Microsoft Word - Manual - Pemohon & Pengesah …lawatan.com/wp-content/uploads/2016/03/Manual-Pengguna... · Web viewMicrosoft Word - Manual - Pemohon & Pengesah Jabatan _halus_ Description

TAJUK:MANUAL PENGGUNA

(KERANI SEKOLAH/ GURU)SISTEM E-STRIP

(PROSES PERMOHONAN LAWATAN SEKOLAH ATAS TALIAN)

Disediakan Oleh :

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH GOMBAK

MANUAL PENGGUNA SISTEM E-STRIP – PROSES PERMOHONAN LAWATAN SEKOLAH ATAS

TALIAN

PANDANGAN PEMOHON.Bagi masuk ke Sistem sila login melalui url http://lawatan.com

Pilih Pejabat Pendidikan Daerah – Dalam NegaraMuka hadapan Sistem e-STrip

Log masuk pengguna ke dalam sistem dengan menggunakan ID Pengguna dan Kata laluan yang telah didaftarkan oleh Admin dan diserahkan kepada pihak sekolah, dan klik butang “Log Masuk”.

Seterusnya MENU statistik, kemaskini maklumat , Muaturun Borang , Surat Pekeliling ,Permohonan baru , status Permohonan akan terpapar.

KEMASKINI MAKLUMAT

kemaskini maklumat disini (Hanya No. telefon dan emel boleh dikemaskini)

KEMASKINI KATA LALUAN

Bagi keselamatan kata laluan, pengguna boleh mengubah kata laluan disini, Seandainya lupa kata laluan sila hubungi pentadbir sistem.

MENU : MUAT TURUN BORANG Semua borang yang berkaitan boleh di Muat Turun (klik Link berkaitan)

MENU : MUAT TURUN PEKELILING Semua pekeliling yang berkaitan boleh di Muat Turun (klik Link

berkaitan)

MENU : PERMOHONAN BAHARU

Pilih Kategori Aliran yang dipecahkan iaitu Prasekolah, Prasekolah Pendidikan Khas, Perdana , Pendidikan Khas, Tingkatan 6/Pra U atau Vokasional

Kemudian Pilih Kategori Jenis Lawatan yang ingin dipohon Lawatan Sambil Belajar, Perkhemahan luar sekolah, Jemputan Agensi Luar atau Pdp Luar Bilik Darjah/Motivasi/Bengkel/Kursus/Lain-lain. Seterusnya klik “Next”

Kemudian sila masukkan Maklumat Perincian Lawatan , Semua maklumat merupakan medan wajib perlu di isi. Seterusnya klik “Next

Pilih Penghantaran dokumen sama ada penghantaran melalui e-Strip atau Peng

PENGHANTARAN MELALUI E-STRIP

penghantaran melalui e-Strip perlu mengupload segala dokumen dengsn menggunakan format .pdf, seterusnya klik “hantar”.

PENGHANTARAN MELALUI EMAIL

Segala dokumen berkaitan perlu diemailkan ke ppd masing-masing dan , seterusnya klik “hantar”.

Satu paparan akan dihantar dengan menyatakan permohonan telah Berjaya dihantar. Sila semak status permohonan dari semasa ke semasa.

MENU: STATUS PERMOHONAN

Permohonan lawatan boleh dilihat di status permohonan

Disemak dan diproses

Belum disemak dan diambil tindakan

telah disemak dan permohonan ditolak

Untuk melihat Permohonan dibuat sila klik “Papar”, perubahan status boleh dilihat di sini untuk tindakan pentadbir sekolah , Permohonan dalam proses, Permohonan diluluskan atau Permohonan di tolak.

Maklumat permohonan yang telah diisi boleh dilihat di sini.

SETELAH PERMOHONAN TIDAK DILULUSKAN/ DILULUSKAN

Setelah Permohonan diluluskan menu cetak surat dan Laporan Lawatan akan dipaparkan.

CETAK SURAT

Sila cetak untuk digunakan semasa lawatan.

LAPORAN LAWATAN

Laporan lawatan hendaklah dihantar dalam tempoh 14 hari selepas lawatan

dan diuploads 2 keping gambar sewaktu lawatan dijalankan.

Satu paparan akan dipaparkan sebagai pengesahan laporan lawatan telah dihantar.

CETAK LAPORAN LAWATAN

MENU: TAKWIM

Takwim disediakan bagi semakan cuti sekolah atau cuti perayaan sebagai rujukan .

PERTANYAN :

Sebarang pertanyaan sila berhubung dengan :