PEMBENAHAN MANAJEMEN PROGRAM DALAM MENINGKA … · Rekaman data dari Pusat Pelayanan Informasi dan Intranet Kampus (Puspindika) UKDW tentang perjalanan studi mahasiswa Tahun ... manajemen

Jurnal Kependidikan, Nomor I Tahun XXXVII, Mei 2007

PEMBENAHAN MANAJEMENPROGRAM INTRODUCTION TO COLLEGE ENGLISH (ICE)

DALAM MENINGKA TKAN PARTISIP ASI MAHASISW A

Oleh:Mega Wati

Universitas Kristen Duta Wacana - Y ogyakarta

AbstractThis action research aims at promoting students' participation in aclass of repeaters so that they can attend classes regularly and beactively involved in the learning process in the classroom through thecoordinated actions of the two teachers as a work team. This actionresearch was done in four cycles at the English Language TrainingCenter of Duta Wacana Christian University during the secondsemester of the 2004/2005 academic year. The participants of theresearch were the two classes of repeaters at the lowest level of theIntroduction to College English (ICE) program (Level 1A) and twoother teacher collaborators with whom the researcher taught thoseclasses and did this research. Data were collected by means ofobservation, interview, and document. The data were then analysed byusing the Interactive Analysis Model of Miles and Huberman. Thefindings show that the increased teacher coordination as a work teamthrough coordinating meetings, Teacher's Journal and dialogs inteaching learning-strategy, developing students' sense of achievement,motivating and empowering, and using certain instructionaltechniques has resulted in an effective synergy to create a productiveclimate in which the students feel cared for, motivated, andempowered by their two teachers. The extra score from compilingteaching materials is quite motivatingfor the students and has provento be helpfulfor some student to reach the passing score.

Keyword: Restructuring program management:promoting teachercoordination; promoting students' participation

Pendahuluan

Berkembangnya tatanan kehidupan global semakin menem-patkan bahasa asing sebagai kebutuhan mutlak manusia untuk

39

- --

--

Pembenahan Manajemen p,.ogram Introduction To College English (ICE) da/amMeningkatkan Partisipasi Mahasiswa

berkomunikasi secara luas. Bahasa Inggris sebagai salah satu bahasaintemasional semakin menjadi penting dalam konteks tersebut.Menurut Komin (Renandya & Jakobs, 1998: 265), dalam duniapendidikan bahasa Inggris semakin dituntut untuk dikuasai oleh parapebelajar karena peranannya dalam pengembangan pribadi maupunprofesi, meningkatkan wawasan budaya, wawasan keilmuan, sertakemampuan berkomunikasi mereka.

Program Introduction to College English (ICE) adalahprogram peningkatan keterampilan berbahasa Inggris yang dirancanguntuk mahasiswa bam Universitas Kristen Duta Wacana (UKDW)yang kemampuan bahasa Inggrisnya belum memadai untukmengikuti mata kuliah Bahasa Inggris Terapan. Sesuai dengan hasilTes Penempatan yang dilakukan pada saat Penerimaan MahasiswaBam, mahasiswa bam dikelompokkan menjadi dua, yaitu 1) merekayang kemampuan bahasa Inggrisnya telah mencukupi untuklangsung mengambil mata kuliah Bahasa Inggris Terapan (Englishfor Specific Purposes) dan 2) mereka yang kemampuan bahasaInggrisnya belum mencukupi sehingga hams ditingkatkan terlebihdahulu. Kelompok kedua inilah yang hams mengikuti program non-SKS ICE, yang terbagi menjadi 4 level, yaitu level lA, IB, 2A, dan2B. Setelah mereka lulus dari level 2 B (yaitu lulus dari programICE), bamlah mereka dapat mengambil mata kuliah Bahasa InggrisTerapan. Dengan demikian program ICE berfungsi sebagai programpenyetaraan kemampuan berbahasa Inggris yang sangat pentingmengingat kebijakan Universitas dalam Penerimaan MahasiswaBam.

Dalam pelaksanaannya di lapangan, dijumpai hal-hal yangtidak sesuai dengan rencana. Salah satu contoh adalah lamanyawaktu yang ditempuh mahasiswa untuk menyelesaikan program ini.Rekaman data dari Pusat Pelayanan Informasi dan Intranet Kampus(Puspindika) UKDW tentang perjalanan studi mahasiswa Tahun

40

Jurnal Kependidikan, Nomor I TahunXXXVl/, Mei 2007

Akademik 1999/2000 sebagai peserta angkatan pertama programICE menunjukkan bahwa rata-rata mahasiswa level lA (levelterendah) menyelesaikan program dalam waktu 5 semester, level 1Bdalam waktu 4 semester, dan level 2A dalam waktu 3 semester.Dengan kata lain, waktu yang diperlukan untuk menyelesaikanprogram ini tidak sesuai dengan apa yang direncanakan, yaitu palinglama 4 semester untuk level terendah.

Masalah lain yang menonjol adalah kenyataan bahwaterdapat mahasiswa mengulang di setiap level, dengan jumlahpengulangan bervariasi antara I sampai dengan 10 kali. Salah satusehab mengulang yang telah berhasil terungkap dari data Puspindikaadalah kurangnya kehadiran mahasiswa di kelas yang berdampakpada ketidakikutsertaannya dalam beberapa tes yang dijadwalkan.Karena jumlah tes tidak lengkap, hal ini berpengaruh pada nilai akhiryang tidak memenuhi kriteria kenaikan tingkat. Jumlah pengulangini cukup banyak. Tercatat pada Semester Gasal 2004/2005 initerdapat 15 pengulang di level lA, 35 orang di levellB, 43 orang dilevel 2A, dan 41 mahasiswa mengulang di level 2B.

Koordinasi sebagai salah satu fungsi manajemen adalahproses mengintegrasikan, mensinkronkan, dan menyederhanakanpelaksanaan tugas yang terpisah-pisah secara terus-menerus untukmencapai tujuan secara efektif dan efisien (Usman, 2004:413). Timkerja adalah kelompok di mana upaya masing-masing individumenghasilkan sinergi. Sinergi yang positif terjadi melalui upaya-upaya yang terkoordinasi dengan baik (Robbins, 2001:258).

Keberhasilan proses pembelajaran dipengaruhi oleh motivasidan orientasi belajar mahasiswa serta peran guru sebagai penciptaiklim belajar yang produktif dan sebagai motivator. Apabilamahasiswa mempunyai motivasi intrinsik, dengan orientasiinstrumental atau integratif, maka proses pembelajaran akan lebihbesar kemungkinannya untuk berhasil tanpa banyak tuntutanterhadap peran dosen. Sebaliknya, peran dosen akan sangat penting

41

--- - - --

Pembenahan Manajemen Program Introduction To College English (ICE) da/amMeningkatkan Partisipasi Mahasiswa

sebagai motivator melalui berbagai tingkah laku dan keputusannyaapabila mahasiswa tidak mempunyai motivasi intrinsik.

Ada berbagai cara untuk membangkitkan motivasimahasiswa dan mempertahankannya sehingga mereka berpartisipasiaktif dalam proses pembelajaran. lntervensi dapat dilakukanterhadap faktor-faktor internal mahasiswa, seperti membangkitkanrasa percaya diri dan harga diri serta orientasi pada tujuan (Williams& Burden, 1997:141-142; Lely C. Damayanti, 2004: i). Pemilihanteknik pembelajaran juga dapat meningkatkan motivasi mahasiswauntuk berpartisipasi (Rice & Walker, 1997: 97-98). Dari segi internaldosen, dosen dapat mengembangkan sikap yang positif terhadappembelajar, kepekaan dan simpati dalam menghadapi masalahpembelajar, serta meningkatkan kesadaran pribadinya atas segalapesan verbal maupun nonverbal yang dikomunikasikannya kepadapembelajar. Dari sudut pandang interaksi antar individu, dosen dapatmenciptakan suasana yang akrab, manusiawi, dan mendukungsehingga membangkitkan rasa aman dan rasa kerasan (Jawa) padasaat pembelajar mengalami proses belajar bahasa baru yang penuhdengan risiko dan ketidakpastian (Davies, 2000:16).

Dosen tidak hanya perlu memerankan diri sebagai motivatoruntuk dapat membantu mahasiswa berhasil. Dia perlu pulamenjalankan peran lainnya di mana perlu. Sebagai manager dosenperlu membantu mahasiswa merumuskan tujuan dan mencapainya,memberikan evaluasi dan umpan balik yang bermanfaat. Oalamperannya sebagai fasilitator, dosen perlu menolong mahasiswamenjalani proses pembelajaran dengan sebaik mungkin, menolongmahasiswa menyingkirkan hambatan dan menyediakan batuloncatan, serta memberi kesempatan kepada mahasiswa untukmenemukan strategi yang efektif demi keberhasilannya dalambelajar (Brown: 2001:167-168).

42

Jurnal Kependidikan, Nomor I Tahun XXXVII. Mei 2007

Berdasarkan data dan kerangka berpikir ini, penelitimengajukan hipotesis yang akan menjiwai penelitian tindakan ini.Hipotesis itu dapat dirumuskan sebagai berikut: "Pembenahanmanajemen program Introduction to College English (ICE) dapatmeningkatkan partisipasi mahasiswa untuk setia hadir dalam kuliahdan aktifterlibat dalam proses pembelajaran."

Cara PenelitianPenelitian ini suatu penelitian tindakan atau action research.

S~suai dengan jenis data yang diperlukan serta teknik analisisnya,penelitian ini lebih menekankan pada pendekatan kualitatif. Pene-litian dilakukan di Pusat Pelatihan Bahasa Inggris UniversitasKristen Duta Wacana, J1.Wahidin 5-19 Yogyakarta selama SemesterGenap Tahun Akademik 2004/2005, yaitu pada bulan Januari sampaidengan bulan April 2005.

Penelitian ini dilakukan dalam empat siklus yang masing-masing berlangsung selama empat pertemuan, yaitu pertemuanpertama sampai dengan ketiga untuk siklus pertama; pertemuan ke-10 sampai dengan ke-13 untuk siklus kedua; pertemuan ke-15sampai dengan ke-18 untuk siklus ketiga; dan pertemuan ke-20sampai dengan ke-23 untuk siklus terakhir.

Data utama diperoleh dari para mahasiswa di 2 kelas ICEyang dipilih serta dua orang dosen di PPBI yang berkolaborasidengan peneliti dalam penelitian tindakan ini. Kelas yang dipilihadalah kelas pada level terendah, yaitu level 1A. Selain itu, level 1Apada Semester Genap ini memiliki kekhasan. Level 1A pada keduasemester tersebut merupakan kelas khusus untuk mahasiswamengulang, sebab seandainya semua mahasiswa level 1A naiktingkat pada akhir Semester Gasal, maka sebenarnya pada SemesterGenap sudah tidak perlu ada kelas 1A. Kedua orang kolaboratoryang dipilih adalah rekan dosen peneliti yang bersama-samamengampu kedua kelas ICE yang terpilih.

43

-- - --

PembenahanManajemenProgramIntroductionToCollegeEnglish (ICE) da/amMeningkatkan Partisipasi Mahasiswa

Pengumpulan data penelitian ini diperoleh sebagai berikut:

1. Observasi. Peneliti memilih melakukan observasi. secarapartisipatif (participant observation). Observasi terhadap dirisendiri dan kelasnya dilakukan peneliti pada pertemuan pertamasebelum dilakukan tindakan apa pun, serta pada dua pertemuanyang diampunya pada setiap siklus. Observasi terhadap dosenkolaborator dan kelas mereka dilakukan peneliti padapertemuan ke-6 (Kelas IAI dan IA2), ke-l 0 (Kelas IA2), Ke-13 (Kelas IAI), ke-15 (Kelas IA2), ke-18 (Kelas lAI), danke-20 (Kelas IAI).

2. Wawancara dan diskusi. Diprioritaskan wawancara langsungsecara individual (face toface) terhadap Koordinator PPBI danstafnya, dosen ICE, dan mahasiswa, misalnya pada saat penelitibersama Koordinator PPBI dan stafnya mengidentifikasimasalah. Wawancara langsung terhadap dosen ICE dilakukanpada saat peneliti bertemu dan berkumpul bersama kolegadosen di ruang dosen sebelum maupun setelah mengajar kelasICE dalam rangka menggali infonnasi tentang profil mahasiswatertentu. Wawancara langsung terhadap mahasiswa terjadi diluar kelas setelah mereka mengikuti pelajaran dengan tujuanantara lain untuk mengetahui pendapat mereka tentangkeberhasilan tindakan. Namun pada saat terdapat kesulitanuntuk menemui langsung rekan dosen karena ketidaksesuaianjadwal, maka wawancara atau diskusi dengan kolaboratormelalui telpon atau melalui sms (short message services)ditempuh. Kemudian, peneliti melakukan pula wawancarakepada sekelompok nara-sumber (group interview), yaitu dosenICE dan mahasiswa ICE demi keefisienan waktu. Mengacupada Bums (1999: 127), wawancara terhadap sekelompokmahasiswa ini dilakukan di kelas dan diintegrasikan dalamperencanaan pengajaran dalam bentuk diskusi kelas.

44

Jurna/ Kependidikan. Nomor / Tahun XXXVII. Mei 2007

Wawancara yang dilakukan berbentuk wawancarasemi-terstruktur maupun tidak terstruktur atau mendalam (in-depth). Wawancara semi-terstruktur dilakukan sebagai penja-jagan, sedangkan wawancara tidak terstruktur dilakukan untukmenggali informasi yang lebih mendalam atau untukmendiskusikan masalah dan hasil tindakan pada setiap siklus.

Diskusi dilakukan peneliti dengan Koordinator PPBI,dosen kolaborator, maupun mahasiswa. Diskusi peneliti denganKoordinator PPBI dilakukan pada bulan Oktober dan Novem-ber 2004 untuk mengidentifikasi dan membatasi masalah.Selanjutnya pada setiap siklus, peneliti dan dosen kolaboratormelakukan diskusi dalam rapat-rapat koordinasi maupun dalamdialog informal sebelum atau setelah mengajar. Dalam setiapsiklus, peneliti juga melakukan diskusi dengan mahasiswauntuk mengetahui pendapat mereka tentang dampak tindakanpenelitian. Diskusi dengan mahasiswa itu dilaksanakan didalam kelas seperti yang diungkapkan sebelumnya.

3. Kajian dokumen. Berbagai bentuk dokumen juga dimanfaatkandalam pengumpulan data, yaitu transkrip atau catatan profilmahasiswa, daftar hadir, daftar nilai dan materi pengajaran.

4. Kajian catatan dan jurnal dosen. Catatan dan jurnal dosen yangsudah lazim diterapkan dalam Program ICE juga menjadisumber data karena di sini dosen menuliskan deskripsi, laporandan refleksinya terhadap kegiatan dan peristiwa di dalamkonteksnya.

5. Kajian data statistik dan data kuantitatif lain. Peneliti jugamemanfaatkan data statistik dan data kuantitatif lain yangdiperoleh dari Pusat Pelayanan Informasi dan Intranet KampusUKDW atau pun dari PPBI sendiri, misalnya PersentaseKelulusan Tiap Level ICE dari Semester ke Semester, FaktorPenyebab Mahasiswa Mengulang, Data mahasiswa Mengulang,

45


Sejarah Studi Mahasiswa ICE, dan Progress ReportMahasiswa.

6. Kajian foto. Foto suasana kelas, pelaksanaan tindakan, interaksidosen dengan mahasiswa, serta interaksi antar mahasiswa yangdiambil secara berkala berfungsi sebagai wahana untukmemperoleh data yang juga dimanfaatkan dalam penelitian ini.Foto diambil sebelum tindakan dilakukan, pada awal setiapsiklus ketika tindakan dilakukan, dan pada akhir setiap siklus.

Untuk memeriksa keabsahan data, ada beberapa cara yangditempuh, yakni:

1. Triangulasi. Triangulasi dilakukan dengan memeriksa data dariberbagai sumber yang berbeda untuk mencari adanya kesesuaian(congruence) atau kelengkapan (complementarity). Dalam pene-litian triangulasi dilakukan dengan melibatkan 3 sudut pandangyang berbeda, yaitu peneliti, dosen kolaborator dan mahasiswa.Sebagai contoh, ketika peneliti mengamati bahwa mahasiswaberkurang keterlambatannya di kelas setelah dilakukan tindakanpemotivasian dan pemberdayaan, peneliti menanyakan pendapatdosen kolaborator dalam rapat koordinasi dan mewawancaraimahasiswa apa yang menyebabkan mereka tidak lagi datangterlambat.

2. Member-checking atau informant feedback. Cara ini dilakukanuntuk menentukan ketepatan penemuan dengan caramenunjukkan laporan penemuan kepada sumber data danmeminta sumber data tersebut untuk memeriksa kembali hasilpernyataan atau deskripsi mereka.

3. Analisis kasus negatif. Peneliti berupaya menyeimbangkanpenemuan dengan mencari dan memeriksa kasus-kasus yangtidak sesuai atau bertentangan dengan pola yang muncul dalampenelitian. Dengan demikian, kredibilitas penelitian dapat

46

Jurnal Kependidikan, Nomor I TahunXXXVII. Mei 2007

ditingkatkan. Penemuan tentang berbagai hal yang memotivasimahasiswa agar lulus, misalnya, adalah contoh analisis kasusnegatif.

4. Peer debriefing. Peneliti meminta seorang rekan, yaituKoordinator PPBI, untuk memeriksa hasil penemuan danmengajukan pertanyaan-pertanyaan tentang studi ini, sehinggahasil penelitian akan menjadi bermakna bagi orang lain selainbagi peneliti.

Data dianalisis dengan Analisis Interaktif dari Miles danHuberman yang terdiri dari 3 komponen kegiatan yang saling terkait,yaitu reduksi data, display data, dan penarikan kesimpulan atauverifikasi.

Hasil Penelitian dan Pembahasan

Pertemuan untuk refleksi awal dan penentuan masalahdilakukan dua kali oleh peneliti bersama kedua dosen kolaborator.Pertemuan pertama untuk pencarian data awal dilakukan menjelangakhir masa registrasi kuliah Semester Genap, yaitu tanggal 14Januari 2005, dengan memanfaatkan data nama sementara(Attendance List) yang diperoleh dari hasil registrasi mahasiswa viakomputer pada program ICE dan dokumen sejarah studi mahasiswa.Sedangkan pertemuan kedua dilakukan pada tanggal22 Januari 2005setelah peneliti dan dosen kolaborator mengamati kelas pada duapertemuan yang pertama.

Dari refleksi awal tersebut, disimpulkan bahwa ada 2 halyang hams diperbaiki, yakni partisipasi mahasiswa untuk hadir danaktif dalam kegiatan pembelajaran di dalam kelas, serta koordinasitim kerja dosen. Karenanya, direncanakan tindakan-tindakan yangperlu dilaksanakan oleh kedua dosen .pengampu kelas secaraterkoordinatif. Tindakan tersebut dirangkum pada Tabell dan 2.

47

-

--


Tabel 1

Rangkuman Tindakan Penelitian

48

No Jenis dan Rincian Tindakan Sikl Sikl Sikl SiklI II III IV

1. Strategi Belajara) Mengajakmahasiswamemeriksasilabusuntuk

memahamiperaturantentang minimalkehadiran ., ., ., .,dan konsekuensinya,tanggal-tanggaltes, nilaiminimaluntuk lulus

b) Menyadarkanmahasiswapentingnyahadir 100% ., ., ., .,atauminimal75%danaktifterlibatdi kelas

c) Mengajakmahasiswamenghitungberapakali ., ., ., .,sudah absen,meniagaagar tidak lebihdari 6 kali

d) Menyadarkanpentingnyamengikutisemuates ., ., ., .,yang teriadwal

e) Menyadarkanpentingnyamencatatnilai tes dan ,/ ,/ ,/ ,/mentargetkannilai tes berikutnyaagar lulus

f). Mengingatkantanggal-tanggaltes dan materites ,/ ,/ ,/ ,/

g). Menginformasikanhasil tes ,/ *) ,/ ,/2. Penghargaan daD DoroDgaDuntuk Hadir Kuliah

a) Menghimbautidak terlambat ., ., ., .,b) Menginformasikan berapa kali mahasiswa absent ., ., ., .,c) Memberi pujian dan tepuk tangan ., ., ., .,d) Mendoronguntuk tetap hadir ., ., ., .,e) Merayakan pencapaian - ., ., .,

3 TeknikPembelajarana) MelaksanakanReview pada setiappertemuan ., ., ., .,

denganteknik yang bervariasib) Mempresentasikanmateripembelajarandengan ., ., ., .,

teknikelicitationc) Memberilatihanyang bervariasi:secaraindividu, ., ., ., .,

beroasangan,dan berkelompokd) Memberikantugas latihanyang bervariasi

(mengisititik-titik, membaca,menjawab ., ., ., .,pertanyaan,berdialog,ro/ep/ay,menulis)

e) Menentukan"targetcompetence"dan tindak - ., ., .,laniutnya

f) Menggunakan lebih banyak bahasa Inggris - ., ., .,

Jurnal Kependidikan, Nomor I TahunXXXVII. Mei 2007

Tabel 2

Rangkuman Pengkoordinasian Tim KeIja Dosen

49

--- -- - -

No Jenis dan Rincian TindakanSikl Sikl Sikl Sikl

I II III IV4 lPortofolio

Ia) Menghimbau mengumpulkan materi untuk ./ ./ ./ ./diDelaiariulamz/lebihiauhb) Memhimbau segeramemintamateriaDabilaabsen ./ ./ ./ ./c) Mendorongmengumpulkanportofoliopada saat

Final Testuntukmemperolehbonusnilai I atau 2 ./ ./ ./ ./poin

d) MemeriksaDortofoliosementarasecara berkala ./ ./ ./ ./5 Pemotivasiandan Pemberdayaan

a) Memberikebebasanpada mahasiswauntuk ./ - - -memilihkonsekuensiketerlambatanb) Melakukanpendekatan/pembicaraankhusus ./ ./ ./ ./dengan mahasiswatertentu) Menginformasikantujuan/manfaatsuatu ./ ./ ./ ./

aktivitasltin-dakan/teknikpembelaiarand) Memberikebebasanpada mahasiswauntuk

memilih.Misalnya:memilihlmenentukansendiri - ./ ./ ./urutan mene:eriakanlatihan

Ie) Mengajarkancara menghitungtargetnilai tes - - - ./

No Tindakan Pen2koordinasian Jenis Tindakan Cara

I. Menyepakati peraturan, PembentukanRapat koordinasikebijakan, dan tujuan bersama Tim Kerja

Mengenali profil kelas dan

2. mahasiswa untukDiagnostik Rapat koordinasimenemukanimengantisipasi

masalah dan altematif solusinyaMengajarkan strategi belajar

Rapat koordinasi,3. secara berulang-ulang, baik Pengajaranklasikal maupun personal journal, reminder

4. Cara memotivasi danRapat koordinasimemberdayakan

5. Cara menanamkan "sense of Rapat koordinasi,achievement' ;ournal, dialog

Pembenahan Manajemen Program Introduction To College English (ICE) dalam

Uenlnglatlan ftartlsJpasJ UahasJswa

Dengan meningkatnya koordinasi di antara anggota tim kerjayang bersama-sama mengampu satu kelas itu, tim kerja dosen dapatmelakukan pemotivasian, pemberdayaan, dan pengajaran denganlebih efektif karena tim dosen saling mendukung, saling menguatkandan menunjukkan sikap dan cara menerangkan yang selaras danrelatif serupa. Sebagai contoh, kedua dosen sebagai satu timmengajarkan strategi belajar yang terus menerus diulang dandikuatkan. Kedua dosen juga selalu mengingatkan mahasiswa untukhadir terus, sehingga mahasiswa terdorong untuk hadir di setiappertemuan, tidak hanya hadir pada pertemuan dosen tertentu saja.

Di sini terlihat betapa positif pengaruh tindakanpengkoordinasian dalam rangka pembentukan tim kerja (tindakan 1),mendiagnosa kelas dan mahasiswa (tindakan 2), dan melaksanakanproses pembelajaran (tindakan 3-9). Tindakan-tindakan yangterkoordinasi di antara kedua dosen pengampu kelas sebagai satu timkerja itu telah mampu menciptakan suatu suasana yang membuatmahasiswa merasa diperhatikan oleh kedua dosennya, merasadimotivasi dan dihargai oleh kedua dosennya, menikmati prosesbelajar yang menyenangkan (dalam arti bervariasi dan dinamis)bersama kedua dosennya, sehingga mereka merasa kerasan di kelas.

50

Tindakan Penl!koordinasian Jenis Tindakan CaraNoRapat koordinasi,

6. Menyepakati dan men-sharing- journal, dialog,kan teknik pembelajaran memo

-Review,journal,

7. Kesinambungan pengajaran dialog, memo,reminder

Rapat koordinasi,8. Cara menerangkan iournal

9. Menyepakati prioritas target Rapat koordinasicomDetence10 Menyepakati cara penilaian untuk Pengevaluasian Rapat koordinasi

tes writing

Jurna/ Kependidikan. Nomor / TahunXXXVll, Mei 2007

Akibatnya, mereka mengupayakan hadir dan aktif di kelas. Karenakeaktifan mereka ini, kemampuan mereka meningkat, merekamengalarni suatu perasaan "Aku bisa!", yang akhimya menjadipendorong mereka untuk semakin berpartisipasi. Penemuan iniselaras dengan apa yang dikemukakan oleh Davies (2000:16) bahwaagar pembelajar mau berpartisipasi dengan aktif, mereka harusmerasa pereaya diri, merasa marnpu, dan tidak teranearn olehkegagalan, eereaan dan eemooh entah dari gurunya atau pun darirekan-rekannya.

Sebaliknya, tindakan evaluasi (tindakan 10: Menyepakatiem-apenilaian untuk tes writing) yang dilakukan dalarn penelitian initemyata sarna sekali tidak berpengaruh pada peningkatan partisipasimahasiswa. Tindakan ini hanya berdarnpak pada makin kuatnya rasakebersarnaan di antara dosen pengarnpu sebagai tim kerja, karenamelalui tindakan pengkoordinasian ini, terjadi saling berbagi dansaling menolong. Selain tindakan 10, semua tindakan lainberpengaruh positif pula terhadap rasa soliditas di antara anggota timkerja dosen, karena mereka merasakan bahwa apa yang merekalakukan selaras dan saling memperkuat, sehingga keberhasilan yangdihasilkan juga dirasakan sebagai keberhasilan bersarna.

Dari jawaban mahasiswa dalarn pertanyaan tarnbahanEvaluasi Pelaksanaan Pengajaran dapat pula diperoleh informasipengaruh peningkatan koordinasi tim kerja dosen ini dari sudutpandang mahasiswa. Sebagai eontoh, seorang mahasiswa (M15)mengungkapkan bahwa peningkatan koordinasi dosen sebagai timkerja telah menciptakan suasana kelas yang membuat mereka betahkarena kedua dosen memberikan perhatian sehingga mahasiswamerasa dimiliki dan disayangi. Hal ini pada akhimya mendorongmereka untuk setia hadir di kelas. Pengkoordinasian earamenerangkan yang sarna dan teknik pembelajaran dengan bennainjuga telah membuat mahasiswa tidak merasa bosan di kelas sehinggamau terus hadir (Tanpa Narna). Sikap kedua dosen yang ramah

51

PembenahanMana/emenProgramIntroductionToCollegeEnglish(ICE) da/amMeningkatkanPartisipasiMahasiswa

tamah tidak membosankan dan dapat memberi semangat (M3).Rangkuman jumlah peningkatan partisipasi mahasiswa terlihat daritabel berikut ini.

Tabel 3.,Rangkuman lumlah Peningkatan Partisipasi Mahasiswa

Sebagai upaya untuk menunjukkan data dari berbagai sudutpandang, peneliti juga mencoba membandingkan persentasekehadiran mahasiswa mengulang kelas 1A dari Semester GenapTahun Akademik 2000/2001 sampai dengan 2004/2005. Terdapat 9kelas 1A untuk mahasiswa mengulang yang telah dilaksanakan olehPPBI sejak awa1terselenggarakannya Program ICE sampai pada saatpenelitian tindakan ini dilakukan. Dari 9 kelas tersebut, hanya 2kelas terakhirlah yang melaksanakan peningkatan pengkoordinasiantim keIja dosen, yakni kelas 1A1 dan 1A2 pada Tahun Akademik2004/2005 ketika penelitian tindakan ini dilaksanakan. Namundemikian, 2 kelas terakhir itu tidak memperlihatkan adanyapeningkatan persentase kehadiran mahasiswa secara mencolok. Iniberarti bahwa peningkatan koordinasi tim keIja dosen yangdilakukan di 2 kelas terakhir tidak menghasilkan peningkatankehadiran mahasiswa yang lebih tinggi dibandingkan dengan kelasyang tidak melakukan peningkatan pengkoordinasian tim keIja.

Sekalipun demikian, patut pula dicatat satu hal lain yangmencolok yaitu bahwa di 2 kelas di mana pengkoordinasian timkeIja dosen ditingkatkan, terdapat mahasiswa yang berhasilmempertahankan 100% kehadirannya. Hal ini dapat ditafsirkanbahwa peningkatan koordinasi tim kerja dosen mampu memotivasi

52

Kelas Meningkat MeningkatMeningkat Jrnl. TesJrnl. Hadir & Tes Jrnl. Hadir

lAI 9/14 = 64,3% 1114= 7% 3/14 = 21,4%lA2 6/10 = 60% - 1/10 = 10%

Jurnal Kependidikan, Nomor J Tahun XXXVll. Mei 2007

mahasiswa untuk tidak sekedar memenuhi persyaratan minimalkehadiran, namun memenuhi 100% kewajiban kehadirannya.

Kesimpulan

Dari penelitian yang telah dilakukan selama 4 siklus di kelasIAI dan IA2 Program Introduction to College English (ICE) diUniversitas Kristen Duta Wacana pada Semester Genap 2004/2005ini dapat disimpulkan beberapa hal sebagai berikut:

1. Peningkatan koordinasi tim kerja dosen meningkatkan kesadaranmahasiswa tentang pentingnya partisipasi mereka dalammenghadiri kelas, dalam kegiatan pembelajaran di kelas, sertadalam mengikuti tes-tes yang terjadwal.

2. Sebagai sebuah tim kerja dosen yang mengampu kelas yang sama,2 orang dosen pengampu kelas perlu melakukan koordinasi yanglebih intens, agar mutu pembelajaran meningkat. Koordinasidilakukan pada awal semester sebelum kelas dimulai, selamasemester berlangsung, maupun pada akhir semester melaluiberbagai cara seperti rapat koordinasi, Teacher's Journal, memopada PPBI Teacher's Bulletin Board, reminder pada Teacher'sJournal, maupun dialog langsung dan talclangsung via telpon dansms.

3. Peningkatan koordinasi tim kerja dosen dilakukan dalam 4 hal,yakni: (a) pembentukan tim kerja (menyepakati peraturan,kebijakan, dan tujuan bersama); (b) mendiagnosa kelas danmahasiswa (mengenali profil kelas dan mahasiswa untuk mene-mukan/mengantisipasi masalah dan alternatif solusinya); (c)pengajaran (mengajarkan strategi belajar secara berulang-ulang,baik klasikal maupun personal; cara memotivasi dan member-dayakan; cara menanamkan "sense of achievement"; menyepakatidan saling tukar informasi tentang teknik pembelajaran yangmengaktifkan mahasiswa; kesinambungan pengajaran; cara

53

-- - -

fembenahanManajemenfrogramlnIroa~'~'ionToCollege'ngli~h (lC,) dalamMeningkatkan Partisipasi Mahasiswa

menerangkan; menyepakati prioritas target competence); dan (d)pengevaluasian (menyepakati cara penilaian untuk tes writing).

4. Motivasi mahasiswa untuk berpartisipasi dapat ditingkatkan dandipertahankan dengan tindakan tim kerja dosen secaraterkoordinasi dalam 3 hal, yakni (a) pembentukan tim kerja, (b)mendiagnosa kelas dan mahasiswa, serta (c) pengajaran.Koordinasi tim kerja ini telah memungkinkan tersedianyapengingatan dan penguatan (reinforcement) tindakan sehinggadampaknya pada mahasiswa lebih besar, serta terciptanya suasanabelajar yang produktif sehingga mahasiswa terdorong untukberpartisipasi aktif.

Daftar Pustaka

Brown, H.D. (2001). Teaching by principles: An interactive approach tolanguage pedagogy (2nded.). New York: Addison Wesley.

Davies, P. (2000). Success in English teaching. Hong Kong: Oxford UniversityPress.

Husaini Usman. (2004). Manajemen pendidikan. Yogyakarta: ProgramPascasarjana Universitas Negeri Yogyakarta.

Lely C. Damayanti. (2004). Upaya peningkatan efektivitas pembelajaranbahasa Inggris di SMPN I Sewon. Tesis Magister. Tidak diterbitkan,Universitas Negeri Yogyakarta.

Renandya, W. A. & Jacobs, G. M. (Eds.). (1998). Learners and languagelearning. Singapore: SEAMEO Regional Language Center.

Rice, I. & Walker, S. (1997). Teaching. training and learning. Sunderland:Business Education Publishers.

Robbins, S. P. (2001). Organizational behaviour. (9th ed.). Upper SaddleRiver: Prentice Hall.

Williams, M. & Burden, R. L. (1997). Psychology for language teachers: Asocial constructivist approach. Cambridge: Cambridge University Press.

54

PEMBENAHAN MANAJEMEN PROGRAM DALAM MENINGKA … · Rekaman data dari Pusat Pelayanan Informasi dan Intranet Kampus (Puspindika) UKDW tentang perjalanan studi mahasiswa Tahun ... manajemen

Documents