PERATURAN DAN SYARAT MAJLIS KONVOKESYEN KE-26 1. TARIKH MAJLIS KONVOKESYEN 1.1. Majlis Konvokesyen ke-26 Politeknik Kuching Sarawak akan diadakan pada 8 dan 9 Ogos 2018 (Rabu dan Khamis) di Dewan Jubli Perak (DJP), Politeknik Kuching Sarawak (PKS). 1.2. Graduan yang terlibat untuk Majlis Konvokesyen adalah seperti berikut: 1.2.1. Sidang Pertama ( Rabu, Sesi Pagi - 8 Ogos 2018 ) 1.2.1.1. Graduan daripada Jabatan Kejuruteraan Elektrik (JKE), Jabatan Kejuruteraan Mekanikal (JKM) dan Jabatan Perdagangan (JP) yang telah disahkan lulus dan tamat pengajian pada SESI DISEMBER 2016. 1.2.2. Sidang Kedua ( Rabu, Sesi Petang - 8 Ogos 2018) 1.2.2.1. Graduan daripada Jabatan Kejuruteraan Awam (JKA), Jabatan Petrokimi (JKPK) dan Jabatan Teknologi Maklumat dan Komputer (JTMK) yang telah disahkan lulus dan tamat pengajian pada SESI DISEMBER 2016. 1.2.3. Sidang Ketiga ( Khamis, Sesi Pagi - 9 Ogos 2018) 1.2.3.1. Graduan daripada Jabatan Kejuruteraan Elektrik (JKE), Jabatan Kejuruteraan Mekanikal (JKM) dan Jabatan Perdagangan (JP) yang telah disahkan lulus dan tamat pengajian pada SESI JUN 2017. 1.2.4. Sidang Keempat (Khamis, Sesi Petang - 9 Ogos 2018) 1.2.4.1. Graduan daripada Jabatan Kejuruteraan Awam (JKA), Jabatan Petrokimi (JKPK) dan Jabatan Teknologi Maklumat dan Komputer (JTMK) yang telah disahkan lulus dan tamat pengajian pada SESI JUN 2017. Nota: Graduan yang berkaitan adalah graduan diploma daripada pengajian Sepenuh Masa dan Separa Masa (kursus secara sambilan-(KSS).
31
Embed
PERATURAN DAN SYARAT MAJLIS KONVOKESYEN KE-26 1. … · ada hadir / tidak hadir majlis konvokesyen. Tatacara permohonan bolehlah dirujuk terus ke ... pembayaran yuran dan Asrama di
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
PERATURAN DAN SYARAT MAJLIS
KONVOKESYEN KE-26
1. TARIKH MAJLIS KONVOKESYEN
1.1. Majlis Konvokesyen ke-26 Politeknik Kuching Sarawak akan diadakan pada 8 dan 9 Ogos 2018
(Rabu dan Khamis) di Dewan Jubli Perak (DJP), Politeknik Kuching Sarawak (PKS).
1.2. Graduan yang terlibat untuk Majlis Konvokesyen adalah seperti berikut:
1.2.1. Sidang Pertama ( Rabu, Sesi Pagi - 8 Ogos 2018 )
1.2.1.1. Graduan daripada Jabatan Kejuruteraan Elektrik (JKE), Jabatan Kejuruteraan
Mekanikal (JKM) dan Jabatan Perdagangan (JP) yang telah disahkan lulus dan
tamat pengajian pada SESI DISEMBER 2016.
1.2.2. Sidang Kedua ( Rabu, Sesi Petang - 8 Ogos 2018)
1.2.2.1. Graduan daripada Jabatan Kejuruteraan Awam (JKA), Jabatan Petrokimi
(JKPK) dan Jabatan Teknologi Maklumat dan Komputer (JTMK) yang telah
disahkan lulus dan tamat pengajian pada SESI DISEMBER 2016.
1.2.3. Sidang Ketiga ( Khamis, Sesi Pagi - 9 Ogos 2018)
1.2.3.1. Graduan daripada Jabatan Kejuruteraan Elektrik (JKE), Jabatan Kejuruteraan
Mekanikal (JKM) dan Jabatan Perdagangan (JP) yang telah disahkan lulus dan
tamat pengajian pada SESI JUN 2017.
1.2.4. Sidang Keempat (Khamis, Sesi Petang - 9 Ogos 2018)
1.2.4.1. Graduan daripada Jabatan Kejuruteraan Awam (JKA), Jabatan Petrokimi
(JKPK) dan Jabatan Teknologi Maklumat dan Komputer (JTMK) yang telah
disahkan lulus dan tamat pengajian pada SESI JUN 2017.
Nota: Graduan yang berkaitan adalah graduan diploma daripada pengajian Sepenuh Masa
dan Separa Masa (kursus secara sambilan-(KSS).
2. PENYERTAAN MAJLIS KONVOKESYEN
2.1. Penyertaan graduan ke majlis konvokesyen ini hendaklah dibuat secara dalam talian (online)
melalui laman web http://www.poliku.edu.my dengan mengisi borang permohonan sama
ada hadir / tidak hadir majlis konvokesyen. Tatacara permohonan bolehlah dirujuk terus ke
laman web berkenaan. Sekiranya terdapat masalah, sila berhubung terus dengan Urusetia
konvokesyen melalui talian 082-845 596 (samb. 186 atau 182).
2.2. Borang Jawapan Penyertaan Konvokesyen yang lengkap diisi melalui laman web
hendaklah dicetak serta dipos (Pos Ekspres / Pos Laju) bersama-sama Salinan Slip Bayaran
Konvokesyen dan hendaklah sampai kepada Urusetia Konvokesyen sebelum 1 OGOS 2018
15.1. Graduan yang masih belum menjelaskan apa-apa hutang dengan PKS atau belum
memulangkan buku perpustakaan atau barang-barang yang lain yang dipinjam dari
mana-mana bahagian di PKS, diingatkan supaya menyelesaikan urusan dengan pihak
yang berkenaan dengan segera.
15.2. Kegagalan berbuat demikian akan menyebabkan diploma dan transkrip
DITAHAN.
LAMPIRAN A
JADUAL PENDAFTARAN & MAJLIS KONVOKESYEN KE-26
POLITEKNIK KUCHING SARAWAK
Atur cara : Majlis Raptai Konvokesyen
(PKS) Ke-26
Tarikh : 7 Ogos 2018 (Selasa)
Masa : 9.00 pagi (Masa pendaftaran graduan bermula)
RINGKASAN TENTATIF MAJLIS KONVOKESYEN PKS 2018
TARIKH/ HARI MASA AKTIVITI
7 Ogos 2018 (Selasa)
8.00 am –
4.30 pm
Persiapan AJK
Pendaftaran graduan
Majlis Raptai Konvokesyen PKS
Majlis PKJ PKS
8 Ogos 2018 (Rabu) Pagi Majlis Konvokesyen PKS Sidang 1
Petang Majlis Konvokesyen PKS Sidang 2
9 Ogos 2018 (Khamis) Pagi Majlis Konvokesyen PKS Sidang 3
Petang Majlis Konvokesyen PKS Sidang 4
TENTATIF PENDAFTARAN DAN MAJLIS RAPTAI KONVOKESYEN PKS 2018
MASA
AKTIVITI
8.00 am
Persiapan Tempat dan Peranan Setiap Jawatankuasa Konvokesyen
9.00 am
Pendaftaran Graduan untuk semua sesi
10.30 am
Graduan berkumpul di Dewan Jubli Perak PKS untuk persediaan Majlis Raptai Konvokesyen PKS 2018
11.00 am
Majlis Raptai Konvokesyen PKS 2018 bermula
- Taklimat tatacara perjalanan majlis konvokesyen bermula
MASA
AKTIVITI
12.30 pm
Perarakan masuk graduan Perarakan masuk VIP dan tetamu kehormat Nyanyian Lagu Negaraku
Bacaan doa
Ucapan aluan Pengarah PKS Ucapan perasmian oleh VIP Penyampaian diploma Rehat dan persembahan
Penyampaian diploma Penyampaian Anugerah Graduan Cemerlang
Penyampaian cenderamata kepada VIP Nyanyian Lagu Ibu Pertiwiku Perarakan keluar VIP Bersurai
* Graduan penerima Anugerah Pingat Ketua Jabatan (AKKJ) bersedia untuk Majlis APKJ Konvokesyen PKS Kali Ke 26 pada masa pendaftaran jam 1.30 pm
MASA
AKTIVITI
2.00 pm
MAJLIS ANUGERAH PINGAT KETUA JABATAN KONVOKESYEN PKS KALI KE-26 TAHUN 2018 Ketibaan Pengarah PKS
Nyanyian Lagu Negaraku
Bacaan doa
Ucapan dan amanat Pengarah PKS Penyampaian Anugerah Pingat Ketua Jabatan Konvokesyen PKS Kali ke-
26 2018
Nyanyian Lagu Politeknik Malaysia
Sesi bergambar
Bersurai
ATURCARA : MAJLIS KONVOKESYEN POLITEKNIK KUCHING SARAWAK KALI KE 26 [SIDANG PERTAMA / PAGI]
GRADUAN : SESI DISEMBER 2016 bagi:
i) Jabatan Kejuruteraan Elektrik
ii) Jabatan Kejuruteraan Mekanikal
iii) Jabatan Perdagangan
TARIKH : 8 OGOS 2018 [RABU]
MASA : 7.00 PAGI
MASA
AKTIVITI
7:00 am 8.15 am
Ketibaan graduan (berkumpul di tempat perbarisan) Ketibaan ibu bapa Ketibaan para jemputan - Ibu bapa dan jemputan dijemput masuk ke dalam dewan - Taklimat ringkas keselamatan & tentatif majlis oleh pengacara majlis
8:30 am
Perarakan masuk graduan
8.40 am 9:00 am
Ketibaan VIP Perarakan masuk VIP dan tetamu kehormat Nyanyian Lagu Negaraku Bacaan doa Ucapan aluan Pengarah PKS Ucapan perasmian VIP
Penyampaian diploma Rehat dan persembahan Penyampaian diploma
MASA
AKTIVITI
12.30 pm
Penyampaian Anugerah Graduan Cemerlang Penyampaian Cenderamata Nyanyian Lagu Ibu Pertiwiku Perarakan keluar VIP Bersurai
ATURCARA : MAJLIS KONVOKESYEN POLITEKNIK KUCHING SARAWAK KALI KE 26 [SIDANG KEDUA / PETANG]
GRADUAN : SESI DISEMBER 2016 bagi:
i) Jabatan Kejuruteraan Awam
ii) Jabatan Kejuruteraan Petrokimia
iii) Jabatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi
TARIKH : 8 OGOS 2018 [RABU]
MASA : 1.00 PETANG
MASA
AKTIVITI
1.15 pm
1.30 pm
Ketibaan graduan (berkumpul di tempat perbarisan) Ketibaan ibu bapa Ketibaan para jemputan - Ibu bapa dan jemputan dijemput masuk ke dalam dewan - Taklimat ringkas keselamatan & tentatif majlis oleh pengacara majlis
1.50 pm
Perarakan masuk graduan
2.00 pm 2.15 pm
Ketibaan VIP Perarakan masuk VIP dan tetamu kehormat Nyanyian Lagu Negaraku Bacaan doa Ucapan aluan Pengarah PKS Ucapan perasmian VIP
Penyampaian diploma Rehat dan persembahan Penyampaian diploma
MASA
AKTIVITI
5.00 pm
Penyampaian Anugerah Graduan Cemerlang
Penyampaian Cenderamata Nyanyian Lagu Ibu Pertiwiku Perarakan keluar VIP Bersurai
ATURCARA : MAJLIS KONVOKESYEN POLITEKNIK KUCHING SARAWAK KALI KE 26 [SIDANG KETIGA / PAGI]
GRADUAN : SESI JUN 2017 bagi :
i) Jabatan Kejuruteraan Elektrik
ii) Jabatan Kejuruteraan Mekanikal
iii) Jabatan Perdagangan
TARIKH : 9 OGOS 2018 [KHAMIS]
MASA : 7.00 PAGI
MASA
AKTIVITI
7:00 am 8.15 am
Ketibaan graduan (berkumpul di tempat perbarisan) Ketibaan ibu bapa Ketibaan para jemputan - Ibu bapa dan jemputan dijemput masuk ke dalam dewan - Taklimat ringkas keselamatan & tentatif majlis oleh pengacara majlis
8:30 am
Perarakan masuk graduan
8.40 am 9:00 am
Ketibaan VIP Perarakan masuk VIP dan tetamu kehormat Nyanyian Lagu Negaraku Bacaan doa Ucapan aluan Pengarah PKS Ucapan perasmian VIP Penyampaian diploma Rehat dan persembahan Penyampaian diploma
MASA
AKTIVITI
12.30 pm
Penyampaian Anugerah Graduan Cemerlang Penyampaian Cenderamata Nyanyian Lagu Ibu Pertiwiku Perarakan keluar VIP Bersurai
ATURCARA : MAJLIS KONVOKESYEN POLITEKNIK KUCHING SARAWAK KALI KE 26 [SIDANG KEEMPAT / PETANG]
GRADUAN : SESI JUN 2017 bagi:
i) Jabatan Kejuruteraan Awam
ii) Jabatan Kejuruteraan Petrokimia
iii) Jabatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi
TARIKH : 9 OGOS 2018 [KHAMIS]
MASA : 1.00 petang
MASA
AKTIVITI
1.15 pm
1.30 pm
Ketibaan graduan (berkumpul di tempat perbarisan) Ketibaan ibu bapa Ketibaan para jemputan - Ibu bapa dan jemputan dijemput masuk ke dalam dewan - Taklimat ringkas keselamatan & tentatif majlis oleh pengacara majlis
1.50 pm
Perarakan masuk graduan
2.00 pm 2.15 pm
Ketibaan VIP Perarakan masuk VIP dan tetamu kehormat Nyanyian Lagu Negaraku Bacaan doa Ucapan aluan Pengarah PKS Ucapan perasmian VIP Penyampaian diploma Rehat dan persembahan Penyampaian diploma
MASA
AKTIVITI
5.00 pm
Penyampaian Anugerah Graduan Cemerlang
Penyampaian Cenderamata Nyanyian Lagu Ibu Pertiwiku Perarakan keluar VIP Bersurai
LAMPIRAN B
JADUAL 1: PENGAMBILAN DAN PEMULANGAN JUBAH KONVOKESYEN
POLITEKNIK KUCHING
Perkara Tarikh / Masa Lokasi
Pengambilan /
Agihan
31 Julai – 3 Ogos 2018 ( Selasa – Jumaat )
dan
6 Ogos 2018 ( Isnin )
Jam 9:00am – 12:00pm
Jam 2:00pm – 4:00pm
Cybercafe
Koperasi
Politeknik Kuching
Sarawak Berhad
7 Ogos 2018 ( Selasa )
Selepas selesai raptai Konvokesyen
Cafeteria Politeknik
Kuching Sarawak
Pemulangan
(Pemulangan jubah
yang lewat daripada
tarikh 10 Ogos 2018
akan dikenakan
denda RM10 sehari)
8 – 9 Ogos 2018 ( Rabu – Khamis )
Selesai majlis konvokesyen hingga jam 5:00pm
Cafeteria Politeknik
Kuching Sarawak
10 Ogos 2018 ( Jumaat )
Jam 9:00am – 12:00pm
Jam 2:00pm – 4:00pm
Cybercafe
Koperasi
Politeknik Kuching
Sarawak Berhad
JADUAL 2 : KEHILANGAN ATAU KEROSAKAN JUBAH KONVOKESYEN POLITEKNIK KUCHING
Perkara Kadar Caj (RM)
Kehilangan Jubah 500.00
Kerosakan Jubah Bergantung kepada jenis kerosakan
LAMPIRAN C
PERATURAN PEMINJAMAN DAN PEMULANGAN JUBAH KONVOKESYEN
1. Semasa mengambil Jubah Konvokesyen, graduan mestilah meyertakan salinan
a. Slip Bayaran Asal Kovokesyen.
b. Slip Pengesahan Kajian Pengesanan Graduan.
2. Graduan digalakkan mengambil sendiri Jubah Konvokesyen dan menunjukkan kad
pengenalan diri sebagai bukti.
3. Graduan dikehendaki mengisi maklumat pada borang yang disediakan semasa
melakukan pinjaman. Hanya graduan yang tersenarai dalam Buku Konvokesyen
sahaja yang layak menerima Jubah Konvokesyen.
4. Graduan bertanggungjawab sepenuhnya terhadap sebarang kerosakan atau
kehilangan Jubah Konvokesyen semasa dalam jagaan mereka. Jika berlaku
kerosakan atau kehilangan, graduan berkenaan akan dikenakan bayaran ganti rugi
sebanyak RM500.00 ( Ringgit Malaysia: Lima Ratus Sahaja ).
5. Graduan tidak dibenarkan mencuci sendiri Jubah Konvokesyen.
6. Jika perlu, graduan dinasihatkan menggosok/seterika jubah pada suhu yang
rendah.
7. Graduan tidak dibenarkan membuat sebarang pengubahsuaian pada Jubah
Konvokesyen.
8. Diploma tidak akan diserahkan kepada graduan yang gagal untuk memulangkan
Jubah Konvokesyen pada masa dan tarikh yang telah ditetapkan.
LAMPIRAN D
KAJIAN PENGESANAN GRADUAN & PERATURAN KEPADA BAKAL GRADUAN
PROSES KERJA PENGISIAN KAJIAN UNTUK GRADUAN YANG HADIR KONVOKESYEN
** NOTA PENTING: Sekiranya menghantar wakil, pastikan segala maklumat yang diperlukan untuk kajian dibawa bersama.
GRADUAN (KATEGORI BEKERJA)
Bekerja Sepenuh Masa / Separa Masa Bekerja Kontrak / Bekerja Sementara
Membantu perniagaan keluarga – walaupun tidak diberi upah tetapi diberi makan/tempat tinggal
Berniaga sendiri – gerai tepi jalan, pasar malam, online, bertani, menternak, menjual hasil pertanian, nelayan, pemborong dll
Bekerja di luar bidang / kelayakan seperti petrol pam attendant, cashier, cleaner, pengasuh, salesman dll
Bekerja sekurang-kurangnya sejam semasa minggu rujukan untuk mendapatkan upah, keuntungan atau keuntungan keluarga (sebagai majikan, pekerja, bekerja sendiri atau pekerja keluarga tanpa gaji).
Bekerja mengikut keperluan, tidak bekerja buat sementara waktu tetapi bergaji dan pasti akan dipanggil bekerja semula
PROSES SELESAI
GRADUAN
(KATEGORI TIDAK BEKERJA)
Tidak bekerja
Lanjut pengajian
Tingkat kemahiran
Tunggu penempatan kerja
Dapatkan cop pengesahan dari urusetia
Kajian Pengesanan Graduan setelah selesai
mengisi kajian
Daftar dahulu di kaunter Kajian Pengesanan Graduan sebelum mengambil jubah. Maklumkan
status sama ada bekerja atau belum bekerja
Pergi ke makmal komputer yang akan diberitahu pada hari berkenaan.
Ikut arahan urusetia bertugas
Serahkan SLIP KAJIAN YANG TELAH
DISAHKAN OLEH URUSETIA KAJIAN
PENGESANAN GRADUAN kepada urusetia
Jubah untuk mengambil jubah
LAMPIRAN E
PANDUAN BERGAMBAR
1. Pilih menu YURAN IPT / BILL PRESENTMENT.
2. Masukkan No Kad Pengenalan Graduan.
Hadir Konvokesyen : RM 270.00
Tidak Hadir Konvokesyen : RM 220.00
3. Pilih POLI KUCHING (Pilih bayaran RM270 Hadir atau RM220 Tidak Hadir)
** Pilih setiap satu pilihan mengikut pilihan HADIR atau TIDAK HADIRpastikan anda membuat
pembayaran.
4. Sahkan data dan masukkan wang.
5. Sahkan jumlah kemasukkan wang.
Transaksi selesai dan ambil Resit. Jika tiada resit dikeluarkan, sila rujuk pihak bank untuk