Out of the box! Wege zur Offenheit

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Out of the box! Wege zur OffenheitThomas Just/Joachim Kemper, Köln 11.11.2011

„Offene Archive. Web 2.0 und die deutsch(sprachig)en Archive“

(Konferenz, November 2012)

„Offene Archive“ – „Archives open“ (

http://archivesopen.blogspot.com)

• Web 2.0: Verbesserung des Zugangs zu Archiven und Archivalien

• Teilen von Beständen und Informationen

• „Entmystifizierung“ der Archive

• Kommunikation, community-building, Kollaboration …

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ABER: Wie sieht die Realität im Archivwesen aus (Deutschland…)? Wie ist es

um Offenheit und Transparenz bestellt?

• Große Vorbehalte, Umgang mit „Kunden“ oft schwierig

• „Web 1.0“

• Wende: Facbook, Twitter, social media werden langsam aufgegriffen

(Österreichisches Staatsarchiv, Stadtarchive Frankfurt/Main, Heilbronn,

Mannheim, Speyer …)

Mit dem Engagement in den sozialen Medien beginnt die Arbeit erst! Neben

der Bedienung für die Ö-Arbeit steht die Partizipation, Diskussion usw. –

Kathe Theimer: „Publishing, Engagement, Participation“

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K. Theimer, http://www.slideshare.net/ktheimer/whats-next-a-preview-of-archives-30

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Problem(e):

• Vorurteile und Ängste überwiegen oft

• „Amateure“ werden ungern an Archivalien gelassen

(Verzeichnungsrückstände)

• Gliederung, Ordnung und Austausch von Beständen nach „reiner

Lehre“ = Ergebnisse werden unter Verschluss gehalten oder für

nicht „onlinefähig“ erklärt

• Kollaborative Erschließung: Probleme und Einschränkungen –

aber kann funktionieren

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Wege zur Offenheit: das Beispiel Stadtarchiv SpeyerWege zur Offenheit: das Beispiel Stadtarchiv Speyer

• Geschlossene Überlieferung, große Tradition vs. geringe Geschlossene Überlieferung, große Tradition vs. geringe

Außenwahrnehmung (Stadt Speyer, Pfalz, Außenwahrnehmung (Stadt Speyer, Pfalz,

Archivlandschaft)Archivlandschaft)

• Web 2.0 – Aktivitäten (seit Frühjahr 2011) = erhebliche Web 2.0 – Aktivitäten (seit Frühjahr 2011) = erhebliche

Steigerung der Öffentlichkeitsarbeit und Steigerung der Öffentlichkeitsarbeit und

AußenwahrnehmungAußenwahrnehmung

• Resonanz/Feedback sehr positivResonanz/Feedback sehr positiv

• Kommunikation, Interaktion und IronieKommunikation, Interaktion und Ironie

• Mitwirkung bei Erschließung (ansatzweise, Mitwirkung bei Erschließung (ansatzweise,

Urkunden/Fotos)Urkunden/Fotos)

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• Stadtarchiv 2.0 = Teil eines Web 2.0-Projekts der

Stadtverwaltung Speyer (mit Pressestelle/Facebook-Leitseite

„Speyer“, Tourist-Information, Stadtbibliothek)

• Das Stadtarchiv betreibt neben einem FB-Auftritt auch einen

Twitter-Account und ist auf Flickr und Slideshare vertreten

• Facebook: Historische Fotos/Fotoalben, Archivarbeit, Berichte

und Hinweise , eigene Veranstaltungen - Fotos besonders

wichtig, aber auch „Fachinformationen“ (neue Bestände,

Magazinarbeiten …).

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• Twitter: Tweets verstehen sich nicht einfach nur als

„verlängerter Arm“ des FB-Auftritts des Stadtarchivs (Stand

derzeit: ca. 2.700 Tweets).

• Retweets/Veranstaltungshinweise

• Archivarbeit/Fachinformationen

• Tagungsblogs

• Fotos?

• Aktionstage (AskArchivists-Day)

• Twitternde Archive in Deutschland extrem selten – obwohl man

sehr schnell in der Öffentlichkeit ist! Beispiele:

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• Slideshare: Vortragsreihe des Stadtarchivs (PPT-Folien,

Volltexte, Abstracts …) sowie Vorträge der Mitarbeiter des

Archivs

• Uploadhinweise via Twitter/FB usw. führen zu guten

Zugriffszahlen auf die Vorträge – schnelle

Publikationsmöglichkeit!

• Flickr: Virtuelle Ausstellungen sowie thematische

Fotosammlungen.

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Out of the box! Wege zur OffenheitThomas Just/Joachim Kemper, Köln 11.11.2011

• Resonanz auf das Stadtarchiv 2.0 in der deutschen

Fachcommunity

• Resonanz in der Stadt und Region

• Aber: Das „offene“ (Web 2.0 -)Archiv steckt in

Deutschland noch in den Anfängen

• Und: „Tücken“ einzelner Anwendungen;

Vernachlässigung des regulären Internetauftritts als

Problem; Offenheit macht angreifbar …

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Danke!

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