PROSEDUR KERJA Dokumen #: SOP-UMG-C1.4 Rev #: 03 Judul: PERWALIAN Halaman: 1 dari 4 Tanggal: 02-02-2017 Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh: Jabatan Dosen Wali Ka. Prodi QMR Tanda Tangan Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017 1.0 Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa mahasiswa melaksanakan perwalian sesuai dengan pedoman dan kalender akademik 2.0 Ruang Lingkup Prosedur ini berlaku mulai proses pembimbingan akademik sampai entry data hasil perwalian. 3.0 Standar yang Berlaku Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan
39
Embed
PERWALIAN Tanggal - bpm.umg.ac.idbpm.umg.ac.id/aset/images/download/T.INFORMATIKA.pdf · sop-umg-c2.1 rev #: 03 judul: kegiatan belajar mengajar halaman: 2 dari 5 tanggal: 02-02-2017
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C1.4 Rev #:
03
Judul:
PERWALIAN
Halaman: 1 dari 4
Tanggal: 02-02-2017
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Dosen Wali Ka. Prodi QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017
1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa mahasiswa melaksanakan
perwalian sesuai dengan pedoman dan kalender akademik
2.0 Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku mulai proses pembimbingan akademik sampai entry data hasil perwalian.
3.0 Standar yang Berlaku
Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C1.4 Rev #:
03
Judul:
PERWALIAN
Halaman: 2 dari 4
Tanggal: 02-02-2017
PENDAFTARAN ULANG
SOP UMG C 1.3
MAHASISWA
MELAKUKAN
PEMBIMBINGAN AKADEMIK
DOSEN WALI
BERKAS PERWALIAN
KRS
PENYUSUNAN PENETAPAN
KURIKULUM DAN RPS
SOP UMG S4 2
KURIKULUM DAN SILABI
ENTRI MATA KULIAH YANG
DIAMBIL
MAHASISWA
SIAKAD
YMENGECEK KESESUAIAN
KRS YANG TELAH DIBUAT
MHS
DOSEN WALI
SIAKAD
SESUAI
MEMBUAT DAFTAR
ABSENSI PER MATA
KULIAH
TU FAKULTAS
DAFTAR ABSENSI
KEGIATAN BELAJAR
MENGAJAR
SOP UMG C2. 1
DAFTAR ABSENSI
T
Y
CUTI
PINDAH DI
LINGK. UMG
T
PERSETUJUAN THD.
PERMOHONAN CUTI
SETELAH SEMUA BERKAS
LENGKAP DAN BENAR
DOSEN WALI
BERKAS PERWALIAN
MEMBUAT SURAT
KETERANGAN CUTI
KABAG HERR
SURAT KETERANGAN CUTI
MENANDATANGANI SURAT
CUTI
PR 1
SURAT KETERANGAN CUTI
MENANDATANGANI
PERMOHONAN DI LINGK.
UMG
DOSEN WALI
BERKAS PERWALIAN
PERMOHONAN PINDAH
Y
PENDAFTARAN ULANG
SOP UMG C1. 3
PERMOHOONAN PINDAH
MERUBAH STATUS MHS
KABAG HERR
SIAKAD
T
Y
MENANDATANGANI
PERMOHONAN BERHENTI
KULIAH/ PINDAH KE
PERGURUAN TINGGI LAIN
DOSEN WALI, KA. PRODI
BERKAS PERWALIAN,
PERMOHONAN BERHENTI
T
MENCETAK TRANSKIP
TU FAKULTAS
PERMOHONAN BERHENTI
MERUBAH STATUS MHS
KABAG HERR
SIAKAD
MAHASISWA
CATATAN 2
CATATAN 1
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C1.4 Rev #:
03
Judul:
PERWALIAN
Halaman: 3 dari 4
Tanggal: 02-02-2017
4.0 Catatan
1. Berkas Perwalian terdiri dari: - KHS - Kalender Akademik
- Status mhs di siakad (aktif atau BK). 2. Permohonan berhenti kuliah harus dilengkapi dengan bukti bebas keuangan,
perpustakaan dan Laboratorium.
- Permohonan pindah di lingkungan UMG dilengkapi rekomendasi dari Kaprodi/ Dekan asal.
- Permohonan pindah ditandatangani oleh Kaprodi tujuan.
- Permohonan cuti harus dilengkapi dengan formulir cuti, bebas keuangan, bebas perpustakaan dan laboratorium
- Keterlambatan perwalian ditindaklanjuti sesuai ketentuan Universitas 3. Perwalian dilaksanakan selama mahasiswa tercatat sebagai mahasiswa di
Universitas Muhammadiyah Gresik
4. Transkrip untuk mahasiswa berhenti/ berhenti sementara dibuat oleh TU Fakultas ditandatangani oleh Kaprodi dan Dekan. - Surat keterangan berhenti/ berhenti sementara ditandatangani oleh WR I
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan
1. KHS : Kartu Hasil Studi 2. TU : Tata Usaha
6.0 Dokumen Pendukung
No Nomor
Dokumen Judul Dokumen
1. SOP-UMG-C1.3 Pendaftaran Ulang
2. SOP-UMG-C2.1 Kegiatan Belajar Mengajar
3. SOP-UMG-S4.2 Penyusunan dan Penetapan Kurikulum dan RPS
4. SOP-UMG-G5.1 Pembuatan Kalender Akademik
5.
7.0 Daftar Kode Form dan Kartu
1. Form Permohonan Cuti/ BSS
F/SOP-UMG-C1.4-01-01/02-01-2015/[1/1]
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C1.4 Rev #:
03
Judul:
PERWALIAN
Halaman: 4 dari 4
Tanggal: 02-02-2017
2. Form Permohonan Pindah Kelas/ Prodi/ Fakultas dilingkungan UMG
F/SOP-UMG-C1.4-02-01/02-01-2015/[1/1]
3. Form Permohonan Berhenti Studi
F/SOP-UMG-C1.4-03-01/02-01-2015/[1/1]
8.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015
2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.1 Rev #:
03
Judul:
KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR
Halaman: 1 dari 5
Tanggal: 02-02-2017
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Dosen Wali Ka. Prodi QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017
1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa materi perkuliahan diberikan
sesuai dengan RPS.
2.0 Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku mulai permintaan persediaan sampai membuat berita acara mengajar.
3.0 Standar yang Berlaku
Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan Persyaratan lainnya :
1. SK Mendiknas RI No. 232/U/2000 tentang Pedoman penyusunan kurikulum pendidikan tinggi dan penilaian hasil belajar mahasiswa
2. SK Mendiknas RI No. 234/U/2000 tentang Pedoman pendirian perguruan tinggi
3. SK Mendiknas RI No. 045/U/2000 tentang Kurikulum inti pendidikan tinggi
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.1 Rev #:
03
Judul:
KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR
Halaman: 2 dari 5
Tanggal: 02-02-2017
PEMBUATAN KALENDER AKADEMIK
SOP UMG G . 5 . 1
KALENDER AKADEMIK
SELEKSI / EVALUASI DOSEN LB
SOP UMG G . 4 . 3
MAHASISWA
PENDAFTARAN ULANG
SOP UMG C 1 . 3
MAHASISWA
PENJADWALAN PENGGUNAAN RUANG KULIAH , ALAT
PENDUKUNG & PERAGA
SOP UMG G 2 . 3
DAFTAR RUANG KULIAH
TERIMA KALENDER AKADEMIK
KA . PRODI / DEKAN
KALENDER AKADEMIK
MINTA KESEDIAAN DOSEN UNTUK MEMBINA MATA KULIAH
KAPRODI
SURAT KESEDIAAN MENGAJAR
DOSEN BERSEDIA ?
MEMBUAT JADWAL KULIAH
KA . PRODI
DAFTAR RUANG KULIAH JADWAL KULIAH
MELAKUKAN RAPAT KOORDINASI DOSEN
DEKAN , KA . PRODI , DOSEN
JADWAL PERKULIAHAN
MEMBUAT SURAT TUGAS MENGAJAR & MENDISTRIBUSIKAN KE DOSEN YANG
BERSANGKUTAN
KA . PRODI
STM
MELAKUKAN PENGAJARAN MENGACU KURIKULUM
DAN RPS
DOSEN
RPS
SELEKSI & PENERIMAAN DOSEN TETAP & KARYAWAN
BARU
SOP UMG G 3 . 1
DAFTAR DOSEN TETAP
ALAT PERAGA / PENDUKUNG ?
1
2
Y
T
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.1 Rev #:
03
Judul:
KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR
Halaman: 3 dari 5
Tanggal: 02-02-2017
PENGUMPULAN DATA
SOP UMG G 5.2
DAFTAR ABSENSI
MENJELASKAN KONTRAK PERKULIAHAN
DOSEN
KONTRAK PERKULIAHAN, RPS, DAM
PENJADWALAN PENGGUNAAN RUANG
KULIAH, ALAT PENDUKUNG & PERAGA
SOP UMG G 2.3
JADWAL ALAT PERAGA & PENDUKUNG
MELAKSANAKAN PROSES PERKULIAHAN
DOSEN
MATERI DIKTAT
ADA PRAKTIKUM?
KEGIATAN PRAKTIKUM
SOP UMG C2.2
DAFTAR ABSENSI MHS
MENGISI BERITA ACARA & ABSENSI
DOSEN
BAM, ABSENSI
MELAKSANAKAN PENILAIAN
DOSEN
INSTRUMEN PENILAIAN
PENGUMPULAN ABSENSI DAN
PENILAIAN MHS
TU
DAM, NILAI MHS
REKAP NILAI
TU
ABSENSI MHS
EVALUASI KEGIATAN BELAJAR
MENGAJAR
SOP UMG S 4.7
BAM
TERCAPAI
Y
SELESAI
1 2CAT. 1
PERBAIKAN NILAI MK
DOSEN
NILAIY
T
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.1 Rev #:
03
Judul:
KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR
Halaman: 4 dari 5
Tanggal: 02-02-2017
4.0 Catatan
1. Apabila dosen berhalangan hadir, maka harus dilakukan kuliah pengganti sesuai
kesepakatan dengan mahasiswa dan penjadwalan pengunaan ruang kuliah/alat peraga & pendukung
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan
1. RPS : Rencana Pembelajaran Semester
2. DAM : Daftar Absensi Mahasiswa 3. BAM : Berita Acara Mengajar
6.0 Dokumen Pendukung
No Nomor
Dokumen Judul Dokumen
1. SOP-UMG-G5.1 Pembuatan Kalender Akademik
2. SOP-UMG-G4.3 Seleksi/Evaluasi Dosen Luar Biasa
3. SOP-UMG-G3.1 Seleksi dan Penerimaan Dosen Tetap dan Karyawan Baru
4. SOP-UMG-G2.4 Penjadwalan dan Penggunaan Ruang Kuliah
5. SOP-UMG-S4.2 Penyusunan dan Penetapan Kurikulum dan RPS
6. SOP-UMG-G5.2 Pengumpulan Data Absensi Mahasiswa
7. SOP-UMG-C2.2 Kegiatan Praktikum
8. SOP-UMG-S4.7 Evaluasi Kegiatan Belajar Mengajar
9.
10.
7.0 Daftar Kode Form dan Kartu
1. Form Berita Acara Mengajar
F/SOP-UMG-C2.1-01-01/02-01-2016/[1/1]
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.1 Rev #:
03
Judul:
KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR
Halaman: 5 dari 5
Tanggal: 02-02-2017
8.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015
2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.2 Rev #:
03
Judul:
KEGIATAN PRAKTIKUM
Halaman: 1 dari 5
Tanggal: 02-02-2017
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Dosen Wali Ka. Prodi QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017
1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan pelaksanaan praktikum dapat berjalan
dengan baik dan lancar, terutama dalam penyediaan materi, bahan baku, peralatan dan instruktur.
2.0 Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku mulai Penerimaan informasi pelaksanaan praktikum sampai
dengan pelaksanaan ujian praktikum.
3.0 Standar yang Berlaku
Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan
Persyaratan lainnya : 1. SK Mendiknas RI No. 232/U/2000 tentang Pedoman penyusunan kurikulum
pendidikan tinggi dan penilaian hasil belajar mahasiswa
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.2 Rev #:
03
Judul:
KEGIATAN PRAKTIKUM
Halaman: 2 dari 5
Tanggal: 02-02-2017
MENERIMA INFORMASI TTG
PELAKSANAAN PRAKTIKUM
KASIR
INFORMASI
PERWALIAN
SOP UMG C 1.4
KST
TERIMA PEMBAYARAN DR.
MHS & MENYERAHKAN
BUKTI PEMBAYARAN
KASIR
BUKTI PEMBAYARAN
Y
MELAKSANAKAN
PENDAFTARAN
KALAB
DAFTAR PESERTA
PRAKTIKUM , KST
MAHASISWA
MEMBUAT JADUAL &
KELOMPOK
KALAB
JADUAL PRAKTIKUM &
KELOMPOK
LENGKAP ?
1
KEGIATAN BELAJAR
MENGAJAR
SOP UMG C 1.2
JADUAL
PENERIMAAN DANA
SOP UMG G6.1
BUKTI PEMBAYARAN
CAT. 1 Informasi yg di
terima berupa
- Biaya
- Waktu
- Nama Perserta
- Mata Kuliah
MINTA KESEDIAAN DOSEN
PEMBINA PRKATIKUM
KAPRODI
SURAT KESEDIAAN
MENERIMA JADUAL &
KELOMPOK
DOSEN
JADUAL PRAKT & KLMP
KALAB MENGAJUKAN ALAT
& BAHAN KEBUTUHAN KE
KA. PRODI, KE
UNIVERSITAS
DOSEN
JAD. PRK, KLP,
PERMINTAAN PEMBELIAN
Cat. 2 Kesediaan membina
praktikum khusus untuk
dosen yg tidak membina
mata kuliah
Cat. 3
Untuk pembelian yg bersifat
inventaris maka harus
disertai permintaan
pembelian
SELEKSI, EVALUASI
SUPPLIER DAN PEMBELIAN
SOP UMG G4.1
PP
T
Y
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.2 Rev #:
03
Judul:
KEGIATAN PRAKTIKUM
Halaman: 3 dari 5
Tanggal: 02-02-2017
TERIMA BAHAN DAN ALAT
PRAKTIKUM DARI KALAB
DOSEN
SERAH TERIMA
MELAKSANAKAN
PRAKTIKUM
DOSEN
MODUL DAFTAR HADIR, BA
1
MELAKSANAKAN UJIAN
PRAKTIKUM
DOSEN
HASIL UJIAN
LULUS ?
PENENTUAN KELULUSAN
MHS
SOP UMG C3.1
HASIL UJIAN
ALAT RUSAK
?
T
Y MENUNDA
PRATIKUM ?
PEMBERITAHUAN
PENJADUALAN ULANG KE
MHS
KALAB
PEMBERITAHUAN KE MHS
Y
MENGAJUKAN
PERMINTAAN PERBAIKKAN
ALAT
KALAB
FORM PERMINTAAN
PERBAIKAN
T
PERBAIKAN KERUSAKAN
PERALATAN
SOP UMG S 3.2
FORM PERMINTAAN
PERBAIKAN
Cat. 4
Hasil ujian praktikum dapat
berupa :
- Surat Keterangan lulus
- SertifikatT
Y
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-C2.2 Rev #:
03
Judul:
KEGIATAN PRAKTIKUM
Halaman: 4 dari 5
Tanggal: 02-02-2017
4.0 Catatan
1. Informasi-informasi yang diterima sebelum pelaksanaan praktikum yaitu; waktu
pelaksanaan praktikum, biaya yang dikenakan, mata kuiah praktikum dan nama-nama peserta praktikum.
2. Khusus untuk instruktur praktikum yang tidak membina mata kuliah praktikum
harus diminta kesediaannya membina praktikum. 3. Untuk pembelian yang bersifat inventaris maka harus disertai permintaan
pembelian.
4. Hasil ujian praktikum dapat berupa : - Surat Keterangan lulus - Sertifikat