Perbedaan Budaya Dan Iklim

8/19/2019 Perbedaan Budaya Dan Iklim

1/33

BAB 1

PENDAHULUAN

A. Latar belakang

Manajemen merupakan proses pelaksanaan kegiatan organisasi melalui

upaya orang lain untuk mencapai tujuan bersama. Sedangkan manajemen

keperawatan dapat diartikan sebagai pelaksanaan pelayanan keperawatan

melalui staf keperawatan untuk memberikan asuhan keperawatan, pengobatan

dan rasa aman, kepada individu, keluarga, kelompok dan masyarakat.

Pengorganisasian merupakan fungsi manajemen kedua yang penting

dilaksanakan oleh setiap unit kerja sehingga tujuan organisasi dapat dicapai

dengan berdaya guna dan berhasil guna. Pengorganisasian merupakan pengelompokan yang terdiri dari beberapa aktifitas dengan sasaran untuk

mencapai tujuan yang telah ditentukan masing-masing kelompoknya untuk

melakukan koordinasi yang tepat dengan unit lain secara horizontal dan

vertikal untuk mencapai tujuan organisasi sebagai organisasi yang komplek,

maka pelayanan keperawatan harus mengorganisasikan aktivitasnya melalui

kelompok-kelompok sehingga tujuan pelayanan keperawatan akan tercapai.

uang rawat merupakan salah satu pusat pelayanan kesehatan termasuk

pelayanan keperawatan yang dilakukan oleh semua tim kesehatan dimana

semua tenaga termasuk perawat bertanggung jawab dalam penyelesaian

masalah kesehatan klien. Pengorganisasian pelayanan keperawatan secara

optimal akan menentukan mutu pelayanan keperawatan yang diberikan !ang

menjadi bahasan dalam pelayaan keperawatan diruang rawat meliputi" struktur

organisai ruang rawat, pengelompokkan kegiatan #metode pengawasan$,

koordinasi kegiatan dan evaluasi kegiatan kelompok kerja% yang bertujuan

untuk memberikan gambaran tentang struktur organisasi dalam pelayanan

keperawatan untuk mencapai tujuan.

B. Rumusan masalah

&dapun rumusan masalah dalam penulisan makalah ini, yaitu"

'. (agaimana konsep dasar, tujuan, dan prinsip pengorganisasian)

*. (agaimana berbagai jenis struktur organisasi dalam keperawanan)

+. (agaimana perbedaan budaya dan iklim organisasi)

. (agaimana implementasi pengorganisasian keperawatan di ruang rawat

dan puskesmas" kewenangan klinik perawat)

'


2/33

A. Tujuan

&dapun tujuan dalam penulisan makalah ini, yaitu"

'. Mengetahui konsep dasar, tujuan, dan prinsip pengorganisasian.

*. Mengetahui berbagai jenis struktur organisasi dalam keperawanan.

+. Mengetahui perbedaan budaya dan iklim organisasi.. Mengetahui implementasi pengorganisasian keperawatan di ruang rawat

dan puskesmas" kewenangan klinik perawat)

*


3/33

BAB 2

TINJAUAN TERI

A. !"nse# $asar% tujuan% $an #r&ns #eng"rgan&sas&an

1' !"nse# #eng"rgan&sas&an

rganisai sebagai kumpulan orang-orang tidak dapat dilepaskan

dari lingkungan, karena pada dasarnya organisasi juga merupakan bagian

dari lingkungan dan masyarakat. leh karena itu, suatu organisasi perlu

memahami lingkungan apa saja yang terkait secara langsung maupun

tidak langsung dengan kegiatan organisasi. egiatan manajemen yang

akan dilakukan semestinya mempertimbangkan faktor-faktor lingkungan

yang terkait dengan organisasi, baik yang bersifat langsung maupuntidak langsung. #Simamora, */'*$.

Pengorganisasian dilakukan setelah perencanaan.

Pengorganisasian adalah langkah untuk menetapkan, menggolongkan

dan mengatur berbagai macam kegiatan, menetapkan tugas pokok dan

wewenang serta pendelegasian wewenang oleh pimpinan kepada staf

dalam rangka mencapai tujuan #Muninjaya, *//$. 0uber #*///$

menyatakan bahwa pengorganisasian adalah memobilisasi sumber daya

manusia dan material dari lembaga untuk mencapai tujuan organisasi,

dapat juga untuk mengidentifikasi antara hubungan yang satu dengan

yang lain. Pengorganisasian dapat dilihat secara statis dan dinamis.

Secara statis merupakan wadah kegiatan sekelompok orang untuk

mencapai tujuan, sedangkan secara dinamis merupakan suatu aktivitas

dari tata hubungan kerja yang teratur dan sistematis untuk mencapai

tujuan tertentu #Suarli dan (ahtiar, *//1$.

2' Tujuan #eng"rgan&sas&ana$ Manfaat

'. Memetakan garis kewenangan pengambilan keputusan

*. Membantu pekerja memahami tugas mereka dan rekan kerja

+. Menunjukkan pada manajer dan personel baru bagaimana mereka

menyesuaikan diri dalam organisasi

. (erperan dalam struktur organisasi yang baik

2. Menunjukkan garis komunikasi formal

b$ eterbatasan

'. Menunjukkan hanya hubungan formal

*. 3idak mengindikasikan derajat kewenangan

+


4/33

+. 4apat menunjukkan hal yang seharusnya terjadi atau dilakukan,

bukan yang terjadi sebenarnya

. Mungkin terjadi kebingungan kewenangan dengan status

(' )ungs& #eng"rgan&sas&an

5ungsi pengorganisasian adalah suatu manajemen yang juga

mempunyai peranan penting seperti fungsi perencanaan. Melalui fungsi

pengorganisasian, seluruh sumber daya yang dimiliki organisasi

#manusia dan bukan manusia$ akan diatur penggunaannya secara efektif

dan efisien untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan.

6ntuk dapat melaksanakan fungsi pengorganisasian dengan baik,

manajer harus memahami berbagai prinsip pengorganisasian.

#Simamora, */'*$.Pengorganisasian pelayanan keperawatan secara optimal dapat

menentukan mutu pelayanan keperawatan yang diberikan.

Pengorganisasian pelayanan keperawatan di ruang rawat meliputi"

a$ Struktur organisasi

Struktur organisasi ruang rawat inap terdiri dari " struktur, bentuk

dan bagan. (erdasarkan keputusan 4irektur rumah sakit dapat

ditetapkan struktur organisasi ruang rawat inap untuk

menggambarkan pola hubungan antar bagian atau staf atasan baik

vertikal maupun horizontal. 7uga dapat dilihat posisi tiap bagian,

wewenang dan tanggung jawab serta jalur tanggung gugat. (entuk

organisasi disesuaikan dengan pengelompokan kegiatan atau sistem

penugasan.

b$ Pengelompokan kegiatan

Setiap organisasi memiliki serangkaian tugas atau kegiatan yang

harus diselesaikan untuk mencapai tujuan. egiatan perlu

dikumpulkan sesuai dengan spesifikasi tertentu. Pengelompokan

kegiatan dilakukan untuk memudahkan pembagian tugas pada

perawat sesuai dengan pengetahuan dan keterampilan yang mereka

miliki serta disesuaikan dengan kebutuhan klien. 8ni yang disebut

dengan metode penugasan keperawatan. Metode penugasan tersebut

antara lain" metode fungsional, metode alokasi klien9keperawatan,

metode tim keperawatan, metode keperawatan primer, dan metode

moduler.


5/33

c$ oordinasi kegiatan

epala ruangan sebagai koordinator kegiatan harus menciptakan

kerjasama yang selaras satu sama lain dan saling menunjang untuk

menciptakan suasana kerja yang kondusif. Selain itu perlu adanya

pendelegasian tugas kepada ketua tim atau perawat pelaksana dalam

asuhan keperawatan di ruang rawat inap.

d$ :valuasi kegiatan

egiatan yang telah dilaksanakan perlu dievaluasi untuk menilai

apakah pelaksanaan kegiatan sesuai rencana. epala ruang

berkewajiban untuk memberi arahan yang jelas tentang kegiatan

yang akan dilakukan. 6ntuk itu diperlukan uraian tugas dengan jelas

untuk masing-masing staf dan standar penampilan kerja.e$ elompok kerja

egiatan di ruang rawat inap diperlukan kerjasama antar staf dan

kebersamaan dalam kelompok, hal ini untuk meningkatkan motivasi

kerja dan perasaan keterikatan dalam kelompok untuk meningkatkan

kualitas kerja dan mencapai tujuan pelayanan dan asuhan

keperawatan. #Simamora, */'*$.

3erdapat ; langkah penting dalam melaksanakan fungsi

pengorganisasian dalam manajemen keperawatan, yaitu"'. 3ujuan organisasi institusi layanan keperawatan harus dipahami oleh

staf. 3ujuan organisasi telah disusun pada fungsi perencanaan,

*. Membagi habis pekerjaan dalam bentuk kegiatan-kegiatan pokok

untuk mencapai tujuan. 4alam hal ini, pimpinan yang mengemban

tugas pokok organisasi sesuai dengan visi dan misi organisasi. 6ntuk

itu, ia membagi tugas pokoknya kepada staf yang ada. 4ari sini, akan

muncul gagasan departementalisasi, pengembangan bidang-bidang,

seksi-seksi, dan lain-lain sesuai dengan kegiatan pokok.+. Menggolongkan kegiatan pokok ke dalam satuan kegiatan yang

praktis #elemen kegiatan$. Pembagian tugas pokok ke dalam elemen

kegiatan harus mencerminkan apa yang harus dikerjakan oleh staf.

. Menetapkan kewajiban yang harus dilaksanakan oleh staf dan

menyediakan fasilitas pendukung yang diperlukan untuk

melaksanakan tugasnya. Pengaturan ruangan dan dukungan alat-alat

kerja adalah salah satu contohnya.

2. Penugasan personel yang cakap yaitu memeilih dan menempatkan

2


6/33

staf yang dipandang mampu melaksanakan tugas. (agian ini penting

dipahami oleh manajer personalia pada saat mengangkat atau

memilih staf pejabat atau yang akan melaksanakan tugas ternetu

organisasi.

;. Pendelegasian weweang. 3ugas staf dan mekanisme pelimpahan

wewenang dapat diketahui melalui struktur organisasi yang dianut.

6ntuk organisasi seperti ruang rawat inap yang memepunyai jumlah

tenaga yang terbatas, namun ruang lingkup kerja dan kegiatannya

cukup luas, prinsip kerja sama yang sifatnya integrative perlu

diterapkan.

*' As#ek #eng"rgan&sas&an

3iga aspek penting dalam pengorganisasian meliputi"a$ Pola struktur yang berarti proses hubungan interaksi yang

dikembangkan secara efektif .

b$ Penataan tiap kegiatan yang merupakan kerangka kerja dalam

organisasi.

c$ Struktur kerja organisasi termasuk kelompok kegiatan yang sama,

pola.

0ubungan antar kegiatan yang berbeda, penempatan tenaga yang

tepat dan pembinaan cara komunikasi yang efektif antar perawat.

Pengelolaan kegiatan asuhan keperawatan dapat ditetapkan sesuai

dengan kebutuhan klien misalnya unit rawat anak memerlukan kegiatan

asuhan yang bertujuan untuk memenuhi kebutuhan tumbuh kembangnya.

Pengorganisasian dapat diuraikan sebagai rangkaian aktifitas menyusun

suatu kerangka kerja yang menjadi wadah bagi semua kegiatan usaha

kerja sama dengan cara menbagikan, mengelompokkan pekerjaan yang

harus dilakukan, menerpakan menjalin hubungan kerja antar bagian dan

menjalin hubungan antar staf dan atasan. #Simamora, */'*$.

+' Pr&ns #eng"rgan&sas&an

Prinsip-prinsip organisasi saling ketergantungan dan dinamis. epala

ruangan dapat menciptakan lingkungan yang meransang dalam praktik

keperawatan. Prinsip-prinsip pengorganisasian menurut Swanburg

#*///$ adalah"

a$ Prinsip rantai komando

Prinsip rantai komando menyatakan bahwa untuk memuaskan

anggota efektif secara ekonomi dan berhasil dalam mencapai tujuan.

;


7/33

omunikasi cenderung ke bawah dan satu arah. Pada organisasi

keperawatan, rantai komando ini datar, dengan garis manajer dan staf

teknis serta administrasi yang mendukung perawat pelaksana.

b$ Prinsip kesatuan komandoPrinsip kesatuan komando menyatakan bahwa seorang perawat

pelaksana mepunyai satu pemimpin dan satu rencana. eperawatan

primer dan manajemen kasus mendukung prinsip prinsip kesatuan

komando ini.

c$ Prinsip rentang ontrol

Prinsip ini menyatakan bahwa setiap perawat harus dapat

mengawasi secara efektif dalam hal jumlah, fungsi, dan geografi.

Pada prinsip ini, makin kurang pengawasan yang diperlukan untuk perawat. Perawat harus memiliki lebih banyak pengawasan untuk

menghindari terjadinya kesalahan. epala ruangan harus lebih

banyak mengkoordinasikan.

d$ Prinsip spesialisasi

Prinsip spesialisasi menyatakan bahwa setiap orang harus

menampilkan satu fungsi kepemimpinan tunggal, sehingga ada devisi

kerja atau pembagian tugas yang membentuk departement.

Menurut Simamora #*/'*$, prinsip pengorganisasian kegiatan

layanan keperawatan, meliputi"

'. Pembagian erja

Prinsip dasar untuk mencapai efisiensi yaitu pekerjaan dibagi-

bagi sehingga setiap orang memilik tugas tertentu. 6ntuk ini kepala

bidang keperawatan perlu mengetahui tentang"

a. Pendidikan dan pengalaman setiap staf peran dan fungsi perawat

yang diterapkan di S tersebut.

b. Mengetahui ruang lingkup tugas kepala bidang keperawatan dan

kedudukan dalam organisasi.c. Mengetahui batas wewenang dalam melaksanakan tugas dan

tanggung jawabnya.

d. Mengetahui hal- hal-hal yang dapat didelegasikan kepada staf

dan kepada tenaga non keperawatan.

0al-hal yang perlu diperhatikan pada pengelompokkan dan

pembagian kerja diantaranya"

'$ 7umlah tugas yang dibebankan seseorang terbatas dan sesuai

dengan kemampuannya.

*$ 3iap bangsal 9 bagian memiliki perincian aktivitas yang jelas dan


8/33

tertulis.

+$ 3iap staf memiliki perincian tugas yang jelas.

$ 3ariasi tugas bagi seseorang diusahakan sejenis atau erat

hubungannya.

2$ Mencegah terjadinya pengkotakkan antar staf9kegiatan.

;$ Penggolongan tugas berdsasarkan kepentingan mendesak,

kesulitan dan waktu.

4isamping itu setiap staf mengetahui kepada siapa dia harus

melapor, minta bantuan atau bertanya, dan siapa atasan langsung

serta dari siapa dia menerima tugas.

*. Pendelegasian 3ugas

Pendelegasian adalah pelimpahan wewenang dan tanggung jawab

kepada staf untuk bertindak dalam batas-batas tertentu. 4engan pendelegasian, seorang pimpinan dapat mencapai tujuan dan sasaran

kelompok melalui usaha orang lain, hal mana merupakan inti

manajemen. Selain itu dengan pendelegasian, seorang pimpinan

mempunyai waktu lebih banyak untuk melakukan hal lain yang lebih

penting seperti perencanaan dan evaluasi. Pendelegasian juga

merupakan alat pengembangan dan latihan manajemen yang

bermanfaat. Staf yang memiliki minat terhadap tantangan yang lebih

besar akan menjadi lebih komit dan puas bila diberikan kesempatan

untuk memegang tugas atau tantangan yang penting. Sebaliknya

kurangnya pendelegasian akan menghambat inisiatif staf.

euntungan bagi staf dengan melakukan pendelegasian adalah

mengambangkan rasa tanggung jawab, meningkatkan pengetahuan

dan rasa percaya diri, berkualitas, lebih komit dan puas pada

pekerjaan.. 4isamping itu mamfaat pendelegasian untuk kepala

bidang keperawatan sendiri adalah mempunyai waktu lebih banyak

untuk melakukan hal-hal lain seperti perencanaan dan evaluasi,

meningkatkan kedewasaan dan rasa percaya diri, memberikan

pengaruh dan power baik intern maupun ekstern, dapat mencapai

pelayanan dan sasaran keperawatan melalui usaha orang lain.

=alaupun pendelegasian merupakan alat manajemen yang efektif,

banyak pimpinan yang gagal mengerjakan pendelegasian ini.

(eberapa alasan yang menghambat dalam melakukan pendelegasian"

>


9/33

a$ Meyakini pendapat yang salah ?7ika kamu ingin hal itu

dilaksanakan dengan tepat, kerjakanlah sendiri@.

b$ urang percaya diri.

c$ 3akut dianggap malas.

d$ 3akut persaingan.

e$ 3akut kehilangan kendali.

f$ Merasa tidak pasti tentang apa dan kapan melakukan

pendelegasian, mempunyai definisi kerja yang tidak jelas.

g$ 3akut tidak disukai oleh staf, dianggap melemparkan tugas.

h$ Menolak untuk mengambil resiko tergantung pada orang lain.

i$ urang kontrol yang memberikan peringatan dini adanya

masalah, sehubungan dengan tugas yang didelegasikan.

j$ urang contoh dari pimpinan lain dalam hal mendelegasikan.

k$ urang keyakinan dan dan kepercayaan terhadap staf, merasa staf kurang memiliki ketrampilan atau pengetahuan untuk melakukan

tugas tersebut.

4alam pendelegasian wewenang, masalah yang terpenting adalah

apa tugas dan seberapa besar wewenang yang harus dan dapat

dilimpahkan kepada staf. 0al ini tergantung pada"

'$ Sifat kegiatan % untuk kegiatan rutin, delegasi wewenang dapat

diberikan lebih besar kepada staf .

*$ emampuan staf % tugas yang didelegasikan jangan terlalu ringan

atau terlalu berat.

+$ 0asil yang diharapkan % &pplebaum dan ohrs menyarankan agar

pimpinan jangan mendelegasikan tanggung jawab untuk

perencanaan strategik atau mengevaluasi dan mendisiplin

bawahan baru. Mereka juga menyarankan agar mendelegasikan

tugas yang utuh dari pada mendelegasikan sebagian aspek dari

suatu kegiatan.

(eberapa petunjuk untuk melakukan pendelegasian yang

efektif"

a. 7angan membaurkan dengan pelemparan tugas. leh karena

itu jangan mendelegasikan tugas yang anda sendiri tidak mau

melakukannya.

b. 7angan takut salah.

c. 7angan mendelegasikan tugas pada seseorang yang kurang

memiliki ketrampilan atau pengetahuan untuk sukses.

d. embangkan tingkat keterampilan dan pengetahuan staf,

1


10/33

sehingga mereka dapat melakukan tugas yang didelegasikan.

e. Perlihatkan rasa percaya atas kemampuan staf untuk berhasil.

f. &ntisipasi kesalahan yang dapat terjadi dan ambil langkah

pemecahan masalahnya.

g. 0indari kritik bila terjadi kesalahan.

h. (erikan penjelasan yang jelas tentang tanggung jawab,

wewenang, tanggung gugat dan dukungan yang tersedia.

i. (erikan pengakuan dan penghargaan atas tugas yang telah

terlaksana dengan baik.

Aangkah yang harus ditempuh agar dapat melakukan

pendelegasian yang efektif yaitu tetapkan tugas yang akan

didelegasikan, pilihlah orang yang akan diberi delegasi, berikan

uraian tugas yang akan didelegasikan dengan jelas, uraikan hasil

spesifik yang anda harapkan dan kapan anda harapkan hasil

tersebut, jelaskan batas wewenang dan tanggung jawab yang

dimiliki staf tersebut, minta staf tersebut menyimpulkan pokok

tugasnya dan cek penerimaan staf tersebut atas tugas yang

didelegasikan, tetapkan waktu untuk mengontrol perkembangan,

berikan dukungan, evaluasi hasilnya.

+. oordinasi

oordinasi adalah keselarasan tindakan, usaha, sikap dan

penyesuaian antar tenaga yang ada dibangsal. eselarasan ini dapat

terjalin antar perawat dengan anggota tim kesehatan lain maupun

dengan tenaga dari bagian lain.

Manfaat oordinasi yaitu"

a. Menghindari perasaan lepas antar tugas yang ada dibangsal 9

bagian dan perasaan lebih penting dari yang lain.

b. Menumbuhkan rasa saling membantu.

c. Menimbulkan kesatuan tindakan dan sikap antar staf.oordinasi dapat dilakukan dengan cara komunikasi terbuka,

dialog, pertemuan9rapat, pencatatan dan pelaporan, pembakuan

formulir yang berlaku.

. Manajemen waktu

Manajemen waktu yang dapat dilakukan perawat adalah"

a. Mengatur jadwal kerja #perawat yang bekerja secara freelance

harus lebih kuat usahanya.

b. 4isiplin dengan jadwal kerja tersebut.

c. Memompa, memotivasi perawat, selalu bersemangat dalam

'/


11/33

menjalankan segala sesuatu.

d. =alaupun dikejar deadline, namun ?isi otak@ harus tetap relaks.

e. 7angan panic, harus tetap tenang, dan focus untuk dapat selalu

terarah apa target yang akan kita capai.

f. (erusahalah sebaik mungkin, jangan menyerah sampai dengan

saat-saat akhir.

B. Berbaga& jen&s struktur "rgan&sas& $alam ke#era,anan

epala ruangan bertanggung jawab untuk mengorganisasi kegiatan

asuhan keperawatan di unit kerjanya untuk mencapai tujuan

pengorganisasian, pelayanan keperawatan di ruangan meliputi"

'$ Struktur rganisasi

Struktur organisai ruang rawat terdiri dari struktur bentuk dan

bagan. (erbagai struktur, bentuk dan bagan dapat digunakan tergantung

pada besarnya organisasi dan tujuan yang ingin dicapai. uang rawat

sebagi wadah dan pusat kegiatan pelayanan keperawatan perlu memiliki

struktur organisasi tetapi ruang rawat tidak termasuk dalam struktur

organisasi raumah sakit bila dilihat dari surat keputusan menteri esehatan

no. '+ dan '+2 tahun '1. oleh karena itu direktur rumah sakit perlu

menerbitkan surat keputusan yang ngatur struktur organisasi ruang rawat.(erdasarkan surat keputusan direktur tersebut dibuat struktur

organisasi ruang rawat untuk menggambarkan pola hubungan antar bagian

atau staf atasan baik vertikal maupun horizontal. 4apat juga dilihat posisi

tiap bagian, wewenang dan tanggung jawab serta tanggung gugat. (entuk

organisasi dapat pula disesuaikan dengan pengelompokkan kegiatan atau

sistem penugasan yang digunakan.

Suatu struktur organisasi menetapkan cara tugas pekerjaan dibagi,

dikelompokkan dan dikoordinasikan secara formal. 3erdapat enam kunci

yang perlu disampaikan kepada manajer bila mereka merancang struktur

organisasinya. :lemen tersebut adalah spesialisasi pekerjaan,

departementalisasi, rantai komando, rentang kendali, sentralisasi, dan

desentralisasi. 3erdapat beberapa pendekatan yang dapat digunakan dalam

penyusunan struktur organisasi, yaitu pendekatan berdasarkan fungsi,

berdasarkan jenis pelayanan yang diberikan, berdasarkan pelanggan,

berdasarkan tempat, dan matriks.

''


12/33

a$ Pembuatan struktur organisasi berdasarkan fungsi

Penentuan sub-sub bagian dari organisasi atau proses

departementalisasi yang pertama adalah berdasarkan fungsi.

(erdasarkan pendekatan ini, proses departementalisasi di lakukan

berdasarkan fungsi tertentu yang mesti di jalankan dalam suatu

organisasi. 4alam organisasi bisnis misalnya, terdapat pekerjaan yang

terkait dengan pelayanan.

b$ Pembuatan struktur organisasi berdasarkan jenis layanan

Pendekatan kedua dalam departementalisasi adalah berdasarkan

pelayanan atau jasa yang di berikan setiap bagian. (erdasarkan

pendekatan ini, penentuan bagian-bagian dalam organisasi di tentukan

berdasarkan jenis pelayanan yang di buat oleh organisasi. (erikut ini

contoh struktur organisasi dalam rumah sakit yaitu"

c$ Pembuatan struktur organisasi berdasarkan pelanggan

Pendekatan ketiga dalam departementalisasi adalah berdasarkan

pelanggan bagian-bagian. (erdasarkan pendekatan ini, penentuan

bagian-bagian dalam organisasi di tentukan berdasarkan karakteristik

pelanggan yang menjadi sasaran pelanggan dari organisasi.

d$ Pembuatan struktur organisasi berdasarkan tempat

Pendekatan keempat dalam departementalisasi adalah berdasarkan

factor tempat berdasarkan pendekatan ini, penentuan bagian-bagian

dalam komunikasi di tentukan berdasarkan wilayah organisasi

beroperasi. Selain pendekatan tersebut, terdapat proses

departementalisasi yang menggabungkan fungsional dengan

pendekatan lain, dan model ini di sebut juga dengan matriks.

8stilah spesialisasi kerja atau pembagian tenaga kerja untuk

mendeskripsikan sampai tingkat mana tugas dalam organisasi di

pecah-pecah menjadi pekerjaan yang terpisah. 0akekat spesialisasi

'*

4irektur 6tama S

(lossoom

(agian

promosi

(agian bedah

(agiananak

(agian

penjualan

Manajer pemasaranManajer keuangan Manajer diklatManajer keperawatan

Pelatihan dan

pengembanga

n

(agian

B8


13/33

kerja adalah bahwa seluruh pekerjaan lebih baik di pecah-pecah

menjadi sejumlah langkah, bukan di lakukan oleh individu. Setiap

langkah di selesaikan oleh individu yang berlainan. Pada hakekatnya,

individu yang mempunyai spesialisasi mengerjakan bagian dari suatu

kegiatan, bukan mengerjakan seluruh kegiatan. Struktur organisasi

ruang rawat terdiri atas struktur bentuk dan bagan. (erbagai struktur,

bentuk, dan bagan dapat di gunakan bergantung pada besarnya

organisasi dan tujuan yang ingin di capai.

uang rawat sebagai wadah dan pusat kegiatan pelayanan

keperawatan perlu memiliki struktur organisasi, namun ruang rawat

tidak termasuk dalam struktur organisasi rumah sakit bila di lihat dariSurat eputusan Menteri esehatan Co. '/29Menkes9Per9D89*//;.

leh karena itu, direktur rumah sakit perlu menerbitkan surat

keputusan yang mengatur struktur organisasi ruang rawat. (erdasarkan

surat keputusan direktur tersebut, di buat struktur organisasi ruang

rawat untuk menggambarkan pola hubungan antar bagian atau staf

atasan baik vertical maupun horizontal dan dapat juga di lihat posisi

setiap bagian, wewenang, dan tanggung jawab serta tanggung gugat.

(entuk organisasi dapat pula di sesuaikan dengan pengelompokkan

kegiatan atau system penugasan yang di gunakan.

*$ Pengelompokkan kegiatan

Setiap organisasi memiliki serangkaian tugas atau kegiatan yang

harus diselesaikan untuk mencapai tujuan. egiatan perlu dikumpulkan

sesuai dengan spesifikasi tertentu. Pengorganisasian kegiatan dilakukan

untuk memudahkan pembagian tugas pada perawat sesuai dengan

pengetahuan dan keterampilan dimiliki peserta sesuai dengan kebutuhanklien pengorganisasian tugas perawat ini disebut metode penugasan.

eperawatan diberikan karena ketidakmampuan, ketidaktahuan

dan ketidakmampuan klien dalam melakukan aktifitas untuk dirinya dalam

upaya mencapai derajat kesehatan yang optimal. Setiap kegiatan

keperawatan diarahkan kepada pencapaian tujuan dan merupakan tugas

menejer keperawatan untuk selalu mengkoordinasi, mengarahkan dan

mengendalikan proses pencapaian tujuan melalui interaksi, komunikasi,

integrasi pekerjaan diantara staf keperawatan yang terlibat.

'+


14/33

4alam upaya mecapai tujuan tersebut meneger keperawatan dalam

hal ini kepala ruangan bertanggung jawab mengorganisir tenaga

keperawatan yang ada dan kegiatan pelayanan keperawatan yang akan

dilakukan sesuai dengan kebutuhan klien, sehingga kepala ruangan perlu

mengkatagorikan klien yang ada diunit kerjanya. Menurut ron #'1>


15/33

terlaksana dengan baik@. leh karena itu, budaya diajarkan #diwariskan$

kepada anggota-anggota baru sebagai cara yang tepat memahami,

memikirkan, dan merasakan terkait masalah-masalah tersebut.

(udaya organisasi mengacu pada norma prilaku, asumsi, dan

keyakinan dari suatu organisasi, sementara dalam iklim organisasi

mengacu pada persepsi orang-orang dalam organisasi yang merefleksikan

norma-norma, asumsi-asumsi dan keyakinan #wens, '11'$. Sedangkan

Sonhadji dalam Soetopo #*/'/$ mengatakan bahwa budaya organisasi

adalah proses sosialisasi anggota organisasi untuk mengembangkan

persepsi, nilai dan keyakinan terhadap organisasi untuk mengembangkan

persepsi, nilai, dan keyakinan terhadap organisasi. Sementara Soetopo#*/'/$ mengatakan bahwa budaya organisasi berkenaan dengan

keyakinan, asumsi, nilai, norma-norma prilaku, ideology, sikap, kebiasaan

dan harapan-harapan yang dimiliki oleh organisasi #dalam hal ini termasuk

organisasi universitas swasta$.

Eibson, 8vanichevich F 4onelly dalam Soetopo #*/'/$ berpendapat

bahwa budaya organisasi adalah ?kepribadian organisasi yang

mempengaruhi cara bertindak individu dalam organisasi@. (udaya

mengandung pola eksplisit dan implisit dari dan untuk prilaku yang

dibutuhkan dan diwujudkan hasil kelompok manusia secara berbeda

termasuk benda-benda ciptaan manusia.

(udaya organisasi pada dasarnya merupakan nilai dan norma yang

dianut dan dijalankan oleh organisasi terkait dengan lingkungan tempat

organisasi tersebut menjalankan kegiatannya. #Simamora, */'*$.

4ari semua definisi tentang budaya organisasi diatas, secara umum

dapat ditetapkan bahwa budaya organisasi berkaitan dengan makna

bersama, nilai, sikap dan keyakinan. 4apat dikatakan bahwa jantung dari

suatu organisasi adalah sikap, keyakinan, kebiasaan dan harapan dari

seluruh individu anggota organisasi mulai dari manajemen puncak hingga

manajemen yang paling rendah, sehingga tidak ada aktifitas manajemen

yang dapat melepaskan diri dari budaya.

omponen-omponen budaya organisasi obbins dalam Soetopo

#*/'/$ mengemukakan tujuh karakteristik budaya organisasi yaitu"

'2


16/33

a. tonomi individu yaitu kadar kebebasan, tanggung jawab dan

kesempatan individu untuk berinisiatif dalam organisasi

b. Struktur yaitu kadar peraturan dan ketetapan yang digunakan untuk

mengontrol prilaku pegawaic. 4ukungan yaitu kadar bantuan dan keramahan manajer kepada

pegawai

d. 8dentitas yaitu kadar kenalnya anggota terhadap organisasinya secara

keseluruhan, terutama informasi kelompok kerja dan keahlian

profesionalnya

e. 0adiah performansi yaitu kadar alokasi hadiah yang didasarkan pada

criteria performansi pegawai

f. 3oleransi konflik yaitu kadar konflik dalam hubungan antar sejawat

dan kemauan untuk jujur dan terbuka terhadap perbedaan

g. 3oleransi resiko yaitu kadar dorongan terhadap pegawai untuk agresif,

inovatif dan berani menanggung resiko.

5ungsi budaya organisasi Soetopo #*/'/$ mengemukan bahwa fungsi

budaya organisasi bergayut dengan fungsi eksternal dan fungsi internal.

5ungsi eksternal budaya organisasi adalah melakukan adaptasi terhadap

lingkungan diluar organisasi, sementara fungsi internal berkaitan dengan

integrasi berbagai sumber daya yang ada didalamnya termasuk sumber

daya manusia. 7adi secara eksternal budaya organisasi akan selalu

beradaptasi dengan budaya-budaya yang ada diluar organisasi, begitu

seterusnya sehingga budaya organisasi tetap akan selalu ada penyesuaian-

penyesuaian. Aebih lanjut Soetopo menjelaskan bahwa makin kuat budaya

organisasi, makin tidak mudah organisasi itu akan terpengaruh oleh

budaya luar yang berkembang di lingkungannya. Sementara kekentalan

fungsi internal makin dirasakan menguat jika didalam organisasi itu

semakin berkembang norma-norma, peraturan, treadisi, adat istiadat

organisasi yang terus menerus dipupuk oleh para anggotanya sehingga

berangsur-angsur budaya itu akan menajdi semakin kuat.

arakteristik budaya organisasi Geilly dan 7ehn dalam Soetopo

#*/'/$ mengemukakan tujuh karakteristik utama yang menjadi inti dari

suatu organisasi, yaitu "

'. 8nnovation and risk taking, yaitu derajat sejauh mana pekerja didorong

untuk inovatif dan berani mengambil resiko.

';


17/33

*. &ttention to detail,yaitu derajat seajuh mana para pekerja diharapkan

menunjukkan presisi, analisis, dan perhatian pada detail-detail.

+. utcome orientation, yaitu sejauh mana pimpinan berfokus pada hasil,

bukan pada teknis dari proses yang dipakai untuk menjadi hasil.. People orientation, yaitu sejauh mana keputusan manajemen

memperhitungkan efek hasil-hasil pada orang dalam fungsi budaya

organisasi menjadi inti dari suatu budaya organisasi.

2. 3eam orientation, yaitu sejauh mana kegiatan kerja diorganisasikan

atas dasar tim kerja daripada individu.

;. &ggressiveness, yaitu sejaunmana orang-orang dalam organisasi

bersifat agresif dan kompeteitif.

;$.

lasifikasi budaya organisasi dalam mempelajari budaya

organisasi, terdapat empat pendekatan menurut obert dan 0unt dalam

Soetopo #*/'/$. eempat pendekatan itu antara lain " #'$ beberapa sarjana

memandangnya sebagai asumsi bersama, keyakinan dan nilai-nilai dalam

organisasi dan kelompok kerja, #*$ kelompok kedua tertarik dengan mitos,

'


18/33

cerita, dan bahasa sebagai manifestasi budaya, #+$ memandang tata cara

dan seremonial sebagai manifestasi budaya, dan #$ mempelajari interaksi

antar anggota dan symbol-simbol. Sedangkan Schein membaginya

kedalam tiga dimensi budaya yaitu " #'$ artefak dan kreasi berupa

teknologi, seni, pola prilaku yang dapat dilihat dan didengar. 3erlihat oleh

mata tetapi sering tidak dapat diartikan dan diuraikan, #*$ nilai, dapat diuji

dalam lingkungan fisik, dapat diuji hanya oleh konsensus social. 3ingkat

yang lebih tinggi mengenai kesadaran, #+$ asumsi dasar, yaitu menegnai

hubungan manusia-lingkungan, hakikat dasar manusia, hakikat hubungan

manusia.

Sedangkan 0ellriegel dan Slocum dalam Soetopo #*/'/$

mengajukan kerangka klasifikasi budaya organisasi sebagai berikut "

Sumbu vertical mencerminkan orientasi pengawasan yang relative

normal, jarak dari mantap ke fleksibel. Sumbu horizontal mencerminkan

fokus relative terhadap perhatian, jarak dari fungsi internal ke fungsi

eksternal. Sudut-sudut dari empat persegi mewakili empat tipe murni dari

budaya organisasi yaitu birokratik, clan, entrepreneurial dan pasar.

a$ (udaya (irokratik

Suatu organisasi dengan karyawan yang mempunyai formalisasi

nilai peraturan standar prosedur operasi dan koordinasi hierarkis.

Perhatian jangka panjang dalam birokrasi, efisiensi, dan stabilitas

dapat diperkirakan. aryawannya mempunyai standar nilai yang tinggi

terhadap pelayanan pelanggan. Manajer memandang peran mereka

'>

https://haromainalmishryblog.files.wordpress.com/2012/12/orientasi-kontrol-formal1.jpg


19/33

sebagai koordinator yang baik, organisator dan memperkuat standard

dan aturan tertulis.

b$ (udaya Clan

Mempunyai atribusi tradisi, kesetiaan, komitmen pribadi,

sosialisasi ekstensif, tim kerja, manajemen diri dan pengaruh social.

omitmen individual jangka panjang pada organisasi diganjar dengan

komitmen jangka panjang organisasi terhadap karyawan.

c$ (udaya entrepreneurial

Menunjukkan tingkat pengambilan resiko yang tinggi, dinamis dan

kreatifitas. &da komitmen terhadap eksperimentasi, inovasi. (udaya

ini tidak hanya cepat bereaksi terhadap perubahan lingkungan, tetapi

menciptakan perubahan.d$ (udaya Pasar

Cilai yang akan dicapai terukur, dan karyawan dituntut untuk

mencapai sasaran, terutama yang berbasis financial dan pasar.

2' Ikl&m rgan&sas&

wens #'11'$ menyatakan bahwa ?organizational climate is the

study of perceptions that individual have of various aspect of the

environment in the organization@. 4engan demikian pengkajian iklim

organisasi dapat dilakukan dengan menggali data dari persepsi individu

yang ada dalam organisasi. 3aguiri dan Aitwin dalam Soetopo #*/'/$

mengartikan iklim organisasi adalah suatu kualitas lingkungan internal

organisasi yang dialami oleh anggotanya, mempengaruhi prilakunya dan

dapat dideskripsikan dengan nilai-nilai karakteristik organisasi. 4engan

penegrtian ini, Miner #'11>$ menyarikan aspek-aspek definisi iklim

organisasi sebagai berikut "

a$ 8klim organisasi berkaitan dengan unit yang besar yang mengandung

cirri karakteristik tertentu. b$ 8klim organisasi lebih mendiskripsikan suatu unit organisasi daripada

menilainya.

c$ 8klim organisasi berasal dari praktik organisasi.

d$ 8klim organiasasi mempengaruhi prilaku dan sikap aggota organisasi.

4alam kaitannya dengan iklim organisasi, Steers dalam Soetopo

#*/'/$ menyatakan bahwa iklim organisasi dapat dilihat dari dua sisi

pandang yaitu #'$ iklim organisasi dilihat dari persepsi para anggota

terhadap organisasinya, #*$ iklim organisasi dilihat dari hubungan antara

kegiatan-kegiatan organisasi dan perilaku manajemennya.

'1


20/33

lasifikasi iklim organisasi berdasarkan hasil penelitian yang

dilakukan oleh 0alpin #'1


21/33

*$ Production Emphasis atau penekanan pada hasil yaitu mengacu pada

prilaku pemimpin agar staf bekerja keras, misalnya dengan

pengawasan ketat, direktifdan menuntut hasil maskimal.

+$ Thrust atau rasa yakin, yaitu mengacu pada kadar prilaku pemimpin

yang ditandai kerja kerasnya agar dicontoh oleh staf.

$ Consideration atau perhatian, yaitu mengacu pada kadar prilaku

pemimpin dengan memperlakukan staf secara manusiawi sesuai

dengan martabatnya #wens, '11'% 0alpin, '1


22/33

*. Perawat yang telah bekerja pada area keperawatan sejenis minimal

* tahun.

+. Perawat yang telah bekerja di ruangan tersebut minimal ' tahun.

. Pendidikan S' eperawatan Cers #jika ada$, jika belum ada S'

eperawatan boleh 4888 eperawatan.

2. Pernah mengikuti pelatihan yang dibuktikan dengan sertifikat asli"

a$ Pelatihan &suhan eperawatan% b$ Pelatihan Standar &suhan

eperawatan% c$ Pelatihan Manajemen (angsal dan Manajemen

asus #Pelatihan Manajemen eperawatan$.

;. Mengajukan diri secara tertulis untuk menjadi calon kepala

ruangan.

. Aulus tes presentasi Program erja 3ahunan, yang dihadiri oleh

manajemen rumah sakit, komite keperawatan dan rekan-rekan

perawat di rumah sakit yang bersangkutan.

1. Aulus tes wawancara #diwawancarai oleh manajemen rumah sakit

dan komite keperawatan$.

'/. Aulus tes tertulis tentang manajemen keperawatan.

Penjelasan poin-poin di atas"

a. Sangat jelas.

b. Balon kepala ruangan adalah perawat yang telah bekerja selama

minimal * tahun pada area keperawatan sejenis, contohnya"

Perawat & yang telah bekerja selama * tahun di (angsal &nak

berhak mengajukan diri menjadi kepala ruangan (angsal &nak,

dan tidak berhak mengajukan diri menjadi kepala ruangan di(angsal (edah dan bangsal lainnya dimana area keperawatannya

tidak sejenis. Maksudnya, agar perawat tersebut setelah menjadi

kepala ruangan akan mampu memberikan bimbingan dan

pembelajaran kepada stafnya tentang pelaksanaan asuhan

keperawatan kepada klien. epala ruangan memahami asuhan

keperawatan dan menjadi sumber #tempat belajar$ bagi perawat di

**


23/33

bangsal yang dipimpinnya. 4engan demikian maka akan terjamin

terlaksananya Manajemen &suhan eperawatan Profesional.

c. Balon kepala ruangan adalah perawat telah bekerja selama ' tahun

di ruangan tersebut, dimaksudkan agar ia menguasai dan

memahami kebutuhan sarana dan bahan yang diperlukan dalam

pelayanan asuhan keperawatan, serta ia juga memahami pencatatan

dan pelaporan yang harus dilakukan di ruangan tersebut. 4engan

demikian akan terjamin terlaksananya Manajemen (angsal yang

Profesional.

d. Sangat jelas.

e. 4ibuktikan dengan sertifikat asli, dimaksudkan agar kepala

ruangan terpilih adalah kepala ruangan yang betul-betul

mempunyai kompetensi sebagai kepala ruangan.

f. Mengajukan diri secara tertulis berarti menunjukkan minat dan

keinginan untuk menjadi kepala ruangan. 7ika sesuai dengan minat

dan keinginannya, maka yang bersangkutan setelah terpilih

menjadi kepala ruangan akan menjalankan tugasnya dengan penuh

motivasi. &kan berbeda halnya jika seorang perawat ditunjuk

menjadi kepala ruangan. Motivasinya akan biasa-biasa saja. 7ika

penunjukan tersebut tidak sesuai dengan minat dan keinginannya,

maka akan menurunkan motivasi dan kinerja perawat tersebut.

g. Melampirkan program kerja tahunan menunjukkan bahwa yang

bersangkutan telah betul-betul siap untuk menjadi kepala ruangan.

h. 3es presentasi, tes wawancara, dan tes tertulis diadakan, dengan

maksud agar kepala ruangan yang terpilih adalah perawat yangmemang kompeten untuk menjabat kepala ruangan.

b$ riteria etua 3im #Perawat Primer$

'. Sehat jasmani dan rohani.

*. Pendidikan minimal S' eperawatan Cers #jika ada$, jika belum

ada boleh 4888 eperawatan.

*+


24/33

+. Pengalaman kerja di area keperawatan sejenis minimal ' tahun

#untuk 4888 eperawatan$, minimal ; bulan untuk S' eperawatan

Cers.

. Pernah mengikuti pelatihan Standar &suhan eperawatan

#dibuktikan dengan sertifikat asli$.

2. Aulus tes wawancara.

6ntuk menjadi ketua tim, seorang perawat harus menguasai

dan memahami konsep-konsep keperawatan. 3ugas pokok seorang

ketua tim adalah menjamin terlaksananya asuhan keperawatan.

Seorang ketua tim harus melakukan pengkajian keperawatan,

menegakkan diagnosa keperawatan, dan menyusun rencana

keperawatan serta mendokumentasikannya. (ersama dengan perawat

pelaksana melakukan evaluasi keperawatan. Seorang ketua tim harus

menguasai Standar &suhan eperawatan #S&$ dan Standar

perasional Prosedur #SP$ tindakan keperawatan. etua tim

memberikan bimbingan dan pembelajaran tentang asuhan keperawatan

kepada perawat pelaksana yang menjadi anggota timnya.

c$ riteria Perawat Pelaksana

'. Sehat jasmani dan rohani.

*. Pendidikan minimal 4888 eperawatan.

+. Pengalaman kerja di area keperawatan sejenis minimal ; bulan,

jika kurang dari ; bulan maka harus diberikan bimbingan di

ruangan tersebut selama ; bulan oleh epala uangan dan etua

3im.

. Aulus tes wawancara.Perawat pelaksana dituntut agar terampil melaksanakan tindakan

keperawatan sesuai dengan SP yang ada. 6ntuk perawat yang baru #J

; bulan$, maka harus diberikan bimbingan dan pembelajaran oleh

etua 3im dan epala uangan. 7ika ada sesuatu hal yang kurang

dipahami atau dimengerti, maka perawat pelaksana wajib bertanya

kepada etua 3im. 3ugas utama perawat pelaksana adalah

*


25/33

melaksanakan rencana tindakan keperawatan yang telah disusun dan

melakukan evaluasi keperawatan, serta mendokumentasikannya.

2' J"b Des0rt&"n Pera,at

&. epala uangan*. Pendekatan Management"

a$ Perencanaan

'$ Mengembangkan visi dan misi

*$ Mempunyai filosofi

+$ Menetapkan encana 7angka Pendek

b$ Pengorgansasian

'$ Membuat struktur organisasi

*$ Membuat jadual dinas bersama ketua tim

+$ Membuat daftar pasien bersama ketua tim

c$ Pengarahan

'$ Mamimpin operan*$ Mengawasi dan mengarahkan kegiatan pre dan post

conference

+$ Memberi motivasi pada tim perawat di ruangan

$ Mendelegasikan tugas pada bawahan dengan jelas

2$ Memfasilitasi kolaborasi dengan anggota tim kesehatan

yang lain dalam pelaksanaan pelayanan kesehatan.

;$ Mengawasi perawat primer dan perawat pelaksana dalam

mengelola pasien melalui komunikasi langsung.

$ Melakukan pengawasan tidak langsung "

a. Mengecek daftar hadir perawat primer, perawat

pelaksana, pekarya dan petugas 36.

b. Mengecek kedisiplinan.

d$ Pengendalian

'$ Menetapkan indikator mutu

*$ Melakukan audit dokumentasi+$ Melakukan survey kepuasan pasien, keluarga, perawat,

dan tenaga kesehatan lainnya.

$ Melakukan survey masalah kesehatan9keperawatan

(. Bompensatory reward

'$ Melakukan rekruitmen tenaga perawat

*$ Melakukan seleksi tenaga perawat

+$ Melakukan orientasi

$ Melakukan penilaian kinerja

2$ Melakukan pengembangan tenaga perawat

B. 0ubungan Professional

'. Memimpin rapat keperawatan

*2


26/33

*. Mengawasi pelaksanaan konfrensi kasus

+. Mengikuti rapat tim kesehatan

. Mengawasi pelaksanaan visit dokter

4. &suhan keperawatan

'$ Menguasai asuhan keperawatan pada pasien sesuai masalah

keperawatan yang ada

&$ Perawat Primer9etua 3im

'. Pendekatan Managemen "

a$ Perencanaan

'$ Membuat pengkajian lengkap, perencanaan, dan

menentukan kriteria evaluasi untuk pasien

*$ Membuat rencana jangka pendek

b$ Pengorgansasian'$ Menyusun jadual dinas bersama epala uangan

*$ Membuat daftar pasien bersama epala uangan

+$ Membagi tugas kepada perawat pelaksana sesuai dengan

kemampuan perawat pelaksana

$ (ekerjasama dengan tim kesehatan yang lain untuk

mengintegrasikan pelayanan keperawatan dengan

pelayanan kesehatan lain

c$ Pengarahan

'$ Memimpin kegiatan ronde keperawatan, konferensi kasus,

Pre dan Post Bonference

*$ Memberikan pengarahan pada perawat pelaksana masing-

masing secara individual

+$ Memberikan motivasi kepada perawat pelaksana

$ Mendelegasikan tugas kepeda perawat pelaksana secara

jelas

d$ Pengendalian

'$ Mengobservasi pelaksanaan asuhan keperawatan pada

pasien yang dilakukan oleh Perawat Pelaksana*$ Memberikan umpan balik pada Perawat Pelaksana

*. Bompensatory reward

a. Melakukan orientasi kepada perawat baru

b. Menilai kinerja Perawat Pelaksana

+. 0ubungan Professional

a. Memimpin konfrensi kasus

b. Mengikuti visit dokter

&. &suhan keperawatan

'. Menguasai asuhan keperawatan pada pasien sesuai masalah

keperawatan yang ada

*;


27/33

(. Perawat Pelaksana

'. Membuat rencana jangka pendek #rencana harian$ tindakan

keperawatan yang ditugaskan oleh perawat primer

*. Melaksanakan tindakan keperawatan

+. Melakukan evaluasi serta dokumentasi keperawatan

. Mengikuti ronde keperawatan, konferensi kasus, dan pre dan

post conference.

2. Melakukan kerja sama dengan perawat pelaksana lain dibawah

timnya.

Selama masa orientasi, dilakukan evaluasi atau penilaian

terhadap kinerja perawat dalam melaksanakan budaya M&P.

Selanjutnya bagi perawat yang telah menjalani masa orientasi

dilakukan penentuan apakah perawat tersebut diterima atau tidak di

ruang M&P. Penentuan dilakukan oleh pimpinan keperawatan

dan fasilitator #konsultan$.

E. Ealuat&"n

:valuasi #bahasa 8nggris":valuation$ adalah proses penilaian. 4alam

perusahaan, evaluasi dapat diartikan sebagai proses pengukuran akan

efektifitas strategi yang digunakan dalam upaya mencapai tujuan perusahaan.

:valuasi adalah suatu proses yang teratur dan sistematis dalam

membandingkan hasil yang dicapai dengan tolak ukur atau kriteria yang telah

ditetapkan kemudian dibuat suatu kesimpulan dan penyusunan saran pada

setiap tahap dari pelaksanaan program #&zwar, '11;$. 3ujuan evaluasi adalah

meningkatkan mutu program, memberikan justifikasi atau penggunaan

sumber-sumber yang ada dalam kegiatan, memberikan kepuasan dalam

pekerjaan dan menelaah setiap hasil yang telah direncanakan.

Suprihanto #'1>>$, mengatakan bahwa tujuan evaluasi antara lain"'. Sebagai alat untuk memperbaiki dan perencanaan program yang akan

datang.

*. 6ntuk memperbaiki alokasi sumber dana, daya dan manajemen saat ini

serta dimasa yang akan dating

+. Memperbaiki pelaksanaan dan faktor yang mempengaruhi pelaksanaan

program perencanaan kembali suatu program melalui kegiatan mengecek

kembali relevansi dari program dalam hal perubahan kecil yang terus-

menerus dan mengukur kemajuan target yang direncanakan.

*


28/33

Menurut Aavinghouze #*//


29/33

yang akan dipergunakan untuk mengembangkan program agar

program sesuai dengan masalah atau kebutuhan masyarakat.

*$ :valuasi proses adalah proses yang memberikan gambaran tentang

apa yang sedang berlangsung dalam suatu program dan memastikan

keterjangkauan elemen fisik dan struktural dari program tersebut.

+$ :valuasi sumatif yaitu memberikan pernyataan efektif suatu program

selama kurun waktu tertentu dan dimulai setelah program berjalan.

$ :valuasi dampak program yaitu menilai keseluruhan efektifitas

program dalam menghasilkan target sasaran.

2$ :valuasi hasil yaitu menilai perubahan-perubahan atau perbaikan

dalam hal morbiditas, mortalitas atau indikator status kesehatan

lainnya untuk sekelompok penduduk tertentu.4alam mengadakan sebuah proses evaluasi, terdapat beberapa hal

yang akan dibahas yaitu apa yang menjadi bahan evaluasi, bagaimana

proses evaluasi, kapan evaluasi diadakan, mengapa perlu diadakan

evaluasi, dimana proses evaluasi diadakan, dan pihak yang mengadakan

evaluasi. 0al yang perlu dilakukan evaluasi tersebut adalah narasumber

yang ada, efektifitas penyebaran pesan, pemilihan media yang tepat dan

pengambilan keputusan anggaran dalam mengadakan sejumlah promosi

dan periklanan.:valuasi tersebut perlu diadakan dengan tujuan untuk

menghindari kesalahan perhitungan pembiayaan, memilih strategi

terbaik dari berbagai alternatif strategis yang ada, meningkatkan

efisiensi iklan secara general, dan melihat apakah tujuan sudah

tercapai.4i sisi lain, perusahaan kadang-kadang enggan untuk

mengadakan evaluasi karena biayanya yang mahal, terdapat masalah

dengan penelitian, ketidaksetujuan akan apa yang hendak dievaluasi,

merasa telah mencapai tujuan, dan banyak membuang waktu.Secara garis besar, proses evaluasi terbagi menjadi di awal #pretest$

dan diakhir #posttest$. Pretest merupakan sebuah evaluasi yang

diadakan untuk menguji konsep dan eksekusi yang direncanakan.

Sedangkan, posttest merupakan evaluasi yang diadakan untuk melihat

tercapainya tujuan dan dijadikan sebagai masukan untuk analisis situasi

berikutnya.:valuasi dapat dilakukan di dalam atau diluar ruangan.

:valuasi yang diadakan di dalam ruangan pada umumnya menggunakan

*1


30/33

metode penelitian laboratorium dan sampel akan dijadikan sebagai

kelompok percobaan. elemahannya, realisme dari metode ini kurang

dapat diterapkan. Sementara, evaluasi yang diadakan di luar ruangan

akan menggunakan metode penelitian lapangan dimana kelompok

percobaan tetap dibiarkan menikmati kebebasan dari lingkungan sekitar.

ealisme dari metode ini lebih dapat diterapkan dalam kehidupan

sehari-hari.

6ntuk mencapai evaluasi tersebut dengan baik, diperlukan

sejumlah tahapan yang harus dilalui yakni menentukan permasalahan

secara jelas, mengembangkan pendekatan permasalahan,

memformulasikan desain penelitian, melakukan penelitian lapanganuntuk mengumpulkan data, menganalisis data yang diperoleh, dan

kemampuan menyampaikan hasil penelitian.

Pr&nsPr&ns Pen&la&an

Menurut Eillies #'11;$, untuk mengevaluasi bawahan secara tepat

dan adil, manajer sebaiknya mengamati prinsip-prinsip tertentu"

'. :valuasi pekerja sebaiknya didasarkan pada standar pelaksanaan

kerja orientasi tingkah laku untuk posisi yang ditempati #ombert,

'1>; dikutip Eillies , '11;$. arena diskripsi kerja dan sstandar

pelaksanaan kerja disajikan ke pegawai selama masa orientasi

sebagai tujuan yang harus diusahakan, pelaksanaan kerja sebaiknya

dievaluasi berkenaan dengan sasaran-sasaran yang sama.

*. Sample tingkah lakku perawat yang cukup representatiif sebaiknya

diamati dalam rangka evaluasi pelaksanaan kerjanya. Perhatian

haarus diberikan untuk mengevaluasi tingkah laku konsistennya serta

guna menghindari hal-hal yang tidak diinginkan.

+. Perawat sebaiknya diberi salinan deskripsi kerjanya, standar

pelaksanan kerja, dan bentuk evaluasi untuk peninjauan ulang

sebelum pertemuan evaluasi sehingga baik perawat maupun

supervisor dapat mendiskusikan evaluasi dari kerangka kerja yang

sama.

. 4idalam menuliskan penilaian pelaksanaan kerja pegawai, manajer

sebaiknya menunjukan segi-segi dimana pelaksanaan kera itu bias

+/


31/33

memuaskan dan perbaikan apa yang diperlukan. Supervisorsebaknya

merujuk pada contoh-contoh khusus mengenai tingah laku yang

memuaskan maupun yang tidak memuaskan supaya dapat

menjelaskan dasar-dasar komentar yang bersifat evaluative.

2. 7ika diperlukan, manajar sebaiknya menjelaskan area mana yang

akan diprioritaskan seiring dengan usaha perawat untuk

meningkatkan pelaksanaan kerja.

;. Pertemuan evaluasi sebaiknya dilakukan pada waktu yang cocok

bagi perwat dan manajer, diskusi evaluasi sebaiknya dilakukan

dalam waktu yang cukup bagi keduanya.


32/33

BAB (

PENUTUP

A. 3&m#ulan

Perencanaan dalam keperawatan merupakan upaya dalam meningkatkan

profesionalisme pelayanan keperawatan sehingga mutu pelayanan keperawatan

dapat dipertahankan, bahkan ditingkatkan. 4engan melihat pentingnya fungsi

perencanaan, dibutuhkan perencanaan yang baik dan professional.

5ungsi perencanaan manajemen keperawatan di ruang rawat inap yang

dilaksanakan oleh kepala ruangan melibatkan seluruh personil mulai dari perawat

pelaksana, ketua tim, dan kepala ruangan. Sebelum melakukan perencanaan

terlebih dahulu dianalisa dan dikaji sistem, strategi organisasi, sumber-sumber organisasi, kemampuan yang ada, aktifitas spesifik dan prioritas.

Proses manajemen merupakan proses yang holistic, melibatkan banyak sisi

yang akan saling berinteraksi. Sebagai langkah awal dari proses ini, langkah

teknis yang dapat dipelajari adalah bagaimana keperawatan mampu memetakan

masalah dengan suatu metode analisis tertentu seperti mengguanakan analisis

S=3 dan 3=S.

B. 3aran

ami menyarankan kepada pembaca agar makalah ini dapat dimengerti

dan dipahami dengan baik, sehingga kita dapat mengetahui tentang menyusun

perencanaan manajemen keperawatan suatu unit ruang rawat dan puskesmas. &gar

dapat menjadi pedoman buat kita sebagai perawat.

+*


33/33

4&53& P6S3&&

&smuji. */'. Manajemen epera!atan" onsep dan Aplikasi. 7ogjakarta" &r-

uzz Media.

untoro, &rif. */'/. #uku Ajar Manajemen epera!atan. !ogyakarta" Cuha

Medika.

Cursalam. */''. Manajemen epera!atan edisi $. 7akarta" Salemba Medika.

Simamora, oymond 0. */'*. #uku Ajar Manajemen epera!atan. 7akarta"

*/'*.

Swansburg, ussel B. *///. Pengantar epemimpinan dan Manajemen epera!atan untuk Pera!at linis% 7akarta" :EB.

Perbedaan Budaya Dan Iklim

Documents