Mk dasar2 manajemen

DASAR DASARMANAJEMEN

DR.Ir.GUSTI HARDIANSYAH,MSc, QAMIr. M IdhamIr. Erianto, MPIr. Sudirman MuinRatih, SHut

UNIVERSITAS TANJUNGPURA

FAKULTAS KEHUTANAN

GUSTI HARDIANSYAHEmail : [email protected]@gmail.com

Mobile Phone: 0811577144; BBM 21CC0A30Ir. (Sarjana) in FORESTRY – Pontianak, Universitas Tanjungpura (Jan 1991)

MSc in MASTER OF SCIENCE in FOREST ECONOMICS – USA – Pullman, Washington State University (1996)

DOKTOR (S3) di PSL – IPB

Alamat Rumah:

Jl Dr. Wahidin S; Komplek Sepakat Damai Blok D No.4 Pontianak Kota

Berkeluarga & 4 Putra

QAM: Quality Assurance Management – CANADA - Manotoba, University Of Manitoba (1996)

KONTRAK PERKULIAHANDOSEN + MAHASISWA

“ RANCANGAN PERKULIAHAN YG DISEPAKATI BERSAMA OLEH DOSEN & MAHASISWA. KONTRAK INI MEMUAT DISKRIPSI SINGKAT, TIU, STRATEGI, EVALUASI & KRITERIA YG DIGUNAKAN.

JAM MASUK : ON TIME & FULL HOURS DON’T BE LATE KEEP IN TOUCH

HP: OFF / SILENT

RUANGAN: KESEPAKATAN

TEMPAT DUDUK: PENUHI DI BARIS DEPAN

REVIEW 5 MENIT

PROSES BELAJAR MENGAJAR DUA ARAH & PRO AKTIF

REFERENSI

DISKRIPSI SINGKAT

‘ Manajemen adalah Ilmu& Seni memadukan ide-ide, fasilitas, proses, bahan dan orang-orang untuk menghasilkan tujuan (barang/ jasa) yang bermanfaat. Manajemen bersifat universal karena fungsi-fungsinya berlaku sama baik untuk perusahaan2 kecil, menengah maupun besar; berskala domestik, regional, nasional, maupun internasional; organisasi professional maupun kelompok hobi dsbnya. Meskipun cara penerapannya bervariasi tergantung tipe dan budaya organisasi dan tipe karyawan. Manajemen menggunakan kerangka Iptek yang sistematis mencakup kaidah-kaidah, prinsip-prinsip dan konsep yang cendrung berlaku dalam berbagai situasi manajerial.

TUJUAN INSTRUKSIONAL UMUM

‘ Setelah mengikuti matakuliah ini, Mahasiswa memahami bahwa manusia mempunyai kedudukan UTAMA dalam manajemen & organisasi; dan mehasiswa memiliki gambaran tentang manajemen secara MENYELURUH serta dapat membedakan unsur-unsur pokok di dalamnya.

Pokok BahasanPeriod Pokok Bahasan Sub Pokok Bahasan

200 mnt

DASAR-DASAR MANAJEMEN & ORGANISASI

A). Pengertian Manajemen B) Bidang2 Mj FungsionalC). Macam2 Organisasi D)Jenis & Peran manajerial

200 mnt

FUNGSI PERENCANAAN A) Arti Penting Perencanaan B) HakIkat Perencanaan C). Jenis2Rencana D)Langkah2 Perencanaan Yg BaikE) Perencanaan Strategik

200 mnt

PENGORGANISASIAN A) Pengertian Organisasi & pengorganisasianB) Prinsip Org C) Org Rentang Kendali Mnj Sempit

dan Luas D) Departementalisasi

200 mnt

DIRECTING, KOORDINATING, MOTIVASI, LEADERSHIP &CONTROLLING

A) Pengarahan perintah B) Effective CoordinationC) Teori & Prinsip Motivasi D) KepemimpinanE) Pengawasan Yg Efektif

200 mnt

MANAJEMEN KONFLIK &SIM

A) Aspek Positif/Negatif Konflik B) Sumber KonflikC) Sistem Informasi Dasar D) SIM di Perusahaan

200 mnt

KEBUDAYAAN & GAYAMANAJEMEN

A)Pengaruh Kebudayaan thd Gaya ManajemenB) Manajemen Barat C) Gaya Jepang D) Gaya AmerikaE) Gaya Indonesia

200 mnt

MANAJEMEN KONTEMPORER Manajemen Masa Kini; TQM; ISO 9000 & 14000BUSINESS PROSES REENGINEERING; DOWNSIZING; NETWORKING

EVALUASI

• ABSENSI + KUIZ (10%)• TUGAS TERSTRUKTUR (20%):

KELOMPOK EKSPOSE (I.PERENCANAAN; II.PENGORGANISASIAN; III. PENGARAHAN; IV. PENGENDALIAN; V. MANAJEMEN ABAD 21) 20 MENIT; TRANSPARAN-OHP/ INFOKUS; BAHANNYA H-3 SUDAH DIKUMPULKAN

INDIVIDU (PAPER/ KLIPPING) DISKUSI

• MID SEMESTER (30%) --- OPEN BOOK.

• UJIAN AKHIR SEMESTER (40%) --- CLOSED BOOK

LITERATUR• Drs. H.S.Zamani,MM., MBA

MANAJEMEN, Badan Penerbit IPWI, Jakarta, 1998.

• Prof.Dr.AM. KADARMAN, SJ ; Drs. JUSUF UDAYA dkkPENGANTAR ILMU MANAJEMEN, Penerbit PT Gramedia Pustaka Utama, Jakarta, 1997

• FANDY TJIPTONOSOAL JAWAB PENGANTAR MANAJEMEN, Penerbit Andi Yogyakarta, Yogya 1997

LAIN-LAIN TERKAIT

WHAT IS MANAGEMENT ?

WHAT IS THE PIG ?

DISCUSS“WHAT IS MANAGEMENT”

LOOKING FOR DEFINITIONS?

Manajemen adalah

• “…pada dasarnya adalah upaya terarah dari sekelompok orang untuk mencapai tujuan bersama. Dalam proses ini tercakup berbagai unsur & faktor yg mempengaruhi, sehingga diakui bahwa manajemen merupakan sebuah proses yang rumit…(Ensiklopedi Ekonomi, Bisnis & Manajemen, 1997: 374).

• ‘….proses merencanakan dan mengambil keputusan, mengorganisasikan, memimpin, dan mengendalikan sumber daya manusia, keuangan, fisik, dan informasi guna mencapai sasaran organisasi dengan cara yang effisien dan efektif. (Griffin)

Gambaran Proses Manajemen(Rujukan: Griffin, Management)

MASUKANDARI

ORGANISASI

Perencanaan &PengambilanKeputusan

Pengorganisasian Kepemimpinan Pengendalian

SumberdayaManusia

SumberdayaKeuangan

SumberdayaFisik

SumberdayaInformasi

SASARAN

Perencanaan dan Pengambilan Keputusan

“ Merencanakan berarti menetapkan sasaran organisasi serta mencapainya. Karena itu langkah pertama dalam proses perencanaan adalah merumuskan sasaran yang ingin dicapai. Pengambilan keputusan dalam proses perencanaan mencakup pemilihan tindakan yang akan diambil dari berbagai alternatif yang ada.

Pengorganisasian

“ Setelah sasaran serta rencana untuk mencapainya tersusun, tahap manajemen selanjutnya adalah mengorganisasiakan sumber daya manusia dan sumber-sumber daya lain yang dimiliki organisasi. Proses pengorganisasian mencakup pengalokasian sumberdaya, penyusunan jadwal kerja, dan koordinasi antar unit dalam organisasi.

Kepemimpinan

“ Adalah bagian dari proses manajemen yang dianggap paling sulit dilaksanakan. Kepemimpinan berfungsi untuk mengarahkan anggota-anggota organisasi dalam bekerja sama demi kepentingan organisasi. Fungsi kepemimpinan mencakup tiga kegiatan, yaitu motivasi, memimpin dan berkomunikasi.

Pengendalian“ Tahap terakhir dalam proses manajemen

adalah pengendalian. Pada waktu organisasi berupaya mencapai sasarannya, pimpinan atau manajemen organisasi harus memantau kemajuan yang dicapai. Pengendalian berarti memastikan bahwa organisasi berjalan (perform) dengan cara yang “benar”, dan akan mencapai sasaran pada waktu yang ditetapkan.

Fungsi pengendalian: (a) menetapkan standar hasil karya untuk masing2 unit organisasi yg mencakup anggaran, rencana kerja, & jadwal; (b) membandingkan hasil karya dgn standar; (c) mengambil tindakan koreksi atas hasil karya yg tidak memenuhi standar.

Tingkat & Keterampilan Manajemen (Prof.Robert L Katz)

Keterampilan: TECHNICAL SKILL

(Teknik)HUMAN SKILL

(Manusiawi)CONCEPTUAL SKILL

(Konsep)

Tiga Keterampilan Dasar Yg Diperlukan Manajer

• Technical skill: Skil yg memungkinkan manajer melakukan pekerjaannya. Eg: Mengatur keuangan bagi manajer keuangan; keterampilan bidang mesin bagi manajer teknik; keterampilan medis bagi seorang dokter, dsbnya.

• Human skill: Skil kerjasama dgn atasan, teman sejawat, atau bawahan termasuk kemampuan memotivasi dan berkomunikasi.

• Conceptual skill: Kemampuan mengkoordinasikan kegiatan dan memadukan kepentingan organisasi secara terpadu dan tidak membuat keputusan yg hanya mementingkan bagiannya saja.

Konsep keterampilan manajemen Robert Katz

KonsepKonsep

Konsep

Manusiawi

Teknis

Manusiawi

Teknis

Manusiawi

Teknis

Manajemen

Menengah

(eg. Kabag, Ass mgr)

Manajemen

Puncak

(eg.Presdir)

Manajemen

Lini Pertama

(eg.Supervisor)

M e n u r u n

Meningkat responsibelnya

FUNGSI MANAGEMENT BERSIFAT UNIVERSAL?

(BENAR/ SALAH)

3 ALASAN UTAMA MENGAPA DIPERLUKAN MANAJEMEN ?

1. U/ Mencapai tujuan organisasi & tujuan pribadi

2. U/ Menjaga keseimbangan diantara berbagai tujuan yg saling bertentangan diantara stakeholder organisasi, pemegang saham, karyawan, kreditur, pelanggan, lembaga konsumen, pemasok, serikat pekerja, pemerintah & masyarakat

3. U/ Mencapai Effisiensi & Efektivitas

Effisiensi, Efektivitas & Produktivitas

• Efisiensi: kemampuan u/doing the things right. Dihitung dgn membandingkan input dgn output. Eg. Manajer sanggup meminimumkan biaya penggunaan sumberdaya u/ mencapai keluaran yg ditetapkan.

• Efektivitas: kemampuan u/doing the right thing. Dinilai dari realisasi tujuan/ output suatu tugas.

• Produktivitas: Ukuran kuantitas & kualitas prestasi kerja dgn mempertimbangkan pula pemanfaatan sumberdaya. [P = Output/ Input] (dalam periode ttt; kualitas ditekankan pula)

Skematis hubungan Efisiensi, Efektivitas & Produktivitas

TINGGIEfektif tetapi tidak EfisienTerjadi pemborosan sumberdaya

Efektif dan EfisienTujuan tercapai dan sumber daya digunakan dengan baik: PRODUKTIVITAS TINGGI

RENDAH

Tidak efektif dan tidak efisienTujuan TIDAK tercapai dan sumber daya DISIA-SIA kan dalam proses

Efisien tetapi tidak efektifTidak ada pemborosan sumberdaya, tetapi tujuan tidak tercapai

B U R U K B A I K

Pemanfaatan Sumber Daya

Pe

nc

apai

an

Tu

jua

n

f (manajemen)

• PODC

• D = Staffing, Influencing, Actuating, Leading, Motivating

Peran Manajer (Contoh aktivitasnya)

1. Antar Pribadi a. Figureheadb. Leaderc. Liason

2. Informasionala. Monitorb. Disseminatorc. Spokesperson

3. Pengambilan Keputusana. Enterpreneur

Peran Manajer (Contohkan aktivitasnya ???)

1. Antar Pribadi a. Figureheadb. Leaderc. Liason

2. Informasionala. Monitorb. Disseminatorc. Spokesperson

3. Pengambilan Keputusana. Enterpreneurb. Disturbances handlerc. Resources allocatord. Negosiator

Tokoh terkemuka dalam manajemen:

• 14 butir DEMING

• 4 filosofi TAYLOR

• 14 prinsip manajemen FAYOL

• Pendekatan & Karakteristik WEIHRICH & KOONTZ

MOHON DIBACA !!!!

Evaluasi Kelas

1) Kritik Anda terhadap Dosen:a) Gusti

b) Idham

c) Yenita

d) Uke

2) Sarannya u/ masing-masing dosen tsb

3) Ide atau Opini untuk perbaikan kelas DDM ke depan?

SIM (SISTEM INFORMASI MGT)

• STRATEGIS (POAC)• “90 % informasi & 10% inspirasi• “menguasai dunia = menguasai Informasi”• Definisi bukan baru terkait alat atau

teknologi• Informasi VS Data• Organisasi SIM Informasi Dasar SIM

Keuangan, Produksi/Operasi,Pemasaran,Personalia, Lainnya