1 PENCATATAN REKAM MEDIS PADA KLINIK BIDAN FITRI DI DESA PAKISAN KLATEN NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Fajar Iswanto 11.02.7983 Andika Sartono 11.02.7986 Agus Pramono 11.02.8000 Tegar Fauzi Indriawan 11.02.8024 Kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2014
21
Embed
PENCATATAN REKAM MEDIS PADA KLINIK BIDAN FITRI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_11.02.7983, 11.02.7986, 11... · sistem rekam medis di Klinik Bidan Fitri di desa Pakisan
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
1
PENCATATAN REKAM MEDIS PADA KLINIK BIDAN FITRI DI DESA PAKISAN KLATEN
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh
Fajar Iswanto 11.02.7983
Andika Sartono 11.02.7986
Agus Pramono 11.02.8000
Tegar Fauzi Indriawan 11.02.8024
Kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA
2014
2
3
MEDICAL RECORD AT MIDWIVE FITRI CLINIC IN PAKISAN VILLAGE KLATEN
PENCATATAN REKAM MEDIS PADA KLINIK BIDAN FITRI DI DESA PAKISAN KLATEN
Midwives Clinic Fitri is a private practice midwife located of Pakistan, Cawas, Klaten. As public services in health, midwife clinic Fitri using medical records system that must be managed properly and must be kept confidential. Data access should be fast and easy. Medical record information must be made as accurate as possible. Medical record system at Clinic midwives Fitri is still use manual way often creates error on data inputing. The uses of books in recording data was often make some data miss. So they need to update the data periodically.
The purpose of the clinical information systems, computer-based in midwives Fitri is to facilitate her job to be easier, minimize the work time and avoid an human error.
After conducting surveys and direct interviews with sources, we seek to apply this system by using Visual Basic 6.0 and Sql Server 2000 that is used to create a data base. So, this system will be able to facilitate the work of midwives clinic Fitri.
Keywords : Midwive, health, medical record.
4
1. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Teknologi informasi sekarang sudah sangat berkembang. Hampir semua hal di
dunia, di segala bidang pekerjaan sudah menggunakan teknologi. Mulai dari teknologi
komputer dan lain-lain. Dalam bidang kesehatan, di Rumah Sakit, Puskemas, juga Klinik
di kota besar hampir semua hal diatur melalui sistem komputer. Akan tetapi di daerah
terpencil seperti di desa sistem komputer masih belum diterapkan. Sebagai contoh
sistem rekam medis di Klinik Bidan Fitri di desa Pakisan kecamatan Cawas yang masih
menggunakan buku dan ditulis secara manual. Penggunaan komputer memang sudah
mulai diterapkan di beberapa tempat tetapi tidak semua penggunaan komputer
menggunakan sistem atau aplikasi khusus untuk rekam medis. Kebanyakan masih
menggunakan aplikasi seperti Microsoft Excel atau Microsoft Word. Pencatatan manual
di buku sering sekali terjadi kesalahan penulisan dan data yang tercatat terkadang hilang
atau buku tersebut sobek sehingga data rusak.
Hal ini mendorong penulis untuk membuat aplikasi sistem rekam medis untuk
Klinik Bidan Fitri dengan menggunakan Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2000. Dan
menulis laporan Tugas Akhir dengan judul “Pembuatan Sistem Informasi Rekam Medis
pada Klinik Bidan Fitri”.
1.2 Rumusan Masalah
Melihat latar belakang masalah tersebut maka penulis mencoba membuat
rumusan masalah sebagai berikut:
1. Bagaimana proses pembuatan aplikasi Sistem Informasi Rekam Medis
menggunakan Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2000, dan
2. Bagaimana cara mengembangkan Sistem Informasi Rekam Medis tersebut.
1.3 Batasan Masalah
Tulisan Tugas Akhir ini membatasi pada bagaimana pembuatan Sistem Rekam
Medis KB, Rekam Medis Ibu Hamil dan Rekam Medis Ibu Nifas, Rekam Medis Anak dan
Rekam Medis Umum dengan menggunakan Visual basic 6.0 dan SQL Server.
2. LANDASAN TEORI
2.1 Konsep Dasar Sistem
Berikut ini merupakan konsep dasar dan definisi dari sebuah sistem.
2.1.1 Pengertian Sistem
Secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan unsur atau
komponen yang terorganisasi, berinterksi dan saling tergantung satu sama lain. Sistem
adalah suatu kesatuan yang terdiri atas komponen atau elemen yang saling berinteraksi,
saling terkait, atau saling bergantung membentuk keseluruhan yang komplek.
5
2.1.2 Karakteristik Sistem
Sistem memiliki karakteristik yang berbeda untuk membedakan satu dengan
yang lain. Karakteristik sistem meliputi, Komponen Sistem (Component), Batasan Sistem
(Boundary), Lingkungan Luar Sistem (Environment), Penghubung Sistem (Interface),
Masukan Sistem (Input), Keluaran Sistem (Output), Pengolahan Sistem (Process).
2.2 Konsep Dasar Informasi
Konsep dasar dari Informasi dan kualitas dari suatu informasi.
2.2.1 Pengertian Informasi
Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih
berarti bagi yang menerimanya.
2.2.2 Kualitas Informasi
Kualitas dari suatu informasi ditentukan oleh 3 hal yang sangat dominan, yaitu
keakuratan informasi, ketetapan waktu dan relevan.
2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi
Konsep dasar dan pengertian sistem informasi serta komponen yang ada dalam
di dalam sistem informasi.
2.3.1 Pengertian Sistem Informasi
Menurut Robert A. Leitch dan K. Roscoe Devis definisi dari sistem informasi
adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan
pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan
strategi dari suatu organisasi, menyediakan kepada pihak luar akan laporan-laporan yang
diperlukan.
Sedangkan menurut Agus Mulyanto dalam bukunya Sistem Informasi Konsep &
Aplikasi menyebut sistem informasi sebagai suatu komponen yang terdiri dari manusia,
teknologi informasi, dan prosedur kerja yang memproses, menyimpan, menganalisis, dan
menyebarkan informasi untuk suatu tujuan.
2.3.2 Komponen Sistem Informasi
Untuk mendukung lancarnya suatu sistem informasi maka dibutuhkan beberapa
komponen yang fungsinya sangat penting/vital didalam sistem informasi. Komponen-
komponen sistem informasi tersebut adalah sebagai berikut.
1. Input
Input disini adalah semua yang dimasukan kedalam sistem informasi. Yang
termasuk dalam input adalah dokumen-dokumen, formulir-formulir, dan file-file.
Dokumen-dokumen tersebut dikumpulkan dan dikonfirmasikan ke suatu bentuk
sehingga dapat diterima oleh pengolah yang meliputi pencatanan, penyimpanan,
pengujian, dan pengkodean.
6
2. Proses
Proses ini merupakan kumpulan prosedur yang akan memanipulasi input yang
kemudian akan disimpan dalam bagian basis data dan seterusnya akan diolah
menjadi suatu output yang akan digunakan oleh si penerima. Komponen ini
dalam tugasnya akan merubah segala masukan menjadi keluaran yang terdiri
dari manusia, metode dan prosedur, peralatan komputer, dan menyimpan data.
3. Output
Output ini merupakan semua keluaran atau hasil dari model yang sudah diolah
menjadi suatu informasi yang berguna dan dapat dipakai penerimanya.
Komponen ini akan berhubungan dengan pemakai sistem informasi dan
merupakan tujuan akhir dari pembuatan sistem informasi. Komponen ini dapat
berupa laporan-laporan yang dibutuhkan oleh pemakai sistem untuk memantau
keberhasilan suatu oraganisasi.
4. Teknologi
Teknologi disini merupakan bagian yang berfungsi untuk memasukan input,
mengolah input dan menghasilkan output. Ada 3 bagian dalam teknologi ini yang
meliputi perangkat keras, perangkat lunak dan perangkat manusia. Perangkat
keras contohnya : keyboard, mouse, dan lain-lain. Perangkat lunak contohnya
program untuk mengolah data dan perangkat manusia contohnya analis sistem,
programmer, teknisi dan sebagainya.
5. Basis Data
Basis data merupakan kumpulan data-data yang saling berhubungan satu
dengan yang lain yang disimpan dalam perangkat keras komputer dan akan
diolah mengunakan perangkat lunak. Basis data sendiri merupakan kumpulan file
yang mempunyai kaitan antara satu file dengan file yang lain sehingga
membentuk satu bangunan data.
6. Kendali
Kendali merupakan semua tindakan yang diambil untuk menjaga sistem
informasi tersebut agar bias berjalan dengan lancar dan tidak mengalami