Pengurusan Bantuan Bencana eJKM User Manual Pengurusan Bantuan Bencana Manual Pengguna
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat i
Senarai Kandungan
Senarai Kandungan ........................................................................................................................................ i
Petunjuk ........................................................................................................................................................... 1
Log Masuk ....................................................................................................................................................... 2
Tukar Kata Laluan ......................................................................................................................................... 3
Carian .............................................................................................................................................................. 4
Carian .............................................................................................................................................................. 5
Carian Pemindahan ........................................................................................................................................ 6
Carian Pembekal ............................................................................................................................................. 7
Carian Pangkalan Hadapan ........................................................................................................................... 8
Carian Pusat Pemindahan .............................................................................................................................. 9
Carian Pegawai ............................................................................................................................................... 10
Cetakan Maklumat Pegawai .......................................................................................................................... 11
Carian Agensi .................................................................................................................................................. 12
Cetakan Maklumat Agensi ............................................................................................................................. 13
Carian Laporan Awal 24 jam ........................................................................................................................ 14
Carian Maklumat Bencana ............................................................................................................................ 15
Carian Maklumat Mangsa ............................................................................................................................. 16
Cetakan Maklumat Mangsa ........................................................................................................................... 17
Carian Daftar Mangsa .................................................................................................................................... 18
Carian Pesanan Bekalan ................................................................................................................................ 19
Carian Pesanan Laporan Status Terkini ...................................................................................................... 200
Cetakan Pesanan Laporan Status Terkini .................................................................................................... 211
Carian Pesanan Penyata Bayaran Bantuan .................................................................................................. 222
Sebelum Bencana ............................................................................................................................................ 233
Carian Pembekal ............................................................................................................................................. 244
Carian Pembekal ............................................................................................................................................. 255
Kemasukan Baru Pembekal ........................................................................................................................... 266
Paparan Maklumat Pembekal ....................................................................................................................... 277
Cetakan Maklumat Pembekal ....................................................................................................................... 288
Kemaskini Maklumat Pembekal ................................................................................................................... 299
Carian Pangkalan Hadapan ........................................................................................................................... 30
Carian Pangkalan Hadapan ........................................................................................................................... 31
Kemasukan Baru Pangkalan Hadapan ......................................................................................................... 32
Paparan Maklumat Pangkalan Hadapan ..................................................................................................... 33
Cetakan Maklumat Pangkalan Hadapan ..................................................................................................... 34
Kemaskini Maklumat Pangkalan Hadapan ................................................................................................. 35
Carian Agensi .................................................................................................................................................. 36
Kemasukan Baru Agensi ................................................................................................................................ 37
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat ii
Paparan Agensi ............................................................................................................................................... 38
Cetakan Agensi ................................................................................................................................................ 39
Kemaskini Maklumat Agensi ......................................................................................................................... 40
Carian Pusat Pemindahan .............................................................................................................................. 41
Kemasukan Baru Pusat Pemindahan ............................................................................................................ 42
Paparan Maklumat Pusat Pemindahan ........................................................................................................ 43
Cetakan Maklumat Pusat Pemindahan ........................................................................................................ 44
Kemaskini Maklumat Pusat Pemindahan .................................................................................................... 45
Carian Pegawai ............................................................................................................................................... 46
Kemasukan Baru Pegawai ............................................................................................................................. 47
Paparan Maklumat Pegawai .......................................................................................................................... 48
Cetakan Maklumat Pegawai .......................................................................................................................... 49
Kemaskini Maklumat Pegawai ...................................................................................................................... 50
Senarai Semak Pembekal ............................................................................................................................... 51
Senarai Semak Pembekal ............................................................................................................................... 52
Senarai Semak Pembekal ............................................................................................................................... 53
Cetakan Senarai Semak Pembekal ................................................................................................................ 54
Senarai Semak Pangkalan Hadapan ............................................................................................................. 55
Senarai Semak Pangkalan Hadapan ............................................................................................................. 56
Senarai Semak Pangkalan Hadapan ............................................................................................................. 57
Cetakan Senarai Semak Pangkalan Hadapan .............................................................................................. 58
Senarai Semak Agensi .................................................................................................................................... 59
Senarai Semak Agensi .................................................................................................................................... 60
Senarai Semak Agensi .................................................................................................................................... 61
Cetakan Senarai Semak Agensi ..................................................................................................................... 62
Senarai Semak Pusat Pemindahan ................................................................................................................ 63
Senarai Semak Pusat Pemindahan ................................................................................................................ 64
Senarai Semak Pusat Pemindahan ................................................................................................................ 65
Cetakan Senarai Pusat Pemindahan ............................................................................................................. 66
Senarai Semak Pegawai .................................................................................................................................. 67
Senarai Semak Pegawai .................................................................................................................................. 68
Senarai Semak Pegawai .................................................................................................................................. 69
Cetakan Senarai Semak Pegawai .................................................................................................................. 70
Semasa Bencana .............................................................................................................................................. 71
Tambah Maklumat Awal 24 Jam .................................................................................................................. 72
Maklumat Awal 24 Jam ................................................................................................................................. 73
Paparan Maklumat Awal 24 Jam .................................................................................................................. 74
Cetakan Maklumat Awal 24 Jam .................................................................................................................. 75
Tambah Daftar Mangsa ................................................................................................................................. 76
Tambah Daftar Mangsa ................................................................................................................................. 77
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat iii
Paparan Daftar Mangsa ................................................................................................................................. 78
Cetakan Daftar Mangsa ................................................................................................................................. 79
Laporan Status Terkini Bencana ................................................................................................................... 80
Carian Pusat Pemindahan .............................................................................................................................. 81
Paparan Maklumat Mangsa........................................................................................................................... 82
Tambah Pesanan ............................................................................................................................................. 83
Paparan Stok Pusat Pemindahan .................................................................................................................. 84
Tambah Kawalan Stok Pusat Pemindahan .................................................................................................. 85
Keluaran Stok Pusat Pemindahan ................................................................................................................. 86
Carian Pangkalan Hadapan ........................................................................................................................... 87
Kemaskini Pesanan ......................................................................................................................................... 88
Paparan Pesanan ............................................................................................................................................. 89
Cetakan Pesanan ............................................................................................................................................. 90
Paparan Stok ................................................................................................................................................... 91
Tambah Kawalan Stok Pangkalan Hadapan ............................................................................................... 92
Keluaran Stok Pangkalan Hadapan .............................................................................................................. 93
Carian Pesanan Dari Pusat Pemindahan ...................................................................................................... 94
Kemaskini Pesanan Dari Pusat Pemindahan ............................................................................................... 95
Paparan Pesanan Dari Pusat Pemindahan ................................................................................................... 96
Selepas Bencana .............................................................................................................................................. 97
Carian Penyata Bayaran Bantuan ................................................................................................................. 98
Carian Penyata Bayaran Bantuan ................................................................................................................. 99
Paparan Penyata Bayaran Bantuan .............................................................................................................. 100
Carian Borang Laporan Siasatan .................................................................................................................. 101
Paparan Maklumat Pemohon ........................................................................................................................ 102
Kemaskini Maklumat Pemohon .................................................................................................................... 103
Paparan Tempat Kediaman ........................................................................................................................... 104
Kemaskini Tempat Kediaman ....................................................................................................................... 105
Paparan Maklumat Perniagaan ..................................................................................................................... 106
Kemaskini Maklumat Perniagaan ................................................................................................................. 107
Paparan Anggaran Kerugian ......................................................................................................................... 108
Kemaskini Anggaran Kerugian ..................................................................................................................... 109
Paparan Pengakuan & pengesahan ............................................................................................................... 110
Kemaskini Pengakuan & pengesahan ........................................................................................................... 111
Paparan Perkiraan/Syor ................................................................................................................................. 112
Kemaskini Sokongan/Kelulusan bagi PKMD/Ketua Bahagian .................................................................. 113
Paparan Sokongan/ Kelulusan bagi PKMD/ Ketua Bahagian EB.............................................................. 114
Cetakan Sokongan/ Kelulusan Bagi PKMD/ Ketua Bahagian EB ............................................................. 115
Laporan ............................................................................................................................................................ 116
Laporan Penyata Perbelanjaan ..................................................................................................................... 117
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat iv
Cetakan Penyata Perbelanjaan ...................................................................................................................... 118
Laporan Stok Bekalan Pangkalan Hadapan ................................................................................................ 119
Cetakan Stok Bekalan Pangkalan Hadapan ................................................................................................. 120
Laporan Stok Bekalan Pusat Permindahan ................................................................................................. 121
Cetakan Stok Bekalan Pusat Pemindahan .................................................................................................... 122
Carian Depot Simpanan……………………………………………………………………………………….123
Carian Depot Simpanan……………………………………………………………………………………….124
Pegurusan Bantuan Bencana (‘Offline’) ....................................................................................................... 125
Instalasi Perisian (Dilakukan di Pejabat) ..................................................................................................... 126
Instalasi Perisian (Dilakukan di Pejabat) ..................................................................................................... 127
Instalasi Perisian (Dilakukan di Pejabat) ..................................................................................................... 128
Instalasi Perisian (Dilakukan di Pejabat) ..................................................................................................... 129
Instalasi Perisian (Dilakukan di Pejabat) ..................................................................................................... 130
Instalasi Perisian (Dilakukan di Pejabat) ..................................................................................................... 131
Instalasi Perisian (Dilakukan di Pejabat) ..................................................................................................... 132
Instalasi Perisian (Dilakukan di Pejabat) ..................................................................................................... 133
Instalasi Perisian (Dilakukan di Pejabat) ..................................................................................................... 134
Penyediaan Laporan Awal Secara ‘Offline’ (Boleh Dilakukan di Lapangan)........................................... 135
Penyediaan Laporan Awal Secara ‘Offline’ (Boleh Dilakukan di Lapangan)........................................... 136
Penyediaan Laporan Awal Secara ‘Offline’ (Boleh Dilakukan di Lapangan)........................................... 137
Pendaftaran Mangsa Bencana Secara ‘Offline’ (Boleh Dilakukan di Lapangan) ..................................... 138
Pendaftaran Mangsa Bencana Secara ‘Offline’ (Boleh Dilakukan di Lapangan) ..................................... 139
Pendaftaran Mangsa Bencana Secara ‘Offline’ (Boleh Dilakukan di Lapangan) ..................................... 140
Penyediaan Maklumat Awal 24 Jam Secara ‘Online’ Dan Muat Turun Maklumat Awal 24 Jam (Perlu Dilakukan di Pejabat) ..................................................................................................................................... 141
Penyediaan Maklumat Awal 24 Jam Secara ‘Online’ Dan Muat Turun Maklumat Awal 24 Jam (Perlu Dilakukan di Pejabat) ..................................................................................................................................... 142
Penyediaan Maklumat Awal 24 Jam Secara ‘Online’ Dan Muat Turun Maklumat Awal 24 Jam (Perlu Dilakukan di Pejabat) ..................................................................................................................................... 143
Penyediaan Maklumat Awal 24 Jam Secara ‘Online’ Dan Muat Turun Maklumat Awal 24 Jam (Perlu Dilakukan di Pejabat) ..................................................................................................................................... 144
Muat Naik (‘Upload’) Data Dari Sistem ‘Offline’ Ke Sistem ‘Online’ (Perlu dilakukan di pejabat) ..... 145
Muat Naik (‘Upload’) Data Dari Sistem ‘Offline’ Ke Sistem ‘Online’ (Perlu dilakukan di pejabat) ..... 146
Mencipta Fail Data (Boleh dilakukan di lapangan) ..................................................................................... 147
Muat Naik (‘Upload’) Data Dari Fail Data Ke Sistem ‘Online’ (Perlu dilakukan di pejabat) ................ 148
Log Keluar ....................................................................................................................................................... 149
SMP .................................................................................................................................................................. 150
SMP .................................................................................................................................................................. 151
SMP .................................................................................................................................................................. 152
SMP .................................................................................................................................................................. 153
SMP .................................................................................................................................................................. 154
SMP .................................................................................................................................................................. 155
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat v
SMP .................................................................................................................................................................. 156
SMP .................................................................................................................................................................. 157
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 1
Petunjuk
Berikut adalah petunjuk yang digunakan dalam manual pengguna ini:
(B) Bermaksud Button
(L) Bermaksud Link
(I) Bermaksud Icon
(M) Bermaksud Menu
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 2
Log Masuk
Langkah 1 : • Pengguna dikehendaki memasukkan ID Pengguna dan Kata Laluan yang sah
untuk memasuki sistem eJKM. • Kemudian tekan (B) Masuk. * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :
• Pegawai EB Ibu Pejabat • Pegawai EB Negeri • PKMD /Ketua Bahagian EB • Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WPLabuan dan Perlis)
1
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 3
Tukar Kata Laluan
Langkah 1: • Klik pada (L) Tukar Kata Laluan untuk menukar kata laluan. • Pengguna boleh menukar kata laluan dengan menukar kata laluan semasa
dengan kata laluan baru. Tanda * adalah ruangan wajib untuk diisikan oleh pengguna.
Langkah 2: • Setelah selesai, pengguna dikehendaki untuk menekan (B) Simpan. Langkah 3: • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya. * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :
• Pegawai EB Ibu Pejabat • Pegawai EB Negeri • PKMD /Ketua Bahagian EB • Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WPLabuan dan Perlis)
1
2 3
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 5
Carian
Langkah 1 : • Pengguna pergi ke (M) Pengurusan Bantuan Bencana � (M) Carian.
Kemudian skrin carian akan terpapar. Langkah 2 : • Selepas itu pengguna boleh memilih kategori Carian Maklumat yang ingin dilihat
melalui senarai drop down yang telah disediakan.Contohnya seperti pengguna memilih untuk mencari maklumat>>Pusat Pemindahan.
* Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :
• Pegawai EB Ibu Pejabat • Pegawai EB Negeri • PKMD /Ketua Bahagian EB • Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WPLabuan dan Perlis)
1
2
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 6
Carian Pemindahan
Langkah 1: • Pengguna akan melihat Pengurusan Bantuan Bencana>>Carian>>Pusat
Pemindahan akan terpapar. • Kemudian pengguna boleh mencari maklumat mengenai kawasan kejadian
bencana dengan mengisi ruangan carian tersebut dan kemudian tekan (B) Cari. • Hasil carian yang di buat akan terpapar. Langkah 2 : • Pengguna boleh memilih kategori carian maklumat yang ingin dilihat melalui
senarai drop down yang telah disediakan. * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :
• Pegawai EB Ibu Pejabat • Pegawai EB Negeri • PKMD /Ketua Bahagian EB • Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WPLabuan dan Perlis)
1
2
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 7
Carian Pembekal
Langkah 1: • Pengguna akan melihat Pengurusan Bantuan Bencana >>Carian>>Pembekal
akan terpapar. • Kemudian pengguna boleh mencari maklumat mengenai kawasan kejadian
bencana dengan mengisi ruangan carian tersebut dan kemudian tekan (B) Cari. • Hasil carian yang di buat akan terpapar. Langkah 2 : • Pengguna boleh memilih kategori carian maklumat yang ingin dilihat melalui
senarai drop down yang telah disediakan. * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :
• Pegawai EB Ibu Pejabat • Pegawai EB Negeri • PKMD /Ketua Bahagian EB • Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WPLabuan dan Perlis)
1
2
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 8
Carian Pangkalan Hadapan
Langkah 1: • Pengguna akan melihat Pengurusan Bantuan Bencana >>Carian>>Pangkalan
Hadapan akan terpapar. • Kemudian pengguna boleh mencari maklumat mengenai kawasan kejadian
bencana dengan mengisi ruangan carian tersebut dan kemudian tekan (B) Cari. • Hasil carian yang di buat akan terpapar. Langkah 2 : • Pengguna boleh memilih kategori carian maklumat yang ingin dilihat melalui
senarai drop down yang telah disediakan. * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :
• Pegawai EB Ibu Pejabat • Pegawai EB Negeri • PKMD /Ketua Bahagian EB • Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WPLabuan dan Perlis)
1
2
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 9
Carian Pusat Pemindahan
Langkah 1: • Pengguna akan melihat Pengurusan Bantuan Bencana >>Carian>>Pusat
Pemindahan akan terpapar. • Kemudian pengguna boleh mencari maklumat mengenai kawasan kejadian
bencana dengan mengisi ruangan carian tersebut dan kemudian tekan (B) Cari. • Hasil carian yang dibuat akan terpapar. Langkah 2 : • Pengguna boleh memilih kategori carian maklumat yang ingin dilihat melalui
senarai drop down yang telah disediakan. * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :
• Pegawai EB Ibu Pejabat • Pegawai EB Negeri • PKMD /Ketua Bahagian EB • Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WPLabuan dan Perlis)
1
2
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 10
Carian Pegawai
Langkah 1: • Pengguna akan melihat Menu>>Carian>>Pegawai akan terpapar. • Kemudian pengguna boleh mencari maklumat mengenai pegawai dengan mengisi
ruangan carian tersebut dan kemudian tekan (B) Cari. • Hasil carian yang di buat akan terpapar. Langkah 2 : • Tekan (B) Cetak untuk mencetak maklumat tersebut ke dalam bentuk pdf. * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :
• Pegawai EB Ibu Pejabat • Pegawai EB Negeri • PKMD /Ketua Bahagian EB • Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WPLabuan dan Perlis)
1
2
3
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 11
Cetakan Maklumat Pegawai Langkah 3 : • Pengguna boleh memilih kategori carian maklumat yang ingin dilihat melalui
senarai drop down yang telah disediakan. * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :
• Pegawai EB Ibu Pejabat • Pegawai EB Negeri • PKMD /Ketua Bahagian EB • Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WPLabuan dan Perlis)
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 12
Carian Agensi
Langkah 1: • Pengguna akan melihat Menu>>Carian>>Agensi akan terpapar. • Kemudian pengguna boleh mencari maklumat mengenai agensi dengan memilih
jenis agensi tersebut dan kemudian tekan (B) Cari. • Hasil carian yang di buat akan terpapar. Langkah 2 : • Tekan (B) Cetak untuk mencetak maklumat tersebut ke dalam bentuk pdf. Langkah 3 : • Pengguna boleh memilih kategori carian maklumat yang ingin dilihat melalui
senarai drop down yang telah disediakan. * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :
• Pegawai EB Ibu Pejabat • Pegawai EB Negeri • PKMD /Ketua Bahagian EB • Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WPLabuan dan Perlis)
1
2
3
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 13
Cetakan Maklumat Agensi Langkah 3 : • Pengguna boleh memilih kategori carian maklumat yang ingin dilihat melalui
senarai drop down yang telah disediakan. * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :
• Pegawai EB Ibu Pejabat • Pegawai EB Negeri • PKMD /Ketua Bahagian EB • Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WPLabuan dan Perlis)
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 14
Carian Laporan Awal 24 jam
Langkah 1: • Pengguna akan melihat Menu>>Carian>>Laporan Awal 24 jam akan terpapar. • Kemudian pengguna boleh mencari maklumat mengenai Laporan Awal 24 jam
dengan memilih jenis bencana tersebut dan kemudian tekan (B) Cari. • Hasil carian yang dibuat akan terpapar. Langkah 2 : • Pengguna boleh memilih kategori carian maklumat yang ingin dilihat melalui
senarai drop down yang telah disediakan. * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :
• Pegawai EB Ibu Pejabat • Pegawai EB Negeri • PKMD /Ketua Bahagian EB • Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WPLabuan dan Perlis)
1
2
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 15
Carian Maklumat Bencana
Langkah 1: • Pengguna akan melihat Pengurusan Bantuan Bencana >>Carian>>Maklumat
Bencana akan terpapar. • Kemudian pengguna boleh mencari maklumat bencana dengan memilih jenis
bencana tersebut dan kemudian tekan (B) Cari. • Hasil carian yang di buat akan terpapar. Langkah 2 : • Pengguna boleh memilih kategori carian maklumat yang ingin dilihat melalui
senarai drop down yang telah disediakan. * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :
• Pegawai EB Ibu Pejabat • Pegawai EB Negeri • PKMD /Ketua Bahagian EB • Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WPLabuan dan Perlis)
1
2
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 16
Carian Maklumat Mangsa
Langkah 1: • Pengguna akan melihat Menu>>Carian>>Maklumat Mangsa akan terpapar. • Kemudian pengguna boleh mencari maklumat mangsa dengan memilih nama
pusat pemindahan tersebut dan kemudian tekan (B) Cari. • Hasil carian yang dibuat akan terpapar. Langkah 2 : • Tekan (B) Cetak untuk mencetak maklumat tersebut ke dalam bentuk pdf. * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :
• Pegawai EB Ibu Pejabat • Pegawai EB Negeri • PKMD /Ketua Bahagian EB • Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WPLabuan dan Perlis)
3
1
2
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 17
Cetakan Maklumat Mangsa Langkah 3 : • Pengguna boleh memilih kategori carian maklumat yang ingin dilihat melalui
senarai drop down yang telah disediakan. * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :
• Pegawai EB Ibu Pejabat • Pegawai EB Negeri • PKMD /Ketua Bahagian EB • Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WPLabuan dan Perlis)
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 18
Carian Daftar Mangsa
Langkah 1: • Pengguna akan melihat Menu>>Carian>>Borang Daftar Mangsa akan terpapar. • Kemudian pengguna boleh mencari maklumat mangsa dengan memilih nama
pusat pemindahan tersebut dan kemudian tekan (B) Cari. • Kemudian pengguna boleh mengisi ruangan carian tersebut dan kemudian tekan
(B) Cari. • Hasil carian yang di buat akan terpapar. Langkah 2: • Klik pada (L) No Siri untuk mengetahui maklumat lanjut. Langkah 3 : • Pengguna boleh memilih kategori carian maklumat yang ingin dilihat melalui
senarai drop down yang telah disediakan. * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :
• Pegawai EB Ibu Pejabat • Pegawai EB Negeri • PKMD /Ketua Bahagian EB • Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WPLabuan dan Perlis)
1
3
2
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 19
Carian Pesanan Bekalan
Langkah 1: • Pengguna akan melihat Pengurusan Bantuan Bencana>>Carian>>Borang
Pesanan Bekalan akan terpapar. • Kemudian pengguna boleh mencari maklumat pesanan bekalan dengan
memasukkan no. pesanan serta tarikh dan kemudian tekan (B) Cari. • Kemudian pengguna boleh mengisi ruangan carian tersebut dan kemudian tekan
(B) Cari. • Hasil carian yang dibuat akan terpapar. Langkah 2: • Klik pada (L) No. Pesanan untuk mengetahui maklumat lanjut. Langkah 3 : • Pengguna boleh memilih kategori carian maklumat yang ingin dilihat melalui
senarai drop down yang telah disediakan. * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :
• Pegawai EB Ibu Pejabat • Pegawai EB Negeri • PKMD /Ketua Bahagian EB • Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WPLabuan dan Perlis)
3
2
1
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 20
Carian Pesanan Laporan Status Terkini
Langkah 1: • Pengguna akan melihat Semasa Bencana>>Laporan Status Terkini Bencana
akan terpapar. • Kemudian pengguna boleh mencari laporan status terkini bencana dengan memilih
jenis bencana daripada drop down. Langkah 2: • Tekan (B) Cetak untuk mencetak maklumat tersebut ke dalam bentuk pdf. * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :
• Pegawai EB Ibu Pejabat • Pegawai EB Negeri • PKMD /Ketua Bahagian EB • Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WPLabuan dan Perlis)
1
2
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 21
Cetakan Pesanan Laporan Status Terkini Dari Langkah 2 : Tekan (I) Cetak untuk mencetak maklumat Pesanan Laporan Status Terkini dalam bentuk pdf. * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :
• Pegawai EB Ibu Pejabat • Pegawai EB Negeri • PKMD /Ketua Bahagian EB • Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WPLabuan dan Perlis)
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 22
Carian Pesanan Penyata Bayaran Bantuan
Langkah 1: • Pengguna akan melihat Selepas Bencana>>Carian Penyata Bayaran Bantuan
akan terpapar. • Kemudian pengguna boleh mencari maklumat Penyata Bayaran Bantuan dengan
memilih jenis bencana daripada drop down serta masukkan tarikh dan kemudian tekan (B) Cari.
• Kemudian pengguna boleh mengisi ruangan carian tersebut dan kemudian tekan (B) Cari.
• Hasil carian yang dibuat akan terpapar. Langkah 2: • Pengguna boleh melihat paparan Penyata Bayaran Bantuan yang diterima oleh
mangsa bencana. * Peranan Pengguna Yang Dibenarkan :
• Pegawai EB Ibu Pejabat • Pegawai EB Negeri • PKMD /Ketua Bahagian EB • Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WPLabuan dan Perlis)
2
1
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 23
Sebelum Bencana
SEBELUM BENCANA
Pembekal
Pengkalan Hadapan
Agensi
Senarai Semak
Pusat Pemindahan
Pegawai
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 24
Carian Pembekal
Langkah 1: • Pengguna boleh pergi ke (M) Pengurusan Bantuan Bencana>>Sebelum
Bencana>>Pembekal untuk mencari atau menambah maklumat mengenai sebelum bencana.
• Kemudian skrin Sebelum Bencana>>Pembekal akan terpapar. Langkah 2: • Pengguna boleh mencari nama syarikat pembekal dengan memasukkan nama
syarikat dan tekan (B) Cari untuk mendapatkan hasil carian. Langkah 3: • Hasil carian pembekal akan dipaparkan. Klik (L) Maklumat Syarikat untuk
mendapatkan maklumat syarikat pembekal dengan lebih terperinci. Langkah 4: • Kemudian tekan (B) untuk menghapus maklumat, dan popup window alert akan
terpapar untuk memberi peringatan samada pengguna betul mahu menghapus maklumat atau tidak. Jika betul tekan (B) Ya dan tekan (B) Tidak jika sebaliknya.
Langkah 5: • Kemudian tekan (B) untuk tambah maklumat sebelum bencana dan popup
window alert akan tepapar untuk memberi peringatan samada Pengguna betul mahu menambah maklumat atau tidak.Jika betul tekan (B) Ya dan tekan (B) Tidak jika sebaliknya.
1
2
4
5
3
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 25
Carian Pembekal *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai EB Ibu Pejabat a) Tiada langkah 4 dan 5
• Pegawai EB Negeri a) Tiada langkah 4 dan 5
• PKMD / Ketua Bahagian EB a) Tiada langkah 4 dan 5
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 26
Kemasukan Baru Pembekal
Langkah 1: • Skrin Sebelum Bencana>>Pembekal>>Kemasukan Baru Pembekal akan
terpapar sekiranya pengguna menekan (B) untuk memasukkan data baru bagi pembekal.
• Pengguna dikehendaki untuk mengisi semua data mengenai pembekal di dalam ruangan yang telah disediakan. Semua ruangan yang bertanda * adalah ruangan yang wajib diisi. Popup window amaran akan keluar sekiranya terdapat ruangan yang bertanda * tidak diisi.
Langkah 2: • Untuk menambah pemilihan jenis barang tekan (B) dan popup window untuk
menambah jenis barang akan terpapar.
• Kemudian klik (B) untuk memindahkan dari jenis barang ke ruangan barang
yang dipilih. Jika sebaliknya tekan (B) • Kemudian setelah habis mengisi maklumat di dalam popup window tersebut tekan
(B) Simpan. Langkah 3: • Tekan (B) Simpan apabila selesai. • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
1
2
3
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 27
Paparan Maklumat Pembekal
Langkah 1: • Skrin Sebelum Bencana>>Pembekal>>Maklumat Pembekal akan terpapar. • Tab berwarna kuning (B) Pembekal akan terpapar. Langkah 2: • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya. • Tekan (B) Kemaskini untuk mengemaskini data tersebut. • Tekan (B) Cetak untuk mencetak helaian tersebut. Fail berbentuk pdf akan
terhasil. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai EB Ibu Pejabat a) Tiada langkah 2 : kemaskini
• Pegawai EB Negeri a) Tiada langkah 2 : kemaskini
• PKMD / Ketua Bahagian EB a) Tiada langkah 2 : kemaskini
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
1
2
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 28
Cetakan Maklumat Pembekal Dari Langkah 2 : Tekan (I) Cetak untuk mencetak Maklumat Pembekal dalam bentuk pdf. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai EB Ibu Pejabat a) Tiada langkah 2 : kemaskini
• Pegawai EB Negeri a) Tiada langkah 2 : kemaskini
• PKMD / Ketua Bahagian EB a) Tiada langkah 2 : kemaskini
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 29
Kemaskini Maklumat Pembekal
Langkah 1: • Skrin Sebelum Bencana>>Pembekal>>Kemaskini Maklumat Pembekal akan
terpapar sekiranya pengguna tekan (B) Kemaskini. Langkah 2:
• Tekan (I) untuk menambah data seperti maklumat jenis barang dan maklumat kawasan bekalan.
• Tekan (I) untuk memadamkan maklumat kawasan bekalan. Langkah 3: • Tekan (B) Simpan untuk menyimpan semula maklumat syarikat pembekal yang
telah dikemaskini. • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
1
2
3
2
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 30
Carian Pangkalan Hadapan
Langkah 1: • Skrin Sebelum Bencana>>Pangkalan Hadapan akan terpapar. • Tab berwarna kuning (B) Pangkalan Hadapan akan terpapar. • Pengguna boleh melakukan carian dengan memasukkan nama Pangkalan
hadapan dan tekan (B) Cari. • Senarai nama Pangkalan Hadapan akan dipaparkan di ruangan hasil carian
Pangkalan hadapan. Langkah 2:
• Tekan (I) sekiranya pengguna ingin menambah maklumat baru bagi Pangkalan Hadapan.
• Popup window akan terpapar. Tekan (B) Ya sekiranya pengguna pasti untuk menambah maklumat dan tekan (B) Tidak jika sebaliknya.
1
2
3
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 31
Carian Pangkalan Hadapan
Langkah 3:
• Tekan (I) untuk memadamkan maklumat berkenaan dengan Pangkalan Hadapan.
*Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai EB Ibu Pejabat a) Tiada langkah 2 dan 3
• Pegawai EB Negeri a) Tiada langkah 2 dan 3
• PKMD / Ketua Bahagian EB a) Tiada langkah 2 dan 3
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 32
Kemasukan Baru Pangkalan Hadapan
Langkah 1: • Skrin Sebelum Bencana>>Pangkalan Hadapan>>Kemasukan Baru Pangkalan
Hadapan akan terpapar jika pengguna menekan (I) untuk kemasukan data baru.
• Pengguna dikehendaki untuk mengisi semua data mengenai Pangkalan Hadapan di dalam ruangan yang telah disediakan. Semua ruangan yang bertanda * adalah ruangan yang wajib diisi. Popup window amaran akan keluar sekiranya terdapat ruangan yang bertanda * tidak diisi.
Langkah 2: • Tekan (B) Simpan untuk menyimpan data baru yang telah dimasukkan. • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
1
2
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 33
Paparan Maklumat Pangkalan Hadapan
Langkah 1: • Skrin Sebelum Bencana>>Pangkalan Hadapan>>Maklumat Pangkalan
Hadapan akan terpapar. • Tab berwarna kuning (B) Pangkalan Hadapan akan terpapar. Langkah 2: • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya. • Tekan (B) Kemaskini untuk mengemaskini data tersebut. • Tekan (B) Cetak untuk mencetak helaian tersebut. Fail berbentuk pdf akan
terhasil. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai EB Ibu Pejabat a) Tiada langkah 2 : kemaskini
• Pegawai EB Negeri a) Tiada langkah 2 : kemaskini
• PKMD / Ketua Bahagian EB a) Tiada langkah 2 : kemaskini
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
1
2
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 34
Cetakan Maklumat Pangkalan Hadapan Dari Langkah 2 : Tekan (I) Cetak untuk mencetak Maklumat Pangkalan Hadapan dalam bentuk pdf. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai EB Ibu Pejabat a) Tiada langkah 2 : kemaskini
• Pegawai EB Negeri a) Tiada langkah 2 : kemaskini
• PKMD / Ketua Bahagian EB a) Tiada langkah 2 : kemaskini
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 35
Kemaskini Maklumat Pangkalan Hadapan
Langkah 1: • Skrin Sebelum Bencana>>Pembekal>>Kemaskini Maklumat Pangkalan
Hadapan akan terpapar sekiranya pengguna tekan (B) Kemaskini. Langkah 2:
• Tekan (I) untuk menambah data seperti maklumat kawalan stok.
• Tekan (I) untuk memadamkan maklumat kawalan stok. Langkah 3: • Tekan (B) Simpan untuk menyimpan semula maklumat syarikat Pangkalan
Hadapan yang telah dikemaskini. • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
1
2
3
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 36
Carian Agensi
Langkah 1: • Skrin Sebelum Bencana>>Agensi akan terpapar.
Langkah 2: • Untuk memulakan carian pengguna perlu memilih jenis agensi yang dicari
daripada drop down yang disediakan. • Pengguna juga boleh memasukkan nama agensi dalam ruangan yang disediakan. • Tekan (B) Cari untuk memulakan carian agensi. Langkah 3: • Senarai agensi yang dicari akan dipaparkan. • Untuk mendapatkan paparan maklumat agensi yang disenaraikan pengguna boleh
klik pada hyperlink (L) JABATAN. Langkah 4: • Tekan (B) untuk kemasukan data baru. Paparan untuk kemasukkan maklumat
agensi akan dipaparkan. Langkah 5:
• Tekan (I) untuk menghapuskan maklumat agensi yang telah disenaraikan. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai EB Ibu Pejabat a) Tiada langkah 4 dan 5
• Pegawai EB Negeri a) Tiada langkah 4 dan 5
• PKMD / Ketua Bahagian EB a) Tiada langkah 4 dan 5
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
1
2
3 4
5
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 37
Kemasukan Baru Agensi
Langkah 1: • Skrin Sebelum Bencana>>Agensi>>Kemasukan Baru Agensi akan terpapar
jika pengguna menekan (I) untuk kemasukan data baru. • Pengguna dikehendaki untuk mengisi semua data mengenai Pangkalan hadapan
di dalam ruangan yang telah disediakan. Semua ruangan yang bertanda * adalah ruangan yang wajib diisi. Popup window amaran akan keluar sekiranya terdapat ruangan yang bertanda * tidak diisi.
Langkah 2: • Tekan (B) Simpan untuk menyimpan data baru yang telah dimasukkan. • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
1
2
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 38
Paparan Agensi
Langkah 1: • Skrin Sebelum Bencana>>Agensi>>Maklumat Agensi akan terpapar. • Maklumat mengenai agensi akan dipaparkan pada skrin ini. Langkah 2: • Tekan (B) Kembali untuk ke skrin senarai agensi. • Tekan (B) Kemaskini untuk mengemaskini/ mengubah maklumat mengenai
agensi. • Tekan (B) Cetak untuk mencetak maklumat agensi. Fail yang terhasil adalah
dalam bentuk pdf. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai EB Ibu Pejabat a) Tiada langkah 2: kemaskini
• Pegawai EB Negeri a) Tiada langkah 2: kemaskini
• PKMD / Ketua Bahagian EB a) Tiada langkah 2: kemaskini
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
1
2
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 39
Cetakan Agensi Dari Langkah 2 : Tekan (I) Cetak untuk mencetak maklumat Agensi dalam bentuk pdf. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai EB Ibu Pejabat a) Tiada langkah 2: kemaskini
• Pegawai EB Negeri a) Tiada langkah 2: kemaskini
• PKMD / Ketua Bahagian EB a) Tiada langkah 2: kemaskini
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 40
Kemaskini Maklumat Agensi
Langkah 1: • Skrin Sebelum Bencana>>Agensi>>Kemasukan Baru Agensi Kerajaan/Bukan
Kerajaan akan terpapar. • Skrin seperti di atas akan terpapar. Langkah 2: • Pengguna dikehendaki untuk mengisi semua data mengenai agensi di dalam
ruangan yang telah disediakan. Semua ruangan yang bertanda * adalah ruangan yang wajib diisi. Popup window amaran akan keluar sekiranya terdapat ruangan yang bertanda * tidak diisi.
Langkah 3: • Tekan (B) Simpan untuk menyimpan maklumat yang telah dimasukkan ke dalam
sistem. Langkah 4: • Tekan (B)Kembali untuk ke skrin sebelumnya *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
1
2
3 4
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 41
Carian Pusat Pemindahan
Langkah 1: • Skrin Sebelum Bencana>>Pusat Pemindahan akan terpapar. Langkah 2: • Pengguna boleh membuat carian untuk pusat pemindahan dengan memasukkan
nama pusat pemindahan dalam ruangan yang disediakan. • Kemudian tekan (B) Cari untuk memulakan carian. • Senarai carian untuk pusat pemindahan akan disenaraikan pada ruangan hasil
carian. Langkah 3: • Tekan (L) NAMA PUSAT PEMINDAHAN untuk melihat paparan maklumat
mengenai pusat pemindahan. Langkah 4: • Tekan (I) untuk memadamkan maklumat berkenaan dengan pusat pemindahan. Langkah 5:
• Tekan (I) sekiranya pengguna ingin menambah maklumat baru bagi pusat pemindahan.
*Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai EB Ibu Pejabat a) Tiada langkah 4 dan 5
• Pegawai EB Negeri a) Tiada langkah 4 dan 5
• PKMD / Ketua Bahagian EB a) Tiada langkah 4 dan 5
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
1
2
3 4
5
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 42
Kemasukan Baru Pusat Pemindahan
Langkah 1: • Skrin Sebelum Bencana>> Pusat Pemindahan >>Kemasukan Baru Pusat
Pemindahan akan terpapar jika pengguna menekan (I) untuk kemasukan data baru.
• Pengguna dikehendaki untuk mengisi semua data mengenai Pangkalan Hadapan di dalam ruangan yang telah disediakan. Semua ruangan yang bertanda * adalah ruangan yang wajib diisi. Popup window amaran akan keluar sekiranya terdapat ruangan yang bertanda * tidak diisi.
Langkah 2: • Drop down * Nama Pangkalan Hadapan akan terpapar selepas pengguna mengisi
maklumat Pangkalan Hadapan. Langkah 3:
• Tekan (I) sekiranya pengguna ingin menambah maklumat bagi kawasan yang terlibat dan maklumat pembekal.
• Tekan (I) untuk memadamkan maklumat yang tidak dikehendaki. Langkah 4: • Tekan (B) Simpan untuk menyimpan data baru yang telah dimasukkan. • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
1
3
4
2
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 43
Paparan Maklumat Pusat Pemindahan
Langkah 1: • Skrin Sebelum Bencana>> Pusat Pemindahan >>Maklumat Pusat
Pemindahan akan terpapar. • Maklumat mengenai pusat pemindahan akan dipaparkan pada skrin ini. Langkah 2: • Tekan (B) Kembali untuk ke skrin sebelumnya. • Tekan (B) Kemaskini untuk mengemaskini/ mengubah maklumat mengenai pusat
pemindahan. • Tekan (B) Cetak untuk mencetak maklumat pusat pemindahan. Fail yang terhasil
adalah dalam bentuk pdf. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai EB Ibu Pejabat a) Tiada langkah 2: kemaskini
• Pegawai EB Negeri a) Tiada langkah 2: kemaskini
• PKMD / Ketua Bahagian EB a) Tiada langkah 2: kemaskini
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
1
2
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 44
Cetakan Maklumat Pusat Pemindahan Dari Langkah 2 : Tekan (I) Cetak untuk mencetak Maklumat Pusat Pemindahan dalam bentuk pdf. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai EB Ibu Pejabat a) Tiada langkah 2: kemaskini
• Pegawai EB Negeri a) Tiada langkah 2: kemaskini
• PKMD / Ketua Bahagian EB a) Tiada langkah 2: kemaskini
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 45
Kemaskini Maklumat Pusat Pemindahan
Langkah 1: • Skrin Sebelum Bencana>> Pusat Pemindahan >>Kemaskini Pusat
Pemindahan akan terpapar. • Pengguna dikehendaki untuk mengisi semua data mengenai pusat pemindahan di
dalam ruangan yang telah disediakan. Semua ruangan yang bertanda * adalah ruangan yang wajib diisi. Popup window amaran akan keluar sekiranya terdapat ruangan yang bertanda * tidak diisi.
Langkah 2: • Drop down * Nama Pangkalan Hadapan akan terpapar selepas pengguna mengisi
maklumat Pangkalan Hadapan. Langkah 2:
• Tekan (I) sekiranya pengguna ingin menambah maklumat bagi kawasan yang terlibat dan maklumat pembekal.
• Tekan (I) untuk memadamkan maklumat yang tidak dikehendaki. Langkah 3: • Tekan (B) Simpan untuk menyimpan data baru yang telah dimasukkan. • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
1
2
4
3
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 46
Carian Pegawai
Langkah 1: • Skrin Sebelum Bencana>>Pegawai akan terpapar. Langkah 2: • Pengguna boleh membuat carian pegawai dengan memasukkan nama pegawai
dalam ruangan yang disediakan. • Kemudian tekan (B) Cari untuk memulakan carian. • Senarai carian untuk pegawai akan disenaraikan pada ruangan hasil carian. Langkah 3: • Tekan (L) NAMA PEGAWAI untuk melihat paparan maklumat pegawai. Langkah 4:
• Tekan (I) untuk memadamkan maklumat berkenaan dengan pegawai. Langkah 5:
• Tekan (I) sekiranya pengguna ingin menambah maklumat pegawai. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai EB Ibu Pejabat a) Tiada langkah 4 dan 5
• Pegawai EB Negeri a) Tiada langkah 4 dan 5
• PKMD / Ketua Bahagian EB a) Tiada langkah 4 dan 5
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
1
2
3
4
5
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 47
Kemasukan Baru Pegawai
Langkah 1: • Skrin Sebelum Bencana>>Pegawai>>Kemasukan Baru Pegawai akan terpapar. Langkah 2: • Pengguna dikehendaki untuk mengisi semua data mengenai pegawai di dalam
ruangan yang telah disediakan. Semua ruangan yang bertanda * adalah ruangan yang wajib diisi. Popup window amaran akan keluar sekiranya terdapat ruangan yang bertanda * tidak diisi.
Langkah 3: • Tekan (B) Simpan untuk menyimpan maklumat yang telah dimasukkan ke dalam
sistem. • Tekan (B) Kembali untuk ke skrin sebelumnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
1
2
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 48
Paparan Maklumat Pegawai
Langkah 1: • Skrin Sebelum Bencana>>Pegawai>>Maklumat Pegawai akan terpapar. • Skrin ini akan meparkan maklumat tentang pegawai. Langkah 2: • Tekan (B) Kembali sekiranya pengguna ingin ke skrin sebelumnya. • Tekan (B) Kemaskini sekiranya pengguna ingin membuat pengemaskinian
terhadap maklumat pegawai yang telah dimasukkan. • Tekan (B) Cetak sekiranya pengguna ingin mencetak maklumat pegawai ini. Fail
yang terhasil adalah dalam bentuk pdf. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai EB Ibu Pejabat a) Tiada langkah 2: kemaskini
• Pegawai EB Negeri a) Tiada langkah 2: kemaskini
• PKMD / Ketua Bahagian EB a) Tiada langkah 2: kemaskini
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
1
2
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 49
Cetakan Maklumat Pegawai Dari Langkah 2 : Tekan (I) Cetak untuk mencetak Maklumat Pusat Pemindahan dalam bentuk pdf. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai EB Ibu Pejabat a) Tiada langkah 2: kemaskini
• Pegawai EB Negeri a) Tiada langkah 2: kemaskini
• PKMD / Ketua Bahagian EB a) Tiada langkah 2: kemaskini
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 50
Kemaskini Maklumat Pegawai
Langkah 1: • Skrin Sebelum Bencana>>Pegawai>>Kemaskini Pegawai akan terpapar. Langkah 2: • Pengguna dikehendaki untuk mengisi semua data mengenai pegawai di dalam
ruangan yang telah disediakan. Semua ruangan yang bertanda * adalah ruangan yang wajib diisi. Popup window amaran akan keluar sekiranya terdapat ruangan yang bertanda * tidak diisi.
Langkah 3: • Tekan (B) Simpan untuk menyimpan maklumat yang telah dimasukkan ke dalam
sistem. • Tekan (B) Kembali untuk ke skrin sebelumnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
1
3
2
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 51
Senarai Semak Pembekal
Langkah 1: • Pengguna pergi ke (M) Pengurusan Bantuan Bencana � (M) Sebelum
Bencana � (M) Senarai Semak. Langkah 2: • Skrin Sebelum Bencana>>Senarai Semak>>Rekod Tahunan Pembekal akan
terpapar. • Pengguna boleh membuat carian dengan memasukkan tahun untuk rekod
pembekal. • Tekan (B) Cari untuk memulakan carian rekod tahunan pembekal. • Senarai rekod pembekal mengikut tahunan sepertimana yang dicari akan
terpapar. Langkah 3: • Tekan (L) TAHUN sekiranya pengguna ingin melihat paparan maklumat
pembekal dengan lebih terperinci.
1
2
3
4
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 52
Senarai Semak Pembekal Langkah 4: • Pengguna juga boleh menambah maklumat rekod tahunan pembekal dengan
menekan (I) .
• Kemudian skrin kemasukan baru pembekal tahunan akan terpapar seperti di atas
ini. • Pastikan pengguna memasukkan tahun untuk maklumat pembekal kerana
ruangan ini adalah wajib untuk diisi. • Pengguna perlu klik pada check box pada ruangan PILIH untuk memlih senarai
nama pembekal. • Tekan (B) Simpan untuk menyimpan senarai pembekal yang telah dipilih ke
dalam sistem. • Tekan (B) Kembali untuk ke skrin sebelumnya.
*Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai EB Ibu Pejabat a) Tiada langkah 4
• Pegawai EB Negeri a) Tiada langkah 4
• PKMD / Ketua Bahagian EB a) Tiada langkah 4
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 53
Senarai Semak Pembekal
Langkah 1: • Skrin Sebelum Bencana>>Senarai Semak>>Rekod Tahunan Pembekal>>
Maklumat Tahunan akan terpapar. • Skrin ini akan terpapar setelah pengguna selesai melakukan penambahan
maklumat pembekal atau pengguna menekan (L) TAHUN. Langkah 2: • Tekan (L) NAMA PEMBEKAL sekiranya pengguna ingin melihat paparan
maklumat mengenai pembekal tersebut. Langkah 3:
• Tekan (I) untuk menghapuskan maklumat pembekal yang tidak diingini. Langkah 4: • Tekan (I) untuk menambah/memasukkan maklumat baru pembekal. Langkah 5: • Tekan (B) Kembali untuk ke skrin sebelumnya. • Tekan (B) Cetak untuk mencetak maklumat pembekal. Fail yang terhasil adalah
dalam bentuk pdf. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai EB Ibu Pejabat a) Tiada langkah 3 dan 4
• Pegawai EB Negeri a) Tiada langkah 3 dan 4
• PKMD / Ketua Bahagian EB a) Tiada langkah 3 dan 4
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
1
2
5 4
3
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 54
Cetakan Senarai Semak Pembekal Dari Langkah 5 : Tekan (I) Cetak untuk mencetak maklumat Senarai Semak Pembekal dalam bentuk pdf. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai EB Ibu Pejabat a) Tiada langkah 3 dan 4
• Pegawai EB Negeri a) Tiada langkah 3 dan 4
• PKMD / Ketua Bahagian EB a) Tiada langkah 3 dan 4
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 55
Senarai Semak Pangkalan Hadapan
Langkah 1: • Skrin Sebelum Bencana>>Senarai Semak>>Rekod Tahunan Pangkalan
Hadapan akan terpapar. Langkah 2: • Pengguna boleh membuat carian dengan memasukkan tahun untuk rekod
Pangkalan Hadapan. • Tekan (B) Cari untuk memulakan carian rekod tahunan Pangkalan Hadapan. • Senarai rekod Pangkalan Hadapan mengikut tahunan sepertimana yang dicari
akan terpapar. Langkah 3: • Tekan (L) TAHUN sekiranya pengguna ingin melihat paparan maklumat
Pangkalan Hadapan dengan lebih terperinci.
1
2
3
4
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 56
Senarai Semak Pangkalan Hadapan Langkah 4: • Pengguna juga boleh menambah maklumat rekod tahunan Pangkalan Hadapan
dengan menekan (I) .
• Kemudian skrin kemasukan baru Pangkalan Hadapan akan terpapar seperti di
atas ini. • Pastikan pengguna memasukkan tahun kerana ruangan ini adalah wajib untuk
diisi. • Pengguna perlu klik pada check box pada ruangan PILIH untuk memlih senarai
Pangkalan hadapan. • Tekan (B) Simpan untuk menyimpan senarai pembekal yang telah dipilih ke
dalam sistem. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai EB Ibu Pejabat a) Tiada langkah 4
• Pegawai EB Negeri a) Tiada langkah 4
• PKMD / Ketua Bahagian EB a) Tiada langkah 4
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 57
Senarai Semak Pangkalan Hadapan
Langkah 1: • Skrin Sebelum Bencana>>Senarai Semak>>Rekod Tahunan Pangkalan
Hadapan>> Maklumat Tahunan akan terpapar. • Skrin ini akan terpapar setelah pengguna selesai melakukan penambahan
maklumat Pangkalan Hadapan atau pengguna menekan (L) TAHUN. Langkah 2: • Tekan (L) NAMA PANGKALAN HADAPAN sekiranya pengguna ingin melihat
paparan maklumat mengenai Pangkalan hadapan tersebut. Langkah 3:
• Tekan (I) untuk menghapuskan maklumat Pangkalan Hadapan yang tidak diingini.
Langkah 4:
• Tekan (I) untuk menambah/memasukkan maklumat baru Pangkalan Hadapan.
Langkah 5: • Tekan (B) Cetak untuk mencetak maklumat Pangkalan Hadapan. Fail yang
terhasil adalah dalam bentuk pdf. • Tekan (B) Kembali untuk ke skrin sebelumnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai EB Ibu Pejabat a) Tiada langkah 3 dan 4
• Pegawai EB Negeri a) Tiada langkah 3 dan 4
• PKMD / Ketua Bahagian EB a) Tiada langkah 3 dan 4
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
1
2
3
4
5
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 58
Cetakan Senarai Semak Pangkalan Hadapan Dari Langkah 5 : Tekan (I) Cetak untuk mencetak maklumat Senarai Semak Pangkalan Hadapan dalam bentuk pdf. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai EB Ibu Pejabat a) Tiada langkah 3 dan 4
• Pegawai EB Negeri a) Tiada langkah 3 dan 4
• PKMD / Ketua Bahagian EB a) Tiada langkah 3 dan 4
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 59
Senarai Semak Agensi
Langkah 1: • Skrin Sebelum Bencana>>Senarai Semak>>Rekod Tahunan Agensi akan
terpapar. Langkah 2: • Pengguna boleh membuat carian dengan memasukkan tahun untuk rekod
agensi. • Tekan (B) Cari untuk memulakan carian rekod tahunan agensi. • Senarai rekod agensi mengikut tahunan sepertimana yang dicari akan terpapar. Langkah 3: • Tekan (L) TAHUN sekiranya pengguna ingin melihat paparan maklumat agensi
dengan lebih terperinci.
1
2
3
4
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 60
Senarai Semak Agensi Langkah 4: • Pengguna juga boleh menambah maklumat rekod tahunan agensi dengan
menekan (I) .
• Kemudian skrin Kemasukan Baru agensi tahunan akan terpapar selepas itu. • Pastikan pengguna memasukkan tahun kerana ruangan ini adalah wajib untuk
diisi. • Pengguna perlu klik pada check box pada ruangan PILIH untuk memlih senarai
agensi yang ada. • Tekan (B) Simpan untuk menyimpan senarai pembekal yang telah dipilih ke
dalam sistem. • Tekan (B) Kembali untuk ke skrin sebelumnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai EB Ibu Pejabat a) Tiada langkah 4
• Pegawai EB Negeri a) Tiada langkah 4
• PKMD / Ketua Bahagian EB a) Tiada langkah 4
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 61
Senarai Semak Agensi
Langkah 1: • Skrin Sebelum Bencana>>Senarai Semak>>Rekod Tahunan Agensi>>
Maklumat Tahunan akan terpapar. • Skrin ini akan terpapar setelah pengguna selesai melakukan penambahan
maklumat agensi atau pengguna menekan (L) TAHUN. Langkah 2: • Tekan (L) AGENSI sekiranya pengguna ingin melihat paparan maklumat
mengenai agensi tersebut. Langkah 3:
• Tekan (I) untuk menghapuskan maklumat agensi yang tidak diingini. Langkah 4:
• Tekan (I) untuk menambah/memasukkan maklumat baru agensi. Langkah 5: • Tekan (B) Cetak untuk mencetak maklumat agensi. Fail yang terhasil adalah
dalam bentuk pdf. • Tekan (B) Kembali untuk ke skrin sebelumnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai EB Ibu Pejabat a) Tiada langkah 3 dan 4
• Pegawai EB Negeri a) Tiada langkah 3 dan 4
• PKMD / Ketua Bahagian EB a) Tiada langkah 3 dan 4
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
1
2
3
4
5
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 62
Cetakan Senarai Semak Agensi Dari Langkah 2 : Tekan (I) Cetak untuk mencetak maklumat Senarai Semak Agensi dalam bentuk pdf.
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 63
Senarai Semak Pusat Pemindahan
Langkah 1: • Skrin Sebelum Bencana>>Senarai Semak>>Rekod Tahunan Pusat
Pemindahan akan terpapar. Langkah 2: • Pengguna boleh membuat carian dengan memasukkan tahun untuk rekod pusat
pemindahan. • Tekan (B) Cari untuk memulakan carian rekod tahunan pusat pemindahan. • Senarai rekod pusat pemindahan mengikut tahunan sepertimana yang dicari
akan terpapar. Langkah 3: • Tekan (L) TAHUN sekiranya pengguna ingin melihat paparan maklumat pusat
pemindahan dengan lebih terperinci.
1
2
3
4
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 64
Senarai Semak Pusat Pemindahan Langkah 4: • Pengguna juga boleh menambah maklumat rekod tahunan Pusat Pemindahan
dengan menekan (I) .
• Kemudian skrin kemasukan baru Pusat Pemindahan tahunan akan terpapar
selepas itu. • Pastikan pengguna memasukkan tahun kerana ruangan ini adalah wajib untuk
diisi. • Pengguna perlu klik pada check box pada ruangan PILIH untuk memlih senarai
pusat pemindahan yang ada di dalam senarai. • Tekan (B) Simpan untuk menyimpan senarai pembekal yang telah dipilih ke
dalam sistem. • Tekan (B) Kembali untuk ke skrin sebelumnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai EB Ibu Pejabat a) Tiada langkah 4
• Pegawai EB Negeri a) Tiada langkah 4
• PKMD / Ketua Bahagian EB a) Tiada langkah 4
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 65
Senarai Semak Pusat Pemindahan
Langkah 1: • Skrin Sebelum Bencana>>Senarai Semak>>Rekod Tahunan Pusat
Pemindahan>> Maklumat Tahunan akan terpapar. • Skrin ini akan terpapar setelah pengguna selesai melakukan penambahan
maklumat pusat pemindahan atau pengguna menekan (L) TAHUN. Langkah 2: • Tekan (L) NAMA PUSAT PEMINDAHAN sekiranya pengguna ingin melihat
paparan maklumat mengenai pusat pemindahan tersebut. Langkah 3: • Tekan (I) untuk menghapuskan maklumat pusat pemindahan yang tidak
diingini. Langkah 4:
• Tekan (I) untuk menambah/memasukkan maklumat baru pusat pemindahan. Langkah 5: • Tekan (B) Cetak untuk mencetak maklumat pusat pemindahan. Fail yang terhasil
adalah dalam bentuk pdf. • Tekan (B) Kembali untuk ke skrin sebelumnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai EB Ibu Pejabat a) Tiada langkah 3 dan 4
• Pegawai EB Negeri a) Tiada langkah 3 dan 4
• PKMD / Ketua Bahagian EB a) Tiada langkah 3 dan 4
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
1
2 3
4
5
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 66
Cetakan Senarai Pusat Pemindahan Dari Langkah 2 : Tekan (I) Cetak untuk mencetak maklumat Senarai Semak Pusat Pemindahan dalam bentuk pdf. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai EB Ibu Pejabat a) Tiada langkah 3 dan 4
• Pegawai EB Negeri a) Tiada langkah 3 dan 4
• PKMD / Ketua Bahagian EB a) Tiada langkah 3 dan 4
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 67
Senarai Semak Pegawai
Langkah 1: • Skrin Sebelum Bencana>>Senarai Semak>>Rekod Tahunan Pegawai akan
terpapar. Langkah 2: • Pengguna boleh membuat carian dengan memasukkan tahun untuk rekod
pegawai. • Tekan (B) Cari untuk memulakan Carian Rekod Tahunan Pegawai. • Senarai rekod pegawai mengikut tahunan sepertimana yang dicari akan terpapar. Langkah 3: • Tekan (L) TAHUN sekiranya pengguna ingin melihat paparan maklumat pegawai
dengan lebih terperinci.
1
2
3
4
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 68
Senarai Semak Pegawai Langkah 4: • Pengguna juga boleh menambah maklumat rekod tahunan pegawai dengan
menekan (I) .
• Pastikan pengguna memasukkan tahun kerana ruangan ini adalah wajib untuk
diisi. • Pengguna perlu klik pada check box pada ruangan PILIH untuk memlih senarai
nama pegawai JKM yang ada di dalam senarai. • Tekan (B) Simpan untuk menyimpan senarai pembekal yang telah dipilih ke
dalam sistem. • Tekan (B) Kembali untuk ke skrin sebelumnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai EB Ibu Pejabat a) Tiada langkah 4
• Pegawai EB Negeri a) Tiada langkah 4
• PKMD / Ketua Bahagian EB a) Tiada langkah 4
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 69
Senarai Semak Pegawai
Langkah 1: • Skrin Sebelum Bencana>>Senarai Semak>>Rekod Tahunan Pegawai>>
Maklumat Tahunan akan terpapar. • Skrin ini akan terpapar setelah pengguna selesai melakukan penambahan
maklumat pegawai atau pengguna menekan (L) TAHUN. Langkah 2: • Tekan (L) NAMA sekiranya pengguna ingin melihat paparan maklumat mengenai
Pusat Pemindahan tersebut. Langkah 3:
• Tekan (I) untuk menghapuskan maklumat pegawai yang tidak diingini. Langkah 4:
• Tekan (I) untuk menambah/memasukkan maklumat baru pegawai. Langkah 5: • Tekan (B) Cetak untuk mencetak maklumat pegawai. Fail yang terhasil adalah
dalam bentuk pdf. • Tekan (B) Kembali untuk ke skrin sebelumnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai EB Ibu Pejabat a) Tiada langkah 3 dan 4
• Pegawai EB Negeri a) Tiada langkah 3 dan 4
• PKMD / Ketua Bahagian EB a) Tiada langkah 3 dan 4
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
1
2 3
4
5
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 70
Cetakan Senarai Semak Pegawai Dari Langkah 5 : Tekan (I) Cetak untuk mencetak maklumat Senarai Semak Pegawai dalam bentuk pdf. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai EB Ibu Pejabat a) Tiada langkah 3 dan 4
• Pegawai EB Negeri a) Tiada langkah 3 dan 4
• PKMD / Ketua Bahagian EB a) Tiada langkah 3 dan 4
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 71
Semasa Bencana
SEMASA BENCANA
Maklumat Awal Kejadian Bencana (Tempoh 24 jam)
Pengkalan Hadapan
Daftar Mangsa
Pengedaran Bekalan
Pusat Pemindahan
Laporan Status Terkini Bencana
Stok Pesanan Pesanan Dari Pusat Pemindahan
Stok Pusat Pemindahan
Pesanan Maklumat Mangsa
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 72
Tambah Maklumat Awal 24 Jam
Langkah 1: • Tekan (M) Pengurusan Bantuan Bencana �Semasa Bencana �Maklumat
Awal Kejadian Bencana (Tempoh 24 Jam). • Skrin Pengurusan Bantuan Bencana>> Semasa Bencana>>Maklumat Awal
Kejadian Bencana (Tempoh 24 Jam) akan terpapar.
1
2
3
4
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 73
Maklumat Awal 24 Jam Langkah 2: • Isi maklumat dengan lengkap pada semua ruangan yang disediakan. Ruangan
yang bertanda * adalah ruangan yang wajib untuk diisi. • Popup window alert akan dipaparkan sekiranya terdapat ruang yang bertanda *
tidak diisi. Langkah 3:
• Tekan (I) sekiranya pengguna ingin menambah maklumat.
• Tekan (I) untuk memadamkan maklumat. Langkah 4: • Tekan (B) Simpan untuk menyimpan data yang telah dimasukkan. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
*Maklumat ini diperlukan untuk menjana SMP: Jenis Bencana, Lokasi Kejadian
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 74
Paparan Maklumat Awal 24 Jam
Langkah 1: • Skrin Pengurusan Bantuan Bencana>> Semasa Bencana>>Maklumat Awal
24 jam akan terpapar. • Skrin ini akan memaparkan maklumat awal 24 jam yang telah dimasukkan ke
dalam sistem. Langkah 2: • Tekan (B) Kemaskini sekiranya pengguna ingin membuat pengemaskinian
terhadap maklumat pusat pemindahan yang telah dimasukkan. • Tekan (B) Cetak untuk mencetak maklumat awal kejadian 24 jam. Fail ini dalam
bentuk pdf. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai EB Ibu Pejabat • Pegawai EB Negeri • PKMD / Ketua Bahagian EB • Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
1
2
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 75
Cetakan Maklumat Awal 24 Jam Dari Langkah 2 : Tekan (I) Cetak untuk mencetak maklumat Maklumat Awal 24 Jam dalam bentuk pdf. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai EB Ibu Pejabat • Pegawai EB Negeri • PKMD / Ketua Bahagian EB • Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 76
Tambah Daftar Mangsa
Langkah 1: • Tekan (M) Pengurusan Bantuan Bencana �Semasa Bencana �Daftar
Mangsa. • Skrin Semasa Bencana>>Daftar Mangsa akan terpapar. • Isi maklumat dengan lengkap pada semua ruangan yang disediakan. Ruangan
yang bertanda * adalah ruangan yang wajib untuk diisi. • Popup window alert akan dipaparkan sekiranya terdapat ruang yang bertanda *
tidak diisi. *Maklumat ini diperlukan untuk menjana SMP: Bangsa, Maklumat Mangsa(Jika ada)
1
3
4
2
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 77
Tambah Daftar Mangsa Langkah 2: • Pengguna perlu memilih ‘Ya’ atau ‘Tidak’ untuk berpindah ke Pusat Pemindahan. • Jika ‘Ya’ pengguna perlu mengisi ruangan seperti di bawah.
• Jika ‘Tidak’ pengguna perlu mengisi ruangan seperti di bawah.
Langkah 3:
• Tekan (B) untuk menambah ruangan bagi maklumat mangsa.
• Tekan (B) untuk memadam maklumat pada maklumat mangsa. Langkah 4: • Seterusnya tekan (B) Simpan untuk menyimpan maklumat mangsa. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 78
Paparan Daftar Mangsa
Langkah 1: • Skrin Semasa Bencana>>Daftar Mangsa akan terpapar. • Skrin ini akan memaparkan maklumat daftar mangsa yang telah dimasukkan ke
dalam sistem. Langkah 2: • Tekan (B) Kembali sekiranya ingin kembali ke mukasurat sebelumnya. • Tekan (B) Kemaskini untuk mengemaskini maklumat daftar mangsa. • Tekan (B) Cetak untuk mencetak maklumat berkaitan daftara mangsa. Fail adalah
dalam bentuk pdf.
*Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
1
2
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 79
Cetakan Daftar Mangsa Dari Langkah 2 : Tekan (I) Cetak untuk mencetak maklumat Daftar Mangsa dalam bentuk pdf. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 80
Laporan Status Terkini Bencana
Langkah 1: • Tekan (M) Pengurusan Bantuan Bencana � Semasa Bencana � Laporan
Status Terkini Bencana. • Skrin Semasa Bencana>>Laporan Status Terkini Bencana akan terpapar. Langkah 2: • Untuk mendapatkan laporan status terkini bencana pengguna perlu memasukkan
jenis bencana yang dikehendaki pada ruangan yang disediakan dengan memilih dari drop down yang disediakan.
Langkah 3: • Kemudian tekan (B) Cetak untuk mendapatkan Laporan Status Terkini Bencana
dalam bentuk pdf. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai EB Ibu Pejabat • Pegawai EB Negeri • PKMD / Ketua Bahagian EB • Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
1
2
3
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 81
Carian Pusat Pemindahan
Langkah 1: • Tekan (M) �Pengurusan Bantuan Bencana�Semasa Bencana�Pengedaran
Bekalan �Pusat Pemindahan. • Kemudian skrin Semasa Bencana>>Pengedaran Bekalan>>Pusat Pemindahan
akan terpapar. Langkah 2: • Pilih pusat pemindahan di dalam daerah tersebut melalui senarai drop down yang
telah disediakan dan tekan (B) cari. Senarai drop down akan terpapar apabila terdapat daftar mangsa yang berpindah ke pusat pemindahan.
*Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai EB Ibu Pejabat • Pegawai EB Negeri • PKMD / Ketua Bahagian EB • Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
1
2
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 82
Paparan Maklumat Mangsa Langkah 1: • Skrin Semasa Bencana>>Pengedaran Bekalan>>Pusat Pemindahan>>Papar
Maklumat Mangsa akan terpapar. • Tab Maklumat Mangsa akan berwarna kuning dan di sini pengguna boleh melihat
paparan maklumat mangsa. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai EB Ibu Pejabat • Pegawai EB Negeri • PKMD / Ketua Bahagian EB • Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
1
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 83
Tambah Pesanan Langkah 1: • Skrin Semasa Bencana>>Pengedaran Bekalan>>Pusat Pemindahan>>
Pesanan akan terpapar.
Langkah 2: • No. Pesanan akan dijana automatik jika dibiarkan kosong. • Pengguna perlu memasukkan tarikh pesanan dan bilangan hari pada ruangan
yang telah disediakan kerana ruangan tersebut adalah wajib diisi oleh pengguna. Langkah 3: • Pengguna juga perlu memilih pada jenis barang pesanan samada pesanan yang
dibuat adalah bekalan makanan ataupun keperluan lain. • Klik pada senarai bekalan yang telah disenaraikan dan masukkan kuantiti pesanan
serta kepada siapa bekalan akan dihantarkan. Langkah 4: • Pengguna perlu memilih drop down daripada senarai pesanan kepada. • Jika pengguna memilih PH, maka akan terpapar di senarai Pesanan Dari Pusat
Pemindahan (Rujuk mukasurat 76). Langkah 5: • Untuk memadamkan maklumat pesanan bagi makanan tambahan klik (B) . • Untuk menambah pesanan bagi bekalan makanan selain daripada yang telah
disenaraikan,pengguna boleh menekan (B) . • Masukkan bekalan makanan yang dikehendaki, kuantiti bekalan dan juga nama
pembekal bagi bekalan makanan tersebut. Langkah 6: • Untuk menyimpan pesanan yang telah dibuat tekan (B) Simpan. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
1
3
6
5
4
2
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 84
Paparan Stok Pusat Pemindahan
Langkah 1: • Untuk melihat stok di dalam pusat pemindahan tersebut, pengguna boleh
menekan tab Stok Pusat Pemindahan. • Skrin Semasa Bencana>>Pengedaran Bekalan>>Pusat Pemindahan>>Stok
Pusat Pemindahan akan terpapar.
Langkah 2: • Untuk menambah stok pusat pemindahan tekan (B) Keluaran Stok. Skrin untuk
menambah keluaran stok akan terpapar. • Untuk menambah Kawalan stok tekan (B) Tambah Kawalan Stok.
*Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai EB Ibu Pejabat • Pegawai EB Negeri • PKMD / Ketua Bahagian EB • Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
1
3 2
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 85
Tambah Kawalan Stok Pusat Pemindahan
Langkah 1: • Skrin paparan untuk Semasa Bencana>>Pengedaran Bekalan>>Pusat
Pemindahan>>Stok Pusat Pemindahan>>Tambah Kawalan Stok akan terpapar selepas pengguna menekan (B) Tambah Kawalan Stok.
• Pengguna boleh memasukkan data mengenai tambahan stok Pangkalan Hadapan.
Langkah 2: • No. Pesanan akan dijana automatik setelah pengguna mengisi maklumat pesanan
di skrin tambah pesanan. • Tekan (B) Cari untuk memulakan carian setelah memilih no. pesanan yang
disenaraikan. Langkah 3: • Ruangan untuk PILIH PEMBEKAL dan TARIKH BEKALAN MASUK wajib
dimasukkan maklumat oleh pengguna sebelum (B) Simpan ditekan. Langkah 4: • Pengguna boleh memasukkan kuantiti bekalan yang diterima pada ruangan yang
disediakan. Langkah 5: • Tekan (B) Simpan untuk menyimpan maklumat stok pusat pemindahan.
*Peranan Pengguna Yang Dibenarkan: • Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
1
2
3
5
4
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 86
Keluaran Stok Pusat Pemindahan
Langkah 1: • Skrin paparan untuk Semasa Bencana>>Pengedaran Bekalan>>Pusat
Pemindahan >>Stok Pusat Pemindahan >> Keluaran Stok akan terpapar selepas pengguna menekan (B) Keluaran Stok.
Langkah 2: • Pengguna perlu memasukkan tarikh keluar pada ruangan yang disediakan. Langkah 3: • Klik pada check box PILIH untuk memilih jenis stok yang ingin dikeluarkan dan
masukkan jumlah kuantiti stok dalam ruangan yang disediakan. Langkah 4: • Tekan (B) Simpan untuk menyimpan maklumat keluaran stok. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
1
2
3
4
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 87
Carian Pangkalan Hadapan
Langkah 1: • Tekan (M) �Pengurusan Bantuan Bencana�Semasa Bencana�Pengedaran
Bekalan �Pangkalan Hadapan. • Kemudian skrin Semasa Bencana>>Pengedaran Bekalan>>Pangkalan
Hadapan akan terpapar. Langkah 2: • Kemudian pilih nama Pangkalan Hadapan melalui senarai drop down yang telah
disediakan.
Langkah 3: • Kemudian tekan (B) Cari untuk mendapatkan maklumat Pangkalan Hadapan
tersebut.
*Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai EB Ibu Pejabat • Pegawai EB Negeri • PKMD / Ketua Bahagian EB • Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
3
2
1
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 88
Kemaskini Pesanan
Langkah 1: • Skrin Semasa Bencana>>Pengedaran Bekalan>>Pangkalan Hadapan
>>Pesanan akan terpapar. Langkah 2: • Pengguna perlu memasukkan tarikh pesanan pada ruangan yang telah
disediakan. • Pengguna juga perlu klik pada jenis pesanan samada pesanan yang dibuat adalah
bekalan makanan ataupun keperluan lain. • Klik pada senarai bekalan yang telah disenaraikan dan masukkan kuantiti pesanan
serta nama pembekal. Langkah 3: • Untuk menambah pesanan bagi bekalan makanan selain daripada yang telah
disenaraikan,pengguna boleh menekan (B) . • Masukkan bekalan makanan yang dikehendaki, kuantiti bekalan dan juga nama
pembekal bagi bekalan makanan tersebut.
• Untuk memadamkan maklumat pesanan bagi makanan tambahan klik (B) Langkah 4: • Untuk menyimpan pesanan yang telah dbuat tekan (B) Simpan. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
1
2
3
4
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 89
Paparan Pesanan
Langkah 1: • Skrin paparan untuk Semasa Bencana>>Pengedaran Bekalan>>Pangkalan
Hadapan >>Pesanan akan terpapar. • Pengguna boleh melihat paparan pesanan yang telah dibuat. Langkah 2: • Untuk mengubah maklumat berkaitan dengan bekalan makanan, tekan (B)
Kemaskini Bekalan Makanan. • Skrin untuk mengemaskini bekalan makanan akan terpapar dan pengguna boleh
menambah atau menghapuskan jenis bekalan makanan tersebut. Langkah 3: • Untuk mengubah maklumat berkaitan dengan keperluan lain, tekan (B) Kemaskini
Keperluan Lain. • Skrin untuk mengemaskini keperluan lain akan terpapar dan pengguna boleh
melakukan pengemaskinian untuk keperluan lain. Langkah 4: • Tekan (B) Cetak sekiranya pengguna ingin mencetak maklumat pesanan yang
telah dibuat. Fail yang terhasil adalah dalam bentuk pdf. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai EB Ibu Pejabat a) Tiada langkah 2 dan 3
• Pegawai EB Negeri a) Tiada langkah 2 dan 3
• PKMD / Ketua Bahagian EB a) Tiada langkah 2 dan 3
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
1
2 3 4
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 90
Cetakan Pesanan
Dari Langkah 2 : Tekan (I) Cetak untuk mencetak maklumat Pesanan dalam bentuk pdf. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai EB Ibu Pejabat a) Tiada langkah 2 dan 3
• Pegawai EB Negeri a) Tiada langkah 2 dan 3
• PKMD / Ketua Bahagian EB a) Tiada langkah 2 dan 3
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 91
Paparan Stok
Langkah 1: • Setelah pengguna menekan (B) Cari, skrin Semasa Bencana>>Pengedaran
Bekalan>>Pangkalan Hadapan>>Stok akan terpapar. • Tab Stok berwarna kuning akan terpapar. • Di sini pengguna boleh melihat jenis bekalan berdasarkan drop down yang telah di
beri. Langkah 2: • Untuk menambah stok kawalan stok tekan (B) Tambah Kawalan Stok. Langkah 3: • Untuk menambah stok pusat pemindahan tekan (B) Keluaran Stok dan skrin
untuk menambah keluaran stok akan terpapar. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai EB Ibu Pejabat a) Tiada langkah 2 dan 3
• Pegawai EB Negeri a) Tiada langkah 2 dan 3
• PKMD / Ketua Bahagian EB a) Tiada langkah 2 dan 3
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
1
2 3
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 92
Tambah Kawalan Stok Pangkalan Hadapan
Langkah 1: • Skrin paparan untuk Semasa Bencana>>Pengedaran Bekalan>>Pangkalan
Hadapan >>Stok Pusat Pemindahan >Tambah Stok akan terpapar selepas pengguna menekan (B) Tambah Kawalan Stok.
• Pengguna boleh memasukkan data mengenai tambahan stok Pangkalan Hadapan.
Langkah 2: • No. Pesanan akan dijana automatik setelah pengguna mengisi maklumat pesanan
di skrin tambah pesanan. • Tekan (B) Cari untuk memulakan carian setelah memilih no. pesanan yang
disenaraikan. Langkah 3: • Ruangan untuk PILIH PEMBEKAL dan TARIKH BEKALAN MASUK wajib
dimasukkan maklumat oleh pengguna sebelum (B) Simpan ditekan. Langkah 4: • Pengguna boleh memasukkan kuantiti bekalan yang diterima pada ruangan yang
disediakan. Langkah 5: • Tekan (B) Simpan untuk menyimpan maklumat stok pusat pemindahan.
*Peranan Pengguna Yang Dibenarkan: • Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
1
2
3
5
4
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 93
Keluaran Stok Pangkalan Hadapan
Langkah 1: • Skrin paparan untuk Semasa Bencana>>Pengedaran Bekalan>>Pangkalan
Hadapan >>Stok Pusat Pemindahan >> Keluaran Stok akan terpapar selepas pengguna menekan (B) Keluaran Stok.
Langkah 2: • Pengguna perlu memasukkan tarikh keluar pada ruangan yang disediakan. Langkah 3: • Klik pada check box PILIH untuk memilih jenis stok yang ingin dikeluarkan dan
masukkan jumlah kuantiti stok dalam ruangan yang disediakan. Langkah 4: • Tekan (B) Simpan untuk menyimpan maklumat keluaran stok.
*Peranan Pengguna Yang Dibenarkan: • Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
1
2
3
4
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 94
Carian Pesanan Dari Pusat Pemindahan
Langkah 1: • Untuk melihat pesanan dari pusat pemindahan, pengguna boleh menekan tab
Pesanan Dari Pusat Pemindahan. • Skrin Semasa Bencana>>Pengedaran Bekalan>>Pangkalan Hadapan
>>Pesanan Dari Pusat Pemindahan akan terpapar. • Senarai Maklumat Pesanan Pusat Pemindahan akan terhasil apabila pengguna
mengisi maklumat pesanan. Maklumat pesanan boleh diisi di Semasa Bencana >> Pengedaran Bekalan >> Pusat Pemindahan >> Pesanan. (Rujuk muka surat 66).
Langkah 2: • Tekan (L) No Pesanan sekiranya pengguna ingin paparan maklumat pesanan
dari pusat pemindahan tersebut.
*Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai EB Ibu Pejabat • Pegawai EB Negeri • PKMD / Ketua Bahagian EB • Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
1
2
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 95
Kemaskini Pesanan Dari Pusat Pemindahan
Langkah 1:
• Paparan ini terpapar selepas pengguna menekan (L) No Pesanan di mukasurat sebelum ini.
• Skrin Semasa Bencana>>Pengedaran Bekalan>>Pangkalan Hadapan >>Pesanan Dari Pusat Pemindahan akan terpapar.
Langkah 2: • Tekan (B) Simpan untuk menyimpan kuantiti dikeluarkan yang telah dikemaskini
ke dalam sistem. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
1
2
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 96
Paparan Pesanan Dari Pusat Pemindahan
Langkah 1: • Skrin paparan untuk Semasa Bencana>>Pengedaran Bekalan>>Pangkalan
Hadapan >>Pesanan dari pusat pemindahan akan terpapar. • Pengguna boleh melihat paparan pesanan yang telah dibuat. Langkah 2: • Untuk mengubah maklumat berkaitan dengan stok, tekan (B) Kemaskini Stok. • Untuk mengubah maklumat berkaitan dengan skrin ini, tekan (B) Kemaskini. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai EB Ibu Pejabat a) Tiada langkah 2
• Pegawai EB Negeri a) Tiada langkah 2
• PKMD / Ketua Bahagian EB a) Tiada langkah 2
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
1
2
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 97
Selepas Bencana
SELEPAS BENCANA
Borang Laporan Siasatan
Penyata Bayaran Bantuan
Sokongan / Kelulusan
Perkiraan / Syor
Pengakuan &
Pengesahan
Anggaran Kerugian
Maklumat Perniagaan
Tempat Kediaman
Maklumat Pemohon
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 98
Carian Penyata Bayaran Bantuan
Langkah 1: • Tekan (M) �Pengurusan Bantuan Bencana�Selepas Bencana>>Penyata
Bayaran Bantuan. • Kemudian skrin Selepas Bencana>>Carian Penyata Bayaran Bantuan akan
terpapar. Langkah 2: • Kemudian pengguna perlu memilih jenis bencana berdasarkan drop down menu
yang telah disediakan. • Masukkan juga tarikh kejadian bagi memudahkan carian dilakukan.
Langkah 3: • Kemudian tekan (B) Cari untuk membuat carian. • Senarai maklumat mengikut jenis bencana yang dicari akan dipaparkan pada
ruangan hasil carian.
1
3
2
5 4
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 99
Carian Penyata Bayaran Bantuan Langkah 4: • Pengguna perlu memasukkan maklumat pada ruangan yang bertanda *. Ruangan
yang bertanda * adalah wajib untuk diisi oleh pengguna. Langkah 5: • Tekan (B) Simpan untuk menyimpan maklumat yang telah dimasukkan. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 100
Paparan Penyata Bayaran Bantuan
Langkah 1: • Selepas pengguna menekan (B) Simpan di skrin sebelum ini, paparan penyata
bayaran bantuan akan terpapar. • Kemudian skrin Selepas Bencana>> Carian Paparan Penyata Bayaran
Bantuan >> Paparan akan terpapar. • Pengguna boleh melihat paparan Penyata Bayaran Bantuan. Langkah 2: • Tekan (B) Kembali untuk ke skrin sebelumnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai EB Ibu Pejabat • Pegawai EB Negeri • PKMD / Ketua Bahagian EB • Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
1
2
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 101
Carian Borang Laporan Siasatan
Langkah 1: • Tekan (M) �Pengurusan Bantuan Bencana�Selepas Bencana�Borang
Laporan Siasatan. • Kemudian skrin Selepas Bencana>>Borang Laporan Siasatan akan terpapar. Langkah 2: • Kemudian sila pilih jenis carian untuk borang yang ingin dicari dan tekan (B) Cari.
Langkah 3: • Setelah hasil carian keluar Pengguna boleh menekan (L) No Siri jenis bencana
tersebut dan skrin lain untuk mencari Borang Laporan Siasatan tersebut akan terpapar.
*Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai EB Ibu Pejabat • Pegawai EB Negeri • PKMD / Ketua Bahagian EB • Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
1
2
3
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 102
Paparan Maklumat Pemohon
Langkah 1: • Kemudian skrin Selepas Bencana>>Borang Laporan Siasatan>>Maklumat
Pemohon akan terpapar. • Pengguna boleh melihat paparan maklumat pemohon pada skrin ini. Langkah 2: • Tekan (B) Kemaskini untuk mengemaskini semula maklumat pemohon. Langkah 3: • Tekan (B) Seterusnya untuk ke skrin yang berikutnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai EB Ibu Pejabat a) Tiada langkah 2
• Pegawai EB Negeri a) Tiada langkah 2
• PKMD / Ketua Bahagian EB a) Tiada langkah 2
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
1
2 3
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 103
Kemaskini Maklumat Pemohon
Langkah 1: • Kemudian skrin Selepas Bencana>>Borang Laporan Siasatan>>Maklumat
Pemohon akan terpapar. • Pengguna boleh mengemaskini paparan maklumat pemohon pada skrin ini. • Tanda * adalah ruangan wajib untuk diisikan oleh pengguna.
Langkah 2:
• Tekan (I) untuk menambah tanggungan.
• Tekan (I) untuk memadam tanggungan. Langkah 3: • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya. • Setelah selesai, pengguna dikehendaki untuk menekan (B) Simpan. • Tekan (B) Seterusnya untuk ke skrin yang berikutnya.
*Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
1
2
3
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 104
Paparan Tempat Kediaman
Langkah 1: • Kemudian skrin Selepas Bencana>>Borang Laporan Siasatan>>Tempat
Kediaman akan terpapar. • Pengguna boleh melihat paparan maklumat bagi tempat kediaman. Langkah 2: • Tekan (B) Kembali untuk ke skrin yang sebelumnya. Langkah 3: • Tekan (B) Kemaskini untuk mengemaskini semula maklumat pemohon. Langkah 4: • Tekan (B) Seterusnya untuk ke skrin yang berikutnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai EB Ibu Pejabat a) Tiada langkah 3
• Pegawai EB Negeri a) Tiada langkah 3
• PKMD / Ketua Bahagian EB a) Tiada langkah 3
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
1
2 3 4
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 105
Kemaskini Tempat Kediaman
Langkah 1: • Kemudian skrin Selepas Bencana>>Borang Laporan Siasatan>>Tempat
Kediaman akan terpapar. • Pengguna boleh mengemaskini paparan maklumat bagi tempat kediaman.
Langkah 2:
• Tekan (I) untuk menambah tempat kediaman.
• Tekan (I) untuk memadam tempat kediaman. Langkah 3: • Setelah selesai, pengguna dikehendaki untuk menekan (B) Simpan. • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya. • Tekan (B) Seterusnya untuk ke skrin yang berikutnya.
*Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
1
2
3
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 106
Paparan Maklumat Perniagaan
Langkah 1: • Kemudian skrin Selepas Bencana>>Borang Laporan Siasatan>>Maklumat
Perniagaan akan terpapar. • Pengguna boleh melihat paparan maklumat perniagaan. Langkah 2: • Tekan (B) Kembali untuk ke skrin yang sebelumnya. Langkah 3: • Tekan (B) Kemaskini untuk mengemaskini semula maklumat pemohon. Langkah 4: • Tekan (B) Seterusnya untuk ke skrin yang berikutnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai EB Ibu Pejabat a) Tiada langkah 3
• Pegawai EB Negeri a) Tiada langkah 3
• PKMD / Ketua Bahagian EB a) Tiada langkah 3
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
1
2 3 4
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 107
Kemaskini Maklumat Perniagaan
Langkah 1: • Kemudian skrin Selepas Bencana>>Borang Laporan Siasatan>>Maklumat
Perniagaan akan terpapar. • Pengguna boleh mengemaskini paparan maklumat perniagaan. • Tanda * adalah ruangan wajib untuk diisikan oleh pengguna.
Langkah 2: • Setelah selesai, pengguna dikehendaki untuk menekan (B) Simpan. • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya. • Tekan (B) Seterusnya untuk ke skrin yang berikutnya.
*Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
2
1
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 108
Paparan Anggaran Kerugian
Langkah 1: • Kemudian skrin Selepas Bencana>>Borang Laporan Siasatan>>Anggaran
Kerugian akan terpapar. • Pengguna boleh melihat paparan maklumat bagi anggaran kerugian yang
ditanggung oleh mangsa. Langkah 2: • Tekan (B) Kembali untuk ke skrin yang sebelumnya. Langkah 3: • Tekan (B) Kemaskini untuk mengemaskini semula maklumat pemohon. Langkah 4: • Tekan (B) Seterusnya untuk ke skrin yang berikutnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai EB Ibu Pejabat a) Tiada langkah 3
• Pegawai EB Negeri a) Tiada langkah 3
• PKMD / Ketua Bahagian EB a) Tiada langkah 3
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
1
2 4 3
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 109
Kemaskini Anggaran Kerugian
Langkah 1: • Kemudian skrin Selepas Bencana>>Borang Laporan Siasatan>>Anggaran
Kerugian akan terpapar. • Pengguna boleh mengemaskini paparan maklumat bagi anggaran kerugian yang
ditanggung oleh mangsa.
Langkah 2: • Setelah selesai, pengguna dikehendaki untuk menekan (B) Simpan. • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya. • Tekan (B) Seterusnya untuk ke skrin yang berikutnya.
*Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
1
2
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 110
Paparan Pengakuan & pengesahan
Langkah 1: • Kemudian skrin Selepas Bencana>>Borang Laporan Siasatan>>Pengakuan &
Pengesahan akan terpapar. • Pengguna boleh melihat paparan pengesahan dan pengakuan yang dibuat oleh
mangsa bencana dan juga pegawai yang berkenaan. Langkah 2: • Tekan (B) Kembali untuk ke skrin yang sebelumnya. Langkah 3: • Tekan (B) Kemaskini untuk mengemaskini semula maklumat pemohon. Langkah 4: • Tekan (B) Seterusnya untuk ke skrin yang berikutnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai EB Ibu Pejabat a) Tiada langkah 3
• Pegawai EB Negeri a) Tiada langkah 3
• PKMD / Ketua Bahagian EB a) Tiada langkah 3
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
1
2 4 3
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 111
Kemaskini Pengakuan & pengesahan
Langkah 1: • Kemudian skrin Selepas Bencana>>Borang Laporan Siasatan>>Pengakuan &
Pengesahan akan terpapar. • Pengguna boleh mengemaskini paparan pengesahan dan pengakuan yang dibuat
oleh mangsa bencana dan juga pegawai yang berkenaan.
Langkah 2: • Setelah selesai, pengguna dikehendaki untuk menekan (B) Simpan. • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya. • Tekan (B) Seterusnya untuk ke skrin yang berikutnya.
*Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
1
2
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 112
Paparan Perkiraan/Syor
Langkah 1: • Kemudian skrin Selepas Bencana>>Borang Laporan Siasatan>>Perkiraan
Bantuan akan terpapar. • Pengguna boleh melihat paparan maklumat bagi perkiraan bantuan yang diterima
oleh mangsa bencana. Langkah 2: • Tekan (B) Kembali untuk ke skrin yang sebelumnya. Langkah 3: • Tekan (B) Kemaskini untuk mengemaskini semula perkiraan bantuan kepada
mangsa bencana.
Langkah 4: • Tekan (B) Hantar untuk majukan permohonan kepada PKMD bagi memperolehi
kelulusan. Sekiranya syor ini telah dihantar, tiada lagi (B) Hantar. Langkah 5: • Tekan (B) Seterusnya untuk ke skrin yang berikutnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai EB Ibu Pejabat a) Tiada langkah 3 dan 4
• Pegawai EB Negeri a) Tiada langkah 3 dan 4
• PKMD / Ketua Bahagian EB a) Tiada langkah 3 dan 4
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis) *Maklumat ini diperlukan untuk menjana SMP: Perkiraan Bantuan
1
2 3 4 5
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 113
Kemaskini Sokongan/Kelulusan bagi PKMD/Ketua Bahagian
Langkah 1: • Kemudian skrin Selepas Bencana>>Borang Laporan Siasatan>>Sokongan /
Kelulusan akan terpapar. • Skrin paparan sokongan dan kelulusan ini adalah skrin kemaskini oleh pengguna
PKMD / Ketua Bahagian. Langkah 2: • Pengguna (PKMD / Ketua Bahagian) perlu menyatakan keputusan bagi setiap
permohonan yang diterima daripada pegawai pengurusan bencana. • Bagi keputusan Siasat Semula, PKMD/Ketua Bahagian akan menghantar semula
usul kepada pegawai pengurusan bencana untuk menyiasat semula kes. • Jika keputusan Tidak Lulus, ini bermakna permohonan bagi kes tersebut adalah
ditutup dan tidak akan menerima sebarang bantuan. • Jika keputusan Lulus, mangsa bencana akan menerima bantuan sepertimana
yang telah diluluskan oleh PKMD/Ketua Bahagian. • Sekiranya keputusan adalah Tidak Sokong, ini bermakna permohonan tersebut
tidak layak untuk menerima bantuan. • Untuk keputusan Sokong, pihak PKMD/Ketua Bahagian akan mengusulkan
permohonan ini kepada Pegawai EB Negeri untuk mendapatkan kelulusan ataupun tidak.
Langkah 3: • Setelah selesai, pengguna dikehendaki untuk menekan (B) Simpan. • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya. • Tekan (B) Seterusnya untuk ke skrin yang berikutnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• PKMD / Ketua Bahagian EB
1
2
3
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 114
Paparan Sokongan/ Kelulusan bagi PKMD/ Ketua Bahagian EB
Langkah 1: • Kemudian skrin Selepas Bencana>>Borang Laporan Siasatan>>Sokongan /
Kelulusan akan terpapar. • Skrin paparan sokongan dan kelulusan oleh pengguna PKMD/Ketua Bahagian ini
akan terpapar setelah pengguna membuat sokongan/kelulusan.
Langkah 2: • Tekan (B) Kembali untuk ke skrin yang sebelumnya. Langkah 3: • Tekan (B) Kemaskini untuk mengemaskini semula sokongan dan kelulusan
untukpermohonan tersebut. Langkah 4: • Tekan (B) Hantar untuk proses sokongan/kelulusan Pegawai EB Negeri.
Sekiranya PKMD / Ketua Bahagian EB telah menghantar ke Pegawai EB Negeri, tiada lagi (B) Hantar.
Langkah 5: • Tekan (B) Cetak untuk mencetak sokongan dan kelulusan tersebut. Fail adalah
dalam bentuk pdf. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai EB Ibu Pejabat • Pegawai EB Negeri • PKMD / Ketua Bahagian EB • Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
2 3 4 5
1
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 115
Cetakan Sokongan/ Kelulusan Bagi PKMD/ Ketua Bahagian EB Dari Langkah 5 : Tekan (I) Cetak untuk mencetak maklumat Sokongan/ Kelulusan Bagi PKMD/ Ketua Bahagian EB dalam bentuk pdf. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai EB Ibu Pejabat • Pegawai EB Negeri • PKMD / Ketua Bahagian EB • Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 116
Laporan
Laporan
Penyata Perbelanjaan
Stok Bekalan
Pusat Pemindahan
Pengkalan Hadapan
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 117
Laporan Penyata Perbelanjaan
Langkah 1: • Tekan (M) �Pengurusan Bantuan Bencana� Laporan � Penyata
Perbelanjaan. • Kemudian skrin Pengurusan Bantuan Bencana>>Laporan>>Penyata
Perbelanjaan akan terpapar. Langkah 2: • Untuk mendapatkan penyata perbelanjaan pengguna perlu memilih jenis bencana
dan pusat pemindahan di dalam daerah tersebut melaui senarai drop down yang telah disediakan.
• Seterusnya tekan (B) Cetak untuk mencetak laporan ke dalam bentuk pdf. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai EB Ibu Pejabat • Pegawai EB Negeri • PKMD / Ketua Bahagian EB • Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
1
2
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 118
Cetakan Penyata Perbelanjaan Dari Langkah 2 : Tekan (I) Cetak untuk mencetak maklumat Penyata Perbelanjaan dalam bentuk pdf. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai EB Ibu Pejabat • Pegawai EB Negeri • PKMD / Ketua Bahagian EB • Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 119
Laporan Stok Bekalan Pangkalan Hadapan
Langkah 1: • Tekan (M) �Pengurusan Bantuan Bencana�Laporan�Stok Bekalan �
Pangkalan Hadapan. • Kemudian skrin Laporan>>Stok Bekalan>>PANGKALAN HADAPAN akan
terpapar. Langkah 2: • Untuk mendapatkan laporan stok bekalan Pangkalan Hadapan di dalam daerah
tersebut pengguna perlu memilih nama Pangkalan Hadapan melalui senarai drop down yang telah disediakan.
• Seterusnya tekan (B) Cetak untuk mencetak laporan ke dalam bentuk pdf. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai EB Ibu Pejabat • Pegawai EB Negeri • PKMD / Ketua Bahagian EB • Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
1
2
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 120
Cetakan Stok Bekalan Pangkalan Hadapan Dari Langkah 2 : Tekan (I) Cetak untuk mencetak maklumat Stok Bekalan Pangkalan Hadapan dalam bentuk pdf. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai EB Ibu Pejabat • Pegawai EB Negeri • PKMD / Ketua Bahagian EB • Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 121
Laporan Stok Bekalan Pusat Permindahan
Langkah 1: • Tekan (M) �Pengurusan Bantuan Bencana�Laporan�Stok Bekalan � Pusat
Pemindahan. • Kemudian skrin Laporan>>Stok Bekalan>>PUSAT PEMINDAHAN akan
terpapar. Langkah 2: • Untuk mendapatkan Laporan Stok Bekalan Pusat Pemindahan di dalam daerah
tersebut pengguna perlu memilih pusat pemindahan melalui senarai drop down yang telah disediakan.
• Seterusnya tekan (B) Cetak untuk mencetak laporan ke dalam bentuk pdf. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai EB Ibu Pejabat • Pegawai EB Negeri • PKMD / Ketua Bahagian EB • Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
1
2
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 122
Cetakan Stok Bekalan Pusat Pemindahan Dari Langkah 2 : Tekan (I) Cetak untuk mencetak maklumat Stok Bekalan Pusat Pemindahan dalam bentuk pdf. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai EB Ibu Pejabat • Pegawai EB Negeri • PKMD / Ketua Bahagian EB • Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 123
Carian Depot Simpanan
Langkah 1: • Pengguna boleh pergi ke (M) Pengurusan Bantuan Bencana>>Depot
Simpanan>>Carian Depot Simpanan untuk mencari atau menambah maklumat.
• Kemudian skrin Depot Simpanan>>Carian Depot Simpanan akan terpapar. Langkah 2: • Pengguna boleh mencari dengan memasukkan negeri dan nama depot dan tekan
(B) Cari untuk mendapatkan hasil carian.
Langkah 3: • Hasil carian depot simpanan akan dipaparkan. Klik (L) Nama Depot Simpanan
untuk mendapatkan maklumat depot simpanan dengan lebih terperinci. Langkah 4: • Kemudian tekan (B) untuk menghapus maklumat, dan popup window alert akan
terpapar untuk memberi peringatan samada pengguna betul mahu menghapus maklumat atau tidak. Jika betul tekan (B) Ya dan tekan (B) Tidak jika sebaliknya.
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 124
Carian Depot Simpanan Langkah 5: • Kemudian tekan (B) untuk tambah maklumat depot simpanan dan popup
window alert akan terpapar untuk memberi peringatan samada Pengguna betul mahu menambah maklumat atau tidak.Jika betul tekan (B) Ya dan tekan (B) Tidak jika sebaliknya.
*Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai EB Ibu Pejabat b) Langkah 4 dan 5
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 125
Pegurusan Bantuan Bencana (‘Offline’)
PENGURUSAN
BANTUAN BENCANA (‘OFFLINE’)
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 126
Instalasi Perisian (Dilakukan di Pejabat) Langkah 1 : • Sediakan keperluan komputer
1. Sistem Pengoperasian: Window XP/Vista/Window 7 2. Pangkalan Data ‘Oracle for Windows’ 3. Minimum kapasiti memori : 512 MB 4. Minimum kapasiti bebas (‘free disc space’) : 1 GB
Langkah 2 : • Muat turun applikasi dari http://ejkm.jkm.gov.my
1. Klik (B) Muat Turun Aplikasi eJKM Offline. Langkah 3 :
• Pasang aplikasi eJKM Offline pada komputer
1. Klik dua kali pada ‘installer’ eJKM Offline yang telah dimuat turun di Langkah 2.
1
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 127
Instalasi Perisian (Dilakukan di Pejabat)
2. Klik (B) Next
3. Klik (B) I accept the agreement 4. Klik (B) Next
2
3 4
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 128
Instalasi Perisian (Dilakukan di Pejabat)
5. Klik (B) Next
6. Klik (B) Next (sila jangan tukar lokasi)
5
6
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 129
Instalasi Perisian (Dilakukan di Pejabat)
7. Klik (B) Create a desktop icon jika Pengguna ingin membuat ‘shortcut’ untuk membuka aplikasi pada ‘desktop’
8. Klik (B) Next
9. Klik (B) Install
7
8
9
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 130
Instalasi Perisian (Dilakukan di Pejabat)
10. Tunggu sehingga skrin seterusnya dipaparkan
11. Klik (B) Next
10
11
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 131
Instalasi Perisian (Dilakukan di Pejabat)
12. Klik (B) Finish
13. Tunggu sehingga applikasi siap dibuka. Pastikan skrin seperti diatas
terpapar.
13
10
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 132
Instalasi Perisian (Dilakukan di Pejabat)
Langkah 4 :
• Kemaskini data dalam pangkalan data
1. Buka ‘browser’ dan taipkan http://localhost:8888/eJKM
2. Klik pada (L) Kemaskini Data Rujukan
3. Pilih negeri bagi pejabat pengguna/negeri bagi pejabat yang pengguna sedang pasangkan aplikasi ini.
4. Pilih pejabat kebajikan. 5. Klik (B) Kemaskini. 6. Pengguna perlu menunggu untuk ke skrin berikutnya. Paparan ketika
menunggu adalah seperti ini.
2
3 4
5
6
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 133
Instalasi Perisian (Dilakukan di Pejabat)
7. Tunggu sehingga mesej berikut terpapar. 8. Klik (B) Kembali untuk menghilangkan skrin ini.
Langkah 5 :
• Untuk mengakhiri penggunaan aplikasi:
1. Buka ‘command prompt’ yang berlabel eJKM application
2. Tutup window ini (klik pada (B) bertanda X di bahagian atas kanan).
3. Klik (B) End Now
8
1 2
7
3
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 134
Instalasi Perisian (Dilakukan di Pejabat)
• Untuk memulakan penggunaan aplikasi: 1. Klik dua kali pada ‘shortcut’ yang berlabel ‘eJKM application’ pada
desktop atau dari pergi ke ‘Start’ à ‘All Program’ à ‘eJKM Application’ 2. Tunggu sehingga ‘command prompt’ berikut terpapar:
3. Buka ‘browser’ dan taipkan http://localhost:8888/eJKM *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
2
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 135
Penyediaan Laporan Awal Secara ‘Offline’ (Boleh Dilakukan di Lapangan)
Langkah 1: • Masukkan Nama Pengguna anda pada medan Nama Pengguna. • Masukkan Kata Laluan anda pada medan Kata Laluan.
Langkah 2: • Setelah selesai, pengguna dikehendaki untuk menekan (B) Masuk. • Pengguna perlu menunggu untuk ke skrin berikutnya. • Paparan ketika menunggu adalah seperti ini.
• Tunggu sehingga skrin ini tertapar.
1
2
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 136
Penyediaan Laporan Awal Secara ‘Offline’ (Boleh Dilakukan di Lapangan)
Langkah 3: • Klik (M) Menu � Pengurusan Bencana � Semasa Bencana � Maklumat
Awal 24 Jam
3
4
5
6
7
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 137
Penyediaan Laporan Awal Secara ‘Offline’ (Boleh Dilakukan di Lapangan) Langkah 4: • Skrin Pengurusan bantuan Bencana>> Semasa Bencana>>Maklumat Awal
24 jam akan terpapar. Langkah 5: • Isi maklumat dengan lengkap pada semua ruangan yang disediakan. Ruangan
yang bertanda * adalah ruangan yang wajib untuk diisi. • Popup window alert akan dipaparkan sekiranya terdapat ruang yang bertanda *
tidak diisi. Langkah 6:
• Tekan (I) sekiranya pengguna ingin menambah maklumat.
• Tekan (I) untuk memadamkan maklumat. Langkah 7: • Tekan (B) Simpan untuk menyimpan data yang telah dimasukkan. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 138
Pendaftaran Mangsa Bencana Secara ‘Offline’ (Boleh Dilakukan di Lapangan)
Langkah 1: • Masukkan Nama Pengguna anda pada medan Nama Pengguna. • Masukkan Kata Laluan anda pada medan Kata Laluan. Langkah 2: • Setelah selesai, pengguna dikehendaki untuk menekan (B) Masuk. • Pengguna perlu menunggu untuk ke skrin berikutnya. Paparan ketika menunggu
adalah seperti di bawah.
• Tunggu sehingga skrin ini tertapar
1
2
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 139
Pendaftaran Mangsa Bencana Secara ‘Offline’ (Boleh Dilakukan di Lapangan)
Langkah 3: • Klik (M) Menu � Pengurusan Bencana � Semasa Bencana �Daftar Mangsa • Skrin Semasa Bencana>>Daftar Mangsa akan terpapar. • Isi maklumat dengan lengkap pada semua ruangan yang disediakan. Ruangan
yang bertanda * adalah ruangan yang wajib untuk diisi. • Popup window alert akan dipaparkan sekiranya terdapat ruang yang bertanda *
tidak diisi.
3
4
5
6
7
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 140
Pendaftaran Mangsa Bencana Secara ‘Offline’ (Boleh Dilakukan di Lapangan) Langkah 4:
• Jenis Bencana yang terpapar bergantung kepada laporan maklumat awal yang telah dibuat.
• Tarikh berlaku perlu dipilih berdasarkan jenis bencana yang telah tersenarai Langkah 5: • Pengguna perlu memilih ‘Ya’ atau ‘Tidak’ untuk berpindah ke pusat pemindahan. • Jika ‘Ya’ pengguna perlu mengisi ruangan seperti di bawah.
• Jika ‘Tidak’ pengguna perlu mengisi ruangan seperti di bawah.
Langkah 6:
• Tekan (B) untuk menambah ruangan bagi maklumat mangsa.
• Tekan (B) untuk memadam maklumat pada maklumat mangsa. Langkah 7: • Seterusnya tekan (B) Simpan untuk menyimpan maklumat mangsa.
*Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 141
Penyediaan Maklumat Awal 24 Jam Secara ‘Online’ Dan Muat Turun Maklumat Awal 24 Jam (Perlu Dilakukan di Pejabat)
Langkah 1 : • Login ke http://ejkm.jkm.gov.my menggunakan nama pengguna dan katalaluan
anda.
2
3
4
5
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 142
Penyediaan Maklumat Awal 24 Jam Secara ‘Online’ Dan Muat Turun Maklumat Awal 24 Jam (Perlu Dilakukan di Pejabat) Langkah 2: • Tekan (M) Pengurusan Bantuan Bencana �Semasa Bencana �Maklumat
Awal 24 Jam. • Skrin Pengurusan Bantuan Bencana>> Semasa Bencana>>Maklumat Awal
24 jam akan terpapar. Langkah 3: • Isi maklumat dengan lengkap pada semua ruangan yang disediakan. Ruangan
yang bertanda * adalah ruangan yang wajib untuk diisi. • Popup window alert akan dipaparkan sekiranya terdapat ruang yang bertanda *
tidak diisi. Langkah 4:
• Tekan (I) sekiranya pengguna ingin menambah maklumat.
• Tekan (I) untuk memadamkan maklumat. Langkah 5: • Tekan (B) Simpan untuk menyimpan data yang telah dimasukkan. Langkah 6: • Login ke eJKM offline (http://localhost:8888/eJKM). • Pastikan komputer mempunyai capaian ke http://ejkm.jkm.gov.my
Langkah 7: • Pilih (M) Menu � Pengurusan Bantuan Bencana � Muat Turun
7
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 143
Penyediaan Maklumat Awal 24 Jam Secara ‘Online’ Dan Muat Turun Maklumat Awal 24 Jam (Perlu Dilakukan di Pejabat)
Langkah 8: • Pilih Jenis bencana bagi bencana yang telah anda buat maklumat awal 24 jam di
langkah 2 hingga 5. • Maklumat bencana yang bagi jenis bencana yang dipilih akan terpapar
Langkah 9: • Pilih maklumat bencana yang hendak dipilih/dimuat turun
Langkah 10: • Klik (B) Seterusnya • Paparan maklumat bagi maklumat bencana yang dipilih akan terpapar
9
10
8
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 144
Penyediaan Maklumat Awal 24 Jam Secara ‘Online’ Dan Muat Turun Maklumat Awal 24 Jam (Perlu Dilakukan di Pejabat) arian Pemindahan Langkah 11: • Klik (B) Kembali jika anda ingin kembali ke memilih maklumat bencana lain.
Skrin di Langkah 9 akan muncul. Langkah 12: • Klik (B) Muat Turun jika anda pasti untuk memuat turun maklumat ini. • Mesej ‘Maklumat Bencana akan Di Muat Turun. Adakah anda juga ingin
mengemaskini maklumat rujukan?’ akan terpapar. • Klik ‘YA’, jika anda ingin mengemaskini data rujukan di komputer anda. (Akan
mengambil masa lebih lama) • Klik ‘TIDAK’, jika sebaliknya. • Tunggu sehingga skrin berikut terpapar:
*Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
11 12
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 145
Muat Naik (‘Upload’) Data Dari Sistem ‘Offline’ Ke Sistem ‘Online’ (Perlu dilakukan di pejabat)
Langkah 1: • Login ke eJKM Offline (http://localhost:8888/eJKM) • Masukkan Nama Pengguna anda pada medan Nama Pengguna. • Masukkan Kata Laluan anda pada medan Kata Laluan. Langkah 2: • Setelah selesai, pengguna dikehendaki untuk menekan (B) Masuk. • Pengguna perlu menunggu untuk ke skrin berikutnya. Paparan ketika menunggu
adalah seperti di bawah.
• Tunggu sehingga skrin ini tertapar
1
2
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 146
Muat Naik (‘Upload’) Data Dari Sistem ‘Offline’ Ke Sistem ‘Online’ (Perlu dilakukan di pejabat)
Langkah 3: • Klik (M) Menu � Pengurusan Bantuan Bencana � Muat Naik Langkah 4: • Senarai maklumat bencana yang ada dalam komputer akan terpapar. • Pilih maklumat bencana yang anda ingin muat naik dengan klik (B) Muat Naik. • Mesej ‘Adakah anda Pasti untuk muat naik rekod ini?’ akan muncul. • Klik ‘YA’ jika anda pasti untuk memilih maklumat atau ‘TIDAK’ untuk sebaliknya.
• Tunggu sehingga skrin dibawah terpapar
Langkah 5 : • Sekiranya anda ingin menghapuskan data ini dari komputer anda, klik (B) Hapus. • Mesej ‘Adakah anda Pasti untuk Padam rekod ini?’ akan muncul. • Klik ‘YA’ jika anda pasti untuk memadam maklumat atau ‘TIDAK’ untuk
sebaliknya.
*Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
3
4 5
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 147
Mencipta Fail Data (Boleh dilakukan di lapangan) Langkah 1: • Login ke eJKM offline (http://localhost:8888/eJKM). Langkah 2: • Klik (M) Menu � Pengurusan Bantuan Bencana � Muat Naik
Langkah 3: • Senarai maklumat bencana yang ada dalam komputer akan terpapar. • Pilih maklumat bencana yang anda ingin cipta fail data dengan klik (B) Eksport
Fail Data Offline. • Mesej ‘Adakah anda pasti untuk Eksport Fail Data OFFLINE?’ akan muncul. • Klik ‘YA’ jika anda pasti untuk memilih maklumat atau ‘TIDAK’ untuk sebaliknya.
• Pilih lokasi dimana Pengguna ingin fail data dicipta. • Tunggu sehingga skrin dibawah terpapar.
• Pengguna boleh gunakan fail data yang dicipta (rujuk di lokasi dimana pengguna cipta fail data tersebut di Langkah 3 untuk di emel untuk tujuan muat naik data.
*Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
3
2
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 148
Muat Naik (‘Upload’) Data Dari Fail Data Ke Sistem ‘Online’ (Perlu dilakukan di pejabat) Langkah 1: • Login ke http://ejkm.jkm.gov.my
Langkah 2: • Klik (M) Menu � Pengurusan Bantuan Bencana � Impot Fail Data Offline
Langkah 3: • Klik (B) Browse untuk memilih fail data dari komputer Pengguna. Langkah 4: • Klik (B) Muat Naik • Mesej ‘Adakah Pengguna pasti untuk Impot Fail Data OFFLINE?’ akan muncul. • Klik ‘YA’ jika Pengguna pasti untuk memilih maklumat atau ‘TIDAK’ untuk
sebaliknya • Tunggu sehingga skrin dibawah terpapar
*Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
3 4
2
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 149
Log Keluar
Langkah 1: • Tekan (L) Keluar, sekiranya pengguna ingin keluar dari sistem eJKM. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai EB Ibu Pejabat • Pegawai EB Negeri • PKMD / Ketua Bahagian EB • Pegawai Pengurusan Bencana (Termasuk WPKL, WP Labuan dan Perlis)
1
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 150
SMP
Langkah 1: • Tekan (M) SMP � (M) SMP Luar. • Skrin Carian Modul SMP akan terpapar. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:
• Pegawai yang ada peranan Pegawai SMP
1
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 151
SMP
Langkah 1: • Tekan dropdown menu,senarai SMP akan terpapar.Klik pada senarai SMP yang
ingin dipilih.
• Hasil paparan adalah seperti dibawah.
Langkah 2: • Tekan (L) senarai jadual yang ingin dipilih untuk dipaparkan. Langkah 3: • Tekan (B) Kembali untuk ke mukasurat sebelumnya.
1
3
2
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 152
SMP
Langkah 1: • Skrin CARIAN >> SENARAI LAPORAN SISTEM MAKLUMAT PERANGKAAN
(SMP) PERKHIDMATAN BANTUAN KEBAJIKAN akan terpapar. Langkah 2: • Tekan (B) Cetak untuk mencetak jadual tersebut. Paparan dalam bentuk pdf akan
terhasil. Langkah 3: • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya.
1
2 3
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 153
SMP Berikut adalah senarai jadual SMP untuk SMP 1: PERKHIDMATAN BANTUAN KEBAJIKAN(BENCANA) BAHAGIAN P: BANTUAN BENCANA ALAM (PERUNTUKAN PERSEKUTUAN) BAHAGIAN Q: BANTUAN BENCANA ALAM (PERUNTUKAN NEGERI - TIDAK TERMASUK W.P. KUALA LUMPUR DAN W.P. LABUAN) Jadual 1: Bilangan Kejadian Bencana Yang Dilaporkan kepada Jabatan Kebajikan
Masyarakat Mengikut Jenis Bencana dan Lokasi (Bandar / Luar Bandar Dalam
Bulan/Tahun).
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 154
SMP Jadual 2 : Bilangan Keluarga Dan Jumlah Bantuan Bencana Alam Dalam Bulan/Tahun
Mengikut Jenis Bencana Dan Kumpulan Etnik.
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 155
SMP Jadual 3 : Bilangan Keluarga Dan Jumlah Bantuan Bencana Alam Di Bandar Dan Luar
Bandar Dalam Bulan/Tahun Mengikut Jenis Bencana Dan Kumpulan Etnik.
Pengurusan Bantuan Bencana
eJKM Manual Pengguna Mukasurat 156
SMP Jadual 4 : Bilangan Mangsa (Orang) Dan Jumlah Bantuan (RM) Dalam Bulan/Tahun
Mengikut Jenis Bencana Dan Kumpulan Etnik .