Top Banner
PANDUAN Baik buruknya keprotokolan akan menampakkan wajah organisasi dihadapan publik, sehingga sangat relevan kiranya jika keprotokolan dapat meningkatkan pembentukan citra dari sebuah organisasi KEPROTOKOLAN Pimpinan Pusat Nasyiatul Aisyiyah
61

nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

Jan 23, 2020

Download

Documents

dariahiddleston
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

PANDUANBaikburuknyakeprotokolanakanmenampakkanwajahorganisasidihadapanpublik,sehinggasangatrelevankiranyajikakeprotokolandapatmeningkatkanpembentukancitradarisebuah

organisasi

K E P R O T O K O L A N

PimpinanPusatNasyiatulAisyiyah

Page 2: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah i

Cover & Layout: Taswir Production Tim Penyusun: Pimpinan Pusat Nasyiatul Aisyiyah

Cetakan ke 1, Yogyakarta

Panduan Keprotokolan NASYIATUL AISYIYAH

Page 3: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah ii

PENGANTAR

Alhamdulillah. Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah

SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita

semua. Sholawat senantiasa tercurahkan kepada Nabi Muhammad

SAW.

Keprotokolan adalah serangkaian kegiatan yang berkaitan

dengan aturan dalam acara kenegaraan atau acara resmi, yang

meliputi Tata Tempat, Tata Upacara dan Tata Penghormatan

sebagai bentuk penghormatan kepada seseorang sesuai dengan

jabatan dan/atau kedudukannya dalam negara, pemerintahan, atau

masyarakat (Pasal 1 ayat (1) Undang-undang Nomor 9 Tahun 2010).

Organisasi adalah tempat belajar banyak hal, termasuk

keprotokolan yang menjadi ujung tombak dalam sebuah perhelatan

kegiatan. Baik buruknya keprotokolan akan menampakkan wajah

organisasi dihadapan publik, sehingga sangat relevan kiranya jika

keprotokolan dapat meningkatkan pembentukan citra dari sebuah

organisasi.

Seiring perkembangan situasi dan tuntutan publik, Nasyiatul

Aisyiyah yang sudah besar ini sangat sering mengadakan kegiatan

yang melibatkan berbagai pihak. Pedoman Keprotokolan perlu

disusun sebagai acuan bagi Pimpinan Nasyiatul Aisyiyah dalam

mengadakan berbagai kegiatan. Salah satu tujuan utamanya adalah

untuk mencitrakan Nasyiatul Aisyiyah yang rapi dan tertib dalam

berbagai kegiatan, baik kegiatan besar maupun kecil. Menjelang

Nasyiatul Aisyiyah 1 Abad, keprotokolan ini diharapkan dapat

dipahami dan dilaksanakan oleh seluruh tingkat Pimpinan Nasyiatul

Aisyiyah, dari tingkat Pusat hingga Ranting. Dengan begitu, citra

organisasi yang tertib dan rapi akan terlihat. Buku ini adalah sebuah

gebrakan yang baru untuk dunia organisasi, karena Nasyiatul

Page 4: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii

Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga

profesional.

Akhirnya kami ucapkan terimakasih pada semua pihak yang

telah membantu dalam penyusunan panduan ini sehingga menjadi

sebuah ikhtiar untuk perubahan Nasyiatul Aisyiyah yang

berkemajuan dan berkeadaban. Tentunya masih ada beberapa

kekurangan dalam buku ini. Besar harapan ada masukan yang

membangun bagi kami.

Albirru Manittaqa.

Yogyakarta, Oktober 2019

Pimpinan Pusat Nasyiatul Aisyiyah

Diyah Puspitarini Ketua Umum

Page 5: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iv

DAFTAR ISI

PENGANTAR I DAFTAR ISI ii PENDAHULUAN

A. Latar Belakang B. Ruang Lingkup C. Maksud dan Tujuan

1 2 2

KEPROTOKOLAN A. Pengertian B. Jenis-jenis Kegiatan Keprotokolan

3 3

TATA TEMPAT, TATA UPACARA, TATA PENGHORMATAN A. Tata Tempat B. Tata Upacara C. Tata Penghormatan

5 6

10

PERMUSYAWARAN NASYIATUL AISYIYAH A. Protokol Seremoni B. Protokol Persidangan

13 15

TA’ARUF DAN SERAH TERIMA JABATAN PIMPINAN PUSAT NASYIATUL AISYIYAH

22

PELANTIKAN PIMPINAN DAN SERAH TERIMA JABATAN PWNA

25

PELANTIKAN PIMPINAN DAN SERAH TERIMA JABATAN PDNA 28 PELANTIKAN PIMPINAN DAN SERAH TERIMA JABATAN PCNA 31 PELANTIKAN PIMPINAN DAN SERAH TERIMA JABATAN PRNA 34 PELATIHAN, WORKSHOP, FORUM GRUP DISCUSSION (FGD) 37 PENYELENGGARAAN MILAD NASYIATUL AISYIYAH 39 Lampiran 1. Contoh Run Down Acara Pra-Tanwir Nasyiatul Aisyiyah

42

Page 6: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah v

Lampiran 2. Contoh Run Down Acara Milad Nasyiatul Aisyiyah

48

DAFTAR PUSTAKA 54

Page 7: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 1

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Dinamika aktivitas seremobial dalam organisasi

Nasyiatul Aisyiyah semakin berkembang dari waktu ke

waktu. Tata kelola pelaksanaan acara yang sesuai

dengan tata aturan keprotokolan yang resmi dan lazim

berlaku pada sebuah instansi menjadi kebutuhan

seiring dengan perkembangan aktivitas dan jaringan

organisasi Nasyiatul Aisyiyah.

Selama ini kegiatan keprotokolan di lingkungan

Nasyiatul Aisyiyah telah dilaksanakan, sehingga perlu

untuk meningkatkan pengetahuan, pemahaman, dan

ketrampilan dalam hal keprotokolan. Selain itu, juga

diperlukan upaya penertiban dan penyempurnaan

kegiatan keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah yang sesuai

dengan perkembangan kebijakan Nasyiatul Aisyiyah.

Dengan adanya Pedoman Keprotokolan ini

diharapkan kegiatan keprotokolan di setiap tingkat

Pimpinan Nasyiatul Aisyiyah dapat berjalan

seragam,tertib, aman, dan lancar.

B. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup Pedoman Keprotokolan ini

adalah mengenai tata tempat, tata upacara, dan tata

kehormatan di lingkungan Nasyiatul Aisyiyah dari

tingkat Pusat sampai dengan tingkat Ranting.

Pengaturan keprotokolan dalam acara resmi Nasyiatul

Aisyiyah merupakan penghormatan kepada tamu yang

hadir sesuai dengan asas timbal balik, norma, dan

Page 8: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 2

kebiasaan dalam pergaulan dengan tetap

memeperhatikan nilai ke-Islaman, sosial dan budaya

bangsa Indonesia.

C. MAKSUD DAN TUJUAN

Pedoman Keprotokolan ini dimaksudkan

sebagai pedoman bagi pmpinan dan anggota Nasyiatul

Aisyiyah yang terkait dalam rangkaian

penyelenggaraan tugas keprotokolan, berkaitan

dengan acara resmi yang dihadiri oleh pejabat Negara,

pejabat pemerintah, internal Muhammadiyah, dan

eksternal Muhammadiyah.

Sedangkan tujuan dari adanya Pedoman ini

adalah untuk meningkatkan pengetahuan,

pemahaman, dan ketrampilan keprotokolan pimpinan

agar kegiatan dapat berjalan dengan tertib, aman, dan

lancer sesuai dengan rangkaian acara yang telah

ditetapkan.

Page 9: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 3

KEPROTOKOLAN

A. PENGERTIAN

1. Menurut UU Nomor 9 Tahun 2010 tentang

Keprotokolan, Keprotokolan adalah serangkaian

kegiatan yang berkaitan dengan aturan dalam tata

tempat, tata upacara, dan tata penghormatan

sebagai bentuk penghormatan kepada seseorang

sesuai dengan jabatan dan/atau kedudukannya

dalam Negara, pemerintahan, atau masyarakat.

2. Keprotokolan dalam perspektif Nasyiatul Aisyiyah

adalah suatu aturan dalam acara resmi Nasyiatul

Aisyiyah yang meliputi aturan mengenai tata

tempat, tata upacara, dan tata penghormatan

kepada seseorang sesuai dengan jabatan dan

kedudukannya dalam Negara, pemerintahan,

lingkungan Muhammadiyah, dan masyarakat.

B. JENIS-JENIS KEGIATAN KEPROTOKOLAN

Kegiatan keprotokolan di Nasyiatul Aisyiyah dibagi

menjadi 2 (dua), yaitu:

1. Protokol Seremoni

a. Umum

Kegitan yang secara rutin dilakukan oleh semua

tingkatan pimpinan Nasyiatul Aisyiyah, antara

lain:

1) Pembukaan/Penutupan Permusyawaratan

2) Pelantikan dan Serah Terima Jabatan

3) Peresmian Pembukaan Pelatihan, Seminar,

Workshop, Diskusi dan sebagainya

4) Milad

b. Khusus

Page 10: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 4

Kegiatan di luar kegiatan rutin yang dilakukan

oleh semua tingkatan pimpinan Nasyiatul

Aisyiyah, antara lain:

1) Penandatanganan Nota Kesepahaman

(MoU)

2) Tabligh Akbar

3) Lomba, dan lain-lain

2. Protokol Persidangan

Jenis protokol ini ada di dalam proses persidangan

yang dilakukan oleh Nasyiatul Aisyiyah, antara lain:

1. Muktamar

2. Tanwir

3. Musyawarah Wilayah

4. Musyawarah Kerja Wilayah

5. Musyawarah Daerah

6. Musyawarah Kerja Daerah

7. Musyawarah Cabang

8. Musyawarah Kerja Cabang

9. Musyawarah Ranting

10. Musyawarah Kerja Ranting

Page 11: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 5

TATA TEMPAT, TATA UPACARA, TATA PENGHORMATAN

A. TATA TEMPAT

Tata tempat adalah pengaturan tata tempat

berdasarkan prioritas. Siapa yang lebih didahulukan.

Siapa yang mendapat prioritas dalam urutan tata

tempat karena jabatan seseorang di dalam

pemerintahan, organisasi, atau masyarakat.

1. Aturan Dasar Tata Tempat

a. Orang yang berhak mendapat tata urutan

pertama atau paling tinggi adalah mereka yang

mempunyai urutan paling depan atau

mendahului.

b. Jika berjajar tidak menghadap meja, yang

berada di sebelah kanan dari orang yang

mendapat urutan tata tempat paling utama,

dianggap lebih tinggi atau mendahului orang

yang duduk di sebelah kirinya.

c. Jika berjajar menghadap meja, tempat utama

adalah yang menghadap ke pintu keluar dan

tempat terakhir adalah tempat yang paling

dekat dengan pintu keluar.

d. Jika berjajar pada garis yang sama, tempat yang

paling utama adalah tempat paling tengah (bila

jumlahnya ganjil) atau tempat sebelah kanan

luar (bila jumlahnya genap), atau dengan rumus

posisi sebelah kanan lebih utama daripada

sebelah kiri.

Rumus genap = 2 – 1

Rumus ganjil = 3 – 1 – 2

e. Kedatangan dan pulang

Page 12: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 6

Orang yang paling dihormati selalu datang

paling akhir dan pulang paling dahulu.

f. Jajar Kehormatan (Receiving Line)

1) Orang yang paling dihormati, harus selalu

datang dari sebelah kanan pejabat yang

menyambut.

2) Bila orang yang dihormati menyambut

tamu, maka tamu akan datang dari sebelah

kiri orang yang dihormati.

B. TATA UPACARA

Tata upacara adalah aturan untuk melaksanakan

rangkaian acara resmi. Aturan tersebut harus sesuai

dengan jenis kegiatannya seperti permusyawaratan,

pelantikan dan serah terima jabatan, peresmian,

pelatihan, seminar, diskusi, dan lain-lain.

Tata upacara dalam suatu acara resmi dimaksudkan

untuk keseragaman, kelancaran, dan ketertiban

jalannya acara, antara lain meliputi:

1. Susunan dan urutan upacara

Dalam tata upacara, perlu direncanakan siapa yang

akan terlibat, harus berbuat apa, dimana (tempat),

bilamana (waktu), dan bagaimana tata caranya.

Akan lebih baik jika dibuat sebuah rundown

sehingga memudahkan dalam melaksanakan

rangkaian acara. Rundown terdiri dari kolom-kolom

nomor, jam, uraian acara, pembawa acara, kegiatan

dan keterangan pelaksanaan.

Page 13: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 7

2. Pelaksanaan upacara

a. Pelaksanaan acara harus berdasarkan ketentuan

yang berlaku dalam setiap kegiatan yang

diselenggarakan oleh Nasyiatul Aisyiyah.

Misalnya dalam tata urutan acara pembukaan

kegiatan resmi Nasyiatul Aisyiyah, setelah

menyanyikan Mars Nasyiatul Aisyiyah kemudian

membaca komitmen kader Nasyiah.

b. Cek kembali kelengkapan upacara seperti

pembawa acara, pembaca ayat suci Al-Qur’an,

dirijen, dan perlengkapan upacara seperti tata

suara, tata lampu, tata dekorasi, dll.

c. Disiplin waktu sesuai dengan rundown yang

telah dibuat. Setiap petugas acara harus

mematuhi durasi waktu yang telah ditentukan,

kecuali sambutan.

d. Selalu berkoordinasi dengan para petugas

terkait mewaspadai timbulnya permasalahan di

luar rencana. Misalnya kepastian kehadiran

pemberi sambutan harus selalu di-update,

karena akan berpengaruh dalam urutan

memberikan sambutan.

e. Memperhatikan etika, ketertiban, dan

kehormatan kepada pengisi acara, peserta

acara, maupun tamu undangan. Misalnya ada

peserta acara yang ingin mengambil gambar

saat acara berlangsung, apakah akan

mengganggu jalannya acara atau tidak.

f. Para petugas upacara, peserta upacara, tamu

undangan harus mematuhi ketentuan yang

tertera dalam undangan. Misalnya tamu

Page 14: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 8

undangan harus hadir 30 menit sebelum acara

dimulai, tentang penggunaan pakaian.

3. Kelengkapan upacara

Kelengkapan acara adalah personil yang bertugas

dalam acara, misalnya pembawa acara, pembaca

ayat suci Al-Qur’an, dirijen, paduan suara, pembaca

komitmen kader Nasyiah, dll.

4. Perlengkapan upacara

Perlengkapan acara adalah peralatan yang

langsung maupun tidak langsung akan digunakan

untuk mendukung terselenggranya suatu acara,

misalnya tata suara, tata lampu, meja, kursi,

podium, dekorasi, backdrop, konsumsi, transportasi,

dan peralatan lain yang diperlukan.

5. Perlakuan terhadap Lagu dan Bendera

a. Lagu Indonesia Raya

1) Jika dalam acara resmi dihadiri oleh

Presiden dan/atau Wakil Presiden wajib

diperdengarkan Lagu Indonesia Raya saat

Presiden dan/atau Wakil Presiden memasuki

tempat acara. Hal ini telah diatur dalam UU

No. 24 Tahun 2009.

2) Sebagai pernyataan rasa kebangsaan, setiap

acara resmi Nasyiatul Aisyiyah harus

menyanyikan Lagu Indonesia Raya.

3) Lagu Indonesia Raya dinyanyikan dengan

iringan alat musik, atau dinyanyikan

langsung tanpa diiringi alat musik.

Page 15: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 9

4) Wajib berdiri tegak saat menyanyikan Lagu

Indonesia Raya.

b. Lagu Sang Surya

1) Dalam acara resmi, Lagu Sang Surya wajib

dinyanyikan setelah menyanyikan Lagu

Indonesia Raya.

2) Wajib berdiri tegak saat menyanyikan Lagu

Sang Surya.

c. Mars Nasyiatul Aisyiyah

1) Dalam setiap acara Nasyiatul Aisyiyah,

pimpinan dan anggota Nasyiatul Aisyiyah

wajib menyanyikan Mars Nasyiatul Aisyiyah.

2) Dalam acara resmi, dinyanyikan setelah

menyanyikan Lagu Sang Surya.

3) Wajib berdiri tegak saat meyanyikan Mars

Nasyiatul Aisyiyah.

4) Dinyanyikan lengkap satu stanza pertama,

dengan satu kali ulangan pada bait ketiga

stanza pertama.

d. Perlakuan terhadap bendera.

Urutan penempatan bendera dari kiri ke kanan:

Bendera Merah-Putih, Bendera Muhammadiyah,

Bendera ‘Aisyiyah, Bendera Nasyiatul Aisyiyah,

dan Bendera Ortom.

6. Pakaian Upacara

Dalam acara resmi, setiap pimpinan dan anggota

Nasyiatul Aisyiyah wajib menggunakan seragam

resmi nasional.

Page 16: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 10

C. TATA PENGHORMATAN

Tata Penghormatan adalah aturan untuk melaksanakan

pemberian penghormatan kepada pejabat, internal

Muhammadiyah, perwakilan ormas, dan tokoh

masyarakat dalam acara Nasyiatul Aisyiyah. Bentuk Tata

Penghormatan, antara lain:

1. Penghormatan preseance (urutan), yaitu

memberikan kedudukan tertinggi pada urutan

pertama.

Kenegaraan Persyarikatan

1. Presiden/ Wakil

Presiden

2. Ibu Presiden / Ibu

Wakil Presiden

3. Ketua Umum PP

Muhammadiyah

4. Ibu Ketua Umum

PPM

5. Pimpinan Lembaga

Tinggi Negara

6. Menteri

Koordinator/ Atau

Pejabat Setingkat

Menteri

7. Gubernur Provinsi

8. Ibu Gubernur

9. Ketua Umum PP

Muhammadiyah

periode sebelumnya

10. Jajaran Pimpinan

Pusat

1. Ketua Umum

Pimpinan Pusat

Muhammadiyah

2. Ketua Umum PP

Muhammadiyah

periode sebelumnya

3. Jajaran Ketua

Pimpinan Pusat

Muhammadiyah

4. Ketua Umum dan

Jajararan PP

‘Aisyiyah

5. Pemuka Agama,

Pemuka Adat, dan

tokoh Masyarakat

tertentu tingkat

provinsi.

6. Pimpinan Organisasi

Otonom Pusat

Muhammadiyah

7. Jajaran Pembantu

Page 17: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 11

Muhammadiyah

11. Ketua Umum dan

Jajararan PP

‘Aisyiyah

12. Pemuka Agama,

Pemuka Adat, dan

tokoh Masyarakat

tertentu tingkat

provinsi.

13. SKPD 1 (*)

14. Pimpinan Organisasi

Otonom Pusat

Muhammadiyah

15. Jajaran Pembantu

Pimpinan Pusat

Muhammadiyah

16. Ketua dan Jajaran

Pimpinan Wilayah

Muhammadiyah se-

Indonesia

Pimpinan Pusat

Muhammadiyah

(Majelis dan

Lembaga)

8. Ketua dan Jajaran

Pimpinan Wilayah

Muhammadiyah

9. Ketua dan Jajaran

Pimpinan Daerah

Muhammadiyah

10. Ketua dan Jajaran

Pimpinan Cabang

Muhammadiyah

11. Dst

(*)

- Gubernur

- Ketua DPRD 1

- Ketua Pengadilan Tinggi

- Ketua Pengadilan Tinggi Agama

- Kapolda

- Gubernur AAU

- Danlanud

- Danlanal

- Kepala Kejaksaan Tinggi

- Danrem

Page 18: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 12

Untuk Struktur di bawahnya mengikuti urutan

sesuai kedudukan dan jabatan sebagaimana

tersebut di atas.

2. Penghormatan rotation (susunan),

a. Kedudukan tertinggi memberikan sambutan

terakhir.

b. Kedudukan tertinggi datang paling akhir,

pulang lebih dahulu.

c. Saat naik kendaraan, jika naik pesawat

kedudukan tertinggi naik paling akhir, turun

lebih dahulu. Jika naik kereta atau mobil, naik

dan turun lebih dahulu.

3. Penghormatan perlakuan, berupa pemberian

perlindungan, keamanan, ketertiban, dukungan

sarana dan fasilitas.

4. Penghormatan menggunakan Bendera Kebangsaan

dan Lagu Kebangsaan Indonesia Raya dalam acara

resmi Nasyiatul Aisyiyah dilaksanakan sesuai

dengan kedudukan pejabat yang bersangkutan dan

sesuai dengan ketentuan penggunaan Bendera

Kebangsaan Merah-Putih dan Lagu Kebangsaan

Indonesia Raya.

Page 19: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 13

PERMUSYAWARATAN NASYIATUL AISYIYAH

A. PROTOKOL SEREMONI

1. Pembukaan Permusyawaratan

Beberapa hal yang perlu dipersiapkan adalah:

a. Susunan Acara

Rundown acara dibuat dengan detail waktu dan

sudah disesuaikan dengan protokol.

b. Undangan

1) Internal Muhammadiyah

- Pimpinan Muhammadiyah

- Pimpinan ‘Aisyiyah

- Majelis dan Lembaga Muhammadiyah

- Majelis dan Lembaga ‘Aisyiyah

- Pimpinan Ortom

- Pimpinan Nasyiatul Aisyiyah

- Pimpinan AUM

- Pimpinan BUANA

2) Eksternal Muhammadiyah

- Pejabat Negara/Pejabat Pemerintah

- Ormas Kepemudaan

- Jejaring PWNA

c. Kelengkapan Acara

1) Pembawa Acara (MC)

2) Pembaca Ayat Suci Al-Qur’an (Qori’/Qori’ah)

3) Dirijen

4) Paduan Suara

5) Pembaca Komitmen Kader Nasyiah

d. Perlegkapan Acara

1) Tata Suara

2) Tata Lampu

3) Tata Dekorasi

Page 20: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 14

4) Meja dan Kursi

5) Denah Tempat Duduk

6) Ruang Transit

7) Podium

8) Konsumsi

9) Lambang Negara RI

10) Gambar Presiden dan Wakil Presiden

11) Bendera Muhammadiyah, ‘Aisyiyah,

Nasyiatul Aisyiyah, Ortom

12) Pakaian Resmi Nasional

13) Transportasi

14) Peralatan lain yang dibutuhkan

e. Gladi Kotor

Sebagai persiapan awal perlu diadakan latihan

atau Gladi Kotor, minimal 2 (dua) hari sebelum

berlangsungnya acara.

f. Gladi Bersih

Sebagai persiapan terakhir dan pengecekan

segala hal yang perlu dipersiapkan maka perlu

diadakan Gladi Bersih, minimal sehari sebelum

berlangsungnya acara, lengkap menurut urutan

acara, dan kelengkapan acara sebagaimana

yang alkan dilaksanakan sesungguhnya.

2. Penutupan Permusyawaratan

Acara penutupan diselenggarakan berbeda dengan

pembukaan, lebih sederhana dengan perbedaan

jumlah undangan.

Beberapa hal yang perlu dipersiapkan adalah:

a. Susunan Acara

b. Undangan

1) Internal Muhammadiyah

Page 21: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 15

2) Eksternal Muhammadiyah

c. Kelengkapan Acara

1) Pembawa Acara (MC)

2) Pembaca Ayat Suci Al-Qur’an (Qori’/Qori’ah)

3) Dirijen

4) Paduan Suara

5) Pembaca Komitmen Kader Nasyiah

d. Perlegkapan Acara

1) Tata Suara

2) Tata Lampu

3) Tata Dekorasi

4) Meja dan Kursi

5) Denah Tempat Duduk

6) Ruang Transit

7) Podium

8) Konsumsi

9) Lambang Negara RI

10) Gambar Presiden dan Wakil Presiden

11) Bendera Muhammadiyah, ‘Aisyiyah,

Nasyiatul Aisyiyah, Ortom

12) Pakaian Resmi Nasional

13) Transportasi

14) Peralatan lain yang dibutuhkan

e. Gladi Kotor

f. Gladi Bersih

B. PROTOKOL PERSIDANGAN

1. Muktamar

a. Muktamar diselenggarakan oelh Pimpinan

Pusat.

b. Agenda Muktamar, meliputi:

Page 22: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 16

1) Laporan Pertanggungjawaban Pimpinan

Pusat, yang mencakup

- Kebijakan Pimpinan Pusat

- Pelaksanaan Keputusan Muktamar

dan Tanwir

- Permasalahan dan Evaluasi

- Keuangan

- Data Organisasi

2) Pemilihan Pimpinan Pusat dan penetapan

ketua Pimpinan Pusat

3) Penyusunan dan penetapan program kerja

4) Rekomendasi

5) Membahas persoalan-persoalan yang

memerlukan kebijakan organisasi

c. Peserta Muktamar, terdiri atas:

1) Anggota Pimpinan Pusat Nasyiatul Aisyiyah

2) Ketua dan Sekretaris Pimpinan Wilayah,

serta 3 (tiga) anggota Pimpinan Wilayah

yang sudah disahkan Pimpinan Pusat

3) Ketua dan Sekretaris Pimpinan Daerah atau

penggantinya yang telah disahkan oleh

Pimpinan Wilayah

4) Wakil-wakil Daerah yang diambil dari

Cabang berdasar atas pertimbangan jumlah

Cabang dalam tiap-tiap Daerah, dengan

ketentuan yang ditetapkan oleh Pimpinan

Pusat

5) Peninjau yang diundang oleh Pimpinan

Pusat

d. Kelengkapan acara, meliputi:

1) Steering Committee (SC)

2) Organizing Committee (OC)

Page 23: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 17

3) Panitia Pemilihan

4) Pimpinan Sidang

5) Sekretaris Sidang

6) Notulis

e. Perlengkapan acara

1) Ruangan yang memadai

2) Tata Lampu

3) Tata Suara

4) Dekorasi

5) Dokumentasi

6) Podium

7) Meja dan Kursi

8) Palu

9) Konsumsi

10) Perlengkapan yang menunjang saat

pemilihan

11) Perlengkapan notulensi

2. Tanwir

a. Tanwir diselenggarakan oleh Pimpinan Pusat.

b. Agenda Tanwir, meliputi:

1) Laporan Pimpinan Pusat

2) Menyelesaikan masalah-masalah mendesak

yang tidak dapat ditangguhkan sampai

berlangsungnya Muktamar

3) Membicarakan masalah-masalah yang akan

diajukan dalam Muktamar

c. Peserta Tanwir, terdiri atas:

1) Anggota Pimpinan Pusat Nasyiatul Aisyiyah

2) Ketua dan Sekretaris Pimpinan Wilayah,

serta 1 (satu) anggota Pimpinan Wilayah

yang sudah disahkan Pimpinan Pusat

Page 24: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 18

3) Wakil-wakil Wilayah yang diambil dari

Daerah berdasar atas pertimbangan jumlah

Cabang dalam tiap-tiap Daerah, dengan

ketentuan yang ditetapkan oleh Pimpinan

Pusat

4) Peninjau yang diundang oleh Pimpinan

Pusat

d. Kelengkapan acara, meliputi:

1) Steering Committee (SC)

2) Organizing Committee (OC)

3) Pimpinan Sidang

4) Sekretaris Sidang

5) Notulis

e. Perlengkapan acara

1) Ruangan yang memadai

2) Tata Lampu

3) Tata Suara

4) Dekorasi

5) Dokumentasi

6) Podium

7) Meja dan Kursi

8) Palu

9) Konsumsi

10) Perlengkapan notulensi

3. Musyawarah Wilayah

a. Musyawarah Wilayah diselenggarakan oleh

Pimpinan Wilayah.

b. Agenda Musyawarah Wilayah, meliputi:

1) Laporan Pertanggungjawaban Pimpinan

Wilayah, yang mencakup:

- Kebijakan Pimpinan Wilayah

Page 25: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 19

- Pelaksanaan Keputusan Musyawarah

Wilayah

- Permasalahan dan Evaluasi

- Keuangan

- Data Organisasi

2) Pemilihan Pimpinan Wilayah dan penetapan

ketua Pimpinan Wilayah

3) Penyusunan dan penetapan program kerja

4) Rekomendasi

5) Membahas persoalan-persoalan yang

memerlukan kebijakan organisasi

c. Peserta Muktamar, terdiri atas:

1) Anggota Pimpinan Wilayah Nasyiatul

Aisyiyah

2) Ketua dan Sekretaris Pimpinan Daerah, serta

2 (dua) anggota Pimpinan Daerah yang

sudah disahkan Pimpinan Wilayah

3) Ketua dan Sekretaris Pimpinan Cabang atau

penggantinya yang telah disahkan oleh

Pimpinan Daerah

4) Wakil-wakil Cabang yang diambil dari

Ranting berdasar atas pertimbangan jumlah

Ranting dalam tiap-tiap Cabang, dengan

ketentuan yang ditetapkan oleh Pimpinan

Wilayah

5) Peninjau yang diundang oleh Pimpinan

Wilayah

d. Kelengkapan acara, meliputi:

1) Steering Committee (SC)

2) Organizing Committee (OC)

3) Panitia Pemilihan

4) Pimpinan Sidang

Page 26: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 20

5) Sekretaris Sidang

6) Notulis

e. Perlengkapan acara

1) Ruangan yang memadai

2) Tata Lampu

3) Tata Suara

4) Dekorasi

5) Dokumentasi

6) Podium

7) Meja dan Kursi

8) Palu

9) Konsumsi

10) Perlengkapan yang menunjang saat

pemilihan

11) Perlengkapan notulensi

4. Musyawarah Kerja Wilayah

a. Musyawarah Kerja Wilayah diselenggarakan

oleh Pimpinan Wilayah

b. Agenda Musyawarah Kerja Wilayah, meliputi:

1) Laporan Pimpinan Wilayah

2) Menyelesaikan masalah-masalah mendesak

yang tidak dapat ditangguhkan sampai

berlangsungnya Musyawarah Kerja Wilayah

3) Membicarakan masalah-masalah yang akan

diajukan dalam Musyawarah Wialayah

4) Lain-lain yang diapndang perlu

c. Peserta Musyawarah Kerja Wilayah, terdiri atas:

1) Anggota Pimpinan Wilayah Nasyiatul

Aisyiyah

Page 27: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 21

2) Ketua dan Sekretaris Pimpinan Daerah, serta

1 (satu) anggota Pimpinan Daerah yang

sudah disahkan Pimpinan Wilayah

3) Wakil-wakil Daerah yang diambil dari

Cabangnya.

4) Peninjau yang diundang oleh Pimpinan

Pusat

d. Kelengkapan acara, meliputi:

1) Steering Committee (SC)

2) Organizing Committee (OC)

3) Pimpinan Sidang

4) Sekretaris Sidang

5) Notulis

e. Perlengkapan acara

1) Ruangan yang memadai

2) Tata Lampu

3) Tata Suara

4) Dekorasi

5) Dokumentasi

6) Podium

7) Meja dan Kursi

8) Palu

9) Konsumsi

10) Perlengkapan notulensi

Untuk Protokol Persidangan di tingkat Daerah, Cabang,

dan Ranting menyesuaikan.

Page 28: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 22

TA’ARUF DAN SERAH TERIMA JABATAN

PIMPINAN PUSAT NASYIATUL ASIYIYAH

1. Penyelenggara

Penyelenggara upacara pelantikan ini adalah Pimpinan

Pusat Nasyiatul Aisyiyah yang baru atau panitia yang

ditunjuk dan ditetapkan oleh Pimpinan Pusat Nasyiatul

Aisyiyah.

2. Undangan

a. Pejabat Negara/Pejabat Pemerintah

b. Pimpinan Pusat Muhammadiyah

c. Pimpinan Pusat ‘Aisyiyah

d. Majelis dan Lembaga Pimpinan Pusat

Muhammadiyah

e. Majelis dan Lembaga Pimpinan Pusat Aisyiyah

f. Pimpinan Pusat Nasyiatul Aisyiyah periode

sebelumnya

g. Pimpinan AUM

h. Pimpinan BUANA

i. Ortom tingkat Pusat

j. Ormas Kepemudaan tingkat Pusat

k. Pimpinan Wilayah Nasyiatul Aisyiyah sekitar lokasi

Ta’aruf

l. Pimpinan Daerah Nasyiatul Aisyiyah sekitar lokasi

Ta’aruf

m. Jejaring PPNA

3. Susunan Acara

a. Pembukaan

b. Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an

Page 29: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 23

c. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya, Sang Surya,

Mars Nasyiatul Aisyiyah

d. Pembacaan Komitmen Kader Nasyiah

e. Pelantikan:

1) Pembacaan Surat Keputusan Pimpinan Pusat

Muhammadiyah

2) Pengambilan sumpah/janji pimpinan

3) Serah terima Surat Keputusan

f. Serah Terima Jabatan

1) Penandatanganan Berita Acara Serah Terima

Jabatan, disaksikan oleh Pimpinan Pusat

Muhammadiyah dan Pimpinan Pusat ‘Aisyiyah

2) Penyerahan Berita Acara Serah Terima Jabatan

pimpinan lama ke pimpinan baru

g. Sambutan

1) Ketua Umum Pimpinan Baru

2) Pimpinan Pusat ‘Aisyiyah

3) Pejabat Negara/Pejabat Pemerintah

h. Amanat Pimpinan Pusat Muhammadiyah

i. Penutup

4. Pakaian yang dikenakan

a. Pimpinan yang dilantik: Seragam Resmi Nasional

Nasyiatul Aisyiyah

b. Undangan internal Muhammadiyah: Seragam Resmi

Nasional

c. Undangan ekternal Muhammadiyah: Menyesuaikan

5. Perlengkapan upacara:

a. Lambang Negara RI

b. Gambar Presiden RI dan Wakil Presiden RI

Page 30: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 24

c. Bendera Merah Putih, Bendera Muhammadiyah,

Bendera ‘Aisyiyah, Bendera Nasyiatul Aisyiyah

d. Meja Penandatanganan

e. Surat Keputusan Pimpinan Pusat Muhammadiyah

tetang Penetapan Pimpinan Pusat Nasyiatul

Aisyiyah

f. Naskah Pelantikan

g. Naskah Berita Acara Serah Terima Jabatan

h. Pulpen

i. Backdrop

j. Pengeras suara

k. Dokumentasi

Page 31: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 25

PELANTIKAN PIMPINAN DAN SERAH TERIMA JABATAN

PIMPINAN WILAYAH NASYIATUL AISYIYAH

1. Penyelenggara

Penyelenggara upacara pelantikan ini adalah Pimpinan

Wilayah Nasyiatul Aisyiyah yang baru atau panitia yang

ditunjuk dan ditetapkan oleh Pimpinan Wilayah

Nasyiatul Aisyiyah.

2. Pimpinan yang melantik

Pimpinan yang melantik adalah Pimpinan Pusat

Nasyiatul Aisyiyah atau Pimpinan Wilayah

Muhammadiyah.

3. Undangan

a. Gubernur

b. Pimpinan Wilayah Muhammadiyah

c. Pimpinan Wilayah ‘Aisyiyah

d. Majelis dan Lembaga Pimpinan Wilayah

Muhammadiyah

e. Majelis dan Lembaga Pimpinan Wilayah

Muhammadiyah

f. Pimpinan Wilayah Nasyiatul Aisyiyah periode

sebelumnya

g. Pimpinan AUM

h. Pimpinan BUANA

i. Ortom tingkat Wilayah

j. Ormas Kepemudaan tingkat Propinsi

k. Pimpinan Daerah Nasyiatul Aisyiyah

l. Pimpinan Cabang Nasyiatul Aisyiyah sekitar lokasi

Pelantikan

m. Jejaring PWNA

Page 32: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 26

4. Susunan Acara

a. Pembukaan

b. Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an

c. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya, Sang Surya,

Mars Nasyiatul Aisyiyah

d. Pembacaan Komitmen Kader Nasyiah

e. Pelantikan:

1) Pembacaan Surat Keputusan Pimpinan Pusat

Nasyiatul Aisyiyah

2) Pengambilan sumpah/janji pimpinan

3) Serah terima Surat Keputusan

f. Serah Terima Jabatan

1) Penandatanganan Berita Acara Serah Terima

Jabatan, disaksikan oleh Pimpinan Wilayah

Muhammadiyah, Pimpinan Wilayah ‘Aisyiyah,

dan Pimpinan Pusat Nasyiatul Aisyiyah (jika

hadir)

2) Penyerahan Berita Acara Serah Terima Jabatan

pimpinan lama ke pimpinan baru

g. Sambutan

1) Ketua Umum Pimpinan Baru

2) Pimpinan Pusat Nasyiatul Aisyiyah (jika hadir)

3) Pimpinan Wilayah ‘Aisyiyah

4) Gubernur

h. Amanat Pimpinan Wilayah Muhammadiyah

i. Penutup

5. Pakaian yang dikenakan

a. Pimpinan yang dilantik: Seragam Resmi Nasional

Nasyiatul Aisyiyah

Page 33: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 27

b. Undangan internal Muhammadiyah: Seragam Resmi

Nasional

c. Undangan ekternal Muhammadiyah: Menyesuaikan

6. Perlengkapan upacara:

a. Lambang Negara RI

b. Gambar Presiden RI dan Wakil Presiden RI

c. Bendera Merah Putih, Bendera Muhammadiyah,

Bendera ‘Aisyiyah, Bendera Nasyiatul Aisyiyah

d. Meja Penandatanganan

e. Surat Keputusan Pimpinan Pusat Nasyiatul Aisyiyah

tetang Penetapan Pimpinan Wilayah Nasyiatul

Aisyiyah

f. Naskah Pelantikan

g. Naskah Berita Acara Serah Terima Jabatan

h. Pulpen

i. Backdrop

j. Pengeras suara

k. Dokumentasi

Page 34: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 28

PELANTIKAN PIMPINAN DAN SERAH TERIMA JABATAN

PIMPINAN DAERAH NASYIATUL AISYIYAH

1. Penyelenggara

Penyelenggara upacara pelantikan ini adalah Pimpinan

Daerah Nasyiatul Aisyiyah yang baru atau panitia yang

ditunjuk dan ditetapkan oleh Pimpinan Daerah

Nasyiatul Aisyiyah.

2. Pimpinan yang melantik

Pimpinan yang melantik adalah Pimpinan Wilayah

Nasyiatul Aisyiyah.

3. Undangan

a. Walikota/Bupati

b. Pimpinan Daerah Muhammadiyah

c. Pimpinan Daerah ‘Aisyiyah

d. Majelis dan Lembaga Pimpinan Daerah

Muhammadiyah

e. Majelis dan Lembaga PImpinan Daerah ‘Aisyiyah

f. PImpinan Daerah Nasyiatul Aisyiyah periode

sebelumnya

g. Pimpinan AUM

h. Pimpinan BUANA

i. Ortom tingkat Daerah

j. Ormas Kepemudaan tingkat Daerah

k. Pimpinan Cabang Nasyiatul Aisyiyah

l. Pimpinan Ranting Nasyiatul Aisyiyah

m. Jejaring PDNA

4. Susunan Acara

a. Pembukaan

Page 35: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 29

b. Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an

c. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya, Sang Surya,

Mars Nasyiatul Aisyiyah

d. Pembacaan Komitmen Kader Nasyiah

e. Pelantikan:

1) Pembacaan Surat Keputusan Pimpinan Wilayah

Nasyiatul Aisyiyah

2) Pengambilan sumpah/janji pimpinan

3) Serah terima Surat Keputusan

f. Serah Terima Jabatan

1) Penandatanganan Berita Acara Serah Terima

Jabatan, disaksikan oleh Pimpinan Daerah

Muhammadiyah, Pimpinan Daerah ‘Aisyiyah,

dan Pimpinan Wilayah Nasyiatul Aisyiyah

2) Penyerahan Berita Acara Serah Terima Jabatan

pimpinan lama ke pimpinan baru

g. Sambutan

1) Ketua Umum Pimpinan Baru

2) Pimpinan Wilayah Nasyiatul Aisyiyah

3) Pimpinan Daerah ‘Aisyiyah

4) Walikota/Bupati

h. Amanat Pimpinan Daerah Muhammadiyah

i. Penutup

5. Pakaian yang dikenakan

a. Pimpinan yang dilantik: Seragam Resmi Nasional

Nasyiatul Aisyiyah

b. Undangan internal Muhammadiyah: Seragam Resmi

Nasional

c. Undangan ekternal Muhammadiyah: Menyesuaikan

6. Perlengkapan upacara:

Page 36: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 30

a. Lambang Negara RI

b. Gambar Presiden RI dan Wakil Presiden RI

c. Bendera Merah Putih, Bendera Muhammadiyah,

Bendera ‘Aisyiyah, Bendera Nasyiatul Aisyiyah

d. Meja Penandatanganan

e. Surat Keputusan Pimpinan Wilayah Nasyiatul

Aisyiyah tetang Penetapan Pimpinan Daerah

Nasyiatul Aisyiyah

f. Naskah Pelantikan

g. Naskah Berita Acara Serah Terima Jabatan

h. Pulpen

i. Backdrop

j. Pengeras suara

k. Dokumentasi

Page 37: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 31

PELANTIKAN PIMPINAN DAN SERAH TERIMA JABATAN

PIMPINAN CABANG NASYIATUL AISYIYAH

1. Penyelenggara

Penyelenggara upacara pelantikan ini adalah Pimpinan

Cabang Nasyiatul Aisyiyah yang baru atau panitia yang

ditunjuk dan ditetapkan oleh Pimpinan Cabang

Nasyiatul Aisyiyah.

2. Pimpinan yang melantik

Pimpinan yang melantik adalah Pimpinan Daerah

Nasyiatul Aisyiyah.

3. Undangan

a. Camat

b. Pimpinan Cabang Muhammadiyah

c. Pimpinan Cabang ‘Aisyiyah

d. Majelis dan Lembaga Pimpinan Cabang

Muhammadiyah

e. Majelis dan Lembaga Pimpinan Cabang ‘Aisyiyah

f. Pimpinan Cabang Nasyiatul Aisyiyah periode

sebelumnya

g. Ortom tingkat Cabang

h. Ormas Kepemudaan tingkat Cabang

i. Pimpinan Ranting Nasyiatul Aisyiyah

j. Jejaring PCNA

4. Susunan Acara

a. Pembukaan

b. Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an

c. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya, Sang Surya,

Mars Nasyiatul Aisyiyah

Page 38: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 32

d. Pembacaan Komitmen Kader Nasyiah

e. Pelantikan:

1) Pembacaan Surat Keputusan Pimpinan Daerah

Nasyiatul Aisyiyah

2) Pengambilan sumpah/janji pimpinan

3) Serah terima Surat Keputusan

f. Serah Terima Jabatan

1) Penandatanganan Berita Acara Serah Terima

Jabatan, disaksikan oleh Pimpinan Cabang

Muhammadiyah, Pimpinan Cabang ‘Aisyiyah,

dan Pimpinan Daerah Nasyiatul Aisyiyah

2) Penyerahan Berita Acara Serah Terima Jabatan

pimpinan lama ke pimpinan baru

g. Sambutan

1) Ketua Umum Pimpinan Baru

2) Pimpinan Daerah Nasyiatul Aisyiyah

3) Pimpinan Cabang ‘Aisyiyah

4) Camat

h. Amanat Pimpinan Cabang Muhammadiyah

i. Penutup

5. Pakaian yang dikenakan

a. Pimpinan yang dilantik: Seragam Resmi Nasional

Nasyiatul Aisyiyah

b. Undangan internal Muhammadiyah: Seragam Resmi

Nasional

c. Undangan ekternal Muhammadiyah: Menyesuaikan

6. Perlengkapan upacara:

a. Lambang Negara RI

b. Gambar Presiden RI dan Wakil Presiden RI

Page 39: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 33

c. Bendera Merah Putih, Bendera Muhammadiyah,

Bendera ‘Aisyiyah, Bendera Nasyiatul Aisyiyah

d. Meja Penandatanganan

e. Surat Keputusan Pimpinan Daerah Nasyiatul

Aisyiyah tetang Penetapan Pimpinan Cabang

Nasyiatul Aisyiyah

f. Naskah Pelantikan

g. Naskah Berita Acara Serah Terima Jabatan

h. Pulpen

i. Backdrop

j. Pengeras suara

k. Dokumentasi

Page 40: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 34

PELANTIKAN PIMPINAN DAN SERAH TERIMA JABATAN

PIMPINAN RANTING NASYIATUL AISYIYAH

1. Penyelenggara

Penyelenggara upacara pelantikan ini adalah Pimpinan

Ranting Nasyiatul Aisyiyah yang baru atau panitia yang

ditunjuk dan ditetapkan oleh Pimpinan Ranting

Nasyiatul Aisyiyah.

2. Pimpinan yang melantik

Pimpinan yang melantik adalah Pimpinan Cabang

Nasyiatul Aisyiyah.

3. Undangan

a. Lurah

b. Pimpinan Ranting Muhammadiyah

c. Pimpinan Ranting ‘Aisyiyah

d. Majelis Pimpinan Ranting Muhammadiyah

e. Majelis Pimpinan Ranting ‘Aisyiyah

f. Pimpinan Ranting Nasyiatul Aisyiyah periode

sebelumnya

g. Ortom tingkat Ranting

h. Ormas Kepemudaan tingkat Ranting

i. Remaja Masjid

j. Jejaring PRNA

4. Susunan Acara

a. Pembukaan

b. Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an

c. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya, Sang Surya,

Mars Nasyiatul Aisyiyah

d. Pembacaan Komitmen Kader Nasyiah

Page 41: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 35

e. Pelantikan:

1) Pembacaan Surat Keputusan Pimpinan Cabang

Nasyiatul Aisyiyah

2) Pengambilan sumpah/janji pimpinan

3) Serah terima Surat Keputusan

f. Serah Terima Jabatan

1) Penandatanganan Berita Acara Serah Terima

Jabatan, disaksikan oleh Pimpinan Ranting

Muhammadiyah, Pimpinan Ranting ‘Aisyiyah,

dan Pimpinan Ranting Nasyiatul Aisyiyah

2) Penyerahan Berita Acara Serah Terima Jabatan

pimpinan lama ke pimpinan baru

g. Sambutan

1) Ketua Umum Pimpinan Baru

2) Pimpinan Cabang Nasyiatul Aisyiyah

3) Pimpinan Ranting ‘Aisyiyah

4) Lurah

h. Amanat Pimpinan Ranting Muhammadiyah

i. Penutup

5. Pakaian yang dikenakan

a. Pimpinan yang dilantik: Seragam Resmi Nasional

Nasyiatul Aisyiyah

b. Undangan internal Muhammadiyah: Seragam Resmi

Nasional

c. Undangan ekternal Muhammadiyah: Menyesuaikan

6. Perlengkapan upacara:

a. Lambang Negara RI

b. Gambar Presiden RI dan Wakil Presiden RI

c. Bendera Merah Putih, Bendera Muhammadiyah,

Bendera ‘Aisyiyah, Bendera Nasyiatul Aisyiyah

Page 42: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 36

d. Meja Penandatanganan

e. Surat Keputusan Pimpinan Daerah Nasyiatul

Aisyiyah tetang Penetapan Pimpinan Cabang

Nasyiatul Aisyiyah

f. Naskah Pelantikan

g. Naskah Berita Acara Serah Terima Jabatan

h. Pulpen

i. Backdrop

j. Pengeras suara

k. Dokumentasi

Page 43: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 37

PELATIHAN, WORKSHOP, FORUM GRUP DISCUSSION

(FGD)

1. Penyelenggara

Penyelenggara kegiatan ini adalah Pimpinan Nasyiatul

Aisyiyah yang didelegasikan kepada Departemen yang

ditunjuk.

2. Acara dibuka oleh pimpinan persyarikatan tertinggi

di setiap tingkat.

3. Undangan:

a. Pejabat Negara/Pejabat Pemerintah (jika dundang)

b. Pimpinan Muhammadiyah

c. Pimpinan ‘Aisyiyah

d. Majelis/Lembaga Muhammadiyah terkait

e. Majelis/Lembaga ‘Asyiyah terkait

f. Narasumber/Pemateri

g. Peserta Pelatihan/Workshop/FGD

h. Wartawan

4. Perlengkapan Kegiatan

a. Lambang Negara RI

b. Gambar Presiden RI dan Wakil Presiden RI

c. Bendera Merah Putih, Bendera Muhammadiyah,

Bendera ‘Aisyiyah, Bendera Nasyiatul ‘Aisyiyah

d. Backdrop

e. Dekorasi

f. Meja

g. Kursi

h. Perlengkapan peresmian pembukaan, seperti palu

sidang, gong, bel, dan lain lain

i. Tata Suara

Page 44: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 38

j. Dokumentasi

k. Konsumsi

l. Transportasi

5. Susunan Acara Pembukaan Kegiatan

1. Pembukaan

2. Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an

3. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya, Sang Surya, dan

Mars Nasyiatul Aisyiyah

4. Laporan Panitia (optional)

5. Sambutan:

Pimpinan Nasyiatul Aisyiyah

Pimpinan Muhammadiyah/Majelis/Lembaga

6. Penutup

7. Kegiatan selanjutnya diserahkan kepada Sie Acara

untuk melanjutkan acara utama

Page 45: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 39

PENYELENGGARAAN MILAD NASYIATUL AISYIYAH

1. Penyelenggaraan

Milad Nasiyatul Aisyiyah diselenggarakan setiap bulan

Dzulhijjah–Muharram, menurut bulan Hijriyah kelahiran

Nasyiatul Aisyiyah, yaitu 28 Dzulhijjah 1439 H

2. Undangan:

Tamu undangan yang diundang dalam kegiatan Milad

Nasyiatul Aisyiyah tingkat Pusat (pimpinan wilayah,

daerah, cabang dan ranting menyesuaikan):

a. Pejabat Negara/Pejabat Pemerintah setingkat

Menteri

b. PP Muhammadiyah

c. PP ‘Aisyiyah

d. Majelis/Lembaga PP Muhammadiyah

e. Majelis/Lembaga PP ‘Asyiyah

f. Gubernur dimana kegiatan Milad dilaksanakan

g. Ketua PPNA periode-periode sebelumnya

h. Alumni PPNA

i. Pimpinan AUM

j. Pimpinan BUANA

k. Pimpinan Ortom Pusat

l. PWNA sekitar dimana kegiatan Milad dilaksanakan

m. PDNA sekitar dimana kegiatan Milad dilaksanakan

n. PCNA yang masih dalam satu wilayah dimana

kegiatan Milad dilaksanakan

o. PRNA yang masih dalam satu wilayah dimana

kegiatan Milad dilaksanakan

p. Kader Nasyiatul Aisyiyah

q. Jejaring PPNA

r. Wartawan

Page 46: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 40

3. Susunan Acara

a. Pra Acara

Pra Acara merupakan acara pada hari

penyelenggaraan Milad yang dilakukan sebelum

acara inti dilakukan, berupa hiburan musik, tarian,

dan lain-lain yang tujuannya menghibur para tamu

undangan yang telah hadir.

b. Acara Inti

1) Pembukaan

2) Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an

3) Menyanyikan Lagu Indonesia Raya, Sang Surya,

dan Mars Nasyiatul Aisyiyah

4) Laporan Panitia (optional)

5) Sambutan:

Pimpinan Pusat Nasyiatul Aisyiyah

Gubernur

Pimpinan Pejabat Negara/Pejabat

Pemerintahan setingkat Menteri

6) Amanat Milad Nayiatul Aisyiyah oleh Pimpinan

Pusat Muhammadiyah

7) Penutup

4. Perlengkapan Kegiatan

a. Lambang Negara RI

b. Gambar Presiden RI dan Wakil Presiden RI

c. Bendera Merah Putih, Bendera Muhammadiyah,

Bendera ‘Aisyiyah, Bendera Nasyiatul ‘Aisyiyah

d. Backdrop

e. Dekorasi

f. Meja

g. Kursi

h. Podium

Page 47: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 41

i. Bunga Meja

j. Nampan

k. Tata Suara

l. Dokumentasi

m. Konsumsi

n. Transportasi

o. Ruang transit

5. Pakaian yang dikenakan

a. Pimpinan Nayiatul Aisyiyah: Seragam Nasional

b. Pimpinan Ortom: Seragam Ortom

c. Tamu Undangan: Batik lengan panjang/ me-

nyesuaikan

Page 48: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 42

Lampiran 1. Contoh Run Down Acara Pra-Tanwir Nasyiatul Aisyiyah

RUNDOWN ACARA PEMBUKAAN PRA TANWIR II NASYIATUL AISYIYAH

Palembang, 7 November 2019

Waktu Durasi Sesi Mata Acara Petugas Perlengkapan

07.00-07.30 30' 1 REGISTRASI DAN

PERSIAPAN

Divisi Kesekretariatan,

Akomodasi, Konsumsi

Registrasi

Peserta

Petugas buku tamu

: Zuhri, Farah

meja, kursi, taplak,

buku tamu, map

Among tamu undangan

: Mita, Wafy

ruang transit, meja,

kursi, taplak,

nampan, gelas, tutup

gelas, snack

Among tamu

VIP (PPM, dll)

: Aik,

Majidah

label kursi, penanda

arah

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 42

Page 49: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 43

07.30-07.45 15' 2 Persiapan

run down acara,

urutan penampil

para petugas

ready screen, laptop, LCD

daftar hadir

ready HT

susunan kursi

ready HT

panggung

ready HT

07.45-09.30 120' 3

PEMBUKAAN

KEGIATAN PRA

TANWIR 2

07.45-07.50 5'

Dimulai

dengan

Basmalah

MC : Alda Mic, susunan acara,

panduan MC

07.50-08.00 10'

Pembacaan

Kalam Ilahi &

Sari tilawah

Qori : Anindya Yuyun

Sari tilawah : Ririn Amelia

Al Qur an

terjemahan

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 43

Page 50: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 44

08.00-08.15 15'

Menyanyikan

lagu :

mic, stand mic, sound 1. Indonesia Raya Dirigent : Parizka

2. Sang Surya Operator : Adit

3. Mars Nasyiatul

Aisyiyah

08.15-08.20 5'

Pembacaan

Komitmen

Kader

Nasyiatul

Aisyiyah

pembaca : Julayha

Rajab

teks komitmen kader,

tayangan teks

komitmen kader

08.20-08.30 10'

Sambutan

Ketua Umum

Pimpinan

Pusat

Nasyiatul

Aisyiyah

Periode 2016-

2020

Ayunda Diyah Puspitarini,

M.Pd. mic, podium

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 44

Page 51: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 45

08.30-08.40 10'

Sambutan

Rektor

Universitas

Muhammadiy

ah Palembang

Dr. Abid Djazuli, S.E., M.M.

08.40-08.55 15'

Amanat

Pimpinan

Pusat

Muhammadiy

ah sekaligus

membuka

rangkaian

kegiatan

Tanwir 2

Nasyiatul

Aisyiyah

Ayahanda Drs. H. Ahmad

Dahlan Rais, M.Hum.

Pemberian

cinderamata

Diyah

Puspitarini

08.55-09.00 5'

Diakhiri

dengan

hamdalah

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 45

Page 52: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 46

09.00-09.05 5' 4 PENGUMUMAN-

PENGUMUMAN

09.05-22.30 765' 5 KEGIATAN PRA

TANWIR

PJ Departemen terkait

09.05-09.10 5'

Mobilisasi

peserta menuju

ruang pelatihan

09.10-17.30 500'

Pelatihan,

Workshop, dll

17.30-18.00 30' 6 ISTIRAHAT

18.00-18.30

30' 7

Mobilisasi peserta

menuju rumah

dinas walikota

Divisi Transportasi

18.30-22.00 180' 8

GALA DINNER

PJ: Husnul, Dyah Pikanthi

18.30-19.00 30' Dinner

19.00-19.05

5'

Pembukaan &

Pendahuluan

oleh MC

19.05-20.25 20'

Sambutan

Walikota

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 46

Page 53: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 47

20.25-20.35

10'

Sambutan Ketua

Umum PPNA

Periode 2016-

2020

Diyah

Puspitarini

20.35-21.05 30'

Ceramah

Ayahanda Drs. H. Ahmad

Dahlan Rais, M.Hum.

21.05-21.15 10' Tanya Jawab

21.15-21.25

10'

Pemberian

cinderamata &

Foto bersama

21.25-21.30 5' Penutup

21.30-22.00 30' 9

Mobilisasi peserta

menuju SMKM 3

Divisi

Transportasi

22.00-07.00 480' 10 ISTIRAHAT

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 47

Page 54: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 48

Lampiran 2. Contoh Run Down Acara Milad Nasyiatul Aisyiyah

RUNDOWN TEMU ALUMNI DAN TASYAKURAN MILAD KE-90 NASYIATUL AISYIYAH ‘BERKARYA TINGKATKAN KUALITAS HIDUP PEREMPUAN”

YOGYAKARTA, 16 SEPTEMBER 2018

WAKTU KEGIATAN KETERANGAN DURASI TEMPAT & PERKAP

Gala Dinner

18.30-19.30 GALA DINNER dan penayangan video di ruang utama sambil menunggu peserta

1. Tamu VVIP transit dan makan di ruang transit belakang aula

2. Tamu VIP dan peserta makan di ruang makan kaca

60’ Ruang Kaca Rooftop UAD Ruang Transit VVIP

Pra Acara

19.00-19.06 Penampilan Solo MUHAMMAD WINESQI

Siswa SMP Muh 2 Yogyakarta

6 Panggung

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 48

Page 55: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 49

NIBRAS LAGU 1 PADAMU KU BERSUJUD - AFGAN

19.06-19.12 Penampilan Biola TSABITA IKRIMA

6 Panggung

19.12-19.24 Penampilan DANIATI & SIMPLE LIFE BAND

1. Lagu ‘Nasyiah Kader Harapan’

2. Lagu ‘Cinta Melampaui Zaman’ OST Film Nyai Ahmad Dahlan

Dukungan dan Motivasi berNasyiah oleh keluarga dan lingkungan sekitar

12 Panggung

19.24-19.30 Penampilan Solo MUHAMMAD WINESQI NIBRAS

Siswa SMP Muh 2 Yogyakarta LAGU 2 MERAIH BINTANG – VIA VALLEN

6 Panggung

Temu Alumni dan Tasyakuran Milad ke-90 Nasyiatul Aisyiyah

19.30-19.35 Pembukaan MC: ROSA KUSUMA DEWI AZHAR, EKA BUDY

5’ Panggung

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 49

Page 56: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 50

SANTOSA

19.35-19.40 Kalam Illahi Qori’ : NIDA MA’RUFAAH Surat Al Baqoroh:189

5’ Panggung

19.40-19.50 Menyanyikan Lagu 1. Indonesia Raya 2. Sang Surya 3. Mars Nasyiatul Aisyiyah

FASCHO UMY & PCNA KOTAGEDE Pengiring: Iqbal

10’ Panggung

19.50-20.00 Sambutan KETUA UMUM PIMPINAN PUSAT NASYIATUL AISYIYAH

Diyah Puspitarini, M. Pd. 10’ Panggung

20.00-20.15 Sambutan KETUA UMUM PIMPINAN PUSAT AISYIYAH

Drs. Hj. Noordjanah Djohantini, MM

15’ Panggung

20.15-20.25 Amanah PIMPINAN PUSAT MUHAMMADIYAH

10’ Panggung

20.25-20.35 Penampilan DANIATI & SIMPLE LIFE BAND FT. BITA

Lagu 1 ‘Nasyiahku Sayang’ Menggambarkan profil seorang kader Nasyiah dan cita-cita Nasyiah Lagu 2 ‘Melati Suci’

10’ Panggung

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 50

Page 57: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 51

Kontribusi Nasyiah untuk bangsa, jejaring dan kerjasama Nasyiah baik skala Nasional maupun Internasional

20.35-21.00 REFLEKSI MILAD KE-90 Nasyiatul Aisyiyah

Prof. Dr. Chamamah Soeratno

25’ Panggung Foto bersama dan pemberian plakat

21.00-21.15 Penayangan VIDEO TESTIMONI Milad ke-90 Nasyiatul Aisyiyah

1. Faizah- PPNA Departemen Kominmas- study S3 – NTUST TAIWAN

2. Ariati dina puspitasari – sekretaris umum PPNA- sedang mengikuti program dari Australia Award

15’ Panggung

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 51

Page 58: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 52

3. Rita Pranawati – alumni PPNA – wakil ketua KPAI

4. Rahmawati Husein – alumni PPNA – sekretaris umum PPNA 2 periode th 1995-2004 – tugas di berlin jerman – penasihat pusat dana emergency response PBB (UN CERF advisory group)

5. Kedutaan Australia

21.15-21.25 Testimoni Dubes dan Tamu VIP 10’ Panggung

21.25-21.30 Penampilan DANIATI & SIMPLE LIFE BAND

Lagu Padamu Nasyiah 5’ Panggung

21.30-21.40 Testimoni dari IISD DAN KAMPANYE ANTI ROKOK

IISD dan Dept. Pendidikan 10’ Panggung

21.40-21.50 Penampilan DANIATI & SIMPLE LIFE BAND

Lagu ‘Tundukan Dunia’ OST 3 Srikandi

10’ Panggung

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 52

Page 59: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 53

Peran Nasyiah di kancah Nasional maupun Internasional

21.50-21.55 Penutup MC menyampaikan terimakasih kepada semua hadirin yang datang dan segenap pihak yang telah membantu

5’ Panggung Penukaran doorprice dari wardah dan nibras di meja registrasi

21.55-22.00 Menyanyikan Bersama Lagu ‘Perempuan Muda’ Gambaran Nasyiah masa kini

Dinyanyikan bersama-sama mengiringi kepulangan tamu VIP dan VVIP

5’

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 53

Page 60: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah 54

DAFTAR PUSTAKA

Cahyono, Bambang, 2012. Buku Praktis Pedoman Keprotokolan.

Cyrillus Publisher.

PP Muhammadiyah, 2019. Pedoman Keprotokolan

Muhammadiyah.

PP Nasyiatul Aisyiyah, 2018. Anggaran Dasar dan Anggaran

Rumah Tangga.

Page 61: nasyiah.or.idnasyiah.or.id/assets/dist/img/file_unduhan/BUKU PANDUAN...Pedoman Keprotokolan Nasyiatul Aisyiyah iii Aisyiyah menginginkan menjadi organisasi dakwah yang juga profesional.

PANDUANK E P R O T O K O L A N