Nisan - 2013

T.C. ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞIİŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

Nisan - 2013

İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ KAYIT TAKİP VE İZLEME PROGRAMI (İSG-KATİP) İLE İSG HİZMETLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ

1

MUSTAFA TÜLÜİSG UZMAN YRD.

İSG-KATİP YAZILIMI İLE İSG HİZMETLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ

1. Yazılımın Tanıtımı

2. Neler Yapılmalı

3. Nasıl Yapılmalı

4. Sık Karşılaşılan Problemler ve Çözümleri

5. Sorular ve Cevaplar2

TANITIMİSG-KATİP, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında ;

• Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimlerinin (OSGB),

• İSG Eğitim Kurumlarının,

• Hizmet Alan İşyerlerinin,

• İSG Profesyonellerinin Bakanlığa karşı bildirimi ile yükümlü olduğu iş ve işlemlerini kayıt

altına alınması ve takibini sağlayan bir yazılım olmakla birlikte e-devlet üzerinden çalışmaktadır.

3

4

İSG-Katip

Eğitim K.

İSG Prof.

İşveren

OSGB

Neler Yapılmalı1. SGK’ da e-bildirge yapmakla yetkili kişinin e-devlet şifresi alması,

2. İşyeri adına yetkili kişi tarafından SGK e-bildirge ekranından tehlike sınıfları tebliğinde işyerine uygun altılı faaliyet kodunun bildiriminin yapılması,

3. İSG Profesyoneli görevlendirilecek ise; - Sözleşme yapılacak kişinin sertifikalı bir kişi olduğundan emin olunmalı,

- Sözleşme yapılacak kişinin T.C. Kimlik numarası öğrenilmeli,

4. OSGB’den hizmet alımı söz konusu ise;- SGK sicil numarası eksiksiz ve güncel hali ile OSGB’ye bildirilmeli

5

Nasıl Yapılmalı

6

KayıtA OnayB TakipC

• İşyeri adına yetkili olan e-bildirge işlemlerine yetkili kişi e-devlet şifresi ile isgkatip.csgb.gov.tr adresine giriş yapar,

• Giriş işleminden sonra kişi “sözleşmeler” kısmından “yeni” komutu ile sözleşme taslağını açar,

• Gerekli bilgilerin taslağa girilmesi sonrası “kayıt” komutu ile sözleşme tanımlanmış olur.

7

Nasıl YapılmalıKayıtA

Nasıl Yapılmalı

8

Nasıl Yapılmalı

9

Nasıl Yapılmalı

10

Nasıl Yapılmalı

11

• Sözleşmesini tanımlamış olduğunuz kişi kendi e-devlet şifresi ile giriş yaparak sözleşmesini onaylayacaktır.

12

OnayB

Nasıl Yapılmalı

Nasıl Yapılmalı

13

• Onaylanmış sözleşmeler ve yapılan her türlü işlem kayıt altına alınmaktadır,

• Sözleşmeleri iptal etme yetkisi iki taraf için de söz konusudur,

• Sözleşmelerin karşı tarafca iptal edilmediği ve İSGGM tarafından yayımlanan duyuruların takibi açısından İSG- Katip belirli sıklıkta ziyaret edilmelidir.

14

Nasıl YapılmalıTakipC

Sık Karşılaşılan Problemler ve Çözümleri1. İSG-Katip programına giriş yapamıyorum;

1. E-bildirgeye yetkili kişi olarak kayıtlı olduğunuzu kontrol ediniz,

2. Giriş yaptığım halde işlem yapma kısmına geçemiyorum;1. SGK bilgi sisteminde faaliyet alanınızın altılı kodlamaya uygun olarak bildirildiğinden

emin olun,2. Kullanmakta olduğunuz internet tarayıcısının eski sürüm olmadığından emin olun,3. Tehlike sınıfınıza uygun kişi seçtiğinizden ve asgari süreyi tanımladığınızdan emin olun

3. Sözleşme yapmak istediğimde kişinin T.C. Kimlik numarasını girdiğimde ekrana kişi gelmiyor;

1. Kişinin sertifikasının geçerli olduğundan emin olun,2. Sertifikasının geçerli olması halinde yetkili kişilerle iletişime geçerek bilgilendirme

yapınız

15

Sık Karşılaşılan Problemler ve Çözümleri4. Sözleşmemi her yıl yenilemem gerekiyor mu;

1. Sözleşmeler iki taraftan biri ayrılış işlemi bildirene kadar geçerliliğini sürdürmektedir

5. Sözleşmemi bitirmek istediğimde ne yapmalıyım;

1. Sözleşme seçilerek “iptal” komutu verilebilir

6. Çalışan sayım değişince ne yapmalıyım;1. Sözleşmeler tanımlanırken bir saat fazla verilmesi küçük

değişikliklerde işlem yapma gereksiniminin önüne geçecektir. Tanımlanmış sözleşmedeki saati geçen bir ihtiyacı doğuracak artışta sözleşme yeniden tanımlanmalıdır.

16

17

TEŞEKKÜRLER