Page 1
Modul : Pengurusan KWAPM
Hak Cipta Terpelihara © 2015 Bahagian Pengurusan Maklumat dan Bahagian Kewangan, Kementerian Pendidikan Malaysia
h t t p : / / s p s . m o e . g o v . m y
Fokus :
1. Permohonan KWAPM berdasarkan SPS (APDM)
2. Pengesahan data eKASIH
Pengguna : Guru KWAPM
Page 2
Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM).
Jabatan Pendidikan Negeri (JPN).
Pejabat Pendidikan Daerah (PPD)
Pengetua / Guru Besar sekolah.
Guru KWAPM yang telah dilantik oleh sekolah.
P E N G E N A L A N
Page 4
Permohonan Sekolah (DSA): ◦ Diambil daripada Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) – Modul
Pengurusan Murid ◦ Difilter mengikut kriteria PGK Nasional ◦ Tindakan sekolah :
Guru Kelas kemaskini Modul Pengurusan Murid SPS seperti biasa Guru KWAPM hanya kemaskini murid yang layak memohon sahaja.
eKASIH : ◦ Daripada ICU, JPM ◦ Tindakan sekolah :
Perlu sahkan Ahli Isi Rumah (AIR) wujud/tidak wujud di sekolah (Guru KWAPM).
eDAMAK :
◦ Daripada JAKOA ◦ Tidak perlu sahkan/buat permohonan.
S U M B E R D A T A
Page 5
Semua data di cross-check menggunakan nokp/sijil lahir. ◦ Supaya tiada pertindihan pembayaran
Susunan keutamaan data : ◦ eKASIH
◦ eDAMAK
◦ Permohonan Sekolah
S U M B E R D A T A
Page 6
Maklumat yang penting untuk dikemaskini dalam SPS Modul Pengurusan Murid : ◦ No KP Murid
◦ Nama Murid
◦ Darjah/Tingkatan Murid
◦ Status Warganegara Murid
◦ Kaum murid
◦ Nama ibubapa
◦ No KP ibubapa
◦ Pendapatan ibubapa
◦ Tanggungan ibubapa
S U M B E R D A T A
Page 8
Pengetua / Guru Besar dan Guru KWAPM perlu didaftarkan ke dalam eOPERASI oleh pihak sekolah (pentadbir SPS Modul Pengurusan Guru (eOPERASI)).
Kemudian sila akses ke alamat di bawah : ◦ http://sps.moe.gov.my/utama.php ◦ Log masuk ke dalam Modul Pengurusan Murid SPS
menggunakan ID yang telah didaftarkan. ◦ Setelah log masuk, klik link “Ke Pengurusan
Bantuan”
P E N G E N A L A N
Page 9
Klik pada link Pengurusan Murid
h t t p : / / s p s . m o e . g o v . m y / u t a m a . p h p
Page 10
Masukkan ID dan Kata Laluan bagi
Guru KWAPM yang telah
didaftarkan dalam Modul
Pengurusan Guru SPS
h t t p : / / s p s . m o e . g o v . m y / u t a m a . p h p
Page 11
Klik pada link ‘Ke Pengurusan Bantuan’ untuk masuk ke APB
h t t p : / / s p s . m o e . g o v . m y / u t a m a . p h p
Page 12
Klik pada ikon KWAPM
untuk masuk dalam page
Pengurusan KWAPM
Page 13
Pastikan anda berada
dalam menu KWAPM
Page 14
4 MENU YANG PERLU
DIBERIKAN PERHATIAN
Page 15
G U R U K W A P M
Pengesahan eKASIH ◦ Mengandungi sub-menu Bantuan KWAPM
◦ Untuk mengakses senarai nama Ahli Isi Rumah (AIR) eKASIH untuk dibuat pengesahan.
Permohonan Sekolah ◦ Mengandungi submenu
Pendapatan Menepati PGK – Murid diambil daripada SPS mengikut kriteria PGK Nasional
Pendapatan kosong – Murid yang tidak diisi maklumat pendapatan/tanggungan di dalam SPS
Permohonan Tercicir – Dibuat permohonan sekiranya tercicir pada bayaran awal tahun Darjah 2-6
◦ Untuk mengakses dan menanda permohonan KWAPM murid yang layak memohon.
Senarai Berjaya ◦ Mengandungi submenu senarai nama murid yang diluluskan mengikut data :
eKASIH
eDAMAK
Permohonan Sekolah
◦ Untuk menyemak dan mencetak senarai yang berjaya ditawarkan KWAPM.
Maklumat Akaun ◦ Mengandungi maklumat no akaun bank untuk penyaluran KWAPM ke sekolah.
◦ Diambil daripada eSPKWS.
Page 17
Semak senarai murid dalam menu Permohonan Sekolah dan Pengesahan eKASIH.
Bentang senarai murid tersebut ke dalam JK Bantuan di sekolah disahkan.
Maklum kepada guru kelas untuk kemaskini SPS – Modul Pengurusan Murid jika ada murid yang layak memohon KWAPM tetapi tidak tersenarai dalam APB KWAPM.
G U R U K W A P M
Page 18
Kemaskini permohonan KWAPM melalui APB.
Sahkan kewujudan murid eKASIH di sekolah melalui APB.
Maklum kepada Pengetua/Guru Besar untuk semak dan sahkan permohonan yang dikemaskini oleh Guru KWAPM.
Semak dan cetak senarai murid yang diluluskan permohonan KWAPM/eKASIH/eDAMAK.
G U R U K W A P M
Page 20
Pertama : sahkan kewujudan murid eKASIH di dalam menu Pengesahan eKASIH Bantuan KWAPM terlebih dahulu.
Kedua : kemudian Kemaskini permohonan KWAPM di dalam Menu Permohonan Sekolah.
Semua maklumat wajib dikemaskini oleh guru
KWAPM. Jika tidak, Pengetua/Guru Besar tidak dapat mengesahkan permohonan dan seterusnya PPD tidak dapat menyemak.
G U R U K W A P M
Page 22
Klik pada menu yang berkenaan iaitu
BANTUAN KWAPM
Page 23
Bilangan murid eKASIH yang wujud di
sekolah berdasarkan padanan no KP
Page 24
1. Carian murid eKASIH yang wujud di
sekolah. Masukkan maklumat carian seperti
nama dan nokp.
2. Klik butang ini selepas mengisi maklumat
pada ruangan carian.
Page 25
Jika Hasil Carian tiada.
Page 26
Klik pada bilangan murid untuk paparkan
nama murid eKASIH
Page 27
Padanan antara data eKASIH dan SPS
menggunakan nokp.
Murid yang sama no KP dengan murid
eKASIH tidak akan dipaparkan dalam
menu Permohonan Sekolah
Nama murid daripada SPS
Nama murid daripada
eKASIH
Page 28
2. Jika klik Tidak, nama murid akan
dihilangkan dari senarai eKASIH.
Murid dengan nokp yang sama akan
dimasukkan ke dalam menu Permohonan
Sekolah (jika menepati syarat permohonan).
1. Sila pilih Wujud/Tidak pada ruangan PENGESAHAN.
Page 29
Bilangan murid berkurang menjadi 4 orang
apabila klik Tidak.
Page 30
Murid berstatus PENGESAHAN = Wujud
sahaja dipaparkan.
Page 31
1. Klik Butang ‘Terima Semua’ untuk setkan
wujud secara sekaligus.
2. Pilih ‘OK’ apabila popup mesej
dipaparkan.
Page 32
Murid berstatus PENGESAHAN = Wujud
sahaja dipaparkan.
Page 33
Statistik Data Untuk Semakan
Page 34
1. Klik Butang ‘Set Semula’ untuk batalkan
kemaskini secara sekaligus. 2. Pilih ‘OK’ apabila popup
mesej yang dipaparkan.
Hasilnya seperti di bawah.
Page 35
Untuk mencetak Senarai Nama Murid
Page 37
Klik pada menu yang berkenaan
PERMOHONAN SEKOLAH PENDAPATAN
MENEPATI PGK
Page 38
Klik pada BILANGAN MURID untuk
memaparkan senarai nama murid.
Page 39
Senarai nama murid.
Page 40
1. Column MOHON untuk
tindakan/ditanda oleh Guru KWAPM.
Page 41
1. Column MOHON untuk
tindakan/ditanda oleh Guru KWAPM.
2. TERIMA = MOHON, TOLAK = TIDAK
MEMOHON
Page 42
Bila ditanda TERIMA, STATUS berubah
menjadi ‘Permohonan Sekolah’
Page 43
1. Tanda TOLAK, STATUS berubah
menjadi ‘Ditolak oleh Sekolah’
2. Pilih ULASAN
3. Klik butang
SIMPAN
Page 44
1. Klik Butang TERIMA SEMUA
Page 45
Semua murid telah disetkan sebagai
TERIMA
Page 46
1. Klik Butang TOLAK SEMUA
Page 47
1. Semua murid telah disetkan sebagai
‘TOLAK’
2. Sila isi sebab ditolak dan klik
butang SIMPAN
Page 49
Klik pada menu yang berkenaan
PERMOHONAN SEKOLAH PENDAPATAN ‘0’
Page 50
Klik pada BILANGAN MURID untuk
memaparkan senarai nama murid.
Page 51
Senarai nama murid.
Page 52
1. Sila pilih ULASAN
dan klik SIMPAN.
2. ULASAN = Ibu
Tunggal dan Tercicir
Permohonan sahaja
diambilkira sebagai
memohon. Selainnya
dikira tidak memohon
Page 53
1. ULASAN =
Pendapatan Meragukan
2. STATUS
PERMOHONAN = Tidak
Memohon
Page 54
1. ULASAN = Ibu
Tunggal
2. STATUS
PERMOHONAN =
Mohon
Page 56
Guru hanya mohon bagi murid yang belum dibuat permohonan KWAPM Darjah 2 hingga Darjah 6 pada akhir tahun lalu.
Page 57
Klik pada menu yang berkenaan
PERMOHONAN SEKOLAH PERMOHONAN
TERCICIR
Page 58
Senarai murid layak memohon mengikut
Darjah. Klik pada bilangan murid untuk
paparkan senarai nama murid
Page 59
Jika murid telah menerima bayaran KWAPM,
sila klik Tolak.
Page 61
Terdapat 2 column untuk disemak : ◦ Akaun Bank Sekolah
◦ Akaun Bank PPD
Maklumat asas akaun diambil daripada eSPKWS.
Jika ada kesalahan, pembetulan boleh dibuat terus di page APB.
P E N T A D B I R S E K O L A H
Page 62
Klik MAKLUMAT AKAUN
Page 63
Maklumat Nombor Akaun Bank Sekolah dan PPD
Page 64
Hak Cipta Terpelihara © 2015 Bahagian Pengurusan Maklumat dan Bahagian Kewangan, Kementerian Pelajaran Malaysia