Módulo para Multiplicadores Inventario de estilos de capacitación
Módulo para Multiplicadores
Inventario de estilos de capacitación
Definiendo el proceso
ExperienciaExperiencia
DescripciónDescripción
Plan de Plan de AcciónAcción
AnálisisAnálisis
Opción 1√Opción 2Opción 3 X
Definiendo el proceso
Observación reflexiva:
Aprendiz: Toma una cierta distancia con lo que ha sucedido, analiza las acciones que llevaron a la experiencia, las relaciones interpersonales que estaban en juego y los factores ambientales que influyen en las acciones.
Entrenador: Ayuda a los alumnos a preguntarse "el derecho" a preguntas y ayudar a evitar que las emociones personales u opiniones preconcebidas distorsionar su objetividad.
If I hear, I forget;
If I see, I remember;
If I do, I learn (to do it myself)
- Chinese Proverb
The Adult Learning Cycle
Principios del aprendizaje de adultos
Principios, estudiantes adultos
Implicaciones para el facilitador
Están motivados a aprender cuando tienen una necesidad
• Pregunte los que espera y las necesidades• Involúcrelos en descubrir el valor y la relevancia• Ayude a identificar carencias de conocimiento y destrezas
Vienen con una orientación de resolución de problemas
•Incluya actividades para resolver problemas (casos contextuales, estudios, simulaciones)•Construya sobre la aplicación y la práctica•Estructure las tareas alrededor de problemas reales
Principios, estudiantes adultos
Implicaciones para el facilitador
Use experiencias de vida en el taller
•Desarrolle oportunidades para compartir experiencias
Están motivados a aprender por factores externos
•Pregunte que les motiva•Reconozca la necesidad de realización y auto estima
Requieren verse a si mismos como aprendices orientados
•Incluya actividades de experiencia•Invita y responda a preguntas•Estimule la planeación auto-monitoreada
Principios, estudiantes adultos
Incremente la probabilidad de recordación
Probabilidad de recordar
Tiempo o posición
Punto sobresaliente
Receso
Probabilidad de recordar
Probabilidad de recordar
Tiempo o posición
Tiempo o posición
Training techniques
1. Presentation
2. Role-Play
3. Small group discussion
1. PRESENTATION
USES
•To introduce participants to a new subject
•To provide an overview or as ynthesis
•To convey facts; statistics
•To addres a large group
ADVANTAGES
•Covers a lot of material in a short time
•Useful for large groups
•Can be adapted to any kind of learner
•Can precede more practical training techniques
•The lecturer has more control than in other situations
2. CASE STUDY
USES
• To discuss common problems in a typical situation
• Provides a safe opportunity to develop problem-solving skill
• To promote group discussion and problem-solving
ADVANTAGES
• Leaner can relate to the situation
• Involves an element of mystery
• The hypothetical situation does not involve personal risks
• Learners are involved
3. DEMONSTRATION
USES
• To teach a specific skill or technique
• To model a step-by step approach
ADVANTAGES
• Easy to focus learner’s attention
• Shows practical applications of method
• Involves learners when they try the method themselves
4. ROLE-PLAYUSES
•Helps to change people’s attitudes
•Enables people to see the consequences of their actions others
•Provides an opportunity for learners to see how others might feel/ behave in a given situation
•Provide safe environment in which participants can explore problems they may feel uncomfortable about discussing in real life
•Enables learners to explore alternative approaches to dealing with situations
ADVANTAGES
•Stimulating and fun
•Engages the group’s attention
•Simulates the real world
5. SMALL GROUP DISCUSSION
USES
•Enhances problem- solving skills
•Helps participants learn from each other
•Gives participants a greater sense of responsibility in the learning process
•Promotes team work
•Clarifies personal
ADVANTAGES
•Learners develop greater control over their learning
•Participation is encouraged
•Allows for reinforcement and clarification of lesson through discussion
Introducción al currículo de trabajo
Guidelines on Session Preparation•Vary teaching methods
Plenary, individual, group sessions, visits
•Do not lecture too long
(preferably not more than 20 minutes)
•Prepare some practical examples
•Structure a presentation:
* introduction
* main subjects (preferably 3)
* conclusion
•Focus on the main points
Do not try to be comprehensive. There is information that participants can read for themselves, if they are interested.
Guidelines on Session Preparation
•Visualise important concepts and instruments
•Having a flexible time programming
Prepare for subjects/exercises to leave out
(in case of running out of time)
Prepare for additional subjects/exercises to include
(if there is time left)
•Not only give theories, but give your own experiences.
•Stimulate participants to contribute and ask questions
But: try to avoid that only a few people participate
Guidelines on Session Preparation
•Stimulate exchange of experiences between participants
Try to avoid being too central
•Do not try to answer everything
Involve participants in answering questions. Do not invent answers. Do not be defensive, trying to justify everything.
•Check whether participants have understood
•Watch the process (time and atmosphere)
Do not hesitate to change what you have planned if necessary. Adjust your programme in time.
Session design formatSession Outline
Course
Session
Objectives
Time
Documents
Visual aids (OHS etc).
Materials Needed
Remarks
Time Method Contents Trainer
Contenido del taller
Primer día
IntroducciónModulo 1: Entendiendo el riesgo de desastres en el contexto del desarrolloMódulo 2: La agenda de la reducción del
riesgo de desastres (RRD) y el Marco de Acción de Hyogo
Modulo 3: Gobernabilidad para la Reducción del Riesgo de Desastres
Modulo 4: Transversalización de la Reducción del Riesgo de Desastres
Módulo 5: Mecanismos para la Reducción del Riesgo de Desastres en Brasil
Segundo día
Introducción del segundo díaMódulo 6: Gestión de Riesgos Climáticos Módulo 7: Gestión de riesgo urbano para
construir ciudades más resilientes Módulo 8: Inversión pública en RRD Modulo 9: Planificación de la Recuperación
temprana post-desastreMódulo 10: Preparación en el contexto de la
RRD
Recomendaciones y acciones
Evaluación y recapitulación del taller
Metodología del taller
• Debates grupales
• Intercambio de experiencias
• Ejercicios
• Presentaciones breves
• Multimedia, materiales impresos
Práctica del facilitador
55%38%
7%
Cara a Cara
1. Lenguaje corporal
Gestos Palabras Voz
Vía telefónica
3%
86%
11%
1. Lenguaje corporal
Gestos Palabras Voz
2. Conociendo su audiencia
• Evalúe su auditorio
• Conozca mas
• Adáptese
• Ajuste la presentación al tamaño de su audiencia
3. Conozca el local
• Evalúe el local
• Disposición de puestos (factibilidad)
• Revise facilidades audiovisuales
4. Clarifique objetivos
• Establezca el tono
• Estimule las respuestas
• Eduque, Entretenga, Explique (3E)
• Utilice su conocimiento
• Seleccione puntos clave
5. Estructure el material
• Escoja una estructura Separe los puntos Haga énfasis en un punto Entrelace los puntos
• Adecue la presentación al material• Use una estructura• Abra efectivamente• Repita• Vincule y resuma• Finalice y concluya
6. Use ayudas audiovisuales
• Escoja las ayudas audiovisuales Baja complejidad
Impresos, tableros, tarjetas Mediana complejidad
Proyectores, Alta complejidad
Video, multi-medios, gráficos por computadora• Considere el tamaño de la audiencia• Prepare las ayudas audio visuales• Haga impacto
7. Ensaye
• Practique en voz alta
• Revise y respete el tiempo
• Desarrolle espontáneamente
• Solicite retroalimentación
8. Prepárese
• Crea en usted• Visualice el éxito• Cree una impresión• Conozca la audiencia• Evite obstáculos• Analizar y mejorar• Mejore su voz
Respire correctamente Controle su voz Utilice el tono correcto
9. Planifique su presentación
Dígales lo que va a comunicarles
• Para desarrollar una relación con su audiencia• Presente la estructura, No más del 25% del tiempo..• 1 a 4 ideas principales, No más del 60% del tiempo• Resuma cada 5 a 6 mins.
Dígales lo que les ha dicho• La verdad interna de su mensaje en una forma emocional o
creativa
10. 7 mensajes de un presentador efectivo
• No malgastaré su tiempo
• Se quién eres y a qué has venido
• Estoy bien organizado
• Daré esta charla en una forma conversacional.
• Conozco mi tema
• Estos son mis puntos más importantes
• He terminado
11. Use el vocabulario correcto
• Simple
• Corto
• Claro
• Visual
• Personal
•Hágalo relevante
Lo que debe hacer presentando …
• Sonría• Muévase• Pruebe su escenario• Presente a su audiencia• No trate de impresionar con jergas• Use una PC y un proyector• Sea usted mismo!• Actualice las diapositivas• Coloque su logo, use los colores institucionales• Use colores claros sobre fondos oscuros o vice versa. • Una diapositiva/ imagen cada 3 minutos
Lo que no se hace al presentar …
• Olvidar apagar el salva pantallas• Laptop ruidosa• Hablar muy rápido• Demasiadas animaciones• Animaciones inesperadas. • Usar muchas tipografía y “bullets”• Olvidar borrar los lineamientos• Usar tipografías muy pequeñas• Usar muchas palabras en una diapositiva• Usar letras rojas• La ortografía es importante!!!
Nervios
• Recuerde que los nervios no son del todo malos• Practique• Conozca la sala• De la bienvenida a su audiencia• Camine• Comience con una historia agradable• Su audiencia quiere que tenga éxito• Imagine a su audiencia …• Respire profundo, relájese, empiece a pensar …
10. Buena práctica presentando
Mira a la audiencia: tienen las diapositivas en la pantalla, así como en la pantalla del proyector.
No mires a la imagen proyectada
Haga contacto visual con el público. Practique esto!
Mantenga sus manos fuera de los bolsillos, y nunca tocar hacer ruido con el contenido de sus bolsillos mientras la presentación.
No se pare rígido detrás de un atril.
Si el micrófono se lo permite, pasear, usando gestos para indicar lo que quieres decir.
10. Buena práctica presentando
Conozca sus diapositivas!
Hable sólo de lo que está en una diapositiva.
Usar una plantilla para las diapositivas.
Asegúrese de que sus líneas son claras
No ponga demasiado texto en cada diapositiva.
No ponga poco texto en las diapositivas.
10. Buena práctica presentando
El uso de imágenes / gráficos / diagramas: hacen cosas interesantes.
No utilice un diagrama por diapositiva a menos que sea necesario
No utilice un gran número de animaciones de las diapositivas: es molesto.
Controlar que los videos que va a mostrar
Prepárese para su taller
Planifique
Evaluación de las necesidades
Formación del grupo de trabajo – Reuniones
Módulo de capacitación
Selección de facilitadores
Presupuesto !!!!!
AdapteAdapte
Locación
Sala de conferencias:
Distribución de los asientosColocación de presentadorEquipo de sonido (micrófonos, cables, etc.)Portátil + proyector + pantalla + impresoraBotellas de agua en las mesasRotafolio, pizarras, etc. ..
Salas de trabajo adicionales…
Soporte administrativo
Proporcionar material necesario (tijeras para papel fotocopiadora,, grapadoras, para quitar grapas, cintas adhesivas, DVD y CD en blanco, lápices, etc.)Lista de participantesCarpeta para todos los participantes, incluyendo un pad de notas, lápiz, materiales del programa ....Certificados!
Soporte de IT
• Portátiles, impresoras y proyectores• Acceso a Internet en áreas de trabajo (?)• Copiadora y fax
Medios
Informar a los medios de comunicación
Haga arreglos para una conferencia de prensa (si es necesario)
Publicar información de la reunión en la página web
Visibilidad
Obrigada!!