Petroperu Pac

Presentado por:DIEGO ANDRES CHAMPAC MAMANI

CHRISTIAN AHUANARI FILLERIAMARCOS COLLANTES MEJIABETISDA NAUTO MANCILLALISSET PEREZ CORONADO

ERIKA ESCOBAR SOTO

Curso:SISTEMA LOGISTICO

SISTEMA LOGISTICO - PETROPERU

UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLAREAL

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓNESCUELA DE ADMINISTRACION PÚBLICA Y GESTIÓN SOCIAL

DESCRIPCION

Ser una empresa integrada de

hidrocarburos y producir, refinar,

transportar, comercializar y distribuir

hidrocarburos y sus derivados de

una manera rentable operando con

responsabilidad socio-ambiental.

Ser una empresa líder de la industria

peruana de hidrocarburos,

autónoma e integrada, enfocada en

la creación de valor y rentabilidad;

gestionando los negocios de forma

ética y sostenible con productos de

calidad internacional.

Petróleos del Perú (Petroperú) es una empresa estatal

peruana y de derecho privado dedicada al transporte,

refinación, distribución y comercialización de combustibles y

otros productos derivados del petróleo.

DESARROLLOSOSTENIBLE

PENTÁGONO DEL DESARROLLO SOSTENIBLE

ECONÓMICOFortalecemos capacidades locales

para que la Empresa y la comunidad crezcamos juntas.

SOCIALPromovemos la equidad social y

la participación de nuestros stakeholders.

ÉTICA DE PRODUCCIÓNModernizamos nuestros

procesos, buscando las mejores tecnologías.

.

AMBIENTALImplementamos Sistemas de

Gestión Ambiental y remediamos nuestros pasivos.

CULTURALRespetamos la diversidad

cultural de nuestros pueblos y fortalecemos la identidad

nacional.

01-10-2012. La Refinería Talara de Petroperú obtuvo el Premio Nacional a la

Calidad 2012 y la Medalla Líder en Calidad - Categoría Oro, otorgados por el

Comité de Gestión de la Calidad, cuya Secretaría Técnica es el Comité de

Desarrollo Industrial (CDI) la Sociedad Nacional de Industrias (SNI).

ORGANIZACIÓN LOGISTICA

ORGANIGRAMA

ESTRUCTURAL

Artículo 240.-

La Gerencia Administración, dependiente de la Gerencia General, es la

encargada del apoyo a la gestión de la Empresa, a través de los

Sistemas Administrativos de Gestión de Recursos Humanos, Logística,

Contrates y Servicios, Tecnologías de Información y Comunicaciones,

Ambiental, Social, Relaciones Comunitarias, Sistemas Integrados de

Gestión, Seguridad y Salud en el Trabajo, Desarrollo Interno y Riesgos

Operativos, Seguridad de la Información.

GERENCIA DE ADMINISTRACION

Articulo 25.- Son funciones de la Gerencia Administración, las siguientes:

a. Proponer las políticas relacionadas con el funcionamiento de los Sistemas

Administrativos de Gestión de Recursos Humanos, Logística, Contratos y

Servicios, Tecnologías de Información y Comunicaciones, Ambiental, Social,

Relaciones Comunitarias, Sistemas Integradas de Gestión, Seguridad y Salud en

el Trabajo.

b. Coordinar, controlar y evaluar las actividades relativas a los Sistemas

Administrativos de Gestión de Recursos Humanos, Logística, Contratos y

Servicios, Tecnologías de Información, Contrataciones, Ambiental, Social,

Relaciones Comunitarias, Sistemas Integrados de Gestión, Seguridad y Salud en

el Trabajo; a fin de ejecutarlas a nivel corporativo.

PROCESO DEL SISTEMA LOGISTICO

1. Logística de Entrada:

Procesos relacionados con la incorporación de los elementos requeridos

para preparar propuestas consistentes de invitación al inversionista.

2. Operaciones:

Procesos relacionados con la

administración y transformación

de los elementos incorporados

3. Logística de Salida:

Procesos relacionados con la

administración de los resultados

logrados a partir de las

actividades de operaciones.

4. Servicio Post Venta:

Son los procesos que velan por

mantener y aumentar el valor del

servicio posterior a la

contratación.

6. Gestión Logística:

Es el macro proceso relacionado con la adquisición de bienes y

servicios que dan soporte a la gestión de PETROPERU y que consiste

en administrar los recursos materiales y servicios requeridos por la

organización

CANTIDAD DE PROCESOS EJECUTADOS

ANALISIS DE LAS PRINCIPALES COMPRAS

2015

La Unidad de Logística recibe el requerimiento junto con el

informe sustentatorio (en donde el solicitante justifica la

necesidad de contratar directamente, el monto y el proveedor

seleccionado); y verifica que cumplan los requisitos de la

contratación directa.

Si se cumple con los requisitos, se confirma la vigencia del

RNP (Registro Nacional de Proveedores) del proveedor

seleccionado, por lo que se registra el requerimiento en el

modulo del sistema logístico.

Luego de ello, se gestiona el expediente de contratación y la

remite a la unidad logística, la cual puede ser la Unidad de

Adquisición o Unidad de Contratación según sea el caso.

La Unidad Ejecutora recibe el expediente de Contratación y

verifica que cumpla con los requisitos de una Contratación

Directa, para luego revisar los términos de referencia o bases

técnicas.

FLUJOGRAMA PROCESO DE ADJUDICACION DIRECTA

Los procesos de adquisiciones y contrataciones de PETROPERU son procesos de

apoyo; sin embargo, son indispensables, debido a que permiten el

aprovisionamiento de bienes y servicios que aseguran la continuidad de sus

procesos de refinación, transporte y comercialización de hidrocarburos, así como

también de sus procesos administrativos

CONCLUSIONES

En comparación con los demás procesos de adquisiciones y

contrataciones de otras empresas del Estado, el de PETROPERU son

menos burocráticos, debido a que se rigen bajo su Reglamento de

Contrataciones.

Sin embargo, esto no significa una ventaja competitiva con respecto a las

demás empresas, ya que en el presente estudio se encontró un número

alto de procesos que no cumplen con los tiempos estimados por el

Departamento de Logística, así como también un consumo innecesario de

recursos en actividades que no agregan valor al proceso.

Se concluye que la gestión logística no sólo abarca al

Departamento de Logística, sino también al solicitante, debido a

que éste inicia la Cadena Logística al generar sus requerimientos

de bienes y servicios, los cuales deben tener de manera clara las

especificaciones técnicas y términos de referencia para llevar a

cabo con normalidad un proceso de contratación.

RECOMENDACIONES

Desarrollar un ciclo de mejora continua en el Departamento

de Logística con la finalidad de mejorar los estándares de

trabajo y reducir fallas o reprocesos para brindar un servicio

de calidad y eficiente a los clientes internos de la empresa y

a los proveedores.

Digitalizar los documentos importantes como órdenes de

trabajo a terceros y contratos por parte de la Unidad

Contrataciones del Departamento de Logística, con el fin de

reducir tiempos de búsqueda de estos documentos de

procesos de contratación anteriores.

Evaluar a los proveedores con los

cuales se ha suscrito una orden de

compra, orden de trabajo a terceros

o contratos en criterios como

precio, calidad de servicio, tiempo de

entrega y experiencia

Implementar las alternativas de mejora propuestas con el

apoyo de la Gerencia de Logística. Para ello, es importante

conocer los objetivos de esta gerencia con el fin de alinear las

propuestas con las metas establecidas por ésta