PENINGKATAN KEMAMPUAN PENELITI DAN PEREKAYASA PERKEMBANGAN KEMAJUAN - TAHAPAN AKHIR KEGIATAN Kementerian Riset dan Teknologi 2012
Dec 30, 2015
PENINGKATAN KEMAMPUAN PENELITI DAN
PEREKAYASA
PERKEMBANGAN KEMAJUAN - TAHAPAN AKHIR KEGIATAN
Kementerian Riset dan
Teknologi2012
TANTANGAN PKPP 2012
Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 2
SEKILAS PKPP
Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 3
25 Kementerian - Lembaga
829 Paket
3782 Peneliti-Perekayasa
6 Koridor Ekonomi
21 Fokus MP3EI
2 Fokus Tupoksi – Nasional Strategis
33 Propinsi
33 Balitbangda-Bappeda Propinsi
1 Kabupaten-Kota
Fungsi Koordinasi
SEKILAS PKPP
Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 4
PKPP 2012
5Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kapasitas Peneliiti dan Perekayasa 2012
PKPP 2012
6Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kapasitas Peneliiti dan Perekayasa 2012
KICK OFF MEETING PKPP 2012
7Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kapasitas Peneliiti dan Perekayasa 2012
TATA KELOLA PKPP 2012
Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 8
KEMENTERIAN-LEMBAGA
KEMENTERIAN-LEMBAGA
RISTEKRISTEK
TIM IMPLEMENTASI PKPP 2012
TIM IMPLEMENTASI PKPP 2012
TIM SEKRETARIAT PKPP 2012
TIM SEKRETARIAT PKPP 2012
TIM MONEV INTERNAL K-L
TIM MONEV INTERNAL K-L
PENGELOLA ADMIN K-LPENGELOLA ADMIN K-L
PENELITI - PEREKAYASA
Koordinasi Substansi
Koordinasi Administrasi
Support Bahan Monev
Support Bahan Monev
Form A : Perencanaan
KP3EIKP3EI
Koordinasi Rencana Aksi
dlm MP3EI
Form B : Monitoring
Form C : Massiv. Media
Form D : Evaluasi
Instrumen
Kinerja
Koordinasi Pengumpulan
Kerangka kerja (awal kegiatan)Laporan Monitoring (2 bulanan)Bahan Massivikasi Media (tiap bulan)
Pengukuran Kinerja Akhir Paket PKPP
DATABASE PKPP 2012
MIX MEDIA (Cetak,
Elektronik)
Website pkpp.ristek.go.i
d
Informasi Publik
Informasi Publik
Koordinasi Pelaksanaan
Support Data
Support Data
INSTRUMEN DAN PRODUK KINERJA PKPP
Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 9
INSTRUMEN
PRODUK
FORM A : Perencanaan Kegiatan
FORM B : Perkembangan Kegiatan (B1-2, B2-4, B3-6)
FORM C : Massivikasi Media
FORM D : Evaluasi Kegiatan
Laporan Kemajuan
Laporan Akhir
“ Tidak hanya menekankan PRODUK kinerja, tetapi juga mengedepankan PROSES..”
INSTRUMEN PKPP 2012
Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 10
Perencanaan Perkembangan
Evaluasi
Form C
Massivikasi Media
11
MONITORING – EVALUASI PKPP 2012
Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012
FEBRUARI
MARET APRIL MEI JUNI JULI AGUSTUS SEPTEMBER
OKTOBER
1 2 3 4 5 6 7 8 Masa Kontrak 8 bulan
Monitoring Internal
Monitoring Internal
Monitoring Internal
Evaluasi Internal
Evaluasi Eksternal
Fokus :•Penajaman Substansi•Koordinasi Persiapan
Fokus :•Progress Diseminasi •Realisasi Pengumpulan Data
Fokus :•Finalisasi Diseminasi •Progress Analisis•Rancangan Laporan
Fokus :•Kinerja Kegiatan•Rekomendasi•Laporan Akhir
Fokus :•Penajaman Substansi•Koordinasi Persiapan•Progress Diseminasi•Rancangan Pengumpulan Data
Fokus :•Finalisasi Diseminasi•Progress Analisis – Rekomendasi Kegiatan•Rancangan Laporan Akhir
Fokus :•Kinerja Kegiatan•Rekomendasi•Laporan Akhir
Tahap 1 (30%)
Tahap 2 (50%) Tahap 3 (20%) Rentang Prestasi KONTRAK
KOORDINASI K/L
Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 12
6 Februari 2012 14 Maret 2012
28 Maret 2012 9 Mei 2012
PENGUATAN KOORDINASI KORIDOR EKONOMI
Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 13
14
PERKEMBANGAN PKPP 2012
Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012
JAN FEBR MAR APRIL MEI JUNI JULI AGUST SEPT OKT NOP DES
1 2 3 4 5 6 7 8 Masa Kontrak
I (30%) II (50%) III (20%) Rentang Prestasi
KOORDINASI MONITORING EVALUASI SOSIALISASI HASIL
Koordinasi dilakukan dg melibatkan pemda terkait di setiap propinsi
PERSIAPAN KONTRAK
Triwulan I Triwulan II Triwulan III Triwulan IV
Monitoring dilakukan internal dan ekternal untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan pekerjaan
Penandatanganan Kontrak
Pencairan Termin I (30%)
Pencairan Termin II (50%)
Pencairan Termin III (20%)
1 2 3 4 5 6 7 8
Proposal
Form B.1 – 2 (98%)
Form B.2-4 (97%)
Form B.3-6 (97%)
Form C (89%)Form D (88%)Form Aset (90%)
Evaluasi Internal K/LEvaluasi Eksternal Ristek 3 Oktober
Workshop FokusWokrshop Nasional
1 2 3 4 5 6 7 8
Form A (100%)
Laporan Kemajuan
Laporan Akhir
AGENDA WORKSHOP EVALUASI PKPP 2012
Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 15
AGENDA WORKSHOP EVALUASI
Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 16
08.30 – 12.0013.00 – 15.30
08.00 – 12.0013.00 – 15.30
16.00 – 17.00
• Penilaian Paket dilakukan per propinsi (25 Ruangan)• Proses Penilaian (Presentasi dan Tanggapan) : 10 menit• Input Nilai dilakukan secara online
EVALUASI PKPP 2012
Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 17
BAHAN EVALUASI KINERJA
Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 18
1. Instrumen (Form A, B.1-2, B.2-4, B.3-6, C, D)2. Produk (Proposal, Laporan Kemajuan, Laporan
Akhir)3. Kelengkapan Data Paket di Website PKPP4. Presentasi Hasil Pelaksanaan Kegiatan
• Materi : Latar Belakang, Permasalahan, Metodologi, Sinergi Koordinasi, Pemanfaatan Hasil, Potensi Pengembangan Ke Depan, Foto Kegiatan
• Jumlah Slide (6-7 Slide)
5. Presentasi diupload pada web paling lambat Senin, 1 Oktober 2012 : 23.59 WIB
LINGKUP EVALUASI KINERJA
Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 19
KERTAS KERJA EVALUASI
Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 20
KETENTUAN LAPORAN AKHIR
Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti – Perekayasa 2012 21
Ketentuan Umum :1.Warna Cover : Merah2.Huruf : Arial 123.Kertas Ukuran : A44.Kertas Cover : Buffalo 5.Kertas Naskah : Putih 80 Gram
KETENTUAN LAPORAN AKHIR
Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti – Perekayasa 2012 22
Ketentuan Khusus :1.Laporan hardcopy terdiri dari :
a. Executive Summaryb. Laporan Hasil Litbang (sesuai Permenristek 04/M/Per/III/2007)c. Laporan Akhir Pelaksanaan Kegiatan PKPP 2012.
2.Laporan hardcopy dilengkapi File softcopy (dlm format pdf – diserahkan dalam media CD) yang keduanya merupakan 1 kesatuan dokumen dan dikoordinasikan oleh Pengelola PKPP K/L.
1.Dokumen laporan yang disampaikan bersamaan dengan berkas penagihan Termin III (September 2012) merupakan dokumen awal yang menjadi bahan Workshop Evaluasi PKPP 3 Oktober 2012. Apabila nantinya perlu dilakukan perbaikan dan penyempurnaan, maka dokumen akhir Laporan akan diserahkan kembali ke Tim Sekretariat PKPP Ristek paling lambat 12 Oktober 2012 bersamaan dengan penyerahan berkas pertanggunggjawaban keuangan utk masa waktu Termin III (20%).
TUGAS PENGELOLA PKPP K/L
Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti – Perekayasa 2012 23
1. Mengkoordinasikan pengumpulan dokumen laporan hardcopy dan softcopy (disusun berdasar urutan kode dalam 1 bundel dokumen).
1. Penyerahan dokumen ke Tim Sekretariat PKPP Ristek disertai surat pengantar dengan lampiran rekap paket yang diserahkan.
1. Khusus untuk file softcopy, dikumpulkan dalam satu folder / archieve (format zip atau rar) dan diserahkan kepada Tim Sekretariat PKPP Ristek. Nama masing-masing file softcopy Laporan disesuaikan dengan kode (misal : A_1.pdf).
KERANGKA EXECUTIVE SUMMARY
Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 24
• Narasi singkat : maksimal 2 halaman, spasi 1.5, arial 12, A4
• Menjelaskan materi :• Latar belakang, pokok permasalahan, tujuan,
metodologi pelaksanaan • Tahapan Pelaksanaan Kegiatan dan Administrasi
Manajerial• Metode Pencapaian Kinerja Hasil Litbangyasa• Sinergi Koordinasi Kelembagaan dan Program• Hasil dan Tindak Lanjut Kegiatan
• Lay out sesuai dengan Panduan Laporan Akhir (bisa diunduh di web pkpp)
KERANGKA LAPORAN AKHIR PELAKSANAAN
Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 25
BAB I PENDAHULUANA. Latar BelakangB. Pokok PermasalahanC. Maksud dan Tujuan KegiatanD. Metodologi Pelaksanaan
1. Lokus Kegiatan2. Fokus Kegiatan3. Ruang Lingkup 4. Bentuk Kegiatan
BAB II PELAKSANAAN KEGIATANA.Tahapan Pelaksanaan Kegiatan
1. Perkembangan Kegiatan2. Kendala dan Hambatan Pelaksanaan Kegiatan
B. Pengelolaan Administrasi Manajerial 1. Perencanaan Anggaran2. Mekanisme Pengelolaan Anggaran3. Rancangan dan Perkembangan Pengelolaan Aset4. Kendala dan Hambatan Pengelolaan Administrasi Manajerial
KERANGKA LAPORAN AKHIR PELAKSANAAN
Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 26
BAB III METODE PENCAPAIAN TARGET KINERJA A. Metode Pencapaian Target Kinerja
1. Kerangka-Rancangan Metode Penelitian 2. Indikator Keberhasilan Pencapaian 3. Perkembangan dan Hasil Pelaksanaan Penelitian
B. Potensi Pengembangan Ke Depan 1. Kerangka Pengembangan Ke Depan 2. Strategi Pengembangan Ke Depan
BAB IV SINERGI PELAKSANAAN KEGIATAN A. Sinergi Koordinasi Kelembagaan-Program
1. Kerangka Sinergi Koordinasi 2. Indikator Keberhasilan Sinergi Koordinasi 3. Perkembangan Sinergi Koordinasi
B. Kerangka Pemanfaatan Hasil Litbangyasa 1. Kerangka dan Strategi Pemanfaatan 2. Indikator Keberhasilan Pemanfaatan 3. Perkembangan Pemanfaatan
KERANGKA LAPORAN AKHIR PELAKSANAAN
Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 27
BAB V PENUTUP A. Kesimpulan
1. Tahapan Pelaksanaan Kegiatan dan Anggaran 2. Metode Pencapaian Target KInerja 3. Potensi Pengembangan Ke Depan 4. Sinergi Koordinasi Kelembagaan-Program 5. Kerangka Pemanfaatan Hasil Litbangyasa
B. Saran 1. Keberlanjutan Pemanfaatan Hasil Kegiatan
2 Keberlanjutan Dukungan Program Ristek
KERANGKA LAPORAN HASIL LITBANG
Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012 28
Materi :• Identitas Lembaga Litbangyasa• Nama, Pimpinan, Alamat
• Identitas Kegiatan• Judul, Abstraksi, Tim Peneliti, Waktu
Pelaksanaan, Publikasi
• Identitas Kekayaan Intelektual dan Hasil Litbang• Ringkasan Kekayaan Intelektual• Ringkasan Hasil Litbang• Pengelolaan Anggaran• Sarana-Prasarana• Pendokumentasian
INTEGRASI BOBOT PRESTASI FORM A-B-D
Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012
29
FEBRUARI
MARET APRIL MEI JUNI JULI AGUSTUS SEPTEMBER
OKTOBER
1 2 3 4 5 6 7 8
Tahap 1 (30%)
Tahap 2 (50%) Tahap 3 (20%)
Monitoring Internal
Monitoring Internal
Monitoring Internal
Evaluasi Internal
Monitoring Eksternal
Monitoring Eksternal
Evaluasi Eksternal
Masa Kontrak 8 bulanRentang Prestasi KONTRAK
30%
40%
60%
80%
100%
Penagihan Tahap II Tahap I Tahap III
Persyaratan Tahap II :•Form A Lengkap•Form B.I : 1.2 Lengkap (jika prestasi tercapai < bulan ke- 4)•Form B.I : 2.4 Lengkap (jika prestasi tercapai > bulan ke-4)•Lap. Monitoring I KL (jika prestasi tercapai < bulan ke- 4•Lap.Monitoring II KL (jika prestasi tercapai > bulan ke-4•Laporan Kemajuan Tiap Paket PKPP•Laporan Monitoring I Ristek•Berita Acara Prestasi Akumulasi K-L (Ristek)
Isian FormLap Monitoring K-
L
Isian FormLap Monitoring K-
L
Isian FormLap Monitoring K-
L
Lap Monitoring Ristek
Lap Monitoring Ristek
Isian FormLap Evaluasi K-L
Lap Evaluasi Ristek
Persyaratan Tahap III :•Form A Lengkap•Form B.I : 1.2 Lengkap •Form B.I : 2.4 Lengkap •Form B.I : 3.6 Lengkap•Laporan Monitoring I – II - III KL•Laporan Monitoring I – II Ristek•Laporan Evaluasi KL•Laporan Evaluasi Ristek•Laporan Akhir Tiap Paket PKPP•Berita Acara Prestasi Akumulasi K-L
Persyaratan Tahap I :•Proposal Paket PKPP•Form A Lengkap
TAHAPAN AKHIR
Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti – Perekayasa 2012 30
3 Okt 12 Okt
Masa Penagihan Termin III WORKSHOP
EVALUASI
Batas Akhir Penyeraha
n Dok. AkhirPenagihan Termin III :
•Berkas Penagihan•Laporan Akhir sebagai DOKUMEN AWAL Evaluasi•Laporan – Berkas Penggunaan Anggaran Termin II•Dokumen yang dipersyaratkan lainnya
DOKUMEN AKHIR :•Laporan Akhir (hasil penyempurnaan Evaluasi)•Laporan – Berkas Penggunaan Anggaran Termin III
8 Okt
Batas Akhir Masa
Kontrak
Tanggal Penagihan Termin
III
CATATAN :•Jangka waktu kontrak merupakan ruang lingkup waktu pelaksanaan pekerjaan.•Prestasi pekerjaan (100%) dimungkinkan terjadi lebih cepat sebelum jangka waktu kontrak berakhir.•Penagihan Termin III (20%) dilakukan SETELAH Prestasi pekerjaan diyakini telah mencapai PRESTASI 100% dari target yang telah ditetapkan dalam proposal kegiatan (Dibuktikan dengan Laporan Evaluasi Internal K/L dan Berita Acara Prestasi Pekerjaan)•Laporan Penggunaan Anggaran Termin III (20%) dilakukan sampai dengan batas waktu tanggal penagihan Termin III (20%)(mengingat prestasi pekerjaan sudah 100% pada saat tanggal penagihan Termin III (20%).•Workshop Evaluasi 3 Oktober dilakukan masih dalam jangka waktu kontrak, agar proses tahapan PKPP tidak melebihi jangka waktu kontrak yang memungkinkan masih perlu dilakukan perbaikan dan penyempurnaan Laporan Akhir.
TERIMA KASIHTIM IMPLEMENTASI INSENTIF
PENINGKATAN KEMAMPUAN PENELITI DAN PEREKAYASA 2012
GEDUNG II BPPT LANTAI 6, MH THAMRIN 8 JAKARTA 10340TELP. 021 310 2286 FAX. 021 3101952
Call Centre 0812 8088 0001Email : [email protected] http://pkpp.ristek.go.id