PENOLONG PENGARAH HAL EHWAL PELAJAR KOLEJ MATRIKULASI MELAKA
PENOLONG PENGARAH HAL EHWAL PELAJARKOLEJ MATRIKULASI MELAKA
ARAHAN UMUM
• WAJIB isi DUA SET borang. Dilarang mengisi satu set borang dan kemudian fotostat set kedua.
• Gunakan pen berdakwat biru @
hitam SAHAJA.
• Tulis dengan HURUF BESAR SAHAJA.
• Jika berlaku kesilapan, jangan padam menggunakan liquid paper atau pemadam. Sila..:
o Potong kesilapan dengan satu garisan sahaja
o Tulis semula maklumat yang betul
o Tandatangan di ruangan kosong dihujung kesilapan berkenaan. 2
SEBELUM MENGISI BORANG PERJANJIAN
• Lekatkan SETEM HASIL bernilaiRM10 bagi setiap set.
• Pastikan setem hasil telah dimatikan di pejabat LHDN (lihat contoh)
• Jika setem hasil belum dimatikan, sila pergi ke kaunter yang disediakan.
3
CONTOH SETEM HASIL
YANG TELAH DIMATIKAN
4
CONTOH 1
CONTOH 2
ARAHAN KHUSUS
Mengikut muka surat
5
Muka surat 1
1. Isi tarikh dalam perkataan HURUF BESAR (ikut tarikh hari pendaftaran seperti contoh di bawah) pada ....DUA BELAS... haribulan ...MEI.... tahun ...DUA RIBU SEMBILAN BELAS... (...12/05/2019...)
2. ANTARA <NAMA PELAJAR>3. No K/P <NO KP PELAJAR>4. yang beralamat di <ALAMAT PELAJAR>5. dilahirkan pada <TARIKH LAHIR PELAJAR> 6. nama penjamin <NAMA PENUH IBU / BAPA>
(penjamin selain ibubapa perlu memenuhi syarat khas)
7. No K/P <NO KP IBU / BAPA / PENJAMIN>8. beralamat di <ALAMAT IBU / BAPA /
PENJAMIN>9. dilahirkan pada <TARIKH LAHIR IBU / BAPA /
PENJAMIN>10. Tandatangan ringkas pelajar di bahagian
bawah sebelah kanan.11. Tandatangan ringkas ibu / bapa / penjamin di
bahagian bawah sebelah kanan.6
7
DUA BELAS MEI
DUA RIBU SEMBILAN BELAS 12 / 05 / 2019
ABDUL FATTAH BIN MUHAMMAD AMIN 011122-33-4455
NO 7481, JALAN NEELOFA 4, TAMAN FAZURA, 68100 BATU CAVES,
SELANGOR.
22 / 11 / 2001
MUHAMMAD AMIN BIN AWANG 750831-04-2345
NO 7481, JALAN NEELOFA 4, TAMAN FAZURA, 68100 BATU CAVES,
MELAKA. SELANGOR.₰
31 / 08 / 1975
₰
Ỿ
SIAPAKAH PENJAMIN ???
IBU / BAPA
TIADA SYARAT
- UMUR
- KEWANGAN
SELAIN IBU / BAPA
SYARAT
- UMUR 18 hingga 45 TAHUN
- KEWANGAN / PENDAPATAN
> RM500.00 SEBULAN
- Warganegara Malaysia
ATAU
Muka surat 2 hingga 7
1. Tandatangan ringkas pelajar di bahagian bawah sebelah kanan.
2. Tandatangan ringkas ibu / bapa / penjamin di bahagian bawah sebelah kanan.
9
10
₰
Ỿ
Muka surat 6
1. Tulis tarikh surat tawaran : 15/04/2019
2. Ditandatangani .....<tandatangan pelajar>....
3. oleh <NAMA PENUH PELAJAR>
4. Minta saksi untuk mengisi ruangan saksi pelajar:
• Nama saksi
• No K/P
• Pekerjaan Saksi
• Alamat Tetap Saksi
• Tandatangan Saksi
• Cap Jawatan & Jabatan
11
12
15 / 04 / 2019
₰
ABDUL FATTAH BIN MUHAMMAD AMIN
MUHAMMAD SULAIMAN BIN AKHLAKEN
610404-04-5104
PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN
NO. 1365, JALAN KASAWARI 2/4, BANDAR SEREMBAN
SELATAN, SUNGAI GADUT, 73100 SEREMBAN, NEGERI SEMBILAN.
ᵴ¥£
₰
Ỿ
Muka surat 7
1. Ditandatangani .....<tandatangan ibu / bapa / penjamin>....
2. oleh <NAMA PENUH IBU / BAPA / PENJAMIN>3. Minta saksi untuk mengisi ruangan saksi pelajar:
• Nama saksi• No K/P• Pekerjaan Saksi• Alamat Tetap Saksi• Tandatangan Saksi• Cap Jawatan & Jabatan:
4. KOSONGKAN!!! ---> ruangan...• Ditandatangani bagi pihak KERAJAAN MALAYSIA
oleh:• <Tandatangan>• <Nama dengan Huruf Besar>
5. Minta saksi KERAJAAN untuk mengisi ruangan saksi KERAJAAN:
• Nama saksi• No K/P• Pekerjaan Saksi• Alamat Tetap Saksi• Tandatangan Saksi• Cap Jawatan & Jabatan: 13
14
₰
Ỿ
Ỿ
MUHAMMAD AMIN BIN AWANG
MUHAMMAD SULAIMAN BIN AKHLAKEN
610404-04-5104
PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN
NO. 1365, JALAN KASAWARI 2/4, BANDAR SEREMBAN
SELATAN, SUNGAI GADUT, 73100 SEREMBAN, NEGERI SEMBILAN.
ᵴ¥£
KOSONGKAN!!!!
AHMAD SADDIQ BIN SIGARAGA
820303-03-5203
PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN
LOT 1704, JALAN PANTAI PADANG KEMUNTING,
78300, MASJID TANAH, MELAKA.
Ƶ
3 Kategori Saksi
1. Saksi Pelajar
2. Saksi Penjamin
3. Saksi KERAJAAN
• NOTA:o Saksi Pelajar dan Saksi Penjamin
boleh dari kalangan orang yang sama, yang memenuhi syarat.
o Saksi KERAJAAN adalah Pensyarah Kolej Matrikulasi Melaka yang telah disahkan dalam perkhidmatan(mentor LDK pelajar)
o Kesemua saksi hendaklah individu yang sama bagi kedua-dua set borang perjanjian
15
SYARAT SAKSI PELAJAR & SAKSI PENJAMIN
Warganegara Malaysia
18 tahun ke atas
Taraf @ jawatan ;
Ahli Dewan Negara / Ahli Dewan
Rakyat / Ahli Dewan Undangan
Negeri / Jaksa Pendamai /
Penghulu @ Pengawa / Ketua
Kampung / Pegawai dan
Kakitangan kerajaan kumpulan
pengurusan @ profesional (Gred
A)
Saksi bagi pihak adalah
dilarang.
PERINGATAN
• Tandatangan bagi pihakKERAJAAN MALAYSIA hendaklah DIKOSONGKAN. Hanya boleh diisi danditandatangani olehPENGARAH KOLEJ sahaja.
• Sekiranya Pensyarah (mentor) telah menjadi Saksi Pelajar & Saksi Penjamin, maka ruanganSaksi Kerajaan HENDAKLAH DIKOSONGKAN (diisi olehPensyarah lain)
17
KESALAHAN BIASA DILAKUKAN PELAJAR
1. Mengisi satu set borang perjanjian
sahaja.
2. Salinan kedua difotostat (wajib
diisi 2 set secara tulisan tangan).
3. Tiada tandatangan penjamin.
4. Tiada tandatangan penjamin pada
hujung penjuru bahagian bawah
m/s 1-7.
5. Tandatangan saksi pelajar & saksi
penjamin tidak sama pada kedua-
dua salinan (saksi yang berlainan
bagi setiap set borang).
6. Tidak cukup 7 muka surat
bercetak pada borang perjanjian
bagi setiap set borang. 18
Tindakan Pelajar
• Sila tulis nama praktikum denganpensil di muka HADAPAN penjuru kiri borang perjanjianContoh : S15P4
• Lantik Ketua Praktikum sesegeramungkin.
• Tarikh penghantaran borangakan dimaklumkan oleh HEP melalui Ketua Praktikum. Pensyarah tidak perlu kumpulborang perjanjian.
• Kegagalan/kelewatanmenghantar borang akanmenyebabkan elaun wang sakulambat diproses.
TERIMA KASIH
20