Pengelolaan Laboratorium Final 1

PENGELOLAAN LABORATORIUM

By Much Aziz Muslim S.Kom., M.Kom

Staff Pengajar FMIPA [email protected] http://unnes.info

Pengertian laboratoriumLaboratorium (disingkat lab) adalah tempat riset ilmiah, eksperimen, pengukuran ataupun pelatihan ilmiah dilakukan. Laboratorium biasanya dibuat untuk memungkinkan dilakukannya kegiatan-kegiatan tersebut secara terkendali.

PENDAHULUAN

Pengertian pengelolaan adalahKEGIATAN MENGGERAKKAN SEKELOMPOK ORANG (SDM), KEUANGAN, PERALATAN, FASILITAS DAN ATAU SEGALA OBYEK FISIK LAINNYA SECARA EFEKTIF DAN EFISIEN UNTUK MENCAPAI TUJUAN ATAU SASARAN TERTENTU YANG DI HARAPKAN SECARA OPTIMAL

Pengelolaan (management) meliputi :

bertujuan untuk mencapai tujuanyang efektif dan efisien

Pengelolaan Laboratorium

SDM, KEUANGAN, PERALATAN,

FASILITAS, MUTU, OBJEK-OBJEK FISIK

LAINNYA

PERENCANAAN

PENATAAN

PENGADMINISTRASIAN/INVENTARISASI

PENGAMANAN,PERAWATAN DAN PENGAWASAN

ASPEK PENGELOLAAN

Yaitu Sebuah proses pemikiran yang sistematis, analitis, logis tentang kegiatan yang harus dilakukan, langkah-langkah, metode, SDM, tenaga dan dana yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan secara efektif dan efisien.

Merencana sebuah lab….

PERENCANAAN

Pada dasarnya semua peralatan di sekolah adalah milik negara/milik yayasan

- Sekolah mengelola - peralatan itu harus dipertanggung-jawabkan- harus dilengkapi dengan dokumen pendukungnya

(ada berita acara serah terima alat, hari/tanggal, spesifikasi alat/bahan, jumlah).

Penataan

Agar semua alat dan bahan mudah dideteksi dengan prinsip.1. mudah dilihat2. mudah dijangkau3. aman untuk alat4. aman untuk pemakai

Penataan dan inventarisasi alat didasarkan pada:1. Keadaan laboratorium, yang ditentukan oleh:

- Fasilitas seperti : ada tidaknya ruang persiapan, ruang penyimpanan- Keadaan alat seperti : jenis alat, jenis bahan pembuat alat, seberapa sering alat tersebut digunakan, termasuk alat mahal atau tidak,- Keadaan bahan seperti: wujud (padat, cair, gas), sifat bahan (asam/basa) seberapa bahaya bahan tersebut dan seberapa sering digunakan.

2. Kepentingan pemakai ditentukan oleh: - Kemudahan di cari atau digapaiUntuk memudahkan mencari letak masing–masing alat dan bahan, perlu diberi tanda yaitu dengan menggunakan label pada setiap tempat penyimpanan alat (lemari, rak atau laci)

- Keamanan dalam penyimpanan dan pengambilanAlat disimpan supaya aman dari pencuri dan kerusakan, atas dasar alat yang mudah dibawa dan mahal harganya seperti stop watch perlu disimpan pada lemari terkunci. Aman juga berarti tidak menimbulkan akibat rusaknya alat dan bahan.

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penyimpanan alat:1. bahan dasar pembuat alat (kaca, logam atau kayu)2. bobot alat3. kepekaan alat terhadap lingkungan4. pengaruh alat yang lain5. kelengkapan perangkat alat dalam satu set.

Yaitu pencatatan seluruh barang-barang yang ada didalam laboratorium.

Dengan adanya inventarisasi yang tepat, semua fasilitas dan activitas laboratoriun dapat terorganisir.

Nilai postif yang dapat diperoleh jika ada inventarisasi laboratorium, antara lain :1. Memudahkan penggadaan dan pengecek bahan dan alat.2. Mengefisiensikan pengguna budget.3. Memperlancar pelaksanaan praktikum.4. Memudahkan membuat laporan pertanggung- jawaban.

Inventarisasi alat

Untuk mengetahui tentang keadaan dan keberadaan alat/bahan maka diperlukan perangkat seperti:a) Buku inventaris.b) Buku/kartu stock alat/bahan.c) Buku/kartu daftar alat rusak/bahan habis.d) Buku daftar usulan penggadaan alat/bahan (apakah dengan cara dibeli sendiri atau dropping dari pemerintah).e) Buku daftar peminjam alat.

SIMAK BMN

Tujuan dan pemberian klasifikasi dan kode barang inventaris adalah untuk memudahkan mengontrol keadaan barang. untuk barang pada umumnya diberi kode dalam bentuk angka numerik yang tersusun menurut pola tertentu.

PEMBERIAN KLASIFIKASI DAN KODE BARANG INVENTARIS

Yang dimaksud dengan optimasi ruangan adalah suatu usaha untuk niengoptimasikan pemakaian ruangan sehingga bengkel tersebut secara optimal memberikan faedah dan penunjang pencapaian tujuan ruangan

Berbagai ruangan / laboratorium pendidikan yang befungsi sebagai tempat pelatihan siswa dan bertujuan untuk memberikan keterampilan kejuruan pada siswa, tentu saja laboratorium yang optimum penggunaannya akan memberikan faedah yang sebesar-besarnya kepada siswa yaitu memberikan ketrampilan kejuruan yang handal.

Pengelolaan Lab Yang Optimal

Efektif yaitu peralatan mendukung peningkatan kualitas proses pembelajaran

Efisien yaitu setting peralatan tidak menyia-nyiakan energi, biaya.

Sehat dan aman yaitu penerangan, ventilasi, sanitasi, air bersih, keselamatan kerja dan lingkungan semua memenuhi persyaratan.

Karakteristik ruangan yang dikelola dengan baik :

Peralatan / fasilitas selalu siap pakai dan aman yaitu semua peralatan/fasiltias terhindar dari kerusakan, kemacetan dan terlindung dari kehilangan.

Seluruh aktivitas laboratorium mudah dikontrol yaitu dengan adanya administrasi yang baik, visualisasi informasi yang jelas dan program yang jelas.

Memenuhi kebutuhan psikologis yaitu secara visual menarik dan menyenangkan, iklim kerja yang baik dan kesejahteraan lahir batin yang memadai.

Efisiensi pemakaian ruangan berkisar antara 60% – 80%.

Program kerja ruangan terlaksana secara tuntas.

Pengelola dan staf ruangan/laboratorium mendapat kepuasan yang optimal.

Ciri-ciri ruangan/laboratorium yang optimal penggunaannya adalah :

Penyusunan Jadwal Pemakaian laboratorium

Penyusunan Daftar Pembagian Tugas

Tata Letak Peralatan Yang Efisien

Pemeliharaan Yang Efektif

Untuk mencapai OPTIMALISASI LABORATORIUM :

yang dimaksud Tata letak pengelolaan adalah suatu bentuk usaha pengaturan penempatan peralatan laboratorium, sehingga laboratorium tersebut berwujud dan memenuhi persyaratan untuk beroperasi.

Kata pengaturan di atas mengandung makna yang sangat luas, yaitu bahwa dalam mewujudkan suatu laboratorium yang layak operasi diperlukan penempatan peralatan yang tersusun yang rapi berdasar kepada proses dan langkah-langkah penggunaan/aktivitas dalam laboratorium yang diharapkan.

Tata Letak Pengelolaan Laboratorium

Mengurangi hambatan dalam upaya melaksanakan suatu pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya.

memberikan keamanan dan kenyamanan bagi pengguna/pekerja/operator.

Memaksimalkan penggunaan peralatan.

Memberikan hasil yang maksimal dengan pendanaan yang minimal.

Mempermudah pengawasan.

Tujuan Tata Letak laboratorium

Inventaris adalah suatu kegiatan dan usaha untuk menyediakan rekaman tentang keadaan semua fasilitas, barang-barang yang dimiliki sekolah.

Dengan kegiatan invetarisasi yang memadai akan dapat diperoleh pedoman untuk mempersiapkan anggaran atau mempersiapkan kegiatan pada tahun yang akan datang.

ADMINISTRASI INVENTARIS DI LABORATORIUM

Catatan inventaris yang baik akan mempermudah pergantian tanggung jawab dari pengelola yang satu ke yang lainnya dan mempermudah untuk mengetahui dimana suatu peralatan akan ditempatkan. Dengan demikian akan mempermudahkan pengontrolan, seperti terhadap kehilangan yang disebabkan oleh kecerobohan atau kecurian.

Menyelenggarakan inventarisasi terhadap fasilitas dan peralatan yang dimiliki adalah kewajiban bagi pihak yang bersangkutan. Sistem dan pelaksanaan inventarisasi harus mengikuti peraturan atau petunjuk yang berlaku.

Dalam pembelajaran, untuk memonitor aktifitas siswa kita harus berkeliling melihat monitor mereka, apa saja yang sedang mereka lakukan.

Untuk mempermudah kegiatan pengamanan di laboratorium sekolah, bisa digunakan beberapa software seperti dibawah ini:

NetSupport School http://www.netsupportschool.com/index.asp

NetOp School http://www.netop.com/products/education/myvision/free-version.htm

LanSchool http://www.lanschool.com Insight

http://www.faronics.com/en/Products/Insight/InsightEducation.aspx#vertical

Pengamanan dan pengawasan

Untuk melindungi dari bahaya virus, kita bisa menggunakan :- Router Mikrotik Firewall yaitu sistem keamanan yang menggunakan device atau sistem yang diletakkan di dua jaringan dengan fungsi utama melakukan filtering terhadap akses yang akan masuk.- Filtering menggunakan DNS Nawala DNS Nawala merupakan layanan gratis yang bebas digunakan pengguna internet yang membutuhkan saringan konten negatif dan berbau pornografi. Selain itu, DNS Nawala juga akan memblokir situs yang mengandung konten berbahaya, seperti malware, phising (penyesatan) dan sejensmya.Hampir semua OS yang umum digunakan (Windows, Mac, Linux) dapat menggunakan ini

SEMOGA KESUKSESAN SENANTIASA MENGIKUTI LANGKAH KITA BERSAMA

TERIMA KASIH -

SEMOGA BERMANFAAT