PEDOMAN ORGANISASI PKRS

8/17/2019 PEDOMAN ORGANISASI PKRS

http://slidepdf.com/reader/full/pedoman-organisasi-pkrs 1/26

PEDOMAN PENGORGANISASIAN

PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT

(PKRS)

RSUD KARDINAH KOTA TEGAL

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KARDINAH

JL.Aips Ks. Tubun No.4 Kota T!a"

Ta#un $%&'



A I

PENDAHULUAN

A. Lata "a*an!

Di masa yang lampau sistem kesehatan lebih banyak berorientasi pada

panyakit yaitu hanya menunggu sampai ada yang sakit, barulah kemudian yang

bersangkutan diberi pengobatan. Dalam keadaaan yang memerlukan, si sakit dirawat di

rumah sakit. Sesudah sembuh dipulangkan, lalu kambuh dengan penyakit yang sama

sehingga yang bersangkutan dirawat kembali di rumah sakit. Demikian siklus ini

berlangsung terus, kemudian disadari, bahwa untuk memelihara kesehatan masyarakat

diperlukan sesuatu rangkaian usahayang lebih luas, dimana perawatan dan pengobatan

rumah sakit hanyalah salah satu bagina kecil dari rangkaian usaha tersebut.

Efektivitas suatu pengobatan, selain dipengaruhi oleh pola pelayanan

kesehatan yang ada serta sikap dan keterampilan para pelaksanannya, juga sangat

dipengaruhi oleh lingkungan, sikap, pola hidup pasien dankeluarganya. Selain itu,

tergantung juga pada kerjasama yang positif antara petugas kesehatan dengan pasien

dan keluarganya. Kalau pasien dan keluarganya memiliki pengetahuan tentang cara-cara

penyembuhan dan pencegahan penyakitnya, serta keluarga pasien mampu dan mau

berpartisipasi secara positif, maka hal ini akan membantu peningkatan kualitas

kesahatan masyarakat pada umumnya.

romosi Kesehatan !umah Sakit "K!S# berusaha mengembangkan

pengertian pasien, keluarga, dan pengunjung rumah sakit tentang penyakit dan

pencegahannya. Selain itu, K!S juga berusaha menggugah kesadaran dan minat pasien, keluarga, dan pengunjung rumah sakit untuk berperan secara aktif dan positif

dalam berusaha penyembuhan dan pencegahan penyakit. $leh karena itu, K!S

merupakan bagian yang tidak terpisah dari program pelayanan kesehatan rumah sakit.

. Isu Stat!is

romosi kesehatan di rumah sakit telah diselanggarakan sejak tahun

%&&' dengan nama enyuluhan Kesehatan (asyarakat !umah Sakit "K(!S#. Seiring

dengan pengembangannya, pada tahun )**+, istilah K(!S berubah menjadi romosi

Kesehatan !umah Sakit "K(!S#. Seiring dengan pengembangannya, pada tahun

)**+, istilah K(!S berubah menjadi promosi Kesehatan !umah Sakit "K!S#.

erbagai kegiatan telah dilakukan untuk mengembangkan K!S seperti penyusunan

pedoman K!S, advokasi dan sosialisasi K!S kepada Direktur rumah sakit

pemerintah, pelatihan K!S, pengembangan dan distribusi media serta pengembangan

model K!S antara lain di !umah Sakit asar !ebo di akarta dan !umah Sakit



Syamsuddin, S di Sukabumi. /amun pelaksanaan K!S dalam kurun waktu lebih

dari %0 tahun belum memberikan hasil yang maksimal dan kesinambungannyadi rumah

sakit tidak terjaga dengan baik tergantung pada kuat tidaknya komitmen Direktur rumah

sakit.

erdasarkan hal tersebut, beberapa isu strategis yang muncul dalam

promosi kesehatan di rumah sakit, yaitu1

%. Sebagian besar rumah sakit belum menjadikan K!S sebagai salah satu

kebijakan upaya pelayanan kesahatan di rumah sakit.

). Sebagian besar rumah sakit belum memberikan hak pasien untuk mendapatkan

informasi tentang pencegahan dan pengobatan yang berhubungan dengan

penyakitnya.

+. Sebagian besar rumah sakit belum mewujudkan tempat kerjayang aman, bersihdan sehat.

'. Sebagian besar rumah sakit kurang manggalang kemitraan untuk meningkatkan

upaya pelayanan yang bersifat preventif dan promotif.

Keputusan menteri kesehatan !epublik 2ndonesia nomor

03'4(E/KES4SK4 524)*** tentang Kebijakan embangunan Kesehatan (enuju

2ndonesia Sehat )*%*, pemberian promosi kesehatan yang menyeluruh kepada pasien

mengenai merupakan hak pasien dan kewajiban rumah sakit dan seluruh tim medis

rumah sakit. 2nformasi yang diberikan dapat mencakup upaya peningkatan kesehatan

(promotif), pencegahan kesehatan (preventif), penyembuhan penyakit (kuratif) dan

pemulihan kesehatan (rehabilitative). romosi kesehatan harus dilaksanakan secara

menyeluruh, terpadu, dan berkesinambungan, serta dilaksanakan bersama antara unit-

unit rumah sakit yang terkait sesuai dengan keputusan menteri kesehatan !epublik

2ndonesia nomor %')64(E/KES4SK47224)**6 tentang etunjuk 8eknis romosi

Kesehatan !umah Sakit.

emberian informasi medis yang menyeluruh juga dapat membantu

pasien untuk menentukan pilihan diagnostik, terapi maupun rehabilitasi yang nantinya

akan mempengaruhi prognosisnya, sehingga sejalan dengan etika kedokteran mengenai

autonomi pasien. al ini juga diharapkan akan membangun hubungan dokter dan rumah

sakit kepada pasien, meningkatkan mutu pelayanan serta menimbulkan rasa percaya dan

aman sehingga komplians pasien juga diharapkan akan lebih baik. erdasarkan hal

tersebut diatas dan dalam rangka peningkatan mutu pelayanan medis rumah sakit, maka

dibentuklah panitia romosi Kesehatan oleh !umah Sakit "K!S#.

+. Dasa Hu*u,

%. 9ndang-undang !2 nomor +6 tahun )**& tentang kesehatan1

a. asal 3

Setiap orang berhak untuk mendapatkan informasi dan edukasi tentang

kesehatan yang seimbang dan bertanggungjawab.



b. asal :

Setiap orang berhak memperoleh informasi tentang data kesehatan dirinya

termasuk tindakan dan pengobatan yang telah maupun yang akan

diterimanya dari tenaga kesehatan.

c. asal %*

Setiap orang berkewajiban menghormati hak orang lain dalam upara

memperoleh lingkungan yang sehat baik fisik, biologi, maupun sosial.

d. asal %%

Setiap orang berkewajiban berperilaku hidup sehat untuk mewujudkan,

mempertahankan, dan memajukan kesehatan yang setinggi-tingginya.

e. asal %3

emerintah bertanggungjawab atas ketersediaan akses terhadap informasi,

edukasi, dan fasilitas pelayanan kesehatan untuk meningkatkan dan

memelihara derajat kesehatan yang setinggi-tingginya.

f. asal %:

emerintah bertanggungjawab memberdayakan dan mendorong peran aktif

masyarakat dalam segala bentuk upaya kesehatan.

g. asal '3

9paya kesehatan diselenggarakan dalam bentuk kegiatan dengan pendekatan

promotif, preventif, kuratif dan rehabilitatif yang dilaksanakan secara

terpadu, meyeluruh dan berkesinambungan.

h. asal 00

%. emerintah wajib menentapkan standar mutu pelayanan kesehatan.

). Standar mutu pelayanan kesehatan sebagaimana dimaksudkan pada ayat

"%# diatur dengan peraturan peraturan pemerintah.

i. asal 6)

%. eningkatan kesehatan merupakan segala bentuk upaya yang dilakukanoleh pemerintah, pemerintah daerah, dan4atau masyarakat untuk

mengoptimalkan kesehatan melalui kegiatan penyuluhan,

penyebarluasan informasi, atau kegiatan lain untuk menunjang

tercapainya hidup sehat.

). encegahan penyakit merupakan segala bentuk upaya uang dilakukan

oleh pemerintah, pemerintah daerah, dan atau masyarakat untuk

menghindari atau mengurangi resiko, masalah dan dampak buruk akibat

penyakit.

+. emerintah kota maupun pemerintah daerah menjamin dan menyediakan

fasilitas untuk kelangsungan upaya peningkatan kesehatan dan

pencegahan penyakit

'. Ketentuan berlanjut tentang upaya peningkatan kesehatan dan

pencegahan penyakit diatur dengan peraturan (enteri.



j. asal %%0

%. Kawasan 8anpa !okok "K8!# pada fasilitas pelayanan kesehatan.

). emerintah Daerah wajib menetapkan Kawasan 8anpa !okok di

wilayahnya.

k. asal %6:

%. 9ntuk menyelenggarakan upaya kesehatan yang efektif dan efesien

diperlukan informasi kesehatan.

). 2nformasi kesehatan sebagaimana dimaksudkan ayat "%# dilakukan

melalui sistem informasi dan melalui lintas sektor.

+. Ketentuan lebih lanjut mengenai sistem informasi sebagaimana

dimaskudkan pada ayat ")#diatur oleh eraturan emerintah.

). 9ndang-undang !2 nomor '' 8ahun )**& tentang !umah Sakit1

a. asal %

!umah sakit adalah institusi pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan

pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna yang menyediakan

pelayana rawat inap, rawat jalan, dan pelayanan gawat darurat.

b. asal '!umah sakit mempunyai tugas memberikan pelayanan kesehatan perorangan

secara paripurna.

c. asal %*, ayat )

angunan rumah sakit paling sedikit terdiri atas ruang , butir m# ruang

penyuluhan kesehatan masyarakat rumah sakit.

d. asal )&

Setiap !umah Sakit mempunyai kewajiban; butir a# memberikan informasi

yang benar tentang pelayanan !umah sakit kepada masyarakat.

e. asal +)

Setiap pasien mempunyai hak, butir d# memperoleh pelayanan kesehatan

yang bermutu sesuai dengan stadar profesi dan standar prosedur operasional.

+. Surat Keputusan (enteri Kesehatan /omor )634(E/KES4SK4224)*%* tentang

enetapan !oad (ap !eformasi Kesehatan (asyarakat, dimana hal ini tidak

terpisahkan dengan rencana strategis "renstra#kementerian kesehatan tahun )*%*-

)*%'. Salah satu prioritas reformasi kesehatan yang dimaksud adalah rumah sakit

2ndonesia kelas dunia (World Class Hospital).



'. eraturan (eneteri Kesehatan !epublik 2ndonesia /omor **' tahun )*%) tentang

edoman 8eknis romosi Kesehatan !umah Sakit.

A II

GAMARAN UMUM RUMAH SAKIT

A. S-aa# Sin!*at RSUD Kaina#

!umah Sakit 9mum Daerah Kardinah "!S9D Kardinah# Kota 8egal

bermula dari balai pengobatan yang didirikan pada tahun %&)3 oleh !aden <jeng

Kardinah "2stri upati 8egal pada masa itu#. !.<. Kardinah adalah sosok yang sangat

peduli dengan nasib rakyat, khususnya dalam hal pengobatan yang masih sangat

tradisional pada masa tersebut.



Dengan modal awal %6.*** golden hasil penjualan buku karangan beliau

berjudul =>ara (embatik= ditambah bantuan dari !esiden ekalongan, maka

didirikanlah alai engobatan yang bertujuan untuk memberikan bantuan pengobatan

kepada rakyat yang kurang mampu.

ada tahun %&3% setelah !aden <jeng Kardinah wafat, alai engobatan

yang sudah mengalami berbagai peningkatan sarana dan prasarana diserahkan kepada

emerintah Daerah 8ingkat 22 Kotamadya 8egal dan kemudian berubah menjadi rumah

sakit yang kemudian diberi nama !umah Sakit 9mum Kardinah 8egal.

ada tahun %&:+, dengan Surat Keputusan ?alikota (adya Dati 22 8egal

/omor 6%4%4%**'4%&:+, !umah Sakit 9mum Kardinah ditetapkan sebagai !umah Sakit

9mum 8ipe >, selanjutnya pada tahun %&&0 dengan Surat Keputusan (enteri

Kesehatan /o. &)4 (enkes4SK424%&&0 ditetapkan sebagai !umah Sakit 9mum Daerahtipe /on endidikan.

ada tahun %&&: !umah Sakit 9mum Kardinah dinyatakan lulus

akreditasi dengan sertifikat akreditasi !umah Sakit untuk 0 "@ima# elayanan Dasar,

dan pada tahun )**) !umah Sakit 9mum Kardinah dinyatakan lulus akreditasi dengan

sertifikat akreditasi !umah Sakit untuk %) "Duabelas# elayanan.

Dalam upaya meningkatkan pelayanan kepada masyarakat, maka

berdasarkan Keputusan ?alikota 8egal /omor ''04)''4)**: 8anggal +% Desember

)**:. ditetapkanlah status pengelolaan keuangan !S9D Kardinah sebagai Satuan Kerja

erangkat Daerah "SKD# yang mempunyai hak pengelolaan keuangan dalam bentuk

adan @ayanan 9mum Daerah "@9D# dengan status penuh. Kemudian pada tanggal

%6 Desember )*%%, !S9D Kardinah berhasil memperoleh sertifikat mutu 2S$ &**% 1

)**: >ertificate of !egistration /o 1 D**)+.%.%*)+.%).%% dan berhasil

mempertahankan sampai dengan sekarang.

. Tu!as Po*o* an /un!si RSUD Kaina#

erdasarkan eraturan ?alikota 8egal /omor +* 8ahun )**: tentang

enjabaran 8ugas okok, Aungsi dan 8ata Kerja 2nspektorat, adan erencanaan

embangunan Daerah, @embaga 8eknis Daerah dan adan elayanan 8erpadu Kota

8egal,

!S9D Kardinah sebagai salah satu @embaga 8eknis Daerah mempunyai tugas pokok

dan fungsi sebagai berikut 1

TUGAS

(elaksanakan urusan pemerintahan daerah bidang pelayanan kesehatan

berdasarkan asas otonomi daerah dan tugas pembantuan.

/UNGSI



9ntuk menyelenggarakan tugas pokoknya

!S9D Kardinah mempunyai fungsi 1

a. perumusan kebijakan teknis bidang pelayanan kesehatan;

b. penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum bidang kesehatan;

c. pembinaan dan fasilitasi bidang pelayanan kesehatan lingkup kota;

d. pelaksanaan tugas di bidang pelayanan pengobatan, pemulihan, peningkatan

kesehatan dan pencegahan penyakit yang dilaksanakan melalui pelayanan rawat

inap, rawat jalan, gawat darurat "emergensi# dan tindakan medik;

e. pemantauan, evaluasi dan pelaporan bidang pelayanan kesehatan;

f. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh ?alikota sesuai tugas dan fungsi.

A III

0ISI1 MISI1 TUJUAN1 /ALSA/AH1 NILAI KERJA1 MOTTO

RSUD KARDINAH

A. 0isi

5isi !S9D Kardinah adalah gambaran arah pembangunan atau kondisi

masa depan yang ingin dicapai !S9D Kardinah melalui penyelenggaraan tugas dan

fungsi dalam kurun waktu 0 "lima# tahun yang akan datang. 5isi dan misi

!S9D Kardinah menunjukkan apa yang menjadi cita-cita layanan terbaik !S9D

Kardinah baik dalam upaya mewujudkan visi dan misi ?alikota 8egal maupun dalam

upaya mencapai kinerja pembangunan daerah pada aspek kesejahteraan, layanan, dan



peningkatan daya saing daerah dengan mempertimbangkan permasalahan dan isu

strategis yang relevan.

Sebagai gambaran tentang apa yang ingin diwujudkan di akhir periode

perencanaan yang menggambarkan tujuan utama penyelenggaraan 8ugas okok dan

Aungsi, perumusan 5isi !S9D Kardinah tahun )*%'-)*%& adalah 1

“Menjadi Rumah Sakit Bertaraf Nasional, Mandiri denan !ela"anan

!rima#

(akna yang terkandung dalam visi tersebut adalah !S9D Kardinah

harus menjadi rumah sakit yang telah menerapkan standar pelayanan mutu melalui

akreditasi nasional "K<!S# dan mandiri dalam tata kelola yang kredibel, transparan,

adil dan bertanggungjawab (Good Coorporate Governance) dalam rangka

menyelenggarakan pelayanan kesehatan profesional yang menjunjung tinggi standar

dan etika profesi dalam upaya mewujudkan tata kelola klinik yang baik (Good

Clinical Governance) dan mutu pelayanan kesehatan yang berorientasi pada

keselamatan pasien (patient safety) serta kepuasan pengguna jasa.

. Misi

(isi !S9D Kardinah adalah rumusan umum mengenai upaya-upaya

yang akan dilaksanakan untuk mewujudkan visi

!S9D Kardinah. !umusan berfungsi membantu lebih jelas penggambaran visi !S9D

Kardinah yang ingin dicapai, serta menguraikan upaya-upaya apa yang harus

dilakukan

oleh !S9D Kardinah. Dalam suatu dokumen perencanaan, rumusan misi menjadi

penting untuk memberikan kerangka bagi tujuan dan sasaran yang ingin dicapai, dan

menentukan jalan yang akan ditempuh untuk mencapai visi.

!umusan misi dalam dokumen !enstra SKD dikembangkan dengan

memperhatikan faktor-faktor lingkungan strategis, baik eksternal dan internal yang

mempengaruhi "kekuatan, kelemahan, peluang, dan tantangan# pembangunan daerah.

(isi disusun untuk memperjelas jalan, atau langkah yang akan dilakukan dalam

rangka mencapai perwujudan visi !S9D Kardinah.

Dalam upaya perwujudan visi !S9D Kardinah, maka dirumuskan misi

untuk memberikan arah dan batasan pencapaian tujuan dan sasaran sebagai berikut 1

%. (engembangkan manajemen rumah sakit yang efektif dan profesional

" Bood >orporate Bovernance#;

). (emberikan pelayanan prima dengan menjunjung tinggi standar dan etika

profesi serta berkeadilan " Bood >linical Bovernance #;



+. (engembangkan pelayanan kesehatan sesuai dengan perkembangan

teknologi kedokteran terkini berwawasan lingkungan.

+. Tu-uan

8ujuan adalah pernyataan-pernyataan tentang hal-hal yang perlu

dilakukan untuk mencapai visi, melaksanakan misi, memecahkan permasalahan, dan

menangani isu strategis yang dihadapi, sedangkan sasaran adalah hasil yang

diharapkan dari suatu tujuan yang diformulasikan secara terukur, spesifik, mudah

dicapai, rasional, untuk dapat dilaksanakan dalam jangka

waktu 0 "lima# tahun ke depan. 8ujuan dan sasaran pada hakekatnya merupakan

arahan bagi pelaksanaan setiap pelaksanaan tugas pokok dan fungsi organisasi dalam

mendukung pelaksanaan misi, untuk mewujudkan visi !S9D Kardinah selama kurun

waktu )*%'-)*%&.

8ujuan dan sasaran pada masing-masing misi diuraikan sebagai

berikut 1

a. 8ujuan pada misi C Menem$ankan pela"anan kesehatan sesuai denan

perkem$anan teknoloi kedokteran terkini $er%a%asan linkunan=

adalah meningkatkan mutu pelayanan kesehatan yang berorientasi pada

Standar (utu elayanan dan Keselamatan asien dengan sasaran

tercapainya mutu pelayanan kesehatan sesuai S(.

b. 8ujuan pada misi C Menem$ankan manajemen rumah sakit "an efektif

dan profesional ( &ood Corporate &o'ernane)= adalah meningkatkan

kemandirian organisasi dan manajemen yang efektif dalam penyelenggaraan

pelayanan kesehatan dengan sasaran meningkatnya pendapatan operasional

@9D.

c. 8ujuan pada misi C Mem$erikan pela"anan prima denan menjunjun

tini standar dan etika profesi serta $erkeadilan (&ood Clinial

&o'ernane)= adalah meningkatkan mutu pelayanan kesehatan yang

berorientasi pada Kepuasan engguna asa dengan sasaran tercapainya

kepuasan engguna asa.

D. /a"sa2a#

Aalsafah !S9D Kardinah “ !ela"anan kesehatan "an diselenarakan atas dasar

keihlasan, kesunuhan, $eretika dan amanah, menjadikan setiap lankah

pela"anan adalah i$adah#

E. Ni"ai K-a

@andasan /ilai Kerja !S9D Kardinah 1



%. Kerjasama 8im

). 2ntegritas

+. (anusiawi

'. rofesional

/. Motto

(otto !S9D Kardinah adalah; “esem$uhan dan epuasan *nda *dalah

eutamaan Bai ami#

A I0

STRUKTUR ORGANISASI

RSUD KARDINAH

A. Stu*tu O!anisasi RSUD Kaina#

Sebagai tindak lanjut pelaksanaan eraturan emerintah /omor '%

8ahun )**3 tentang $rganisasi erangkat Daerah, maka emerintah Kota 8egal

membentuk eraturan Daerah Kota 8egal nomor +* 8ahun )**: tentang $rganisasi

dan 8ata Kerja 2nspektorat, adan erencanaan embangunan Daerah, @embaga

8eknis Daerah dan adan elayanan eriinan 8erpadu Kota 8egal. Dalam eraturan

Daerah tersebut memuat Struktur $rganisasi dan 8ata Kerja !S9D Kardinah sebagai

salah satu @embaga 8eknis Daerah dengan susunan sebagai berikut 1

a. Direktur;

b. ?akil Direktur elayanan, terdiri dari1

%# idang elayanan, terdiri dari1

a# Seksi elayanan dan endayagunaan Sarana (edik;

b# Seksi !ekam (edik dan engolahan Data Elektronik.

)# idang Keperawatan, terdiri dari1



a# Seksi elayanan Keperawatan;

b# Seksi Etika dan (utu Keperawatan.

c. ?akil Direktur 9mum dan Keuangan, terdiri dari1

%# agian 9mum, terdiri dari1

a# Subbagian 8ata 9saha;

b# Subbagian Kepegawaian, ukum dan umas;

c# Subbagian erlengkapan dan !umah 8angga.

)# agian Keuangan, terdiri dari1

a# Subbagian erencanaan dan emasaran;

b# Subbagian endapatan, elanja dan embiayaan;

c# Subbagian <kuntansi.

d. Kelompok abatan Aungsional.

agan Struktur organisasi !S9D Kardinah berdasar eraturan Daerah Kota 8egal

nomor +* 8ahun )**: tersebut adalah sebagai berikut 1



A 0

STRUKTUR ORGANISASI

TIM PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT (PKRS)



<nggota K!S !S9D Kardinah terdiri dari % idang 9mum dan )

bidang penyuluhan yaitu idang enyuluhan 2ndividu dan idang enyuluhan

Kelompok.

A 0I

URAIAN JAATAN

TIM PKRS RSUD KARDINAH

BIDANG UMUMBIDANG PENYULUHAN

INDIVIDU

BIDANG PENYULUHAN

KELOMPOK

WADIR PELAYANAN

SEKRETARIAT

KETUA TIM PKRS

WAKIL KETUA TIM

PKRS



A. Ktua PKRS

%. /ama abatan 1 Ketua

). engertian 1 seorang professional yang diberi tugas dan wewenang untuk dapat

memimpin dalam menjalankan pelaksanaan kegiatan K!S !S9D Kardinah.

+. 8anggung jawab 1 secara administratif dan fungsional bertanggungjawab seluruhnya

terhadap pelaksanaan kegiatan K!S di !S9D Kardinah.

'. 8ugas pokok 1 mengkoordinasikan semua pelaksanaan kegiatan K!S di !S9D

Kardinah.

0. 9raian tugas 1

a. (enyusun dan merencanakan pelaksanaan program kerja kegiatan K!S.

b. (emimpin, mengkoordinir dan mengevaluasi pelaksanaan operasional

kegiatan K!S secara efektif , efisien dan bermutu.

c. ertanggung jawab terhadap koordinasi dengan bagian unit kerja terkait.d. (emberikan pembinaan terhadap anggota K!S.

e. (embuat daftar inspeksi ke semua unit terkait.

f. (emimpin pertemuan rutin setiap bulan dengan anggota K!S untuk

membahas dan menginformasikan hal hal penting yang berkaitan dengan

K!S.

g. (enghadiri pertemuan manajemen, bila dibutuhkan.

h. (enjalin kerjasama antar unit terkait.

i. (eningkatkan pengetahuan anggota, membuat dan memperbaiki cara kerja

dan pedoman kerja yang aman dan efektif.6. ?ewenang1

a. (emberikan penilaian kinerja anggota K!S.

b. (embuat dan menetapkan prgram kerja K!S.

3. asil Kerja

a. Daftar tugas untuk anggota K!S.

b. 9sulan perencanaan ketenagaan dan fasilitas yang dibutuhkan pada K!S.

c. rogram Kerja K!S

d. ahan materi edukasi

. 3a*i" Ktua PKRS

%. /ama abatan 1 ?akil Ketua K!S.

). engertian 1 seseorang yang ahli dalam bidang K!S dan mampu dalam

menjalankan pelaksanaan kegiatan K!S.

+. 8anggung awab 1 secara administratif dan fungsional bertanggung jawab kepada

ketua K!S serta mewakilkan Ketua K!S apabila Ketua K!S berhalangan.

'. 8ugas okok 1 ikut berperan serta dalam pelaksanaan kegiatan K!S.

0. 9raian 8ugas 1

a. (enjadi mitra Ketua K!S untuk memimpin, mengkoordinir dan

mengevaluasi pelaksanaan operasional K!S secara efektif, efisien dan

bermutu.

b. (enjadi mitra Ketua K!S untuk bertanggung jawab terhadap koordinasi

dengan bagian unit kerja terkait.



c. (enjadi mitra Ketua K!S untuk memberikan pembinaan terhadap anggota

K!S.

d. (enjadi mitra Ketua K!S untuk membuat daftar inspeksi ke semua unit

terkait membuat dan menanda tangani surat keluar serta melakukan pekerjaan

administrasi termasuk pengarsipannya.

e. (enjadi mitra Ketua K!S untuk meningkatkan pengetahuan anggota,

membuat dan memperbaiki cara kerja dan pedoman kerja yang aman dan

efektif.

f. (emberikan pertimbangan atau saran pada perencanaan, pengembangan

program dan fasilitasi kegiatan K!S.

g. (embuat analisa kinerja K!S.

6. 9raian ?ewenang 1 menjadi mitra ketua K!S

3. asil Kerja 1

a. 9sulan perencanaan ketenagaan dan fasilitas yang dibutuhkan pada kegiatan

K!S

b. @aporan evaluasi dan monitoring pelaksanaan rogram Kerja K!S secara

menyeluruh

+. S*taiat

%. 8anggung awab 1 secara administratif dan fungsional bertanggung jawab kepada

ketua K!S

). 8ugas okok 1 ikut berperan serta dalam pelaksanaan kegiatan program K!S

+. 9raian 8ugas 1

a. (engatur rapat dan jadwal rapat K!S

b. (enyiapkan ruang rapat dan perlengkapannya yang diperlukan, termasuk

konsumsi, khususnya bila rapat berlangsung saat waktu makan siang atau sorec. (embuat dan menanda tangani surat keluar serta melakukan pekerjaan

administrasi termasuk pengarsipannya

d. (enyusun kesimpulan sidang dan notulen rapat

e. (emberikan pertimbangan atau saran pada perencanaan, pengembangan

program dan fasilitasi kegiatan K!S.

'. 9raian ?ewenang 1 meminta informasi dan arahan dari Ketua K!S

0. asil Kerja1 dokumentasi administrasi pelaksanaan kegiatan K!S

D. a!ian U,u,


ketua K!S

). 8ugas okok 1 ikut berperan serta dalam pelaksanaan kegiatan program K!S

+. 9raian 8ugas 1

a. (engelola peralatan penyuluhan F menginventarisasi barang milik K!S



b. (empersiapkan sarana perlengkapan kegiatan pelayanan penyuluhan baik

penyuluhan individu maupun kelompok

c. (erekam dan mendokumentasikan kegiatan penyuluhan baik yang disiarkan

melalui 85, radio maupun kegiatan lain yang dipandang perlu

d. (enyampaikan infromasi pelayanan rumah sakit 4berita penyuluhan 4materi

penyuluhan melalui 2ntranet 4?ebsite ke pelanggan termasuk upload foto yang

diperlukan

e. (enyimpan hasil dokumentasi

'. 9raian ?ewenang 1 meminta informasi dan arahan kepada Ketua K!S

0. asil Kerja1 dokumentasi kegiatan K!S

E. a!ian Pnu"u#an 5Pnii*an Ini6iu


Ketua dan ?akil Ketua K!S dalam pelaksanaan penyuluhan 4pendidikan individu

pada program kerja K!S

). 8ugas okok 1 membantu pelaksanaan semua kegiatan penyuluhan 4pendidikan

individu pada program kerja K!S

+. 9raian 8ugas 1

a. (engidentifikasi kebutuhan penyuluhan kesehatan yang ada di unit kerja

masing - masing

b. (elaporkan kebutuhan penyuluhan kesehatan yang ada di unit kerja masing

masing

c. (elakukan survey pelaksanaan program kerja di unit kerja masing masing.

d. (engadakan koordinasi dengan S(A 42ntalasi 49nit terkait

'. 9raian ?ewenang 1 berdiri secara mandiri dan aktif untuk memberikan saran dan

masukan mengenai penyuluhan 4pendidikan individu pada program kerja K!S.

0. asil Kerja1a. 2dentifikasi kebutuhan penyuluhan kesehatan per unit kerja

b. elaksanaan program kerja K!S di masing-masing unit

c. enerapan pedoman K!S kebutuhan penyuluhan kesehatan

d. enerapan S$ K!S kebutuhan penyuluhan kesehatan

e. @aporan evaluasi kerja

/. a!ian Pnu"u#an 5Pnii*an K"o,po*


Ketua dan ?akil Ketua K!S dalam pelaksanaan penyuluhan 4pendidikan individu

pada program kerja K!S

). 8ugas okok 1 membantu pelaksanaan semua kegiatan penyuluhan 4pendidikan

individu pada program kerja K!S

+. 9raian 8ugas 1



a. (engidentifikasi kebutuhan penyuluhan kesehatan yang ada di unit kerja

masing - masing

b. (elaporkan kebutuhan penyuluhan kesehatan yang ada di unit kerja masing

masing

c. (elakukan survey pelaksanaan program kerja di unit kerja masing masing.

d. (engadakan koordinasi dengan S(A 42ntalasi 49nit terkait

'. 9raian ?ewenang 1 berdiri secara mandiri dan aktif untuk memberikan saran dan

masukan mengenai penyuluhan 4pendidikan individu pada program kerja K!S.

0. asil Kerja1

a. 2dentifikasi kebutuhan penyuluhan kesehatan per unit kerja





A 0II

POLA KETENAGAAN DAN KUALI/IKASI PERSONIL

TIM PKRS

A. Ktua PKRS

%. /ama abatan 1 Ketua

). engertian 1 seorang professional yang diberi tugas dan wewenang untuk dapat

memimpin dalam menjalankan pelaksanaan kegiatan K!S.

+. ersyaratan dan kualifikasi1

a. endidikan formal 1 dokter atau perawat. b. endidikan non formal 1 sertifikat seminar.

c. engalaman kerja 1 pengalaman kerja sebagai dokter atau perawat medical

informasi di rawat inap dan rawat jalan.

d. Ketrampilan 1 memiliki bakat dan minat, berdedikasi tinggi, berkepribadian

yang menarik, dapat bersosialisasi dengan baik dan profesional.



. 3a*i" Ktua PKRS

%. /ama abatan 1 ?akil Ketua K!S

). engertian 1 seseorang yang ahli dalam bidang K!S dan mampu dalam

menjalankan pelaksanaan kegiatan K!S

+. ersyaratan dan Kualifikasi 1

a. endidikan Aormal 1 dokter atau perawat

b. endidikan /on Aormal 1 sertifikat seminar

c. engalaman Kerja 1 pengalaman bekerja sebagai dokter atau perawat medical

information di rawat inap dan rawat jalan

d. Ketrampilan 1 memiliki bakat dan minat serta dedikasi tinggi, berkepribadian

mantap dan emosional yang stabil

e. erbadan sehat jasmani dan rohani.

+. S*taiat

%. /ama abatan 1 Sekretaris K!S

). engertian 1 seseorang yang ahli dalam bidang administrasi kegiatan K!S dan

mampu dalam menjalankan pelaksanaan Kegiatan K!S


a. endidikan Aormal 1 berijaah D+ dari unit terkait

b. endidikan /on Aormal 1 -

c. engalaman Kerja 1 memiliki pengalaman sebagai tenaga administrasi

kegiatan.




D. a!ian U,u,%. /ama abatan 1 Koordinator agian 9mum

). engertian 1 seseorang yang ahli dalam bidang penyediaan sarana dan prasarana

pelaksanaan kegiatan K!S dan mampu bekerjasama dengan unti kerja terkait

untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan K!S


a. endidikan Aormal 1 berijaah D+ dari unit terkait

b. endidikan /on Aormal 1 -

c. engalaman Kerja 1 memiliki pengalaman sebagai staf sarana dan prasarana

kegiatan di rumah sakit .






E. a!ian Pnu"u#an

%. /ama abatan 1 Koordinator penyuluhan anggota K!S

). engertian 1 seseorang yang diberi tugas oleh Ketua K!S dalam mengidentifikasi

kebutuhan promisi kesehatan yang terkait dan memfollow up pelaksanaan dan

penerapaan program kerja K!S dalam masing masing bagian atau unit kerja


a. endidikan Aormal 1 berijasah D+ atau persamaannya dalam bidangnya

masing masing dan memiliki minat dan bakat dalam penyuluhan kesehatan

kesehatan

b. endidikan /on Aormal 1 memiliki sertifikat kursus sesuai unit kerja masing -

masing

c. engalaman Kerja 1 pengalaman kerja di rumah sakit dalam unit masing-masing.




'. 8anggung awab 1 secara administratif dan fungsional bertanggung jawab kepada

Ketua dan ?akil Ketua K!S dalam pelaksanaan program kerja K!S di setiap

unitnya masing-masing.

0. 8ugas okok 1 membantu pelaksanaan semua kegiatan K!S di unit masing-

masing.

6. 9raian 8ugas 1

a. (engidentifikasi kebutuhan penyuluhan kesehatan yang ada di

unit kerja masing masing.

b. (elaporkan kebutuhan penyuluhan kesehatan yang ada di unit

kerja masing masing.c. (elakukan survey pelaksanaan program kerja di unit kerja

masing masing.

3. 9raian ?ewenang 1 berdiri secara mandiri dan aktif untuk memberikan saran dan

masukan mengenai penyuluhan kesehatan yang dibutuhkan per unit masing-masing.

:. asil Kerja1

a. 2dentifikasi kebutuhan penyuluhan kesehatan per unit kerja







A 0III

TATA HUUNGAN KERJA TIM PKRS

Wakil DirekturPelayanan

Ketua PanitiaPKRS

Wakil KetuaPanitia PKRS

Sekretaris

CustomerService

Keperawatan

(Perawat& Bidan)

Medicaln!ormatio

n

RekamMedis

"i#i

Re$a%ilitasMedis

armasi



Ktan!an 7

• 8im K!S langsung dibawahi oleh ?akil Direktur elayanan rumah sakit.

• Ketua K!S bertanggung jawab langsung kepada ?akil Direktur pelayanan !umah

sakit.

• ?akil ketua K!S K!S bertanggung jawab langsung kepada Ketua K!S dan

berlaku sebagai mitra.

• Ketua dan wakil ketua K!S bermitra untuk mengkoordinasikan setiap anggota

K!S

•Sekretaris bertanggungjawab langsung kepada ketua K!S dan diharuskan

menyusun rapat, membuat notulen rapat dan sidang K!S

• Setiap anggota K!S berdiri mandiri dan aktif untuk membuat, melaksanakan dan

menerapkan program kerja K!S di bagian4unit masing masing kerja.

• Setiap anggota K!S berkewajiban membuat identifikasi kebutuhan promosi

kesehatan dan menyarankan program kerja yang sesuai serta bertanggungjawab

langsung kepada Ketua K!S

• asil dari identifikasi kebutuhan promosi kesehatan dianalisa dan diolah di 8im

K!S untuk selanjutnya ditindak lanjuti dan diterapkan oleh 8im K!S, >ustomer

Service Keperawatan "perawat F bidan#, (edical 2nformation, !ekam (edis,

!ehabilitasi (edis, Aarmasi, Bii, ?akil ketua 8im K!S, Ketua 8im K!S,

Direktur elayanan, Sekretaris.



A I8

MONITORING DAN E0ALUASI

(onitoring kinerja K!S dilakukan dengan pemantauan setiap hari oleh setiap

unit terkait, dokumentasi permintaan K!S di status pasien, pencatatan pasien yang

teredukasi di @$B$$K "unit dan edukasi kolaboratif# dan formulir pemberian informasi

dan formulir pemberian edukasi kolaboratif. (onitoring jumplah pamflet yang tersedia

dilakukan dengan penyediaan 0* lembar untuk setiap topik materi edukasi disetiap unit

terkait setiap bulannya dan dilakukan refill atau pengisian ulang setiap bulannya. <pabila

pamflet habis sebelum sebulan, maka permintaan pamflet dapat dilakukan ke panitia

K!S "lihat lembar permintaan pamflet edukasi# Evaluasi kualitas sumberdaya manusia

dan fasilitas dilakukan dengan survey lapangan setiap bulan dan pelatihan mengnai materi

edukasi unit-unit K!S setiap 6 bulan sekali. Evaluasi kinerja panitia K!S dilakukan

dengan laporan bulan dari setiap unit K!S, laporan bulanan panitia K!S dan survery

kepuasan pelanggan setiap + bulan.



A 8

DOKUMEN UKTI

Dokumen bukti adalah segala bentuk informasi tertulis dalam rangka promosi kesehatan

yang dibuat oleh dan dari unit-unit K!S yang meliputi1

%. (ateri edukasi

). Standard prosedur $perasional "S$#

+. Aormulir

'. @embar permintaan

0. dan lain sebagainya

Semua dokumen ini disertakan dalam appendiG dan digunakan untuk meningkatkan

kualitas pelayanan K!S dan penerapan pelayanan K!S bagi setiap pasien.



A 8I

PENUTUP

edoman romosi Kesehatan !umah Sakit "K!S# ini disusun agar menjadi acuan

dalam pengembangan kegiatan K!S dan pengembangan <kreditasi !umah Sakit yang

berhubungan dengan promosi kesehatan. edoman ini merupakan bagian yang tidak

terpisahkan dengan upaya meningkatkan mutu dan kualitas pelayanan rumah sakit.

Sebagai penutup kiranya dapat diingatkan kembali bahwa K!S bukanlah urusan mereka

yang bertugas di unit K!S saja, K!S adalah tanggung jawab dari Direksi !S, dan

menjadi urusan "tugas# bagi hampir sleuruh jajaran !S. Hang plaing penting dilaksanakan

dalam rangka K!S adalah upaya-upaya pemberdayaan, baik pmeberdayaan terhadap

pasien "rawat jalan dan rawat inap# maupun terhadapa klien sehat.

/amun demikian, upaya-upaya pemberdayaan ini akan lebih berhasil, jika didukung

oleh upaya - upaya bina suasana dan advokasi. ina suasana dilakukan terhadapa mereka

yang paling berpengaruh terhadap pasien4klien. Sedangkan advokasi dilakukan terhadap

mereka yang dapat mendukung.membantu !S dari segi kebijakan "peraturan perundang-

undangan# dan sumber daya, dalam rangka memberdayakan pasien4klien. anyak sekali

peluang untuk melaksanakan K!S, dan peluang-peluang tersebut harus dapat

dimanfaatkan dengan baik, sesuai dengan fungsi dari peluang yang bersangkutan.



PEDOMAN ORGANISASI PKRS

Documents