Pertemuan ke 1

fig

KONSEP DASAR

MANAJEMEN & MANAJER

Organisasi dan Manajemen Þ Manajemen dalam Organisasi

Organisasi adalah sekelompok orang yang bekerja sama dalam struktur dan koordinasi tertentu dalam mencapai serangkaian tujuan tertentu (a group of people working together in a structured and coordinated fashion to achieve a set of goals). (Griffin, 2002)

• Bagaimana kerja sama dpt dilakukan ketika karakteristik orang2/kelompok orang yg ada dari dlm organisasi sangat berbeda2, didorong oleh motif yg berbeda2 dan latar belakang yg berbeda2 pula ?

Menurut Griffin paling tdk organisasi memiliki berbagai sumber daya seperti :. Sumber daya manusia (Human resources). Sumber daya alam (Natural resources). Sumber daya dana (financial resources). Sumber daya informasi (information resources)

ALASAN MENGAPA MANAJEMEN DIBUTUHKAN

Untuk mencapai tujuan Untuk menjaga keseimbangan di

antara tujuan-tujuan yg saling bertentangan

Untuk mencapai efisiensi & efektivitas

Peran manajemen dalam organisasi “efektif” dan “efesien”

Mengapa manjemen diperlukan? Agar tujuan dari organisasi dpt dicapai secara efektif dan efesien

Efektif adlh mengerjakan pekerjaan yg benar (doing the right things). (Peter Drucker)

Efesien adlh mengerjakan pekerjaan yang benar (doing things right) (Peter Drucker)

Apakah Manajemen Itu?Manajemen: Proses pengkoordinaisan kegiatan pekerjaan

sehingga pekerjaan selesai secara efisien dan efektif dengan dan melalui orang lain.

Siapakah Manajer Itu?Manajer: Seseorang yang bekerja dengan dan melalui

orang lain dengan mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan pekerjaan guna mencapai sasaran organisasi.

Apa Yang Dikerjakan Manajer?Manajer mengerjakan fungsi-fungsinya, diantaranya:

Merencanakan: proses mendefenisikan sasaran, menetapkan strategi, dan

menyusun rencana untuk mengintegrasikan dan mengkoordinasikan sejumlah kegiatan.

Mengorganisasi: menentukan tugas apa yang harus dilakukan, siapa yang harus

melakukan, bagaimana cara mengelompokkan tugas, siapa harus melapor ke siapa, di mana keputusan harus dibuat.

Memimpin: mengarahkan dan memotivasi seluruh pihak yang terlibat dan

menyelesaikan konflik.Mengendalikan: Memantau kegiatan guna meyakinkan bahwa kegiatan tersebut

diselesaikan seperti yang direncanakan.

Manajerial SkillTechnical skill: metode, peralatan, teknik2,

dalam menjalankan suatu tugasHuman skill:berkomunikasi, memahami, &

memotivasiConceptual skill: intelegensia, memandang

organisasi sbg suatu sistemDesign skill: memecahkan masalah dengan

cara-cara yang mengguntungkan perusahaan

Peran Manajer:1. Peranan hubungan manusiawi: mencakup: - Peranan figur bapak

- Peranan pimpinan- Peranan penghubung

2. Peranan Informasi- Monitor aktif mencari informasi yg bermanfaat - Penyebar informasi mendistribusikan informasi yg didapat kpd pihak di dlm or di luar organisasi- Peranan jurubicara sbg wakil organisasi

3. Peranan pengambil keputusan- kewirausahaan ide-ide baru- Penyelesai gangguan- Peranan perunding negosiasi dg pihak-pihak tertentu

Proses Kegiatan dlm Fungsi-2 Manajemen

Planning Penentuan Tujuan dan Bagaimana Cara Pencapaian yang terbaik

OrganizingPenentuan Bagaimana Penyusunan Organisasi dan Aktifitas dapat dilakukan

ControllingMonitoring dan Perbaikan Aktifitas yang sedang berjalan agar Tujuan dapat tercapai

LeadingProses Memotivasi Anggota Organisasi agar Planning dapat dijalankan

Menunjukkan Arah Tahapan dari setiap fungsi manajemenMenunjukkan keterkaitan timbal balik antar fungsi manajemen

Keterangan:

Tingkatan Manajemen1. Manajemen Puncak: top manajer

2. Manajemen Menengahmelaksanakan tujuan, strategi, & kebijakan dr top manajer serta bmengkoordinasikan manajer lini pertama dan karyawan operasional

3. Manajer Lini Pertama mengawasi karyawan secara langsung

4. Karyawan Non Manajerial.