[Date] Membuat Struktur Organisasi Kantor & Melakukan Komunikasi Kantor MODUL PENGANTAR ADMINISTRASI PERKANTORAN Disusun oleh : AMYNUR YUVIANTONO
1Membuat Struktur Organisasi Kantor & Melakukan Komunikasi Kantor [Date]
MODUL
PENGANTAR
ADMINISTRASI
PERKANTORAN
Disusun oleh :
AMYNUR YUVIANTONO
2
TUGAS MODULPENGANTAR ADMINISTRASI
PERKANTORANBIDANG STUDI KEAHLIAN BISNIS DAN MANAJEMEN
KOMPETENSI KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
UNTUK SMK DAN MAK
Disusun oleh:
Amynur Yuviantono
JURUSAN MANAJEMEN
PROGRAM STUDI
PENDIDIKAN ADMINISTARSI PERKANTORAN
UNIVERSITAS NEGERI MALANGNOVEMBER 2014
Membuat Struktur Organisasi Kantor & Melakukan Komunikasi Kantor [Date]
3
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yan Maha Esa, karena atas berat rahmat-
Nya penulis dapat menyelesaikan modul ini dan dapat dterbitkan tepat pada wakunya. Modul
ini disusun berdasarkan spektrum 2013 yang sudah dirumuskan oleh Pemeintah.
Modul ini merupakan buku pegangan bagi guru dan peserta didik dalam kegatan
belajar mengajar di sekolah. Materi yang terdapat pada modul ini dititik beratkan pada materi
berdasaran SKNI (Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia) Sektor Jasa Perusahaan
Bidang Administrasi Perkantoran.
Melalui modul ini penulis berusaha meyaikan materi dengan berbagai model evaluasi
dan penugasan dalam bentuk pratik lagsung dengan teknik bevarias untuk memdahkan
peserta didik dalam mencapai target-target belajar atau kompetensi yang diharapkan.
Pemanfatan modul ini dapat dikombinasikan dengan kegiatan mendengaran materi yang
disampaikan guru dan kegiatan memaca buku-buku sumber lainnya secara mandiri. Berbagai
kegiatan tersebut diharapkan dapat mendukung kegiatan belajar peserta didik secara
menyeluruh.
Akhir kata, penulis terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu hingga
terselesaikannya modul ini.
Malang,
Penulis
Membuat Struktur Organisasi Kantor & Melakukan Komunikasi Kantor [Date]
4
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL..............................................................................................
KATA PENGANTAR...............................................................................................i
DAFTAR ISI..............................................................................................................ii
GLOSARIUM............................................................................................................iii
BAB I PENDAHULUAN
A. Deskripsi Umum.................................................................................................7
B. Petunjuk Penggunaan modul...............................................................................7
C. Kompetensi Inti dan Kompetensi Dasar.............................................................8
D. Tujuan Akhir Pembelajaran................................................................................9
E. Tujuan Pembelajaran...........................................................................................10
BAB II PEMELAJARAN
A. Kegiatan Belajar 1...............................................................................................11
B. Kegiatan Belajar 2...............................................................................................21
Rubrik Penilaian....................................................................................................26
Kunci Jawaban...........................................................................................................33
DAFTAR PUSTAKA................................................................................................40
Membuat Struktur Organisasi Kantor & Melakukan Komunikasi Kantor [Date]
5
GLOSARIUM /PERISTILAHAN
Guru
Adalah seseorang yang menyampaiakan materi pada pelatihan di sekolah/Institusi pusat pelatihan. Orang tersebut lebih dikenal dengan sebutan Guru, Instruktur, Pembimbing atau sebutan lainnya.
Peserta Diklat atau Siswa
Adalah seseorang yang berusaha mencapai suatu kemampuan di sekolah atau pusat pelatihan. Orang tersebut lebih dikenal dengan sebutan pelajar, murid, siswa.
Pemelajaran
Adalah proses kegiiatan belajar mengajar yang berlangsung disekola/Institusi/pusat pelatihan di Industri.
Sistem
Adalah totalitas susunan atau jaringan yang terdiri dari berbagai sus system
Institusi
Adalah lembaga
Kondusif
Adalah hubungan antara manusia yang berlangsung dengan baik dan harmonis.
Out SourchingAdalah mendapatkan ilmu dan pengetahuan dari orang lain
BenchmarkingAdalah studi banding
TargetAdalah sasaran
DiominimalisasiAdalah diusahakan sedikit mungkin
TaklikAdalah paraf atau tanda lain yang berfungsi sebagai tanda bahwa pengetikan surat sudah baik.
Membuat Struktur Organisasi Kantor & Melakukan Komunikasi Kantor [Date]
6
DisposisiAdalah perintah dari pimpinan untuk menindaklanjuti isi surat masuk
ArsipAdalah kumpulan warkat
Arsip DinamisAdalah arsip yang masih dipergunakan secara langsung untuk mendukung pekerjaan kantor.
Arsip Statis Adalah arsip yang dipergunakan namum tidak secara langsung.
Daftar Pertelaan Arsip
Adalah daftar yang memuat umur arsip.
ProporsionalArtinya wajar
.
Membuat Struktur Organisasi Kantor & Melakukan Komunikasi Kantor [Date]
7
BAB I PENDAHULUAN
A. DESKRIPSI UMUM
Secara etimologis, administrasi berasal dari bahasa latin yang terdiri dari kata ad
yang berarti intensif dan ministraire yang berarti to serve (melayani).
Istilah administrasi berasal dari bahasa latin yaitu “Ad” dan “ministrate” yang artinya
pemberian jasa atau bantuan, yang dalam bahasa Inggris disebut “Administration” artinya
“To Serve”, yaitu melayani dengan sebaik-baiknya.
Kata administrasi juga berasal dari bahasa Belanda, yaitu administratie yang meliputi
kegiatan catat mencatat, surat menyurat, pembukaan ringan, ketik mengetik, agenda dan
sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan (clrecical work) (Suwarno Handayaningrat,
1988: 2) Secara ilmu, menurut Leonard D. White (dalam Introduction to Study of Public
Administration), administrasi adalah suatu proses yang pada umumnya terdapat pada
semua usaha kelompok Negara atau swasta, sipil atau militer, usaha yang besar atau yang
kecil dan sebagainya.
Sementara itu The Liang Gie (1980) menyatakan bahwa administrasi
adalah segenap rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan pokok yang dilakukan
oleh sekelompok orang dalam kerja sama mencapai tujuan tertentu.
B. PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL
1. Peserta Didik
a. Bacalah dengan cermat modul ini dan pahami dengan baik daftar
pertanyaan pada “ Cek Kemampuan” sebagai pengukur yang harus
dikuasai dalam modul ini.
b. Diskusikan dengan peserta didik yang lain mengenai apa yang telah Anda
cermati untuk mendapatkan pemahaman yang baik tentang tujuan belajar
dan kompetensi yang ingin dicapai dalam modul ini. Bila masih ragu,
tanykan pada guru/instruktur Anda sampai dapat dipahami.
c. Bila dalam proses memahami materi Anda mendapatkan kesulitan,
diskusikan dengan teman-teman Anda atau konsultasikan dengan
guru/instruktur.
Membuat Struktur Organisasi Kantor & Melakukan Komunikasi Kantor [Date]
8
d. Kerjakanlah tugas-tugas, baik secara individual ataupun kelompok dengan
jujur dan teliti serta bertanggung jawab.
e. Peserta didik tidak dibenarkan melanjutkan ke kegiatan belajar berikutnya,
bila belum menguasai secara tuntas materi pada kegiatan belajar
sebelumnya.
f. Setelah semua modul untuk mencapai satu kompetensi telah tuntas
dipelajari, ajukan uji kompetensi dan sertifikasi.
2. Guru/Instruktur
a. Informasikan tentang bagaimana cara menggunakan modul, cara
pembelajaran, cara penilaian, bahan dan alat yang digunakan, dan waktu
yang digunakan, dan waktu yang dibutuhkan.
b. Berilah bimbingan kepada peserta didik bila mereka mendapatkan
kesulitan.
c. Monitor dan catat kemajuan peserta didik dan berikan feedback atas
pencapaian.
d. Selama Kegiatan Belajar Mengajar (KBM), tetaplah berada di dalam
kelas/tempat belajar.
3. Perlengkapan yang harus disediakan
Alat:
a. Komputer
b. Internet
Bahan:
a. Buku- buku yang berkaitan dengan Pengantar Administrasi Perkantoran
C. KOMPETENSI INTI DAN KOMPETENSI DASAR
KOMPETENSI INTI
1. Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.
2. Mengembagkan perilaku (jujur, disipin, tangung jawab, peduli, santun, ramah
lingkunga, otongroyong,kerjasama, cinta damai, responsif, dan proaktif) dan
menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan
bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam
serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
3. Memahami dan menerapkan pengetahuan factual, konseptual, dan procedural
dalam pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan
Membuat Struktur Organisasi Kantor & Melakukan Komunikasi Kantor [Date]
9
kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab
phenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan
masalah.
4. mengolah, menyaji, dan menalar dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait
dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri,
bertindaj secara efektif dan kreatif, dan mampu melaksanakan tugas spesifik di
bawah pengawasan langsung
KOMPETENS DASAR
1) Membuat Struktur organisasi kantor.
2) Melakukan komunikasi kantor
D. TUJUAN AKHIR PEMBELAJARAN
Kompetensi Dasar 1 : Membuat Struktur organisasi kantor.
1. Peserta didik dapat menjelaskan prinsip-prinsip organisasi kantor
2. Peserta didik dapat menjelaskan bentuk – bentuk dan bagan organisasi kantor
Kompetensi Dasar 2 : Melakukan komunikasi kantor.
1. Peserta didik dapat menjelaskan pengertian dari Komunikasi dan media
komunikasi
2. Peserta didik dapat menjelaskan proses komunikasi
3. Peserta didik dapat menyebutkan jenis-jenis media komunikasi
4. Peserta didik dapat menjelaskan kelemahan dan kelebihan media komunikasi
E. TUJUAN PEMBELAJARAN
Setelah mengikuti pembelajaran, siswa mampu:
Menjelaskan pengertian organisasi kantor, komunikasi, dan media komunikasi
kantor
Menjelaskan bentuk-bentuk organisasi kantor
Membuat Struktur Organisasi Kantor & Melakukan Komunikasi Kantor [Date]
10
Menjelaskan proses dan jenis-jenis media komunikasi
Menjelaskan kelemahan dan kelebihan media komunikasi
Membuat Struktur Organisasi Kantor & Melakukan Komunikasi Kantor [Date]
11
BAB II PEMBELAJARAN
KEGIATAN BELAJAR 1 (MEMBUAT STRUKTUR ORGANISASI KANTOR)
A. DESKRIPSI ORGANISASI DAN PRINSIP KANTOR
Organisasi adalah alat atau wadah dimana orang-orang melakukan kegiatan untuk
mencapai tujuan yang diinginkan. Organisasi merupakan struktur tata pembagian kerja dan
hubungan kerja antara sekelompok orang, yang memungkinkan mereka dapat bekerja sama
secara efektif dalam mencapai tujuan.
Organisasi kantor adalah suatu tempat dimana diadakannya suatu kegiatan yang teratur
(adanya penetapan wewenang dan tanggung jawab) dari sekelom- pok orang yang bekerja
sama untuk mencapai tujuan bersama.
Organisasi kantor harus direncanakan, kemudian ditetapkan dengan sebaik- baiknya.
Karena organisasi yang baik berdasarkan perencanaan yang hati-hati mengenai apa, siapa
pelaksana dan pengawas dan bagaimana melaksanakan pekerjaan dengan cara yang paling
efisien. Organisasi yang tepat, tugas-tugas pekerja dapat ditetapkan sehingga tanggung jawab
dapat dipastikan dengan serta merta. Lebih dari itu, melalui organisasi pekerjaan yang efisien
dapat dilaksanakan dengan prinsip spesialisasi yang lebih tajam dan komunikasi yang lebih
lancar.
B. Bentuk-Bentuk Organisasi
Bagan organisasi memperlihatkan tentang susunan fungsi-fungsi dan departementasi yang
menunjukkan hubungan kerja sama. Bagan ini menggambarkan lima aspek utama suatu
struktur organisasi, yaitu: 1. Pembagian kerja 2. Rantai perintah 3. Tipe pekerjaan yang
dilaksanakan 4. Pengelompokan segmen-segmen pekerjaan 5. Tingkatan manajemen
Bentuk-bentuk pengorganisasian dapat dibedakan menjadi:
1. Organisasi Garis/Lini
Dalam tipe organisasi garis, kekuasaan berjalan secara langsung dari atasan kepada bawahan,
langsung dari manajemen/manajer kepada orang-orang/pegawai, sampai setiap orang
tercakup di dalamnya. Suatu perintah datang dari atasan kepada bawahannya dalam garis
langsung. Organisasi lini adalah suatu bentuk organisasi yang di dalamnya terdapat garis
wewenang, yang menghubungkan langsung secara vertikal antara atasan dengan
Membuat Struktur Organisasi Kantor & Melakukan Komunikasi Kantor [Date]
12
bawahannya. Semua bagian mulai dari pucuk pimpinan sampai yang terendah dihubungkan
dengan suatu garis wewenang/komando. Setiap kepala bagian/departemen/divisi
i. Asas Jalur dan Staf Asas jalur dan staf adalah asas menentukan bahwa dalam penyusunan
organisasi perlu dibedakan antara satuan-satuan penyusun organisasi perlu dibedakan antara
satuan-satuan organisasi yang melaksanakan tugas pokok instansi, dengan satuan-satuan
organisasi yang melaksanakan tugas-tugas bantuan.
j. Asas Kejelasan dalam Pembaganan Asas pembaganan mengharuskan setiap/organisasi
menggambar- kan susunan organisasinya, agar setiap pihak yang berkepentingan dapat segera
memahami kedudukan dan hubungan dari setiap satuan organisasi yang ada.
128
mempunyai tanggung jawab untuk melapor kepada bagian atau unit yang berada satu tingkat
di atasnya.
Bentuk organisasi garis/lini disebut juga bentuk lurus atau bentuk militer (military
organization). Sistem ini adalah yang paling praktis, karena tata hubungannya sangat
sederhana sekali. Dari Top Manajer sampai bawahan yang paling bawah, segala sesuatunya
berlangsung menurut garis komando biasa, sehingga tidak ada kompleksitasi di dalam sikap
pimpinan.
Pada sistem ini organisasi kantor dibagi dalam satuan-satuan yang bulat pada tingkat jenjang
yang diperlukan. Kekuasaan dan tanggung jawab mengalir dalam suatu garis lurus dari
bagian puncak ke bagian terbawah dengan tanggung jawab yang paling besar (top manajer),
dan makin berkurang atau kecil pada tingkat manajemen yang yang lebih rendah (pekerja).
Masing-masing kepala satuan organisasi memegang wewenang bulat dan memikul tanggung
jawab mengenai segala hal yang termasuk bidang kerja satuannya. Semua pegawai menerima
perintah dan instruksi langsung dari pimpinan satuan serta mereka hanya bertanggung jawab
kepadanya, arus wewenang dan tanggung jawab berjalan melalui saluran yang tunggal secara
lurus dan vertikal, sehingga strukturnya sederhana.
Dalam sistem ini tentu saja pucuk pimpinan dan kepala-kepala bagian harus cakap, tangkas
dan ahli dalam segala bidang urusan termasuk dalam bidang pekerjaannya.
Ciri-ciri organisasi lini.
1. Hubungan antara atasan dengan bawahan bersifat langsung yang dihubungkan suatu
garis wewenang/komando.
Membuat Struktur Organisasi Kantor & Melakukan Komunikasi Kantor [Date]
13
2. Struktur organisasi sederhana dan stabil.
3. Jumlah pegawai sedikit, sehingga memungkinkan diantara mereka untuk saling
mengenal.
4. Masing-masing pimpinan unit/bagian mempunyai tanggung jawab dan wewenang penuh
atas segala bidang pekerjaan yang ada dalam unitnya.
5. Pucuk pimpinan biasanya pemilik perusahaan yang bersangkutan, sehingga dianggap
mempunyai sumber kekuasaan tunggal.
6. Tingkat spesialisasi biasanya belum begitu tinggi.
7. Organisasi tipe garis biasanya organisasi kecil.
8. Disiplin mudah dipelihara (dipertahankan).
Keuntungan-keuntungan penggunaan organisasi tipe garis adalah:
1. Ada kesatuan komando yang terjamin dengan baik.
2. Disiplin pegawai tinggi dan mudah dipelihara (dipertahankan).
3. Koordinasi lebih mudah dilaksanakan.
4. Proses pengambilan keputusan dan instruksi-instruksi dapat berjalan cepat.
5. Garis kepemimpinan tegas, tidak simpang siur, karena pimpinan langsung berhubungan
dengan bawahannya sehingga semua perintah dapat dimengerti dan dilaksanakan.
6. Rasa solidaritas pegawai biasanya tinggi.
7. Pengendalian mudah dilaksanakan dengan cepat.
8. Tersedianya kesempatan baik untuk latihan bagi pengembangan bakat-bakat pimpinan.
9. Adanya penghematan biaya.
10. Pengawasan berjalan efektif.
Kelemahan-kelemahan organisasi garis
1. Tujuan dan keinginan pribadi pimpinan seringkali sulit dibedakan dengan tujuan
organisasi. 2. Pembebanan yang berat dari pejabat pimpinan , karena dipegang sendiri.
2. Adanya kecenderungan pimpinan bertindak secara otoriter/diktaktor, cenderung bersikap
kaku (tidak fleksibel).
3. Kesempatan pegawai untuk berkembang agak terbatas karena sukar untuk mengabil
inisiatif sendiri.
4. Organisasi terlalu tergantung kepada satu orang, yaitu pimpinan.
5. Kurang tersedianya saf ahli.
Membuat Struktur Organisasi Kantor & Melakukan Komunikasi Kantor [Date]
14
CONTOH BAGAN ORGANISASI GARIS/LINI
2. Organisasi Garis dan Staf
Dalam bentuk organisasi garis dan staf, asas kesatuan komando tetap ada. Wewenang
dilimpahkan secara vertikal dari pimpinan tertinggi sampai kepada unit yang ada paling
bawah. Para staf hanya bertugas memberikan bantuan, saran-saran dan pelayanan kepada
pimpinan dalam mengambil keputusan atau kebijakan. Dipakai atau tidaknya sa- ran dari staf
tergantung keputusan pimpinan sendiri. Diperlukan tenaga staf karena pada organisasi yang
besar, pimpinan tidak mungkin dapat menguasai pekerjaan yang sangat luas, ia membutuhkan
tenaga khusus sebagai penasehat ahli di bidang perkantoran.
Ciri-ciri organisasi garis dan staf :
1. Biasanya organisasi adalah besar, dan mungkin juga bersifat kompleks.
2. Jumlah pegawai biasanya cukup banyak.
3. Hubungan antara atasan dengan bawahan tidak bersifat langsung.
4. Terkadang pimpinan tidak mengenal semua karyawan/pegawainya. Mungkin pula
diantaranya pegawai pun terjadi tidak saling mengenal.
5. Banyak spesialisasi pekerjaan yang diperlukan dan digunakan secara maksimal.
6. Kesatuan perintah tetap ada setiap atasan membawahi sejumlah pegawai tertentu.
Membuat Struktur Organisasi Kantor & Melakukan Komunikasi Kantor [Date]
15
7. Terdapat dua kelompok wewenang, yaitu wewenang garis dan wewenang staf.
Keuntungan penggunaan bentuk organisasi garis dan staf:
1. Asas kesatuan komando tetap ada. Pimpinan tetap dalam satu tangan.
2. Adanya tugas yang jelas antara pimpian staf dan pelaksana.
3. Tipe organisasi garis dan staf fleksibel (luwes) karena dapat ditempatkan pada organisasi
besar maupun kecil.
4. Pengembalian keputusan relatif mudah, karena mendapat bantuan/ sumbangan pemikiran
dari staf.
5. Koordinasi mudah dilakukan, karena ada pembagian tugas yang jelas.
6. Disiplin dan moral pegawai biasanya tinggi, karena tugas sesuai dengan spesialisasinya.
7. Bakat pegawai dapat berkembang sesuai dengan spesialisasinya.
8. Diperoleh manfaat yang besar bagi para ahli.
Kelemahan-kelemahan dari bentuk organisasi garis dan staf:
1. Kelompok pelaksana terkadang bingung untuk membedakan perintah dan bantuan
nasihat.
2. Solidaritas pegawai kurang, karena adanya pegawai yang tidak saling mengenal.
3. Sering terjadi persaingan tidak sehat, karena masing-masing menganggap tugas yang
dilaksanakannyalah yang penting.
4. Pimpinan lini mengabaikan advis staf.
5. Apabila tugas dan tanggung jawab dalam berbagai kerja antara pelajat garis dan staf
tidak tegas, maka akan menimbulkan kekacauan dalam menjalankan wewenang.
6. Penggunaan staf ahli bisa menambah pembebanan biaya yang besar.
7. Kemungkinan pimpinan staf melampaui kewenangan stafnya sehingga menimbulkan
ketidaksenangan pegawai lini.
8. Kemungkinan akan terdapat perbedaan interpretasi antara orang lini dan staf dalam
kebijakan dan tugas-tugas yang diberikan sehingga menimbulkan permasalahan menjadi
kompleks.
Membuat Struktur Organisasi Kantor & Melakukan Komunikasi Kantor [Date]
16
BAGAN ORGANISASI GARIS DAN STAF
3. Organisasi Fungsional
Organisasi fungsional biasanya disusun berdasarkan sifat dan macam-macam fungsi
yang harus dilaksanakan. Pada tipe organisasi fungsional ini masalah pembagian kerja
(spsialisasi) benar-benar diperhatikan. Pembagian kerja didasarkan pada spesifikasi, sehingga
setiap pejabat hanya mengerjakan suatu tugas tertentu saja.
Pimpinan tertinggi mendelegasikan wewenang kepada pimpinan- pimpinan yang ada di
bawahnya, kemudian sesuai spesialisasinya diteruskan kepada para pelaksana. Para
bawahan/pelaksana akan mendapat perintah dari beberapa atasan yang masing-masing
menguasai suatu keahlian khusus dan bertanggung jawab sepenuhnya atas bidang masing-
masing.
Ciri-ciri organisasi fungsional:
a.Adanya pembidangan tugas yang jelas dan tegas
b. Spesialisasi pegawai dapat dikembangkan
c.Bawahan menerima perintah dari beberapa atasan
Membuat Struktur Organisasi Kantor & Melakukan Komunikasi Kantor [Date]
17
d. Koordinasi menyeluruh ada pada eselon atas
e.Koordinasi antara pegawai yang menjalankan tugas atau fungsi yang sama dapat dilakukan
Keuntungan-keuntungan menggunakan organisasdi fungsional :
a. Spesialisasi dapat dilakukan secara optimal
b. Para pegawai bekerja sesuai ketrampilannya masing-masing
c. Produktivitas dan efisiensi dapat ditingkatkan
d. Koordinasi menyeluruh bisa dilaksanakan pada eselon atas, sehingga berjalan lancar dan
tertib
e. Solidaritas, loyalitas, dan disiplin karyawan yang menjalankan fungsi yang sama
biasanya cukup tinggi.
f. Pembidangan tugas menjadi jelas
Kelemahan-kelemahan organisasi fungsional:
a. Pekerjaan seringkali sangat membosankan
b. Sulit mengadakan perpindahan karyawan/pegawai dari satu bagian ke bagian lain karena
pegawai hanya memperhatikan bidang spesialisasi sendiri saja
c. Sering ada pegawai yang mementingkan bidangnya sendiri, sehingga koordinasi
menyeluruh sulit dan sukar dilakukan
d. Koordinasi antara pegawai yang menjalankan tugas atau fungsi yang sama dapat
dilakukan
BAGAN ORGANISASI BENTUK FUNGSIONAL
Membuat Struktur Organisasi Kantor & Melakukan Komunikasi Kantor [Date]
18
4. Organisasi Kepanitiaan
Oranigasi dibentuk hanya untuk sementara waktu saja, setelah tugas selesai maka
selesailah organisasi tersebut.
Keuntungan dari organisasi kepanitiaan:
a. Segala keputusan dipertimbangkan masak-masak dalam pembahasan yang dalam dan
terperinci
b. Kemungkinan pimpinan bertindak otoriter sangat kecil
c. Koordinasi kerja telah dibahas oleh suatu tim
Kelemahan–kelemahan dari organisasi kepanitiaan:
a. Proses pengambilan keputusan memerlukan diskusi yang berlarut- larut yang
menghambat pelaksanaan tugas
b. Tanggung jawabnya tidak jelas, karena tanggung jawabnya sama
c. Kreativitas karyawan terhambat dan sukar untuk dikembangkan, karena faktor
kolektivitas lebih dipentingkan.
BAGAN ORGANISASI BENTUK KEPANITIAAN
Membuat Struktur Organisasi Kantor & Melakukan Komunikasi Kantor [Date]
19
B. RANGKUMAN
A. Organisasi kantor adalah suatu tempat dimana diadakannya suatu kegiatan
yang teratur
B. Terdapat beberapa jenis organisasi kantor
C. Setiap organisasi kantor pada masing masing perusahaan atau organisasi
memiliki kelemahan dan kelebihan
D. Unsur terpenting dalam organisasi yaitu ada manusia, tujuan , dan struktur
organisasi di dalamnya
C. TEST FORMATIF
Jawablah pertanyaan di bawah ini. Apabila ada pertanyaan yang belum bisa Anda jawab,
bacalah kembali uraian di atas!
1. Jelaskan pengertian dari organisasi dan organisasi kantor !
2. Sebut dan jelaskan bentuk-bentuk organisasi kantor !
3. Jelaskan kelebihan dan kelemahan dari organisasi lini !
4. Gambarkan bagan dari organisasi lini ?
5. Gambarkan bagan dari organisasi lini dan staf ?
Membuat Struktur Organisasi Kantor & Melakukan Komunikasi Kantor [Date]
20
D. LEMBAR KERJA SISWA
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Membuat Struktur Organisasi Kantor & Melakukan Komunikasi Kantor [Date]
21
KEGIATAN BELAJAR 2 (MELAKUKAN KOMUNIKASI KANTOR)
A. DESKRIPSI KOMUNIKASI
1) Asal kata dari bahasa latin, communicatio yaitu sama makna. Maksudnya,
komunikasi terjadi jika antara orang-orang yang terlibat ada kesamaan makna
mengenai sesuatu yang disampaikan
2) Menurut KBBI:
a) Pengiriman dan penerimaan pesan atau berita antara dua orang atau lebih
sehingga pesan yang dimaksud dapat dipahami;hubungan;kontak perhubungan
3) Prof. Drs. Onong Uchjana, M.A, adalah proses penyampaian suatu pesan oleh
seseorang kepada orang lain untuk memberi tahu atau untuk mengubah sikap,
pendapat atau perilaku, baik langsung secara lisan maupun tak langsung melalui
media
4) Wiliam C. Himstreet dan Wayne M. Batty (dalam buku Bussines
Commnunications Principles and Method), adalah suatu proses pertukaran
informasi antara individu-individu melalui sistem biasa, baik dengan simbol-
simbol, sinyal-sinyal, maupun perilaku atau tindakan
Komunikasi bisnis dibagi menjadi dua macam:
a. Komunikasi verbal
Adalah salah satu cara berkomunikasi yang disampaikan kepada orang lain dalam
bentuk tulisan dan lisan. Contoh:
1) Mendengarkan: radio, televisi, orang berbicara langsung
2) Berbicara: berdiskusi, berbincang-bincang dengan orang tua, berpidato
3) Membaca: buku, majalah, surat kabar
4) Menulis: surat niaga, cerpen, laporan, naskah drama
b. Komunikasi nonverbal
1) Gerakan-gerakan tubuh atau bahasa isyarat
2) Memakai sesuatu seperti seragam
Membuat Struktur Organisasi Kantor & Melakukan Komunikasi Kantor [Date]
22
A. Pengertian Media Komunikasi dan Fungsinya
Media komunikasi adalah media yang dipakai dalam proses komunikasi untuk mencapai
suatu tujuan.
Fungsi media komunikasi:
1. Mempermudah penyampaian pesan/berita/warta/informasi
2. Sebagai alat untuk membangkitkan motivasi
3. Mengefektifkan proses penyampaian pesan/berita/warta/informasi
4. Sebagai alat untuk membangkitkan daya tarik pesan/berita/warta/informasi
5. Mempermudah penyampaian informasi/berita/pesan dari komunikator
6. Mempersingkat waktu dalam penyampaian pesan/berita/warta/informasi
7. Mengkongkretkan isi berita yabng sifatnya abstrak
8. Memperjelas isi informasi yang disampaikan komunikator
B. Jenis-Jenis Media Komunikasi
1. Berdasarkan cara penggunaan atau sifatnya
a. Audial (pendengaran): radio, tape recorder, telepon, dll
b. Visual (penglihatan): surat, poster, OHP, dll
c. Audio – visual (pendengaran dan penglihatan): TV, Video, film, sinetron, dll
2. Berdasarkan sasarannya
a. Nirmassa (sasaran tunggal): telepon, surat, telegrapf, brosur, plakat, dll
b. Massa: radio, televisi, film, surat kabar, majalah, dll
3. Berdasarkan jenis-jenis media komunikasi yang digunakan sehari-hari
a. Surat pribadi (visual)
b. Telepon (audial)
c. Pertemuan (audio-visual)
Media komunikasi audio-visual dalam komunikasi kelompok yang bersifat langsung.
d. Wawancara (audio-visual)
Membuat Struktur Organisasi Kantor & Melakukan Komunikasi Kantor [Date]
23
Berlangsung dengan tatap muka dua arah. Banyak dipakai dalam komunikasi vertikal.
e. Kunjungan
Adalah jenis media komunikasi audio-visual dalam kelompok yang bersifat informal
dan dilakukan oleh organisasi.
f. Multimedia
Telekonferensi adalah konferensi yang diselenggarakan secara berjauhan dengan
menggunakan alat multimedia.
C. Keuntungan dan Kelemahan Penggunaan Media Komunikasi
1. Media audio (pendengaran)
a. Keuntungan:
- Alatnya sangat sederhana
- Mudah dibuat dan dipergunakan
- Harganya relatif murah
- Dapat membangkitkan fantasi pendengarnya
b. Kelemahan:
- Sulit dikontrol
- Kualitas suara cenderung menurun
- Apabila ada kesalahan, harus membuat naskah yang baru
- Tidak dapat diperkenalkan hal-hal yang visual
2. Media visual
a. Keuntungan:
- Menghemat tenaga
- Menghemat waktu
- Pembuatan dan penggunaanya lebih mudah
- Biaya pembuatannya relatif murah
- Informasi yang disampaikan lebih jelas
Membuat Struktur Organisasi Kantor & Melakukan Komunikasi Kantor [Date]
24
b. Kelemahan:
- Biasanya menimbulkan rasa bosan
- Menimbulkan gangguan-gangguan yang tidak diinginkan
- Perlu waktu yang cukup lama guna menafsirkan pengertiannya
3. Media audio visual
a. Keuntungan:
- Tidak membosankan
- Informasi lebih jelas dan cepat dimengerti
- Informasi dapat diterima sesuai dengan kenyataan
- Hasilnya dapat dimengerti yang sebenarnya
b. Kelemahan:
- Kejelasan suaranya kadang-kadang kurang
- Memakan tempat yang luas
- Biayanya relatif mahal
- Perlu waktu di dalam persiapan
Membuat Struktur Organisasi Kantor & Melakukan Komunikasi Kantor [Date]
25
B. RANGKUMAN
A. Komunikasi adalah proses penyampaian suatu pesan oleh seseorang kepada
orang lain
B. Komunikasi dibedakan menjadi komunikasi verbal dan non verbal menurut
proses komunikasinya
C. Media komunikasi adalah media yang dipakai dalam proses komunikasi untuk
mencapai suatu tujuan.
D. Terdapat beberapa fungsi dari media komunikasi
E. Terdapat kelebihan dan kelemahan dari media komunikasi itu sendiri
C. TEST FORMATIF
Jawablah pertanyaan di bawah ini. Apabila ada pertanyaan yang belum bisa Anda jawab,
bacalah kembali uraian di atas!
1. Sebut dan jelaskan unsur – unsur komunikasi!
2. Sebut dan jelaskan pengertian media komunikasi dan fungsinya!
3. Jelaskan pengertian komunikasi menurut KBBI!
4. Jelaskan macam – macam proses komunikasi!
5. Jelaskan keuntungan dan kelemahan penggunaan media komunikasi!
6. Komunikasi bisnis dibagi menjadi dua macam. Jelaskan dan sebutkan!
7. Sebut dan jelaskan jenis – jenis media komunikasi!
Membuat Struktur Organisasi Kantor & Melakukan Komunikasi Kantor [Date]
Rubrik PenilaianA. Tugas
No Kriteria Bobot Skala Skor1 2 3 4
1 Pemahaman perintah
1x
Siswa tidak pahm perintah soal
Siswa mengerti soal namun terdapt kesalahan dalm penyelesain
Siswa mengerti perintah soal namun masih terdapat sedikit kesalahan dalam menyelesaikan.
Siswa mengerti perintah soal dan dapat menyelesaikannya dengan tepat.
2 Menentukan variabel 1x
Siswa dapat menentukan variabel namun belum tepat
Siswa dapat menentukan variabel namun masih banyak kesalahan
Siswa dapat menentukan variabel namun masih terdapat sedikit kesalahan
Siswa dapat menentukan variabel dengan tepat
3 Membentuk persamaan
3x
Siswa dapat membentuk persamaan namun belum tepat
Siswa dapat membentuk persamaan namun masih terdapat banyak kesalahan.
Siswa dapat membentuk persamaan namun masih terdapat sedikit kesalahan.
Siswadapat membentuk semua persamaan dengan tepat
4 Menyelesaikan persamaan
3x
Siswa hanya dapt menyelesaikan tetapi tahapanya belum tepat
Siswa hanya dapat menyelesaikan 1 tahapan persamaan
Siswa hanya dapat menyelesaikan persamaan dan terdapat kesalahan dalam prosesnya
Siswa dapat menyelesaiakan semua persamaan hingga tahapan akhir
5 Menentukan kesimpulan dan alasan 2x
Siswa dapat menyimpulkan belum tepat
Siswa dapat menyimpulkan tetapi tidak disertai alasan
Siswa dapat menyimpulkan tetapi alasan belum tepat
Siswa dapat menyimpulkan dan disertai dengan alasan yang tepat
Skor TotalSkor Maksimum 40
Skor yang diperoleh siswa ¿SkorTotal
SkorMaksimum×100
Membuat Struktur Organisasi Kantor & Melakukan Komunikasi Kantor
B.Tugas
No Kriteria Bobot SkalaSkor1 2 3 4
1 Kejelasan Presentasi 1x
a. Sistematika Tidak sistematika Kurang sistematika Cukup sistematika Sangat sistematika
b. Bahasa yang digunakan
Sulit dipahami Ada yang bisa dipahami namun banyak yang masih membingungkan.
Banyak yang mudah dipahami namun ada sedikit yang membingungkan.
Sangat mudah dipahami.
c. Suara Tidak terdengar Ada yang bisa didengar namun banyak yang masih sulit didengar.
Banyak yang bisa didengar, namun ada sedikit yang sulit didengar.
Sangat jelas terdengar.
2 Pengetahuan 2xa. Penguasaan
materi presentasi
Tidak paham Paham namun masih banyak yang kurang jelas dalam penyampaian.
Paham namun ada sedikit yang kurang jelas dalam penyampaian.
Paham dan sangat jelas dalam penyampaian.
b. Dapat menjawab pertanyaan yang berhubungan dengan materi presentasi.
Tadak dapat menjawab.
Menjawab namun masih banyak yang kurang jelas dalam menjawabnya.
Menjawab namun ada sedikit yang kurang jelas dalam menjawabnya.
Menjawab dengan tepat dan jelas.
3 Penampilan 1x
Membuat Struktur Organisasi Kantor & Melakukan Komunikasi Kantor
a. Presentasi menarik, menggunakan alat-alat bantu yang sesuai.
Tidak menarik dan tidak menggunakan alat-alat bantu yang sesuai.
Kurang menarik dan sedikit menggunakan alat-alat bantu yang sesuai.
Menarik namun sedikit menggunakan alat-alat bantu yang sesuai.
Sangat menarik dan menggunakanalat-alat bantu yang sesuai.
b. Kerapian, kesopanan, dan rasa percayadiri.
Tidak rapi, tidak sopan dan tidak percaya diri.
Hanya satu hal diantara Kerapian, kesopanan, dan rasa percaya diri yang dimiliki oleh siswa.
Hanya dua hal diantara Kerapian, kesopanan, dan rasa percaya diri yang dimiliki oleh siswa.
Rapi, sopan dan percaya diri.
Total Skor
Membuat Struktur Organisasi Kantor & Melakukan Komunikasi Kantor
29
Lembar Pengamatan proses presentasiSatuan Pendidikan : SMK Sederajat
Kelas / Semester : X / Satu
Mata Pelajaran : Pengantar Administrasi Perkantoran
Materi Pokok : Membuat struktur organisasi kantor dan Komunikasi dalam kantor
Alokasi Waktu : 2 x 45 Menit
No Nama KelompokAspek yang diamati
Nilai1 2 3A b c A B a B
Malang, November 2014
Amynur Yuviantono
Membuat Struktur Organisasi Kantor & Melakukan Komunikasi Kantor [Date]
30
LEMBAR PENGAMATAN PENILAIAN SIKAP
Mata Pelajaran : Pengantar Administrasi Perkantoran
Kelas/Semester : X/1
TahunPelajaran : 2013/2014
WaktuPengamatan : 80 menit
Kompetensi Dasar : Nomor 2.1, 3.3
Sikap yang dikembangkan dalm proses pembelajaran adalah rasa ingin tahu dan tangung
jawab dalam kelompok.
Indikator perkembangan sikap INGIN TAHU
1. Tidak Baik : jika ingin sekali tidak berusaha dan mengganggu teman yang
sedang belajar
2. Kurang baik : jika sama sekali tidak berusaha untuk mencoba atau bertanya
atau acuh tak acuh (tidak mau tahu) dalam proses oembelajran.
3. Baik : jika menunjukan sudah ada usaha untuk mencoba atau bertanya
dalam proses pembelajaran tetapi masih belum ajeg/konsisten.
4. Sangat baik : jika menunjukan adanya usaha untuk mencoba atau bertanya
dalam proses pembelajaran secara terus menerus dan
ajeg/kosisten
Indikator perkembangan sikap TANGUNG JAWAB ( Dalam kelompok )
1. Tidak baik : jika menunjukkan sama sekali tidak mengambil bagian dalam
kelompok dan mengganggu kelompok lain.
2. Kurang baik : jika menunukkan sama sekali tidak ambil bagian dalam
melaksanakan tugas kelompok
3. Baik : jika menunjukkan usaha dan usaha ambil bagian dalam
melakasanakan tugas-tugas kelompok tetapi belum
ajeg/konsisten.
4. Sangat baik : jika menunjukkan sudah ambil bagian dalam menyelesaikan
tugas kelompok secara terus menerus dan ajeg/konsisten
Membuat Struktur Organisasi Kantor & Melakukan Komunikasi Kantor [Date]
31
Bubuhkan tanda pada kolom-kolom sesuai hasil pengamatan
No Nama SiswaSikap
Rasa Ingin Tahu Tanggung JawabSB B KB TB SB B KB TB
Keterangan:
SB : Tidak Baik
B : Kurang Baik
K : Baik
TB : Sangat Baik
Membuat Struktur Organisasi Kantor & Melakukan Komunikasi Kantor [Date]
32
Lembar Pengamatan proses DiskusiSatuan Pendidikan : SMK Sederajat
Kelas / Semester : X / satu
Mata Pelajaran : Pengantar Administrasi Perkantoran
Materi Pokok : Membuat struktur organisasi kantor dan Melakukan komunikasi
kantor
Alokasi Waktu : 2 x 45 Menit
No NamaSiswa Aspek yang diamati Nilai1 2 3 4 5
Malang, November 2014
Guru Pengantar Administrasi
Amynur Yuviantono
Membuat Struktur Organisasi Kantor & Melakukan Komunikasi Kantor [Date]
33
KUNCI JAWABAN
KUNCI JAWABAN KEGIATAN 1
1. Organisasi adalah alat atau wadah dimana orang-orang melakukan kegiatan untuk
mencapai tujuan yang diinginkan. Organisasi merupakan struktur tata pembagian
kerja dan hubungan kerja antara sekelompok orang, yang memungkinkan mereka
dapat bekerja sama secara efektif dalam mencapai tujuan.
Organisasi kantor adalah suatu tempat dimana diadakannya suatu kegiatan yang
teratur (adanya penetapan wewenang dan tanggung jawab) dari sekelom- pok orang
yang bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama.
2. Bentuk-Bentuk Organisasi
1. Organisasi Garis/Lini
Organisasi lini adalah suatu bentuk organisasi yang di dalamnya terdapat garis
wewenang, yang menghubungkan langsung secara vertikal antara atasan dengan
bawahannya.
2. Organisasi Garis dan Staf
Wewenang dilimpahkan secara vertikal dari pimpinan tertinggi sampai kepada unit
yang ada paling bawah. Para staf hanya bertugas memberikan bantuan, saran-saran
dan pelayanan kepada pimpinan dalam mengambil keputusan atau kebijakan
3. Organisasi Fungsional
Organisasi disusun berdasarkan sifat dan macam-macam fungsi yang harus
dilaksanakan. Pimpinan tertinggi mendelegasikan wewenang kepada pimpinan-
pimpinan yang ada di bawahnya, kemudian sesuai spesialisasinya diteruskan kepada
para pelaksana
4. Organisasi Kepanitiaan
Oranigasi dibentuk hanya untuk sementara waktu saja, setelah tugas selesai maka
selesailah organisasi tersebut.
3. Keuntungan-keuntungan penggunaan organisasi tipe garis adalah:
1. Ada kesatuan komando yang terjamin dengan baik.
Membuat Struktur Organisasi Kantor & Melakukan Komunikasi Kantor [Date]
34
2. Disiplin pegawai tinggi dan mudah dipelihara (dipertahankan).
3. Koordinasi lebih mudah dilaksanakan.
4. Proses pengambilan keputusan dan instruksi-instruksi dapat berjalan cepat.
5. Garis kepemimpinan tegas, tidak simpang siur, karena pimpinan langsung
berhubungan dengan bawahannya sehingga semua perintah dapat dimengerti dan
dilaksanakan.
6. Rasa solidaritas pegawai biasanya tinggi.
7. Pengendalian mudah dilaksanakan dengan cepat.
8. Tersedianya kesempatan baik untuk latihan bagi pengembangan bakat-bakat
pimpinan.
9. Adanya penghematan biaya.
10. Pengawasan berjalan efektif.
Kelemahan-kelemahan organisasi garis
1. Tujuan dan keinginan pribadi pimpinan seringkali sulit dibedakan dengan tujuan
organisasi. 2. Pembebanan yang berat dari pejabat pimpinan , karena dipegang
sendiri.
2. Adanya kecenderungan pimpinan bertindak secara otoriter/diktaktor, cenderung
bersikap kaku (tidak fleksibel).
3. Kesempatan pegawai untuk berkembang agak terbatas karena sukar untuk
mengabil inisiatif sendiri.
4. Organisasi terlalu tergantung kepada satu orang, yaitu pimpinan.
4. CONTOH BAGAN ORGANISASI GARIS/LINI
Membuat Struktur Organisasi Kantor & Melakukan Komunikasi Kantor [Date]
35
5. BAGAN ORGANISASI GARIS DAN STAF
Membuat Struktur Organisasi Kantor & Melakukan Komunikasi Kantor [Date]
36
KUNCI KEGIATAN BELAJAR 2
1. Unsur-unsur komunikasi
a. Komunikator: orang yang menyampaikan pesan
b. Komunikan: orang yang menerima ide, pesan, pernyataan, dll
c. Pesan: ide atau keinginan dari komunikator yang didukung oleh lambang
d. Media: sarana atau saluran yang menunjang pesan
e. Efek atau feedback: pengaruh dari adanya pesan
2. Media komunikasi adalah media yang dipakai dalam proses komunikasi untuk
mencapai suatu tujuan.
Fungsi media komunikasi:
1. Mempermudah penyampaian pesan/berita/warta/informasi
2. Sebagai alat untuk membangkitkan motivasi
3. Mengefektifkan proses penyampaian pesan/berita/warta/informasi
4. Sebagai alat untuk membangkitkan daya tarik pesan/berita/warta/informasi
5. Mempermudah penyampaian informasi/berita/pesan dari komunikator
6. Mempersingkat waktu dalam penyampaian pesan/berita/warta/informasi
7. Mengkongkretkan isi berita yabng sifatnya abstrak
8. Memperjelas isi informasi yang disampaikan komunikator
3. Menurut KBBI:
b) Pengiriman dan penerimaan pesan atau berita antara dua orang atau lebih sehingga
pesan yang dimaksud dapat dipahami hubungan kontak
c) Perhubungan
4. Proses Komunikasi
1. Unsur-unsur komunikasi
f. Komunikator: orang yang menyampaikan pesan
g. Komunikan: orang yang menerima ide, pesan, pernyataan, dll
h. Pesan: ide atau keinginan dari komunikator yang didukung oleh lambang
i. Media: sarana atau saluran yang menunjang pesan
j. Efek atau feedback: pengaruh dari adanya pesan
Membuat Struktur Organisasi Kantor & Melakukan Komunikasi Kantor [Date]
37
2. Efek yang timbul karena berkomunikasi
a. Efek kognitif: menyebabkan komunikan menjadi lebih tahu
b. Efek afektif: menyebabkan komunikan tergerak hatinya
c. Efek behavioral: menyebabkan komunikan melakukan suatu tindakan
3. Proses komunikasi
a. Proses komunikasi secara langsung (tatap muka)
b. Proses komunikasi bermedia
Dibagi menjadi dua macam:
1) Komunikasi bermedia massa
2) Komunikasi bermedia nirmassa
5. Media audio (pendengaran)
c. Keuntungan:
- Alatnya sangat sederhana
- Mudah dibuat dan dipergunakan
- Harganya relatif murah
- Dapat membangkitkan fantasi pendengarnya
d. Kelemahan:
- Sulit dikontrol
- Kualitas suara cenderung menurun
- Apabila ada kesalahan, harus membuat naskah yang baru
- Tidak dapat diperkenalkan hal-hal yang visual
Media visual
c. Keuntungan:
- Menghemat tenaga
- Menghemat waktu
- Pembuatan dan penggunaanya lebih mudah
- Biaya pembuatannya relatif murah
- Informasi yang disampaikan lebih jelas
d. Kelemahan:
- Biasanya menimbulkan rasa bosan
- Menimbulkan gangguan-gangguan yang tidak diinginkan
- Perlu waktu yang cukup lama guna menafsirkan pengertiannya
Membuat Struktur Organisasi Kantor & Melakukan Komunikasi Kantor [Date]
38
Media audio visual
c. Keuntungan:
- Tidak membosankan
- Informasi lebih jelas dan cepat dimengerti
- Informasi dapat diterima sesuai dengan kenyataan
- Hasilnya dapat dimengerti yang sebenarnya
d. Kelemahan:
- Kejelasan suaranya kadang-kadang kurang
- Memakan tempat yang luas
- Biayanya relatif mahal
- Perlu waktu di dalam persiapan
6. A. Komunikasi verbal
Adalah salah satu cara berkomunikasi yang disampaikan kepada orang lain dalam
bentuk tulisan dan lisan. Contoh:
5) Mendengarkan: radio, televisi, orang berbicara langsung
6) Berbicara: berdiskusi, berbincang-bincang dengan orang tua, berpidato
7) Membaca: buku, majalah, surat kabar
8) Menulis: surat niaga, cerpen, laporan, naskah drama
B. Komunikasi nonverbal
3) Gerakan-gerakan tubuh atau bahasa isyarat
4) Memakai sesuatu seperti seragam
7. 1. Berdasarkan cara penggunaan atau sifatnya
d. Audial (pendengaran): radio, tape recorder, telepon, dll
e. Visual (penglihatan): surat, poster, OHP, dll
f. Audio – visual (pendengaran dan penglihatan): TV, Video, film, sinetron, dll
2. Berdasarkan sasarannya
c. Nirmassa (sasaran tunggal): telepon, surat, telegrapf, brosur, plakat, dll
d. Massa: radio, televisi, film, surat kabar, majalah, dll
3. Berdasarkan jenis-jenis media komunikasi yang digunakan sehari-hari
g. Surat pribadi (visual)
h. Telepon (audial)
Membuat Struktur Organisasi Kantor & Melakukan Komunikasi Kantor [Date]
39
i. Pertemuan (audio-visual)
Media komunikasi audio-visual dalam komunikasi kelompok yang bersifat
langsung.
j. Wawancara (audio-visual)
Berlangsung dengan tatap muka dua arah. Banyak dipakai dalam komunikasi
vertikal.
k. Kunjungan
Adalah jenis media komunikasi audio-visual dalam kelompok yang bersifat
informal dan dilakukan oleh organisasi.
l. Multimedia
Telekonferensi adalah konferensi yang diselenggarakan secara berjauhan
dengan menggunakan alat multimedia.
Membuat Struktur Organisasi Kantor & Melakukan Komunikasi Kantor [Date]
40
DAFTAR PUSTAKA
Bratawidjaja, Thomas Wijaya. 1996. Sekretaris Professional. PT Pustaka Binaman Pressindo
Haryono, FX. Tulus. Hartiti Hendarto MG. Menjadi Sekretaris Professional
Kadarmo, Siwi. 1998. Sekretaris dan Tugas-tugasnya. Jakarta: Nina Dinamika.
Nuraeni, Nani. 2008. Panduan Menjadi Sekretaris Profesional. Jakarta: Visimedia.
Koontz,Harold,dkk. 1991. Manajemen.Jakarta:Erlangga
Davis Keits. 1957.Human Relation In Bussine.New York: McGraw-Hill,Inc
Sedarmayanti. 1990. Tugas dan Pengembangan Sekretaris. Bandung: Ilham Jaya.
Wursanto, Ig.2004. Kompetensi Sekretaris Professional. Yogyakarta: Penerbit
Membuat Struktur Organisasi Kantor & Melakukan Komunikasi Kantor [Date]
41
CATATAN:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
CATATAN:
Membuat Struktur Organisasi Kantor & Melakukan Komunikasi Kantor [Date]
42
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
CATATAN:
Membuat Struktur Organisasi Kantor & Melakukan Komunikasi Kantor [Date]
43
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Daftar Riwayat Penulis
Membuat Struktur Organisasi Kantor & Melakukan Komunikasi Kantor [Date]
44
Amynur Yuviantono lahir di Probolinggo, 3 Juni 1993 sedang menyelesaikan pendidikannya
di Jurusan Manajemen Program Studi Administrasi Perkantoran Universitas Negeri Malang.
Penulis lulus dari SDN Mangunharjo 1 tahun 2006, Lulus dari SMP Negeri 1 Probolinggo
pada tahun 2009, dan Lulus dari SMA Negeri 4 Probolinggo pada Tahun 2012.
Membuat Struktur Organisasi Kantor & Melakukan Komunikasi Kantor [Date]