ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ТАГАНРОГСКИЙ АВИАЦИОННЫЙ КОЛЛЕДЖ ИМ. В.М. ПЕТЛЯКОВА МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ» ПО СПЕЦИАЛЬНОСТИ 230105 «ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ И АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ» Таганрог 2010
169
Embed
МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ ПО ДИСЦИПЛИНЕ …taviak.ru/distance/wp-content/uploads/2014/Programmnoe obespech… · ТАГАНРОГСКИЙ АВИАЦИОННЫЙ
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ТАГАНРОГСКИЙ АВИАЦИОННЫЙ КОЛЛЕДЖ ИМ. В.М. ПЕТЛЯКОВА
МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ ПО ДИСЦИПЛИНЕ
«ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»
ПО СПЕЦИАЛЬНОСТИ 230105 «ПРОГРАММНОЕ
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ И АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ»
Таганрог
2010
Печатается по решению методического совета ФГОУ СПО «Таганрогского авиационного колледжа
им. В.М. Петлякова»
Составитель: Т.С. Чернова
Методическое пособие по дисциплине «Информационные технологии» по специальности 230105 «Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем», Таганрогский авиационный колледж им. В.М. Петлякова; [сост.: Т.С. Чернова]. – Таганрог: ТАК, . – 174 с.
В пособии описаны эффективные методы работы с прикладными программами, входящими в состав программного пакета Microsoft Office 2007. Практические задания, представленные в пособии, содержат подробные инструкции по их выполнению. Каждый раздел заканчивается контролем знаний и умений. Поэтому пособие может быть полезно студентам других специальностей, изучающих методы и средства обработки информации на персональном компьютере.
Т.С. Чернова
ФГОУ СПО «Таганрогский авиационный колледж им. В.М. Петлякова»
ТЕКСТОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ....................................................................................................................................... 6
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1 ................................................................................................................................... 7 1. ТЕМА: «Настройки текстового процессора Microsoft Word» ........................................................................... 7
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2 ................................................................................................................................. 16 1. ТЕМА: «Ввод и форматирование документа Microsoft Word»......................................................................... 16
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3 ................................................................................................................................. 25 1. ТЕМА: «Создание и форматирование таблиц в текстовом документе» ....................................................... 25
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4 ................................................................................................................................. 35 1. ТЕМА: «Создание диаграмм в текстовом документе» .................................................................................... 35
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 5 ................................................................................................................................. 46 1. ТЕМА: «Создание формульных объектов в текстовом документе» .............................................................. 46
КОНТРОЛЬ ЗНАНИЙ СТУДЕНТОВ .......................................................................................................................... 70
ГРАФИЧЕСКИЕ ТЕХНОЛОГИИ ............................................................................................................................... 74
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №8 .................................................................................................................................. 76 Paint. ........................................................................................................................................................................... 76
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 9 ................................................................................................................................. 81 1. ТЕМА: Создание и редактирование изображений в векторном редакторе, входящем в состав
текстового редактора Word............................................................................................................................................ 81 ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 10 ............................................................................................................................... 86
1. ТЕМА: «Работа с клипартами в среде MS WORD» ........................................................................................... 86
ТЕХНОЛОГИИ ОБРАБОТКИ ЧИСЕЛ ...................................................................................................................... 94
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 11-12 .......................................................................................................................... 95 1. ТЕМА: Создание табличного документа в среде табличного процессора EXCEL. ....................................... 95 Задание 2 .................................................................................................................................................................. 104
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 13 ............................................................................................................................. 116 1.ТЕМА: Решение математических и статистических задач в табличном процессоре Microsoft Excel. ..... 116
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 14 ............................................................................................................................. 124 1.ТЕМА: «Решение задачи с использованием логических величин» ................................................................... 124
КОНТРОЛЬ ЗНАНИЙ СТУДЕНТОВ ........................................................................................................................ 130
ТЕХНОЛОГИЯ ХРАНЕНИЯ И ОБРАБОТКИ ........................................................................................................ 134
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 15 ............................................................................................................................. 135 1.ТЕМА: «Знакомство с СУБД MS Access»........................................................................................................... 135
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 16 ............................................................................................................................. 141 1.ТЕМА: «Знакомство с СУБД MS Access»........................................................................................................... 141
КОНТРОЛЬ ЗНАНИЙ СТУДЕНТОВ ........................................................................................................................ 149
Пособие предназначено для студентов ОУ СПО специальности 230105 - «Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем», изучающих дисциплину «Информационные технологии».
Методические указания к лабораторным работам составлены в соответствии с Государственными требованиями к минимуму содержания и уровню подготовки выпускника по специальности 230105 «Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем» и базируются на начальных представлениях об информации и информационных технологиях.
В пособии описаны эффективные методы работы с прикладными программами, входящими в состав программного пакета Microsoft Office 2007: текстовым процессором Word, электронными таблицами Excel, системами управления базами данных Access, компьютерными презентациями Power Point, а также графическим редактором Paint. Практические задания, представленные в пособии, содержат подробные инструкции по их выполнению. Каждый раздел заканчивается контролем знаний и умений. Поэтому пособие может быть полезно студентам других специальностей, изучающих методы и средства обработки информации на персональном компьютере.
В результате работы с данным методическим пособием студент должен знать:
-методы создания и форматирования текстовых документов;. - способы вставки и редактирования в текстовый документ других объектов; - методы создания и редактирования графических изображений; - назначение, способы форматирования и выполнения расчетов в табличных процессорах; - методы анализа полученных результатов в текстовых и табличных процессорах; - назначение систем управления базами данных (СУБД); - способы создания основных объектов в базах данных; - понятие мультимедиа технологии; - способы создания компьютерных презентаций.
В результате работы с данным методическим пособием студент должен уметь:
- создавать и форматировать текстовые документы; - вставлять и редактировать другие объекты в текстовых документах;
4
- создавать и редактировать растровые и векторные графические изображения; - вводить данные и выполнять расчеты в табличных процессорах; - решать математические, статистические и логические задачи в табличных процессорах; - анализировать полученные результаты с помощью построения графиков и диаграмм в текстовых и табличных процессорах; - использовать СУБД Access для хранения, поиска, обработки массивов данных; - создавать компьютерные презентации. Умения и навыки, полученные студентами при освоении Методических
указаний к лабораторным занятиям по дисциплине «Информационные технологии» помогут им успешно применять компьютерные технологии в процессе дальнейшего обучения и последующей профессиональной деятельности.
5
Текстовые технологии
Для обработки текстовой информации на компьютере используются приложения
общего назначения – текстовые редакторы. Текстовые редакторы позволяют
создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы.
Простые текстовые редакторы (например, стандартное приложение Windows
Блокнот) позволяют редактировать текст, а также осуществлять простейшее
форматирование шрифта.
Более совершенные текстовые редакторы (например, Microsoft Word и StarOffice
Writer), которые называют иногда текстовыми процессорами, имеют широкий
спектр возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства
проверки орфографии, сохранение исправлений и др.).
Для подготовки к изданию книг, журналов и газет в процессоре макетирования
издания используются мощные программы обработки текста – настольные
издательские системы (например, Adobe PageMaker).
Для подготовки к публикации в Интернете Web-страниц и Web-сайтов
используются специализированные приложения (например, Microsoft FrontPage).
6
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1
1. ТЕМА: «Настройки текстового процессора Microsoft Word»
2. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ РАБОТЫ: получить навыки выполнения первичных настроек
текстового редактора; ознакомления с элементами строки состояния и панелей
инструментов; выполнения операций создания, сохранения и открытия документов;
использования Буфера обмена.
3. КОНКРЕТНЫЕ ЦЕЛИ РАБОТЫ:
3.1. СТУДЕНТ ДОЛЖЕН ЗНАТЬ:
− что такое буфер обмена;
− команды и средства для работы с буфером обмена;
− что такое строка состояния;
− что такое панель инструментов;
− методы выполнения операций создания, сохранения и открытия документов.
3.2. СТУДЕНТ ДОЛЖЕН УМЕТЬ:
− работать с буфером обмена;
− создавать, сохранять и открывать документы.
4. УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ:
4.1. ЗАДАНИЕ:
1. Изучить теоретические сведения.
2. Изучить задания на лабораторную работу.
3. Выполнить их.
4. Оформить отчет.
5. Выполнить контрольное задание.
6. Ответить на контрольные вопросы.
7
5. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ДЛЯ СТУДЕНТОВ К РАБОТЕ:
5.1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ:
Программные средства, предназначенные для создания, редактирования и
форматирования текстовых документов называются текстовыми процессорами.
В настоящее время в России наибольшее распространение имеет текстовый
процессор Microsoft Word. Это связано с тем, что издатели относительно давно
предусмотрели локализацию программы в России, включив в неё средства
поддержки работы с документами, исполненными на русском языке.
Текстовый процессор Microsoft Word предназначен для ввода,
редактирования, верстки и печати документов различной степени сложности.
Понятие Документ Microsoft Word подразумевает:
− текст;
− элементы оформления (рисунки, формулы, таблицы и т.п.);
− виды размещения текста и элементов оформления.
Основной единицей текста является абзац. В редакторе Word абзацем
называется отрывок текста, оканчивающийся там, где была нажата клавиша
Enter. Очень важными понятиями при работе с текстом являются
«редактирование» и «форматирование». Редактированием называется
изменение внутреннего содержимого текста. Форматирование – изменение
внешнего вида текста, при котором не изменяется его содержимое.
Непременными атрибутами окна программы Microsoft Word являются:
строка заголовка, строка состояния, строка меню, панель команд (стандартная
панель) и панель документа. Панель документа – это область, занимаемая
документом и освобождаемая при закрытии последнего открытого документа.
Буфер обмена – это специальная область памяти, предназначенная для
временного хранения данных.
8
Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и
боковом полях (Поля – пустое пространство на странице за пределами области
печати.) каждой из страниц документа.
Колонтитулы содержат текст и изображения, которые можно изменять.
Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату,
эмблему компании, название документа, имя файла, а также фамилию автора.
5.2. ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОВТОРЕНИЯ:
1. Что такое буфер обмена?
2. Редактирование – это…
3. Форматирование – это…
4. Что является непременными атрибутами окна программы Microsoft Word?
5. Что такое панель документа?
5.3. СПИСОК ЗАДАНИЙ:
Ход работы:
Задание 1. Первичная настройка Microsoft Word
Приступая к первому знакомству с текстовым процессором Microsoft
Word, следует выполнить ряд первичных настроек, так как некоторые средства
автоматизации могут отвлекать начинающего пользователя от главной задачи –
освоения основных приемов.
1. Запустите текстовый процессор командой Пуск Программы
Microsoft Word.
2. Откройте меню настройки панелей управления командой Главная
Панели инструментов.
3. В качестве режима отображения документа выберите Режим разметки.
Для этого используйте команду Разметка страницы.
9
4. Настройте масштаб отображения командой Вид Масштаб. Установите
переключатель в положение По ширине страницы.
5. Установите отображение Масштабных линеек командой Вид Линейка
(должен стоять флажок).
6. Установите отображение Непечатаемых знаков. Для этого: нажмите на
кнопку Все знаки командой Главная Абзац Отобразить все знаки.
7. Установите флажки границы текста и вертикальная линейка (только
режим разметки). Для этого: нажмите на кнопку Office Параметры
Word. Затем в окне Дополнительные параметры для настройки Word
установите флажок Показывать границы текста в группе Показывать
содержимое документа; флажок Показывать вертикальную линейку в
режиме разметки и единицы измерения Сантиметры в группе Экран.
Задание 2. Элементы строки состояния
Для ознакомления с элементами строки состояния воспользуемся
Справкой по Microsoft Word. Для этого:
1. Выполните команду Справка (клавиша F1 или кнопка )
2. Разверните появившееся окно Справка Microsoft Word кнопкой
Развернуть
3. В строке Поиск введите текст « Элементы строки состояния».
4. Нажмите кнопку Поиск.
5. Элементы строки состояния описаны в тексте, появившемся в правой части
окна.
6. Закройте Окно справки.
Задание 3. Буфер обмена
1. В окне программы Microsoft Word создайте новый документ. Для этого
сначала щелкните по кнопке Office, а затем выберите действие Создать из
списка возможных действий с документом.
10
2. Откройте Буфер обмена. Для этого щелкните кнопкой мыши по
маленькой кнопке, расположенной в правом нижнем углу панели Буфер
1 Защита информации в КС от случайных угроз ................................................... 1 1.1 Защита от случайных угроз ................................................................................... 1 1.2 Дублирование информации ................................................................................... 1 1.3 Пример использования списков ............................................................................ 1
1.3.1 Нумерованный с заполнителем ................................................................. 1 1.3.2 Маркированный с заполнителем ............................................................... 1
Список иллюстраций
Рисунок 1. Защита от случайных угроз ................................................................. …..1
71
Вариант №2
Задание
1. Подготовьте приведенный документ, установив поля и оформив его по
образцу. Для заголовков 1 и 2 уровней измените соответствующие стили
заголовков и примените их для форматирования заголовков. Параметры
стилей заданы в выносках. Выноски вводить не требуется (по всему
документу).
2. Вставьте формулы и маркированный список.
3. Заполните таблицу и выполните расчеты, используя формулы, вставьте
название таблицы.
4. Оформите верхний колонтитул, поместив в него свою фамилию и текущую
дату, номера страниц разместите по центру в нижнем колонтитуле.
5. В конце документа поместите содержание и перечень иллюстраций.
Оценка работы по 100 бальной шкале.
Распределение баллов за полное и правильное выполнение пункта: 1. - 35 . 2. - 15 3. - 25 4. - 15 5. - 10 Для зачета необходимо набрать от 51 балла.
Фамилия Дата
1 Методы расчета кредитных схем
1.1 Оценка и анализ денежных потоков
Times New Roman, размер шрифта- 17 пт., интервал перед абзацем 6 пт., и после – 6 пт.
Times New Roman, 15, обычный полужирный.
72
1.1.1 Амортизация долга, ипотечные ссуды Текущий долг (остаток долга) в конце i-того года равен сумме текущей
стоимости его конечного значения и текущей стоимости предстоящих выплат:
,1
11 ∑
−
=− ≡=
N
k
kni vRRaD (1.1)
где: ♦ D - остаток долга; ♦ i - номер текущего года; ♦ N - срок в годах, на который выдан кредит
Фамилия Дата
1.1.2 Оценка стоимости облигаций
Курс облигации на момент времени непосредственно после очередной купонной
выплаты легко получить по формуле
( ) ( ) ( )( )TT viCaiCTK
−−+≡−−= 11/11100 (1.2)
2 Работа с таблицами
Таблица1. Кредиты
№ п
/п Сумма
кредита Срок
кредита Годовая ставка
Накопленный долг
Сумма к возврату
B C D E F 1 100 10 0,1 100 200 2 200 5 0,1 100 300 3 150 1 0,2 30 180
B*D*C B+E
73
3 Литература В.Б. Катуков. Основы финансовой и страховой математики. М.: Финансы и
статистика, 1998. Содержание 1 МЕТОДЫ РАСЧЕТА КРЕДИТНЫХ СХЕМ....................................................1 1.1 ОЦЕНКА И АНАЛИЗ ДЕНЕЖНЫХ ПОТОКОВ........................................1 1.1.1 АМОРТИЗАЦИЯ ДОЛГА, ИПОТЕЧНЫЕ ССУДЫ.................................1 1.1.2 ОЦЕНКА СТОИМОСТИ ОБЛИГАЦИЙ....................................................1 2 РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ...................................................................................1 3 ЛИТЕРАТУРА......................................................................................................1
Список иллюстраций Таблица 1. Кредиты......................................................................................................1
Графические технологии
Все компьютерные изображения разделяют на два типа: растровые и
векторные.
74
Растровая графика
Растровые графические изображения формируются в процессе
преобразования графической информации из аналоговой формы в цифровую,
например, в процессе сканирования существующих на бумаге или фотопленке
рисунков и фотографий, при использовании цифровых фото- и видеокамер, при
просмотре на компьютере телевизионных передач с использование ТВ-тюнера и так
далее.
Можно создать растровое графическое изображение и непосредственно на
компьютере с использованием графического редактора, загрузить его с CD-ROM или
DVD-ROM-дисков или «скачать» из Интернета.
Растровое изображение хранится с помощью точек различного цвета
(пикселей), которые образуют строки и столбцы. Каждый пиксель имеет
определенное положение и цвет. Хранение каждого пикселя требует определенного
количества битов информации, которое зависит от количества цветов в
изображении.
Пиксель - минимальный участок изображения, цвет которого можно задать
независимым образом.
Векторная графика
Векторные графические изображения являются оптимальным
средством хранения высокоточных графических объектов (чертежи, схемы и
пр.), для которых имеет значение сохранение четких и ясных контуров. С
векторной графикой вы сталкиваетесь, когда работаете с системами
компьютерного черчения и автоматизированного проектирования (САПР),
75
программами обработки трехмерной графики и др.
Векторные изображения формируются из объектов (точка, линия,
окружность, прямоугольник и пр.), которые хранятся в памяти компьютера в
виде графических примитивов и описывающих их математических формул.
Например, графический примитив точка задается своими координатами
(X,Y), линия — координатами начала (XI,Y1) и конца (X2,Y2), окружность —
координатами центра (X,Y) и радиусом (R), прямоугольник — координатами
левого верхнего угла (XI,Y1) и правого нижнего угла (X2,Y2) и так далее. Для
каждого примитива задается также цвет.
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №8
1. ТЕМА: Создание и редактирование изображений в растровом редакторе Paint.
2. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ РАБОТЫ: получение навыков вставки и редактирования
готовых изображений; создания и редактирования новых изображений.
3. КОНКРЕТНЫЕ ЦЕЛИ РАБОТЫ:
3.1 СТУДЕНТ ДОЛЖЕН ЗНАТЬ:
– как создавать и редактировать изображения в графическом редакторе Paint;
– способы и команды работы в графическом редакторе Paint.
3.2 СТУДЕНТ ДОЛЖЕН УМЕТЬ:
– создавать и редактировать изображения в графическом редакторе Paint.
4. УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ:
4.1 ЗАДАНИЕ:
1. Изучить теоретические сведения.
2. Изучить задания на лабораторную работу. 76
3. Выполнить их.
4. Оформить отчет.
5. Выполнить контрольное задание.
6. Ответить на контрольные вопросы.
5. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ДЛЯ СТУДЕНТОВ К РАБОТЕ:
5.1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ:
Paint представляет собой средство для рисования, с помощью которого можно
создавать простые или сложные рисунки. Эти рисунки можно делать черно-белыми
или цветными и сохранять их в виде файлов. Созданные рисунки можно выводить
на печать, использовать в качестве фона рабочего стола либо вставлять в другие
документы. Paint можно использовать даже для просмотра и правки снятых с
помощью сканера фотографий.
Графический редактор Paint используется для работы с точечными рисунками
формата JPG, GIF или BMP. Рисунок, созданный в Paint, можно вставить в другой
документ или использовать как фоновый рисунок рабочего стола.
5.2 ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОВТОРЕНИЯ:
1. Что такое Paint?
2. Для чего предназначен Paint?
3. Какие действия можно выполнять с помощью Paint?
5.3 СПИСОК ЗАДАНИЙ:
Ход работы:
Задание 1. Редактирование копии экрана рабочего стола Windows.
77
1. Убрать фоновый рисунок экрана рабочего стола Windows. Для этого: выбрать в
контекстном меню рабочего стола команду Свойства, в окне Свойства: Экран
выбрать вкладку Рабочий стол, в списке Фоновый рисунок выбрать
переключатель Нет.
2. Поместить в буфер Windows копию экрана, для этого нажать клавишу Print
Screen.
3. Запустить редактор Paint. Для загрузки в редактор Paint изображения из буфера
ввести команду Правка-Вставить. В окне редактора должно появиться
изображение Рабочего стола, содержащего значки и ярлыки.
4. Воспользоваться пунктом меню Выделение прямоугольной формы и выделить
значок Мой компьютер. Перетащить выделенный прямоугольный фрагмент в
верхнюю часть изображения.
5. Закрасить оставшийся на месте перемещенного фрагмента белый прямоугольник
цветом фона. Для этого выбрать инструмент Выбор цветов (Пипетка),
установить его в любой точке фона и щелкнуть мышью. Цвет фона стал
значением основного цвета. Затем выбрать инструмент Заливка и щелкнуть в
поле белого прямоугольника.
6. Воспользоваться пунктом меню Выделение произвольной области для
выделения значка Сетевого окружения и перетащить выделенный фрагмент в
нижнюю часть изображения.
7. Закрасить оставшуюся на месте перемещенного фрагмента белую область с
помощью инструмента Распылитель цветом фона.
8. Создать прямоугольный контур красного цвета вокруг значка Корзина.
Воспользоваться для этого рисованием объекта Прямоугольник
незакрашенный, в палитре выбрать красный основной цвет.
9. Заслонить значок Мои документы красным эллипсом с белым фоном.
Воспользоваться для этого рисованием объекта Эллипс закрашенный,
предварительно установив требуемые значения основного цвета (левая кнопка
мыши) и цвета фона (правая кнопка мыши).
78
10. Перечеркнуть значок любого приложения, выбрав инструмент Ластик и
установив белый цвет фона. Аналогичный результат можно получить с
использованием инструмента Кисть и установкой белого цвета в качестве
основного.
11. Создать в центре рисунка надпись «Рабочий стол», выбрав инструмент
Надпись, с помощью мыши создать область надписи и ввести текст.
Форматирование текста можно произвести, вызвав Панель атрибутов текста с
помощью команды Вид-Панель атрибутов текста или контекстного меню.
12. Сохранить копию экрана Рабочего стола Windows под именем Рабочий стол.
13. Результатом редактирования будет являться данное изображение.
Задание 2. Создание модели шахматной доски.
Шахматная доска состоит из 64 квадратных клеток одинакового размера, но
разного цвета.
1. В строке меню редактора Paint выберите команду Файл-Создать.
2. Нарисуйте первый квадрат, выбрав инструмент Прямоугольник.
3. Выделите его и скопируйте командой Правка-Копировать.
79
4. Вставьте копию командой Правка-Вставить и поместите дубликат справа от
первого прямоугольника.
5. Выберите инструмент Заливка и закрасьте область второго прямоугольника в
черный цвет.
6. Вставьте еще один квадрат и поместите его под первым, закрасьте его черным
цветом.
7. Вставьте четвертый квадрат и поместите его, дополнив рисунок до квадрата.
8. Выделите весь нарисованный объект, скопируйте его и вставьте столько раз,
сколько необходимо для получения целой шахматной доски.
9. Подпишите клетки.
10. Сохраните рисунок под именем Шахматная доска.
5.4 СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:
См. лабораторную работу № 1.
6. КОНТРОЛЬ И КОРРЕКЦИЯ ЗНАНИЙ СТУДЕНТОВ:
6.1 КОНТРОЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ:
Самостоятельно нарисуйте шашечную фигуру и методом копирования
получите такую же другого цвета. Расставьте шашки на доске в исходной позиции и
сохраните еще раз.
6.2 КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:
1. Какую клавишу надо нажать, чтобы поместить в буфер обмена Windows копию
экрана?
2. Какой инструмент надо выбрать, чтобы закрасить фон или «кусок» рисунка
нужным цветом?
3. Какой инструмент надо выбрать, чтобы сделать надпись на рисунке?
4. Какой инструмент нужно использовать для точного дублирования цвета?
80
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 9
1. ТЕМА: Создание и редактирование изображений в векторном редакторе,
входящем в состав текстового редактора Word.
2. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ РАБОТЫ: получение навыков вставки и редактирования
готовых растровых изображений; создания и редактирования новых изображений.
3. КОНКРЕТНЫЕ ЦЕЛИ РАБОТЫ:
3.1 СТУДЕНТ ДОЛЖЕН ЗНАТЬ:
– как вставлять и редактировать готовые растровые изображения в текстовом
редакторе Microsoft Word;
– как создавать и редактировать новые изображения в текстовом редакторе
Microsoft Word.
3.2 СТУДЕНТ ДОЛЖЕН УМЕТЬ:
– вставлять и редактировать готовые растровые изображения в текстовом
редакторе Microsoft Word;
– создавать и редактировать новые изображения в текстовом редакторе
Microsoft Word.
4. УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ:
4.1 ЗАДАНИЕ:
1. Изучить теоретические сведения.
2. Изучить задания на лабораторную работу.
3. Выполнить их.
4. Оформить отчет.
5. Выполнить контрольное задание.
6. Ответить на контрольные вопросы.
81
5. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ДЛЯ СТУДЕНТОВ К РАБОТЕ:
5.1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ:
Векторные изображения формируются из математических линий (прямых и
кривых), называемых векторами. В этом случае внешний вид изображения
определяется геометрическими характеристиками векторов. Можно сказать, что
векторные изображения кодируются математическими формулами. Нарисовав круг,
вы имеете возможность произвольно перемещать его (отдельно от фона или других
элементов рисунка), изменять цвет и размеры, причем качество изображения будет
оставаться неизменным.
Векторные изображения не зависят от разрешения, поскольку они не
определяются с помощью фиксированного количества пикселов и на любом
оборудовании воспроизводятся с максимально возможным качеством. Системы
компьютерного черчения, автоматизированного проектирования, программы
11. Добавьте к полученному рисунку снеговика новые элементы – метлу и
пуговицу. Для этого используйте средства панели инструментов Рисование.
12. Чтобы включить в рисунок новые элементы, выходящие за границы
исходного рисунка, измените размер итогового рисунка. Для этого щелкните
на кнопке # - Восстановить границы рисунка панели инструментов
Изменение рисунка.
13. Закончите редактирование рисунка щелчком по кнопке Закрыть рисунок
панели инструментов Изменение рисунка.
14. Самостоятельно добавьте в документ стандартное изображение снеговика.
15. Сохраните документ Клипарт.doc
Задание 2. Взаимодействие изображения с текстом
1. Убедитесь, что вы находитесь в документе Клипарт.doc.
2. Наберите текст по образцу, представленному на рисунке.
Чудная картина,
Как ты мне родна:
Белая равнина,
Полная луна.
89
Свет небес высоких,
И блестящий снег,
И саней далеких
Одинокий бег.
3. После набора оформите текст следующим образом:
a. шрифт – Courier New;
b. размер шрифта – 12 пт;
c. начертание – Обычный;
1-й абзац:
a) выравнивание – По левому краю;
b) группа Отступ:
слева – 0 см;
справа – 0 см;
первая строка – Нет;
c) группа Интервал:
перед – 0 пт;
после – 0 пт;
междустрочный – Полуторный.
Форматирование 2-го абзаца отличается от форматирования 1-го тем, что в
группе Интервал в списке Перед установлено значение 18 пт.
4. Сохраните документ Клипарт.doc.
5. Щелчком левой кнопки выделите изображение снеговика с метлой и
выполните команду Формат > Объект или воспользуйтесь соответствующей
командой контекстного меню.
6. В появившемся диалоговом окне Формат объекта на вкладке Положение в
группе Обтекание выберите значение Вокруг рамки, а переключатель в
группе Горизонтальное выравнивание установите в положение По правому
краю.
7. Нажмите на кнопку Дополнительно. 90
8. В появившемся диалоговом окне Дополнительная разметка на вкладке
Обтекание текстом установите переключатель в группе Текст в положение
Слева.
9. Закройте диалоговые окна Дополнительная разметка и Формат объекта.
10. Щелчком левой кнопки мыши выделите стандартное изображение снеговика
и выполните команду Формат > Объект или воспользуйтесь
соответствующей командой контекстного меню.
11. В появившемся диалоговом окне Формат объекта на вкладке Положение в
группе Обтекание выберите значение Вокруг рамки, а переключатель в
группе Горизонтальное выравнивание установите в положение По левому
краю.
12. Нажмите на кнопку Дополнительно.
13. В появившемся диалоговом окне Дополнительная разметка на вкладке
Обтекание текстом установите переключатель в группе Текст в положение
Справа.
14. Закройте диалоговые окна Дополнительная разметка и Формат объекта.
15. На панели инструментов Рисование выберите инструмент - Добавить
объект WordArt.
16. В появившемся диалоговом окне Коллекция WordArt выберите
понравившийся вам образец и нажмите кнопку ОК.
17. В появившемся диалоговом окне Изменение текста WordArt выберите в
списке Шрифт значение Times New Roman, в списке Размер – 32. В поле
Текст введите Афанасий Фет и закройте диалоговое окно Изменение текста
WordArt нажатием на кнопку ОК.
18. Используя перетаскивание с помощью мыши, разместите стандартного
снеговика слева от второго абзаца, а снеговика с метлой справа от первого
абзаца.
19. Сохраните документ Клипарт.doc.
91
Задание 3. Создание подложки
1. Убедитесь, что вы находитесь в документе Клипарт.doc.
2. Добавьте в конце текста пустой абзац.
3. Выполните команду Вставка > Иллюстрации >Клипы…
4. В появившемся диалоговом окне выберите категорию Времена года, а в ней
изображение снежинок.
5. Закройте диалоговое окно Клип.
6. Щелчком левой кнопки мыши выделите изображение снежинок в документе и
выполните команду Изменение рисунка.
7. Увеличьте масштаб отображения документа с помощью списка Масштаб до
200%.
8. На панели инструментов Рисование выберите инструмент - Выбор
объектов.
9. Нажатием левой кнопки мыши выделите черную область фона.
10. Выполните команду Формат > Автофигура.
11. В появившемся диалоговом окне Формат автофигуры на вкладке Цвета и
линии в списке Цвет выберите Красный и нажмите кнопку ОК.
12. Удалите все белые области на красном фоне. Для этого установите указатель
мыши на белую область, выделите её щелчком левой кнопки мыши и удалите
выделенную область нажатием на клавишу Delete. В случае ошибочного
удаления выполните отменяющую команду.
13. Удалите все черные области рисунка, выступающие за красный фон.
14. Удалите красный фон.
15. Выделите рисунок протягиванием мыши при нажатой левой кнопке так,
чтобы область выделения превышала размеры рисунка.
16. Выполните команду Формат > Автофигура.
17. В появившемся диалоговом окне Формат объекта на вкладке Цвета и
линии в списке Цвет выберите Синий и нажмите ОК.
18. Закончите редактирование рисунка щелчком по кнопке Закрыть рисунок 92
панели инструментов Изменение рисунка.
19. Щелчком левой кнопки мыши выделите изображение снежинок и выполните
команду Формат > Объект.
20. В появившемся диалоговом окне Формат объекта на вкладке Положение в
группе Обтекание выберите значение За текстом.
21. На вкладке Рисунок в группе Изображение установите в списке Цвет
значение Подложка.
22. Закройте диалоговое окно Формат объекта нажатием на кнопку ОК.
23. Убедитесь, что изображение снежинок выделено и выполните команду
Действия > Порядок > Поместить за текстом.
24. Используя Буфер обмена разместите копии изображения снежинок по полю
документа.
25. Сохраните документ Клипарт.doc и закройте программу Microsoft Word.
5.4 СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:
См. лабораторную работу № 1.
6. КОНТРОЛЬ И КОРРЕКЦИЯ ЗНАНИЙ СТУДЕНТОВ:
6.1 КОНТРОЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ:
Выбрать любой клип из коллекции текстового редактора Microsoft Word и
создать новое изображение, применив полученные навыки редактирования
клипов.
6.2 КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:
1. Какую команду необходимо выполнить для вставки графического клипарта
или рисунка в документ? 93
2. Что необходимо выполнить для изменения рисунка?
3. Как «отразить» рисунок?
4. Как установить обтекание рисунка текстом?
5. Как создать подложку?
Технологии обработки чисел
Электронные калькуляторы
Электронные калькуляторы являются специализированными программными приложениями, предназначенными для произведения вычислений. Электронные калькуляторы по своим функциональным возможностям соответствуют аппаратным микрокалькуляторам.
Электронные таблицы
Электронные таблицы позволяют обрабатывать большие массивы числовых данных, например результаты экспериментов, статистические данные и так далее. Наибольшее распространение получили электронные таблицы Microsoft Excel и StarCalc.
Электронная таблица — это работающее в диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах.
Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв (А, С, АВ и т. п.), заголовки строк — числами (1, 2, 3 и далее). Ячейка — место пересечения столбца и строки. Каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес. Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например Al, B5, ЕЗ. Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой и называется активной. На рис. 1. активной ячейкой является ячейка СЗ.
A B C D E 1 2
94
3 4 5
Рис. 1. Структура электронных таблиц
Электронные таблицы, с которыми работает пользователь в приложении, называются рабочими листами. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких рабочих листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. Документы электронных таблиц могут включать несколько рабочих листов и называются рабочими книгами.
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 11-12
1. ТЕМА: Создание табличного документа в среде табличного процессора EXCEL.
2. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ РАБОТЫ: получить навыки создания, редактирования,
форматирования табличного документа; выполнения расчетов, использования
встроенных функций, представления данных в виде диаграммы в табличном
процессоре.
3. КОНКРЕТНЫЕ ЦЕЛИ РАБОТЫ:
3.1 СТУДЕНТ ДОЛЖЕН ЗНАТЬ:
– как редактировать табличные документы;
– как форматировать табличные документы;
– как выполнять расчеты, используя встроенные функции;
– представлять данные в виде диаграммы в табличном процессоре.
3.2 СТУДЕНТ ДОЛЖЕН УМЕТЬ:
– редактировать табличные документы;
95
– форматировать табличные документы;
– выполнять расчеты, используя встроенные функции;
– представлять данные в виде диаграммы в табличном процессоре.
4. УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ:
4.1 ЗАДАНИЕ:
1. Изучить теоретические сведения.
2. Изучить задания на лабораторную работу.
3. Выполнить их.
4. Оформить отчет.
5. Выполнить контрольное задание.
6. Ответить на контрольные вопросы.
5. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ДЛЯ СТУДЕНТОВ К РАБОТЕ:
5.1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ:
Общий вид окна приложения Excel содержит все стандартные элементы,
рассмотренные нами выше.
Перечислим элементы окна, специфичные для программы Excel. Ниже панелей
инструментов располагается Строка формул, в которой вы будете набирать и
редактировать данные и формулы, вводимые в ячейку. В левой части этой строки
находится раскрывающийся список Поле имени, в котором высвечивается адрес
(или имя) выделенной ячейки таблицы.
Ячейка таблицы, окаймленная серой рамкой, является выделенной
(текущей). Правее Поля имени находится небольшая область (ограниченная справа
вертикальной чертой), в которой на время ввода данных появляются три кнопки
управления процессом ввода.
96
Ниже Строки формул находится Заголовок столбца (с обозначениями-
номерами А, В, С, ...), а в левой части экрана — Заголовок строки (с номерами
1, 2, 3, ...)• В левой части заголовка столбца (или в верхней части заголовка
строки) имеется пустая кнопка для выделения всей таблицы.
В правой части окна вы видите стандартные полосы прокрутки,
предназначенные для перемещения по Рабочему листу (вверх-вниз, влево-вправо).
С помощью черных прямоугольников на этих полосах вы можете разбить таблицу
на два или четыре подокна — по горизонтали, по вертикали.
Наконец, строка Ярлычки листов позволяет вам переходить от одного
рабочего листа к другому в пределах Рабочей книги. Работу с Ярлычками листов
вы можете освоить самостоятельно.
С помощью пары кнопок выполняются операции, упрощающие ввод
функций в ячейку электронной таблицы. Если вы щелкнете кнопкой со
знаком суммы (∑), то в текущей ячейке появится заготовка функции
=СУММ(...), аргументы которой Excel подставит по соглашению. Вы можете
отредактировать эту функцию или зафиксировать в ячейке без редактирования.
После щелчка кнопкой на экран поступит диалоговое окно Мастер
функций (см. далее), и вы сможете выбрать и отредактировать функцию,
вводимую в текущую ячейку.
Кнопки позволяют сортировать выделенные столбцы по строкам в
порядке возрастания (А→Я) или убывания (Я→А). Две
кнопки обслуживают графические операции Excel:
Остальные кнопки уже знакомы вам: это раскрывающийся список
«Масштабирование» (для увеличения или уменьшения изображения электронной
таблицы на экране), а справа кнопка контекстно-зависимой справки. В центре
виден переключатель панели подсказок-советов («лампочка»). Если щелкнуть по
этой кнопке, на экране появится список кратких советов по поводу некоторых
операций Excel. Время от времени этот список можно использовать для
расширения и систематизации ваших знаний об Excel.
97
Ячейка электронной таблицы
Адресация ячеек
Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки (А5,
В7 и т.д.) называется относительным адресом или просто «адресом». При
некоторых операциях копирования, удаления, вставки Excel автоматически изме-
няет этот адрес в формулах. Иногда это служит источником ошибок. Чтобы
отменить автоматическое изменение адреса данной ячейки, вы можете назначить
ей абсолютный адрес. Для этого необходимо проставить перед номером столбца
и (или) перед номером строки знак доллара «$». Например, в адресе $А5 не будет
меняться номер столбца, в адресе В$7 — номер строки, а в адресе $D$12 — ни
тот, ни другой номер.
Чтобы сослаться на диапазон ячеек (например, на группу смежных ячеек в
строке), можно указать через двоеточие адреса начальной и конечной ячеек в
диапазоне. Например, обозначение А7:Е7 адресует ячейки А, В, С, D, Е в
строке 7, обозначение ВЗ:В6 адресует ячейки 3, 4, 5, 6 в столбце В и т.д.
Пример выделения блока ячеек
Диапазоном можно обозначить и прямоугольный блок ячеек. Например, для
ссылки на блок, можно написать C6:G9.
Наконец, в Excel предусмотрен очень удобный способ ссылки на ячейку
с помощью присвоения этой ячейке произвольного имени. Чтобы присвоить
ячейке имя, выделите ее и выберите команду Вставка/Имя/Присвоить. На
экране появится диалоговое окно Присвоение имени с полем ввода Имя.
Наберите произвольное имя (например, Итого) и нажмите кнопку ОК. Выде-
98
ленной ячейке (на рисунке это А1) будет присвоено имя Итого. Это имя вы
можете использовать в дальнейшем вместо адреса А1.
Именами можно обозначать постоянные величины, коэффициенты,
константы, которые используются в таблице. Например, выполняя лабораторные
работы по физике или обработку физических экспериментов, вы можете ввести
где-нибудь в таблице фундаментальные физические константы, присвоить им их
обычные обозначения (g — ускорение свободного падения, к — постоянная
Больцмана и т.д.) и пользоваться ими в формулах.
Ввод данных в ячейку таблицы. Чтобы ввести данные в конкретную ячейку,
необходимо выделить ее щелчком мыши, а затем щелкнуть по Строке формул. В
окне появляется мерцающий текстовый курсор, и вы можете набирать
информацию, пользуясь при этом знакомым вам основным стандартом
редактирования (клавиши курсора, [Backspace], [Del]). Вводимые в Строке
формул данные воспроизводятся в текущей ячейке.
При вводе данных в левой части Строки формул возникают три кнопки,
предназначенные для управления процессом ввода: с красным крестиком,
зеленой галочкой и значком fx.. Если щелкнуть кнопкой с крестиком, ввод
прекращается и данные, поступившие в ячейку в текущем сеансе ввода, удаля-
ются.
Если щелкнуть кнопкой , на экран поступит диалоговое окно Мacmep
функций (будет рассмотрено далее), с помощью которого можно ввести функцию.
Завершив ввод данных, вы должны зафиксировать их в ячейке любым из трех
способов:
• нажав клавишу [Enter];
• щелкнув по кнопке с галочкой;
• щелкнув мышью по другой ячейке.
Для ввода данных можно также дважды щелкнуть мышью по выбранной
ячейке, и текстовый курсор появится непосредственно в ячейке. В этом случае
допускаются только ввод символов и удаление их клавишей [Backspace]. Для 99
фиксации данных можно либо воспользоваться одним из описанных выше трех
способов, либо сместить курсорную рамку на другую ячейку любой из клавиш
управления курсором.
Наконец, для ввода новых или для исправления старых данных вы можете
просто начать их набор в текущей ячейке. Ячейка очищается, появляется
текстовый курсор и активизируется строка формул.
Адреса ячеек и имена функций вы можете набирать на любом регистре —
верхнем или нижнем.
Изменение ширины столбца и высоты строки
Ширина столбца измеряется в символах. Например, ширина 8.5 означает,
что в ячейку данного столбца можно ввести в среднем 8.5 символов стандартного
шрифта (для пропорционального шрифта точная оценка невозможна). Ширина
столбца — от 0 до 255 символов. Высота строки измеряется в пунктах от 0 до 409.
Чаще всего вам придется изменять ширину столбца (например, чтобы
разместить тексты или использовать длинные числа).
Запись в ячейку таблицы
В любую ячейку электронной таблицы можно ввести: число, формулу,
текстовую (алфавитно-цифровую) информацию.
Как Excel отличает один вид информации от другого?
Число. Если вы набрали некую последовательность символов, в которую входят
цифры, а также знаки «+», «-» (в начале последовательности) или «.» (как
разделитель целой и дробной части), эта последовательность считается числом.
Примеры чисел: 257 145.2 +4890.859.
По умолчанию после фиксации числа Excel сдвигает его к правой границе
ячейки, однако вы можете выровнять его по центру ячейки или сместить к левой
границе ячейки с помощью кнопок выравнивания.
Кроме того, вы можете записать число в экспоненциальной форме (в виде
мантиссы и порядка). Например, число 48 900 можно представить как 4.89Е+04.
Чтобы число в ячейке выглядело на экране именно так, как вы его ввели, 100
количество вводимых знаков не должно превышать некоторую величину,
зависящую от установленной вами (или по умолчанию) ширины столбца (обычно
это 8... 12 символов). Слишком большие или слишком малые числа Excel
попытается представить в экспоненциальной форме (например, вместо 48 900
000 в ячейке может появиться 4.89Е + 07, т.е. 4.89 ∙ 107), а при дальнейшем
увеличении количества знаков в числе Excel отобразит число как цепочку
символов «#» (##...#).
Формула. Если набранная вами последовательность символов начинается
со знака «=» (равно), Excel считает, что вы набрали формулу. В формулу могут
входить данные разного типа, однако мы будем считать ее обычным
арифметическим выражением, в которое можно записать только числа, адреса
ячеек и функции, соединенные между собой знаками арифметических операций.
Например, если вы ввели в ячейку ВЗ формулу =A2+C3*F7, значением этой
ячейки будет число, которое равно произведению чисел, записанных в СЗ и F7,
сложенному с числом из ячейки А2.
Текст. Если набранная вами последовательность в представлении Excel не
является ни числом, ни формулой, она считается текстом и не подвергается
каким-либо преобразованиям. Например, последовательность 145.2 будет
считаться числом, а последовательность 145,2 или v!45.2 — текстом.
Последовательность А1+А2 — это формула, а А1 + А2 — текст.
Если вводимый в ячейку текст превысит по длине видимую ширину
столбца, возможны два случая.
1. Следующие ячейки в строке пусты, тогда визуально текст накроет эти
ячейки.
2. В следующих ячейках есть данные, тогда правая часть текста скроется за
этими ячейками.
Дополнительные возможности Excel
Excel является мощной профессиональной средой, и, чтобы хорошо изучить
ее (если это необходимо), вам придется немало потрудиться. Однако вы уже 101
хорошо владеете основными подходами Windows, и вам будет интересно,
пользуясь своими навыками, самостоятельно освоить некоторые операции.
Мастер диаграмм. С помощью Excel на рабочих листах можно создавать
всевозможные графики и диаграммы, основанные на исходных и производных
числовых данных.
Защита таблицы. Excel позволяет защитить таблицу или весь файл от
несанкционированной модификации. При этом можно разрешить редактирование
информации в некоторых ячейках.
Сортировка строк. Если набрать в каждой из ячеек Al, A2, A3 и т.д. по одному
слову (на ваш выбор), выделить эти ячейки и щелкнуть кнопкой , то слова в них
будут отсортированы по алфавиту.
5.2 ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОВТОРЕНИЯ:
1. Каково назначение диаграмм?
2. Как установить точность отображения числа и результаты вычислений?
3. Какую информацию выдает Excel в Строке состояния?
4. Что такое ячейка и как определяется ее положение в таблице?
5. Как установить точность отображения числа и результаты вычислений?
5.3 СПИСОК ЗАДАНИЙ:
Ход работы:
Задание 1. Создание и редактирование табличного документа.
Создадим таблицу, содержащую расписание движения поездов от станции
Нью-Васюки до станции Новобабановск. Общий вид таблицы «Расписание»
отображен на рисунке.
А В С
1 Пункт Время Время
102
назначения прибытия отправления
2 Нью-Васюки 0:25
3 Великая
Безделица
1:17 1:20
4 Нужино 5:56 6:00
5 Нижнее
Мышкино
11:03 12:00
6 Ленивогорск 18:07 18:12
7 Семеново 21:20 21:22
8 Новобабановск 23:07
Сохраним созданную таблицу в файле «Поезд».
В процессе выполнения задания вы познакомитесь с основными
технологическими операциями ввода и редактирования данных в электронной
таблице.
1. Запустите табличный процессор EXCEL.
2. Создайте новый документ или воспользуйтесь создаваемым по умолчанию.
3. заполните таблицу в соответствии с образцом, для этого выполните
следующие действия:
выберите ячейку, куда будете вводить текст;
наберите текст шрифтом, установленным по умолчанию, и нажмите
• ИЛИ(<логическое выражение 1>, <логическое выражение2>,...).
• Функция И принимает значение «Истина», если одновременно истинны все
логические выражения, указанные в качестве аргументов этой функции. В
127
остальных случаях значение И — «Ложь». В скобках можно указать до 30
логических выражений.
• Функция ИЛИ принимает значение «Истина», если истинно хотя бы одно
из логических выражений, указанных в качестве аргументов этой функции. В
остальных случаях значение ИЛИ — «Ложь».
5.2 ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОВТОРЕНИЯ:
1. Что означают функции И (AND) и ИЛИ (OR)?
2. Для чего служат эти функции?
3. Какие функции без аргументов вы знаете?
5.3 СПИСОК ЗАДАНИЙ:
Задание 1.
Построить в EXCEL таблицу истинности для сложного (составного) условия,
использующего логическую связку «И». Решение оформить в следующем
виде (значения должны быть получены в ячейках С3:С6):
Таблица истинности для логической связки И
А В С
1 Первое
условие
Второе
условие
Первое условие И Второе
условие
2 ИСТИНА ИСТИНА
3 ИСТИНА ЛОЖЬ
4 ЛОЖЬ ИСТИНА
5 ЛОЖЬ ЛОЖЬ
128
Решение:
1. В пары ячеек (А2,В2), (А3, В3), (А4, В4) и (А5, В5) ввести пары значений
аргументов логической операции (ИСТИНА, ИСТИНА), (ИСТИНА,
ЛОЖЬ), (ЛОЖЬ, ИСТИНА) и (ЛОЖЬ, ЛОЖЬ).
2. В ячейку С2 ввести формулу логической функции «И» (=И(А2;В2).
3. Скопировать формулу в ячейки С3, С4 и С5.
5.4 СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:
См. лабораторную работу № 1.
6. КОНТРОЛЬ И КОРРЕКЦИЯ ЗНАНИЙ СТУДЕНТОВ:
6.1 КОНТРОЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ:
1.Построить таблицу истинности для сложного (составного) условия,
использующего логическую функцию «ИЛИ». Решение оформить аналогично
решению предыдущей задачи. Использовать в формуле встроенные
логические функции EXCEL.
2.Вычислить значение логического выражения (сложного условия) при
следующих значениях простых условий А, В и С: А=ИСТИНА, В=ЛОЖЬ,
С=ЛОЖЬ:
а) не А и В;
б) А или не В;
в) А и В или С.
Решение оформить в виде:
А В С
1 Условие А: ИСТИНА
129
2 Условие В: ЛОЖЬ
3 Условие С: ЛОЖЬ
4 Значение «не А и В»
5 Значение «А или не
В»
6 Значение «А и В или
С»
6.2 КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:
1. В каких случаях применяются логические функции?
2. Чем отличаются функции И и ИЛИ от функции ЕСЛИ?
3. В какой последовательности происходит вложение логических функций в
формулу?
КОНТРОЛЬ ЗНАНИЙ СТУДЕНТОВ
Вариант №1
1. Известны оценки (по пятибальной шкале), полученные абитуриентами на каждом из трех вступительных экзаменов. Для каждого абитуриента определить, поступил ли он в учебное заведение, если известно, что проходной балл (минимально необходимая сумма баллов) для поступления равен 12.
Решение оформить в виде:
130
А В С D E F 1 Фамилия,
И. О. Экзаме
н 1 Экзаме
н 2 Экзамен 3
Сумма
баллов
Поступил?
2 Иванов И.И. 5 4 4 13 Да 3 Петров П.П. 4 3 4 11 Нет … 10
Сидоров С.С.
Примечания. Воспользоваться для ячейки F2 встроенной функцией ЕСЛИ, которая
затем копируется в соответствующие ячейки других абитуриентов.
2. Известны оценки (по пятибальной шкале), полученные абитуриентами на каждом из трех вступительных экзаменов. Определить количество абитуриентов, принятых в учебное заведение. Значение проходного балла (минимально необходимой суммы баллов) для поступления указывается в отдельной ячейке.
3. Известны оценки (по пятибальной шкале), полученные абитуриентами на каждом из трех вступительных экзаменов. Для каждого абитуриента определить, поступил ли он в учебное заведение, если известно, что проходной балл (минимально необходимая сумма баллов) для поступления равен 12. Принять, что среди оценок имеются двойки (естественно, что абитуриенты, получившие двойку, в учебное заведение не принимаются).
4. Построить таблицу истинности для вычисления значения логического выражения: (А или В и С) и С.
Оценка работы по 100 бальной шкале.
Распределение баллов за полное и правильное выполнение пункта: 1 - 45 . 2 - 15 3 - 25 4 - 15
131
Для зачета необходимо набрать от 51 балла.
Вариант №2.
1. Известны оценки (по пятибальной шкале), полученные абитуриентами
на каждом из трех вступительных экзаменов. Определить, сколько абитуриентов набрали на экзаменах 15 баллов, сколько 14 баллов, …, сколько 9 баллов. Условно принять, что среди оценок нет ни одной 2.
Решение оформить в виде: А В С D E
1 Фамилия, И. О. Экзамен 1 Экзамен 2
Экзамен 3
Сумма баллов
2 Иванов И.И. 5 4 4 13
3 Петров П.П. 4 3 4 11
…
10 Сидоров С.С.
11 Количество абитуриентов,
набравших:
12 15 баллов:
13 14 баллов:
… ...
9 баллов:
2. Известны оценки (по пятибальной шкале), полученные абитуриентами
на каждом из трех вступительных экзаменов. Для каждого абитуриента определить поступил ли он в учебное заведение, если известно, что проходной балл (минимально необходимая сумма баллов) для поступления равен 12.
3. Известны оценки (по пятибальной шкале), полученные абитуриентами на каждом из трех вступительных экзаменов. Определить количество абитуриентов, не принятых в учебное заведение. Значение проходного балла (минимально необходимая сумма баллов) для поступления указывается в отдельной ячейке.
4. Построить таблицу истинности для вычисления значения логического выражения: (не А или В) и С.
Оценка работы по 100 бальной шкале.
132
Распределение баллов за полное и правильное выполнение пункта:
1 - 45 . 2 - 15 3 - 25 4 - 15 Для зачета необходимо набрать от 51 балла. 133
Технология хранения и обработки
Базы данных
Любой из нас, начиная с раннего детства, многократно сталкивался с «базами
данных». Это — всевозможные справочники (например, телефонный),
энциклопедии и т. п. Записная книжка — это тоже «база данных», которая есть у
каждого из нас.
Базы данных представляют собой информационные модели, содержащие
данные об объектах и их свойствах. Базы данных хранят информацию о группах
объектов с одинаковым набором свойств.
База данных (БД) - это информационная модель, позволяющая в
упорядоченном виде хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым
набором свойств.
Система управления базами данных Access
Системы управления базами данных (СУБД). Развитие
информационных технологий привело к созданию компьютерных баз данных.
Создание баз данных, а также операции поиска и сортировки данных
выполняются специальными программами — системами управления базами
данных (СУБД). Таким образом, необходимо различать собственно базы данных
(БД), которые являются упорядоченными наборами данных, и системы
управления базами данных (СУБД) — программы, управляющие хранением и
обработкой данных.
Система управления базами данных (СУБД) - это программа,
позволяющая создавать базы данных, а также обеспечивающая обработку (сорти-
ровку) и поиск данных.
Системой управления базами данных является приложение Access,
входящее в Microsoft Office.
134
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 15
1.ТЕМА: «Знакомство с СУБД MS Access»
2.ОБЩАЯ ЦЕЛЬ РАБОТЫ: отработка основных действий по
проектированию, созданию структуры и заполнению базы данных.
3.КОНКРЕТНЫЕ ЦЕЛИ РАБОТЫ:
3.1 СТУДЕНТ ДОЛЖЕН ЗНАТЬ:
− что такое СУБД MS Access;
− основные объекты MS Access;
− как создавать новую БД в MS Access;
− как редактировать уже созданную БД в MS Access.
3.2 СТУДЕНТ ДОЛЖЕН УМЕТЬ:
− создавать новую БД в MS Access;
− редактировать уже созданную БД в MS Access;
− форматировать данные в MS Access.
4. УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ:
4.1 ЗАДАНИЕ:
1. Изучить теоретические сведения.
2. Изучить задания на лабораторную работу.
3. Выполнить их.
4. Оформить отчет.
5. Выполнить контрольное задание.
6. Ответить на контрольные вопросы.
5. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ДЛЯ СТУДЕНТОВ К РАБОТЕ:
135
5.1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ:
MS ACCESS – одна из самых мощных, гибких и простых в использовании
СУБД. Возможностей ACCESS достаточно для того, чтобы создавать и
доступные рядовому пользователю приложения, и весьма сложные структуры.
Достоинством ACCESS является также интегрированность с пакетом Microsoft
Office. В ACCESS используется стандартный для среды Windows многооконный
графический интерфейс.
В ACCESS можно выполнять следующие операции:
Проектирование баз данных (двумерных таблиц);
Установление связей между таблицами;
Ввод, хранение, просмотр, сортировку, модификацию и выборку данных из
таблиц;
Создание, модификацию и использование производных объектов (форм,
запросов, отчетов, макросов и модулей).
Объектом обработки ACCESS является файл БД, имеющий имя и
расширение mdb. В этот файл входят следующие основные объекты
ACCESS:
Таблицы – базовые объекты ACCESS.
Формы – необязательные элементы БД. В основном режим формы
используется для просмотра, изменения, добавления и удаления
данных.
Запросы – это производные таблицы, которые создаются пользователем
для выборки нужных данных из одной или нескольких связанных
таблиц. С помощью запросов данные можно упорядочивать,
фильтровать, изменять, объединять, создавать новые таблицы на основе
существующих;
Отчеты – это, фактически, те же запросы, но оформленные в удобном и
наглядном виде для вывода данных на принтер; 136
Макросы – это макрокоманды, объединяющие группы операций,
которые часто повторяются;
Модули – это программные процедуры, служащие для автоматизации
работы с БД. Модули пишутся на языке Visual Basic.
Каждый из перечисленных объектов может иметь имя не более 64
произвольных символов. Таким же требованиям должны удовлетворять имена
полей.
5.2 ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОВТОРЕНИЯ:
1. Что такое модули?
2. Что такое запросы?
3. Что такое таблицы?
4. Что такое формы?
5. Какое расширение имеют файлы БД?
6. Что такое MS Access?
7. Какие операции можно выполнять при помощи MS Access?
5.3 СПИСОК ЗАДАНИЙ:
Ход работы:
Задание 1.
Создадим базу данных СНГ.
Первая таблица, с которой мы начнем работать в ACCESS, будет содержать
краткие сведения о государствах, входящих в СНГ.
1. В базовом окне выбрать переключатель Новая база данных и нажать ОК.
2. Указать папку, в строке Имя файла ввести имя СНГ.mdb и щелкнуть на
кнопке Создать.
3. Сначала необходимо создать структуру таблицы Государства, для этого: 137
1. Щелкнуть на вкладке Таблица окна БД, а затем на кнопке Создать. В
диалоговом окне выбрать команду Конструктор/ОК. ACCESS
представит окно пустой таблицы в режиме конструктора, при этом
панель инструментов примет другой вид. Установить курсор в столбец
Имя поля и ввести имя первого поля – Код. Нажать Tab для перехода
столбец Тип данных. Открыть список возможных типов данных.
Выбрать тип – Счетчик.
2. Далее определить второе поле – Государство, тип данных – текстовый.
В бланке Свойства поля(левый нижний угол экрана) в строке Размер
поля задать число 30.
3. В поле Площадь (тыс. кв. км) – тип числовой, размер – с плавающей
точкой (4 байта).
4. В поле Население (тыс. чел.) – тип числовой, размер – с пл. точкой..
5. В поле Столица – тип текстовый, размер - 20.
6. В поле Дата принятия Конституции – тип Дата/время, размер –
длинный формат даты.
7. Создать ключ таблицы, для этого установит курсор на поле Код и
щелкнуть на панели инструментов на кнопку Определить ключ.