PENGENALAN EXCEL DAN FUNGSI - …widiastuti.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/62320/Pertemuan+4...•Pivot Tables, membuat kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang direncanakan

PENGENALAN EXCEL DAN FUNGSI

DEFINISI

•Ms. Excel adalah spreadsheet

•Lebih tepatnya sebuah program untuk keuangan, pembukuan, inventory dan lain-lain yang berhubungan dengan angka-angka.

30/05/2018 2

Beberapa Fungsi dari ms.excel

• Kalkulasi : Dapat melakukan kalkulasi / penghitungan dengan mudah.

• Grafik : Dapat mempresentasikan data dalam bentuk grafik yang komunikatif.

• Internet : Dapat mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik padaorang lain ke seluruh dunia,

• Otomatis : Dapat menggunakan otomatisasi penghitungan data.

• Macro : Dapat membantu merancang aplikasi siap pakai, yaitu dengan.

Fungsi Microsoft Excel

• Kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet.

• Mempunyai Format fleksibel dengan fasilitas konversi keformat excel atau format lain yang bisa dibaca excel.

• Mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkapsehingga mempermudah pengolahan angka.

• Pivot Tables, membuat kerja lebih efektif karena semua tabelsummary yang direncanakan bisa dibuat dahulu walaupundata belum masuk semua.

Kelebihan Microsoft Excel

• Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis.

• Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) danproccessor yang besar (CPU).

• Harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logikamaupun text.

Kekurangan Microsoft Excel

HorizontalScroll Bar

SpreadSheetArea

StatusBar

HorizontalScroll Bar

Office QuickAccess Tab

MenuFormula

BarRibbon

Columns

Rows

Title

1 2 3 4 5 6

7

8

9 10 11 12

1. Klik tab menu View. Hilangkan centangGridlines.

2. Centang kembali jika ingin memunculkan.

MenampilkanDan

MenyembunyikanGrid

OPERASI DATA

30/05/2018 8

OPERASIMATEMATIKA

OPERASILOGIKA

FUNGSIMATEMATIKA

FUNGSILOGIKA

OPERATOR MATEMATIKA

• + : Jumlah

• - : Kurang

• / : Bagi

• ^ : Pangkat

• * : Perkalian

30/05/2018 9

FUNGSI MATEMATIKA

• Sum() : Menghitung Jumlah Isi Sel

• Count() : Menghitung Banyak Sel Isi

• Average() : Menghitung Rata-Rata

• Max() : Menentukan Nilai Maksimal

• Min() : Menentukan Nilai Minimal

30/05/2018 10

OPERATOR LOGIKA

• = : Sama Dengan

• < , > : Kurang Dari, Lebih Dari

• <= : Kurang Dari Sama Dengan

• >= : Lebih Dari Sama Dengan

• <> : Tidak Sama Dengan

• AND : Dan

• OR : Atau

30/05/2018 11

FUNGSI LOGIKA

• IF

Bentuk Umum

X = Sel Kondisi

N = Kondisi / Syarat

a = Jawaban yang Sesuai

b = Jawaban yang Tidak Sesuai

30/05/2018 12

IF (X = N, a, b)

No. Nama Barang Jumlah Harga/ Unit T. Harga Diskon Total Bayar

1 Mouse 6 35000

2 Keyboard 10 45000

3 Casing 11 150000

4 Monitor 4 790000

5 CVD-RW 13 350000

6 CD-Combo 3 200000

7 Flash Disk 25 75000

8 Laptop 8 7250000

9 Harddisk 5 380000

10 Printer 3 420000

DATA SORT dengan TOOLBAR

•Ascending

•Descending

30/05/2018 14

DATA AUTOFILTER

•Sorot range

•Klik menu Data

•Pilih Filter

•Klik Autofilter

30/05/2018 15