LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT SERTIFIKAT DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT
PUBLISHER BANTUAN MAIL MERGE DAN FUNGSI IF PADA EXCEL
Untuk membuat sertifikat disini, sebagai awalan kita harus
membuka dan membuat data di Microsoft Excel terlebih dahulu, dengan
langkah-langkah sebagai berikut:1. Klik start pada layar computer
anda.
2. Setelah tampilan muncul, pilih All Program>Microsoft
Office>Microsoft Excel.Microsoft Excel disini berfungsi untuk
membuat nama-nama penerima sertifikat, terlebih dahulu kita
membuatnya di Microsoft Excel sebagai master (utama), karena dalam
pembuatan sertifikat banyak nama yang dituju.3. Ketik misalnya
terkait dengan nama penerima sertifikat, nomor sertifikat, nilai,
predikat yang diperoleh, jenis pelatihan, keterangan, dll. (sesuai
keinginan).4. Pada borang Predikat dan Keterangan, disini kita
menggunakan fungsi (IF) untuk mengisinya.5. Untuk mencari Predikat,
seperti berikut:
Pada Logical_test, klik acuan utama (untuk dicontoh Predikat
beracuan pada nilai), maka klik data di kolom nilai.Untuk predikat
dengan nilai =70 baik, maka ketik seperti gambar disamping:
6. Tekan tombol enter pada keyboard. Maka akan muncul predikat
Kurang. Lalu dari borang tadi tarik tanda (+) kebawah sampai batas
akhir.
7. Hal ini bisa juga menggunakan cara lain, sebagai berikut:Pada
kolom Predikat, ketik =IF(>kemudian klik fx>maka akan muncul
tampilan seperti dibawah ini:
Pada Logical_test, klik kolom nilai>lalu ketikMicrosoft
Office>Microsoft Publisher.
3
2
1
3. Pilih Award Certificates.4. Maka akan muncul tampilan seperti
gambar dibawah ini:
5. Pilih model sertifikat sesuai yang diinginkan. Untuk
pemilihan warna klik tanda panah ke bawah, dan pilih warna yang
diinginkan.6. Berikut contoh tampilan Appreciation 7.
7. Ketik nama Instansi pembuat sertifikat dan isi dari
sertifikat yang diinginkan. Contoh bisa lihat dibawah ini:
8. Setelah itu, untuk memasukkan master klik tab
mailing>kemudian klik tanda panah ke bawah pada tab select
recipients>kemudian klik use an existing list
9. Kemudian pilih master yang disimpan tadi di data D:\ dengan
nama file Master>lalu klik OK>klik OK lagi. 10. Setelah
selesai maka pada tab Mailing yaitu pilihan pada tab tersebut
(Insert Merge Field, Address Block, dan Gretting Line) akan
terbuka. 11. Setelah itu masukin master tadi ke publih sertifikat,
misalkan memasukkan nama. Kursor diletakkan dimana tempat nama
tersebut yang diinginkan. Begitupun untuk semua field yang
lain.
12. Tampilan akan seperti dibawah ini:13. Untuk melihat hasil
field tersebut, klik Preview Result.
14. Untuk mellihat hasil publih sertifikat yang lain, klik
tandah panah seperti dibawah ini:15. Dengan otomatisnya kita bisa
melihat semua sertifikat dengan nama yang kita ketik di master
tadi.16. Setelah selesai semuanya, silahkan klik Save untuk
menyimpannya. (untuk keamanan atau agar data tidak rusak, silahkan
simpan data publish tersebut dalam satu folder dengan
masternya).17. Selamat mencoba