Top Banner
Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ Obchodná akadémia, Akademika Hronca 8, Rožňava OBCHODNÁ KOREŠPONDENCIA pracovný zošit pre 4. ročník OA PaedDr. Emília Gajdošová Mgr. Daniela Lukáčová PaedDr. Iveta Emödiová
53

OBCHODNÁ KOREŠPONDENCIA pracovný zošit pre 4. · PDF fileModerné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufiacovaý zo...

Feb 06, 2018

Download

Documents

lehuong
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: OBCHODNÁ KOREŠPONDENCIA pracovný zošit pre 4. · PDF fileModerné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufiacovaý zo zdrojov EÚ Obchodná akadémia, Akademika

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť

Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Obchodná akadémia, Akademika Hronca 8,

Rožňava

OBCHODNÁ KOREŠPONDENCIA

pracovný zošit pre 4. ročník OA

PaedDr. Emília Gajdošová

Mgr. Daniela Lukáčová

PaedDr. Iveta Emödiová

Page 2: OBCHODNÁ KOREŠPONDENCIA pracovný zošit pre 4. · PDF fileModerné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufiacovaý zo zdrojov EÚ Obchodná akadémia, Akademika

Strana 2 z 53

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

INTERNÉ PÍSOMNOSTI

PRI RIADIACEJ ČINNOSTI ORGANIZÁCIE

Na zabezpečenie bezproblémového chodu podniku, organizácie, inštitúcie vydávajú vedúci

zamestnanci dôležité rozhodnutia vo forme:

príkazov

smerníc

nariadení

obežníkov

pokynov

interných oznámení

správ

hlásení

Úprava týchto písomností nie je normou stanovená, spravidla sa píšu na čistý papier A4

alebo na čistý hlavičkový papier, prípadne na interné formuláre (s vhodne graficky

upraveným predtlačeným názvom, adresou firmy, logom, znakom).

Ďalšie interné písomnosti sú tie, ktoré súvisia s pracovnými poradami a to:

pozvánka na poradu

zápisnica z porady

prezenčná listina

Ich úprava nie je stanovená normou, iba zvyklosťami a praxou v daných organizáciách,

prípadne ich zjednocuje tzv. firemná kultúra (logo firmy v záhlaví, graficky podobná úprava

a pod.).

Page 3: OBCHODNÁ KOREŠPONDENCIA pracovný zošit pre 4. · PDF fileModerné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufiacovaý zo zdrojov EÚ Obchodná akadémia, Akademika

Strana 3 z 53

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Úloha č. 1

Prepíšte pozvánku a dátumy aktualizujte

Tatramat, akciová spoločnosť, Kežmarská cesta 4, 058 26 Poprad

P o z v á n k a

na poradu všetkých vedúcich ekonómov stredísk, ktorá sa uskutoční

vo štvrtok 10. novembra 20.. o 8.00 hodine

v Závodnom klube Tatravagónka Poprad.

Program:

1. Otvorenie

Ing. Štefan Polák, riaditeľ 08.00 – 08.15 h

2. Mzdová politika v roku 2012

Ing. Jaroslav Tomašov 08.15 – 09.30 h

3. Problémy pri spracovaní mzdovej agendy

Ing. Jana Gabajová 09.30 – 10.15 h

4. Diskusia 10.15 – 11.15 h

5. Záver

Ing. Štefan Polák, riaditeľ 11.15 – 11.30 h

Veríme, že sa porady zúčastníte.

Poprad 29. októbra 20..

Ing. Michal Fedor

ekonomický riaditeľ

Page 4: OBCHODNÁ KOREŠPONDENCIA pracovný zošit pre 4. · PDF fileModerné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufiacovaý zo zdrojov EÚ Obchodná akadémia, Akademika

Strana 4 z 53

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Úloha č. 2

Nachádzame sa v spoločnosti s ručením obmedzeným Tatramat - ohrievače vody, ktorá sídli

v Poprade na Hlavnej ulici číslo 1, PSČ 058 01. Napíšte pozvánku na obchodné rokovanie pre

Vášho obchodného partnera a to DOMPOTREBY e-shop, pánu Vratkovi Šüdimu, Urmince

256, PSČ 956 02, ktoré sa uskutoční vo štvrtok na budúci týždeň o 10.00 hodine v kancelárii

obchodného riaditeľa.

Pozvánku posielate doporučene a evidujete ju v registratúrnom denníku.

Rokovanie sa koná z dôvodu uzavretia kúpnej zmluvy na mesiac december 20..

a prerokovania cenových relácií nových tovarov. V prílohe mu zasielate cenník, ktorý bude

platný od 1. decembra 20.. . V prípade zaneprázdnenia je nutné poslať zástupcu vzhľadom na

závažnosť problematiky, o ktorej sa bude rokovať. Účasť všetkých pozvaných je nutná.

Pozvánku podpisuje Ing. Juraj Rusnák, riaditeľ spoločnosti.

Úloha č. 3

Nesprávne napísanú písomnosť vytlačte a chyby vyznačte korektorskými značkami

Poľnohospodárske družstvo Dlhá nad Váhom

Všetkým vedúcim fariem

Dlhá nad Váhom 1. októbra 20..

Príkaz predsedu PD č. 7/20..

Na zabránenie nežiadúceho úniku ropných výrobkov, chemických prostriedkov a zvyškov

z potravinárskej výroby

V poslednom období došlo niekoľkokrát k nežiaducemu úniku ropných výrobkov, chemických

prostriedkov a zvyškov z potravinárskej výroby (ďalej len substrátov), čím vznikli značné

škody a narušilo sa životné prostredie. Aby sa zabránilo podobným prípadom,

Ukladám:

1. Zabezpečiť všetky zásobníky proti nežiaducemu úniku, zneužila alebo krádeži

uložených substrátov; treba zabezpečiť účinné tesnenie uzáverov a prijať opatrenia

proti ich samovoľnému uvoľneniu, nádrže treba uzamykať a zamedziť prístup

nepovolaných osôb k nim;

Page 5: OBCHODNÁ KOREŠPONDENCIA pracovný zošit pre 4. · PDF fileModerné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufiacovaý zo zdrojov EÚ Obchodná akadémia, Akademika

Strana 5 z 53

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

2. Stanoviť systém včasných opatrení pre prípad havárie a vymedziť povinnosti

zodpovedných zamestnancov; vykonať potrebné oparenia, aby sa zabránilo ďalšiemu

úniku substrátov, určiť miesta a organizácie, v ktorých možno vyžiadať pomoc

a ktorým možno havárie signalizovať;

3. Preškoliť zamestnancov zodpovedných za uloženie substrátov a az stav nádrží a ich

uzáverov; osobintú pozornosť pritom venovať metódam sledovania priznakov úniku

v priamej blízkosti zásobníkov;

4. Opatrenia vyplývajúce z tohto príkazu vykonať bezodkladne a zabezpečiť trvalú

kontrolu ich plnenia.

Účinnosť v deň vydania príkazu

Ing. Jozef Homola

predseda PD

Úloha č. 4

Napíšte pozvánku na plenárnu schôdzu Rodičovského združenia pri Obchodnej akadémii

v Rožňave, ktorá sa uskutoční vo štvrtok (tretí októbrový týždeň toho roku) o pol štvrtej

popoludní v aule Gymnázia P. J. Šafárika v Rožňave.

Program z navrhovaných bodov vhodne zostavte a napíšte. Sú to: Správa dozornej rady,

Otvorenie, Voľba mandátovej a návrhovej komisie, Voľba zástupcov rodičov do Rodičovskej

rady, Uznesenie, Správa o činnosti Rodičovskej rady za minulý školský rok, Návrh rozpočtu na

nový školský rok, Diskusia, Správa mandátovej komisie, Záver. Po plenárnej schôdzi sa

uskutoční v každej triede školy triedna schôdza Rodičovského združenia. Nezabudnite na

záverečnú vetu pre pozvaných rodičov. Ako podpísaných vlastnou rukou uveďte napr. Ing.

Miroslava Boldiša za Rodičovskú radu a riaditeľa našej školy.

Úloha č. 5

Napíšte obežník v mene riaditeľa našej školy, v ktorom oznamujete všetkým žiakom,

učiteľom a zamestnancom školy na všetkých úsekoch, že zajtra sa končí vyučovanie

a pracovná doba o 12.00 hodine. Dôvodom tejto mimoriadnej úpravy pracovného času je

naliehavá oprava elektrického vedenia v areáli našej školy, ktorú ohlásila VSE, akciová

spoločnosť v Košiciach.

Urobte tabuľku tak, aby bude jasné, že boli oboznámení všetci žiaci a zamestnanci na

všetkých úsekoch školy a vzali to na vedomie. (Triedy, zborovňa, školský internát, dielňa,

školská kuchyňa, upratovačky, technicko-hospodárski pracovníci...)

Page 6: OBCHODNÁ KOREŠPONDENCIA pracovný zošit pre 4. · PDF fileModerné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufiacovaý zo zdrojov EÚ Obchodná akadémia, Akademika

Strana 6 z 53

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Úloha č. 6

Prepíšte stručný zápis z porady a dátumy aktualizujte

SLOVENKA, s. r. o., BANSKÁ BYSTRICA

Zápis č. 15/20..

z porady veľkoobchodného úseku č. 2, ktorá sa uskutočnila 25. októbra 20...

Prítomní: Ing. Dlugošová, Ing. Kováčová, J. Mokrý, F. Červeňáková

Ospravedlnená: V. Ruszóová

Záznam z rokovania:

1. Na porade úseku sa prerokoval rozbor hospodárenia za september 20... Vzhľadom na

priaznivé plnenie základných ukazovateľov neboli prijaté žiadne návrhy na nové

opatrenia.

2. Ekonomický úsek vydal účtovné pokyny č. 5/20.. z 5. septembra 20.., ktoré dopĺňajú

účtovný rozvrh nášho podniku platný od 01. 08. 2010.

3. Na predvianočné trhy budú objednávky vybavované prednostne.

4. Vnútropodniková kontrola zistila pri previerke 12. septembra 20.. v troch

maloobchodných predajniach vysoké zásoby bezobrátkového tovaru.

Úloha z porady:

Predložiť odboru obchodu písomný návrh na zľavnený predaj bezobrátkového tovaru

s podrobným členením podľa jeho sezónneho charakteru.

Zodpovedná: Ing. Kováčová

Termín: 30. 11. 20..

Banská Bystrica 25. októbra 20..

podpis

Ing. Monika Dlugošová

Page 7: OBCHODNÁ KOREŠPONDENCIA pracovný zošit pre 4. · PDF fileModerné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufiacovaý zo zdrojov EÚ Obchodná akadémia, Akademika

Strana 7 z 53

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Úloha č. 7

Napíšte pozvánku na poradu vedúcich oddelení, ktorá sa uskutoční vo štvrtok 24. apríla 20..

o 9.30 hodine v zasadačke spoločnosti na 2. poschodí.

Spoločnosť: Priemstav, akciová spoločnosť, Hlboká cesta 52, 040 01 Košice

Riaditeľka spoločnosti: JUDr. Erika Simanová, PhD.

Dátum vyhotovenia pozvánky: doplňte

Program porady: Kontrola plnenia úloh z predchádzajúcej porady (Ing. V. Ďuránová).

Informácie o splnení plánu spoločnosti za 3. štvrťrok (JUDr. M. Olexová). Informácie

o odvode daní za obdobie od roku 200.. do roku 200.. (Ing. D. Vencelová). Koncepcia rozvoja

podniku v novom roku 200.. (Ing. J. Sarvaš, CSc.). Obed. Materiálne zabezpečenie plánu za 3.

štvrťrok (JUDr. Ing. N. Skalská). Inovačné opatrenia (Ing. M. Uhrinová, PhD.). Rôzne.

Predpokladané ukončenie porady je o 16.30 hodine. V pozvánke uveďte čas trvania

jednotlivých bodov programu.

Úloha č.8

Napíšte pozvánku adresovanú niektorému obchodnému zástupcovi partnerskej firmy na

obchodné rokovanie, ktoré sa uskutoční v piatok 24. novembra 20.. o 10.00 hodine

v zasadačke spoločnosti na 2. poschodí.

Spoločnosť: NAOMI, spol. s r. o., Jilemnického 12, 048 01 Rožňava

Riaditeľ: Ing. Ladislav Plachý

Dátum vyhotovenia pozvánky resp. neaktuálne dátumy vhodne upravte

Rokovanie sa koná z dôvodu uzavretia kontraktov na druhý polrok budúceho roku

a prerokovania cenových relácií nových tovarov. V prílohe zasielate cenník, ktorý bude platný

od 1. júla 20.. . V prípade zaneprázdnenia je nutné poslať zástupcu vzhľadom na závažnosť

problematiky, o ktorej sa bude rokovať. Účasť pozvaných je nutná. S pozdravom

Úloha č. 9

Napíšte pozvánku na poradu všetkých vedúcich ekonómov stredísk.

Spoločnosť: CHEMOSVIT, akciová spoločnosť, Hlavná 5,059 21 Svit

Ekonomický riaditeľ: Ing. Viliam Sedlák, PhD.

Porada sa uskutoční v stredu 22. novembra 20.. o 8.00 hodine v zasadačke spoločnosti na 3.

poschodí s týmto programom: Otvorenie – Ing. Viliam Sedlák, PhD., Mzdová politika v roku

20.. – Ing. Mária Kováčová, Problémy pri spracovaní mzdovej agendy v programe Omega –

Ing. Róbert Červeňák, Diskusia, Záver – Ing. Viliam Sedlák, PhD. S ohľadom na závažnosť

prejednávanej problematiky účasť všetkých pozvaných je nutná.

Predpokladané ukončenie porady o 10.30 h. V pozvánke uveďte čas trvania jednotlivých

bodov programu. Dátum vyhotovenia pozvánky a chýbajúce údaje vhodne doplňte.

Page 8: OBCHODNÁ KOREŠPONDENCIA pracovný zošit pre 4. · PDF fileModerné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufiacovaý zo zdrojov EÚ Obchodná akadémia, Akademika

Strana 8 z 53

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

SÚVISLÝ PRÍKLAD „A“

Nachádzame sa v akciovej spoločnosti VAŠE TEPLO so sídlom v Nitre, na Zimnej ulici 54,

PSČ 949 01. Pri riadiacej činnosti tejto spoločnosti je nevyhnutné vypracovať niektoré vyššie

uvádzané interné písomnosti. (Príkaz riaditeľa, Smernica, Obežník Pozvánka na poradu)

Úloha č. 1

Prehľadne upravte SMERNICU a potrebné údaje vhodne doplňte

Smernica (číslo a rok vhodne doplňte) je určená všetkým vedúcim prevádzok, spracovateľmi

ste boli Vy s Ing. Václavom Žákom, jej účinnosť je od začiatku budúceho mesiaca a schválil ju

Ing. František Pisár, generálny riaditeľ spoločnosti VAŠE TEPLO, a. s.

Obsah smernice:

1. Vstupné školenie BOZP, 2. Odborná spôsobilosť, 3. Zácvik na pracovisku, 4. Periodické

školenie vedúcich zamestnancov, 5. Periodické školenie zamestnancov, 6. Overovanie

vedomostí.

Organizácia školenia BOZP bude vykonávaná nasledovne: vstupným školením pri prijatí do

zamestnania pred nástupom na pracovisko; zácvikom na pracovisku; po dlhšej

práceneschopnosti (neprítomnosti), ktorá by mala vplyv na pracovné návyky; v ostatných

prípadoch, kde možno predpokladať zmeny vplývajúce na BOZP zamestnanca.

Vstupné školenie vykonáva odborný zamestnanec BOZP – bezpečnostný technik.

Zamestnanci sú oboznámení s ich právami a povinnosťami, právnymi predpismi na zaistenie

BOZP, právnou disciplínou a poriadkom, s činnosťou pri pracovných úrazoch, so základnými

podmienkami bezpečnej obsluhy strojov, s hodnotením pracovných rizík.

Odborná spôsobilosť pre zamestnancov sa zabezpečuje prostredníctvom akreditovaných

školiacich firiem. U prác a činností, pre ktoré je odborná spôsobilosť potrebná, vedúci

zamestnanec skontroluje platnosť oprávnenia pred zadaním prác.

Zácvik na pracovisku spočíva v oboznámení nového zamestnanca so všetkými zásadami BOZP

na pracovisku. Overiť znalosti zamestnanca musí priamy nadriadený zamestnanca.

Periodické školenia vedúcich zamestnancov musia byť vykonávané príslušným technikom

BOZP 1-krát za 2 roky. Vedúci zamestnanci musia byť oboznámení so svojim povinnosťami

a právami ako i so zodpovednosťou za bezpečnosť pracoviska a osôb pohybujúcich sa

v organizácii.

Periodické školenia zamestnancov musia byť vykonávané vedúcim zamestnanca v spolupráci

s technikom BOZP najmenej 1-krát za rok. Zamestnanci musia byť oboznámení so svojimi

Page 9: OBCHODNÁ KOREŠPONDENCIA pracovný zošit pre 4. · PDF fileModerné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufiacovaý zo zdrojov EÚ Obchodná akadémia, Akademika

Strana 9 z 53

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

povinnosťami a právami ako i so zodpovednosťou za bezpečnosť pracoviska a osôb

pohybujúcich sa v organizácii.

Overovanie vedomostí účastníkov školení musí byť uskutočnené: testovými otázkami

a riadeným rozhovorom.

O spôsobe overenia vedomostí rozhodne predseda skúšobnej komisie. Komisiu menuje

štatutár spoločnosti, má najmenej 2 členov, z ktorých jeden je školiteľ. Pre vstupné

a periodické školenie zamestnancov je menovaná komisia v zložení: - Technik BOZP, - Vedúci

pracoviska a Zamestnanec.

Komisia je funkčná pri prítomnosti aspoň dvoch jej členov.

Pri zácviku na pracovisku sa komisia neurčuje, overenie vedomostí vykonáva vedúci

pracoviska.

Súčasťou dokumentácie všetkých uskutočnených školení musí byť vždy aj Záznam, ktorý je

spolu s prezenčnou listinou archivovaný.

Vedúci prevádzok prerokujú obsah tejto smernice na pracovných poradách do (... tohto

mesiaca, tohto roku) a zabezpečia ich dodržiavanie v plnom rozsahu.

Miesto a dátum

Pečiatka, podpis a meno zodpovedného pracovníka – generálneho riaditeľa

Úloha č. 2

Vypracujte PRÍKAZ RIADITEĽA spoločnosti (číslo a rok vhodne doplňte, dátumy aktualizujte)

na správnu evidenciu pracovného času, ktorý je určený všetkým vedúcim prevádzok.

V súlade so zákonom č. 311/2010 Z. z. (Zákonník práce) § 99 a jeho dodatkom § 103 riaditeľ

ukladá vedúcim pracovníkom jednotlivých prevádzok spoločnosti VAŠE TEPLO, a. s.

povinnosť: 1. zabezpečiť vedenie evidencie pracovného času všetkých zamestnancov

písomnou alebo elektronickou formou, 2. uskutočňovať priebežnú kontrolu tejto evidencie,

3. zabezpečiť doručenie evidencie mzdovej účtovníčke v priebehu prvých 3 dní

nasledujúceho mesiaca po ukončení riadneho mesiaca v roku a 4. opatrenia vyplývajúce

z tohto príkazu vykonať bezodkladne a zabezpečiť trvalú kontrolu ich plnenia.

Tento príkaz nadobúda účinnosť od začiatku budúceho mesiaca.

Miesto, dátum, pečiatka, podpis, meno a funkcia zodpovedného pracovníka – generálneho

riaditeľa.

Úloha č. 3

Upravte POZVÁNKU na riaditeľskú poradu vedúcich jednotlivých prevádzok a. s. VAŠE TEPLO

v Nitre, ktorá sa uskutoční v piatok na budúci týždeň o 10.00 h v zasadacej miestnosti

generálneho riaditeľa v sídle spoločnosti na 3. poschodí, miestnosť č. 35.

Page 10: OBCHODNÁ KOREŠPONDENCIA pracovný zošit pre 4. · PDF fileModerné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufiacovaý zo zdrojov EÚ Obchodná akadémia, Akademika

Strana 10 z 53

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Program: 1. Otvorenie – Ing. František Pisár, 2. Kontrola plnenia úloh z predchádzajúcej

porady – Mgr. Danica Bencová, 3. Úlohy pre jednotlivé prevádzky na ďalšie obdobie do

konca roka tohto roka – Ing. Jana Krátka, 4. Rozbor vývoja reklamácií a ich vybavovanie

za III. štvrťrok tohto roka – Ing. Ján Rosiar, 5. Obed – prestávka, 6. Pripomienky k Smernici

č. ... Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci – Ing. Jana Havranová, Ing. Jozef Manko, 7.

Kontrola dodržiavania zákazu fajčenia na pracoviskách – Ing. Jozef Cieľ, 8. Návrh riešenia

problémov s evidenciou pracovného času – Ing. Jana Zahoranská, 9. Diskusia, 10. Uznesenie,

11. Ukončenie porady – predpokladaný čas: 14.30 h – Ing. František Pisár.

Vzhľadom na dôležitosť prerokúvaných úloh žiadam všetkých vedúcich prevádzok, aby sa na

porade zúčastnili osobne a neposielali na ňu svojich zástupcov.

Miesto a dátum, pečiatka, podpis, meno a funkcia zodpovedného pracovníka.

Úloha č. 4

Prepíšte a upravte OBEŽNÍK (číslo a rok vhodne doplňte) Zákaz fajčenia určený je všetkým

vedúcim prevádzok, v Nitre dnes. Zákon o ochrane nefajčiarov č. 377/2004 Z. z. upravuje

podmienky ochrany ľudí pred vznikom závislosti od nikotínu ako návykovej a škodlivej zložky

nachádzajúcej sa v tabaku a v tabakových výrobkoch, pred škodlivými účinkami fajčenia

a pred inými spôsobmi používania tabakových výrobkov, ktoré poškodzujú zdravie fajčiarov

a nefajčiarov bezprostredne vystavených účinkom fajčenia. V tejto súvislosti Vás žiadam:

1. vydať zákaz fajčenia na pracoviskách, na ktorých pracujú aj nefajčiari, 2. zabezpečiť

dodržiavanie zákazu fajčenia na všetkých pracoviskách, 3. označiť pracoviská, na ktorých je

zákaz fajčenia požiarno-bezpečnostnými tabuľkami v zmysle platných predpisov,

4. oboznámiť všetkých pracovníkov s príslušnými predpismi, 5. zákaz sa vzťahuje nielen

na všetkých zamestnancov spoločnosti, ale aj na všetky cudzie osoby, ktoré sa zdržujú

v priestoroch spoločnosti a tiež na zamestnancov dodávateľských organizácií, ktoré

vykonávajú servisné a iné práce v priestoroch spoločnosti. 6. nahlásiť do ................

(stredy budúceho týždňa) počet nových požiarno-bezpečnostných tabuliek s textom

„Zákaz fajčenia“, ktoré budú rozmiestnené na pracoviskách vo Vašich prevádzkach.

Pečiatka, podpis a meno a funkcia vedúceho PO a BOZP ( Ing. Jozef Cieľ)

Vzali na vedomie:

P. č. Sídlo prevádzky Meno pracovníka Počet tabuliek Podpis

1. Gorazdova 4 Ing. Ján Svetlý

2. Pod Zoborom 1 Ing. Jana Halenárová

3. Cintorínska 77 Mgr. Danica Bencová

Page 11: OBCHODNÁ KOREŠPONDENCIA pracovný zošit pre 4. · PDF fileModerné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufiacovaý zo zdrojov EÚ Obchodná akadémia, Akademika

Strana 11 z 53

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Úloha č. 5

Prepíšte zápisnicu a prezenčnú listinu, dátumy aktualizujte

VAŠE TEPLO, a. s., Zimná 54, 949 01 Nitra

Z Á P I S N I C A

z riaditeľskej porady vedúcich jednotlivých prevádzok

Dátum: 29. 10. 20..

Prítomní: podľa priloženej prezenčnej listiny

Program:

1. Generálny riaditeľ spoločnosti Ing. František Pisár privítal všetkých prítomných

a oboznámil ich s postupom rokovania porady.

2. Mgr. Danica Bencová informovala o plnení úloh z predchádzajúcej porady, ktorá sa

konala 30. 06. 20..:

- Úloha 2/06/20.. ostáva v platnosti s priebežným plnením

- Úloha 4/06/20.. nie je splnená, zodpovedná za splnenie je Ing. Jana Havranová

- Ostatné úlohy sú splnené.

3. Ing. Jana Krátka rozdelila úlohy pre jednotlivé prevádzky na obdobie november

a december 20... Písomnou formou ich pridelila vedúcim prevádzok.

4. Ing. Ján Rosiar informoval prítomných o vývoji reklamácií a ich vybavovaní

za III. štvrťrok 20... Doteraz nevyriešená ostáva problematická reklamácia opravy

vodovodného potrubia v spravovanom objekte VUB, a. s. na Hlavnej 3 v Nitre.

Zodpovedný je Ing. Ján Rosiar, riešenie zabezpečí v spolupráci so svojimi

podriadenými – Ing. Milošom Mankom a Mgr. Danielou Poláškovou.

Termín: do konca roka 20...

5. Obedňajšia prestávka

6. Ing. Jana Havranová a Ing. Jozef Manko prijali pripomienku k Smernici č. 22/20..

Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci. Bola predložená pracovníkom Petrom

Čiernym z prevádzky Pod Zoborom 1 v Nitre v znení, aby školiace firmy boli vyberané

1-krát do roka výberovým konaním. Preložené by mali byť aspoň 3 ponuky. Prítomní

po diskusii k tejto téme jednohlasne pripomienku odsúhlasili.

7. Ing. Jozef Cigeľ informoval o kontrole dodržiavania zákazu fajčenia na pracoviskách.

Podľa Obežníka č. 12/20.. sa zistila potreba tabuliek s textom „Zákaz fajčenia“ v počte

35 kusov, ktoré budú zakúpené a umiestnené na pracoviskách do konca novembra

20...

Page 12: OBCHODNÁ KOREŠPONDENCIA pracovný zošit pre 4. · PDF fileModerné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufiacovaý zo zdrojov EÚ Obchodná akadémia, Akademika

Strana 12 z 53

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

8. Ing. Jana Zahoranská informovala, že evidencia pracovného času je zabezpečená

elektronickou formou. Skúšobná prevádzka beží od 1. 11. 20.. zatiaľ bez problémov

vo všetkých 3 prevádzkach.

9. Diskusia – k predošlým bodom – priebežne.

10. Uznesenie:

a) Úloha 2/06/20.. sa bude plniť pribežne

b) Úloha 4/06/20.. bude splnená do konca roka 20.., zodpovedná: Ing. Jana

Halenárová

c) Úloha 6/11/20.. bude splnená do 30. 11. 20.., aby mohla nadobudnúť účinnosť od

01. 12. 20...

Zodpovední:

- Ing. Jana Havranová za spracovanie aktualizovanej smernice k Smernici č. 22/20..

- Ing. a František Pisár ako generálny riaditeľa za jej urýchlené schválenie.

d) Ostatné pridelené úlohy do uvedených dátumov v jednotlivých bodoch,

Zodpovední: vedúci jednotlivých prevádzok.

11. Ing. František Pisár, generálny riaditeľ spoločnosti poďakoval prítomných za účasť,

poprial úspešné ukončenie prác v kalendárnom roku 20.., príjemné prežitie

Vianočných sviatkov a poradu ukončil.

Nitra 19. novembra 20..

Zapísala: Ema Chudíková

vlastnoručný podpis

Ing. František Pisár

generálny riaditeľ

Page 13: OBCHODNÁ KOREŠPONDENCIA pracovný zošit pre 4. · PDF fileModerné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufiacovaý zo zdrojov EÚ Obchodná akadémia, Akademika

Strana 13 z 53

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

VAŠE TEPLO, akciová spoločnosť, Zimná 54, 949 01 Nitra

P R E Z E N Č N Á L I S T I N A

z riaditeľskej porady vedúcich jednotlivých prevádzok, ktorá sa konala 19. 11. 20..

o 10.00 hodine v zasadacej miestnosti generálneho riaditeľa v Nitre.

P. č. Meno a priezvisko Sídlo prevádzky Podpis Poznámka

1. Ing. František Pisár Zimná 54

2. Mgr. Danica Bencová Zimná 54

3. Mgr. Jana Krátka Gorazdova 4

4. Ing. Ján Rosiar Cintorínska 77

5. Ing. Jana Havranová Cintorínska 77

6. Ing. Jozef Manko Pod Zoborom 1

7. Ing. Jozef Cigeľ Pod Zoborom 1

Page 14: OBCHODNÁ KOREŠPONDENCIA pracovný zošit pre 4. · PDF fileModerné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufiacovaý zo zdrojov EÚ Obchodná akadémia, Akademika

Strana 14 z 53

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

SÚVISLÝ PRÍKLAD „B“

Nachádzame sa v akciovej spoločnosti Vinea Slovensko, Zlaté piesky 21, 841 56 Bratislava.

Jej organizačnú štruktúru tvorí viacero výrobných závodov, expedičných stredísk, skladov

a iných organizačných jednotiek rôznych riadiacich úrovní.

Vedúci pracovníci – manažéri tejto spoločnosti vydávajú rôzne interné písomnosti z dôvodu

bezproblémového chodu svojej spoločnosti.

Vašou úlohou je precvičiť si tieto interné písomnosti tým, že vyhotovíte podľa informácií

v uvedených zadaniach nasledovné:

Úprava všetkých Vami vypracovaných písomností by mala byť jednotná na hlavičkovom

papieri formátu A4. V hlavičke by mala byť uvedená adresa spoločnosti, prípadne nejaké

logo, ktoré vytvoríte alebo nájdete na internete.

Úloha č. 1

Vypracujte a upravte túto internú písomnosť formálne a štylisticky.

Generálny riaditeľ akciovej spoločnosti Vinea Slovensko, Ing. Ján Polák, vydáva Smernicu na

kontrolu požívania alkoholických nápojov a iných omamných látok. Dôvodom je situácia,

kedy pracovník skladu spôsobil škodu na tovare a vysokozdvižnom vozíku pod vplyvom

alkoholu.

Vydáva ju dnes, s účinnosťou od začiatku budúceho mesiaca, prideľuje jej číslo 10/20...

Je určená všetkým vedúcim zamestnancom, ktorí sú podľa nej povinní informovať svojich

podriadených zamestnancov na všetkých organizačných útvaroch.

Odvoláva sa na § 147 ods. 1 Zákonníka práce č. 311/2001 Z. z. o bezpečnosti a ochrane

zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

Účelom smernice je určenie postupov pri vykonávaní kontrol požitia alkoholických a iných

omamných látok na všetkých pracoviskách spoločnosti Vinea Slovensko, a. s., vrátane

určenia okruhu zamestnancov, ktorí sú oprávnení a povinní realizovať túto kontrolu.

Mala by obsahovať tieto body:

1. Rozsah platnosti – je záväzná pre zamestnávateľa a všetkých jeho zamestnancov, pre

zamestnancov dodávateľských organizácií vykonávajúcich pracovné činnosti, ktorí sa

zdržiavajú v priestoroch a objektoch spoločnosti.

Page 15: OBCHODNÁ KOREŠPONDENCIA pracovný zošit pre 4. · PDF fileModerné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufiacovaý zo zdrojov EÚ Obchodná akadémia, Akademika

Strana 15 z 53

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

2. Zodpovednosti a právomoci – všetci zamestnanci sú povinní preukázateľne sa

oboznámiť s touto smernicou a dodržiavať jej ustanovenia, autorizovaný

bezpečnostný technik s touto smernicou oboznamuje vedúcich zamestnancov v rámci

školenia minimálne 1-krát za 2 roky, vedúci zamestnanci sú povinní ju umiestniť na

takom mieste, aby bola zamestnancom verejne prístupná.

3. Povinnosti zamestnancov – dodržiavať prísny zákaz požívať alkoholické nápoje a iné

omamné látky na pracovisku, v pracovnej dobe aj mimo týchto pracovísk

a nenastupovať pod ich vplyvom do práce, podrobiť sa vyšetreniu. Porušenie

povinnosti zamestnancom t. j. požitie alkoholických nápoj a iných omamných látok sa

podľa tejto smernice považuje za závažné porušenie pracovnej disciplíny.

4. Vymedzenie okruhu zamestnancov oprávnených vykonávať kontroly požitia

alkoholických nápojov a iných omamných látok:

Meno a priezvisko – funkcia

Ing. Ján Polák – generálny riaditeľ

Ing. Jozef Jendrek – riaditeľ divízie dodávateľských činností

Bc. Ivana Sedláková – riaditeľka divízie podporných činností

Mgr. Júlia Tóthová – riaditeľka divízie obchodu a marketingu

RNDr. Karol Demjan – autorizovaný bezpečnostný technik

Ku každej kontrole budú prizvaní dvaja svedkovia (napr. autorizovaný bezpečnostný

technik, vedúci zamestnanec, vedúci zmeny a pod.).

5. Periodicita vykonávania kontrol - priebežné, námatkové kontroly vykonávať

minimálne 1-krát za 3 mesiace spravidla u náhodne vybratého počtu zamestnancov.

Nepravidelné kontroly sa musia vykonávať pri vzniku pracovného úrazu

u postihnutého, pri prevádzkovej poruche a havárii technického zariadenia

u obsluhujúceho zamestnanca a tiež ak je zrejmé, že zamestnanec je pod vplyvom

alkoholu alebo inej omamnej látky.

6. Spôsob vykonania kontroly – dychovou skúškou na alkohol – testerom alebo

odberom krvi v zdravotníckom zariadení. Tester bude k dispozícii u RNDr. Karola

Demjana, ktorý je povinný prísne dodržiavať návod na obsluhu, dodať príslušenstvo

k prístroju (náustok).

7. Evidencia kontrol – z každej kontroly musí byť vyhotovený písomný záznam. Ak sa

zamestnanec odmietne podriadiť kontrole, bude to považované za závažné porušenie

pracovnej disciplíny v zmysle zákonníka práce a ďalší postup bude v súlade

s pracovno-právnymi predpismi. Každý záznam o kontrole s pozitívnym výsledkom

musí byť predložený výkonnému manažérovi prevádzky. Zamestnanec musí okamžite

opustiť pracovisko a za žiadnych okolností nesmie pokračovať v práci. Záznamy sa

zakladajú do osobných spisov zamestnancov. Zamestnanec, u ktorého bol zistený

pozitívny výsledok, hradí všetky vynaložené náklady spojené s týmto vyšetrením.

Page 16: OBCHODNÁ KOREŠPONDENCIA pracovný zošit pre 4. · PDF fileModerné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufiacovaý zo zdrojov EÚ Obchodná akadémia, Akademika

Strana 16 z 53

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Úloha č. 2

Upravte túto internú písomnosť formálne a štylisticky, nezabudnite na príkaz štylizovaný

v 1. osobe (ukladám, nariaďujem, prikazujem, stanovujem...).

Generálny riaditeľ akciovej spoločnosti Vinea Slovensko, Ing. Ján Polák, vydáva Príkaz

riaditeľa na vypracovanie návrhu písomného záznamu o vykonanie kontroly na požitie

alkoholu alebo iných omamných látok. Je vypracovaný 15. 03. 20.., účinnosti nadobúda

od začiatku budúceho mesiaca, má pridelené číslo 15/20.. Je určený riaditeľom všetkých

divízií. V úvodnej časti príkazu treba vysvetliť dôvod, prečo sa príkaz vydáva, nadväzuje na

Smernicu č. 10/20...

Písomný záznam musí byť vyhotovený z každej kontroly na požitie alkoholu alebo iných

omamných látok. Musí obsahovať náležitosti, ktoré treba správne naštylizovať do formuláru

v tlačenej podobe, aby bol dostatočne zrozumiteľný pri vyplňovaní.

Formulár musí byť po vyplnení podpísaný zúčastnenými osobami, založený v tlačenej podobe

do osobných spisov zamestnancov.

Riaditeľ odporúča pri jeho vypracovaní vhodne zapracovať do textu nasledovné náležitosti

tak, aby sa na vybodkovanom riadku doplnili vždy aktuálne údaje:

skúška na alkohol sa vykonala dychovou skúškou testerom na alkohol

skúške sa podrobil (meno a priezvisko)

pracovné zaradenie, zamestnávateľ

kde sa skúška vykonala (pracovisko, miesto)

skúšku vykonal (meno a priezvisko)

svedkovia (mená a priezviská minimálne 2 svedkov

dátum vykonania skúšky

výsledok skúšky (pozitívny lebo negatívny)

vyjadrenie skúšanej osoby (súhlasím alebo nesúhlasím)

podpis skúšanej osoby

podpis osoby, ktorá skúšku uskutočnila a podpisy svedkov

Kontrolou tohto príkazu poveruje generálny riaditeľ Bc. Ivanu Sedlákovú – riaditeľku divízie

podporných činností, ktorá vyberie z predložených návrhov najvhodnejší variant. Predloží ho

riaditeľovi na schválenie, termín: do ............................ (konca tohto mesiaca)

Page 17: OBCHODNÁ KOREŠPONDENCIA pracovný zošit pre 4. · PDF fileModerné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufiacovaý zo zdrojov EÚ Obchodná akadémia, Akademika

Strana 17 z 53

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Úloha č. 3

Upravte túto internú písomnosť formálne a štylisticky.

Pracujete v spoločnosti Vinea Slovensko, a. s. ako vedúci (vedúca) technického oddelenia.

Dnes vám zamestnanec firmy Západoslovenské vodárne a kanalizácie, a. s. Piešťany

telefonicky oznámil, že ich pracovníci vykonajú plánovanú údržbu vodovodného potrubia.

Akcia bude o 7 dní v čase od 10.00 h do 14.00 h. V uvedenom čase nepotečie voda. Na túto

situáciu reagujete a vydávate preto obežník, ktorý je určený všetkým zamestnancom vašej

spoločnosti. V internej písomnosti informujte o odstávke vody a odporučte, aby si na

jednotlivých pracoviskách zabezpečili dostatočné rezervné zásoby vody. Obežník podpisujte

vy ako vedúci (vedúca) technického oddelenia, dátum je dnešný. V spodnej ľavej časti

písomnosti uveďte formuláciu: Prečítal a vzal na vedomie:

Úloha č. 4

Upravte túto internú písomnosť formálne a štylisticky. Dátum vypracovania pozvánky

vhodne doplňte. Nezabudnite, že pozvánku treba poslať s dostatočným časovým

predstihom, najmenej 1 - 2 týždne vopred, ak sú všetci adresáti v dostupnej vzdialenosti –

v našom prípade v Bratislave, Košiciach a v Banskej Bystrici.

Mgr. Júlia Tóthová – riaditeľka divízie obchodu a marketingu pozýva na poradu všetkých

vedúcich obchodných prevádzok, ktorí sú zmluvní odberatelia firmy Kokakola Slovensko,

a. s. a sú súčasťou veľkých obchodných a nákupných centier. V Bratislave je 7 takýchto

zmluvných odberateľov (predajcov) produktov značky Vinea, ktoré fungujú ako samostatné

organizačné zložky obchodných alebo nákupných centier. V Košiciach sú 2 predajcovia,

v Banskej Bystrici 1 odberateľ. Pozýva teda 10 vedúcich jednotlivých obchodných prevádzok

(údaj je dôležitý z dôvodu prípravy prezenčnej listiny.). Porada sa koná v utorok 11. októbra

20.. o 10.00 hodine v sídle spoločnosti na Zlatých pieskoch 21, Bratislava, 2. poschodie,

zasadacia miestnosť č. 212.

Porada bude mať nasledovný program:

- otvorenie porady – riaditeľka divízie obchodu a marketingu

- oboznámenie prítomných s novou reklamnou kampaňou na jeseň 20.. „ Na váš smäd

naša Vinea“, Ing. Jana Hartmanová, vedúca marketingového oddelenia

- uvedenie nového produktu na slovenský trh Vinea tmavá, ochutnávka, RNDr. Štefan

Greguš – vedúci odboru inovácií

- nové zmluvné podmienky pre odberateľov – Ing. Mária Pekerová – vedúca

ekonomického oddelenia

- diskusia.

Page 18: OBCHODNÁ KOREŠPONDENCIA pracovný zošit pre 4. · PDF fileModerné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufiacovaý zo zdrojov EÚ Obchodná akadémia, Akademika

Strana 18 z 53

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Ukončenie porady predpokladá riaditeľka divízie obchodu a marketingu o 17.00 h, ostatné

časy k trvaniu jednotlivých bodov programu môžete navrhnúť ľubovoľne. Treba tam zaradiť

aj prestávku na obed.

Úloha č. 5

Upravte túto internú písomnosť formálne a štylisticky.

Pracujete v spoločnosti Vinea Slovensko, a. s. ako administratívna pracovníčka (asistent/-ka).

Z porady, ktorá sa konala napr. v utorok 11. októbra 20.. o 10.00 hodine v sídle spoločnosti

na Zlatých pieskoch 21, Bratislava, 2. poschodie, zasadacia miestnosť č. 212, treba napísať

zápisnicu. Program bol dodržaný tak, ako bol uvedený v pozvánke. Zodpovední pracovníci,

ktorí vystúpili v programe porady s jednotlivými jej bodmi, sú tiež uvedení v pozvánke.

Prítomní účastníci porady sú uvedení a podpísaní v prezenčnej listine, ktorá je priložená

k tejto zápisnici.

Poradu riadila Mgr. Júlia Tóthová – riaditeľka divízie obchodu a marketingu, ktorá ju aj

podpisuje ako zodpovedná osoba (môže byť uvedené aj ako „schválila“). Píšete ju v deň

porady, vaše meno bude za formuláciou „Zapísala“.

Úloha č. 6

Upravte túto internú písomnosť formálne a štylisticky. Mená a priezviská vedúcich

obchodných a nákupných centier v uvedených 3 mestách si vymyslite, dopredu ich do

tabuľky vpíšte, aj všetky údaje dopredu známe.

Mená vedúcich pracovníkov Vinea Slovensko, a. s. zistite z predošlých zadaní.

V nadväznosti na predošlú Zápisnicu z porady treba vypracovať na túto poradu aj listinu

prítomných. Miesto a čas konania doplňte podľa pozvánky. Pozývate 10 prítomných, ktorí sú

vedúci obchodných prevádzok – nákupných a obchodných centier:

v Bratislave 7: Aupark, Avion Shopping Park, Galleria Eurovea, Polus City Center, Danubia,

Soravia, Cubicon,

v Košiciach 2: OC Optima, Galéria Košice

v Banskej Bystrici 1: Europa Shopping Center.

Prítomná bude aj riaditeľka divízie obchodu a marketingu, ktorá poradu riadi.

Zapísať do prezenčnej listiny by sa mali aj ďalší prítomní vedúci pracovníci Vinea Slovensko,

a. s. a to: vedúca marketingového oddelenia, vedúci odboru inovácií, vedúca ekonomického

oddelenia.

Page 19: OBCHODNÁ KOREŠPONDENCIA pracovný zošit pre 4. · PDF fileModerné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufiacovaý zo zdrojov EÚ Obchodná akadémia, Akademika

Strana 19 z 53

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Usporiadajte prezenčnú listinu do prehľadnej tabuľky, ktorá bude obsahovať údaje

vyjadrujúce napr.: poradové číslo, meno a priezvisko účastníka porady, názov nákupného

centra alebo organizačnej jednotky, mesto, podpis, poznámku. Vhodne označte záhlavie

tabuľky v stĺpcoch, vypočítajte počet riadkov podľa počtu pozvaných účastníkov – v našom

prípade 14 účastníkov.

Vypracujte ju na samostatný hlavičkový papier formátu A4.

Úloha č. 7

Vypíšte Cestovný príkaz, po návrate z pracovnej cesty urobte vyúčtovanie. Použite formulár

v elektronickej podobe alebo tlačivo v papierovej podobe – vypísať perom.

Všetky chýbajúce údaje vymyslite alebo nájdite na internete a vhodne doplňte.

Vyúčtovanie urobte v súlade so Zákonom o cestovných náhradách.

Ste vedúci (vedúca) obchodnej prevádzky v Košiciach OC Optima – zmluvný odberateľ firmy

Vinea, a. s. Porada sa koná napr. v utorok 11. októbra 2011 o 10.00 h v sídle spoločnosti na

Zlatých pieskoch 21, Bratislava, 2. Poschodie, zasadacia miestnosť č. 212.

Vaša účasť na porade je nevyhnutná, vzhľadom na program, ktorý sa tam bude prerokúvať.

Našli ste si vhodný spôsob dopravy do Bratislavy autobus a naspäť vlak – rýchlik. V Bratislave

sa zdržíte 3 dni, pretože musíte cestovať deň vopred, aby ste stihli ráno začiatok porady.

Odcestovať naspäť do Košíc môžete až na 3. deň ráno, pretože program porady končí až po

17. hodine večer predošlého dňa. Preto si objednajte dopredu vhodné ubytovanie na 2 noci.

Kúpite si Katalóg Vinea Slovensko, a. s. – nové produkty na rok 2012 za 10 eur.

Na pracovnú cestu vám bol poskytnutý preddavok vo výške 200 eur.

V súlade zo Zákonom o cestovných náhradách máte preto nárok na úhradu všetkých

nákladov spojených s pracovnou cestou – cestovné, stravné, nocľažné, nutné vedľajšie

výdavky...

Page 20: OBCHODNÁ KOREŠPONDENCIA pracovný zošit pre 4. · PDF fileModerné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufiacovaý zo zdrojov EÚ Obchodná akadémia, Akademika

Strana 20 z 53

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Úloha č. 8

Vyhotovte Správu o pracovnej ceste a priložte ju k Cestovnému príkazu

V nadväznosti na predošlý Cestovný príkaz treba do 3 dní od uskutočnenia pracovnej cesty

predložiť Správu o pracovnej ceste. Napíšte stručné, vecné a prehľadné zhodnotenie

pracovnej cesty, jej účel, priebeh a výsledky.

Page 21: OBCHODNÁ KOREŠPONDENCIA pracovný zošit pre 4. · PDF fileModerné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufiacovaý zo zdrojov EÚ Obchodná akadémia, Akademika

Strana 21 z 53

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Čo vieme o interných písomnostiach?

1. Vymenujte vnútropodnikové písomnosti komunikačného charakteru

............................................................................................................................

2. Vymenujte vnútropodnikové písomnosti dokumentačného charakteru

..........................................................................................................................

3. Vymenujte vnútropodnikové písomnosti evidenčného charakteru

............................................................................................................................

4. Vnútropodniková písomnosť komunikačného charakteru, ktorá sa používa vtedy,

keď sa na oznámenie, ktoré obsahuje vyžaduje okamžitá odpoveď je:

a) obežník

b) bleskový list

c) smernica

5. Napíšte náležitosti pozvánky na poradu ................................................................

..........................................................................................................................

..........................................................................................................................

6. Vymenujte druhy zápisníc ..................................................................................

7. Charakterizujte podrobnú zápisnicu ......................................................................

8. Vysvetlite pojem pracovná cesta ..........................................................................

9. K akej písomnosti je prikladaná prezenčná listina? .............................................

10. Aké písomnosti a doklady je potrebné predložiť pri vyúčtovaní pracovnej cesty?

.............................................................................................................................

Page 22: OBCHODNÁ KOREŠPONDENCIA pracovný zošit pre 4. · PDF fileModerné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufiacovaý zo zdrojov EÚ Obchodná akadémia, Akademika

Strana 22 z 53

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Personálne písomnosti

Písomné doklady pri vzniku, priebehu a ukončení pracovného pomeru

Pri vzniku pracovného pomeru sa najčastejšie stretávame s písomnosťami:

Pracovná ponuka (inzerát, náborový list, ponuky práce na úradoch

práce)

Dopyt o miesto

Žiadosť o miesto

Motivačný list

Osobný dotazník

Životopis

Pracovný posudok (referencia)

Pracovná zmluva

Počas priebehu pracovného pomeru vznikajú písomnosti:

Písomnosti pri práceneschopnosti

Žiadanka o dovolenku

Žiadosť o pracovné voľno

Priepustka

Iné žiadosti

Písomnosti pri ukončení pracovného pomeru poznáme:

Žiadosť o rozviazanie pracovného pomeru

Potvrdenie o dĺžke zamestnania

Žiadosť o dôchodok

Evidenčný list pracovníka

Posudok (referencia)

Individuálne štylizované písomnosti alebo tlačivá (príp. elektronické

formuláre)

Pracujú s nimi personálne oddelenia alebo oddelenia ľudských zdrojov

Page 23: OBCHODNÁ KOREŠPONDENCIA pracovný zošit pre 4. · PDF fileModerné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufiacovaý zo zdrojov EÚ Obchodná akadémia, Akademika

Strana 23 z 53

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Súvislý príklad „A“

Prevádzkový ekonóm PERSON, s. r. o., personálno-poradenská spoločnosť

Miesto práce: Košice

Druh pracovného pomeru: plný úväzok

Náplň práce, právomoci

a zodpovednosti

Riadenie a kontrola peňažných tokov v reštaurácii a recepcii penziónu,

sledovanie tržieb, finančné riadenie a kontrola obsluhujúceho personálu (tržby, fakturácia), evidencia finančnej hotovosti, účasť na

inventarizácii, spoluúčasť na riadení ekonomiky, nastavenie a kontrola kolobehu dokladov, riadenie dodávateľsko-odberateľských vzťahov,

tvorba zmlúv, fakturácia a kontrola splatnosti, sumarizovanie dokladov

pre externé spracovanie účtovnej a mzdovej agendy.

Spoločnosť, pre ktorú je

pozícia obsadzovaná

Hotely, penzióny, ubytovne a pod.

Našim klientom je spoločnosť prevádzkujúca penzión s reštauráciou.

Požiadavky na zamestnanca

Požadované vzdelanie stredoškolské s maturitou

nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie vysokoškolské I. stupňa

vysokoškolské II. stupňa

vysokoškolské III. stupňa Zameranie, odbor: ekonomické

Znalosti Administratívne a ekonomické znalosti:

Fakturácia - pokročilý Hospodárska korešpondencia - pokročilý

Podvojné účtovníctvo - pokročilý Pokladňa - pokročilý

Skladové hospodárstvo - pokročilý

Mzdové účtovníctvo - pokročilý Počítačové znalosti - používateľ:

Microsoft Excel - pokročilý Microsoft Word - pokročilý

Microsoft Outlook – pokročilý

Page 24: OBCHODNÁ KOREŠPONDENCIA pracovný zošit pre 4. · PDF fileModerné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufiacovaý zo zdrojov EÚ Obchodná akadémia, Akademika

Strana 24 z 53

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Vodičský preukaz

Skupina B

Požadovaná prax Prax na pozícii/v oblasti: v ekonomickej oblasti

Počet rokov praxe: 5

Osobnostné predpoklady

a zručnosti

Zodpovedný prístup k práci, zodpovednosť za financie, samostatný

prístup k práci, kolektívny typ, dobré komunikačné a rozhodovacie

schopnosti, schopnosť riadiť 5 členný kolektív, lojalita, prax v oblasti gastronómie, hotela resp. penziónu, práca so systémom HORES je

výhodou. Skúsenosti s elektronickými registračnými pokladňami alebo fiškálnymi modulmi. Prax v riadení skladového hospodárstva.

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika

spoločnosti

Person s. r. o – personálno-poradenská spoločnosť

personálne poradenstvo pri výbere pracovníkov rozvojové programy, audity a tréningy, školenia, kurzy

manažérske rozhodovanie

psychologické poradenstvo právne poradenstvo v personalistike

Spoločnosť je držiteľ povolenia na sprostredkovanie práce.

Hlavná oblasť pôsobenia spoločnosti

Personálne poradenstvo, sprostredkovanie práce a študijných pobytov

Adresa spoločnosti Person, s.r.o., personálno poradenská spoločnosť

Kováčska 40

040 01 Košice http://www.person.sk

Kontakt Kontaktná osoba: Mgr. Petra Helcmanovská

Tel.: 055/6771556, 0905 469 622 Fax: 055/6771556

E-mail: poslať životopis

Poslať spoločnosti životopis

Page 25: OBCHODNÁ KOREŠPONDENCIA pracovný zošit pre 4. · PDF fileModerné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufiacovaý zo zdrojov EÚ Obchodná akadémia, Akademika

Strana 25 z 53

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Vypracujte nasledovné úlohy

Úloha č. 1

Preštudujte si pracovnú ponuku. Reagujte na voľné miesto prevádzkovej ekonómky a

vypracujte MOTIVAČNÝ LIST. Vami napísaný list musí zaujať a motivovať potenciálneho

zamestnávateľa rozhodnúť sa pri výbere na osobný pohovor práve pre Vás.

Úloha č. 2

Rovnocennou písomnosťou môže byť aj ŽIADOSŤ O ZAMESTNANIE, ŽIADOSŤ O PRÁCU, ŽIADOSŤ O MIESTO, resp. ŽIADOSŤ O PRIJATIE DO ZAMESTNANIA. Žiadosť je stručnejšia ako motivačný list. Ten je v dnešnej dobe stále viac populárnejší.

Vypracujte žiadosť o prijatie do zamestnania na hore uvedený inzerát.

Úloha č. 3

K obom písomnostiam musíte priložiť ŽIVOTOPIS (curriculum vitae). Životopis musí byť

napísaný prehľadne, zaujímavo, správne – bez pravopisných chýb, vždy s aktuálnym

dátumom a vlastnoručným podpisom v závere. Jeho obsah musíte prispôsobiť miestu,

o ktoré sa uchádzate, ale vždy pravdivo. Je to osobná vizitka uchádzača o prácu. Údaje

o vzdelaní a predchádzajúcich zamestnaniach sa píšu v opačnom chronologickom poradí,

lebo zamestnávateľa zaujímajú najskôr tie aktuálne súčasné, až potom tie z minulosti. Nemá

byť dlhší ako 2 strany formátu A4.

Vypracujte svoj životopis, ako prílohu k žiadosti o prijatie do zamestnania.

Úloha č. 4

Európska komisia uverejnila vzor formálnej úpravy obsahu životopisu pre trh práce EU pod

názvom Europass – životopis (CV). Postup vypracovania takéhoto životopisu nájdete na web

stránke www.europass.eu.sk, aj s pokynmi na jeho elektronickú verziu.

Vypracujte aj takýto životopis.

Page 26: OBCHODNÁ KOREŠPONDENCIA pracovný zošit pre 4. · PDF fileModerné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufiacovaý zo zdrojov EÚ Obchodná akadémia, Akademika

Strana 26 z 53

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Úloha č. 5

Zamestnávateľ uzatvára s Vami, ako vybraným uchádzačom PRACOVNÚ ZMLUVU, v súlade

so Zákonníkom práce. Vypýtajte si od svojej vyučujúcej tlačivo pracovnej zmluvy a vyplňte

ho. Ako vzor Vám môže pomôcť pracovná zmluva v učebnici.

Úloha č. 6

Požiadajte svojho zamestnávateľa o úpravu pracovného času. Svoju žiadosť odôvodnite

starostlivosťou o 5-ročného syna, ktorého Vám súd zveril do trvalej starostlivosti po rozvode

manželstva. Syn navštevuje materskú školu, ktorá začína svoju činnosť až od 7.00 h ráno. Váš

pracovný čas je určený na šiestu hodinu ráno.

Požiadajte preto o úpravu pracovného času tak, aby bol začiatok výkonu Vašej práce určený

na 7.30 h. Charakter Vašej práce umožňuje individuálny výkon pracovných činností a nie je

závislý od výkonu práce iných zamestnancov. Veríte v kladné vybavenie Vašej žiadosti.

Napíšte v svojom mene žiadosť svojmu zamestnávateľovi.

Úloha č. 7

Po určitom čase sa rozhodnete rozviazať pracovný pomer so spoločnosťou Person, s. r. o.,

Košice z vážnych osobných – rodinných dôvodov. Požiadajte svojho zamestnávateľa

o rozviazanie pracovného pomeru dohodou. Bezchybne a štylisticky správne napíšte žiadosť o rozviazanie pracovného pomeru

dohodou.

Úloha č. 8

Zamestnávateľ súhlasí s rozviazaním pracovné pomeru dohodou a posiela Vám kladnú

odpoveď k Vašej žiadosti.

V mene zamestnávateľa napíšte odpoveď na Vašu žiadosť. Nezabudnite uviesť presný deň,

ku ktorému sa končí pracovný pomer zamestnanca.

Úloha č. 9

Už svojho bývalého zamestnávateľa požiadajte, aby vypracoval pracovný posudok na Vás.

Posudok potrebujete pri uchádzaní sa o nové pracovné miesto.

Napíšte žiadosť o vypracovanie pracovného posudku.

Page 27: OBCHODNÁ KOREŠPONDENCIA pracovný zošit pre 4. · PDF fileModerné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufiacovaý zo zdrojov EÚ Obchodná akadémia, Akademika

Strana 27 z 53

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Súvislý príklad „B“

Skupina TSR je lídrom na európskom trhu v oblasti recyklácie, obchodu so železom a

farebnými kovmi. So svojimi viac než 100 pobočkami a 2000 zamestnancami dosiahla v

minulom roku obrat 3 miliardy EUR a zobchodovala viac ako 10 miliónov ton šrotu. Jej

úspešné pôsobenie na slovenskom trhu je realizované pomocou dcérskej spoločnosti TSR

Slovakia, s. r. o. Svet

kovov je náš svet! My nepovažujeme šrot len za odpad ale za cennú surovinu, s ktorou

obchodujeme vo veľmi dynamickom prostredí. Pre ďalší úspešný rozvoj spoločnosti hľadáme

kandidáta na pozíciu:

Obchodný manažér

Náplň práce:

• zodpovednosť za pravidelný nákup a predaj kovového odpadu vo zverenej lokalite

• udržiavanie vzťahov s klientmi a odberateľmi

• vytváranie nových obchodných vzťahov

• zabezpečovanie logistiky tovaru

• spolupráca s kolegami v rámci obchodného oddelenia

Požadujeme: • VŠ vzdelanie, ideálne obchodného alebo ekonomického zamerania • skúsenosti z obchodnej sféry cca 2 roky • anglický alebo nemecký jazyk na aktívnej úrovni • obchodnícke zmýšľanie, iniciatívny prístup k práci • vynikajúce komunikačné schopnosti, ochota cestovať, časová flexibilita • VP sk. B Ponúkame: • medzinárodné obchodné prostredie • prácu v mladom a dynamickom kolektíve • zaujímavé ohodnotenie • kvalitné zapracovanie formou on-the-job training, ktorého súčasťou je pobyt v zahraničí • možnosť osobného rozvoja a zodpovednej práce • zázemie silnej medzinárodnej spoločnosti

Ak Vás táto perspektívna ponuka zaujala a spĺňate požiadavky, pošlite nám prosím Váš štruktúrovaný životopis spolu s motivačným listom na kontakt: Ing. Vladimíra Držková TSR Slovakia, s. r. o. Röntgenova 28, 851 02 Bratislava Tel.: +421 2 32 11 38 20

Page 28: OBCHODNÁ KOREŠPONDENCIA pracovný zošit pre 4. · PDF fileModerné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufiacovaý zo zdrojov EÚ Obchodná akadémia, Akademika

Strana 28 z 53

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Vypracujte nasledovné úlohy

Úloha č. 1

K inzerátu spoločnosti TSR Slovakia, the metal company, napíšte žiadosť o prijatie do

zamestnania. Ste absolventom EU v Bratislave, fakulta podnikového manažmentu. Vopred

sa ospravedlňte, že nespĺňate jedinú ich požiadavku a to prax z obchodnej sféry. Ubezpečte

však potencionálneho zamestnávateľa, že svojou iniciatívnou, zodpovednou a samostatnou

prácou sa budete snažiť tento svoj hendikep eliminovať.

Úloha č. 2

K svojej žiadosti o prijatie do zamestnania napíšte štruktúrovaný životopis. V časti vzdelanie uveďte: 2006 – 2011 - EU Bratislava, Fakulta podnikového manažmentu – štátna skúška 2002 – 2006 - Obchodná akadémia Rožňava – maturitná skúška 1993 – 2002 - Základná škola, Ulica Pionierov 6, Rožňava Ostatné náležitosti životopisu doplňte ľubovoľne.

Úloha č. 3

Pokúste sa svoj životopis napísať aj v cudzom jazyku. Zvoľte si svoj prvý cudzí jazyk. Po

dopísaní životopisu v cudzom jazyku využite možnosť automatickej opravy pravopisu

v danom cudzom jazyku.

Úloha č. 4

Spoločnosť TSR Slovakia Vás pozýva na osobný pohovor. Pripravte si krátky koncept

k osobnému pohovoru. Ako pomôcka Vám môže poslúžiť webová stránka www.profesia.sk

Úloha č. 5

Spoločnosť TSR Slovakia sa rozhodla Vás zamestnať. Vyplňte osobný dotazník. Formulár

osobného dotazníka si vyžiadajte od svojej vyučujúcej.

Úloha č. 6

Vypracujte pracovnú zmluvu so spoločnosťou TSR Slovakia. Pracovný pomer uzatvárate ku

dňu 01. 07. 20.., na dobu neurčitú, s 3-mesačnou skúšobnou lehotou. Miestom výkonu

práce je prevádzka v Košiciach, Galvaniho ulica č. 25. Nezabudnite si dohodnúť výšku mzdy

za prácu a pracovné zaradenie.

Formulár pracovnej zmluvy si vyžiadajte od vyučujúcej.

Page 29: OBCHODNÁ KOREŠPONDENCIA pracovný zošit pre 4. · PDF fileModerné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufiacovaý zo zdrojov EÚ Obchodná akadémia, Akademika

Strana 29 z 53

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Úloha č. 7

Požiadajte svojho zamestnávateľa o dovolenku v čase od 10. 10. 20.. do 25. 10. 20.. Miesto

pobytu dovolenky uveďte ľubovoľné miesto v zahraničí.

Zabezpečte si dovolenkový lístok od svojej vyučujúcej a bezchybne ho vyplňte.

Úloha č. 8

Požiadajte o stravné lístky svojho zamestnávateľa, ktorý Vám neposkytuje stravu každý deň,

keď ste na pracovisku. Svoju žiadosť odôvodnite tým, že máte na nich nárok podľa § 152 ZP

o stravovaní zamestnancov.

Napíšte v šablóne žiadosť o poskytnutie stravných lístkov. Písomnosť napíšte štylisticky

aj gramaticky bez chyby.

Úloha č. 9

Dňa 17. 05. 20.. ste obdržali od svojho zamestnávateľa výpoveď z pracovného pomeru

z dôvodu zrušenia pracovného miesta. Aj napriek tomu, že už šesť rokov pracujete

v spoločnosti TSR Slovakia, rozhodnutím valného zhromaždenia zo dňa 03. 04 20.. dochádza

v spoločnosti k racionalizačným opatreniam, ktoré vedú k zrušeniu Vášho pracovného miesta

k 31. 08. 20.. Keďže v spoločnosti nemajú inú vhodnú prácu pre Vás, sú nútení skončiť

s Vami pracovný pomer v zmysle § 63 ods. l písm. b) ZP. Podľa kolektívnej zmluvy máte

3-mesačnú výpovednú lehotu Váš pracovný pomer sa v spoločnosti končí dňom 31. 08. 20..

V najbližšom výplatnom termíne Vám budú vyplatené Vaše finančné nároky vrátane náhrady

mzdy za nevyčerpanú dovolenku. V mene spoločnosti napíšte výpoveď z pracovného

pomeru z dôvodu zrušenia pracovného miesta.

Úloha č. 10

Vo svojom mene napíšte spoločnosti TSR Slovakia žiadosť o vydanie pracovného posudku.

Posudok potrebujete pri uchádzaní sa o ďalšie pracovné miesto. Posudok žiadate zaslať na

svoju adresu čo najskôr.

Page 30: OBCHODNÁ KOREŠPONDENCIA pracovný zošit pre 4. · PDF fileModerné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufiacovaý zo zdrojov EÚ Obchodná akadémia, Akademika

Strana 30 z 53

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

OSOBNÉ LISTY

upevňujú vzťahy pracovníkov k organizácii a posilňujú citové stránky v pracovných kolektívoch.

Poznáme: blahoprajné ďakovné sústrastné odporúčajúce pozývacie ospravedlňujúce

Vypracujte nasledovné úlohy

Úloha č. 1 Zoštylizujte a napíšte osobný list, v ktorom blahoželáte riaditeľstvu Obchodnej akadémie

v Rožňave, kde ste študovali, k 50. výročiu existencie školy. V liste spomeňte pekné chvíle prežité

v škole počas Vášho štúdia a poďakujte sa za vedomosti, ktoré ste počas neho získali. Vyjadrite

presvedčenie, že na svoju školu budete vždy s láskou spomínať a v praktickom živote jej budete

robiť dobré meno.

Úloha č. 2

Napíšte osobný list v mene Ing. Jána Bystrého, riaditeľa Inžinierskych stavieb v Banskej Bystrici.

Blahoželá v ňom Antonovi Kováčovi, Tajovského 14, Zvolen. Adresát sa dožíva päťdesiatky

a odosielateľ mu chce pri tejto príležitosti poďakovať vo svojom mene i v mene všetkých

spolupracovníkov za vynaložené úsilie, ktoré ho priviedlo na čelo príkladných a zodpovedných

pracovníkov. Ďakuje mu aj za to, že nezištne odovzdáva svoje skúsenosti a poznatky ostatným

pracovníkom. Oceňuje aj jeho prácu v odborových orgánoch, kde už mnoho rokov vykonáva

významné a zodpovedné funkcie. Želá mu, aby ešte dlho vo svojom kolektíve pracoval a rozdával mladým

spolupracovníkom svoje bohaté pracovné skúsenosti.

Page 31: OBCHODNÁ KOREŠPONDENCIA pracovný zošit pre 4. · PDF fileModerné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufiacovaý zo zdrojov EÚ Obchodná akadémia, Akademika

Strana 31 z 53

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Úloha č. 3 Napíšte osobný pozývací list, v ktorom Ing. Štefan Konečný, generálny riaditeľ spoločnosti

TERRANOVA INDUSTRIA, spol. s r. o., 800 01 Bratislava, adresuje JUDr. Petrovi Kleinovi,

Ružová 5, 048 01 Rožňava, pozvanie na 8. ročník medzinárodného veľtrhu stavebníctva

Arch Slovakia a 5. ročník výstavy nábytku a služieb pre domácnosť For Habibat. Obidve

výstavy sa uskutočnia 14. – 17. apríla 20.. Na obidvoch súbežných podujatiach sa zúčastní

254 vystavovateľov na čistej výstavnej ploche 4312 m. Súčasťou veľtrhu, tak ako po iné roky,

bude aj odborný program s aktuálnymi témami pre budúci vývoj v stavebníctve. Na záver

výstavy bude aj udeľovanie cien Grand Prix za pokrokové inovatívne myšlienky zhmotnené

vo vystavovaných exponátoch alebo službách. Ak by na výstave pozývajúci nebol osobne

prítomný, prosí pozvaného, aby sa obrátil na riaditeľa ich expozície, skúseného odborníka,

pána architekta Martina Jurča, ktorý mu bude k dispozícii a ukáže mu celý výstavný priestor.

Pozývajúci sa teší na návštevu a ostáva s priateľským pozdravom.

Úloha č. 4 V mene riaditeľa výstaviska INCHEBA Bratislava Ing. Juraja Krátkeho napíšte osobný pozývací

list riaditeľovi Obchodnej akadémie v Rožňave na 6. ročník výstavy informačných technológií

CONECO 20.., ktorá sa uskutoční 3. – 7. mája tohto roku vo výstavnom komplexe INCHEBA

v pavilóne B. Súčasťou výstavy je ocenenie najlepších študentov obchodných akadémií, ktorí sa

zapojili do projektu Obchodovanie cez internet. V prípade jeho neprítomnosti môže sa obrátiť

na pána námestníka, Ing. Jána Poláka, ktorý ho bude výstavou sprevádzať. Tešíte sa na jeho

návštevu.

Page 32: OBCHODNÁ KOREŠPONDENCIA pracovný zošit pre 4. · PDF fileModerné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufiacovaý zo zdrojov EÚ Obchodná akadémia, Akademika

Strana 32 z 53

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Úloha č. 5 Zoštylizujte a napíšte osobný list, ktorým pozýva doktor pedagogiky Ondrej Veselý, riaditeľ

Základnej umeleckej školy v Rožňave, pani magisterku Evu Humeňanskú, riaditeľku Základnej

školy, Ulica pionierov v Rožňave, na slávnostnú akadémiu žiakov školy. Akadémia sa uskutoční

15. marca 20.. v novovybudovanom zariadení OKC v Rožňave o 15. hodine. V programe budú

vystupovať žiaci v hudobnom odbore, tanečnom, literárno-dramatickom a speváckom. Nebude

chýbať ani prekvapenie od najmenších detí. Pán riaditeľ sa na jej účasť veľmi teší.

Úloha č. 6 Napíšte osobný list v mene riaditeľa firmy REALSTAV, ktorý si dovoľuje pozvať PhDr. Jána Brtáňa

na 20. ročník medzinárodného stavebného veľtrhu CONECO 20.., ktorý sa uskutoční v dňoch

19. – 22. apríla 20.. vo výstavisku Incheby v Bratislave. Na veľtrhu najvýznamnejší slovenskí

dizajnéri predstavia takmer päťdesiat svojich prác z oblasti nábytku, svietidiel a bytových

doplnkov. Súčasťou veľtrhu bude aj odborný program o najnovších materiáloch, postupoch

a aktuálnej ponuke na trhu. Na záver výstavy bude udeľovanie cien DECOR INTERIÉR za bytové

doplnky. Ak by riaditeľ firmy na výstave nebol osobne prítomný, poproste pozvaného, aby sa

obrátil na pána dizajnéra Karola Mlynára, ktorý mu bude k dispozícii a ukáže mu celý výstavný

priestor.

Doplňujúce údaje:

Adresa pána Brtáňa: 080 01 Prešov, Haviarska 21 Adresa firmy REALSTAV: 845 22 Bratislava, a. s., Fándlyho 125 Riaditeľ firmy: Ing. Peter Helcman

Úloha č. 7 Vypracujte a napíšte ďakovný list adresovaný doktorovi práv Igorovi Múdremu, Ulica SNP 54,

Košice, ktorý odchádza do dôchodku. Magister Anton Fialový, riaditeľ vydavateľstva IKAR,

mu ďakuje za doterajšiu prácu, ktorú vykonával vo funkcii redaktora. Oceňuje jeho ochotu

podeliť sa so svojimi skúsenosťami s mladými pokračovateľmi jeho pracovnej štafety. Praje

mu veľa zdravia a ďalšieho životného elánu na zaslúženom odpočinku. Konečne bude mať

čas venovať sa svojim koníčkom a vnúčatám.

Page 33: OBCHODNÁ KOREŠPONDENCIA pracovný zošit pre 4. · PDF fileModerné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufiacovaý zo zdrojov EÚ Obchodná akadémia, Akademika

Strana 33 z 53

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Úloha č. 8 Napíšte pozvanie ako osobný list v mene primátora Mestského úradu v Rožňave,

MUDr. Vladislava Laciaka. List adresuje pani Jozefíne Kandráčovej, Južná trieda 45, Košice.

Príležitosťou pre pozvanie sú oslavy 150. výročia narodenia skladateľa Gustáva Staníka,

ktorý pôsobil v Rožňave 40 rokov. Oslavy sa uskutočnia 25. marca 20.. v Katedrále

Nanebovzatia Panny Márie v Rožňave o 16.00 h. V liste ďakuje vnučke tohto skladateľa

za dokumentačný a notový materiál, bez ktorého by nebolo možné túto akciu uskutočniť.

Úloha č. 9 V mene námestníka riaditeľa akciovej spoločnosti REMAX v Bratislave, Ing. Juraja Veselého,

zoštylizujte a napíšte odporúčajúci list RNDr. Ivanovi Modrovskému, riaditeľovi akciovej

spoločnosti REALEX, Východná 6, Banská Bystrica. Pán námestník odporúča na post manažéra

ekonomického úseku Ing. Patrika Maličkého, ktorý v organizácii pracoval 8 rokov ako vedúci

ekonomického útvaru. Je skúseným odborníkom v oblasti ekonomiky, informatiky, finančnej

a úverovej politiky. Svoju prácu vždy vykonával spoľahlivo a zodpovedne. V máji sa z rodinných

dôvodov sťahuje do Banskej Bystrice, a preto by rád získal pracovnú príležitosť v spoločnosti

REALEX. Pán námestník Veselý verí, že pán inžinier bude prijatý, a že v ňom nájdu svedomitého

pracovníka a odborníka, ktorého neradi strácajú

Page 34: OBCHODNÁ KOREŠPONDENCIA pracovný zošit pre 4. · PDF fileModerné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufiacovaý zo zdrojov EÚ Obchodná akadémia, Akademika

Strana 34 z 53

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Úloha č. 10 Ing. Václav Sedlák, riaditeľ Štátneho inštitútu odborného vzdelávania Bratislava, posiela

ďakovný a zároveň pozývajúci list Ing. Jolane Petrášovej, viceprezidentke Slovnaftu, a. s.,

Vlčie hrdlo 34, Bratislava, v ktorom jej ďakuje za sponzorský dar, ktorým ich spoločnosť

prispela k zabezpečeniu majstrovstiev Slovenskej republiky juniorov v písaní na počítači

a v úprave textu na počítači. Súčasne ju pozýva na majstrovstvá Slovenska, ktoré sa uskutočnia

2. apríla 20.. v Obchodnej akadémii v Dolnom Kubíne podľa priloženého programu. Žijeme

v čase obrovského rozvoja informačných technológií, a preto tieto preteky považujeme nielen

za súboj o majstrovské tituly, ale zároveň za prezentáciu ľudských schopností pri spracúvaní

informácií. Bude mu cťou privítať ju na majstrovstvách Slovenska a osobne sa jej poďakovať

za pomoc a podporu, bez ktorej by inštitút nedokázal zorganizovať preteky v duchu tradícií,

na úrovni primeranej majstrovstvám republiky. Teší sa na jej účasť a ostáva s pozdravom.

Úloha č. 11 Napíšte kondolenčný (sústrastný) list adresovaný pani Eve Suchánkovej, Hlavná 10, Poprad,

ktorá pred pár dňami stratila svojho manžela. Táto správa všetkých prekvapila a veľmi zarmútila.

Odišiel človek, výborný spolupracovník, skvelý odborník, ktorý požíval nesmiernu vážnosť a úctu

na svojom pracovisku. Ing. František Zvara, riaditeľ akciovej spoločnosti LIPTEC v Kežmarku, kde

zosnulý pracoval, vyjadruje pani Suchánkovej hlbokú a úprimnú sústrasť v mene svojom i v mene

všetkých spolupracovníkov. Ťažko hľadať slová, ktorými by mohol pán riaditeľ zmierniť žiaľ nad

stratou dobrého a statočného človeka. Zákony prírody sú však neúprosné. Vytrhnú človeka

z kruhu jeho najbližších a priateľov, uprostred životnej aktivity, a nedovolia mu dokončiť začaté

dielo. Spoločnosť LIPTEC v ňom stráca obetavého a čestného človeka. Pán riaditeľ vyjadruje

presvedčenie, že na manžela pani Suchánkovej nikdy nezabudnú a zachovajú mu trvalú

spomienku vo svojich srdciach. S hlbokou úctou sa lúči Ing. František Zvara.

Úloha č. 12

V mene pani Suchánkovej napíšte poďakovanie za prejavenú sústrasť nad stratou jej manžela.

Veľmi si váži slová útechy, ktorými sa snažil pán riaditeľ zmierniť jej žiaľ. V týchto jej ťažkých

časoch každé úprimné slovo poteší.

List zoštylizujte ako odpoveď na list z úlohy č. 11.

Page 35: OBCHODNÁ KOREŠPONDENCIA pracovný zošit pre 4. · PDF fileModerné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufiacovaý zo zdrojov EÚ Obchodná akadémia, Akademika

Strana 35 z 53

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Skupinová práca

Úloha A: V liste nájdite gramatické, štylistické i vecné chyby. Urobte autokorektúru a list

prepíšte správne.

JUdr. Peter Husťák

námestník riaditeľa

EURIS, a. s.

Bratislava

Rožňava 21. marca 20..

Vážený pán inžinier,

dovoľte, aby som vám, Vašej rodine i vašim spolupracovníkom zaželal spokojné

a radostné prežitie vianočných sviatkov. V nadchádzajúcom novom roku veľa zdravia,

šťastia, pracovných úspechov a rodinnej pohody. Verím, že naša spolupráca bude

i naďalej úspešne pokračovať.

So srdečným pozdravom

vlastnoručný podpis

Vážený pán

Ing. Malý Igor

Reklamná agentúra

OSKAR, s. r. o.

Kukučínova 15

845 45 Bratislava

Page 36: OBCHODNÁ KOREŠPONDENCIA pracovný zošit pre 4. · PDF fileModerné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufiacovaý zo zdrojov EÚ Obchodná akadémia, Akademika

Strana 36 z 53

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Úloha B: Analyzujte list po formálnej, gramatickej aj štylistickej stránke, opravte

a správne ho prepíšte podľa platnej STN.

PhDR. Martin Šimko, vedúci odboru kultúry Obvodný úrad Žilina

Martin 14. marca 20..

Vážená pani riaditeľka,

dovoľte mi, aby som vám vo svojom mene ako aj v mene kolektívu spolupracovníkov úprimne blahoželal k významnému životnému jubileu.

Pri tejto príležitosti sa chcem zamyslieť nad Vaším 20-ročným pracovným zanietením, s ktorým ste pristupovala k plneniu svojich povinností. Pripomínam si Vaše začiatky v neľahkých podmienkach, v akých ste museli od základu začať budovať kultúrny život vo svojej obci. Bola to bytostná spätosť s Tepličkou a jej obyvateľmi, ktorá Vám v mnohom pomohla pri plnení náročných Vašich úloh v kultúrnej oblasti. Citlivým prístupom k problémom ľudí vo funkcii riaditeľky kultúrneho domu ste si získali ich dôveru, ktorá bola základným stavebným kameňom pri budovaní aktívnej účasti obyvateľstva na kultúrnom živote obce.

Teším sa na ďalšiu spoluprácu a ešte raz Vám blahoželám. Do ďalšieho činorodého života Vám prajem pevné zdravie, veľa osobných a pracovných úspechov.

S úctou

vlastnoručný podpis riaditeľa

Vážená pani riaditeľka KD, Anna Biela Teplička 125, 010 45

Page 37: OBCHODNÁ KOREŠPONDENCIA pracovný zošit pre 4. · PDF fileModerné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufiacovaý zo zdrojov EÚ Obchodná akadémia, Akademika

Strana 37 z 53

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Úloha C: Napíšte osobný list v normalizovanej úprave (údaje v adresách uveďte v správnom tvare)

Odosielateľ: PaedDr. Milan Báthory, riaditeľ

Súkromná obchodná akadémia

Košice

Príjemca: Vážená pani Ing. Eva Hattalová Pri štadióne 126 Košice

Miesto a dátum odoslania: Košice 15. februára 20..

Text:

Milá pani kolegyňa, správa o narodení Vášho synčeka ma úprimne potešila. Viem, ako

veľmi ste túžili po dieťatku, a preto mám veľkú radosť z toho, že sa Vaše želanie splnilo.

Srdečne Vám blahoželám a želám Vám aj malému Martinkovi veľa zdravia, celej rodine

šťastie, radosť a obohatenie života. Nech Vás a Vášho synčeka sprevádza životom láska,

krása, radosť a spokojnosť.

So srdečným pozdravom

Vlastnoručný podpis

Opravte chybné štylizácie

Vážený pán inžinier, riaditeľ Štefan Mokrý ..........................................................

Želám vám vo svojom mene ..........................................................

Naša firma Vás pozýva ..........................................................

Som rád, že vám môžem ďakovať ..........................................................

Page 38: OBCHODNÁ KOREŠPONDENCIA pracovný zošit pre 4. · PDF fileModerné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufiacovaý zo zdrojov EÚ Obchodná akadémia, Akademika

Strana 38 z 53

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Úloha D: Na základe ukážky napíšte osobný list v mene pána doktora Nováka,

v ktorom sa ospravedlňuje z neúčasti na otvorení výstavy o histórii školy,

pretože v tom čase bude služobne vzdialený mimo územia našej republiky.

Za pozvanie však ďakuje a verí, že v blízkej budúcnosti si nájde inú

príležitosť na osobné stretnutie. Škole želá mnoho ďalších tvorivých

úspechov.

Ing. Ján Závodný riaditeľ Gymnázium Košice

Košice 23. apríla 20..

Vážený pán doktor,

dovoľujem si Vás pozvať na otvorenie výstavy o histórii našej školy, ktorá sa uskutoční

v predvečer osláv 50. výročia vzniku nášho gymnázia

v piatok 27. apríla 20.. o 16.00 hodine v klubovni školy.

Bude pre nás cťou, keď ako jeden z prvých absolventov výstavu otvoríte. Výstavný

priestor sa nám podarilo vybudovať v spolupráci s pedagógmi našej školy, ktorí

oslovovali bývalých študentov, a tak vytvorili skutočne širokú zbierku od jej založenia po

súčasnosť. Táto zbierka charakterizuje postavenie školy v našom regióne.

Tešíme sa na Vašu návštevu a sme radi, že si nájdete čas a zavítate medzi nás.

S priateľským pozdravom

vlastnoručný podpis

Vážený pán JUDr. Roman Novák Hlavná 54 Prešov

Page 39: OBCHODNÁ KOREŠPONDENCIA pracovný zošit pre 4. · PDF fileModerné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufiacovaý zo zdrojov EÚ Obchodná akadémia, Akademika

Strana 39 z 53

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Úloha E: Nasledujúci list odpíšte bez jedinej chyby.

Ing. František Biely riaditeľ DOMBYT, s. r. o. Rožňava Rožňava 3. marca 20.. Vážený pán inžinier,

dovoľte mi, aby som sa Vám pri príležitosti Vášho odchodu do dôchodku úprimne

poďakoval v mene celého kolektívu pracovníkov našej firmy, ako aj v mene svojom, za

doterajšiu prácu, ktorú ste vykonávali vo funkcii bytového architekta.

Vo Vašom živote nastal okamih, keď chcete zmeniť pracovnú aktivitu za iste

zaslúžený oddych. Chcel by som Vám vysloviť slová vďaky za statočnú prácu, ktorou

ste prispievali k plneniu závažných úloh, čím naša firma dosahovala vysokú prosperitu.

Svojimi návrhmi v oblasti bytovej architektúry ste sa zaradili medzi najlepších dizajnérov

na Slovensku. Spomedzi všetkých úspechov zvlášť oceňujem Váš návrh kancelárskeho

nábytku v roku 20.., kedy ste získali cenu PRIM SLOVAKIA. Naša spoločnosť si Vašu

prácu vysoko váži.

Do ďalšieho života Vám chcem zaželať, aby ste ich prežili v pevnom zdraví,

obklopený úctou a láskou svojich najbližších.

S úctou

podpis

Vážený pán Ing. Miroslav Rybár Okružná 42 Rožňava

Page 40: OBCHODNÁ KOREŠPONDENCIA pracovný zošit pre 4. · PDF fileModerné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufiacovaý zo zdrojov EÚ Obchodná akadémia, Akademika

Strana 40 z 53

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Samostatná práca

1. úloha

V mene riaditeľa firmy, kde ste vykonávali odbornú prax, zoštylizujte a napíšte

blahoprajný list pracovníčke personálneho oddelenia, ktorá sa dožíva svojho

životného jubilea – 60 rokov. Je to deň, keď sa človek zamýšľa nad vykonanou prácou,

splnením životných cieľov. Pri tejto príležitosti sa i on zamýšľa nad jej 25-ročným

pracovným zanietením, s ktorým pristupovala k plneniu svojich povinností. Je to

skutočnosť hodná uznania. Ďakuje jej za seba i jej spolupracovníkov, pre ktorých je

vzorom vďaka spoľahlivej a zodpovednej práci. Mnoho zamestnancov jej vďačí za

radu a pomoc. Ďakuje jej i za mladších pracovníkov, ktorým bez váhania odovzdáva

dlhoročné skúsenosti i nové poznatky. Právom jej patrí obdiv, že popri pracovných

a domácich povinnostiach úspešne ukončila štúdium na EU v Bratislave. K jej

životnému jubileu jej praje pevné zdravie, veľa úspechov v práci a ešte dlhé

pôsobenie medzi nimi.

List vyhotovte podľa platnej normy, všetky potrebné údaje si doplňte sami.

2. úloha

Zoštylizujte a napíšte ďakovný list v mene pracovníčky personálneho oddelenia

z úlohy č. 1, ktorá je nesmierne rada, že si jej prácu riaditeľstvo firmy váži. Tiež ďakuje

pánovi riaditeľovi za prejavenú úctu a blahoželanie k jej životnému jubileu.

Ubezpečuje ho, že ak jej budú sily stačiť, bude aj naďalej zodpovedne pracovať a chce

byť nápomocná aj pre mladých kolegov.

Page 41: OBCHODNÁ KOREŠPONDENCIA pracovný zošit pre 4. · PDF fileModerné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufiacovaý zo zdrojov EÚ Obchodná akadémia, Akademika

Strana 41 z 53

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

3. úloha

Urobte autokorektúru listu, nájdite gramatické, štylistické i vecné chyby a potom ho

prepíšte správne.

JuDr. Ivan Petrovič

Generálny riaditeľ

TATRASVIT, a. s.

052 01 Svit

Svit 24. 02. 20..

Vážení pán inžinier.

Veľmi ma potešila správa, že ste v týchto dňoch úspešne ukončil štúdium na Technickej univerzite v Košiciach a získali ste titul Inžiniera.

K tomuto významnému životnému úspechu vám blahoželám úprimne. Štúdium popri zamestnaní určite nebolo jednoduché, lebo ste museli obetovať všetok svoj voľný čas. Štúdijními a pracovnými výsledkami ste získal dôveru svojich spolupracovníkov aj vedenia podniku. Vaše vedomosti teoretické a praktické skúsenosti určite využijeme už v najbližšom období pri riadení technologického útvaru.

Veľké poďakovanie patrí aj Vašej manželke, ktorá vás po celý čas vo Vašom úsilí podporovala a sama prevzala starostlivosť o rodinu a domácnosť.

Prijmite, prosím moje srdečné prianie osobného šťastia a mnohých pracovných úspechov. So srdečným pozdravom.

podpis

vážený pán

Ing. Róbert Bohuš

Kežmarská 145

Poprad

Page 42: OBCHODNÁ KOREŠPONDENCIA pracovný zošit pre 4. · PDF fileModerné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufiacovaý zo zdrojov EÚ Obchodná akadémia, Akademika

Strana 42 z 53

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Opakovací test

1. Aké druhy osobných listov poznáte? .........................................

2. Pri akých príležitostiach sa píšu osobné listy? .........................................

3. Aký je význam písania osobných listov? .........................................

4. Kto píše osobné listy? .........................................

5. Osobné listy píšeme na kvalitný papier formátu .........................................

6. Meno a funkcia odosielateľa sú spolu s názvom

organizácie predtlačené .........................................

7. Aké široké sú okraje papiera? .........................................

8. Kde sú umiestnené miesto a dátum v liste? .........................................

9. Text sa píše riadkovým rozpätím .........................................

10. Text listu začína vždy .........................................

11. Kto podpisuje osobný list a ako? .........................................

12. Akú pozdravnú formulku by ste použili? .........................................

13. Kde sa umiestňuje adresa príjemcu? .........................................

14. Aká je štylizácia osobných listov? ........................................

15. Ako napíšete zámená Vám/váš? ........................................

Page 43: OBCHODNÁ KOREŠPONDENCIA pracovný zošit pre 4. · PDF fileModerné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufiacovaý zo zdrojov EÚ Obchodná akadémia, Akademika

Strana 43 z 53

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Domáca úloha

Zoštylizujte ďakovný osobný list Vašej vyučujúcej, v ktorom sa jej chcete poďakovať

za vedomosti a zručnosti, ktoré odovzdáva študentom s veľkou láskou. Zaspomínajte

si na roky strávené v škole, na hodiny ADK, na prácu a vyzdvihnite jej pedagogické

a osobné vlastnosti, ktoré sú prínosom pre študentov. Zaželajte svojej vyučujúcej do

budúcnosti zdravie, šťastie, dobrých žiakov, veľa úspechov, optimizmu a naďalej veľkú

dávku zanietenosti, pretože práve vďaka nej šíri okolo seba pozitívny vzťah k predmetu

ADK. Vyjadrite presvedčenie, že na ňu budete vždy s láskou spomínať. S úctou a vďakou

(študent/ka 4. ročníka).

Človek je ten, kto v sebe nosí

vyššiu bytosť, než je sám.

(Saint – Exupéry)

Page 44: OBCHODNÁ KOREŠPONDENCIA pracovný zošit pre 4. · PDF fileModerné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufiacovaý zo zdrojov EÚ Obchodná akadémia, Akademika

Strana 44 z 53

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Jednoduché právne písomnosti

V písomnom styku sa čoraz častejšie stretávame s písomnosťami, ktoré majú právny

charakter. Delíme ich na:

Jednoduché právne písomnosti – pri ich zostavovaní nepotrebujeme právnické

vzdelanie. Tieto písomnosti majú svoju ustálenú formu a obsah.

Zložité právne písomnosti – pri ich štylizácii je potrebné právnické vzdelanie, resp. je

potrebná pomoc advokátskej poradne, notára, alebo právnika.

Medzi najbežnejšie jednoduché právne písomnosti patria:

Potvrdenie Splnomocnenie Dlžobný úpis (uznanie dlhu) Záručné vyhlásenie (ručenie) Rôzne druhy zmlúv

Vypracujte nasledovné úlohy

Vzor potvrdenia

P o t v r d e n i e

Ing. Peter Vysoký, bytom Rožňava, Zakarpatská 28 potvrdzujem, že som dnes od

svojho priateľa Ing. Pavla Krasňanského, bytom Rožňava, Edelényska 8, prijal sumu € 3000,--,

slovom tritisíc eur, ako poslednú splátku jeho dlhu.

Rožňava 11. novembra 20..

Ing. Peter Vysoký

Page 45: OBCHODNÁ KOREŠPONDENCIA pracovný zošit pre 4. · PDF fileModerné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufiacovaý zo zdrojov EÚ Obchodná akadémia, Akademika

Strana 45 z 53

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Úloha č. 1

Podľa uvedeného vzoru napíšte v svojom mene potvrdenie o tom, že ste dnes od svojho

spolužiaka prijali poslednú splátku z požičanej sumy aj s 5 %-ným úrokom. Požičaná suma

bola € 100,--, slovom sto eur. Ostatné náležitosti doplňte sami.

Úloha č. 2

Mgr. Iveta Malanovská požičala svojmu priateľovi minulý rok automobil značky Peugeot 206,

ŠPZ - RV 138 BI. Dnes prijíma auto späť. Ing. Iveta Malanovská býva v Rudnej č. 145. Jej

priateľ, Ing. Viktor Badura býva v Rožňave a ulici Jovickej 14. Osobné motorové vozidlo mu

požičala pre potreby jeho podnikateľskej živnosti.

Napíšte v mene Mgr. Ivety Malanovskej potvrdenie. Dátum dnešný.

Úloha č. 3

Peter Jovinovský, bytom Dobšiná, Jarkova ul. 39 potvrdzuje Ivanovi Leštákovi, bytom

v Dobšinej, Zimná 8 prevzatie sumy vo výške € 1500,-- slovom jedentisícpäťsto eur na

vyrovnanie jeho pohľadávky z 15. augusta 20..

Napíšte v mene Petra Jovinovského potvrdene so všetkými jeho náležitosťami. Dátum

uveďte dnešný.

Úloha č. 4

Od vyučujúcej si vypýtajte malé potvrdenie o návšteve školy. Potvrdenie potrebujete na

vybavenie si letnej brigády.

Požadované tlačivo bezchybne vyplňte.

Úloha č. 5

Napíšte v svojom mene potvrdenie, že ste dňa 18. 10. 20.. prevzali od Mgr. Jána Vysokého,

učiteľa telesnej výchovy, 12 kusov futbalových dresov a 3 kusy futbalových lôpt v celkovej

hodnote € 270,--, slovom dvestosedemdesiat eur. Dresy a lopty požičané na futbalový

turnaj krajského kola futbalovej súťaže sa zaväzujete vrátiť nepoškodené a čisté najneskôr

do 25. 10. 20.. Pokiaľ by na požičaných veciach vznikla škoda, zaväzujete sa uhradiť ju.

Page 46: OBCHODNÁ KOREŠPONDENCIA pracovný zošit pre 4. · PDF fileModerné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufiacovaý zo zdrojov EÚ Obchodná akadémia, Akademika

Strana 46 z 53

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Vzor splnomocnenia

S p l n o m o c n e n i e

Splnomocňujem týmto p. Máriu Fešnú, r. č. 585826/5879, bytom Košice, Hlavná 45, aby ma

zastupovala vo všetkých veciach počas mojej neprítomnosti na území SR. Splnomocňujem ju

najmä na preberanie poštových zásielok všetkého druhu vrátane zásielok určených do

vlastných rúk, na úplné zastupovanie pred orgánmi štátu a prípadné uzatváranie zmlúv

a iných právnych úkonov.

Košice 4. septembra 20.. Mgr. Soňa Výrosteková, r. č. 575314/5950

Južná trieda 25, Košice

Úloha č. 1

Vaši rodičia Vás splnomocňujú na preberanie poštových zásielok každého druhu, vrátane

zásielok určených do vlastných rúk v čase ich dovolenky, ktorú strávia v zahraničí v termíne

od 14. 07. 20.. do 28. 07. 20..

Vypracujte v mene otca splnomocnenie so všetkými náležitosťami.

Úloha č. 2

Ing. Igor Novotný, r. č. 540617/3201, bytom Poprad, Lomnická 35, splnomocňuje svoju sestru

Annu Galavovú, rod. Novotnú, r. č. 565111/7534, bytom Spišská Nová Ves, Horná 45/B, aby

za neho odmietla dedičstvo po zosnulom otcovi Michalovi Novotnom, r. č. 300914/7801,

naposledy bytom Spišská Nová Ves, Kollárova 11, ktorý zomrel 12. októbra 20..

Napíšte splnomocnenie so všetkými náležitosťami v mene Ing. Igora Novotného.

Úloha č. 3

Ján Vážny, r. č. 650325/5878, bytom Bratislava, Nábrežná 25, splnomocňuje Miroslava

Peleniho, r. č. 660417/5544, bytom Bratislava, Prievozská 4 k zriadeniu v všetkých

potrebných právnych úkonov a zmeny v evidencii na Dopravnom inšpektoráte Polície SR

(odhláseniu, prihláseniu a iné zmeny vykonané na uvedenom motorovom vozidle) na

osobnom motorovom vozidle: ŠKODA Felícia EFF 613, ŠPZ: BA 128 EA, zelenej farby,

VIN: TMBEFF613X0107950, číslo motora: 781.136 M.

Zoštylizujte v mene Jána Vážneho splnomocnenie.

Page 47: OBCHODNÁ KOREŠPONDENCIA pracovný zošit pre 4. · PDF fileModerné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufiacovaý zo zdrojov EÚ Obchodná akadémia, Akademika

Strana 47 z 53

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Vzor dlžobného úpisu

D l ž o b n ý ú p i s

Tomáš Fedor, bytom 058 01 Poprad, Zimná 2966, dátum narodenia 18. 03. 1976,

vyhlasujem, že som si dnes požičal od Martina Husára, bytom 058 01 Poprad, Rázusova

2122, dátum narodenia 20. 12. 1971, sumu € 5000,-- slovom päťtisíc eur, na opravu strechy

môjho rodinného domu.

Dlžnú sumu sa zaväzujem uhradiť spolu s úrokom vo výške 6 % p. a. do 31. 12. 20...

Poprad 5. februára 20..

Tomáš Fedor

Úloha č. 1

Brat Tomáša Fedora, Mgr. Pavol Zeman, bytom 058 01 Poprad, bytom Šrobárova 2928,

dátum narodenia 08. 04. 1974, pristupuje k tomuto záväzku ako ručiteľ a zaväzuje sa ho

splniť spolu s dlžníkom. Veriteľ je oprávnený vymáhať si od neho zaplatenie, ak predtým

právne nevymôže zaplatenie od hlavného dlžníka.

Vypracujte záručné vyhlásenie. Písomnosť píšete v Poprade 5. februára 20..

Úloha č. 2

Podpísaný Martin Stanko, bytom Humenné, Štúrova 10, vyhlasuje, že si od Karola Martina,

bytom Humenné, Kukučínova 98 prevzal v hotovosti € 2000,--, slovom dvetisíc eur. Zaväzuje

sa túto sumu vrátiť najneskôr do 1. marca 20.. Ako dôkaz pripája úradne overený podpis.

Prílohou je overovacia doložka štátneho notárstva (alebo mestského úradu).

Napíšte uznanie dlhu v mene Martina Stanka.

Úloha č. 3

Ja, Ferdinand Lajgút, nar. 14. júla 1965, bytom Hlavné námestie 13, Trenčín ako dlžník

týmto uvádzam, že som si dňa 1. apríla 20.. požičal od Zuzany Kráľovej, nar. 3. mája

1971, bytom Rožňavská 4, Detva ako veriteľa sumu € 1000,-- (slovom: jedentisíc eur)

na základe zmluvy o pôžičke zo dňa 1. apríla 20... Týmto vyhlasujem, že svoj dlh titulom

vrátenia vyššie uvedenej pôžičky výslovne a bezvýhradne uznávam v plnej výške €

1000,-- a zaväzujem sa ho zaplatiť Zuzane Kráľovej najneskôr do 31. októbra 20...

Vypracujte v mene dlžníka, Ferdinanda Lajgúta, uznanie dlhu.

Page 48: OBCHODNÁ KOREŠPONDENCIA pracovný zošit pre 4. · PDF fileModerné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufiacovaý zo zdrojov EÚ Obchodná akadémia, Akademika

Strana 48 z 53

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Úloha č. 4

JUDr. Peter Mrvička vyhlasuje, že si dňa 10. marca 20.. požičal od svojho kolegu JUDr. Ivana

Mladšieho, bytom Žilina, Oravská 21, r. č. 631015/1578 sumu vo výške € 10 000,--, slovom

desaťtisíc eur na zakúpenie bytu. Dlžnú sumu splatí v dvoch rovnakých splátkach. Pri druhej

splátke uhradí veriteľovi aj úrok vo výške 20 % z celkovej požičanej sumy. Dlžnú sumu uhradí

najneskôr do jedného roka od požičania. JUDr. Peter Mrvička má r. č. 651201/5499. Býva

v Žiline na Krátkej ulici č. 236.

Bezchybne zoštylizujte a napíšte dlžobný úpis v mene dlžníka – JUDr. Petra Mrvičku.

Úloha č. 5

Katka Beniečková, bytom Modra, Zvolenská 135, čislo občianskeho preukazu SD 145874

vyhlasuje, že si dnes požičala od svojej priateľky Anny Vyskočilovej, bytom Bratislava,

Záhorská 14 sumu vo výške € 500,--, slovom päťsto eur. Sumu sa zaväzuje vrátiť do pol

roka aj s 10 % úrokom.

Napíšte dlžobný úpis v mene dlžníčky.

Ak chceš mať nepriateľov, požičaj peniaze.

Keď chceš stratiť priateľa, požičaj mu

peniaze!

/arabské príslovie/

Page 49: OBCHODNÁ KOREŠPONDENCIA pracovný zošit pre 4. · PDF fileModerné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufiacovaý zo zdrojov EÚ Obchodná akadémia, Akademika

Strana 49 z 53

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Vzor kúpnej zmluvy

K ú p n a z m l u v a (podľa § 588 a nasl. Občianskeho zákonníka)

Článok I. Zmluvné strany

Predávajúci: Ing. František Belovodský, nar. 14. 05. 1960, bytom Zvolen, Krátka 45 Kupujúci: PhDr. Vladimír Široký, nar. 28. 02. 1961, bytom Zvolen, Nevädzová 1

Článok II. Predmet zmluvy

1. Predmetom zmluvy je kúpa a predaj hnuteľnej veci: farebný LCD televízor SONY.

2. Predmetom tento kúpnej zmluvy je aj nasledovné príslušenstvo predmetnej veci - diaľkové

ovládanie a návod k obsluhe.

Článok III. Cena

Cena, za ktorú predávajúci predáva a kupujúci kupuje predmet tejto zmluvy, je stanovená vzájomnou dohodou zmluvných strán vo výške € 250,-- (slovom dvestopäťdesiat eur).

Článok IV. Spôsob platenia kúpnej ceny

Kúpna cena bude zaplatená v hotovosti v plnej výške pri podpise zmluvy.

Článok V. Dohoda o prechode vlastníckeho práva

Zmluvné strany sa dohodli, že vlastníctvo k veci prejde z predávajúceho na kupujúceho pri podpise zmluvy a odovzdaním veci.

Článok VI. Ďalšie ujednania

1. Kupujúci prehlasuje, že pozná technický stav kupovanej veci. 2. Predávajúci prehlasuje, že oboznámil kupujúceho s technickým stavom predmetnej veci.

Článok VII.

Page 50: OBCHODNÁ KOREŠPONDENCIA pracovný zošit pre 4. · PDF fileModerné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufiacovaý zo zdrojov EÚ Obchodná akadémia, Akademika

Strana 50 z 53

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Záverečné ustanovenia

1. V otázkach, ktoré nie sú výslovne v zmluve upravené, sa budú zmluvné strany riadiť príslušnými ustanoveniami Občianskeho zákonníka.

2. Zmluvné strany prehlasujú, že si zmluvu prečítali, rozumejú jej a na znak svojej slobodnej vôle ju podpisujú.

3. Zmluva je vyhotovená v dvoch vyhotoveniach, ktoré majú povahu originálu,, z ktorých jeden obdrží strana predávajúca a jeden strana kupujúca.

4. Zmluva nadobúda platnosť a účinnosť dňom podpísania zmluvy.

Zvolen 30. 08. 20..

................................................................... ....................................................................

predávajúci kupujúci

Úloha č. 1

Vaši rodičia sa rozhodli predať svoje ojazdené osobné motorové vozidlo značky OPEL

Corsa 1,2 16V Sport (63kW), ŠPZ – RV 120 AB. Vozidlo je červenej farby, rok výroby 2007,

č. motora 15789 O, č. karosérie je ZB78WOP157PCZ00141. Má najazdených 97 254 km.

K vozidlu sú pri kúpnej zmluve priložené doklady: technický preukaz motorového vozidla

(SP 589745), osvedčenie o evidencii vozidla, doklady o povinnom zmluvnom poistení, STK,

potvrdenie o emisnej kontrole a servisná knižka vozidla. Motorové vozidlo sa rozhodli predať

za € 4500,--. Váš otec prehlasuje, že je nepochybným vlastníkom predmetu kúpy a je s ním

oprávnený nakladať za účelom jeho predaja. Na príslušnom dopravnom inšpektoráte je

zapísaný ako držiteľ vozidla podľa zák. č. 315/1996 Z. z. o premávke na pozemných

komunikáciách. Zároveň sa zaväzuje odovzdať predmet kúpy pri podpise tejto zmluvy

kupujúcemu a kupujúci sa zaväzuje prevziať predmet kúpy a zaplatiť zaň kúpnu cenu.

Stiahnite si nasledujúcu zmluvu a vyplňte ju.

Page 51: OBCHODNÁ KOREŠPONDENCIA pracovný zošit pre 4. · PDF fileModerné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufiacovaý zo zdrojov EÚ Obchodná akadémia, Akademika

Strana 51 z 53

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

KÚPNO - PREDAJNÁ ZMLUVA uzavretá v zmysle § 588 a Občianskeho zákonníka

Kupujúci: meno a priezvisko: ..................................................................................... rodné číslo: ..................................................................................... č. občianskeho preukazu: ..................................................................................... trvalé bydlisko: ..................................................................................... (v ďalšom kupujúci) a Predávajúci: meno a priezvisko: ..................................................................................... rodné číslo: ..................................................................................... č. občianskeho preukazu: ..................................................................................... trvalé bydlisko: ..................................................................................... (v ďalšom predávajúci)

Článok I. Predmet kúpy

Predmetom tejto zmluvy je predaj a kúpa osobného automobilu (typ). Továrenská značka: ………………………………………………………………............................................. Typ: ………………………………………………………………..................................................................... Rok výroby: ………………………………………………………………......................................................... Prvé prihlásenie: ………………………………………………………………................................................. VIN : ……………………………………………………………….................................................................... Kilometre na tachometri.:………………………………………………………………................................... Č. technického preukazu: ………………………………………………………………................................... EVČ: ………………………………………………………………....................................................................

Článok II. Kúpna cena

Predávajúci a kupujúci sa pri predmete kúpy dohodli na kúpnej cene: € ........................ (slovami .................................................................................... EUR).

Článok III. Spôsob platenia kúpnej ceny

a) Kúpna cena uvedená v článku II. tejto zmluvy, bude vyplatená v hotovosti do rúk predávajúceho ihneď po podpise tejto zmluvy. b) Ako doklad o zaplatení bude slúžiť potvrdenie, kde bude uvedený predávajúci, kupujúci, cena a dátum zaplatenia dohodnutej sumy uvedenej v článku II. tejto zmluvy. Doklad o zaplatení je neoddeliteľnou súčasťou tejto zmluvy.

Page 52: OBCHODNÁ KOREŠPONDENCIA pracovný zošit pre 4. · PDF fileModerné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufiacovaý zo zdrojov EÚ Obchodná akadémia, Akademika

Strana 52 z 53

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Článok IV.

Nadobudnutie vlastníckeho práva k predmetu zmluvy Zmluvné strany sa dohodli, že vlastníctvo veci prejde z predávajúceho na kupujúceho:

a) Po prepise predmetu zmluvy uvedenom v článku I. tejto zmluvy z predávajúceho na kupujúceho

b) Po zaplatení dohodnutej ceny uvedenej v článku II. tejto zmluvy. Ďalej sa zmluvné strany dohodli, že predávajúci je povinný prepísať predmet zmluvy uvedený v článku I. najneskôr do 7 pracovných dní od podpisu tejto kúpno-predajnej zmluvy.

Článok V. Ďalšie ujednania

a) Kupujúci prehlasuje, že pozná technický stav kupovanej veci.

b) Predávajúci prehlasuje, že oboznámil kupujúceho s technickým stavom predmetnej veci a nezatajil žiadne skutočnosti, prípadne závady, o ktorých vedel a mohli by viesť k znehodnoteniu predmetnej veci.

c) V prípade, že takáto skutočnosť bude preukázaná je predávajúci povinný tieto závady odstrániť najneskôr do 7 pracovných dní odo dňa, kedy mu boli tieto skutočnosti hlásené.

d) Výdavky spôsobené opravou zistených závad budú hradené predávajúcim.

e) V prípade, že sa bude jednať o závadu, ktorú mohol zistiť len kvalifikovaný pracovník, táto závada bude odstránená na náklady kupujúceho.

f) Súpis závad, o ktorých predávajúci kupujúceho oboznámil je neoddeliteľnou súčasťou zmluvy.

Článok VI. Súpis závad

.............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. ..............................................................................................................................................

Page 53: OBCHODNÁ KOREŠPONDENCIA pracovný zošit pre 4. · PDF fileModerné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufiacovaý zo zdrojov EÚ Obchodná akadémia, Akademika

Strana 53 z 53

Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ

Článok VII. Záverečné ustanovenia

Zmluva nadobúda platnosť dňom podpisu oboma zmluvnými stranami. Zmluvu je možné zrušiť alebo zmeniť po vzájomnej dohode zmluvných strán v písomnej forme. V otázkach, ktoré nie sú výslovne v zmluve ustanovené, sa zmluvné strany budú riadiť príslušnými ustanoveniami Občianskeho zákonníka. Obidve zmluvné strany prehlasujú, že sa oboznámili s obsahom tejto zmluvy, že nebola dohodnutá v tiesni ani za inakšie nevýhodných podmienok a že ju uzavreli z vlastnej vôle, určite, vážne a zrozumiteľne. Táto zmluva je vyhotovená v štyroch vyhotoveniach, ktoré majú povahu originálu, z ktorých jeden dostane strana predávajúca a jeden strana kupujúca. V ……………......… dňa………………… ………………………………….................... …………………………………................. podpis kupujúceho podpis predávajúceho

Úloha č. 2

Dňa 15. 03. 20.. ste uzatvorili zmluvu o kúpe osobného motorového vozidla značky OPEL

Corsa 1,2 16V Sport (63kW), ŠPZ – RV 120 AB, rok výroby 2007, č. motora 15789 M,

č. karosérie jeZB78WOP157PCZ00141, za dohodnutú cenu 4500,- EUR (slovom štyritisíc-

päťsto eur). V deň uzatvorenia zmluvy ste vyplatili dohodnutú cenu a vozidlo ste si prevzali.

S poľutovaním oznamujete predávajúcemu, že po dôkladnej prehliadke a preskúšaní vozidla

ste v nasledujúci deň po uzatvorení zmluvy objavili nasledujúce vady: vytekanie oleja z pre-

vodovky, nefungujúca ručná brzda a diera vo výfuku vozidla veľkosti vlašského orecha.

Keďže ste boli pri uzatváraní zmluvy výslovne ubezpečený, že vozidlo nemá žiadne vady

a uvedené vady vzhľadom k ich povahe vozidlo muselo mať už v čase uzatvorenia zmluvy, od

zmluvy podľa § 588 odst. 2 Občianskeho zákonníka odstupujete. S ohľadom na hore

uvedené informácie žiadate predávajúceho o vrátenie kúpnej ceny do troch dní od doručenia

tohto odstúpenia, na základe čoho mu vozidlo vydáte.

Zoštylizujte a napíšte v klasickej šablóne obchodnej písomnosti odstúpenie od zmluvy o

kúpe motorového vozidla. Všetky chýbajúce náležitosti doplňte, resp. dátumy

aktualizujte.