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Aujourd’hui nous allons ensemble tenter de sortir du labyrinthe des clauses contractuelles dans un monde digital 1
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Negociation contractuelle

Jul 16, 2015

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Page 1: Negociation contractuelle

Aujourd’hui nous allons ensemble tenter de sortir du labyrinthe des clauses contractuelles

dans un monde digital

1

Page 2: Negociation contractuelle

Négociation et compréhension des enjeux des contrats commerciaux

Maître  de  conférences    Université  de  Liège    Professeur  ICHEC  Brussels  Management  School    Professeur  invité    Université  de  Lorraine  (Metz)  ESC  Rennes  School  of  Business

 Jacques  Folon  www.folon.com  

Partner  Edge  Consulting  

Page 3: Negociation contractuelle

La présentation est sur

WWW.FOLON.COM

Et pour me contacter [email protected]

Page 4: Negociation contractuelle

4

Page 5: Negociation contractuelle

5

Page 6: Negociation contractuelle

DEFINITION

Code civil belge :

Article 1101 Le contrat est une

convention par laquelle une ou plusieurs

personnes s'obligent, envers une ou plusieurs

autres, à donner, à faire ou à ne pas faire

quelque chose.

6

Page 7: Negociation contractuelle

Nul n’est sensé ignorer la loi

• Fiction juridique …

77

Page 8: Negociation contractuelle

Liberté de contracter

8

http://www.scuole.vda.it/mpf/images/droit_economie/image020.jpg

8

Page 9: Negociation contractuelle

Consensualisme

9

Source de l’image: http://www.contrat-agile.org/images/balance.jpg

9

Page 10: Negociation contractuelle

Le contrat ne doit pas être écrit

10

http://mende.blogs.midilibre.com/media/00/01/524903691.JPG

10

Page 11: Negociation contractuelle

Le consentement! Libre et éclairé

! Erreur

! De droit

! De fait

! Violence

! Dol (manoeuvre frauduleuse)

11

http://mpchristianity.com/wp-content/uploads/2009/11/james-bond-holding-gun-600x360.jpg

11

Page 12: Negociation contractuelle

Le contrat tient lieu de loi entre les parties

(et ici aussi nul n’est sensé ignorer la loi !) exception: droit de rétractation protégeant le consomateur

1212

Page 13: Negociation contractuelle

Une partie ne peut donc pas rompre ni modifier le contrat sans raisons

13

http://www.thetelecomblog.com/wp-content/uploads/2012/10/tearing-contract-revoke-annul.jpg

Page 14: Negociation contractuelle

Le contrat de mariage n’est fait QUE pour le jour du

divorce !!!

13Source de l’image : http://www.linternaute.com/argent/impots/contrat-mariage/

14

Page 15: Negociation contractuelle

On ne peut (sauf exceptions) pas contracter pour des tiers

• Procuration

• Porte fort

• Pouvoirs de signature

14

Source de l’image: https://encrypted-tbn3.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcTweadE3u2MHLsU2pXJe4eTnsFakN_4jleT8W5g2XFTQj4ON3vU

15

Page 16: Negociation contractuelle

Un contrat peu clair est source de conflit !

15http://www.etudiants.ch/cms/sites/default/files/etumag035/etumag-035_litige_avec_la_gerance.jpg

16

Page 17: Negociation contractuelle

Qui tient la plume tient la loi !

16

Source de l’image: http://www.lexisnexis.com/Community/corpsec/resized-image.ashx/__size/550x0/__key/CommunityServer.Blogs.Components.WeblogFiles/business-law-blog/fine-print-contract.jpg

17

Page 18: Negociation contractuelle

Le dernier (et le plus important) lecteur d’un contrat est le juge !

17

Source de l’image: http://phandroid.s3.amazonaws.com/wp-content/uploads/2011/07/judge-judy.jpg

18

Page 19: Negociation contractuelle

Le juge ne va interpréter le contrat que s’il n’est pas clair

18http://cache.20minutes.fr/img/photos/20mn/2009-07/2009-07-21/article_magistrat.jpg

19

Page 20: Negociation contractuelle

La loi peut supprimer et ajouter des clauses à un contrat !

19

http://www.assurances-et-mutuelles.com/wp-content/uploads/2011/09/loi-chatel.jpg

20

Page 21: Negociation contractuelle

20

" Ce qui est ambigu s’interprète par ce qui est d ’usage dans le pays ou le contrat est passé .

"On doit suppléer dans le contrat les clauses qui y sont d ’usage, quoiqu ’elles n ’y soient pas

exprimées.

" Toutes les clauses des conventions s ’interprètent les unes par les autres, en donnant

à chacune le sens qui résulte de l ’acte entier.

"Dans le doute, la convention s ’interprète contre celui qui a stipulé, et en faveur de celui qui a

contracté l ’obligation.

21

Page 22: Negociation contractuelle

2122

Page 23: Negociation contractuelle

Juriste ou avocat?

• Conseil

• Contrat

• Litige

• Procès

22

http://media.comprendrechoisir.com/public/image/appel-avocat-ou-notaire-main-7857840.jpg

23

Page 24: Negociation contractuelle

23

Ou un juriste…

Quand le consulter ?

24

Page 25: Negociation contractuelle

Comment trouver un « bon »?

2425

Page 26: Negociation contractuelle

Négociation des honoraires

• Régie ou forfait

• Taux horaire

• Success fee

25

http://www.capital.fr/var/cap/storage/images/media/images/photo-v2-457x222/rea/argent-noir/5482686-1-fre-FR/argent-noir_large.jpg

26

Page 27: Negociation contractuelle

27

Le contrat type pour se passer d’avocat ?

http://www.droitbelge.be/contrats.asp

Page 28: Negociation contractuelle

2628

Page 29: Negociation contractuelle

Analyse des risques

27

Source: https://encrypted-tbn1.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcTdiPdXG-Z47OVm1BUersLR-KW_ppwLKR2CrFYBRVs-DAf9mBAScA

29

Page 30: Negociation contractuelle

28Source: P.Baeys et P. Steinman, Université de Genève, http://www.cougarpartners.com/

30

Page 31: Negociation contractuelle

29

Les risques potentiels

• Budget irréaliste

• Echéancier impossible

• Imprécision quant au but à atteindre

• Incompétence

• But du contrat non atteint

31

Page 32: Negociation contractuelle

30

Qu’est-ce qui peut poser problème?

"un fort contre un faible

"informations différentes

"préparations différentes

"Subjectivité

"imprécisions

"contrat de gré à gré ou contrat d’adhésion

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Page 33: Negociation contractuelle

Attention à la garantie de résultat

Obligation de résultat:

le débiteur s’engage à réaliser un résultat précis (vendre une table)

Obligation de moyens:

le débiteur s’engage à mettre tous les moyens en œuvre pour réaliser un résultat (formation auto école)

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Page 34: Negociation contractuelle

Risque de responsabilité contractuelle

Dommage

Fait entraînant la responsabilité

Lien de causalité

34

Page 35: Negociation contractuelle

Possibilités d’exonération de responsabilité

• Faute d’un tiers

• Force majeure

• Clause prévue au contrat

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Page 36: Negociation contractuelle

36

Pour limiter sa responsabilité, un outil de gestion des contrats est nécessaire

http://www.mobile-workforce.co/images/Contract%20Management%20Lifecycle.jpg

Page 37: Negociation contractuelle

www.software4contract.com

4  points  clés  d’un  outil  de  gestion  de  contrats

Centraliser  et  dématérialiser  l’information En  toute  sécurité  et  confidentialité

Optimiser  les  contrats  négociés  Grâce  au  partage  et  collaboration  dans  l’entreprise

Retrouver  l’information  voulue   rapidement

Contrôler  toutes  les  échéances  Les  contrats  liés  entre  eux  aussi

37

✉✉

✉✉

Page 38: Negociation contractuelle

www.software4contract.com

Centraliser  et  dématérialiser  vos  contrats

Encoder  les  informations  standards  sur  les  contrats  et  avenants.  

Disposer  à  tout  moment  de  l’information  voulue,  accessible  en  quelques  clics.

Disposer  d’une  vue  globale  et  exhaustive  sur  toute  l’information  liée  au  contrat,  quelle  qu’elle  soit

Structurer  les  informations  spécifiques  à  certains  types  de  contrats.

1

2

3 Lier  toute  information  relative  au  contrat  (contrats  liés,  articles,    planning,  offres  concurrentes…)

4

5

Date  début,  date  de  fin,  contact,  montant,  PDF…

Leasing:  plaque  d’immatriculation,  marque,  kilométrage,  km  maximum…

Leasing:  contrat  carte  carburant,  contact  fournisseur,  historique  des  offres…

38

Page 39: Negociation contractuelle

www.software4contract.com

Centraliser  et  dématérialiser  vos  contrats

Encoder  les  informations  standards  sur  les  contrats  et  avenants.  

Disposer  à  tout  moment  de  l’information  voulue,  accessible  en  quelques  clics.

Disposer  d’une  vue  globale  et  exhaustive  sur  toute  l’information  liée  au  contrat,  quelle  qu’elle  soit

Structurer  les  informations  spécifiques  à  certains  types  de  contrats.

1

2

3 Lier  toute  information  relative  au  contrat  (contrats  liés,  articles,    planning,  offres  concurrentes…)

4

5

Date  début,  date  de  fin,  contact,  montant,  PDF…

Leasing:  plaque  d’immatriculation,  marque,  kilométrage,  km  maximum…

Leasing:  plaque  d’immatriculation,  marque,  kilométrage,  km  maximum…

En toute sécurité et confidentialité

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Page 40: Negociation contractuelle

www.software4contract.com

Retrouver  rapidement  l’information  voulue

La liste des contrats RH pour ce manager

La liste des contrats liés au bâtiment dont le bail arrive à échéance

Vite!

Pouvez-vous m’apporter…

Les montants passés chez ce fournisseur

Les échéances pour les 3 mois à venir

Tous les contrats de maintenance pour le Manager IT

Vite!Vite!Vite!Vite!Vite!40

Page 41: Negociation contractuelle

www.software4contract.com

Ne  plus  jamais  rater  d’échéances

•Être  averti  à  temps  des  dates  de  résiliation,  renégociation,  ou  toute  autre  information  de  votre  choix…

•Planifier  efficacement  grâce  aux  échéanciers  et  planning  

✉✉

✉✉

✓Un  échéancier  vous  permet  d’optimiser   votre  temps  de  travail  et  le  suivi  global  des  contrats!

✉✉

✉✉

✉✉

✉✉

•Maximiser  vos  chances  de  renégociations

Les  alerteurs  dans  la  gestion  de  contrats  vous  permettent  de  :

• Joindre  un  message  à  vos  alertes  en  guise  de  mémo  ou  pour  vos  remplaçants

41

Page 42: Negociation contractuelle

www.software4contract.com

Un  contrat  en  cache  souvent  plusieurs  autres…  

Assurez-­‐vous  de  ne  pas  en  payer  inutilement  après  la  résiliation  de  l’un  d’entre  eux!

Ne  plus  payer  de  contrats  inutilementVisibilité  totale  sur  les  contrats  liés

Contact  fournisseur

Articles

Objet  

Litiges

Planning

Offres  concurrentes

Contrat  bâtiment

Contrat  de  gardiennage  et  sécurité

Contrat  électricité

Contrat  service  entretien

✓Mais  cette  information  n’est  complète  que  si  vous  avez  une  bonne  visibilité  sur  l’ensemble  de    l’information  liée!

42

Page 43: Negociation contractuelle

3143

Page 44: Negociation contractuelle

32

• DEMARCHE DU FOURNISSEUR

• APPEL D’OFFRE

• RECHERCHE SPECIFIQUE

• MARKET PLACE

• IDENTIFICATION D’UN BESOIN

• ETC.

DEMARCHE COMMERCIALE

http://guide-du-vendeur.fr/source/image_l.jpg

44

Page 45: Negociation contractuelle

33

• NECESSAIRE AVANT TOUTE INFORMATION CONFIDENTIELLE

• LE NDA LUI-MEME PEUT ETRE CONFIDENTIEL

• DEFINITION DE CE QUI EST CONFIDENTIEL ET NE L’EST PAS

• UNILATERAL OU BILATERAL

• ATTENTION A LA DUREE DE VALIDITE (AU DELA DES POURPARLERS)

• A CONFIRMER DANS LE CONTRAT

NON DISCLOSURE AGREEMENT

http://assistantedirection.secondes.info/files/2011/09/4829537-rendu-3d-d-39-un-timbre-avec-confidentiel-l-39-encre-rouge.jpg

45

Page 46: Negociation contractuelle

34

• UNILATERAL (LETTRE D’INTENTION) OU BILATERAL

• PERMET D’ENTAMER LES NEGOCIATIONS DANS UN UNIVERS DEFINI

• FORMALISE LES POINTS EN DISCUSSION ET LES PRE-ACCORDS EVENTUELS

• ATTENTION: LE CONTRAT N’EST PAS ENCORE SIGNE…

• IMPORTANCE DE LA PRECISION DES TERMES POUR NE PAS TROP S’ENGAGER

MEMORANDUM OF UNDERSTANDING

46

Page 47: Negociation contractuelle

35

• Que veut le client ?

• AS IS -> TO BE

• Cahier de charge

• Bon de commande

• Rôle du fournisseur

• Demande de précisions

• Définition du produit final

Définition de l’objet du contrat

http://images.chefdentreprise.com/Images/Breves/Qualite-la-relation-client-fournisseur-Poste--Thumb47105-0.jpg

47

Page 48: Negociation contractuelle

Rupture pré-contractuelle• Durée excessive des négociations

• Rupture sans motif

• Communication publique excessive de la rupture

• Préjudice:

• Frais

• Atteinte à la réputation

• Pertes d’affaires

36 http://us.123rf.com/400wm/400/400/xalanx/xalanx0911/xalanx091100105/5906693-mad-affaires-dechirer-un-contrat-avec-ses-dents-isolee-sur-fond-blanc.jpg48

Page 49: Negociation contractuelle

3749

Page 50: Negociation contractuelle

38Source: P.Baeys et P. Steinman, Université de Genève, http://www.cougarpartners.com/

LE CONTRAT

50

Page 51: Negociation contractuelle

Attention aux types de contrats

A titre gratuit ou onéreux

Unilatéral (un seul s’engage - donation) ou bilatéral (les deux s’engagent - vente)

commutatif (les deux connaissent l’importance de leurs engagements) ou aléatoire (peut dépendre d’un événement imprévu)

51

Page 52: Negociation contractuelle

39

• Exécution de bonne foi

• Des avenants sont toujours possibles

• Réunions de suivi

• Passage au contrat suivant

L’EXECUTION DU CONTRAT

52

Page 53: Negociation contractuelle

4053

Page 54: Negociation contractuelle

LA NEGOCIATION

54

Page 55: Negociation contractuelle

43

Quatre conditions sont indispensables. Elles constituent les principes fondamentaux de la négociation fructueuse selon le concept d H́arvard :

1. Les personnes concernées doivent dissocier individus et problèmes.2. Ce qui compte, ce sont les intérêts et non les positions.3. Il faut développer pour soi-même et aussi communément avec les partenaires de négociation des alternatives qui procurent des avantages aux deux parties.4. Toutes les personnes concernées doivent se mettre d’accord sur des critères objectifs permettant de mesurer le résultat de la négociation.

55

Page 56: Negociation contractuelle

44

QUALITES DU NEGOCIATEUR

★ENTHOUSIASTE

★CONFIANT

★FOCUS

★INTEGRE

★ETHIQUE

★EXTRAVERTI

★CAPACITE D’ECOUTE

★CREATIF

★ETC.http://www.pro-influence.com/wp-content/uploads/2012/03/Fotolia_1312233_XS-243x300.jpg

56

Page 57: Negociation contractuelle

45

PREPARATION QUEL EST LE RESULTAT ESPERE? QUE CROYEZ-VOUS QUE VEUT L’AUTRE PARTIE? QUEL STYLE DE NEGOCIATION ALLEZ-VOUS UTILISER? QUELS SONT LES ALTERNATIVES? QU’ACCEPTEZ-VOUS DE NE PAS OBTENIR? QUELLE EST LA MEILLEURE PERIODE POUR NEGOCIER? QUEL EST LE CONTEXTE EXTERIEUR? CONNAITRE LE STYLE DE L’AUTRE PARTIE QUELLES SOLUTIONS DE REPLI SONT POSSIBLES? PREVOIR LE LIEU ET L’ENVIRONNEMENT (SANS TROP DE

PERTURBATIONS EXTERNES) PENSER A UNE DATE BUTOIR. PREPARE LE TABLEAU DE NEGOCIATION

Page 58: Negociation contractuelle

46

19

TABLEAU DE NEGOCIATION

58

Page 59: Negociation contractuelle

47

RESULTAT ET BUT

• WIN-WIN: ON VEUT GAGNER TOUS LES DEUX

• WIN-LOOSE: AMENERA DES DIFFICULTES DANS L’EXECUTION DU CONTRAT QUI SERA DIFFICILLEMENT RENOUVELABLE

• LOOSE-LOOSE: A EVITER SOIGNEUSEMENT, JAMAIS D’ACCORD A TOUS PRIX!

Page 60: Negociation contractuelle

48

COMPORTEMENT ON PEUT QUITTER LA

TABLE

RECOURS A L’AUTORITE

SUPERIEURE

USAGE DU SILENCE

MAIS PAS DE CRISE

PAS ARGUMENT AD

HOMINEM

PAS GAGNER DU TEMPS

REFUS DE NEGOCIER

Page 61: Negociation contractuelle

49

DIALOGUE

• POSER DES QUESTIONS OUVERTES

• ECOUTER VRAIMENT

• REFORMULER

• ETRE PROACTIF

• ATTENTION AU LANGAGE NON VERBAL

• N’OUBLIEZ JAMAIS LE BUT FINAL

IMAGE: http://www.tobaccer.com/?module=news&cmd=news&id=43

Page 62: Negociation contractuelle

50

Page 63: Negociation contractuelle

51Source: http://www.selogerpro.com/zi/e3/32/67632.jpg 25

• Définition des « documents contractuels”

• On n’interprète un contrat que lorsqu’il n’est pas clair

• Règles légales d’interprétation des contrats

• Droit applicable

63

Page 64: Negociation contractuelle

52

–Environment légal

–Territoire concerné

–Contrats existants

–Loi impérative

2764

Page 65: Negociation contractuelle

53

MON ENTREPRISE

Clients

actionnaires

fournisseurs

employés

EntreprisesPublic

Consommateurs

Sous traitants

TIERS 28

LEGAL RISK ASSESMENT

65

Page 66: Negociation contractuelle

5466

Page 67: Negociation contractuelle

55

• Checklist

• Importance de chacune des clauses

• Négociabilité des clauses

• Importance économique2967

Page 68: Negociation contractuelle

• Être précis

• Vérifier si le signataire annoncé a le pouvoir de signer

• Vérifier si le négociateur est le signataire

• Attention au deuxième tour de négociation

IDENTIFICATION DES PARTIES

68

Page 69: Negociation contractuelle

Qui est l’autre partie?

• Une société: est-elle fiable, quelle est sa réputation, le signataire est-il connu?

• Un particulier: en tant que commerçant ou personne physique?

http://gamersblogfr.files.wordpress.com/2012/06/anonymous.jpg?w=47069

Page 70: Negociation contractuelle

Date de signature

" Le contrat démarre avant la signature (lettre d’intention p.e.)

" Rétroactivité

" Condition suspensive

" Condition résolutoirehttp://www.linternaute.com/argent/immobilier/maitriser-ses-charges-de-copropriete/image/date-anniversaire-contrat-est-moment-remettre-compagnies-concurence-obtenir-994183.jpg

70

Page 71: Negociation contractuelle

59

• Important en cas d’interprétation

• Définit pourquoi les Parties ont signé le contrat

• Trois phrases :

• Le client veut…

• Le fournisseur s’engage à …

• Les parties veulent..

PREAMBULE

http://www.lanouvellerepublique.fr/var/nrv2/storage/images/contenus/articles/2013/02/01/la-sensation-beckham-au-psg/24704292-1-fre-FR/La-sensation-Beckham-au-PSG_reference.jpg

71

Page 72: Negociation contractuelle

Type de contrats• Le contrat de gré à gré et le

contrat d’adhésion.

• Le contrat à titre onéreux et le contrat à titre gratuit.

• Le contrat à exécution instantanée et le contrat à exécution successive.

• Livraison de bien ou prestation de services

• Achat et licences

• Titre du contrat60

http://www.barreau-annecy.com/images/stories/contrats.jpg72

Page 73: Negociation contractuelle

61

• Fixe ou variable ?

• En tous les cas déterminé ou déterminable

• Paiements successifs ou en une fois ?

• A la livraison ou à la réception/acceptation

• Intérêts de retard ?

• Lien entre payement et travail réalisé

• Sont compris:

– Livraison?

– jusqu’ou?

– Assurance? 33

PRIX

73

Page 74: Negociation contractuelle

62

Si j’envoie mes produits, serais-je

payé?

Si je paye, vais-je recevoir les produits?

Résoud des problèmes de confiancePositionne les banques comme arbitres

La LC est négociée en même temps que le contrat

CONTRATS INTERNATIONAUX

74

Page 75: Negociation contractuelle

63

MA BANQUEBANQUE ETRANGERE

Ap

plic

atio

n

EXPORTATEUR

Do

cu

me

nts

Contrat

PRODUITS

Do

cu

me

nts

LETTRE DE CREDIT

Documents

IMPORTATEUR

L/C

PROCESSUS

75

Page 76: Negociation contractuelle

64

• Cette opération est-elle importante?

• Quid si on parle de délais de payement?

• Est-ce un marché important?

• Analyse de risque de l’autre partie?

• Assurances de risque?

• Risque de change?

• Votre situation de trésorerie?

39

PRIX

76

Page 77: Negociation contractuelle

OBJET DU CONTRATDescription précise des biens ou services

Attention au vocabulaire !

6577

Page 78: Negociation contractuelle

OBJET du contrat

• Immeuble : hypothèque, état des lieux,…

• Mobilier: saisie, propriété, gage,…

• Propriété intellectuelle: garantie de recours des tiers, brevet, …

66

http://us.123rf.com/400wm/400/400/gunnar3000/gunnar30001103/gunnar3000110300084/9011746-investir-cle-sur-le-concept-de-clavier-montrant-des-affaires-financieres-investissement.jpg

78

Page 79: Negociation contractuelle

Objet illicite

67

http://www.lacapitale.be/sites/default/files/imagecache/pagallery_450x300/1893094842_ID6494725_drogue_125820_H36EUE_0.JPG

79

Page 80: Negociation contractuelle

68

• Terme fixe ou indéterminé

• Si indéterminé il faut un moyen d’en sortir

• Tacite reconduction

• Que choisir?40

DUREE

80

Page 81: Negociation contractuelle

69

• Endroit de prestation du service

• Attention au droit social, à la législation sur les faillites, et la propriété intellectuelle

• Choisir la loi applicable en fonction du territoire concerné

• Importance pour des licences ou des clauses de distributions 41

TERRITOIRE CONCERNE

81

Page 82: Negociation contractuelle

70

• Important pour toute création

• Copyright vs. Droit d’auteur

• Pas de formalités vs. formalités nécessaires pour la protection

• Cession de droits ?

• Régime applicable?Source: http://digitallife.vanderbilt.edu/copyright2.jpg 42

PROPRIETE INTELLECTUELLE

82

Page 83: Negociation contractuelle

71

• Quand ?

– A la réception ?

– A la livraison

– Au moment de la réception du paiement ?

• Incoterms

43

TRANSFERT DE PROPRIETE

83

Page 84: Negociation contractuelle

72

• INternational COmmercial TERMS

• Définissent les obligations du vendeur et de l’acheteur

4484

Page 85: Negociation contractuelle

734585

Page 86: Negociation contractuelle

7486

Page 87: Negociation contractuelle

754687

Page 88: Negociation contractuelle

76

• LIVRAISON ET RECEPTION

• La livraison veut-elle dire acceptation du bien?

• Prévoir une procédure de réception49

TRANSFERT DE LA PROPRIETE

88

Page 89: Negociation contractuelle

77

• Prestations de services et « milestones »

• Paiement en fonction des tâches accomplies

• « Réunions de chantiers »50

CALENDRIER

89

Page 90: Negociation contractuelle

78

• Avantages

– Loin des yeux loin du cœur !

– Nouveaux produits ou services

– Anticipation des problèmes

– Création d’un dossier pré-contentieux

Ligne du temps

CALENDRIER - MILESTONES

90

Page 91: Negociation contractuelle

79

• Défauts qui ne se voient pas à la livraison

• Seulement pour les livraisons de biens

• La responsabilité peut être exclue entre professionnels

• Possibilité de mises à jour ou de remédiations52

VICES CACHES

91

Page 92: Negociation contractuelle

80

• Accord séparé

• Qui va fournir l’assistance?

• Maintenance >< assistance

• Est-ce votre métier?

• SLA !

ASSISTANCE TECHNIQUE

92

Page 93: Negociation contractuelle

81

http://4.bp.blogspot.com/_PBP29OxRzfc/SaJqohXJ1oI/AAAAAAAAAFA/x3MIbLJPe-E/s400/SLA.JPG

Texte

SERVICE LEVEL AGREEMENT

93

Page 94: Negociation contractuelle

82

• L'explosion de l’ensemble du secteur des services a complexifié les offres, face aux attentes des clients qui demandent:

– Un engagement de service de la part de leurs fournisseurs

– Des contrats de service « profilés » et « sur mesure » et un accompagnement pendant leur durée

– Des contrats de confiance avec des engagements clairs de moyens et de résultats

– Des services traçables à la qualité mesurable

– Une réactivité dans le recouvrement des anomalies de fonctionnement et une gestion prédictive des aléas

Source AFNOR94

Page 95: Negociation contractuelle

83

Qualité de service (QoS, Quality of Service)

 

Aptitude d'un service à répondre adéquatement à des exigences, exprimées ou implicites, qui visent à satisfaire ses usagers. Ces

exigences peuvent être liées à plusieurs aspects d'un service : son accessibilité, sa continuabilité, sa disponibilité, sa fiabilité, sa

maintenabilité, etc.

SLA (Service Level Agreement pour Accords sur la qualité de service) est de son côté le contrat définissant les engagements du

fournisseur quant à la qualité de sa prestation, et les pénalités engagées en cas de manquement. Cette qualité doit être mesurée selon des

critères objectifs acceptés par les deux parties. Exemple : temps de rétablissement du service en cas d'incident.

95

Page 96: Negociation contractuelle

84

• Pour fournir un service accepté par le marché les fournisseurs doivent :

– Identifier les processus métiers critiques,

– Identifier les attentes clients en termes métiers,

– Traduire ces attentes en paramètres techniques mesurables,

– Vérifier la pertinence des niveaux de services attendus,

– Contractualiser, suivre, contrôler, corriger les SLA.

96

Page 97: Negociation contractuelle

85

• les fournisseurs doivent éviter les écarts entre :

– Le service attendu par le client

– Le service voulu (compris) par le fournisseur

– Le service réalisé par le fournisseur

– Le service perçu par le client

• Suivre et atteindre un SLA n'a de sens que si le SLA est pertinent en termes de perception du client

• Les moyens de l'atteindre (paramètres techniques individuels) l'importent peu par rapport à sa perception du service rendu en termes de processus métier

Source Afnor8597

Page 98: Negociation contractuelle

86

# Heures de fonctionnement (accessibilité et maintenance planifiée)

# Durée du préavis pour les modifications pouvant affecter les utilisateurs

# Disponibilité des services# Pourcentage de temps durant lequel les services sont en cours

d'exécution

# Performances du système

# Récupération d'urgence# Durée autorisée pour la récupération de chaque type de défaillance

EXEMPLES

98

Page 99: Negociation contractuelle

87

• Peut être financièrement intéressant

• A comparer avec les prestations des tiers

• Core business?

57

FORMATION

99

Page 100: Negociation contractuelle

88

• Indispensable dans de nombreux contrats

• A ne pas confondre avec la propriété intellectuelle

• A ne pas confondre avec la non-concurrence

• Doit couvrir les données, la correspondance,…

• Fixer un délai après le contrat

• Respect de la vie privée

CONFIDENTIALITE

100

Page 101: Negociation contractuelle

89

• Le fournisseur informe son client

• Important pour le fournisseur si le client l’accepte

PARFAITE INFORMATION

101

Page 102: Negociation contractuelle

90

• Important pour limiter la responsabilité

• Garanties légales

• Garanties contre le recours des tiers (propriété intellectuelle)

• Limiter le montant des dommages et intérêts

60

GARANTIE

102

Page 103: Negociation contractuelle

91

• Valables en principe

• Sauf si contraire à la loi

• Ne peut rendre le contrat sans objet

61

EXONERATION DE RESPONSABILITE

103

Page 104: Negociation contractuelle

Mise à disposition de personnel

# Définition de la mission

# Lien de subordination

# Respect des règles locales

# Outils à disposition

# Confidentialité

# Sécurité

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http://investban.e-monsite.com/medias/images/consulting-4.jpg

104

Page 105: Negociation contractuelle

93

• Pas de débauchage du personnel

• Attention aux transferts de droits des employés du fournisseur à leur société et au client62

PROTECTION DES COLLABORATEURS

105

Page 106: Negociation contractuelle

• Principe de base

– Restitution du bien et du prix

– Dommages et intérêts

• Les causes de résiliation pour inexécution doivent être prévues

INEXECUTION

106

Page 107: Negociation contractuelle

95

CAUSES DE RESILIATION

• Inexécution d’une partie • Impossibilité de respecter

le contrat malgré une mise en demeure

• Faillite,…

107

Page 108: Negociation contractuelle

96

• Peuvent être prévues pour compenser

– un manque

– une insuffisance de performance

– Un non respect de délai

• Ne doivent pas être excessives

65

PENALITES

108

Page 109: Negociation contractuelle

• Sont considérés comme cas de Force Majeure, tous les événements répondant à une des conditions ci-après :

– Imprévisibles

– Insurmontables

– indépendants de la volonté de la Partie chez qui ils surviennent

– non dus ou non provoqués par la faute de la Partie qui l’invoque.

FORCE MAJEURE

109

Page 110: Negociation contractuelle

98

• Approbation préalable ou notification préalable

• Responsabilité conjointe

67

CESSION DU CONTRAT

110

Page 111: Negociation contractuelle

SOUS-TRAITANTS

• Préciser leur identité

• Approbation préalable des sous-traitants

• Définir les qualifications nécessaires

• Responsabilité solidaire111

Page 112: Negociation contractuelle

CLAUSE DES 4 COINS

• Documents avant la signature du contrat

• Documents après la signature du contrat112

Page 113: Negociation contractuelle

MEDIATION

• Médiation pour éviter un conflit

• Organiser des réunions périodiques

• Rendre la médiation obligatoire avant toute procédure

113

Page 114: Negociation contractuelle

ARBITRAGE OU TRIBUNAUX ?

• L’arbitrage permet une résolution rapide

• Insérer une clause d’arbitrage

• Choisir les cours et tribunaux compétents114

Page 115: Negociation contractuelle

103

LOI APPLICABLE ET TRIBUNAL COMPETENT

• Choisir la loi en fonction du contrat

• Se faire aider si la loi choisie est inconnue

115

Page 116: Negociation contractuelle

$La négociation commerciale n’est pas indépendante de la négociation juridique, chacune d’elle a un impact économique

$Une bonne collaboration entre le juriste et le chef d’entreprise est essentielle

$Importance de la connaissance de l’environnement juridique du contrat

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Page 117: Negociation contractuelle

106 117

Page 118: Negociation contractuelle

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QUESTIONS ?

118

Page 119: Negociation contractuelle

10777119

Texte