PEDOMAN ADMINISTRASI FOPPSI TAHU 2016-2019 Page 1 PERATURAN PENGURUS PUSAT FORUM OPERATOR PENDATAAN PENDIDIKAN SELURUH INDONESIA NOMOR : 002/A1-KEP/PP-FOPPSI/I/2016 Tentang PEDOMAN ADMINISTRASI ORGANISASI FORUM OPERATOR PENDATAAN PENDIDIKAN SELURUH INDONESIA Dengan Rahmat Tuhan Yang Maha Esa Pengurus Pusat Forum Operator Pendataan Pendidikan Seluruh Indonesia (FOPPSI) Menimbang : a. bahwa kelembagaan organisasi yang kuat mutlak memerlukan administrasi organisasi yang baik dan teratur; b. bahwa untuk menjamin keteraturan administrasi, diperlukan pedoman administrasi organisasi; c. bahwa untuk melaksanakan maksud tersebut, maka perlu ditetapkan Peraturan Pengurus Pusat tentang Pedoman Adminstrasi Forum Operator Pendataan Pendidikan Seluruh Indonesia (FOPPSI). Mengingat : 1. Anggaran Dasar (AD) Forum Operator Pendataan Pendidikan Seluruh Indonesia (FOPPSI) 2. Anggaran Rumah Tangga (ART) Forum Operator Pendataan Pendidikan Seluruh Indonesia (FOPPSI)
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
PEDOMAN ADMINISTRASI FOPPSI TAHU 2016-2019 Page 1
PERATURAN PENGURUS PUSAT FORUM OPERATOR PENDATAAN PENDIDIKAN SELURUH INDONESIA
NOMOR : 002/A1-KEP/PP-FOPPSI/I/2016
Tentang
PEDOMAN ADMINISTRASI ORGANISASI FORUM OPERATOR PENDATAAN PENDIDIKAN SELURUH INDONESIA
Dengan Rahmat Tuhan Yang Maha Esa
Pengurus Pusat Forum Operator Pendataan Pendidikan Seluruh Indonesia (FOPPSI)
Menimbang : a. bahwa kelembagaan organisasi yang kuat
mutlak memerlukan administrasi organisasi yang baik dan teratur;
b. bahwa untuk menjamin keteraturan administrasi, diperlukan pedoman administrasi organisasi;
c. bahwa untuk melaksanakan maksud tersebut, maka perlu ditetapkan Peraturan Pengurus Pusat tentang Pedoman Adminstrasi Forum Operator Pendataan Pendidikan Seluruh Indonesia (FOPPSI).
Mengingat : 1. Anggaran Dasar (AD) Forum Operator
Pendataan Pendidikan Seluruh Indonesia (FOPPSI)
2. Anggaran Rumah Tangga (ART) Forum Operator Pendataan Pendidikan Seluruh Indonesia (FOPPSI)
PEDOMAN ADMINISTRASI FOPPSI TAHU 2016-2019 Page 2
Memperhatikan : MUSKER Forum Operator Pendataan Pendidikan Seluruh Indonesia (FOPPSI) tanggal 22 Desember 2015 di Aula SMK KESDAM JAYA Provinsi DKI Jakarta
MEMUTUSKAN
Menetapkan : PERATURAN PENGURUS PUSAT FORUM
OPERATOR PENDATAAN PENDIDIKAN SELURUH INDONESIA (FOPPSI)
ISI PERATURAN :
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Dalam keputusan ini yang di maksud dengan:
1. Kesekretariatan adalah kegiatan/aktivitas organisasi
yang berkaitan dengan ketatausahaan dan surat-menyurat
organisasi.
2. Surat khusus adalah surat yang memiliki bentuk tersendiri
dengan tidak ada pencantuman nomor, lampiran dan hal di
bagian kiri surat, malainkan pecantuman jenis surat di
bagian tengah dan digunakan untuk kepentingan tertentu,
meliputi surat keputusan, surat instruksi, surat mandat dan
surat keterangan.
PEDOMAN ADMINISTRASI FOPPSI TAHU 2016-2019 Page 3
3. Administrasi perbekalan adalah kegiatan atau aktifitas
organisasi yang menyangkut bidang pengadaan barang-
barang organisasi/kantor, pemeliharaan, dan pengelolaan
termasuk kearsipan.
Pasal 2
Tujuan
Untuk memberikan petunjuk demi kesamaan dan keseragaman
pengelolaan administrasi FOPPSI dalam rangka menuju tertib
organisasi.
PEDOMAN ADMINISTRASI FOPPSI TAHU 2016-2019 Page 4
BAB II
ADMINISTRASI PERSURATAN
Pasal 3
Surat terdiri atas surat umum dan surat khusus
Pasal 4
Bagan surat umum terdiri dari :
1. Kop/kepala surat berisi logo, tingkat dan nama Organisasi
dengan perincian sebagai berikut :
a. Logo berada disamping kiri.
b. Warna logo sebagaimana terdapat dalam anggaran
rumah tangga.
c. Tulisan tingkat dan nama organisasi rata tengah,
menggunakan bahasa Indonesia dengan jenis huruf
arial ukuran font 12 dipertebal.
d. Warna tulisan tingkat dan nama organisasi adalah
hitam.
2. Alamat sekretariat ditulis lengkap dengan nama jalan,
nomor telepon, electronic mail (e-mail) kota kedudukan dan
kode pos dengan perincian sebagai berikut :
a. di tulis dengan warna hitam.
b. berada di paling bawah kertas surat.
PEDOMAN ADMINISTRASI FOPPSI TAHU 2016-2019 Page 5
c. di tulis rata tengah dalam Kotak dan berfungsi sebagai
Pembantas antara KOP surat dengan Nomor surat
3. Nomor surat :
a. Setiap nomor surat berlaku untuk satu perihal (satu
pokok surat) dan satu tujuan.
b. Nomor yang sama hanya berlaku untuk tujuan yang
bersifat kolektif, Misalnya :
Yth. Pengurus Provinsi FOPPSI se- Indonesia
Yth. Pengurus Kab/Kota FOPPSI se- Kalimantan Timur
4. Lampiran Surat :
a. Lampiran disertai kop surat.
b. Tulisan lampiran tidak dicantumkan apabila dalam surat
tersebut tidak ada lampiran atau tidak menyertakan
lampiran.
c. Perihal berisi; maksud surat, ditulis pendek
menyebutkan isi surat.
d. Tanggal pembuatan surat ditempatkan pada bagian
bawah. Kota tempat pembuatan surat dicantumkan.
5. Tujuan
Ditulis mulai dari pinggir kiri, disesuaikan dengan
panjangnya rangkaian kata tujuan surat.
6. Salam Pembuka
PEDOMAN ADMINISTRASI FOPPSI TAHU 2016-2019 Page 6
a. Isi surat singkat, padat, menunjukkan perihal surat
ditulis dengan mengacu pada bentuk lurus (rata kanan
kiri) dan ditulis dengan jenis huruf Arial Narrow 12,
spasi satu.
b. Semboyan FOPPSI “Data Tepat dan Akurat” digunakan
pada tiap surat FOPPSI dan ditulis dengan huruf latin
c. Salam penutup
7. Penandatangan surat :
a. Penandatangan surat umum terdiri atas; Ketua Umum
dan sekretaris umum.
b. Jika salah satu dari keduanya berhalangan, maka di
penandatangan di lakukan oleh Ketua Umum dan
Sekretaris atau Ketua dan Sekretaris Umum.
c. Jika Ketua Umum dan Sekretaris Umum sama-sama
berhalangan, maka penandatangan dilakukan oleh Ketua
dan Sekretaris.
d. Khusus untuk urusan keuangan kecuali permohonan
dana, penandatangan di lakukan oleh Ketua Umum dan
Bendahara Umum, jika berhalangan maka
pemberlakukannya berdasarkan Jabatan Hierarki seperti
poin b dan c ayat ini.
PEDOMAN ADMINISTRASI FOPPSI TAHU 2016-2019 Page 7
e. Nama Ketua Umum/Ketua dan Sekretaris
Umum/Sekretraris atau dengan Bendahara Umum /
Bendahara, ditulis di bagian bawah.
f. Penulisan nama sebagaimana poin e tersebut diikuti
dengan NIA (Nomor Induk Anggota) ditulis tebal
dengan garis bawah.
g. Penulisan nama sebagaiman poin e tersebut dilarang
menggunakan Gelar Akademik, agama, profesi dan
kebangsawanan dalam pembuatan surat-surat FOPPSI.
h. Bila surat memerlukan tembusan, penulisan
ditempatkan pada bagian bawah kiri.
i. Bila surat memerlukan catatan untuk tambahan dan atau
nomor personal untuk konfirmasii surat, penulisan
ditempatkan pada bagian paling bawah, jenis huruf
cetak yang dibedakan dengan isi surat.
j. Kertas untuk surat resmi berwarna putih (HVS) ukuran
F4.
k. contoh bagan surat umum terdapat dalam lampiran yang
merupakan bagian tak terpisahkan dari pedoman ini.
Pasal 5
Kode surat terdiri atas kode klasifikasi jenis kepentingan surat, kode
klasifikasi tujuan surat, kode indeks wilayah yang mengeluarkan
PEDOMAN ADMINISTRASI FOPPSI TAHU 2016-2019 Page 8
surat, tingkat pimpinan yang mengeluarkan surat, nomor urut surat
dalam satuan tahunan, dan bulan (huruf romawi I - XII) serta tahun
surat di keluarkan.
Pasal 6
Keterangan kode Indeks surat adalah sebagai berikut :
1. kode klasifikasi jenis kepentingan surat berisi huruf dari A
sampai C.
2. kode klasifikasi tujuan berisi angka 1 dan 2.
3. kode indeks wilayah yang mengeluarkan surat berisi angka
romawi.
4. tingkat pimpinan berisi singkatan pimpinan FOPPSI.
5. nomor urut berisi angka yang berurutan dari satu surat ke
surat yang lain.
6. tahun surat berisi angka tahun yang menunjukkan tahun
surat di buat.
Pasal 7
Kode klasifikasi jenis kepentingan surat adalah sebagai berikut:
1. A : Urusan Organisasi.
2. urusan organisasi yang di maksud angka 1 pasal ini meliputi