INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA INDUSTRIALRODOLFO LOERO
ARISMENDIEXTENSION PORLAMAR
PASIVO, CAPITAL, SUPERVIT Y RESERVASCONTABILIDAD II
Autores:Carmen Victoria BorgesC.I: 20.911.436 2NDDaretzys
DAmbrosioC.I: 21.069.106 2NCZoveida RosasC.I: 11.854.518 2NC
Porlamar, 29 de Julio del 2014INDICE Pg.INTRODUCCIN
03PASIVO..04Clasificacin del Pasivo......04Pasivo
Circulante.06Pasivo a Largo Plazo07Crditos diferidos...07Otros
Pasivos.08Presentacin del Pasivo en el Balance
General..09CAPITAL.10Cuentas que integran el
capital...10Presentacin del Capital en el Balance General..11El
Capital y las Acciones..12Valor de las Acciones13Acciones comunes y
preferentes13Acciones con descuento..14Acciones con
prima...14SUPERVIT..15Clasificacin del Supervit...16RESERVAS17Tipos
de Reservas.18CONCLUSIN...19BIBLIOGRAFA.....20
INTRODUCCIN
La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las
decisiones gerenciales y por tanto, las decisiones financieras. No
existe actividad econmica ajena al registro y afectacin de las
tcnicas de la ciencia contable. Desde la actividad econmica ms
pequea hasta las transacciones econmicas de grandes corporaciones,
la ciencia contable aporta a un gran cmulo de conocimientos, los
cuales requieren que sean aplicados por profesionales Capacitados.
La contabilidad est conformada por un conjunto de cuentas que
permiten que esta se desarrolle y pueda ser de uso eficiente en una
empresa u organizacin. Tales cuentas como el pasivo, que recoge del
total de las deudas y obligaciones que tiene contrada a terceros;
El capital, que es el factor de produccin constituido por
inmuebles, maquinaria o instalaciones de cualquier gnero, que, en
colaboracin con otros factores, principalmente el trabajo y bienes
intermedios, se destina a la produccin de bienes de consumo; El
supervit, que hace referencia a cuando los ingresos son mayores que
lo egresos; y por ltimo las reservas que son la fuente de
autofinanciacin o beneficios, para mantener o aumentar su
potencialidad. Son de utilidad para entender cada uno de los mtodos
que hacen vida a una empresa y quienes la conforman.
PASIVO En contabilidad, un pasivo es una deuda o un compromiso
que ha adquirido una empresa, institucin o individuo. Por extensin,
se denomina tambin pasivo al conjunto de deudas de una empresa.
Mientras el activo comprende los bienes y derechos financieros de
la empresa, que tiene la persona o empresa, el pasivo recoge sus
obligaciones: es el financiamiento provisto por un acreedor y
representa lo que la persona o empresa debe a terceros, como el
pago a bancos, proveedores, impuestos, salarios a empleados, entre
otros. Caractersticas del PasivoComprende obligaciones presentes de
operaciones o transacciones pasadas.Los principales conceptos son:
Adeudos por la adquisicin de bienes y servicios, inherentes a las
operaciones principales de la empresa. Cobros anticipados a cuenta
de futuras ventas de mercanca o prestacin de pasivos. Adeudos de
bienes o servicio para consumo o beneficio de la empresa. Pasivos
provenientes de obligaciones contractuales o impositivas. Prstamos
de instituciones de crdito. Ciertos casos obligaciones provenientes
de operaciones bancarias de descuento de documentos.
Clasificacin del Pasivo:
El pasivo se clasifica d acuerdo con su fecha de liquidacin o
vencimiento, en pasivo a corto plazo y pasivo a largo plazo.
Reglas de Valuacin: Compra de mercancas o servicios, surgen en
el momento de tomar posesin de las mercancas o recibidos, los
servicios. Registrar los pasivos deduciendo los descuentos
comerciales, pero sin deducir los descuentos por pronto pago.
Debern registrarse estimaciones pueden encontrarse los pasivos por
gratificaciones, vacaciones, salarios, cuotas patronales del seguro
social, garantas, incentivos, etc. La PTU representa una obligacin
contractual. Los prestamos obtenidos en efectivo, debern
registrarse por el importe recibido o utilizado. Cuando firmasen
documentos amparando compras a crdito, debern registrarse de
inmediato. En caso de pasivos a liquidarse en tablas de amortizacin
se registrara el total cargando el importe de los intereses no
devengados a una cuenta de cargos diferidos. Los pasivos en moneda
extranjera se convertirn al tipo de cambio oficial. El pasivo de
emisin de obligaciones representa el importe a pagar por las
obligaciones emitidas de acuerdo con el valor nominal de los
ttulos. Los intereses debern registrarse conforme se devenguen.
Reglas de Presentacin: Por razn de su pronta o inmediata
exigibilidad debe presentarse como el primero de los grupos en el
balance general. Es importante presentar por separado los adeudos a
favor de proveedores. Estos saldos deber incluir los fletes, gastos
de importacin, etc. aun s estn pendientes de pago. Los saldos
deudores debern reclasificarse como cuentas por cobrar o como
inventarios. Los pasivos que representen financiamientos bancarios
a corto plazo debern presentarse por separado. La porcin circulante
del pasivo a largo plazo deber presentarse tambin por separado. Los
pasivos a favor de la compaa afiliada debe presentarse por separado
ya que conservan una caracterstica especial en cuanto a su
exigibilidad. Las cuentas por pagar a acreedor4es diversos se
agrupan generalmente en un solo total. Los pasivos por el ISR y por
la PTU, deben mostrarse separadamente en forma individual. En caso
de pasivos importantes en moneda extranjera debern revelarse con
una nota a los estados financieros. Debern informarse tambin de
restricciones o hechos de importancia relacionadas con el pasivo.
Es indispensable informar de las garantas mediante notas a los
estados financieros. En el caso de obligaciones emitidas, deber
informarse claramente las caractersticas de la emisin, el monto,
numero de obligaciones en circulacin, valor nominal, garantas,
vencimiento, tasa de intereses etc. Los intereses no devengados
incluidos en los saldos de las cuentas de pasivo debern excluirse
para fines de presentacin en el balance.
Para su estudio y presentacin en el Balance general, el Pasivo
se divide en los siguientes grupos: Circulante, a largo plazo,
diferido, otros y eventuales.
Pasivo Circulante:
Tambin llamado Pasivo corriente, lo constituyen las deudas que
la empresa ha contrado con terceros, pagaderas a corto plazo, es
decir, a no ms de un ao, aproximadamente, a contar de la fecha del
Balance general.
Estos pasivos normalmente se pagan con Activos circulantes y en
su presentacin se han de colocar primero las cuentas de pago ms
inmediato, en el mismo orden de sus posibles vencimientos.
Cuentas que lo integran y su ordenacin:
De cuentas que comnmente forman el pasivo circulante, en las
empresas promedio que operan en Venezuela, podemos citar las
siguientes; las cuales sealamos en su orden de prelacin:
1. Efectos por pagar: Documentos negociables, como letras y
pagars, que razonablemente hubieren de pagarse en un plazo mximo de
un ao. El vencimiento de estos pasivos se considera ms inmediato,
debido al compromiso legal que configuran.2. Cuentas por pagar:
Generalmente facturas de los proveedores, o de servicios recibidos.
Muchos autores colocan las Cuentas por pagar antes que los Efectos
por pagar; debido a que comnmente las primeras suelen
transformarse, de comn acuerdo con los acreedores, en Efectos por
pagar; mediante la firma de documentos negociables que la
sustituyan, para as obtener una extensin del plazo.3. Sueldos y
salarios por pagar: Ocurren cuando la fecha del cierre del
ejercicio econmico no coincide con el da del pago a los
trabajadores. Por ejemplo: Si el cierre cae da jueves, y la empresa
paga a los obreros el sbado, los salarios devengados hasta el
jueves han de registrarse como un pasivo circulante, que se pagar
el prximo sbado, que cae en el ejercicio econmico siguiente. 4.
Prestamos por pagar: Por lo general son prstamos bancarios, a corto
plazo.5. Impuestos por pagar: Todos los impuestos acumulados hasta
la fecha del balance general y que estn pendientes de pago
todava.6. Intereses por pagar: Los intereses acumulados y no
pagados hasta la fecha del balance general. Suele abrirse una
cuenta para cada clase.
Pasivo a Largo Plazo:
Impropiamente llamado tambin pasivo FIJO o PERMANENTE. Lo forman
todas aquellas deudas u obligaciones contradas por la empresa,
pagaderas a ms de un ao, ms o menos, o que no requieran de activos
circulantes para su cancelacin. Cuentas que lo integran y su
ordenacin: A continuacin citamos, en su orden de prelacin, las
partidas ms comunes de este grupo:
1. Hipotecas por pagar: En el ltimo ao de su vencimiento,
pasaran a ser pasivos circulantes; a menos que se piense y sea
posible su renovacin. Debe indicarse su fecha de vencimiento.2.
Bonos por pagar: Emitidos por la empresa, igualmente, cuando se
aproxime el vencimiento del plazo, es decir, en el ltimo ao de su
vencimiento, tambin pasarn a ser pasivos circulantes. Se requiere
igualmente indicar su fecha de vencimiento.3. Efectos por pagar a
largo plazo: Como letras y pagars, a ms de un ao.
Pasivo Diferido:
Mejor conocido como Crditos diferidos, est formado por aquellas
partidas de ingresos, por concepto de prestaciones en especies o en
servicios, que ha de cumplir la empresa en un periodo de varios
ejercicios econmicos futuros. Estos ingresos se registrarn como
pasivos, hasta el momento en que la empresa cumpla con las
respectivas prestaciones; en cuya ocasin pasarn a ser ingresos
devengados propiamente. Otra caracterstica es que no son redimibles
en dinero; por lo tanto no afectan al efectivo circulante. (No
siempre el dinero efectivo es activo circulante).
Cuentas que lo integran:
Entre las cuentas que podran formar este grupo de pasivos
estaran:
1. Arriendos cobrados a largo plazo: Como cuando la empresa
alquila alguno de sus activos y cobra un par de aos por adelantado;
ya sea que el contrato sea renovable o no.2. Primas sobre bonos
emitidos: Es lgico que se difiera este ingreso, al igual que se
difiera el descuento sobre los mismos. 3. Cualquier contrato: de
prestaciones de servicios a largo plazo, que se cobre por
adelantado.
Otros Pasivos o Pasivos diversos:
Son todas aquellas deudas, que no pueden clasificarse
debidamente entre los grupos citados. Entre las partidas que pueden
integrarse lo podramos citar la siguiente: 1. Depsitos en garanta
de clientes: Por prestaciones en especies o en servicios, por ser
prestados a largo plazo.
Pasivos Eventuales:
Tambin llamados Pasivos contingentes, lo formaran aquellas
deudas, compromisos u obligaciones que incidentalmente podra
contraer la empresa; pero que, hasta la fecha del balance general,
todava no la has contrado. No afectan a la ecuacin fundamental de
la contabilidad, por lo tanto, bastar con que se hagan constar
mediante notas al pie del balance general.
Otra poltica, menos recomendable, es mostrarlos mediante cuentas
de orden, previo asientos memorandos en el diario.
Entre los pasivos eventuales ms comunes figuran:
1. Las fianzas y los avales otorgados por la empresa.2. Los
juicios pendientes en los tribunales, o las reclamaciones
extrajudiciales en proceso, con posibilidades inciertas.
Presentacin del pasivo en el balance general.
CAPITAL
Por definicin, en la ecuacin fundamental de la contabilidad, el
capital es la diferencia entre el activo y el pasivo de la empresa,
es decir, lo que quedara de los activos, si con ellos se pagaren
todos los pasivos. Esto es rigurosamente exacto en las empresas
unipersonales y, en las sociedades de personas, con muy ligeros
cambios, en cuanto a las cuentas personales de los dueos
procedentes. En cuanto a la sociedad annima. El concepto es ms
complejo; debido a que, en Venezuela, la compaa annima ha de tener
una capital social cierto y perfectamente establecido. Veamos esta
complejidad: En las sociedades annimas, el capital habr de
dividirse en las siguientes secciones: 1. Capital social o
suscrito: Es igual a la suma total de los valores nominales de las
acciones emitida por la sociedad (Art. 293 del cdigo de comercio).
Los socios respondern ante terceros por la totalidad del capital
suscrito. Cada uno por el monto total de los valores nominales de
las acciones que hubiere suscrito, o comprobado con descuento.2.
Capital pagado: Es la suma total de los aportes que cada uno de los
socios ha hecho a la sociedad a cuenta de sus respectivas acciones
suscritas. De acuerdo al artculo 249 de nuestro cdigo de comercio,
este capital pagado no podr ser menor del 20% del capital social;
el cual ha de estar totalmente suscrito.3. Supervit (o dficit): En
atencin al Cdigo de comercio venezolano y a todas las
consideraciones tcnicas citadas anteriormente; cuando al total de
los activos de una compaa annima le restamos la totalidad de los
pasivos, quedar una suma igual al capital pagado, ms o menos una
cierta diferencia, esta diferencia, cuando resulta positiva, se
llamar supervit y, cuando resulte negativa, se llamara dficit.
4. Capital lquido o neto:
Es el verdadero capital de la compaa annima; puesto que es lo
que quedara realmente a los socios, si con todos sus activos se
pagaran todos sus pasivos. As que viene a ser la diferencia entre
el total de los activos y el total de los pasivos de la compaa
annima. Es igual al capital pagado ms el supervit (o menos el
dficit). Presentacin del Capital en el balance general.
El capital y las Acciones: El capital social de la compaa annima
se divide en partes alcuotas, llamadas ACCIONES; las cuales han de
ser todas de igual valor (Art. 292) y darn a sus dueos o
accionistas iguales derechos, a menos que los estatutos sociales
dispongan otra cosa. Pueden ser nominativas o al portador. El
Titulo, o documento representativo de las acciones, debe contener;
segn lo establecido en el artculo 293:1. El nombre de la compaa, su
domicilio, el lugar en que se encuentren registrados los estatutos,
con expresin de fecha y nmero del registro.2. El monto del capital
social, el precio de la accin, y si hay varias clases de stas, las
preferencias que respectivamente tengan, y el monto de las diversas
clases.3. La fecha en que conforme a los estatutos haya de
verificarse la asamblea anual ordinaria.4. La duracin de la compaa.
Las acciones deben ser firmadas por dos administradores por lo
menos, o por el administrador de la compaa, si es uno solo. Las
acciones al portador tienen que estar totalmente pagado (Art. 294).
Esto se debe a que cuando un accionista suscribe y paga parte de
una accin, queda obligado al pago del resto, dentro de un plazo
determinado o para cuando lo requiera alguna emergencia de la
sociedad. En todo caso, el accionista responde por el total del
valor de las acciones suscritas, aun cuando solo una parte de ese
valor sea el que pague al iniciarse la compaa. Si en un momento
dado, la compaa necesitare cobrar el resto del valor de sus
acciones, si estuvieran emitidas al portador, no sabra a quin
cobrrselo. La compaa llevar un libro de accionistas, en donde se
registrar la nmina de los propietarios de las acciones y los
traspasos que de ellas hagan, en cuyo caso cada asiento deber ir
firmado por el cesionario y por el cedente (Art. 296). Es as como
se prueba la propiedad de las acciones nominativas. La propiedad de
las acciones emitidas al portador se comprueba con la ostentacin
del ttulo, al igual que un billete de banco. El Artculo 298
establece que las acciones nominativas pueden cambiarse por
acciones al portador y viceversa; siempre que se cumpla lo pautado
en el artculo 294 donde sea aplicable. Cuando alguna accin
pertenezca a ms de una persona, estas deben elegir a una de ellas
como representante; pues la compaa solo est obligada a inscribir en
sus libros a un solo propietario. Adems, debe recordarse que cada
accin da derecho a un solo voto.
Acciones comunes y preferidas: Las acciones comunes u ordinarias
representan el capital de los verdaderos dueos de la sociedad; pues
son las que tienen poder deliberante y las que poseen las riendas
de la direccin de la compaa annima. Las acciones preferidas, tambin
llamadas preferentes, privilegiadas o de prioridad, se caracterizan
por disfrutar de ciertos privilegios que se hacen constar en sus
respectivos ttulos y que pueden ser de las ms variadas formas. Los
citados son solo una pequea muestra de los privilegios que pueden
detentar las acciones preferidas. Tales privilegios pueden ser,
adems, combinados en las ms variadas formas; ser transitorios, o
no; condicionales, o no, etc. Estos privilegios se otorgan con
fines promocionales, para motivare a los inversionistas. Las
acciones comunes, si bien corren con mayores riesgos, participan
sin limitaciones en las ganancias de la compaa annima. El Valor de
las Acciones: Las acciones son emitidas originalmente con un
determinado valor nominal, el cual debe constar en el respectivo
ttulo. As que, automticamente, en Venezuela, no se permite la
emisin de acciones sin valor nominal. En general, se les atribuyen
a las acciones los siguientes valores: 1. Valor nominal: Es el que
le corresponde a la accin por decisin estatutaria, y es el mismo
que consta por escrito en el ttulo de cada una de ella.2. Valor
efectivo: Es el que se le asigna en la bolsa de valores, en funcin
de la ley ley de oferta y demanda. Es un valor un tanto subjetivo y
sus determinantes sern: El prestigio de la empresa; sus dividendos
y la frecuencia con que los distribuye; el valor-libros de las
mismas acciones.3. Valor en libros: Tambin conocido como valor
real, viene dado por el cociente de dividir el capital neto de la
compaa, entre las acciones en circulacin propiamente, es decir, que
al capital social se le sumar el supervit (o se le restar el
dficit), y se le restaran las cuotas no pagadas de las acciones, as
como las acciones En tesorera que pudieran haber; antes de
dividirlo entre las acciones en circulacin.4. Valor de reembolso:
Se refiere al valor convenido de antemano para redimir las acciones
preferidas, que se hubieren emitido con esa condicin. Suele ser
igual al valor nominal, ms una cierta prima, acordada previamente,
mas cualquier dividendo pendiente.5. Valor de liquidacin: Se le
llama tambin valor de rescate, o valor residual, y es el valor que
corresponde a cada accin, en caso de liquidacin de la sociedad; en
cuyo caso primero pagar sus pasivos y luego el remanente lo
distribuir entre las acciones. Acciones vendidas con primas: Cuando
una compaa se inicia, no suele obtener grandes utilidades; adems de
requerir mayores esfuerzos, sacrificios y riesgos, que cuando ya
est en marcha. De all que, cuando una compaa est ya establecida y
desea emitir acciones nuevas, suele cobrar sobre las mismas, si su
condicin floreciente lo justifica, una determinada prima por encima
de su valor nominal. Tales primas no pueden llevarse al capital
social propiamente, ya que el mismo no puede ser cambiado, por las
razones legales ya indicadas. Lo que se hace es llevarlas a una
seccin del capital llamada supervit pagado. Acciones vendidas con
descuento: Con el fin de atraer a los inversionistas, en algunos
casos la compaa vende sus acciones con un descuento por debajo de
su valor nominal. Para que tal descuento no afecte el capital
social, se lleva a una cuenta de dficit, mediante un asiento de
diario, como el siguiente:
Asiento de diario:Ago.29BANCO DEL ORIENTE, C.ADESCUENTO EN
ACCIONES COMUNES CAPITAL EN ACCIONES COMUNES
Venta al contado de 60 acciones, con valor nominal de Bs.
1.000,00 cada una y descuento del 5%1011 457.000,00 3.000,00
60.000,00
La compra de acciones con descuento conlleva cierta
responsabilidad jurdica, que conviene reconocer: El accionista, en
todo caso, responde por la totalidad del valor nominal suscrito,
ante los acreedores de la sociedad. As que, en el caso de un revs y
tener que liquidarse la empresa, tendr que reintegrar el descuento
obtenido.
SUPERVIT
El capital social de las compaas annimas ha de ser de un monto
fijo, mientras la asamblea no decida cambiarlo. Las variaciones que
puedan afectar su monto se llamarn supervit, cuando lo aumentan, y
dficit, cuando lo disminuyen. Dicho esto de otro modo, la
diferencia entre los activos y los pasivos de una compaa annima, se
llama capital lquido, capital neto o capital contable. Este capital
neto estar formado por el capital social, que tendr un valor fijo,
ms el supervit (o menos el dficit). Matemticamente hablando, la
ecuacin del patrimonio de una compaa annima sera: Dnde: A =
Activos. P = Pasivos.A = P + C + S
C = Capital social. S = Supervit. NOTA: Cuando el supervit tenga
el signo negativo, se llamar dficit. Esto ocurrir cuando la compaa,
en vez de obtener ganancias, tenga prdidas. En general, el supervit
es el incremento del capital social, cuando no se deba a la emisin
de acciones, ya que las acciones incrementan el capital social.
Clasificacin del Supervit: Tomando en consideracin la forma como se
origina, el supervit se clasifica en la forma siguiente:1. Supervit
ganado: Es el que obtienen las entidades econmicas como producto
normal de sus operaciones, es decir ste proviene siempre de los
resultados de la empresa en las operaciones normales que realiza,
sin importar el rea donde se desempea, sea industria, comercio,
prestadora de servicios, etc. El supervit ganado tiene
caractersticas propias que lo distinguen del supervit de capital,
siendo algunas de ellas las siguientes:a) Se origina de operaciones
normales de la empresa.b) Figura en el estado de resultados.c) Se
determina al final de cada ejercicio.d) Representa valores
reales.e) Puede o no estar aplicado. El supervit ganado se
subdivide en aplicado y por aplicar. El supervit ganado aplicado se
integra con las utilidades que han sido separadas para fines
especficos como la reserva legal, la reserva de reinversin, etc.,
ya sea una separacin voluntaria de los accionistas o por
disposiciones legales. El supervit por aplicar lo integran las
utilidades obtenidas y que la asamblea de socios o de accionistas
no ha resuelto sobre el destino de las mismas, es decir, que
permanece a disposicin de los accionistas o de los socios en su
caso. El supervit ganado se puede aplicar o destinar a:a)
Distribuirse como dividendos a los socios o accionistas.b)
Reinvertirse en la sociedad en forma permanente, como aumento del
capital social.c) Aplicarse a la formacin de las reservas, ya sean
obligatorias o voluntarias.
2. Supervit del capital: Es el que tiene su origen en
operaciones diferentes a las del objeto de la sociedad, es decir
son utilidades que se generan por decisiones como la revaluacin de
los activos, donativos recibidos, premios de loteras, o sobreprecio
en la venta de acciones, respecto a su valor nominal.
Caractersticas:a) No es originado por las operaciones normales de
la empresa.b) Figura en el estado de resultados en un grupo
independiente, por separado de las cuentas caractersticas de las
operaciones normales, y en algunos casos no figura endicho estado
financiero.c) Puede determinarse en el momento que se desee, sin
esperar el cierre del ejercicio.d) En algunos casos representa
valores estimados. El origen del supervit de capital puede ser: por
donacin, por revaluacin de activos, por venta de activos fijos, por
rifas, premios de loteras, por venta de acciones con prima. La
revaluacin de los activos consiste en ajustar los diferentes
valores de los bienes de la empresa a su valor actual, o de
reposicin, los cuales se encuentran registrados contablemente a
costo histrico o precio de adquisicin.
RESERVAS
Son las verdaderas cuentas de las reservas que se conocen en
contabilidad, y las configuran el supervit reservado, es decir,
aquella parte del supervit ganado que por decisin de la junta
directiva de la compaa se separa con el fin de proveer al
cumplimiento de exigencias legales, contractuales o voluntarias.
Reserva legal: Se hace para dar cumplimiento a lo exigido en el
artculo 262 de nuestro cdigo de comercio. Al efecto, en cada
ejercicio econmico, que acuse ganancias, se apartar un mnimo del 5%
de la utilidad neta, para formar dicha reserva; hasta que la misma
alcance un monto igual al 10% del capital social, por lo menos. Es
decir, que los estatutos sociales, bien pueden establecer que el %
a separar cada ao sea mayor o que el monto de la reserva legal a
formar sea mayor del 10% del capital social, o ambas cosas a la
vez.
Reservas Contractuales: Obedecen a contratos celebrados con
terceros, y sus montos y otras condiciones sern las libremente
convenidas por las partes contratantes. Suelen crearse para redimir
bonos, obligaciones a largo plazo o acciones preferidas sujetas a
redencin. Reservas Voluntarias: Son creadas por la directiva de la
compaa, libremente y sin apremio, cuando lo crea conveniente, para:
Planes de expansin y desarrollo de la empresa, compra de activos
muy costosos, litigios pendientes, contingencias, etc. Sus montos y
otras caractersticas sern las que decidan los administradores de la
compaa, sin otras limitaciones que las que aconsejan la sana
administracin de los negocios.
Los fondos de Reserva: La creacin de las reservas solo garantiza
que su valor se quede dentro de la empresa; pero no necesariamente
en efectivo. Ese monto que se aparta del supervit ganado, para
crear la reserva, bien podra estar representado por cualquiera otra
clase de activo. En previsin de ello, adems de la reserva, ser
necesario crear un fondo de reserva en efectivo; el cual se
depositar en cuenta especial, separada de la cuenta corriente
ordinaria de la compaa. Una reserva es una cuenta de supervit, que
se separa del mismo para evitar que se reparta en forma de
dividendos o se destine a otros fines distintos a aquel para el
cual fue creada. Naturalmente que este tipo de cuenta solo puede
existir en la contabilidad de una sociedad de capital, y su saldo
tendr que ser acreedor, desde luego. En cambio, un Fondo es una
cuenta de activo, generalmente dinero, que se separa del resto y se
restringe, para ser destinado a garantizar a una cuenta de reserva.
Viene a ser la cobertura de la reserva, en las compaas de capital.
Pero tambin puede ser creado en la contabilidad de cualquier otro
tipo de empresa y. como cuenta de activo que es, tendr su saldo
deudor. Aun cuando comprendemos perfectamente la intencin del
legislador, estamos muy de acuerdo con aquellos autores que
prefieren llamar a estas cuentas fondos especficos, en vez de
fondos de reserva. Los fondos se suelen crear progresivamente, con
el fin de ir acumulando recursos suficientes para el momento en que
sea necesario:1. Cancelar alguna hipoteca.2. Redimir una emisin de
bonos.3. Retirar de la circulacin acciones preferidas.4. Comprar
algn activo muy costoso.5. Emprender un plan ambicioso de
ampliacin,Es de suponer que, para tales casos, la Gerencia de la
empresa no esperar que llegue el momento para entonces procurarse
los recursos indispensables para atender las citadas obligaciones y
acometer esos planes, sino que con suficiente antelacin procede a
hacer acopio gradual de dichos recursos, de modo de tenerlos
disponibles completos para la fecha del vencimiento de la obligacin
o de intentar la realizacin de los referidos proyectos.
CONCLUSIN
Es de hacer notar como conclusin que: la cuenta de capital
social, es creada por los importes monetarios y materiales por
partes de la sociedad o de los socios, que buscan obtener un fin
comn, que el de obtener ganancias a la prestacin de bienes y
servicios. Estos socios, vuelven a recuperar parte de su importe
con el pasar del tiempo vayan logrando sus objetivos.
Cada una de las clasificaciones de los pasivos, debe tomarse en
cuenta porque son las obligaciones y deudas que la empresa les debe
a terceros, para que puedan trabajar eficientemente, y obtener
mayores beneficios
Las reservas son necesarias para la empresa como para el
empresario, para poder satisfacer sus necesidades primordiales,
como tambin mejorar la capacidad fsica de su empresa, el pago
inmediato en caso de despido a personal, la compra de bienes y
servicios, entre otros.
Es importante para nosotras como futuras administradoras, tomar
y perfeccionar el entendimiento de cada uno de estos conceptos
contables, para el mejor desenvolvimiento personal y profesional
hacia la prosperidad de una empresa.
BIBLIOGRAFA
CURSO PRACTICO DE CONTABILIDAD, GENERAL Y SUPERIOR.Editorial:
Corporacin Marca, C.A.Autor: Prof. A. Redondo.
CONTABILIDAD II SEMESTRE (TEORIA Y PRCTICAS)Editorial:
Fragor.Autor: Francisco Gmez Rondn.
CONTABILIDAD III SEMESTRE (TEORIA Y PRCTICAS)Editorial:
Fragor.Autor: Francisco Gmez Rondn.