PARTICULARS TO BE FURNISHED BY THE AGENCYcivilhospitalamdavad.org/wp-content/uploads/2011/08/124639.pdf · Medical Superintendent Civil Hospital4 Ahmedabad-16 3 Stamp & Signature

Medical Superintendent Civil Hospital4 Ahmedabad-16

1

Stamp & Signature of Tenderer

PARTICULARS TO BE FURNISHED BY THE AGENCY

1. Name of the Agency :

2. Address of the Agency :

3. Name of the Proprietor of the Agency :

4. Telephone No. of the Agency and Proprietor :

5. Date of the Institution / Organisation in which the Agency had Supply of

Anaj and Kariyana

Note: All Documents including Technical Bid form are to be submitted

Compulsory Online (Scan) as well as Physical .

SI. No. Name of The Institution / Organisation (Proof to be attached)

6. Turnover of the Agency in last three Financial Years for Supply of Anaj and

Kariyana: (balance Sheet to be submitted)

Year Turnover (in Rupees)

2010-11

2011-12

2012-13

7. PAN and TIN number of the Agency.

8. EMD Draft number/Date and name of the Bank.

This is to certify that the above facts are true complete and correct to the best of

my knowledge and belief. This is also certified that this Agency is not black listed by

any Government Department nor any criminal case is registered/pending against the

Agency/ Firm or its owner/partners anywhere in India.

Date : (Signature of the Proprietor)

Place :

Seal of the Firm/Agency


2


(5) Details of various documents- Attested copy (to enclose & to Scan):-

Sr.

No

1

Details

2

Type

3

Number

4

Date

5

Issuing

Authority

6

1

Firm OR Propriter

Registration

Compulsory

2

PAN Card(persolan)

PAN Card (Frim)

“

3

Professional Tax

Registration Number

“

4

Vat / Sales Tax

Registration

“

5

Income tax Annual

Return

“

6

Annual Turn-over Last

three Financial Year

10-11, 11-12, 12-13,

(CA Certified)

“

7

Experience & Work

Completion Certificate

(Last 3 years)

“

8 Demand draft for

Tender fee

“

9 Demand draft for

Tender Ernest money “

Date………………………………. Sign……………...........…………..

Place……………………. Name……………………..............

Designation………………................

Company/Firm name with seal………..........................


3


UNDERTAKING

(To be signed on a Rs. 100/- stamp paper attested by notary)

We have carefully read all the terms and conditions &have satisfied ourselves

of the meaning implied therein and after fully understanding all the Implications of

these terms and conditions, we agree with them without any reservation, and

undertake to abide by it fully and unconditionally. We understand that in the event of

any declarations and contents being false or untrue the contract is liable to be

terminated & black-listed.

Date………………………………. Sign……………...........…………..

Place……………………. Name……………………..............

Designation………………................

Company/Firm name with seal………..........................


4


E Tender No. CHA-E -1 /13-14

PART –B COMMERCIAL BID

Civil Hospital, Ahmedabad

Tender for the Supply of Anaj and Kariyana to the

Civil Hospital

Schedule No- 8 Anaj and Kariyana

Name of Party/Company……………………………………………………………………

PostalAddress………………………………………………….…….……………………

…………………………………………………………………

To,

The Medical Superintendent,

Civil Hospital,

Ahmedabad

Sir,

I have read all the conditions mentioned in the tender form regarding Supply of

Anaj Kariyana to the Civil Hospital, Ahmedabad I agree to all the terms and

Condition Following are the rates quoted by me for the Supply of Anaj and

Kariyana:-

Sr. No.

Name of Item Weight Rate

1 Wheat Flour(Ghaun no lot) 100 Kg Rs. ....................

2 Rice - Guj-17 (Chokha Gujarat -17) Vinat 100 Kg Rs ....................

3 Rice - Jirasar (Chokha Jirasar) Vinat 100 Kg Rs. ....................

4 Red Gramdal (Oiled) (Tuvardal Telwali) 100 Kg Rs. ....................

5 Green whole Gram(Mag Akha ) Vinat 100 Kg Rs. ....................

6 Green Gramdal(Magdal) Vinat 100 Kg Rs. ....................

7 Peas (Vatana) Vinat 100 Kg Rs. ....................

8 Whole Red Chilli (Aakha Marchan) 1 Kg Rs. ....................

9 Chilli Powder (Marcha Powder) 1 Kg Packing Agmark Rs. ....................

10 Turmeric (Haldar) 1 Kg packing Agmark Rs. ....................

11 Seeds+Cumin=Corriander Seeds Powder (Dhanajiru Powder)

1 Kg packing Agmark Rs. ....................

12 Garlic (Lasan) 1 Kg Agmark Rs. ....................


5


13 Mustard Seeds (Rai) 1 Kg Agmark Rs. ....................

14 Fanugreek Seeds (Methi) 1 Kg Agmark Rs. ...................

15 Asa Foetida Powder(Hing Powder) 1 Kg packing Agmark Rs. ...................

16 Groundnut (Singdana) 1 Kg packing Agmark Rs. ...................

17 Tamariad (Aambli) 1 Kg packing Agmark Rs. ...................

18 Gracania flower (Kokam Ful) 1 Kg packing Agmark Rs. ...................

19 Cumin Seeds (Jiru) 1 Kg packing Agmark Rs. ...................

20 Iodized Salt( Iodine yukta Mithu) 1 Kg packing Agmark Rs. ...................

21 Tea (Cha) 1 Kg packing Agmark Rs. ...................

22 Jaggery (Kolhapuri Gol) 1 Kg packing Agmark Rs. ...................

23 Bengal Gramdal (Chanadal) Vinat 1 Kg packing Agmark Rs. ...................

24 Horse Gram (chana) Vinat 100 Kg Agmark Rs. ...................

25 (a) Roasted Gram (Shekela Chana) 50 gram packing Agmark

Rs. ...................

(b) Roasted Peanuts (Shekeli Sing) 50 gram packing Agmark

Rs. ...................

26 Green Gramdal (without cover ) ( Magni Mogardal)

100 Kg Rs. ...................

27 Garam Masala 1 Kg packing Agmark Rs. ...................

28 Bengal Gram Flour ( Besan ) ( chana no lot) 1 Kg packing Agmark Rs. ...................

29 Rice flakes ( Paunva ) 1 Kg packing Agmark Rs. ...................

30 Cotton seeds oil (New Tin) Kapasiya Tel (Nava Dabba)

15 Kg Rs. ...................

31 Groundnut Oil (New Tin) Sing Tel(Nava Dabba) 15 Kg Rs. ...................

32 Ragi (Ragi) 1 Kg packing Agmark Rs. ...................

33 Sugar (Khand) 100 Kg Agmark Rs. ...................

34 Soyabean 1 Kg Agmark Rs. ...................

35 Rice Flour (Chokhano lot ) 100 Kg Agmark Rs. ...................

Sign……………………...........….. Name……………………….............………….

Date………………………………. Designation………………......................……..

Place…………………………….... Company name with seal….......................……


6



NOTICE INVITING ON-LINE TENDER

By The Medical Superintendent, Civil Hospital, Asarwa,

Ahmedabad.

Name of Work:- Tender For Supply of Anaj and Kariyana

(A) Details of Tender Item:

Sr.

No.

Name of

work

Estimated

Tender Value

(Rs.)

EMD (Rs.) Tender

Fee in

Rs.

Duration

1 2 3 4 5 6

1 Tender for Supply of

Anaj Kariyana to

Civil Hospital,

Ahmedabad.

Rs.

3,00,000/-

9,000=00 1000=00 1 year

(B) Schedule for e-tendering is fixed as under:

(I) Hospital Visit (If any) During Office Hours

Venue: (Contact The Medical Superintendent,

Civil Hospital, Asarwa, Ahmedabad.

(II) Pre - bid Conference NOT APPLICABLE

(III) Downloading of tender

Documents

From date:- 12/09/2013, 12.00

Hrs.

(IV) On line submission of

price-bid Last Date & Time

Up to date:-03/10/2013, 18.00

Hrs.

(V) Submission of EMD,

Tender fee and other

Documents during office

hours.

Next Working Day

During office hours in the Civil Hospital,

Asarwa, Ahmedabad.

Dt:- 03/10/2013

(VI) Opening of Technical bid On date:- /0 /2013, 12.00 Hrs.

Capability of Tenderers :-

Capability shall be judged from the following:

(A) The tenderer must have experience and work completion


7


Certificate for Supply of Anaj and Kariyana in organization like Big

Govt.Hospital, corporate Hospitals, Colleges, ONGC, Western Rly.,

Central Govt., Government of Gujarat, Semi Government and Local Self

Government Body etc ..

(B) Full information including the financial resources,

Further Details of this tender are as under:

1.0 Particulars

Tender for Supply of Anaj and Kariyana to Civil Hospital, Asarwa,

Ahmedabad.

2.0 Downloading Tender Documents:-

2.1 Bid documents will be available on web site up to date shown above

2.2 Bidders wishing to participate will have to register on website

https://nprocure.com

3.0 Digital Certificate:-

3.1 Bidders who wish to participate in online tenders will have to procure /

should have legally valid Digital Certificate (Class III) as per Information

Technology Act – 2000 using which they can sign their electronic bids.

Bidders can procure the same from any of the license certifying

Authority of India or can contact (n) code solutions – a division of GNFC

Ltd, who are licensed Certifying Authority by Govt. of India.

3.2 All bids should be digitally signed, for details regarding digital signature

certificate and related training involved the below mentioned address

should be contacted:

(n) Code Solution

A Division of GNFC

301, GNFC Info tower, Bodakdev, Ahmedabad – 380054 (India)

Tel: + 91 79 – 26857316 /17 /18

Fax: + 91 26857321

E-mail: [email protected]

3.3 Bidders who already have a valid digital certificate need not procure a

new digital Certificate.

4.0 On line Submission of Price bid:-

4.1 Bidder can prepare & edit their offers number of times before tender

submission date & time. After tender submission date & time, bidder

cannot edit their offer submitted in any case. No written or online request

in this regard shall be granted.

4.2 Tenderer shall submit their offer price in Electronic format on above

mentioned website & Date shown above digitally signing the same.

4.3 Offers Submitted without digitally signed will not be accepted.

4.4 Offers in physical from will not be accepted in any case.

mailto:[email protected]


8


5.0 Submission of Tender Fee, Bid for Supply of Anaj and Kariyana

(EMD) and other Documents: 5.1 Tender Fee: Rs.1000 (Rupees One Thousand Only) by demand draft in

favour “The Medical Superintendent, Civil Hospital, Asarwa,

Ahmedabad.” payable at Ahmedabad from any Bank. Demand draft

issued after the last date of online submission of Bids will not be

considered or accepted and such bids shall be rejected without opening.

5.2 Bid for supply for Anaj and Kariyana i. e. EMD: Rs. 9,000(Rupees

Nine Thousand only) in the form of DD in favour of “The Medical

Superintendent, Civil Hospital,Asarwa, Ahmedabad Payable at

Ahmedabad.” from any Bank. DD issued after the last date of submission

of tender will not be considered as valid or accepted in any case and such

bid shall be rejected without opening.

5.3 Other Documents required to be submitted:

Registration shall be continued on date of submission of online tender.

5.4 Bidder shall have to submit DD for Tender Fee, DD / against EMD and

other documents mentioned above in physical form so as to reach “The

Medical Superintendent, Civil Hospital, Asarwa, Ahmedabad Payable at

Ahmedabad.” on date shown above during office hours in person only.

Tender fee, EMD and other documents received early or later than the

time specified would not be accepted in any case and the bid of bidder

shall be considered non-responsive.

5.5 Bidder has to submit the documents as said in 5.4 above and no other

condition in any form shall be considered at all, at the time of evaluation

of the tender i.e. the bidder shall have to submit unconditional offer

without differing from any of the tender condition.

6.0 Opening of Tender:-

6.1 Opening of bid Documents will be held on Date & Time shown above in

the Office of The Medical Superintendent Civil Hospital, Asarwa,

Ahmedabad.

6.2 Intending bidders or their representative who wish to remain present at

“Civil Hospital, Asarwa, Ahmedabad premises at time of tender opening

can do so.

6.3 After successful completion of Evaluation, price bid of only those

bidders would be opened online who are to be substantially responsive to

the content of the notice and bid.

7.0 Contacting Officer:-

7.1 Further details / clarification if any required will be available from office

of “Medical Superintendent, Civil Hospital, Asarwa, Ahmedabad


9


7.2 In case bidder needs any clarification / assistance or training required for

participating in online tender, they can contact at following office.

(n) Code Solution

A division of GNFC

301, GNFC Info tower, Bodakdev, Ahmedabad– 380 054

(India) Tel: + 91 79 – 26857316 /17 /18

Fax: + 91 26857321


8.0 General Instructions:-

8.1 The fees for on line tender document will not be refunded under any

circumstances.

8.2 EMD in the form specified tender document only shall be accepted.

8.3 Tenders without tender document fees or Earnest Money Deposit (EMD)

or which do not fulfill all any of the condition or submitted incomplete in

any respect will be rejected.

8.4 Conditional tender shall not be accepted.

8.5 This tender notice shall form a part of tender document.

8.6 The tenderer are advised to read carefully the “Instruction for Tender”

and “Eligibility Criteria” contained in the tender documents.

8.7 The Internet site address for E-tender is https://nprocure.com and that of

corporate web site is www.ch.nprocure.com.

8.8 Free training camp for bidders will be organized on every Saturday

between 1.00 to 5.00 PM at (n) Code Solution A division of GNFC 301,

GNFC Infotower, Bodakdev, Ahmedabad-380 054 (India) Bidders are

required to take benefit of the same.

8.9 The Medical Superintendent Civil Hospital, Asarwa, Ahmedabad

reserves the rights to reject any or all tenders without assigning any

reason thereof.

Date:- 12/09/2013

Place: Ahmedabad Medical Superintendent,

Civil Hospital,Ahmedabad.

mailto:[email protected]


10



NOTICE INVITING ON-LINE TENDER

By The Medical Superintendent, Civil Hospital, Asarwa,

Ahmedabad.

Name of Work:- Tender for Supply of Anaj and Kariyana

Details about Tender: - E Tender No. CHA-E -1 /13-14

Name of the Organization :- Civil Hospital, Asarwa, Ahmedabad

Tender Notice No. :- E Tender No. CHA-E -1 /13-14

Designation of officer :- The Medical Superientendent, Civil

Hospital, Asarwa, Ahmedabad.

Name of work :- Tender for Supply of Anaj and

Kariyana

Estimated Contract Value :- 3,00,000/-

Period of Completion (in Months) :- 12 month

Bidding Type :- Open

Bid Call (No) :- 1

Tender Currency Type :- Single

Tender Currency Settings :- Indian Rupees (INR)

Joint Venture :- Not Applicable

Rebate :- Not Applicable

Amount Details :-

Bid Document Fee :- Rs.1000/-

Bid Document Fee payable to :- The Medical Superintendent, Civil

Hospital, Asarwa, Ahmedabad

Bid Security / EMD (INR) :- Rs.9,000

Bid Security / EMD (INR) EMD in

favour of

:- The Medical Superintendent, Civil

Hospital, Ahmedabad

Tender Dates :-

Bid /document /downloading /start :- dt:-12/09/2013, 12.00 hrs.

Bid /document /downloading/End :- dt:- 03/10/2013, 18.00 hrs.

Last Date & /Time for Receipt

(Submission) of Bids

:- dt:- 03/10/2013, 18.00 hrs.

Date of Opening of Technical Bid :- dt:- /0 /2013, 12.00 hrs. onwards.


11


Bid Validity Period :- 120 days after opening of price bid.

Submission of all supporting

documents etc.

:- Submission of Tender Fee, EMD and all

other Supporting Documents during office

hours: On Date:-03/10/2013 in the Civil

Hospital, Ahmedabad.

Remarks :- Tenderer shall submit their offer in

electronic format on website, after

digitally signing the same. Offers which

are not digitally signed will not be

accepted. No offer in physical form will

be accepted and any such offer if received

by: The Medical Superintendent Civil


Phone No :- 079-22683721-1167/1154.

Other Details :-

Officer Inviting Bids :- The Medical Superintendent Civil


Bid Opening Authority :- The Medical Superintendent Civil


Address Civil Hospital, Asarwa, Ahmedabad.

General Terms and Conditions:-

1. Bidders can download the tender document free of cost from the website.

2. Bidders have to submit price bid in Electronic form only on nprocure website

till Last date & Time for submission.

3. Offers in Physical form will not be accepted in any case.

4. Free vendor training camp will be organized every Saturday between 4.00 to

5.00 PM at (n) code solutions – A Division of GNFC Ltd.,

Bidders are requested to take benefit of the same.

Bidders who wish to participate in online tenders will have to procure / should have

legally valid Digital Certificate as per Information Technology Act -2000 using web

they can sign their electronic bids. Bidders can procure the same from any of license


12


certifying authority of India or can contract (n) code solution – A division GNFC Ltd,

who are licensed Certifying Authority by Govt. of India.

All bids should be digitally signed, for details regarding digital signature certificate

related training involved the below mentioned address should be contacted:

(n) Code Solution

A Division of GNFC

301, GNFC Infotower, Bodakdev, Ahmedabad – 380 054

(India)

Tel: + 91 79 – 26857316 /17 /18

Fax: + 91 26857321


Web-site: www. nprocure.com

Tell Free: 1800-233-1010 (Ext. 501,512,516,525)

Other Terms & Conditions as per detailed tender

documents.

Date:- 12/09/2013




13


Civil Hospital, Asarwa, Ahmedabad.


On Line Tenders are invited by the Civil Hospital, Asarwa, Ahmedabad for the

work for Supply of Anaj Kariyana to the Civil Hospital, Asarwa, Ahmedabad.

Details are as under:-

(1) Estimated Amount of work : Rs.

(2) Tender Fee : Rs. 1000 = 00

(3) Earnest Money Deposit : Rs. 9,000 = 00

(4) Down Loading of Tender : From Dt:-12/09/2013, 12.00 Hrs.

(5) Last Date of on line : Dt.:- 03/10/2013, up to 18.00 Hrs.

Submission of price bid

(6) Submission of Tender Fee : Next day during office hours in

Earnest Money Deposit and the office of the Medical

other Documents. Superintendent, Civil Hospital,

Asarwa, Ahmedabad

on 03/10/2013

(7) Date and Place of on line : Dt:- /0 /2013, 12.00 hrs. in the

Opening of Technical bid. Office of the Medical Superintendent,

Civil Hospital, Asarwa, Ahmedabad

Date:- 12/09/2013




14


સિસિલ હોસ્પિટલ, અિારિા, અમદાિાદ-ના િર્ષ ૨૦૧૩-૧૪ ના અનાજ કરીયાણાના ટેન્ડર E Tender No.

CHA-E -1 /13-14 ને લગતી શરતો:-

૧) ટેન્ડર ભરવા ઇચ્છતી પાટીઓએ ટેન્ડર ફોર્મ સાથે નિયત કયામ મજુબિી રૂ.૧૦૦૦/- િી ટેન્ડર ફી તથા ઇ.એર્.ડી. રૂ।. ૯૦૦૦/- ડીર્ાન્ડ ડ્રાફ્ટથી ભરી સસ ડીર્ાન્ડ ડ્રાફ્ટ ટેન્ડર ફોર્મ સાથે ફરજીયાત આપવાિો રહશેે. ડીર્ાન્ડ ડ્રાફ્ટ નવિાનુું તેર્જ છેકછાકવાળું ટેન્ડર ફોર્મ સ્વીકારવાર્ાું આવશે િહી.

૨) ટેન્ડરિા દરેક પાિા ઉપર ટેન્ડરરે સહી કરવાિી રહશેે. સહી વગરનુું, સધરુી નવગતવાળ તેર્જ છેકછાકવાળું સિે શરતી ટેન્ડર ર્ાન્ય રહશેે િહી.

૩) ટેન્ડરિા કવર ઉપર ટેન્ડરિો નવષય સ્પષ્ટપણે ખવાિો રહશેે,

૪) ટેન્ડર ભરિાર પાટીએ ટેન્ડરર્ાું જણાવ્યા મજુબિા પ્રર્ાણપત્રોિી પ્રર્ાણણત િક ટેકિીક બીડર્ાું સારે્ રાખવાિી રહશેે જેિા નવિા ટેન્ડર ગ્રાહય રાખવાર્ાું આવશે િહી.

૫) ટેન્ડરર્ાું ર્ાગ્યા મજુબિા ભાવ ભરવાિા રહશેે. શરતી ભાવો સ્સ્વકારવાર્ાું આવશે િહી.

૬) ટેન્ડર ફોર્મર્ાું પ્રથર્ પાિા ઉપર જર્ણી બાજુ ટેન્ડર ભરિાર પાટીએ પાસપોટમ સાઇઝિો ફોટોગ્રાફ પોતાિી સહી કરી પ્રર્ાણણત કરી ગાવવાિો રહશેે.

૭) વેટ/સેલ્સ ટેક્ષ સથવા સન્ય ાગ ુપડતા વેરા હોય તો તે ટેન્ડરરે ભરવાિા રહશેે.

૮) ભાવ તર્ાર્ ટેક્ષ સહહતિા ભરવાિા રહશેે.

૯) ટેન્ડર ફોર્મ સાથે દરેક આઇટર્િા સેમ્પ ો રજુ કરવાિા રહશેે સિે ટેન્ડર ર્ુંજુર થયે, સેમ્પ મજુબિો જ ર્ા પરુો પાડવાિો રહશેે

૧૦) ટેન્ડર ભરિાર પાટી ટેન્ડર/બીડ ઓપિીંગિી તારીખ સિે સર્યે હાજર રહી શકશે. તર્ાર્ ટેન્ડરો કે તેિા ભાગ સ્વીકારવા કે િહી તે તર્ાર્ સત્તા તબીબી સનિક્ષકશ્રી, નસનવ હોસ્સ્પટ િે સબાિીત રહશેે

૧૧) કોઇ પણ ટેન્ડર સ્વીકારવુું કે િહી તે સથવા તો વધ ુપડતા ભાવનુું સ્વીકારવુું તેિી સત્તા તબીબી સનિક્ષકશ્રી, નસનવ હોસ્સ્પટ , સર્દાવાદ િી રહશેે સિે તે અંગે કોઇ પણ કારણ દશામવવાર્ાું આવશે િહી.

૧૨) ટેન્ડર ર્ુંજુર થયા બાદ રૂ।. ૧૦૦/- િા સ્ટેમ્પ પેપર પર કરારિામુું કરી આપવાનુું રહશેે ત્યાર બાદ જ કોન્રાક્ટ સર્ ર્ાું આવશે

૧૩) ટેન્ડર ર્ુંજુર થયે ટેન્ડરરે આખા વષમ દરમ્યાિ સિે ૨૦૧૨-૨૦૧૩ િા વષમિી થયે કુ ખરીદીિા ૫ ટકા ેખે સીક્યરુીટી ડીપોઝીટ સરકારશ્રીર્ાું જર્ા કરાવવાિા રહશેે.


15


૧૪) આ કોન્રાક્ટિો સર્ય પ્રથર્ ઓડમર થયેથી એક વષમિો રહશેે સથવા બીજો હુકર્ િ થાય ત્યાું સિુી કોન્રાક્ટ ર્ાન્ય ગણાશે.

૧૫) ર્ુંજુર થયે કોન્રાક્ટ વેચાણથી કે ીઝથી આપી શકાશે િહી તથા પેટા કોન્રાક્ટ પણ આપી શકાશે િહી.

૧૬) કરારિી શરતો કે તેિા ભાગર્ાું ફેરફાર કરવા કે િહી તે તર્ાર્ સત્તા તબીબી સનિક્ષકશ્રી, નસનવ હોસ્સ્પટ િે સબાિીત રહશેે.

૧૭) ખરીદી અંગે ઓડમર ર્ળ્યે હદવસ-૨ ર્ાું ર્ા પરુો પાડવાિો રહશેે.

૧૮) ખરીદી અંગેિો ર્ા પાટીએ તેર્િા ખચે સિે જોખરે્ નસનવ હોસ્સ્પટ , સર્દાવાદિા રસોડાિા સ્ટોસમ સિુી પહોચાડવાિો રહશેે. આ અંગે કોઇ સ ગથી રાન્સપોટમ ખચમ કે ર્ા રસોડા સિુી પહોચાડવાિી ર્જુરી આપવાર્ાું આવશે િહી.

૧૯) તર્ાર્ ચીજ વસ્તઓુ એગર્ાકમવાળી સિે બેસ્ટ ગણુવત્તાવાળી સિે નિયત પેકીંગર્ાું ર્ોક ી આપવાિી રહશેે તર્ાર્ વસ્તઓુ સતે્રથી સાફસફુી કરવી િ પડે તેવી ગણુવત્તાવાળી પરુી પાડવાિી રહશેે.

૨૦) ર્ા પરુો પાડતી વખતે વેપારીએ પોતે હાજર રહવે ુ ું પડશે સથવા તેર્િા તરફથી તેર્િા જવાબદાર પ્રનતનિનિિે ઓથોરીટી સાથે હાજર રખાવવો પડશે જેથી ર્ા િા વજિ સિે ગણુવત્તા અંગેિા પ્રશ્નોિો સ્થળ ઉપર જ નિકા થઇ શકે. ર્ા નુું વજિ સ્ટોરિા કાુંટે કરવાર્ાું આવશે સિે તે જ વજિ જે તે સુંબિીત વેપારીએ ર્ાન્ય રાખવાનુું રહશેે. ખા ી બારદાિ તથા ટીિ પરત કરવાર્ાું આવશે િહી.

૨૧) ખરીદીિી જરૂરીયાત દદીઓિી સુંખ્યા ઉપર આિારીત છે, જેથી દદીિી સુંખ્યાર્ાું વિઘટ થાય તો જરૂરીયાતિા જથ્થાર્ાું વિઘટ થવાિી સુંભાવિા રહશેે સિે તે મજુબ ર્ુંજુર થયે ભાવે સતે્રિા ઓડમર પ્રર્ાણેિો ર્ા દર ર્હહિે ઓડમર ર્ળ્યેથી સથવા ફોિ ઉપર ઓડમરિી જાણ કયેથી હદવસ-૨ ર્ાું ર્ા પરુો પાડવાિો રહશેે. વાનષિક જરૂરીયાતિો જથ્થો વાનષિક જરૂરીયાત મજુબ ખરીદી કરવાર્ાું આવશે સિે તે મજુબ ર્ા સપ્ ાય કરવાિો રહશેે.

૨૨) ર્ા િી ગણુવત્તાર્ાું ભેળસેળ ર્ાલરુ્ પડશે સિે ર્ા સખાધ્ય જણાઇ આવશે તો તેિી ેબોરેટરી ચકાસણી કરવાર્ાું આવશે સિે આવ ુથશે તો તેવા વેપારી સારે્ કાયદેસરિી કાયમવાહી કરવાર્ાું આવશે સિે તે ઉપરાુંત દુંડ પણ કરવાર્ાું આવશે.

૨૩) ટેન્ડરિી શરતોિા ભુંગ બદ દુંડ કરવાર્ાું આવશે સિે તે રકર્ બી ર્ાુંથી કાપી ેવાર્ાું આવશે સિે જરૂર પડય ેકરાર પણ રદ કરી શકાશે તથા બ્ ેક-ણ સ્ટ પણ કરી શકાશે. ર્ા પરુો િહી પાડવાિા પ્રસુંગે સથવા ર્ા સર્ય-ર્યામદાર્ાું પરુો િહી પાડવાિા પ્રસુંગે કોન્રાકટરિા ખચે સિે જોખરે્ ર્ા ખરીદવાર્ાું આવશે જે અંગેિી તર્ાર્ જવાબદારી કોન્રાકટરિી રહશેે.

૨૪) કોઇ સનિવાયમ કારણોસર બી ોિી ચકુવણીર્ાું નવ ુંબ થાય તેવા પ્રસુંગે, બી નુું ચકુવણુું થશે તો જ ર્ા પરુો પાડવાર્ાું આવશે, તેવી વેપારીિી રજુઆત ગ્રાહય રાખવાર્ાું આવશે િહી. બી નુું ચકુવણુું સરકારશ્રીિા િીનત-નિયર્ો મજુબ ગ્રાન્ટ ઉપ બ્ઘ થયેથી કરવાર્ાું આવશે તેથી આ બાબતે વેપારીએ કોઇપણ પ્રકારિી તકરાર કયામ નસવાય ઓડમર મજુબ ર્ા પરુો પાડવાિો રહશેે.


16


૨૫) આપે ઓડમર મજુબિો જથ્થો તટુક તટુક પરુો િ પાડતા એક સાથે જ પરુો પાડવાિો રહશેે.

૨૬) જે વેપારીિા જે િમિુા મજુબિો ભાવ ર્ુંજુર થશે તેર્ણે તે િમિુા મજુબિો જ ર્ા પરુો પાડવાિો રહશેે. ર્ા ઉત્પાદક કુંપિીિા ેબ ર્ાું િેટ વજિ સિે પેકીંગ તારીખર્ાુંજ સ્વીકારવાર્ાું આવશે, દાળ એકિારા દાણાવાળી ભેળસેળ વગરિી ખાવા ાયક સિે ર્ાિવ આરોગ્યિે નકુશાિ કરે િહી તેવી હોવી જોઇએ. તર્ાર્ ર્ા તેવા પ્રકારિો જ સ્વીકારવાર્ાું આવશે. િેટ વજિ કરતા ઓછુ વજિ જણાશે તો તે વેપારી સારે્ સતે્રિા સ્થાનિક પો ીસ સ્ટેશિર્ાું કાયદેસરિી પો ીસ ફરીયાદ કરવાર્ાું આવશે.

૨૭) પરુી પાડવાર્ા આવે ચીજ વસ્તઓુ ગ્રાહય રાખવી કે િાર્ુંજુર કરવી તેિી સત્તા તબીબી સનિક્ષકિે રહશેે.

૨૮) ટેન્ડરિે ગતા તર્ાર્ ટેક્ષ સિે વેટ સહહતિા પ્રર્ાણપત્ર રજુ કરવાિા રહશેે.

૨૯) ઉપરોકત શરતો નસવાય ભનવષ્યર્ાું શરતોર્ાું સિુારા વિારા થાય તે તર્ાર્ શરતો ટેન્ડરરિે બુંિિકતામ રહશેે.તથા ગજુરાત સરકારિા આરોગ્ય સિે પહરવાર કલ્યાણ નવભાગિા ૮/૧/૨૦૦૭િા ઠરાવ િી સબુંિીત જોગવાઇઓ પણ ટેન્ડરિી/કરારિી શરતોિો ભાગ બિશે સિે બુંિિકતામ રહશેે.

૩૦) દરેક ટેન્ડરરે ગ્રાહક સરુક્ષા સનિનિયર્ હઠેળ કાર્ગીરી કરવાિી રહશેે.

૩૧) જો આ સુંસ્થાિે ખાસ હકસ્સાર્ાું જરૂર જણાશે તો જ સિાજ કરીયાણાિી ખરીદી કરવાર્ાું આવશે.

તારીખ: ૧૨/૦૯/૨૦૧૩ સ્થળ: સર્દાવાદ તબીબી સનિક્ષક,

નસનવ હોસ્સ્પટ , સર્દાવાદ

ઉપરોક્ત ટેન્ડરિી તર્ાર્ શરતો રે્ બરાબર વાુંચી છે, સર્જી છે સિે તે ર્િે કબ ુ ર્ુંજુર છે, તેર્જ બુંિિકતામ રહશેે.

ટેન્ડરરિી સહી પરુુ િાર્, સરિામ,ુ નસકકા સાથે

સાક્ષીિા સહી