1 MM–Projektmenedzsment Török MariannaProjektmenedzsment, erőforrások tervezése, multiprojektmenedzsment Török MariannaBME Távközlési és Médiainformatikai Tanszék Budapest, 2015 Mérnöki menedzsment BMEVITMMB03 BME VIK Mesterszakok Gazdasági és humán ismeretek
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna
„A projekt egy nem megszokott, nem ismétlődő feladat,különálló időbeli, pénzügyi, és technikai megvalósítási célokkal.” /Harrison, 1995/
„Egy speciális cél elérése érdekében végrehajtott komplexmunka meghatározott időn, költségen és teljesítményen belül, egyedi és nem a korábbi munkák folytatása”
/Stuckenbruck, 1995/
„A projekt egy olyan egyedi folyamatrendszer, amely kezelési és befejezési időpontokkal megjelölt, specifikuskövetelményeknek – határidő, költség, erőforrás – megfelelő célkitűzés elérése érdekében vállalt, koordinált és kontrollált
tevékenységek csoportja.” /ISO 8402, 1994/
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna
• Célok (terjedelem, indikátor): minél részletesebbmeghatározása a legfontosabb feladat: a projekt által elérni kívánteredményeket tartalmazza. A célok meghatározásánál törekedni kell,hogy minél egzaktabb és mérhető módon határozzuk meg azokat.
– S.M.A.R.T. modell: cél legyen pontos (specific), mérhető
(measurable), megvalósítható (attainable), lényeges(relevant) és határidős (time-bound).
– lehetnek kritikus sikerkritériumok, illetve vannak nemkritikus sikerkritériumok
• Idő: Egy projektet elkülöníthető feladatokból állítjuk össze. A munka
ilyen módon való megbontását tevékenységfelbontási rendszernek(WBS – work breakdown structure) hívjuk.
• Költségek: vannak fix és változó költségek, amelyeketviszonylag könnyű tervezni és vannak nem explicit költségek, mintpéldául a projekt csapat erőforrás elvonása a szervezettől.
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna
http://slidepdf.com/reader/full/p07-561-26-mm-projektmenedzsment-torok-marianna 11/4811MM – Projektmenedzsment Török Marianna
Célmeghatározás vagy definiálás
1. Probléma meghatározás („5Miért”) feltétlenül
2. Technikai / funkcionális célkitűzések feltétlenül
3. Várható hatékonysági vagy gazdaságosságieredmények feltétlenül
4. A befejezés követelményei, szállítandó minőségiparaméterek feltétlenül
5. Feltételezések; kiindulási pontok opcionálisan
6. Kockázati tényező opcionálisan 7. Erőforrásigények és korlátok opcionálisan
VÉGEREDMÉNY: Megvalósíthatósági tanulmány,Projekt alapító dokumentum
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna
http://slidepdf.com/reader/full/p07-561-26-mm-projektmenedzsment-torok-marianna 12/4812MM – Projektmenedzsment Török Marianna
A projekt tervezés legfontosabb funkciói
A feladat struktúra meghatározása
– feladatokra bontás – a feladatok időszükségletének kalkulációja
– feladat sorrend meghatározás
• Időtervezés (ütemezés) – a tevékenységekhez rendelt idő adatok kiszámítása (kezdés,
befejezés, tartalékidő) – a projekt átfutási idejének becslése
• Erőforrás felhasználás tervezés
– a tevékenységek erőforrás szükségletének meghatározása
– erőforrás allokáció (szükségletek és kapacitások
összevetése, simítás) • Költség tervezés
• A minőség és a kockázatok tervezése
• A kommunikáció és biztonság tervezése
VÉGEREDMÉNY: PROJEKTTERV
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna
http://slidepdf.com/reader/full/p07-561-26-mm-projektmenedzsment-torok-marianna 13/4813MM – Projektmenedzsment Török Marianna
Tevékenységfelbontási rendszer(WBS: work breakdown structure)
Munkalebontási szerkezet A projekt olyan kis részekre való felosztása, amellyel az egyes feladatokhoz megállapíthatók az egyes a megvalósítási idők, az erőforrások és a feladat megvalósításáért felelős személyek.
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna
http://slidepdf.com/reader/full/p07-561-26-mm-projektmenedzsment-torok-marianna 14/4814MM – Projektmenedzsment Török Marianna
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna
http://slidepdf.com/reader/full/p07-561-26-mm-projektmenedzsment-torok-marianna 15/4815MM – Projektmenedzsment Török Marianna
Időtervezési technikák -
Hálótervezés • bizonyos projekttervezési módszerek összefoglaló
elnevezése
• lényegi rész a hálódiagram, melyben a feladatok és
tevékenységek közötti belső összefüggések
megjelennek
• két alaptípus van, melyek közötti különbséget a
tevékenységek idejének meghatározása jelenti: a PERT
(Program Evaluation and Review Technique) és a CPM(Critical Path Method)
– a CPM esetében a megvalósulás ideje meghatározott
– a PERT esetében a megvalósulási időt egy adott
valószínűségi eloszlásfüggvény ír le
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna
Ezt a "fentről lefelé" költségvetést akkor használjuk, ha avezetés meghatározott egy fix összeget a projekt
definiálási fázisában. Vagy ha a projekt finanszírozásárarendelkezésre álló pénzösszeg a legnagyobbkorlátozó tényező és/vagy a részfeladatok nemhatározhatók meg világosan az implementáció előtt.
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna
részfeladatok költségeinek összegéből építi fel. Atevékenység alapú költségvetés akkor megfelelő, hanem volt előre meghatározott költségvetési keretkijelölve, ha a projekt funkcionális céljai jól definiáltak, és
a projektet a team le tudta bontani részfeladatokra.
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna
• Igénybevételi költségek : Néhány erőforrásigénybevétele állandó költséggel jár,függetlenül a tényleges igénybevételiidőtartamától. Ilyen például a bérleti díj.
• Tevékenységfüggő költségek , amelyeket a
munkacsomagokhoz rendelhetünk.
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna
• Megvalósíthatósági tanulmány (business case) célja,hogy bemutassa a szükséget és több alternatívát is bemutassonannak betöltésére. Ennek szerves része a pontozó kártya (scorecard), amely egy a végső döntést objektív adatokkal támogatóeszköz.
• Projekt alapító dokumentum Ez a projekt alkotmánya. Ittrészletezzük a működés kereteit, az elvárásokat, a terjedelmet,határidőket, a projektcsapatot.
• Követelmény specifikáció: A projekt fajtájától függőenszükség lehet egy olyan dokumentációra, amely nagy mélységben foglalkozik a megvalósítandó célokkal.
• Változáskezelési eljárás: Az az eljárásmód, amely azinduláskor elfogadott terjedelemben valamilyen módosulást okozóesemények kezelésére szolgál. Az eszkalációs eljáráson túl azt islefektetik, hogy milyen szemlélettel kell megítélni az esetlegesváltozásokat, azaz mi tekinthető még a projekt eredeti terjedelménekés mi nem.
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna
• Kockázatkezelési terv: Bemutatásra kerülnek a kockázatokértékelési módjai, illetve a különböző felelősök és felelősségiterületek.
• Kommunikációs terv: a projekt külső és belső érintetteivel valókommunikációs stratégia. Kiket, miről, milyen gyakran és milyeneszközzel (csatornán) értesítünk?
• Projekt terv: Ebben a dokumentumban, tervben kerülnekfelvételre a feladatok, azok határidői, felelősei, a különböző feladatokközötti összefüggések, függőségek. Az erőforrások tervezése istörténhet itt, amennyiben azt az adott célszoftver megengedi.
• Projektzáró dokumentum: A projekt végén ez a dokumentum
összegzi az erőfeszítések végeredményét. • Tanulságok adatbázisa: A tanulságok adatbázisa egy olyan
tudásbázis, amelybe a projektvezető felvezeti a tanulságokat, azokata módszereket, megoldásokat, amelyeket a projekt során ismert mega projektcsapat.
á í á á ó
8/15/2019 p07 561-26 MM Projektmenedzsment - Torok Marianna