2
Excel 2010 magyar nyelvű változat
Minden jog fenntartva, beleértve bárminemű sokszorosítás, másolás és közlés jogát is.
Kiadja a Mercator Stúdió Felelős kiadó a Mercator Stúdió vezetője Lektor: Gál Veronika Szerkesztő: Pétery István Műszaki szerkesztés, tipográfia: Dr. Pétery Kristóf ISBN 978-963-607-792-1
© Dr. Pétery Kristóf PhD, 2011 © Mercator Stúdió, 2011
Mercator Stúdió Elektronikus Könyvkiadó 2000 Szentendre, Harkály u. 17. www.akonyv.hu T/F: 06-26-301-549 06-30-30-59-489
TARTALOM 3
Excel 2010 magyar nyelvű változat
TARTALOM
TARTALOM ...................................................................................... 3
ELŐSZÓ .......................................................................................... 20
AZ EXCEL ÚJ MEGOLDÁSAI ........................................................ 27
2007-es MS Office újdonságok ..................................................... 28
2007-es Excel újdonságok ............................................................ 33
2010-es MS Office újdonságok ..................................................... 44
Office használata tetszőleges helyen ........................................ 44
Hatékonyabb közös munka ....................................................... 46
Teljesítmény és minőség ........................................................... 50
2010-es Excel újdonságok ............................................................ 53
Továbbfejlesztett eszközök........................................................ 53
Adatlisták gyors összehasonlítása ............................................. 55
Hatékony elemző eszközök ....................................................... 60
Meggyőzőbb munkafüzetek ....................................................... 62
Együttműködés másokkal, elérés .............................................. 65
Munkafüzetek kiterjesztése ....................................................... 65
EXCEL 2010 ALAPOK .................................................................... 67
Az Excel 2010 jellemző adatai ...................................................... 68
Fogalmak magyarázata ................................................................ 69
A billentyűzet kezelése .............................................................. 71
Az egér kezelése ....................................................................... 75
A képernyő, az ablakok és a menük .......................................... 78
Párbeszédpanelek és parancsok ............................................... 93
Az Excel használata ..................................................................... 95
Megjelenítési üzemmódok ............................................................ 96
Normál nézet ............................................................................. 98
4 TARTALOM
Excel 2010 magyar nyelvű változat
Oldaltörés megtekintése .......................................................... 100
Oldalelrendezés nézet ............................................................. 101
Nyomtatási kép nézet .............................................................. 102
Egyéni nézetek ........................................................................ 103
Szalagméret csökkentése........................................................ 104
A cellák ....................................................................................... 104
Környezeti beállítások ................................................................. 105
Állománykezelés ......................................................................... 105
Fájlformátumok és könyvtárak ................................................. 105
Állománykezelő parancsok ...................................................... 110
Új munkafüzet létrehozása ...................................................... 113
Meglévő munkafüzet megnyitása ............................................ 118
Állomány lezárása, verziókezelés ............................................ 132
Az összes fájl bezárása ........................................................... 133
Megtekintés weblapként .......................................................... 134
Fájl mentése ............................................................................ 135
Feltöltés webkiszolgálóra ......................................................... 139
Állományok törlése .................................................................. 142
Állományok csoportos nyomtatása .......................................... 143
Állományok átnevezése ........................................................... 143
Állományok postázása és másolása ........................................ 144
Állományok tulajdonságai ........................................................ 147
A munkafüzetek helyreállítása .................................................... 151
A munkafüzetek használata ........................................................ 152
Változások követése ................................................................ 157
Alapszolgáltatások ...................................................................... 162
Kurzormozgatás ...................................................................... 163
Kijelölések ............................................................................... 165
Adatbevitel ............................................................................... 169
Vágás és áthelyezés ............................................................... 183
Szerkesztőparancs ismétlése .................................................. 192
Szerkesztőparancs visszavonása ............................................ 192
TARTALOM 5
Excel 2010 magyar nyelvű változat
Automatikus javítás ................................................................. 193
Automatikus kitöltés ................................................................. 195
Automatikus számolás ............................................................. 196
Helyesírás-ellenőrzés .............................................................. 197
A segítség ................................................................................... 199
Súgó tartalom .......................................................................... 200
Keresés a súgóban .................................................................. 202
Elérhetőség és egyebek .......................................................... 203
A munka befejezése ................................................................... 206
SZÁMOLÁS, FÜGGVÉNYEK HASZNÁLATA .............................. 207
Keresés és csere ........................................................................ 210
MUNKALAPOK FORMÁZÁSA ..................................................... 212
Beépített táblázatstílusok ............................................................ 212
Új táblázatstílus kialakítása ..................................................... 217
Táblázatstílus-műveletek ......................................................... 218
Cellastílusok ............................................................................... 219
Stílusok egyesítése ................................................................. 222
Cellák egyedi formázása ............................................................ 223
Számformák ............................................................................... 224
Pénznem formátumok ............................................................. 226
Dátum formátumok .................................................................. 227
Igazítások ................................................................................... 227
Karakterek formázása ................................................................ 231
Szegélyek ................................................................................... 232
Kitöltő minták .............................................................................. 234
Cellák zárolása ........................................................................... 236
Feltételes formázás .................................................................... 243
Adatsávok beállítása ............................................................... 244
Színskálák alkalmazása .......................................................... 247
Ikonkészletek használata......................................................... 249
Formázás speciális cellatartalom alapján ................................ 251
Formázás rangsor alapján ....................................................... 254
6 TARTALOM
Excel 2010 magyar nyelvű változat
Új formázási szabály készítése ............................................... 254
Formázási szabály másolása, törlése ...................................... 255
A formázási szabályok kezelése .............................................. 257
Sormagasság, oszlopszélesség ................................................. 262
A munkalap-megjelenítés ........................................................... 265
Munkalaptagolás ..................................................................... 265
Tagolás készítése és megszüntetése ...................................... 266
A tagolt szerkezet módosítása ................................................. 268
Részletek elrejtése és felfedése ................................................. 268
Látványok kezelése .................................................................... 270
OLDALBEÁLLÍTÁS ÉS NYOMTATÁS ......................................... 273
A lap formázása .......................................................................... 273
Az oldal beállítása ...................................................................... 274
Margók beállítása ....................................................................... 275
Fej- és lábléc megadása ............................................................. 276
Nyomtatási beállítások ................................................................ 280
Oldaltörések ellenőrzése ............................................................ 284
Diagramok nyomtatása ............................................................ 284
Kimutatás nyomtatása ............................................................. 285
Látvány nyomtatása ................................................................ 286
Súgótémakör nyomtatása ........................................................ 287
A nyomtatási kép bemutatása .................................................... 287
A nyomtatás végrehajtása .......................................................... 289
A nyomtatás gyorsítása ........................................................... 289
Több munkafüzet nyomtatása egyszerre ................................. 290
Nyomtatás fájlba ......................................................................... 290
A jelentések és nyomtatásuk ...................................................... 291
SZÁMOLÓTÁBLÁK ...................................................................... 292
Adatok érvényesítése ................................................................. 292
Korlátozás nélküli bevitel ......................................................... 295
Egész szám korlátozás ............................................................ 296
Tizedes tört korlátozás ............................................................ 297
TARTALOM 7
Excel 2010 magyar nyelvű változat
Lista korlátozás ........................................................................ 298
Dátum korlátozás ..................................................................... 299
Idő korlátozás .......................................................................... 299
Szöveghossz korlátozás .......................................................... 300
Egyéni korlátozások ................................................................ 300
Figyelmeztető üzenetek beállítása .......................................... 301
Hibajelzés beállítása ................................................................ 302
Számítási műveletek .................................................................. 305
Hivatkozások ........................................................................... 307
A képletek alkalmazása .............................................................. 316
A képletek szintaxisa ............................................................... 317
Képletek operátorai .................................................................... 322
MUNKALAPFÜGGVÉNYEK ......................................................... 325
Függvények használata .............................................................. 326
Függvény beírása .................................................................... 327
Függvény beillesztése gombmenüből ..................................... 328
A leggyakoribb függvények ...................................................... 334
Adatbázis és listakezelő függvények ....................................... 337
Matematikai és trigonometriai függvények .............................. 344
Szövegfüggvények .................................................................. 373
Logikai függvények .................................................................. 383
Információs függvények ........................................................... 387
Dátum- és időműveletek .......................................................... 394
Pénzügyi számítások ............................................................... 412
Keresés függvények ................................................................ 461
Statisztikai függvények ............................................................ 474
Műszaki függvények ................................................................ 537
Egyéni függvények ..................................................................... 555
KERESÉS, ÖSSZEGZÉS .............................................................. 559
Keresés varázslóval.................................................................... 561
Keresés varázsló a 2007-es változatban ................................. 562
Keresés képlettel a 2010-es változatban ................................. 563
8 TARTALOM
Excel 2010 magyar nyelvű változat
Feltételes összegzés .................................................................. 564
Feltételes összegzés a 2007-es változatban ........................... 564
Feltételes összegzés a 2007-es változatban ........................... 566
STATISZTIKAI ADATELEMZÉS .................................................. 568
Egytényezős varianciaanalízis ................................................. 570
Kéttényezős varianciaanalízis ismétlésekkel ........................... 572
Kéttényezős varianciaanalízis ismétlések nélkül ..................... 573
Korrelációanalízis .................................................................... 573
Kovarianciaanalízis .................................................................. 575
Leíró statisztika ........................................................................ 576
Exponenciális simítás .............................................................. 578
Fourier-analízis ........................................................................ 579
Hisztogram .............................................................................. 579
Mozgóátlag .............................................................................. 582
Véletlenszám-generálás .......................................................... 583
Rangsor és százalékos rangsor .............................................. 585
Regresszió ............................................................................... 585
Mintavétel ................................................................................ 588
Kétmintás F-próba a szórásnégyzetre ..................................... 589
Kétmintás párosított t-próba a várható értékre ........................ 589
Kétmintás t-próba egyenlő szórásnégyzeteknél ...................... 590
Kétmintás t-próba eltérő szórásnégyzeteknél .......................... 590
Kétmintás z-próba a várható értékre ....................................... 591
Problémamegoldás és célérték-keresés ..................................... 592
Célérték keresés ...................................................................... 592
Adattábla alkalmazása több érték meghatározására ............... 595
Egyváltozós adattáblák ............................................................ 595
Kétváltozós adattáblák ............................................................ 597
Esetek elemzése ..................................................................... 599
Összetett esetek megoldása ................................................... 603
A Solver kezelése .................................................................... 604
A Solver jelentései ................................................................... 612
TARTALOM 9
Excel 2010 magyar nyelvű változat
ANGOL-MAGYAR FÜGGVÉNYNÉVTÁR ................................... 620
MAGYAR-ANGOL FÜGGVÉNYNÉVTÁR ................................... 630
TÁBLÁZATOK ÉS KIMUTATÁSOK ............................................. 641
Adatűrlapok ................................................................................ 644
A táblázat módosítása és bővítése .......................................... 646
A listaszolgáltatás új helye .......................................................... 647
A táblázat átméretezése .......................................................... 650
Táblázat bővítése az Excel 2010-ben ...................................... 650
Rekordok keresése a táblázatban ........................................... 651
Szűrt táblázatok .......................................................................... 652
Táblázatszűrés tartalom szerint ............................................... 654
Szövegszűrők .......................................................................... 654
Dátumszűrők ........................................................................... 655
Számszűrők ............................................................................. 656
Táblázatszűrés szín szerint ..................................................... 658
Irányított szűrés ....................................................................... 659
Ismétlődő rekordok kiszűrése .................................................. 663
Műveletek szűrt listákkal ............................................................. 664
Szűrt lista módosítása ............................................................. 664
Szűrt lista nyomtatása ............................................................. 665
Szűrt listából készített diagram ................................................ 665
Szűrt táblázat rendezése ......................................................... 666
Táblázat rendezése .................................................................... 666
Listaelemek összegzése ............................................................. 668
Az összegzés végrehajtása ..................................................... 671
Függvények alkalmazása részösszeg képzésnél .................... 672
Részösszeg-csoport megjelenítése ......................................... 674
Műveletek részösszeg-csoportokkal ........................................ 676
Keresés a táblázatokban ............................................................ 677
Weblekérdezések .................................................................... 682
Adatimportálás Access-fájlból .................................................. 685
Adatimportálás szövegfájlból ................................................... 687
10 TARTALOM
Excel 2010 magyar nyelvű változat
Adatimportálás adatkapcsolat varázslóval ............................... 690
Frissítés és a kapcsolatok tulajdonságai ................................. 692
A lekérdezés kimutatásba töltése ............................................ 694
Az MS Query kezelése ............................................................... 695
Mentett lekérdezések futtatása ................................................... 703
Paraméteres lekérdezések ......................................................... 704
Együttműködés a Windows SharePoint Services programmal 708
Kimutatások ................................................................................ 709
Kimutatások létrehozása ......................................................... 711
A kimutatások tulajdonságai .................................................... 724
Kimutatások módosítása ......................................................... 733
Számítási mód cseréje ............................................................ 736
Kimutatástételek rendezése .................................................... 738
Részletek, csoportok megjelenítése ........................................ 738
Adatösszegzések .................................................................... 741
Kimutatások formázása ........................................................... 742
Adatösszesítés ........................................................................ 744
Kimutatásdiagramok létrehozása ............................................... 748
Szeletelők a kimutatásokban ...................................................... 751
A szeletelők ............................................................................. 753
Szeletelő létrehozása .............................................................. 754
A szeletelők használata ........................................................... 758
Szeletelők tulajdonságai .......................................................... 758
OBJEKTUMOK KEZELÉSE ......................................................... 761
Objektumok ................................................................................ 761
Címszerkesztő (WordArt) ........................................................... 763
A WordArt objektum formázása ............................................... 768
Méret, igazítás és elforgatás beállítása ................................... 770
Részletes formázás párbeszédpanelen ................................... 771
Vektoros rajzoló .......................................................................... 773
SmartArt diagramok készítése .................................................... 777
Listák készítése ....................................................................... 777
TARTALOM 11
Excel 2010 magyar nyelvű változat
Folyamatok rögzítése .............................................................. 780
Ciklusok ábrázolása ................................................................ 780
Szervezeti sémák készítése .................................................... 781
Kapcsolatok, viszonyok ábrái .................................................. 785
Mátrix és piramis diagramok .................................................... 786
A SmartArt diagramok formázása ............................................ 786
Képek beszúrása ........................................................................ 788
Képernyőkép beszúrása ............................................................. 796
ClipArt kép beszúrása ................................................................. 797
A csatolt fájlok aktualizálása .................................................... 803
Egyenlet beszúrása .................................................................... 805
Egyenlet külső objektumként ................................................... 805
Az egyenletszerkesztő parancsai ............................................ 808
Egyenletszerkesztő eszköztár ................................................. 814
A beépített egyenletszerkesztő ................................................... 821
DIAGRAMOK ................................................................................ 825
Értékgörbék használata .............................................................. 825
Értékgörbe létrehozása ........................................................... 827
Értékgörbe formázása ............................................................. 828
Diagram létrehozása................................................................... 830
Diagram nem szomszédos kijelölésből .................................... 833
Többszintű kategóriák és adatsorok ........................................ 835
Diagramadatok módosítása ..................................................... 836
Diagramformázás ....................................................................... 836
Automatikus formázási minták ................................................. 837
A diagram kiegészítése új elemekkel ...................................... 839
Diagramelemek formázása ...................................................... 856
MAKRÓK ALKALMAZÁSA .......................................................... 865
Makrók felvétele ......................................................................... 865
Műveletek makrókkal .................................................................. 868
Makró szerkesztése ................................................................. 869
Makró másolása ...................................................................... 870
12 TARTALOM
Excel 2010 magyar nyelvű változat
Makrórészlet másolása ............................................................ 870
Makró futtatása eszköztárgombbal .......................................... 870
Makró grafikus objektumhoz kapcsolása ................................. 871
Makró futtatása Visual Basic modulból .................................... 873
Makró futásának megszakítása ............................................... 873
Makró törlése ........................................................................... 874
Makróhibák kezelése .................................................................. 874
Modullapok ................................................................................. 875
Egyéni párbeszédpanelek .......................................................... 876
Biztonsági szempontok ............................................................... 884
Biztonsági beállítások .............................................................. 885
Makrókat tartalmazó fájl megnyitása ....................................... 887
Munkafüzet makróvírus-ellenőrzése ........................................ 888
A digitális aláírás ..................................................................... 888
Makróprojekt digitális aláírása ................................................. 889
KAPCSOLAT MÁS ALKALMAZÁSOKKAL ................................. 894
Beágyazás, csatolás ................................................................... 895
Kapcsolat a Webbel .................................................................... 896
A munkalap közzététele .......................................................... 897
Megtekintés weblapként .......................................................... 898
Elektronikus üzenetek ................................................................. 899
Levélküldés .............................................................................. 899
Küldés Exchange mappába ..................................................... 903
Szöveg darabolása ..................................................................... 903
XML-támogatás .......................................................................... 903
A MUNKAFELÜLET KEZELÉSE .................................................. 908
Az állapotsor elemei ................................................................ 943
Segítség a 2010-es változatban .............................................. 944
Súgó tartalom .......................................................................... 945
Keresés a súgóban .................................................................. 947
CELLATARTALOM BEVITELE .................................................... 950
TARTALOM 13
Excel 2010 magyar nyelvű változat
A CELLÁK .................................................................................. 950
ADATBEVITEL ........................................................................... 951
Javítás ..................................................................................... 960
Automatikus javítás ................................................................. 961
Adatbevitel automatikus kiegészítéssel ................................... 963
Cellák kitöltése a kitöltőjel húzásával ...................................... 964
Cellabevitel csoportos kitöltéssel ............................................. 969
Kitöltés egyéni lista elemeivel .................................................. 972
Számok bevitele ...................................................................... 975
Dátum és időértékek bevitele .................................................. 977
Cellák kitöltése képletekkel ...................................................... 979
Cellák automatikus feltöltése ................................................... 982
Egyszerű trend készítése ........................................................ 986
ADATÉRVÉNYESÍTÉS ............................................................... 987
Korlátozás nélküli bevitel ......................................................... 990
Egész szám korlátozás ............................................................ 991
Az adatok érvényességének műveletei ................................... 992
Tizedestört korlátozás ............................................................. 993
Lista korlátozás ........................................................................ 995
Dátum korlátozás ..................................................................... 998
Idő korlátozás .......................................................................... 999
Szöveghossz korlátozás .......................................................... 999
Egyéni korlátozások ................................................................ 999
Figyelmeztető üzenetek beállítása ........................................ 1000
Hibajelzés beállítása .............................................................. 1003
A beviteli hibák ellenőrzése ................................................... 1007
Adatérvényesítés kiterjesztése .............................................. 1008
MOZGÁS A CELLÁK KÖZÖTT, KIJELÖLÉSEK ....................... 1009
Kijelölés billentyűkkel ............................................................. 1010
Kijelölés egérrel ..................................................................... 1015
CELLÁK BESZÚRÁSA ÉS TÖRLÉSE ...................................... 1017
A cellák törlése ...................................................................... 1020
14 TARTALOM
Excel 2010 magyar nyelvű változat
Cellatartalom vagy formátum törlése ..................................... 1021
TARTOMÁNY ÉS OBJEKTUMOK MOZGATÁSA .................... 1023
Vágólapra másolás ................................................................ 1026
Kivágás a vágólapra .............................................................. 1028
A vágólap tartalmának beillesztése ....................................... 1029
KERESÉS ÉS CSERE .............................................................. 1039
MEGJEGYZÉSEK KEZELÉSE ................................................. 1043
SZÁMÍTÁSI FELADATOK .......................................................... 1047
SZÁMÍTÁSI MŰVELETEK ........................................................ 1047
Hivatkozások és nevek .......................................................... 1048
A képletek szintaxisa ............................................................. 1058
Kompatibilitási kérdések ........................................................ 1063
A képletek operátorai ............................................................. 1066
MUNKALAPFÜGGVÉNYEK ..................................................... 1073
A függvények használata....................................................... 1074
Függvény beillesztése listából ............................................... 1076
A leggyakoribb függvények .................................................... 1084
EGYÉNI FÜGGVÉNYEK HASZNÁLATA .................................. 1088
Strukturált hivatkozások ........................................................ 1095
A BEÉPÍTETT FÜGGVÉNYEK ................................................. 1097
Statisztikai elemzések ........................................................... 1105
Vezérlőobjektumok ................................................................ 1108
HIBÁK KEZELÉSE ................................................................... 1115
CÉLÉRTÉK KERESÉSE .......................................................... 1128
DÁTUMMŰVELETEK .................................................................. 1134
PÉNZÜGYI SZÁMÍTÁSOK .......................................................... 1142
KAMAT, TÖRLESZTÉS ............................................................ 1143
BEFEKTETÉS, ÉLETJÁRADÉK ............................................... 1147
ÉRTÉKPAPÍR ELEMZÉS ......................................................... 1153
EGYÉNI PÁRBESZÉDPANELEK ............................................... 1158
TARTALOM 15
Excel 2010 magyar nyelvű változat
ADATBÁZIS- ÉS LISTAKEZELÉS ............................................. 1181
ADATBÁZISKEZELŐ FÜGGVÉNYEK ...................................... 1181
ADATBÁZIS KEZELÉSE LISTAKÉNT ...................................... 1186
ADATÖSSZESÍTÉSEK ............................................................. 1203
KERESÉS A LISTÁBAN ........................................................... 1213
FELTÉTELES ÖSSZEGZÉS .................................................... 1217
KERESŐFÜGGVÉNYEK .......................................................... 1226
MUNKALAPOK FORMÁZÁSA ................................................. 1229
DIAGRAMOK KÉSZÍTÉSE ......................................................... 1235
DIAGRAM LÉTREHOZÁSA ...................................................... 1236
ÉRTÉKGÖRBÉK ...................................................................... 1242
KIMUTATÁSDIAGRAMOK ....................................................... 1250
SZELETELŐK .......................................................................... 1257
FÜGGVÉNYEK ÁBRÁZOLÁSA ................................................ 1260
GRAFIKUS EGYENLETMEGOLDÁS .................................... 1266
DIAGRAM FORMÁZÁSA .......................................................... 1267
KÉPLETEK, FÜGGVÉNYEK ALKALMAZÁSA .......................... 1272
KIJELÖLÉSEK ............................................................................ 1302
MUNKALAPFORMÁZÁS ............................................................ 1327
SABLONOK ................................................................................ 1379
Előre gyártott sablonok ............................................................. 1379
Sablonok a Microsoft Online webhelyen ................................... 1387
DIAGRAMOK .............................................................................. 1395
ŰRLAPOK, VBA KÓDOK ........................................................... 1467
Automatikusan végrehajtódó makrók .................................... 1538
Eseményvezérelt eljárások .................................................... 1539
A SZALAG TESTRE SZABÁSA................................................ 1584
VISUAL BASIC SZINTAKTIKAI ÁTTEKINTÉS ......................... 1595
Kódolási előírások ................................................................. 1596
16 TARTALOM
Excel 2010 magyar nyelvű változat
Konstansok ............................................................................ 1598
Változók ................................................................................. 1598
Algoritmus szerkezetek ......................................................... 1602
Eljárások ................................................................................ 1607
PROGRAMINDÍTÁS, KILÉPÉS .................................................. 1609
KAPCSOLAT MÁS ALKALMAZÁSOKKAL ............................... 1614
Excel munkalapok konvertálása PDF formátumba ................ 1619
Kapcsolat a Webbel ............................................................... 1632
Csatolások, külső hivatkozások ............................................. 1635
PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS ............................... 1643
A program környezete .............................................................. 1643
Telepítés és Office kattintásra .................................................. 1645
A technológia ......................................................................... 1645
Az Office Kattintásra működési elve ...................................... 1646
MSI-alapú kiadás telepítése .................................................. 1649
Telepítés DVD-ről .................................................................. 1649
Termékaktiválás .................................................................... 1651
A program indítása ................................................................... 1652
KÖRNYEZETI BEÁLLÍTÁSOK ................................................... 1660
Környezeti beállítások ............................................................... 1660
Az Általános kategória ........................................................... 1662
A képletek beállításai ............................................................. 1664
A nyelvi ellenőrzés beállításai ................................................ 1667
A mentés csoport ................................................................... 1673
Nyelvi beállítások ................................................................... 1675
Speciális beállítások .............................................................. 1676
A bővítmények beállításai ...................................................... 1687
Az Adatvédelmi központ beállításai ....................................... 1689
Az eszköztár átalakítása ........................................................... 1691
A menüszalag testre szabása ................................................... 1694
TARTALOM 17
Excel 2010 magyar nyelvű változat
GYORSGOMBOK ....................................................................... 1697
Funkciógombok és kombinációik ........................................... 1697
Az Office felhasználói felület billentyűi ................................... 1698
Megnyitás, Mentés másként panel ........................................ 1699
Szalagmenük kezelése .......................................................... 1700
Eszköztár kezelése ................................................................ 1701
Ablak és párbeszédpanel kezelése ....................................... 1701
Adatbevitel és mozgás billentyűi ............................................ 1703
Műveletek a cellákban vagy a szerkesztőlécen ..................... 1704
Adatok formázása .................................................................. 1705
Képletszerkesztés és áthelyezés ........................................... 1706
Beszúrás, törlés és másolás .................................................. 1707
Mozgás a kijelölésen belül ..................................................... 1708
Kijelölések ............................................................................. 1708
Vége üzemmód billentyűparancsai ........................................ 1709
Megadott tartalmú vagy jellemzőjű cellák kijelölése .............. 1710
Diagramelemek kijelölése ...................................................... 1711
Mozgás és görgetés munkafüzetben ..................................... 1711
Dokumentum nyomtatása és nyomtatási képe ...................... 1713
Adatbázisok, táblázatok (listák) és kimutatások kezelése ..... 1713
Kimutatástételek csoportosítása és szétbontása ................... 1715
Adatok tagolása ..................................................................... 1715
Weblapok kezelése ............................................................... 1715
ALAPÉRTELMEZETT IKONPARANCSOK ................................ 1716
Gyakori parancsok .................................................................... 1717
A menüszalagon nem szereplő parancsok ............................... 1722
Fájl lap ...................................................................................... 1740
Kezdőlap ................................................................................... 1744
Beszúrás lap ............................................................................. 1758
Lap elrendezése lap ................................................................. 1762
Képletek lap .............................................................................. 1767
Adatok lap ................................................................................. 1770
18 TARTALOM
Excel 2010 magyar nyelvű változat
Korrektúra lap ........................................................................... 1774
Nézet lap .................................................................................. 1776
Fejlesztőeszközök lap ............................................................... 1778
Bővítmények lap ....................................................................... 1780
SmartArt-eszközök – Tervezés lap ........................................... 1780
SmartArt-eszközök – Formátum lap ......................................... 1782
Diagrameszközök – Tervezés lap ............................................. 1787
Diagrameszközök – Elrendezés lap.......................................... 1788
Diagrameszközök – Formátum lap ........................................... 1793
Rajzeszközök – Formátum lap ................................................. 1799
Képeszközök – Formátum lap .................................................. 1804
Kimutatáseszközök – Beállítások lap........................................ 1809
Kimutatáseszközök – Tervezés lap .......................................... 1815
Élőfej és élőlábeszközök – Tervezés lap .................................. 1817
Táblázateszközök – Tervezés lap ............................................ 1818
Kimutatásdiagram-eszközök – Tervezés lap ............................ 1820
Kimutatásdiagram-eszközök – Elrendezés lap ......................... 1821
Kimutatásdiagram-eszközök – Formátum lap ........................... 1822
Kimutatásdiagram-eszközök – Elemzés lap ............................. 1822
Szabadkézi eszközök – Tollak lap ............................................ 1824
Értékgörbeeszközök – Tervezés lap ......................................... 1825
Szeletelőeszközök – Beállítások lap ......................................... 1829
Egyenleteszközök – Tervezés lap ............................................ 1831
Nyomtatási kép lap ................................................................... 1832
Háttér eltávolítása lap ............................................................... 1833
ANGOL-MAGYAR FÜGGVÉNYNÉVTÁR ................................... 1835
MAGYAR-ANGOL FÜGGVÉNYNÉVTÁR ................................... 1846
AJÁNLOTT WEBHELYEK .......................................................... 1856
Hivatalos Excel oldalak ............................................................. 1856
Súgók ....................................................................................... 1856
Támogatás ................................................................................ 1857
TARTALOM 19
Excel 2010 magyar nyelvű változat
Fórumok ................................................................................... 1857
Segédprogramok ...................................................................... 1859
Sablonok ................................................................................... 1859
Példatárak ................................................................................ 1861
Makró gyűjtemények, VBA ....................................................... 1862
Tippek és trükkök ..................................................................... 1863
Jelszó feltörők ........................................................................... 1863
Tananyagok, tutorials ............................................................... 1864
Excel oktatás ............................................................................ 1864
IRODALOM ................................................................................. 1865
20 ELŐSZÓ
Excel 2010 magyar nyelvű változat
ELŐSZÓ
Tisztelt Olvasó! A Microsoft Excel táblázatkezelője széles körben elterjedt, közismert és közkedvelt program, a hasonló célú alkalmazások között méltán foglalja el a vezető helyet. A programról megjelent számos szak-könyv is bizonysága ennek. Az Excel 2010-es (vagyis 13.0-ás – a babona miatt olykor 14.0-nak jelölt) változata, mint a Microsoft Offi-ce 2010 Rendszer tagja az Office Rendszer többi tagjával együtt már csak kisebb átalakításon esett át.
A felhasználói felületet legnagyobb hatású megújítását az előző (2007-es) változatban végezték a fejlesztők, amelyre a Microsoft szerint több okból is szükség volt:
Felméréseik szerint az általános felhasználói vélemény az, hogy az Office funkcióknak csak mintegy 5 %-át használják,
A többi 95 %-ot nem találják, nem jönnek rá kezelésére.
A parancsok száma az 1989-ben megjelent első változat 50 parancsával szemben elérte a 270-et.
Az eredeti két eszközsáv a Word 2003-ra már 32-re gyarapo-dott.
A Word 2000-ben megjelent munkaablakok száma egyről 19-re emelkedett.
Mindezen okoknak tudható be tehát, hogy szakítottak a korábbi gra-fikus felhasználói felülettel és teljesen újat alkottak, ahol az eszköz-tárak és menük szerepét túlnyomó részben a szalagok és lapfülek vették át. A fülekkel válthatunk a különböző funkciókhoz tartozó pa-rancsokat, elrendezéseket, stílusokat, objektumokat összefogó sza-lagok között. A menük egy része, például a helyi menük és hírmon-
dónak az Office gombból legördíthető Fájl menü maradványa meg-maradt.
A kezelőfelület átalakítását hosszas munkafolyamat-elemzés előzte meg, amelyben a felhasználók mindennapos gyakorlatát kö-
ELŐSZÓ 21
Excel 2010 magyar nyelvű változat
vették. Az ebből származó több millió megfigyelés alapján dolgozták ki az új kezelőfelületeket. Ezeknek fő jellemzője, hogy megszűntek a hagyományos menük és a párbeszédpanelek száma is jelentősen csökkent. Ami maradt, azokhoz viszont nehezebb hozzáférni. Már korábban egyre több vád érte a fejlesztőket (nemcsak a Microsof-tot), hogy az ilyen, a napi gyakorlatban elterjedten használt progra-mok kezeléséhez egyre inkább „pilótavizsga” szükséges, azaz a szakértőkön kívül igen kevesen tudtak eligazodni a menük, paran-csok egyre szaporodó dzsungelében. Gondoljuk el, hogy a Word első 11 változatában a parancsok száma több tízszeresére nőtt, de a kezelési mód tulajdonképpen megmaradt az első változatban be-vezetett gyakorlatnál.
Igaz ugyan, hogy ez a megoldás kvázi szabvánnyá lett és nem-csak az Office programokban alkalmazták, de mára a programok bonyolultsága már másféle felhasználói felületet igényel (tegyük hozzá, hogy közben a hardver is sokat fejlődött, a mai interfészek elképzelhetetlenek akár a 386-os gépeken). Másféle megoldásokon sok cég dolgozott, nem egy ezek közül a gyakorlatban is bizonyított (mint a grafikus programok palettái).
Az Office 12 programok felhasználói felületének legfontosabb új eleme a szalag lett. Ez a munkaablakok felső részén jelenik meg, és mindig az aktuális munkához, munkafolyamathoz tartozó tartalom-mal. A szalag váltása – szerencsére – nem adaptív (vagyis nem automatikusan történik), hanem erre ikonokat, valamint a szalagon látható hivatkozásokat (lapfüleket) használhatunk. Hagyományos eszköztárból egy „fél” darab maradt összesen, ez alapértelmezetten tartalmazza a mentés, visszavonás, mégis, parancsokat.
Az Office 12 Rendszer Outlook programja még megőrizte a régi, menüszerkezetes felhasználói felületet. Ezzel szemben az Office Outlook 2010 már szintén az új, szalagos felületet alkalmazza, mint az időközben megjelent, ingyenes Windows Live Mail program is.
A 2010-es Word változatban a felhasználói felület csak kissé vál-tozott. Megváltoztatták a korábbi Office menüt (talán nem is a leg-
szerencsésebben). A fájlkezelés parancsait most a Fájl menüből érhetjük el. Csaknem minden, itt található parancsot átalakítottak.
Például érdemes megnéznünk az Információ almenüt, amelyben
22 ELŐSZÓ
Excel 2010 magyar nyelvű változat
megtaláljuk a konvertálás, dokumentumvédelem, fájlinformációk, verziókezelés és problémaellenőrzés parancsait.
Az első látásra egyszerű Fájl menü almenüket tartalmaz, ame-
lyekkel a szokásos dokumentumnyitáson és mentésen túl a Mentés
másként paranccsal menthetünk a Word 97-2003 formátuma mel-lett PDF, XPS vagy az új opendocument számolótábla formátumba is. A PDF az Adobe hordozható, ingyenes olvasóval is megtekinthe-tő, a nyomdai kommunikációban kiválóan hasznosítható (minden szükséges nyomdai információt tartalmazó), többféleképpen védhe-tő, és számos más hasznos tulajdonsággal rendelkező formátuma.
Az XPS (XML Paper Specification) szintén nyomtatásra előkészí-tett, rögzített, lapelrendezést leíró formátum, amellyel a Microsoft nyilván a konkurens formátumot szeretné leváltani. Mérete viszont saját (béta változaton alapuló) tesztjeink szerint a PDF-nek olykor a hatszorosát is eléri. A fájlpublikációs párbeszédpanelről is látszik, hogy a megmaradt párbeszédpanelek csak kissé módosultak.
A Worddel kapcsolatos cikkjeinkben azt írtuk, hogy ez a szöveg-szerkesztő a programcsomag legjobban ismert és elterjedt tagja. Mivel azonban a Wordnél jóval kevesebb konkurense van az Excel-nek, a táblázatkezelők között őt illeti jelenleg az első hely (talán is-mertség szempontjából utoléri a Wordot is).
Egészen tömören azt állapítottuk meg a szövegszerkesztővel kapcsolatban, hogy mindent tud, mint a korábbiak, de minden más-hol érhető el. Ugyanez igaz a táblázatkezelőre is, azonban mivel az Excel program összetettebb, mint a Word, jóval nehezebb megtalál-ni és megszokni az ismert funkciók, parancsok új helyét, ugyanak-kor itt jóval több igazi újdonság jelent meg.
Bevezetőként megemlítünk néhány újdonságot, amelyekről ter-mészetesen bővebben olvashatnak a kötetben:
Óriásit növekedett a kialakítható táblaméret, a 2003-as változat-ban a legnagyobb táblázatméret 256 oszlop*65536 sor volt, ezzel szemben már az Excel 2007-ben 16384 oszlop*1048576 sor!
Az egyetlen, hagyományosra hasonlító menü a bal felső sarok-
ban látható Fájl szalagfülből gördíthető le. Az első látásra egyszerű menü almenüket, nyomógomb parancsokat tartalmaz, amelyekkel a
szokásos dokumentumnyitáson és mentésen túl a Mentés másként
ELŐSZÓ 23
Excel 2010 magyar nyelvű változat
almenüben menthetünk az Excel 2007-2010 munkafüzet, bináris munkafüzet formátuma mellett XPS formátumba is.
Ha az Excel munkafüzetet választjuk, akkor a fájltípusok között mentendő típusként megadhatjuk az Excel munkafüzetet (makrók nélkül, vagy makrókkal), bináris munkafüzetet, 97-2003 formátumú munkafüzetet, mely kompatibilis a korábbi változatokkal, XML ada-tokat, sablont, szövegfájlt, weblapot, 5/95 formátumú munkafüzetet, valamint többek közt XPS típust.
A korábbi Eszközök menüt itt is megszüntették. Most a Fájl sza-
lagfülből legördíthető menü alján látható Beállítások parancsot kell használnunk a program alapértelmezett működési módjának beállí-tásához.
A 2007-es változattól a legszembetűnőbb változtatás, itt is az – összhangban az Office többi tagjával –, hogy a teljes grafikus fel-használói felületet áttervezték, a hagyományos menük és eszköztá-rak szerepét a szalagok vették át. A szalagok a szalagfülekkel cse-rélgethetők. A szalagokon a legfontosabb, leggyakrabban használt parancsokat az ergonómiai vizsgálatok alapján úgy helyezték el, hogy azokat a legkevesebb beavatkozással, lehetőleg egyetlen kat-tintással érjék el.
A legtöbbször azonban általában elegendő a szalagról közvetle-nül elérhető néhány formázási lehetőség. A szalagon elhelyezett stílusválasztó gombok és az onnan legördíthető stílus lista mintái fölé mozgatva az egérmutatót, a stílus beállításai azonnal megje-lennek a kijelölt tartományon vagy az aktuális cellán. Így könnyen kiválaszthatjuk a nekünk tetszőt, illetve a mondanivalónkat megfele-lően alátámasztó, kiemelő stílust, amelyet kattintással érvényesíthe-tünk. A részletesebb formázási beállítások továbbra is párbeszéd-panelen végezhetők el. E párbeszédpanelek, vagy a vágólap mun-kaablak megjelenítéséhez a szalag megfelelő felirata melletti kis szimbólumra kell kattintani.
Az egyik legjobban átdolgozott szolgáltatás a feltételes formázás.
A Feltételes formázás gombbal megjelenített almenüből számtalan előre beállított feltételes formázás mintája közül választhatunk. A
Szabályok kezelése paranccsal a korábbi feltételes formázáshoz legjobban hasonlító megoldást alkalmazhatjuk. Ekkor a választható
24 ELŐSZÓ
Excel 2010 magyar nyelvű változat
matematikai összehasonlítás eredményeképpen, a feltételt teljesítő cellák hátterét és szövegszínét módosíthatjuk.
Az átalakítás nem egyszerű ráncfelvarrás volt egy nagykorúvá vált alkalmazáson, hanem egy 26 éve folyamatosan fejlesztett, rendkívül elterjedt program ergonómiai szempontokat is figyelembe vevő alapos átdolgozása. Minden bizonnyal még évekig születnek majd cikkek, könyvek a program használatával kapcsolatos tippekről és trükkökről is.
A 2010-es változatban teljesen megújították az Office program-csomag telepítését. Már csak kisebb részben, külön igény esetén használhatjuk a hagyományos, MSI alapú, lemezes telepítést, he-lyette általános az „Office Kattintásra” telepítés, amellyel előbb a programok telepítéséhez szükséges információkat telepítjük gyor-san az interneten keresztül gépünkre, majd az igény szerint elindí-tott további programok futtatásához szükséges programrészeket töltjük le. Az Office Kattintásra által telepített alkalmazások virtualizáltan futnak, ezért nem ütköznek más alkalmazásokkal. Az Office Kattintásra által telepített alkalmazások helyigénye körülbelül a fele az MSI-alapú telepítővel telepített alkalmazásokénak.
Megújult a programok testre szabási lehetősége is. Most közvet-lenül, a grafikus felületen keresztül módosíthatjuk a szalagokat, új szalagot, csoportokat hozhatunk létre, nem kell ehhez külső XML fájlokat szerkesztenünk.
Az Előkészítés almenü viszont megszűnt. A fájlinformációkkal
kapcsolatos parancs átkerült az új Információ almenübe. Teljesen megváltozott a nyomtatás beállítása is. Látszólag megszűnt a nyom-tatási kép, mint a nyomtatás előtti utolsó ellenőrzési lehetőség. Va-
lójában ezt most a Nézet szalag Nyomtatási elrendezés nézetével oldhatjuk meg úgy, hogy közben a dokumentum szerkeszthető ma-rad.
A korábbi Közzététel helyett megjelent Mentés és küldés almenüben végezhető megosztás előtt alkalmazzuk, vagyis ellenő-rizzük a dokumentumot, csatolásokkal látjuk el, kiosztjuk a jogokat és korlátozásokat más felhasználók számára, digitális aláírással látjuk el a dokumentumot (hogy biztosíthassuk az eredetiség igazo-lását), ellenőrizhetjük a kompatibilitást a korábbi Excel változatokkal, valamint „készre jelentve” írásvédetté tehetjük.
ELŐSZÓ 25
Excel 2010 magyar nyelvű változat
Az Excel 2010 új elemző és megjelenítő eszközeivel könnyebben követhetjük nyomon és emelhetjük ki az adatokban megfigyelhető trendeket. A fontos adatok az Excel Web App alkalmazás használa-tával szinte bármilyen webböngészővel vagy okostelefonnal az iro-dán kívülről is könnyen elérhetők. A munkafüzeteken másokkal – a dokumentum tulajdonosának engedélye alapján – dolgozhatunk. A munkafüzeteken végzett közös munkába való bekapcsolódáshoz mindössze egy ingyenes Windows Live ID azonosítóra van szükség. A kereséshez és az adatok szűkítéséhez új szűrőket vezettek be.
A PowerPivot for Excel 2010 nevű ingyenes bővítménnyel nagy – akár több millió sorból álló – adathalmazok is villámgyorsan mó-dosíthatók, az adatok pedig hatékonyabban integrálhatók. Az ered-ményeket a SharePoint kiszolgálón keresztül kényelmesen meg-oszthatjuk másokkal.
A Fájl szalagfül (a Microsoft szerint a Microsoft Office Back-
stage™ nézet) Információ parancsával régebbi verzióként elérhet-jük azokat a munkafüzeteket is, amelyeket nem mentettünk (ponto-sabban, amelyeket az automatikus mentés mentett ugyan, de mi mentés nélkül léptünk ki a program futtatásából).
Könyvünkben a Microsoft Office Excel 2010 használatával kap-csolatos alapvető ismereteket tárgyaljuk. Számos esetben azonban terjedelmi okokból a bemutatás mélysége nem érhette el az eredeti (bár nyilván jóval drágább) kézikönyvekét. Minden olyan esetre, amikor az adott problémát nem tudjuk elég világosan megérteni eb-ből a könyvből, javasoljuk a program Súgó és oktató rendszerének, illetve a gyári kézikönyveknek (Felhasználói kézikönyv stb.) áttekin-tését.
A könnyebb kezelhetőség és az árcsökkentés érdekében tovább-ra is forgalmazzuk a hétkötetes Excel 2010 könyvsorozatunkat, amelyet azonban most egyetlen kötetben, átdolgozva adunk ki. Ez köszönhető az Adobe Acrobat 9. verziójának is, mellyel a kötetet kisebb méretben tudtuk előállítani.
A program eddig még nem említett egyéb lehetőségeit is igyekez-tünk – a terjedelem adta korlátokon belül – megfelelő mélységben ismertetni. A kötet több, mint 300 a gyakorlatban is előforduló fela-dat részletes, lépésről-lépésre bemutatott megoldását is tartalmazza (nem ritkán többféle módszerrel). Bár a feladatokat a magyar nyelvű
26 ELŐSZÓ
Excel 2010 magyar nyelvű változat
programváltozatban oldottuk meg, a megoldások a kötetben találha-tó magyar-angol függvénynévtár segítségével könnyen alkalmazha-tók az angol nyelvű programváltozatban is.
A leírás minden olyan részén külön felhívjuk a figyelmet, amely a megelőző változattól lényegesen eltérő funkciómegoldást ismertet. A program eddig még nem említett egyéb lehetőségeit is igyekez-tünk – a terjedelem adta korlátokon belül – megfelelő mélységben ismertetni.
Könyvünk alapjául a Microsoft Office 2010 Rendszer magyar nyelvű változata szolgált.
A leírtak megértéséhez és alkalmazásához különösebb számítás-technikai ismeretekre nincs szükség, elegendő a Windows 7 operá-ciós rendszer alapfokú ismerete (melynek megszerzéséhez szíve-sen ajánljuk saját, hétkötetes sorozatunkat vagy a Windows 7 Biblia nevű összefoglaló kiadványunkat). A könyvet ajánljuk azoknak, akik kényelmesen, gyorsan, tetszetős formában szeretnék elkészíteni dokumentumaikat, elemzéseiket, egyszerű adatnyilvántartásukat, amihez ezúton is sok sikert kívánunk. Végezetül: bár könyvünk ké-szítése során a megfelelő gondossággal igyekeztünk eljárni, ez minden bizonnyal nem óvott meg a tévedésektől. Kérem, fogadják megértéssel hibáimat.
Szentendre, 2011. február
Köszönettel a szerző.
AZ EXCEL ÚJ MEGOLDÁSAI 27
Excel 2010 magyar nyelvű változat
AZ EXCEL ÚJ
MEGOLDÁSAI
Könyvünk e fejezetében tájékoztató jelleggel mutatjuk be a Micro-soft Office, valamint az Excel 2007 program, majd a Microsoft Office Excel 2010 újdonságait, amelyek részletezésére a későbbi fejeze-tekben még visszatérünk. Ebben a részben vázlatosan mutatjuk be az Excel legújabb változatának legjellegzetesebb eltéréseit a meg-előző, Excel 2003-as, illetve 2007-es változatától. A két utóbbi, tehát a 2007-2010-es változat újdonságait azért ismertetjük együtt, mert a 2007-es változat legnagyobb újdonságát a felhasználói felület radi-kális átalakítása jelentette. Azok számára, akik a program korábbi verzióiról térnek át a 2010-es változatra, feltétlenül szükséges meg-ismerni ezeket a változásokat is.
A kevésbé lényeges változásokat a programot használók által már ismert parancsok leírásánál részletezzük. A programmal most ismerkedők, azaz semmilyen korábbi Excel tapasztalattal nem ren-delkezők számára azt tanácsoljuk, hogy ugorják át ezt a részt és az alapok megismerése után térjenek ide vissza, akkor bizonyára ért-hetőbbek lesznek az itt tárgyalt szolgáltatások, programfunkciók is.
Az Excel 2007-2010 felismeri az összes korábbi Excel változattal készült fájlokat (beleértve a DOS alatt futó verziókat is). Beolvasás után ezeket menthetjük a korábbi Excel dokumentum formátumban (ezt az üzemmódot a program címsorában megjelenő Kompatibilis üzemmód felirat is jelzi), vagy egyéb formátumokra is konver-tálhatunk, köztük az Excel 2007-2010 XML alapú, xlsx kiterjesztésű formátumába. Az Excel 2010-ben készült fájlok is elmenthetők a korábbi változatoknak megfelelő formátumban, ekkor azonban az adott változat után megjelent új formázások, szolgáltatások ered-ményei elvesznek.
28 AZ EXCEL ÚJ MEGOLDÁSAI
Excel 2010 magyar nyelvű változat
2007-es MS Office újdonságok
A következőkben az Excel 2007 újdonságai előtt tekintsük át, me-lyek a Microsoft Office 2007 Rendszer összes programjában megta-lálható újdonságok.
Hosszú idő, több mint három év telt el azóta, hogy a Microsoft 2003-ban új irodai programcsomaggal jelentkezett. A hosszas fej-lesztés eredményét, legalábbis néhány jellemzőjének bemutatásá-val – a témához igen szűkre szabott keretek között – próbáljuk meg bemutatni.
De nézzük hát, mi minden újdonságra számíthatunk. Ha röviden akarjuk összefoglalni, akkor minden új, más szemmel nézve semmi. Az ambivalens érzéseket az kelti, hogy az Office 12 programcso-mag részei, a 2007-es verziószámot viselő Access, Excel, InfoPath, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Word, valamint az Office programcsomag egyre inkább teljes jogú, de külön licencelt tagjai, vagyis a Project, Visio funkcionalitása első pillantásra csak igen kis mértékben változott, ugyanakkor a programok „közkeletűbb” felé-nek, vagyis az Access, Excel, Outlook, PowerPoint, Word progra-moknak teljesen új felhasználói felületet alkottak. A FrontPage prog-ram jövőjéről egyelőre annyi hír van, hogy új néven fejlesztik tovább.
Nézzük azonban alaposabban meg a programcsomagot. Igen lé-nyeges, és nem feltűnő változtatás az új fájlformátumok bevezetése. A korábbi változatokkal tartott kompatibilitás érdekében a bináris fájlformátumok (doc, xls, ppt stb.) megtartása mellett a fájlokat XML (Extensible Markup Language) alapokra helyezték. A jól tömöríthető XML formátumot a fájlnév kiterjesztéséhez adott x betű is jelzi (docx, xlsx, pptx). A tömörítésnek köszönhetően a fájlméretek csök-kenését a fejlesztők 50-80% közöttire becsülik. A tényleges mérete-ket nyilván befolyásolja a tartalom, hiszen a képek kezelése nem változott. Ezeket a fájlformátumokat a gyártó nyilvánosságra hozta, így ezek kiszolgáló-oldali alkalmazásokban az Office nélkül is előál-líthatók XML konverzióval.
A kezelőfelület átalakítását hosszas munkafolyamat-elemzés előzte meg, amelyben a felhasználók mindennapos gyakorlatát kö-vették. Az ebből származó több millió megfigyelés alapján dolgozták
AZ EXCEL ÚJ MEGOLDÁSAI 29
Excel 2010 magyar nyelvű változat
ki az új kezelőfelületeket. Ezeknek fő jellemzője, hogy megszűntek a hagyományos menük és a párbeszédpanelek száma is jelentősen csökkent. Ami maradt azokhoz viszont nehezebb hozzáférni. Már korábban egyre több vád érte a fejlesztőket (nemcsak a Microsof-tot), hogy az ilyen, a napi gyakorlatban elterjedten használt progra-mok kezeléséhez egyre inkább „pilótavizsga” szükséges, azaz a szakértőkön kívül igen kevesen tudtak eligazodni a menük, paran-csok egyre szaporodó dzsungelében. Gondoljuk el, hogy a Word első 11 változatában a parancsok száma több tízszeresére nőtt, de a kezelési mód tulajdonképpen megmaradt az első változatban be-vezetett gyakorlatnál.
Igaz ugyan, hogy ez a megoldás kvázi szabvánnyá lett és nem-csak az Office programokban alkalmazták, de mára a programok bonyolultsága már másféle felhasználói felületet igényel (tegyük hozzá, hogy közben a hardver is sokat fejlődött, a mai interfészek elképzelhetetlenek akár a 386-os gépeken). Másféle megoldásokon sok cég dolgozott, nem egy ezek közül a gyakorlatban is bizonyított (mint a grafikus programok palettái).
Az Office 12 programok felhasználói felületének legfontosabb új eleme a szalag. Ez a munkaablakok felső részén jelenik meg és mindig az aktuális munkához, munkafolyamathoz tartozó tartalom-mal. A szalag váltása – szerencsére – nem adaptív (vagyis nem automatikusan történik), hanem erre ikonokat, valamint a szalagon látható hivatkozásokat (lapfüleket) használhatunk. Hagyományos eszköztárból egy „fél” darab maradt összesen, ez tartalmazza a mentés, visszavonás, mégis, parancsokat.
De nézzünk most már meg egy-két fontosabb alkalmazást! Kezd-jük a Word szövegszerkesztővel. Itt lehet a legjobban megfigyelni a programfejlesztők szándékait. Az egyszerű felhasználónak nem kell megjegyeznie, hogy melyik parancsot hol, melyik menüben találja, és mire szolgál. A szalagon megjelenő eszközök, információk szinte maguktól beszélnek. Persze, aki már gyakorlatot szerzett a korábbi változatok valamelyikének használatából, annak az átállás nehéz-kes lehet és bizonyos dolgokat csak igen hosszas keresgéléssel lehet megtalálni.
Míg például viszonylag egyszerűen megtalálhatjuk a karakterek, bekezdések részletes formázásához szükséges párbeszédpanele-
30 AZ EXCEL ÚJ MEGOLDÁSAI
Excel 2010 magyar nyelvű változat
ket, a testre szabás, beállítás párbeszédpaneljét az egyetlen „ha-
gyományos” eszköztár testre szabásakor – a Gyorselérési eszköz-
tár testre szabása parancsot az eszköztár helyi menüjében, illetve
A Word beállításai párbeszédpanelen – találhatjuk meg. A fájlkezelés parancsainak eléréséhez a munkaablak bal felső
sarkába, az Office gombra kell kattintanunk.
A Kezdőlap szalag a szerkesztés alapvető parancsaival
Az alapállapotban, szövegrögzítéskor használt Kezdőlap szalag a legfontosabb szerkesztési, formázási utasításokat, illetve azok szimbólumait tartalmazza. A stílusok alkalmazása egyszerű, az egérkurzor alatti stílust azonnal mutatja a szövegen, ha tetszik, kat-tintsunk a stílus szimbólumára (például a Címsor 1 gombra), ezt kö-vetően a program véglegesíti a választást a szövegen. A teljes stí-
luspalettát a Stílusok csoportfeliratot követő kis jelre kattintva hoz-hatjuk elő. Ugyanígy jeleníthetjük meg a részletes karakter és be-kezdésformázáshoz szükséges – a korábbiakkal szinte teljesen
megegyező tartalmú – párbeszédpaneleket a Betűtípus és a Be-
kezdés csoportcímkék melletti kis ikonokra kattintva.
A Beszúrás szalag választása után illeszthetjük be a legkülönbö-zőbb diagramokat.
Számos üzleti diagramtípus egyszerűen átalakítható egy másikba úgy, hogy közben a tartalom változatlan marad. A diagram szöve-ges tartalmát akár külön ablakban is szerkeszthetjük (lásd a mellé-
kelt ábra Erre a területre írhat ablakát), amelyben minden zavaró
AZ EXCEL ÚJ MEGOLDÁSAI 31
Excel 2010 magyar nyelvű változat
hatástól mentesen, jól áttekinthetően adható meg a szövegtartalom.
A Tervezés szalagon szintén egyetlen kattintással elvégezhető a színek harmonikus módosítása vagy a diagramtípus-váltás.
Az üzleti folyamatok diagramjai egyszerűen átalakíthatók
Az Excel 2007 természetesen ugyanezeket a felhasználói felület-elemeket alkalmazza. Funkcionalitásában annyiban bővült, hogy megjelent néhány OLAP adatkocka elemzésére szolgáló függvény és rengeteg új diagramsablon.
Az adatok értelmezéséhez már a szerkesztés közben is segítsé-get kapunk. A cellák adattartalmán érvényesülő többféle feltételes formázást alkalmazhatunk, amely a cellaérték mellett jelenik meg. Ilyen feltételes formázás lehet a cella színezése (ez az egyetlen ilyen lehetőség, mely ismert volt korábban is), szimbólumok alkal-mazása, amely mutatja, hogy például a cella a teljes adattartomány melyik kvantilisébe tartozik vagy éppen az értékkel arányos oszlop-diagramokat alkalmazhatunk.
Az értékarányos oszlopdiagramok, ikonok a kijelölt cellatarto-mányt vizsgálják át és annak legkisebb és legnagyobb értéke közötti
32 AZ EXCEL ÚJ MEGOLDÁSAI
Excel 2010 magyar nyelvű változat
területet osztják fel. A megjelenítéshez nagyon sok előre elkészített szabály választható a grafikus palettából, itt ezek is úgy működnek, hogy a kurzor alatti ikonnak megfelelően azonnal megjelenik a for-mázás, amit – ha tetszik – a kattintással érvényesíthetünk.
Az ikonokkal jól szemléltethetők az átlagos, átlag alatti és feletti értékek
Ugyanígy, minta alapján formázhatjuk a táblázatot vagy a cellákat. Minden ilyen, minta alapján végzett formázás azonban részletesen
testre szabható. A feltételes formázásokhoz például a Feltételes
formázás kinyíló Új szabály parancsával készíthetünk új szabályt. A függvények beillesztése, külső adatok átvétele is sokkal egy-
szerűbbé vált.
AZ EXCEL ÚJ MEGOLDÁSAI 33
Excel 2010 magyar nyelvű változat
Rengeteg előre beállított táblázat- és cellastílust alkalmazhatunk
2007-es Excel újdonságok
Az Excel 2007 természetesen ugyanezeket a felhasználói felület-elemeket alkalmazza. Funkcionalitásában annyiban bővült, hogy megjelent néhány OLAP adatkocka elemzésére szolgáló függvény és rengeteg új diagramsablon.
Az adatok értelmezéséhez már a szerkesztés közben is segítsé-get kapunk. A cellák adattartalmán érvényesülő többféle feltételes formázást alkalmazhatunk, amely a cellaérték mellett jelenik meg. Ilyen feltételes formázás lehet a cella színezése (ez az egyetlen ilyen lehetőség, mely ismert volt korábban is), szimbólumok alkal-mazása, amely mutatja, hogy például a cella a teljes adattartomány melyik kvantilisébe tartozik vagy éppen az értékkel arányos oszlop-diagramokat alkalmazhatunk.
Az értékarányos oszlopdiagramok, ikonok a kijelölt cellatarto-mányt vizsgálják át és annak legkisebb és legnagyobb értéke közötti
34 AZ EXCEL ÚJ MEGOLDÁSAI
Excel 2010 magyar nyelvű változat
területet osztják fel. A megjelenítéshez nagyon sok előre elkészített szabály választható a grafikus palettából, itt ezek is úgy működnek, hogy a kurzor alatti ikonnak megfelelően azonnal megjelenik a for-mázás, amit – ha tetszik – a kattintással érvényesíthetünk.
Több új diagramtípus is megjelent
Ugyanígy, minta alapján formázhatjuk a táblázatot vagy a cellákat. Minden ilyen, minta alapján végzett formázás azonban részletesen
testre szabható. A feltételes formázásokhoz például a Feltételes
formázás kinyíló Új szabály parancsával készíthetünk új szabályt. Egyetlen adatsorra akár többféle, cellán belüli adatjelölőt is al-
kalmazhatunk párhuzamosan. Ezzel jelentősen megnövekedtek a korábbi változat szegényes (3 feltételt ábrázolni képes) feltételes formázási lehetőségei.
AZ EXCEL ÚJ MEGOLDÁSAI 35
Excel 2010 magyar nyelvű változat
Sávdiagram a cellán belül
Ikonokkal jól szemléltethetők az átlagos, átlag alatti és feletti értékek
36 AZ EXCEL ÚJ MEGOLDÁSAI
Excel 2010 magyar nyelvű változat
A Kezdőlap szalagon található formázó galériák hasonló módon működnek. A minta fölé mozgatott egérmutatóval megjeleníthetjük a minta formáját, illetve az adatjelölő szimbólumokat a táblázaton vagy annak kijelölt tartományán. Ha tetszik, amit látunk, kattintsunk a galériabeli ikonra.
A Legfelső/legalsó értékek szabályai paranccsal a legfelső, vagy legalsó adatokat, illetve az átlag feletti, vagy alatti adatokat tartalmazó cellákat formázzuk.
Az Adatsávok paranccsal egy egészen különleges megoldással a kijelölt cellák tartalmával arányos sávdiagramokat készíthetünk a cellán belül. A legnagyobb kiterjedésű sáv a legnagyobb értékhez, a legrövidebb sáv a legkisebb értékhez tartozik, míg a köztes értékek-kel arányos lesz a többi sáv hossza. A sávok az oszlopon belül ma-radnak, így az abszolút hosszakat az oszlopszélesség is befolyásol-ja. Fontos, hogy csak azonos jellegű adatokat színezzünk egyfor-mán, például a fenti ábrában eltérő színű sávok illették volna meg a bevételeket és a kiadásokat. A beállított minták alapján formázó menük esetében a formátum kipróbálható úgy, hogy a mutatót a minta fölé mozgatjuk. Ha tetszik a forma, kattintsunk a mintára, hogy érvényesítsük a beállítást.
Ugyanazokon az adatokon akár többféle feltételes formázást is alkalmazhatunk. Korábban legfeljebb csak három feltételt és egyféle megjelenést állíthattunk be. Ezek a szabályok általában „nem ütik” egymást.
A feltételes formátumok egymásra halmozhatók
AZ EXCEL ÚJ MEGOLDÁSAI 37
Excel 2010 magyar nyelvű változat
A Színskálák menüben például a kijelölt tartomány celláihoz érték-arányos, folyamatos színezést adhatunk, amely a cella hátterén ér-vényesül.
A feltételes formázások almenüinek végén látunk egy További
szabályok parancsot, amelynek segítségével egyénileg módosítha-tunk a szabályokon, illetve további hasonló szabályokat alakíthatunk ki. Ekkor az éppen aktuális szabályból indulunk ki, amelyet módosít-hatunk. A színezésnél például beállítható a legkisebb és a legna-gyobb értékhez tartozó szín, vagy a színezés egyéb szabályai (há-rom szín esetén a középső szín helye stb.). Egyéni szabályok kiala-
kítására szolgál a Feltételes formázás gombmenü Új szabály pa-rancsa is.
Egyéni formázási szabályokat is kialakíthatunk
Az Ikonkészletek menüben az értéktartományt kvantilisek szerint felosztó és ikonokkal jelző formázást állíthatunk be. Az egyéni sza-bályokkal beállíthatjuk, hogy az ikonok alkalmazásához milyen szá-zalékos értékhatároknak, vagy abszolút cellaértékeknek kell telje-sülni. Ezekből egyszerűen megállapíthatók, hogy az adatok az alsó-felső harmadban, negyedben, ötödben stb. vannak, illetve átlago-sak, vagy egy általunk különösen fontosnak ítélt sávban vannak.
38 AZ EXCEL ÚJ MEGOLDÁSAI
Excel 2010 magyar nyelvű változat
A Szabályok kezelése paranccsal megjelenített párbeszédpane-len be- és kikapcsolhatók a szabályok, így egyetlen jelölőnégyzet átállításával érvényesíthetők, illetve ideiglenesen megszüntethetők. Ha ismét szükség van a szabályra, csak töröljük a szabály melletti
Leállítás, ha igaz jelölőnégyzetet. Ugyancsak egyszerűen módosít-hatjuk a szabály érvényesítési területét.
Az ikonkészletekkel kvantilisek ábrázolhatók
A szabályok sorrendje is beállítható
AZ EXCEL ÚJ MEGOLDÁSAI 39
Excel 2010 magyar nyelvű változat
A „szabálymenedzser” párbeszédpanelen a felesleges szabály egy-
szerűen törölhető a Szabály törlése paranccsal. A szabályok mó-
dosítására pedig a Szabály szerkesztése gombot nyomjuk meg. Nemcsak az adott tartományban, de a kijelölt cellákon, illetve mun-
kalapon is törölhető a feltételes formázás szabálya a Szabályok
törlése almenü parancsaival.
A Kezdőlap szalag Formázás táblázatként gombjából megjele-níthető listából rengeteg előre beállított táblázatformát választha-tunk. Ezeket nem használhatjuk viszont másik adattáblával átfedés-
ben. A táblázatformák és kimutatás-táblázatok is átalakíthatók Hasonlóan sokféle előre beállított cellastílus közül választhatunk
a Cellastílusok gomb lenyíló menüjéből. Ilyen cellastílust is kiala-
kíthatunk egyedi formázással (Új cellastílus), de egyesíthetünk is
cellastílusokat (Stílusok egyesítése). Pontosabban ez utóbbi pa-ranccsal más megnyitott munkafüzetben alkalmazott cellastílust ve-hetünk át az éppen szerkesztett munkafüzetbe.
Számtartalmú listaelemek szűrése
Megváltozott a listák rendezése, szűrése is. Egy listabeli cella helyi menüjében választhatjuk a szűrést cellaérték, ikon, cellaszín, betű-
40 AZ EXCEL ÚJ MEGOLDÁSAI
Excel 2010 magyar nyelvű változat
szín szerint, vagyis a feltételes formázással beállítható tulajdonsá-gok alapján is. Például így kiszűrhetjük az első kvantilisbe eső ada-tokat is.
A listafejben egyetlen helyi menübe egyesítették a szűrés és ren-dezés parancsait. Számszerű adatok szűréséhez beállíthatjuk az egyenlő, nem egyenlő, nagyobb, kisebb, közötti, felső tíz, átlag felet-ti és átlag alatti adatok szűrése mellett a korábban megismert pár-beszédpanelen beállítható egyéni szűrőket is.
A szöveges tartalmú cellákat szűrhetjük egyenlőség, nem egyen-lőség, kezdet, végződés, tartalmazás, nem tartalmazás szerint és egyéni szűrővel. Természetesen itt is szűrhetünk szín szerint.
A rendezést is végezhetjük a feltételes formázással beállított tu-lajdonságok szerint. Ezzel egybe gyűjthetjük a szűrőfeltétel szerint azonos tulajdonságú rekordokat.
Rendezés a feltételes formázással beállított jellemző szerint
A Beszúrás szalag az objektumok beszúrásának eszköze. Itt is ta-lálunk újdonságot, nemcsak a régi parancsokat helyezték el az új vezérlőelemen.
AZ EXCEL ÚJ MEGOLDÁSAI 41
Excel 2010 magyar nyelvű változat
A Beszúrás szalag
Ezeket az Office többi alkalmazásában is használhatjuk, mint példá-ul a többek közt az üzleti folyamatok ábrázolására alkalmas SmartArt (IGX Graphic) objektumot. Ezek a diagramok egyszerűen hozhatók létre, és átalakíthatók egymásba. A diagramtípus válasz-tása után egy külön szövegablakba visszük be a tartalmat. A szöve-ges tartalom megtartása mellett választhatunk másik diagramtípust, melynek tulajdonságai (mérete, színe, térhatása) egyedileg formáz-hatók.
A SmartArt diagramok egyszerűen átalakíthatók
A Beszúrás szalag újdonsága még az aláírás szolgáltatás (Aláírási
sor).
A Lap elrendezése szalag a lapelrendezés és oldalbeállítás, va-
lamint a nagyléptékű formázás eszköze. Az Oldalbeállítás, vagy a
Munkalap beállítások csoportfelirat melletti kis ikonnal a hagyomá-nyos oldalbeállítási párbeszédpanelek jeleníthetők meg. Ugyanezt a
panelt jeleníti meg a Címek nyomtatása gomb is.
42 AZ EXCEL ÚJ MEGOLDÁSAI
Excel 2010 magyar nyelvű változat
A Lap elrendezése szalag
A Témák gombbal előre összeállított stílusgyűjteményeket érvénye-síthetünk.
Az előre összeállított stílusgyűjtemények
A Papírméretnyi csoportban állítjuk be a munkalap adott méretre zsugorítását (hogy a tartalom hány oldalon férjen el). Egyébként a munkafüzet nagyítását most a szerkesztőablak alján látható csúsz-kával szabályozzuk.
Gyakorlatilag nem sok újdonságot tartalmaz a függvények beil-
lesztésére szolgáló Képletek szalag.
AZ EXCEL ÚJ MEGOLDÁSAI 43
Excel 2010 magyar nyelvű változat
A Képletek szalag
A függvények beillesztése, a képletek ellenőrzése (Képletvizsgá-
lat), nevek kezelése viszont egyszerűbbé vált. Nyolc új függvény jelent meg, amelyekkel OLAP kockákat elemezhetünk.
A rendezést tetszőleges számú szempont szerint végezhetjük
Kevés újdonságot tartalmaz az adatműveleteket tartalmazó Adatok szalag is. A korábbi rendezési művelettel szemben viszont, amikor csak három szempontot vehettünk figyelembe, most korlátlanul ren-dezhetünk, azaz akár az összes adatbázis-mezőt figyelembe vehet-
jük. Itt is könnyebbé tették a külső adatok átvételét (Egyéb adatfor-
rásból). A Korrektúra szalag az ellenőrzés, korrektúrázás (meg-jegyzések követése), munkalap-védelem parancsait tartalmazza. Itt csak kisebb változásokat tapasztaltunk a változtatások követésében
(Változások követése).
44 AZ EXCEL ÚJ MEGOLDÁSAI
Excel 2010 magyar nyelvű változat
A Korrektúra szalag
A Nézet szalag a megjelenítés parancsait tartalmazza. Ez utóbbiba
kerültek a korábbi Nézet és Ablak menü parancsai. Részben ha-
sonló kapcsolókat találunk a Lap elrendezése szalagon (rácsháló és azonosítók elrejtése), illetve a szerkesztőablak alján (nézetváltás, nagyítás).
A Nézet szalag
A súgó elérésére az F1 gyorsgombot, vagy a szalagfül-sor jobb ol-dalán látható ? gombot használhatjuk.
2010-es MS Office újdonságok
A 2010-es változatban az újdonságok és továbbfejlesztések terve-zésénél a hangsúlyt a mobilitásra, hatékonyságra és látványos megoldásokra fektették.
Office használata tetszőleges helyen
Internetkapcsolat és támogatott böngésző (például Internet Explo-rer, Firefox vagy Safari) használata mellett a Microsoft Office Web Apps alkalmazásokkal szinte bárhonnan és bármikor elvégezhetünk számos tevékenységet. A Microsoft Word, Excel, PowerPoint és OneNote kényelmes, online társainak számító alkalmazásokkal köz-vetlenül a webböngészőkből is elérhetjük, megtekinthetjük és szer-keszthetjük dokumentumainkat. Bár ezek a webes alkalmazások
AZ EXCEL ÚJ MEGOLDÁSAI 45
Excel 2010 magyar nyelvű változat
jelenleg is fejlesztés alatt állnak (a Microsoft honlapján erre utalva csak annyit találunk: látogasson ide később vissza), a technológiai továbbfejlesztés iránya látszik. Minden hasznos lehetőséget, bele-értve a csoportmunkát és elérhetőséget ki akarnak használni a há-lózatok nyújtotta előnyökből.
Az Office Web Apps alkalmazások jóvoltából többféle eszközön is megnyitható a Word, az Excel, a PowerPoint és a OneNote prog-ram, hiszen maguk a programok SharePoint-kiszolgálón, Windows Live-fiókon keresztülfutnak, így nem kell mindegyik eszközön tele-pítve lenniük. A dokumentumok ugyanúgy jelennek meg, ahogy egy olyan számítógépen, amelyen telepítve van az Office.
Az Outlook szalagos felhasználói felülettel
Az Office Web Apps alkalmazások a Word, az Excel, a PowerPoint és az OneNote online társprogramjai, melyekkel támogatott böngé-szőkben megtekinthetjük dokumentumainkat és egyszerűbb módo-sításokat is végezhetünk azokon. Az Outlook Web App új témakeze-lési lehetőségeket kínál, átalakított felülete pedig a menüszalagot, valamint a jelenléti információkat és az azonnali üzenetküldés esz-közeit is tartalmazza. Így már az Outlook is átvette a szalagos fel-használói felületet.
46 AZ EXCEL ÚJ MEGOLDÁSAI
Excel 2010 magyar nyelvű változat
A SharePoint Workspace 2010 offline módba tudja helyezni a SharePoint-listákat és dokumentumtárakat. Az offline módban vég-zett munkát követően csak a módosítások szinkronizálódnak, ami meggyorsítja a frissítés folyamatát.
A SharePoint Workspace Mobile használatával SharePoint-web-helyeken és dokumentumtárakban böngészhetünk, továbbá doku-mentumokat nyithatunk meg telefonunkon és szinkronizálhatunk azzal. Még teljesebb tartalomkészítési és szerkesztési eszköztárat vehetünk igénybe Word-, Excel- és PowerPoint-dokumentuma-inkhoz bármilyen Windows-telefonon. Ráadásul mindezt egy tovább-fejlesztett, érintőképernyőhöz igazított kezelőfelületen végezhetjük.
Ezeknek az újdonságoknak már voltak előzményei a korábbi Offi-ce Professional változatban is.
Hatékonyabb közös munka
Az itt bemutatott újdonságok közt már több olyan továbbfejlesztést is találunk, amelynek legfeljebb csak közvetett előzményeit találjuk az Office 2007 programokban.
Például teljesen új, hogy a PowerPoint 2010 programból közvet-lenül mutathatjuk be a diavetítés-közvetítési funkcióval diavetítése-inket bárkinek, aki webböngészőt használ.
Környezetfüggő adatokat szerezhetünk be üzleti és közösségi há-lózatok használata során. Az Outlook Közösségi Összekötővel fel-használó-központú rálátást nyerhetünk vállalatunkra az üzenetek, értekezlet-összehívások, mellékletek és SharePoint-tevékenységek (például állapotfrissítések közzététele) révén. A népszerű közösségi hálózatokra kapcsolódva pedig azonnali híreket kaphatunk az ügyfe-lektől, érdeklődőktől és partnerektől.
Az üzenetküldéskor kapott e-mail tippek fontos tudnivalókra fi-gyelmeztethetik a felhasználókat, hogy ezzel elejét vegyék a feles-leges, kínos helyzetbe hozó vagy károkozásra is képes üzenetek elküldésének.
Megjelent az igény szerinti fordítás. Segítségével a teljes doku-mentum, vagy annak kijelölt részének fordítása egyszerűen meg-oldható. Ezekhez a műveletekhez korábban külön alkalmazásokat
AZ EXCEL ÚJ MEGOLDÁSAI 47
Excel 2010 magyar nyelvű változat
használtunk, bár a dokumentum fordítása most is a weben keresz-tül, tehát internetkapcsolat birtokában érhető el. A fordítási munkák-ban számos forrás és célnyelv választható (még a nem latin írású nyelvek, például a kínai, és az arab is).
A szerkesztés közben használható minifordító
A minifordító szintén megkönnyíti a több nyelven végzett munkát. Ekkor a kurzor alatti szó vagy kijelölt kifejezés fordítása megjelenik a szöveg felett, ahonnan a fordítás akár a vágólapra is másolható, hogy a szövegbe illesszük (lásd az ábrát). A fordító már valamennyi-re megbirkózik a ragozással is.
Az Office 2010 nyelvi beállításai
Egyetlen párbeszédpanelen alakíthatjuk igényeinkhez a többnyelvű munkához használt munkakörnyezetet, melyen a szerkesztésre, a súgóra, a megjelenítésre és – számos alkalmazásnál – az elemle-
48 AZ EXCEL ÚJ MEGOLDÁSAI
Excel 2010 magyar nyelvű változat
írásokra vonatkozó nyelvi beállításokat is külön megadhatjuk (lásd az ábrát).
Korábbi funkciók továbbfejlesztései: Az Office (Word 2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010, Excel
Web App és OneNote Web App) dokumentumok egyidejű közös használatában újdonság, hogy a társszerzői funkciókkal lehetővé váló egyidejű munkavégzés csökkenti a csapatmunkával járó admi-nisztratív teendőket. Mivel az adatokat saját helyi számítógépeken lehet tárolni, azok védelme nem gyengül.
Ugyanahhoz az Outlook-profilhoz több Exchange-postaládát csat-lakoztathatunk, így egy helyről érhetjük el összes fiókunkat. Gyor-sabb a munka, ha először csak a fejléceket töltjük le.
Több fiók egyidejű kezelése
Az Outlook 2010 témák szerinti nézete és Karbantartás eszköze segít eltávolítani a feleslegesen többször szereplő információkat, a
Mellőzés funkció pedig egyfajta némító gombként használható a Beérkezett üzenetek mappában. Ez az adott témában beérkező üzeneteket azonnal a Törölt elemek mappába helyezi. A gyorsmű-veleteket használva kevesebb kattintással végezheti el az e-mailek, a naptár és a teendők kezelésével kapcsolatos gyakori műveleteket.
Az Outlook 2010 és az Exchange Server 2010 programban meg-található új technológiáknak köszönhetően már automatikusan szö-veges átirat készíthető a hangüzenetekből. A rögzített hangüzene-tek szöveges átiratukkal együtt jutnak el közvetlenül a Beérkezett üzenetek mappába. Az üzenetek helyhez kötöttség nélkül elérhetők webböngészőből, számítógépről vagy okostelefonról.
Az Outlook 2010 with Business Contact Manager új szolgáltatá-saival vállalatunkat tükröző rekordokat hozhatunk létre és alakítha-
AZ EXCEL ÚJ MEGOLDÁSAI 49
Excel 2010 magyar nyelvű változat
tunk igényeinkhez, az érdeklődőket és üzleti lehetőségeket nyomon követhetjük a kezdetektől a sikeres megkötésig, figyelemmel kísér-hetjük a fontos metrikákat egy irányítópulton, és egyszerűen meg-oszthatjuk az üzleti adatokat kollégáinkkal.
Választható témabeállítások az Outlook 2010 programban
A közkedvelt azonnali üzenetküldő alkalmazás (chat) most még ha-tékonyabban és kiterjedtebben használható. Barátainknak és mun-katársainknak elérhetőségét jelenléti információkból és egy új név-jegykártyáról állapíthatjuk meg, és könnyedén, közvetlenül az Office 2010 alkalmazásaiból kezdeményezhetünk velük beszélgetést. Az Office Communicator pedig további eszközöket is nyújt, köztük pél-dául a hangosbeszélgetések munkavégzés közbeni kezdeményezé-sének lehetőségét.
A naptárak Kezdőlap szalagja
Könnyebb és rugalmasabb lett a megosztott jegyzetfüzeteken vég-zett közös munka az olvasatlan változtatások automatikus kiemelé-
sének, a Keresés szerző szerint funkciónak és egyéb új lehetősé-geknek köszönhetően. Ráadásul az online tárhelyen megosztott jegyzetfüzeteket a OneNote 2010 és a OneNote Web App alkalma-zással egyaránt munkatársainkkal közösen és egy időben is szer-keszthetjük.
50 AZ EXCEL ÚJ MEGOLDÁSAI
Excel 2010 magyar nyelvű változat
Az Outlook új naptár nézeteivel jobban követhetjük elfoglaltsága-inkat és munkatársaink időrendjéhez jobban igazodó találkozókat szervezhetünk nemcsak a közös Exchange kiszolgálóra csatlakozó felhasználókkal, de a weben keresztül is (lásd az ábrát).
Teljesítmény és minőség
A következő szolgáltatások és funkciók az egyes Office programok felhasználóinak egyéni teljesítőképességét növelik, illetve az általuk előállított dokumentumok megjelenésén javítanak.
A Microsoft Office Backstage™ nézet
Ismét átdolgozták a 2007-ben radikális változáson átesett felhasz-nálói felületet. A szalag most már minden Office alkalmazásban el-érhető. A kisebb módosításnak köszönhetően az új Microsoft Office Backstage™ nézet mindenkinek gyors hozzáférést biztosít az olyan jelentősebb műveletekhez, mint a dokumentumadatok megtekinté-
se, a mentés, a nyomtatás és a megosztás. Ez a nézet a Fájl sza-
AZ EXCEL ÚJ MEGOLDÁSAI 51
Excel 2010 magyar nyelvű változat
lagfülből hozható elő és a továbbiakban – szerepét is figyelembe
véve – inkább Fájl menünek, lapfülnek nevezzük (bár mint az a kö-vetkező ábrán is látható, a nézet sokkal többet nyújt egy hagyomá-nyos menünél, például a nyomtatási kép, a dokumentum informáci-ói, a verziók is itt tekinthetők meg). Szintén innen érhetők el a beállí-tások, amelyekkel testre szabhatjuk az adott Office programot.
Az új, élő minta segítségével végezhető beillesztési funkció még a tényleges beillesztés előtt megjeleníti az egyik Office 2010 doku-mentumból a másikba, vagy akár külső alkalmazásból végzett beil-lesztés eredményét (például lásd az ábrán egy weblap részletén).
Háromféle beillesztési lehetőség és eredménye
A legtöbb Office programban elérhető élőminta szolgáltatás mintái-nak, beillesztési lehetőségeinek száma az adott vágólap tartalomtól, vagyis a forrásformátumtól függ.
Az új felhasználói felület testre szabása most már teljes körűen megoldott a felületen belül. Korábban a szalagokat csak körülmé-nyesen, XML szerkesztéssel, tömörítéssel szabhattuk testre.
A Word 2010, Excel 2010 és a PowerPoint 2010 új és továbbfej-lesztett képszerkesztési eszközökkel ad lehetőséget többek között látványos művészi effektusok alkalmazására és fejlett korrekciós, színmódosítási és körülvágási műveletek végrehajtására. E két programba egyszerűen beilleszthetünk képernyőképeket is, amelyet már a beillesztés előtt megvághatunk.
52 AZ EXCEL ÚJ MEGOLDÁSAI
Excel 2010 magyar nyelvű változat
A háttér eltávolítása és művészi hatások a PowerPoint programban
A PowerPoint 2010 fénykép- és videó szerkesztő eszközeivel töb-bek között megvághatjuk és könyvjelzővel láthatjuk el (Windows Media file [.asf], Windows video file [.avi], QuickTime Movie file, MP4 Video, Movie file [.mpeg], MPEG-2 TS Video, Windows Media Video file [.wmv], Adobe Flash médiafájl [.flv] formátumú) videóinkat, fekete-fehérré, vagy tetszőleges színárnyalatúvá alakíthatjuk a szí-nes filmeket, valamint művészi effektust adhatunk fényképeinkhez.
Videó átszínezési lehetőségek a PowerPoint programban
Mindezeken túl beállíthatjuk, melyik képkocka jelenjen meg a videó fájl indító képeként, milyen befoglaló keretben jelenjen meg a videó,
AZ EXCEL ÚJ MEGOLDÁSAI 53
Excel 2010 magyar nyelvű változat
illetve a kerethez is grafikus hatásokat, tükröződést, árnyékot stb. adhatunk. A bemutatókba fényképalbumot is illeszthetünk. A tömörí-tési lehetőséggel csökkenthetjük a médiafájlok méretét.
A PowerPoint 2010 programban egyszerűen oszthatjuk meg be-mutatóinkat azokkal, akik nem tudtak jelen lenni az élő előadáson – de bármilyen egyéb célra, például oktatóanyaghoz is készíthetünk WMV formátumú videót a bemutatókból. A videók kísérőszöveget, a diákra és az animációkra vonatkozó időzítés adatokat, valamint lé-zermutató-mozdulatokat is tartalmazhatnak.
Egy-két újabb, látványos SmartArt diagram is megjelent. A OneNote 2010 alkalmazásban egy helyen tárolhatjuk, rendsze-
rezhetjük és nyomon követhetjük a lejegyzett információkat. A prog-ram biztosítja, hogy egyetlen ötlet se merüljön feledésbe. Könnyített navigálás, keresési eszközök, új lapváltozatok és wikihivatkozások segítenek a források gyors megtalálásában és nyomon követésé-ben. A Word 2010, a PowerPoint 2010 és az Internet Explorer prog-ram használata közben akár jegyzeteket is készíthetünk, és a prog-ram automatikusan menti a jegyzethez a forrástartalomra mutató hivatkozást.
2010-es Excel újdonságok
A 2010-es Excel változat újdonságait az új lehetőségek, a hatéko-nyabb egyéni és közösségi munkavégzés és az Excel többféle esz-közön való használata jellemzi.
Továbbfejlesztett eszközök
A 2007-es változatban bevezetett új felhasználói felület egyik hátrá-nya volt, hogy a testre szabást csak igen körülményesen, XML fájl szerkesztésével, tömörítőprogram segítségével alakíthattuk át, ezért nem is nagyon alkalmazták. A 2010-es verzióban viszont a szalag
már módosítható Az Excel beállításai párbeszédpanel segítségével
is. Ezt a párbeszédpanelt most a Fájl szalagfül Beállítások paran-
csával érjük el. A Menüszalag testreszabása funkcióval létre-
54 AZ EXCEL ÚJ MEGOLDÁSAI
Excel 2010 magyar nyelvű változat
hozhatunk saját lapokat és csoportokat is, valamint átnevezhetjük, illetve átrendezhetjük a beépített lapokat és csoportokat .
A menüszalag testre szabható
A menüszalag kiegészítő szolgáltatása a Microsoft Office Backstage
nézet, amely a Fájl szalagfülre kattintva bukkan elő, ezért a továb-
biakban az egyszerűség kedvéért Fájl menünek is nevezzük, bár a hagyományos menühöz képest sokkal több új szolgáltatást nyújt. Míg a hagyományos menük csak a parancsok bevitelére szolgálnak, addig a Backstage nézet a parancsok kiadására nyomógombokat, nyomógomb almenüket, hivatkozásokat is alkalmaz, információkat jelenít meg a szerkesztett dokumentumról, megjeleníti annak nyom-tatási képét. Segítségével létrehozhatunk, megnyithatunk, meg-oszthatunk és kezelhetünk munkafüzeteket, beállíthatjuk a program működését.
Új munkafüzet-kezelő eszközöket hoztak létre, illetve továbbfej-lesztették a korábbi szolgáltatásokat, amelyekkel a korábbi – akár
AZ EXCEL ÚJ MEGOLDÁSAI 55
Excel 2010 magyar nyelvű változat
mentés nélkül lezárt – munkafüzet verziók helyreállíthatók, védett nézetben tekinthetjük meg az internetes forrásból származó doku-mentumokat, a megbízható dokumentumok jelzést megőrzik az el-lenőrzött és engedélyezett fájlok, így azokon a makrók futtatását, megnyitását többször nem kell nyugtázni.
A Microsoft Office Backstage nézet részlete
Adatlisták gyors összehasonlítása
Az Excel 2010 új szemléltetőeszközeivel a legbonyolultabb adatok is érthetővé tehetők. Az értékgörbéknek nevezett apró diagramokkal az értékek mellett azok elemzésének grafikus összegzését is meg-jeleníthetjük, míg a szeletelőkkel dinamikusan szűrhetjük a kimuta-tásokban vagy kimutatásdiagramokban található adatokat. Az érték-görbék a korábbi sávdiagramokhoz hasonlóan cellán belül jelennek meg, de biztosítják egy újabb dimenzió, az idő figyelembe vételét is.
Továbbfejlesztették a kimutatásokat és kimutatásdiagramokat is. Kitölthető címkékkel egyszerűsíthető a kimutatás használata. A be-ágyazott mezők elemfeliratának megjelenítéséhez ismétlődő címké-ket is használhatunk, és erre a kimutatás összes sorában és oszlo-
56 AZ EXCEL ÚJ MEGOLDÁSAI
Excel 2010 magyar nyelvű változat
pában lehetőség van. Ismétlődő címkéket egyedi mezőkön is alkal-mazhatunk, de az ismétlő funkciót az egész kimutatás összes me-zőjében egyszerre is be- vagy kikapcsolhatjuk.
Az Excel új szűrési lehetőségei és az értékgörbe
Többszintű, névvel ellátott (MDX) halmazokat használhatunk. MDX-szerkesztő segítségével bonyolultabb halmazokat is létrehozhatunk, vagy az MDX nyelv ismerete nélkül használhatjuk a párbeszédpane-les megoldást. A névvel ellátott halmazok használatát a kimutatások és az OLAP-képletek is támogatják. Ezekkel olyan OLAP-kimutatások készíthetők, amelyek a különböző üzleti helyszíneken eltérő mértékegységeket használnak.
Az Excel 2010 kimutatásokban elérhető keresési szolgáltatás se-gítségével nagy számú elemet tartalmazó mezőkkel és oszlopokkal (sok ezer vagy millió soros táblázatokkal) is dolgozhatunk. Az elem-keresés segítségével a kimutatásmezők és az OLAP-kockamezők címkéi között egyetlen oszlopban is végezhetünk keresést, az AutoSzűrő szolgáltatás alkalmazásával vagy anélkül.
Az Excel 2010-ben több szálon futó rendezést használhatunk, mely lehetővé teszi nagyméretű kimutatások és Excel-táblázatok gyors rendezését. A több szálon futó rendezés be-, illetve kikap-csolható.
A szűrést továbbfejlesztették, hogy nagy mennyiségű adat elem-zésére is alkalmas legyen. Az Excel 2010 alkalmazásban a több elemre történő szűrés sokkal gyorsabb, és nem látható adatokra
AZ EXCEL ÚJ MEGOLDÁSAI 57
Excel 2010 magyar nyelvű változat
(például rejtett összegekre) is vonatkozik az OLAP és nem OLAP szabványú kimutatásokban egyaránt. Ugyanilyen továbbfejlesztett szűrési funkciót használhatunk az Excel Services alkalmazásban is.
Rendezési lehetőségek kimutatásban
Az Excel 2010 alkalmazásban Az értékek megjelenítése funkció könnyebben megtalálható és használható, illetve most már az OLAP és nem OLAP szabványú kimutatásokban való használatot egyaránt
támogatja. Az értékek megjelenítése funkció további számításokat
tartalmaz, ilyen például a Szülősorösszeg százaléka, a
Szülőoszlopösszeg százaléka, a Szülőösszeg százaléka, a
Göngyölített összeg százaléka, A legkisebbtől a legnagyobbig
rangsorolva és a Legnagyobbtól a legkisebbig rangsorolva. Egyszerűbb mezőt vagy elemet megadni, amin a számítás alapulni fog. A nem OLAP szabványú kimutatásokhoz hasonlóan hozzá-adhatjuk több alkalommal ugyanazt a mértékegységet az OLAP-kimutatás értékterületéhez, hogy egyszerre tudjuk szemléltetni az értéket és az értéken alapuló számítást.
58 AZ EXCEL ÚJ MEGOLDÁSAI
Excel 2010 magyar nyelvű változat
Az értékösszegzés és megjelenítés helyi menüből és szalagról is bekapcsolható
Korábban a nagy méretű táblázatokon, kimutatásokon végzett mű-veletek nem voltak visszavonhatók, vagy jelentősen csökkent a tel-jesítmény. Most ez is megváltozott. A kimutatások teljesítményének
növelése érdekében a Visszavonás parancsot továbbfejlesztették, így alkalmas nagyméretű verem kezelésére. A teljesítmény akkor is
csökken, ha az Automatikus méretezés és a Stílusok parancsot a kimutatás frissítésével vagy módosításával egyszerre alkalmazzuk. Az Excel 2010 alkalmazásban ezt a problémát úgy oldhatjuk meg,
hogy az Esc billentyű lenyomásával megszakítjuk az Automatikus
méretezés vagy a Stílusok parancs végrehajtását. Ezeket a beállí-tásokat kikapcsolva növelhető a teljesítmény a nagy méretű kimuta-tásokban végzett adatfrissítéskor.
Az Excel 2010 alkalmazásban egyszerűbb a kimutatásdia-gramokon végzett munka (például a közvetlenül végzett szűrés), továbbá a diagram átrendezése a mezők hozzáadása vagy eltávolí-tása révén. A kimutatásdiagram összes mezőgombja, a mezőlista
vagy a mezőfejlécek egyetlen kattintással elrejthetők a Kimutatás-
eszközök szalag Megjelenítés csoportjában. Az Analysis Services-kockákba foglalt adatokkal dolgozva hasz-
nálhatjuk az adatvisszaírás funkciót is. Az Excel 2010 alkalmazás-
ban módosíthatók az értékek az OLAP-kimutatások Értékek terüle-
tén és visszaírhatók a Kocka frissítése utasítást támogató OLAP-kiszolgálón lévő Analysis Services-kockába. A visszaírási funkció feltételhez is köthető, majd amikor már nincs szüksége rá, vissza-vonhatja a változtatásokat, vagy mentheti a módosítást.
AZ EXCEL ÚJ MEGOLDÁSAI 59
Excel 2010 magyar nyelvű változat
A szeletelőkkel látványos módon szűrhetjük a kimutatásokat. Egyetlen kattintás elegendő a szűrő alkalmazásához. A szeletelő gombjainak a kimutatással harmonizáló megjelenést adhatunk az új
Szeletelőeszközök szalag használatával (lásd a következő ábrát).
Több feltételt a Ctrl+ kattintással állítunk be. A szeletelők gyors szű-rést tesznek lehetővé, egyúttal az aktuális szűrési állapotot is jelzik, így könnyedén áttekinthető, hogy mi szerepel a szűrt kimutatásban.
Szeletelő eszköz és szalag kimutatásdiagramon
Továbbfejlesztették a feltételes formázást is. Több ikonkészletet érhetünk el, többek között háromszögeket, csillagokat és dobozokat használhatunk. A különböző ikonkészletek tartalma tetszőlegesen keverhető. Meghatározott értéktartomány ikonjai elrejthetők, például megtehetjük, hogy csak a magas haszonhoz tartozó ikonokat jele-nítjük meg, egyúttal a többi ikont elrejtjük.
Az adatsávokban egyszínű vagy színátmenetes kitöltések esetén is megkülönböztethetjük a negatív értékeket, amelyek az automati-kusan kialakuló tengely pozitív értékeihez képest az ellenkező olda-lon jelennek meg (lásd az ábrán).
60 AZ EXCEL ÚJ MEGOLDÁSAI
Excel 2010 magyar nyelvű változat
Negatív érték ábrázolása adatsávban
Hatékony elemző eszközök
Az Excel 2010 fejlesztéseivel az adatok elemzése gyorsabb. Nagy-tömegű (akár több millió sornyi) adat elemzéséhez a http://www.powerpivot.com/ webhelyről letölthető a Microsoft SQL Server PowerPivot for Excel bővítmény, amellyel gyorsan végezhe-tünk el ilyen számításokat. Ezzel a bővítménnyel a különböző forrá-sokból (vállalati adatbázisokból, munkalapokból, jelentésekből és adatcsatornákból) származó adatok is összegyűjthetők, kombinálha-tók, elemezhetők.
Továbbfejlesztették a Solver bővítményt is, amellyel az optimális megoldásokat kereshetjük, lehetőségeket elemezhetünk. A tovább-fejlesztés érintette a felhasználói felületet és az algoritmusokat is. Új globális optimalizálási beállításokat, jobb lineáris programozási és nemlineáris optimalizálási módszereket, új linearitási és megoldha-tósági jelentést alakítottak ki.
Az Excel 2010 alkalmazás pontosabb statisztikai és egyéb függ-vényeket kínál. Egyes korábbi függvények neve megváltozott, így az
AZ EXCEL ÚJ MEGOLDÁSAI 61
Excel 2010 magyar nyelvű változat
elnevezés jobban tükrözi a funkciót. A régebbi függvények is hasz-nálhatók ugyanakkor, ezeket a kompatibilitás kategóriában, illetve a felajánlott listák alján – figyelmeztetés kíséretében megjelenítve – érjük el (lásd az ábrán).
Az új és a „hagyományos” khi függvények
Az Excel-táblázatokban az oszlopok tetején található táblázatfejlé-cek helyettesítik a megszokott munkalapfejléceket, ha hosszú táblá-zatokat kell görgetni. Az Excel 2010 programban az automatikus szűréskor használt gombok a táblázatfejlécekkel együtt láthatóak maradnak, így gyorsan rendezhetők és szűrhetők az adatok anélkül, hogy vissza kellene görgetni a táblázatot az elejére.
Szűrők az oszlopfejlécen
Új keresési szűrőt vezettek be, amelyet a szűrőfeltételek közt talá-lunk. A szűrést ez esetben a szűrőfeltétel begépelésével adjuk meg, a megfelelő elemek azonnal megjelennek a listában (lásd az ábrát). A lista jelölőnégyzeteinek törlésével szűkíthetjük a szűrőt, amelyet
végül az OK gombra kattintva érvényesítünk a teljes adattáblán. Még nagyobb munkafüzeteket kezelhetünk az Excel 64 bites vál-
tozatával, mert ez esetben a 2 GB feletti memóriatartomány is cí-mezhető. De a teljesítmény fokozása érdekében az Excel 2010 tá-mogatja a többszálú, illetve párhuzamosan futtatható végrehajtást, a
62 AZ EXCEL ÚJ MEGOLDÁSAI
Excel 2010 magyar nyelvű változat
nagyméretű táblázatokat. Nagy teljesítményű számítástechnikai rendszerben (HPC típusú) fürtösszekötőt is beállíthatunk.
Új szövegszűrő
Meggyőzőbb munkafüzetek
Az Excel 2010-ben a munkafüzetek méretétől függetlenül nagyobb hatású vizuális megjelenítést alkalmazhatunk (diagramokat, ábrákat és képernyőképeket).
A diagramok 32000 adatpontos felső korlátja megszűnt, csak a rendelkezésre álló szabad memória mérete szab határt. Az Excel 2007 programban a diagramok vagy egyéb objektumok formázása közben nem rögzíthettünk makrót. Az Excel 2010 alkalmazásban már a diagramok és más objektumok formázásának módosítását is rögzíteni lehet a makrórögzítővel.
Szövegmezőkben is szerkeszthetünk egyenleteket. Ez hasznos lehet, ha a munkalap zárolt vagy más okból nem elérhető celláiban található képleteket szeretnénk megjeleníteni, illetve a képlet egyes
AZ EXCEL ÚJ MEGOLDÁSAI 63
Excel 2010 magyar nyelvű változat
részei az adott helyzetben még hibaüzenetet adnak így nem befe-jezhetők (például az osztás 0-val esetében).
Minden korábbinál több téma és stílus áll rendelkezésre. Ezek segítségével a munkafüzetek és a Microsoft Office más dokumen-tumai számára professzionális és egységes megjelenést biztosítha-tunk. A téma kiválasztását követően az Excel 2010 elvégzi a terve-zési munkát. A szövegek, a diagramok, a képek, a táblázatok és a rajzolt objektumok a kiválasztott témának megfelelően módosulnak annak érdekében, hogy a munkafüzet minden eleme vizuálisan ki-egészítse egymást.
A Beszúrás szalagról közvetlenül indítható a megnyitott ablakok képernyőképeinek vagy kijelölt részleteinek beillesztése.
Képernyőkép beillesztése
A képek szegélyezhetők, hátterük eltávolítható. A SmartArt diagra-mokban is felhasználhatjuk a képeket. A képeket a program „bele-vágja” a befoglaló alakzatba. A képeken átszínezést és művészi hatásokat is alkalmazhatunk. A képek szerkesztési, korrigálási lehe-tőségei is bővültek. Erre is példa a következő ábra. Jobban szabá-
64 AZ EXCEL ÚJ MEGOLDÁSAI
Excel 2010 magyar nyelvű változat
lyozható a képminőség és a tömörítési arány egyensúlya, így a megjelenítendő munkafüzet formátumának (ez lehet például nyom-tatvány, képernyőkép vagy elektronikus levél) megfelelően választ-hatjuk meg a kép minőségét.
Képműveletek SmartArt ábrába illesztett képeken
A vágólapra másolt tartalom beillesztésekor még a parancs végre-hajtása előtt előképen ellenőrizhetjük az eredményt. A helyi menü-ben az elemleírások segítségével választhatunk beillesztési módot.
Beillesztési lehetőségek a helyi menüben
AZ EXCEL ÚJ MEGOLDÁSAI 65
Excel 2010 magyar nyelvű változat
Együttműködés másokkal, elérés
Az Excel 2010 új típusú megoldásokkal támogatja a csapatmunkát. Az Office Web Apps alkalmazások részét képező Excel Web App használatával megoldható, hogy többen is szerkesszenek egyszerre egyetlen munkafüzetet, de abból ne zárják ki a munkafüzet tulajdo-nosát… Vállalati felhasználók tűzfallal védett környezetben, a Sha-rePoint 2010 (Excel Services) alkalmazással együtt használhatják ezt a funkciót. Az egyéni felhasználók, például az otthoni munkafü-zet távoli elérésével, egy Windows Live fiók segítségével dolgozhat-nak ugyanazon a munkafüzeten.
A nem támogatott Excel szolgáltatásokat tartalmazó munkafüze-tek is általában megnyithatók a webböngészőben. Ehhez az Excel Web App alkalmazást használjuk. Ez a Windows Live SkyDrive szolgáltatásban is elérhető. Segítségével a munkafüzetek nemcsak megnyithatók, de szerkeszthetők is a böngészőben.
Munkahelyen kívül, intelligens telefonon használhatjuk a munka-füzet elérésére a Microsoft Excel Mobile 2010 programot.
Munkafüzetek kiterjesztése
Új módszerekkel támogatják a munkafüzetek egyéni kiterjesztését, továbbfejlesztését, mely lehetőségekről bővebbet az Excel developer Center webhelyén, a http://msdn.microsoft.com/hu-hu/office/aa905411.aspx címen olvashatunk. A fejlesztők számára készült fejlesztések:
Az XLL szoftverfejlesztői csomag (SDK) támogatja az új munka-lapfüggvényeket, a felhasználó által definiált aszinkron függvények fejlesztését, a felhasználó által definiált, fürtkörnyezetben is jól mű-ködő függvények fejlesztését (amelyek kiterjeszthetők a számítási fürtre) és 64 bites XLL-bővítmények létrehozását.
Az Excel 2010 számos olyan szolgáltatást tartalmaz, amelyek segítségével az esetlegesen megmaradt Excel 4.0 formátumú mak-rókat áttelepítheti a VBA környezetbe. A fejlesztések jobb teljesít-ményt biztosítanak a nyomtatással kapcsolatos módszerekhez és a VBA esetében korábban nem elérhető diagramtulajdonságokhoz.
66 AZ EXCEL ÚJ MEGOLDÁSAI
Excel 2010 magyar nyelvű változat
Egyéni munkafüzet-alkalmazásokban a menüszalag és az új Backstage nézet programozva szabható testre. Programozással aktiválhatók például a menüszalag lapjai, és az egyéni lapok műkö-dése a beépített tartalomfüggő lapok működéséhez hasonlóvá tehe-tő (az utóbbiak csak egy adott esemény bekövetkeztekor jelennek meg). A menüszalag egyéni csoportjai továbbá növelhetők és csök-kenthetők a menüszalag átméretezésekor, illetve a helyi menüket számos eszközzel testre szabhatók. A Backstage nézethez ezenkí-vül egyéni felhasználóifelület-elemeket és más elemeket adhatunk.