Nama Jabatan • Kepala Bagian Keuanganitjen.kemenkumham.go.id/images/download/STANDAR...program Sekretariat Inspektorat Jenderal dan petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan

1.Nama Jabatan • Kepala Bagian Keuangan

2.Eselon/Jenjang Jabatan • lila

3.Unit Kerja Kementerian Hukum dan HAMEselon I Inspektorat JenderalEselon II Sekretariat Inspektorat JenderalEselon IIIEselon IV

No Uraian Tugas Kata Kunci Kegiatan Kegiatan Utama Kompetensi Level

1 . Melakukan pelaksanaan urusan anggaran, pembuatan daftar gaji, pembayaran gaji pegawai dan tunjangan kinerja pegawai

Melakukan pelaksanaan urusan anggaran

Melakukan perencanaan terhadap kegiatan anggaran meliputi pembayaran gaji pegawai, tunjangan kinerja dan anggaran perjalanan dinas serta anggaran pimpinan yang tertuang dalam PKPT dan PKAU Melakukan koordinasi dengan para bagian di lingkungan Inspektorat Jenderal terkait anggaran yang akan digunakan sesuai ketentuan yang berlakuMemeriksa penggunaan

MelakukanperencanaanMelakukankoordinasiMemeriksapenggunaananggaran

Kepemimpinan(Kp) Mendelegasikan pekerjaan dan wewenang sesuai kompetensi dan potensi bawahan (Kp.3)

anggaran yang telah direncanakan dan yang telah digunakan sebagai capaian kinerja

2. Melakukan urusan perbendaharaan dan tata usaha keuangan

Melakukanurusanperbendaharaan

• Melakukan pengecekan terhadap anggaran yang telah digunakan yang telah dilaporkan subbagian perbendaharaan

• Mengecek buku pengeluaran/jurnal bendahara

• Melakukan rekon terhadap anggaran yang telah dilakukan pembayaran oleh bendahara

• Melakukan koordinasi dalam rangka revisi anggaran kegiatan Itjen

• Melakukan Pengecekan

• Mengecek buku pengeluaranK ^ 1 ̂ l/j %!./*.•*"%• rlciuKUivui i i ci\oi iItjen

• Melakukan revisi anggaran kegiatan

Berorientasi pada kualitas (BpK)

Memperbaiki atau menelaah ulang proses kerja untuk mendapatkan hasil kerja lebih baik (BpK.3)

3. Melakukan pelaksanaan akutansi, perhitungan dan penyusunan laporan keuangan.dalam pelaksanaan tugas

Melakukanpelaksanaanakuntansi

• Melakukan pengecekan terhadap hasil penyusunan yang disampaikan oleh subbagian akutansi dan pelaporan

• Melakukan pemeriksaan

• Melakukan pengecekan

• Melakukan pemeriksaan



laporan pembukuan yang telah disusun sesuai dengan ketentuan yang berlaku

• Melakukan reviu laporan terhadap anggaran yang telah digunakan sebagaimana tercatat dalam akutansi dan pelaporan

• Melakukan rekonsiliasi penyusunan Laporan Keuangan

• Melakukan reviu• Menyusun

Laporan Keuangan

. . • -------— --■ - -

4. Melaksanakan urusan administrasi perjalanan dinas

Melaksanakan urusan administrasi perjalanan dinas

• Melakukan pengecekan terhadap kegiatan perjalanan dinas di lingkungan Inspektorat Jenderal yang telah dilaksanakan

• Melakukan pengecekan pertanggung]' awaban administrasi perjalanan dinas

• Melakukan koordinasi dan evaluasi terhadap kegiatan perjalanan dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku


• Melakukan koordinasi



5. Mengoreksi rencana operasional Bagian Keuangan sesuai dengan

Mengoreksirencanaoperasioanl

• Mendiskusikan dengan bawahan terkait rencana operasional

Mendiskusikan dengan bawahan Memberikan arahan

Berorientasi pada Kualitas(BpK)

Memperbaiki atau menelaah ulang proses kerja untuk mendapatkan hasil kerja

program Sekretariat Inspektorat Jenderal dan petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas di lingkungan Sekretariat Inspektorat Jenderal

bagian keuangan Bagian Keuangan • Memberikan

arahan kepada bawahan

■ Mengoreksi rencana operasional yang telah disusun

Mengoreksi rencana operasional

lebih baik (BpK.3)

6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara lisan maupun tertulis

Melaksanakan tugas kedinasan lain

• Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan pimpinan

■ Melaporkan tugas tersebut kepada pimpinan

• Melaksanakan tugas lain

• Melaporkan tugas

Komitmen terhadap organisasi (KtO)

Melaksanakan tugas yang melebihi tanggung jawabnya (KtO.3)

• Nama Jabatan Kepala Sub Bagian Akuntansi dan Pelaporan• Eselon/Jenjang Jabatan IVa• Unit Kerja Kementerian Hukum dan HAM

Eselon I Inspektorat JenderalEselon II Sekretaris Inspektorat JenderalEselon III Kepala Bagian KeuanganEselon IV I

No Uraian Tugas Kata Kunci Kegiatan Kegiatan Utama Kompetensi Level1 2 3 4 5

1. Membuat rencana kegiatan dan program kerja Sub Bagian Akutansi dan Pelaporan dengan program yang direncanakan sebagai pedoman pelaksanaan tugas

Membuat rencana kegiatan

• Menyusun progam kerja Subbagian Akutansi dan Pelaporan dengan bawahan sesuai PKAU

• Melakuan pengecekan terhadap setiap kegiatan yang berhubungan dengan kegiatan anggaran

• Melakukan monitor terhadap kinerja bawahannya

• Menyusun program• Melakukan

pengecekan• Melakukan monitor

Perencanaan(Per)

Menyusun rencana kegiatan sesuai dengan rencana operasional (Per. 3)

2. Melakukan penyiapan bahanpelaporan / pembukuan laporan keuangan terhadp seluruh kegiatan yang telaha dilaksanakan

Melakukan penyiapan bahan pelaporan

• Melakukan penyiapan bahan untuk pembahasan yang berhubungan dengan pelaksanaan laporan keuangan

• Melakukan diskusi dengan bawahannya terkait dengan penyusunan laporan keuangan

• Melakukan penyiapan bahan

• Melakukan diskusi

PengambilanKeputusan(PK)

Membuat keputusan yang responsif berdasarkan data/informasi yang sesuai keadaan lingkungan (PK.2)

3. Menyiapkan bahan Menyiapkan • Melakukan penyusunan • Melakukan Pengambilan Membuat keputusan

penyusunan laporan keuangan setiap semester untuk kelancaran kegiatan

bahanpenyusunanlaporankeuangan

pengelolaan laporan keuangan

• Melakukan verifikasiterhadap laporan keuangan sesuai dengan kertentuan yang berlaku

penyusunan • Melakukan

verifikasi

Keputusan(PK)

yang responsif berdasarkan data/informasi yang sesuai keadaan lingkungan (PK.2)

4. Membuat laporan dan melaporkan proses dan hasil pelaksanaan tugas sesuai hasil kerja setiap bulan, triwulan, semester dan tahunan kepada atasan

Membuatlaporan

• Melakukan penyusunan pembuatan laporan bulan, triwulan, semester dan tahunan

• Melakukan penyusunan laporan

Berorientasi pada kualitas J BpK)




• Melakukan tugas sesuai perintah pimpinan dan melaporkannya secara tertulis

• Melakukan tugas KomitmenterhadapOrganisasi(KtO)

Melaksanakan tugas yang melebihi tanggung jawabnya (KtO. 3)

• Nama Jabatan Kepala Sub Bagian Pelaksanaan Anggaran• Eselon/Jenjang Jabatan IVa• Unit Kerja Kementerian Hukum dan HAM

Eselon I Inspektorat JenderalEselon II Sekretaris Inspektorat JenderalEselon III Kepala Bagian KeuanganEselon IV


!• Membuat rencanakegiatan dan program kerja Sub Bagian Pelaksanaan Anggaran Keuangan sesuai dengan program yang direncanakan sebagai pedomanpelaksanaan tugas


• Menyusun progam kerja Subbagian Pelaksanaan Anggaran dengan bawahan sesuai PKU

• Melakuan pengecekan terhadap setiap kegiatan yang berhubungan dengan pelaksanaan anggaran

• Melakukan monitor terhadap kinerja bawahannya

MenyusunprogramMelakukanpengecekanMelakukanmonitor

Perencanaan (Per) Menyusun rencana kegiatan sesuai dengan rencana operasional (Per. 3)

2 . Menyusun Pelaksanaan urusan anggaran, pembayaran gaji pegawai, uang makan,

Membuat daftar gaji, uang makan, uang lembur dan tunjangan kinerja pegawai

Melakuan penyiapan daftar gaji, uang makan, uang lembur dan tunjangan kinerja pegawai______

Melakuan penyiapan bahan

Pengambilan Keputusan (PK)

Membuat keputusan yang dapatmengakomodir kepentingan semua

uang lembur dan tunjangan kinerja pegawai

pihak (PK.3)

3. Melakukan penyiapan bahan pelaporan/ pembukuan pelaksanaan anggaran terhadap seluruh kegiatan yang telah dilaksanakan

Melakukan penyiapan bahan pelaporan

• Melakukan penyiapan bahan untuk pembahasan yang berhubungan "dengan pelaksanaan anggaran

• Melakukan diskusi dengan bawahannya terkait dengan pelaksanaan anggaran




Membuat keputusan yang responsif berdasarkan data/informasi yang sesuai keadaanlingkungan (PK.2)

4. Menyiapkan bahan penyusunan laporan realisasi pelaksanaan anggaran setiap semester untuk kelancaran kegiatan

Menyiapkan bahan penyusunan laporan realisasi pelaksanaan anggaran

• Melakukan penyusunan pengelolaan laporan realisasi pelaksanaan anggaran

• Melakukan verifikasi terhadap realisasi pelaksanaan anggaran sesuai dengan kertentuan yang berlaku

• Melakukan penyusunan

• Melakukan verifikasi


Membuat keputusan yang responsif berdasarkan data / informasi yang sesuai keadaanlingkungan (PK.2)

5. Membuat laporan dan melaporkan proses dan hasilpelaksanaan tugas

Membuat laporan • Melakukan penyusunan pembuatan laporan bulan,

• Melakukan penyusunan laporan

Berorientasi pada kualitas ( BpK)

Memperbaiki atau menelaah ulang proses kerja untuk mendapatkan hasil

sesuai hasil kerja setiap bulan, triwulan, semester dan tahunan kepada atasan

triwulan, semester dan tahunan

keija lebih baik (BpK.3)



• Melakukan tugas sesuai perintah pimpinan dan melaporkannya secara tertulis

• Melakukan tugas Komitmen terhadap Organisasi (KtO)

Melaksanakan tugas yang melebihi tanggung jawa^n/a (KtO. 3)

• Nama Jabatan Kepala Sub Bagian Perbendaharaan• Eselon/Jenjang Jabatan IVa• Unit Kerja Kementerian Hukum dan HAM

Eselon I Inspektorat JenderalEselon II Sekretaris Inspektorat JenderalEselon III Kepala Bagian Keuangan

■ Eselon IV * - -----4 ^ — ' - - — - - r .


1. Membuat rencana kegiatan dan program kerja Sub Bagian Perbendaharaan dengan program yang direncanakan sebagaipedoman pelaksanaan tugas

Membuatrencanakegiatan

• Menyusun progam kerja SubbagianPerbendaharaan dengan bawahan sesuai P KA U

• Melakuan pengecekanterhadap setiap kegiatan yang berhubungandengan kegiatanperbendaharaan

• Melakukan monitorterhadap kinerja bawahannya_____________

MenyusunprogramMelakukanpengecekanMelakukanmonitor

Perencanaan(Per)

Menyusun rencana kegiatan sesuai dengan rencana operasional (Per.3)

2. Menyusun pedoman teknis perbendahraan

Menyusunpedomanteknis

• Melakukan penyiapan bahan untuk melakukan untuk melakukan pembahasan yang berhubungan dengan pelaksanaan petunjuk kegiatan perbendaharaan

* Melakukan diskusi dengan bawahannya terkait dengan penyusunan pedoman perbendaharaan




Membuat keputusan yang responsif berdasarkan data/informasi yang sesuai keadaanlingkungan (PK 9)

3. Melakukan pengelolaan perbendaharaan dan revisi anggaran kegiatan Itjen

Melakukanpengelolaan

• Melakukan penyusunan pengelolaan buku perbendahara

• Melakukan verifikasi terhadap pengelolaan laporan perbendaharaan

• Menyusun revisi anggaran kegiatan Itjen



• Melakukan revisi



4. Melakukan pembayaran atas tagihan-tagihan dari pihak ketiga yang telah ditetapkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku

Melakukanpembayaran

• Melakukan pengecekan terhadap kwitansi dan pertanggungjawaban kegiatan

• Melakukan penilaian terhadap kinerja bawahannya

• Melakukan pengecekan• Melakukan Penilaian



I -------------------- -----------------------------— -------------------------r.-. ■■■■ w . ____■- ■-'■■V.: - ----- --------------------— -------j----------- --------------------- .---- -------

5 Membuat laporan dan melaporkan proses dan hasil pelaksanaan tugas sesuai hasil kerja setiap bulan, triwulan, semester dan tahunan kepada atasan

Membuatlaporan

• Melakukan penyusunan pembuatan laporan bulan, triwulan, semester dan tahunan




6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara lisan maupun tertulis

Melaksanaka n tugas kedinasan

• Melakukan tugas sesuai pimpinan dan melaporkannya secara tertulis

• Melakukan tugas

Komitmen terhadap Organisasi (KtO)

Melaksanakan tugas yang melebihi tanggung jawabnya ( KtO.3)

• Nama Jabatan Kepala Sub Bagian Perjalanan Dinas• Eselon/Jenjang Jabatan IVa• Unit Kerja Kementenan Hukum dan HAM

Eselon I Inspektorat JenderalEselon II Sekretaris Inspektorat JenderalEselon III Kepala Bagian KeuanganEselon IV ____________________________________________________________________________________ __________


1. Membuat rencanakegiatan dan program kerja Sub Bagian Perjalanan Dinasdengan program yang direncanakan sebagai pedoman pelaksanaan tugas


• Menyusun progamkerja SubbagianPerjalanan Dinasdengan bawahansesuai PKA U

• Melakuan pengecekanterhadap setiapkegiatan yangberhubungan dengan kegiatan perjalanan dinas

• Melakukan monitorterhadap kinerjabawahannya__________

• Menyusun program kerja


• Melakukan monitor

Perencanaan(Per)

Menyusun rencana kegiatan sesuai dengan rencana operasional (Per. 3)

2. Melakukan penyiapan bahanpelaporan / pembukuan perjalanan dinas terhadap seluruh kegiatan yang telah dilaksanakan.

Menyusun pedoman teknis

• Melakukan penyiapan bahan untuk melakukan untuk melakukanpembahasan yang berhubungan dengan

_ pelaksanaan perjalanan dinas

• Melakukan diskusi dengan bawahannya terkait dengan pelaporan kegiatan perjalanan dinas





3. Melakukan perhitungan Standar Biaya Umum terhadap kegiatan perjalanan dinas

Melakukanpengelolaan

• Melakukan pengecekan biaya kegiatan perjalanan dinas sesuai Standar Biaya Umum

• Melakukan verifikasi usulan biaya untuk perjalanan dinas sesuai dengan kertentuan yang berlaku

• Melakukan pengecekan biaya




4. Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen perjalanan dinas pegawai sesuai dengan perintah dan/atau surat perintah

Melakukanpembayaran

* Melakukan pengecekan kelengkapan administrasi perjalanan dinas.




5 Melakukan pengecekan perhitungan biaya perjalanan dinas pegawai untuk diserahkan ke bendahara untuk menjamin ketersediaan dana perjalanan dinas secara tepat dan cepat

Membuat laporan • Melakukan penghitungan kembali biaya perjalanan dinas sebelum diserahkan kepada bendahara untuk kesediaan dana

• Melakukan perhitungan



6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara lisan maupun tertulis

Melaksanakan tugas kedinasan

• Melakukan tugas sesuai pimpinan dan melaporkannya secara tertulis

• Melakukan tugas

Komitmen terhadap Organisasi (KtO)

Melaksanakan tugas yang melebihi tanggung jawabnya ( KtO.3)

Nama Jabatan • Kepala Bagian Keuanganitjen.kemenkumham.go.id/images/download/STANDAR...program Sekretariat Inspektorat Jenderal dan petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan

Documents