PENGEMBANGAN SISTEM ALUR KERJA (WORKFLOW) DOKUMEN …

PENGEMBANGAN SISTEM ALUR KERJA (WORKFLOW) DOKUMEN

PROSEDUR PENGAJUAN PROPOSAL SKRIPSI

DENGAN ALFRESCO ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT

(STUDI KASUS : PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA UIN

JAKARTA)

Skripsi

Sebagai Salah Satu Syarat untuk Memperoleh Gelar

Sarjana Komputer

Pada Fakultas Sains dan Teknologi UIN Jakarta

Oleh :

WAHYUDIANTO

106091002977

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI

SYARIF HIDAYATULLAH

JAKARTA

2010

ii





JAKARTA)

Skripsi

Sebagai Salah Satu Syarat untuk Memperoleh Gelar

Sarjana Komputer

Pada Fakultas Sains dan Teknologi UIN Jakarta

Oleh :

WAHYUDIANTO

106091002977

Menyetujui,

Pembimbing I Pembimbing II

Viva Arifin, MMSI Rizal Bahaweres, M.Kom NIP. 19730810 200604 2 001

Mengetahui,

Ketua Program Studi Teknik Informatika

Yusuf Durrachman, MIT, M.SCNIP. 19710522 200604 1 002

iii

PENGESAHAN UJIAN

Skripsi berjudul “Pengembangan Sistem Alur Kerja (Workflow) Dokumen

Prosedur Pengajuan Proposal Skripsi dengan Alfresco Enterprise Content

Management (Studi Kasus : Program Studi Teknik Informatika UIN Jakarta)”

yang ditulis oleh Wahyudianto, NIM 106091002977 telah diuji dan dinyatakan

Lulus dalam Sidang Munaqosyah Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam

Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta, pada hari Selasa, 9 November 2010. Skripsi

ini telah diterima sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Strata

Satu (S1) Program Studi Teknik Informatika.

Menyetujui :

Penguji I Penguji II

Imam M. Shofi, MT Ria Hari Gusmita, M.Kom NIP. 19720205 200801 1 020 NIP.19820817 200512 2 002

Pembimbing I Pembimbing II

Viva Arifin, MMSI. Rizal Bahawares, M.KomNIP. 19730810 200604 2 001

Mengetahui,

Dekan KetuaFakultas Sains dan Teknologi Program Studi Teknik Informatika

DR. Syopiansyah Jaya Putra, M.Sis Yusuf Durrachman, MIT, M.SCNIP. 19680117 200112 1 001 NIP. 19710522 200604 1 002

iv

PERNYATAAN

DENGAN INI SAYA MENYATAKAN BAHWA SKRIPSI INI BENAR-

BENAR HASIL KARYA SENDIRI YANG BELUM PERNAH DIAJUKAN

SEBAGAI SKRIPSI ATAU KARYA ILMIAH PADA PERGURUAN TINGGI

ATAU LEMBAGA MANAPUN.

Jakarta, November 2010

Wahyudianto

106091002977

v

ABSTRAK

Wahyudianto, Pengembangan Sistem Alur Kerja (Workflow) Dokumen Prosedur Pengajuan Proposal Skripsi dengan Alfresco Enterprise Content Management (ECM), Studi Kasus : Program Studi Teknik Informatika UIN Jakarta, dibimbing oleh Viva Arifin, MMSI dan Rizal Bahaweres, M.Kom.

Teknik Informatika merupakan salah satu program studi pada perguruan tinggi UIN Syarif Hidayatullah yang mengharuskan mahasiswa melakukan penelitian skripsi, sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar sarjana komputer. Dari hasil wawancara yang dilakukan penulis, menunjukan bahwa dalam proses pengajuan proposal skripsi program studi Teknik Informatika belum mempunyai suatu sistem pengelolaan dokumen yang terkomputerisasi. Keterlambatan penyelesaian pengajuan proposal skripsi juga sering ditemukan. Selain itu, masih terdapat mahasiswa yang tidak mengetahui prosedur pengajuan proposal skripsi. Melihat permasalahan yang terjadi pada program studi Teknik Informatika UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, penulis bermaksud mengembangkan sistem alur kerja (workflow) dokumen prosedur pengajuan proposal skripsi pada Alfresco Enterprise Content Management (ECM). Metode pengembangan sistem yang digunakan penulis adalah Extreme Programming. Prosedur yang digunakan dalampenelitian ini menggunakan prosedur yang selama ini berjalan untuk pengajuan proposal skripsi pada program studi Teknik Informatika. Pada akhirnya sistem ini dapat meningkatkan efisiensi waktu untuk proses pengajuan proposal skripsi, serta memberikan keluaran kepada penggunanya berupa pemberitahuan melalui email dan dokumen data pembimbingan skripsi yang telah disetujui oleh ketua program studi. Pada pengembangan sistem selanjutnya, dapat ditambahkan untuk proses pembimbingan skripsi hingga pelaksanaan sidang munaqosah dan dapat dilakukan penerapan secara langsung pada program studi Teknik Informatika, serta dapat dilakukan integrasi menggunakan Content Management System (CMS) sebagai tampilan depan aplikasi.

Kata Kunci : Alfresco, workflow, dokumen, proses, model.

vi

KATA PENGANTAR

Bismillahirrohmanirrohim,

Alhamdulillah puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang telah

mengkaruniakan nikmat-nikmat-Nya. Tidak ada kebahagian yang lebih tinggi saat

ini, selain rasa bahagia penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini, yang

disusun untuk melengkapi hasil penelitian dan pengembangan sistem yang telah

penulis lakukan di Program Studi Teknik Informatika sebagai prasyarat dalam

menyelesaikan kurikulum tingkat akhir pada Universitas Islam Negeri Syarif

Hidayatullah Jakarta.

Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih kepada :

1. Bapak DR. Syopiansyah Jaya Putra, M.Sis., sebagai Dekan Fakultas Sains dan

Teknologi, Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta.

2. Bapak Yusuf Abdurrachman, DR, MIT, sebagai Ketua Program Studi Teknik

Informatika, Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta.

3. Ibu Viva Arifin, MMSI dan Rizal Bahaweres, M.Kom, sebagai dosen wali dan

pembimbing dalam penyusunan skripsi ini.

4. Seluruh dosen, staff karyawan dan teman di Program Studi Teknik

Informatika, Fakultas Sains dan Teknologi, UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

5. Kedua orang tua serta kakak-kakakku tercinta yang senantiasa memberikan

bantuan moril dan spiritual yang tiada henti yang tak pernah sanggup

terbalaskan oleh penulis.

Penulis menyadari akan kekurangan dari karya ini, oleh karena itu penulis

mengharapkan kritik dan saran yang dapat disampaikan melalui

[email protected], guna pengembangan selanjutnya. Akhir kata, semoga

laporan ini dapat bermanfaat dalam memberikan pemikiran baru yang dapat

disumbangkan bagi pengembangan ilmu sains dan teknologi.

Jakarta, November 2010

Penulis

vii

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ……………………………………………………. i

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ...………………...... ii

HALAMAN PENGESAHAN ………………………………………...... iii

HALAMAN PERNYATAAN ............................................................. iv

ABSTRAK ............................................................................................... v

KATA PENGANTAR……………………………………………………. vi

DAFTAR ISI……………………………………………………………… vii

DAFTAR GAMBAR………………………………………………………xi

DAFTAR TABEL………………………………………………………… xii

DAFTAR LAMPIRAN………………………………………………....... xiii

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang………………………………………………….. 1

1.2. Rumusan Malasah……………………………………………… 2

1.3. Batasan Masalah……………………………………………….. 3

1.4. Tujuan Penelitian…...…………………………………………... 3

1.5. Manfaat Penelitian ……………………………………………… 3

1.6. Metodologi Penelitian…………………...………………………. 4

1.7. Sistematika Penulisan…………………………………………… 6

BAB II LANDASAN TEORI

2.1. Definisi Mengembangkan………………………………………. 8

viii

2.2. Business Process Management…………………………………. 8

2.3. Workflow Management…………………………………………. 9

2.4. Document Management………………………………………… 11

2.5. Alfresco………………………………………………………… 11

2.6. JBoss Business Process Management…………………………. 13

2.7. JBPM Process Definition Language…………………………... 15

2.8. Java…………………………………………………………….. 19

2.9. XML………………………………………..…………………... 20

2.10. UML………………………………………..…………………... 21

2.11. Metode Pengembangan Sistem………………………………… 22

2.12. Extreme Programming Development Lifecycle………………… 22

2.13. Penelitian Terdahulu Tentang Alfresco………………………… 25

2.14. Metode Pengumpulan Data ……………………………………. 26

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

3.1. Kerangka Berpikir………………..…………………………….. 29

3.2. Teknik Pengumpulan Data………………..…………………… 30

3.3. Metode Pengembangan Sistem………………..……………….. 32

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1.Exploration Phase (Fase Eksplorasi) ……..…………………...... 35

4.1.1. Identifikasi Vision……..…………………...……..……… 35

4.1.2. Identifikasi Ruang Lingkup dan Kebutuhan Sistem…….. 37

4.1.3. Menentukan Tools dan Teknologi……..………………… 39

4.1.4. Studi Fisibilitas……..…………………...……..…………. 40

ix

4.2.Planning Phase (Fase Perencanaan) ……..…………………....... 42

4.2.1. Menentukan Batasan dan Prioritas……..………………… 42

4.2.2. Membuat Tahapan Teknis……..…………………............ 43

4.2.3. Membuat Rencana Peluncuran……..…………………...... 44

4.2.4. Mempersiapkan Uji Penerimaan Pengguna……..………. 45

4.3. Iterations Phase (Fase Pengulangan) ……..…………………...... 45

4.3.1. Iteration 0……..…………………...……..……………… 45

4.3.1.1. Membuat Kriteria Pengujian……..……………… 46

4.3.1.2. Membuat Disain Sederhana……..………………. 46

4.3.1.3. Implementasi……..…………………................... 48

4.3.1.4. Melakukan Uji Penerimaan……..……………….. 51

4.3.1.5. Melacak Kemajuan……..………………….......... 52

4.3.1.6. Menentukan Penerimaan……..………………….. 52

4.3.2. Iteration 1……..…………………...……..………………. 52

4.3.2.1. Membuat Kriteria Pengujian……..………………. 54

4.3.2.2. Membuat Desain Sederhana……..………………. 57

4.3.2.3. Implementasi……..………………….................... 58

4.3.2.4. Integrasi……..…………………...……..………… 70

4.3.2.5. Melakukan Uji Penerimaan……..………………... 71

4.3.2.6. Melacak Kemajuan……..…………………........... 73


4.3.3. Iteration 2……..…………………...……..………………. 74

4.3.3.1. Membuat Kriteria Pengujian……..………………. 74

x

4.3.3.2. Membuat Desain Sederhana……..………………. 76

4.3.3.3. Implementasi……..………………….................... 76

4.3.3.4. Integrasi……..…………………...……..…………. 88

4.3.3.5. Melakukan Uji Penerimaan……..………………… 89

4.3.3.6. Melacak Kemajuan……..…………………...…… 90


4.4.Productionizing Phase (Fase Produksi) ……..………………...... 90

BAB V PENUTUP

4.5. Kesimpulan……………………………………………………... 92

4.6. Saran…………………………………………………………….. 93

DAFTAR PUSTAKA…………………………………………………...... 94

LAMPIRAN

xi

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1. Arsitektur Alfresco ………………………………….. 12

Gambar 2.2. Alfresco Workflow Administration ………………….. 15

Gambar 2.3. Notasi Task ………………………………………….. 16

Gambar 2.4. Notasi State ………………………………………….. 17

Gambar 2.5. Notasi Decision ………………………………………….. 17

Gambar 2.6. Notasi Fork ………………………………………….. 17

Gambar 2.7. Notasi Join ………………………………………….. 18

Gambar 2.8. Notasi Node ………………………………………….. 18

Gambar 2.9. Notasi Transition ………………………………….. 18

Gambar 2.10. Perbandingan Metode Pengembangan………………….. 23

Gambar 3.1. Ilustrasi Kerangka Berpikir ………………………….. 29

Gambar 3.2. Tahapan Pemilihan Sampel ………………………….. 31

Gambar 4.1. Prosedur Pengajuan Proposal Skripsi Yang Berjalan …….. 36

Gambar 4.2. Diagram Usecase …………………………….......... 39

Gambar 4.3. Tampilan User Details Pada Mercury Mail………………... 49

Gambar 4.4. Workflow Dokumen Proposal Skripsi …………………… 53

Gambar 4.5. Model Workflow Task ……………………………………….. 57

Gambar 4.6. Diagram Workflow Pada JBPM Designer ………………... 58

Gambar 4.7. JBPM Process Deployer………………………………………. 69

Gambar 4.8. Model Content Dokumen Proposal………………………….. 76

Gambar 4.9. Grafik Hasil Kuesioner Pengujian…….…………………… 91

xii

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 2.1. Akses Level Alfresco …………………………………. 13

Tabel 2.2. Extreme Programming Role’s …………………………. 25

Tabel 4.1. High-Level Feature List …………………………………. 42

Tabel 4.2. Rencana Peluncuran …………………………………. 44

Tabel 4.3. Daftar User dan Group …………………………………. 46

Tabel 4.4. Daftar Direktori Space …………………………………. 47

Tabel 4.5. Daftar Level Akses Pengguna …………………………. 47

Tabel 4.6. Hasil Pengujian Iterasi 0 …………………………………. 51

Tabel 4.7. Daftar Integrasi 1 ………………………………………….. 70

Tabel 4.8. Hasil Pengujian Iterasi 1 ………………………………….. 71

Tabel 4.9. Pemetaan Proses Workflow………………………………….. 72

Tabel 4.10. Daftar Integrasi 2 ………………………………………….. 89

Tabel 4.11. Hasil Pengujian Iterasi 2 ………………………………….. 89

xiii

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Lampiran 1. Wawancara .............................................................................A-1

Lampiran 2. User Story ...............................................................................B-1

Lampiran 3. Listing Program ......................................................................C-1

Lampiran 4. User Acceptance Test ..............................................................D-1

Lampiran 5. Tampilan Aplikasi ..................................................................E-1





JAKARTA)

Oleh :

Wahyudianto

106091002977

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI

SYARIF HIDAYATULLAH

JAKARTA

2010

LAMPIRAN 1

WAWANCARA

LAMPIRAN 2

USER STORY

LAMPIRAN 3

LISTING PROGRAM

LAMPIRAN 4

USER ACCEPTANCE TEST

LAMPIRAN 5

TAMPILAN APLIKASI

file:///E|/Skripsi_Wahyudianto_TI_106091002977/Dokumen/Abstrak_106091002977.txt

ABSTRAK

Wahyudianto, Pengembangan Sistem Alur Kerja (Workflow) Dokumen Prosedur Pengajuan Proposal Skripsi dengan Alfresco Enterprise Content Management (ECM), Studi Kasus : Program Studi Teknik Informatika UIN Jakarta, dibimbing oleh Viva Arifin, MMSI dan Rizal Bahaweres, M.Kom.

Teknik Informatika merupakan salah satu program studi pada perguruan tinggi UIN Syarif Hidayatullah yang mengharuskan mahasiswa melakukan penelitian skripsi, sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar sarjana komputer. Dari hasil wawancara yang dilakukan penulis, menunjukan bahwa dalam proses pengajuan proposal skripsi program studi Teknik Informatika belum mempunyai suatu sistem pengelolaan dokumen yang terkomputerisasi. Keterlambatan penyelesaian pengajuan proposal skripsi juga sering ditemukan. Selain itu, masih terdapat mahasiswa yang tidak mengetahui prosedur pengajuan proposal skripsi. Melihat permasalahan yang terjadi pada program studi Teknik Informatika UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, penulis bermaksud mengembangkan sistem alur kerja (workflow) dokumen prosedur pengajuan proposal skripsi pada Alfresco Enterprise Content Management (ECM). Metode pengembangan sistem yang digunakan penulis adalah Extreme Programming. Prosedur yang digunakan dalam penelitian ini menggunakan prosedur yang selama ini berjalan untuk pengajuan proposal skripsi pada program studi Teknik Informatika. Pada akhirnya sistem ini dapat meningkatkan efisiensi waktu untuk proses pengajuan proposal skripsi, serta memberikan keluaran kepada penggunanya berupa pemberitahuan melalui email dan dokumen data pembimbingan skripsi yang telah disetujui oleh ketua program studi. Pada pengembangan sistem selanjutnya, dapat ditambahkan untuk proses pembimbingan skripsi hingga pelaksanaan sidang munaqosah dan dapat dilakukan penerapan secara langsung pada program studi Teknik Informatika, serta dapat dilakukan integrasi menggunakan Content Management System (CMS) sebagai tampilan depan aplikasi.

Kata Kunci : Alfresco, workflow, dokumen, proses, model.

file:///E|/Skripsi_Wahyudianto_TI_106091002977/Dokumen/Abstrak_106091002977.txt [5/12/2011 2:39:11 AM]

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Teknik Informatika merupakan salah satu program studi pada perguruan

tinggi UIN Syarif Hidayatullah yang mengharuskan mahasiswa melakukan

penelitian skripsi, sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar sarjana

komputer. Secara garis besar, proses untuk melakukan penelitian skripsi oleh

mahasiswa program studi Teknik Informatika antara lain adalah pengajuan

proposal skripsi, pembimbingan dan penelitian, seminar hasil penelitian skripsi,

serta sidang skripsi.

Dalam proses pengajuan proposal skripsi, Program tudi Teknik

Informatika belum mempunyai suatu sistem pengelolaan dokumen yang

terkomputerisasi. Dokumen-dokumen yang digunakan masih dalam bentuk

lembaran kertas yang mempunyai resiko hilang dan rusak. Keterlambatan

pengajuan proposal skripsi juga sering ditemukan, karena adanya komunikasi

yang belum berjalan dengan baik diantara mahasiswa, dosen, dan bagian

akademik program studi. Selain itu, masih terdapat mahasiswa yang tidak

mengetahui prosedur pengajuan proposal skripsi, sehingga terkadang mahasiswa

mengajukan proposal beberapa kali.

Seiring dengan bertambahnya jumlah mahasiswa setiap tahun menjadikan

beban kerja Program Studi Teknik Informatika untuk mengelola dokumen

proposal skripsi semakin berat. Oleh karena itu, dibutuhkan sistem pengelolaan

2

dokumen untuk mengelola dokumen proposal skripsi untuk mempercepat proses

pengajuan proposal.

Pengembangan sistem untuk mengelola dokumen proposal skripsi yang

terkomputerisasi diwujudkan dengan pengembangan alur kerja dokumen

(document workflow) dalam sistem pengelolaan dokumen (document management

system). Document workflow tersebut akan menangani proses pengajuan dokumen

proposal skripsi untuk pihak-pihak yang terkait dengan proses tersebut.

Document workflow merupakan hal yang penting dalam proses pengajuan

proposal skripsi karena dalam proses tersebut membutuhkan verifikasi dan

approval (persetujuan) dari pihak-pihak terkait dalam Program Studi Teknik

Informatika seperti mahasiswa, staf akademik, sekretaris program studi, ketua

program studi, dan dosen sebagai pembimbing, sehingga document workflow

dapat mengelola dokumen sesuai dengan alur kerja dari prosedur pengajuan

proposal skripsi pada Program Studi Teknik Informatika. Hal inilah yang

mendorong penulis untuk melakukan penelitian “Pengembangan Sistem Alur

Kerja (Workflow) Dokumen Prosedur Pengajuan Proposal Skripsi dengan

Alfresco Enterprise Content Management (Studi Kasus : Program Studi

Teknik Informatika UIN Jakarta) ”.

1.2. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, maka dapat dirumuskan permasalahan

yang akan dibahas dalam penelitian skripsi ini, yaitu :

3

a. Bagaimana mengembangkan document workflow dalam document

management system untuk mengelola dokumen prosedur pengajuan

proposal skripsi pada Program Studi Teknik Informatika UIN Jakarta.

b. Bagaimana simulasi proses pelayanan pada prosedur pengajuan

proposal skripsi untuk prosedur manual dan sistem workflow dokumen

prosedur pengajuan proposal skripsi.

1.3. Batasan Masalah

Dari rumusan masalah yang telah ditulis di atas, batasan masalah yang

akan dibahas dan dibuat, yaitu :

a. Dokumen yang dikelola yaitu dokumen proposal skripsi Program Studi

Teknik Informatika.

b. Proses yang digunakan berdasarkan prosedur pengajuan proposal

skripsi yang selama ini berjalan pada Program Studi Teknik

Informatika.

c. Menggunakan extreme programming sebagai metode pengembangan

sistem, serta Alfresco sebagai perangkat lunak yang akan

dikembangkan.

1.4. Tujuan Penelitian

Tujuan dari penelitian ini adalah mengembangkan document workflow

untuk menggantikan prosedur yang masih bersifat manual dengan pemanfaatan

metode pengembangan sistem dan mengadaptasi perangkat lunak pengembangan

sistem yang lebih baru guna mendukung kegiatan operasional Program Studi

4

Teknik Informatika khususnya untuk dokumen prosedur pengajuan proposal

skripsi.

1.5. Manfaat Penelitian

Manfaat yang didapat dari penelitian tentang document workflow, yaitu :

a. Dapat digunakan sebagai bahan evaluasi terhadap prosedur yang

sedang berjalan saat ini pada Program Studi Teknik Informatika untuk

mengelola dokumen proposal skripsi.

b. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi tenaga dan waktu dibandingkan

dengan prosedur yang sedang berjalan.

c. Mempermudah proses perbaikan dokumen proposal skripsi melalui

pemberian versi terhadap dokumen proposal skripsi.

1.6. Metodologi Penelitian

Adapun metodologi yang digunakan dalam penelitian ini meliputi dua

bagian pokok, yaitu teknik pengumpulan data dan metode pengembangan sistem.

Dalam pegumpulan data untuk penelitian ini diperlukan beberapa teknik

yang dilakukan, yaitu :

a. Teknik wawancara (Hasibuan , 2007 : 84)

Melakukan tatap muka secara langsung dan melakukan tanya

jawab kepada responden mengenai sistem yang akan dikembangkan.

b. Studi pustaka (Hasibuan , 2007 : 21)

Studi pustaka dilakukan dengan mempelajari buku-buku atau

website yang terkait dengan penelitian.

5

c. Teknik kuesioner (Hasibuan , 2007 : 86)

Memberikan daftar pertanyaan kepada pengguna untuk

mengetahui tingkat kepuasan pengguna terhadap sistem workflow

dokumen yang akan dibuat.

Sedangkan untuk pengembangan sistem, metode yang digunaka adalah

extreme programming (XP). Merujuk pada buku Stewart Baird, penelitian ini

menggunakan empat dari lima fase XP, yaitu :

a. Exploration

Fase ini dilakukan identifikasi vision, identifikasi ruang lingkup

dan kebutuhan sistem, menentukan tools dan teknologi yang

digunakan, dan membuat studi kelayakan terhadap sistem yang akan

dikembangkan.

b. Planning

Fase ini dilakukan penentuan batasan dan prioritas, membuat

tahapan teknis, membuat rencana pelepasan, serta mempersiapkan uji

penerimaan penggguna.

c. Iterations

Fase ini dilakukan pembuatan criteria penerimaan, membuat

desain sederhana, melakukan implementasi penulisan program,

mengintegrasikan kode program, melakukan uji penerimaan,

melakukan pelacakan kemajuan proyek, dan menentukan penerimaan

dari tahapan iteration.

d. Productionizing

6

Fase ini dilakukan pengujian oleh pengguna terhadap criteria uji

penerimaan pengguna sebagai parameter pengujian dengan

menggunakan metode black-box.

1.7. Sistematika Penulisan

Sistematika dari penulisan laporan penelitian ini adalah sebagai berikut :

BAB 1 PENDAHULUAN

Bab ini berisi latar belakang penelitian, rumusan masalah, batasan

masalah pada penelitian, tujuan yang hendak dicapai, manfaat yang

diharapkan, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB 2 LANDASAN TEORI

Bab ini akan menguraikan teori-teori yang mendukung penelitian,

teori-teori yang menjadi dasar dari pemecahan permasalahan dan didapat

dengan melakukan studi pustaka sebagai landasan dalam melakukan

penelitian.

BAB 3 METODOLOGI

Bab ini akan menguraikan tentang metodologi yang digunakan

dalam peneitian yaitu motode pengumpulan data dan metode

pengembangan sistem dalam pengembangan workflow document. Selain

itu, pada bab ini juga akan digambarkan kerangka berpikir penulis dalam

mengerjakan penelitian ini.

BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN

Bab ini menjelaskan tentang hasil penelitian yang dilkukan dalam

pengembangan sistem.

7

BAB 5 PENUTUP

Bab ini mengemukakan kesimpulan dari penelitian yang dilakukan

dan saran-saran yang diusulkan untuk pengembagan lebih lanjut agar

tercapai hasil yang lebih baik.

8

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Pengembangan Sistem

Merujuk pada buku karangan Turban, et al. (2001 : 634), pengembangan

sistem menunjukkan arti sekumpulan aktivitas yang membuat sistem menjadi

efektif dan efisien dalam pemrosesan informasi.

2.2. Business Process Management

Proses terdiri dari sejumlah pekerjaan (task) yang harus diselesaikan dan

kumpulan kondisi (condition) yang menentukan urutan dari pekerjaan (Aalst,

2002 : 4). Business process (proses bisnis) merupakan seperangkat aktivitas yang

dilaksanakan dan dikoordinasi pada satu lingkungan organisatoris dan teknis.

Aktivitas ini disatukan untuk mewujudkan tujuan bisnis. Masing-masing proses

bisnis ditetapkan oleh satu organisasi, tetapi mungkin akan beriteraksi dengan

proses bisnis yang dijalankan oleh organisasi lain. Proses bisnis tidak hanya

meliputi representasi dari proses bisnis, tetapi juga aktivitas tambahan (Weske,

2007 : 5).

Business process management (BPM) meliputi konsep, metode, dan ilmu

pengetahuan tentang teknik untuk mendukung desain, administrasi, konfigurasi,

pengaturan dan analisa dari proses bisnis. Landasan dari business process

management adalah representasi proses bisnis yang jelas dari aktivitas organisasi

dan batasan pelaksanaan di antara mereka. Satu kali proses bisnis didefinisikan,

mereka tunduk kepada analisa, peningkatan, dan pengaturan (Weske, 2007 : 5).

9

Secara tradisional, proses bisnis diatur secara manual, diarahkan oleh

pengetahuan dari anggota perusahaan dan dibantu peraturan dan prosedur yang

diterapkan oleh perusahaan. Perusahaan dapat mendapat tambahan keuntungan

jika menggunakan sistem perangkat lunak (software) untuk mengkoordinasi

aktivitas yang termasuk dalam proses bisnis. Software ini disebut business process

management system (BPMS). BPMS merupakan sistem perangkat lunak umum

yang dikendalikan oleh gambaran proses yang jelas untuk mengkoordinasi

peraturan dari business process (Weske, 2007 : 6).

BPM mempunyai beberapa notasi grafik untuk memodelkan proses bisnis

yang disebut dengan business process modeling notation (BPMN). Business

process model terdiri dari kumpulan model aktivitas dan batasan eksekusi dari

aktivitas. Masing-masing business process model berfungsi sebagai cetak biru

(blueprint) dari kumpulan pekerjaan yang merepresentasikan kasus dalam

operasional dari perusahaan (Weske, 2007 : 7).

2.3. Workflow Management

Kamus Workflow Management Coalition’s menjelaskan bahwa workflow

merupakan otomatisasi dari sebuah proses bisnis, pada keseluruhan atau sebagian,

selama dokumen, informasi, atau tugas telah dilewati oleh seorang partisipan

kepada partisipan lain untuk mendapat tindakan, berdasarkan sekumpulan aturan

prosedur. Dari perspektif workflow, partisipan dapat berupa orang, aplikasi,

mesin, atau proses lain atau workflow engine (Fischer, 2002 : 136).

Teknologi workflow mempunyai kemampuan mendukung proses bisnis

diantara sistem aplikasi atau diantara kumpulan sistem aplikasi, efektif

10

mengintegrasi sistem. Tetapi teknologi workflow dapat juga digunakan untuk

mengatur proses bisnis dimana manusia dilibatkan secara efektif, dengan

demikian akan meningkatkan kolaborasi diantara pekerja (Weske, 2007 : 50).

Workflow management system adalah sistem software yang

mendefinisikan, menciptakan, dan mengelola eksekusi workflow, melalui

penggunaan software, berjalan pada satu atau lebih workflow engine, yang mampu

menginterpretasi process definition, berinteraksi dengan pertisipan workflow, dan

jika dibutuhkan, meminta penggunaan peralatan teknologi informasi dan aplikasi

(Weske, 2007 : 50). Workflow memiliki process modeling language berupa

graph-based woerkflow language yang juga memperhatikan ketergantungan data

diantara akivitas proses (Weske, 2007 : 125). Masalah yang dapat diselesaikan

menggunakan pendekatan workflow mempunyai tiga karakteristik. Tiga kunci

tersebut adalah koordinasi, durasi yang lama, dan partisipasi manusia (Microsoft,

2007 : 75).

Keuntungan yang didapatkan dari workflow yaitu dapat mengerti alur dari

pekerjaan dalam perusahaan secara mendalam, mengawasi kontribusi perkerjaan

yang berguna untuk mengetahui biaya dan beban kerja, serta optimasi

menggunakan model pekerjaan yang dilakukan, dan dapat menggunakan model

untuk mengartikan perilaku (behavior) (Microsoft, 2007 : 76).

2.4. Document Management

Document management adalah otomatisasi kontrol dari dokumen

elektronik, dokumen gambar, pengolah kata dokumen, dan dokumen kompleks

lain, terhadap siklus hidup dokumen tersebut dalam sebuah organisasi. Document

11

management memberikan beberapa keuntungan, antara lain adalah

memungkinkan organisasi untuk menggunakan control yang besar pada

pembuatan, penyimpanan, dan distribusi dokumen, menghasilkan efisiensi lebih

besar dalam menggunakan kembali informasi, mengontrol dokumen termasuk

workflow process, dan mengurangi waktu dari siklus produk (Turban, 2001 : 498).

Kebutuhan untuk meningkatkan efisiensi dalam menangani business

document untuk meningkatkan keuntungan dalam kompetisi mendasari terjadinya

peningkatan kemampuan document management system (DMS). DMS

menyediakan informasi dalam format elektronik untuk pembuatan keputusan.

Fungsi yang memungkinkan untuk disediakan oleh DMS meliputi identifikasi

dokumen, penyimpanan, pencarian, pelacakan, pengontrolan versi, workflow

management, dan penampilan (Turban, 2001 : 498).

2.5. Alfresco

Alfresco merupakan suatu perangkat lunak Enterprise Content

Management System (ECMS) open source yang dapat memberikan modularitas

tinggi dan performa memadai. Alfresco dapat digunakan sebagai manajemen

konten untuk dokumen, web, record, gambar dan collaborative development

environment (Syarif, 2009 : 10).

12

Gambar 2.1. Arsitektur Alfresco (Syarif, 2009 : 32)

Alfresco menggunakan content repository yang difungsikan untuk server

penyimpanan, pencarian, akses, dan kontrol dari konten. Alfresco juga

mendukung untuk penggunaan pluggable aspect-oriented architecture secara

langsung dengan menggunakan open source standart dan component (Syarif, 2009

: 12).

Business process automation meningkatkan produktivitas, mengurangi

biaya, mengalirkan proses, dan memperpendek siklus operasi. Alfresco meliputi

JBoss Business Process Management (JBPM), sebuah engine BPM dan workflow

yang dapat mengelola siklus hidup dokumen. Alfresco juga mendukung

Enterprise Integration, yang dapat terintegrasi dengan open source J2EE (Syarif,

2009 : 14).

13

Alfresco menggunakan model security membership yang didasarkan pada

pengesahan (siapa yang dapat akses) dan otorisasi (apa yang mereka dapat

lakukan). Alfresco menyediakan kemampuan untuk mengatur grup dan bagian

jenis dari pengguna, atribut pengguna, dan folder pengguna. Itu juga menyediakan

alat administratif untuk mengatur dan mengontrol keahlian membership (Syarif,

2009 : 86).

Tabel 2.1. Akses Level Alfresco (Syarif, 2009 : 100)

Type role Read Add Edit Delete

Consumer

Editor

Contributor

Collaborator

Coordinator

Dengan adanya fitur document management, penulis menggunakan

alfresco sebagai software dasar, untuk membuat, mengelola, dan mengalirkan

dokumen.

2.6. JBoss Business Process Management

JBoss Business Process Management (JBPM) adalah sebuah BPMS yang

dikembangkan oleh JBoss. Aplikasi ini terdiri atas aplikasi yang mengeksekusi

proses (JBPM Process Engine), dan sebuah aplikasi berbasis Eclipse untuk

mendesain proses (JBPM Process Designer) (Salatino, 2009 : 22). JBPM Process

Engine dapat digunakan sebagai pengintegrasi aplikasi-aplikasi dalam sebuah

14

enterprise, dan dapat juga dijadikan sebagai mesin eksekusi proses bisnis dalam

sebuah aplikasi. JBPM Process Engine mendukung eksekusi proses yang

didefinisikan dengan bahasa JBPM Process Definition Language (JPDL) sebagai

bahasa utama. Aplikasi JBPM Graphical Process Designer yang disediakan oleh

JBPM dapat memvisualisasikan proses bisnis, dalam bahasa JPDL (Cumberlidge,

2007 : 54).

JBPM dibangun dengan konsep dari penantian. Hal ini mungkin terdengar

asing dalam perangkat lunak, tetapi dalam hal ini merupakan sebuah alasan yang

sangat baik untuk penantian. Mempersingkat proses bisnis kehidupan nyata dalam

suatu organisasi, melibatkan banyak manusia dan berbagai sistem, serta

berlangsung dalam sebuah periode. (Cumberlidge, 2007 : 73).

Perangkat lunak memerlukan beberapa cara penantian, hingga aktor dari

proses siap untuk lakukan aktivitasnya. Kemudian ketika aktor telah melakukan

aktivitasnya, perangkat lunak perlu mengetahui apa aktivitas berikutnya pada

rangkaian proses yang menunggu untuk dikerjakan oleh aktor selanjutnya

(Cumberlidge, 2007 : 73).

15

Gambar 2.2. Alfresco Workflow Administration(http://wiki.alfresco.com/wiki/WorkflowAdministration, 2 Maret 2010, pk

23:41WIB)

Penyelarasan urutan dari "masa penantian, pekerjaan, masa penantian,

pekerjaan" ditangani oleh mesin JBoss BPM. Mesin JBPM mencari keterangan

process definition dan menyelesaikan cara, yang mana harus mengarahkan

melalui proses (Cumberlidge, 2007 : 73).

2.7. JBPM Process Definition Language

Proses visual memetakan apa yang ada pada process designer dari JBoss

JBPM menggunakan Graph Oriented Programming. Dengan menggunakan

process designer, pemprogram perangkat lunak tidak lagi menggunakan kode,

tetapi mempergunakan satu proses pemetaan visual, yang dikenal sebagai suatu

directed graph. Graf terarah ini didefinisikan pada penyajian XML dari proses.

16

Graf yang ditambah dengan XML adalah satu setelan notasi, yang disebut JPDL

yaitu JBPM Process Definition Language (Cumberlidge, 2007 : 73).

Process definition yang ditetapkan pada JPDL disusun dari nodes,

transition, dan action, yang bersama-sama mendeskripsikan bagaimana satu

kejadian (instance) dari proses harus berpindah pada graf terarah. Selama

pelaksanaan dari proses, gerakan kejadian melalui graf terarah menetapkan satu

tanda (token), sebagai penunjuk ke node dari graf dimana kejadian sekarang ini

sedang menunggu. Sebuah sinyal menunjuk token menggunakan transition yang

harus berasal dari sebuah node. Sinyal menetapkan jalur yang digunakan dalam

sebuah proses (Cumberlidge, 2007 : 73).

Sebuah proses graf tersusun dari beberapa node dan transition. Setiap node

memiliki jenis yang berbeda. Jenis-jenis node adalah (Cumberlidge, 2007 : 74) :

1. Task node

Task node merupakan gambaran dari satu atau lebih pekerjaan yang

dilakukan oleh user. Ketika task node dieksekusi, pekerjaan akan

diciptakan pada daftar kerja dari workflow participant. Kemudian,

node akan berada pada keadaan menunggu. Ketika user telah

melakukan pekerjaan tersebut, sebuah trigger diciptakan yang akan

meneruskan proses eksekusi.

Gambar 2.3. Notasi Task

17

2. State

State node adalah proses yang digunakan untuk menunggu. Node ini

berbeda dengan task node karena state tidak menciptakan suatu task

untuk user yang ada. State biasanya digunkan untuk menunggu respon

inputan dari luar sistem.

Gambar 2.4. Notasi State

3. Decision

Dalam pemodelan, terdapat dua tipe decision yang berbeda. Pertama

decision yang dibutuhkan oleh proses situ sendiri yang didasarkan

pada pembagian datanya. Atau juga decision yang dibuat oleh user

dengan memberikan inputan dalam sistem.

Gambar 2.5. Notasi Decision

4. Fork

Fork digunakan untuk memecah sebuah alur eksekusi, menjadi

beberapa alur.

Gambar 2.6. Notasi Fork

18

5. Join

Join merupakan penggabungan antara beberapa alur parallel dengan

parent node yang sama. Join akan menunggu sampai semua alur telah

sampai pada join node, baru kemudian akan melanjutkan eksekusi.

Gambar 2.7. Notasi Join

6. Node

Node ini merupakan node khusus, yang mengijinkan para developer

untuk menulis kode sesuai dengan keinginannya. Tetapi juga

mempertmbangkan logika dalam kode juga harus sesuai dengan design

proses yang telah dibuat.

Gambar 2.8. Notasi Node

Transition merupakan penghubung dari masing-masing node. Transition

mempunyai sebuah node sumber dan node tujuan. Node sumber direpresentasikan

dengan properti from dan node tujuan direpresentasikan dengan menggunakan

properti to (JBPM, 2008 : 92).

Gambar 2.9. Notasi Transition

Action adalah sebuah potongan kode java yang dieksekusi diluar dari

representasi gafis. Ketika graf telah diletakkan pada tempatnya, graf tersebut

dapat diambah dengan action. Hal ini menunjukkan bahwa kode java dapat

19

berhubungan dengan graf tanpa merubah struktur dari graf tersebut. Tipe event

yang paling penting adalah masuk dalam node, keluar node, dan mengambil

transition (JBPM, 2008 : 93).

Action yang diletakkan pada event akan dieksekusi ketika event dipanggil.

Action dalam event tidak mempengaruhi kontrol dari alur proses. Sedangkan

action yang diletakkan pada node mempunyai tugas untuk menyebarkan ekskusi

(JBPM, 2008 : 93).

Event menentukan pada saat eksekusi proses. JBPM engine akan

menghidupkan event selama graf dieksekusi. Event selalu bergantung pada bagian

dari process definition seperti process definition, node atau transition (JBPM,

2008 : 94).

Script merupakan action dimana secara umum semua variable proses

tersedia sebagai script variable. Dengan demikian kita juga dapat mengubah

penggunaan variable umum, yang ada pada sebuah node (JBPM, 2008 : 94).

2.8. Java

Java merupakan inovasi sebuah bahasa pemrograman yang dapat menjadi

pilihan untuk program yang akan berjalan pada berbagai sistem operasi. Java

dapat digunakan untuk internet dan aplikasi yang berbasis jaringan. Java juga

mengijinkan para penulis program untuk digunakan pada aplikasi berskala besar

yang dapat dijalankan tanpa terjadi perubahan pada komputer dengan sistem

operasi yang mendukung java. Hal ini yang banyak diaplikasikan pada komputer

saat ini (Horton, 2005 : 1).

Java memiliki beberapa keutamaan, antara lain (Friesen 2007 : 2) :

20

1. Compatibility dan stability. Kode program java dapat berjalan pada

sistem operasi yang memiliki runtime environment. Dan telah banyak

kesalahan yang telah dibenahi, serta keberadaan sebuah virtual

machine juga mendukung stabilitas java.

2. Monitoring dan management. Java menyediakan fungsi untuk

memonitor dan mengelola aplikasi yang biasanya mempunyai skala

enterprise dengan menggunakan teknologi java management

extension.

3. Enterprise desktop. Java menyediakan integrasi dengan fasilitas

desktop untuk mengatasi keterbatasan yang dimiliki oleh aplikasi

berbasis browser.

4. XML. Java juga menyediakan mendukung penggunaan XML

diantaranya adalah digital signature dan streaming API untuk XML.

2.9. XML

Extensible Markup Language (XML) termasuk ke dalam keluarga Markup

Language. Fungsi XML lebih ditujukan untuk menyimpan data dan informasi.

XML didesain untuk membawa data, mendeskripsikan data dan berfokus pada

apakah data itu (Gabrick, 2002 : 38).

XML bukan merupakan pengganti HTML. Masing-masing dikembangkan

untuk tujuan yang berbeda. Jika HTML digunakan untuk menampilkan informasi

dan berfokus pada bagaimana informasi terlihat, XML mendeskripsikan susunan

informasi dan berfokus pada informasi itu sendiri. XML terutama dibutuhkan

untuk menyusun dan menyajikan informasi dengan format yang tidak

21

mengandung format standard layaknya heading, paragraph, table dan lain

sebagainya (McLaughlin, 2001 : 9).

XML memiliki kemampuan dalam hal menyimpan informasi dan data.

Pada XML kita bisa menyimpan data baik dalam atribut maupun sebagai isi

elemen yang diletakkan diantara tag pembuka dan tag penutup. Kelebihan lain

yang dimiliki XML adalah bahwa informasi bisa di pertukarkan dari satu sistem

ke sistem yang lain (McLaughlin, 2001 : 9).

2.10. UML

Unified Modeling Language (UML) adalah notasi yang lengkap untuk

membuat visualisasi model suatu sistem. Sistem berisi informasi dan fungsi, tetapi

secara normal digunakan untuk memodelkan sistem komputer. Kesulitan yang

muncul adalah timbulnya ketidak jelasan dan salah interpretasi di dalam

pembacaan kode pemrograman untuk pemodelan obyek tersebut (O’Docherty,

2005 : 115).

Dimulai tahun 1994, Booch, Rumbough dan Jacobson merupakan tiga

tokoh yang metodologi-nya paling banyak dipakai mempelopori organisasi yang

bertujuan menyatukan metodologi-metodologi berorientasi objek, organisasi

tersebut dinamakan OMG (Object Modelling Group). Pada tahun 1995 OMG

merealisasi draft pertama dari UML (versi 0.8) dan pada tahun 1997 UML versi

1.1 muncul dan sekarang versi terbaru dari UML adalah versi 2.0. Pada tahun

1997 Booch, Runbaugh dan Jacobson menyusun tiga buku tentang UML. Sejak

saat itulah UML telah menjelma menjadi standar bahasa pemodelan untuk aplikasi

berorientasi obyek (O’Docherty, 2005 : 115).

22

UML yang digunakan dalam penelitian ini adalah Usecase diagram,

Swimlane diagram, dan Sequent diagram.

2.11. Metode Pengembangan Sistem

Metode adalah proses yang berpegang kepada disiplin untuk membuat

kumpulan model yang menjelaskan berbagai aspek dari sistem aplikasi dalam

pengembangan, menggunakan notasi yang didefinisikan. Metodologi merupakan

kumpulan metode yang diterapkan dalam siklus pengembangan aplkasi dan

diselaraskan dengan menggunakan sebuah pendekatan filosofis (Booch, 1998 :

17). Metodologi juga menjelaskan apa yang harus dihasilkan seperti dokumen,

diagram, atau kode dan apa susunan yang ada pada produk (O’Docherty, 2005 :

5).

2.12. Extreme Programming Development Lifecycle

Extreme Programming (XP) menghasilkan kualitas software dengan

menggunakan dua bagian yang mendasari kualitas, yaitu ketepatan requirement

dan inti dari produk (Baird, 2002 : 12). XP mengijinkan perubahan dalam sebuah

siklus hidup proyek dan meningkatkan kualitas dengan membetulkan kesalahan

secepatnya, dan menyediakan arus balik yang konstan pada produk. Kemampuan

untuk mengkombinasikan dua parameter tersebut adalah dengan menggunakan

XP (Baird, 2002 : 13). Oleh karena itu penulis memilih menggunakan XP sebagai

metode untuk pengembangan sistem.

23

Gambar 2.10. Perbandingan Metode Pengembangan (Baird, 2002 : 12)

Berdasarkan buku Stewart Baird Extreme Programming (XP) memiliki

lima fase dalam proses pengembangan, yaitu (Baird, 2002 : 36):

2.1.1. Exploration

Fase exproration merupakan permulaan dari projek yang akan

dilaksanakan. Dalam fase ini pengguna dan pengembang yang bekerja

bersama untuk mengeksplorasi teknologi yang memungkinkan untuk

digunakan, mendefinisikan kebutuhan, serta melengkapi daftar dari user

story (Baird, 2002 : 37) .

2.1.1. Planning

Fase ini merupakan satu tahap pendek dimana pengguna dan

pengembang sependapat pada fitur yang akan diluncurkan pertama. Fitur

(user stories) disampaikan dengan membuat proses bisnis dan teknis dari

fitur tersebut (Baird, 2002 : 38).

2.1.1. Iterations

Fase iterasion adalah dimana pekerjaan nyata dari pembangunan

terjadi. Fase ini dimulai dengan memilih user story yang mempunyai

24

prioritas tertinggi, kemudian melakukan pengembangan dengan

pembuatan kode dan melakukan pengujian (Baird, 2002 : 39).

2.1.1. Productionizing

Pada akhir dari peluncuran, produk sistem yang dikembangkan

diverifikasi untuk diterapkan dalam lingkungan pengguna. Tahap

verivikasi ini juga berguna dalam menguji produk dengan sampel user

untuk melakukan uji penerimaan terhadap peluncuran yang terakhir dari

pengembangan sistem (Baird, 2002 : 40).

2.1.1. Maintenance

Setelah pengembangan telah selesai dilakukan dan berada dalam

tahapan maintenance. Dengan menggunakan XP dapat secara konstan

melakukan evolusi, refactor, dan refining sistem yang telah

dikembangkan. Kemampuan unruk meningkatkan mutu sistem dapat

dilakukan dengan uji otomatisasi yang diverifikasi oleh sistem. Hal ini

daiharapkan dapat membantu dalam pengubahan kode program dengan

kepercayaan yang tinggi.

Perlu diperhatikan juga adalah migrasi data dan strategi

penambambalan sistem yang digunakan agar pada saat dilakukan tidak

mempengaruhi atau memperburuk kinerja dari sistem yang telah berjalan

dengan stabil (Baird, 2002 : 41).

Selain lifecycle, XP juga mempunyai pembagian peran dalam

proses pengembangan sistem, yaitu (Baird, 2002 : 46) :

25

Tabel 2.2. Extreme Programming Role’s

Group Role Responsibilities

Business Customer Membiayai, mengarahkan, memimpin bisnis

Manager Menjadwalkan pertemuan, menghadapi pengguna dan

manajemen, menjelaskan kebingungan tim,

menghadiri pertemuan.

Technical Developer /

programmer

Memperkirakan stories, menentukan tugas teknikal,

implementasi stories (menulis kode dan pengujian).

Tracker Memonitor kemajuan proyek, inisiasi tindakan jika

terjadi masalah monitoring.

Coach Memastikan XP diterapkan, mentoring, memimpin

tim teknis, Memberika pertolongsn jika dibutuhkan.

2.13. Penelitian Terdahulu Tentang Alfresco

Penelitian sejenis tentang workflow dokumen yang digunakan penulis

dalam melakukan penelitian adalah sebagai berikut (Ikhwan, 2007 : 1):

Peneliti : Choirul Ikhwan dan Hendrik

Judul Penelitian : Penanganan Proyek Pengembangan Perangkat

Lunak ..Dengan Alfresco

Tahun Penelitian : 2007

Instansi : Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknologi

..Industri, Universitas Islam Indonesia

Penelitian tersebut menunjukan bahwa Alfresco sebagai Enterprise

Content Management System (ECMS) dapat mengelola suatu proyek

26

pengembangan perangkat lunak dengan cukup efektif dan cukup mudah untuk

digunakan. Penelitian yang telah dilakukan tersebut, meneliti penggunaan

Alfresco secara administratif, serta menunjukkan bahwa dari sisi pengembangan

atau kostumisasi relative lebih sulit untuk dilakukan.

2.14. Metode Pengumpulan Data

2.14.1. Pemilihan Sampel (Hasibuan , 2007 : 72)

Research sampling atau study sampling berguna untuk mencari dan

meneliti sebagian kecil dari obyek, situasi atau periswa. Sebagian individu

yang diselidiki dalam penelitian tersebut disebut sampel atau contoh,

sedangkan semua individu yang diperoleh dari sampling tersebut disebut

dengan populasi.

Populasi adalah sekelompok orang, kejadian atau segala sesuatu

yang mempunyai karakteristik tertentu. Anggota Populasi disebut elemen

populasi. Penentuan populasi berbeda dengan unit analisis. Unit analisis

bisa pada tingkat individual, kelompok atau organisasi. Jika unit analisis

adalah individual, maka populasi data akan menentukan siapa dan berapa

individu yang akan diteliti.

Teknik-teknik Sampling :

a. Tenik random sampling (probability sampling) atau pengambilan

sampling secara acak adalah teknik pengambilan sampel dimana semua

individu dalam populasi baik secara sendiri-sendiri atau bersama-sama

memiliki kesempatan yang sama untuk dipilih menjadi anggota sampel.

27

b. Teknik non random sampling (nonprobability sampling) adalah cara

pengambilan sampel dimana tidak semua anggota populasi memiliki

kesempatan yang sama untuk dipilih menjadi sampel penelitian.

Penggunaan teknik sampling nonprobability ini terkadang digunakan

dengan mempertimbangkan faktor-faktor tertentu.

2.14.2. Wawancara

Teknik pengumpulan data survei dilakukan dengan menggunakan

teknik wawancara yang berupa tanya jawab peneliti dengan responden

(narasumber). Wawancara tersebut berupa percakapan langsung (face to

face) antara dua pihak atau lebih untuk mendapatkan informasi secara

lisan dengan tujuan untuk memperoleh data yang dapat menjelaskan

ataupun menjawab suatu permasalahan penelitian. Wawancara merupakan

salah satu faktor penting dalam menggali informasi dari narasumber

(Hasibuan , 2007 : 84).

2.14.3. Kuesioner

Kuesioner merupakan daftar pertanyaan yang diajukan pada

seorang responden untuk mencari jawaban dari permasalahan yang diteliti.

Dalam kuesioner terdapat pertanyaan, pernyataan dan isian yang harus

dijawab oleh responden. Jawaban yang diberikan bias bersifat tertutup

dimana alternatif jawaban telah disediakan oleh peneliti,dan ada juga

jawaban terbuka dimana responden bebas menuliskan jawabannya tanpa

adanya paksaan maupun jawaban yang berasal dari kombinasi keduanya

28

yang merupakan campuran dari jawaban tertutup dan terbuka (Hasibuan ,

2007 : 86).

2.14.4. Studi Pustaka

Pengumpulan data dan informasi dengan cara membaca buku-buku

terkait yang dapat dijadikan bahan acuan bagi pengembangan sistem

informasi yang sedang dilakukan (Hasibuan , 2007 : 21).

29

BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

3.1. Kerangka Berpikir

Dalam melakukan penelitian ini, penulis melakukan tahapan-tahapan

kegiatan dengan mengikuti rencana kegiatan yang tertuang dalam kerangka

berpikir.

Refine Plan

30

Gambar 3.1. Ilustrasi Kerangka Berpikir

3.2. Teknik Pengumpulan Data

Dalam penelitian ini, diperlukan data-data serta informasi sebagai bahan

yang dapat mendukung kebenaran materi uraian dan pembahasan. Teknik

pengumpulan data yang dilakukan oleh penulis adalah sebagai berikut :

a. Penentuan Sampel

Penentuan sampel dilakukan untuk pengujian akhir sistem,

menggunakan metode nonprobrability sample, yaitu sampling aksidental.

Merujuk pada buku Hasibuan, sampling aksidental merupakan teknik

penentuan sampel berdasarkan faktor spontanitas, artinya siapa saja yang

secara tidak sengaja bertemu dengan peneliti dan sesuai dengan

Penyusunan Kesimpulan

31

karakteristiknya maka orang tersebut dapat digunakan sebagai sampel.

Aksidental dipilih karena terdapat ketidakjelasan dalam jumlah populasi,

sehingga penulis menggunakan kriteria khusus dalam menentukan sampel.

Tahapan pemilihan sampel yang dilakukan oleh penulis adalah sebagai

berikut :

Gambar 3.2. Tahapan Pemilihan Sampel

b. Wawancara

Penulis melakukan pertemuan dan wawancara kepada pihak-pihak

yang nantinya akan berhubungan dengan sistem yang akan dikembangkan

ini. Pihak-pihak yang dimaksud adalah Ibu Viva Arifin sebagai sekretaris

program studi dan Bapak Zulfiandri sebagai dosen. Pada saat wawancara

dengan Ibu Viva didapatkan dokumen usulan prosedur skripsi tahun 2009

pada Program Studi Teknik Informatika UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

Kemudian penulis juga melakukan wawancara dengan mahasiswa yaitu

Aryanti Saputri dan M. Iqbal. Dari wawancara yang dilakukan kepada

Aryanti dan M.Iqbal dapat disimpulkan bahwa Aryanti membutuhkan

32

waktu selama 2 bulan, sedangkan M. Iqbal membutuhkan waktu selama 1

bulan. Hasil wawancara dapat dilihat pada lampiran wawancara.

c. Studi pustaka

Pada tahapan pengumpulan data dengan cara studi pustaka, penulis

mencari referensi-referensi yang relevan dengan objek yang akan diteliti.

Pencarian referensi dilakukan di perpustakaan, toko buku, maupun secara

online melalui internet. Setelah mendapatkan referensi-referensi yang

relevan tersebut, penulis lalu mencari informasi-informasi yang

dibutuhkan dalam penelitian ini dari referensi-referensi tersebut. Informasi

yang didapatkan digunakan dalam penyusunan landasan teori, metodologi

penelitian serta pengembangan aplikasinya secara langsung. Pustaka-

pustaka yang dijadikan acuan dapat dilihat pada halaman daftar pustaka.

d. Kuisioner

Teknik ini digunakan dalam pengujian (testing) akhir guna

mengetahui tingkat kepuasan pengguna terhadap workflow dokumen

proposal skripsi. Hasil kuesioner pengujian terdapat dalam lampiran user

acceptance test.

3.3. Metode Pengembangan Sistem

Metodologi pengembangan sistem yang digunakan pada penelitian ini

adalah Extreme Programming (XP). Pemilihan metodologi ini dilakukan dengan

alasan requirement sistem yang berubah dengan cepat, karena sistem yang

digunakan disesuaikan dengan kebutuhan user, sehingga ketika ada perubahan

yang diminta oleh client/user perubahan langsung dilakukan. Pemilihan

33

metodologi ini juga dikarenakan aplikasi yang dikembangkan berfokus pada

coding dan testing. Alasan lain adalah adanya keterlibatan user dalam

pembangunan aplikasi misalnya pada tahap exploration dengan mengumpulkan

user stories. Selain itu, XP dipilih karena waktu pengerjaan sistem yang singkat.

Merujuk pada buku Stewart Baird, XP terdiri dari beberapa kumpulan aturan dan

praktek yang berhubungan pada empat kerangka kegiatan, yaitu exploration,

planning, iteration, dan productionizing. Kegiatan yang dilakukan oleh penulis

dalam pengembangan sistem, yaitu :

a. Exploration Phase

Pada fase ini dilakukan beberapa kegiatan, yaitu :

1) Identifikasi vision

2) Identifikasi ruang lingkup dan kebutuhan sistem

3) Menentukan tools dan teknologi

4) Studi fisibilitas

Tahapan exploration ini akan menghasilkan :

1) Vision statement

2) System metaphor

3) User story

b. Planning Phase

Dalam fase ini dilakukan beberapa kegiatan, antara lain :

1) Menentukan batasan dan prioritas

2) Membuat tahapan teknis

3) Membuat rencana peluncuran

34

4) Mempersiapkan uji penerimaan pengguna.

Fase ini menghasilkan ;

1) Release schedule

2) User Acceptance Test (UAT) Criteria

c. Iterations Phase

Fase ini dilakukan beberapa kegiatan, yaitu :

1) Membuat kriteria pengujian

2) Membuat desain sederhana

3) Implementasi

4) Integrasi

5) Melakukan uji penerimaan

6) Melacak kemajuan

7) Menentukan penerimaan

Fase iteration ini menghasilkan :

1) Kriteria Pengujian

2) Listing Program

3) Hasil Pengujian

d. Productionizing Phase

Fase ini dilakukan pengujian oleh pengguna terhadap sistem yang

telah dikembangkan menggunakan kriteria uji penerimaan pengguna

sebagai parameter pengujian dengan metode pengujian black-box.

Lebih lanjut mengenai fase ini dapat dilihat pada sub-bab 4.4.

35

BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1. Exploration Phase (Fase Eksplorasi)

4.1.1. Identifikasi Vision

Vision adalah suatu pandangan umum tentang kebutuhan inti

pengembangan sistem workflow dokumen. Vision menangkap kebutuhan

dan keharusan desain pengembangan sistem pada level yang sangat tinggi,

guna memberikan pemahaman tentang sistem workflow dokumen yang

akan dikembangkan.

Vision tertuang ke dalam vision statement yang menyediakan

sebuah dasar kontrak berlevel tinggi dalam penguraian tujuan dari

pengembangan sistem workflow dokumen. Costumer dan manager

bekerjasama dalam pembuatan vision statement pengembangan sistem

workflow dokumen.

Berikut adalah vision statement pengembangan sistem workflow

dokumen :

Vision Statement Date

Briefly describe the vision of project development.

Mengelola dokumen proposal skripsi pada pogram studi teknik informatika

UIN Jakarta, yang menyediakan upload atau create dokumen proposal, workflow

untuk proposal, serta pencarian untuk dokumen proposal skripsi.

36

Gambar 4.1. Prosedur Pengajuan Proposal Skripsi Yang Berjalan

Gambar 4.1. merupakan prosedur pengaajuan skripsi yang berjalan

pada Program Studi Teknik Informatika. Dari gambar 4.1. tersebut,

terdapat langkah atau tahapan sebagai berikut :

1. Mahasiswa mengajukan proposal skripsi kepada staff akademik

prodi.

2. Staff akademik prodi menyerahkan kepada sekretais prodi.

3. Sekretaris prodi menentukan kelayakan proposal skripsi. jika

layak maka akan diserahkan kepada dosen, jika tidak layak

akan dikembalikan kepada mahasiswa untuk direvisi atau

diganti dengan topik yang baru.

4. Setelah proposal dinyatakan layak, kemudian bahas dalam

sebuah rapat antara sekretaris prodi atau ketua prodi beserta

37

dosen, untuk mengetahui dosen yang bersedia untuk menjadi

pembimbing 1 dan 2.

5. Skretaris prodi menunjuk dua dosen untuk menjadi dosen

pembimbing 1 dan 2.

6. Dosen yang ditunjuk oleh sekretaris prodi memberikan

pernyataan apakah bersedia atau tidak, untuk menjadi

pembimbing skripsi. Jika salah satu dari dosen yang ditunjuk

tidak bersedia, maka sekretaris prodi kembali menunjuk dosen

yang lain. Jika kedua dosen yang ditunjuk bersedia, maka

proposal diserahkan kepada ketua prodi.

7. Ketua prodi menentukan kelayakan akhir dari hasil pengajuan

proposal dan pembimbingan skripsi. Jika ketua prodi

menyetujui maka akan dibuatkan data SK yang akan digunakan

oleh staff fakultas untuk pengajuan penerbitan surat tugas

pembimbingan. Jika ketua prodi tidak menyetujui, maka

proposal akan dikembalikan kepada sekretaris prodi untuk

dilakukan dilakukan penunjukan ulang atau mengembalikan

kepada mahasiswa untuk direvisi.

Dari proses diatas terdapat 5 tahapan yang dilakukan oleh

mahasiswa, yaitu mengajukan proposal kepada staff prodi, mengajukan

proposal kepada pembimbing 1, mengajukan proposal kepada pembimbing

2, mengajukan proposal kepada ketua prodi, dan menyerahkan hasil

persetujuan ketua prodi kepada staff fakultas.

4.1.2. Identifikasi Ruang Lingkup dan Kebutuhan Sistem

Ruang lingkup dan kebutuhan sistem untuk workflow dokumen

tertuang dalam system metaphor dan user story. System metaphor

merupakan kalimat yang merupakan abstraksi terhadap sistem yang akan

38

dikembangkan. System metaphor yang dihasilkan dalam tahapan ini adalah

sebagai berikut :

System Metaphor

Date


Sistem yang dikembangkan dapat diibaratkan sebagai sebuah virtual office

atau kantor maya yang memungkinkan bagi user atau costumer untuk

mengupload dokumen proposal skripsi, edit dokumen proposal, melakukan

workflow terhadap sebuah dokumen proposal, dan melakukan pencarian

terhadap dokumen proposal skripsi

User story merupakan penjelasan non-teknis dari kebutuhan sistem

yang ditulis secara singkat oleh client dalam hal ini Ibu Viva. Jika terdapat

kebutuhan yang belum didefinisikan, pengguna dapat menambahkannya

pada user story dasar (base story) atau membuat user story baru sebagai

penambahan untuk base story. Sehingga user story digunakan sebagai

salah satu alat komunikasi antara pengguna dan pangembang sistem. User

story dasar adalah sebagai berikut :

User Story Base

Story No. 1 Date Started

Developer Wahyudianto Date Completed

Briefly describe the base story of the project development.

Sistem menyediakan pengelompokan akses terhadap folder (space) untuk

tempat dokumen proposal skripsi, dapat mengupload dokumen proposal,

menyediakan proses workflow untuk dokumen proposal skripsi, dan dapat

melakukan pencarian untuk dokumen proposal skripsi, serta edit dokumen.

39

Pada sistem workflow dokumen, ruang lingkup pengembangan

adalah pada proses pengajuan proposal skripsi, yang kebutuhannya terdiri

dari proses workflow, upload dokumen, dan edit dokumen, serta pencarian

dokumen proposal skripsi. Visualisasi kebutuhan sistem dapat dilihat pada

gambar 4.2.

staff_akademik

ka_prodi

upload proposal

mahasiswa

dosen

fakultas

search proposal

workflow proposal

<<include>>

prodi

sek_prodi

staff_fakultas

pembimbing

edit proposal

<<include>>

Gambar 4.2. Diagram Usecase

Ruang lingkup dan kebutuhan yang tertuang dalam user story,

tersebut dapat dilihat pada lampiran user story.

4.1.3. Menentukan Tools dan Teknologi

Berdasarkan kebutuhan yang terdapat dalam user story base,

ditentukan bahwa teknologi yang akan digunakan adalah Alfresco Labs

Edition versi 3.0 sebagai aplikasi yang akan dikembangkan. Selain itu,

untuk menjalankan Alfresco dibutuhkan server java dalam hal ini Tomcat

40

versi 6.0.18 (J2EE) dan server database dalam hal ini MySQL

Community versi 5.1.30.

Untuk mengembangkan Alfresco, digunakan Alfresco Standard

Development Kits (SDK) Labs Edition versi 3.0 sebagai dasar

pemrograman. Eclipse digunakan sebagai tools pengembangan karena

Alfresco merupakan proyek yang dikembangkan dengan Eclipse. Serta

plugin JBPM Graphical Process Designer untuk Eclipse yang digunakan

untuk mengembangkan workflow. Tools dan teknologi yang digunakan

telah dicoba dan dipastikan dapat memenuhi kebutuhan pengguna sesuai

dengan vision statement.

4.1.4. Studi Fisibilitas

a. Sumber Daya

Jika ditinjau dari studi kelayakan sistem pada sisi sumber

daya, sistem yang dikembangkan membutuhkan sumber daya

antara lain berupa manusia, server, jaringan komputer, serta

tools yang dibutuhkan. Dan sumber daya tersebut telah tersedia

di FST. Staff FST dapat ditugaskan sebagai admin. Server

dapat menggunakan komputer yang terdapat pada PUSDATIN.

Jaringan komputer dapat menggunakan wifi fakultas atau

menggunakan sub-domain www.fstuinjkt.ac.id. Sedangkan

tools menggunakan open source software. Maka ditinjau dari

sisi sumber daya sistem ini dapat dikembangkan.

b. Teknologi

41

Dari sisi teknologi, sistem ini dikembangkan dengan

berbasis web, maka dapat diakses oleh client dengan berbagai

macam tipe web browser, seperti misalnya Mozilla Firefox,

Opera, dan Internet Explorer. Sedangkan dari sisi server,

aplikasi ini dikembangkan dengan menggunakan bahasa

pemrograman Java yang bersifat multi platform sehingga dapat

dijalankan pada sistem operasi berbasis Windows maupun

Unix. Pada penelitian ini, penulis menggunakan web browser

Mozilla Firefox dan sistem operasi berbasis Windows.

c. Waktu

Dari sisi waktu, sistem yang dikembangkan mendukung

proses workflow untuk proposal skripsi. Dengan menggunakan

metodologi pengembangan sistem extreme programming, dapat

mempercepat pengembangan sistem workflow proposal skripsi.

Sesuai dengan waktu yang dibutuhkan pada metodologi

extreme programming, waktu maksimal pengembangan sistem

adalah tiga bulan (http://www.information-age.com/channels/

development-and-integration/features/451431/the-agile-revoluti

on.thtml, diakses pada 18 November 2010, 13:52). Sehingga

pengembangan sistem workflow dokumen dapat dilakukan

dengan waktu maksimal 3 bulan.

d. Biaya

Sistem workflow dokumen yang akan dikembangkan ini

menggunakan tools dan teknologi open source dan freeware,

42

dimana pengembang tidak perlu mengeluarkan biaya untuk

mendapatkan lisensi dari tools dan teknologi yang digunakan.

Dengan demikian, ditinjau dari sisi waktu pengembangan

sistem workflow dokumen dapat dilakukan.

4.2. Planning Phase (Fase Perencanaan)

4.2.1. Menentukan Batasan dan Prioritas

Batasan dan prioritas ditentukan dari vision document dan base

story yang telah dibuat. Base story dipecah menjadi beberapa story yang

mewakili fitur atau fungsi dari sistem.

Tabel 4.1. High-Level Feature List

User Story Estimate (Weeks)

Workflow dokumen proposal 7

Tipe dan properti dokumen proposal 3

Total 10

Penulis memecah base story menjadi 2 user story berdasarkan

fungsionalitas sistem, yaitu :

a. Workflow dokumen

Story No. 1.1 Date Started


Priority 1

Story Description :

Workflow proses : mahasiswa ke staff, staff ke sek_prodi, sek_prodi

ke mahasiswa atau dosen, dosen ke sek_prodi, sek_prodi ke dosen,

43

dosen ke sek_prodi atau ka_prodi, ka_prodi selesai.

b. Tipe dan properti dokumen

Story No. 1.2 Date Started


Priority 2

Story Description :

Menyediakan content model yaitu Content Type : Proposal Skripsi,

properti : nim dan nama pada saat upload dokumen, serta untuk

pencarian dokumen dengan menambahkan nim, nama dan content

type proposal skripsi pada form pencarian dokumen proposal

4.2.2. Membuat Tahapan Teknis

Tahapan teknis dituangkan dengan membuat task story pada setiap

user story. Task story berguna untuk memberikan petunjuk tahapan

pekerjaan yang akan dilakukan untuk pengimplementasian secara teknis

dari user story.

Story No. 1.2 Date Started 10/10/10


Priority 1

Story Description :

Workflow proses : mahasiswa ke staff, staff ke sek_prodi, sek_prodi

ke mahasiswa atau dosen,dosen ke sek_prodi, sek_prodi ke dosen,

dosen ke sek_prodi atau ka_prodi, ka_prodi selesai.

Task Description Estimate

Membuat workflow model

44

Membuat workflow diagram

Membuat process definition

Membuat resource bundle

Membuat web config ui

Comments :

Date Comment Developer

Code Completed (Y/N) :

Integrated (Y/N) :

Actual Hours :

Untuk user story lebih lanjut dapat dilihat pada lampiran user story

4.2.3. Membuat Rencana Peluncuran

Rencana peluncuran merupakan tahapan perencanaan iterasi dari

pengembangan sistem dengan menggunakan hasil dari tahapan scope dan

prioritas dari user story yang ada. Story yang menjadi prioritas pertama

akan menjadi iterasi yang pertama dalam pengembangan sistem.

Berdasarkan scope dan prioritas user story, dapat dibuat rencana

peluncuran sebagai berikut :

Tabel 4.2. Rencana Peluncuran

Story Effort Iteration 0 Iteration 1 Iteration 2

Setup, space, dan security 3

Workflow dokumen 3

Tipe / properti dokumen 2

45

Tabel 4.2. menunjukan bahwa dalam pengembangan sistem

workflow dokumen, terdapat tiga iterasi dan sebuah iterasi akan terus

berjalan sebelum menyelesaikan seluruh task story dan kepuasan

costumer.

4.2.4. Mempersiapkan Uji Penerimaan Pengguna

Setelah pengembangan sistem workflow dokumen prosedur

pengajuan proposal skripsi dilakukan, perlu dilakukan proses pengujian

(testing) terhadap sistem yang telah dibuat. Pengujian yang akan dilakukan

yaitu beta testing yang dilakukan oleh pengguna sistem menggunakan data

yang sebenarnya. Pengujian tersebut menggunakan metode black box

testing.

Daftar kriteria uji penerimaan pengguna terdapat pada lampiran

User Acceptance Test (UAT) sebagai dokumentasi persiapan pengujian

terhadap workflow dokumen prosedur pengajuan proposal skripsi.

4.3. Iterations Phase (Fase Perulangan)

4.3.1. Iteration 0

Sesuai dengan rencana pelepasan pada fase perencanaan, user story

yang diimplementasikan pada iteration 0 adalah story nomor 1.1. Story

nomor 1.1 dilakukan pembuatan user dan space pada Alfresco. Data yang

digunakan untuk user merupakan sampel data dari data mahasiswa, dosen,

staff prodi, sekretaris prodi, ketua prodi, dan staff fakultas. User Story 1.1

dapat dilihat pada lampiran user story.

46

4.3.1.1. Membuat Kriteria Pengujian

a. Memeriksa akses keamanan untuk user pada space atau

folder

Langkah Pengujian :

1) Login dengan user dari masing-masing group

2) Masuk pada space skripsi

Kriteria keberhasilan :

1) User dengan level consumer hanya dapat view

content

2) User dengan level contributor dapat view dan add

content

3) User dengan level editor dapat view dan edit content

4) User dengan level coordinator dapat view, add, edit,

dan delete content

4.3.1.2. Membuat Disain Sederhana

a. User dan Group

Tabel 4.3. Daftar User dan Group

Group User Keterangan

Mahasiswa Mahasiswa Semua Mahasiswa

Dosen Dosen Semua Dosen

Prodi Ketua, Sekretaris, Staff

Akademik

P. Yusuf, B. Viva,

P. Tomi

Fakultas Staff FST P. Nicky

47

Dari table 4.3. dapat dilihat, terdapat empat group

yang terdiri dari user individu. Group mahasiswa terdiri

dari seluruh mahasiswa program studi Teknik

Informatika. Sedangkan group dosen terdiri dari seluruh

dosen program studi Teknik Informatika. Group prodi

terdiri dari staff akademik, sekretaris, dan ketua prodi.

Sedangkan untuk group fakultas terdiri dari satu user

yaitu staff akademik fakultas.

b. Space

Tabel 4.4. Daftar Direktori Space

Space Subspace Content

Proposal

Skripsi

Proposal Diajukan Proposal yang diajukan Mahasiswa

Proposal Disetujui Proposal yang telah disetujui

Data SK Data proposal yang telah disetujui

Skripsi merupakan root space atau folder. Dalam

space proposal skripsi terdiri dari tiga subspace yaitu

proposal diajukan, proposal disetujui, dan data sk.

c. Akses Pengguna

Tabel 4.5. Daftar Level Akses Pengguna

Group :User Space Proposal Skripsi

Proposal

Diajukan

Proposal

Disetujui

Data SK

Group:mahasiswa Contributor Consumer Consumer

Group:dosen Editor Editor Consumer

48

Group:prodi Consumer Consumer Consumer

Group:fakultas Consumer Consumer Consumer

User:sek prodi,ka prodi Coordinator Coordinator Coordinator

Tabel 4.5 merupakan matrik akses user terhadap

space proposal skripsi. Pada tabel tersebut user sek

prodi dan ka prodi yang termasuk group prodi

mempunyai akses coordinator yang berarti mempunyai

akses penuh. Sementara group prodi sendiri mempunyai

akses sebagai consumer. Dalam hal ini tidak menjadi

masalah, yang berarti dari grup prodi hanya sek_prodi

dan ka_prodi yang mempunyai akses coordinator,

sedangkan yang lain tetap consumer.

4.3.1.3. Implementasi

a. Instalasi dan Konfigurasi Alfresco

Dalam pengembangan sistem ini tentunya harus

melakukan instalasi dan konfigurasi Alfresco Labs 3.0

dengan MySQL.

Installasi keduanya dilakukan dengan standart.

Kemudian setting database yaitu dengan menggunakan

kode sql :

create database alfresco default character set utf8;grant all on alfresco.* to 'alfresco'@'localhost' identified by 'alfresco' with grant option;

49

grant all on alfresco.* to 'alfresco'@'localhost.localdomain' identified by 'alfresco' with grant option;

Selain database, konfigurasi juga perlu dilakukan untuk

server email. Konfigurasi dilakukan pada file custom-

repository.properties yang terletak pada

<alfresco>\tomcat\shared\classes\alfresco\extension

yaitu :

mail.host=localhostmail.port=25mail.username=alfresco@localhostmail.password=alfrescomail.from.default=alfresco@alfresco.org

Kemudian konfigurasi dilakukan pada Mercury

Mail Server sebagai sebagai server lokal. Konfigurasi

pada Mercury dilakukan dengan menambah akun email

sesuai dengan akun email pada Alfresco.

Gambar 4.3. Tampilan User Details Pada Mercury Mail

50

Konfigurasi kemudian dilakukan pada mail client

dengan menggunakan Outlook, dengan menggunakan

akun email Alfresco. Kemudian start Alfresco Server

dari start menu.

b. User dan Groups

Tahapan ini menggunakan menu administrative

console dari Alfresco dengan melakukan login sebagai

admintrator (user : admin dan password : admin).

Pembuatan akun user dikakukan dalam menu user

administration dengan contoh minimum data :

First name :

Last name :

Email :

Space allocation :

User name :

Password :

Setelah semua user telah dibuat, selanjutnya

adalah pembuatan group. Mengelola Grup merupakan

menu untuk pembuatan group. Setelah group telah

dibuat kemudian memasukan user pada group yang

telah disebutkan pada table 4.3.

c. Space

Berdasarkan desain space yang ada pada table

4.4., implemetasi space tersebut dibuat pada direktori

51

Halaman Instansi setelah login sebagai administrator.

Dengan menggunakan membuat space pada menu

toolbar. Implementasi didasarkan pada struktur hirarki

sesuai dengan design space pada table 4.4.

d. Akses Keamanan

Implementasi akses keamanan untuk space

dilakukan dengan menggunakan menu mengelola

pengguna space setelah melakukan login sebagai

admin, untuk masing-masing space yang ada dalam

space proposal skripsi. Akses yang diterapkan adalah

sesuai dengan design yang ada pada table 4.5.

Implementasi akses ini dilakukan dengan mengundang

user untuk dapat mengakses isi yang ada pada space

tersebut sesuai dengan level akses yang ditentukan.

4.3.1.4. Melakukan Uji Penerimaan

Pengujian dilakukan dengan menggunakan kriteria

pengujian pada sub bab 4.3.1.1. Pengujian yang dilakukan,

menggunakan kode R (Read), A (Add), E (Edit), dan D (Delete).

Hasil pengujian terdapat paa tabel 4.6.

Tabel 4.6. Hasil Pengujian Iterasi 0

Group:User Proposal

Diajukan

Proposal

Disetujui

Data SK Hasil

Pengujian

R A E D R A E D R A E D

Mahasiswa:mhs01 v v x x v x x x v x x x OK

52

Dosen:dosen01 v x v x v x x x v x x x OK

Prodi:staffakademik v x x x v x x x v x x x OK

Prodi:sekprodi v v v v v v v v v v v v OK

Fakultas:stafffst v x x x v x x x v x x x OK

4.3.1.5. Melacak Kemajuan

Pekerjaan yang telah diselesaikan dapat dilacak dengan

menyempurnakan user story. Dimana pada user story terdapat code

complete, integrated, dan actual hours. User story dinyatakan

selesai (complete) jika code, integrated, dan actual hours telah

diisi. Dan waktu yang digunakan untuk menyelesaikan user story

pada iterasi ini adalah 16 jam.

4.3.1.6. Menentukan Penerimaan

Berdasarkan hasil pengujian diatas dinyatakan bahwa

iteration 0 telah diterima dan dapat diluncurkan. Dengan demikian

berarti iterasi dilanjutkan pada iteration 1.

4.3.2. Iteration 1

Pada tahapan iterasi 1 ini akan dilakukan pengembangan advance

workflow pada alfresco dengan menggunakan story nomor 1.2 yang

menunjukan penjelasan prosedur proposal skripsi yang akan

dikembangkan pada Program Studi Teknik Informtika. Untuk lebih jelas

mengenai story nomor 1.2 dapat dilihat pada lampiran user story.

53

Berdasarkan observasi dan wawancara yang telah dilakukan,

proses workflow dokumen prosedur pengajuan proposal skripsi yang

dikembangkan, yaitu :

Gambar 4.4. Workflow Dokumen Proposal Skripsi

Gambar 4.8. menunjukkan adannya pemberitahuan melalui email pada

prosedur pengajuan proposal skripsi, yaitu :

1. Jika sekretaris prodi menyatakan sebuah proposal skripsi tidak layak

untuk penelitian, maka email pemberitahuan menuju kepada

mahasiswa

54

2. Jika sekretaris prodi menyatakan proposal skripsi layak, maka email

pemberitahuan menuju kapada dosen sebagai pemberitahuan bahwa

terdapat proposal yang harus diperiksa.

3. Email pemberitahuan kepada sekretais prodi bahwa dosen telah seesai

memeriksa proposal.

4. Email pemberitahuan kepada dosen untuk memeriksa dan menyatakan

kesediaan untuk menjadi dosen pembimbing.

5. Email pemberitahuan kepada mahasiswa, staff prodi, sekretaris prodi,

pembimbing 1 dan 2, serta staff fakultas jika ketua prodi menyetujui

proposal dan penunjukan pembimbing.

Dengan sistem workflow dokumen, mahasiswa hanya melakukan

dua tahapan pada gambar 4.8, yaitu upload dokumen proposal dan

memulai workflow dokumen.


a. Memeriksa permulaan workflow dokumen proposal

skripsi

Langkah Pengujian:

1) Memulai workflow dengan memilih prosedur

pengajuan proposal skripsi

2) Mengisi form properti nim, nama, judul proposal,

dan konsentrasi peminatan

Hasil Diharapkan:

55

1) Sistem menampilkan Start Proposal Workflow yang

telah dimulai pada Daftar Tugas Selesai.

b. Memeriksa workflow pada tugas tinjauan sekretaris

program studi

Langkah Pengujian:

1) Meng-klik Peninjauan Sekretaris Prodi pada Daftar

Tugas Menunggu

2) Menolak atau menyetujui proposal skripsi

Hasil Diharapkan:

1) Sistem mengirim email kepada dosen atau

mahasiswa.

c. Memeriksa timer pada tugas tinjauan dosen

Langkah Pengujian:

1) Menyetujui workflow proposal pada tugas tinjauan

sekprodi

2) Menunggu hingga 3 hari tanpa tindakan pada

Tinjauan Dosen task

Hasil Diharapkan:

1) Sistem secara otomatis akan menyetujui dan

berjanjut pada proses setelah tinjauan dosen.

d. Memeriksa workflow pada tugas penunjukan

pembimbing

Langkah Pengujian:

56

1) Meng-klik Penunjukan Pembimbing pada Daftar

Tugas Menunggu

2) Memilih pembimbing untuk proposal skripsi

Hasil Diharapkan:

1) Sistem mengirim email kepada dosen yang ditunjuk

sebagai pembimbing.

e. Memeriksa workflow pada tugas tinjauan ketua program

studi

Langkah Pengujian:

1) Meng-klik Peninjauan Ketua Prodi pada Daftar

Tugas Menunggu

2) Menyetujui proposal dan pembimbingan skripsi

Hasil Diharapkan:

1) Sistem mengirim email kepada mahasiswa, staff

akademik, sekretaris prodi, pembimbing 1 dan 2,

serta staff fakultas yang memberitahukan bahwa

proposal dan pembimbingan telah disetujui, dan

agar staff fakultas membuatkan surat tugas

pembimbingan skripsi.

2) Membuat file pada space Data SK yang berisi

informasi pembimbingan skripsi, untuk pembuatan

dan penebitan surat tugas pembimbingan.

3) Meng-kopi dokumen proposal skripsi yang

ditempatkan pada space Proposal Disetujui.

57

4.3.2.2. Membuat Desain Sederhana

Pengembangan workflow dilakukan dengan menggunakan

gambar 2.2 sebagai rujukan.

a. Workflow Task Model

Gambar 4.5. Model Workflow Task

Workflow model pada gambar 4.9. merupakan metadata

atau properti dari tiap-tiap tugas yang ada pada workflow

dokumen.

58

b. Workflow Diagram

Gambar 4.6. Diagram Workflow Pada JBPM Designer

Workflow diagram pada gambar 4.10. merupakan proses

alur kerja dokumen proposal skripsi, dimana digambarkan

menggunakan notasi JBoss BPM.


a. Membuat Proyek Ektensi Untuk Workflow Dokumen

Proyek eksensi Alfresco dibuat dalam Eclipse IDE serta

menggunakan plugin JBPM Graphical Process Designer.

Selain Eclipse untuk pengembangan Alfresco juga dibutuhkan

Alfresco SDK, yang sesuai dengan versi Alfresco yang

digunakan untuk dijadikan sebagai library atau base code yang

59

dapat dilakukan extend atau replace. Dalam pembuatan project

perlu diperhatikan struktur folder untuk Alfresco, yaitu :

|config|alfresco|extension|model|config|alfresco|extension|workflow|data|src|java|src|web|jsp|extension|src|web|META-INF|src|web|skripsi|images

b. Membuat Workflow Task Model

Task model dibuat dengan membuat file

taWorkflowModel.xml pada folder config| alfresco| extension|

model|, sesuai dengan desain workflow task model yang telah

dibuat.

Pembuatan task model dimulai dengan pendefinisian model

untuk workflow dengan membuat model baru.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><model name="tawf:taworkflowmodel"xmlns="http://www.alfresco.org/model/dictionary/1.0">

Setelah pendefinisian dilakukan, kemudian dilakukan import

terhadap model Alfresco yang akan di-extend untuk model

workflow.

<import uri="http://www.alfresco.org/model/bpm/1.0"prefix="bpm" />

Selanjutnya membuat pendefinisian terhadap namespace dari

model.

<namespace uri="http://www.skripsi.com/model/workflow/1.0" prefix="tawf" />

60

Pendefinisian model, import, dan namespace merupakan aturan

yang harus diikuti. Kemudian baru dapat mendefinisikan type

dan aspect dari model.

<type name="tawf:data"><parent>bpm:workflowTask</parent><properties>

<property name="tawf:nama_mhs"><type>d:text</type><multiple>false</multiple>

</property><property name="tawf:nim">

<type>d:text</type><multiple>false</multiple>

</property><property name="tawf:judul_proposal">


</property><property name="tawf:konsentrasi">

<type>d:text</type><constraints>

<constraint ref="tawf:peminatan"/>

</constraints> </property><property name="tawf:nama_dosen1">


</property><property name="tawf:nip1">


</property><property name="tawf:coment1">


</property><property name="tawf:nama_dosen2">






61

</property></properties><overrides>

<property name="bpm:packageItemActionGroup">

<default>edit_package_item_actions</default>

</property>overrides>

</type>

Workflow task model terdiri dari dua class model yaitu

tag <type> dan <aspect>. Sedangkan tag <parent>

mereprentasikan relasi generalisasi. Tag <property>

dimodelkan sebagai atribut dari class. Sedangkan tag

<association> menunjukan adanya asosiasi yang

mengarahkan tag <source> ke tag <target>. Tag

<mandatory-aspects> dimodelkan dengan adanya

aggregasi pada setiap tag <aspect>. File

taWorkflowModelxml dapat dilihat pada lampiran listing

program.

c. Membuat Workflow Process Definition

Dengan menggunaka Eclipse yang telah terinstal plugin

process designer, dapat dibuat sebuah process definition baru

dengan folder lokasi file adalah config| alfresco| extension|

workflow|. Setelah proses baru telah dibuat, terdapat file

processdefinition.xml pada folder yang merupakan nama dari

proses yang telah dibuat. Pada file processdefinition ini

dilakukan penulisan kode dengan menggunakan JPDL.

62

Untuk membuat processdefinition pertama dilakukan

pendefinisian dari proses.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><process-definition

xmlns="urn:jbpm.org:jpdl-3.1" name="tawf:wfproposal">

Kemudian mendaftarkan aktor-aktor yang akan terlibat

untuk mengerjakan tugas dalam workflow.

<swimlane name="staff"> <assignment

class="org.alfresco.repo.workflow.jbpm.AlfrescoAssignment">

<actor>#{people.getPerson('staffprodi')}</actor>

</assignment></swimlane>

Setelah semua aktor telah didefinisikan, selanjutnya

membuat tahapan tugas-tugas pada workflow.

<start-state name="start"> <task name="tawf:submitDocument"

swimlane="initiator"></task> <transition name=""

to="submit"></transition></start-state>

Untuk menghindari keterlambatan pengerjaan, terdapat

pula timer yang digunakan pada workflow.

<timer name="DosenTimer" duedate="1 minutes" transition="approve">

<action class="org.alfresco.repo.workflow.jbpm.AlfrescoJavaScript">

<script>logger.log("dosen review

timer expired...approving... ");</script>

</action></timer>

63

Selain timer, untuk mendukung penyampaian informasi,

terdapat pengiriman email kepada aktor workflow.


<runas>admin</runas> script> <variable

name="tawf_nama_mhs" access="read" /> <variable

name="tawf_judul_proposal" access="read" /><variable name="initiator"

access="read" /><variable name="sek_prodi"

access="read" /><variable

name="bpm_package" access="read" /><expression>

var mail = actions.create("mail");mail.parameters.to = initiator.properties.email;mail.parameters.subject = "Request to review";mail.parameters.from = sek_prodi.properties.email;mail.parameters.text = "Assalamu'alakum. \n Diberitahukan kepada '"+tawf_nama_mhs+"' bahwa proposal skripsi anda dengan judul '"+tawf_judul_proposal+"' tidak dapat digunakan sebagai topik penelitian dan harus diganti dengan topik yang lain. \n Terima kasih.";mail.execute(bpm_package);logger.log("\nreject, " + tawf_nama_mhs + "!!!");

</expression> </script></action>

Pada akhir dari tahapan workflow, jika disetujui oleh

ketua program studi, dibuat sebuah file berisi data proposal

skripsi dan pembimbing yang digunakan untuk pembuatan

surat keterangan pembimbingan oleh staff fakultas, serta dibuat

duplikat dari proposal yang diajukan.

64


<runas>admin</runas> <script> <variable

name="tawf_nama_mhs" access="read" /><variable name="tawf_nim"


name="tawf_judul_proposal" access="read" /><variable

name="tawf_konsentrasi" access="read" /><variable

name="tawf_nama_dosen1" access="read" /><variable name="tawf_nip1"


name="tawf_nama_dosen2" access="read" /><variable name="tawf_nip2"

access="read" /><variable name="msg"

access="read,write" /><variable name="initiator"


name="bpm_package" access="read" /><variable

name="tawf_d1Assignee" access="read" /><variable

name="tawf_d2Assignee" access="read" /><variable name="target"

access="read"/><variable name="appfolder"

access="read"/><variable name="appDate"

access="read"/><expression>

var msg = "Assalamu'alakum.\n Data surat keputusan pembimbingan skripsi dari proposal :\n Nama : "+tawf_nama_mhs+"\n NIM : "+tawf_nim+"\n Program Studi : Teknik Informatika\n Konsentrasi : "+tawf_konsentrasi+"\n Judul Skripsi : "+tawf_judul_proposal+"\n\n Pembimbing\n I : "+tawf_nama_dosen1+" ("+tawf_nip1+")\n II : "+tawf_nama_dosen2+" ("+tawf_nip2+")\n Tanggal Pengesahan : "+utils.pad(appDate.getDate(),2)+"/"+utils.pad((appDate.getMonth()+1),2)+"/"+utils.pad((appDate.getYear()-100),2)+"\n Terima Kasih.\n\n Mengetahui,\n Ketua Prodi Teknik Informatika";

65

var workflowFile = target.createFile(""+utils.pad((appDate.getYear()-100),2)+"-"+utils.pad((appDate.getMonth()+1),2)+"-"+utils.pad(appDate.getDate(),2)+"-"+appDate.getHours()+"-"+appDate.getMinutes()+"-"+appDate.getSeconds()+" SK "+tawf_nama_mhs+" "+tawf_nim+".txt");

workflowFile.content=msg;workflowFile.mimetype="text/plain";workflowFile.save();bpm_package.children[0].copy(appfolder);

</expression> </script></action>

Untuk selengkapnya file processdefinition.xml dapat

dilihat pada lampiran listing program.

d. Membuat Workflow Resource Bundle

Workflow resource bundle merupakan file

taWorkflow.properties yang dibuat pada folder config| alfresco|

extension|, file ini berisi pesan yang akan ditampilkan pada web

client sebagai pengganti nama task dari task model dan nama

transition dari process definition. Pesan untuk task model

ditulis dengan format <namespace> _ <nama task model> .

type . <namespace> _ <nama task> . title / desciption.

tawf_taworkflowmodel.type.tawf_revise.title=Revisi Proposaltawf_taworkflowmodel.type.tawf_revise.description=Revisi proposal oleh Mahasiswa

Sememtara untuk penulisan transition dari process definition

mempunyai format <namespace> _ <nama processdefinition> .

66

<node> . <nama node> . transition . <nama transition> . title /

description.

tawf_wfproposal.node.revisi.transition.resubmit.title=Revisitawf_wfproposal.node.revisi.transition.resubmit.description=Resubmit After Revisiontawf_wfproposal.node.revisi.transition.done.title=Membatalkantawf_wfproposal.node.revisi.transition.done.description=Stop Approvement Proposal Skripsi

Untuk selengkapnya file taWorkflow.properties dapat dilihat

pada lampiran listing program.

e. Konfigurasi Web Client

Konfigurasi web client dilakukan untuk mendaftarkan

tampilan workflow pada web Alfresco. File konfigurasi web-

client-config-custom.xml berada pada folder config| alfresco|

extension|.

<alfresco-config><config evaluator="node-type"

condition="tawf:submitDocument"replace="true">

<property-sheet><show-property

name="tawf:nama_mhs" display-label="Nama Mahasiswa"/>

<show-property name="tawf:nim"display-label="NIM"/>

<show-property name="tawf:judul_proposal" display-label="Judul Sementara"/>

<show-property name="tawf:konsentrasi" display-label="Konsentrasi"/>

<separator name="sepCust1"display-label="Dosen Pembimbing 1" component-generator="HeaderSeparatorGenerator" />

<show-property name="tawf:nama_dosen1" display-label="Nama Dosen" read-only="true"/>

67

<show-property name="tawf:nip1"display-label="NIP" read-only="true"/>

<show-property name="tawf:coment1" component-generator="TextAreaGenerator" display-label="Komentar" read-only="true"/>

<separator name="sepCust2"display-label="Dosen Pembimbing 2" component-generator="HeaderSeparatorGenerator" />


<show-property name="tawf:nip2"display-label="NIP" read-only="true"/>


<separator name="sepCust3"display-label-id="general" component-generator="HeaderSeparatorGenerator" />

<show-property name="bpm:comment" component-generator="TextAreaGenerator" display-label="Komentar"/>

</property-sheet></config>

<config evaluator="node-type"condition="tawf:selection" replace="true">

<property-sheet><separator name="sep1" display-

label-id="general" component-generator="HeaderSeparatorGenerator" />

<show-association name="tawf:d1Assignee" display-label-id="wf_reviewers" />

<show-association name="tawf:d2Assignee" display-label-id="wf_reviewers" />



</alfresco-config>

Untuk selengkapnya file web-client-config-custom.xml dapat

dilihat pada lampiran listing program.

68

f. Konfigurasi Spring Framework

Konfigurasi untuk Spring framework yang digunakan

untuk mengintegrasikan model proyek ekstensi dengan

membuat file skripsi-model-context.xml pada folder config|

alfresco| extension|.

<?xml version='1.0' encoding='UTF-8'?><!DOCTYPE beans PUBLIC '-//SPRING//DTD

BEAN//EN' 'http://www.springframework.org/dtd/spring-beans.dtd'>

<beans><bean id="skripsi.workflowBootstrap"

parent="workflowDeployer"><property

name="workflowDefinitions"><list>

<props><prop

key="engineId">jbpm</prop><prop

key="location">alfresco/extension/workflows/proposal-wf/processdefinition.xml</prop>

<prop key="mimetype">text/xml</prop>

<prop key="redeploy">true</prop>

</props></list>

</property><property name="models">

<list>

<value>alfresco/extension/model/taWorkflowModel.xml</value>

</list> </property> <property name="labels"> <list>

<value>alfresco.extension.taWorkflow</value> </list> </property> </bean></beans>

69

Kode diatas berguna untuk mendaftarkan file dan

package dari project yang dibuat. Pendaftaran dilakukan

dengan menentukan lokasi dari file processdefinition,

workflowmodel, dan properties yang telah dibuat. Untuk

selengkapnya file skripsi-model-context.xml dapat dilihat pada

lampiran listing program.

g. Melakukan Deployment Terhadap Process Definition

Untuk proses deployment processdefinition dapat

dilakukan langsung menggunakan process designer dengan

mengkonfigurasi server deployment sebagai berikut :

Server name : localhost

Server port : 8080

Server deployer : /alfresco/jbpm/deployprocess

Gambar 4.7. JBPM Process Deployer

70

Kemudian untuk melakukan pengujian koneksi dapat

dilakukan melalui tombol Test Connection. Jika pengujian

berhasil deployment dapat dilakukan menggunakan tombol

Deploy Process Archive.

4.3.2.4. Integrasi

Setelah tahapan implementasi dilakukan, selanjutnya

dilakukan integrasi proyek ektensi pada server Alfresco. Daftar file

yang diintegrasikan terdapat pada table dibawah.

Tabel 4.7. Daftar Integrasi 1

Deskripsi File Lokasi File

Process

definition

processdefinition.xml config|alfresco|extension|

workflow| proposal-wf|

Workflow

Task Model

taWorkflowModel.xml config|alfresco|extension|

model|

Resource

bundle

taWorkflow.properties config|alfresco|extension|

Konfigurasi

Spring

skripsi-model-

context.xml

config|alfresco|extension|

Konfigurasi

Web Client

web-client-config-

custom.xml


Integrasi dilakukan dengan menggunakan Ant, untuk

melakukan debuging proyek yang akan mengarahkan target

deployment pada Alfresco dorektori. Deployment menggunakan

71

Ant dilakukan dengan membuat file build.xml yang berada pada

root folder proyek ekstensi.

<project name="Skripsi Client Extensions" default="deploy" basedir=".">

<property file="build.properties" />

<property name="label" value="skripsi" /><property name="project.dir" value="." /><property name="build.dir"

value="${project.dir}/build" />...<target name="deploy" depends="package-extension, package-amp, zip-project" description="Unzips the ${package.file.zip} into ${alfresco.web.dir}">

<unzip src="${package.file.zip}" dest="${alfresco.web.dir}" /></target>...</project>

Untuk selengkapnya file build.xml dapat dilihat pada lampiran

listing program.

4.3.2.5. Melakukan Uji Penerimaan


pengujian pada sub bab 4.3.2.1. Hasil pengujian terdapat pada tabel

4.8.


No. Kriteria Pengujian Hasil

1 Memeriksa permulaan workflow dokumen proposal skripsi OK

2 Memeriksa workflow pada tinjauan sekprodi task OK

3 Memeriksa timer pada tinjauan dosen task OK

4 Memeriksa workflow pada penunjukan pembimbing task OK

5 Memeriksa workflow pada tinjauan kaprodi task OK

72

Dari pengujian workflow, juga didapatkan sebuah

pemetaan proses workflow, yang untuk lebih jelasnya dapat

dilihat pada table 4.9.

Tabel 4.9. Pemetaan Proses Workflow

Prosedur Diagram Process definition Database

Mahasiswa

mengajukan

(upload) proposal

skripsi

<start-state name="start"> <task name="tawf:submitDocument"swimlane="initiator"></task> <transition name=""to="pengajuan"></transition> </start-state>

Data untuk start tast ini

dapat dilihat pada

database dengan nama

tabel jbpm_task dan

jbpm_taskinstance. Dan

data untuk properti

dokumen pada tabel

jbpm_variableinstances

Staff akademik

meninjau dan

menyerahkan

kepada sekprodi

<task-node name="tinjauan staff_prodi"> <task name="tawf:staffReview"swimlane="staff"></task> <transition name="approve"to="tinjauan sek_prodi"></transition> </task-node>

Data untuk transisi

antara node dapat

dilihat pada database

dengan nama tabel

jbpm_transition.

Sedangkan untuk

swimlane terdapat pada

tabel jbpm_swimlane

Sekprodi akan

mengirim email

pemberitahuan

jika peninjauan

kelayakan dalam

tinjauan sekprodi

task diterima

var mail = actions.create("mail");

mail.parameters.to = reviewer.properties.email;mail.parameters.subject = "Request to Review”;mail.parameters.from= people.getPerson('sekprodi').properties.email;mail.parameters.text = "Assalamu'alakum...Terima kasih.";mail.execute(bpm_package);

Penggunaan action java

untuk pengiriman email

dapat dilihat dalam

database pada table

jbpm_delegation, dan

juga dapat diuji dengan

menggunakan mai

server yang telah

dikonfigurasi

Dosen meninjau

materi proposal

<timer name="DosenTimer"duedate="1 days"transition="approve"><action class=

Penggunaan action java

dapat dilihat dalam

73

skripsi dengan

timer 1 hari untuk

menghindari

kemunduran

waktu

pengambilan

keputusan

"org.alfresco.repo.workflow.jbpm.AlfrescoJavaScript"><script>

logger.log("dosenreview timer expired...approving... ");</script></action></timer>

database pada table

jbpm_delegation, yang

menyimpan action

untuk pewaktuan task

dari peninjauan dosen

Kaprodi akan

membuat data SK

dan membuat copy

dari dokumen jika

dalam peninjauan

persetujuan

pembimbingan

dan skripsi

dinyatakan

diterima

var workflowFile = target.createFile("SK "+tawf_nama_mhs+" "+tawf_nim+" "+appDate.getHours()+"-"+appDate.getMinutes()+"-"+appDate.getSeconds()+"-"+utils.pad(appDate.getDate(),2)+"-"+utils.pad((appDate.getMonth()+1),2)+"-"+utils.pad((appDate.getYear()-100),2)+".doc"); bpm_package.children[0].copy(appfolder);

Pembuatan dokumen

yang berisi data SK

dapat dilihat dalam

database pada tabel

jbpm_variableinstance

dan

alf_node_properties


Melacak kemajuan dilakukan dengan menyempurnakan

user story. Waktu penyelesaian user story total pada iterasi 1 ini

adalah 296 jam.

4.3.2.7. Menentukan Penerimaan

Merujuk pada hasil pengujian untuk iterasi 1, dinyatakan

bahwa iterasi 1 diterima dan diluncurkan. Sehingga proyek dapat

dilanjutkan pada pengerjaan iterasi 2.

74

4.3.3. Iteration 2

Pada tahapan iterasi 2 ini akan dilakukan pengembangan content

type pada Alfresco dengan menggunakan story nomor 1.3. Story nomor

1.3 menunjukan penjelasan mengenai type dan aspek konten beserta

properti yang ditambahkan pada dokumen proposal skripsi yang dibuat

(diupload). Untuk lebih jelas mengenai story nomor 1.3 dapat dilihat pada

lampiran user story


a.Memeriksa tipe dokumen proposal skripsi

Langkah Pengujian:

1) Mengupload dokumen dengan tipe Skripsi Document

2) Mengisi form properties nim dan nama

Hasil Diharapkan :

1) Muncul halaman dengan Tipe Konten mempunyai

pilihan Proposal Skripsi

2) Pada Rincian Dokumen terdapat properti nim dan

nama yang terisi.

b. Memeriksa versi dokumen

Langkah Pengujian:

1) Edit dokumen proposal skripsi

2) Menyelesaikan editing dokumen (Mendaftarkan)

3) Memilih nomor versi

Hasil Diharapkan:

75

1) Pada Rincian Dokumen terdapat versi dokumen pada

tab Versi History.

c. Memeriksa Pencarian untuk Proposal Skripsi

Langkah Pengujian:

1) Mencari dokumen menggunakan Pencarian Lanjutan

2) Pilih Tipe Konten : Skripsi Document dan mengisi

form nim dan nama

Hasil Diharapkan:

1) Menampilkan dokumen hasil pencarian yang sesuai

dengan nim dan nama

d. Memeriksa halaman jsp untuk halaman halaman depan

dan login

Langkah Pengujian :

1) Membuka halaman awal web Halaman Depan

2) Membuka hamalan login

3) Melakukan login dengan menginput username dan

password

Hasil Diharapkan:

1) Tampil Halaman Depan dengan tampilan getting

started jsp

2) Tampil halaman login jsp

3) Masuk ke Alfresco Explorer dan nama user tampil di

kanan atas

76

4.3.3.2. Membuat Desain Sederhana

a. Content Model

Gambar 4.8. Model Content Dokumen Proposal

Content Model pada gambar 4.13 merupakan model

properti dari dokumen proposal skripsi (doc). Dokumen

merupakan turunan dari model cmcontent Alfresco.

Dokumen mempunyai aspect strudentDetails yang terdiri

dari properti namaMhs dan nim. Dokumen juga mempunyai

aspect cm:versionable Alfresco model.


a. Membuat Content Model

Content model dibuat dengan membuat file taModel.xml

pada folder config| alfresco| extension| model|, sesuai dengan

desain content model pada gambar 4.13.

Pembuatan content model dimulai dengan pendefinisian

model, import, dan namespace, sama seperti tahapan

pembuatan workflow task model. Setelah pendefinisian

77

dilakukan, kemudian baru dapat mendefinisikan type dan

aspect dari dokumen.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><model name="ta:skripsimodel"xmlns="http://www.alfresco.org/model/dictionary/1.0">

<imports> ...

<import uri="http://www.alfresco.org/model/content/1.0" prefix="cm" /> <imports> ...

<namespaces><namespace

uri="http://www.skripsi.com/model/content/1.0"prefix="ta" />

</namespaces><types>

<type name="ta:doc"><title>Skripsi Document</title><parent>cm:content</parent><mandatory-aspects>

<aspect>cm:versionable</aspect>

<aspect>ta:studentDetails</aspect></mandatory-aspects>

</type></types><aspects>

<aspect name="ta:studentDetails"><title>Mahasiswa</title><properties>

<property name="ta:namaMhs">

<title>NamaMahasiswa</title>

<type>d:text</type>

<mandatory>true</mandatory></property><property name="ta:nim">

<title>NIM</title><type>d:text</type>

<mandatory>true</mandatory></property>

</properties></aspect>

78

</aspects></model>

Untuk selengkapnya file taModel.xml dapat dilihat pada


b. Membuat file JSP untuk halaman web

1) Membuat halaman depan

File getting-started.jsp berguna menampilkan

informasi mengenai penelitian yang dilakukan, yang

ditempatkan sebagai halaman depan dari Alfesco Explorer.

Pembuatan file getting-started.jsp ditempatkan pada folder

src| web| jsp| extension|. File getting-started.jsp berisi

sebagai berikut :

<%@ taglib uri="http://java.sun.com/jsf/html"prefix="h" %><%@ taglib uri="http://java.sun.com/jsf/core"prefix="f" %><%@ taglib uri="/WEB-INF/alfresco.tld"prefix="a" %><%@ taglib uri="/WEB-INF/repo.tld"prefix="r" %><%@ page import="org.alfresco.web.ui.common.PanelGenerator" %><f:verbatim><% PanelGenerator.generatePanelStart(out, request.getContextPath(), "blue", "#dfe6ed"); %></f:verbatim>...<h:panelGroup id="title-content"><h:outputText style="font-weight:bold"value="Pengembangan Alur Kerja (Workflow) Dokumen Prosedur Pengajuan Proposal Skripsi Pada Alfresco ECM Menggunakan JBOSS BPM (Studi Kasus : Program Studi Teknik Informatika)" /><f:verbatim><br></f:verbatim>

79

</h:panelGroup>...<h:panelGroup id="browse-content"><h:outputText style="font-weight:bold"value="Menjelajahi dokumen proposal skripsi" /><f:verbatim><br></f:verbatim><h:outputText value="Masuk pada space Halaman Instansi > Proposal Skripsi untuk menjelajahi dokumen dokumen proposal skripsi" /></h:panelGroup>...<h:panelGroup id="add-content-view"><h:outputText style="font-weight:bold"value="Upload dokumen proposal skripsi" /><f:verbatim><br></f:verbatim><h:outputText value="Pada Halaman Instansi > Proposal Skripsi > Proposal Diajukan, klik Tambahkan Konten dan cari dokumen yang akan diupload serta masukan informasi tentang properti dokumen" /></h:panelGroup>...<h:panelGroup id="work-content"><h:outputText style="font-weight:bold"value="Memulai workflow proposal skripsi"/><f:verbatim><br></f:verbatim><h:outputText value="Pada halaman Rincian dari dokumen, klik Memulai Workflow Lanjutan dan pilih workflow Pengajuan Proposal Skripsi" />...<f:verbatim><% PanelGenerator.generatePanelEnd(out, request.getContextPath(), "blue"); %></f:verbatim>

Untuk selengkapnya file getting-started.jsp dapat dilihat

pada lampiran listing program.

2) Membuat halaman login

Pembuatan file login.jsp ditempatkan pada folder

src| web| jsp| extension|. Isi file login.jsp adalah :

80

<%@ taglib uri="http://java.sun.com/jsf/html"prefix="h" %><%@ taglib uri="http://java.sun.com/jsf/core"prefix="f" %><%@ taglib uri="http://java.sun.com/jsp/jstl/core"prefix="c" %><%@ taglib uri="/WEB-INF/alfresco.tld"prefix="a" %><%@ taglib uri="/WEB-INF/repo.tld"prefix="r" %>

<%@ page import="org.alfresco.web.app.servlet.AuthenticationHelper" %><%@ page import="org.alfresco.web.ui.common.PanelGenerator" %><%@ page import="javax.servlet.http.Cookie"%>

<%@ page buffer="16kb"contentType="text/html;charset=UTF-8" %><%@ page isELIgnored="false" %>

<%Cookie authCookie = AuthenticationHelper.getAuthCookie(request);

if(session.getAttribute(AuthenticationHelper.SESSION_INVALIDATED) != null){if (authCookie != null){authCookie.setMaxAge(0);response.addCookie(authCookie);}}else{if (authCookie != null && authCookie.getValue() != null){session.setAttribute(AuthenticationHelper.SESSION_USERNAME, authCookie.getValue());}}%>

81

...<f:view><f:loadBundle basename="alfresco.messages.webclient"var="msg"/>

<h:form acceptcharset="UTF-8"id="loginForm" >...<table border=0 cellspacing=4cellpadding=2><tr><td colspan=2><img src='<%=request.getContextPath()%>/skripsi/images/uinlogin.png' width=202 height=58alt="Skripsi" title="Skripsi"></td></tr>

<tr><td colspan=2><span class='mainSubTitle'><h:outputText value="#{msg.login_details}" />:</span></td></tr>

<tr><td><h:outputText value="#{msg.username}"/>:</td><td>

<h:inputText id="user-name"value="#{LoginBean.username}" validator="#{LoginBean.validateUsername}" style="width:150px" /></td></tr>

<tr><td><h:outputText value="#{msg.password}"/>:</td><td><h:inputSecret id="user-password"value="#{LoginBean.password}" validator="#{LoginBean.validatePassword}" style="width:150px" /></td></tr>...

82

<tr><td colspan="2" align=right><h:outputText value="#{AboutBean.version}"/><h:commandButton id="submit"action="#{LoginBean.login}" value="#{msg.login}" /></td></tr>

<tr><td colspan=2><h:messages style="padding-top:8px; color:red; font-size:10px" layout="table"/></td></tr></table></td>...</tr></table><% PanelGenerator.generatePanelEnd(out, request.getContextPath(), "yellowInner"); %></td></tr></table></div><script>document.cookie="_alfTest=_alfTest"var cookieEnabled = (document.cookie.indexOf("_alfTest") != -1);if (cookieEnabled == false){document.getElementById("no-cookies").style.display = 'inline';}</script></td></tr></table>

</h:form></f:view>

<script>if(document.getElementById("loginForm:user-name").value.length == 0){

83

document.getElementById("loginForm:user-name").focus();}else{document.getElementById("loginForm:user-password").focus();}</script></r:page></body>

Untuk selengkapnya file login.jsp dapat dilihat pada


3) Membuat halaman re-login

Halaman re-login ditampilkan pada saat pengguna

melakukan logout. Pembuatan file relogin.jsp ditempatkan

pada folder src| web| jsp| extension|. File relogin.jsp berisi

sebagai berikut :

<%@ taglib uri="http://java.sun.com/jsf/html"prefix="h" %><%@ taglib uri="http://java.sun.com/jsf/core"prefix="f" %><%@ taglib uri="http://java.sun.com/jsp/jstl/core"prefix="c" %><%@ taglib uri="/WEB-INF/alfresco.tld"prefix="a" %><%@ taglib uri="/WEB-INF/repo.tld"prefix="r" %>

<%@ page import="org.alfresco.web.app.servlet.AuthenticationHelper" %><%@ page import="javax.servlet.http.Cookie"%>

<%@ page buffer="16kb"contentType="text/html;charset=UTF-8" %><%@ page isELIgnored="false" %>

<%

84

if(session.getAttribute(AuthenticationHelper.SESSION_INVALIDATED) != null){Cookie authCookie = AuthenticationHelper.getAuthCookie(request);if (authCookie != null){authCookie.setMaxAge(0);response.addCookie(authCookie);}}%>

<body bgcolor="#ffffff" style="background-image: url(<%=request.getContextPath()%>/skripsi/images/uinbg.png); background-repeat: no-repeat; background-attachment: fixed">

<r:page titleId="title_relogin">

<f:view><f:loadBundle basename="alfresco.messages.webclient"var="msg"/>

<h:form acceptcharset="UTF-8"id="loggedOutForm" >...<table border=0 cellspacing=4cellpadding=2><tr><td align=center><img src='<%=request.getContextPath()%>/skripsi/images/uinlogin.png' width=202 height=58alt="Skripsi" title="Skripsi"></td></tr>

<tr><td align=center><span class='mainSubTitle'><h:outputText value="#{msg.loggedout_details}" /></span></td></tr>

<tr><td align=center>

85

<a:actionLink href="/faces/jsp/browse/browse.jsp"value="#{msg.relogin}" /></td></tr></table>...</h:form></f:view>

</r:page>

</body>

Untuk selengkapnya file relogin.jsp dapat dilihat pada


c. Konfigurasi Web Client

Untuk melakukan konfigurasi file yang telah dibuat

pada iterasi ini, perlu ditambahkan kode kofigurasi pada

file web-client-config-custom.xml yang telah dibuat pada

iterasi 1. Content model yang telah dibuat didaftarkan pada

web client agar dapat ditampilkan pada saat upload

dokumen.

<config evaluator="string-compare"condition="Content Wizards">

<content-types><type name="ta:doc" />

</content-types></config><config evaluator="string-compare"

condition="Action Wizards"><aspects>

<aspect name="ta:studentDetails"/>

</aspects><subtypes>

<type name="ta:doc" /></subtypes><specialise-types>

<type name="ta:doc" />

86

</specialise-types></config><config evaluator="aspect-name"condition="ta:studentDetails">

<property-sheet><separator name="sepCust"

display-label="Mahasiswa" component-generator="HeaderSeparatorGenerator"/>

<show-property name="ta:namaMhs" display-label="Nama Mahasiswa" />

<show-property name="ta:nim" display-label="NIM" />


Content model juga diperlukan dalam pencarian dokumen

proposal untuk mempermudah pencarian berdasarkan NIM

dan nama mahasiswa. Oleh karena itu, content model juga

didaftarkan sebagai parameter pencarian.

<config evaluator="string-compare"condition="Advanced Search">

<advanced-search><content-types>

<type name="ta:doc"/>

</content-types><custom-properties>

<meta-data aspect="ta:studentDetails"property="ta:namaMhs" display-label="Nama Mahasiswa" />

<meta-data aspect="ta:studentDetails"property="ta:nim" display-label="NIM" />

</custom-properties></advanced-search>

</config>

Halaman web yang telah dibuat juga perlu untuk

didaftarkan. Konfigurasi untuk halaman login adalah

sebagai berikut :

<config><client>

87

<login-page>/jsp/extension/login.jsp</login-page>

</client></config>

Sedangkan untuk halaman depan, file getting-started.jsp

didaftarkan pada bagian dashboard web.

<config evaluator="string-compare"condition="Dashboards">

<dashboards><dashlets>

<dashlet id="getting-started" label-id="dashlet_gettingstarted_label"

description-id="dashlet_gettingstarted_desc"

jsp="/jsp/extension/getting-started.jsp"

allow-narrow="true"/>

</dashlets></dashboards>

</config>

d. Konfigurasi Spring Framework

Konfigurasi terhadap content model juga diperlukan

untuk mendaftarkan content model pada server.

<bean id="skripsi.dictionaryBootstrap"parent="dictionaryModelBootstrap" depends-on="dictionaryBootstrap"> <property name="models"> <list> <value>alfresco/extension/model/taModel.xml</value> </list> </property></bean>

e. Konfigurasi JSF

<?xml version='1.0' encoding='UTF-8'?><!DOCTYPE faces-config PUBLIC "-//Sun Microsystems, Inc.//DTD JavaServer Faces Config 1.1//EN"

88

"http://java.sun.com/dtd/web-facesconfig_1_1.dtd"><faces-config>

<navigation-rule> <description> NavigationHandler untuk proses login.jsp. </description> <from-view-id>/jsp/extension/login.jsp</from-view-id> <navigation-case> <description> NavigationHandler browse.jsp akan ditampilkan jika Action pada component UICommand login.jsp menghasilkan keluaran"success". </description> <from-outcome>success</from-outcome> <to-view-id>/jsp/browse/browse.jsp</to-view-id> </navigation-case> </navigation-rule>

<navigation-rule> <from-view-id>/jsp/*</from-view-id> <navigation-case> <from-outcome>logout</from-outcome> <to-view-id>/jsp/extension/login.jsp</to-view-id> </navigation-case> <navigation-case> <from-outcome>relogin</from-outcome> <to-view-id>/jsp/extension/relogin.jsp</to-view-id> </navigation-case> </navigation-rule></faces-config>

4.3.3.4. Integrasi

Menggunakan build.xml untuk melakukan debuging

terhadap proyek ekstensi yang telah diperbaharui. Untuk kode file

yang diintegrasikan dapat dilihat pada table 4.10.

89

Tabel 4.10. Daftar Integrasi 2

Deskripsi File Lokasi File

Content model taModel.xml config|alfresco|extension|

model|

File JSP getting-started.jsp,

login.jsp, relogin.jsp

src|web|jsp|extension|

Konfigurasi

Spring

skripsi-model-

context.xml


Konfigurasi Web

Client

web-client-config-

custom.xml


Konfigurasi JSF faces-config.xml src|web|META-INF|

Image / logo uin.png, uinlogo.png,

uinbg.png

src|web|skripsi|images|

4.3.3.5. Uji Penerimaan


pengujian pada sub bab 4.3.3.1. Hasil pengujian terdapat pada tabel

4.11.


No. Kriteria Pengujian Hasil

1 Memeriksa tipe dokumen Proposal Skripsi OK

2 Memeriksa versi dokumen Proposal Skripsi OK

3 Memeriksa pencarian terdepan untuk Proposal Skripsi OK

4 Memeriksa halaman jsp untuk Halaman Depan dan login OK

90


Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan iterasi 2 ini

adalah 154 jam. User story yang telah diselesaikan, disempurnakan

dengan mengisi time, code, dan integrates yang telah diselesaikan.

4.3.3.7. Menetukan Penerimaan

Berdasarkan hasil pengujian iterasi 2, maka dinyatakan

bahwa iterasi 2 complete dan meluncurkan iterasi 2 ini. Dengan

demikian berarti pengembanagn sistem pada fase iterations telah

selesai dengan waktu pengerjaan selama 466 jam dan akan

berjanjut pada fase productionizing.

4.4. Productionizing Phase (Fase Produksi)

Pada fase ini dilakukan produksi terhadap sistem workflow dokumen. Fase

ini diawali dengan simulasi untuk uji prerelease sistem yang telah dikembangkan

menggunakan sampel user dan data dari Program Studi Teknik Informatika.

Pengujian dilakukan dengan metode black-box menggunakan parameter User

Acceptance Testing (UAT) yang telah dipersiapkan pada fase planning.

91

Gambar 4.9. Grafik Hasil Kuesioner Pengujian

Grafik pada gambar 4.13. merupakan grafik hasil pengujian, dimana

sumbu x adalah pertanyaan kuesioner yang terdiri dari 8 pertanyaan dan sumbu y

merupakan skala nilai jawaban dari masing-masing pertanyaan. Grafik pada

gambar 4.13. menunjukan bahwa nilai rata-rata dari jawaban kuesioner paling

rendah adalah 74, dimana menurut penulis angka tersebut menyatakan bahwa

sistem workflow dokumen yang telah dikembangkan dapat diterima oleh

pengguna sistem.

Mengacu pada hasil pengujian tersebut, dinyatakan bahwa sistem telah

selesai dikembangkan dan sistem diluncurkan dengan versi final. Lebih lanjut

mengenai testing prerelease ini dapat dilihat pada lampiran User Acceptance

Testing.

92

BAB V

PENUTUP

5.1. Kesimpulan

Berdasarkan paparan pada bab-bab sebelumnya, maka penulis dapat

mengambil kesimpulan dari penelitian ini, bahwa :

a. Sistem workflow dokumen prosedur pengajuan proposal skripsi Program

Studi Teknik Informatika dapat memberikan informasi pergerakan

dokumen proposal skripsi dan perubahan dokumen proposal skripsi, serta

menghasilkan data proposal skripsi dan pembimbing yang dapat

digunakan oleh staff fakultas untuk membuat surat keterangan

pembimbingan skripsi.

b. Penerapan metodologi Extreme Programming pada penelitian ini,

menyebabkan pengembangan sistem workflow dokumen prosedur

pengajuan proposal skripsi Program Studi Teknik Informatika berjalan

selama 466 jam, yang dimulai dari tanggal 10 April 2010 hingga 2 Juli

2010.

c. Sistem workflow dokumen prosedur pengajuan proposal skripsi Program

Studi Teknik Informatika membutuhkan waktu 7 hari melalui 2 tahapan

saja yang dilakukan oleh mahasiswa. Sedangkan pada proses manual

terdapat mahasiswa yang membutuhkan waktu 1 bulan dan minimal

mahasiswa harus melalui 5 tahapan.

93

d. Berdasarkan grafik hasil pengujian pada gambar 4.9, disimpulkan bahwa

sistem workflow dokumen dapat menggantikan prosedur manual dan dapat

digunakan pada prosedur pengajuan proposal skripsi Program Studi

Teknik Informatika UIN Jakarta

5.2. Saran

Berdasarkan paparan pengembangan sistem pada bab sebelumnya, maka

penulis dapat memberikan saran sebagai berikut :

a. Pada pengembangan berikutnya diharapkan dilakukan implementasi secara

langsung menggunakan jaringan wireless fakultas atau pada jaringan

internet, agar mahasiswa dapat mengajukan proposal skripsi secara

langsung kepada Program Studi Teknik Informatika.

b. Mengintegrasikan sistem workflow dokumen ini dengan Open Source

Content Management System sebagai front-end agar lebih memperindah

tampilan dan mempermudah penggunaan.

c. Pengembangan sistem selanjutnya dapat menambahkan proses

pembimbingan skripsi, sehingga diharapkan sistem dapat memonitor

proses pembimbingan dari awal hingga akhir pembimbingan skripsi.

94

DAFTAR PUSTAKA

Aalst, Wil van der & Hee, Kees van. (2002). Workflow Management Models,

Methods, and Systems. Cambridge : The MIT Press.

Baird, Stewart. (2002). Sams Teach Yourself Extreme Programming in 24 Hours.

Indianapolis : Sams Publishing

Booch, Grady. (1998). Object-Oriented Analysis and Design with Applications

2nd Edition. Canada : Addison Wesley.

Cumberlidge, Matt. (2007). Business Process Management with JBoss jBPM.

Birmingham : Packt Publishing.

Fischer, Layna. (2002). Workflow Handbook. Florida : Future Strategies Inc.

Friesen, Jeff. (2007). Beginning Java™ SE 6 Platform: From Novice to

Professional. Canada : Apress Inc.

Gabrick, Kurt A. & Weiss, David B. (2002). J2EE and XML Development.

Greenwich : Manning Publications Co.

Hasibuan, Zainal A. (2007). Metodologi Penelitian Pada Bibang Ilmu Komputer

dan Teknologi Informasi. Depok : Fasilkom UI.

Horton, Ivor. (2005). Ivor Horton’s Beginning Java™ 2, JDK™ 5 Edition.

Indianapolis : Wiley Publishing Inc.

Ihkwan, Choirul dan Hendrik. (2007). Penanganan Proyek Pengembangan

Perangkat Lunak Dengan Alfresco. Yogyakarta : SNATI.

JBPM JPDL User Guide. JBoss jBPM - Workflow in Java. Version 3.2.3 (2008)

95

Kurt, Cagle., Dix, Chris., Hunter, David., Kovack, Roger., Pinnock, Jon. & Rafter,

Jeff. (2003) Beginning XML, 2nd Edition-XML Schemas,

SOAP,XSLT,DOM, and SAX 2.0. Indianapolis : Wiley Publishing

Inc.

McLaughlin, Brett. (2001). Java & XML, 2nd Edition. Canada : O'Reilly

Microsoft White Paper. (2007). Service Oriented Architecture (SOA) in the Real

World.

Monnox, Alan. (2005). Rapid J2EE Development: An Adaptive Foundation for

Enterprise Applications. New Jersey : Pearson PTR.

O’Docherty, Mike. (2005). Object-Oriented Analysis and Design : Understanding

System Development with UML 2.0. West Sussex : John Wiley &

Sons Ltd.

Potts, Jeff. (2009). Alfresco Developer Guide. Birmingham : Packt Publishing.

Pressman, Roger S. (2005). Software Engineering Apractitioner’s Approach Sixth

Edition. New York : McGraw-Hill

Salatino, Mauricio. (2009). jBPM Developer Guide. Birmingham : Packt

Publishing.

Syarif, Munwar. (2009). Alfresco 3 Enterprise Content Management

Implementation. Birmingham : Packt Publishing.

Tim Penyusun Kamus Pusat Bahasa. (2008). Kamus Bahasa Indonesia. Jakarta:

Pusat Bahasa.

96

Turban, Efraim., McLean, Ephraim., & Wetherbe, James. (2001). Information

Technology for Management: Transforming Business in the Digital

Economy 3rd Edition. New York : John Wiley & Sons Inc.

Weske, Mathias. (2007). Business Process Management Concepts, Languages,

Architectures. Berlin : Springer.

White, Stephen A. (2004). Business Process Modeling Notation (BPMN).

BPMI.org.

http://wiki.alfresco.com/wiki/WorkflowAdministration. Diakses pada tanggal 2

Maret 2010, pukul 23:41WIB

http://www.information-age.com/channels/development-andintegration/features/

451431/the-agile-revolution.thtml. Diakses pada tanggal 18

November 2010, pukul 13:52 WIB

C-1

LAMPIRAN LISTING PROGRAM

taWorkflowModel.xml

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><model name="tawf:taworkflowmodel"xmlns="http://www.alfresco.org/model/dictionary/1.0">

<description>Skripsi Workflow Model</description><author>Dnt</author><imports>

<import uri="http://www.alfresco.org/model/dictionary/1.0"prefix="d" />

<import uri="http://www.alfresco.org/model/bpm/1.0"prefix="bpm" />

<import uri="http://www.alfresco.org/model/content/1.0"prefix="cm"/>

<import uri="http://www.alfresco.org/model/system/1.0"prefix="sys"/>

</imports><namespaces>

<namespace uri="http://www.skripsi.com/model/workflow/1.0"prefix="tawf" />

</namespaces><constraints>

<constraint name="tawf:peminatan" type="LIST"><parameter name="allowedValues">

<list><value>Multimedia</value><value>Networking</value><value>Software Engineering</value>

</list></parameter>

</constraint></constraints><types>

<type name="tawf:data"><parent>bpm:workflowTask</parent><properties>

<property name="tawf:nama_mhs"><type>d:text</type><multiple>false</multiple>

</property><property name="tawf:nim">


</property><property name="tawf:judul_proposal">


</property><property name="tawf:konsentrasi">

<type>d:text</type><constraints>

<constraint ref="tawf:peminatan"/>

</constraints> </property><property name="tawf:nama_dosen1">


</property>

C-2

<property name="tawf:nip1"><type>d:text</type><multiple>false</multiple>



</property><property name="tawf:nama_dosen2">






</property></properties><overrides>

<property name="bpm:packageItemActionGroup"><default>edit_package_item_actions</default></property>

</overrides></type><type name="tawf:submitDocument">

<parent>tawf:data</parent><overrides>

<property name="tawf:nama_mhs"><mandatory>true</mandatory></property>

<property name="tawf:nim"><mandatory>true</mandatory></property>

<property name="tawf:judul_proposal"><mandatory>true</mandatory></property>

<property name="tawf:konsentrasi"></property><property name="bpm:packageItemActionGroup"><default>add_package_item_actions</default></property>

</overrides></type><type name="tawf:staffReview">


<property name="bpm:packageItemActionGroup"><default>read_package_item_actions</default></property>

</overrides></type><type name="tawf:sekjurApprove">


<property name="bpm:packageItemActionGroup"><default>edit_package_item_actions</default></property>

</overrides></type><type name="tawf:dospem_1Approve">


<property name="tawf:nama_dosen1"><mandatory>true</mandatory></property>

C-3

<property name="tawf:nip1"><mandatory>true</mandatory></property>

<property name="tawf:coment1"></property><property name="bpm:packageItemActionGroup"><default>edit_package_item_actions</default></property>

</overrides></type><type name="tawf:dospem_2Approve">


<property name="tawf:nama_dosen2"><mandatory>true</mandatory></property>

<property name="tawf:nip2"></property><property name="tawf:coment2"></property><property name="bpm:packageItemActionGroup"><default>edit_package_item_actions</default></property>

</overrides></type><type name="tawf:kaprodiReview">


<property name="bpm:packageItemActionGroup"><default>read_package_item_actions</default></property>

</overrides></type><type name="tawf:revise">


<property name="bpm:packageItemActionGroup"><default>edit_package_item_actions</default>

</property></overrides>

</type><type name="tawf:selection">

<parent>bpm:workflowTask</parent><overrides>

<property name="bpm:packageItemActionGroup"><default>read_package_item_actions</default>

</property></overrides><mandatory-aspects>

<aspect>tawf:d1Assignee</aspect> <aspect>tawf:d2Assignee</aspect> </mandatory-aspects>

</type><type name="tawf:reviewTask">

<parent>bpm:workflowTask</parent><overrides>

<property name="bpm:packageItemActionGroup"><default>read_package_item_actions</default>

</property></overrides>

</type></types><aspects>

<aspect name="tawf:d1Assignee"> <associations> <association name="tawf:d1Assignee"> <source> <mandatory>false</mandatory>

C-4

<many>false</many> </source> <target>

<class>cm:person</class> <mandatory>false</mandatory> <many>false</many>

</target> </association> </associations> </aspect> <aspect name="tawf:d2Assignee"> <associations> <association name="tawf:d2Assignee"> <source> <mandatory>false</mandatory> <many>false</many> </source> <target>

<class>cm:person</class> <mandatory>false</mandatory> <many>false</many>

</target> </association> </associations> </aspect>

</aspects></model>

taModel.xml

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><model name="ta:skripsimodel"xmlns="http://www.alfresco.org/model/dictionary/1.0">

<description>Skripsi Model</description><author>Dnt</author><imports>

<import uri="http://www.alfresco.org/model/dictionary/1.0"prefix="d" />

<import uri="http://www.alfresco.org/model/content/1.0"prefix="cm" />

<import uri="http://www.alfresco.org/model/system/1.0"prefix="sys" />

</imports><namespaces>

<namespace uri="http://www.skripsi.com/model/content/1.0"prefix="ta" />

</namespaces><types>

<type name="ta:doc"><title>Skripsi Document</title><parent>cm:content</parent><mandatory-aspects>

<aspect>cm:versionable</aspect><aspect>ta:studentDetails</aspect>

</mandatory-aspects></type>

</types><aspects>

<aspect name="ta:studentDetails"><title>Mahasiswa</title><properties>

C-5

<property name="ta:namaMhs"><title>Nama Mahasiswa</title><type>d:text</type><mandatory>true</mandatory>

</property><property name="ta:nim">

<title>NIM</title><type>d:text</type><mandatory>true</mandatory>

</property></properties>

</aspect></aspects>

</model>

Processdefinition.xml

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><process-definition xmlns="urn:jbpm.org:jpdl-3.1" name="tawf:wfproposal"> <swimlane name="initiator"></swimlane> <swimlane name="staff"> <assignment class="org.alfresco.repo.workflow.jbpm.AlfrescoAssignment"> <actor>#{people.getPerson('staffprodi')}</actor> </assignment> </swimlane> <swimlane name="sek_prodi"> <assignment class="org.alfresco.repo.workflow.jbpm.AlfrescoAssignment"> <actor>#{people.getPerson('sekprodi')}</actor> </assignment> </swimlane> <swimlane name="ka_prodi"> <assignment class="org.alfresco.repo.workflow.jbpm.AlfrescoAssignment"> <actor>#{people.getPerson('kaprodi')}</actor> </assignment> </swimlane> <swimlane name="dosen"> <assignment class="org.alfresco.repo.workflow.jbpm.AlfrescoAssignment"> <pooledactors>#{people.getGroup('GROUP_dosen')}</pooledactors> </assignment> </swimlane> <swimlane name="pembimbing1"> <assignment class="org.alfresco.repo.workflow.jbpm.AlfrescoAssignment"> <actor>#{tawf_d1Assignee}</actor> </assignment> </swimlane> <swimlane name="pembimbing2"> <assignment class="org.alfresco.repo.workflow.jbpm.AlfrescoAssignment"> <actor>#{tawf_d2Assignee}</actor> </assignment> </swimlane> <start-state name="start"> <task name="tawf:submitDocument" swimlane="initiator"></task> <transition name="" to="pengajuan"></transition> </start-state> <node name="pengajuan">

C-6

<event type="node-enter"> <script>

<variable name="approveCount" access="write"/><expression>

approveCount = 0;</expression>

</script> </event> <transition name="" to="tinjauan staff_prodi"></transition> </node> <task-node name="tinjauan staff_prodi" end-tasks="true"> <task name="tawf:staffReview" swimlane="staff"> <timer name="StaffTimer" duedate="1 minutes" transition="approve">


<script>logger.log("dosen review timer

expired...approving... ");</script>

</action> </timer>

</task> <transition name="approve" to="tinjauan sek_prodi"></transition> </task-node> <task-node name="tinjauan sek_prodi"> <task name="tawf:sekjurApprove" swimlane="sek_prodi"></task> <transition name="approve" to="dosen"></transition> <transition name="reject" to="revisi"> <action class="org.alfresco.repo.workflow.jbpm.AlfrescoJavaScript"> <runas>admin</runas> <script> <variable name="tawf_nama_mhs" access="read" /> <variable name="tawf_judul_proposal" access="read" />

<variable name="initiator" access="read" /><variable name="sek_prodi" access="read" /><variable name="bpm_package" access="read" /><expression>

var mail = actions.create("mail");mail.parameters.to =

initiator.properties.email;mail.parameters.subject = "Request to Revise";mail.parameters.from =

people.getPerson('sekprodi').properties.email;mail.parameters.text = "Assalamu'alakum. \n

Diberitahukan kepada '"+tawf_nama_mhs+"' bahwa proposal skripsi anda dengan judul '"+tawf_judul_proposal+"' harap diperbaiki atau dilakukan revisi. \n Terima kasih.";

mail.execute(bpm_package);logger.log("\nreject, " + tawf_nama_mhs +

"!!!");</expression>

</script> </action> </transition> </task-node> <node name="dosen">

<action class="org.alfresco.repo.workflow.jbpm.ForEachFork"> <foreach>#{people.getMembers(people.getGroup('GROUP_dosen'))}</foreach> <var>reviewer</var> </action> <event type="node-enter"> <script>

C-7

<variable name="wf_approveCount" access="write" /><expression>

wf_approveCount = 0;</expression>

</script> </event> <transition name="" to="tinjauan dosen"> <action class="org.alfresco.repo.workflow.jbpm.AlfrescoJavaScript"> <runas>admin</runas> <script> <variable name="tawf_nama_mhs" access="read" /> <variable name="tawf_judul_proposal" access="read" />

<variable name="sek_prodi" access="read" /><variable name="reviewer" access="read" /><variable name="bpm_package" access="read" /><expression>

var mail = actions.create("mail");mail.parameters.to =

reviewer.properties.email;mail.parameters.subject = "Request to Review";mail.parameters.from =

people.getPerson('sekprodi').properties.email;mail.parameters.text = "Assalamu'alakum. \n

Diharapkan kesediaan anda untuk meninjau proposal skripsi dengan judul "+tawf_judul_proposal+" oleh "+tawf_nama_mhs+" pada akun alfresco anda. \n Terima kasih.";

mail.execute(bpm_package);logger.log("\nreview paralel, " +

tawf_nama_mhs + "!!!");</expression>

</script> </action> <actionclass="org.alfresco.repo.workflow.jbpm.AlfrescoJavaScript"> <script> <variable name="wf_reviewerCount" access="write"/>

<expression>people.getMembers(people.getGroup('GROUP_dosen')).length;</expression> </script> </action> </transition> </node> <task-node name="tinjauan dosen" end-tasks="true"> <task name="tawf:reviewTask"> <assignment class="org.alfresco.repo.workflow.jbpm.AlfrescoAssignment"> <actor>#{reviewer}</actor> </assignment> 

<timer name="DosenTimer" duedate="1 minutes"transition="approve">


<script>logger.log("dosen review timer

expired...approving... ");</script>

</action></timer>

</task> <transition name="approve" to="join1"> <script>

C-8

<variable name="wf_approveCount" access="read,write"/>

<expression>wf_approveCount = wf_approveCount+1;

</expression></script>

</transition> <transition name="reject" to="join1"></transition> </task-node> <join name="join1"> <transition name="" to="peninjauan"></transition> </join> <decision name="peninjauan"> <transition name="" to="penunjukan pembimbing"> <condition>#{wf_approveCount == wf_reviewerCount}</condition> </transition> </decision> <task-node name="penunjukan pembimbing"> <task name="tawf:selection" swimlane="sek_prodi"></task> <transition name="approve" to="fork1"> <action class="org.alfresco.repo.workflow.jbpm.AlfrescoJavaScript"> <runas>admin</runas> <script> <variable name="tawf_nama_mhs" access="read" /> <variable name="tawf_judul_proposal" access="read" />

<variable name="initiator" access="read" /><variable name="tawf_d1Assignee" access="read" /><variable name="tawf_d2Assignee" access="read" /><variable name="bpm_package" access="read" /><expression>

var mail = actions.create("mail");var mailto = new

Array(tawf_d1Assignee,tawf_d2Assignee);var i = 0;for(i=0;i<mailto.length;i++){

mail.parameters.to = mailto[i].properties.email;

mail.parameters.subject = "Request to Adviser";

mail.parameters.from = people.getPerson('sekprodi').properties.email;

mail.parameters.text = "Assalamu'alakum. \n Diharapkan kesediaan anda untuk menjadi pembimbing skripsi dengan judul "+tawf_judul_proposal+" oleh "+tawf_nama_mhs+", silahkan review pada akun alfresco anda. \n Terima kasih.";

mail.execute(bpm_package);logger.log("\n review pembimbing "+

mailto[i]);}

</expression> </script> </action> </transition> </task-node> <fork name="fork1"> <transition name="" to="tinjauan pembimbing1"></transition> <transition name="tr2" to="tinjauan pembimbing2"></transition> </fork> <task-node name="tinjauan pembimbing1"> <task name="tawf:dospem_1Approve" swimlane="pembimbing1"></task> <transition name="approve" to="join2">

C-9

<action name="action1"class="org.alfresco.repo.workflow.jbpm.AlfrescoJavaScript"> <script> <variable name="approveCount" access="read,write"/>

<expression> approveCount = approveCount + 1;

</expression> </script> </action> </transition> <transition name="reject" to="join2"></transition> </task-node> <task-node name="tinjauan pembimbing2"> <task name="tawf:dospem_2Approve" swimlane="pembimbing2"></task> <transition name="approve" to="join2"> <action name="action1"class="org.alfresco.repo.workflow.jbpm.AlfrescoJavaScript"> <script> <variable name="approveCount" access="read,write"/>

<expression> approveCount = approveCount + 1;

</expression> </script> </action> </transition> <transition name="reject" to="join2"></transition> </task-node> <join name="join2"> <transition name="" to="tinjauan pembimbing"></transition> </join> <decision name="tinjauan pembimbing"> <transition name="reject" to="penunjukan pembimbing"> <script>

<variable name="approveCount" access="read,write"/><expression>

approveCount = 0;</expression>

</script> </transition> <transition name="" to="tinjauan ka_prodi"> <condition>#{approveCount == 2}</condition> </transition> </decision> <task-node name="tinjauan ka_prodi"> <task name="tawf:kaprodiReview" swimlane="ka_prodi"></task> <transition name="approve" to="end1"> <action class="org.alfresco.repo.workflow.jbpm.AlfrescoJavaScript"> <script> <variable name="target" access="write"/> <expression>companyhome.childByNamePath("Proposal Skripsi/Data SK");</expression> </script> </action> <action class="org.alfresco.repo.workflow.jbpm.AlfrescoJavaScript"> <script> <variable name="appfolder" access="write"/>

<expression>companyhome.childByNamePath("Proposal Skripsi/Proposal Disetujui");</expression> </script> </action>

C-10


<script><variable name="appDate" access="write,read"/><expression>

new Date();</expression>

</script> </action>

<action class="org.alfresco.repo.workflow.jbpm.AlfrescoJavaScript"> <runas>admin</runas> <script> <variable name="tawf_nama_mhs" access="read" />

<variable name="tawf_nim" access="read" /><variable name="tawf_judul_proposal" access="read" /><variable name="tawf_konsentrasi" access="read" /><variable name="tawf_nama_dosen1" access="read" /><variable name="tawf_nip1" access="read" /><variable name="tawf_nama_dosen2" access="read" /><variable name="tawf_nip2" access="read" /><variable name="msg" access="read,write" /><variable name="initiator" access="read" /><variable name="bpm_package" access="read" /><variable name="tawf_d1Assignee" access="read" /><variable name="tawf_d2Assignee" access="read" /><variable name="target" access="read"/><variable name="appfolder" access="read"/><variable name="appDate" access="read"/>

<expression>var msg = "Assalamu'alakum.\n Data surat

keputusan pembimbingan skripsi dari proposal :\n Nama : "+tawf_nama_mhs+"\n NIM : "+tawf_nim+"\n Program Studi : Teknik Informatika\n Konsentrasi : "+tawf_konsentrasi+"\n Judul Skripsi : "+tawf_judul_proposal+"\n\n Pembimbing\n I : "+tawf_nama_dosen1+" ("+tawf_nip1+")\n II : "+tawf_nama_dosen2+" ("+tawf_nip2+")\n Tanggal Pengesahan : "+utils.pad(appDate.getDate(),2)+"/"+utils.pad((appDate.getMonth()+1),2)+"/"+utils.pad((appDate.getYear()-100),2)+"\n Terima Kasih.\n\n Mengetahui,\n Ketua Prodi Teknik Informatika";

var mail = actions.create("mail");var mailto = new

Array(initiator,tawf_d1Assignee,tawf_d2Assignee,people.getPerson('sekprodi'),people.getPerson('staffprodi'),people.getPerson('stafffst'));

var i = 0;for(i=0;i<mailto.length;i++){

mail.parameters.to = mailto[i].properties.email;

mail.parameters.subject = "Complete Workflow Proposal Skripsi";

mail.parameters.from = people.getPerson('kaprodi').properties.email;

mail.parameters.text = "\n" + msg;mail.execute(bpm_package);logger.log("\n" + msg+" \nfrom "+

mailto[i]);}

var workflowFile = target.createFile(""+utils.pad((appDate.getYear()-100),2)+"-"+utils.pad((appDate.getMonth()+1),2)+"-"+utils.pad(appDate.getDate(),2)+"-"+appDate.getHours()+"-

C-11

"+appDate.getMinutes()+"-"+appDate.getSeconds()+" SK "+tawf_nama_mhs+" "+tawf_nim+".txt"); workflowFile.content=msg; workflowFile.mimetype="text/plain"; workflowFile.save(); bpm_package.children[0].copy(appfolder);

</expression> </script> </action> </transition> <transition name="reject" to="tinjauan sek_prodi"> <action name="action1"class="org.alfresco.repo.workflow.jbpm.AlfrescoJavaScript"> <script> <variable name="approveCount" access="read,write"/>

<expression> approveCount = 0;

</expression> </script> </action> </transition> </task-node> <task-node name="revisi"> <task name="tawf:revise" swimlane="initiator"></task> <transition name="done" to="end1"></transition> <transition name="resubmit" to="pengajuan"></transition> </task-node> <end-state name="end1"></end-state></process-definition>

taWorkflow.properties

# scWorkflowModel related stringstawf_taworkflowmodel.type.tawf_submitDocument.title=Start Proposal Workflowtawf_taworkflowmodel.type.tawf_submitDocument.description=Submit proposal skripsitawf_taworkflowmodel.type.tawf_staffReview.title=Peninjauan Staff Akademiktawf_taworkflowmodel.type.tawf_staffReview.description=Review proposal oleh Stafftawf_taworkflowmodel.type.tawf_sekjurApprove.title=Peninjauan Sekretaris Proditawf_taworkflowmodel.type.tawf_sekjurApprove.description=Approvement proposal oleh Sekproditawf_taworkflowmodel.type.tawf_selection.title=Penunjukan Pembimbingtawf_taworkflowmodel.type.tawf_selection.description=Penunjukan Pembimbing oleh Sekproditawf_taworkflowmodel.type.tawf_reviewTask.title=Peninjauan Dosentawf_taworkflowmodel.type.tawf_reviewTask.description=Review proposal oleh Dosentawf_taworkflowmodel.type.tawf_dospem_1Approve.title=Peninjauan Pembimbing 1tawf_taworkflowmodel.type.tawf_dospem_1Approve.description=Approvement Pembimbing 1tawf_taworkflowmodel.type.tawf_dospem_2Approve.title=Peninjauan Pembimbing 2tawf_taworkflowmodel.type.tawf_dospem_2Approve.description=Approvement Pembimbing 2tawf_taworkflowmodel.type.tawf_kaprodiReview.title=Peninjauan Kaprodi

C-12

tawf_taworkflowmodel.type.tawf_kaprodiReview.description=Review proposal oleh Kaproditawf_taworkflowmodel.type.tawf_revise.title=Revisi Proposaltawf_taworkflowmodel.type.tawf_revise.description=Revisi proposal oleh Mahasiswa# processdefinition related stringstawf_wfproposal.workflow.title=Pengajuan Proposal Skripsi tawf_wfproposal.workflow.description=Review dan Approvment Prodi TI tawf_wfproposal.node.tinjauan\staff_prodi.transition.approve.title=Menyetujuitawf_wfproposal.node.tinjauan\staff_prodi.transition.approve.description=Approve Proposaltawf_wfproposal.node.tinjauan\sek_prodi.transition.approve.title=Menyetujuitawf_wfproposal.node.tinjauan\sek_prodi.transition.approve.description=Approve Proposaltawf_wfproposal.node.tinjauan\ sek_prodi.transition.reject.title=Menolaktawf_wfproposal.node.tinjauan\sek_prodi.transition.reject.description=Reject Proposaltawf_wfproposal.node.tinjauan\ dosen.transition.approve.title=Menyetujuitawf_wfproposal.node.tinjauan\dosen.transition.approve.description=Approve Proposaltawf_wfproposal.node.tinjauan\ dosen.transition.reject.title=Menolaktawf_wfproposal.node.tinjauan\ dosen.transition.reject.description=Reject Proposaltawf_wfproposal.node.penunjukan\pembimbing.transition.approve.title=Menyetujuitawf_wfproposal.node.penunjukan\pembimbing.transition.approve.description=Approve Proposaltawf_wfproposal.node.tinjauan\pembimbing1.transition.approve.title=Menyetujuitawf_wfproposal.node.tinjauan\pembimbing1.transition.approve.description=Approve Proposaltawf_wfproposal.node.tinjauan\pembimbing1.transition.reject.title=Menolaktawf_wfproposal.node.tinjauan\pembimbing1.transition.reject.description=Reject Proposaltawf_wfproposal.node.tinjauan\pembimbing2.transition.approve.title=Menyetujuitawf_wfproposal.node.tinjauan\pembimbing2.transition.approve.description=Approve Proposaltawf_wfproposal.node.tinjauan\pembimbing2.transition.reject.title=Menolaktawf_wfproposal.node.tinjauan\pembimbing2.transition.reject.description=Reject Proposaltawf_wfproposal.node.tinjauan\ka_prodi.transition.approve.title=Menyetujuitawf_wfproposal.node.tinjauan\ka_prodi.transition.approve.description=Approve Proposaltawf_wfproposal.node.tinjauan\ ka_prodi.transition.reject.title=Menolaktawf_wfproposal.node.tinjauan\ka_prodi.transition.reject.description=Reject Proposaltawf_wfproposal.node.revisi.transition.resubmit.title=Revisitawf_wfproposal.node.revisi.transition.resubmit.description=Resubmit After Revisiontawf_wfproposal.node.revisi.transition.done.title=Membatalkantawf_wfproposal.node.revisi.transition.done.description=Stop Approvement Proposal Skripsi

web-client-config-costum.xml

C-13

<alfresco-config><config>

<client><login-page>/jsp/extension/login.jsp</login-page>

</client></config><config evaluator="string-compare" condition="Content Wizards">

<content-types><type name="ta:doc" />

</content-types></config><config evaluator="string-compare" condition="Action Wizards">

<aspects><aspect name="ta:studentDetails"/>

</aspects><subtypes>

<type name="ta:doc" /></subtypes><specialise-types>

<type name="ta:doc" /></specialise-types>

</config><config evaluator="aspect-name" condition="ta:studentDetails">

<property-sheet><separator name="sepCust" display-label="Mahasiswa"

component-generator="HeaderSeparatorGenerator"/><show-property name="ta:namaMhs" display-label="Nama

Mahasiswa" /><show-property name="ta:nim" display-label="NIM" />

</property-sheet></config><config evaluator="string-compare" condition="Advanced Search">

<advanced-search><content-types>

<type name="ta:doc" /></content-types><custom-properties>

<meta-data aspect="ta:studentDetails"property="ta:namaMhs" display-label="Nama Mahasiswa" />

<meta-data aspect="ta:studentDetails"property="ta:nim" display-label="NIM" />

</custom-properties></advanced-search>

</config><config evaluator="string-compare" condition="Dashboards">

<dashboards><dashlets>

<dashlet id="getting-started" label-id="dashlet_gettingstarted_label"

description-id="dashlet_gettingstarted_desc"jsp="/jsp/extension/getting-started.jsp"allow-narrow="true" />

</dashlets></dashboards>

</config><config evaluator="node-type" condition="tawf:submitDocument"

replace="true"><property-sheet>

<show-property name="tawf:nama_mhs" display-label="Nama Mahasiswa"/>

<show-property name="tawf:nim" display-label="NIM"/><show-property name="tawf:judul_proposal" display-

label="Judul Sementara"/>

C-14

<show-property name="tawf:konsentrasi" display-label="Konsentrasi"/>

<separator name="sepCust1" display-label="Dosen Pembimbing 1" component-generator="HeaderSeparatorGenerator" />


<show-property name="tawf:nip1" display-label="NIP"read-only="true"/>






<separator name="sepCust3" display-label-id="general"component-generator="HeaderSeparatorGenerator" />



<config evaluator="node-type" condition="tawf:staffReview"replace="true">

<property-sheet><show-property name="tawf:nama_mhs" display-

label="Nama Mahasiswa" read-only="true"/><show-property name="tawf:nim" display-label="NIM"

read-only="true"/><show-property name="tawf:judul_proposal" display-

label="Judul Sementara" read-only="true"/><show-property name="tawf:konsentrasi" display-

label="Konsentrasi" read-only="true"/><separator name="sepCust1" display-label="Dosen

Pembimbing 1" component-generator="HeaderSeparatorGenerator" /><show-property name="tawf:nama_dosen1" display-

label="Nama Dosen" read-only="true"/><show-property name="tawf:nip1" display-label="NIP"

read-only="true"/><show-property name="tawf:coment1" component-

generator="TextAreaGenerator" display-label="Komentar" read-only="true"/><separator name="sepCust2" display-label="Dosen




generator="TextAreaGenerator" display-label="Komentar" read-only="true"/><separator name="sepCust3" display-label-id="general"

component-generator="HeaderSeparatorGenerator" /><show-property name="bpm:comment" component-

generator="TextAreaGenerator" display-label="Komentar"/></property-sheet>

</config><config evaluator="node-type" condition="tawf:sekjurApprove"


<show-property name="tawf:nama_mhs" display-label="Nama Mahasiswa" read-only="true"/>

C-15

<show-property name="tawf:nim" display-label="NIM"read-only="true"/>

<show-property name="tawf:judul_proposal" display-label="Judul Sementara" read-only="true"/>

<show-property name="tawf:konsentrasi" display-label="Konsentrasi" read-only="true"/>











</property-sheet></config><config evaluator="node-type" condition="tawf:dospem_1Approve"







<show-property name="tawf:nama_dosen1" display-label="Nama Dosen"/>

<show-property name="tawf:nip1" display-label="NIP"/><show-property name="tawf:coment1" component-

generator="TextAreaGenerator" display-label="Komentar"/><separator name="sepCust2" display-label="Dosen




generator="TextAreaGenerator" display-label="Komentar" read-only="true"/></property-sheet>

</config><config evaluator="node-type" condition="tawf:dospem_2Approve"




C-16








<show-property name="tawf:nama_dosen2" display-label="Nama Dosen"/>

<show-property name="tawf:nip2" display-label="NIP"/><show-property name="tawf:coment2" component-

generator="TextAreaGenerator" display-label="Komentar"/></property-sheet>

</config><config evaluator="node-type" condition="tawf:kaprodiReview"














<separator name="sepCust3" display-label="Surat Keputusan" component-generator="HeaderSeparatorGenerator" />



<config evaluator="node-type" condition="tawf:revise"replace="true">

<property-sheet><show-property name="tawf:nama_mhs" display-

label="Nama Mahasiswa" read-only="true"/><show-property name="tawf:nim" display-label="NIM"

read-only="true"/>

C-17













</property-sheet></config><config evaluator="node-type" condition="tawf:reviewTask"


<separator name="sep1" display-label-id="general"component-generator="HeaderSeparatorGenerator" />


</property-sheet></config><config evaluator="node-type" condition="tawf:selection"


<separator name="sep1" display-label-id="general"component-generator="HeaderSeparatorGenerator" />

<show-association name="tawf:d1Assignee" display-label="Pembimbing 1" />

<show-association name="tawf:d2Assignee" display-label="Pembimbing 2" />



<config evaluator="string-compare" condition="Languages"

replace="true">  <languages> <language locale="id_ID">Indonesian</language> </languages> </config></alfresco-config>

C-18

skripsi-model-context.xml

<?xml version='1.0' encoding='UTF-8'?><!DOCTYPE beans PUBLIC '-//SPRING//DTD BEAN//EN' 'http://www.springframework.org/dtd/spring-beans.dtd'><beans> <bean id="skripsi.dictionaryBootstrap"parent="dictionaryModelBootstrap" depends-on="dictionaryBootstrap"> <property name="models"> <list> <value>alfresco/extension/model/taModel.xml</value> </list> </property> </bean>

<bean id="wf.workflowBootstrap" parent="workflowDeployer"><property name="workflowDefinitions">

<list><props>

<prop key="engineId">jbpm</prop><prop

key="location">alfresco/extension/workflows/proposal-wf/processdefinition.xml</prop>

<prop key="mimetype">text/xml</prop><prop key="redeploy">true</prop>

</props></list>

</property><property name="models">

<list><value>alfresco/extension/model/taWorkflowModel.xml</value> </list> </property> <property name="labels"> <list> <value>alfresco.extension.taWorkflow</value> </list> </property> </bean></beans>

getting-started.jsp

<%@ taglib uri="http://java.sun.com/jsf/html" prefix="h" %><%@ taglib uri="http://java.sun.com/jsf/core" prefix="f" %><%@ taglib uri="/WEB-INF/alfresco.tld" prefix="a" %><%@ taglib uri="/WEB-INF/repo.tld" prefix="r" %><%@ page import="org.alfresco.web.ui.common.PanelGenerator" %><f:verbatim><% PanelGenerator.generatePanelStart(out, request.getContextPath(), "blue", "#dfe6ed"); %></f:verbatim><h:panelGrid columns="3" cellpadding="2" cellspacing="2" border="0"width="100%" style="background-colour:##dfe6ed" rowClasses="alignTop"id="outer-panel"><h:panelGrid columns="1" cellpadding="2" cellspacing="2" border="0"id="links-panel"><h:outputText style="font-size: 11px; font-weight:bold; color:#004488"value="" /><h:panelGrid columns="2" cellpadding="2" cellspacing="2" border="0"id="demo-panel">

C-19

<h:graphicImage value="/skripsi/images/uin.png" width="190" height="190"/><h:panelGroup id="demo-link"><a:actionLink href="http://www.alfresco.com/products/ecm/demonstrations/"target="new" style="font-weight:bold" value="" /><f:verbatim><br></f:verbatim><h:outputText value="" /></h:panelGroup></h:panelGrid></h:panelGrid><h:panelGrid columns="1" cellpadding="2" cellspacing="2" border="0"id="tasks-panel"><h:outputText style="font-size: 11px; font-weight:bold; color:#004488"value="" /><h:panelGrid columns="2" cellpadding="2" cellspacing="2" border="0"id="title-content-panel"><h:panelGroup id="title-content"><h:outputText style="font-weight:bold" value="Pengembangan Alur Kerja (Workflow) Dokumen Prosedur Pengajuan Proposal Skripsi Pada Alfresco ECM Menggunakan JBOSS BPM (Studi Kasus : Program Studi Teknik Informatika)"/><f:verbatim><br></f:verbatim></h:panelGroup></h:panelGrid><h:panelGrid columns="2" cellpadding="2" cellspacing="2" border="0"id="browse-panel"><h:graphicImage value="/images/icons/gettingstarted_browse.gif"width="32" height="32" /><h:panelGroup id="browse-content"><h:outputText style="font-weight:bold" value="Menjelajahi dokumen proposal skripsi" /><f:verbatim><br></f:verbatim><h:outputText value="Masuk pada space Halaman Instansi > Proposal Skripsi untuk menjelajahi dokumen dokumen proposal skripsi" /></h:panelGroup></h:panelGrid><h:panelGrid columns="2" cellpadding="2" cellspacing="2" border="0"id="add-content-panel"><h:graphicImage value="/images/icons/add_content_large.gif" width="32"height="32" /><h:panelGroup id="add-content-view"><h:outputText style="font-weight:bold" value="Upload dokumen proposal skripsi" /><f:verbatim><br></f:verbatim><h:outputText value="Pada Halaman Instansi > Proposal Skripsi > Proposal Diajukan, klik Tambahkan Konten dan cari dokumen yang akan diupload serta masukan informasi tentang properti dokumen" /></h:panelGroup></h:panelGrid><h:panelGrid columns="2" cellpadding="2" cellspacing="2" border="0"id="work-panel"><h:graphicImage value="/images/icons/workflow_large.gif" width="32"height="32" /><h:panelGroup id="work-content"><h:outputText style="font-weight:bold" value="Memulai workflow proposal skripsi" /><f:verbatim><br></f:verbatim><h:outputText value="Pada halaman Rincian dari dokumen, klik Memulai Workflow Lanjutan dan pilih workflow Pengajuan Proposal Skripsi" /></h:panelGroup></h:panelGrid></h:panelGrid></h:panelGrid>

C-20

<f:verbatim><% PanelGenerator.generatePanelEnd(out, request.getContextPath(), "blue"); %></f:verbatim>

login.jsp

<%@ taglib uri="http://java.sun.com/jsf/html" prefix="h" %><%@ taglib uri="http://java.sun.com/jsf/core" prefix="f" %><%@ taglib uri="http://java.sun.com/jsp/jstl/core" prefix="c" %><%@ taglib uri="/WEB-INF/alfresco.tld" prefix="a" %><%@ taglib uri="/WEB-INF/repo.tld" prefix="r" %><%@ page import="org.alfresco.web.app.servlet.AuthenticationHelper" %><%@ page import="org.alfresco.web.ui.common.PanelGenerator" %><%@ page import="javax.servlet.http.Cookie" %>

<%@ page buffer="16kb" contentType="text/html;charset=UTF-8" %><%@ page isELIgnored="false" %><%Cookie authCookie = AuthenticationHelper.getAuthCookie(request);if (session.getAttribute(AuthenticationHelper.SESSION_INVALIDATED) != null){if (authCookie != null){authCookie.setMaxAge(0);response.addCookie(authCookie);}}else{if (authCookie != null && authCookie.getValue() != null){session.setAttribute(AuthenticationHelper.SESSION_USERNAME, authCookie.getValue());}}%><body bgcolor="#ffffff" style="background-image: url(<%=request.getContextPath()%>/skripsi/images/uinbg.png); background-repeat: no-repeat; background-attachment: fixed"><r:page titleId="title_login"><f:view><%-- load a bundle of properties I18N strings here --%><f:loadBundle basename="alfresco.messages.webclient" var="msg"/><h:form acceptcharset="UTF-8" id="loginForm" ><table width=100% height=98% align=center><tr width=100% align=center><td valign=middle align=center width=100%><table cellspacing=0 cellpadding=0 border=0><tr><td width=7><img src='<%=request.getContextPath()%>/images/parts/white_01.gif' width=7height=7 alt=''></td><td background='<%=request.getContextPath()%>/images/parts/white_02.gif'><img src='<%=request.getContextPath()%>/images/parts/white_02.gif'width=7 height=7 alt=''></td><td width=7><img src='<%=request.getContextPath()%>/images/parts/white_03.gif' width=7height=7 alt=''></td></tr>

C-21

<tr><td background='<%=request.getContextPath()%>/images/parts/white_04.gif'><img src='<%=request.getContextPath()%>/images/parts/white_04.gif'width=7 height=7 alt=''></td><td bgcolor='white'><table border=0 cellspacing=4 cellpadding=2><tr><td colspan=2><img src='<%=request.getContextPath()%>/skripsi/images/uinlogin.png'width=202 height=58 alt="Skripsi" title="Skripsi"></td></tr><tr><td colspan=2><span class='mainSubTitle'><h:outputText value="#{msg.login_details}" />:</span></td></tr><tr><td><h:outputText value="#{msg.username}"/>:</td><td><h:inputText id="user-name" value="#{LoginBean.username}" validator="#{LoginBean.validateUsername}" style="width:150px" /></td></tr><tr><td><h:outputText value="#{msg.password}"/>:</td><td><h:inputSecret id="user-password" value="#{LoginBean.password}" validator="#{LoginBean.validatePassword}" style="width:150px" /></td></tr><tr><td colspan="2" align=right><h:outputText value="#{AboutBean.version}"/><h:commandButton id="submit" action="#{LoginBean.login}" value="#{msg.login}" /></td></tr><tr><td colspan=2><h:messages style="padding-top:8px; color:red; font-size:10px"layout="table" /></td></tr></table></td><td background='<%=request.getContextPath()%>/images/parts/white_06.gif'><img src='<%=request.getContextPath()%>/images/parts/white_06.gif'width=7 height=7 alt=''></td></tr><tr><td width=7><img src='<%=request.getContextPath()%>/images/parts/white_07.gif' width=7height=7 alt=''></td><td background='<%=request.getContextPath()%>/images/parts/white_08.gif'><img src='<%=request.getContextPath()%>/images/parts/white_08.gif'width=7 height=7 alt=''></td><td width=7><img src='<%=request.getContextPath()%>/images/parts/white_09.gif' width=7height=7 alt=''></td></tr></table>

C-22

<div id="no-cookies" style="display:none"><table cellpadding="0" cellspacing="0" border="0" style="padding-top:16px;"><tr><td><% PanelGenerator.generatePanelStart(out, request.getContextPath(), "yellowInner", "#ffffcc"); %><table cellpadding="0" cellspacing="0" border="0"><tr><td valign=top style="padding-top:2px" width=20><h:graphicImage url="/images/icons/info_icon.gif" width="16" height="16"/></td><td class="mainSubText"><h:outputText value="#{msg.no_cookies}" /></td></tr></table><% PanelGenerator.generatePanelEnd(out, request.getContextPath(), "yellowInner"); %></td></tr></table></div><script>document.cookie="_alfTest=_alfTest"var cookieEnabled = (document.cookie.indexOf("_alfTest") != -1);if (cookieEnabled == false){document.getElementById("no-cookies").style.display = 'inline';}</script></td></tr></table></h:form></f:view><script>if (document.getElementById("loginForm:user-name").value.length == 0){document.getElementById("loginForm:user-name").focus();}else{document.getElementById("loginForm:user-password").focus();}</script></r:page></body>

relogin.jsp

<%@ taglib uri="http://java.sun.com/jsf/html" prefix="h" %><%@ taglib uri="http://java.sun.com/jsf/core" prefix="f" %><%@ taglib uri="http://java.sun.com/jsp/jstl/core" prefix="c" %><%@ taglib uri="/WEB-INF/alfresco.tld" prefix="a" %><%@ taglib uri="/WEB-INF/repo.tld" prefix="r" %><%@ page import="org.alfresco.web.app.servlet.AuthenticationHelper" %><%@ page import="javax.servlet.http.Cookie" %><%@ page buffer="16kb" contentType="text/html;charset=UTF-8" %><%@ page isELIgnored="false" %><%

C-23

if (session.getAttribute(AuthenticationHelper.SESSION_INVALIDATED) != null){Cookie authCookie = AuthenticationHelper.getAuthCookie(request);if (authCookie != null){authCookie.setMaxAge(0);response.addCookie(authCookie);}}%><body bgcolor="#ffffff" style="background-image: url(<%=request.getContextPath()%>/skripsi/images/uinbg.png); background-repeat: no-repeat; background-attachment: fixed"><r:page titleId="title_relogin"><f:view><f:loadBundle basename="alfresco.messages.webclient" var="msg"/><h:form acceptcharset="UTF-8" id="loggedOutForm" ><table width=100% height=90% align=center><tr width=100% align=center><td valign=middle align=center width=100%><table cellspacing=0 cellpadding=0 border=0><tr><td width=7><img src='<%=request.getContextPath()%>/images/parts/white_01.gif' width=7height=7 alt=''></td><td background='<%=request.getContextPath()%>/images/parts/white_02.gif'><img src='<%=request.getContextPath()%>/images/parts/white_02.gif'width=7 height=7 alt=''></td><td width=7><img src='<%=request.getContextPath()%>/images/parts/white_03.gif' width=7height=7 alt=''></td></tr><tr><td background='<%=request.getContextPath()%>/images/parts/white_04.gif'><img src='<%=request.getContextPath()%>/images/parts/white_04.gif'width=7 height=7 alt=''></td><td bgcolor='white'><table border=0 cellspacing=4 cellpadding=2><tr><td align=center><img src='<%=request.getContextPath()%>/skripsi/images/uinlogin.png'width=202 height=58 alt="Skripsi" title="Skripsi"></td></tr><tr><td align=center><span class='mainSubTitle'><h:outputText value="#{msg.loggedout_details}" /></span></td></tr><tr><td align=center><a:actionLink href="/faces/jsp/browse/browse.jsp" value="#{msg.relogin}" /></td></tr></table><h:messages style="padding-top:8px; color:red; font-size:10px"layout="table" /></td><td background='<%=request.getContextPath()%>/images/parts/white_06.gif'><img src='<%=request.getContextPath()%>/images/parts/white_06.gif'width=7 height=7 alt=''></td></tr>

C-24

<tr><td width=7><img src='<%=request.getContextPath()%>/images/parts/white_07.gif' width=7height=7 alt=''></td><td background='<%=request.getContextPath()%>/images/parts/white_08.gif'><img src='<%=request.getContextPath()%>/images/parts/white_08.gif'width=7 height=7 alt=''></td><td width=7><img src='<%=request.getContextPath()%>/images/parts/white_09.gif' width=7height=7 alt=''></td></tr></table></td></tr></table></h:form></f:view></r:page></body>

faces-config.xml

<?xml version='1.0' encoding='UTF-8'?><!DOCTYPE faces-config PUBLIC "-//Sun Microsystems, Inc.//DTD JavaServer Faces Config 1.1//EN" "http://java.sun.com/dtd/web-facesconfig_1_1.dtd"><faces-config> <navigation-rule> <description>

NavigationHandler untuk proses login.jsp. </description> <from-view-id>/jsp/extension/login.jsp</from-view-id> <navigation-case> <description>

NavigationHandler browse.jsp akan ditampilkan jika Action pada component UICommand login.jsp menghasilkan keluaran "success".

</description> <from-outcome>success</from-outcome> <to-view-id>/jsp/browse/browse.jsp</to-view-id> </navigation-case> </navigation-rule> <navigation-rule> <from-view-id>/jsp/*</from-view-id> <navigation-case> <from-outcome>logout</from-outcome> <to-view-id>/jsp/extension/login.jsp</to-view-id> </navigation-case> <navigation-case> <from-outcome>relogin</from-outcome> <to-view-id>/jsp/extension/relogin.jsp</to-view-id> </navigation-case> </navigation-rule></faces-config>

build.properties

alfresco.sdk.dir=E:/doc_data/dev/docman/alfresco_instal/alfresco-labs-sdk-3Stable/libalfresco.web.dir=C:/Alfresco/tomcat/webapps/alfresco

C-25

build.xml

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><project name="Skripsi Client Extensions" default="deploy" basedir=".">

<property file="build.properties" /><property name="label" value="skripsi" /><property name="project.dir" value="." /><property name="build.dir" value="${project.dir}/build" /><property name="bin.dir" value="${project.dir}/bin" /><property name="project.name" value="skripsi-client-extensions" /><property name="package.file.zip"

value="${build.dir}/${project.name}.zip" /><property name="package.file.jar"

value="${build.dir}/${project.name}.jar" /><property name="project.file.zip"

value="${build.dir}/${project.name}-project-${label}.zip" /> <property name="package.file.amp" value="${build.dir}/${project.name}.amp" /> <property name="module.id" value="com.skripsi.module.extensions.Core" /> <property name="module.dir" value="/alfresco/module" />

<property name="source.dir" value="${project.dir}/src" /><property name="config.dir" value="${project.dir}/config" /><property name="data.dir" value="${project.dir}/data" /><property name="web.dir" value="${source.dir}/web" /><property name="extension.dir" value="/alfresco/extension" /><path id="classpath.server">

<fileset dir="${alfresco.sdk.dir}/server" includes="**/*.jar" />

</path><path id="classpath.remote">

<fileset dir="${alfresco.sdk.dir}/remote" includes="**/*.jar" />

</path><path id="classpath.build"> <fileset dir="${build.dir}" includes="**/*.jar" />

</path><target name="clean" description="Removes all generated files">

<delete dir="${build.dir}" /><delete dir="${bin.dir}" />

</target><target name="clean-tomcat" description="Removes deployed

extension directory, lib/skripsi*.jar, and skripsi/" ><delete dir="${alfresco.web.dir}/WEB-

INF/classes/alfresco/extension" /><delete dir="${alfresco.web.dir}/WEB-

INF/classes/alfresco/module" /><delete dir="${alfresco.web.dir}/jsp/extension" /><delete dir="${alfresco.web.dir}/skripsi" /><delete file="${alfresco.web.dir}/WEB-INF/lib/skripsi-

alfresco.jar" /></target><target name="setup" description="Creates the ${build.dir} and

${bin.dir} directories"><mkdir dir="${build.dir}" /><mkdir dir="${bin.dir}" />

</target><target name="package-extension" depends="setup, package-jar"

description="Creates a zip called ${package.file.zip} which can be unzipped on top of an exploded Alfresco web app">

<delete file="${package.file.zip}" />

C-26

<zip destfile="${package.file.zip}" update="true"><zipfileset dir="${config.dir}${extension.dir}"

prefix="WEB-INF/classes${extension.dir}" /><zipfileset file="${package.file.jar}" prefix="WEB-

INF/lib" /><zipfileset dir="${web.dir}" excludes="META-INF/**"

/></zip>

</target><target name="package-amp" depends="setup, package-jar"

description="Packages the customizations as an Alfresco module in ${package.file.amp}">

<delete file="${package.file.amp}" /><zip destfile="${package.file.amp}">

<zipfileset file="${package.file.jar}" prefix="lib" />

<zipfileset dir="${web.dir}" prefix="web" /><zipfileset

file="${config.dir}${module.dir}/${module.id}/module.properties" />

<zipfileset file="${config.dir}${module.dir}/${module.id}/file-mapping.properties" />

<zipfileset file="${config.dir}${module.dir}/${module.id}/module-context.xml" prefix="config${module.dir}/${module.id}" />

<zipfileset file="${config.dir}${module.dir}/${module.id}/skripsi-core.properties" prefix="config${module.dir}/${module.id}" />

<zipfileset dir="${data.dir}" prefix="config${module.dir}/${module.id}/bootstrap" />

<zipfileset dir="${config.dir}${extension.dir}/model" prefix="config${module.dir}/${module.id}/model" />



<zipfileset file="${config.dir}${extension.dir}/web-client-config-custom.xml" prefix="config${module.dir}/${module.id}/ui" />

</zip></target><target name="install-amp" depends="package-amp" description="Uses

the Alfresco MMT to install the AMP into ${alfresco.war.path}"> <java dir="." fork="true" classname="org.alfresco.repo.module.tool.ModuleManagementTool">

<classpath refid="classpath.server"/> <arg line="install ${package.file.amp} ${alfresco.war.path} -force -verbose"/> </java> </target> <target name="deploy-amp" depends="install-amp" description="Unzips the AMP'd WAR file into ${alfresco.web.dir}"> <unzip src="${alfresco.war.path}" dest="${alfresco.web.dir}" /> </target>

<target name="deploy" depends="package-extension, package-amp, zip-project" description="Unzips the ${package.file.zip} into ${alfresco.web.dir}">

<unzip src="${package.file.zip}" dest="${alfresco.web.dir}" />

</target><target name="zip-project" depends="setup" description="Zips the

entire Eclipse project as-is into ${project.file.zip}"><delete file="${project.file.zip}" />

C-27

<zip destfile="${project.file.zip}"><zipfileset dir="${project.dir}" excludes="build/**

bin/**" prefix="${project.name}-${label}" /></zip>

</target><target name="compile" description="Compiles src to ${bin.dir}">

<mkdir dir="${bin.dir}" /><javac srcdir="${source.dir}/java" destdir="${bin.dir}"

source="1.5" target="1.5" debug="on" fork="yes" deprecation="on"><classpath refid="classpath.server"/><classpath refid="classpath.remote"/>

</javac><copy todir="${bin.dir}">

<fileset dir="${source.dir}/java" excludes="**/*.java"/>

</copy></target><target name="package-jar" depends="setup, compile"

description="Jars up the compiled classes and ${web.dir}/META-INF into ${package.file.jar}">

<delete file="${package.file.jar}" /><jar destfile="${package.file.jar}">

<fileset dir="${bin.dir}" includes="com/**" /><zipfileset dir="${web.dir}/META-INF"

excludes="*.zip" prefix="META-INF" /></jar>

</target><target name="package-junit-config-jar" depends="setup"

description="Jars up essential context files needed for the junit tests">

<delete file="${junit.config.file.jar}" /><jar destfile="${junit.config.file.jar}" >

<zipfileset dir="${config.dir}${extension.dir}" includes="model/**, someco-behavior-context.xml, someco-model-context.xml, someco-services-context.xml" prefix="alfresco/extension" />

</jar></target>

</project>

E-1

LAMPIRAN TAMPILAN APLIKASI

1. Halaman Depan

2. Halaman Login

E-2

3. Halaman Pengguna

4. Upload Dokumen (Tambahkan konten)

E-3

5. Proterti Dokumen

6. Rincian Dokumen

E-4

7. Edit Dokumen

8. Salinan Dokumen

E-5

9. Versi Baru Dokumen

10. History Versi Dokumen

E-6

11. Memulai Workflow

12. Properti Workflow

E-7

13. Ringkasan Workflow

14. History Workflow

E-8

15. Pembeitahuan Melalui Email

16. Pencarian Dokumen

D-1

LAMPIRAN USER ACCEPTANCE TEST (UAT)

Berikut adalah pengujian sistem yang dilakukan oleh pengguna sistem

workflow dokumen prosedur pengajuan proposal skripsi.

Mahasiswa

No. Nama Tes Langkah Tes Kriteria Hasil Hasil Tes

1 Upload Dokumen

a. User meng-klik icon Tambahkan Konten b. User mengupload dokumen c. User memilih Type : Skripsi Document d. User mengisi form Nama dan NIM e. User meng-klik OK f. User mengisi nim dan nama g. User meng-klik OK

Sistem menampilkan file yang telah diupload

OK

2 Start Workflow Dokumen

a. User meng-klik icon Memulai Workflow Lanjutan b. User memilih Pengajuan Proposal Skripsi c. User mengisi form Properties d. User meng-klik Berikutnya dan Selesai

Sistem menampilkan Start Proposal Workflow pada Daftar Tugas Selesai

OK

3 Revisi Workflow Dokumen

a. User meng-klik Revisi Proposal pada Daftar Tugas Menunggu b. User meng-klik icon Memeriksa pada kolom Action c. User memilih Dalam Space saat ini dan klik OK d. User meng-klik Mendaftarkan e. User mengupload dokumen yang telah direvisi f. User meng-klik Revisi

Sistem menampilkan Revise Proposal pada Daftar Tugas Selesai

OK

D-2

4 Pencarian Dokumen

a. User meng-klik icon Pilihab untuk Pencarian b. User memilih Pencarian Lanjutan c. User memilih Jenis Konten : Skripsi Document dan mengisi Nama dan NIM d. User meng-klik Pencarian

Sistem menampilkan hasil pencarian dokumen dengan properties nim dan nama

OK

5 Edit Dokumen a. User meng-klik icon Edit Offline b. User mendownload dokumen c. User meng-klik icon Upload Versi Baru d. User mengupload dokumen e. User memilih jenis dari versi dokumen f. User meng-klik Selesai

Sistem menampilkan Versi History pada Rincian dokumen

OK

6 Email Pemberitahuan Penolakan

Menolak pada Peninjauan Sekretaris Prodi

User dapat melihat emailpada mail client

OK

7 Email Pemberitahuan Data SK

Menyetujui pada Peninjauan Kaprodi

User dapat melihat email pada mail client

OK

Sekretaris Program Studi


1 Menyetujui Peninjauan Workflow

a. User meng-klik Tugas pada Daftar Tugas Menunggu b. User meng-klik Menyetujui

Sistem menampilkan Tugas Peninjauan pada Daftar Tugas Selesai

OK

2 Menolak Peninjauan Workflow

a. User meng-klik Tugas pada Daftar Tugas Menunggu b. User meng-klik Menolak


OK

D-3

3 Penunjukan Pembimbing

a. User meng-klik Tugas Penunjukan Pembimbing pada Daftar Tugas Menunggu b. User memilih pembimbing 1 dan 2 c. user meng-klik Menyetujui

Sistem menampilkan Tugas Penunjukan Pembimbing pada Daftar Tugas Selesai

OK

4 Pencarian Dokumen



OK



OK

6 Hapus Dokumen

a. User meng-klik icon Delete b. User meng-klik icon OK

Dokumen yang dihapus telah hilang dari space

OK




OK

Dosen


1 Menyetujui Peninjauan Pembimbing Workflow

a. User meng-klik Tugas pada Daftar Tugas Menunggu b. User mengisi form Dosen Pembimbingc. User meng-klik Menyetujui


OK

2 Menolak Peninjauan Pembimbing Workflow

a. User meng-klik Tugas pada Daftar Tugas Menunggu b. User mengisi form Dosen Pembimbing c. User meng-klik Menolak


OK

D-4

3 Menyetujui Peninjauan Dosen Workflow



OK

4 Menolak Peninjauan Dosen Workflow

a. User meng-klik Tugas pada Daftar Tugas Menunggu b. User meng-klik Menolak


OK

5 Pencarian Dokumen



OK



OK

7 Email Pemberitahuan Peninjauan

Menyetujui pada Peninjauan Sekretaris Prodi


OK

8 Email Pemberitahuan Penunjukan

Menyetujui pada Penunjukan Pembimbing

User (Pembimbing) dapat melihat email pada mail client

OK



User (Pembimbing) dapat melihat email pada mail client

OK

D-5

Ketua Program Studi




Sistem membuat dokumen Data SK, proposal, dan mengirim email kepada initiator, pembimbing, sekretaris prodi, staff prodi, dan staff fakultas

OK

2 Menolak Peninjauan Workflow

a. User meng-klik Tugas pada Daftar Tugas Menunggub. User meng-klik Menolak


OK

3 Pencarian Dokumen



OK



OK

5 Hapus Dokumen

a. User meng-klik icon Delete b. User meng-klik icon OK

Dokumen yang dihapus telah hilang dari space

OK

D-6

Staff Akademik



a. User meng-klik Staff Review pada My Task To Do b. User meng-klik Menyetujui


OK

2 Pencarian Dokumen



OK




OK

Staff Fakultas


1 Pencarian Dokumen



OK




OK

Kuesioner Hasil

Dengan menggunakan teknik sampling aksidental, kuesioner diberikan

kepada 10 pengguna pada Program Studi Teknik Informatika UIN Jakarta

yang terdiri dari mahasiswa, dosen, staff akademik, sekretaris program studi,

D-7

ketua program studi, dan staff fakultas. Berikut adalah pernyataan-pernyataan

yang diajukan dalam kuesioner guna mengetahui kesuksesan pengembangan

sistem workflow dokumen prosedur pengajuan proposal skripsi.

1. Sistem workflow dokumen dapat memberikan informasi prosedur

pengajuan proposal skripsi.

2. Tampilan interface sistem workflow dokumen user friendly.

3. Tampilan interface sistem workflow dokumen menarik.

4. Data yang digunakan pada sistem workflow dokumen akurat.

5. Sistem workflow dokumen lebih nyaman dari pada menggunakan sistem

manual .

6. Sistem workflow dokumen mempercepat proses pengajuan proposal

skripsi.

7. Workflow dalam sistem workflow dokumen ini sesuai dengan workflow

pada Program Studi Teknik Informatika.

8. Sistem workflow dokumen ini dapat menggantikan proses kerja secara

manual.

Pilihan jawaban dari pernyataan- pernyataan diatas yaitu :

1. Sangat Setuju : Nilai 10

2. Setuju : Nilai 8

3. Ragu-Ragu : Nilai 6

4. Tidak Setuju : Nilai 4

5. Sangat Tidak Setuju : Nilai 2

D-8

Kategori jumlah nilai :

1. 20 : Sangat Kurang

2. 21 – 40 : Kurang

3. 41 – 60 : Cukup

4. 61 – 80 : Baik

5. 81 – 100 : Sangat Baik

Perhitungan jumlah nilai dilakukan dengan mengalikan masing-masing

nilai dengan perolehan nilai yang diberikan sebanyak jumlah pengguna,

kemudian nilai tersebut ditambahkan hingga mendapatkan jumlah nilai.

Contoh : Untuk Pernyataan 1

9 Orang memilih jawaban setuju : 9 x 8 = 72

1 Orang memilih sangat setuju : 1 x 10 = 10

Julah nilai : 71 + 10 = 82

Jumlah nilai 82 merupakan kategori yang sangat baik

Berdasarkan jawaban yang didapat, maka hasil kuesioner adalah sebagai

berikut :

No Pernyataan Nilai Keterangan

1Sistem workflow dokumen dapat memberikan informasi

prosedur pengajuan proposal skripsi.82

Sangat

Baik

2 Tampilan interface sistem workflow dokumen user friendly. 74 Baik

3 Tampilan interface sistem workflow dokumen menarik. 74 Baik

4 Data yang digunakan pada sistem workflow dokumen akurat. 78 Baik

5 Sistem workflow dokumen lebih nyaman dari pada 78 Baik

D-9

menggunakan sistem manual .

6Sistem workflow dokumen mempercepat proses pengajuan

proposal skripsi.82

Sangat

Baik

7Workflow dalam sistem workflow dokumen ini sesuai

dengan workflow pada Program Studi Teknik Informatika.78 Baik

8Sistem workflow dokumen ini dapat menggantikan proses

kerja secara manual.84

Sangat

Baik

Berikut adalah hasil kuesioner dalam diagram batang.

Dari keseluruhan nilai hasil jawaban kuesioner diatas, dapat

disimpulkan bahwa sistem workflow dokumen yang dikembangkan dapat

menggantikan sistem manual dan sangat efektif dalam pemberian informasi

mengenai proses pengajuan proposal skripsi pada Program Studi Teknik

Informatika UIN Jakarta.

B-1

LAMPIRAN USER STORY

Vision Statement

Date 10/04/2010


Pengembangan alfresco ecm bertujuan untuk mengelola dokumen yang diproses pada prosedurpengajuan proposal skripsi pada pogram studi teknik informatika FST UIN Jakarta

System Metaphor

Date 10/04/2010


Sistem yang dikembangkan dapat diibaratkan sebagai sebuah virtual office atau kantor maya yang memungkinkan bagi user atau costumer untuk mengupload dokumen proposal skripsi, edit dokumen proposal, melakukan workflow terhadap sebuah dokumen proposal, dan melakukan pencarian terhadap dokumen proposal skripsi

User Story Base

Story No. 1 Date Started 12/04/2010Developer Wahyudianto Date Completed

Briefly describe the base story of the project development.

Sistem menyediakan pengelompokan akses terhadap folder (space) untuk tempat dokumen proposal skripsi, dapat mengupload dokumen proposal, menyediakan proses workflow untukdokumen proposal skripsi, dan dapat melakukan pencarian untuk dokumen proposal skripsi, serta edit dokumen

User StoryStory No. 1.1 Date Started 13/04/2010

B-2

Developer Wahyudianto Date Completed 17/04/2010Priority 1

Story Description :

Terdapat direktori space untuk upload atau create dokumen yaitu Skripsi\Proposal, Skripsi\Approve\Data SK beserta level akses pada space tersebut. sample user yang digunakanMencakup mahasiswa, dosen, staff prodi, sekretaris prodi, ketua prodi

Task Description Estimate1 Install dan setting Alfresco, MySQL 2 Hours2 Membuat user 1 Hours3 Membuat space 1 Hours4 Memberi akses pada space 1 Hours5 Install dan setting MercuryMail 3 Hours

Comments :Date Comment Developer14/05 Install xampp bundle MySQL dan MercuryMail Wahyudianto15/05 Mencari setting MercuryMail ke Afresco Wahyudianto

Code Completed (Y/N) : YIntegrated (Y/N) : YActual Hours : 16

User StoryStory No. 1.2 Date Started 16/04/2010Developer Wahyudianto Date Completed 05/05/2010

Priority 1

Story Description :

Workflow proses : mahasiswa ke staff, staff ke sek_prodi, sek_prodi ke mahasiswa atau dosen,dosen ke sek_prodi, sek_prodi ke dosen, dosen ke sek_prodi atau ka_prodi, ka_prodi selesai.

Task Description Estimate1 Install dan setting Eclipse JBoss GPD 3 Hours2 Membuat workflow model 25 Hours3 Membuat workflow diagram 1 Hours4 Membuat process definition 100 Hours5 Membuat resource bundle 3 Hours6 Membuat web config ui 3 Hours

B-3

Comments :Date Comment Developer

Form workflow ada pada story 1.2.1 WahyudiantoAkses dokumen workflow ada pada story 1.2.2 Wahyudianto


User StoryStory No. 1.2.1 Date Started 07/05/2010Developer Wahyudianto Date Completed 16/05/2010

Priority 2

Story Description :

Form untuk mahasiswa yaitu nim, nama, judul proposal, serta konsentrasi. Form untukPembimbing yaitu : nama dan nip. Tiap workflow task memilki form komentar

Task Description Estimate1 Update workflow model 10 Hours2 Update process definition 40 Hours3 Update web config ui 3 Hours




Priority 2

Story Description :

B-4

Workflow dokumen proposal dengan akses read, write untuk mahasiswa dan sekretaris prodi, dan read untuk yang lain.

Task Description Estimate1 Update workflow model 10 Hours2 Update process definition 40 Hours



User StoryStory No. 1.3 Date Started 29/05/2010Developer Wahyudianto Date Completed 11/06/2010

Priority 3

Story Description :

Menyediakan content model yaitu Content Type : Proposal Skripsi, properti : nim dan nama.Pada saat upload dokumen untuk memudahkan pencarian dokumen

Task Description Estimate1 Membuat content model (metadata dokumen) 90 Hours2 Membuat aspect properti 85 Hours3 Membuat web config ui 57 Hours


Code Completed (Y/N) : YIntegrated (Y/N) : Y

B-5

Actual Hours : 98


Priority 3

Story Description :

Pencarian dokumen skripsi dapat dilakukan dengan menambahkan nim dan nama padaDokumen proposal

Task Description Estimate1 Membuat aspect search 40 Hours2 Membuat web config ui 15 Hours



A-1

LAMPIRAN WAWANCARA

Wawancara I

Responden : Ibu Viva Arifin

Jabatan : Sekretaris Program Studi Teknik Informatika

Tanggal : 12 Mei 2010

Tempat : Ruang Sekretaris Program Studi

Tujuan : Mengetahui prosedur pengajuan proposal skripsi pada Program

...Studi .Teknik Informatika UIN Jakarta

Hasil dari wawancara I adalah Prosedur Pengajuan Skripsi (Workflow Process)

sebagai berikut :

1. Mahasiswa yang telah mempunyai topik skripsi mengajukan (upload)

dokumen proposal skripsi kepada Program Studi Teknik Infirmatika

melalui Staff Akademik

2. Staff Akademik meneruskan kepada Sekretaris Program Studi Teknik

Infirmatika

3. Sekretaris Program Studi Teknik Infirmatika memeriksa proposal apakah

diterima atau tidak, jika tidak maka akan dikembalikan kepada mahaiswa

untuk dilakukan revisi

4. Setelah disetujui oleh Sekretaris Program Studi, dokumen diserahkan

kepada Dosen untuk diperiksa

5. Seletah Dosen memeriksa dokumen proposal skripsi, dokumen

dikembaikan kepada Sekretaris Program Studi

A-2

6. Sekretaris Program Studi menunjuk dua dosen untuk menjadi Pembimbing

skripsi berdasarkan hasil pemeriksaan dari Dosen dan topik proposal

skripsi

7. Kedua Pembimbing melakukan pemeriksaan terhadap dokumen, jika satu

dari kedua pembimbing tidak setuju maka akan dikembalikan kepada

Sekretaris Program Studi untuk menunjuk pembimbing kembali

8. Seletah kedua pembimbing menyetujui kesediaan untuk melakukan

pembimbingan, dokumen diserahkan kepada Ketua Program Studi Teknik

Infirmatika

9. Ketua Program Studi Teknik Infirmatika menentukan persetujuan terhadap

dokumen proposal dan pembimbingan. Jika Ketua Teknik Infirmatika

tidak menyetujui, maka dokumen akan dikembalikan kepada Sekretaris

Teknik Infirmatika

10. Jika Ketua Program Studi Teknik Infirmatika menyetujui dokumen

proposal dan pembimbingan, Program Studi Teknik Infirmatika

menyediakan data yang akan digunakan oleh Staff Fakultas untuk

membuatkan surat tugas pembimbingan skripsi

A-3

Wawancara II

Responden : Bapak Zulfiandri

Jabatan : Dosen Program Studi Teknik Informatika

Tanggal : 23 Agustus 2010

Tempat : Ruang Dosen

Tujuan : Mengetahui peranan dosen dalam proses pengajuan proposal

...skripsi Program Studi Teknik Informatika UIN Jakarta.

Kutipan Wawancara :

Tanya : Bagaimana prosedur pengajuan proposal skripsi pada prodi Teknik

Informatika ?

Jawab : Prosedur pangajuan proposal skripsi dikelola oleh Program Studi Teknik

Infirmatika, dimana mahasiswa mengajukan proposal skripsi kepada Program

Studi, kemudian Program Studi menentukan kelayakan proposal skripsi. Jika

dinyatakan layak, maka Program Studi menunjuk dosen sebagai pembimbing

skripsi. Setelah pembimbing menyetujui perihal pembimbingan skripsi, maka

prodi mengajukan pembuatan surat tugas pembimbingan kepada pihak fakultas.

Tanya : Sejauh manakah keterlibatan dosen dalam proses pengajuan proposal

skripsi ?

Jawab : Dosen hanya terlibat dalam persetujuan pembimbingan skripsi, setelah

prodi menyatakan kelayakan terhadap proposal yang diajukan oleh mahasiswa.

Tanya : Selama ini, bagaimanakah proses persetujuan pembimbingan yang

dilakukan oleh dosen ?

A-4

Jawab : Dalam proses persetujuan pembimbingan, ada kalanya pihak prodi yang

mengajukan kepada dosen, atau terkadang mahasiswa langsung menghadap dosen

untuk mengajukan persetujuan pembimbingan. Dan pada saat mahasiswa tersebut

menghadap dosen, terdapat penjanjian juga untuk pembahasan terhadap

kedalaman materi yang akan dibahas dalam skripsi.

Tanya : Apakah hal selama ini dianggap sebagai kelemahan prosedur yang

berjalan ?

Jawab : Pengajuan proposal ditentukan kelayakannya oleh prodi. Mengingat

begitu banyaknya mahasiswa, hal yang menjadi kendala adalah waktu, dimana

biasanya mahasiswa tidak sabar menunggu hasil pengajuan proposal, dan

mahasiswa tersebut kembali menyerahkan proposal hingga dua sampai tiga kali

dengan proposal yang sama. Dan selama ini waktu yang paling cepat dalam

proses pengajuan proposal adalah dua minggu.

Tanya : Jika akan dibuat sistem pengajuan proposal skripsi, perihal apakah yang

dapat dijadikan perbaikan terhapat prosedur yang telah berjalan ?

Jawab : Pembuatan sistem pengajuan proposal dapat memperbaiki prosedur yang

berjalan dengan mempertimbangkan kerjasama yang dapat ditingkatkan diantara

prodi dan dosen, sehingga proses pengajuan tidak membutuhkan waktu yang

terlalu lama. Dan sebagai masukan, jika penentuan kelayakan proposal yang

dilakukan oleh prodi tidak dapat dijalankan dengan optimal mengingat banyaknya

mahasiswa, maka prodi dapat membentuk tim untuk menentukan kelayakan

proposal yang diajukan oleh mahasiswa.

A-5

Wawancara III

Responden : Aryanti Saputri

Jabatan : Mahasiswa


Tempat : FST UIN Jakarta

Tujuan : Mengetahui kegiatan dalam proses pengajuan proposal skripsi

Program Studi Teknik Informatika UIN Jakarta.

Kutipan Wawancara :

Tanya : Apakah Anda mengetahui adanya prosedur pengajuan proposal skripsi ?

Jawab : Saya tidak mengetahui adanya prosedur tersebut

Tanya : Bagaimnama langkah-langkah yang Anda lakukan untuk mengajukan

proposal skripsi ?

Jawab : Pertama saya mengajukan proposal skripsi kepada staff akademik prodi,

kemudian menunggu untuk diperiksa oleh sekretaris prodi. Setelah diperiksa

sekretaris prodi, proposal saya dinyatakan tidak layak dan harus mengganti topik

penelitian. Kemudian saya ajukan topik yang baru dan didinyatakan layak. Setelah

setelah dinyatakan layak oleh sekretaris prodi, langkah kedua, saya mengajukan

proposal kepada dosen pembimbing 1 untuk mengajukan persetujuan

pembimbingan. Setelah pembimbing 1 menyatakan kesediaan, langkah ketiga

adalah mengajukan proposal skripsi kepada pembimbing 2 yang diusulkan oleh

saya. Setelah pembimbing 2 menyetujui proposal dan bersedia menjadi

pembimbing 2, langkah keempat saya melaporkan kepada sekretaris prodi perihal

kesediaan pembimbing 1 dan 2. Sekretaris prodi membuatkan memo yang

A-6

ditandatangani oleh ketua jurusan untuk pemberitahuan kepada staff akademik

fakultas. Langkah kelima saya memberikan memo dari ketua prodi kepada staff

fakultas untuk dibuatkan surat tugas pembimbingan skripsi.

Tanya : Langkah yang manakah yang paling susah untuk dilakukan untuk

mengajukan proposal skripsi?

Jawab : Langkah yang paling susah diakukan adalah saat mengajukan proposal

kepada program studi serta pembimbing 1 dan 2, karena kita perlu bertemu secara

langsung, dan harus menunggu jika yang bersangkutan tidak ada ditempat atau

tidak berkenan untuk ditemui.

Tanya : Berapakah waktu untuk dapat mengetahui hasil pengajuan proposal

skripsi anda?

Jawab : Hasil pengajuan proposal dapat saya ketahui dalam waktu dua bulan

dihitung dari pertama kali saya mengajukan proposal skripsi.

Tanya : Apakah perlu dikembangkan sistem pengajuan proposal skripsi?

Jawab : Menurut saya perlu dibuat sistem untuk pengajuan proposal skripsi untuk

memudahkan mahasiswa, sehingga nantinya mahasiswa mengajukan proposal

melalui sistem tersebut dan dapat mengetahui hasil dalam waktu yang tidak terlalu

lama dan tanpa tenaga lebih untuk persetujuan proposal skripsi.

A-7

Wawancara IV

Responden : M. Iqbal

Jabatan : Mahasiswa


Tempat : FST UIN Jakarta

Tujuan : Mengetahui kegiatan dalam proses pengajuan proposal skripsi

Program Studi Teknik Informatika UIN Jakarta.

Kutipan Wawancara :

Tanya : Apakah Anda mengetahui adanya prosedur pengajuan proposal skripsi ?

Jawab : Saya mengetahui adanya prosedur tersebut

Tanya : Bagaimnama langkah-langkah yang Anda lakukan untuk mengajukan

proposal skripsi ?

Jawab : Pertama saya mengajukan proposal skripsi kepada staff akademik prodi,

kemudian menunggu untuk diperiksa oleh sekretaris prodi. Kedua, setelah

diperiksa sekretaris prodi, dan dinyatakan layak, saya mengajukan proposal

kepada dosen pembimbing 1 untuk mengajukan persetujuan pembimbingan.

Setelah pembimbing 1 menyatakan kesediaan, langkah ketiga adalah mengajukan

proposal skripsi kepada pembimbing 2 yang diusulkan oleh saya. Setelah

pembimbing 2 menyetujui proposal dan bersedia menjadi pembimbing 2, langkah

keempat saya melaporkan kepada ketua prodi perihal kesediaan pembimbing 1

dan 2. Langkah kelima saya memberikan proposal yang ditandatangani oleh ketua

prodi kepada staff fakultas untuk dibuatkan surat tugas pembimbingan skripsi.

A-8

Tanya : Langkah yang manakah yang paling susah untuk dilakukan untuk

mengajukan proposal skripsi?

Jawab : Langkah yang paling susah diakukan adalah saat mengajukan proposal

kepada pembimbing 1 dan 2.

Tanya : Berapakah waktu untuk dapat mengetahui hasil pengajuan proposal

skripsi anda?

Jawab : Kurang lebih satu bulan.

Tanya : Apakah perlu dikembangkan sistem pengajuan proposal skripsi?

Jawab : Saya perlu dikembangkan, agar lebih mempermudah mahasiswa dalam

pengajuan proposal skripsi.

RIWAYAT HIDUP PENULIS

Nama : Wahyudianto

Tempat/Tanggal Lahir : Kediri, 10 Desember 1987

Jenis Kelamin : Pria

Agama : Islam

Alamat : Jl. Mustafa II No.12 E, Kukusan, Beji,

Depok, Jawa Barat 16425

Telepon : 08125266471

Email : [email protected]

Pendidikan Formal

1992 – 1994 : TK Aisiyah II Tulungrejo, Pare, Kediri

1994 – 2000 : SD Negeri III Pare, Kediri

2000 – 2003 : SLTP Negeri III Peterongan, Jombang

2003 – 2006 : SMA Darul ’Ulum 2 BPPT

Peterongan, Jombang

2006 – …. : UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

PENGEMBANGAN SISTEM ALUR KERJA (WORKFLOW) DOKUMEN …

Documents