Oktatasi Anyag Excel Halado

1

Oktatsi anyag Excel halad

2010.10.13.

2

Fggvnyek hasznlata

A fggvnyek a programba ptett szmol egysgek. Minden fggvny egy konkrt tpusfeladat, egy

tpusszmts elvgzsre alkalmas.

Minden fggvnyt a nevvel azonosthatunk, s ez alapjn kereshetjk meg, majd szmolhatunk vele.

A fggvny neve utn minden esetben zrjelben talljuk az gynevezett argumentumait, amik

azokat a cellkat, cellatartomnyokat tartalmazzk, amik a fggvny mkdshez szksgesek. Az

argumentumok minden fggvny esetn testreszabottak, amit meg kell tanulni.

Szerencsre a program lehetsget biztost egy kis puskzsra! Fggvnyvarzsl segtsgvel

knnyen hasznlhatjuk a szmunkra nem ismert fggvnyeket is, mert minden fggvnyhez lerst

biztost a program, mely megmondja, hogy milyen feladat elvgzsre alkalmas az adott fggvny.

A Kpletek menszalagra kattintva megtalljuk a Fggvnytr ikoncsoportot. Ebben a csoportban a

klnbz fggvnyeket kategrikba soroltk. Ha nem tudjuk, hogy a keresett fggvnynk melyik

kategriban tallhat, akkor hasznljuk az ltalnos varzslt. A Fggvny beszrsa gombra

kattintva a kvetkez ablakot kapjuk:

Ez az ablak a fggvnyvarzsl ablaka. A kvetkez lpseket kell kvetni, ha egy fggvnyt

szeretnnk hasznlni.

3

Amennyiben ismerjk a fggvny nevt, hasznlhatjuk a keres ablakot. A Fggvny keresse: felirat

alatt tallhat ablakba gpeljk be a keresett fggvny nevt, majd nyomjuk meg a Keress gombot!

Ezutn A fggvny neve: felirat alatt a program a keresett fggvny nevre ugrik.

A keresett fggvnyt gy is megtallhatjuk, ha A fggvny kategrija: felirat mellett legrdtjk a

lehetsgeket. A Mind lehetsget vlasztva A fggvny neve: felirat alatt tallhat ablakban a

beptett sszes fggvny megjelenik. A billentyzeten nyomjuk meg a fggvny kezdbetjt, gy az

els adott kezdbets fggvny nevre ugrik. Itt mr knny megkeresni a kvnt fggvnyt.

Brmelyik lehetsget vlasztjuk, mindkt esetben a fggvny nevhez jutunk. Ha megtalltuk a

keresett fggvnyt, akkor kattintsunk az OK gombra! Ezek utn attl fggen, hogy melyik fggvnyt

vlasztottuk a megfelel fggvny ltrehozshoz szksges ablak jelenik meg.

4

Min fggvny

Fggvny ltal megoldott feladat:Egy rtkhalmazban lv legkisebb szmot adja eredmnyl.

Logikai rtket, s szvegeket figyelmen kvl hagyja.

Argumentumai:Azok a cellk, melyek kzl a legkisebb rtket szeretnnk eredmnyl megkapni.

5

A Szm1 felirat mellett tallhat ablakba llva a kvnt cellk kijellhetk a tblzat megfelel helyn.

Ezzel a mdszerrel egy sszefgg cellatartomnyt jellhetnk ki. Kzzel is berhatjuk a tartomnyt.

Ebben az esetben a bal fels cella hivatkozsa utn kettspontot kell rni, majd a tartomny jobb als

sarkban tallhat cella hivatkozst gpeljk be a kettspont utn. Pl. C2:D5 tartomny:

Ha nem sszefgg kijellsre van szksg, akkor a Szm2 felirat mell rjuk be a msik tartomnyt.

Ebben az esetben megjelenik egy Szm3 felirat is, gy tovbbi tartomnyok jellhetk az eddig

kijelltek mell. A kijells utn csak a Ksz gombra kell kattintani, gy elkszl a kvnt fggvny, s

az eredmnyt megkapjuk a kijellt cellban.

Tpusplda, amire hasznlhatjuk: Pldul: Mekkora volt a legkisebb elrt pontszm a megrt

dolgozatok kztt?

Konkrt plda:

6

A1=5, A2=3, A3=1, A4=10

MIN(A1:A4)=1, ,mert a ngy szm kzl ez a szm a legkisebb.

7

Max fggvny

Fggvny ltal megoldott feladat:Egy rtkhalmazban szerepl legnagyobb szmot adja

eredmnyl. Logikai rtket, s szvegeket figyelmen kvl hagyja.

Argumentumai:Azok a cellk, melyek kzl a legnagyobb rtket szeretnnk eredmnyl megkapni

8









Tpusplda, amire hasznlhatjuk:: Pldul: Mekkora volt a legnagyobb elrt pontszm a megrt

dolgozatok kztt?

9

Konkrt plda:

A1=5, A2=3, A3=1, A4=10

MAX(A1:A4)=10, ,mert a ngy szm kzl ez a szm a legnagyobb..

10

Darab fggvny

Fggvny ltal megoldott feladat:Megszmllja, hogy hny olyan cella van egy tartomnyban, amely

szmot tartalmaz.

Argumentumai:Azok a cellk, melyekben szeretnnk megszmllni, hny darab szmot tartalmaz

cella van.

11









12

Tpusplda, amire hasznlhatjuk::Pldul: Hny darab szmrtk szerepel az A s B oszlopban?

Konkrt plda:

DARAB(A1:B8)=7,mert a kijellt tartomnyban 7 darab szm tallhat.

13

Darab2 fggvny

Fggvny ltal megoldott feladat:Megszmllja, hogy hny nem res cella tallhat egy

tartomnyban.

Argumentumai:Azok a cellk, melyekben szeretnnk megszmllni, hny nem res cella van.

14

A rtk1 felirat mellett tallhat ablakba llva a kvnt cellk kijellhetk a tblzat megfelel helyn.








Tpusplda, amire hasznlhatjuk::Pldul: Hnyan adtk meg a telefonszmukat?

15

Konkrt plda:

DARAB2(A1:B8)=10,mert a kijellt tartomnyban 10 cella nem res.

16

Darabteli fggvny

Fggvny ltal megoldott feladat:Egy tartomnyban sszeszmllja azokat a nem res cellkat,

amelyek eleget tesznek a megadott feltteleknek.

Argumentumai:A cellatartomny, amiben a felttelnek megfelel nem res cellkat meg kell

szmolni.

17

A Tartomny felirat mellett tallhat ablakba llva a kvnt cellk kijellhetk a tblzat megfelel

helyn. Ezzel a mdszerrel egy sszefgg cellatartomnyt jellhetnk ki. Kzzel is berhatjuk a

tartomnyt. Ebben az esetben a bal fels cella hivatkozsa utn kettspontot kell rni, majd a

tartomny jobb als sarkban tallhat cella hivatkozst gpeljk be a kettspont utn. Pl. C2:D5

tartomny:

A Kritrium felirat mellett adjuk meg a felttelt, aminek eleget kell tennie a cella tartalmnak ahhoz,

hogy szmolja a fggvny az adott cellt. A kritriumot meghatrozhatjuk szvegesen, pl:

Budapest. Ebben az esetben a szveget, melynek a cella tartalmnak kell lennie idzjelek kz kell

tenni. Egy felttel megadhat relcival, kifejezssel is, amiben a matematika szablyok rvnyesek

ugyangy, mint a kpletek alkoztsnl. Pldul: >10000. Ebben az esetben a 10000-nl nagyobb

szmokat szmolja a fggvny.

Tpusplda, amire hasznlhatjuk:: Pldul: Hny dik jr az iskolba, aki Budapesten szletett?

Konkrt plda:

18

DARABTELI(A1:B8;>=3)=5 ,mert a kijellt tartomnyban 5 darab szm van, ami 3-nl nagyobb, vagy

egyenl vele.

19

tlag fggvny

Fggvny ltal megoldott feladat: Argumentumainak tlagt szmtja ki. (Szmtani kzept) Az

argumentumok nevek, tmbk vagy szmokat tartalmaz cellk lehetnek.

Argumentumai: Azok a nevek, tmbk, vagy cellk, melyek tartalmnak tlagt szeretnnk

eredmnyl megkapni.

Ltrehozsa:

20



Ebben az esetben a bal fels cella hivatkozsa utn kettspontot kell rni, majd a tartomny jobba

als sarkban tallhat cella hivatkozst gpeljk be a kettspont utn. Pl. C2:D5 tartomny:



kijelltek mell.

A kijells utn csak a Ksz gombra kell kattintani, gy elkszl a kvnt fggvny, s az eredmnyt

megkapjuk a kijellt cellban.

Tpusplda, amire hasznlhatjuk: Pldul: Szmtsd ki az osztlyzatok tlagt!

Konkrt plda:

21

A1=5, A2=3

TLAG(A1:A2)=4, mert (5+3)/2=4. Ez a kt szm tlaga, vagy ms nven szmtani kzepe.

22

Szum fggvny

Fggvny ltal megoldott feladat: Egy cellatartomnyban lv sszes szmot sszeadja.

Argumentumai: Azok a cellk, melyek tartalmnak sszegt szeretnnk eredmnyl megkapni.

Ltrehozsa:

23









Tpusplda, amire hasznlhatjuk: Pldul: Szmtsd ki a dolgozatok sszes pontszmt!

Konkrt plda:

24

A1=5, A2=3

SZUM(A1:A2)=8, mert 5+3=8. Ez a kt szm sszege

25

Ha fggvny

Fggvny ltal megoldott feladat:Ellenrzi a felttel megfelelst, s ha a megadott felttel IGAZ, az

egyik rtket adja vissza, ha HAMIS, akkor a msikat.

Argumentumai:

Logikai vizsglat:Olyan rtk, vagy kifejezs, amely kirtkelskor IGAZ, vagy HAMIS rtket vesz fel.

rtk, ha igaz: Ezt az rtket adja a fggvny eredmnyl, ha a logikai vizsglat eredmnye IGAZ.

rtk, ha hamis: Ezt az rtket adja a fggvny eredmnyl, ha a logikai vizsglat eredmnye HAMIS.

26

A Logikai vizsglat felirat mellett meg kell adnunk azt a felttelt, ami eldntend, vagyis csak igaz,

vagy hamis vlaszt adhat eredmnyl. Pldul: A1=10? A felttelek megadsakor a matematikai

szablyokat kell hasznlnunk, de adhatunk szveges felttelt is. Ebben az esetben a szveget

idzjelek kz kell tenni. Az rtk, ha igaz felirat mell azt az eredmnyt, kifejezst, vagy szveget

rjuk, amit akkor adjon eredmnyl a fggvny, ha a felttel teljesl. Az rtk, ha hamis felirat mell

azt az eredmnyt, kifejezst, vagy szveget rjuk, amit akkor adjon eredmnyl a fggvny, ha a

felttel nem teljesl.


hogy szmolja a fggvny az adott cellt. A kritriumot meghatrozhatjuk szvegesen, pl:

Budapest. Ebben az esetben a szveget, melynek a cella tartalmnak kell lennie idzjelek kz kell

tenni. Egy felttel megadhat relcival, kifejezssel is, amiben a matematika szablyok rvnyesek

ugyangy, mint a kpletek alkoztsnl. Pldul: >10000. Ebben az esetben a 10000-nl nagyobb

szmokat szmolja a fggvny.

27

Tpusplda, amire hasznlhatjuk:: Pldul: Ha egy dolgozatpontszmot tartalmaz cella rtke elri

a 30 pontot, akkor jelentsk meg mellette az ts feliratot, egybknt pedig ne jelenjen meg

semmi!

Konkrt plda:

HA(A1>30;nyert;). ,Ha az A1 cellban tallhat rtk nagyobb, mint 30, akkor jelenjen meg B1

cellban a nyert sz, egybknt pedig semmi.

28

Szumha fggvny

Fggvny ltal megoldott feladat:A megadott felttelnek, vagy kritriumnak eleget tev cellkban

tallhat rtkeket adja ssze.

Argumentumai:

Tartomny: A kirtkelend cellatartomny.

Kritrium: A megadott felttel, kritrium, aminek teljeslnie kell az sszegzshez.

sszeg tartomny: A tnylegesen sszeadand cellk. Elhagysa esetn a tartomny sszes celljt

felhasznlja a program.

29

A Tartomny felirat mellett azt a cellatartomnyt jelljk ki, amiben az sszegzsben rsztvev

cellkat szeretnnk vizsglni. Ezzel a mdszerrel egy sszefgg cellatartomnyt jellhetnk ki. Kzzel

is berhatjuk a tartomnyt. Ebben az esetben a bal fels cella hivatkozsa utn kettspontot kell rni,

majd a tartomny jobba als sarkban tallhat cella hivatkozst gpeljk be a kettspont utn. Pl.

C2:D5 tartomny:


hogy szmolja a fggvny az adott cellt az sszegzsben. Egy felttel megadhat relcival,

kifejezssel is, amiben a matematika szablyok rvnyesek ugyangy, mint a kpletek alkotsnl.

Pldul: >10000. Ebben az esetben a 10000-nl nagyobb szmokat szmolja ssze a fggvny.

Az sszeg_ tartomny felirat mellett tallhat rszben a tnylegesen sszeadand cellkat jelljk ki.

Ez a rsz ltalban elhagyhat, mert az egsz cellatartomnyt vesszk a leggyakrabban alapul.

30

Tpusplda, amire hasznlhatjuk::Adjuk ssze a 10-nl nagyobb pontszmokat!

Konkrt plda:

SZUMHA(A1:B8; >=3)=17 Az sszes cella tartalmt sszeadja, amiben a szm nagyobb, vagy egyenl,

mint hrom.

31

tlagha fggvny

Fggvny ltal megoldott feladat:Egy adott felttel, vagy kritrium ltal meghatrozott cellk

tlagt (szmtani kzept) szmtja ki.

Argumentumai:

Tartomny: A kirtkelend cellatartomny.

Kritrium: A tnylegesen tlagoland cellk. Elhagysa esetn a tartomny sszes celljt felhasznlja

a program.

32

A Tartomny felirat mellett azt a cellatartomnyt jelljk ki, amiben az tlagolsban rsztvev

cellkat szeretnnk vizsglni. Ezzel a mdszerrel egy sszefgg cellatartomnyt jellhetnk ki. Kzzel

is berhatjuk a tartomnyt. Ebben az esetben a bal fels cella hivatkozsa utn kettspontot kell rni,

majd a tartomny jobba als sarkban tallhat cella hivatkozst gpeljk be a kettspont utn. Pl.

C2:D5 tartomny:


hogy szmolja a fggvny az adott cellt az tlagolsban. Egy felttel megadhat relcival,

kifejezssel is, amiben a matematika szablyok rvnyesek ugyangy, mint a kpletek alkotsnl.

Pldul: >10000. Ebben az esetben a 10000-nl nagyobb szmokat tlagolja a fggvny.

Az sszeg_ tartomny felirat mellett tallhat rszben a tnylegesen tlagoland cellkat jelljk ki.

Ez a rsz ltalban elhagyhat, mert az egsz cellatartomnyt vesszk a leggyakrabban alapul.

33

Tpusplda, amire hasznlhatjuk::tlagoljuk a 10-nl nagyobb pontszmokat!

Konkrt plda:

TLAGHA(A1:B8; >=3)=3,4. Az sszes cella tartalmt sszeadja, amiben a szm nagyobb, vagy

egyenl, mint hrom s elosztja a cellk darabszmval, vagyis tlagolja azokat.

34

Fkeres fggvny

Fggvny ltal megoldott feladat:Egy tbla bal szls, vagyis els oszlopban megkeres egy rtket,

majd annak sora s a megadott oszlop metszspontjban lv rtket adja eredmnyl.

Argumentumai:

Keressi rtk: Az els oszlopban keresend rtk.

Tbla: A tbla, aminek els oszlopban keressk a keressi rtket, s amelyben a fggvny

eredmnye is megtallhat a meghatrozott oszlopban.

Oszlop szm: Azon oszlop szma, melyben a fggvny eredmnye tallhat.

Tartomnyban keres: Egy logikai rtk, mely HAMIS, vagy IGAZ rtket vehet fel. Hamis esetn

pontos rtk megadsa szksges a keressi rtkben, ha Igaz, vagy elhagyjuk, az els oszlopban lv

legjobb kzeltst adja eredmnyl a fggvny.

Ltrehozsa:

35

A Keressi rtk mell a keresett rtket kell felvenni, amit a Tbla felirat melletti lcben kijellt

tblzat els oszlopban keres majd a fggvny. Ha megtallja, akkor megll abban a sorban, ahol a

keresett rtk tallhat.(als brn az 1.) Az Oszlop szm annak az oszlopnak a szmt jelenti,

amelybl az eredmnyt szeretnnk megkapni. A Tartomnyban keres rsz mell kt rtket rhatunk

be. Ha pontos rtket keresnk, akkor a hamis szt gpeljk be, ha kzelt rtket szeretnnk

megkapni, akkor az igaz szt, vagy hagyjuk resen ezt az argumentumot.

A fggvny mkdse:

36

A plda alapjn a kijellt tblzat (B7:C11) els oszlopban keresi a 45 rtket. Megtallja az els

sorban a tblzatnak. Ezutn ebben a sorban addig az oszlopig meg, amit megadtunk az oszlopszm

mellett. Ez a msodik oszlop, gy az eredmny Kiss Juli lesz, ami meg is jelenik a C4-es cellban, ahova

a fggvnyt bertuk.

A fggvny, ami az eredmnyt adta: =FKERES(45; B7:C11;2;hamis) Tpusplda, amire hasznlhatjuk:

Hatrozza meg annak a nevt, aki az osztlybl a legtbb pontot rte el a versenyen.

Konkrt plda:A fggvny, ami az eredmnyt adja: =FKERES(45; B7:C11;2;hamis)=Kiss Juli

A plda alapjn a kijellt tblzat (B7:C11) els oszlopban keresi a 45 rtket. Megtallja az els

sorban a tblzatnak. Ezutn ebben a sorban addig az oszlopig meg, amit megadtunk az oszlopszm

mellett. Ez a msodik oszlop, gy az eredmny Kiss Juli lesz, ami meg is jelenik a C4-es cellban, ahova

a fggvnyt bertuk.

37

Hol.van fggvny

Fggvny ltal megoldott feladat:Egy adott rtknek megfelel tmbelem viszonylagos helyt adja

meg adott sorrendben.

Argumentumai:

Keressi rtk: Az rtk, amelynek segtsgvel a tmbben a keresett rtk megtallhat.

Tbla: Lehetsges keressi rtkeket tartalmaz sszefgg cellatartomny, rtkekbl ll tmb,

vagy tmbhivatkozs.

Egyezs tpus: rtke -1,0,1 lehet s a visszaadand rtket jelzi.

38

Tpusplda, amire hasznlhatjuk: Hnyadik sorban tallhat egy keresett elem?

Konkrt plda:A pldban bemutatott fggvny: =HOL.VAN(11;B7:B11;0)=4.

A kijellt tmbben, vagyis oszlopban, vagy sorban keresi a kvnt rtket, ami most a 11. Az

oszlopban megtallja a 11-et, majd eredmnyl visszaadja azt a sorszmot, amelyben a keresett szm

39

megtallhat. Ugyanez a fggvny sorban is tud keresni, s ebben az esetben oszlopszmot ad

eredmnyl.

40

Index fggvny

Fggvny ltal megoldott feladat:rtket, vagy hivatkozst ad vissza egy adott taromny bizonyos

sornak s oszlopnak metszspontjban lv cellbl.

Argumentumai:

Tmb: A cellatartomny, melyben az eredmnyt tartalmaz cella tallhat.

Sor szma: Kijelli a tmb, vagy hivatkozs azon sort, amelybl az rtket vissza kell adni

Oszlop szm: Kijelli a tmb, vagy hivatkozs azon oszlopt, amelybl az rtket vissza kell adni

Ltrehozsa:

41

A Tmb felirat mellett megadhatjuk, hogy milyen cellatartomnybl szeretnnk eredmnyt kapni. A

Sor szm, vagy Oszlop szm tartalmazza a sor, vagy oszlop szmt, ahonnan az eredmnyt szeretnnk

megkapni.

Tpusplda, amire hasznlhatjuk: Ki kapott maximlis pontot a dolgozatra?

Konkrt plda:A fggvny, amely a pldban szerepel: =INDEX(C7:C11;4)=Virg va

42

A tmbben a megadott sorban tallhat elemet adja eredmnyl.

43

Kerek.le fggvny

Fggvny ltal megoldott feladat:Egy szmot a nulla fel kerekt.

Argumentumai:

Szm: A kerektend szm

Hny szmjegy: Azon szmjegyek szma, amennyi jegyre kerekteni kell. Negatv rtk esetn a

tizedesponttl balra es rszhez kerekt. Zrus, vagy elhagys esetn a legkzelebbi egszre.

Ltrehozsa:

44

A Szm mellett a szmot, vagy a szmot tartalmaz cellahivatkozst kell elhelyezni. A szmjegy a

matematikai szmjegyekre kerektst jelenti. Ha negatv a szm, akkor az egsz szmokra kerekt, ha

pozitv, akkor trt szmokra, a tizedes vessztl jobbra kerekt.

Tpusplda, amire hasznlhatjuk: Kerektsk szzas helyi rtkre a szmot lefel.

Konkrt plda:

A1=4679

=KEREK.LE(A1;-2)=4600,mert az A1 cella tartalmhoz "balra" a legkzelebb es kerek 100-as rtk

4600

45

Kerek.fel fggvny

Fggvny ltal megoldott feladat:Egy szmot felfel, a nulltl tvolabbra kerekt.

Argumentumai:

Szm: A kerektend szm

Hny szmjegy: Azon szmjegyek szma, amennyi jegyre kerekteni kell. Negatv rtk esetn a

tizedesponttl balra es rszhez kerekt. Zrus, vagy elhagys esetn a legkzelebbi egszre.

Ltrehozsa:

46

A Szm mellett a szmot, vagy a szmot tartalmaz cellahivatkozst kell elhelyezni. A szmjegy a

matematikai szmjegyekre kerektst jelenti. Ha negatv a szm, akkor az egsz szmokra kerekt, ha

pozitv, akkor trt szmokra, a tizedes vessztl jobbra kerekt.

Tpusplda, amire hasznlhatjuk: Adjuk meg, hny szzasbl lehetne kifizetni a pnzsszegeket!

Konkrt plda:

A1=4679

=KEREK.FEL(A1;-2)=4700,mert az A1 cella tartalmhoz "jobbra" a legkzelebb es kerek 100-as rtk

4700

Oktatasi Anyag Excel Halado

Documents