Panduan APlus Utility

Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi APlus Utility 1

Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi APlus Utility

Revisi 1.00


Daftar Isi

Daftar Isi ............................................................................................................................................ 2

Memasang Sim Card pada Modem Huawei E173 ................................................................................. 3

Install Driver / Mobile Partner ............................................................................................................ 4

Install MySQL Connector .................................................................................................................. 10

Install aplikasi APlus Utility .............................................................................................................. 13

Panduan Pengguna aplikasi Aplus Utility .......................................................................................... 18

Customer Database ................................................................................................................................. 18

Service Reminder .................................................................................................................................... 19

Update Spare Part ................................................................................................................................... 20

Seting Koneksi Modem ........................................................................................................................... 21

Mengirim SMS ......................................................................................................................................... 22

Single SMS ........................................................................................................................................... 22

Kirim dari file Excel (xls) ...................................................................................................................... 23

SMS Broadcast .................................................................................................................................... 25

Menerima SMS ........................................................................................................................................ 26

Auto Responder ...................................................................................................................................... 27

SMS Cek Part Stock ............................................................................................................................ 27

General Auto Responder .................................................................................................................... 28


A. Panduan memasang Sim Card pada modem Huawei E173

1 2

3 4

5 6

7 8

Buka penutup modem

Geser penutup samping

Celah kartu Selipkan kartu sim

Tutup kembali Kartu sim terselip sempurna


B. Panduan Install Driver / Mobile Partner pada Modem Huawei E173

1. Tancap modem pada salah satu port usb pada komputer/laptop, tunggu sampai muncul

tampilan seperti berikut, lalu klik tombol Next

2. Klik tombol Next


3. Klik tombol I Agree

4. Klik tombol Next


5. Klik tombol Install, dan tunggu sampai progress bar penuh


6. Klik tombil Finish

7. Akan terbentuk shortcut Mobile Partner di desktop

8. Biasanya setelah proses install berhasil, secara otomatis Mobile Partner akan terbuka. Bila

tidak, jalankan Mobile Partner dengan cara klik shortcut pada desktop


9. Masuk ke menu Seting Settings Preferences

Settings Prefernces


10. Masuk ke menu SMS, pilih Save on SIM/USIM card or device lalu tekan tombol OK

11. Tutup Mobile Partner

12. Untuk selanjutnya selalu tutup terlebih dahulu Mobile partner ini sebelum menjalankan

aplikasi APlus Utility.

Tutup


C. Panduan Install MySQL Connector

1. Masukkan CD Installer kemudian jalankan file mysql connector 3.51.27

2. Klik tombol Next

3. Klik tombol Next


4. Klik tombol Install, tunggu hingga proses selesai


5. Klik tombol Finish


D. Panduan Install APlus Utility

1. Masukkan CD Installer kemudian jalankan file APlus_100_Setup.exe

2. Klik tombol Next

3. Folder default instalasi ada di d:\APlus, sebaiknya tidak usah diganti . Kemudian klik tombol

Next

Folder Instalasi


4. Beri tanda centang pada Create a desktop icon, kemudian klik tombol Next

5. Klik tombol Install, tunggu hingga proses selesai


6. Klik tombol Finish

Pada desktop akan terbentuk shortcut APlus

Shortcut APlus


*Khusus untuk Windows 7 dan Windows 8 harus menjalankan seting berikut :

7. Klik kanan pada shortcut Aplus, pilih Properties

8. Klik Tab Compatibilty kemudian klik Change settings for all users


9. Beri tanda centang Run this program as an administrator, kemudian klik tombol OK

10. Klik tombol OK untuk menutup menu


E. Panduan Pengguna APlus Utility

1. Customer Database ( Menu Tweak Customer Db )

Digunakan untuk membuat file daftar konsumen yang melakukan service ke AHASS dalam

periode tanggal tertentu dalam format Excel (xls)

Jika ingin menampilkan data seluruh konsumen, beri tanda centang pada All Customer

Jika ingin menampilkan data konsumen berdasar tanggal Last Service, maka hilangkan

tanda centang pada All Customer kemudian isi kolom Last Service sesuai dengan tanggal

yang diinginkan

Jika ingin menampilkan No.HP yang valid saja (panjang karakter > 5), beri tanda centang

pada Valid No.HP

Klik logo Excel untuk memulai proses

Contoh File Customer Db hasil proses :


2. Service Reminder ( Menu Tweak Service Reminder )

Digunakan untuk membuat file jatuh tempo service motor dalam periode tanggal tertentu,

dalam format Excel (xls)

Isi kolom Service Due Date sesuai dengan tanggal jatuh tempo yang diperlukan

Klik logo Excel untuk memulai proses

Contoh File Service Reminder hasil proses :


3. Update Spare Part ( Menu Tweak Spare Part )

Digunakan untuk membuat / memasukkan kode spare part yang baru, dan bisa juga

digunakan untuk meng-update harga spare part sesuai dengan kebutuhan

Buka file Excel yang tersedia di d:\APlus\Data\Update SparePart.xls

Isi Kolom PartNumber, Description, Rack, HET

Pastikan data rak yang diisikan ini sudah terdapat di Aplikasi DIMS, jika belum ada maka

harus dibuatkan terlebih dahulu.

Contoh file yang sudah dilengkapi :

Keterangan :

PartNumber SEKRUP0001, SEKRUP0002, SEKRUP0003 adalah PartNumber baru yang

ingin dimasukkan ke aplikasi DIMS

PartNumber 3150KGBGFM0 adalah PartNumber yang HET-nya akan diupdate

Klik tombol Browse, dan arahkan ke file Excel yang sudah disiapkan tadi.

Klik tombol Proses untuk memulai proses

Membuat PartNum baru

Update HET Spare Part


4. Seting Koneksi Modem

Klik Icon Modem

Berikan tanda centang pada nama modem yang digunakan

Untuk memulai koneksi aplikasi dengan modem, klik Icon Konek

Jika koneksi berhasil, maka Icon Konek akan berubah menjadi Diskonek dan akan

ditampilkan IMEI modem yang dipakai dan kekuatan sinyal

IMEI Modem

Kekuatan Sinyal


Untuk memutus koneksi aplikasi dengan modem, klik Icon Diskonek dan tunggu hingga

kembali berubah menjadi Konek

Catatan : Proses kirim dan terima sms hanya bisa dilakukan saat kondisi Konek

5. Mengirim SMS

Klik Icon Compose

a. Single SMS

Yang dimaksud Single SMS adalah pengiriman sms hanya ke 1 nomor tujuan saja, misal

hanya untuk testing pengiriman sms saja

Isi No.HP tujuan dengan format 62xxxxxxx, misal nomor tujuan adalah 08123456,

maka harus ditulis 628123456

Ketik isi sms, default jumlah huruf dalam 1x pengiriman adalah 160 huruf, jika ingin

mengirim lebih dari 160 huruf, beri tanda centang pada Long SMS

Klik tombol Send


Untuk melihat status / hasil pengiriman, klik Icon Outbox

Ada 3 macam status pengiriman sms :

- Draft : sedang dalam proses antrian

- Sukses : sms berhasil dikirim ke operator

- Gagal : sms gagal dikirim ke operator

b. Kirim SMS dari File Excel (xls)

Nomor HP tujuan dan is isms yang akan dikirimkan diambil dari file Excel yang sudah

disiapkan sebelumnya.

Buka file Excel yang ada di folder d:\APlus\Data\SMS.xls

Keterangan :

- Ketik Nomor HP tujuan pada kolom No.HP, dengan format 628xxxxxxx

- Ketik Isi SMS pada kolom SMS

- Simpan file Excel tsb

Beri tanda centang pada Send from File kemudian klik tombol Upload File dan

arahkan ke file SMS.xls yang sudah dipersiapkan tadi, kemudian klik OK


c. SMS Broadcast

Pengiriman SMS secara massal / banyak nomor tujuan sekaligus, dimana nomor hp

tujuan diambil dari Database Konsumen, berdasar kriteria tertentu

Klik Icon Broadcast

Pilih salah satu Data Type :

- Customer DB, digunakan jika dibutuhkan mengirimkan sms ke konsumen berdasar

Tanggal terakhir kunjungan ke AHASS (Last Service Date). Beri tanda centang All

Customer jika menginginkan semua data konsumen ditampilkan.

- Service Reminder, digunakanan jika dibutuhkan mengirimkan sms ke konsumen

berdasar Tanggal Jatuh tempo service SMH-nya.

Kolom SMS otomatis akan diisi oleh kalimat tertentu (template). Template ini bisa di-

edit sesuai dengan kebutuhan, dan untuk menyimpan perubahan template ini cukup

klik gambar Disket

Update Template


Isilah kolom tanggal sesuai dengan periode yang dibutuhkan

Klik tombol Proses untuk menampilkan data konsumen sesuai Data Type yang dipilih

sebelumnya

Klik tombol Send untuk memulai proses pengiriman sms


Dari ilustrasi di atas dapat dilihat bahwa isi sms untuk masing-masing konsumen ada

perbedaan, yaitu terdapat Nama dan Tanggal Jatuh Tempo Service yang bervariasi

sesuai dengan data masing-masing konsumen, sehingga sms tersebut berkesan lebih

akrab dan bersifat personal.

6. Menerima SMS

Klik Icon Inbox


7. Auto Responder

Klik Icon Auto Responder

a. SMS Cek Part Stock

Fitur ini memungkinkan konsumen melakukan pengecekan Stock terhadapa Part

Number tertentu melalui pengiriman sms ke sms center di AHASS

System sudah diseting default, tidak perlu mengadakan perubahan lagi

Format SMS yang digunakan : PART PARTNUMBER

Contoh: Jika konsumen ingin melakukan cek stok partnumber 31500KPH881, maka

format sms yang harus diketik adalah : PART 31500KPH881, kemudian kirim ke sms

center di AHASS. Selang beberapa saat secara otomatis nanti sms center akan

merespond sms tsb sesuai hasilnya, misal : PartNumber 31500KPH881, jumlah

stock:203, harga 224000

Konsumen : Balasan dari SMS Center :


b. General Auto Responder

SMS Auto Responder yang bersifat umum, bisa berisi apapun (bebas), misal : tentang

promo di AHASS, info layanan konsumen, pengumuman pemenang undian dll

Contoh : Admin AHASS ingin membuat Auto Responder untuk konsumen dimana isinya

tentang Promo yang akan diadakan di AHASS. Sebetulnya bisa saja informasi ini

disampaikan ke konsumen lewat pengiriman sms massal, akan tetapi tentu saja akan ada

biaya untuk pulsa yang cukup besar. Jika dibuat Auto Responder, maka konsumenlah

yang akan mengecek apakah di AHASS sedang ada promo atau tidak.

Cara seting :

Pilih Mode : General

Isi Validasi dengan satu kata sebagai kata kunci -1 : misal PROMO

Isi Kode dengan satu kata sebagai kata kunci-2 : misal AHASS

Isi pada Keterangan dengan satu kalimat yang akan digunakan sebagai isi sms balasan

: misal Promo selama bulan Januari 2014, setiap service di AHASS MAJU MOTOR,

berhadiah langsung souvenir cantik. Terima Kasih

Klik tombol Save, maka data akan masuk pada table di bawahnya.

Panduan APlus Utility

Documents