Pelatihan menulis untuk praktisi Humas

Ceria dan semangat

I N D I W A N S E T O W A H J U

0 8 2 1 1 2 2 9 7 6 6 0

2

Drs Indiwan seto wahju W. MSi Tangerang, 8 Maret 1966

Residence: Jl.Zeta Raya 112 Kodya Tangerang Banten Telp 021 5513947 Pengalaman Kerja 1993- 2005 wartawan LKBN Antara 2005 –2009 Kepala Unit Lembaga PJA 2009-2012 Editor di LKBN ANTARA 2010-kini Dosen Komunikasi di UMN Pendidikan 1992 lulus S1 Komunikasi UGM 2003 Lulus S2 Komunikasi UI 2008 Mahasiswa S3 Komunikasi UI

TUGAS PR Melayani dengan cinta

Menulis penuh cinta

MENULIS ITU

Bikin kreatif

Gak bikin bete

murah

memabukkan

MAU JADI PENULIS

Self Confidence

Rajin membaca

Peka lingkungan

Gak gampang putus asa

proud

Bisa percaya dan dipercaya

Acceptance

Apreciation

smart

Reward

Selalu semangat

Tahan banting

Self

Confidence

Penulis…..

Coba tulis dalam waktu satu menit !!!

a. Sebuah topik tulisan

b. Judul tulisan yang berhubungan dengan dunia mahasiswa

c. Narasumber yang dipilih

Relasi PR dan Media

Wartawan di Mata Humas Humas di Mata Wartawan

Suka mencari-cari kesalahan

Arogan, megalomania dan

sok tahu

Suka cari amplop dan

ujungnya duit

Tidak menghargai orang lain

Suka memelintir berita

Banyak wartawan bodong

Tidak profesional

Pembungkus keburukan

dan borok institusi

Tukang propaganda

Penyebar siaran pers

Tukang kliping berita

Tidak menguasai masalah

Suka bilang No Comment

Nasib Wartawan Nasib Humas

Dikejar-kejar deadline

Dimarahi atasan

Dicurigai terima amplop

Stand by siang malam

Masih banyak yang belum

sejahtera

Jadi kambing hitam

Berita jelek dimarahi,

Berita bagus tidak dipuji

Dianggap orang buangan

Waktu kerja tak menentu

Terjepit antara pimpinan,

publik dan pers

Tak didukung bagian atau

instansi lain

PR WRITING • Teknik Penulisan Humas (Public Relations

Writing) adalah keterampilan menulis (writing skill) khas Humas/PR dalam menghasilkan naskah-naskah yang diperlukan untuk kepentingan pencitraan positif dan popularitas perusahaan/organisasi.

TIPE PENULISAN PR

• Media Relations/Press Relations, seperti naskah press release (siaran pers), advertorial, dan press conference (press kit/media kit).

• Berkaitan dengan media promosi, informasi, dan komunikasi perusahaan/organisasi, seperti naskah untuk dipublikasikan di newsletter, in house magazine/Company Magazines, naskah laporan tahunan (annual report), company profile, leaflet, booklet, brosur, dan sebagainya

Apa yang harus dimiliki?

• Apa yang harus dimiliki seorang calon praktisi Public Relations? Apakah penampilan anda jadi satu-satunya faktor penting dalam karir anda?

• Ternyata ada kemampuan yang mau nggak mau harus anda kuasai kalau ingin jadi praktisi hebat? Kemampuan itu adalah kemampuan menulis ( Public Relations Writing).

Nasib siaran pers....

Uncontrolled information

Nasib siaran pers sepenuhnya berada di bawah kendali

Media:

Dipublikasikan sebagaimana adanya.

Ditulis ulang untuk disesuaikan dengan format berita.

Dipadatkan (bila materinya bertele-tele)

Informasi dilacak lebih lanjut untuk kelengkapan

berita.

Diberi informasi/komentar tambahan

Mudah Dikirim....Mudah Dimengerti

Siaran pers harus “Fit to Print membantu

media.

Mudah dikirimkan mudah juga dimengerti

pembaca.

Akurasi data penting Kredibilitas &

Kepercayaan.

Editor sangat menginginkan fakta utama di Lead.

Lead pada siaran pers menjadi penentu bagi

editor untuk melanjutkan membaca atau tidak.

Mengapa demikian..?

Di era global, publik tercipta sebagai pembaca

judul dan lead. Begitu juga editor.

Siaran pers menghadapi kompetisi yang ketat saat

tiba di kantor media massa. Banjir siaran pers

bertumpuk di meja editor.

Editor dipaksa melakukan “scanning” secara cepat

dan membuat keputusan yang instan.

Struktur Press Release

Struktur press release

MEDIA RELATIONS

• Untuk kepentingan publikasi yang luas, Humas/PR membutuhkan peran media. Karena itu, diperlukan sebuah hubungan yang baik dengan kalangan pers/media massa (Press/Media Relations).

• Agar hubungan itu tercipta dengan baik, Humas perlu mengenali dunia pers dengan baik pula, seperti karakteristik wartawan, format media, cara kerja wartawan/media, dan sebagainya.

Keterampilan menulis

• Untuk bisa menghasilkan naskah yang baik (good writing), Humas/PR harus memiliki keterampilan jurnalistik. Ketrampilan layaknya seorang wartawan, seperti pemahaman tentang nilai berita (news values), bahasa jurnalistik (language of mass communications), kode etik jurnalistik, dan sebagainya

Tiga katagori siaran pers bagi media

Obvious news (Berita yang jelas) Fit to Print.

Maybe (Barangkali) siaran pers mungkin bisa segera

dikerjakan jika editornya memiliki waktu.

Discard (Dibuang) siaran pers yang tidak cukup

memiliki nilai berita ataupun sedikit saja dari kelayakan yang

dibutuhkan sebagai suatu berita. Karena memaksa editor keras

untuk menjadikannya sebagai sebuah berita.

Dennis L Wilcox cs, 1995

WHAT? Artikel sendiri bisa berarti karya tulis seperti berita atau esai.

Esai adalah karangan prosa (bukan menggunakan kaidah puisi) yang membahas suatu masalah secara sepintas lalu dari sudut pandang pribadi penulisnya

CARI BAHAN ARTIKEL 1) Cari yang sedang menjadi bahan

perbincangan orang banyak

2) Cari yang unik dan menarik

3) Pilih yang dekat dengan kebanyakan sasaran

pembaca kita.

4) cari yang penting dan sangat dibutuhkan

oleh pembaca

5) Hindari topik yang tidak kita kuasai atau

menimbulkan polemik yang tak perlu.

UNSUR LEAD

Lead Ringkasan

• Usia tua bukan halangan bagi Bu Maryam untuk tetap bertahan jualan gado-gado di kantin sekolah kita. Ia, dengan semangat tinggi bertekad menghidupi anaknya agar bisa sekolah seperti yang lain. Dan seterusnya….

• Pembaca sudah bisa menebak, yang mau ditulis adalah penjual makanan bernama Bu Maryam yang sudah tua.

Lead Bercerita

• Sesekali wanita tua itu mengelap keringatnya yang mengucur dengan ujung kebayanya, ia terus mengulek bumbu pecel. Sementara anak-anak sekolah sibuk berebutan membeli gorengan di kantin sekolah itu. Meski banyak anak yang suka curang dengan tidak membayar dagangannya, Bu Maryam tak pernah ambil pusing, “Mungkin dia tidak punya uang”, katanya suatu saat

LEAD PERTANYAAN

• Untuk apa mereka berjihad ke Irak? Memang ada yang sinis dengan dibukanya pendaftaran relawan untuk berjihad ke Irak, menyusul invasi AS dan sekutunya ke negeri seribu satu malam itu 20 Maret lalu.

LEAD KUTIPAN

• “Saya akan terus berjuang sampai titik darah yang penghabisan. Lebih baik mati daripada menanggung derita karena dijajah Israel,” kata seorang pemuda Palestina dengan lantangnya saat membakar bendera Israel di Tepi Barat dalam sebuah demonstrasi yang digelar ratusan pejuang Palestina itu

Contoh-contoh judul artikel

Remaja di tengah serbuan narkoba

Internet dan bahayanya

Blackberry Ganggu Hubungan

Keluarga?

Tips belajar Efektif

Sudah Waktunyakah pelajar SMP

Pacaran?

Asyiknya bermain Facebook

NEWS VALUES • menarik

• Human interest

• Proximity

• Unik/luar biasa

• Penting

• Dibutuhkan orang banyak

• Menyentuh hati

Karakter Bahasa Jurnalistik

Sederhana,

Singkat,

Padat,

Lugas,

Jelas,

Jernih,

Menarik,

Demokratis,

Populis,

Logis

Gramatikal,

Hindari kata bertutur (percakapan sehari-hari secara informal)

Hindari kata/istilah asing,

Pilihan kata (diksi) yang tepat

Mengutamakan kalimat aktif,

Hindari penggunaan kata/istilah teknis

Tunduk kepada kaidah etika

Haris Sumadi, 2008

BIKIN KERANGKA TULISAN

Dengan membuat kerangka tulisan, kita akan mudah untuk menentukan maksud

dan arah tulisan.

Bahkan kita juga bisa berhemat dengan kata-kata, termasuk pandai memilih kosa kata yang pas untuk

alur tulisan kita.

PANDUAN KERANGKA TULISAN

1) Paparkan fakta-fakta seputar tema yang akan

kita bahas.

2) Lakukan penilaian atas fakta-fakta itu.

Pakailah sudut pandang yang logis dan

rasional.

3) Kumpulkan bahan-bahan pendukung

argumentasi kita.

4) Kesimpulan

CARI BAHAN TULISAN

• Dari observasi langsung

• Baca buku,majalah,koran dan media lainnya

• Dari wawancara langsung dengan orang yang memahami,mengetahui serta terkait erat dengan tema tulisan yang hendak dibuat

Siapapun bisa menulis

tapi bagaimana……

Penulis profesional : Anda hanya memiliki satu kali kesempatan untuk membuat kesan pertama yang menarik buat orang yang anda ajak wawancara Anda harus secepat mungkin mengirim karya anda ke editor dan penerbit Kenapa hal itu penting?

Tujuan Wawancara ?

Tujuan seorang reporter melakukan

wawancara adalah mengumpulkan informasi

yang lengkap, akurat, dan adil (fair)!

Jika Anda tidak berpenampilan serius, maka

orang yang anda wawancara tidak akan

menganggap Anda serius!

Buatlah kesan pertama yang baik

wartawan tidak memaksa tetapi membujuk

orang agar bersedia memberikan keterangan

yang diperlukan.

si pewawancara memantau semua yang

diucapkan oleh dan bahasa tubuh dari orang

yang diwawancarai

Professional Writers :

Professional Interviewer

Pilihan terbaik :

Seorang pewawancara secara sekaligus melakukan

berbagai hal: mendengarkan, mengamati,

menyelidiki, menanggapi, dan mencatat. Kadang-

kadang ia seperti seorang penginterogasi, kadang-

kadang secara tajam ia menyerang dengan

menunjukkan kesalahan-kesalahan orang yang

diwawancarai, kadang-kadang ia mengklarifikasi,

kadang-kadang pula ia seperti pasif atau menjadi

pendengar yang baik

TERLAMBAT MENGGURUI KURANG PERSIAPAN TAK PUNYA DRAFT TIDAK SIAP MENTAL LUPA BAWA ALAT Terlalu banyak Bicara Terlalu Banyak diam KEHABISAN IDE T

TE

HATI-HATI JANGAN SAMPAI

WARNING !!!

Anda mau wawancara, bukan mau mengajak narasumber kencan dalam pesta

SEMBUNYIKAN KELEMAHAN ANDA

Jangan tunjukkan ketidaksiapan anda !!!

Beberapa Hal yang harus diperhatikan :

• Penampilan anda mempengaruhi hasil kerja anda

• Wajah anda mempengaruhi teknik wawancara anda

Bahasa Tubuh – Ekspresi Wajah A FACE YOU CAN TRUST

Princeton psychologists recently showed that certain faces, even when expressionless, strike

people as trustworthy or untrustworthy. Features like the shape of the eyebrow are part of an

unconscious language of trust that powerfully affects human interaction.

Bahasa Tubuh - Mata

Mengarang

Gambar

Mengarang

Omongan

Mengingat

Gambar

Mengingat

Omongan

Merasakan

(Kinestetic)

Bicara

dlm hati

(Auditory

Internal)

Kontak Mata

Tertarik pada pembicaraan

Merasa bersalah

Kontak mata panjang

Tidak aman atau terancam

LAT EC - flm

Listening Skill Bicara baik atau diam – Gde Prama

Sebagian besar orang mendengarkan bukan dengan niat untuk

memahami, tetapi mereka mendengarkan untuk menjawab – Stephen Covey

-LAT LS - flm

PROFIL

Profil adalah tulisan atau artikel yang mengangkat figure dan biografi

seseorang yang memiliki kelebihan dan kehebatan sehingga bisa

dicontoh oleh orang lain.

PERLU DIPERHATIKAN

• Pilih seseorang yang menarik perhatian Anda

• Temukan fakta-fakta utama mengenai kehidupan orang tersebut.

• Mulailah dengan ensiklopedia dan catatan waktu.

• Pikirkan, apa lagi yang perlu Anda ketahui mengenai orang itu, bagian mana dari hidupnya yang ingin lebih banyak Anda tuliskan

KENAPA SIH MENULIS DIA?

• Apa yang membuat orang ini istimewa atau menarik?

• Dampak apa yang telah ia lakukan bagi dunia atau orang lain?

• Kata sifat apa yang mungkin akan sering Anda gunakan untuk menggambarkan orang ini?

THANK YOU

Ayo praktik

AYO KITA LATIHAN

• Buatlah artikel singkat yang menarik

( minimal 300 kata/ 8 paragraf)

• Buatlah profil tentang seseorang yang anda kagumi yang dekat dengan anda

(minimal 300 kata/8 paragraf)

INSTRUKTUR