Kursus Automasi Pejabat - Microsoft Word - Asas ULPAV, BTMK, KKM 1 PENGENALAN Dengan MS Word untuk Windows, anda boleh menghasilkan dokumen dengan segera. Butang-butang yang terdapat di bahagian atas skrin akan memudahkan kerja yang rumit. Dengan cepatnya anda boleh menghasilkan surat, memo dan dokumen-dokumen yang lain dengan menggunakan wizard yang disediakan. SKRIN MS WORD Kenal pasti yang berikut: A. Bar Program – menunjukkan program yang sedang digunakan. B. Bar Menu – menu di mana arahan disimpan. C. Toolbar Standard – ikon pintas arahan-arahan yang kerap digunakan. D. Toolbar Formatting – ikon pintas arahan-arahan berkaitan dengan format. E. Butang Tutup – menutup perisian MS Word F. Kursor Menaip – lokasi aksara apabila menaip atau memasukkan objek. G. Skrol Bar Menegak – gerakkan skrin ke atas atau ke bawah. H. Skrol Bar Melintang – gerakkan skrin ke kiri atau ke kanan. A. Bar Program B. Bar Menu C. Toolbar Standard D. Toolbar Formatting E. Butang Tutup F. Kursor Menaip G. Skrol Bar Menegak H. Skrol Bar Melintang
29
Embed
PENGENALAN SKRIN MS WORD - smkwakafbharu.comsmkwakafbharu.com/Pengenalan Microsoft Word.pdf · Kursus Automasi Pejabat - Microsoft Word - Asas ULPAV, BTMK, KKM 1 PENGENALAN Dengan
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Kursus Automasi Pejabat - Microsoft Word - Asas
ULPAV, BTMK, KKM 1
PENGENALAN Dengan MS Word untuk Windows, anda boleh menghasilkan dokumen dengan segera. Butang-butang yang terdapat di bahagian atas skrin akan memudahkan kerja yang rumit. Dengan cepatnya anda boleh menghasilkan surat, memo dan dokumen-dokumen yang lain dengan menggunakan wizard yang disediakan. SKRIN MS WORD Kenal pasti yang berikut: A. Bar Program – menunjukkan program yang sedang digunakan. B. Bar Menu – menu di mana arahan disimpan. C. Toolbar Standard – ikon pintas arahan-arahan yang kerap digunakan. D. Toolbar Formatting – ikon pintas arahan-arahan berkaitan dengan format. E. Butang Tutup – menutup perisian MS Word F. Kursor Menaip – lokasi aksara apabila menaip atau memasukkan objek. G. Skrol Bar Menegak – gerakkan skrin ke atas atau ke bawah. H. Skrol Bar Melintang – gerakkan skrin ke kiri atau ke kanan.
A. Bar Program B. Bar Menu
C. Toolbar Standard D. Toolbar Formatting
E. Butang Tutup
F. Kursor Menaip G. Skrol Bar Menegak
H. Skrol Bar Melintang
Kursus Automasi Pejabat - Microsoft Word - Asas
ULPAV, BTMK, KKM 2
MEMULAKAN MS WORD
1. Klik butang Start 2. Pilih All Program Microsoft Office Microsoft Word
MENCIPTA FAIL BARU
1. Apabila pertama kali masuk ke dalam MS Word, dokumen yang baru akan dibuka ATAU 2. Klik File New OK (default setting) ATAU 3. Klik File New dan pilih jenis fail yang ingin dibuka dan klik butang OK
Kursus Automasi Pejabat - Microsoft Word - Asas
ULPAV, BTMK, KKM 3
MEMBUKA FAIL SEDIA ADA
1. Klik File Open dan masukkan nama fail yang ingin dibuka ATAU 2. Klik File Open, pilih nama fail daripada senarai yang dipaparkan dan klik butang Open
Kursus Automasi Pejabat - Microsoft Word - Asas
ULPAV, BTMK, KKM 4
MENYIMPAN FAIL
1. Klik File Save 2. Jika fail sudah tersedia, pergi ke langkah 6 3. Untuk pertama kali dokumen tersebut disimpan, nama fail perlu dimasukkan dan kotak
dialog Save As akan dipaparkan 4. Masukkan nama dokumen ke dalam kotak File name: 5. Pilih folder atau pemacu yang akan digunakan untuk menyimpan dari kotak Save in 6. Klik butang Save
Kursus Automasi Pejabat - Microsoft Word - Asas
ULPAV, BTMK, KKM 5
MENYELIT TEKS
1. Bawa kursor ke tempat yang ingin teks tersebut diselitkan dan taipkan perkataan yang tertinggal
MENGGANTIKAN TEKS
1. Tandakan teks yang ingin digantikan dengan cara klik dan tarik butang tetikus pada teks tersebut
2. Taipkan teks yang baru dan sekaligus teks yang lama akan hilang MEMADAMKAN TEKS
1. Tandakan teks yang ingin digantikan dengan cara klik dan tarik butang tetikus pada teks tersebut
2. Klik butang Cut pada bahagian atas skrin ATAU 3. Klik Edit Cut ATAU 4. Tekan kekunci Delete atau Backspace
MENYALIN TEKS
1. Tandakan teks yang ingin disalin dengan cara klik dan tarik butang tetikus pada teks tersebut
2. Klik butang Copy pada bahagian atas skrin ATAU 3. Klik Edit Copy
4. Letakkan kursor di tempat teks tersebut ingin diletakkan dan klik Edit Paste
Kursus Automasi Pejabat - Microsoft Word - Asas
ULPAV, BTMK, KKM 6
MEMINDAHKAN TEKS
1. Tandakan teks yang ingin dipindahkan dengan cara klik dan tarik butang tetikus pada teks tersebut
2. Klik Edit Cut 3. Letakkan kursor di tempat teks tersebut ingin diletakkan dan klik Edit Paste
LATIHAN 1
1. Taipkan teks di bawah. 2. Format teks adalah mengikut kesesuaian.
RESUME
Muhammad Bin Abdullah No. 45, Jalan Sri Mersing,
Taman Sri Damak, 76600 Negeri Sembilan.
EDUCATIONAL BACKGROUND San Jose City College Studied microcomputer courses – WordPerfect, MS/DOS Telecommunications and Desktop Publishing City College of Chicago Obtained a Certificate in Basic Programming Completed US Navy correspondence course WORK EXPERIENCE USNavy – 4 years Have experience as a member of a flight crew for P3 orison Kentucky Fried Chicken – 1 year Manage employees, handled inventory and supervised REFERENCE Available upon request
Kursus Automasi Pejabat - Microsoft Word - Asas
ULPAV, BTMK, KKM 7
MEMASUKKAN SIMBOL
1. Letakkan penunjuk kemasukan di tempat yang ingin diletakkan simbol 2. Klik Insert Symbol 3. Pilih simbol yang anda mahu 4. Klik 2 kali pada simbol yang anda ingin masukkan 5. Klik butang Close
Kursus Automasi Pejabat - Microsoft Word - Asas
ULPAV, BTMK, KKM 8
MENCARI PERKATAAN
1. Klik pada Edit Find 2. Masukkan perkataan yang ingin dicari di dalam kotak Find What 3. Tekang butang Find Next untuk memulakan pencarian
Kursus Automasi Pejabat - Microsoft Word - Asas
ULPAV, BTMK, KKM 9
MENUKAR PERKATAAN
1. Klik Edit Replace 2. Taipkan perkataan yang dicari / ditukar di dalam kotak Find What 3. Taip perkataan baru yang menggantikannya di dalam kotak Replace With 4. Klik butang Find Next untuk memulakan pencarian 5. Apabila pencarian selesai dilakukan, anda boleh melakukan salah satu daripada perkara
berikut:
Pilih butang Replace untuk menukar teks yang pertama dijumpai
Pilih butang Replace All untuk menukar kesemua teks yang sama dijumpai
Pilih butang Find Next untuk membiarkan perkataan yang seterusnya dicari
Kursus Automasi Pejabat - Microsoft Word - Asas
ULPAV, BTMK, KKM 10
ARAHAN GO TO
1. Klik Edit Go To 2. Di dalam kotak Go To What, pilih item yang anda
mahu pergi kepadanya 3. Lakukan salah satu daripada berikut:
untuk pergi kepada lokasi yang tertentu, taipkan nombor muka surat di dalam kotak Enter Page Number, kemudian pilih butang Go To
untuk pergi kepada item yang selepas atau sebelumnya, biarkan kotak Enter kosong dan pilih butang Next atau Previous
4. Apabila anda selesai menggerakkan item, pillih butang Close
Kursus Automasi Pejabat - Microsoft Word - Asas
ULPAV, BTMK, KKM 11
LATIHAN 2
1. Taipkan penyataan di bawah 2. Sunting teks tersebut sehingga menjadi seperti di bawah 3. Gunakan butang B (menggelapkan), butang I (mencondongkan) dan butang U (menggariskan)
di tempat yang sesuai 4. Salin teks teks tersebut menggunakan arahan Edit Copy dan Edit Paste 5. Pindakan ayat “Cooking, weaving, beading and rice winnowing all tek place wihtin the
longhouse” dengan menggunakan arahan Edit Cut dan Edit Paste 6. Tukar perkataan longhouse kepada LONG HOUSE menggunakan arahan Edit Replace 7. Cari perkataan winowing menggunakan arahan Edit Find
8. Letak simbol menggunakan arahan Insert Symbol * Salinan asal (pertama) LONG HOUSE You can see typical longhouse in northern and interior parts of Sabab as your journey away from the towns. Each longhouse is divided into apartments for individual families. Cooking, weaving, beading and rice winowing all tek place whithin the longhouse. The longhouse of the Rungus people are located near Kudat, three hour’s drive north of Kota Kinabalu. It is possible to visit and even stay in these longhouse. It is polite to repay their hospitality with gifts. * Salinan setelah disunting (kedua)
LONG HOUSE You can see typical LONG HOUSE in northen and interior parts of Sabah as your journey away from the towns. Each LONG HOUSE is divided into apartments for individual families. The LONG HOUSE of the Rungus people are located near Kudat, three hour’s drive north of Kota Kinabalu. It is possible to visit and even stay in these LONG HOUSE. It is polite to repay their hospitality with gifts. Cooking, weaving, beading and rice winowing all tek place wihtin the LONG HOUSE.
Kursus Automasi Pejabat - Microsoft Word - Asas
ULPAV, BTMK, KKM 12
MEMERIKSA EJAAN
1. Klik Tools Spelling and Grammar
2. Jika perkataan tersebut dipaparkan di dalam kotak Not In Dictionary, pilih pilihan yang anda mahu
Pilih Lakukan butang Change Terima ejaan di dalam kotak Change To, gantikan perkataan yang silap dieja tersebut dengan perkataan di dalam kotak Suggestion atau gantikan perkataan yang silap dieja tersebut dengan perkataan anda sendiri butang Change All Menukarkan semua perkataan yang sama di dalam fail butang Add Menambahkan perkataan tersebut di dalam kamus di dalam kotak Add Words butang Suggest Memaparkan senarai perkataan yang dicadangkan butang Ignore Tinggalkan perkataan tersebut tanpa dibuat perubahan
Kursus Automasi Pejabat - Microsoft Word - Asas
ULPAV, BTMK, KKM 13
MEMBATALKAN ARAHAN
1. Klik pada simbol anak panah ke bawah pada bahagian atas skrin ATAU 2. Klik Edit Undo
MEMFORMAT TEKS MENUKAR HURUF
1. Tandakan perkataan yang ingin ditukar 2. Klik pada Format Change Case
3. Pilih sama ada ingin menukarkannya semua ke huruf besar, semua ke huruf kecil, tiap perkataan pertama berhuruf besar, huruf besar dan kecil yang selang seli atau perkataan yang pertama di dalam ayat berhuruf besar
Kursus Automasi Pejabat - Microsoft Word - Asas
ULPAV, BTMK, KKM 14
TULISAN Font adalah rupabentuk tulisan yang dipilih Contohnya:
FONT FACE FONT SIZE FONT STYLE
Times New Roman 14 Italic
Monotype Corsiva 18 Bold
Trebuchet MS 20 Underline
Font yang pelbagai ini boleh anda perolehi di toolbar yang biasanya berada di bahagian bawah deretan ikon-ikon utama.
Kursus Automasi Pejabat - Microsoft Word - Asas
ULPAV, BTMK, KKM 15
MELETAKKAN TARIKH
1. Klik pada Insert Date & Time
2. Pilih salah satu daripada pilihan yang dipaparkan dan tekan kekunci Enter
Kursus Automasi Pejabat - Microsoft Word - Asas
ULPAV, BTMK, KKM 16
MENSETKAN TAB
1. Klik pada Format Tabs
2. Masukkan nombor bagi jarak untuk tab pada Default Tab Stops 3. Pilih justifikasi bagi tab dari kotak Alignment 4. Pilih bentuk bagi tab dari kotak Leader 5. Klik butang OK apabila selesai
Kursus Automasi Pejabat - Microsoft Word - Asas
ULPAV, BTMK, KKM 17
MENSET JARAK BARIS
1. Pilih perenggan yang mahu ditukar jaraknya 2. Klik Format Paragraph
3. Ambil tab Indent and Spacing 4. Di dalam kotak Line Spacing At; taip atau pilih jarak baris yang anda mahu 5. Klik butang OK
Kursus Automasi Pejabat - Microsoft Word - Asas
ULPAV, BTMK, KKM 18
MEMASUKKAN NOMBOR MUKA SURAT
1. Klik pada Insert Page Numbers 2. Setkan posisi dan justifikasi yang dikehendaki
MEMASUKKAN HEADER AND FOOTER
1. Klik pada View Header and Footer
2. Taipkan teks untuk header di dalam kotak Header di bahagian atas skrin dan taipkan teks untuk footer di dalam kotak Footer di bahagian bawah skrin
3. Anda boleh menformat header and footer tersebut mengikut pilihan anda 4. Klik butang Close
Kursus Automasi Pejabat - Microsoft Word - Asas
ULPAV, BTMK, KKM 19
MENSETKAN MARGIN BAGI MUKA SURAT
1. Klik pada File Page Setup
2. Pilih tab Margin bagi mensetkan margin bagi mukasurat 3. Pilih tab Page Size bagi memilih saiz kertas yang akan digunakan sama ada menegak
(potrait) atau melintang (landscape) 4. Klik butang OK apabila selesai
Kursus Automasi Pejabat - Microsoft Word - Asas
ULPAV, BTMK, KKM 20
MENSETKAN BILANGAN LAJUR
1. Klik pada Format Columns
2. Masukkan jenis lajur yang dikehendaki dari kotak Preset 3. Klik butang OK
Kursus Automasi Pejabat - Microsoft Word - Asas
ULPAV, BTMK, KKM 21
MELETAKKAN BULLET DAN NOMBOR
1. Klik pada Format Bullets & Numbering
2. Pilih sama ada jenis bulleted atau numbered yang dikehendaki
Bullet : aksara yang digunakan untuk menekankan perkara-perkara yang penting
Number : nombor dalam turutan yang digunakan sebagai nombor bagi perkara-perkara yang penting
Kursus Automasi Pejabat - Microsoft Word - Asas
ULPAV, BTMK, KKM 22
LATIHAN 3
1. Taipkan teks di bawah di dalam 2 mukasurat yang berasingan, I di dalam mukasurat 1, dan II di dalam mukasurat 2
2. Pilih arahan Insert Page Break atau tekan kekunci Ctrl Enter serentak untuk pergi kepada muka surat yang baru
3. Masukkan nombor mukasurat dengan menggunakan arahan Insert Page Number 4. Setkan jarak baris kepada 2 dengan menggunakan arahan Format Paragraph Line
Spacing at : I Introduction The perfect in WordPerfect certainly isn’t there by accident. Here is word processing program that combines the best and powerful features needed for academics, professional and business documents. While WordPerfect has very important attributes, it is easy to learn and use – even for occasional users. With this hand-on you want expend your valuable hours memorizing keystrokes. Instead you will follow practical, step by step technique designed to streamline your works and to utilize the full potential of your printer. II WordPerfect Default Setting Each time you start Word Perfect, the standard page size, line spacing, and other format specifications are automatically set. These default setting are provided, so that you can type in print most documents without worrying about such matter. The following are WordPerfect’s default setting:
A page size of 81/2 by 11 inches, with 66 lines per page
Top and bottom margins on inch
A left margin of 1 inch
A right margin of 1 inch
Single spacing, 6 lines per inch
No paragraph indentation
Tab stop every ½ inch
Right justification
No page numbers
No automatic backup copies
Kursus Automasi Pejabat - Microsoft Word - Asas
ULPAV, BTMK, KKM 23
LATIHAN 4
1. Taipkan penyataan di bawah 2. Gunakan butang yang sesuai untuk bold, underline dan italic tulisan 3. Gunakan arahan Tools Spelling untuk membetulkan perkataan yang tersilap taip 4. Gunakan arahan Format Column untuk mensetkan jalur kepada 3 bahagian sahaja 5. Gunakan arahan View Header and Footer untuk meletakkan Terengganu di bahagian
header dan Fascinating Malaysia di bahagian footer
BEACHES Another place that should be on every visitor’s itenary is Rantau Abang, 60 km from south Kuala Terengganu. There visitors lay in wait quiently from midnigh to down to watch gaint leatherback turtles laying eggs. The turtles lumbering slowly on the white sandy beaches o lay eggs is a memorable sight. These giant turtle, up to 2.5m in length and sometimes weighing more than 375 kg is indeaed a phenomenal sight to behold. Rantau Abang is one of only six places in the world visited by these
turtle, form the months of May to September. Gentle slopping sands and fairly shallow, sparkling water give Penarik the ideal ambience and make it the perfect setting for sunbathers and fun seekers who want a quiet, serence vacation spot th wile away the hours in uninterupted bliss. Approzimately 140 km north of Kuala Terengganu and a few kilometers from Besut, lies Bukit Keluang. The view in this area is one of the most breathtaking and magnificent in
Malaysia. It is also an ideal site for swamming, snorkling and wind surfing. It is distinctive features are caves which are easily reached by walkways. Try to conjure up an image of a very peaceful village with beautiful wooden houses, innocent looking children playing games such as a hopscotch or marbles, cows grazing in the field, swaying coconut trees, fresh cool breeze and a spectacular curve of white, sandy beach. This description describes Merang to a tee.
Kursus Automasi Pejabat - Microsoft Word - Asas
ULPAV, BTMK, KKM 24
MENCIPTA JADUAL
1. Klik Table Insert Table
2. Masukkan bilangan bagi baris dan lajur yang dikehendaki dan klik Auto Format
3. Pilih jenis sempadan yang anda mahu dari tab Borders 4. Pilih jenis warna untuk dipenuhkan dari tab Shading
5. Klik butang OK
Kursus Automasi Pejabat - Microsoft Word - Asas
ULPAV, BTMK, KKM 26
MENAMBAH TEKS ATAU GRAFIK KE DALAM JADUAL
1. Klik di dalam mana-mana sel dan masukkan teks atau grafik tersebut MENAMBAH BARIS KE DALAM JADUAL
1. Pilih baris yang ingin ditambah selepasnya 2. Klik Table Insert Rows Above atau Rows Below
3. Klik butang OK MENAMBAHKAN LAJUR KE DALAM JADUAL
1. Pilih lajur yang ingin ditambah selepasnya 2. Klik Table Insert Columns to the Left atau Columns to the Right
3. Klik butang OK
Kursus Automasi Pejabat - Microsoft Word - Asas
ULPAV, BTMK, KKM 27
MEMBUANG SEL, LAJUR ATAU BARIS
1. Pilih lajur atau baris yang ingin dibuang 2. Klik Table Delete Cells
3. Lakukan salah satu daripada perkara berikut :
Shift Cells Left - membuang sel di bahagian kiri
Shift Cells Up - membuang sel di bahagian atas
Delete Entire Row - membuang baris pada bahagian yang ditandakan
Delete Entire Column - membuang lajur pada bahagian yang ditandakan
4. Klik butang OK MENYALIN DAN MENGUBAH SEL, LAJUR DAN BARIS
1. Pilih sel, lajur atau baris yang ingin disalin atau diubah 2. Letakkan penunjuk kemasukan ke atas pilihan dan apabila anak panah menunjuk ke kiri,
lakukan perkara berikut :
Untuk Lakukan
Menggerakkan pilihan Gerakkan ke lokasi yang baru
Menyalin pilihan Tekan Ctrl apabila menggerakkan pilihan
Menukar lebar lajur Tarik kursor di bahagian atas jadual bagi mengecil dan membesarkan lajur
Memecahkan sel Klik Table Split Cells
Menggabungkan sel Klik Table Merge Cells
Kursus Automasi Pejabat - Microsoft Word - Asas
ULPAV, BTMK, KKM 28
AUTOFORMAT: CARA MUDAH UNTUK MEMILIH BENTUK JADUAL
1. Klik Table Insert Table 2. Klik butang Auto Format
3. Buat pilihan bagi format jadual dari kotak Table styles: 4. Klik butang OK
Kursus Automasi Pejabat - Microsoft Word - Asas
ULPAV, BTMK, KKM 29
LATIHAN 7
1. Bina jadual seperti di bawah dengan arahan Table Insert Table 2. Masukkan tajuk jadual menggunakan arahan Table Merge Cells
MICROSOFT OFFICE 2003
Microsoft Outlook 2003 Helps you manage your appointment, personal contracts and addresses, tasks and e-mail, and gives you direct access to your documents by keeping everything in one place
Outlook Calendar 2003 Lets you view your calendar any way you like, by the day, week, month – even across non consecutive days
Outlook Journal 2003 Tracks your activities in a timeline format so you can find files based on when you last worked on them
Outlook TaskLinks 2003 Create an Outlook task from within Microsoft Excel, Word or PowerPoint without leaving the application you’re working in