PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN PESERTA DIDIK …

Jurnal Sistem Informasi dan Komputer JSIKOM, Vol.1, No.2,Desember 2020

Eka Fitriani: Perancangan Sistem Informasi Penerimaan.. E-ISSN 2722-113X 135

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU

BERBASIS DEKSTOP PADA SD NEGERI 272 BALLEANGING

KECAMATAN UJUNGLOE

Eka Fitriani1, Raden Wirawan2, Andi Nurul Faizah3

STMIK Bina Adinata

E-Mail : [email protected]

ABSTRAK

Tujuan dari penelitian ini yaitu untuk : 1. merancang aplikasi penerimaan Peserta Didik

baru berbasis dekstop pada SD Negeri 272 Kecamatan Ujungloe. 2. Mengimplementasikan

aplikasi penerimaan peserta didik baru berbasis dekstop pada SD Negeri 272 Kecamatan

Ujungloe. Metode yang di gunakan dalam penelitian ini yaitu pengembangan sistem metode

SDLC (Sistem Development Life Cycle) atau sering disebut sebagai pendekatan air terjun

(waterfall). Waterfall merupakan model klasik yang sederhana dengan aliran sistem yang

linier output dari setiap tahap merupakan input bagi tahap berikutnya, pengertian analisis

sistem, desain sistem (Design), penulisan program atau pengkodean (Coding), ujicoba

program (Testing), implementasi sistem (Implementasi), pemeliharaan sistem (Maintenance).

Hasil dari penelitian ini adalah menghasilkan sebuah aplikasi yang dapat membantu dalam

proses penerimaan peserta didik baru pada SDN 272 Balleanging Kecamatan Ujungloe.

Aplikasi penerimaan Peserta Didik baru akan menyimpan data-data dari calon peserta didik

baru dan aplikasi ini akan membuat laporan dari data-data calon peserta didik baru yang telah

diinput ke dalam aplikasi dan menghasilkan file PDF untuk di print dan diserahkan ke kepada

kepala Sekolah SDN 272 Balleanging Kecamatan Ujungloe sebagai laporan.

Kata kunci : Desktop, Peserta Didik Baru, Sistem Informasi dan Waterfall

ABSTRACT

as the puspose of this research : 1. To design a new desktop trainee acceptance app at

272 Balleanging state elementary Ujung Loe Subdistict. 2. For implementing a new desktop

trainee application to 272 Balleanging state elementary Ujung Loe Subdistict.The method

used in this study was the development of a SDLC (Sistem Development Life Cycle) system or

more often called the waterfall approach. Waterfall isa classic simple with linear model of

output of each stage as input for the next step, understanding of system analysis, design of

systems, coding, programming (testing), system implementation, system maintenance.The

results of this experiment were to produce an app that could aid in receiving new learners at

SDN 272 balleanging Ujung Loe Subdistict. The new student reception app will keep data

from new trainee candidates and this will create a report of the data of new recruits that have

been uploaded into the app and produced a PDF file to print and submit to the principal SDN

272 balleanging Ujung Loe Subdistict as a report

Key Word : Desktop, Information System, New Learners, and Waterfall

mailto:[email protected]



Pendahuluan

SD Negeri 272 Balleanging Ujung Loe Bulukumba merupakan Sekolah yang dalam

perkembangan, dalam pengelolaan data dan penerimaan Peserta Didik Baru pada SD Negeri

272 Balleanging belum menggunakan aplikasi khusus atau masih manual yaitu menggunakan

buku besar. Oleh sebab itu dengan menggunakan buku besar seperti ini bisa terjadi

penumpukan buku arsip penerimaan Peserta Didik Baru juga bisa mengakibatkan tercecernya

atau bahkan hilangnya arsip tersebut.

Berdasarkan observasi yang di lakukan pada Sekolah Dasar Negeri 272 Balleanging

Kecamatan Ujungloe sesuai dengan narasumber Ibu Nirwati, S.Pd pada tanggal 10 juli 2019

masalah yang sering terjadi ketika masih menggunakan buku besar yaitu Panitia penerimaan

Peserta Didik baru melakukan pekerjaan yang berulang-ulang sehingga hasil kerja yang

dicapai tidak efektif dan memakan waktu yang lama. Maka dari itu pengelolaan data Peserta

Didik Baru secara komputerisasi sangatlah dibutuhkan agar dapat menghasilkan pekerjaan

yang efektif dan efisien.

Peneliti sebelumnya Nelly Farkhatin, 2015 “Perancangan Sistem Informasi Penerimaan

Peserta Didik Baru Pada SMK Nusantara Ciputat Tangerang Banten” yang menggunakan

pemrograman Borland Delphi dan Penelitian Adisti frediryana dan Sukadi, 2016. "Analisis

Dan Perancangan Sistem Infromasi Pendaftaran Mahasiswa Baru Pada Seolah Tinggi Ilmu

Tarbiyah Muhamadiah Pacitan" yang menghasilkan Sistem Infromasi Pendaftaran

Mahasiswa Baru Pada Seolah Tinggi Ilmu Tarbiyah Muhamadiah Pacitan berbasis desktop.

Berdasarkan penelitian sebelumnya dan permasalahan yang sering terjadi pada sistem

penerimaan peserta didik baru SDN 272 Balleanging, penulis berinisiatif untuk membuat

sebuah program aplikasi pengolahan data yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi

Penerimaan Peserta Didik Baru Berbasis Dekstop Pada SD Negeri 272 Balleanging

Kecamatan Ujungloe ”.

Adapun tujuan dari penelitian yang berjudul Perancangan Sistem Informasi Penerimaan

Peserta Didik Baru Berbasis Dekstop Pada SD Negeri 272 Balleanging Kecamatan Ujungloe

Kabupaten Bulukumba ini adalah sebagai berikut : Untuk merancang aplikasi penerimaan

peserta didik baru berbasis dekstop pada SD Negeri 272 Balleanging Kecamatan Ujungloe,

Untuk mengimplementasikan aplikasi penerimaan peserta didik baru berbasis dekstop pada

SD Negeri 272 Balleanging Kecamatan Ujungloe.



Perancangan (Maya Aprilia, 2017)merupakan suatu gambaran secara umum kepada

Pengguna/User tentang sistem yang akan dibuat. Desain sistem akan dibuat untuk

menggambarkan komponen-komponen sistem informasi yang akan didesain secara rinci.

Sistem informasi adalah kombinasi antar prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi

informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi. Sistem

informasi adalah kerangka kerja yang mengoordinasikan sumber daya (manusia, komputer)

untuk mengubah masukan (input) menjadi keluaran (informasi), guna mencapai sasaran-

sasaran perusahaan.

Peserta Didik (Nafisa, 2003) adalah orang yang menghendaki untuk medapatkan ilmu

pengetahuan, keterampilan, pengalaman dan kepribadian yang baik sebagai bekal hidunya

agar bahagia dunia dan akhirat dengan belajar sungguh- sungguh Peserta Didik sebagai

individu makhluk social yang mempunyai identitas moral harus dikembangkan untuk

mencapai tingkatan optimal dan kriteria kehidupan sebagai warga Negara yang diharapkan.

Basis data (Ramdhan Saeful dkk,2016) adalah suatu pengorganisasian sekumpulan data

yang saling terkait sehingga memudahkan aktivitas untuk memperolah informasi. Basis data

juga dapat diartikan sebagai sekumpulan data yang disusun dalam bentuk beberapa tabel yang

saling memiliki relasi maupun berdiri sendiri. (Ramdhan Saeful dkk,2016)

Metode Penelitian

Metode yang di gunakan dalam penelitian ini yaitu pengembangan sistem metode SDLC

(Sistem Development Life Cycle) atau sering disebut sebagai pendekatan air terjun

(waterfall).Metode waterfall pertama kali diperkenalkan oleh Windows W. Royce pada tahun

1970. Waterfall merupakan model klasik yang sederhana dengan aliran sistem yang linier

Output dari setiap tahap merupakan input bagi tahap berikutnya. (Kristanto, 2004).

a. Analisis Sistem

Analisis sistem adalah penguraian dari suatu sistem yang utuh kedalam kegiatan-

kegiatan komponennya, dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi

permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan, yang terjadi

dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-

perbaikannya.

b. Desain Sistem (Design)

Desain Sistem adalah persiapan rancang bangun implementasi yang

menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk yang berupa penggambaran,



perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah

kedalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi, menyangkut di dalamnya konfigurasi

komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sistem.

c. Penulisan Program atau Pengkodean (Coding)

Menerjemahkan hasil proses perancangan menjadi sebuah bentuk program

komputer yang dimengerti oleh mesin komputer.

d. Uji coba Program (Testing)

Ujicoba software merupakan elemen yang kritis dari SQA (Software Quality Assurance)

dan mempresentasikan tinjauan ulang yang menyeluruh terhadap spesifikasi, desain dan

pengkodean. Ujicoba mempresentasikan ketidak normalan yang terjadi pada

pengembangan software. Selama definisi awal dan fase pembangunan, pengembangan

berusaha untuk membangun software dari konsep yang abstrak sampai dengan

implementasi yang memungkinkan.

e. Implementasi Sistem (implementasi)

Tahap implementasi adalah tahap dimana semua elemen dan aktivitas sistem

disatukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:

a) Menyiapkan Fasilitas Fisik

Fasilitas-fasilitas fisik yang disiapkan antara lain komputer dan peripheralnya,

termasuk keamanan fisik untuk menjaga berlangsungnya peralatan dalam jangka

waktu yang lama.

b) Menyiapkan Pemakai

Pemakai disiapkan dengan terlebih dahulu yaitu dengan memberikan pelatihan

secara prosedural maupun tutorial mengenai sistem informasi sesuai fungsi tugasnya.

Tujuannya adalah agar para pemakai mengerti dan mengusai operasi sistem dan cara

kerja sistem serta apa saja yang diperoleh dari sistem.

c) Melakukan Simulasi

Kegiatan simulasi berupa pengujian sistem secara nyata yang melibatkan

personil yang sesungguhnya.

f. Pemeliharaan Sistem (Maintenance)

Ada 3 alasan perlunya pemeliharaan sistem, yaitu:

a) Untuk membenarkan kesalahan atau kelemahan sistem yang tidak terdeteksi pada

saat pengujian.



b) Untuk membuat sistem up to date

c) Untuk meningkatkan kemampuan sistem

Perancangan sistem

Diagram ini digunakan untuk mengorganisasi dan memodelkan perilaku dari suatu sistem

yang dibutuhkan serta diharapkan oleh pengguna.

1. use case diagram pendaftar (calon Peserta Didik baru)

Gambar 1 use case diagram pendaftar (calon Peserta Didik baru)

2. Use Case Diagram Panitia

Gambar 2 Use Case Diagram Panitia

3. Diagram Context Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru SDN 272 Balleanging



Gambar 3 Diagram Context Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru SDN 272 Balleanging

Hasil Dan Pembahasan

Setelah perancangan aplikasi telah di lakukan dengan rinci maka tahap selanutnya yang di

lakukan adalah tahap implementasi. Tahap implementasi merupakan tahap menerapkan semua

rancangan yang telah dibuat sehingga sebuah aplikasi tercipta dan siap dioperasikan. Berikut

adalah implementasi dari rancangan yang telah dibuat.

1. Antar Muka Halaman Login

Gambar 4 Tampilan Halaman Login Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru Sdn 272

Balleanging

2. Antar Muka Pengisian Data Peseta Didik

Gambar 5 Antar Muka Pengisian Data Calon Peserta Didik

3. Antar Muka Laporan



Gambar 6 Antar muka laporan

4. Antar Muka Halaman Admin

Gambar 7 Halaman Admin

Kesimpulan

Berdasarkan penelitian yang telah saya lakukan maka dapat disimpulkan bahwa :

1. Dalam merancang aplikasi penerimaan Peserta Didik Baru dengan menggunakan metode

waterfall. Tahapan darin metode waterfall yaitu Analisis Sistem yaitu tahap

mengidentifikasi masalah-maslah yang ada, Desain Sistem (Design) yaitu merancang

sisem yang baru, Penulisan Program atau Pengkodean (Coding) yaitu mengubah

perancangan menjadi program komputer, Uji coba Program (Testing) menguji program

komputer yang telah di buat, Implementasi Sistem (implementasi) yaitu menyatuka seluruh

elem fisik dan menyiapkan pemakai , Pemeliharaan Sistem (Maintenance) yaitu melakukan

uji coba dan memperbaiki proses yang salah. dan pemodelan sistem menggunakan usecase

diagram dan ERD yang berguna untuk mengorganisasikan dan memodelkan sistem yang

dibutuhkan di SD Negeri 272 Balleanging.



2. Pengimplementasian aplikasi penerimaan Peserta Didik Baru berbasis desktop di

implementasikan pada SD Negeri 272 Balleanging kecamatan Ujungloe pada masa

penerimaan Peserta Didik Baru berjalan dengan lancar dan memudahkan panitia dalam

membuat laporan penerimaan peserta didik baru (PPDB).

Saran

Ada beberapa saran dari Penulis agar aplikasi selanjutnya bisa dikembangkan:

1. Sebaiknya dapat mengembangkan aplikasi ini menjadi aplikasi yang berbasis WEB;

2. Sebaiknya peneliti selanjutnya bisa lebih baik lagi dalam sistem pembelajaran dan

penelitian;

3. Sebaiknya SDN 272 Balleanging dapat mengembangkan aplikasi PPDB ini menjadi

Sebuah aplikasi berbasis WEB.





DAFTAR PUSTAKA

Aprilia, M. dan Pujianto. (2017). Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru SMKN 2

Batu Raja. Jurnal Sistem Informasi. [Online]. Volume. 8. Nomor. 1. ISSN: 2089-4384.

Tersedia di: http://lppm.akmi-baturaja.ac.id/wp-content/uploads/2017/08/3_JIK-Vol-8-No-

1-Juni-2017_Maya-Aprilia-dan-Pujianto. [09 Juli 2019]

Frediryana. A. dan Sukadi. (2016). Analisis Dan Perancangan Sistem Infromasi Pendaftaran

Mahasiswa Baru Pada Seolah Tinggi Ilmu Tarbiyah Muhamadiah Pacitan. Journal Speed-

Sentra Penelitian, Enginering Dan Edukasi [Online]. Volume 2 No 3-2016. ISSN : 2088-

0154 [5 Agustus 2020]

Farkhatin, N. (2015). Perancangan Sistem Informasi penerimaan Peserta Didik Baru. Jurnal

Teknik Informatika. [Online]. Volume. 5. Nomor. 2. ISSN : 1979 276X. Tersedia Di:

https://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=&cad=rja&uact=8

&ved=2ahUKEwjI2fWHqurpAhXE73MBHQW0BGQQFjABegQIAhAB&url=http%3A%

2F%2Fjournal.lppmunindra.ac.id%2Findex.php%2FFaktor_Exacta%2Farticle%2Fdownloa

d%2F191%2F182&usg=AOvVaw1UD769v4GtabbNzk13JUnh. [09 Juli 2019]

Hidayat,A. (2018). ciri-ciri karakteristik Peserta Didik baru. Jurnal Sistem Informasi.

[Online]. Volume. 2. Nomor. 1. ISSN: 1978-2136. Tersedia

di:https://www.arishidayat89.blogspot.com/2018/11/ciri-ciri-karakteristik-peserta-

didik.html. [09 juli 2019]

Hutahaean, J. (2014). Karakteristik Sistem. Jurnal Sistem informasi. [Online]. Volume. 2.

Nomor. 1. ISSN: 2548-1932. Tersedian di:

https://www.dosenpendidikan.co.id/karakteristik sistem. [09 juli 2019]

Irawan .Y. dan Delpiah Wahyuningsih . (2018). Penelitian Yang Berjudul Pendaftaran

Peserta Didik Baru Dengan Metode Simple Additive Wighting (Saw). [Online].

JurnalSistemInformasi Volume.5 No.1. ISSN : 2581-2181 [5 Agustus 2020]

Jerry Futz Gerald (1981). Pengertian Sistem Menurut Para ahli. Jurnal Infotronik [Onlne].

Volume. 1. Nomor. 1. Tersedia di: https://www.dosenpendidikan.co.id/pengertian-sistem-

menurut-para-ahli. [09 juli 2019]

Kadir, A. (2014). Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta. Andi

Kristanto.A. (2018). Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Gava Media.

Ladjamuddin, A. B. B (2005). Analisis dan Desain Sistem Informasi, Yogyakarta.: Graha

ilmu

http://lppm.akmi-baturaja.ac.id/wp-content/uploads/2017/08/3_JIK-Vol-8-No-1-Juni-2017_Maya-Aprilia-dan-Pujianto

http://lppm.akmi-baturaja.ac.id/wp-content/uploads/2017/08/3_JIK-Vol-8-No-1-Juni-2017_Maya-Aprilia-dan-Pujianto

https://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=&cad=rja&uact=8&ved=2ahUKEwjI2fWHqurpAhXE73MBHQW0BGQQFjABegQIAhAB&url=http%3A%2F%2Fjournal.lppmunindra.ac.id%2Findex.php%2FFaktor_Exacta%2Farticle%2Fdownload%2F191%2F182&usg=AOvVaw1UD769v4GtabbNzk13JUnh




https://www.arishidayat89.blogspot.com/2018/11/ciri-ciri-karakteristik-peserta-didik.html

https://www.arishidayat89.blogspot.com/2018/11/ciri-ciri-karakteristik-peserta-didik.html

https://www.dosenpendidikan.co.id/karakteristik%20%09sistem.

https://www.dosenpendidikan.co.id/pengertian-sistem-menurut-para-ahli

https://www.dosenpendidikan.co.id/pengertian-sistem-menurut-para-ahli



Permendikbud 3. 2020. [Online]. Tersedia di: https://suryaedukasi.com/blog/permendikbud-

nomor-44-tahun-2019-ppdb-2020. [3 Agustus 2020]

Prabowo. I. A. (2014). Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru Sma Negeri 1

Ngemplak Kabupaten Boyolali. Jurnal Ilmiah SINUS. [Online] Volume 2 Nomor 1. ISSN :

1693 – 1173. Tersedia di:

https://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=&cad=rja&uact=8

&ved=2ahUKEwjrtOjIq-

rpAhXGSH0KHa8ICjMQFjAHegQICBAB&url=http3A2F2Fjurnal.usbypkp.ac.id%2Find

ex.php%2Finfotronik%2Farticle%2Fdownload%2F9%2F5&usg=AOvVaw3NPpw3YEbV

MsJE3rxUx_bF. [09 Juli 2019]

Rohman, R. S.(2016). Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru (PSB)

Online Berbasis Web Pada Mts Al-Mukminin Sukabumi. SNIPTEK. Jurnal Tecno Nusa

Mandiri. [Online]. Voume. 15. Nomor. 1. ISBN :978-602-72850-3-3. Tersedia Di:

https://www.dosenpendidikan.co.id/pengertian-Peserta Didik-menurut-para-ahli/. [15 Juli

2019]

Wijaya S. W. S. dkk. (2010). Sistem InformASI penerimaan Peserta Didik Baru Berbasis

WEB dan WAP STTN-BATAN & Fak. Saintek UIN SUKA. Jurnal Sistem Informasi.

[Online]. Volume. 2. Nomor. 1. ISSN 1978-0176. Tersedia di:

https://www.dosenpendidikan.co.id/karakteristik. [15 Juli 2019]

Witanto, R. dkk. (2016). Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru

berbasis Web (Studi Kasus: SMP Plus Babassalam Bandung). Bandung. Jurnal Sistem

Informasi. [Online]. Volume. 2. Nomor. 1. ISSN: 2548-1932. Tersedia di:

https://www.dosenpendidikan.co.id/pengertian-Peserta Didik-menurut-para-ahli/. [15 Juli

2019]

https://suryaedukasi.com/blog/permendikbud-nomor-44-tahun-2019-ppdb-2020

https://suryaedukasi.com/blog/permendikbud-nomor-44-tahun-2019-ppdb-2020

https://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=&cad=rja&uact=8&ved=2ahUKEwjrtOjIq-rpAhXGSH0KHa8ICjMQFjAHegQICBAB&url=http3A2F2Fjurnal.usbypkp.ac.id%2Findex.php%2Finfotronik%2Farticle%2Fdownload%2F9%2F5&usg=AOvVaw3NPpw3YEbVMsJE3rxUx_bF





https://www.dosenpendidikan.co.id/pengertian-siswa-menurut-para-ahli/

https://www.dosenpendidikan.co.id/karakteristik

https://www.dosenpendidikan.co.id/pengertian-siswa-menurut-para-ahli/



PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN PESERTA DIDIK …

Documents