Pcounter Overview Sp

• Monitoreo de Impresión

• Auditoria de Impresión

• Contabilidad de Impresión

• Manejo de Cuotas

• Control de Costos

• Recuperación de Costos

• Sistemas de Pagos electrónicos

• Client-Billing (Centros de Costos)

•Charge-Back

•Integración con fotocopiadoras

• Administración de Centros de Impresión

•Job Ticketing

• y más…

IAQA TECNOLOGIAS DE INFORMACION S.A. DE C.V.IAQA TECNOLOGIAS DE INFORMACION S.A. DE C.V.

Providers of High PerformanceProviders of High PerformanceNetwork & Printing Systems Management SolutionsNetwork & Printing Systems Management Solutions

PcounterPcounter--MMééxicoxico

Distributed and Supported byDistributed and Supported by

www.pcounter-mexico.com

PcounterPcounter--MexicoMexicoCompaCompañíñíaa

Establecido en México desde 2001Representante directo de AND Technologies Inc paraMéxico, America Latina y EspañaDistribuidor Certificado y CalificadoExpertos en sistemas de impresiónPertenece a la red mundial Pcounter

Pagos electrónicos

Integración con fotocopiadoras

Impresion segura

Control de costos

Manejo de Cuotas

Contabilidad Audotirías

Monitoreo

Recuperación de Costos

Generacionde Tickets

Retorno de Invesión

Integracion con ID Card

Pcounter

Pcounter apunta a la agenda VERDE …

Contabilidad … +

Control …. =

Ahorros Dramáticos de costos

El problema de los costos de impresiónIncremento en el volumen de impresiónFalta de contabilidadBasura y uso incorrecto en gran escala

La Solución … Pcounter …Eliminación de desperdicio y mal uso = Ahorros dramáticos

No requieren tiempo adicional para estas tareas

No se requiere cambiar la infraestructura de RED

No se restringe lo que los usuarios NECESITAN imprimir

Artículos de Valor

Toner

El problema de costo de ImpresiónEjemplos de desperdicio y uso incorrecto

Falta de paciencia en el botón de impresiónImprimiendo “a ciegas” …

Mal formateadoMuchas páginasNi idea de cuanto cuesta

Conveniencia V.S. costo beneficioImpresión de uso Personal

ALTO RADIO de desperdicio hacia la salida

Ahorros esperados usando Pcounter = 25% - 50%

Medir el volumen total de impresión a través de la red?

Determinar que usuarios están imprimiendo de más?

Identificar que impresoras están siendo Sub o Sobre utilizadas?

Restringir lo que los usuarios pueden imprimir?

Hacer cumplir el adecuado uso de las impresoras con la más apropiada capacidad?

Cumplir con el pago de impresión adecuado?

Recuperación de costos de impresión ya sean internos o externos?

Integración con control de copiado y sistemas de tarjeta?

Como puede ayudar Pcounter? … estas dispuesto a…

Pcounter Print

Server

Rev de Saldos Reglas

Liberaciónde Trabajos

de Impresion

Trabajos rechazados

Inf. de Cuentas de Usuario

LOG de Base de datos

NDS/Domain Controller

Impresora de red

TrabajosPausados/Detenidos

Como trabaja

Pcounter

Pcounter Release Station

Opcional para usuariofinal o administrator de liberación

Monitoreo y Reportero

El primer paso para la administración de cualquier problema es el

monitoreo y medidas

Establecer el QUIEN Imprimió, QUE, DONDE, CUANDO y CUANTO?

Determinar el uso típico + desperdicio y uso incorrecto

Definir, ajustar y aplicar política de Impresión

Opciones Estándar de reportes

Usuarios

Impresoras

Centro de Costos

Grupos

Saldos en cuenta

Ejemplos de Reportes

Opciones adicionales de Reporteo

Pcounter Web Report

Pcounter Web Report (PWR) es un empieza adicional de

Software que provee información detallada y gráfica del

análisis y auditoría de la actividad de Impresión y

Copiado, trafico y costos. Todos los reportes son

accesados via WEB browser desde cualquier estación de

trabajo.

Criterios

Costos

Numero de páginas

Númerpod e Copias

Trabajos Duplicados

Tamaño del trabajo en Bytes

Tamaño de papel Usado

Color, B&N, Duplex?

Tipo de Documento (e.j. HTML, PPT)

Reglas y Restricciones

Acciones apropiadasborrarpausarretardarre-direccionarre-agendar

Contabilización de Plottrer por Metro

Lineal o Cuadrado.

Multiplicadores para Trabajos Color / Duplex

Política a nivel de dispositivo

Permitir o negar el tamaño de papel

Reglas y RestriccionesAtributos del trabajo de Impresión

Acciones dispónibles

Reglas y Restricciones

Acciones disponibles

Mensajes personalizados

Nombre de documento o coincidencia de información

Mensajes personalizados

Borrar trabajos duplicados- Elimiar el problema al oprimir doble click a la hora de imprimir

Confirmación de Impresión

Eliminando el desperdicio

Variables Dinámicas

Análisis por centro de costos

Mensaje personalizado

Seleccionar el nivel más alto

+

Seleccionar categoría

“Popup” para ingresar código

OR

Ajuste por defecto a los usuarios

Ideal para ambientes de libre impresión y cargo de usuarios

Hace cumplir la política de Crédito o Débito con conocimiento

Detener la impresión cuando la cuota haya sido alcanzada

Programar X valor (crédito/debito) por día/semana/mes/año

Opciones de carga automatizadas

Manejo de Cuotas

Administración de cuotas usando Pcounter Web Cashier(PWC)

Impresion Recibo

Basado en tecnología WEB para su administración y uso para usuarios que no son técnicos – manejo de cuentas de usuario, montos, contabilidad, ver transacciones e impresión de recibos

Comunicación con el usuario – confirmación de saldos y costo de trabajo de impresión

Opciones de confirmación automática

WBalance permite a los usuarios conocer su saldo

Recuperación de Costos – automatizando el flujo de efectivo y recuperación del dinero

e-Payment solutions• On-line credit / debit card payment• Secure, customised, ASP solution … or …• In house hosted solution available• Audit trail & financial reporting

Efectivo via máquinas de dinero• Compra de crédito para impresión

• Seguro, Montable a pared o con stand

•Billetes y Opciones de moneda Mexicana

•Opciones de tarjetas con Banda magnética y de proximidad

Impresión Segura

Perdida del trabajo a la salida … seguridad

Confidencialidad

Salida no requerida

Pcounter Stationsoftware

corriendo en una Pc dedicada

Controlado, Seguridad en la print release - OPCIONES

Terminal de control de Copiado – puede

también usarse como mecanismo

para liberar trabajos de impresión

Pull printingsupport

Como trabaja Pcounter Station

Pcounter Print

Server

Balance

Check RulesReleased Print job

Rejected Jobs

User Account Information

Logging Database

NDS/Domain Controller

Network Printer

Paused/Deleted Jobs

Pcounter Release Station

Optional end-user or administrator release

Pcounter Station - Secure, controlled release of print jobs

Option 1: Ver a todos los usuuarios y todos sus trabajos.

e.g. Para adminsitradores, Profesores o administradores de bibliotecas

Conteo de Páginas y Costos

Nombre de usuarios y Documentos

Fecha y HoraImpresora Destino

Puede ser configurado para varias impresoras al mismo tiempo

Bloqueada- Opción de liberación SEGURA:

Select user name from list

Ingresa el Password para

entrar

Adicional Liberación de trabajos seguros por User y Password

Password

User name

Pcounter ReleaseStation

Valor en la tarjeta es

leido

Trabajo es autorizado

y sale por la impresora

“Auto Servicio” Imprime y Paga

Valor de la tarjeta es

descontado y permite liberar el

trabajo

Integración con tarjetas : “Valor en la tarjeta”

ICS MCD2 / HS600

Infineer

Emos

Cartadis TC4N / TCRS

TDSI Model 30

Intercard

Jamex

Danyl / Schlumberger

Sagio

Lector / Tarjeta

Tarjeta Recargable

Conexión a Pcounter Stationpara ambientes de pago por

impresión

Una sola base de datos en RED para todos los dispositivos de:Impresion y de FotoCopiado

Integración de contabilidad con Fotocopiadora/MFD

• Control para usuario de copiado•Impresion Segura•Pull de trabajo de impresión

Tarjetas Magnéticas o de Proximidad

Contabilidad fotocopiadora/MFD/MFPIntegración directa a dispositivo – embedded control

multi-function printers

Auditron devices

multi-function devices – Invierno 2006

multi-function devices - Primavera 2007

Datos TécnicosSoporta todos los servidores Microsoft Windows / Active Directory

Soporta todas las plataformas de Novell

Soporta la contabilidad de impresoras conectadas a Wokstations

Robusto y altamente escalable – No hay limite de usuarios, nio de impresoras no de estaciones de trabajo ni de servidores

Soporta la contabilidad de todos los lenguajes de impresión PCL y Postscript … más …

HPGL, Epson ESC/P/P2/PAGE, Ricoh RPCS, Canon BubbleJet & Image Runner.

Soporta la contabilidad para cualquier trabajo proveniente de la red adicionalmente MAC y UNIX.

No requiere instalación en los usuarios.

El producto LIDER en educaciónPara administrar saldos de estudiantes (prepago) y control de costos

75%+ del mercado en universidades

1,350+ FE/HE colleges

Varios Cientos de Escuelas

No genera conflicto con otros programas

instaladosLista de usuarios y Casos de Estudio

[email protected]

Ideal para cálculo de presupuestos y cargo a proyectos especiales

Arquitectos, Encuestadores, Ingenieros, Empresas de Servicios, Contadores, Empresas que se dedican al servicio de impresión,

Sector Público – Gobierno Federal, Estatal, secretarías dependencias etc…

ideal para:Identificar “hoyos negros” de los costos de las estructuras gubernamentalesJustificación de cargos – relacion de equipos y distribución de los

mismos. Justificación de Recusros

Certificación de ProductoPcounter installation and configuration – 2.5 day

Hands-on course covering installation, configuration and deployment use of Pcounter.

Pcounter – the Wider Solution – 3 dayPractical course covering the wider solutions of Pcounter including Pcounter Popup, Pcounter Station, copier integration, Payment systems, advanced reporting, web based facilities and troubleshooting.

Detailed overviews, booking information and pricing – [email protected]

Consultoría en sitioOn-site consultancy, installation, configuration and/or training is available and charged on a daily basis.

Instalación RemotaAn alternative low cost service provided via phone and web conference session to install and configure Pcounter.

Los elementos de una “Propuesta Pcounter”Pcounter server licences

Required on Windows or Novell servers where printing is hosted

Pcounter workstation licencesOptionally required where printers are attached locally to network PCs, and where these need to be accounted for.

Pcounter Station licencesOptional and can be selectively deployed – typically recommend at least 1 per open learning resource area

Pcounter ReportingAdditional drill down and graphical options such as Pcounter Web Report?

Value loaders

Copier control terminals

Pcounter Pro Gateway licence – required for hardware connectivity - one-off fee per data server

On-site servicesInclude at least one day to cover installation, configuration and deployment

Partner Program

Pcounter-Mexico encourage contact from hardware vendors, software

integrators, consultants and resellers where Pcounter can add value to their

existing products and services.

Our partner programme offers demo licences, training, preferential pricing

and access to technical and marketing resources.

Key benefits

Centralised audit & accounting

Enforcement of print policy

Elimination of waste & misuse

Cost-recovery – quotas & charging

Secure printing + “pull-printing”

Low T.C.O.

Consider the Total Cost of Ownership

Licences

Installation, configuration, deployment, training

Management, support, maintenance

Evaluation softwarelive softwareunrestricted functionalityno obligationno costno risk

Download from

www.pcounter-mexico.com/download.html

Resumen

La mejor solución …

Mercado bien establecido

El más bajo valor de costo total de pertenencia

(TCO)

Servicio

Futuro probado

Preguntas ?

Requiere asistencia?

T: +52 222 2430859E: [email protected]

Soporte Técnico: www.pcounter-mexico.com/support.htmlO contáctenos directamente para ayuda en sus proyectos y poder brindar un soporte adecuado como partner del grupo