MODUL Penerimaan dan Pendistribusian sarana dan prasarana Kantor oleh Olivia Fransiska Rivan Untuk SMK dan MAK Kelas XII Nama : Kelas : No Absen :
MODUL Penerimaan dan Pendistribusian sarana dan prasarana Kantor
oleh
Olivia Fransiska Rivan
Untuk SMK
dan MAK
Kelas XII
SEMESTER
Nama :
Kelas :
No Absen :
1
KATA PENGANTAR
Puji syukur saya panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena dengan
rahmat, karunia, serta taufik dan hidayah-Nya saya dapat menyelesaikan modul tentang
Penerimaan dan Pendistribusian Sarana dan Prasarana ini dengan baik meskipun
banyak kekurangan didalamnya. Dan juga saya berterima kasih pada Bapak
Mohammad Arief selaku Dosen mata kuliah Pengembangan bahan Ajar ADP yang
telah memberikan tugas ini kepada saya.
Saya sangat berharap modul ini dapat berguna dalam rangka menambah wawasan
serta pengetahuan kita mengenai bagaimana penerimaan dan pendistribusian sarana
dan prasara kantor. Saya juga menyadari sepenuhnya bahwa di dalam modul ini
terdapat kekurangan dan jauh dari kata sempurna. Oleh sebab itu, saya berharap
adanya kritik, saran dan usulan demi perbaikan Modul yang telah saya buat di masa
yang akan datang, mengingat tidak ada sesuatu yang sempurna tanpa saran yang
membangun.
Semoga modul sederhana ini dapat dipahami bagi siapapun yang membacanya.
Sebelumnya saya mohon maaf apabila terdapat kesalahan kata-kata yang kurang
berkenan dan saya memohon kritik dan saran yang membangun dari pembaca demi
perbaikan modul ini di waktu yang akan datang.
Malang, Desember 2015 Penulis,
Olivia Fransiska Rivan
2
BAB I PENDAHULUAN
3
Sarana dan prasarana kantor merupakan salah satu sumber daya penting dan menunjang bagi pelaksanaan pekerjaan kantor. Tersedianya sarana dan prasarana kantor yang memadai di dalam suatu kantor atau organisasi akan memudahkan atau terbantunya pencapaian tujuan yang akan dicapai
Kegiatan yang berkaitan dengan ketatausahaan dan administrasi sangat memerlukan adanya sarana dan prasarana kantor. Sarana dan prasarana kantor tersebut misalnya, meja, kursi, tempat penyimpanan arsip, almari, ruang tata usaha dll.
Maka dari itu, agar semua kegiatan yang berhubungan dengan perbekalan kantor baik yang bersifat administrasi maupun teknis operasional dapat dijalankan dengan baik dan efisien, diperlukan penyimpanan dan pemeliharaan sarana dan prasarana dengan baik
A. LATAR BELAKANG
4
Sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dan bahan
untuk mencapai maksud dan tujuan dari suatu proses produksi, contohnya: meja,
kursi, almari, dll. Prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang
utama terselenggaranya produksi, contohnya: lahan, jalan, kantor, pabrik, tempat
kerja, dll.
A. Pendistribusian sarana dan prasarana
1. Langkah-langkah pendistribusian sarana dan prasarana
2. System pendistribusian sarana dan prasarana
B. Penyimpanan sarana dan prasarana Kantor
C. Pemeliharaan sarana dan prasarana kantor
Modul ini dilengkapi dengan tugas berupa latihan-latihan, dan evaluasi
formatif untuk bahan perbaikan belajar dan evaluasi akhir. Hasil akhir yang
diharapkan setelah mempelajari modul ini adalah para siswa dapat mengerti
tentang cuti dan kedepannya bila menjadi pegawai dapat memanfaatkan cuti
dengan bijak.
B. DESKRIPSI SINGKAT
5
Modul ini di buat untuk mempermudah siswa kelas XI program administrasi
perkantoran dalam belajar tentang pendistribusian dan penerimaan sarana dan
prasarana kantor. sehingga ketika siswa terjun langsung dalam lingkungan
perkantoran, siswa mampu memelihara dan menyimpan sarana dan prasarana
kantor dengan baik. Modul ini juga dibuat agar dapat menimbulkan minat baca
siswa kelas XI program administrasi perkantoran.
Modul ini di susun berdasarkan materi yang sesuai, berdasarkan pola belajar
yang fleksibel sesuai dengan kebutuhan siswa dan kompetensi akhir yang ingin
dicapai. Modul ini sangat cocok dijadikan pegangan dalam belajar siswa dan
apabila siswa kesulitan untuk menemukan sumber belajar yang lain.
Setelah membaca dan mempelajari modul tentang pendistribusian dan
penerimaan sarana dan prasarana kantor, siswa diharapkan mampu memahami dan
menjelaskan kembali pendistribusian sarana dan prasarana kantor, penyimpanan
sarana dan prasarana kantor, dan pemeliharaan sarana prasarana kantor dan
membuat laporannya.
Apabila siswa sudah terjun langsung dalam lingkungan perkantoran, siswa
dapat mengetahui tata cara pendistribusian, penyimpanan, pemeliharaan sarana
prasarana kantor yang baik dan benar.
C. MANFAAT
D. TUJUAN
6
KOMPETENSI INTI KOMPETENSI DASAR INDIKATOR 1) Menghayati dan mengamalkan ajaran agama
yang dianutnya.
2) Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli (gotong royong, kerjasama, toleran, damai), santun, responsive dan proaktif dan menunjukkan sikap sebagai bagaian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan social dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.
3) Memahami, menerapkan dan menganalisis pengetahuan factual, konseptual dan procedural berdasarkan rasa ingintahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab fenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah.
4) Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya disekolah secra mandiri, dan mampu melaksanakan tugas spesifik dibawah pengawasan langsung.
3.1 Mendiskripsikan
administrasi penerimaan dan
pendistribusian sarana dan
prasarana kantor
4.1 Mempraktekkan
pengadministrasi penerimaan
dan pendistribusian sarana dan
prasarana kantor
Memahami pengertian
sarana dan prasarana
kantor
Memahami
pendistribusian sarana
dan prasarana kantor
Memahami cara
penyimpanan sarana dan
prasarana kantor
Mengetahui cara
pemeliharaan sarana dan
prasrana kantor.
Dapat membuat laporan
penyimpanan dan
pemeliharaan sarana dan
prasarana kantor
E. KOMPETENSI
7
Bacalah petunjuk penggunaan modul ini dan pahamilah isinya agar Anda dan
guru/instruktur mudah dalam menggunakan modul ini pada proses pembelajaran.
a) Langkah-Langkah yang Harus siswa Tempuh 1) Bacalah dengan cermat rumusan tujuan kegiatan belajar ini. Tujuan tersebut
memuat kinerja yang diharapkan, kriteria keberhasilan, dan kondisi yang diberikan dalam rangka membentuk kompetensi kerja yang akan dicapai melalui modul ini.
2) Diskusikan dengan sesama peserta diklat apa yang telah Anda cermati untuk mendapatkan pemahaman yang baik tentang tujuan belajar dan kompetensi yang ingin dicapai dalam modul. Bila masih ragu, bertanyalah kepada guru sampai Anda paham.
3) Bacalah dengan cermat peta kedudukan modul, prasyarat, dan pengertian istilah-istilah sulit dan penting dalam modul.
4) Bacalah dengan cermat materi setiap kegiatan belajar, rencanakan kegiatan belajar, kerjakan tugas, dan jawablah pertanyaan tes, kemudian cocokkan jawaban Anda dengan kunci jawaban. Lakukan kegiatan ini sampai tuntas dan Anda menguasai materi modul sesuai yang diharapkan.
5) Jika dalam proses memahami materi ini Anda mendapatkan kesulitan, diskusikan dengan teman-teman Anda atau konsultasikan kepada guru
6) Setelah Anda menuntaskan semua kegiatan belajar dalam modul ini, pelajarilah modul selanjutnya Anda tidak dibenarkan melanjutkan kekegiatan belajar berikutnya, apabila belum menguasai benar materi pada kegiatan belajar sebelumnya.
7) Setelah semua modul untuk mencapai satu kompetensi tuntas dipelajari, ajukan uji kompetensi
F. PETUNJUK PENGGUNAAN
MODUL
8
BAB II
KEGIATAN BELAJAR
9
1. Pengertian sarana dan prasarana
sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat
dan bahan untuk mencapai maksud dan tujuan dari suatu proses
produksi, contohnya: meja, kursi, dll.
Prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang utama
terselenggaranya produksi. contohnya: jalan, kantor, pabrik, tempat
kerja, dll. Misalnya, dalam bidang transportasi darat kita dapat
menyebut mobil, motor, bis, taksi sebagai sarana transportasi karena
digunakan secara langsung oleh orang. Sedangkan fasilitas
pendukung seperti jalan, rambu-rambu, lampu lalu lintas dapat kita
sebut sebagai prasarana.
2. Pendistribusian sarana dan prasarana
A. Pengertian pendistribusian sarana dan prasarana
Pendistribusian merupakan kegiatan yang menyangkup pemindahan barang dan tanggung jawab dari instansi/ pemegang yang satu kepada instansi/ pemegang yang lain. Dalam lingkungan yang sempit seperti kantor, maka kegiatan ini dapat berwujud penyaluran atau kegiatan membagi/ mengeluarkan barang sesuai kebeutuhan karyawan/ staff bagian dalam instant tersebut untuk keperluan kegiatan perkantoran. Pendistribusian atau penyaluran perlengkapan merupakan kegiatan pemindahan barang dan tanggung jawab penyimpanan kepada unit-unit atau orang-orang yang membutuhkan barang itu. Dalam prosesnya ada 3 hal yang harus di perhatikan yaitu
ketepatan barang yang di sampaikan, baik jumlah maupun jenisnya;
ketepatan sasaran penyampaiannya, dan
ketepatan kondisi barang yang di salurkan.
B. Langkah-langkah pendistribusian sarana dan prasarana
1. Penyusunan Alokasi
Untuk menghindari pemborosan dalam pembagian/
pendistribusian barang sehingga merata dan seimbang dengan
kebutuhan pemakainya masing- masing, maka perlu disusun
URAIAN MATERI
10
alokasi kuantitas dan frekuensi pendistribusiannya, sehingga
sungguh- sungguh dapat menunjang kegiatan instruksional.
Dalam penyusunan alokasi barang tersebut perlu
memperhatikan beberapa hal sebagai berikut:
penerimaan barang
waktu penyerahan barang
jenis barang
jumlah barang
kegunaan/ keperluan barang
2. Pengiriman Barang
Pengiriman barang dari pusat- pusat penyalur barang
perlu memperhatikan beberapa hal sebagai berikut:
cara pengiriman
pengemasan
pemuatan
pengangkutan
pembongkaran
3. Penyerahan Barang
Dalam penyerahan barang hendaklah tidak dilupakan
untuk mengisi daftar penyerahan barang, surat pengantar,
tanda terima, biaya pengiriman dan lain sebagainya.
Barang yang telah di terima di inventarisasikan oleh
panitia pengadaan, setelah kebenarannya di periksa
berdasarkan daftar yang ada perlu surat pengantar, Barang –
barang tersebut perlu di atur lebih lanjut untuk memudahkan
pengawasan dan pertanggung jawaban. Apabila
pendistribusiannya tidak di atur dengan sebaik-baiknya,
pengelolaan perlengkapan kantor akan mengalami kesulitan
dalam membuat laporan pertanggung jawabannya.
11
C. Sistem Pendistribusian Barang Berdasarkan keseluruhan uraian tentang distribusi di atas
dapat di tegaskan bahwa pada dasarnya ada 2 sistem pendistribusian barang yang dapat di tempuh oleh pengelola perlengkapan sekolah, yaitu sistem langsung dan sistem tidak langsung.
a. Sistem secara langsung Dengan menggunakan sistem pendistribusian langsung, berarti barang-barang yang sudah di terima dan di inventarisasikan langsung di salurkan pada bagian-bagian yang membutuhkan tanpa melalui proses penyimpanan terlebih dahulu. b. Sistem secara tidak langsung Sistem pendistribusian tidak langsung berarti barang-barang yang sudah di terima dan sudah di inventarisasikan tidak secara langsung di salurkan, melainkan harus di simpan terlebih dahulu di gudang penyimpanan dengan teratur. Hal ini biasanya di gunakan apabila barang-barang yang lalu ternyata masih tersisa.
Untuk dapat di katakan berjalan secara efektif, dalam pendistribusian harus memenuhi beberapa asas pendistribusian. Ada beberapa asas pendistribusian yang perlu di perhatikan,yaitu :
Asas ketepatan
Asas kecepatan
Asas keamanan
Asas ekonomi Namun jika di gunakan sistem pendistribusian tidak langsung
maka barang – barang yang perlu di simpan di gudang perlu mendapatkan pengawasan yang efektif. Dalam rangka mempermudah pengawasannya perlu di buat kartu stok barang yang di tempelkan pada barang tersebut untuk mempermudah dalam pengenalan dan pengawasan.
12
3. Penyimpanan Sarana dan Prasarana Kantor
a. Pengertian penyimpanan sarana dan prasarana kantor
Penyimpanan sarana dan prasarana kantor adalah kegiatan
yang dilakukan oleh satuan kerja atau petugas gudang untuk
menampung hasil pengadaan barang atau bahan kantor baik berasal
dari pembelian, instansi lain, atau diperoleh dari bantuan.
b. Tujuan penyimpanan barang atau bahan kantor antara lain :
Agar barang tidak cepat rusak.
Agar tidak terjadi kehilangan barang.
Agar barang tersusun rapi sehingga mudah ditemukan
apabila barang tersebut dicari.
Memudahkan dalam pengawasan.
Memudahkan dalam analisis barang.
c. Hal-hal yang harus diperhatikan sebelum penyimpanan barang
atau bahan kantor dilakukan antara lain :
1. Persediaan alat-alat pemeliharaan yang diperlukan.
2. Pergudangan yang memenuhi syarat yang ditentukan.
3. Sifat barang yang disimpan.
4. Sarana penyimpanan dan pemeliharaan.
5. Prosedur dan tata kerja.
6. Biaya yang disediakan.
7. Tenaga yang diperlukan.
8. Jangka waktu penyimpanan.
d. Cara penyimpanan barang atau bahan kantor antara lain :
1. Barang disimpan berdasarkan klasifikasi (jenis, berat, merk,
dan satuan barang).
2. Barang disimpan dalam keadaan bersih.
3. Barang disimpan dalam ruangan yang cukup ventilasi.
4. Barang disimpan di tempat yang memadai.
5. Barang disimpan rapi dengan kode yang telah ditentukan agar
mudah dicari.
13
6. Barang yang disimpan harus terhindar dari sengatan matahari
atau siraman air.
7. Barang disimpan di ruangan yang dapat dikunci.
8. Barang yang disimpan harus sudah dihitung dan dicatat dalam
buku persediaan.
9. Barang yang biasanya dikeluarkan lebih cepat sebaiknya
diletakkan di bagian terdepan, sebaliknya barang yang
dikeluarkan lebih lama disimpan lebih dalam.
4. Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Kantor
a. Pengertian pemeliharaan sarana dan prasarana kantor
Pemeliharaan sarana dan prasarana kantor adalah kegiatan
terus-menerus untuk mengusahakan agar barang atau bahan
kantor tetap dalam keadaan baik atau siap untuk dipakai.
b. Tujuan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor antara lain :
Agar barang tidak mudah rusak karena hama atau suhu.
Agar barang tidak mudah hilang.
Agar barang tidak kadaluarsa.
Agar barang tidak mudah susut.
Agar sarana dan prasarana selalu dalam keadaan bersih.
c. Pemeliharaan sarana dan prasarana kantor dapat dilakukan dengan
berbagai cara antara lain :
a. Pemeliharaan berdasarkan waktu
Pemeliharaan sehari-hari (dilakukan setiap hari).
Pemeliharaan berkala (menurut jangka waktu tertentu).
d. Pemeliharaan berdasarkan jenis barang
Pemeliharaan barang bergerak (dilakukan setiap hari atau
berkala).
Pemeliharaan barang tidak bergerak (dilakukan setiap hari
atau berkala).
14
5. Laporan Penyimpanan Dan Pemeliharaan Sarana Dan Prasarana
1. Pengertian laporan sarana dan prasarana
Laporan sarana prasarana adalah suatu kegiatan yang
bertujuan untuk melaporkan keadaan sarana dan prasrana
kantor, baik persediaan, mutasi maupun keadaan fisik dari
sarana prasrana tersebut dalam periode tertentu.
2. Fungsi adanya laporan adalah:
Sebagai bahan pertanggungjawaban
sebagai pengendali persediaan
memberikan informasi tentang barang yang tersedia dan
mutasi barang
sebagai dasar/bahan dalam pengambilan keputusan
pimpinan.
3. Hal yang perlu dilampirkan saat menyampaikan laporan
Bukti penerimaan barang
bukti pembelian barang
Bukti pengeluaran barang
Kartu barang
Kartu persediaan
Daftar inventaris
Daftar rekapitulasi barang inventaris
4. Teknik pembuatan laporan dapat disusun sebagai berikut:
Memeriksa barang
menghitung persediaam baeang awal tahun anggaran
menghitung penerimaan dan pengadaan barang
menghitung pengeluaran barang
menghitung sisa persediaan
mencatat mutasi barang
melaporkan kepada atasan atau pimpinan
15
Dalam melakukan evaluasi seluruh asset kantor maka
diperlukan data laporan. Laporan yang valid bisa diterbitkan oleh
user admin apabila semua data yang dibutuhkan pada sistem
informasi sarana prasarana seluruhnya telah terisi. Data laporan
sangat dibutuhkan oleh Bagian Sarana dan Prasarana untuk
digunakan sebagai dasar kebijakan dalam pengelolaan
manajemen sarana prasarana. Laporan akan menghasilkan data-
data sebagai berikut :
1. Daftar inventaris barang
16
2. mutasi barang
17
Sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dan
bahan untuk mencapai maksud dan tujuan dari suatu proses
produksi.
Prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang utama
terselenggaranya produksi.
Pendistribusian sarana dan prasarana adalah merupakan kegiatan
pemindahan sarana dan prasarana dan tanggung jawab
penyimpanan kepada unit-unit atau orang-orang yang membutuhkan
barang itu. Dalam prosesnya ada 3 hal yang harus di perhatikan yaitu
ketepatan barang yang di sampaikan, baik jumlah maupun jenisnya;
ketepatan sasaran penyampaiannya, dan ketepatan kondisi barang
yang di salurkan.
Penyimpanan sarana dan prasarana kantor adalah kegiatan yang
dilakukan oleh satuan kerja atau petugas gudang untuk menampung
hasil pengadaan barang atau bahan kantor baik berasal dari
pembelian, instansi lain, atau diperoleh dari bantuan.
Tujuan penyimpanan barang atau bahan kantor antara lain :
1. Agar barang tidak cepat rusak.
2. Agar tidak terjadi kehilangan barang.
3. Agar barang tersusun rapi sehingga mudah ditemukan apabila
barang tersebut dicari.
4. Memudahkan dalam pengawasan.
Pemeliharaan sarana dan prasarana kantor adalah kegiatan terus-
menerus untuk mengusahakan agar barang atau bahan kantor tetap
dalam keadaan baik atau siap untuk dipakai.
Tujuan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor antara lain :
a. Agar barang tidak mudah rusak karena hama atau suhu.
b. Agar barang tidak mudah hilang.
c. Agar barang tidak kadaluarsa.
d. Agar barang tidak mudah susut.
RANGKUMAN
18
e. Agar sarana dan prasarana selalu dalam keadaan bersih.
Laporan sarana prasarana adalah suatu kegiatan yang bertujuan
untuk melaporkan keadaan sarana dan prasrana kantor, baik
persediaan, mutasi maupun keadaan fisik dari sarana prasrana
tersebut dalam periode tertentu
Pilihlah jawaban dibawah ini dengan memberi tanda silang (x) pada jawaban yang benar!
1. segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dan bahan untuk mencapai maksud dan tujuan
dari suatu proses produksi disebut…
a. sarana d. Alat kantor
b. prasarana e. Perabot kantor
c. peralatan kantor
2. segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya produksi disebut…
a. sarana d. Alat kantor
b. prasarana e. Perabot kantor
c. peralatan kantor
3. berikut langkah pendistribusian sarana dan prasarana, kecuali....
a. penyusunan alokasi d. Penyerahan barang
b. pengiriman barang e. Pengiriman barang
c. penyimpanan barang
1. Agar barang tidak cepat rusak.
2. Agar tidak terjadi kehilangan barang.
3. Agar barang tersusun rapi sehingga mudah ditemukan apabila barang tersebut dicari.
4. Memudahkan dalam pengawasan.
4. diatas yang merupakan tujuan penyimpanan sarana dan prasarana adalah…
a. 1,2,3 d. 1,2,4
b. 2,3,4 e. Benar semua
c. 3,4,1
5. kegiatan yang dilakukan oleh satuan kerja atau petugas gudang untuk menampung hasil
pengadaan barang atau bahan kantor baik berasal dari pembelian disebut…
a. sarana kantor d. Penyimpanan sarana prasarana
LATIHAN
19
b. prasarana kantor e. Pendistribusian sarana prasarana
c. pemeliharaan sarana
6. Dalam penyusunan alokasi barang tersebut perlu memperhatikan beberapa hal sebagai berikut,
kecuali…
a. penerimaan barang d. jumlah barang
b. waktu penyerahan barang e. harga barang
c. jenis barang
7. kegiatan terus-menerus untuk mengusahakan agar barang atau bahan kantor tetap dalam
keadaan baik atau siap untuk dipakai disebut…
a. pemeliharaan sarana prasarana d. pemusnahan sarana prasarana
b. pendistribusian sarana prasarana e. pengadaan sarana prasrana
c. pemeliharaan sarana prasarana
8. dibawah ini termasuk ke dalam asas pendistribusian sarana dan prasarana, kecuali….
a. Asas ketepatan
b. Asas kecepatan
c. Asas keamanan
d. Asas ekonomi
e. asas keadilan
1. Persediaan alat-alat pemeliharaan yang diperlukan.
2. Pergudangan yang memenuhi syarat yang ditentukan.
3. harga barang
4. Sarana penyimpanan dan pemeliharaan.
5. Prosedur dan tata kerja.
9. Yang termasuk dalam hal-hal yang perlu diperhatikan ketika menyimpan peralatan adalah
a. 1,2,3 d. 4,5,1
b. 2,3,4 e. salah semua
c. 3,4,5
10. suatu kegiatan yang bertujuan untuk melaporkan keadaan sarana dan prasrana kantor, baik
persediaan, mutasi maupun keadaan fisik dari sarana prasrana tersebut dalam periode tertentu
disebut…
a. laporan sarana prasarana
b. penyimpanan sarana prasrana
c. pemeliharaan sarana prasarana
d. pemusnahan sarana prasarana
e. pengadaan sarana prasarana
20
TUGAS MANDIRI
Kerjakan soal-soal dibawah ini dengan benar dan lengkap
1. bagaimana langkah-langkah dalam pendistribusian sarana kantor ?
2. apa saja tujuan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor ?
3. Bagaimana teknik penyusunan laporan sarana prasarana ?
4. Buatlah form daftar inventarisasi barang !
5. Buatlah form mutasi barang !
21
KUNCI JAWABAN !
A. Pilihan ganda
1. A
2. B
3. C
4. E
5. D
6. E
7. A
8. E
9. D
10.A
B. Tugas mandiri
1. Penyusunan Alokasi
Untuk menghindari pemborosan dalam pembagian/ pendistribusian barang sehingga
merata dan seimbang dengan kebutuhan pemakainya masing- masing, maka perlu disusun
alokasi kuantitas dan frekuensi pendistribusiannya, sehingga sungguh- sungguh dapat menunjang
kegiatan instruksional. Dalam penyusunan alokasi barang tersebut perlu memperhatikan
beberapa hal sebagai berikut:
penerimaan barang
waktu penyerahan barang
jenis barang
jumlah barang
kegunaan/ keperluan barang
Pengiriman Barang
Pengiriman barang dari pusat- pusat penyalur barang perlu memperhatikan beberapa hal
sebagai berikut:
cara pengiriman
pengemasan
pemuatan
pengangkutan
pembongkaran
Penyerahan Barang
Dalam penyerahan barang hendaklah tidak dilupakan untuk mengisi daftar penyerahan
barang, surat pengantar, tanda terima, biaya pengiriman dan lain sebagainya.
2. Tujuan pemeliharaan sarana kantor
Agar barang tidak mudah rusak karena hama atau suhu.
22
Agar barang tidak mudah hilang.
Agar barang tidak kadaluarsa.
Agar barang tidak mudah susut.
Agar sarana dan prasarana selalu dalam keadaan bersih
3. Teknik pembuatan laporan dapat disusun sebagai berikut:
Memeriksa barang
menghitung persediaam baeang awal tahun anggaran
menghitung penerimaan dan pengadaan barang
menghitung pengeluaran barang
menghitung sisa persediaan
mencatat mutasi barang
melaporkan kepada atasan atau pimpinan
4. daftar inventarisasi
23
24
5. form mutasi barang
25
PENILAIAN
Untuk soal Tugas Latihan
Jika soal benar bernilai 5
Jika soal salah bernilai 0
NILAI =
Untuk soal Tugas Mandiri
.
• Jika jawaban benar 15-20
• Jika Jawaban salah 5-10
• Jika tidak menjawab 0 SOAL 1
• Jika jawaban lengkap dan benar 15-20
• Jika Jawaban tidak Lengkap dan benar 10-15
• Jawaban Salah 5-10
• Tidak Menjawab 0
SOAL 2
• Jika jawaban benar 15-20
• Jika Jawaban salah 5-10
• Jika tidak menjawab 0 SOAL 3
• Jika jawaban lengkap dan benar 15-20
• Jika Jawaban tidak Lengkap dan benar 10-15
• Jawaban Salah 5-10
• Tidak Menjawab 0
SOAL 4
• Jika jawaban lengkap dan benar 15-20
• Jika Jawaban tidak Lengkap dan benar 10-15
• Jawaban Salah 5-10
• Tidak Menjawab 0
SOAL 5
26
TINDAK LANJUT
Untuk mengoptimalkan hasil belajar siswa guru masih memberikan tugas untuk
dikerjakan di rumah dengan memahami isi dari modul setelah itu guru menyuruh siswa
mencatat apa yang belum dipahami dari isi modul ini, setelah itu membahas kembali
apa yang belum di mengerti oleh siswa. Untuk menambah wawasan tentang materi
yang ada dalam modul siswa juga disuruh menyuruh mencari sumber belajar lainnya
seperti buku, lks, internet dan sumber belajar lainnya.
HARAPAN
Harapan untuk pengguna modul untuk dapat memberi kritik dan saran agar modul ini
dapat lebih sempurana lagi dan dapat bermanfaat bagi siswa-siswi SMK jurusan
Administrasi Perkantoran. Selain itu dengan membuat modul ini dapat menambah
sumber belajar bagi guru maupun siswa, bagi penulis dapat belajar lagi untuk
mengembangkan modul ini agar lebih baik lagi.
PENUTUP
27
http://ziahhh.blogspot.co.id/2015/09/penyimpanan-dan-pemeliharaan-sarana-dan.html (online)
diakses 1 desember 2015
http://tholabayathlubu.blogspot.co.id/2014/12/makalah-sarana-prasarana.html (online) diakses 1
desember 2015
http://sarpraskantor.blogspot.co.id/2015_01_01_archive.html. (online) Diakses 1 Desember 2015
http://www.volimaniak.com/2015/02/pengertian-sarana-dan-prasarana.html (online) diakses 1
Desember 2015
http://marianadwinurmaela.blogspot.co.id/2014/07/pemeliharaan-sarana-dan-prasarana-
kantor.html (online) diakses 1 Desember 2015
DAFTAR
PUSTAKA