Pedoman Oraganisasi Farmasi RS

8/17/2019 Pedoman Oraganisasi Farmasi RS

1/26

BAB VII

URAIAN JABATAN Instalasi Farmasi

I. Kepala Instalasi Farmasi

A. Fungsi dan Tanggung Jawab :

Mengorganisir dan mengarahkan seluruh kegiatan dan bertanggung jawab kepada Direktur

melalui Wadir Pelayanan terhadap kelancaran tugas pada Instalasi Farmasi.

B. Uraian Tugas :

1. Merencanakan program kerja dan RP! Instalasi Farmasi.

". Merencanakan kebutuhan dan mengajukan permintaan pengadaan barang#barang

$armasi.

%. Memeriksa barang dari pemasok &supplier' dan mengelola penyimpanannya.

(. Memproduksi paket obat#obatan non steril

). Mengelola pendistribusian dan penjualan perbekalan $armasi

*. Memonitor persediaan perbekalan $armasi di unit pelayanan Farmasi dan logistik

Farmasi.

+. Melakukan bimbingan, pembinaan dan penilaian DP% serta karier karyawan di Instalasi

Farmasi.

-. Menampung, menanggapi, dan memproses masukan#masukan &misalnya usulan,

pendapat, keluhan, masalah' di Instalasi Farmasi.

/. Melaksanakan koordinasi dengan unit#unit yang lain untuk kelancaran pelayanan

Farmasi.

10. Memeriksa, melaksanakan superisi dan mengealuasi kegiatan di Instalasi Farmasi.

11. Membuat laporan kegiatan $armasi rumah sakit mengenai penulisan dan pelayanan

resep untuk diserahkan ke bagian Rekam Medik.

1". Melaporkan dan bertanggung jawab atas pemakaian obat 2arkotika dan Psikotropika

kepada Instalasi yang berwenang.

1%. Membuat 3tandard 4perating Prosedur & 34P ' untuk Instalasi Farmasi dan meninjau

kembali bila terjadi pengembangan.

1(. Memantau dan mengealuasi penerapan 34P.

1). Menyusun standar obat rumah sakit &$ormularium' bersama 5omite Farmasi dan 6erapi

dan meninjau kembali bila terjadi pengembangan.

1*. Memantau dan mengealuasi penerapan standar obat rumah sakit &$ormularium'.

1+. Melaporkan dan bertanggung jawab atas semua pelayanan $armasi rumah sakit kepadaDirektur melalui Wadir Pelayanan.

1-. Melaksanakan tugas7instruksi yang diberikan oleh atasan.

C. Sarat Jabatan dan Kuali!i"asi :

1. Pendidikan Formal poteker &diutamakan'

". Pendidikan 2on Formal Pelatihan Menejemen Pelayanan ke$armasian


2/26

%. Pengalaman 5erja

a. Pengalaman memimpin Instalasi Farmasi minimal " &dua'

tahun

b. Mempunyai 3IP

c. Mempunyai 35 penempatan

d. 6erda$tar di asosiasi pro$esi

(. 8sia antara %0 9 )) tahun

). :ain#lain

a. Memiliki kemampuan menggunakan komputer

b. Memiliki kemampuan surat menyurat

c. Memiliki kemampuan memimpin dan berwibawa

d. Mampu mengontrol emosi dengan baik

e. Mampu membina hubungan dengan orang lain dan dapat

dipercaya

$. 3ehat jasmani dan rohani

#. $asil Ker%a

1. 3P4, juknis kegiatan penerimaan, penyiapan, pengelolahan, penyimpanan resep.

". 8raian tugas bawahan.

%. ;adual dinas shi$t, da$tar cuti, libur.

(. Petunjuk kerja bawahan.

). 3uperisi pelaksana tugas bawahan.

*. :aporan intern dan ekstern yang sudah tercetak.

+. Rencana kerja dan anggaran kebutuhan Instalasi Farmasi.

-. Program kerja, pelaksanaan dan ealuasi kegiatan penyelenggaraan $armasi rumah sakit.

/. :aporan dan in$ormasi kinerja Instalasi Farmasi R38D !angil.

10. :aporan Penggunaan 4bat 2arkotika dan Psikotropika.

&. Ba'an Ker%a1. 5ebijakan, pedoman, ;uknis Depkes RI

". !uku dan literatur yang berguna di Instalasi Farmasi

%. In$ormasi langsung tak langsung tentang kegiatan bawahan

(. Rekapitulasi seluruh kegiatan rawat jalan dan rawat inap

). 3urat tugas dari menejemen

*. In$ormasi pengajuan usulan, jadwal dinas dan cuti di Instalasi Farmasi

+. :aporan kasus yang menyangkut pelayanan terhadap pasien dari bawahan

F. (erang"at Ker%a

1. 5omputer dan 65

". 6elepon


3/26

Si!at Jabatan :

;abatan struktural yang dikerjakan pada jam kerja rumah sakit, yaitu

3enin 9 5amis jam 0+.00 9 1(.00

;umat jam 0+.00 # 11.00

3abtu jam 0+.00 9 1".%0

)ewenang :

• Merencanakan dan mengusulkan 3DM untuk melancarkan pelayanan

• Mengusulkan promosi dan pengembangan personalia 8nit Farmasi sesuai dengan

tanggung jawab yang diberikan

• Mengusulkan &bila ada' surat peringatan kepada karyawan dibawah tanggung jawabnya

untuk diajukan kepada atasan langsung

• Mengatur jadual dinas dan menyetujui permohonan cuti karyawan dibawah tanggung

jawabnya

• Memberikan penilaian DP% bawahannya

Nama Bawa'an *angsung :

1. 5epala 3ub 8nit Perlengkapan Farmasi

". 5epala 3ub 8nit Distribusi Farmasi

%. 5epala 3ub 8nit Farmasi 5linik

(. 5epala 3ub 8nit Pengendalian Mutu

II. Kepala Sub Unit *+gisti" Farmasi


Mengorganisir dan mengarahkan seluruh kegiatan Penyediaan, Penyimpanan Perbekalan

Farmasi dan Produksi sediaan $armasi di R38D berdasarkan aturan#aturan yang berlaku dan

etik pro$esi, serta bertanggung jawab kepada 5epala Instalasi Farmasi terhadap kelancaran

tugas pada bagian 3ub 8nit Perlengkapan 7 logistik Farmasi.

B. Uraian tugas :

1. Mencatat kebutuhan unit#unit pelayanan Rumah 3akit secara periodik

". Menerima dan memeriksa perbekalan $armasi dari pemasok7supplier sesuai spesi$ikasi

barang yang diterima secara lengkap baik dari segi kondisi barang maupun harga.

%. Menandatangani $aktur penerimaan barang dari supplier.

(. Memproses Return Pembelian perbekalan $armasi yang ridak sesuai dengan persyaratan

spesi$ikasi barang baik dari segi kondisi barang maupun harga ke pihak supplier.

). Menyiapkan perbekalan $armasi di tempat pelayanan sebagai peresepan, bahan produksi

dan $loorstock.

*. Melakukan pengiriman perbekalan $armasi ke unit distribusi IFR3 secara periodik

+. Mencatat jumlah penerimaan maupun pengeluaran perbekalan $armasi dalam kartu stock

-. Melakukan koordinasi dengan !agian Penunjang Rumah 3akit setelah mendapatkan

persetujuan 5epala Instalasi Farmasi dalam menunjang ketersediaan perbekalan $armasi.


4/26

/. Mencatat pola pemakaian perbekalan $armasi di unit#unit pelayanan Rumah 3akit

termasuk 3MF

10. Mencatat kebutuhan obat 3MF sebagai bahan pembuatan standart Formularium Rumah

3akit.

11. Melakukan koordinasi dengan bagian I6 Rumah 3akit setelah mendapatkan persetujuan

5epala Instalasi Farmasi dalam menunjang kelancaran kegiatan pencatatan dan pelaporan

persediaan perbekalan $armasi melalui peman$aatan 3IM IFR3

1". !ertanggung jawab atas administrasi dan pengarsipan dokumen#dokumen yang ada di

logistik $armasi secara sistematis dan rapi

1%. Menjaga kerapian penyusunan dan keberadaan perbekalan $armasi sesuai a


5/26

D. $asil Ker%a

1. !ekerja sesuai 34P, juklak dan juknis

". Menyiapkan perbekalan $armasi untuk kebutuhan seluruh unit di R38D

%. 3istem :aporan intern sudah terprogram

(. Mendistribusikan dokumen 7 laporan ke unit secara periodik

). 8raian tugas

&. Ba'an Ker%a

1. 3usunan langkah kegiatan penyelenggaraan Perbekalan Farmasi

". !uku Pedoman Pengelolaan Perbekalan Farmasi

F. (erang"at Ker%a

1. 5omputer dan 65

". 6elepon

Si!at Jabatan :


3enin 9 5amis jam 0+.00 9 1(.00

;umat jam 0+.00 # 11.00

3abtu jam 0+.00 9 1".%0

)ewenang :

• Memeriksa kesesuaian obat yang diterima dengan 3P7 3P5

• Menolak penerimaan perbekalan $armasi yang tidak sesuai persyaratan kualitas dan

administrasi

• Memberikan masukan#masukan yang bersi$at membangun terkait proses penyediaan

perbekalan $armasi demi kelancaran pelayanan sesuai tanggung jawab yang diberikan.

Nama Bawa'an langsung :

1. 5oordinator Penyimpanan

". 5oordinator Produksi

III. Kepala Sub Unit (elaanan #istribusi (erbe"alan !armasi


Mengorganisir dan mengarahkan seluruh kegiatan Distribusi Perbekalan Farmasi di

R38D berdasarkan aturan#aturan yang berlaku dan etik pro$esi dan bertanggung jawab

kepada 5epala Instalasi Farmasi terhadap kelancaran tugas pada bagian Pelayanan

Distribusi Perbekalan Farmasi.

B. Uraian Tugas :1. Melakukan pengkajian resep pasien terkait persyaratan administrasi, persyaratan $armasi

maupun persyaratan klinis

". Melakukan pengkajian pola peresepan dan peman$aatan standart obat yang berlaku sesuai

kebijakan yang berlaku

%. Melakukan pengkajian penggunaan obat untuk menjamin obat yang digunakan sesuai

Indikasi, man, =$ekti$, dan terjangkau


6/26

(. Memantau kondisi perbekalan $armasi di tempat pelayanan $armasi

). Melakukan pelayanan In$ormasi 4bat secara langsunng kepada pasien

*. Memberikan pelayanan 5onsultasi 4bat dalam menunjang pelaksanaan P5MR3

+. Membantu malakukan monitoring terapi pasien dengan isite pasien rawat inap baik

sendiri maupun bersama tim kesehatan &dokter, nutrisien, perawat,dll'

-. Membantu memberikan bimbingan kepada siswa yang melakukan praktek kerja di bidang

$armasi

/. Membuat laporan nilai transaksi penjualan Pelayanan Farmasi dan nilai pemakaian

perbekalan $armasi oleh unit

10. Membuat laporan return penjualan sediaan $armasi secara periodik

11. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan pelayanan Distribusi Perbekalan Farmasi

&peresepan dan $loorstock' secara periodik untuk disampaikan kepada 5a. IFR3

1". Melaksanakan tugas 7 instruksi yang diberikan oleh atasan

C. Sarat Jabatan

1. Pemdidikan Formal poteker &diutamakan'

". Pendidikan 2on Formal Pelatihan 5e$armasian

%. Pengalaman 5erja

a. Pengalaman pelayanan $armasi rumah sakit 1&satu'

tahun

b. 35 Penempatan

c. Mempunyai 3IP


(. 8sia antara ") 9 )) tahun

). :ain#lain



c. Memiliki kemampuan memimpin, berwibawad. Mampu mengontrol emosi dengan baik

e. Mampu membina hubungan dengan orang lain dan

dapat dipercaya


g. Mampu menyelenggarakan pelayanan $armasi

#. $asil Ker%a

1. !ekerja sesuai 3P4, ;uklak, dan ;uknis

". Pasien menerima sediaan $armasi sesuai resep dokter

%. Pasien menerima layanan in$ormasi obat dan cara penggunaan obat

(. Data sediaan $armasi terinput pada sistem komputerisasi

). Proses pengajuan tagihan obat pasien asuransi dan 534 tepat waktu

*. 8raian 6ugas


7/26

&. Ba'an Ker%a

1. 3P4, ;uklak dan ;uknis pelayanan Resep Rawat ;alan dan Rawat Inap.

". !uku Pedoman Penyelenggaraan Pelayanan Farmasi

%. 5etentuan pelayan resep pasien umum dan pasien dengan penjamin

(. =tiket, copy resep, buku standart obat & Formularium, DP?4'

F. (erang"at Ker%a

1. 5omputer dan 65

". 6elepon

Si!at Jabatan :


3enin 9 5amis jam 0+.00 9 1(.00

;umat jam 0+.00 # 11.00

3abtu jam 0+.00 9 1".%0

)ewenang :

• Mengatur kelancaran proses penyerahan obat pasien berdasarkan urutan antrean

• Melakukan kon$irmasi ke dokter terkait permasalahan peresepan

• Menyampaikan in$ormasi ke perawat maupun tenaga kesehatan lain terkait ketersediaan

perbekalan $armasi

• Memberikan masukan#masukan yang bersi$at membangun terkait proses pelayanan

$armasi sesuai tanggung jawab yang diberikan


1. 5oordinator Pelayanan $armasi

". 5oordinator Floorstock

IV. Kepala Sub Unit Farmasi Klinis


Mengorganisir dan mengarahkan seluruh kegiatan dan bertanggung jawab kepada 5epala

Instalasi Farmasi terhadap kelancaran tugas pada bagian Pelayanan Farmasi klinis di

ruangan, PI4 dan konsultasi 4bat.

B. Uraian Tugas

1. Melakukan kegiatan pelayanan $armasi klinis dengan menganalisa dan mencegah

kesalahan pengobatan &medication eror' dan kejadian kesehatan yang tidak

diinginkan& aderse health care eent'

". Melaksanakan asuhan ke$armasian yang meliputi

• !erkolaborasi dengan dokter, perawat, $isioterapis, dan konsultan gi


8/26

• Melakukan assesment riwayat alergi dan monitor kejadian =34 &=$ek 3amping

4bat' baik pemantauan sendiri ataupun laporan dari tenaga medis lain

%. Melaporkan semua kegiatan pelayanan $armasi klinis terkait medication error dan

aderse health care eent

(. Membuat laporan e$isiensi biaya terkait pelaksanaan asuhan ke$armasian

). Membuat laporan kepada Direktur tentang pelaksanaan kegiatan $armasi klinis setiap

bulan, selambat#lambatnya tanggal ) pada bulan berikutnya, dengan diketahui oleh

kepala instalasi Farmasi

C. Sarat Jabatan :

1. Pendidikan Formal 3" Farmasi 5linis &diutamakan' poteker


%. Pengalaman 5erja

a. Pengalaman pelayanan $armasi rumah sakit minimal 1

&satu' tahun

b. 35 Penempatan

c. Mempunyai 3IP


(. 8sia antara ") #)) tahun

). :ain#lain



c. Memiliki kemampuan memimpin, berwibawa


e. Mampu membina hubungan dengan orang lain dan dapat

dipercaya


g. Mampu menyelenggarakan pelayanan $armasi klinik

#. $asil Ker%a

• !ekerja sesuai 3P4, ;uklak dan ;uknis

• Pelaporan dan dokumentasi medication error di rumah sakit

• :aporan e$isiensi biaya pengendalian obat

• 8raian tugas

&. Ba'an Ker%a

1. 3P4

". !uku Pedoman Diagnosa dan terapi

%. !uku standart 4bat &$ormularium, DP?4'

F. (erang"at Ker%a

1. 5omputer dan 65

". 6elepon


9/26

Si!at Jabatan :


3enin 9 5amis jam 0+.00 9 1(.00

;umat jam 0+.00 # 11.00

3abtu jam 0+.00 9 1".%0

,. )ewenang :

• Melakukan kon$irmasi kedokter terkait permasalahan medication error

• Menyampaikan in$ormasi ke perawat maupun tenaga kesehatan lain terkait DRP

• Masukan#masukan yang bersi$at membangun terkait proses pelayanan $armasi sesuai

tanggung jawab yang diberikan

$. Nama Bawa'an langsung :

1. 5oordinator Farmasi klinik Ruangan

". 5oordinator PI4

%. 5oordinator Pendidikan dan Penelitian

(. 5oodinator 5onsultasi 4bat

). 5epala 3ub 8nit Pengendalian Mutu

V. Ka. Sub Unit &-aluasi dan (engendalian utu

A. (elaanan !armasi 'arus men/ermin"an "ualitas pelaanan "e!armasian ang

bermutu tinggi0 melalui /ara pelaanan !armasi ruma' sa"it ang bai".

1. Pelayanan $armasi dilibatkan dalam program pengendalian mutu pelayanan rumah

sakit.

". Mutu pelayanan $armasi harus diealuasi secara periodik terhadap konsep,

kebutuhan, proses dan hasil yang diharapkan demi menunjang peningkatan mutu

pelayanan.

%. poteker dilibatkan dalam merencakan program pengendalian mutu.

B. Uraian Tugas

5egiataan pengendalian mutu mencakup hal hal berikut a. Pemantauan pengumpulan semua in$ormasi yang penting yang berhubungan

dengan pelayanan $armasi

b. Penilaian penilaian secara berkala untuk menentukan masalah#masalah

pelayanan dan berupaya untuk memperbaiki.

c. 6indakan bila masalah#masalah sudah dapat ditentukan maka harus diambil

tindakan untuk memperbaikinya dan didokumentasi.

d. =aluasi eekti$itas tindakan harus diealuasi agar dapat diterapkan dalam

program jangka panjang.

e. 8mpan balik hasil tindakan harus secara teratur diin$ormasikan kepada sta$.

C. Sarat Jabatan

1. Pendidikan Formal poteker


%. Pengalaman 5erja


10/26


&satu' tahun

b. 35 Penempatan

c. Mempunyai 3IP



). :ain#lain



c. Memiliki kemampuan memimpin, berwibawa



dapat dipercaya


g. Mampu menyelenggarakan pelayanan $armasi klinik

#. $asil Ker%a

• !ekerja sesuai 3P4, ;uklak dan ;uknis

• =aluasi dan Pelaporan Pelayanan Farmasi&:ap generik non generik dll'

• :aporan e$isiensi biaya pengendalian obat

• 8raian tugas

&. Ba'an Ker%a

1. 3P4

". Data =DP

%. !uku Pedoman Diagnosa dan terapi

(. !uku standart 4bat &$ormularium Rumah 3akit, Fornas, D4I'

F. (erang"at Ker%a

1. 5omputer dan 65

". 6elepon

Si!at Jabatan :


3enin 9 5amis jam 0+.00 9 1(.00

;umat jam 0+.00 # 11.00

3abtu jam 0+.00 9 1".%0

)ewenang :

• Melakukan kon$irmasi sub unit Farmasi lainnya

• Menyampaikan in$ormasi ke unit terkait

• Masukan#masukan yang bersi$at membangun terkait proses pelayanan $armasi

sesuai tanggung jawab yang diberikan


11/26

VI. Kepala Sub Unit (r+du"si

A. Fungsi dan Tanggung Jawab

Melakukan seluruh kegiatan Produksi 3ediaan $armasi untuk memenuhi kebutuhan

I@D, rawat jalan, rawat inap dan bertanggung jawab kepada 5epala 3ub 8nit

Perlengkapan Farmasi terhadap kelancaran tugasnya.

B. Uraian Tugas :

1. Membuat usulan bahan pembuatan obat yang akan diproduksi $armasi

". Membuat dan merencanakan kebutuhan obat produksi IFR3 dalam waktu 1 minggu

sesuai standart pembuatan obat

%. Mengajukan permintaan wadah ke unit gudang perlengkapan setiap bulan

(. Melakukan pencatatan dan pelaporan nilai produksi setiap bulan

). Melakukan pencatatan dan pelaporan mutasi hasil produksi setiap bulan

*. Melakukan 3tock 4pname persediaan persediaan perbekalan $armasi di unit

Produksi setiap akhir bulan

+. Membuat !erita cara hasil stock opname yang telah mendapatkan nilai

persetujuan dari !agian I6 Rumah 3akit

-. Melakukan kegiatan tambahan untuk mendukung kelancaran 8nit Distribusi

pelayanan Farmasi

a. Pemantauan resep askin dan astek dari lembar, racikan dan non racikan yang

generik dan non generik

b. Pemantauan resep umum I@D, rawat jalan dan rawat inap berdasarkan

$ormularium R38D terbaru

c. Mencatat dan melaporkan resep umum yang tertulis dan terlayani

d. Melakukan pencatatan dan pelaporan distribusi blanko resep untuk kebutuhanI@D, Rawat Inap, dan Rawat ;alan

C. Sarat Jabatan :

1. Pendidikan Formal poteker &diutamakan '

". Pendidikan 2on Formal Pelatihan ke$armasian

%. Pengalaman 5erja

a. Pengalaman pelayanan $armasi rumah sakit minimal "

&dua' tahun

b. Memiliki 3IP

c. 6erda$tar di asosiasi pro$esi


). :ain#lain




12/26




dapat dipercaya


g. Mampu melakukan kegiatan produksi

#. $asil Ker%a

• 5oordinator produksi bekerja sesuai dengan ;uknis, ;uklak dan 3P4

• 3istem pelaporan untuk laporan intern sudah terprogram

• Resep rawat jalan dan rawat inap terlayani dengan baik

• 8raian tugas dan petunjuk pelaksanaan tugas

&. (erang"at Ker%a

1. 5omputer dan 65

". 6elepon

Si!at Jabatan :


3enin 9 5amis jam 0+.00 9 1(.00

;umat jam 0+.00 # 11.00

3abtu jam 0+.00 9 1".%0

)ewenang :

• Menjamin ketersediaan obat produksi untuk rawat jalan dan rawat inap

• Memberikan masukan#masukan yang bersi$at membangun terkait kelancaran proses

produksi sesuai tanggung jawab yang diberikan


1. 3ta$ sisten apoteker

". 3ta$ administrasi

VII. K++rdinat+r Unit (enimpanan perbe"alan Farmasi


Melakukan seluruh kegiatan penerimaan, pengelompokan dan penataan :ogistik

$armasi sesuai dengan klasi$ikasinya di tempat penyimpanan &gudang $armasi' dan

bertanggung jawab kepada penanggung jawab 3ub 8nit Perlengkapan7:ogistik $armasi

terhadap kelancaran tugasnya.

B. Uraian Tugas :

1. Menginput data obat 7 alkes ke komputer sesuai

a. Faktur pembelian

b. Pengajuan dari 8nit Pelayanan Farmasi, Floorstock dn Produksi

". Melakukan pencatatan obat 7 alkes di logistik $armasi setiap ada mutasi pada kartu

stock barang

%. Mencetak laporan mingguan meliputi


13/26

a. Penerimaan obat 7 alkes dari P!F sesuai $aktur barang

b. Pengeluaran obat 7 alkes ke unit apotek, produksi dan $loorstock dengan bukti

barang keluar &!!5'

c. Perubahan data &adjustment' persediaan

(. Mencetak laporan bulanan

a. Pengeluaran obat 7 alkes & Mutasi obat 7 alkes ' ke unit $armasi & apotek,

produksi dan $loorstock'

b. Penerimaan obat 7 alkes dari P!F

c. 3isa stock all unit $armasi

d. Perubahan data &adjusment' persediaan

e. 4bat yang mendekati masa kadaluarsa &e>pired date'

C. Sarat Jabatan :

1. Pendidikan Formal D% Farmasi &diutamakan '


%. Pengalaman 5erja


&dua' tahun

b. Memiliki 36R665


(. 8sia antara "0 #)) tahun

). :ain#lain





e. Mampu membina hubungan dengan orang lain dandapat dipercaya


g. Mempunyai kemampuan mengontrol stock

#. $asil Ker%a

• Petugas logistik bekerja sesuai dengan ;uknis, ;uklak dan 3P4

• Penyiapan emergency stock dan $loorstock untuk semua unit di R38D

•De$ecta ke Perencaanan


• 8raian tugas

&. (erang"at Ker%a

1. 5omputer dan 65

". 6elepon


14/26

Si!at Jabatan :


3enin 9 5amis jam 0+.00 9 1(.00

;umat jam 0+.00 # 11.00

3abtu jam 0+.00 9 1".%0

)ewenang :

• Memeriksa kesesuaian obat yang diterima dengan P4

• Menolak penerimaan perbekalan $armasi yang tidak sesuai persyarat kualitas dan

administrasi

• Memberikan masukan#masukan yang bersi$at membangun terkait proses

penyediaan perbekalan $armasi demi kelancaran pelayanan sesusai tanggung jawab

yang diberikan.


1. 3ta$ sisten poteker

". 3ta$ dministrasi

VIII. K++rdinat+r (eren/anaan


Merupakan proses kegiatan dalam pemilihan jenis, jumlah dan harga perbekalan $armasi

yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran, untuk menghindari kekosongan obat dengan

menggunakan metode yang dapat dipertanggung jawabkan dan dasar#dasar perencanaan

yang telah ditentukan antara lain 5onsumsi, =pidemiologi, 5ombinasi metode konsumsi

dan epidemiologi disesuaikan dengan anggaran yang tersedia

B. Uraian Tugas

1. Mempersiapkan data stock minimal obat dan alat kesehatan.

". Menghitung kebutuhan perencanaan per bulan, per tiga bulan dan per tahun

berdasarkan sisa sediaan, siklus penyakit dan anggaran yang tersedia.

%. Memberikan perencanaan kepada kepala sub pengelolaan dan perbekalan untuk

diteliti kembali

C. Sarat Jabaan :



%. Pengalaman 5erja


&dua' tahun

b. Memiliki 36R665



). :ain#lain


a. Memiliki kemampuan surat menyurat

b. Memiliki kemampuan memimpin dan berwibawa


15/26

c. Mampu mengontrol emosi dengan baik

d. Mampu membina hubungan dengan orang lain dan

dapat dipercaya

e. 3ehat jasmani dan rohani

$. Mempunyai kemampuan mengontrol stock

#. $asil Ker%a

• Petugas perencanaan bekerja sesuai dengan ;uknis, ;uklak dan 3P4

• :aporan tentang perencanaan sudah terprogram

• De$ecta ke Perencaanan

&. )ewenang

Memberikan masukan#masukan yang bersi$at membangun terkait proses perencanaan

perbekalan $armasi demi kelancaran pelayanan sesuai tanggung jawab yang diberikan

I1. K++rdinat+r Unit #istribusi (elaanan !armasi

. Fungsi dan Tanggung Jawab

Melakukan seluruh kegiatan Distribusi Perbekalan Farmasi di I@D, rawat jalan, rawat

inap dari dokter secara peresepan indiidual maupuun 4ne Day Dose Dispensing dan

bertanggung jawab kepada 5epala 3ub 8nit Distribusi Farmasi terhadap kelancaran

tugasnya.

B. Uraian Tugas :

1. Mengumpulkan, menata sesuai nomor urut dan merekap resep#resep yang masuk

setiap hari

". Mencocokan hasil penjualan tunai dengan kasir

%. Mencetak laporan harian atas penjualan obat 7 alkes

(. Membuat laporan atas penjualan tunai dan piutang

). Menginput resep obat dalam sistem komputerisasi

*. Merekap dan mencocokan setiap pengambilan obat

+. Membuat laporan obat yang tidak terlayani oleh Farmasi setiap minggu

-. Mencetak laporan obat setiap bulan

/. Merekap, memantau dan mengajukan kebutuhan obat dan barang inentaris untuk di

ajukan ke 5epala Instalasi Farmasi

C. Sarat Jabatan:



%. Pengalaman 5erja


&dua' tahun

b. Memiliki 36R665




16/26


17/26

operasi dan @as Medis' untuk memenuhi kebutuhan I@D , rawat jalan, rawat inap, dan

bertanggung jawab kepada 5epala 3ub 8nit Perlengkapan Farmasi terhadap kelancaran

tugasnya.

B. Uraian Tugas

1. Merekap dan memeri$ikasi usulan kebutuhan Perbekalan Farmasi termasuk gas

medik dari unit#unit pelayanan Rumah 3akit

". Membuat usulan kebutuhan obat, alkes, !?P dan @as Medik ke 8nit Perlengkapan

dan 8nit Produksi

%. Melayani pendistribusian Perbekalan Farmasi termasuk gas medik ke unit#unit

pelayanan Rumah 3akit & 5amar 4perasi, I@D, Ruang IR2'

(. Memantau kondisi sediaan $armasi untuk kebutuhan =mergency di 5amar 4perasi,

I@D, Ruang IR2 dan IR;

). !ersama dengan bagian 6=M memantau kondisi jaringan @as Medik di seluruh

unit#unit pelayanan rumah sakit.

*. Membantu 8nit Perlengkapan membuat catatan penerimaan tabung 4" dan 4" cair

dari penyedia barang &supplier'

+. Melakukan pencatatan dan pelaporan mutasi perbekalan $armasi termasuk gas

medik dari unit $loorstock

-. Melakukan pencatatan dan pelaporan nilai perbekalan $armasi yang telah digunakan

oleh unit#unit pelayanan Rumah 3akit &5amar 4perasi, I@D,Ruang IR2 dan

IR;'

/. Melakukan 3tock 4pname yang telah mendapatkan persetujuan nilai persediaan

dari !agian I6 Rumah 3akit

10. Membuat :aporan kondisi tabung 4" di unit#unit pelayanan Rumah 3akit &5amar

4perasi, I@D, Ruang IR2 dan IR; ' sebagai pertanggung jawaban peminjaman

tabung 4" kepada pihak penyedia barang &P6. neka @as Inodonesia'

C. Sarat Jabatan :1.Pendidikan Formal D% Farmasi &diutamakan '

".Pendidikan 2on Formal Pelatihan ke$armasian

%. Pengalaman 5erja


&dua' tahun

b. Memiliki 36R665



). :ain#lain






18/26


dapat dipercaya


g. Mampu melakukan kegiatan distribusi Floor stock

#. $asil Ker%a

• 5oordinator Floorstock bekerja sesuai dengan ;uknis, ;uklak dan 3P4


• 5etersediaan obat $loorstock dan emergency terlayani dengan baik

• 8raian tugas dan petunjuk pelaksanaan tugas

&. (erang"at Ker%a

1. 5omputer dan 65

". 6elepon

Si!at Jabatan :


3enin 9 5amis jam 0+.00 9 1(.00

;umat jam 0+.00 # 11.00

3abtu jam 0+.00 9 1".%0

)ewenang :

• Menjamin ketersediaan perbekalan $armasi $loorstock dan emergency untuk seluruh

unit pelayanan rumah sakit

• Mengendalikan pemakaian perbekalan $armasi Floorstock


distribusi sesuai tanggung jawab yang diberikan



". 3ta$ dministrasi

1I. Bagian (ela"sana (erbe"alan Farmasi


Melakukan seluruh kegiatan pelaksana logistik $armasi dan bertanggung jawab kepada

penanggung jawab gudang $armasi terhadap kelancaran tugasnya.

B. Uraian Tugas :

1. Menerima dan mengecek obat 7 alkes dari P!F sesuai dengan $aktur dan

dicocokkan dengan 3P &surat peasanan ' dan P4 & Purchase 4rder' pada hari dan

jam kerja , meliputi

a. ;umlah obat7 alkes

b. ;enis obat 7 alkes

c. =D obat 7 lkes ditulis di $aktur pada saat penerimaan

d. 5oreksi $isik obat 7 alkes


19/26


20/26

)ewenang :

• Menjamin ketersediaan perbekalan $armasi


pelayanan sesuai tanggung jawab yang diberikan



1II. Bagian (ela"sana Farmasi Klinis


Melakukan seluruh kegiatan pelaksanaan pelayanan $amasi klinis di ruangan dan

bertanggung jawab kepada penanggung jawab pelayanan $armasi klinis terhadap

kelancaran tugasnya

B. Uraian Tugas :

1. Melakukan penyediaan obat pasien di ruangan sebelum waktu injeksi berlangsung

dan sebelum waktu minum obat oral

". Melaksanakan asuhan ke$armasian yang meliputi

• !ersama apoteker menggali riwayat alergi pasien dan riwayat pengobatan

pasien baru MR3 dan mendokumentasikan

• Melakukan 5I= kepada pasien dan keluarga pasien sehingga pasien selalu tahu

kegunaan dan cara penggunaan obat yang diminum

• Monitor ketidakpatuhan pasien minum obat oral dan segera ditindak lanjuti bila

pasien tidak patuh minum obat

• Monitor kejadian =34 & =$ek 3amping 4bat' baik pemantauan sendiri ataupun

laporan dari tenaga medis lain

%. !ersama apoteker berkolaborasi dengan tenaga kesehatan lain dalam rangka

tecapainya pengobatan yang optimal

(. Melakukan pencatatan administrasi pelayanan $armasi klinis

). Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

C. Sarat Jabatan:

1. Pendidikan Formal Farmasi 5linis &diutamakan', poteker


%. Pengalaman 5erja


&satu' tahun

b. 35 Penempatan

c. 6erda$tar di sosiasi pro$esi

(. 8sia antara ")# )) tahun

). :ain#lain




21/26


22/26

1. Menerima dan mengecek obat 7 alkes dari gudang $armasi sesuai dengan

pengajuan7permintaan, meliputi

a. ;umlah obat7 alkes

b. ;enis obat 7 alkes

c. =D obat 7 alkes

d. 5oreksi $isik obta 7alkes

". Mencatat di kartu stock penerimaan obat 7 alkes tersebut

%. Melakukan penataan obat7 alkesdi unit Pelayanan Farmasi menurut bentuk

sediaan secara al$abetis

(. Melayani penjualan obat 7 alkes dengan resep meliputi

a. Menerima dan memeriksa resep termasuk kelengkapannya &nama pasien,

alamat pasien untuk obat golongan psikotropika dan narkotika, kartu

pengambilan obat, surat jaminan dll'

b. Mengecek stock .persediaan obat 7 alkes

c. Memasukkan data ke komputer

d. Mencetak kwitansi7 nota penjualan obat7 alkes

e. Mengambil obat 7 alkes yang diperlukan

$. Mencatat setiap mutasi di kartu stock

g. Meracik obat untuk puyer

h. Menulis etiket obat dan mengemasnya

i. Mengecek obat 7 alkes sebelum diserahkan ke pasien

j. Menyerahkan obat dan memberikan in$ormasi penggunaan dan kegunaan

obat ke pasien

). Mengambil resep dan mengantarkan obat 7 alkes kepada pasien

*. Menerima dan memeriksa retur obat 7 alkes psien rawat inap beserta

kelengkapannya &blanko pengambilan sediaan $armasi dari ruangan '

+. Mengirim obat ke ruangan &4DDD' untuk pasien Pailiun, 5las I, II, III, unit pelayanan intensi$ &IPI6' dan perawat.

-. Memantau kondisi persediaan perbekalan $armasi di unit sebagai bahan

permintaan ke unit ruang $armasi

/. Mencatat segala administrasi yang dibutuhkan & kelengkapan berkas pasien

dengan panjamin, piutang penjualan sediaan $armasi, penyerahan resep pasien

dari perawat ruangan'

10. Melakukan stock opname obat 7 alkes setiap akhir bulan

11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

C. Sarat Jabatan:



%. Pengalaman 5erja


23/26

a. Pengalaman pelayanan $armasi rumah sakit

minimal " &dua' tahun

b. Memiliki 36R665



). :ain#lain



c. Memiliki kemampuan memimpin dan

berwibawa


e. Mampu membina hubungan dengan orang lain

dan dapat dipercaya


g. Mampu melakukan kegiatan produksi

#. $asil Ker%a

• Pelaksana pelayanan perbekalan $armasi bekerja sesuai dengan ;uknis, ;uklak dan

3P4


• Resep rawat jalan dan rawat inap terlayani dengan baik

• :aporan koreksi dan pembatalan resep

&. (erang"at Ker%a

1. 5omputer dan 65

". 6elepon

Si!at Jabatan :


3enin # Minggu jam 0+.00 9 jam 1(.00 shi$t I

3enin # Minggu jam 1(.00 9 jam "1.00 shi$t II

3enin # Minggu jam "1.00 9 jam 0+.00 shi$t III

)ewenang :

• Mejamin kelancaran pelayanan resep rawat jalan dan rawat inap

• Memberikan masukan# masukan yang bersi$at membangun terkait kelancaran

proses pelayanan sesuai tanggung jawab yang diberikan

II. Reseptur


Melakukan peracikan dan pengemasan obat &puyer7 kapsul' membantu asisten

apoteker dalam menjalankan tugasnya di pelayanan $armasi serta bertanggung jawab

kepada kepala jaga pelayanan $armasi terhadap kelancaran tugasnya.


24/26

B. Uraian Tugas :

1. Melaksanakan proses peracikan

". Melaksanakan proses produksi obat

%. !ertanggung jawab atas pengambilan obat dan alkes ke gudang Farmasi

(. Membantu sisten poteker dalam menjalankan tugasnya

). !ertanggung jawab atas kebersihan dan ketertiban dilingkungan kerjanya

*. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan

C. Sarat Jabatan:

1. Pendidikan Formal 3M8


%. Pengalaman 5erja

• Pengalaman pelayanan $armasi rumah sakit minimal "

&dua ' tahun

(. 8sia antara "0# )) tahun

). :ain# lain






dapat dipercaya


D. $asil "er%a

• 4bat 7 alkes untuk pasien Rawat ;alan telah disiapkan

• 6ersedianya !ahan 7 obat dan 65

• Resep#resep terarsip dengan rapi

&. Ba'an Ker%a :

1. 3P4 ke$armasian

". Resep dan hasil cetakan dari komputer

%. 5artu stok

(erang"at Ker%a :

1. 5artu stock

". Pulere


25/26

)ewenang :

1. Memberikan masukan#masukan yang besi$at membangun demi kelancaran

pelayanan dan kenyamanan pelanggan

". !ekerja sesuai dengan tanggung jawab yang diberikan

III. Kurir 2 $elper


Melakukan pengantaran obat 7 alkes dan membantu asisten apoteker dalam

manjalankan tugasnya dipelayanan $armasi serta bertanggung jawab kepada kepala

jaga pelayanan $armasi terhadap kelancaran tugasnya

B. Uraian Tugas :

1. Mengambil resesp dan mengantarkan obat 7 alkes kepada pasien yang

memerlukan layanan jasa antaran & ketentuan ada di protap'

". Membantu sisten poteker dalam menjalankan tugasnya

%. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasannya

C. Sarat Jabatan :

1. Pendidikan Formal 3M8


%. Pengalaman 5erja

• Pengalaman pelayanan $armasi rumah sakit minimal "

&dua ' tahun

(. 8sia antara "0# )) tahun

). :ain# lain



c. Mampu mengontrol emosi dengan baik d. Mampu membina hubungan dengan orang lain dan

dapat dipercaya

e. 3ehat jasmani dan rohani

#. $asil "er%a :

1. 4bat 7 alkes terdistribusikan

&. Ba'an "er%a :

1. 3P4 ke$armasian

". Resep dan hasil cetakan dari komputer

(erang"at "er%a :

1. 5artu stok

". Pulere


26/26

Si!at Jabatan :

Fungsional yang dikerjakan pada jam kerja rumah sakit, yaitu

3enin 9 5amis jam 0+.00 9 1(.00

;umat jam 0+.00 # 11.00

3abtu jam 0+.00 9 1".%0

)ewenang :

1. !ekerja sesuai dengan tanggung jawab yang diberikan

Pedoman Oraganisasi Farmasi RS

Documents