OHSAS 18001:2007 Sistem manajemen keselamatan …ak3u.com/.../12/ohsas-18001-2007-dual-language-indonesia-english.pdflain seperti programprogram kesejahteraan/kesehatan karyawan ...

OHSAS18001:2007

OHSAS18001:2007

SistemmanajemenkeselamatandankesehatankerjaPersyaratan

OccupationalhealthandsafetymanagementsystemsRequirements

FORTRAININGPURPOSEONLY Hal1dari19TranslatedbyJackMatatula

OHSAS18001:2007

OccupationalhealthandsafetymanagementsystemsRequirements

1ScopeThisOccupationalHealthandSafetyAssessmentSeries(OHSAS) Standard specifies requirements for anoccupational health and safety (OH&S) managementsystem,toenableanorganizationtocontrol its OH&Srisks and improve its OH&Sperformance. It does notstate specific OH&S performance criteria, nor does itgive detailed specifications for the design of amanagementsystem.

ThisOHSASStandardisapplicabletoanyorganizationthatwishesto:

1. establish an OH&S management system toeliminate or minimize risks to personnel andotherinterestedpartieswhocouldbeexposedtoOH&Shazardsassociatedwithitsactivities;

2. implement,maintainandcontinuallyimproveanOH&Smanagementsystem;

3. assure itself of its conformity with its statedOH&Spolicy;

4. demonstrate conformity with this OHSASStandardby:a) making a selfdetermination and self

declaration,orb) seekingconfirmationofitsconformanceby

parties having an interest in theorganization,suchascustomers,or

c) seekingconfirmationofitsselfdeclarationbyapartyexternaltotheorganization,or

d) seeking certification/registration of itsOH&Smanagementsystembyanexternalorganization.

All the requirements in this OHSAS Standard areintendedtobeincorporatedintoanyOH&Smanagementsystem.Theextentoftheapplicationwilldependonsuchfactors as the OH&S policy of the organization, thenatureofitsactivitiesandtherisksandcomplexityofitsoperations.

This OHSAS Standard is intended to addressoccupational health and safety, and is not intended toaddressotherhealthandsafetyareassuchasemployeewellbeing/wellnessprogrammes,productsafety,propertydamageorenvironmentalimpacts.

SistemmanajemenkeselamatandankesehatankerjaPersyaratan

1RuanglingkupSeri persyaratan Penilaian Kesehatan dan KeselamatanKerja (OHSAS) ini menyatakan persyaratan sistemmanajemenkesalamatandankesehatankerja(K3),agarorganisasi mampu mengendalikan risikorisiko K3 danmeningkatkankinerjanya.Secaraspesifikpersyarataninitidak menyatakan kriteria kinerja, ataupunmemberikanpersyaratan secara lengkap dalam merancang sistemmanajemen.

Persyaratan OHSAS ini dapat diaplikasikan kepadaorganisasiyangberniatuntuk:

1. membuat suatu sistem manajemen K3 untukmenghilangkan atau meminimalkan risikokepada personel dan pihakpihak terkait lainyangmungkinditimbulkanolehrisikoK3yangterkaitdenganaktivitaskerjaorganisasi;

2. menerapkan, memelihara dan secaraberkelanjutanmeningkatkansistemmanajemenK3;

3. menentukanpersyaratantersebutsesuaidengankebijakanK3yangditetapkan;

4. memperlihatkan kesesuaian dengan standarOHSAS:a) menentukansendiriketentuandandeklarasi

kesesuaian,ataub) mendapatkan konfirmasi kesesuaiannya

olehpihaklainyangmempunyaihubungan,misalnyapelanggan,atau

c) mendapatkan pernyataan deklarasi sendiriolehpihakluar,atau

d) mendapatkansertifikat/registrasiatassistemmanajemenK3olehorganisasieksternal.

Semua persyaratan dalam Standar OHSAS inidimaksudkan agar dapat digabungkan dengan sistemmanajemenK3apapun.LuasnyaaplikasiakantergantungpadafaktorfaktorsepertikebijakanK3organisasi,sifatdariaktivitastersebutdanrisikorisikosertakompleksitasdarioperasioperasinya.

Standar OHSAS ini ditujukan untuk mengelola aspekkesehatan dan keselamatan kerja, dan bukan ditujukanuntuk mengelola areaarea kesehatan dan keselamatanlain seperti programprogram kesejahteraan/kesehatankaryawan, keselamatan produk, kerusakan propertiataupundampaklingkungan.


OHSAS18001:2007

2ReferencepublicationsOtherpublicationsthatprovideinformationorguidanceare listed in the bibliography. It is advisable that thelatest editions of such publications be consulted.Specifically,referenceshouldbemadeto:

OHSAS18002,Occupationalhealthandsafety management systems Guidelines for theimplementationofOHSAS18001

International Labour Organization:2001,GuidelinesonOccupationalHealthandSafety ManagementSystems(OSHMS)

3TermsanddefinitionsForthepurposesofthisdocument,thefollowingtermsanddefinitionsapply.

3.1acceptableriskriskthathasbeenreducedtoalevelthatcanbetoleratedbytheorganizationhavingregardtoitslegalobligationsanditsownOH&Spolicy(3.16).

3.2auditsystematic, independent and documented process forobtainingauditevidenceandevaluatingitobjectivelyto determine the extent to which audit criteria arefulfilled.[ISO9000:2005,3.9.1]

NOTE1Independentdoesnotnecessarilymeanexternal to the organization. In many cases, particularly in smaller organizations, independence can be demonstratedbythefreedomfromresponsibilityforthe activitybeingaudited.NOTE2Forfurtherguidanceonauditevidenceandauditcriteria,seeISO19011.

3.3continualimprovementrecurringprocessofenhancingtheOH&Smanagementsystem (3.13) in order to achieve improvements inoverall OH&Sperformance (3.15)consistentwiththeorganizations(3.17)OH&Spolicy(3.16).

NOTE1Theprocessneednottakeplaceinallareasof activitysimultaneously.NOTE2AdaptedfromISO14001:2004,3.2.

3.4correctiveactionaction to eliminate the cause of a detectednonconformity(3.11)orotherundesirablesituation.

NOTE 1 There can be more than one cause for a

2ReferensipublikasiPublikasilainyangmenyediakaninformasiataupedomanterdapat pada daftar publikasi. Sebaiknya gunakanpublikasi edisi terakhir. Secara khusus, referensi yangdigunakan:

OHSAS18002,Sistemmanajemenkeselamatan dan kesehatan kerja Pedoman penerapanOHSAS18001

OrganisasiBuruhInternasional:2001, Pedomansistemmanajemen kesehatan dan keselamatan kerja(SMK3)

3IstilahdandefinisiUntukkeperluantujuandokumenini, istilahistilahdandefinisiberikutyangdigunakan.

3.1risikoyangdapatditerimarisikoyangtelahditurunkansampaiketingkatyangdapatditolerir oleh organisasi untuk memenuhi peraturanperundangandankebijakanK3(lihat3.16)organisasi.

3.2auditprosessistematis,independendanterdokumentasiuntukmendapatkanbuktiauditdanmengevaluasinyasecaraokjektifuntukmenentukanapakahkriteriaaudittelahdipenuhi.[ISO9000:2005,3.9.1]

CATATAN 1 Independen bukan berarti dari luar organisasisaja.Dalambanyakhal,secarakhususdalamorganisasi kecil, independen dapat berarti memperlihatkanbebasdaritanggungjawabuntukareayangsedangdiaudit.CATATAN 2 Untuk keterangan lebih lanjut mengenai buktiauditdankriteriaauditISO19011.

3.3peningkatanberkelanjutanproses terus menerus untuk meningkatkan sistemmanajemen K3 (3.13), untuk mencapai peningkatanpeningkatan kinerja K3 (3.15) secara keseluruhan,sesuaidengankebijakanK3(3.16)organisasi(3.17).

CATATAN1 Proses tidak perlu ditetapkan di seluruhareaaktivitassecaraserentakCATATAN2DiadaptasidariISO14001:2004,3.2.

3.4tindakanperbaikantindakan untuk menghilangkan penyebabketidaksesuaian(3.11)yangterdeteksiatausituasiyangtidakdiinginkan.

CATATAN 1 Bisa terdapat lebih dari satu penyebab untuksuatuketidaksesuaian.


OHSAS18001:2007

nonconformity.NOTE2Correctiveactionistakentopreventrecurrence whereas preventive action (3.18) is taken to prevent occurrence.[ISO9000:2005,3.6.5]

3.5documentinformationanditssupportingmedium.

NOTEThemediumcanbepaper,magnetic,electronicor opticalcomputerdisc,photographormastersample,oracombinationthereof.[ISO14001:2004,3.4]

3.6hazardsource,situation,oractwithapotentialforharmintermsofhumaninjuryor illhealth(3.8),oracombinationofthese.

3.7hazardidentificationprocess of recognizing that a hazard (3.6) exists anddefiningitscharacteristics.

3.8illhealthidentifiable,adversephysicalormentalconditionarisingfromand/ormadeworsebyaworkactivityand/orworkrelatedsituation.

3.9incidentworkrelated event(s) in which an injury or ill health(3.8)(regardlessofseverity)orfatalityoccurred,orcouldhaveoccurred.

NOTE1Anaccidentisanincidentwhichhasgivenrise toinjury,illhealthorfatality.NOTE 2 An incident where no injury, ill health, or fatalityoccursmayalsobereferredtoasanearmiss, nearhit,closecallordangerousoccurrence.NOTE 3 An emergency situation (see 4.4.7) is a particulartypeofincident.

3.10interestedpartypersonorgroup,insideoroutsidetheworkplace(3.23),concernedwithoraffectedbythe OH&Sperformance(3.15)ofanorganization(3.17).

3.11nonconformitynonfulfilmentofarequirement.[ISO9000:2005,3.6.2;ISO14001,3.15]

NOTEANonconformitycanbeanydeviationfrom:

CATATAN 2 Tindakan perbaikan dilakukan untuk mencegah terjadi kembali sementara tindakanpencegahandiambilsupayaketidaksesuaiantidakterjadi[ISO9000:2005,3.6.5]

3.5dokumeninformasidanmediapendukungnya.

CATATAN Media dapat berupa kertas, magnetis,elektronikataudisketkomputeroptik,fotoataucontohmaster,ataukombinasidarisemuanya.[ISO14001:2004,3.4]

3.6bahayasumber,situasiatautindakanyangberpotensimencideraimanusiaatau sakitpenyakit (3.8) ataukombinasi darisemuanya.

3.7identifikasibahayaprosesuntukmengetahuiadanyasuatubahaya(3.6)danmenentukankarakteristiknya.

3.8sakitpenyakitkondisi kelainan fisik atau mental yang teridentifikasiberasal dari dan/atau bertambah buruk karena kegiatankerjadan/atausituasiyangterkaitpekerjaan.

3.9insidenkejadianyangterkaitpekerjaandimanasuatucideraatausakit penyakit (3.8) (terlepas besarnya tingkatkeparahan) atau kematian terjadi, atau mungkin dapatterjadi.

CATATAN1Suatukecelakaanadalahsuatuinsidenyangmenyebabkancidera,sakitpenyakitataukematian.CATATAN 2 Suatu insiden yang tidak menyebabkan cidera, sakit penyakit atau kematian dapat disebut sebagai nyaris terjadi, hampirkena, close call ataukejadianberbahaya.CATATAN 3 Suatu keadaan darurat (lihat 4.4.7) merupakansuatujenisinsidenkhusus.

3.10pihakpihakterkaitindividu atau kelompok, di dalamdan di luar tempatkerja (3.23), yang mempunyai kaitan atau berdampakpadakinerjaK3(3.15)suatuorganisasi(3.17).

3.11ketidaksesuaiantidakdipenuhinyasuatupersyaratan.[ISO9000:2005,3.6.2;ISO14001,3.15]

CATATAN Suatu ketidaksesuaian merupakan bentuk


OHSAS18001:2007

relevantworkstandards,practices,procedures, legalrequirements,etc.

OH&S management system (3.13) requirements.

3.12occupationalhealthandsafety(OH&S)conditions and factors that affect, or could affect, thehealth and safety of employees or other workers(includingtemporaryworkersandcontractorpersonnel),visitors,oranyotherpersonintheworkplace(3.23).

NOTE Organizations can be subject to legal requirementsforthehealthandsafetyofpersonsbeyond the immediate workplace, or who are exposed to the workplaceactivities.

3.13OH&Smanagementsystempart of an organizations (3.17) management systemusedtodevelopandimplementits OH&Spolicy(3.16)andmanageitsOH&Srisks(3.21).

NOTE1Amanagementsystemisaset of interrelatedelementsusedtoestablishpolicyandobjectivesandto achievethoseobjectives.

NOTE2Amanagementsystemincludesorganizational structure, planning activities (including, for example, risk assessment and the setting of objectives), responsibilities,practices, procedures (3.19),processes andresources.NOTE3AdaptedfromISO14001:2004,3.8.

3.14OH&SobjectiveOH&Sgoal, in terms of OH&Sperformance (3.15),thatanorganization(3.17)setsitselftoachieve.

NOTE 1 Objectives should be quantified wherever practicable.NOTE 2 4.3.3 requires that OH&S objectives areconsistentwiththeOH&Spolicy(3.16).

3.15OH&Sperformancemeasurable results of an organizations (3.17)managementofitsOH&Srisks(3.21).

NOTE 1 OH&S performance measurement includes measuring the effectiveness of the organizations controls.NOTE2Inthecontextof OH&Smanagementsystems (3.13), results can also be measured against the

peyimpangandari: standar kerja terkait, praktis, prosedur,

peraturanperundangan,dll. PersyaratansistemmanajemenK3(3.13)

3.12kesehatandankeselamatankerja(K3)kondisikondisi danfaktorfaktoryangberdampak, ataudapat berdampak, pada kesehatan dan keselamatankaryawan atau pekerja lain (termasuk pekerja kontrakdanpersonelkontraktor,atauoranglainditempatkerja(3.2.3).

CATATANOrganisasidapatdikenakanperaturanperundanganuntukkesehatandankeselamatanpersonel diluartempatkerjayanglangsungterkaitatausiapapunyangterkenadampakaktivitasditempatkerja.

3.13sistemmanajemenK3Bagiandarisuatusistemmanajemenorganisasi(3.17)yangdigunakanuntukmengembangkandanmenerapkankebijakanK3(3.16)danmengelolarisikorisikoK3(3.21).

CATATAN1:suatusistemmanajemenmerupakansekumpulanelemenelemenyangsalingterkaityangdigunakanuntukmenetapkankebijakandantujuandanuntukmencapaitujuantersebut.CATATAN2:Suatusistemmanajementermasukstruktur organisasi,aktivitasperencanaan(termasuk,misalnya, penilaianrisikodanpenetapantujuan),tanggungjawab,praktek,prosedur(3.19),prosesdansumberdaya.

CATATAN3:DiadopsidariISO14001:2004,3.8.

3.14tujuanK3sasaranK3,dalamhalkinerjaK3(3.15),yangditetapkanorganisasi(3.17)untukdicapai.

CATATAN1Tujuanharusdapatterukubiladimungkinkan.CATATAN2klausus4.3.3mensyaratkanbahwatujuanK3konsistendengankebijakanK3(3.16).

3.15kinerjaK3hasilyangterukurdaripengelolaanrisikorisikoK3(3.21)suatuorganisasi(3.17).

CATATAN 1 Pengukuran kinerja K3 termasuk pengukuranefektivitaspengendalianyangdilaksanakan organisasi.CATATAN 2 Dalam konteks sistem manajemen K3(3.13),hasilnyadapatdiukuryangdibandingkandengan


OHSAS18001:2007

organizations (3.17) OH&S policy (3.16), OH&Sobjectives (3.14), and other OH&S performance requirements.

3.16OH&Spolicyoverallintentionsanddirectionofanorganization(3.17)related to its OH&S performance (3.15) as formallyexpressedbytopmanagement.

NOTE1 The OH&Spolicy provides a framework foractionandforthesettingofOH&Sobjectives(3.14)

NOTE2AdaptedfromISO14001:2004,3.11.

3.17organizationcompany, corporation, firm, enterprise, authority orinstitution, or part or combination thereof, whetherincorporatedor not, public orprivate, that hasits ownfunctionsandadministration.

NOTEFororganizationswithmorethanoneoperatingunit, a single operating unit may be defined as an organization.[ISO14001:2004,3.16]

3.18preventiveactionaction to eliminate the cause of a potentialnonconformity (3.11) or other undesirable potentialsituation.

NOTE 1 There can be more than one cause for a potentialnonconformity.NOTE2Preventiveactionistakentopreventoccurrence whereas corrective action (3.4) is taken to prevent recurrence.[ISO9000:2005,3.6.4]

3.19procedurespecifiedwaytocarryoutanactivityoraprocess.NOTEProcedurescanbedocumentedornot.[ISO9000:2005,3.4.5]

3.20recorddocument (3.5) stating results achieved or providingevidenceofactivitiesperformed.[ISO14001:2004,3.20]

3.21riskcombination of the likelihood of an occurrence of ahazardouseventorexposure(s)andtheseverityofinjury

kebijakanK3(3.16)organisasi(3.17),tujuantujuanK3(3.14),danpersyaratankinerjaK3lainnya.

3.16kebijakanK3keseluruhantujuandanarahandarisuatuorganisiasi(3.17)terkaitdengankinerjaK3(3.15)yangsecaraformaldisampaikanolehmanajemenpuncak.

CATATAN1KebijakanK3memberikankerangkakerjauntukmelakukantindakandanuntukmenetapkantujuantujuanK3(3.14)CATATAN2DiadopsidariISO14001:2004,3.11.

3.17organisasiperusahaan,operasi,firma,kelompokusaha,institusiatauasosiasi,ataubagian,baikkelompokatautidak,publikataupribadi,yangmemilikifungsidanadministrasisendiri.

CATATANUntukorganisasidenganlebihdarisatuunitoperasi,dengansuatuoperasitunggaldapatdisebut sebagaisuatuorganisasi.[ISO14001:2004,3.16]

3.18tindakanpencegahantindakanuntukmenghilangkanpenyebabpotensiketidaksesuaian(3.11)ataupotensisituasiyangtidakdiinginkanlainnya.

CATATAN 1 Penyebab potensi ketidaksesuaian bisalebihdarisatu.CATATAN 2 Tindakan pencegahan dilakukan untuk mencegah sesuatu tidak terjadi sementara tindakanperbaikan (3.4) dilakukan untuk mencegah agarketidaksesuaiantidakterjadilagi.[ISO9000:2005,3.6.4]

3.19prosedurpenetapan cara melakukan suatu aktivitas atau suatuproses.CATATAN Prosedur dapat didokumentasikan ataupuntidak[ISO9001:2005,3.4.5]

3.20catatandokumen(3.5)yangmenyatakanhasilhasilyangdicapaiataupemberianbuktibahwaaktivitastelahdilaksanakan.[ISO14001:2004,3.20]

3.21risikokombinasi dari kemungkinan terjadinya kejadianberbahayaataupaparan dengankeparahan suatucidera


OHSAS18001:2007

or ill health (3.8) that can becaused by the event orexposure(s).

3.22riskassessmentprocess of evaluating the risk(s) (3.21) arising fromahazard(s), taking into account the adequacy of anyexistingcontrols,anddecidingwhetherornottherisk(s)isacceptable.

3.23workplaceanyphysicallocationinwhichworkrelatedactivitiesareperformedunderthecontroloftheorganization

NOTEWhengivingconsiderationtowhatconstitutesa workplace, the organization (3.17) should take intoaccount the OH&S effects on personnel who are, for example,travellingorintransit(e.g.driving,flying,onboatsortrains),workingatthepremisesofaclientor customer,orworkingathome.

4OH&Smanagementsystemrequirements4.1GeneralrequirementsTheorganizationshall establish, document, implement,maintainandcontinuallyimproveanOH&Smanagementsystem in accordance with the requirements of thisOHSASStandardanddeterminehowitwillfulfiltheserequirements.

TheorganizationshalldefineanddocumentthescopeofitsOH&Smanagementsystem.

4.2OH&SpolicyTop management shall define and authorize theorganizationsOH&SpolicyandensurethatwithinthedefinedscopeofitsOH&Smanagementsystemit:

a) is appropriate to the nature and scale of theorganizationsOH&Srisks;

b) includesacommitmenttopreventionofinjuryand ill health and continual improvement inOH&SmanagementandOH&Sperformance;

c) includesacommitmenttoatleastcomplywithapplicable legal requirements and with otherrequirements to which the organizationsubscribesthatrelatetoitsOH&Shazards;

d) provides the framework for setting andreviewingOH&Sobjectives;

e) isdocumented,implementedandmaintained;f) iscommunicatedtoall personsworkingunder

thecontrol of theorganization with the intentthat they are made aware of their individualOH&Sobligations;

g) isavailabletointerestedparties;and

atau sakit penyakit (3.8) yang dapat disebabkan olehkejadianataupaparantersebut.

3.22penilaianrisikoproses evaluasi risikorisiko (3.21) yang diakibatkanadanya bahayabahaya, dengan memperhatikankecukupanpengendalianyangdimiliki,danmenentukanapakahrisikonyadapatditerimaatautidak.

3.23tempatkerjasetiap lokasi fisik di mana aktivitasaktivitas terkaitpekerjaandilaksanakandalamkendaliorganisasi.

CATATAN Dalam mempertimbangkan penetapanpenilaiandi tempat kerja, organisasi (3.17) sebaiknya memperhatikan dampakdampak K3 kepada personel yang,sebagaicontoh,melakukanperjalananatautransit (misal berkendaraan, terbang, di atas perahu atau kereta),bekerjadilingkunganklienataupelanggan,ataubekerjadirumah.

4PersyaratanpersyaratansistemmanajemenK34.1PersyaratanumumOrganisasi harus membuat, mendokumentasikan,memelihara dan meningkatkan secara berkelanjutansistemmanajemenK3sesuaidenganpersyaratanStandarOHSAS ini dan menetapkan bagaimana memenuhipersyaratanpersyaratanini.

Organisasi harus menentukan dan mendokumentasikanruanglingkupsistemmanajemenK3organisasi.

4.2KebijakanK3Manajemenpuncakharusmendefinisikandanmenyetujuikebijakan K3 dan memastikan bahwa di dalam ruanglingkupdarisistemmanajemenK3:

a. sesuai dengan sifat dan skala risikorisiko K3organisasi;

b. mencakupsuatukomitmenuntukpencegahancideradan sakit penyakit dan peningkatan berkelanjutanmanajemendankinerjaK3;

c. mencakup suatu komitmen untuk paling tidakmematuhi peraturan K3dan persyaratan lain yangrelevan yangbiasa dilakukan olehorganisasi yangterkaitdenganrisikorisikoK3;

d. memberikankerangkakerja untukmenetapkan danmeninjautujuantjuanK3;

e. didokumentasikan,diterapkan,dandipelihara;f. dikomunikasikankeseluruhpersoneldalamkendali

organisasidengantujuanbahwapersonelmenyadarikewajibanK3masingmasing;

g. tersediauntukpihakpihakterkait;dan


OHSAS18001:2007

h) isreviewedperiodicallytoensurethatitremainsrelevantandappropriatetotheorganization.

4.3Planning4.3.1 Hazard identification, risk assessment anddeterminingcontrolsTheorganizationshallestablish,implementandmaintainaprocedure(s)fortheongoinghazardidentification,riskassessment,anddeterminationofnecessarycontrols.

The procedure(s) for hazard identification and riskassessmentshalltakeintoaccount:

a) routineandnonroutineactivities;b) activities of all persons having access to the

workplace(includingcontractorsandvisitors);

c) humanbehaviour,capabilitiesandotherhumanfactors;

d) identified hazards originating outside theworkplace capable of adversely affecting thehealthandsafetyofpersonsunderthecontroloftheorganizationwithintheworkplace;

e) hazardscreatedinthevicinityoftheworkplacebyworkrelatedactivities under thecontrol oftheorganization;NOTE1Itmaybemoreappropriateforsuchhazards to be assessed as an environmental aspect.

f) infrastructure, equipment and materials at theworkplace, whether provided by theorganizationorothers;

g) changes or proposed changes in theorganization,itsactivities,ormaterials;

h) modifications to the OH&S managementsystem,includingtemporarychanges,andtheirimpactsonoperations,processes,andactivities;

i) anyapplicablelegalobligationsrelatingtoriskassessment and implementation of necessarycontrols(seealsotheNOTEto3.12);

j) the design of work areas, processes,installations, machinery/equipment, operatingprocedures and work organization, includingtheiradaptationtohumancapabilities.

Theorganizationsmethodologyforhazardidentificationandriskassessmentshall:

a) bedefinedwithrespecttoitsscope,natureandtiming to ensure it is proactive rather than

h. dikaji secara periodikuntukmemastikankebijakantetaprelevandansesuaiuntukorganisasi.

4.3Perencanaan4.3.1 Identifikasi bahaya, penilaian risiko danpenetapanpengendalianOrganisasiharusmembuat,menerapkandanmemeliharaprosedur untuk mengidentifikasi bahaya yang ada,penilaian risiko, dan penetapan pengendalian yangdiperlukan.

Prosedur untuk mengidentifikasi bahaya dan menilairisikoharusmemperhatikan:

a) aktivitasrutindantidakrutin;b) aktivitas seluruh personel yang mempunyai

aksesketempatkerja(termasukkontraktordantamu);

c) perilakumanusia,kemampuandanfaktorfaktormanusialainnya;

d) bahayabahaya yang timbul dari luar tempatkerja yang berdampak pada kesehatan dankeselamatan personel di dalam kendaliorgansisasidilingkungantempatkerja;

e) bahayabahaya yang terjadi di sekitar tempatkerjahasilaktivitaskerjayangterkaitdidalamkendaliorganisasi;CATATAN 1 akan lebih sesuai penilaian bahayabahaya dinilai seperti aspeklingkungan.

f) Prasarana, peralatan dan material di tempatkerja, yang disediakan baik oleh organisasiataupunpihaklain.

g) Perubahanperubahanatauusulanperubahandidalam organisasi, aktivitasaktivitas ataumaterial;

h) modifikasi sistem manajemen K3, termasukperubahan sementara, dan dampaknya kepadaoperasional, prosesproses dan aktivitasaktivitas;

i) adanya kewajiban perundangan yang relevanterkait dengan penilaian risiko dan penerapanpengendalian yang dibutuhkan (lihat jugaCATATAN3.12)

j) rancangan areaarea kerja, prosesproses,instalasiinstalasi, mesin/peralatan, proseduroperasional dan organisasi kerja, termasukadaptasinyakepadakemampuanmanusia.

Metodologi organisasi dalam melakukan identifikasibahayadanpenilaianrisikoharus:

a) ditetapkan dengan memperhatikan ruanglingkup, sifat dan waktu untuk memastikan


OHSAS18001:2007

reactive;andb) providefortheidentification,prioritizationand

documentationof risks, and theapplicationofcontrols,asappropriate.

For the management of change, the organization shallidentifytheOH&ShazardsandOH&Srisksassociatedwithchangesintheorganization,theOH&Smanagementsystem,oritsactivities,priortotheintroductionofsuchchanges.

The organization shall ensure that the results of theseassessmentsareconsideredwhendeterminingcontrols.

When determining controls, or considering changes toexistingcontrols,considerationshallbegiventoreducingtherisksaccordingtothefollowinghierarchy:

a) elimination;b) substitution;c) engineeringcontrols;d) signage/warningsand/oradministrativecontrols;

e) personalprotectiveequipment.

Theorganizationshalldocumentandkeeptheresultsofidentification of hazards, risk assessments anddeterminedcontrolsuptodate.

TheorganizationshallensurethattheOH&Srisksanddetermined controls are taken into account whenestablishing, implementing and maintaining its OH&Smanagementsystem.

NOTE2Forfurtherguidanceonhazardidentification, risk assessment and determining controls, see OHSAS18002.

4.3.2LegalandotherrequirementsTheorganizationshallestablish,implementandmaintainaprocedure(s)foridentifyingandaccessingthelegalandotherOH&Srequirementsthatareapplicabletoit.

Theorganizationshallensurethattheseapplicablelegalrequirements and other requirements to which theorganization subscribes are taken into account inestablishing, implementing and maintaining its OH&Smanagementsystem.

Theorganizationshallkeepthisinformationuptodate.

Theorganizationshallcommunicaterelevantinformation

metodenyaproaktif;danb) menyediakan identifikasi, prioritas dan

dokumentasi risikorisiko, dan penerapanpengendalian,sesuaikeperluan.

Untuk mengelola perubahan, organisasi harusmengidentifkasibahayabahayaK3danrisikorisikoK3terkait dengan perubahan di dalam organisasi, sistemmanajemen K3, atau aktivitasaktivitasnya, sebelummenerapkanperubahantersebut.

Organisasi harus memastikan hasil dari penilaian inidipertimbangkandalammenetapkanpengendalian.

Saatmenetapkanpengendalian,ataumempertimbangkanperubahan atas pengendalian yang ada saat ini,pertimbanganharus diberikanuntukmenurunkanrisikoberdasarkanhirarkiberikut:

a) eliminasi;b) substitusi;c) pengendalianteknik;d) rambu/peringatan dan/atau pengendalian

administrasi;e) alatpelindungdiri.

Organisasi harus mendokumentasikan dan memeliharahasilidentifikasibahaya,penilaianrisikodanpenetapanpengendaianselaluterbaru.

OrganisasiharusmemastikanbahwarisikorisikoK3danpenetapanpengendaliandipertimbangkansaatmembuat,menerapkan dan memelihara sistem manajemen K3perusahaan

CATATAN Pedoman lebih lanjut dalam identifikasi bahaya,penilaianrisikodanpengendalianrisikodapat dilihatpadastandarOHSAS18002.

4.3.2PeraturanperundangandanpersyaratanlainOrganisasi harus membuat, menerangkan danmemelihara suatu prosedur untuk mengidentifikasi danmengakses peraturan perundangan dan persyaratan K3lainnyangdiaplikasikanuntukK3.

Organisasi harus memastikan bahwa peraturanperundangandanpersyaratanlainyangrelevandimanaorganisasi mendapatkannya harus dipertimbangkandalam membuat, menerapkan dan memelihara sistemmanajemenK3organisasi.

Organisasiharusselalumemutakhirkaninformasiini.

Organisasi harus mengkomunikasikan peraturan


OHSAS18001:2007

onlegalandotherrequirementstopersonsworkingunderthe control of the organization, and other relevantinterestedparties.

4.3.3Objectivesandprogramme(s)Theorganizationshallestablish,implementandmaintaindocumentedOH&Sobjectives,atrelevantfunctionsandlevelswithintheorganization.

Theobjectives shall be measurable, where practicable,and consistent with the OH&S policy, including thecommitmentstothepreventionofinjuryandillhealth,tocompliancewithapplicablelegalrequirementsandwithotherrequirementstowhichtheorganizationsubscribes,andtocontinualimprovement.

When establishing and reviewing its objectives, anorganization shall take into account the legalrequirements and other requirements to which theorganizationsubscribes,anditsOH&Srisks.Itshallalsoconsider its technological options, its financial,operationalandbusinessrequirements,andtheviewsofrelevantinterestedparties.

Theorganizationshallestablish,implementandmaintaina programme(s) for achieving its objectives.Programme(s)shallincludeasaminimum:

a) designation of responsibility and authority forachieving objectives at relevant functions andlevelsoftheorganization;and

b) the means and timeframe by which theobjectivesaretobeachieved.

The programme(s) shall be reviewed at regular andplanned intervals, andadjusted as necessary, to ensurethattheobjectivesareachieved.

4.4Implementationandoperation4.4.1 Resources, roles, responsibility, accountabilityandauthorityTop management shall take ultimate responsibility forOH&SandtheOH&Smanagementsystem.

Topmanagementshalldemonstrateitscommitmentby:

a) ensuringtheavailabilityofresourcesessentialtoestablish,implement,maintainandimprovetheOH&Smanagementsystem;NOTE 1 Resources include human resources and specialized skills, organizational infrastructure, technology and financial resources.

perundangandanpersyaratan lain yang relevan kepadaorang yang bekerja di dalam kendali organisasi danpihakpihakterkaitlain.

4.3.3TujuandanprogramOrgansasiharusmembuat,menerapkandanmemeliharatujuandansasaranK3yangtedokumentasi,padasetiapfungsidantingkatyangrelevandidalamorganisasi.

Tujuantujuan harus dapat diukur, bila memungkinkan,dankonsistendengankebijakanK3,termasukkomitmenuntuk mencegah cidera dan sakit penyakit, memenuhiperaturanperundanganyangrelevandanpersyaratanlaindimanaorganisasimendapatkandanuntukpeningkatanberkelanjutan.

Padasaatmembuatdanmeninjautujuantujuantersebut,organisasi harus mempertimbangkan peraturanperundangan dan persyaratan K3 lainnya di manaorganisasi mendapatkan, dan risikorisiko K3. Jugamempertimbangkan aspek teknologi, aspek keuangan,persyaratan operasional danbisnis, danpandangandaripihakpihakterkait.

Organisasiharusmembuat,menerapkandanmemeliharasuatuprogramuntukmencapaitujuantujuanorganisasi.Programminimumharusmemasukkan:

a. penunjukan penanggung jawab dan kewenanganuntukmencapaitujuanpadasetiapfungsidantingkatorganisasi;dan

b. caracaradanjangkawaktuuntukmencapaitujuan.

ProgrammanajemenK3harusdikajipadaintervalwaktuyang teratur dan terencana, dan dirubah sesuaikebutuhan,untukmemastikantujuantujuantercapai.

4.4Penerapandanoperasi4.4.1 Sumberdaya, peran, tanggung jawab,akuntabilitasdanwewenangManajemen puncak harus menjadi penanggung jawabtertinggiuntuksistemmanajemenK3

Manajemenpuncakharusmemperlihatkankomitmennyadengan:

a) memastikan ketersediaan sumberdaya yangesensial untuk membuat, menerapkan,memelihara dan meningkatkan sistemmanajemenK3;CATATAN1Sumberdayatermasuksumberdayamanusiadanketrampilankhusus,infrastruktur, teknologidanfinansial.


OHSAS18001:2007

b) defining roles, allocating responsibilities andaccountabilities, and delegating authorities, tofacilitate effective OH&S management; roles,responsibilities,accountabilities,andauthoritiesshallbedocumentedandcommunicated.

The organization shall appoint a member(s) of topmanagement with specific responsibility for OH&S,irrespective of other responsibilities, and with definedrolesandauthorityfor:

a) ensuringthattheOH&Smanagementsystemisestablished, implemented and maintained inaccordancewiththisOHSASStandard;

b) ensuringthatreportsontheperformanceoftheOH&Smanagementsystemarepresentedtotopmanagementforreviewandusedasabasisforimprovement of the OH&S managementsystem.

NOTE2Thetopmanagementappointee(e.g.inalarge organization,aBoardorexecutivecommitteemember) may delegate some of their duties to a subordinate management representative(s) while still retainingaccountability.

Theidentityofthetopmanagement appointeeshall bemadeavailabletoallpersonsworkingunderthecontroloftheorganization.

All those with management responsibility shalldemonstrate their commitment to the continualimprovementofOH&Sperformance.

The organization shall ensure that persons in theworkplacetakeresponsibilityforaspectsofOH&Soverwhich they have control, including adherence to theorganizationsapplicableOH&Srequirements.

4.4.2Competence,trainingandawarenessTheorganizationshallensurethatanyperson(s)underitscontrol performing tasks that can impact onOH&S is(are) competent on the basis of appropriate education,training or experience, and shall retain associatedrecords.

TheorganizationshallidentifytrainingneedsassociatedwithitsOH&SrisksanditsOH&Smanagementsystem.Itshallprovidetrainingortakeotheractiontomeettheseneeds,evaluatetheeffectivenessofthetrainingoractiontaken,andretainassociatedrecords.

b) menetapkan peranperan, alokasi tanggungjawab dan akuntabilitas, dan delegasiwewenang, untuk memfasilitasi efektivitassistemmanajemenK3;peran, tanggungjawab,akuntabilitas dan wewenang harusdidokumentasikandandikomunikasikan.

Organisasiharusmenunjukseoranganggotamanajemenpuncak dengan tanggung jawab khusus K3, di luartanggung jawabnya, dan menetapkan peranperan danwewenanguntuk:

a) menjamin sistem manajemen K3 dibuat,diterapkan,dandipeliharasesuaidenganstandarOHSASini;

b) melaporkan kinerja sistem manajemen K3kepada manajemen puncak untuk dikaji dansebagai dasar untuk peningkatan sistemmanajemenK3.

CATATAN2Anggotamanajemenpuncakyangditunjuk (mis.Dalamorganisasibesar,seoranganggotaDireksi ataukomiteeksekutif) dapatmendelegasikanbeberapatugastugasnya kepada wakil manajemen bawahannyasementaratetapmemegangakuntabilitasnya.

Penunjukan anggota manajemen puncak harus tersediakepada seluruh orang yang bekerja di dalam kendaliorganisasi.

Semuanya dengan tanggung jawab manajemen harusmemperlihatkan komitmennya untuk meningkatkankinerjaK3.

Organisasi harus memastikan bahwa orangorang yangberadaditempatkerjabertanggungjawabuntukaspekaspekK3didalamkendalimereka,termasukkepatuhanpadapersyaratanK3organisasiyangrelevan.

4.4.2Kompetensi,pelatihandankepedulianOrganisasiharusmemastikanbahwasetiaporangdalampengendalilannya yang melakukan tugastugas yangmempunyai dampak pada K3 harus kompeten sesuaidengan tingkat pendidikan, pelatihan dan/ataupengalaman,danmenyimpancatatancatatannya.

Organisasi harus mengidentifikasi kebutuhan pelatihansesuai dengan risikorisiko K3 terkait dan sistemmanajemenK3.Organisasiharusmenyediakanpelatihanatau mengambil tindakan untuk memenuhi kebutuhantersebut, melakukan evaluasi efektivitas pelathan atautindakan yang diambil, dan menyimpan catatancatatannya.


OHSAS18001:2007

Theorganizationshallestablish,implementandmaintainaprocedure(s)tomakepersonsworkingunderitscontrolawareof:

a) theOH&Sconsequences,actualorpotential,oftheir work activities, their behaviour, and theOH&S benefits of improved personalperformance;

b) theirrolesandresponsibilitiesandimportanceinachievingconformitytotheOH&Spolicyandprocedures and to the requirements of theOH&S management system, includingemergency preparedness and responserequirements(see4.4.7);

c) the potential consequences of departure fromspecifiedprocedures.

Training procedures shall take into account differinglevelsof:

a) responsibility, ability, language skills andliteracy;and

b) risk.

4.4.3Communication,participationandconsultation4.4.3.1CommunicationWith regard to its OH&S hazards and OH&Smanagement system, the organization shall establish,implementandmaintainaprocedure(s)for:

a) internal communication among the variouslevelsandfunctionsoftheorganization;

b) communication with contractors and othervisitorstotheworkplace;

c) receiving, documenting and responding torelevant communications from externalinterestedparties.

4.4.3.2ParticipationandconsultationTheorganizationshallestablish,implementandmaintainaprocedure(s)for:

a) theparticipationofworkersbytheir: appropriate involvement in hazard

identification, risk assessments anddeterminationofcontrols;

appropriate involvement in incidentinvestigation;

involvementinthedevelopmentandreviewofOH&Spoliciesandobjectives;

consultation where there are any changesthataffecttheirOH&S;

representationonOH&Smatters.

Organisasiharusmembuat,menerapkandanmemeliharaprosedur untuk memastikan semuaorang yangbekerjadalampengendaliannyapeduliakan:

a) konsekuensikonsekuensi K3, yang aktual ataupotensial, kegiatankerjanya, perilakunya, sertamanfaatmanfaat K3untukpeningkatankinerjaperorangan;

b) peranandantanggungjawabnyadanpentingnyadalam mencapai kesesuaiannya dengankebijakandanprosedurprosedurK3dandenganpersyaratan sistem manajemen K3, termasukpersyaratan kesiapsiagaan dan tanggap darurat(lihat4.4.7);

c) konsekuensi potensial dari penyimpangan dariproseduryangtelahditetapkan.

Prosedur pelatihan harus mempertimbangkan tingkatperbedaandari:

a) tanggung jawab, kemampuan, bahasa danketrampilan;dan

b) risiko

4.4.3Komunikasi,partisipasidankonsultasi4.4.3.1KomunikasiSesuaidenganbahayabahayaK3dansistemmanajemenK3, organisasi harus membuat, menerapkan danmemeliharaproseduruntuk:

a) komunikasi internal antar berbagai tingkatandanfungsidalamorganisasi

b) komunikasi dengan para kontraktor dan tamulainnyaketempatkerja

c) menerima, mendokumentasikan dan meresponkomunikasi yang relevan dari pihakpihakeksternalterkait

4.4.3.2PartisipasidankonsultasiOrganisasiharusmembuat,menerapkandanmemeliharaproseduruntuk:

a) partisipasipekerjamelalui: keterlibatannyadanidentifikasibahaya,

penilaianrisikodanpenetapanpengendalian;

keterlibatannyadalampenyelidikaninsiden;

keterlibatannyadalampengembangandanpeninjauankebijakandantujuanK3;

konsultasidimanaadaperubahanyangberdampakpadaK3;

diwakilkandalamhalhalterkaitK3.


OHSAS18001:2007

Workers shall be informed about theirparticipation arrangements, including who istheirrepresentative(s)onOH&Smatters.

b) consultation with contractors where there arechangesthataffecttheirOH&S.

The organization shall ensure that, when appropriate,relevant external interested parties are consulted aboutpertinentOH&Smatters.

4.4.4DocumentationThe OH&S management system documentation shallinclude:

a) theOH&Spolicyandobjectives;b) description of the scope of the OH&S

managementsystem;c) descriptionofthemainelementsoftheOH&S

management systemand their interaction, andreferencetorelateddocuments;

d) documents, includingrecords, requiredby thisOHSASStandard;and

e) documents,includingrecords,determinedbytheorganization to be necessary to ensure theeffective planning, operation and control ofprocesses that relate to themanagement of itsOH&Srisks.

NOTEItisimportantthatdocumentationisproportional tothelevelofcomplexity,hazardsandrisksconcerned andiskepttotheminimumrequiredforeffectivenessand efficiency.

4.4.5ControlofdocumentsDocumentsrequiredbytheOH&SmanagementsystemandbythisOHSASStandardshallbecontrolled.Recordsareaspecialtypeofdocumentandshallbecontrolledinaccordancewiththerequirementsgivenin4.5.4.

Theorganizationshallestablish,implementandmaintainaprocedure(s)to:

a) approvedocumentsforadequacypriortoissue;

b) reviewandupdateasnecessaryandreapprovedocuments;

c) ensure that changes and the current revisionstatusofdocumentsareidentified;

d) ensure that relevant versions of applicabledocumentsareavailableatpointsofuse;

e) ensure that documents remain legible andreadilyidentifiable;

Pekerjaharusdiinformasikanterkaitpengaturanpartisipasi, termasuksiapayangmenjadi wakilmerekadalamhalhalterkaitK3.

b) Konsultasi dengan para kontraktor atasperubahanperubahan yang terjadi danberdampakpadaK3.

Organisasi harus memastikan, sesuai keperluan, pihakpihakterkaityangrelevandikonsultasikanterkaithalhalK3.

4.4.4DokumentasiDokumentasisistemmanajemenK3harustermasuk:

a) kebijakanK3dansasaransasaran;b) penjelasanruanglingkupsistemmanajemenK3;

c) penjelasan elemenelemen inti sistemmanajemendaninteraksinya,danrujukannyakedokumendokumenterkait;

d) dokumendokumen, termasuk catatancatatan,yangdisyaratkanolehStandarOHSASini;

e) dokumendokumen, termasuk catatancatatan,yangditetapkanolehorganisasiyangdianggappentinguntukmemastikanperencanaan,operasidan pengendalian proses yang berhubungandenganpengendalianrisikorisikoK3efektif.

CATATAN Penting diperhatikan bahwa dokumentasi harus proporsional dilihat dari tingkat kompleksitas, bahayabahayadanrisikorisikodandibuatseminimummungkinuntukefektivitasdanefisiensi.

4.4.5PengendaliandokumenDokumendokumen yang disyaratkan untuk sistemmanajemenK3danStandarOHSASiniharusterkendali.Catatan merupakan jenis khusus dokumen dan harusterkendalisesuaidenganpersyaratanyangdinyatakandi4.5.4.

Organisasiharusmembuat,menerapkandanmemeliharaproseduruntuk:

a) menyetujui kecukupan dokumendokumensebelumditerbitkan;

b) meninjaudokumensecaraberkala,dirubahbiladiperlukandandisetujuikecukupannya;

c) memastikan perubahanperubahan dan statusrevisisaatinidalamdokumenterindetifikasi;

d) memastikan versi yang relevan dari dokumenyangditerapkantersediaditempatpenggunaan;

e) memastikan bahwa dokumendokumen dapatterbacadandengancepatteridentifikasi;


OHSAS18001:2007

f) ensure that documents of external origindeterminedbytheorganizationtobenecessaryfor the planning and operation of the OH&Smanagement system are identified and theirdistributioncontrolled;and

g) prevent the unintended use of obsoletedocuments and apply suitable identification tothemiftheyareretainedforanypurpose.

4.4.6OperationalcontrolThe organization shall determine those operations andactivitiesthatareassociatedwiththeidentifiedhazard(s)where the implementation of controls is necessary tomanage the OH&S risk(s). This shall include themanagementofchange(see4.3.1).

Forthoseoperationsandactivities,theorganizationshallimplementandmaintain:

a) operational controls, as applicable to theorganizationanditsactivities;theorganizationshallintegratethoseoperationalcontrolsintoitsoverallOH&Smanagementsystem;

b) controlsrelatedtopurchasedgoods,equipmentandservices;

c) controlsrelatedtocontractorsandothervisitorstotheworkplace;

d) documented procedures, to cover situationswhere their absence could lead to deviationsfromtheOH&Spolicyandtheobjectives;

e) stipulatedoperatingcriteriawheretheirabsencecouldleadtodeviationsfromtheOH&Spolicyandobjectives.

4.4.7EmergencypreparednessandresponseTheorganizationshallestablish,implementandmaintainaprocedure(s):

a) to identify the potential for emergencysituations;

b) torespondtosuchemergencysituations.

The organization shall respond to actual emergencysituations and prevent or mitigate associated adverseOH&Sconsequences.

Inplanningitsemergencyresponsetheorganizationshalltakeaccountoftheneedsofrelevantinterestedparties,e.g.emergencyservicesandneighbours.

f) memastikan bahwa dokumendokumen yangberasal dari luar dan dianggap penting olehorganisasiuntukperencanaandanoperasisistemmanajemen K3 diidentifikasikan dandistribusinyaterkendali;dan

g) mencegahpenggunaandokumenkadaluarsadanmenetapkan identifikasi jika dipertahankanuntuktujuantertentu.

4.4.6PengendalianoperasionalOrganisasi harus mengidentifikasi operasioperasi dankegiatankegiatanyangberkaitandenganbahayabahayayang teridentifikasi di mana kendali pengukuran perludilakukanuntukmengendalianrisikorisikoK3.Haliniharustermasukmanajemenperubahan(lihat4.3.3).

Untuk operasioperasi dan kegiatankegiatan tersebut,organisasiharusmenerapkandanmemelihara:

a) kendalikendali operasional, sesuai keperluanorganisasidanaktivitasaktivitasnya;organisasiharus mengintegrasikan kendalikendalioperasionalnyakedalamsistemmanajemenK3secarakeseluruhan;

b) pengendalian terkait pembelian material,peralatandanjasajasa;

c) pengendalianterkaitparakontraktordantamutamulainketempatkerja;

d) mendokumentasikan prosedurprosedur,mencakupsituasisituasi di manaketiadaannyadapat menyebabkan penyimpanganpenyimpangandarikebijakandantujuantujuanK3;

e) kriteriakriteriaoperasiyangtelahditetapkandimana ketiadaannya dapat menyebabkanpenyimpanganpenyimpangan dari kebijakandantujuantujuanK3.

4.4.7KesiapsiagaandantanggapdaruratOrganisasiharusmembuat,menerapkandanmemeliharaprosedur:

a) untukmengidentifikasipotensikeadaandarurat;

b) untukmenanggapikeadaandarurat.

Organisasi harus menanggapi keaadaan darurat aktualdan mencegah atau mengurangi akibatakibatpenyimpanganterkaitdengandampakdampakK3.

Dalam perencanaan tanggap darurat organisasi harusmempertimbangkan kebutuhankebutuhan pihakpihakterkait yang relevan, misal jasa keadaan darurat danmasyarakatsekitar.


OHSAS18001:2007

The organization shall also periodically test itsprocedure(s)torespondtoemergencysituations,wherepracticable, involving relevant interested parties asappropriate.

The organization shall periodically review and, wherenecessary, revise its emergency preparedness andresponse procedure(s), in particular, after periodicaltestingandaftertheoccurrenceofemergencysituations(see4.5.3).

4.5Checking4.5.1PerformancemeasurementandmonitoringTheorganizationshallestablish,implementandmaintaina procedure(s) to monitor and measure OH&Sperformanceonaregularbasis.Thisprocedure(s)shallprovidefor:

a) both qualitative and quantitative measures,appropriatetotheneedsoftheorganization;

b) monitoring of the extent to which theorganizationsOH&Sobjectivesaremet;

c) monitoring the effectiveness of controls (forhealthaswellasforsafety);

d) proactivemeasuresofperformancethatmonitorconformance with the OH&S programme(s),controlsandoperationalcriteria;

e) reactivemeasures ofperformancethat monitorill health, incidents (includingaccidents, nearmisses, etc.), and other historical evidence ofdeficientOH&Sperformance;

f) recordingofdataandresultsofmonitoringandmeasurement sufficient tofacilitate subsequentcorrectiveactionandpreventiveactionanalysis.

If equipment is required to monitor or measureperformance, the organization shall establish andmaintainproceduresforthecalibrationandmaintenanceofsuchequipment,asappropriate.

Records of calibration and maintenance activities andresultsshallberetained.

4.5.2Evaluationofcompliance4.5.2.1 Consistent with its commitment to compliance[see 4.2c)], the organization shall establish, implementandmaintaina procedure(s) for periodically evaluatingcompliance with applicable legal requirements (see4.3.2).

Theorganizationshallkeeprecordsoftheresultsofthe

Organisasi harus pula secara berkala menguji proseduruntukmenanggapikeadaandarurat,jikadapatdilakukan,melibatkan pihakpihak terkait yang relevan sesuaikeperluan.

Organisasi harus meninjau secara periodik dan, biladiperlukan,merubahprosedurkesiapsiagaandantanggapdarurat, secara khusus, setelah pengujian periodik dansetelahterjadinyakeadaandarurat(lihat4.5.3).

4.5Pemeriksaan4.5.1PemantauandanpengukurankinerjaOrganisasiharusmembuat,menerapkandanmemeliharaprosedur untuk memantau dan mengukur kinerja K3secarateratur.Proseduriniharusdibuatuntuk:

a) pengukuran kualitatif dan kuantitatif, sesuaidengankeperluanorganisasi;

b) memantau perluasan yang memungkinkantujuanK3organisasitercapai;

c) memantau efektivitas pengendalianpengendalian (untuk kesehatan jugakeselamatan);

d) mengukur kinerja secara proaktif untukmemantau kesesuaian dengan programmanajemen K3, pengendalian dan kriteriaoperasional;

e) mengkurkinerjasecarareaktifuntukmemantaukecelakaan, sakit penyakit, insiden (termasuknyaris terjadi, dll.) dan bukti catatan lainpenyimpangankinerjaK3;

f) mencatat data dan hasil pemantauan danmengukurkecukupanuntukmelakukananalisistindakanperbaikandanpencegahanlanjutan.

Jika peralatan pemantauan digunakan untuk mengukurdan memantau kinerja, organisasi harus membuat danmemelihara prosedur untuk kalibrasi dan pemeliharaanperalatantersebut,sesuaikeperluan.

Catatanhasilkalibrasidanpemeliharaandanhasilhasilharusdisimpan.

4.5.2Evaluasikesesuaian4.5.2.1 Konsisten dengan komitmen organisasi untukkepatuhan (lihat 4.2c)], organisasi harus menetapkan,menerapkan dan memelihara prosedur untuk secaraperiodik mengevaluasi kepatuhannya kepada peraturanperundanganyangrelevan(lihat4.3.2)

Organisasi harus menyimpan catatancatatan hasil dari


OHSAS18001:2007

periodicevaluations.

NOTEThefrequencyofperiodicevaluationmayvaryfor differinglegalrequirements.

The organization shall evaluate compliance with otherrequirements to which it subscribes (see 4.3.2). Theorganizationmaywishtocombinethisevaluationwiththeevaluationoflegalcompliancereferredtoin 4.5.2.1ortoestablishaseparateprocedure(s).

Theorganizationshallkeeprecordsoftheresultsoftheperiodicevaluations.

NOTEThefrequencyofperiodicevaluationmayvaryfor differingother requirements to which theorganization subscribes.

4.5.3Incidentinvestigation,nonconformity,correctiveactionandpreventiveaction4.5.3.1IncidentinvestigationTheorganizationshallestablish,implementandmaintaina procedure(s) to record, investigate and analyseincidentsinorderto:

a) determine underlying OH&S deficiencies andother factors that might be causing orcontributingtotheoccurrenceofincidents;

b) identifytheneedforcorrectiveaction;

c) identifyopportunitiesforpreventiveaction;

d) identify opportunities for continualimprovement;

e) communicatetheresultsofsuchinvestigations.

Theinvestigationsshallbeperformedinatimelymanner.

Anyidentifiedneedforcorrectiveactionoropportunitiesforpreventiveactionshall bedealt withinaccordancewiththerelevantpartsof4.5.3.2.

The results of incident investigations shall bedocumentedandmaintained.

4.5.3.2 Nonconformity, corrective action andpreventiveactionTheorganizationshallestablish,implementandmaintaina procedure(s) for dealing with actual and potentialnonconformity(ies)andfortakingcorrectiveactionandpreventive action. The procedure(s) shall define

evaluasikesesuaianperiodiknya.

CATATANFrekuensi evaluasi periodik bisa bervariasi sesuaidenganperaturanperundangannya.

Organisasi harus mengevaluasi kepatuhannya denganpersyaratan laindi manamendapatkannya(lihat 4.3.2).Organisasi dapat menggabungkan evaluasi ini denganevaluasi kepatuhannya kepada peraturan perundangansesuai dengan 4.5.2.1 atau membuat prosedur yangterpisah.

Organisasi harus menyimpan catatancatatan hasil darievaluasiperiodiknya.

CATATANFrekuensi evaluasi periodik bisa bervariasi sesuai dengan persyaratan lain di mana organisasi mendapatkannya.

4.5.3Penyelidikaninsiden,ketidaksesuaian,tindakanperbaikandanpencegahan4.5.3.1PenyelidikaninsidenOrganisasiharusmembuat,menerapkandanmemeliharaproseduruntukmencatat, menyelidikidanmenganalisisinsideninsidenuntuk:

a) menetapkan penyebab penyimpangan K3 danfaktorfaktorlainyangdapatmenyebabkanatauberkontribusiatasterjadinyainsiden;

b) mengidentifikasi kebutuhan untuk mengambiltindakanperbaikan;

c) mengidentifikasi kesempatan melakukantindakanpencegahan;

d) mengidentifikasi kesempatan untuk melakukanpeningkatanberkelanjutan;

e) mengkomunikasikan hasilhasil daripenyelidikan.

Penyelidikan ini harus dilakukan dalam waktu yangterukur.

Setiaptindakanperbaikanyangdiambilataukesempatanuntukmelakukantindakanpencegahanharusterkaitdansesuaidengan4.5.3.2.

Hasildaripenyelidikaninsidenharusdidokumentasikandandipelihara.

4.5.3.2 Ketidaksesuaian, tindakan perbaikan dantindakanpencegahanOrganisasiharusmembuat,menerapkandanmemeliharaprosedur untuk menangani ketidaksesuaianketidaksesuaian yang aktual dan potensial dan untukmelakukantindakanperbaikandantindakanpencegahan.


OHSAS18001:2007

requirementsfor:

a) identifying and correcting nonconformity(ies)and taking action(s) to mitigate their OH&Sconsequences;

b) investigating nonconformity(ies), determiningtheir cause(s) and taking actions in order toavoidtheirrecurrence;

c) evaluating the need for action(s) to preventnonconformity(ies) and implementingappropriate actions designed to avoid theiroccurrence;

d) recording and communicating the results ofcorrective action(s) and preventive action(s)taken;and

e) reviewing the effectiveness of correctiveaction(s)andpreventiveaction(s)taken.

Where the corrective action and preventive actionidentifiesneworchangedhazardsortheneedforneworchanged controls, the procedure shall require that theproposedactionsshallbetakenthroughariskassessmentpriortoimplementation.

Any corrective action or preventive action taken toeliminate the causes of actual and potentialnonconformity(ies)shallbeappropriatetothemagnitudeofproblemsandcommensuratewiththeOH&Srisk(s)encountered.

TheorganizationshallensurethatanynecessarychangesarisingfromcorrectiveactionandpreventiveactionaremadetotheOH&Smanagementsystemdocumentation.

4.5.4ControlofrecordsTheorganizationshallestablishandmaintainrecordsasnecessarytodemonstrateconformitytotherequirementsof its OH&Smanagement systemandof this OHSASStandard,andtheresultsachieved.

Theorganizationshallestablish,implementandmaintainaprocedure(s)fortheidentification,storage,protection,retrieval,retentionanddisposalofrecords.

Records shall be and remain legible, identifiable andtraceable.

4.5.5InternalauditTheorganizationshallensurethatinternalauditsoftheOH&S management system are conducted at plannedintervalsto:

Prosedur harus menetapkan persyaratanpersyaratanuntuk:

a) mengidentifikasi dan memperbaikiketidaksesuan dan mengambil tindakanperbaikanuntukmengurangidampakK3;

b) menyelidiki ketidaksesuaian, menetapkanpenyebabpenyebab dan mengambil tindakantindakanuntukmencegahterjadilagi;

c) evaluasi kebutuhan untuk melakukan tindakanpencegahan dan menerapkan tindakan yangdirancanguntukmencegahagartidakterjadi;

d) mencatat dan mengkomunikasikan hasilhasiltindakan perbaikan dan tindakan pencegahanyangdilakukan;

e) meninjau efektivitas tindakan perbaikan dantindakanpencegahanyangdilakukan.

Bila tindakan perbaikan dan tindakan pencegahanmenimbulkan adanya bahayabahaya baru atau yangberubah atau perlu adanya pengendalian baru ataudiperbaiki, prosedur ini harus mensyaratkan bahwatindakantindakanyangakandilaksanakansudahmelaluipenilaianrisikosebelumditerapkan.

Setiaptindakanperbaikandantindakanpencegahanyangdiambil untuk menghilangkan akar penyebabketidaksesuaian yangaktual dan potensial harus sesuaidenganbesarnyamasalahdanseimbang denganrisikorisikoK3yangdihadapi.

Organisasi harus memastikan bahwa setiap perubahanyang timbul dari tindakan perbaikan dan pencegahandibuatkandalamdokumentasisistemmanajemenK3.

4.5.4PengendaliancatatanOrganisasiharusmembuatdanmemeliharacatatansesuaikeperluan untuk memperlihatkan kesesuaian denganpersyaratansistemmanajemenK3organisasidanStandarOHSASini,sertahasilhasilyangdicapai.

Organisasiharusmembuat,menerapkandanmemeliharaprosedur untuk mengidentifikasi, menyimpan,melindungi, mengambil, menahan dan membuangcatatancatatan.

Catatanharusdantetapdapatdibaca,teridentifikasidandapatdilacak.

4.5.5AuditinternalOrganisasiharusmembuatdanmemeliharaprogramdanproseduruntukpelaksanaanauditsistemmanajemenK3secaraberkala,agardapat:


OHSAS18001:2007

1. determine whether the OH&S managementsystem:a) conforms to planned arrangements for

OH&S management, including therequirementsofthisOHSASStandard;and

b) has been properly implemented and ismaintained;and

c) is effective in meeting the organizationspolicyandobjectives;

2. provideinformationontheresultsofauditstomanagement.

Audit programme(s) shall be planned, established,implementedandmaintainedbytheorganization,basedontheresults ofriskassessmentsof theorganizationsactivities,andtheresultsofpreviousaudits.

Auditprocedure(s)shallbeestablished,implementedandmaintainedthataddress:

a) the responsibilities, competencies, andrequirements for planning and conductingaudits,reportingresultsandretainingassociatedrecords;and

b) the determination of audit criteria, scope,frequencyandmethods.

Selectionofauditorsandconductofauditsshallensureobjectivityandtheimpartialityoftheauditprocess.

4.6ManagementreviewTopmanagementshallreviewtheorganizationsOH&Smanagement system,at planned intervals, to ensure itscontinuing suitability, adequacy and effectiveness.Reviews shall include assessing opportunities forimprovement and the need for changes to the OH&Smanagement system, including the OH&S policy andOH&Sobjectives. Recordsofthemanagementreviewsshallberetained.

Inputtomanagementreviewsshallinclude:

a) results of internal audits and evaluations ofcompliance with applicable legal requirementsand with other requirements to which theorganizationsubscribes;

b) theresultsofparticipationandconsultation(see4.4.3);

c) relevant communication(s) from externalinterestedparties,includingcomplaints;

1. menentukanapakahsistemmanajemenK3:

a) sesuai dengan pengaturan yangdirencanakan untuk manajemen K3,termasukpersyaratan Standar OHSAS ini,dan

b) telahditerapkandandipeliharasecarabaik;dan

c) efektif memenuhi kebijakan dan tujuantujuanorganisasi;

2. memberikan informasi tentang hasil auditkepadapihakmanajemen.

Programauditharusdirencanakan,dibuat,diterapkandandipeliharaolehorganisasi,sesuaidenganhasilpenilaianrisikodari aktivitasaktivitas organisasi, danhasil auditwaktuyanglalu.

Prosedur audit harus dibuat, diterapkan dan dipeliharayangmenjelaskan:

a) tanggung jawab, kompetensi, dan persyaratanuntuk merencanakan dan melaksanakan audit,melaporkanhasilauditdanmenyimpancatatancatatanterkait:dan

b) menetapkan kriteria, ruang lingkup, frekuensidanmetodeaudit

Pemilihan auditor dan pelaksanaan audit harusmemastikan objektivitas dan independensinya selamaprosesaudit.

4.6TinjauanmanajemenManajemen puncak harus meninjau sistem manajemenK3 organisasinya, secara terencana, untuk menjaminkesesuaian, kecukupan dan keefektifannya secaraberkelanjutan. Proses tinjauan manajemen harustermasuk penilaian kemungkinankemungkinanpeningkatandankebutuhanperubahansistemmanajemenK3, termasuk kebijakan K3 dan tujuantujuan K3.Catatanhasiltinjauanmanajemenharusdipelihara.

Masukantinjauanmanajemenharustermasuk:

a) hasilauditinternaldanevaluasikesesuaiandenganperaturanperundangandanpersyaratanlainyangrelevandimanaorganisasimenerapkannya;

b) hasilhasildaripartisipasidankonsultasi(lihat4.4.3);

c) komunikasi yang berhubungan dengan pihakpihak eksternal terkait, termasuk keluhankeluhan;


OHSAS18001:2007

d) theOH&Sperformanceoftheorganization;e) theextenttowhichobjectiveshavebeenmet;f) status of incident investigations, corrective

actionsandpreventiveactions;g) followup actions from previous management

reviews;h) changing circumstances, including

developments in legal and other requirementsrelatedtoOH&S;and

i) recommendationsforimprovement.

The outputs from management reviews shall beconsistent with the organizations commitment tocontinual improvement andshall includeanydecisionsandactionsrelatedtopossiblechangesto:

a) OH&Sperformance;b) OH&Spolicyandobjectives;c) resources;andd) other elements of the OH&S management

system.

Relevantoutputsfrommanagementreviewshallbemadeavailableforcommunicationandconsultation(see4.4.3).

d) kinerjaK3organisasi;e) tingkatpencapaiantujuantujuan;f) statuspenyelidikaninsiden,tindakanperbaikan

danpencegahan;g) tindak lanjut dari tinjauan manajemen

sebelumnya;h) perubahanyangterjadi,termasukperkembangan

dalam peraturan perundangan dan persyaratanlainterkaitK3;dan

i) rekomendasipeningkatan.

Hasil dari tinjauan manajemen harus konsisten dengankomitmen organsisasi untuk peningkatan berkelanjutandanharustermasuksetiapkeputusandantindakanyangterkaitdengankemungkinanperubahan:

a) kinerjaK3;b) kebijakandantujuantujuanK3;c) sumberdaya;dand) elemenelemenlainsistemmanajemenK3

Hasilhasil yang relevan dengan tinjauan manajemenharus disediakan untuk kebutuhan komunikasi dankonsultasi(4.4.3)


Halaman mukaSistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja - Persyaratan1 Ruang lingkup2 Referensi publikasi3 Istilah dan definisi3.1 Risiko yang dapat diterima3.2 Audit3.3 Peningkatan berkelanjutan3.4 Tindakan perbaikan3.5 Dokumen3.6 Bahaya3.7 Identifikasi bahaya3.8 Sakit penyakit3.9 Insiden3.10 Pihak-pihak terkait3.11 Ketidaksesuaian3.12 Kesehatan dan keselamatan kerja3.13 Sistem manajemen K33.14 Tujuan K33.15 Kinerja K33.16 Kebijakan K33.17 Organisasi3.18 Tindakan pencegahan3.19 Prosedur3.20 Catatan3.21 Risiko3.22 Penilaian risiko3.23 Tempat kerja

4 Persyaratan-persyaratan sistem manajemen K34.1 Persyaratan umum4.2 Kebijakan K34.3 Perencanaan4.3.1 Identifikasi bahaya, penilaian risiko dan penetapan pengendalian4.3.2 Peraturan perundangan dan persyaratan lainnya4.3.3 Tujuan dan program

4.4 Penerapan dan operasi4.4.1 Sumberdaya, peran, tanggung jawab, akuntabillitas dan wewenang4.4.2 Kompetensi, pelatihan dan kepedulian4.4.3 Komunikasi, partisipasi dan konsultasi4.4.3.1 Komunikasi4.4.3.2 Partisipasi dan konsultasi

4.4.4 Dokumentasi4.4.5 Pengendalian dokumen4.4.6 Pengendalian operasional4.4.7 Kesiapsiagaan dan tanggap darurat

4.5 Pemeriksaan4.5.1 Pemantauan dan pengukuran kinerja4.5.2 Evaluasi kesesuaian4.5.3 Penyelidikan insiden, ketidaksesuaian, tindakan perbaikan dan pencegahan4.5.3.1 Penyelidikan insiden4.5.3.2 Ketidaksesuaian, tindakan perbaikan dan tindakan pencegahan

4.5.4 Pengendalian catatan4.5.5 Audit internal

4.6 Tinjauan manajemen