Panduan Konvokesyen KPTM & KUPTM 2018 1 PERATURAN DAN PANDUAN GRADUAN MAJLIS KONVOKESYEN 2018 NOTA : Maklumat yang dinyatakan dalam panduan ini adalah benar pada masa ia dimuatnaik dan tertakluk kepada pindaan oleh pihak KPTM/KUPTM. Pihak KPTM/KUPTM berhak untuk membuat pindaan tanpa membuat pengumuman terlebih dahulu. Sila baca panduan ini dengan teliti.
28
Embed
PERATURAN DAN PANDUAN GRADUAN MAJLIS …convo.kptm.edu.my/2018/images/convo/pdf/Buku_Panduan_konvo2018... · 8 GAMBAR KONVOKESYEN 13 9 SKROL DAN TRANSKRIP 13 10 TERTIB DALAM DEWAN
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Panduan Konvokesyen KPTM & KUPTM 2018
1
PERATURAN DAN PANDUAN
GRADUAN
MAJLIS KONVOKESYEN 2018
NOTA :
Maklumat yang dinyatakan dalam panduan ini adalah benar pada masa ia dimuatnaik dan tertakluk kepada
pindaan oleh pihak KPTM/KUPTM. Pihak KPTM/KUPTM berhak untuk membuat pindaan tanpa membuat
pengumuman terlebih dahulu.
Sila baca panduan ini dengan teliti.
Panduan Konvokesyen KPTM & KUPTM 2018
2
BIL PERKARA
MUKA
SURAT
1 PENGENALAN
3
2 PANDUAN GRADUAN
3
3 PANDUAN IBU BAPA/TETAMU
4
4 YURAN MAJLIS KONVOKESYEN
6
6 KOD PAKAIAN 8
7 JUBAH KONVOKESYEN
12
8 GAMBAR KONVOKESYEN
13
9 SKROL DAN TRANSKRIP
13
10 TERTIB DALAM DEWAN
14
11 KAJIAN PENGESANAN GRADUAN (TRACER STUDY)
14
12 PEGAWAI-PEGAWAI YANG BOLEH DIHUBUNGI
14
13 CAWANGAN KOLEJ POLY-TECH MARA
14
14 SEMAKAN TARIKH PENTING
15
14 LAMPIRAN I-IV
17
Panduan Konvokesyen KPTM & KUPTM 2018
3
PENGENALAN
Seluruh warga KPTM/KUPTM mengucapkan TAHNIAH kepada saudara/i kerana telah berjaya menamatkan pengajian di Kolej Poly-Tech MARA dan Kolej Universiti Poly-Tech MARA Kuala Lumpur. Maklumat berkenaan Majlis Konvokesyen KPTM ke-35 & Majlis Konvokesyen KUPTM ke 3 boleh dilayari dilaman web rasmi Konvokesyen :
http://convo.kptm.edu.my
PANDUAN GRADUAN
Raptai
1. Upacara Raptai untuk majlis ini akan diadakan seperti berikut :
Tarikh : 19 Oktober 2018 (Jumaat) Tempat : Dewan Plenari, Putrajaya International Convention Centre (PICC) Masa : 2.30 petang
2. Semua graduan yang akan hadir ke Majlis Konvokesyen DIWAJIBKAN menghadiri raptai supaya dapat memahami perjalanan aturcara pada hari majlis rasmi.
3. Pakaian semasa raptai hendaklah kemas dan sopan serta bersesuaian dengan majlis. Graduan lelaki hendaklah berambut pendek.
Majlis Konvokesyen Majlis Konvokesyen akan diadakan seperti berikut :
KPTM/KUPTM Sidang Tarikh Hari Masa Tempat
KUPTM Sidang 1 20 Oktober 2018 Sabtu 8.00 pagi Dewan Plenari,
Putrajaya International
Convention
Centre (PICC)
KPTM
Sidang 1 21 Oktober 2018 Ahad 8.00 pagi
Sidang 2 21 Oktober 2018 Ahad 2.00 petang
Sidang 3 22 Oktober 2018 Isnin 8.00 pagi
Sidang 4 22 Oktober 2018 Isnin 2.00 petang
Panduan Konvokesyen KPTM & KUPTM 2018
4
Pengesahan Graduan 1. Setiap graduan yang telah menerima undangan WAJIB membuat pengesahan kehadiran
bermula 15 Ogos 2018 sehingga 30 September 2018 melalui pengesahan secara online dengan melayari laman web melalui alamat berikut : -
http ://graduan.kptm.edu.my/
2. Bayaran denda lewat (RM 50) akan dikenakan sekiranya membuat pengesahan SELEPAS 30 September 2018. Pengesahan yang dibuat selepas 18 Oktober 2018 TIDAK AKAN DITERIMA.
3. Graduan diminta untuk memuatnaik gambar ke dalam laman web konvokesyen dengan merujuk kepada lampiran II yang disertakan sekiranya belum berbuat demikian.
4. Kad Nama Graduan akan diserahkan kepada graduan semasa hari pengambilan jubah dan hari raptai konvokesyen di Kaunter Semakan Baki & Serahan Kad Graduan. Tanpa kad nama ini graduan tidak akan dibenarkan untuk memasuki dewan konvokesyen.
PANDUAN IBU BAPA/TETAMU
Pas Masuk Tetamu Ke Majlis Konvokesyen 1. Pas Masuk akan diserahkan kepada graduan semasa hari pengambilan
jubah. Setiap graduan akan menerima satu pas masuk. Untuk pas masuk pelajar dibenarkan membawa dua (2) orang tetamu sahaja. Pas yang hilang tidak akan diganti. Pas masuk hendaklah dibawa bersama semasa menghadiri majlis konvokesyen dan disimpan oleh ibu bapa graduan untuk digunakan ketika memasuki dewan. Kanak-kanak di bawah umur 12 tahun tidak dibenarkan masuk ke dalam dewan. Graduan dan tetamu juga dilarang mengambil gambar semasa majlis berlangsung.
Tempat Letak Kenderaan Graduan & Ibu bapa/Tetamu Graduan 1. Sila patuhi arahan keselamatan daripada pegawai-pegawai keselamatan yang
bertugas bagi melicinkan urusan letak kereta graduan/tetamu graduan.
2. Para graduan, ibu bapa dan tetamu hendaklah meletakkan kenderaan di ruang parkir basement bangunan PICC. Oleh kerana ruang ini terhad dan sekiranya ruang ini telah penuh, graduan, ibu bapa dan tetamu bagi sesi sebelah petang dibenarkan
Panduan Konvokesyen KPTM & KUPTM 2018
5
meletakkan kenderaan di sekitar kawasan PICC. Sila patuhi arahan dan panduan pegawai lalulintas yang bertugas.
3. Kenderaan graduan, ibu bapa dan tetamu sekiranya dibenarkan untuk melalui
kawasan Mezzanine, adalah untuk menurunkan atau mengambil penumpang sahaja.
4. Pihak KPTM akan menyediakan perkhidmatan pengangkutan (shuttle) bermula jam 11:00 pagi hingga jam 4:00 petang bagi memudahkan mereka yang meletakkan kenderaan di sekitar kawasan PICC.
5. Pihak KPTM memohon maaf diatas segala kesulitan yang dihadapi
Pakaian Ibu bapa/Tetamu Graduan 1. Pakaian Tetamu Lelaki
Pakaian rasmi/batik/kebangsaan, lengkap dan sopan. ATAU “Lounge Suit” lengkap bertali leher. SELUAR JEANS DAN KEMEJA-T TANPA KOLAR TIDAK DIBENARKAN
2. Pakaian Tetamu Perempuan
Pakaian rasmi, pakaian pejabat atau kebangsaan yang lengkap dan sopan. PAKAIAN “GAUN” ATAU “SKIRT”, “BLOUSE” TANPA LENGAN, KEMEJA-T DAN SELUAR JEANS TIDAK DIBENARKAN NOTA PENTING:
IBU BAPA/TETAMU GRADUAN ADALAH DIMINTA UNTUK MEMATUHI PANDUAN BERPAKAIAN YANG TELAH DITETAPKAN BAGI MELANCARKAN URUSAN MASUK KE DEWAN KONVOKESYEN
Makanan/minuman Ibu bapa/Tetamu Graduan
Pihak Jawatankuasa Majlis Konvokesyen TIDAK menyediakan jamuan makan/minum untuk para graduan dan ibu bapa/tetamu. Walau bagaimanapun, pihak Putrajaya International Convention Centre (PICC) ada menyediakan kemudahan kafeteria/kantin untuk para graduan dan ibu bapa/tetamu.
Panduan Konvokesyen KPTM & KUPTM 2018
6
YURAN MAJLIS KONVOKESYEN
1. Bagi menjayakan majlis ini, pihak KPTM telah menetapkan kadar bayaran Pakej
Graduasi yang perlu dijelaskan sebelum menghadiri Majlis Konvokesyen seperti berikut:
BAYARAN MELALUI BANK
i. Yuran Konvo : RM220.00
ii. Penyewaan jubah & Set gambar di atas pentas : RM60.00
Graduan boleh membuat bayaran berjumlah RM280.00 secara ONLINE atau di
KAUNTER TUNAI CIMB ke akaun berikut:
NAMA AKAUN : KOLEJ POLY-TECH MARA SDN BHD- IBUPEJABAT
No Akaun CIMB : 8003090511
1. BAYARAN SECARA ONLINE :
PENTING : SILA MASUKKAN MAKLUMAT BERIKUT DI RUANGAN YANG BETUL :
“RECIPIENT REFERENCE” : NAMA PELAJAR “OTHER PAYMENT DETAILS” : NO. KAD PENGENALAN (WAJIB ISI) “AMOUNT” : RM280.00
2. BAYARAN SECARA TUNAI DI KAUNTER CIMB :
SERAH MAKLUMAT BERIKUT SECARA BERTULIS KEPADA PEGAWAI YANG BERTUGAS (Maklumat tersebut akan dimasukkan ke sistem sebelum transaction slip dicetak dan diserah kepada pelajar) :
“RECIPIENT REFERENCE” : NAMA PELAJAR “OTHER PAYMENT DETAILS” : NO. KAD PENGENALAN (WAJIB ISI) “AMOUNT” : RM280.00
(Tanpa maklumat ini pembayar tidak dapat dikenalpasti dan pelajar akan mengalami kesukaran untuk membuat pengesahan kehadiran)
(slip bank – in hendaklah dibawa semasa pengambilan jubah dan raptai).
NOTA PENTING:
(Bagi mengelakkan masalah dalam mengenalpasti bayaran, kaedah bayaran melalui
Cash Deposit Machine (CDM) adalah TIDAK DIBENARKAN.)
Panduan Konvokesyen KPTM & KUPTM 2018
7
2. Sekiranya slip bank-in tidak memaparkan nama dan no kad pengenalan pelajar, sila email slip tersebut kepada [email protected] dengan SEGERA. Nyatakan nama, no kad pengenalan dan nombor telefon graduan di dalam email tersebut. Jabatan Kewangan akan mengemaskini status bayaran yuran ke portal konvo dalam tempoh tiga hari bekerja dan graduan boleh mula membuat pengesahan kehadiran dalam tempoh tersebut. (PENTING : Sila pastikan anda mematuhi tatacara bayaran dan jelaskan yuran majlis konvokesyen lebih awal bagi mengelakkan sebarang masalah kelewatan membuat pengesahan kehadiran)
3. Hanya graduan yang telah menjelaskan yuran sepenuhnya (Yuran Pengajian dan Yuran Majlis Konvokesyen) akan dibenarkan membuat pengesahan kehadiran serta menghadiri majlis konvokesyen ini. Semua yuran tertunggak hendaklah dijelaskan di kolej masing-masing. Tarikh akhir pembayaran yuran konvokesyen adalah pada 30 September 2018.
4. Sila buat semakan tentang status hutang melalui alamat url berikut:-
Para graduan diminta mematuhi peraturan pakaian semasa menghadiri Majlis Konvokesyen. 1. Pakaian Graduan Lelaki
Baju Melayu berwarna Biru Gelap atau Hitam lengkap bersamping tenun / songket hitam
ATAU
Blazer Hitam lengkap berkemeja lengan panjang, seluar (Hitam) dan bertali leher berwarna Merah.
Berkasut kulit hitam yang bertumit (dress shoes), dan berstoking warna gelap; dan rambut didandan rapi dan tidak panjang melebihi paras bawah telinga.
Memakai songkok DIWAJIBKAN bagi graduan DIPLOMA MUSLIM dan tidak diwajibkan bagi graduan bukan Muslim.
2. Pakaian Graduan Perempuan Graduan Muslim berbaju Kurung atau Kebaya Labuh TANPA BELAH. WAJIB
MEMAKAI TUDUNG POLOS (TIDAK BERCORAK ATAU BERBUNGA).
Graduan bukan Muslim berbaju kemeja (blouse) berlengan panjang dan berseluar (Hitam) atau long dress atau skirt labuh di bawah paras lutut TANPA BELAH.
Kasut jenis tertutup (pump shoes) warna hitam dan bertumit tidak melebihi satu setengah inci. Selipar atau sandal atau lain-lain bentuk yang menampakkan jari kaki adalah tidak dibenarkan.
Graduan program Ijazah, Profesional (kecuali CAT) dan Master dibenarkan memilih warna tudung mengikut kesesuaian warna baju yang dipakai.
Graduan Diploma hendaklah memakai warna tudung mengikut ketetapan seperti di Jadual 1.
PENTING
PERATURAN BERPAKAIAN HENDAKLAH DIPATUHI SEBAGAIMANA YANG TELAH DITETAPKAN. GRADUAN YANG TIDAK MEMATUHI KOD PAKAIAN INI ADALAH TIDAK DIBENARKAN UNTUK TURUT SERTA DALAM MAJLIS INI.
Panduan Konvokesyen KPTM & KUPTM 2018
9
JADUAL 1 (GRADUAN KPTM)
BIL FAKULTI BIL KOD
KURSUS PROGRAM
WARNA
TUDUNG
1
FAKULTI SAINS
KOMPUTER DAN
TEKNOLOGI MAKLUMAT
(FSKTM)
1 CC103 Diploma in Computer Systems And Networking
2 CC132 Diploma Kemahiran Malaysia (Tahap 4) Merah Hati
(Maroon)
3 CT101 Diploma in Business Information Technology
4 CT103 Diploma in Information Technology
5 *CU203 BSc. (Hons) in Computer Science 3+0 in Collaboration with Coventry University, UK
Warna bebas
6 *CU216
BSc. (Hons) Multimedia Computing 3+0 in Collaboration with Coventry University, UK
2
FAKULTI PENGURUSAN PERNIAGAAN
(FPP)
1 AB101 Diploma In Business Management
Biru (Turquoise)
2 AB103 Diploma in Management with Multimedia
3 AB107 Diploma in Human Resource Management
4 AB108 Diploma in Entrepreneurship
3 FAKULTI
PERAKAUNAN (FPA)
1 AA101 Diploma in Accountancy
Oren
(Orange)
2 *AA231
BSc. of Arts (Hons) in Accounting and Finance 3+0 Collaboration with Dublin Business School
BM118 Diploma Pengurusan Dan Teknologi Pejabat UiTM
11 AT101 Diploma in Tourism Management
5 FAKULTI
KEJURUTERAAN
1 ET101 Diploma In Electrical Engineering (Industrial Electronic)
Hijau Epal (Apple Green)
2 EV101 Diploma In Civil Engineering (Construction Safety)
6
FAKULTI BIO-INDUSTRI
& SAINS KESIHATAN
1 DN101 Diploma Kejururawatan
Merah
Jambu
(Pink) 2 DS102 Diploma in Agro Technology
7 FAKULTI
MULTIMEDIA KREATIF
1 CT104 Diploma in Multimedia
Emas
(Gold)
2 CT108 Diploma in Computer Graphic Design
* Contoh warna boleh dilihat pada laman web Konvokesyen KPTM *HANYA GRADUAN PROGRAM (BERTANDA *) SAHAJA DIBENARKAN memilih warna tudung mengikut kesesuaian warna baju yang dipakai.
Panduan Konvokesyen KPTM & KUPTM 2018
11
JADUAL 2 (GRADUAN KUPTM)
BIL FAKULTI BIL KOD
KURSUS PROGRAM
WARNA
TUDUNG
1 SEKOLAH
PENGURUSAN DAN PERNIAGAAN
1 AA102 Diploma in Accounting And Finance
Hijau
Turqoise 2 AB107
Diploma in Human Resource Management
3 AA111/ AA112
Certified Accounting Technician (CAT)
4
*AA211 ACCA Qualification
Warna bebas
5 *AU201
Institute Of Chartered Secretaries and Administrators (ICSA)
6 *AA201 Bachelor of Accountancy (Hons)
7 *AB201
Bachelor of Business Administration (Hons) Human Resource Management
8 *AB301 Master of Business Administration
2 SEKOLAH
KEMANUSIAAN DAN SAINS SOSIAL
1 BE101 Diploma in TESL
Merah (Red)
2 BK101 Diploma in Corporate Communication
3 *BK201 Bachelor of Communication (Hons) in Corporate Communication
Warna Bebas
4 *BE201 Bachelor of Arts (Hons) in Applied English Language Studies
3
SEKOLAH PENGKOMPUTERAN
DAN SAINS TEKNOLOGIKAL
1 CC101 Diploma In Computer Science Kelabu
(Gray) 2 CT101
Diploma in Business Information Technology
3 *CC202 BSc. (Hons) in Information Security
Warna Bebas
Nota : Contoh warna boleh dilihat pada laman web Konvokesyen KPTM HANYA GRADUAN BAGI PROGRAM BERTANDA * SAHAJA DIBENARKAN memilih warna tudung mengikut kesesuaian warna baju yang dipakai.
Panduan Konvokesyen KPTM & KUPTM 2018
12
JUBAH KONVOKESYEN
Set jubah konvokesyen yang lengkap mengandungi :
Jubah konvokesyen berwarna hitam Topi (Mortar Board) bagi Graduan peringkat Ijazah, Profesional (kecuali CAT)
dan Master sahaja
Hood (Warna mengikut fakulti) Selempang (Bagi Penerima Anugerah Cemerlang Sahaja)
Pengambilan jubah konvokesyen akan dijalankan selama 3 hari iaitu; I. 16 & 17 Oktober 2018 [Selasa & Rabu] – 9.00 pagi hingga 4.00 petang
di Pekarangan KUPTM Kuala Lumpur
II. 19 Oktober 2018 [Jumaat] – 9.00 pagi hingga 6.00 petang di PICC.
III. Tiada sesi pengambilan selepas tarikh masa seperti di atas.
IV. Kad gambar akan diserahkan semasa pengambilan jubah. Kad tersebut hendaklah diisi dengan lengkap dan dibawa bersama semasa perarakan naik ke pentas bagi penganugerahan ijazah/diploma/sijil. Kad hendaklah diserahkan kepada jurugambar yang bertugas. Kegagalan membawa kad gambar boleh mengakibatkan kegagalan penghantaran gambar tersebut.
Slip bank-in bayaran sebanyak RM280.00 hendaklah dibawa semasa hari pengambilan jubah dan juga semasa raptai.
Selain itu, semua bakal graduan juga diminta untuk mengisi dan melengkapkan satu (1) borang/resit penyewaan jubah dan menyerahkan borang/resit tersebut pada hari yang sama. Setiap graduan adalah dinasihatkan supaya menyimpan dan menjaga dengan baik salinan borang/resit tersebut sebagai tanda bukti penyewaan jubah.
Jubah hendaklah dikembalikan di Kaunter Jubah iaitu di PICC, sebaik sahaja graduan selesai upacara konvokesyen. Kaunter ini akan dibuka mulai jam 1.00 petang hingga jam 6.00 petang. Semasa mengembalikan jubah tersebut para graduan adalah dikehendaki membawa dan menyerahkan salinan borang/resit penyewaan jubah kepada pegawai petugas di kaunter.
Graduan adalah dibenarkan mengambil jubah konvokesyen bagi pihak graduan yang lain tetapi bilangannya dihadkan tidak melebihi 1 orang graduan sahaja dengan syarat semua bayaran dan dokumen yang diperlukan telah dilengkapkan oleh graduan yang berkenaan.
Panduan Konvokesyen KPTM & KUPTM 2018
13
Graduan juga diingatkan supaya mengisi Borang Semakan Proses Pengambilan Jubah Konvokesyen yang disertakan dan diserahkan semasa hari pengambilan jubah.
PERHATIAN
Ketiadaan salah satu daripada set jubah konvokesyen seperti di perkara (1) bermakna pakaian konvokesyen adalah tidak lengkap dan graduan TIDAK DIBENARKAN masuk ke dalam dewan.
Graduan TIDAK DIBENARKAN mengubahsuai jubah yang disewa.
Graduan adalah bertanggungjawab sepenuhnya terhadap jubah yang disewa. Oleh itu graduan dinasihatkan supaya membawa bersama jubah pada hari konvokesyen.
TIP PEMAKAIAN JUBAH KONVO
Jubah konvokesyen hendaklah dipakai dengan kemas dan tertib seperti berikut:
(*Hood) terletak di atas paras bahu kedua-dua bahu
Topi (*Mortar board) dipakai dengan membiarkan rumbai (tassel) tergantung di hadapan sebelah kiri. (* Bagi graduan peringkat Ijazah / Profesional (kecuali CAT) dan Master sahaja
Selempang diletakkan di sebelah bahu kiri (bagi penerima Anugerah Cemerlang Sahaja)
GAMBAR KONVOKESYEN
Jawatankuasa Jubah Konvokesyen akan menyediakan khidmat jurugambar profesional di pentas untuk mengambil gambar para graduan sepanjang upacara. Jurugambar peribadi tidak dibenarkan sama sekali. Semua gambar konvokesyen akan dihantar melalui pos ke alamat rumah masing-masing.
SKROL DAN TRANSKRIP
Semua graduan hendaklah mengambil skrol dan transkrip masing-masing selepas sidang konvokesyen tamat pada hari yang sama di Dewan Perdana PICC.
PERINGATAN : Skrol dan transkrip hanya akan diserahkan kepada graduan yang TIDAK MEMPUNYAI hutang dengan kolej masing-masing (data hutang adalah setakat tarikh semakan sebelum majlis) serta telah menjawab kaji selidik Kajian Pengesanan Graduan (Tracer Study) KPTM/KUPTM dan KPT. Oleh itu graduan adalah dinasihatkan untuk menyelesaikan semua hutang kepada pihak kolej selewat-lewatnya satu minggu sebelum majlis berlangsung.
Untuk semakan maklumat skrol menggunakan aplikasi certifai sila rujuk Lampiran III
muka surat 24.
Panduan Konvokesyen KPTM & KUPTM 2018
14
TERTIB DALAM DEWAN
Graduan akan diiringi oleh pepandu ke tempat duduk masing-masing di dalam dewan semasa perarakan masuk. Oleh itu para graduan diminta duduk di tempat masing-masing dengan tertib dan jubah konvokesyen hendaklah dipakai dengan sempurna sepanjang majlis. Graduan juga tidak dibenarkan keluar dari dewan semasa majlis berlangsung.
KAJIAN PENGESANAN GRADUAN (TRACER STUDY)
Sila rujuk lampiran yang disertakan (Lampiran I muka surat 17).
PEGAWAI-PEGAWAI YANG BOLEH DIHUBUNGI
En. Azram Affendi Bin Yazid : 03-91795659 Pn. Azrani binti Abdul Rashid : 03-92069611 Pn. Zarina binti Yahya : 03-91795659 Pn. Hafizah binti Halid : 03-92069606 Pn. Nur Afidah Farahin Binti Mustapa Kamal : 03-91795660 En. Syafful Anuar bin Abdul (Urusan Jubah) Pn. Renny Fadzlina Mohamad Redzuan
: 03-91795712/667 : 03-91795666/670
(Urusan Tracer Study)
CAWANGAN KOLEJ POLY-TECH MARA
KUPTM Kuala Lumpur
ttttttttTel Tel Tel
: 03-92069700
KPTM Kuantan : 09-536 6701
KPTM Bangi : 03-8925 9769/9776
KPTM Kota Bharu : 09-7462020
KPTM Batu Pahat : 07-4559902/6729
KPTM Alor Star : 04-7309255
KPTM Ipoh : 05-2421003
kkkkkk
KPTM Semporna : 089-782 801/802
KPTM Kesedar : 09-9122022/1929
Panduan Konvokesyen KPTM & KUPTM 2018
15
SEMAKAN TARIKH PENTING
Tarikh Perkara
15 Ogos 2018
-
30 September 2018
Pengesahan graduan secara online:
http://graduan.kptm.edu.my/
Tarikh akhir pembayaran yuran konvokesyen
30 September 2018
16 Oktober 2018
dan
17 Oktober 2018
(Selasa - Rabu)
PENGAMBILAN JUBAH KONVOKESYEN – SESI 1
Para Graduan perlu mengambil tindakan berikut sebelum hadir untuk mengambil jubah :
I. RM280 (Bank in ke CIMB)
II. Telah mencetak Slip Kajian Pengesanan Graduan
(Tracer Study) KPTM/KUPTM I. Telah mencetak Slip Kajian Pengesanan Graduan
(Tracer Study) Kementerian Pendidikan Tinggi Malaysia (KPT). Sila layari portal ini di alamat;
graduan.moe.gov.my/v/mulai 10 September 2018
secara berperingkat
Masa: 9.00 pagi – 4.00 petang
Tempat: Kolej Universiti Poly-Tech MARA Kuala Lumpur
Tiada kemudahan internet dan percetakan disediakan pada
hari pengambilan jubah. Semua graduan di ingatkan untuk
menyediakan semua dokumen berkaitan sebelum hadir
mengambil jubah.
19 Oktober 2018
(Jumaat)
PENGAMBILAN JUBAH KONVOKESYEN – SESI 2
Para Graduan perlu mengambil tindakan berikut sebelum hadir untuk mengambil jubah :
II. RM280 (Bank in ke CIMB)
III. Telah mencetak Slip Kajian Pengesanan Graduan
(Tracer Study) KPTM/KUPTM IV. Telah mencetak Slip Kajian Pengesanan Graduan
(Tracer Study) Kementerian Pendidikan Tinggi Malaysia (KPT). Sila layari portal ini di alamat;
Tiada kemudahan internet dan percetakan disediakan pada
hari pengambilan jubah. Graduan di ingatkan untuk
menyediakan semua dokumen berkaitan sebelum hadir
mengambil jubah.
Raptai:
Dewan Plenari PICC
jam 2.30 – 4.00 petang
Semua graduan untuk sidang 1-4 (KPTM) & sidang 1
(KUPTM)
20 Oktober 2018
(Sabtu)
Majlis Konvokesyen KUPTM
Dewan Plenari PICC
Sidang 1 : jam 8.00 pagi
21 Oktober 2018
(Ahad)
Majlis Konvokesyen KPTM
Dewan Plenari PICC
Sidang 1 : jam 8.00 pagi – 12.30 tengahari
Sidang 2 : jam 2.00 petang – 5.30 petang
22 Oktober 2018
(Isnin)
Majlis Konvokesyen KPTM
Dewan Plenari PICC
Sidang 3 : jam 8.00 pagi – 12.30 tengahari
Sidang 4 : jam 2.00 petang – 5.30 petang
20 Oktober 2018
-
22 Oktober 2018
Edaran skrol di Dewan Perdana PICC mengikut sidang masing-masing.
*Hanya pelajar yang telah menjelaskan yuran sepenuhnya/
tiada yuran tertunggak layak untuk mendapatkan skrol.
*Pelajar diberi masa selama sejam selepas sidang saudara/i
tamat untuk mendapatkan skrol.
Panduan Konvokesyen KPTM & KUPTM 2018
17
1 KAJIAN PENGESANAN GRADUAN (TRACER STUDY)
1.1 Kajian Pengesanan Graduan (Tracer Study) merupakan kaji selidik kebolehpasaran graduan yang dijalankan oleh Kolej Poly-Tech MARA (KPTM) dan Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia (KPT). Objektif utama kaji selidik ini dilaksanakan adalah untuk meninjau kadar kebolehpasaran graduan serta bertujuan mengumpul data dan menyediakan maklumat berasaskan fakta mengenai pelbagai aspek berkaitan pekerjaan graduan baru dan pengalaman mereka semasa di IPT. Di samping itu, kajian ini mencakupi aspek lain yang berkaitan seperti meninjau cara graduan mendapatkan pekerjaan, kekerapan bertukar kerja, tahap kepuasan terhadap pekerjaan sekarang dan maklumat berkaitan pengajian lanjutan termasuk menjadi usahawan.
1.2 Graduan DIWAJIBKAN menjawab dua (2) tahap Kaji Selidik Tracer Study iaitu;
1.2.1 Tracer Study KPTM/ KUPTM
Semua graduan WAJIB menjawab kesemua soalan tracer study ini secara online dengan melayari alamat url berikut :
http ://graduan.kptm.edu.my/
Seterusnya, sila ikuti langkah berikut ;
LAMPIRAN I
1. Masukkan No.KP tanpa
tanda dash (-)
2. Kod Pengesahan
(Captcha) akan
dipaparkan
3. Sila masukkan Nombor
Kod Pengesahan seperti yang
dipaparkan
4. Akhir sekali, tekan butang
semak
Panduan Konvokesyen KPTM & KUPTM 2018
18
Peringatan Penting;
1. Teliti semua arahan yang diberikan sebelum menjawab soalan yang disediakan. 2. Saudara/i adalah DIGALAKKAN memuat naik dokumen sokongan mengikut
status pekerjaan masing-masing tetapi TIDAK DIWAJIBKAN. Contoh dokumen sokongan adalah seperti berikut ; Status Dokumen Sokongan
Bekerja (Makan Gaji) Surat Tawaran Bekerja/ Kad ID
Kakitangan
Sambung Belajar Surat Tawaran Melanjutkan Pengajian
Usahawan (Bekerja Sendiri/Bekerja
dengan Keluarga /Peniaga Online)
Sijil SSM/ Lesen Perniagaan/ Gambar
Premis Perniagaan/ Maklumat Perniagaan Online (screenshot produk yang dijual di
Facebook, Instagram dan sebagainya)
3. Setelah selesai, pastikan saudara/i mencetak slip tersebut dengan menekan butang cetak.
4. Serahkan salinan slip berkenaan semasa sesi pengambilan jubah nanti.
1.2.2 Kajian Pengesanan Graduan (Tracer Study) Kementerian Pendidikan Tinggi Malaysia (KPT)
Tarikh mengakses portal Kajian Pengesanan Graduan (Tracer Study) Kementerian Pendidikan Tinggi Malaysia (KPT) akan dibuka secara berperingkat mulai 10 September 2018. Saudara/i dinasihatkan mengakses portal ini dari semasa ke semasa sehingga Majlis Konvokesyen.
1.2.2.1 Sila Ikuti langkah berikut;
1. Layari laman sesawang berikut; graduan.moe.gov.my/v/. Paparan berikut akan
muncul. Seterusnya, sila klik butang log masuk graduan untuk akses masuk.
Panduan Konvokesyen KPTM & KUPTM 2018
19
2. Seterusnya, akan muncul paparan berikut. Sila masukkan data yang dikehendaki iaitu;
Sila klik butang ini
untuk akses masuk
Panduan Konvokesyen KPTM & KUPTM 2018
20
Perhatian : Graduan Program Usahasama dengan UiTM Sahaja
Sekiranya saudara/i masih gagal log in, saudara/i dinasihatkan log in semula dengan memilih Institusi Pengajian Tinggi Swasta di ruangan institusi, seterusnya pilih Kolej Poly-Tech MARA di ruangan nama institusi pengajian sepertimana langkah-langkah di atas.
3. Pastikan saudara/i menjawab semua soalan yang disediakan. Setelah selesai, sila cetak slip tersebut.
4. Serahkan salinan slip ini semasa sesi pengambilan jubah nanti.
1. Masukkan No.KP tanpa dash (-)
2. (i) Pilih Institusi Pengajian Tinggi Swasta bagi Program
Diploma Homegrown/ Ijazah/ Profesional/ Master
(ii) Pilih Universiti Awam bagi Program Usahasama dengan
UiTM
3. (i) Pilih Kolej Poly-Tech MARA bagi Program Diploma
Homegrown/Ijazah/Profesional/Master/ Program KUPTM
(ii) Pilih Universiti Teknologi MARA bagi Program Usahasama
dengan UiTM
4. Akhir sekali, tekan
butang hantar
Panduan Konvokesyen KPTM & KUPTM 2018
21
2 SERAHAN SLIP KAJIAN PENGESANAN GRADUAN
2.1 Bagi graduan yang MENGHADIRI konvokesyen, anda diberikan pilihan untuk
mengambil jubah seperti butiran berikut :
Perkara Tarikh Tempat
Sesi 1 16-17 Oktober 2018 KUPTM Kuala Lumpur
Sesi 2 19 Oktober 2018 PICC, Putrajaya
Semasa sesi pengambilan jubah, pastikan anda menyerahkan kedua-dua salinan slip
berikut iaitu:
(i) Slip kajian pengesanan graduan Kolej Poly-Tech MARA (KPTM)/ Kolej Universiti Poly-Tech MARA (KUPTM), dan
(ii) Slip kajian pengesanan graduan Kementerian Pendidikan Tinggi Malaysia (KPT)
Kegagalan graduan mengemukakan slip ini menyebabkan anda tidak
dibenarkan mengambil jubah serta tidak dibenarkan menyertai Konvokesyen.
2.2 Graduan yang TIDAK MENGHADIRI KONVOKESYEN tidak perlu membuat