Verslag Serious Ambtenaren en KPN Lokale Overheid Pagina 1 van 11 Datum: 27 maart en 24 april 2013 Deelnemers: Martien Brander, gemeente Haarlemmermeer Jeannette Vaandrager, Haagse Inkoop Samenwerking (HIS) Ministerie van BZK Mark van der Velden, gemeente Nijmegen Ewelina Smymczak, gemeente de Bilt Hilde van Slooten, gemeente Delft Ina Kalf, ministerie van SZW Ellen Isendoorn, ministerie van BZK Rebecca Schoon, stichting Intermin Sander Dortland, gemeente Rotterdam Lucas en Matthieu, 2e jaars studenten Politicologie (afkijkers) Bregje Tichelaar, gemeente Houten (afkijker op afstand) Stefan de Wit, KPN Lokale Overheid Johan van Marle, KPN Lokale Overheid Laurens Verschuur, KPN, coördinator Social Return Marga Klomp, KPN, coördinator Duurzaamheid Aanleiding In december 2012 heeft KPN Lokale Overheid (toen nog Gemnet) besloten om het goede doel Serious Request te steunen, via het initiatief Serious Ambtenaar. De manier van werken van Serious Ambtenaar sprak KPN Lokale Overheid aan. doet het gewoon! Bij Serious Ambtenaar zijn 29 opdrachten uitgezet onder 380 ambtenaren. Een aantal van de problemen die achter die opdrachtformuleringen schuilgaan, zijn niet uniek voor de opdrachtgevende overheid. Wij zouden het daarom leuk vinden als er ‘afkijkers’ mee willen doen. Wij denken dat de kracht van Serious Ambtenaar II ligt in het feit dat de kennis die opdrachtgevers en ambtenaren opdoen tijdens Serious Ambtenaar niet exclusief is. Wij willen door dit project nieuwe samenwerkingsverbanden creëren en zo veel mogelijk kennis en ervaringen delen. Daarom krijgt iedereen de mogelijkheid om (in overleg met de betrokkenen) het proces van de opdracht en de resultaten ‚af te kijken‛.
11
Embed
Opdracht 13: Verslag Serious Ambtenaren & KNP lokale overheid v1.0
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Verslag Serious Ambtenaren en KPN Lokale Overheid
Pagina 1 van 11
Datum: 27 maart en 24 april 2013
Locatie:
Dat
Deelnemers:
Martien Brander, gemeente Haarlemmermeer
Jeannette Vaandrager, Haagse Inkoop Samenwerking (HIS) Ministerie van BZK
Mark van der Velden, gemeente Nijmegen
Ewelina Smymczak, gemeente de Bilt
Hilde van Slooten, gemeente Delft
Ina Kalf, ministerie van SZW
Ellen Isendoorn, ministerie van BZK
Rebecca Schoon, stichting Intermin
Sander Dortland, gemeente Rotterdam
Lucas en Matthieu, 2e jaars studenten Politicologie (afkijkers)
Bregje Tichelaar, gemeente Houten (afkijker op afstand)
Stefan de Wit, KPN Lokale Overheid
Johan van Marle, KPN Lokale Overheid
Laurens Verschuur, KPN, coördinator Social Return
Marga Klomp, KPN, coördinator Duurzaamheid
Aanleiding
In december 2012 heeft KPN Lokale Overheid (toen nog Gemnet) besloten om het goede doel
Serious Request te steunen, via het initiatief Serious Ambtenaar. De manier van werken van
Serious Ambtenaar sprak KPN Lokale Overheid aan.
doet het gewoon!
Bij Serious Ambtenaar zijn 29 opdrachten uitgezet onder 380 ambtenaren. Een aantal van de
problemen die achter die opdrachtformuleringen schuilgaan, zijn niet uniek voor de
opdrachtgevende overheid. Wij zouden het daarom leuk vinden als er ‘afkijkers’ mee willen
doen.
Wij denken dat de kracht van Serious Ambtenaar II ligt in het feit dat de kennis die opdrachtgevers
en ambtenaren opdoen tijdens Serious Ambtenaar niet exclusief is. Wij willen door dit project
nieuwe samenwerkingsverbanden creëren en zo veel mogelijk kennis en ervaringen delen.
Daarom krijgt iedereen de mogelijkheid om (in overleg met de betrokkenen) het proces van de
opdracht en de resultaten ‚af te kijken‛.
Verslag Serious Ambtenaren en KPN Lokale Overheid
Pagina 2 van 11
1. 1.Opdracht KPN Lokale Overheid vraagt aan @serious ambtenaar om advies om het begrip duurzaamheid
In relatie tot ICT dienstverlening om te zetten naar praktische waarden.
KPN doet al veel op het gebied van Duurzaamheid en Sociale projecten.
Toch is het voor KPN lastig om het begrip operationeel te maken en zich onderscheiden als
leverancier.
KPN heeft de volgende vragen:
- Wat is duurzaamheid in relatie tot ICT dienstverlening (hardware, software en diensten)?
- Hoe kan KPN duurzaamheid in relatie tot ICT dienstverlening wat manifester maken zo ja
hoe, en daarmee de leverbetrouwbaarheid versterken?
- Wat is dat dan echt: groene stroom en groene datacenters? Wat gezegd wordt door
leveranciers en wat gevraagd wordt door overheid moet hierbij matchen. Wellicht ook
bekijken hoe dit zich verhoudt tot keurmerken en criteria die inkopers van overheden bij
aanbestedingen hanteert.
- In het verlengde daarvan willen we graag werken aan ‘Social Return’. Steeds vaker wordt
in offertes gevraagd naar Social Return, maar hoe maakt KPN dat concreet, wat zijn
voorbeelden en goede aanpakken. Hoe kan KPN dat verantwoord opnemen in zijn
business-strategie.
Vraag: Welke elementen en details zijn voor Gemeenten van belang als het gaat om Duurzame ICT
dienstverlening en Social Return en geven de leverancier een voorsprong tot van andere
aanbieders.
De twee vraagstukken, duurzaamheid en Social Return, zijn beide maatschappelijke doelstellingen
voor KPN. Het helpt ons als we deze doelstellingen concreter kunnen maken.
1.2 We hebben na de Kick Off in Zwolle op 6 februari het volgende gedaan: - Op 12 maart 2013 jl. is een conference call gehouden om het doel van de opdracht toe te
lichten en te verhelderen
- De opdrachtformulering is aangescherpt
- Er is een werkgroep via PLEIO aangemaakt
- Er zijn relevante stukken gedeeld die binnen onze organisaties voorhanden waren (Social
Return en Duurzaamheid/Energie)
- De Serious ambtenaren hebben binnen hun organisaties de relevante documentatie over
duurzaamheid, MVO en Social Return verzameld en gedeeld via Pleio
- Voor de 1e dag op 27 maart is een agenda opgesteld
- Voor de eerste bijeenkomst is een mooie leerzame passende locatie gekozen, het Netwerk
Operation Centre (NOC) van KON in Hilversum
- Er is toelichting gegeven Duurzaamheid en Maatschappelijk verantwoord ondernemen bij
KPN en (http://www.kpn.com/corporate/overkpn/duurzaam/Maatschappelijke-themas-