PERAKAUNAN AKRUAN KERAJAAN NEGERI PAHANGpkn.pahang.gov.my/images/perakaunanakruan/perakaunan-akruan.pdf · -PPKN(B) -PPKN(H) -PPKN(KP) -PPKN(P) ... Pendahuluan & TuntutanK/tangan

PERAKAUNAN AKRUAN

KERAJAAN NEGERI

PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERIPAHANG

PAHANG

PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG

LATAR BELAKANG


• Dipersetujui dalam Mesyuarat Majlis Kewangan Negara 2013 pada

30 Julai 2013

• Proses perakaunan akruan bersandarkan kepada Piawaian

Perakaunan Sektor Awam Malaysia (MPSAS) yang berasaskan

International Public Sector Accounting Standard (IPSAS)

PERBANDINGAN ASAS TUNAI

UBAH SUAI DAN AKRUAN


PERAKAUNAN TUNAI

UBAH SUAI

PERAKAUNAN AKRUAN CONTOH

HASIL Diiktiraf dan direkodkan

apabila tunai diterima

Diiktiraf apabila berlaku e.g

invois dikeluarkan

Hasil cukai, hasil bukan

cukai, terimaan bukan

hasil

BELANJA Diiktiraf dan direkodkan

apabila bayaran tunai

dilakukan

Diiktiraf apabila berlaku e.g

invois diterima

Emolumen, Bekalan dan

Perkhidmatan

ASET Tidak dipermodalkan dan

direkodkan sebagai

perbelanjaan

Dipermodalkan

berdasarkan hayat

kegunaannya (susut nilai

dikenakan)

Aset Tak Alih, Aset Alih,

Akaun Belum Terima

LIABILITI Tidak dilaporkan dan

direkod sebagai

perbelanjaan pada masa

pembayaran

Direkodkan pada tempoh

ia ditanggung sehingga

obligasi selesai

Pinjaman, Akaun Belum

Bayar

SUMBER RUJUKAN

PERAKAUNAN AKRUAN


PEJABAT KEWAN

MPSAS / IPSAS

PEJABAT KEWAN


MANUAL PERAKAUNAN AKRUAN

KERAJAAN NEGERI


dan panduan kaedah perakaunan Menerangkan dasar, amalan

akruan

• Menerangkan gambaran keseluruhan MPSAS dan menjelaskan

prinsip MPSAS berkenaan

• Menerangkan perbezaan cara perakaunan di antara Tunai

Ubah Suai dan Akruan

• Menjelaskan prinsip-prinsip perakaunan yang perlu dipatuhi

PORTAL RASMI 1SPEKS


https://portal1speks.anm.gov.my/

Diselenggara oleh Jabatan Akauntan Negara Malaysia

Maklumat dan perkembangan Perakaunan Akruan Kerajaan Negeri

• Status Pelaksanaan

• Muat turun dokumen rujukan

• Medium pertanyaan

https://portal1speks.anm.gov.my/

STRUKTUR/TADBIR URUS

PERAKAUNAN AKRUAN


JAWATANKUASA PERAKAUNAN

AKRUAN PERINGKAT NEGERI


PEJABAT KEWAN

JAWATANKUASA PELAKSANA

Urus setia:

Seksyen Khidmat Perunding, Pejabat Perbendaharaan Negeri

Ahli-ahli:

Timbalan PegawaiKewangan Negeri - Akauntan Negeri

> Pengerusi Gantian

Wakil BKP Jabatan Akauntan Negara

Malaysia, Putrajaya

Jabatan Penilaian dan Perkhidmatan

Harta

Wakil Audit Dalamdan Audit Negara

* WakilSemua

Jabatan (Ketua

Bahagian TeknologiMaklumat SUK

Bahagian Pengurusan

Sumber Manusia SUK

Jab./Timbalan/Pegawai Kanan

yangbertanggungjawabdalam pengurusan

kewangan

Pengerusi:


Pegawai Kewangan Negeri

* Surat Pencalonan Wakil Jabatan akan diedarkan dalam masa terdekat

CARTA ORGANISASI

PASUKAN PETUGAS PERAKAUNAN AKRUAN

AKAUNTAN NEGERI

DATO’ PUKHARI BIN SAMSURI

JAWATANKUASA PERINGKAT PEJ KEWANGAN NEGERI

-KPPKN(B) -KPPKN(P&P) -KPPKN(HPA)

-PPKN(B) -PPKN(H) -PPKN (KP) -PPKN (P)

-AKTN -PAN (AK) -PAN (SKP) -PAN (OP)

PENGUMPULAN DATA RUN 1

(APR 2014 – DIS 2015)

ASET TIDAK ALIH

SUK

PKPN

JKR

PERHUTANAN

JAIP

PERTANIAN

PENGUMPULAN DATA RUN 2 (PART A)

(JUL 2015 – DIS 2015)

ASET TAK KETARA

SUK (BTM)

ALGRIKULTUR

PERTANIAN

VETERINAR

PERHUTANAN

PERALATAN

SEMUA JABATAN NEGERI

PENGUMPULAN DATA RUN 2 (PART B)

(APR 2016 – JULAI 2016)

INVENTORI

MANFAAT PEKERJA (BONUS)

PINJAMAN

AKAUN AMANAH AWAM

AKAUN AMANAH KERAJAAN

AKAUN BELUM TERIMA

AKAUN BELUM BAYAR

PELABURAN


PERUBAHAN TERHADAP

PERSEKITARAN PERAKAUNAN AKRUAN

PEJABAT KEWAN

1 - PELAPORAN PENYATAKEWANGAN


Hasil - hasil yang


belum diterima (tunggakan) akan

dilaporkan sebagai hasil

Belanja - bekalan / perkhidmatan yang telah diterima

tetapi belum dibayar akan dilaporkan sebagai belanja

Aset / liabiliti (hutang/pinjaman) - akan dinyatakan di

dalam Penyata Kedudukan Kewangan

Proses pengumpulan data dilaksanakan bagi mendapatkan maklumat yang tidak dilaporkan dalam persekitaran

perakaunan asas tunai ubah suai

STRATEGI PENGUMPULAN DATA


Telah diselaraskan dan dibahagikan kepada tiga (3) peringkat

KATEGORI SKOP TERLIBAT TEMPOH

Pengumpulan Data

Run 1

-Aset Tak Alih:

•Tanah

•Bangunan

•Infrastruktur

•Aset Dalam Pembinaan

April 2014 - Dis 2015

Pengumpulan Data

Run 2 Part A

-Peralatan

-Aset Tak Ketara

-Algrikultur

Jul 2015 - Dis 2015

Pengumpulan Data

Run 2 Part B

-Inventori

-Manfaat Pekerja (Bonus)

-Pinjaman / Pelaburan

-Akaun Amanah

-Akaun Belum Terima / Bayar

Apr 2016 - Jul 2016


JAWATANKUASA PETUGAS NEGERI

SUK

- PTG

- PEJ. DAERAH

PKPN

- JKM

- MUFTI

- MAHKAMAH

- VETERINAR

- JPS

PHN

DAERAH

JKR

DAERAH

PERTANIAN

DAERAH

JAIP

- PAID

- SMKA


Kaedah pelaksanaan : Diselia oleh enam (6) Lead PTJ seperti berikut:



sambungan...

Proses pengumpulan data:

i. Taklimat

ii. Kemasukan data ke dalam template

iii. Penyediaan dokumen sokongan (warta/geran/pelan)

iv. Penilaian bagi aset yang tidak mempunyai rekod kos

pembelian / pemilikan



sambungan...

Status pengumpulan data

• Dalam proses menghantar maklumat kepada pihak JPPH untuk

dinilai. Maklumat dan dokumen sokongan yang diperlukan

sedang disemak dan dikemas kini.

Masalah pengumpulan data

• Dokumen sokongan tidak lengkap / tidak memenuhi keperluan

penilaian

• Maklumat aset yang disenaraikan dan maklumat pada dokumen

sokongan tidak selari

PENGUMPULAN DATA RUN 2 PART A

Kaedah pelaksanaan : Melibatkan Jabatan berkaitan yang utama

berdasarkan skop pengumpulan data


ASET TAK KETARA

SUK (BAHAGIAN TEKNOLOGI MAKLUMAT)

ALGRIKULTUR

- PERTANIAN

- VETERINAR

- PERHUTANAN

PERALATAN

SEMUAJABATAN




sambungan...

Proses pengumpulan data:

i. Aset Tak Ketara & Algrikultur

• Taklimat

• Kemasukan data ke dalam template

ii. Peralatan

• Proses ekstrak data dari sistem ke dalam template

• Taklimat

• Kemasukan data ke dalam template bagi ruangan yang

masih tiada maklumat



sambungan...

• Status pengumpulan data:

i. Aset Tak Ketara & Algrikultur• Dalam proses kemasukan data oleh Jabatan terlibat

ii. Peralatan

•

•

SUK - mesyuarat antara SUK (BKP), Pejabat KewanganNegeri dan ANM (BKP) akan membincangkan prosesekstrak data dari sistem SPA ke dalam templateJabatan lain - Pihak vendor dalam proses merangka danmelaksanakan proses ekstrak data di dalam sistem SPEKSke dalam template

PENGUMPULAN DATA RUN 2 PART B

berkaitan yang utamaKaedah pelaksanaan: Melibatkan Jabatan

berdasarkan skop pengumpulan data


- INVENTORI

- MANFAAT PEKERJA (BONUS)

- AKAUN BELUM TERIMA

- AKAUN BELUM BAYAR

SEMUAJABATAN

- AKAUN AMANAH AWAM

- AKAUN AMANAH KERAJAAN

SEMUA JABATAN YANG MEMPUNYAI AKAUN AMANAH

- PINJAMAN

- PELABURAN

SEKSYEN PELABURAN DAN PINJAMAN PKPN


PENGUMPULAN DATA RUN 2 PART B


sambungan...

• Proses pengumpulan data:

i. Taklimat

ii. Kemasukan data ke dalam template

• Status: Akan bermula pada April 2016

PERUBAHAN TERHADAP


PEJABAT KEWAN

2 - CARTA AKAUNAKRUAN (KODAKAUN


Mempunyai lapan (8) aksara

STRUKTUR KETERANGAN CATATAN

Jenis Akaun

(1 aksara)

Berdasarkan 5 kategori utama yang

perlu dilaporkan

H - Hasil

B - Belanja

A -Aset

L - Liabiliti

E - Ekuiti

H01-Hasil daripada urusniaga

bukan pertukaran

H02-Hasil daripada urusniaga

pertukaran

B01-Emolumen

B02-Bekalan dan Perkhidmatan

A14-Hartanah, loji dan peralatan

Kelas Akaun

(2 aksara)

Mengklasifikasikan jenis akaun

kepada kelas yang lebih kecil

Sub Kelas (1 aksara) ObjekAm Seperti kod sedia ada (PS1.1 -

Penjenisan Kod Bagi Hasil dan

Perbelanjaan)Siri (1 aksara) Objek Sebagai

Sub Siri (3 aksara) Objek Lanjut


Contoh:


Perihal Struktur Jenis

Akaun

Kelas

Akaun

Sub kelas/ Siri /

Sub Siri

Elaun Lebih Masa

Kakitangan Awam

B0114101 B 01 14101

Honorarium, Saguhati

dan Hadiah

B0229404 B 02 29404

Cukai Tanah Semasa H0161101 H 01 61101

Bangunan Pejabat A3532102 A 35 32102

dikeluarkan untuk rujukan - Carta Akaun Akruan akan

dalam proses penyelarasan

hasil kerana perlu Perubahan akan berlaku bagi OSOL

diseragamkan di antara Kerajaan Negeri

PERUBAHAN TERHADAP


PEJABAT KEWAN

3 - PERUBAHAN SISTEM


PERBANDINGAN MODUL


SISTEM SPEKS SISTEM 1 SPEKS PENGGUNA

Kawalan Data Sekuriti dan Kawalan Data Seksyen Teknologi Maklumat PKPN

Sekuriti

LejarAm Pengurusan Tunai

LejarAm

Bahagian Pengurusan Perakaunan

PKPN

Bajet Bajet Semua Jabatan

PTJ Kewangan Perolehan

Pengurusan Kontrak

Akaun Belum Bayar

Akaun Belum Terima

Perakaunan Projek

Pendahuluan & Tuntutan K/tangan

Semua Jabatan dan PTJ

Gaji Gaji Semua Jabatan dan PTJ

SLAS Pinjaman Kakitangan Semua Jabatan dan PTJ

Aset Pengurusan Aset dan Inventori Semua Jabatan dan PTJ

Pinjaman Pinjaman Seksyen Pinjaman dan Pelaburan

PKPNPelaburan Pelaburan

Modul yang melibatkan perubahan ketara adalah modul PTJ

Kewangan


FUNGSISISTEM

SPEKS SISTEM 1 SPEKS PENGGUNA CATATAN

BAYARAN

PTJ

Kewangan

Perolehan

Pengurusan Kontrak

Akaun Belum Bayar

Perakaunan Projek

Pendahuluan & Tuntutan

K/tangan Semua Jabatan

dan PTJ

Maklumat lanjut di

slaid seterusnya

TERIMAAN Akaun Belum Terima Proses terimaan

seperti sedia ada,

hanya pengiktirafan

berbeza (slaid

selanjutnya)

PELARASAN Di dalam semua modul

yang berkaitan dalam

1SPEKS

-

BAYARAN BEKALAN / PERKHIDMATAN


PROSES MODUL SPEKS MODUL 1SPEKS

Penyediaan Nota Minta Butang 1 - PTJ Kewangan Perolehan

Penyediaan PesananTempatan

@ Penyediaan PT Manual / Inden

Kerja

Butang 2 - PTJ Kewangan

@

Butang 3 - PTJ Kewangan

Perolehan / Pengurusan

Kontrak / Perakaunan Projek

Semak lulus PT

(Peringkat AkauntanNegeri)

Tidak terlibat Perolehan

Mengemas kini maklumat invois Butang 5 - PTJ Kewangan Akaun Belum Bayar

Penyediaan Baucar Bayaran

(semak/lulus)

Butang 9 - PTJ Kewangan Akaun Belum Bayar

Semak lulus baucar bayaran

(Peringkat AkauntanNegeri)

LejarAm Tidak terlibat

Proses cek / EFT LejarAm Lejar Am / PengurusanTunai

BAYARAN PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN


Proses permohonan melalui portal Pendahuluan

dan Tuntutan

Pendahuluan:

• Pendahuluan Diri

• Pendahuluan Pelbagai

Tuntutan:

• Tuntutan Perjalanan

• Tuntutan Elaun Lebih Masa

• Tuntutan Penceramah

PERBEZAAN PENGIKTIRAFAN


ASAS TUNAI UBAH SUAI ASAS AKRUAN

BAYARAN Perbelanjaan ditanggung

semasa Pesanan Tempatan /

Daftar Bayaran selesai tetapi

belanja diiktiraf dan direkod

hanya apabila tunai

dikeluarkan (cek /EFT

dikeluarkan)

Perbelanjaan diiktiraf setelah

bayaran / perkhidmatan

diterima walaupun bayaran

belum dibuat. Data belanja

direkod ketika maklumat invois

dikemas kini

TERIMAAN Hasil diiktiraf semasa tunai

diterima

Hasil diiktiraf semasa bil dijana

walaupun tunai belum diterima

PENYESUAIAN VOT / AMANAH / HASIL


Sistem SPEKS

• menggunakan dua table yang berbeza bagi PTJ Kewangan

dan Lejar Am - penyesuaian diperlukan untuk mengenal pasti

perbezaan baki di antara dua (2) table berkenaan

Sistem 1SPEKS

• menggunakan table yang sama bagi semua modul.

Penyesuaian vot dan amanah tidak lagi diperlukan. Namun

demikian, penyesuaian hasil masih diperlukan bagi terimaan

yang menggunakan sistem yang berbeza.

SEKIAN, TERIMA KASIH

PEJABAT KEWAN


PERAKAUNAN AKRUAN KERAJAAN NEGERI PAHANGpkn.pahang.gov.my/images/perakaunanakruan/perakaunan-akruan.pdf · -PPKN(B) -PPKN(H) -PPKN(KP) -PPKN(P) ... Pendahuluan & TuntutanK/tangan

Documents