Microsoft word 2000 справочник 181стр.

Введение

Microsoft Ward 2000: справочник — очередная книгаиз серии справочников для практическогоприменения. Эта серия помогает читателю освоитьмассу материала при минимуме затрат и вкратчайшие сроки! Возможности и особенности Word2000, с инструкциями, помогающими при решениисамых насущных задач, — вот содержание этойкниги. В ией описаны действия, которые чаще всеговыполняют пользователи Word 2000. Описаниядействий обычно содержат не более пяти шагов, такчто каждый читатель может легко их выполнить.Проверьте, это действительно просто!

Кому адресована эта книгаКнига Microsoft Word2000: справочник написана какдля лЯ дей, которые используют Word время отвремени, так и для более подготовленных и опытныхпользователей, которым необходимо справочноеруководство по возможностям и функциям Word 2000.Справочник поможет разобраться с новымиособенностями программы, а также узнать о новыхспособах выполнения необходимых задач, если выперешли на Word 2000 с предыдущих версий — Word6.0 или Word 95/97. Изложенной в книгеинформации вполне достаточно, чтобы помочь вамприменить свои наработки в новом приложении,даже если раньше вы работали с другой программойобработки текстов, например WordPerfect. Однакосправочник — это не учебник. Если вы тольконачинаете осваивать Word 2000 или используете этоприложение очень редко, вам стоит обратиться кдополнительной литературе.Мы понимаем, что время — это главная ценность длясовременного делового человека. Основная целькниги — помочь решить стоящие перед вами задачи,затратив минимум време?

ни и не загружая голову лишней информацией. Вотпочему вся информация в книге представленапредельно сжато. От читателя требуется толькопонять, чего он хочет, обратиться к книге MicrosoftWord 2000: справочник, выполнить нужнуюпроцедуру за считанные минуты, а затем отложитькнигу до следующего раза. Сложно придумать болеепростую схему!Книга просто идеально подходит для деловыхпоездок. Обратите внимание на ее размер! Онапомещается даже в маленькую дамскую сумочку,легка и не доставляет лишних хлопот припередвижении. Идеальное решение даже дляженщины!В отличие от других недорогих справочников,Microsoft Word 2000: справочник содержитинформацию обо всех основных функциональныхэлементах Word 2000. Более того, каждому элементупосвящен собственный раздел книги. Можете бытьуверены, что здесь вы найдете все, что нужно.

Как построена эта книгаЕсли вы уже взглянули на содержание книги, тонаверняка заметили, что каждой логическойособенности Word посвящена отдельная глава. Темыкаждой главы организованы в общие группы,которые, в свою очередь, состоятиз разделов,соответствующих конкретным задачам. Разделырасположены в группах по алфавиту, за исключениемслучаев, когда по смыслу задачи требуется другойпорядок.Часто по ходу изложения мы отмечаем, какие условиядолжны быть выполнены, чтобы задачу можно былодовести до конца. Иногда мы стараемся краткообъяснить, почему в данном случаепредпочтительнее использовать тот или иной способ.В остальном мы старались избегать навязчивыхрассуждений.

Затрагиваемые вопросыВ каждой из глав, соответствующих основнымфункциональным возможностям Word 2000, вынайдете список тем, которые состоят из разделов,посвященных выполнению конкретныхпрактических задач.

Например, чтобы найти все разделы, которыеотносятся к форматированию колонок, откройтеглаву «Форматирование», а затем просмотрите списокзадач, связанных с этими операциями.

Система ссылокЕсли, по мнению авторов, для выполнения задачи ваммогут понадобиться другие операции, в разделе вынайдете соответствующие ссылки. То же самоеотносится к случаю, когда для завершения задачитребуется выполнение определенных условий. Есливместо выбранной вами операции можно или дажепредпочтительнее использовать другую, то такогорода ссылки всегда укажут вам верный путь.

Как решать задачиМы старались разумно изложить процедурывыполнения задач, чтобы читателю было понятно,когда следует вводить информацию или выполнять теили иные действия. Однако подробные поясненияпоявляются только в тех местах, которые, по нашемумнению, должны представлять трудность длячитателя, то есть когда пользователю может быть неочевидно, где располагаются конкретное окнодиалога или пункт меню и т. п. В остальных случаяхдетальные указания по ориентации в программеисключены. Те же предпосылки использовались припошаговом изложении процедур. Начинающим частонужно очень подробное изложение, записанное«маленькими шажками». Через определенное времявсе начинающие приобретают опыт, и нужда в такомизложении отпадает. В результате получается болеепонятная структура, с шагами, объединяющимилогические группы действий.Описания процедур сокращены до минимума,необходимого, чтобы пользователь мог выполнитьнужную задачу. Мало?мальски подготовленныепользователи ПК должны понимать, когда от нихтребуется нажать на кнопку ОК!

Советы мастераЭта книга расскажет вам, когда полезно применитьту или иную возможность Word, а в какихконкретных ситуациях от нее лучше отказаться.Опытные пользователи знают, когда следуетпридерживаться одной тактики, а когда ее поменять.В этой книге авторы делятся своими приемами,полезными непосредственно в вашей работе.Для некоторых задач в книгу включена вводнаяинформация. Она поясняет, для чего нужна та илииная возможностьWord. Хотя в качестве учебникапредпочтительнее использовать другие книги,иногда начальная информация вполне можетпрояснить назначение команды или операции. Наоснове собственного пользовательского опыта мыпостаралась добавить пояснения именно к темразделам, которые обычно представляют трудности вработе.

Исчерпывающий словарьКнига содержит словарь терминов, которые могутвам встретиться (в тексте книги такие термины, какправило, выделены курсивом). Заглядывайте в него,когда вам встретится незнакомое слово, или сразупросмотрите весь словарь, чтобы найти термины,которых вы не знаете. Там же содержится и рядтерминов, поясняющих дополнительные воз?можности Microsoft Word 2000, связанные сИнтернетом. Вам интересно, что такое поле слиянияили буквиг^а? Значение терминов совсем необязательно узнавать методом проб и ошибок, легчезаглянуть в словарь!

Дополнительное чтениеНекоторые действия или понятия, обсуждаемые вэтой книге, могут показаться неочевидными или увас возникнет желание узнать больше о том или иномпредмете — в таких случаях полезно обратиться кдополнительной литературе.Издательство «Питер» выпускает множество книг поданной тематике. Наиболее полезными могутоказатся: «Самоучитель Word 2000», «ЭнциклопедияWindows 98».

Принятые обозначенияДля облегчения восприятия материала книга построена поопределенным правилам. В справочнике используется сле?дующая логика выделения текста:

Когда в тексте говорится просто о «щелчке», это означаетщелчок левой кнопкой мыши.Названия клавиш набираются так, как они выглядят наклавиатуре.Если между названиями клавиш стоит знак «плюс», напри?мер Ctrl+A, то вам нужно удерживать нажатой первую кла?вишу и в это время нажать следующую. Если между назва?ниями клавиш стоит запятая, например Ctrl, А, то сначаланужно нажать одну клавишу, отпустить ее, а потом нажатьследующую.Во многих разделах вам встретятся рубрики «Внимание»,«Примечание» и «Совет». Эти рубрики описаны ниже.

ВНИМАНИЕ Будьте осторожны, когда встретите этурубрику. Гораздо лучше учиться на ошибках других,чем совершать ошибки самому.

ПРИМЕЧАНИЕ В эту рубрику вошли некоторыерассуждения, связанные с рассматриваемой темой, нолежащие вне контекста текущего раздела. Помните, впримечаниях часто содержатся крупицы мудрости.

СОВЕТ Здесь вы найдете советы тех, ктодействительно знает, как работать с программами. Вних содержится информация о том, как сэкономитьвремя при выполнении определенных задач или каквыбрать кратчайший путь их решения.

Начало работы

Данная глава призвана познакомить читателя снекоторыми основными операциями, выполняемыминаиболее часто при работе с Microsoft Word 2000.Предлагаемые в ней решения будут использоватьсяна протяжении всей книги.

Автозамена: Исправлениеопечаток

Автозамена предназначена для автоматическогоисправления часто встречающихся опечаток (в томчисле двух прописных букв при вводе),автоматического исправления первых букв впредложении или названии дня недели напрописные, устранения последствий случайногонажатия клавиши CapsLock, исправления текста надругом языке, быстрой вставки текста или графики,вставки специальных символов. На вкладкеAutoCorrect (Автозамена) одноименного окна диалогаможно установить следующие режимы.«« Correct TWo INitial capitals (Исправлять ДВе

ПРописные буквы в начале слова). Данный режимпозволяет исправлять опечатки, заключающиеся вследовании друг за другом двух прописных букв вначале слова.

• Capitalize first letter of sentences (Делать первые двебуквы предложения прописными). Данный режимпозволяет вводить текст строчными буквами, аблагодаря автозамене первые буквы в каждомпредложении будут исправлены на прописные.

• Capitalize names of days (Делать первые буквы вназвании дней недели прописными). Данныйрежим позволяет исправлять строчные первыебуквы в названиях дней недели на прописные.

• Correct accidental usage of cAPS LOCK key(Устранение последствий случайного нажатияcAPS LOCK). Данный режим

позволяет исправлять ошибки, вызванныеслучайным нажатием клавиши CapsLock при вводеслова. Если ввод слова начинается со строчнойбуквы, а продолжается прописными, введенныестрочные буквы будут исправлены на прописные,и наоборот.

• Correct keyboard setting (Устранение последствийнабора на другой раскладке). Данный режимпозволяет исправлять ошибки, вызванные вводомна другой раскладке клавиатуры при наборемногоязычных текстов. Автозамена Wordпроизведет коррекцию в соответствии сустановленным набором используемых раскладокклавиатуры.

• Replace text as you type (Заменять при вводе). Режимзамены при вводе позволяет исправлять частовстречающиеся опечатки, вставлять специальныесимволы при вводе условной комбинациистандартных символов, исправлять текст надругом языке, быстро вставлять заранееопределенные блоки текста или графики.

(См. также раздел «Автозаполнение: Ввод типовоготекста».)На той же вкладке AutoCorrect (Автозамена), нажавна кнопку Exceptions (Исключения), можноопределить исключения для исправления первыхбукв предложения, следующих друг за другом двухпрописных букв и т. д.

Шаг за шагом1. Чтобы создать новый элемент автозамены,

выберите команду Tools (Сервис) >• AutoCorrect(Автозамена).

2. Введите слово с ошибкой или сокращение в полеReplace (Заменить).

3. Введите правильное слово или фразу в поле With(На).

4. Щелкните на кнопке Add (Добавить), чтобыдобавить слово в список.

5. Щелкните на кнопке ОК, когда закончите вводслов.

ПРИМЕЧАНИЕ Word выполняет автозамену привводе после слова пробела, знака препинания илипо нажатию клавиши Enter. Чтобы автоматическаязамена не производилась, выберите команду Tools(Сервис) >• AirtoCorrect (Автозамена) и снимитефлажок Replace text as you type (Заменять привводе).

Автозаполнение: Ввод типовоготекста

Автозапалнение предназначено для ускоренноговвода с клавиатуры распространенных или частоупотребляемых слов или фраз, таких как текущаядата, название месяца, обращение, названиеорганизации или любых других элементовавтотекста. Word предлагает самостоятельнозакончить их на основании первых введенных букв.

Шаг за шагом1. Начните ввод общеизвестного слова, фразы или

любого элемента автотекста.2. После ввода нескольких первых букв на экране

появится всплывающая подсказка с предлагаемойфразой или словом. Если предложенный вариантвас устраивает, нажмите клавишу Enter или F3.Чтобы игнорировать предложенный вариант,продолжайте печатать дальше.

(См. также раздел «Автотекст: Вставка».)

Автотекст: ВставкаАвтотекст предназначен для быстрого и удобноговвода в документы информации, такой как названиеорганизации, имя, обращение и т. п. Вместо длинногоназвания или фразы достаточно ввести несколькопервых символов, после чего Word автоматическипредложит вставить необходимую фразу. КорпорацияMicrosoft предлагает несколько

десятков готовых элементов автотекста. Кроме того,существует возможность задавать свои собственныеэлементы автотекста. Элементы автотекста можноредактировать.Любой однажды созданный элемент автотекста будетдоступен во всех документах Word.

Шаг за шагом1. Поместите курсор в место предполагаемой вставки

элемента автотекста.2. Введите имя, присвоенное элементу автотекста

(обычно несколько первых букв), и нажмитеклавишу F3 (клавиша вставки автотекста).

ПРИМЕЧАНИЕ Если элемент автотекста содержитболее трех символов, а флажок Show autocomplete tip forautotext and dates (Автозаполнение для текста и дат)установлен, на экране будут появляться всплывающиеподсказки с полным текстом элемента автотекста. Вэтом случае для вставки фрагмента достаточно нажатьна клавишу Enter.

Автотекст: ПравкаWord содержит более 40 встроенных элементовавтотекста. Кроме того, существует возможностьредактировать ранее созданные элементы автотекста,а затем использовать их в измененном виде. Кпримеру, можно заменить все стандартные элементыавтотекста для подписей, обращений и т. п.

Шаг за шагом1. Вставьте в документ элемент автотекста, который

нужно изменить или переопределить, внеситенеобходимые изменения, а затем выделитеизмененный текст, включая пустые строки исимволы абзаца, если они нужны.

2. Выберите команду Insert (Вставка) >• AutoText(Автотекст) >• New (Создать). Появится окно CreateAutoText

(Автотекст), в котором можно ввести или изменитьимя элемента автотекста. После изменения имени(если это необходимо) нажмите кнопку ОК, а затемкнопку Yes (Да), если нужно переопределитьэлемент автотекста под тем же именем.

(См. также разделы «Автотекст: Вставка» и«Автотекст: Создание».)

Автотекст: СозданиеАвтотекст помогает сэкономить массу времени,запоминая часто используемый форматированный инеформатированный текст или графику. Если какой?то текст или графику необходимо использовать вдокументе многократно, удобно создать для нихэлементы автотекста. Прежде чем превратитьфрагмент документа в элемент автотекста, можноприменить к нему необходимое форматирование.Однажды привыкнув к автотексту, вы обнаружите,что экономите многие часы рабочего времени.

Шаг за шагом1. Выделите фрагмент текста. Выберите команду

Insert (Вставка) > AutoText (Автотекст) > New(Создать) или нажмите клавиши Alt+F3.

2. Введите новое имя для элемента автотекста илисогласитесь с предложением Word и нажмитекнопку ОК.

СОВЕТ Если вам приходится часто пользоватьсяавтотекстом, удобно вывести на экран панельинструментов AutoText (Автотекст). Выберите командуменю View (Вид) > Toolbars (Панели инструментов) >AutoText (Автотекст). Используйте кнопку New (Создать)для быстрого создания новых элементов автотекста.

Выделение: С помощьюклавиатуры

Для форматирования столбцов и абзацев,копирования, перемещения и удаления информациив программе Word, как и в любом истинномприложении для Windows, действует правило:сначала выделить, затем действовать. Выделить тре?буемый блок можно как с помощью мыши, так и спомощью клавиатуры.

Шаг за шагом1. Поместите курсор в начало фрагмента, который

нужно выделить.2. Для выделения текста используйте одну из

следующих комбинаций клавиш:• Shift+Стрелка вниз или Shift+Стрелка вверх —

выделение одной строки;я Shift+Стрелка влево или Shift+Стрелка вправо —

выделение одного символа;• SMft+Ctrl+Стрелка влево или Shift+Ctrl+Стрелкавправо — выделение одного слова;» Shift+Ctrl+Стрелка вверх или Shift+Ctrl+Стрелка

вниз — выделение одного абзаца;• Shift+Home — выделение от курсора до началатекущей строки;• Shift+End — выделение от курсора до концатекущей строки;• Shift+Ctrl+Home — выделение от курсора доначала документа;• Shift+Ctrl+End — выделение от курсора до концадокумента;• С1г1+14ифра 5 на дополнительной клавиатуре— выделение всего документа, независимо отположения курсора.

(См. также разделы «Перемещение: В документе»,«Выделение: С помощью мыши».)

Выделение: С помощью мышиЭтот способ выделения прост и удобен, особенно длятех, кто не любит запоминать комбинации клавиш.(См. также разделы «Перемещение: В документе»,«Выделение: С помощью клавиатуры».)

Шаг за шагом1. Чтобы выделить небольшой фрагмент текста,

щелкните кнопкой мыши в его начале иперетащите указатель до конца фрагмента,удерживая кнопку нажатой, а затем отпустите ее.

2. Чтобы выделить блоки текста, используйтеприведенные ниже приемы.

Запуск: WordДля запуска программы Word необходимо сначалазапустить Windows 95 или Windows 98. Еслипрограмма Word еще не установлена, установите ее,следуя инструкциям по инсталляции, поставляемымв комплекте с программой.

Шаг за шагом1. Для запуска Word нажмите кнопку Пуск на Панели

задач Windows.

2. Выберите команду Программы > Microsoft Word.

(См. также раздел «Автозагрузка: Параметры» в главе«Настройка».)

Команды Undo(Отменить) и Redo(Вернуть)

В Word существует возможность запоминать рядпоследних действий и при необходимости отменятьих, возвращая документ в первоначальное состояние.Чтобы отменить определенное действие, необходимоиспользовать команду Undo (Отменить) сразу послевыполнения действия. Можно отменитьпоследовательность команд, пока не встретится такаякоманда, которую отменить нельзя. Обычно лучшеиспользовать команду Undo (Отменить) сразу послеобнаружения ошибки. Если после ошибочногодействия будет выполнена команда, которуюотменить нельзя, невозможно будет отменить ипредыдущие изменения. 'Чтобы вернуть результаты последнего действия,отмененные командой Undo (Отменить), используетсякоманда Redo (Вернуть). Параметры команды Undo(Отменить) при этом изменяются, влияя наследующую команду, которую можно отменить.Существует возможность многократного ис?пользования команд Undo (Отменить) и Redo(Вернуть). При этом можно возвращаться кпредыдущему состоянию документа или повторятьряд команд, которые были отменены, столько раз,сколько необходимо. Не все команды можно отменитьили повторить, например, нельзя отменить командусохранения документа.

Шаг за шагом1. Чтобы отменить последнее действие, нажмите

кнопку Undo (Отменить) на стандартной панелиинструментов или клавиши Alt+BackSpace. Можнотакже выбрать команду Edit (Правка) > Undo(Отменить).

2. Чтобы вернуть последнее отмененное действие,нажмите кнопку Redo (Вернуть) на стандартнойпанели инструментов или клавишу F4. Можнотакже выбрать команду Edit (Правка) > Redo(Вернуть). Обратите внимание на то, что командаRedo (Вернуть) недоступна, пока не использованакоманда Undo (Отменить).

ПРИМЕЧАНИЕ Название команды Redo (Вернуть)изменяется на Can't repeat (Нельзя повторить), есливернуть последнюю команду нельзя.

СОВЕТ При необходимости отменить или вернутьнесколько действий (больше, чем одно) нажмите настрелку вниз рядом с кнопками Undo (Отменить) и Redo(Вернуть) на стандартной панели инструментов. Наэкране появится список команд, которые можноотменить или вернуть. С, помощью мыши выделитенужные операции.

СОВЕТ Если на стандартной панели инструментовотсутствуют кнопки Undo (Отменить) и Redo (Вернуть),нажмите на кнопку More buttons (Больше кнопок),входящую в состав любой панели инструментов вMicrosoft Office 2000, и в появившемся меню выберитенеобходимую кнопку.

Копирование: Обменинформацией междуприложениями

Для копирования и вставки информации из одногоприложения в другое можно использовать буферобмена (ClipBoard). Буфер обмена — это областьпамяти компьютера, доступная приложениямWindows, в которой хранятся вырезанные илископированные данные. После выполнения командCopy (Копировать) или Cut (Вырезать) Windowsпомещает выделенный фрагмент документа в буферобмена, откуда он может быть вставлен в тот жесамый или другой документ или

в другую программу с помощью команды Paste(Вставить). Команда Paste (Вставить) можетвыполняться многократно до тех пор, пока буферобмена не будет очищен или на местоскопированного фрагмента не будет помещен дру?гой. Буфер обмена Microsoft Office 2000 можетхранить до 12 различных фрагментов. В случаезаполнения буфера обмена при копировании новогофрагмента Word предложит вставить вновькопируемый фрагмент в конец очереди буфераобмена и, таким образом, удалить из буфера обменапервый хранившийся там фрагмент или отменитьоперацию копирования.Чтобы выбрать нужный для вставки фрагмент, атакже для операций с буфером обмена используетсяпанель инструментов Clipboard (Буфер обмена). Наней располагаются кнопки Copy (Копировать), PasteAll (Вставить все), Clear Clipboard (Очистить буферобмена) и Close (Закрыть), а также ярлыки каждогоскопированного фрагмента.

Шаг за шагом1. В документе Word выделите фрагмент, который

необходимо скопировать или переместить.2. Нажмите клавиши Ctrt+Insert или кнопку Copy

(Копировать) на стандартной панелиинструментов, если необходимо скопироватьвыделенный фрагмент. Можно также выбратькоманду Edit (Правка) >• Copy (Копировать) иликоманду Copy (Копировать) контекстного меню,вызываемого нажатием правой кнопки мыши.

3. Нажмите клавиши Shift+Delete или кнопку Cut(Вырезать) на стандартной панели инструментов,если необходимо вырезать выделенный фрагмент.Можно также выбрать команду Edit (Правка) > Cut(Вырезать) или команду Cut (Вырезать)контекстного меню, вызываемого нажатиемправой кнопки мыши.

4. Переключитесь в другое приложение или другойдокумент и поместите курсор в точку вставки.

5. Нажмите клавиши Shift+Insert или кнопку Paste(Вставить) на стандартной панели инструментов,чтобы вста?

вить скопированный текст на новое место. Можнотакже выбрать команду Edit (Правка) > Paste(Вставить) или команду Paste (Вставить)контекстного меню, вызываемого нажатием правойкнопки мыши.

ПРИМЕЧАНИЕ При необходимости выбора фрагментадля вставки из буфера обмена используйте ярлыки напанели инструментов Clipboard (Буфер обмена).Для вызова панели инструментов Clipboard (Буферобмена) выберите команду View (Вид) >• Toolbars (Панелиинструментов) >• Clipboard (Буфер обмена). Еслинеобходимо вставить все скопированные в буфер обменафрагменты, нажмите кнопку Paste all (Вставить все) напанели инструментов Clipboard (Буфер обмена), ифрагменты будут вставлены в том порядке, в которомони были скопированы.

СОВЕТ Если на стандартной панели инструментовотсутствуют кнопки Cut (Вырезать), Copy (Копировать)или Paste (Вставить), нажмите кнопку More buttons(Больше кнопок) и в появившемся меню выберитенеобходимые кнопки.

(См. также разделы «Перетаскивание: Данных междуприложениями» и «Связывание и внедрение:Существующие данные» в главе «Специальныевозможности».)

Копирование: ТекстВ Word существует возможность копированияинформации в пределах одного документа, междудокументами и между Word и другимиприложениями.

Шаг за шагом1. Выделите фрагмент, который необходимо

скопировать.2. Нажмите клавиши Ctrl+Insert или кнопку Copy

(Копировать) на стандартной панелиинструментов. Можно

также выбрать команду Edit (Правка) > Copy(Копировать) или команду Copy (Копировать)контекстного меню, вызываемого нажатиемправой кнопки мыши.

3. Поместите курсор в точку вставки.4. Нажмите клавиши Shift+Insert или кнопку Paste

(Вставить) на стандартной панели инструментов,чтобы вставить скопированный текст на новоеместо. Можно также выбрать команду Edit(Правка) > Paste (Вставить) или команду Paste(Вставить) контекстного меню, вызываемогонажатием правой кнопки мыши.

Новый файл: СозданиеПеред началом работы с новым документомнеобходимо создать'новый файл (новый документ).Word при запуске делает это автоматически. Помимоэтого существует возможность создавать новыефайлы в процессе работы.

Шаг за шагом1. Для создания нового документа Word нажмите

клавиши Ctrt+N или кнопку New Blank Document(Создать) на стандартной панели инструментов.

2. На экране появится окно нового документа.

(См. также разделы «Открытие: Файлы» и «Сохранение:Файлы».)

ПРИМЕЧАНИЕ Существует возможность созданиянового документа путем выбора команды File (Файл) >New (Создать). В этом случае на экране появится окнодиалога, в котором можно выбрать тип создаваемогодокумента или воспользоваться услугами одного изМастеров создания документов.

Открытие: ФайлыЗаканчивая работу с документом, его необходимосохранить, указав при этом его название и путь кпапке, в которую'Он* будет помещен. (См. такжераздел «Сохранение: Файлы».) Чтобы открыть ранеесохраненный документ, необходимо знать те жепараметры, то есть имя файла и путь к папке, вкоторой он находится.

Шагза шагом1. Чтобы открыть документ Word, нажмите клавиши

Ctrt+0 или кнопку Open (Открыть) на стандартнойпанели инструментов.

2. На экране появится окно диалога Open (Открыть).Обычно в нем показано содержимое папки MyDocuments (Мои документы). При необходимостиможно указать другую папку.

3. Введите имя файла в поле File name (Имя файла)или выберите необходимый файл в списке.Нажмите на кнопку Open (Открыть), чтобыоткрыть документ.

ПРИМЕЧАНИЕ Чтобы открыть документ, которыйобрабатывался в числе последних, выберите его в спискенедавно открывавшихся файлов в меню File (Файл).Обычно в списке хранится информация о четырехпоследних открывавшихся файлах. Для измененияколичества запоминаемых файлов необходимо выбратькоманду Tools (Сервис) > Options (Параметры) и навкладке General (Общие) установить флажок Recentlyused file list (Помнить список из), а в поле справаустановить нужное число файлов.

Отступ: ВыступВыступ применяется для создания нумерованных имаркированных списков, а также списковлитературы. При использовании выступа перваястрока абзаца остается на месте, а

остальные смещаются вправо относительно началапервой строки..' ' • , ": 0V0 ^ Г • , •. • ,•. . /

Шаг за шагом1. Поместите курсор в абзац, который необходимо

форматировать. Можно выделить несколькоабзацев.

2. Выберите команду Format (Формат) > Paragraph(Абзац), откроется окно диалога Paragraph (Абзац).Перейдите на вкладку Indents and Spacing(Отступы и интервалы).

3. В списке Special (Первая строка) выберите пунктHanging (Выступ), а в поле By (На) установитезначение для выступа в сантиметрах (поумолчанию это значение равно 1,27 см), а затемнажмите кнопку ОК. Форматирование будетприменено к выделенным абзацам.

(См. также разделы «Маркеры: Добавление» и«Нумерация абзацев: Создание нумерованныхсписков» в главе «Форматирование».)

Отступ: Первая строкаОтступы применяются для форматирования абзацев.При использовании отступа первая строка абзацасмещается вправо, а остальные остаются на месте.



2. Выберите команду Format (Формат) > Paragraph(Абзац), появится окно диалога Paragraph (Абзац).Перейдите на вкладку Indents and Spacing(Отступы и интервалы).

3. В списке Special (Первая строка) выберите пунктFirst Line (Отступ), в поле By (На) установитезначение Для отступа в сантиметрах (поумолчанию это значение равно 1,27 см), а затемнажмите на кнопку ОК. Форматирование будетприменено к выделенным абзацам. .,,,

Отступ: СлеваВ Word имеется возможность быстрого измененияотступа слева для всего абзаца. Для этогоиспользуются кнопки Decrease Indent (Уменьшитьотступ) и Increase Indent (Увеличить отступ). Если напанели инструментов форматирования эти кнопкиотсутствуют, необходимо нажать кнопку More Buttons(Больше кнопок) и в появившемся меню выбратьсоответствующие кнопки.

СОВЕТ Для определения шага изменения отступаиспользуются позиции табуляции. По умолчаниюпозиции табуляции расставлены через 1,27 см.

Шаг за шагом1. Поместите курсор в абзац, в котором необходимо

изменить отступ. Можно выделить несколькоабзацев.

2. Нажмите кнопку Decrease Indent (Уменьшитьотступ) для уменьшения отступа на 1,27 см.

3. Нажмите кнопку Increase Indent (Увеличитьотступ) для увеличения отступа на 1,27 см.

Отступ: Слева и справаДля определения полей в Word используется окнодиалога Page Setup (Параметры страницы). Поляустанавливаются для документа в целом или разделав нем, при этом отдельные абзацы могут иметьсобственные размеры отступа.



2. Выберите команду Format (Формат) >• Paragraph(Абзац), откроется окно диалога Paragraph (Абзац).Перейдите на вкладку Indents and Spacing(Отступы и интервалы).

3. Введите или выберите существующие значенияотступов в списках Left (Слева) и Right (Справа), а затемнажмите кнопку ОК.

Отступ: Сочетания клавишДля определения отступов абзацев можно пользоваться со?четаниями клавиш. При этом отступы устанавливаются спомощью заданных по умолчанию позиций табуляции.

Шаг за шагом1. Поместите курсор в абзац, который необходимо форма?

тировать. Можно выделить несколько абзацев.2. Для изменения отступа используйте приведенные ниже

сочетания клавиш.

Сочетаниеклавиш"Ctrl+

ТипотступаПеремещение левой границы

Ctrl+Shift+M Перемещение левой границыабзаца к предыдущей позициитабуляции (не далее левого

Ctrl+T Создание выступа

Ctrl+Shift+T Перемещение левой границыабзаца к предыдущей позициитабуляции (кроме первой

Ctrl+Q Удаление всех отступов

Перемещение: В документеТекущая позиция в документе Word определяется курсором— вертикальной мерцающей чертой. При вводе инфор?мации, редактировании, выделении фрагментов необходи?мо перемещать курсор в соответствующую позицию. ВWord существует возможность перемещения курсора как спомощью мыши, так и с помощью клавиатуры.

(См. также раздел «Переход».)

Шаг за шагом1. Чтобы переместить курсор с помощью мыши, необхо?

димо указать на нужную позицию в тексте и нажатьлевую кнопку мыши. Чтобы перемещаться подокументу, используйте полосы прокрутки, а когданужный фрагмент появится на экране, укажите нанужную позицию в тексте и нажмите левую кнопкумыши.

2. Чтобы переместить курсор с помощью клавиатуры, ис?пользуйте приведенные ниже сочетания клавиш.

Перемещение: ТекстВ Word имеется возможность перемещения фрагмента тек?ста или иной информации внутри документа, в другой до?кумент или в другое приложение. Для этого используетсябуфер обмена.

Шаг за шагом ?1. Выделите фрагмент, который необходимо

переместить.2. Нажмите клавиши Shift+Delete или кнопку Cut

(Вырезать) на стандартной панели инструментов.3. Поместите курсор в точку вставки.4. Нажмите клавиши Shift+Insert или кнопку Paste

(Вставить) на стандартной панели инструментов.

ПРИМЕЧАНИЕ При необходимости быстрогоперемещения фрагмента в пределах одного документавыделите его, а затем, указав на него мышью,перетащите на новое место, удерживая нажатой левуюкнопку мыши.

ПереходБыстрый переход к нужному месту документа можетбыть осуществлен с помощью команды GoTo(Перейти) при условии, что известно названиенеобходимого места. Существует возможностьперехода к странице, разделу, строке, закладке,примечанию, сноске, концевой сноске, полю,таблице, рисунку, формуле, объекту или заголовку.(См. также главу «Работа с большими

документами».) Шаг за шагом

1. Нажмите клавишу F5 или выберите команду Edit(Правка) >• GoTo (Перейти). Появится окнодиалога Find and Replace (Найти и заменить).

2. В списке Go to what (Объект перехода) выберитенужный объект перехода: Page(СтраниЦа), (Строка),BookMark (Закладка), Comment (Примечание),Footnote (Сноска), Endnote (Концевая сноска),Field (Поле), Table (Таблица), Graphic (Рисунок),Object (Объект), Heading (Заголовок).

3. В поле Enter <объект> name (Введите номер илиимя <о6ъекта>) введите номер или наименованиеискомого объекта. Затем нажмите клавишу Enterили кнопку Next (Следующий).

4. Курсор переместится в указанное место, но окноFind and Replace (Найти и заменить) останетсяоткрытым для продолжения поиска нужногообъекта. Чтобы закрыть окно, нажмите кнопкуClose (Закрыть).

ПРИМЕЧАНИЕ В Word существует возможностьвернуться к одному из последних трех исправлений. Дляэтого используется комбинация клавиш Shift+FS.Каждый раз по нажатии этих клавиш курсор будетперемещаться туда, где было выполнено какое?либодействие. После четвертого нажатия курсорвозвратится в исходное состояние.

Правописание: ПроверкаВ Word предусмотрена возможность проверкиправописания. С помощью системы проверкиправописания можно контролировать правильностьнаписания отдельного слова, фрагмента илидокумента в целом. Словарь и справочнаяинформация для проверки правописания единые длявсех приложений Microsoft Office.Для проверки правописания можно также создаватьпользовательские словари, в которые может бытьвключена информация о специфических терминах,сокращениях и т. п.

Шаг за шагом1. Выделите фрагмент текста, который необходимо

проверить, или не выделяйте ничего для проверкивсего документа.

2. Нажмите кнопку Spelling and Grammar(Правописание) на стандартной панелиинструментов или клавишу F7. Можно такжевыбрать команду Tools (Сервис) >• Spelling andGrammar (Правописание). На экране появитсяодноименное окно диалога.

3. Исправьте ошибку в поле Spacing (Нет в словаре) и на?жмите кнопку Change (Заменить). Нажав кнопку ChangeAll (Заменить все), можно исправить все случаивыделенной ошибки. В поле Suggestions (Варианты)предлагаются варианты правильного написания словаили фразы. Функции кнопок окна Spelling and Grammar(Правописание) описаны ниже.

Элемент управления ОписаниеКнопка Ignore(Пропустить)

Пропустить выделенное слово ипродолжить проверку

Кнопка Ignore All(Пропустить все)

Пропустить выделенное слово вовсем документе

Кнопка Add(Добавить)

Добавить выделенное слово втекущий словарь

Кнопка Change(Изменить)

Исправить выделенное слово

Кнопка Change All(Изменить все)

Исправить выделенное слово вовсем документе

Кнопка AutoCorrect(Автозамена)

Добавить слово с ошибкой иправильны вариант в список слов

Кнопка Undo Отменить последнее исправление

Кнопка Cancel Закончить проверку

Флажок CheckGrammar

Определяет, нужно ли проверятьграмматику в документе

4. При необходимости продолжить проверку с начала до?кумента на запрос программы нажмите кнопку Yes (Да).

5. При появлении на экране сообщения об окончании про?верки во всем документе нажмите кнопку ОК.

ПРИМЕЧАНИЕ Если документ не содержит ошибок,окно диалога Spelling and grammar (Правописание) наэкране не появится, а будет выведено сообщение обокончании проверки.

Сохранение: ФайлыПосле создания нового документа его необходимосохранить, чтобы иметь возможность работать с этимдокументом в дальнейшем. При сохранениидокумента можно задавать параметры будущегофайла.(См. также главу «Работа с файлами».)

Шаг за шагом1. Нажмите клавиши Shift+F12 или кнопку Save

(Сохранить) на стандартной панелиинструментов. Можно также выбрать команду File(Файл) > Save (Сохранить). На экране должнопоявиться окно диалога Save As (Сохранить как).

2. Введите имя файла в поле File name (Имя файла).3. Укажите папку, в которой необходимо сохранить

файл. По умолчанию обычно предлагаетсясохранить файл в папке My Documents (Моидокументы). После выбора папки нажмите кнопкуSave (Сохранить) или клавишу Enter.

ПРИМЕЧАНИЕ В поле File name (Имя файла) можновручную ввести полный путь к файлу.

Справка: Вывод на печать разделаЧтобы работа со справочными разделами была болееудобной, предусмотрена возможность вывода их напечать.

Шаг за шагом1. Выберите команду Help (Помощь) >• Microsoft Word

Help (Справка по Microsoft Word) или нажмитеклавишу F1, затем выберите необходимуювкладку: Contents (Содержание), Answer Wizard(Мастер ответов) или Index (Поиск).

2. Выведите на экран необходимый раздел справки.

3. Нажмите на кнопку Print (Печать), ,.? •у , :0

4. Закройте окно справки после окончания печати.

ПРИМЕЧАНИЕ Печать разделов справки можетосуществляться в двух режимах: Print the current page(Печать текущего раздела), то есть раздела, которыйотображается в окне в данный момент, и Print everythingcontained in the current heading {Печать всех разделов,находящихся под текущим заголовком). Для изменениярежима печати выберите команду Options (Параметры)> Print (Печать) и в появившемся окне диалогаустановите необходимый режим.

Справка: Вызов справкиТекстовый процессор Word снабжен мощнойсправочной системой. В любой момент можнообратиться к справочной системе и получитьнеобходимую помощь. Справочная система Wordсодержит информацию о текстовом процессоре,структурированную и организованную по разделам.Существует возможность выбора нужного разделачерез содержание справки, контекстного поиска ипоиска по словам.

Шаг за шагом1. Выберите команду Help (Помощь) > Microsoft Word

Help (Справка по Microsoft Word) или нажмитеклавишу F1, а затем выберите вкладку Contents(Содержание).

2. С помощью двойного щелчка левой кнопкой мышина названии нужной папки откройте ее.Результата можно достичь и другим способом:нажать левую кнопку мыши на значке •«+»• рядомс папкой. В любом случае значок изменится на •«?», а под заголовком папки появится ее содержимое.

3. Выберите нужный раздел справки. В окне справапоявится текст раздела.

4. После просмотра справочной информациизакройте окно справочной системы.

Справка: Окна диалогаВ Word существует возможность получить справку окнопке или другом элементе окна диалога.

Шаг за шагом1. Чтобы получить информацию о кнопке или другом

элементе окна диалога, нажмите кнопку со знакомвопроса в заголовке окна.

2. Переместите указатель мыши на элемент,информацию о котором необходимо получить, инажмите левую кнопку мыши. На экране появитсяподсказка.

3. Нажмите левую кнопку мыши в любом местеэкрана, чтобы убрать подсказку.

ПРИМЕЧАНИЕ Подсказку можно получить также,поместив указатель мыши на интересующий элемент инажав правую кнопку мыши, а затем в контекстномменю выбрав команду What's this? (Что это?).

Справка: Поиск разделаСправочная система Word позволяет производитьпоиск раздела по ключевым словам. Дляосуществления поиска необходимо воспользоватьсявкладкой Index (Поиск) в окне справки Word.

Шаг за шагом1. Выберите команду Help (Помощь) >• Microsoft Word

Help (Справка по Microsoft Word), затем перейдитена вкладку Index (Поиск).

2. В текстовом поле введите ключевое слово. Привводе каждой следующей буквы будет изменятьсятекущее достояние списка слов, из которогоможно выбрать искомое слово.

3. Нажмите кнопку Search (Поиск). В нижнем окнепоявится список разделов, содержащих введенноеслово. Выберите раздел, который наиболеесоответствует требованиям, и дважды нажмителевую кнопку мыши.

4. В окне справа появится содержимое выбранногораздела.

5. После просмотра справочной информациизакройте окно справочной системы.

Справка: ПомощникOffice Assistant (Помощник) — это элементприложений, входящих в состав пакета MicrosoftOffice. Он способен давать советы, предоставлятьсправочную информацию как общего назначения,так и контекстную, относящуюся к операциям,выполняемым в данный момент пользователем.Помощник — это экранная интерактивнаяпрограмма, которую можно настроить по своемувкусу и использовать во время работы с Word. ВMicrosoft Office 2000 Помощник стал значительноскромнее и смекалистей, чем ранее. Однако еслидостаточно опытного пользователя его советы отвле?кают, то Помощника можно легко убрать с экрана, ион больше не будет вас беспокоить. При этом можноуказать, в какие моменты Помощник все же долженпоявляться на экране.

Шаг за шагом1. Щелкните на изображении Помощника. (Если его

в данный момент нет на экране, выберите командуHelp (?) > Show the Office Assistance (ПоказатьПомощника).)

2. Выберите нужный раздел справки. На экранепоявится окно, содержащее соответствующуюинформацию.

3. Просмотрите справочную информацию ищелкните на кнопке Close (Закрыть), когдазакончите.

Чтобы настроить режим работы Помощника посвоему вкусу, щелкните правой кнопкой мыши наизображении Помощника и выберите в появившемсяменю команду Options (Параметры). Изменитенужные параметры и щелкните на кнопке ОК.

Справка: Экранные кнопкиДля получения информации о назначении той илииной кнопки на панелях инструментов в Wordиспользуются всплывающие подсказки. Они имеютвид небольших надписей, которые появляются наэкране рядом с кнопкой, если задержать на нейуказатель мыши.

Шаг за шагом1. Чтобы получить дополнительную информацию об

экранной кнопке (помимо всплывающейподсказки), выберите команду Help (?) >• WhafsThis? (Что это?) или нажмите клавиши Sh'ft+Fl.

2. Поместите указатель мыши на интересующую васкнопку и нажмите левую кнопку мыши. На экранедолжна появиться справочная информация.

3. Нажмите левую кнопку мыши в любом местеэкрана, чтобы убрать подсказку.

СОВЕТ Чтобы включить (или выключить) режим выводаподсказок для кнопок, выберите команду View (Вид) >•Toolbars (Панели инструментов) > Customize (Настройка)и на вкладке Options (Параметры) установите (илиснимите) флажок Show ScreenTips on toolbars(Отображать подсказки для кнопок). Обратитевнимание и на флажок Show shortcut keys in ScreenTips(Включить в подсказки сочетания клавиш). Поокончании настройки режима вывода подсказокнажмите кнопку Close (Закрыть).

Схема документаСхема документа позволяет быстро перемещаться вдлинных и интерактивных документах. Кроме того, спомощью схемы документа можно точно установитьтекущее место в документе. Структура документаотображается в вертикальной области слева отобласти редактирования.

Шагзашагом .,.,..1. Нажмите кнопку Document Map (Схема документа)

на стандартной панели инструментов. Если такаякнопка отсутствует, добавьте ее с помощьюкнопки More Buttons (Больше кнопок). В левойчасти экрана должна отобразиться вертикальнаяобласть со схемой документа.

2. Выберите заголовок или текст на схеме документа.В области редактирования отобразитсявыбранная часть документа.

3. Чтобы отобразить (скрыть) заголовки другихуровней, щелкните левой кнопкой мыши назначке «+» (<?») рядом с нужным заголовком.

4. Чтобы изменить ширину вертикальной области,перетащите ее правую границу с помощью мыши.

СОВЕТ Для перемещения в область, где показана схемадокумента, с помощью клавиатуры нажмите клавишуF6. Затем перейдите в нужное место с помощью клавишперемещения и клавиши Enter.

Шаблоны: ИзменениеWord предоставляет ряд стандартных шаблонов длясоздания документов. Эти шаблоны можно изменить,сделав их более удобными. Например, можновставить в шаблон название и адрес организации,элементы автотекста и стили.

Шагзашагом1. Нажмите клавиши Ctrl+0 или выберите команду

file (Файл) >• Open (Открыть) для вывода на экранокна диалога Open (Открытие документа).

2. Откройте папку Templates (Шаблоны), а затем всписке files of type (Тип файлов) выберите пунктDocument Templates (Шаблоны документов).!

3. Выделите нужный шаблон и щелкните на кнопкеOpen (Открыть).

4. Измените шаблон: добавьте текст или графику(например, логотип фирмы), изменитеформатирование, переопределите стили илиэлементы автотекста, добавьте или изменитемакросы, комбинации клавиш и кнопки на па?нелях инструментов.

5. Нажмите клавиши Shift+F12 или кнопку Save(Сохранить) на стандартной панели инструментов,чтобы сохранить шаблон под тем же именем.Можно также выбрать для этого команду File(Файл) > Save (Сохранить). Чтобы сохранитьшаблон под другим именем, выберите команду File(Файл) >• Save As (Сохранить как) и введите имя вполе File name (Имя файла).

Шаблоны: ПрисоединениеИногда при работе требуется использовать стили,макросы, элементы автотекста, панели инструментови комбинации клавиш, определенные кем?то другим.Если эти элементы были помещены в шаблон, этотшаблон можно присоединить к своему документу илидокументам.

Шаг за шагом1. Откройте документ, к которому необходимо

присоединить шаблон.2. Выберите команду Tools (Сервис) > Templates and

Add?Ins (Шаблоны и надстройки) и в появившемсяокне Templates and Add?Ins (Шаблоны инадстройки) нажмите кнопку Attach(Присоединить).

3. На экране появится окно диалога Attach Templates(Присоединение шаблона). Укажите диск и папку,в которых находится нужный шаблон, выберитешаблон в списке и нажмите кнопку Open(Открыть) для возвращения в окно Templates andAdd?Ins (Шаблоны и надстройки).

4. Для использования стилей из присоединенногошаблона установите флажок Automatically updatedocument styles (Автоматически обновлять стили),а затем нажмите кнопку ОК.

ПРИМЕЧАНИЕ Если стили в шаблоне и в документеназываются одинаково, Word изменит стили документапо образцу стилей шаблона.

Шаблоны: Создание новыхдокументов

Для создания стандартного делового документаиспользуйте команду File (Файл) >• New (Создать). Наэкране появится окно диалога New (Созданиедокумента), в котором располагаются ярлыкистандартных шаблонов и мастеров, поставляемых сWord.Шаблоны — это файлы, которые содержат элементыформатирования, характерные для документовопределенного типа. Шаблоны могут включать текст,рисунки, стили, форматирование, макросы,диаграммы, элементы автотекста, кнопки на панеляхинструментов, команды меню и т. д.

Шаг за шагом1. Выберите команду File (Файл) >• New (Создать) для

вывода на экран окна диалога New (Созданиедокумента). Раскройте вкладку, соответствующуюнужному типу документа.

2. Выберите ярлык подходящего шаблона и нажмитекнопку ОК.

3. В случае выбора ярлыка Wizard (Мастер) придетсяответить на несколько вопросов. Для переходамежду окнами диалога пользуйтесь кнопками Next(Следующий) и Previous (Предыдущий). Если былвыбран ярлык какого?либо шаблона, Word откроетновый документ с готовым форматированием идругими элементами на основе указанногошаблона.

4. Ьнесите изменения в документ, следуя.инструкциям на экране. Введите своюинформацию, а затем сохраните документ.

ПРИМЕЧАНИЕ При использовании кнопки созданияфайла на стандартной панели инструментов New BlankDocument (Создать) или комбинации клавиш Ctrl+Nбудет создан новый документ на основе стандартногошаблона.

(См. также раздел «Шаблоны: Создание».)

Шаблоны: СозданиеСозданные в Word документы часто содержат,помимо текста, форматирование, настройки, стили идругие элементы, которые могут пригодиться вдальнейшей работе. На основании таких документовцелесообразно создавать шаблоны, чтобы с ихпомощью разрабатывать новые документы.

Шаг за шагом1. Откройте документ, который будет использован

как основа шаблона, и внесите в него необходимыеизменения.

2. Выберите команду File (Файл) > Save As (Сохранитькак). На экране появится окно диалога Save As(Сохранение документа). В списке Save as Type (Типфайла) выберите пункт Document Template (Шаблондокумента) (файл с <> расширением *.dot).

3. Выберите папку для сохранения нового шаблона. Вполе File name (Имя файла) введите имя новогошаблона, затем нажмите кнопку Save (Сохранить).

Форматирование

Введенный ранее текст можно отформатировать,чтобы документ приобрел более наглядный вид. Wordобладает возможностями изменять шрифты, ихразмер и цвет, использовать полужирное и курсивноеначертания, создавать эффект подчеркивания иперечеркивания, а также добавлять в документобрамление и заливку. Кроме того, можно вставлять втекст специальные символы, создаватьмногоколоночный текст и т. д. Word позволяетсоздавать и использовать стили для оформлениядокумента. " . 'Для форматирования служат кнопки специальнойпанели инструментов. Дополнительные возможностипредлагаются в меню Format (Формат).

Абзацы: Отображениеслужебных символов

При просмотре или редактировании документа наэкран можно вывести служебные символы, которыеобычно не видны. Например, знаки табуляции,пробелы, мягкие переносы, символы абзацев(обозначающие места нажатия клавиши Enter) и т. д.,которые не видны при печати. Так, для обозначениятабуляции используются стрелки, а для пробелов —точки. Это дает возможность увидеть, например,лишние пробелы, вставленные между словами, и т. п.Чтобы указать, какие непечатаемые (служебные)символы следует выводить на экран, выберитекоманду Tools (Сервис) > Options (Параметры). Воткрывшемся окне диалога раскройте вкладку View(Вид) и в разделе Formatting marks (Непечатаемыесимволы) установите флажки у тех элементовдокумента, которые должны отображаться на экране.Чтобы скрыть тот или иной элемент, сбросьтесоответствующий флажок.

Шаг за шагом1. Щелкните на кнопке Show All (Непечатаемые

символы) на стандартной панели инструментов,чтобы вывести на экран служебные символы.

2. Щелкните на этой кнопке повторно, чтобы удалитьслужебные символы с экрана.

ПРИМЕЧАНИЕ Маркер абзаца ? это не просто значок,помечающий конец абзаца; в нем содержитсяинформация о форматировании, которое применяется кданному абзацу. Поэтому, если при перемещении иликопировании абзаца необходимо сохранить егоформатирование, убедитесь, что маркер абзацанаходится в выделенной области.

Абзацы: Разрывы строк и страницWord позволяет устанавливать разрывы строк истраниц, меняя тем самым общий вид документа.Например, если необходимо соблюдать строгиеправила оформления деловых документов,проследите, чтобы строки абзаца не отрывались другот друга. В окне диалога Paragraph (Абзац) на вкладкеLine and Page Breaks (Положение на странице) можноизменить такие параметры, как Window/Orphancontrol (Запрет висячих строк), Keep lines together (Heразрывать абзац), Keep with next (Не отрывать отследующего), Page break before (С новой страницы).

Шаг за шагом1. Выделите абзацы, которые необходимо

отформатировать.2. Выберите команду Format (Формат) >• Paragraph

(Абзац).3. Щелкните на вкладке Line and Page Breaks

(Положение на странице).4. .Установите флажки напротив нужных

параметров и щелкните на кнопке ОК.

СОВЕТ Если смысл того или иного параметранепонятен, щелкните на нем правой кнопкой мыши, азатем ? на появившейся строке What's this? (Что этотакое?), чтобы получить справку.

ВНИМАНИЕ Чтобы изменить форматирование абзаца,сначала выделите абзац, а затем примените нужноеформатирование. Чтобы выделить абзац, необязательно выделять его целиком, достаточноустановить курсор в этом абзаце или выделить какую?либо его часть.

АвтоформатПосле того как текст документа набран, можноотформатировать его с помощью команды AutoFormat(Автоформат) меню Format (Формат). Эта командаанализирует активный документ и применяетнужный стиль к каждому абзацу, ужеотформатированному по умолчанию стилем Normal(Нормальный). Если частичное форматирование ужевыполнено, команда AutoFormat (Автоформат) быстрозакончит форматирование, улучшив внешний вид иобеспечив однородное форматирование всегодокумента. Команда AutoFormat (Автоформат) такжеможет:

• убрать лишние символы маркера абзаца, стоящие встроках обычного текста;

• заменить прямые кавычки и апострофы на«парные»;

• заменить звездочки, тире и другие символы,использованные в маркированных списках, намаркеры и т. д.

После применения команды AutoFormat(Автоформат) в документ можно добавить любойэффект форматирования, чтобы текст выглядел ещелучше. Кроме того, полезно убедиться, что программаWord не сделала ошибок и правильно распознала всеключевые элементы документа.

Шаг за шагом1. Введите текст документа без какого?либо

форматирования.2. Выберите команду Format (Формат) >• AutoFbrmat

(Автоформат). На экране появится окно диалогаAutoFormat (Автоформат).

3. В раскрывающемся списке укажите типдокумента: General document (Обычный документ),Letter (Письмо) или Email (Почтовое сообщение),чтобы выбрать стиль оформления документа.

4. Щелкните на кнопке Options (Параметры),установите флажки напротив необходимыхпараметров на вкладках AutoCorrect (Автозамена),AutoFormat as \bu Type (Автоформат при вводе),AutoText (Автотекст), AutoFormat (Автоформат).

5. Щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться в окнодиалога AutoFormat (Автоформат), снова щелкнитена кнопке ОК, чтобы применить форматированиек документу.

СОВЕТ Если в документ необходимо вставитьнумерованный или маркированный список, введитезвездочку (*) и пробел (для маркированного) или номер,точку и пробел (для нумерованного списка) передтемпом пункта. Word автоматически оформит список спомощью маркеров или чисел.

(См. также разделы «Обрамление и заливка:Добавление», «Регистр символов: Изменение» и«Формат по образцу: Копирование формата».)

Буквица: ДобавлениеИногда в документе удобно использовать эффектбуквицы, например для выделения начала раздела ит. п. Буквица — это большая заглавная буква первогослова в абзаце. Ее верхний край выровнен поверхнему краю абзаца, строки в которомрасположены с отступом, необходимым дляразмещения буквицы в тексте.

Эффект буквицы можно создать не только для однойбуквы, стоящей в начале абзаца, но и для целогослова.Когда абзац отформатирован с буквицей, перваябуква абзаца или выделенный в начале абзаца текстбудут помещены в кадр.Несмотря на то что буквицу можно создать в любомшрифте, наилучшего результата можно добиться смасштабируемыми шрифтами, например шрифтамиTrue Type.

Шаг за шагом1. Установите курсор в том абзаце, который должен

начинаться с буквицы. Если выделить все первоеслово (или его часть), то все первое слово (или егочасть) будет отформатировано как буквица.

2. Выберите команду Format (Формат) > Drop Cap(Буквица), чтобы вывести на экран окно диалогаDrop Cap (Буквица).

3. В разделе Position (Положение) укажите положениебуквицы: Dropped (В тексте) или In Margin (Наполе).

4. В разделе Options (Параметры) выберите шрифт всписке Font (Шрифт) и, при необходимости,увеличьте или уменьшите высоту буквицы встроках и расстояние до текста.

5. Щелкните на кнопке ОК.

СОВЕТ Если необходимо удалить буквицу, выделитекадр, содержащий текст буквицы, выберите командуFormat (Формат) > Drop Cap (Буквица) и укажите None(Нет) в разделе Position (Положение), затем щелкните накнопке ОК. . •".

ПРИМЕЧАНИЕ Результаты вставки буквицы хорошовидны в режиме разметки страницы, в который Wordпереходит автоматически. Если по каким?либопричинам этого не произошло, выберите команду View(Вид) >• Print Layout (Разметка страницы), чтобыувидеть результат форматирования.

Выравнивание: ВертикальноеОбычно при работе с документами Word поумолчанию выравнивает текст по верхнему полюстраницы. При необходимости этот параметр можноизменить, например, при оформлении титульноголиста можно использовать выравниваниевертикально по центру. Вертикальное выравниваниеприменяется к разделам. Если в текст не вставленыразрывы разделов, форматирование будет примененоко всему документу.(Подробнее об этом см. в разделе «Разделы: Вставкаразрывов» главы «Работа с большими документами».)

Шаг за шагом1. Поместите курсор в раздел, вертикальное

выравнивание которого необходимо изменить.2. Выберите команду File (Файл) >• Page Setup

(Параметры страницы), чтобы вывести на экранокно диалога Page Setup (Параметры страницы).

3. Щелкните на вкладке Layout (Макет), затем всписке Vertical alignment (Вертикальноевыравнивание) выберите пункт Тор (По верхнемукраю), Center (По центру) или Justified (По высоте).

4. В списке Apply to (Применить) выберитетребуемый вариант: Whole document (Ко всемудокументу), Selected text (К выделенному тексту)или This point forward (До конца документа) ищелкните на кнопке ОК.

Выравнивание: ГоризонтальноеПо умолчанию Word сдвигает текст влево ивыравнивает его по левому полю, при этом правыйкрай остается неровным. В дальнейшей работе сдокументом возможно использование таких видоввыравнивания, как выравнивание по правому краю,по ширине, по центру или возврат к первона?

чальному выравниванию по левому краю. Например,текст обычно выравнивается по ширине, заголовки— по центру.

Шаг за шагом1. Выделите абзац или абзацы, выравнивание

которых необходимо изменить.2. Чтобы изменить выравнивание абзаца, нажмите

клавиши:

• Ctrl+L — по левому краю;• Ctrl+E — по центру;

« Ctrl+R — по правому краю;• Ctrl+3 — по ширине.

Того же результата можно добиться, используямышь, — щелкните на соответствующей кнопкепанели инструментов форматирования:

» Align Left — по левому краю;» Center — по центру;• Align Right — по правому краю;a Justify — по ширине.

СОВЕТ При работе с узкими текстовыми колонкамиимеет смысл использовать переносы слов. В случаевыравнивания по левому или правому краю переносымогут уменьшить неровности противоположного края.При выравнивании по ширине переносы могутуменьшить дополнительное расстояние между словами.Чтобы расставить переносы, выберите команду Tools(Сервис) > Language (Язык) >• Hyphenation (Расстановкапереносов), установите флажок в строке AutomaticallyHyphenate document (Автоматическая расстановкапереносов).

СОВЕТ Если задано выравнивание по ширине, абзац,состоящий из одной строки, или последняя строкаабзаца не выравниваются. Чтобы выровнять по ширинекороткую строку текста, нажмите в конце этой строкиклавиши SMft+Enter.

Интервалы: Изменениемежстрочного интервала

Межстрочный интервал определяет размервертикального расстояния между строками текста.Например, одинарный межстрочный интервалсоответствует высоте шрифта в строке наибольшегоразмера плюс некоторое дополнительноепространство, величина которого также зависит отшрифта. В Word по умолчанию используетсяодинарный межстрочный интервал. Выбранныймежстрочный интервал появится между всемистроками текста в выделенном абзаце.» Шаг за шагом

1. Поместите курсор в абзац, в котором нужноизменить межстрочный интервал, или выделитенесколько абзацев.

2. Выберите команду Format (Формат) >• Paragraph(Абзац) и щелкните на вкладке Indents and Spacing(Отступы и интервалы).

3. Чтобы изменить расстояние между строками,разверните список Line Spacing (Межстрочный) ивыберите один из следующих вариантов: Single(Одинарный), 1.5 lines (Полуторный), Double(Двойной), At least (Минимум), Exactly (Точно),Multiple (Множитель).

4. Если был выбран один из последних трехвариантов, то придется ввести число в поле At(Значение). По окончании щелкните на кнопке ОК.

ПРИМЕЧАНИЕ Быстро изменить межстрочныйинтервал можно с помощью горячих клавиш или кнопокна панели инструментов, если таковые присутствуют.

Ниже перечислены кнопки и сочетания клавиш,предназначенные для быстрого изменениямежстрочного интервала:

• кнопка Single Spacing (Одинарный) или клавишиCtrlt?Ц ,• кнопка 1.5 Spacing (Полуторный) или клавишиCtrl+5;• кнопка Double Spacing (Двойной) или клавишиXtrt+2;

Интервалы: Изменениерасстояния между абзацами

Чтобы не добавлять пустые строки до и после абзаца,нажимая клавишу Enter, воспользуйтесь командойParagraph (Абзац) меню Format (Формат). Этот методимеет ряд преимуществ.

ч При перемещении или удалении абзаца расстояниеперемещается или удаляется вместе с ним. Вслучае добавления пустых строк этого непроисходит.

» Можно установить расстояние между различнымиэлементами текста. Например, используярасстояние между абзацами, можно подчеркнутьсвязь заголовка с последующим текстом.

Шаг за шагом1. Выделите абзацы, расстояние между которыми

нужно изменить.2. Выберите команду Format (Формат) > Paragraph

(Абзац) и щелкните на вкладке Indents and?Spacing(Отступы и интервалы).

3. В разделе Spacing (Интервал) в полях Before (Перед)и After (После) укажите интервал междувыделенным абзацем и последующим илипредыдущим (6 пунктов соответствуют однойстроке).

4. Щелкните на кнопке ОК. •• ?.

СОВЕТ Можно быстро добавить или убрать расстояниеперед абзацем и/или после него, используя горячиеклавиши. Выделите нужный абзац и нажмите клавишиCtrl+0 (ноль) для добавления или удаления 12 пунктоврасстояния перед абзацем.

ВНИМАНИЕ Если внесенные изменения вас неудовлетворили, используйте команду Undo (Отменить)или клавиши Ctrl+Z, чтобы быстро отменитьпримененное форматирование.

Колонки: Выравнивание высотыколонок

(Для получения предварительной информации см.разделы «Колонки: Создание многоколоночноготекста» и «Колонки: Создание колонок разнойширины».)В конце раздела или документа может обнаружиться,что текст распределен неравномерно, так как Wordавтоматически распределяет текст по колонкам.Длину колонок можно сбалансировать, вставив послепоследней колонки разрыв раздела без перехода наследующую страницу, в результате чего текст долженравномерно разместиться во всех колонках, при этомследующий раздел начнется на этой же странице.

Шаг за шагом1. Поместите курсор в конец текста последней

колонки раздела, в котором нужно выровнятьвысоту колонок.

2. Чтобы вывести на экран окно диалога Break(Разрыв), выберите команду Insert (Вставка) >•Break (Разрыв).

3. Выберите положение переключателя Even Page (Натекущей странице) в разделе Section break types(Новый раздел) и щелкните на кнопке ОК.

1 СОВЕТ Колонки распределяются на страницеавтоматически, но конец колонки можно выставитьвручную. В режиме разметки страницы установитекурсор в предполагаемом месте разрыва колонки инажмите клавиши Ctrl+Shift+Enter.

Колонки: Добавление разделителя(Для получения предварительной информации см.разделы «Колонки: Создание многоколоночноготекста» и «Колонки: Создание колонок разнойширины».)

Вертикальная линия между колонками текстапридает документу большую выразительность ичеткость. Длина линии будет определяться длинойсамой длинной колонки.

Шаг за шагом1. В режиме разметки страницы поместите курсор в

раздел, содержащий колонки, между которыминеобходимо вставить разделитель.

2. Выберите команду Format (Формат) > Columns(Колонки). На экране появится окно диалогаColumns (Колонки).

3. Установите флажок в строке Line Between(Разделитель) и щелкните на кнопке ОК.

Колонки: Изменение шириныколонок

Word предоставляет возможность регулированияширины колонок уже имеющегося многоколоночноготекста.

Шаг за шагом1. Перейдите в режим разметки страницы, выбрав

команду View (Вид) > Print Layout View (Режимразметки).

2. Указатель мыши, попав на границу поля,превратится в двунаправленную стрелку.Переместите мышью маркер колонки погоризонтальной линейке в нужном направлении.Изображение страницы обновится после отпуска?ния кнопки мыши.

Колонки: Созданиемногоколоночного гекста

При оформлении документа может возникнутьнеобходимость в форматировании всего текста иликакой?либо его части в виде колонок газетного типа, вкоторых текст переходит от конца одной колонки кначалу следующей. Колонки могут быть одинаковойили разной ширины, количество

колонок в документе или на странице может бытьразным. Word no умолчанию создает колонкиодинаковой ширины. Увидеть на экранемногоколоночный текст можно в режиме просмотраPrint Layout (Режим разметки).

Шаг за шагом1. Переключитесь в режим разметки страницы:

выберите команду View (Вид) > Print Layout(Разметка страницы) или щелкните на кнопке PrintLayout View (Режим разметки) слева отгоризонтальной полосы прокрутки.

2. Выделите фрагмент текста (или весь документ).3. Щелкните на кнопке Columns (Колонки) на

стандартной панели инструментов.4. Перемещая мышь, укажите нужное число колонок.

СОВЕТ Колонки газетного типа недоступны для такихэлементов, как примечания или колонтитулы. Чтобысоздать колонки для перечисленных элементов,используйте режим таблицы.

Колонки: Создание колонокразной ширины

Колонки одинаковой ширины создаются поумолчанию. Однако иногда в документе необходимоиспользовать колонки разной ширины, для этогоприходится изменять параметры оформленияколонок, доступные в окне диалога Columns(Колонки), где можно задать свои размеры колонкамили выбрать один из встроенных вариантов,например широкую и узкую колонки (одна в два разашире другой).

Шаг за шагом1. Выделите текст, который необходимо разместить в

колон?1; ках. Чтобы изменить оформление всегодокумента, выделите его целиком.

2. Выберите команду Format (Формат) >• Columns(Колонки). На экране появится окно диалогаColumns (Колонки).' •,.• , . . . :. ?..к. . • : •

3. В разделе Present (Тип) выберите вариант Left(Слева) или Right (Справа), чтобы создать двеколонки неодинаковой ширины.

4. Если нужно, введите другое число колонок.5. Ширину колонок можно изменить в разделе Width

and spacing (Ширина и интервал).6. Закончив, щелкните на кнопке ОК.

Колонки: УдалениеЕсли возникла необходимость придать документуисходный вид, воспользуйтесь возможностьюудалить колонки.

Шаг за шагом1. Выделите текст колонок, которые нужно удалить.2. Щелкните на кнопке Columns (Колонки)

стандартной панели инструментов и выделитеодну колонку.

СОВЕТ Если необходимо изменить количество колонок,можно воспользоваться аналогичной процедурой;только при нажатии кнопки Columns (Колонки)выделите не одну колонку, а столько, скольконеобходимо оставить.

Маркеры: ДобавлениеБлагодаря спискам информацию в программе Wordможно представить в удобном и наглядном виде. Еслиуже составлен маркированный или нумерованныйсписок, его с легкостью можно преобразовать в новыймаркированный список с помощью панелиформатирования.

Шаг за шагом1. Выделите существующий список или поместите

курсор в позицию, где необходимо создатьмаркированный список.

2. Щелкните на кнопке Bullets (Маркеры) на панелиинструментов форматирования.

СОВЕТ Если возникает необходимость изменитьвид маркера в списке (например, принеоднократном использовании разныхмаркированных списков), выделите список ивыберите команду Format (Формат) >• Bullets andNumbering (Список), чтобы вывести на экран окнодиалога Bullets and Numbering (Список). Выберитеодин из видов маркеров на вкладке Bulleted(Маркированный) и щелкните на кнопке ОК. Приповторном обращении к кнопке Bullets (Маркеры) вкачестве маркера списка будет использован новыйсимвол.

Найти и заменить: Специальныесимволы

Word предоставляет возможность поиска и заменытаких специальных символов, как символы абзаца,разрыва колонки, мягкого переноса, пробела и т. п:

Шаг за шагом1. Выберите команду Edit (Правка) > Find (Найти),

чтобы открыть окно диалога Find and Replace(Найти и заменить).

2. Откройте вкладку Replace (Заменить) и затемщелкните на кнопке Special (Специальный). Еслиэта кнопка не видна, раскройте окно полностью спомощью кнопки More (Больше).

3. В списке Special (Специальный) выберите нужныйсимвол.

4.:, Щелкните в поле Replacewith (Заменить на),затем выберите специальный символ для замены.

5. Щелкните на кнопке Find Next (Найти далее),чтобы начать поиск.

6. Щелкните на кнопке Replace (Заменить), чтобызаменить выделенный фрагмент, или на кнопкеReplace All (Заменить все), чтобы заменить всевыбранные специальные символы.

Найти и заменить:Форматирование и стили

Система поиска Word позволяет находить текст как сучетом, так и без учета форматирования. Например,возможна операция поиска и замены конкретногослова в документе, которое при этом оформленополужирным начертанием с заменой найденноготекста и сохранением форматирования.

Шаг за шагом1. Выберите команду Edit (Правка) >• Replace

(Заменить) или нажмите клавиши Ctrl+H, чтобыоткрыть окно диалога Find and Replace (Найти изаменить).

2. Щелкните на кнопке More (Больше), чтобыполучить доступ к дополнительным параметрампоиска.

3. Поместите курсор в поле Find (Найти), выберите всписке Format (Формат) вариант форматированиятекста, который необходимо найти.

4. Переместите курсор в поле Replace with (Заменитьна), выберите в списке Format (Формат) вариантформатирования для замены.

5. Щелкните на кнопке Find Next (Найти далее),чтобы начать поиск.

6. Когда будет найден фрагмент с указаннымформатированием, появится возможностьвыбрать один из вариантов замены.

7. Когда закончите, щелкните на кнопке Cancel(Отмена) или Close (Закрыть), чтобы закрыть окнодиалога Find and Replace (Найти и заменить).

СОВЕТ Чтобы прервать поиск, нажмите клавишу Esc.

СОВЕТ При поиске и замене текста в документах можноиспользовать подстановочные знаки. Например, знак «?«означает любой одиночный символ. Подстановочныезнаки можно вводить непосредственно в поле Find(Найти).

Нумерация абзацев:Создание нумерованныхсписков

Предположим, что маркированный список ужесоставлен и теперь возникла необходимость сделатьего нумерованным. С помощью панели инструментовформатирования создание нового нумерованногосписка или добавление нумерации к существующемусписку выполняется очень просто.

Шаг за шагом1. Выделите существующий список или поместите

курсор в позицию, где необходимо создатьнумерованный список.

2. Щелкните на кнопке Numbering (Нумерация) напанели инструментов Formatting(Форматирование).

(См. также раздел «Маркеры: Добавление».)

СОВЕТ Word позволяет изменить способ нумерациисписка, например указывать номера римскимицифрами. Для этого выделите список и выберитекоманду Format (Формат) >• Bullets and Numbering(Список), затем выберите способ нумерации на вкладкеNumbering (Нумерованный) и щелкните на кнопке ОК.При повторном обращении к кнопке Numbering(Нумерация) в качестве номеров списка будутиспользованы именно эти символы.

Нумерация строк: ДобавлениеИногда возникает необходимость в нумерации строк,например в случае строгого контроля за содержаниемс помощью точных ссылок. Нумерацию строк можнодобавить всему документу или какой?либо его части.

Шаг за шагом1. В режиме разметки страницы (кнопка Print Layout

(Разметка страницы) слева от горизонтальнойполосы прокрутки) выделите текст, в которомнеобходимо расставить номера строк.

2. Выберите команду File (Файл) >• Page Setup(Параметры страницы) и щелкните на вкладкеLayout (Макет).

3. В списке Apply to (Применить) укажите областьприменения нумерации строк.

4. Щелкните на кнопке Line Numbers (Нумерациястрок), затем установите флажок в строке Add LineNumbering (Добавить нумерацию строк) и задайтенеобходимые параметры.

5. Щелкните на кнопке ОК, чтобы применитьнумерацию, и снова щелкните на кнопке ОК,чтобы вернуться в окно документа.

ВНИМАНИЕ Word показывает номера строк слева оттекста. Если на экране не отображаются номера строк,это означает, что поля страницы слишком узкие и ихнеобходимо увеличить. Номера строк на печать невыводятся.

Нумерация строк: ЗапретПредположим, что необходимость в нумерации строкотпала и ее следует запретить.

Шаг за шагом1. Выделите абзацы, в которых нумерация строк не

нужна.2. Выберите команду Format (Формат) >• Paragraph

(Абзац).3. Щелкните на вкладке Line and Page Breaks

(Положение на странице).4. Установите флажок в строке Suppress line number

(Запретить нумерацию строк) и щелкните накнопке ОК.

Нумерация строк: УдалениеНумерацию строк в документе можно удалить.

Шаг за шагом1. В режиме разметки страницы выделите текст, в

котором необходимо удалить номера строк.2. Выберите команду File (Файл) > Page Setup

(Параметры страницы) и щелкните на вкладкеLayout (Макет).

3. Щелкните на кнопке Line Numbers (Нумерациястрок), затем сбросьте флажок в строке Add LineNumbering (Добавить нумерацию строк).

4. Щелкните на кнопке ОК, чтобы удалитьнумерацию, и снова щелкните на кнопке О К,чтобы вернуться в окно документа.

Обрамление и заливка:Добавление

Word позволяет рисовать рамки вокруг абзацев,добавлять линии с любой стороны абзаца. Такжеможно добавлять фоновую заливку. Все это делаетсядля того, чтобы документ выглядел законченным.Обрамление может использоваться совместно сзаливкой и независимо. Оба этих эффектаформатирования особенно хороши для выделенияабзацев, которые должны отличаться от остальноготекста.

Шаг за шагом1. Выделите абзацы, к которым необходимо добавить

обрамление или заливку, и щелкните на кнопкеTables and Borders (Таблицы и границы) настандартной панели инструментов.

2. На открывшейся панели инструментов развернитесписок Line Style (Тип линии) и выберите нужныйтип линии.

3. Разверните список Line Weight (Толщина линии) иукажите нужную толщину линии.

4. Щелкните на стрелке рядом с кнопкой Borders(Границы) и выберите нужный тип границы.

5. Щелкните на стрелке рядом с кнопкой ShadingColor (Заливка), чтобы вывести на экран палитрудоступных цветов заливки, и укажите нужныецвет или оттенок.

ПРИМЕЧАНИЕ Изменять и устанавливать заливку играницы абзаца или целой страницы можно также спомощью команды Borders and Shading (Границы изаливка) меню Format (Формат). Этот пункт меню такжепозволяет использовать объемный эффект вместограницы в виде обычной рамки. В открывшемся окнедиалога Borders and Shading (Границы и заливка)выберите цвет заливки на вкладке Shading (Заливка), атакже вид рамки, толщину, цвет и тип линии дляобрамления абзаца или всей страницы на вкладкеBorders (Границы) или Page Borders (Границы страницы).

Параметры страницы:Изменение источника подачибумаги

В Word информация для принтера о подаче бумаги(как первого, так и остальных листов) задается навкладке Paper Source (Источник бумаги). Обычно поумолчанию выставляется значение Default Tray(Автоматический выбор). Однако возможны другиеварианты.

Шаг за шагом1. Выберите команду П1е (Файл) >• Page Setup

(Параметры страницы) для активизации окнадиалога Page Setup (Параметры страницы) ищелкните на вкладке Paper Source (Источникбумаги).

2. В списке First Page (Первая страница) укажите,откуда принтер должен получать бумагу дляпечати первой страницы каждого документа.Например, выберите пункт Ручная подача.

3. В списке Other Pages (Остальные страницы)укажите, откуда принтер должен получать бумагудля печати остальных страниц. Например,выберите пункт Подачи бумаги.

4. В списке Apply to (Применить) укажите, к какомуфрагменту документа следует применить данныепараметры.

5. Чтобы сделанные изменения влияли на вседокументы, создаваемые на основе текущегошаблона, щелкните на кнопке Default (Поумолчанию), затем на кнопке Yes (Да) впоявившемся окне. Когда закончите, щелкните накнопке ОК.

Параметры страницы: Изменениеразмера бумаги

Word позволяет работать с разными размерамибумаги, а также использовать разную ориентациюстраницы: как книжную, так и альбомную.Изначально установлен стандарт А4 по умолчанию:210х297 мм; книжная ориентация. Однако такойстандарт применяется не во всех странах, внекоторых по умолчанию используется размер бумаги«Letter». Чтобы быстро перейти от одного стандарта кдругому, выберите команду Options (Параметры) менюTools (Сервис), а затем — вкладку Print (Печать).Установите флажок Allow A4/ Letter paper resizing(Преобразование A4/Letter) и нажмите кнопку ОК.

Шаг за шагом1. Выберите команду File (Файл) > Page Setup

(Параметры страницы) для активизации окнадиалога Page Setup (Параметры страницы) ищелкните на вкладке Paper Size (Размер бумаги).

2. В списке Paper Size (Размер бумаги) выберитенужный вариант.

3. Если требуемого размера в списке нет, введите егов поля Width (Ширина) и Height (Высота).

4. Укажите нужную ориентацию в поле Orientation(Ориентация).

5. В списке Apply to (Применить) укажите, к какомуфрагменту документа следует применить данноеформатирование.

6. Чтобы сделанные изменения отражались во всехдокументах, создаваемых на основе текущегошаблона, щелкните на кнопке Default (Поумолчанию), затем на кнопке Yes (Да). Поокончании щелкните на кнопке ОК.

СОВЕТ Если необходимо изменить размер бумаги длячаста документа, выделите соответствующие страницы,затем выберите размер бумаги. В списке Apply to(Применить) выберите параметр Selected text (К выде?ленному тексту). До и после выделенных страниц будутавтоматически вставлены разрывы раздела. Еслидокумент уже разбит на разделы, установите курсор внужном разделе или выделите несколько разделов, а за?тем измените размер страницы.

Параметры страницы: Изменениеполей

Поле страницы определяет расстояние между текстоми краем бумаги. Текст и графика, как правило,печатаются внутри полей, а верхние и нижниеколонтитулы, а также номера страниц — на полях. Поумолчанию поля сверху и снизу страницыустанавливаются равными 2,54 см, а справа и слева—

3,17 см, поле для переплета по умолчанию равнонулю, расстояние от краев страницы доколонтитулов установлено в 1,25 см, но все этиустановки можно менять в каждом документеотдельно или изменить их сразу для всех документов.Для разных разделов документа можно установитьразные поля.

Шаг за шагом1. Откройте или создайте файл и выберите команду

File (Файл) > Page Setup (Параметры страницы),затем щелкните на вкладке Margins (Поля).

2. Выберите или введите значения полей для всехсторон в поля Тор (Верхнее), Bottom (Нижнее), Left(Левое), Right (Правое), а также расстояние доколонтитулов — From edge: Header, Footer (От краядо колонтитулов: верхнего, нижнего).

3. Если документ будет подшиваться, выберите иливведите размер поля, оставляемого на переплет, вполе Gutter (Переплет), а также в разделе GutterPosition (Расположение переплета) установитенужное положение переключателя: Left (Слева)или Тор (Сверху).

4. Если при подшивке желательно сохранить видстраниц, установите флажок Mirror margins(Зеркальные поля).

5. Если возникает необходимость размещать налисте две страницы, установите флажок 2 pagesper sheet (2 страницы на листе).

6. В списке Apply to (Применить) укажите, к какомуфрагменту документа следует применить данноеформатирование.

СОВЕТ Если необходимо изменить поля только частидокумента, в списке Apply to (Применить) вкладкиMargins (Поля) выберите пункт Selected Text(Выделенный текст), предварительно выделив нужнуючасть документа, затем измените параметры для этойчасти документа. Word автоматически вставит разрывыразделов в местах, где меняются параметры полей.

7. Чтобы сделанные изменения отражались во всехдокументах, создаваемых на основе текущегошаблона, щелкните на кнопке Default (Поумолчанию), затем на кнопке Yes (Да). Когдазакончите, щелкните на кнопке ОК.

СОВЕТ Размеры полей можно менять вручную спомощью линейки. Для этого в режиме разметкистраницы установите курсор в разделе, для которогонужно изменить поля. Если документ состоит из одногораздела, поля будут изменены для всего документа.Поместите указатель мыши на границу поля, где онпревратится в двунаправленную стрелку, используяэкранные линейки, переместите мышью границы полейпо горизонтальной и вертикальной линейкам.Изображение страницы обновится после отпусканиякнопки мыши.

ВНИМАНИЕ Большинство принтеров не могутпечатать вплотную к краю бумаги. Минимальное полепринтера зависит от типа принтера и размера бумаги.Выясните значения минимальных полей вдокументации на принтер.

Параметры страницы:Изменение установок поумолчанию

Word позволяет создать единые колонтитулы длявсего документа или разные для четных и нечетныхстраниц, определить, как следует выводитьколонтитулы на печать и как размещать текст настранице. Сделать это можно, изменив параметрыстраницы по умолчанию. Изначально по умолчаниювсе разделы начинаются с новой страницы, а текствыравнивается по верхнему краю.

Шаг за шагом1. Выберите команду File (Файл) >• Page Setup

(Параметры страницы) и щелкните на вкладке Layout(Макет).

2. В списке Section Start (Начать раздел) укажите, гдедолжен начинаться новый раздел. Например, Newpage (Co следу?щщей страницы) или Even page (Счетной страницы) и т. д.

3. В разделе Headers and Footers (Различатьколонтитулы) установите флажки Different odd andeven (Нечетных и четных страниц) или Differentfirst page (Первой страницы) в зависимости оттребований к документу.

4. В списке Vertical alignment (Вертикальноевыравнивание) выберите пункт Тор (По верхнемукраю), Center (По центру) или Justified (По высоте).

5. В списке Apply to (Применить) укажите, к какомуфрагменту документа следует применить данноеформатирование, затем щелкните на кнопке ОК.

ПРИМЕЧАНИЕ Чтобы сделанные измененияотражались во всех документах, создаваемых на основетекущего шаблона, щелкните на кнопке Default (Поумолчанию), затем на кнопке Yes (Да).

Просмотр: ФорматированиеПодробно рассмотреть форматирование активныхэлементов документа можно с помощью линейки ипанели форматирования, а также используяконтекстную справку What's this? (Что это такое?).

Шаг за шагом1. Нажмите клавиши Shift+Fl или выберите команду

Help (?) > What's this? (Что это такое?). Указательмыши должен превратиться в стрелку со знакомвопроса.

2. Щелкните на элементе документа, для которогонужна информация о форматировании.

3. Прочитав информацию о форматированиисимволов и абзацев, щелкните в другом месте дляполучения новой информации. Чтобы отключитьконтекстную справку, нажмите клавишу Esc.

Регистр символов: ИзменениеИногда после ввода текста возникает необходимостьсменить его регистр. Это можно сделать с помощьюкоманды Change Case (Регистр) меню Format (Формат)или сочетаний клавиш.

Шаг за шагом1. Выделите текст, регистр букв которого нужно

изменить.2. Выберите команду Format (Формат) > Change Case

(Регистр).3. Выберите подходящее положение переключателя,

например Sentence case (Как в предложениях) илиtOGGLE cASE (ИЗМЕНИТЬ рЕГИСТР), а затемнажмите кнопку ОК.

Замену регистра можно произвести быстрее:выделите изменяемый текст и нажимайте клавишиShi'ft+F3 до получения необходимого регистра букв. Вданном случае существуют следующие варианты: всепрописные, все строчные и только первые буквыпрописные. Эта возможность полезна, если нужновыделить текст, но неизвестно, какой вариант выде?ления подойдет лучше всего.

Специальные символы:Добавление

Существует несколько приемов работы соспециальными символами.

Использование команды менюДля вставки специальных символов, буквнациональных алфавитов и других символов, которыхнет на стандартной клавиатуре, предназначенакоманда Symbol (Символ) меню Insert (Вставка).

Шаг за шагом1. Поместите курсор в предполагаемую точку вставки

символа.

2. Выберите команду Insert (Вставка) > Symbol(Символ), чтобы вывести на экран окно диалогаSymbol (Символ).

3. Щелкните на вкладке Symbols (Символы), чтобывыбрать символы какого?либо шрифта, или навкладке Special Characters (Специальныесимволы), чтобы выбрать специальные символы.

4. На вкладке Symbols (Символы) в списке Font(Шрифт) укажите шрифт, в котором имеетсянужный символ.

5. Чтобы увидеть увеличенное изображение символа,щелкните на нем.

6. Чтобы вставить символ, выделите его и щелкнитена кнопке Insert (Вставить). Щелкните на кнопкеClose (Закрыть), чтобы закрыть окно диалогаSymbol (Символ) и вернуться в окно документа.

ПРИМЕЧАНИЕ При необходимости окно диалога слегкостью перетаскивается на любое удобное место, гдеоно не заслоняет место вставки символа.

Использование цифровойклавиатурыСпециальный символ можно ввести вручную, набравего код на цифровой клавиатуре.

Шаг за шагом1. Поместите курсор туда, куда необходимо вставить

символ.2. Убедитесь, что на клавиатуре горит индикатор

NUM LOCK.3. Удерживая нажатой клавишу Alt, введите на

цифровой клавиатуре 0 (ноль), а затем коднужного символа.

СОВЕТ Если код символа неизвестен, его нетрудноузнать. Выберите команду Symbol (Символ) меню Insert(Вставка). На вкладке Symbols (Символы) выделитенужный символ, затем нажмите кнопку Shortcut Key(Клавиша). В поле Description (Описание) появится кодсимвола.

Назначение сочетания клавишДля быстрого ввода необходимых символов им можноназначить сочетание клавиш. Некоторые сочетанияклавиш Word заменяет символами автоматически.Так, символы «—>»• заменяются стрелкой.

Шаг за шагом1. Выберите команду Insert (Вставка) > Symbol

(Символ), чтобы вывести на экран окно диалогаSymbol (Символ).

2. На вкладке Symbols (Символы) выберите букву илисимвол и нажмите кнопку Shortcut Key (Клавиша).

3. В поле Press new shortcut key (Новое сочетаниеклавиш) введите нужное сочетание клавиш инажмите кнопку Assign (Назначить).

Списки: Уровни отступовдля маркированныхи нумерованных списков

Word позволяет вручную менять отступы, на которыхрасполагаются пункты нумерованных имаркированных списков. Каждый из вариантовотступа может иметь заданный стильформатирования, применяемый автоматически.

Шаг за шагом1. Выделите список, отступ которого нужно

изменить.2. Нажмите клавишу Tab.3. Чтобы вернуть пункты в предыдущее положение,

нажмите клавиши Shift+Tab.

ПРИМЕЧАНИЕ С помощью аналогичной операцииможно поменять отступ любого выделенного фрагментатекста.

Стили: Изменение стиля поумолчанию

Стили определяют внешний вид различныхэлементов текста в документе, например заголовков,надписей под рисунками и основного текста. Стилипозволяют применить к абзацу или слову целый рядэлементов форматирования за одно действие. Еслитребуется изменить форматирование всех элементовдокумента, относящихся к одному стилю, достаточноизменить стиль одного элемента. Стили значительнооблегчают форматирование документа.При создании нового документа текст форматируетсястилем Normal (Обычный) — стандартным стилем дляобычного текста. Если при работе постояннотребуется изменять одни и те же параметры, следуетпросто изменить настройки по умолчанию для стиляNormal (Обычный). Однако произведенные измененияотразятся только на текущем документе и напоследующих. Для применения такого жеформатирования к уже существующим документампотребуется обновить их стили.

Шаг за шагом1. Для создания нового документа нажмите кнопку

New Blank Document (Создать) стандартнойпанели инструментов или сочетание клавишCtrl+N.

2. Выберите команду Format (Формат) >• Style(Стиль), чтобы вывести на экран окно диалогаStyle (Стиль).

3. Щелкните на кнопке Modify (Изменить), чтобывывести на экран окно диалога Modify Style(Изменение стиля). В поле Name (Имя) должнобыть указано имя стиля Normal (Обычный), еслиэто не так, введите его вручную.

4. Щелкните на кнопке Format (Формат), чтобывыбрать нужную категорию параметровформатирования: Font (Шрифт), Paragraph(Абзац), Tabs (Табуляция), Border (Граница),Language (Язык), Frame (Рамка) или Numbering(Нумерация).

5. Внесите необходимые изменения в появившемсяокне диалога и щелкните на кнопке ОК, чтобывернуться в окно диалога Modify Style (Изменениестиля).

6. Повторите шаги 4 и 5, чтобы настроить всенужные параметры форматирования. После тогокак все изменения в окне диалога Modify Style(Изменение стиля) будут закончены, установитефлажок Add to template (Добавить в шаблон) ищелкните на кнопке О К, чтобы вернуться в окнодиалога Style (Стиль). Щелкните на кнопке Close(Закрыть).

СОВЕТ Если нужно изменить только шрифт, заданныйпо умолчанию, выведите на экран окно диалога Font(Шрифт). Для этого выберите команду Format (Формат) >Font (Шрифт), внесите нужные изменения и щелкнитена кнопке Default (По умолчанию), затем щелкните накнопке Yes (Да), чтобы внести изменения в шаблонNormal (Обычный).

Стили: Изменение существующихстилей

Если при использовании стилей требуется изменитьвнешний вид текста, отформатированного с помощьюодного из стилей, то достаточно переопределить этотстиль.Надо помнить, что произведенные изменениясуществующих стилей отразятся только на текущемдокументе и документах, создаваемых позже. Длябыстрого изменения оформления существующихдокументов нужно просто изменить параметрыстилей, которые использовались при оформлении.

Шаг за шагом1. Поместите курсор в абзац, отформатированный с

помощью стиля, который нужно изменить.2. Выберите команду Format (Формат) >• Style

^Стиль), чтобы вывести на экран окно диалогаStyle (Стиль).

3. Укажите название нужного стиля в списке Styles(Стили) и щелкните на кнопке Modify (Изменить),чтобы вывести на экран окно диалога Modify Style(Изменение стиля).

4. Щелкните на кнопке Format (Формат), чтобывыбрать нужную категорию параметровформатирования: Font (Шрифт), Paragraph (Абзац),Tabs (Табуляция), Border (Граница), Language(Язык), Frame (Рамка) или Numbering (Нумерация).»


6. Повторите шаги 4 и 5, чтобы настроить все нужныепараметры форматирования. После того как всеизменения форматов в окне диалога Modify Style(Изменение стиля) будут закончены, установитефлажок Add to template (Добавить в шаблон) ищелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться в окнодиалога Style (Стиль). Щелкните на кнопке Close(Закрыть).

Стили: Копирование стилей спомощью Организатора

Каждый создаваемый в Word документ содержитстили, например Normal (Обычный) и другиестандартные стили. Все документы создаются наоснове встроенных в Word шаблонов,обеспечивающих быстрое создание документовпривычного вида. Если в работе над документомнеобходимо использовать стиль из другого документа,его можно просто скопировать из нужного шаблонаили документа.

Шаг за шагом1. Создайте новый документ или откройте

существующий. Выберите команду Format(Формат) > Style (Стиль), чтобы вывесУи на экранокно диалога Style (Стиль).

2. Щелкните на кнопке Organizer (Организатор),чтобы вывести на экран окно диалога Organizer(Организатор). Поле In (Из) представляет списокстилей в текущем документе или шаблоне. Поле То(В) показывает список стилей из шаблонаNormal.dot (Обычный).

3. Щелкните на кнопке Close File (Закрыть файл) подсоответствующим списком, чтобы закрыть списокстилей текущего документа или шаблона Normal(Обычный). Кнопка изменит свое название наOpen File (Открыть файл).

4. Щелкните на кнопке Open File (Открыть файл),чтобы открыть другой документ или шаблон, изкоторого или в который будут копироваться стили.Найдите и выделите файл.

5. В списке выделите стили, которые необходимокопировать. Для выделения нескольких соседнихстилей щелкайте на них, удерживая нажатойклавишу Shift. Для выделения несмежных стилейиспользуйте клавишу Ctrl и щелчок мышью.

6. Щелкните на кнопке Copy (Копировать), чтобыскопировать выделенные стили, затем на кнопкеClose (Закрыть) в нижней части окна диалога,чтобы вернуться в окно документа.

Стили: Обновлениесуществующих документовЧтобы удостовериться в одинаковом форматированииразличных документов, стройте эти документы наодном и том же шаблоне. Для обновления документов вслучае изменения шаблона предназначена команда

Automatically update document styles(Автоматически обновлять стили). При каждомоткрытии автоматически обновляемогодокумента стили из подключенного шаблонакопируются в документ.

Шаг за шагом1. Откройте документ, стили которого нужно

обновить.2. Выберите команду Tools (Сервис) > Templates and

Add?Ins (Шаблоны и надстройки), чтобы вывестина экран окно диалога Templates and Add?Ins(Шаблоны и надстройки).

3 Название присоединенного к текущему документушаблона появится в поле Document Template(Шаблон документа). Чтобы присоединить другойшаблон, щелкните на кнопке Attach(Присоединить), выберите нужный шаблон ищелкните на кнопке Open (Открыть).

4. Установите флажок Automatically update documentstyles (Автоматически обновлять стили) и щелкните на

кнопке ОК.

СОВЕТ Чтобы не возникло проблем с обновлением,убедитесь, что имена используемых стилей одинаковы.

Стили: ПрименениеWord предоставляет уже готовые стили длядокументов всех видов, с помощью которых легкосоздавать одинаково отформатированные документы.Стиль определяется один раз и затем используетсядля автоматического применения форматирования ктексту документа.Самый удобный способ единообразного оформлениядокументов — это определить и использовать стили.(См. также разделы «Стили: Создание по образцу» и«Стили: Работа с библиотекой стилей».)

Шаг за шагом1. Поместите курсор в любое место абзаца или

выделите несколько абзацев, которые требуетсяотформатировать.

2. Выберите команду Format (Формат) >• Style(Стиль), чтобы вывести на экран окно диалогаStyle (Стиль).

3. Выберите нужный стиль в списке Styles (Стили).Эффект применения стиля появится в полеParagraph Preview (Абзац).

4. Щелкните на кнопке Apply (Применить), чтобызакрыть окно диалога и применить стиль квыделенному фрагменту.

5. Если нужный стиль отсутствует в списке,выберите другую группу стилей в поле List(Список), например группу All styles (Все стили).

ПРИМЕЧАНИЕ Имена стилей абзацев перед названиемсодержат символ абзаца (1); отличительнойособенностью стилей символов является значок в видеподчеркнутой буквы «а».

СОВЕТ Чтобы быстро наложить стиль, выберите стильабзаца или символа в поле Style (Стиль) панелиинструментов форматирования.

Стили: Работа с библиотекойстилей

Word предлагает использовать стандартные шаблоныдля оформления документов. В библиотеке стилейWor(To6bi4?но содержится около пятнадцативстроенных шаблонов. Шаблоны можно применятькак к новым документам, так и к уже существующим.

Шаг за шагом1. Откройте документ, к которому вы хотите

применить оформление из библиотеки стилей.2. Выберите команду Format (Формат) > Theme

(Библиотека стилей), чтобы вывести на экранокно диалога Theme (Библиотека стилей).

3. Щелкните на имени шаблона из списка. В полеSample of theme (Описание) появится примероформления документа в соответствии свыбранным шаблоном. Выберите нужный шаблон.

4. Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть окнодиалога и применить шаблон к документу.

Стили: Создание по образцуСамый быстрый способ создать новый стиль абзаца —это отформатировать абзац должным образом,выделить его, а затем создать новый стиль на основеформата и других свойств выделенного текста.

Шаг за шагом1. Выделите текст, который отформатирован

должным образом.2. Щелкните в поле списка Style (Стиль) панели

форматирования.3. Введите имя нового стиля поверх имени

существующего.4. Нажмите клавишу Enter.

ПРИМЕЧАНИЕ Чтобы установить дополнительныеатрибуты стилей абзаца, например стиль следующегоабзаца, выберите команду Style (Стиль) меню Format(Формат), выберите имя стиля, нажмите кнопку Modify(Изменить), а затем установите нужные параметры.

ПРИМЕЧАНИЕ Новое имя стиля добавляется в списокстилей текущего шаблона. Теперь его можно применитьк другим абзацам. Для этого выделите абзац, которомупредполагается придать новый стиль, и выберите имянового стиля в списке Style (Стиль) панели инструментовформатирования.

Стили: УдалениеЧтобы не перегружать меню, из списка стилей современем можно удалить лишние стили, созданныеранее.

Шаг за шагом1. Выберите команду Format (Формат) >• Style

(Стиль), чтобы вывести на экран окно диалогаStyle (Стиль).

2. В списке Styles (Стили) выберите стиль, которыйтребуется удалить, а затем нажмите кнопку Delete(Удалить).

3. На экране появится предупреждение. Щелкните накнопке Yes (Да), чтобы стиль был удален изтекущего документа.

ВНИМАНИЕ Если удалить созданный пользователемстиль абзаца, на абзацы, которые былиотформатированы этим стилем, будет наложен стильNormal (Обычный), а сам стиль будет удален из шаблона.

ПРИМЕЧАНИЕ Для удаления или копирования сразунескольких стилей следует использовать окно диалогаOrganiser (Организатор).

Табуляция: Изменениепозиций по умолчанию

Позиции табуляции учитываются при размещениитекста в документе. С помощью табуляций текстможно выравнивать по левому или правому краю и поцентру; числа можно выравнивать по десятичномуразделителю. Обычно позиции табуляцииустановлены через каждые 1,27 см (0,5 дюйма).Нажатие клавиши Tab перемещает курсор в текущемабзаце к следующей позиции табуляции. Отступпервой строки текста выровнен по табулятору.

В дальнейшем можно изменить положение позицийтабуляции, добавить новые табуляторы или заменитьсуществующие.

Шаг за шагом ; ^1. Выберите команду Format (Формат) > Tabs

(Табуляция), чтобы вывести на экран окно диалогаTabs (Табуляция).

2. Для изменения позиций табуляции введите новоезначение в поле Default tab stops (По умолчанию).

3. Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть окнодиалога Tabs (Табуляция) и расставить новыепозиции табуляции на линейке.

Табуляция: НастройкаС помощью табуляции можно с легкостью разместитьв документе текст по колонкам.

Word располагает пятью типами табуляции: Left Tab(По левому краю), Right Tab (По правому краю), CenterTab (По центру), Decimal Tab (По разделителю) и Bar Tab(С чертой). Пустое пространство между позициямитабуляции можно заполнить точками, штрихами илисплошной линией, чтобы облегчить чтение текста.

Шаг за шагом1. Поместите курсор в абзац, для которого нужно

задать позиции табуляции.2. Выберите команду Format (Формат) > Tabs

(Табуляция), чтобы вывести на экран окно диалогаTabs (Табуляция).

3. В поле Tab stop position (Позиции табуляции)введите численное значение местоположениянового табулятора и выберите другой типвыравнивания, если значение Left Tab (По левомукраю) в данном случае не подходит.

4. Чтобы добавить символ заполнения» выберите одноиз положений переключателя Leader (Заполнитель)и щелкните на кнопке Set (Установить).

Повторите шаги 3 и 4 для всех нужных позиций.Когда закончите, щелкните на кнопке ОК.

ВНИМАНИЕ Установки табуляторов влияют только на'выделенные абзацы.

Табуляция: Настройка с помощьюлинейки

Установить позиции табуляции в другом местеможно с помощью линейки.

Шаг за шагом1. Если на экране не видна горизонтальная линейка,

выберите команду View (Вид) >• Ruler (Линейка).2. Нажимайте на кнопку на левом конце

горизонтальной линейки, чтобы выбрать нужныйтип табуляции. Тип последовательно принимаетзначения: Left Tab (По левому краю), Center Tab (Поцентру), Right Tab (По правому краю), Decimal Tab(По разделителю) и Bar Tab (С чертой).

3. Щелкните на линейке в нужной позиции (позициитабуляции на линейке можно такжеперетаскивать).

ПРИМЕЧАНИЕ Чтобы удалить позицию табуляции,перетащите ее за пределы линейки.

СОВЕТ При перетаскивании табуляторов указывайтемышью на нижнюю часть линейки, иначе установкатабуляции может не сработать.

Формат по образцу:Копирование формата

Если после применения форматирования к какому?либо фрагменту возникает необходимость ваналогичном форма?

тировании других частей документа, воспользуйтесьвозможностью копирования формата из одной частидокумента в другую (кнопка Format Painter (Формат пообразцу) на стандартной панели инструментов).

Шаг за шагом1. Выделите текст нужного формата. Он будет

использоваться как образец.2. Щелкните на кнопке Format Painter (Формат по

образцу) стандартной панели инструментов.3. С помощью мыши выделите текст, который

необходимо отформатировать, и отпустите кнопкумыши.

СОВЕТ Чтобы перенести выделенное форматированиена несколько фрагментов, дважды щелкните на кнопкеFormat Painter (Формат по образцу). После окончанияпереноса формата отожмите кнопку (закончить можнотакже нажатием клавиши Esc).

Форматирование: Панелиинструментов

На панели инструментов форматированияпредставлен ряд кнопок, с помощью которых можнобыстро применять различные варианты форматов квыделенным фрагментам документа (как символам,так и абзацам). Используя панель инструментовформатирования, можно менять стили, шрифты,размеры и цвет шрифтов, оформлять текст полужир?ным и курсивным начертаниями. Также можноменять цвет фона, создавать нумерованные имаркированные списки, увеличивать и уменьшатьотступы и добавлять границы.

Шаг за шагом1. Выделите подлежащий форматированию текст.2. Щелкните на стрелке рядом с нужной кнопкой на

панели форматирования и выберите необходимыйпараметр

из списка или щелкните на подходящей кнопке, чтобыприменить или отменить соответствующее форматиро?вание.

СОВЕТ К выделенному фрагменту можно применятьсколько угодно различных форматов. Например, можнопридать тексту строки стиль заголовка, выровнять егопо центру, изменить цвет шрифта или увеличить его.

Форматирование: Сочетанияклавиш для оформленияабзацев

Возможно, кому?то удобнее форматировать абзацы не с по?мощью панели инструментов и мыши, а используя сочета?ние клавиш.

Шаг за шагом1. Выделите абзац для форматирования или поместите

курсор в ту позицию, с которой должен начаться новыйформат.

2. Используйте подходящее сочетание клавиш из числаприведенных ниже:

Формат Сочетание

Выравнивание полевому краю Ctrl+LВыравнивание по центру Ctrl+E

Выравнивание по правому краю Ctrl+R

Выравнивание по ширине Ctrl+JОтступ от левого поля Ctrl+M

Уменьшение отступа Ctrl+Shift+MВисячий отступ Ctrl+T

Уменьшение висячего отступа Ctrl+Shift+TВозврат к ноомальному Ctrl+Q

Форматирование: Сочетанияклавиш для оформлениясимволов

Word позволяет использовать сочетание клавиш не толькодля форматирования абзацев, но и для форматированиясимволов.

Шаг за шагом1. Выделите текст для форматирования.2. Используйте подходящее сочетание клавиш из числа

приведенных ниже.Формат Сочетание клавишПолужирный Ctrl+B

Курсив Ctri+I

Подчеркнутый Ctrl+U

Подчеркнутый (только слова) Ctrl+SMft+W

Двойной подчеркнутый Ctrl+Shift+D

Капитель (малые прописные) Ctrl+Shift+K

Верхний индекс Ctrl+Shift+=

Нижний индекс Ctrl+=

Копирование формата Ctrl+Shift+C

Применение скопированного формата Ctrl+Shift+V

Удаление форматирования Ctrl+Пробел

Изменение регистра Shift+F3

Увеличение размера шрифта Ctrl+Shift+>

Уменьшение размера шрифта Ctrl+Shift+<

Шрифт: Выделение цветомТекст можно выделить, изменив цвет шрифта или цветфона. Фрагменты текста, которые заслуживают особоговнимания, можно также выделить цветом.

ПРИМЕЧАНИЕ При выборе цвета будьте внимательны:для зрительного восприятия светлые тона (например,жёлтый) не очень удобны. Однако на темном фоне онибудут выглядеть вполне привлекательно.

Шаг за шагом1. Выделите текст, в котором необходимо изменить

цвет шрифта или цвет фона.2. Чтобы изменить:

• цвет шрифта, щелкните на стрелке рядом скнопкой Font Color (Цвет шрифта) стандартнойпанели инструментов и выберите нужный цветиз палитры;

« выделение текста, щелкните на стрелке рядом скнопкой Highlight (Выделение цветом) настандартной панели инструментов и выберитенужный цвет из палитры;

• цвет фона, щелкните на кнопке Tables andBorders (Таблицы и границы) стандартнойпанели инструментов. На открывшейся панелиинструментов Tables and Borders (Таблицы играницы) щелкните на стрелке рядом с кнопкойShading Color (Заливка), чтобы вывести наэкран палитру доступных цветов заливки, иукажите нужный цвет или оттенок.

Шрифт: Шрифты и размерыШрифт представляет собой набор букв, цифр,символов и знаков пунктуации определенного вида.При первоначальном наборе документа используетсяшрифт, размеры и другие форматы которого заранееустановлены в стиле Normal (Нормальный) (этотстиль принимается по умолчанию). Эти параметрыможно изменять, например, чтобы выделятьразными шрифтами важные фрагменты текстов. Раз?мер шрифта измеряется в пунктах: 72 пунктасоставляют

один дюйм. Таким образом, высота букв шрифта в 18пунктов будет равна 1/4 дюйма, или 6,35 мм. Кромеразмера можно изменять и другие атрибутышрифта, например использовать полужирное икурсивное начертания, подчеркивать иперечеркивать текст.

Шаг за шагом1. Выделите текст, шрифт которого нужно изменить.2. Разверните список Font (Шрифт) на панели

форматирования. В появившемся спискедоступных шрифтов выберите нужный, щелкнувна его названии.

3. Разверните список Font Size (Размер) на панелиформатирования. На экране появится списокдоступных размеров. Щелкните на нужном.

СОВЕТ Если не сразу понятно, какой именно шрифтили размер шриф> га удобно использовать, а также вслучае применения таких текстовых эффектов, кактень, приподнятый или перечеркнутый текст, капитель,верхний или нижний индекс и т. д., выберите командуFormat (Формат) > Font (Шрифт). Измените параметры вразделах Font (Шрифт), Font style (Начертание), Size(Размер) и Effects (Эффекты). Если пример в поле Preview(Образец) отвечает вашим требованиям, щелкните накнопке ОК.

Графика

Существует два основных способа включенияграфики в документ Word — импорт графики издругих приложений и создание простых образцовнепосредственно в документе Word. Здесь описаныоба способа. Вы также познакомитесь с программамиClipArt и Photo Editor, с созданием, импортом иредактированием диаграмм и рисунков, научитесьвставлять аудио? и видеоклипы в документ Word и т.п.

ClipArt: ВставкаДля красочного оформления документа Word можновоспользоваться вставкой объектов ClipArt. Вколлекции ClipArt содержится множество рисунковразной тематики, упорядоченных по разделам. Еслищелкнуть на названии раздела в окне диалога InsertClipArt (Вставка объекта ClipArt), можно просмотретьэскизы рисунков.

Шаг за шагом1. Поместите курсор в точку вставки рисунка.

Выберите команду Insert (Вставка) >• Picture(Рисунок) >• ClipArt (Объект ClipArt) , чтобывывести на экран окно диалога Insert ClipArt(Вставка объекта ClipArt).

2. На вкладке Pictures (Рисунки) укажите нужныйраздел ?в поле появятся рисунки этого раздела.Если все рисунки не помещаются в поле, их можнопросматривать с помощью находящейся справаполосы прокрутки.

3. Для просмотра рисунок можно увеличить. Дляэтого щелкните на нем мышью и в появившемсяменю выберите команду Preview Clip (Просмотр).

4. Чтобы вернуться к списку разделов, нажмитекнопку All categories (Все разделы) или клавишиAlt+Home.

5. Можно организовать поиск рисунка с помощьюключевых слов, для этого введите ключевое слово вокно Search .for clips (Поиск клипов) и нажмитеклавишу Enter.

6. Если найденный рисунок вас чем?то неустраивает, можно попробовать найти подобныйему по содержанию. Для этого щелкните мышьюна рисунке и в появившемся меню нажмитекнопку Find similar clips (Найти подобные клипы),далее либо щелкните на строке Find best matchingclips (Найти наиболее соответствующие), либовыберите ключ поиска из предложенных ниже.

7. Для вставки рисунка щелкните на нем мышью инажмите кнопку Insert clip (Вставить клип).

8. Для размещения текста вокруг рисунка выделитеего, выберите команду View (Вид) >• Toolbars(Панели инструментов) > Picture (Настройкаизображения), щелкните на кнопке Text Wrapping(Обтекание текстом) и в появившемся менювыберите команду Square (Вокруг рамки), Tight (Поконтуру), Through (Сквозное) или Top and Bottom(Сверху и снизу).

1 СОВЕТ Если какой?либо рисунок используетсядостаточно часто, имеет смысл внести его в разделFavorites (Избранное), чтобы каждый раз его не искать.Для этого щелкните мышью на рисунке в окне диалогаInsert Ch'pArt (Вставка объекта ClipArt); в появившемсяменю нажмите кнопку Add clip to Favorites or to othercategory (Добавить клип в Избранное или другой раздел),затем в предложенном списке выберите название раз?дела, в который нужно поместить рисунок, и щелкнитена кнопке ОК.

СОВЕТ Рисунок в документ можно также вставить,перетащив его из окна диалога Insert ClipArt (Вставитьобъект ClipArt) мышью прямо на нужное место вдокументе.

ClipArt: Добавление рисунка вколлекцию

Коллекцию ClipArt можно пополнять, импортируятуда новые рисунки, кроме того, можно создаватьсвои собственные категории в коллекции.

Шаг за шагом1. Выберите команду Insert (Вставка) >• Picture

(Рисунок) >• ClipArt (Объект ClipArt) или щелкнитена кнопке Insert ClipArt (Вставить объект ClipArt)на панели Drawing (Рисование), затем щелкнитена вкладке Pictures (Рисунки).

2. Щелкните на кнопке Import Clips (Импортироватьклипы) (если она на экране не видна, увеличьтеразмер окна диалога), чтобы вывести на экранокно диалога Add clip to Clip Galleiy (Добавитьрисунок в коллекцию). Найдите файл сграфическим объектом и выделите его.

3. При необходимости внесите изменения в группеClip import options (Параметры импортирования).

4. Щелкните на кнопке Import (Импортировать),чтобы вывести на экран окно диалога ClipProperties (Параметры клипа) с рисунком дляпросмотра.

5. На вкладке Keywords (Ключевые слова) введитеслова, с помощью которых впоследствии можнобудет найти рисунок. На вкладке Categories(Разделы) установите флажки у тех разделов,которые будут содержать новый клип.

6. Для создания нового раздела нажмите кнопку NewCategory (Новый раздел) на вкладке Categories(Разделы) окна диалога Clip Properties (Параметрыклипа) и введите имя нового раздела.


ClipArt: Добавление,удаление, переименованиеразделов

Если предложенная классификация клипов неудобна,используйте возможности добавления, удаления ипереименования разделов. Все эти процедурывыполняются в окне диалога Insert ClipArt (Вставкаобъекта ClipArt) на вкладке Pictures (Рисунки).

Шаг за шагом1. Выберите команду Insert (Вставка) > Picture

(Рисунок) >• ClipArt (Объект ClipArt), затемщелкните на вкладке Pictures (Рисунки).

2. Чтобы переименовать раздел, щелкните?на немправой кнопкой мыши, выберите изпредложенного меню пункт Rename Category(Переименовать раздел), затем введите новое имяраздела и щелкните на кнопке ОК. Раздел будетпереименован.

3. Чтобы удалить раздел, щелкните на нем правойкнопкой мыши, выберите в предложенном менюпункт Delete Category (Удалить раздел); дляподтверждения своего намерения щелкните накнопке ОК. Раздел будет удален, но содержащиесяв нем рисунки останутся в коллекции.

4. Для создания нового раздела щелкните на значкеNew Category (Новый раздел), расположенном влевом верхнем углу вкладки Pictures (Рисунки);введите имя нового раздела и щелкните на кнопкеОК.

ClipArt: Изменение размераРазмер любого вставленного ранее рисунка можноизменить. Рисунки из ClipArt вставляются в видепрямоугольников, прозрачные области которыхопределяют контуры рисунка. Для сохраненияпропорций объекта при изменении размера рисункапользуйтесь угловыми маркерами. Использованиебоковых маркеров искажает объект.

Шаг за шагом1. Щелкните на рисунке, чтобы его выделить. Объект

окажется в рамке с угловыми и боковымимаркерами.

2. Поместите указатель мыши на один из маркеров.Когда указатель превратится в двунаправленнуюстрелку, потяните за маркер, нажав и удерживаякнопку мыши. Пунктирная линия укажет новыеразмеры и положение объекта.

3. Отпустите кнопку мыши, чтобы зафиксироватьнужный размер.

ClipArt: Изменение цветовПредположим, что подходящий рисунок в коллекцииClipArt найден, но желательно подкорректировать внем некоторые цвета.

Шаг за шагом1. Выделите объект, в котором нужно изменить

цвета. Щелкните на нем правой кнопкой мыши и вконтекстном меню выберите пункт Edit Picture(Редактирование рисунка). В окне диалога EditPicture (Редактирование рисунка) появится объектдля форматирования. В строку под рисункомможно ввести описание или какую?либо другуюинформацию о рисунке, которая будет доступна нетолько в окне диалога Edit Picture (Редактированиерисунка), но и в документе Word.

2. Щелкните на детали, которую нужноотредактировать. Чтобы выделить несколькообъектов, во время выделения удерживайтенажатой клавишу Shift.

3. Нажмите правую кнопку мыши и выберите пунктFormat AutoShape (Форматирование автофигуры)для открытия одноименного окна.

4. На вкладке Colors and Lines (Цвета и линии)выберите в предложенной палитре цвет заливки вполе Fill (Заливки) и цвет линии в поле Line(Линия).

5. Если нужно изменить размер какой?либо детали,выделите ее, затем растяните деталь за один измаркеров до нужного размера.

6. Щелкните на кнопке Close Picture (Закрытьрисунок), чтобы закрыть окно диалога Edit Picture(Редактирование рисунка).

7. Чтобы изменить фон объекта, выделите его,нажмите на стрелку рядом с кнопкой Fill Color(Заливка) на панели Drawing (Рисование) ивыберите нужный цвет в палитре.

(См. также раздел «Дополнительные цвета: Создание».)

ClipArt: ПеремещениеПредположим, что объект ClipArt был ошибочновставлен в неподходящую позицию. Его положениепридется изменить.

Шаг за шагом1. Щелкните на рисунке, чтобы его выделить.2. Перетащите объект в новое место с помощью

мыши и отпустите.

ClipArt: ПравкаВставленный в документ объект ClipArt можноменять, перемещая и удаляя части картинки, меняяих размеры. Исходный файл из коллекции при этом неизменится.

Шаг за шагом1. Выделите объект, который будет изменен.

Щелкните на нем правой кнопкой мыши. Впредлагаемом меню выберите пункт Edit Picture(Редактирование рисунка). В окне диалога EditPicture (Редактирование рисунка) появится объектдля форматирования.

2. Щелкните на детали, которую нужно удалить,переместить или перекрасить. Восемь маркеровпокажут, что он выделен. Чтобы выделитьнесколько объектов, удерживайте нажатойклавишу Shift во время выделения.

3. Перетащите мышью любую деталь или группудеталей на нужное место.

4. Если нужно изменить размер какой?либо детали,растяните ее за один из маркеров до нужногоразмера.

5. Удалить деталь можно с помощью клавиши Delete.6. В случае ошибки нажмите кнопку Undo (Отменить)

на стандартной панели инструментов.7. Щелкните на кнопке Close Picture (Закрыть

рисунок), чтобы закрыть окно диалога Edit Picture(Редактирование рисунка).

СОВЕТ Для удобства несколько деталей можносгруппировать. В окне диалога Edit Picture(Редактирование рисунка) выделите несколько деталей,удерживая во время выделения нажатой клавишу Shift.Продолжая удерживать клавишу Shift, щелкните правойкнопкой мыши и выберите команду Grouping(Группировка) > Group (Группировать). Чтобы разгруп?пировать детали, выделите сгруппированный объект ивыберите команду Grouping (Группировка) > Ungroup(Разгруппировать).

(См также раздел «ClipArt: Изменение цветов».)

*

Clip Gallery: Вставкавидеоклипа из коллекции

Коллекция клипов Word насчитывает около 20видеоклипов. Чтобы оживить документ, в него можновставить видеоклип.В документ можно добавлять клипы с помощьюкнопки Import Clips (Импортировать клипы) иливкладки Create from file (Создать из файла) окнадиалога Insert Object (Вставка объекта).

Шаг за шагом1. Поместите указатель мыши в точку, куда

предполагается вставить видеоклип. Выберитекоманду Insert (Вставка) > Object (Объект). Воткрывшемся окне диалога Insert Object (Вставкаобъекта) щелкните на вкладке Create New(Создать) и в списке File type (Тип файла) выберитепункт Microsoft Clip Gallery.

2. Установите флажок в строке Display as icon (В видезначка), если нужно вставить клип в виде значка.Чтобы поменять назначенный значок, щелкнитена кнопке Change Icon (Сменить значок) ивыберите другой в списке Icon (Значок). Щелкнитена кнопке ОК.

3. В окне диалога Microsoft Clip Gallery перейдите навкладку Motion Clips (Видео) и просмотрите клипы.

4. Чтобы воспроизвести клип, щелкните на нем, азатем нажмите на кнопку Play Clip(Воспроизведение). Если клип подходит, щелкнитена кнопке Insert (Вставить).

5. Чтобы воспроизвести видеоклип в документе,дважды щелкните на нем.

Clip Gallery: Добавлениевидеоклипа в коллекцию

Коллекцию видеоклипов Clip Gallery можнопополнять, импортируя туда новые клипы, крометого, в коллекции можно создавать новые категории.

Шаг за шагом1. Выберите команду Insert (Вставка) > Picture

(Рисунок) > ClipArt (Объект ClipArt) или щелкнитена кнопке Insert ClipArt (Вставка объекта ClipArt)на панели Drawing (Рисование), затем щелкните навкладке Motion Clips (Видео).

2. Щелкните на кнопке Import Clips (Импортироватьклипы), чтобы вывести на экран окно диалога Addclip to Clip Gallery (Добавить видеоклип вколлекцию). Найдите файл с видеоклипом ивыделите его.

3. При необходимости внесите изменения в группеClip import options (Параметры импортирования).

4. Щелкните на кнопке Import (Импортировать),чтобы вывести на экран окно диалога ClipProperties (Параметры клипа) с рисунком дляпросмотра.

5. На вкладке Keywords (Ключевые слова) введитеслова, с помощью которых впоследствии можнобудет найти видеоклип. На вкладке Categories(Разделы) установите флажки напротив названийразделов, в которых будет представлен новыйклип.

6. Для создания нового раздела нажмите кнопку NewCategory (Новый раздел) на вкладке Categories(Разделы) окна

диалога Clip Properties (Параметры клипа) и введитеимя нового раздела. 7. Щелкните на кнопке ОК.

Photo Editor: ВращениеКнопка Rotate 90? (Повернуть на 90 градусов) напанели инструментов Photo Editor позволяет менятьориентацию изображения.

Шаг за шагом1. Откройте изображение в программе Photo Editor и

щелкните на кнопке Rotate 90? (Повернуть на 90градусов) на панели инструментов Photo Editor.

2. Щелкайте на кнопке Rotate 90? (Повернуть на 90градусов) до тех пор, пока изображение не займетнужного положения.

(См. также раздел «Photo Editor Вставкасканированного изображения».)

Photo Editor: Вставкасканированного изображения

Word позволяет вставить в документ отсканированноеизображение, но чтобы воспользоваться этойвозможностью, к компьютеру должен быть подключенсканер и установлено соответствующее программноеобеспечение. Сканер должен быть включен передзапуском компьютера, чтобы программа MicrosoftPhoto Editor смогла его распознать.

Шаг за шагом1. Выберите команду Insert (Вставка) >• Object

(Объект). В списке Object type (Тип объекта) окнадиалога Object (Объект) выберите пункт MicrosoftPhoto Editor 3.0 Scan.

2. Будет запущена программа сканирования PhotoEditor. По окончании сканирования в окнепрограммы Photo Editor появится изображение.

3. Щелкните в документе Word или выберите командуFile (Файл) >• Exit and Return to (Выйти и вернутьсяк...), чтобы закрыть окно программы Photo Editor ивернуться в документ Word.

Photo Editor: ВыделениеДля выделения какой?либо области изображенияиспользуется кнопка Select (Выделение). Вдальнейшем к выделенной области можно применятькоманды меню Effects (Эффекты). Выделить можнокак целый рисунок, так и его часть.

Шаг за шагом1. Откройте любое изображение в программе Photo

Editor и щелкните на кнопке Select (Выделение) настандартной панели инструментов.

2. Поместите указатель мыши на изображение.Перемещая мышь по полю, задайте размеры иположение нужного фрагмента, ориентируясь награницу выделения в виде пунктирной линии. Приотпускании кнопки мыши на пунктирной линиипоявятся восемь маркеров, потянув за которыеможно менять размеры выделенной области. Дляперемещения границы выделения поместитеуказатель мыши точно на границу и переместитеее. В противном случае может переместиться весьвыделенный фрагмент.

3. Примените одну из доступных в меню Effects(Эффекты) команд, например Negative (Негатив),Posterize (Схематизировать), Chalk and Charcoal(Мел и уголь), Graphic Pen (Графическое перо),Texturizer (Текстура) и др. К одному выделенномуфрагменту можно применять несколько эффектов.

4. Когда закончите оформление, щелкните на кнопкеОК.

(См. также разделы «Photo Editor: Меню Effects».)

Photo Editor: Команда ImageBalance

Команда Image Balance (Настройка изображения)предназначена для управления такими параметрамирисунка, как Brightness (Яркость), т. е. количествобелого в цветах, Contrast (Контрастность), т. е.насыщенность цветов, и Gamma (Гамма), т. е.контрастность темных участков фона. ?

Шаг за шагом1. Откроите какое?либо изображение в программе

Photo Editor, выберите команду Image(Изображение) > Balance (Настройка) илищелкните на кнопке Image Balance (Настройкаизображения).

2. Установите ползунки Brightness (Яркость),Contrast (Контрастность) и Gamma (Гамма) внужное положение и щелкните на кнопке ОК.

Photo Editor: МасштабированиеДля удобства работы в программе Photo Editor можнопользоваться возможностью увеличивать или уменьшатьизображение. Средства масштабирования Photo Editorпозволяют изменять масштаб изображения от 10 до1600%.


щелкните на кнопке Zoom (Масштаб) на панелиинструментов Photo Editor. Оказавшись нарисунке, указатель мыши превратится визображение увеличительного стекла со знаком«плюс».

2. Щелкните на рисунке, чтобы увеличить его.3. Щелкните на рисунке, удерживая нажатой

клавишу Shift, чтобы уменьшить рисунок. Каждыйщелчок увеличивает или уменьшает масштаб вдва раза.

4. Для тех же целей можно использоватьраскрывающийся список Zoom Control(Регулировка масштаба). Раскройте

список и выберите подходящий масштаб. Если всписке нет нужного значения, установите курсор втекстовом поле списка и введите значение.

Photo Editor: Меню EffectsПрежде чем применять различные эффекты, нужновставить в документ изображение (цветное или черно?белое). В меню Effects (Эффекты) программы PhotoEditor представлено несколько специальныхэффектов для изображений, среди них: Sharpen(Резкость), Soften (Размытость), Negative (Негатив),Despeckle (Удалить пятна), Posterize (Схематизиро?вать), Edge (Края), Chalk and Charcoal (Мел и уголь),Emboss (Рельефность), Graphic Pen (Графическоеперо), Notepaper (Бумага), Watercolor (Акварель),Stained Glass (Витраж), Stamp (Штамп) и Texturizer(Текстура). Чтобы разобраться в этих эффектах,проще всего по очереди поэкспериментировать сними. В большинстве случаев результат применениявиден в специальном окне после нажатия кнопкиPreview (Просмотр).

Шаг за шагом1. Откройте Photo Editor из программы Word. Для

этого выберите команду Insert (Вставка) > Object(Объект). В списке Object type (Тип объекта) окнадиалога Object (Объект) выберите пункт MicrosoftPhoto Editor 3.0 Scan, если изображение нужносначала отсканировать, или Microsoft Photo Editor3.0 Photo для вставки готового изображения.

2. Если нужно, выделите фрагмент и воспользуйтесьодним из пунктов меню Effects (Эффекты).

ПРИМЕЧАНИЕ Если была допущена ошибка прииспользовании эффекта, щелкните на кнопке Undo(Отменить) на стандартной панели инструментов.

(См. также разделы «Photo Editor: Сканирование» и«Photo Editor: Вставка сканированногоизображения».)

Photo Editor: Меню ImageВ меню Image (Изображение) содержатся команды,которые позволяют производить обрезку рисунка,изменять его размеры, вращать, вручнуюустанавливать значения яркости, контрастности игаммы цветов, а также применять автонастройку.

Шаг за шагом1. Откройте изображение в программе Photo Editor;

разверните меню Image (Изображение), выберитеодну из команд: Crop (Вырезать), Resize(Изменение размера), Rotate (Повернуть), Balance(Настройка) или Autobalance (Автонастройка).

2. В появившемся на экране окне диалога установитенеобходимые параметры, просмотрите образец ищелкните на кнопке ОК.

(См. также раздел «Photo Editor: Команда ImageBalance».)

ПРИМЕЧАНИЕ Вызвать окно диалога Image Balance(Настройка изображения) можно также с помощьюкнопки Image Balance (Настройка изображения).

Photo Editor: Повышениерезкости изображения

Эта функция очень полезна, если нужно исправитьдефект недостаточно резко отсканированнойфотографии. Кнопка Sharpen (Резкость) позволяетустранить размытость изображения выбранныхобластей.(См. также раздел «Photo Editor: Понижение резкостиизображения».)


щелкните на кнопке Sharpen (Резкость) на панелиинструментов Photo Editor. Когда указатель мышиокажется на рисунке, он превратится визображение руки.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на кнопкеSharpen (Резкость), чтобы вывести на экран окнодиалога Sharpen Brush (Кисть). Выберите типкисти в списке Shape (Форма), укажите размеркисти в поле Size (Размер кисти) и толщину слоякисти в поле Edge (Толщина слоя) при снятомфлажке в строке Solid Brush (Пространство кисти).В поле справа демонстрируется образец кисти.

3. Установите силу нажатия в поле Pressure(Нажатие);укажите мягкость края кисти в поле Feather (Перо)при снятом флажке в строке Apply Evenly(Применить равномерно). Щелкните на кнопке ОК,чтобы закрыть окно диалога.

4. По окончании настройки кисти проведитеобработку нерезких участков изображения спомощью мыши.

Photo Editor: Понижениерезкости изображения

С помощью кнопки Smudge (Растушевка) можно«растереть» цвета, как будто они нарисованы меломили углем.(См. также раздел «Photo Editor: Повышение резкостиизображения».)


щелкните на кнопке Smudge (Растушевка) напанели инструментов Photo Editor. Когдауказатель мыши окажется на рисунке, онпревратится в изображение руки.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на кнопкеSmudge (Растушевка), чтобы вывести на экранокно диалога Smudge

Brush (Кисть). Выберите тип кисти в списке Shape(Форма), укажите размер кисти в поле Size (Размеркисти) и толщину слоя кисти в поле Edge (Толщинаслоя) при снятом флажке в строке Solid Brush(Пространство кисти). В поле справадемонстрируется образец кисти.

3. Установите силу нажатия в поле Pressure(Нажатие);укажите мягкость края кисти в поле Feather (Перо)при снятом флажке в строке Apply Evenly(Применить равномерно). Щелкните на кнопке ОК,чтобы закрыть окно диалога.

4. По окончании настройки кисти проведитеобработку слишком резких участков изображенияс помощью мыши.

ПРИМЕЧАНИЕ Если была допущена ошибка,щелкните на кнопке Undo (Отменить) на стандартнойпанели инструментов.

Photo Editor: Правкасканированного изображения

Перед правкой сканированного изображения его нужновставить в документ Word.

ВНИМАНИЕ Файлы некоторых типов, например черно?белую графику, описанным ниже способомредактировать нельзя.

Средства для работы со сканированнымиизображениями представлены на панелиинструментов Picture (Настройка изображения). Привставке в документ сканированного изображенияпанель инструментов Picture (Настройка изобра?жения) появляется автоматически.При работе со сканированными изображениямиполезно иметь быстрый компьютер.Фотографические изображения,

даже сохраненные в сильно сжатых форматах,например GIF и JPEG, требуют большого количестваресурсов.

СОВЕТ Размеры вставленного изображения можноизменить с помощью маркеров. Если использоватьтолько угловые маркеры, пропорции объектасохранятся.

Шаг за шагом1. Вставьте изображение в документ Word.2. Выберите команду View (Вид) >• Toolbars (Панели

инструментов) > Picture (Настройка изображения),чтобы вывести на экран панель инструментовPicture (Настройка изображения), если она непоявилась автоматически.

3. Панель инструментов Picture (Настройкаизображения) позволит:

• с помощью команды Image Control (Настройкаизображения) > Grayscale (Оттенки серого)сделать изображение" черно?белым;

• с помощью команды Image Control (Настройкаизображения) > Black & White (Черно?белый)сделать изображение чисто черно?белым;

• с помощью команды Image Control (Настройкаизображения) >• Watermark (Подложка) сделатьизображение светлым, малоконтрастным дляиспользования на странице в качестве«водяных знаков»;

• с помощью команды Image Control (Настройкаизображения) > Automatic (Автоматическая на?стройка) совершить автоматическую настройкуизображения.

4. Увеличить или уменьшить контрастностьизображения можно с помощью кнопок MoreContrast (Увеличить контрастность) и LessContrast (Уменьшить контрастность)

на панели инструментов Picture (Настройкаизображения).

5. Кнопки More Brightness (Увеличить яркость) и LessBrightness (Уменьшить яркость) на панелиинструментов Pictucg,. (Настройка изображения)служат для увеличения и уменьшения яркостицветов выделенного объекта.

6. Чтобы удалить часть рисунка с какой?либостороны, воспользуйтесь кнопкой Crop (Обрезка).

7. Для выбора обрамления нажмите кнопку Line Style(Тип линии).

8. Взаимное положение текста и рисункаопределяется кнопкой Text Wrapping (Обтеканиетекстом).

9. Установить прозрачность цвета можно с помощьюкнопки Set Transparent Color (Установитьпрозрачность цвета).

10. Когда закончите правку рисунка, щелкните за егопределами, чтобы снять выделение.

(См. также разделы «Photo Editor Сканирование» и«Photo Editor: Вставка сканированногоизображения».)

Photo Editor: СканированиеКоманда Scan (Сканирование) запускает процесссканирования. Затем полученное изображениепомещается в Photo Editor.

ВНИМАНИЕ Сканер должен быть включен передзапуском компьютера, чтобы программа Microsoft PhotoEditor смогла его распознать.

Шаг за шагом1. Откройте окно программы Photo Editor и щелкните

на кнопке Scan (Сканировать).2. Далее следуйте инструкциям сканера.

Photo Editor: Установкапрозрачности цвета

Чтобы установить прозрачность цветов изображения, ис?пользуется кнопка Set Transparent Color (Установитьпрозрачность цвета). Можно, например, полностью убратьфон какого?либо рисунка.


щелкните на кнопке Set Transparent Color(Установить прозрачность цвета) на панелиинструментов Photo Editor.

2. Если щелкнуть на каком?либо цвете, откроетсяокно диалога Change Color to Transparent(Изменить цвет на прозрачный). Установитеползунок Color Similarity (Тона) в нужноеположение или введите численное значениепрозрачности в процентах в поле Transparency(Прозрачность).

3. Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть окнодиалога.

(См. также разделы «Photo Editor: Вставкасканированного изображения», «Photo Editor КомандаImage Balance», «Photo Editor: Повышение резкостиизображения» и «Photo Editor:Понижение резкости изображения».)

PowerPoint: Вставкапрезентации в документ Word

Word предоставляет возможность вставки в документинформации программы PowerPoint. Например,можно легко копировать и вставлять текст илиграфику. Можно вставлять слайды или всюпрезентацию в виде связанного или внедренногообъекта. Ниже описаны основные различия междусвязыванием и внедрением:

ч Связанный слайд или презентация отображаются вдокументе, но их данные хранятся в исходнойпрезентации PowerPoint. При каждомредактировании данных в PowerPoint программаWord автоматически обновляет данные вдокументе.

• Внедренные слайд или презентация хранят своюинформацию непосредственно в документе Word.Чтобы отредактировать внедренный объект,дважды щелкните на нем для запуска PowerPoint,проделайте необходимые изменения, а затемвернитесь в Word.

Вставить презентацию из PowerPoint в документWord можно двумя способами. Опробовав оба,выберите наиболее удобный для каждогоконкретного случая.

Импорт презентации

Шаг за шагом1. В документе Word поместите курсор в точку

вставки презентации PowerPoint. Выберитекоманду Insert (Вставка) >• Object (Объект), чтобывывести на экран окно диалога Object (Объект).Щелкните на вкладке Create from FHe (Создать изфайла).

2. Для вставки презентации в виде значкаустановите флажок в строке Display as icon (В видезначка).

3. Чтобы связать презентацию в документе Word сисходным файлом PowerPoint, установите флажокLink to file (Связь с файлом).

4. Введите имя файла презентации в поле file name(Имя файла) или нажмите кнопку Browse (Обзор),чтобы найти файл презентации. Щелкните накнопке ОК.

5. Значок или первый слайд обозначаютрасположение презентации в документе Word.Чтобы просмотреть презентацию, дваждыщелкните на слайде или значке.

Экспорт презентации

Шаг за шагом1. Перейдите в PowerPoint, затем откройте

презентацию, которую следует экспортировать вWord.

2. Выберите команду File (Файл) > Send to (Отправить)>• Microsoft Word.

3. В'появившемся окне диалога выберите нужнуюразметку страницы, а также установитепереключатель в нужное положение в группеExport to Microsoft Word (Перенос слайдов вдокумент Microsoft Word).


PowerPoint: Созданиесвязанного или внедренногообъекта из слайда PowerPoint

В документ Word можно вставить один или несколькослайдов из презентации PowerPoint. Прежде чемначать, убедитесь в наличии презентации PowerPoint,необходимой для создания связанного объекта.

Шаг за шагом1. Откройте документ Word и презентацию

PowerPoint, содержащую слайд, необходимый длясоздания связанного или внедренного объекта.

2. Перейдите в презентацию PowerPoint и включитережим сортировки слайдов.

3. Выберите нужный слайд.4. Выберите команду Edit (Правка) > Copy

(Копировать) или нажмите кнопку Copy(Копировать) на стандартной панелиинструментов PowerPoint.

5. Перейдите в документ Word, а затем выберитеместо вставки связанного или внедренного слайда.

6. Выберите команду Edit (Правка) > Paste Special(Специальная вставка).

7. Выберите команду Paste (Вставить), если нетнеобходимости в обновлении документа приизменении файла

самой презентации, или Paste link (Связать) впротивном случае.

8. В списке As (Как) выберите пункт MicrosoftPowerPoint Slide Object

9. Для отображения связанного слайда в виде значкаустановите флажок в строке Display as Icon (В видезначка).

ПРИМЕЧАНИЕ В документ Word можно вставитьнесколько слайдов презентации PowerPoint Для этого врежиме сортировки файлов выделите группы слайдов,щелкая на них мышью и удерживая клавишу Shift. Да?лее следуйте по уже описанной схеме.

(См. также раздел «PowerPoint: Вставка презентации вдокумент Word».)

WordArt: Создание объектовПроцесс создания и вставки объектов WordArt в Word2000 практически не изменился по сравнению сWord 97.

Для создания объекта WordArt существуетспециальная панель — панель инструментов WordArt.На ней можно воспользоваться кнопками InsertWordArt (Добавить объект WordArt), Edit Text(Изменить текст), WordArt Gallery (Коллекция WordArt)и др.

Шаг за шагом1. Выведите на экран панель инструментов WordArt,

для этого выберите команду View (Вид) > Toolbars(Панели инструментов) >• WordArt (ОбъектWordArt).

2. Поместите курсор в точку вставки объектаWordArt.

3. Щелкните на кнопке Insert WordArt (Добавитьобъект WordArt), выберите стиль для надписи ищелкните на кнопке ОК.

4. Щелкните на кнопке Edit Text (Изменить текст),чтобы вывести на экран окно диалога Edit WordArtText (Измене?

ние текста WordArt); выберите шрифт и размер всоответствующих списках, примените принеобходимости полужирное и курсивноеначертания.

5. Введите нужные слова в поле Text (Текст). Тип иразмер шрифта после ввода текста можно будетизменить. Щелкните на кнопке ОК, чтобывставить надпись WordArt.

Используйте для редактирования объекта остальныекнопки панели WordArt.

к Кнопка Format object (Формат объекта WordArt)открывает одноименное окно диалога, в которомможно выбрать параметры для цветов, линий,положения и обтекания.

• Придать надписи другую форму поможет кнопкаWordArt Shape (Форма WordArt).

• Кнопка Free Rotate (Свободное вращение) повернетобъект на произвольный угол. После выбораобъекта следует нажать кнопку Free Rotate(Свободное вращение) и повернуть объект на одиниз углов.

• Установить тип обтекания поможет кнопка TextWrapping (Обтекание).

• Для редактирования используются также кнопкиWordArt Same Letter Height (Выровнять буквыWordArt по высоте), WordArt Vertical Text(Вертикальный текст WordArt).

«« Выровнять текст объекта WordArt можно спомощью кнопки WordArt Alignment(Выравнивание WordArt). Всего предлагается 6типов выравнивания: Left Align (Выровнять полевому краю), Center (Выровнять по центру), RightAlign (Выровнять по правому краю), Word Justify(Выровнять по обоим краям), Letter Justify(Выровнять за счет интервалов) и Stretch Justify(Выровнять за счет ширины).

• Кнопка WordArt Character Spacing (Межсимвольныйинтервал WordArt) поможет выбрать интервал изпредложенных вариантов или установить своезначение интервала. Кроме того, можноустановить параметр Kern Character

Pair (Кернинг пар символов). Автоматическаянастройка кернинга — это уменьшение интерваловмежду некоторыми парами символов. Прикернинге символы в словах кажутсяраспределенными более равномерно.

ПРИМЕЧАНИЕ Для вставки объекта WordArt можноиспользовать кнопку Insert WordArt (Добавить объектWordArt) на панели Drawing (Рисование) или командуInsert (Вставка) > Picture (Рисунок) >• WordArt (ОбъектWordArt).

Градиентная заливка:Создание и применение

Градиентную заливку можно применять дляулучшения вида графического объекта. Приградиентной заливке используется комбинация двухцветов, чтобы создать впечатление трехмерногообъекта. Помимо графических объектов с помощьюградиентной заливки можно оформлять и надписи.В Word доступны шесть готовых типов градиентнойзаливки, но при этом можно создавать и своисобственные варианты с использованием одного илидвух цветов.(См. также разделы «Текстура: Применение», «Узоры:Применение» и «Дополнительные цвета: Создание».)

Шаг за шагом1. Щелкните на объекте, к которому нужно добавить

градиентную заливку.2. Выберите команду View (Вид) >• Toolbars (Панели

инструментов) > Drawing (Рисование), чтобывывести на экран панель инструментов Drawing(Рисование).

3. Щелкните на стрелке рядом с кнопкой Fill Color(Цвет заливки) и выберите команду Fill Effects(Способы заливки), чтобы открыть окно диалогаFill Effects (Способы заливки).

4. Щелкните на вкладке Gradient (Градиентная).5. В группе Colors (Цвета) выберите вариант One color

(Один цвет), Two Colors (Два цвета) или Present(Заготовка). Если был выбран параметр One color(Один цвет), выберите его в списке Color 1 (Цвет 1)и настройте яркость. Если был выбран параметрTwo Colors (Два цвета), укажите их в списках Color1 (Цвет 1) и Color 2 (Цвет 2). В последнем случаенеобходимо выбрать название заготовки в спискеPresent Colors (Цвета заготовки).

6. В группе Shading styles (Тип заливки) выберите типштриховки: Horizontal (Горизонтальная), Vertical(Вертикальная), Diagonal up (Диагональная 1),Diagonal down (Диагональная 2), From comer (Изугла), From center (От центра). Выберите одно изчетырех положений переключателя Variants(Варианты). В нижнем правом углу вкладки пред?ставлен образец заливки — Sample (Образец).

7. Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть окнодиалога Fill Effects (Заливка) и применитьвыбранный способ заливки.

Диаграммы: Microsoft GraphИнформация становится более наглядной, еслипредставлять ее в виде диаграмм. В Microsoft Graphсуществует 14 типов диаграмм. Эти диаграммы непривязаны к каким?либо документам илиприложениям. Диаграмма строится на основе данныхтаблицы. Сама таблица в документе не появляется.Можно создать диаграмму по данным другогоприложения, например Microsoft Excel, Lotus 1?2?3 ит. д. При запуске Microsoft Graph строка меню,стандартная панель инструментов и панельформатирования изменяются.

Шаг за шагом1. Поместите курсор в точку предполагаемой вставки

диаграммы. Выберите команду Insert (Вставка) >•Object (Объект). В открывшемся окне диалогаObject (Вставка объекта) щелкните на вкладкеCreate New (Создание) и в

списке Object type (Тип объекта) выберите пунктMicrosoft Graph 9 Chart

2. Если нужно вставить диаграмму в виде значка,установите флажок в строке Display as icon (В видезначка). Щелкните на кнопке ОК.

3. Когда программа Microsoft Graph будет открыта, наэкране появится таблица, которая первоначальносодержит данные для диаграммы. В документеWord также будет находиться образец диаграммы,окруженный рамкой с восемью маркерами. Видпанелей инструментов изменится. На нихпоявятся команды и кнопки для работы сдиаграммами.

4. Перемещаясь по ячейкам таблицы с помощьюклавиши Tab или мыши, введите нужные данные.

5. Воспользуйтесь соответствующими кнопками,чтобы изменить тип диаграммы, построитьдиаграмму на основе данных, расположенных построкам или по столбцам, а также скрыть илипоказать легенду диаграммы. Все изменения будутотражены в диаграмме.

6. Чтобы закончить редактирование, закрытьтаблицу данных и возвратиться в документ,щелкните за пределами диаграммы и таблицы.

7. Если в дальнейшем возникнет необходимостьвернуться к редактированию диаграммы, дваждыщелкните на ней — таблица данных сновапоявится на экране.

Диаграммы: ВращениеЕсли для диаграммы был выбран объемный стиль, ее мож?но вращать.

Шаг за шагом1. Дважды щелкните на диаграмме в документе

Word, чтобы запустить Microsoft Graph.2. Щелкните на диаграмме правой кнопкой мыши, в

появившемся меню выберите команду 3?D View(Объемный вид), чтобы открыть окно диалога 3?DView (Объемный вид).

3. Установите необходимые значения в окнахElevation (Возвышение) и Rotation (Поворот) спомощью кнопок со стрелками (вверх и вниз иливправо и влево) или введите значения вручную.

4. По умолчанию флажки Auto scaling (Автомасштаб)и Right angle axes (Изометрия) установлены изадана высота 100%. Если снять флажок Autoscaling (Автомасштаб), можно изменить значениев поле Height (Высота). Если снять флажок Rightangle axes (Изометрия), появятся еще две стрелкидля задания перспективы.

5. После установки параметров объемного видащелкните на кнопке Apply (Применить), чтобыприменить параметры к диаграмме в документеWord. Щелкните на кнопке Default (Поумолчанию), чтобы отменить все изменения ивернуть диаграмму в исходное состояние.

6. Для завершения процедуры нажмите кнопку ОК ищелкните за пределами поля диаграммы, чтобывернуться в документ Word.

Диаграммы: Изменение фона ицвета

После вставки диаграммы можно изменить цвет еедеталей и ее фон. Например, для выделенияопределенной категории данных.Диаграмму можно эффектно оформить с помощьюградиентной заливки элементов и текстуры фона. (Обэтом см. разделы «Градиентная заливка: Создание иприменение», «Текстура: Применение», «Узоры:Применение» и «Дополнительные цвета: Создание».)

Шаг за шагом1. Дважды щелкните на диаграмме, чтобы открыть

Microsoft Graph. Если на экране присутствуеттаблица данных, ее можно закрыть, так как дляданной правки она не нужна и может дажемешать. Выделите элемент, который нужноизменить, и дважды щелкните на нем.

2. На экране появится окно форматированияэлемента диаграммы. Вид окна и количествовкладок зависят от типа выбранного элемента. Навкладке Patterns (Вид) можно выбрать границу дляэлемента и определить цвет заливки.

3. Для доступа к дополнительным эффектамщелкните на кнопке Fill Effects (Способы заливки)под палитрой цветов. Выберите необходимыепараметры на вкладке Gradient (Градиентная),Texture (Текстура), Patterns (Узор) или Picture(Рисунок).

4. Когда элемент будет изменен, щелкните на кнопкеО К, чтобы закрыть окно форматирования.

5. Щелкните за пределами поля диаграммы, чтобывыйти из программы Microsoft Graph.

(См. также раздел «Диаграммы: Правка».)

Диаграммы: Импорт из ExcelДиаграммы можно импортировать из Excel в Word. Импор?тируемый в документ Word объект можно связать с исход?ной диаграммой Excel, так что любые изменения в ней бу?дут отражаться в документе Word.

Шаг за шагом1. Поместите курсор в точку вставки диаграммы и

выберите команду Insert (Вставка) >• Object(Объект). В открывшемся окне диалога Object(Вставка объекта) щелкните на вкладке Create New(Создание) и в списке Object type (Тип объекта)выберите пункт Microsoft Graph 9 Chart.

2. Выберите команду Edit (Правка) > Import file(Импорт). Найдите файл Excel с диаграммой ищелкните на кнопке Open (Открыть). Воткрывшемся окне диалога Import Data Options(Параметры импорта данных) выделите названиенужного рабочего листа с диаграммой в списке

Selected sheet from workbook (Рабочие листы).Щелкните на кнопке ОК.

3. Диаграмма откроется в программе Microsoft Graph,и данные появятся в таблице.

ПРИМЕЧАНИЕ Данные из строк Excel импортируютсяв столбцы Microsoft Graph, но вид диаграммысохраняется.

СОВЕТ Вставить диаграмму в документ Word можнотакже с помощью команды Paste Special (Специальнаявставка). Для этого откройте документ, содержащийдиаграмму, выделите ее и щелкните на кнопке Copy(Копировать) или Cut (Вырезать), чтобы внестиинформацию в буфер обмена Затем вернитесь вMicrosoft Word и выберите команду Edit (Правка) >• PasteSpecial (Специальная вставка), чтобы вывестиодноименное окно диалога. Выберите вгсписке пунктMicrosoft Excel Chart Object, установите параметрысвязывания объекта и щелкните на кнопке ОК.

(См. также разделы «Диаграммы: Правка» и«Диаграммы:

Создание из таблицы Word».)

Диаграммы: Копированиеданных в диаграмму

Если необходимые данные уже существуют вдокументе Word (и разделены табуляциями) или втаблице Excel, для построения диаграммы нетнеобходимости вводить их вновь. Достаточноскопировать данные в буфер обмена и вставить их.

Шаг за шагом1. Если программа Microsoft Graph еще не запущена,

поместите курсор в точку предполагаемой вставкидиаграммы и выберите команду Insert (Вставка) >•Object (Объект). В открывшемся окне диалогаObject (Вставка объекта) щелкните на вкладкеCreate New (Создание) и в списке Object type (Типобъекта) выберите пункт Microsoft Graph 9 Chart.

2. Если нужно добавить данные к существующейдиаграмме, дважды щелкните на ней в документеWord, чтобы запустить Microsoft Graph.

3. Откройте документ, содержащий данные длядиаграммы. Выделите эти данные и щелкните накнопке Copy (Копировать) или Cut (Вырезать) настандартной панели инструментов.

4. Вернитесь в программу Microsoft Graph и выделитеячейки, в которые необходимо поместить данные.Щелкните на кнопке Insert (Вставить) настандартной панели инструментов.

(См. также разделы «Диаграммы: Правка» и«Диаграммы:

Импорт из Excel».)Для копирования и вставки можно такжеиспользовать команды меню или сочетания клавиш:

I выберите команду Edit (Правка) >• Copy(Копировать) или нажмите клавиши Ctrl+Insert;

• выберите команду Edit (Правка) > Cut (Вырезать)или нажмите клавиши Shift+Del;

ч выберите команду Edit (Правка) >• Paste (Вставить)или нажмите клавиши Shift+Insert.

Диаграммы: Настройкасуществующих диаграмм

Чтобы информация, представленная в видедиаграммы, была максимально наглядной,диаграмму нужно настроить. После вставкидиаграммы приступайте к изменениям в ее оформ?лении.

Шаг за шагом1. Щелкните дважды на диаграмме в документе

Word, чтобы запустить Microsoft Graph.2. Щелкните на диаграмме правой кнопкой мыши, в

появившемся меню выберите команду Chart Type(Тип диаграм?

мы), затем задайте тип и вид диаграммы. Поокончании нажмите кнопку ОК.

3. Можно оформить диаграмму нестандартнымобразом. Microsoft Graph содержит 20 вариантоввстроенных нестандартных типов диаграмм.Нестандартные типы можно также создаватьсамостоятельно. Щелкните на диаграмме правойкнопкой мыши, в появившемся •меню выберитекоманду Chart Type (Тип диаграмма) и перейдитена вкладку Custom Types (Нестандартные). На нейприведены встроенные (Built?in) идополнительные (User?defined) типы диаграмм.Выберите диаграмму в списке и щелкните накнопке ОК.

4. Щелкните на диаграмме правой кнопкой мыши, впоявившемся меню выберите команду ChartOptions (Параметры диаграммы). Появившеесяокно диалога содержит вкладки: Titles (Заголовки),Axes (Оси), Gridlines (Линии сетки), Legend(Легенда), Data Labels (Подписи данных) и DataTable (Таблица данных). Число доступных вкладокзависит от выбранного типа диаграммы. Изменитесоответствующие параметры. В поле справа будутвидны все вносимые изменения. Когда всепараметры будут настроены, щелкните на кнопкеОК.

5. Чтобы изменить форматирование элементадиаграммы, выделите его и используйте кнопки напанелях инструментов.

СОВЕТ Тип стандартной диаграммы можно изменить вокне диалога Chart Type (Тип диаграммы). Выберитенужные тип и вид диаграммы, а затем щелкните накнопке Set as default chart (Сделать стандартной).

Диаграммы: Панелиинструментов Microsoft Graph

Многие команды меню Microsoft Graph можновыполнить и с помощью панели инструментов. Призапуске Microsoft

Graph панели инструментов Standard (Стандартная)и Format (Форматирование) изменяются, все ихкоманды теперь относятся только к диаграмме. Спомощью этих панелей инструментов можноформатировать текст, числа и элементы диаграмм.

Шаг за шагом1. Поместите курсор в точку вставки диаграммы и

выберите команду Insert (Вставка) > Object(Объект). В открывшемся окне диалога Object(Вставка объекта) щелкните на вкладке Create New(Создание) и в списке Object type (Тип объекта)выберите пункт Microsoft Graph 9 Chart.

2. В верхней части окна появится измененнаястандартная панель инструментов. Краткуюинформацию о новых кнопках можно получить спомощью всплывающих подсказок. Более полнаяинформация содержится в контекстной справке.Чтобы получить ее, выберите команду Help (?) >•What's this? (Что это такое?) или нажмитеклавиши Shift+Fl. Наведите курсор (в виде знакавопроса) на нужную кнопку панели инструментови щелкните на ней. В появившемся окнепрочитайте информацию о назначении даннойкнопки. Клавишей F1 можно запуститьсправочную систему Microsoft Graph Help.

3. Очень удобно использовать при редактированиисписок Chart Objects (Элементы диаграммы), гдеможно выбрать элементы для дальнейшегоформатирования.

4. Чтобы изменить тип диаграммы, щелкните накнопке Chart Type (Тип диаграммы) и выберитеподходящий.

5. Чтобы построить диаграмму на основе данных,расположенных по строкам или по столбцам,воспользуйтесь кнопками By Row (По строкам) иBy Column (По столбцам).

6. Чтобы видеть систему обозначений диаграммы,щелкните на кнопке Legend (Легенда).

7. Если нужно отобразить таблицу данных вместе сдиаграммой, щелкните на кнопке Data Table(Таблица данных).

8. Чтобы отформатировать текст и числа в поледиаграммы, выделите их — сразу станутдоступными кнопки для их форматирования.

ПРИМЕЧАНИЕ К одному элементу диаграммы можноприменить несколько различных средствформатирования. Используйте для этого подходящиеактивные кнопки панелей инструментов.

Диаграммы: ПравкаДанные в таблице данных можно форматировать какс помощью панели инструментов (чтобы применитьнекоторые распространенные форматы), так и спомощью окна параметров диаграммы (для болеесложного форматирования). Форматированиетаблицы данных влияет на отображение данных надиаграмме.(Для получения предварительной информации см.разделы «Диаграммы: Создание из таблицы Word» и«Диаграммы:Импорт из Excel».)

СОВЕТ Меню Format (Формат) предоставляет и другиевозможности для форматирования данных: можноустановить ширину столбца, применить один изшрифтов Word и т. д.

Шаг за шагом1. Запустите Microsoft Graph и выведите на экран

связанную с таблицей диаграмму, данные которойнужно изменить.

2. Щелкните на кнопке View Datasheet (Режимтаблицы) на стандартной панели инструментовMicrosoft Graph.

3. В таблице данных выделите ячейки, столбцы,строки или диапазоны для форматирования ищелкните на нужной кнопке на панелиформатирования.

4. Чтобы получить доступ к дополнительнымпараметрам форматирования чисел, выберитекоманду Format (Формат)'> Number (Число).Выберите нужный числовой формат в спискеCategory (Категория), чтобы посмотреть образецвверху справа. Когда закончите, щелкните накнопке ОК.

(См. также раздел «Диаграммы: Форматированиеэлементов».)

Диаграммы: Создание из таблицыWord

Если в документе уже есть таблица, на основаниикоторой нужно построить диаграмму, нет никакойнеобходимости вновь повторять ввод данных, простосоздайте диаграмму на основе уже имеющейсятаблицы.

Шаг за шагом1. Создайте или используйте уже имеющуюся

таблицу Word, содержащую в верхнем ряду и влевом столбце подписи, а в остальных ячейкахчисла.

2. Щелкните на таблице, а затем выберите командуTable (Таблица) >• Select (Выделить) >• Table(Таблица).

3. Нажмите кнопку Insert Chart (Вставка диаграммы),чтобы открыть окно диалога Microsoft Graph.Программа использует выделенную информациюдля построения диаграммы, которая появитсянепосредственно под выделенной таблицей.

4. Для форматирования диаграммы можноприменять любые команды Microsoft Graph.

СОВЕТ Если кнопки Insert Chart (Вставка диаграммы)нет на панели инструментов, а работать с диаграммамиприходится часто, выведите ее. Для этого выберитекоманду Tools (Сервис) >• Customize (Настройка), затемна вкладке Commands (Команды) найдите нужнуюкнопку и перетащите ее на панель инструментов.

Вставленная диаграмма представляет собойвнедренный объект. Чтобы отформатировать илиотредактировать ее данные, следует дваждыщелкнуть на диаграмме, в результате опятьзапустится программа Microsoft Graph.

ПРИМЕЧАНИЕ Сведения об особенностях организацииданных при построении точечной диаграммы можнонайти в справочной системе Microsoft Graph.

(См. также разделы «Диаграммы: Microsoft Graph»,«Диаграммы: Импорт из Excel» и разделы,посвященные работе с таблицами.)

Диаграммы: Форматированиеэлементов

Любые элементы диаграммы можно форматировать спомощью кнопок панели форматирования MicrosoftGraph. Другие параметры доступны через менюFormat (Формат). Например, можно изменить цветастолбиков диаграммы.

Шаг за шагом1. Дважды щелкните на диаграмме, вставленной в

документ Word, чтобы запустить Microsoft Graph.Выделите элемент (в таблице или в диаграмме),форматирование которого необходимо изменить.

2. В меню Format (Формат) выберите подходящуюкоманду.

3. В появившемся окне диалога измените параметрыи щелкните на кнопке ОК.

4. Некоторые параметры можно менятьнепосредственно на диаграмме:

• размер элемента диаграммы можно изменить,растянув его за маркеры, которые появятся привыделении элемента;

• секторы круговой объемной диаграммы можноперетаскивать с места на место мышью.

(См. также раздел «Диаграммы: Правка», а дляполучения предварительной информации — разделы«Диаграммы: Создание из таблицы Word» и«Диаграммы: Импорт из Excel».)

СОВЕТ Очень удобно использовать приредактировании список Chart Objects (Элементыдиаграммы). Щелкните на поле диаграммы, чтобысписок стал доступным. Выделите элемент, которыйнужно отредактировать. Нажмите кнопку Format(Формат) справа от списка, на экране появитсясоответствующее окно диалога.

Дополнительные цвета: СозданиеВ стандартной палитре цветов панели инструментовDrawing (Рисование) содержится всего 40 цветов.Этого может оказаться недостаточно, если вдокументе часто приходится использовать цветовыеэффекты. Word предоставляет возможность созданияновых цветов с помощью панели инструментовDrawing (Рисование). После создания дополни?тельного цвета он сохраняется в стандартной палитреи может использоваться наряду со встроеннымицветами.Можно поочередно создать до восьмидополнительных цветов.

Шаг за шагом1. Чтобы вывести на экран панель инструментов

Drawing (Рисование), выберите команду View (Вид)>• Toolbars (Панели инструментов) > Drawing(Рисование).

2. Выделите объект или элемент объекта, длякоторого создается новый цвет.

3. Щелкните на стрелке рядом с кнопкой Fill Color(Цвет заливки) или Line Color (Цвет линий). Впоявившемся меню выберите пункт More FillColors (Дополнительные цвета заливки) или MoreLine Colors (Дополнительные цвета линии). Наэкране появится окно диалога Colors (Цвета).

4. На вкладке Standard (Обычные) выберите нужныйцвет, установите или сбросьте флажок в строкеSemitransparent (Полупрозрачный) и нажмитекнопку ОК. Новый цвет будет внесен в палитру.

5. Если на вкладке Standard (Обычные) нет нужноготона, щелкните на вкладке Custom (Спектр).Установите ползунок яркости в нужное положениеи перемещайте крестик по полю Colors (Цвета) дотех пор, пока не добьетесь нужного тона в окнеобразца New (Новый).

6. Новый цвет можно также задать с помощью полей:Red (Красный), Green (Зеленый), Blue (Синий), Hue(Оттенок), Sat (Насыщение) и Lum (Яркость).

(См. также разделы «Градиентная заливка: Создание иприменение», «Текстура: Применение» и «Узоры:Применение».)

Звук: Вставка файловЧтобы иметь возможность вставлять звуковые файлы,на компьютере должно быть установленооборудование для записи звуков. Если такового нет,подойдет готовый звуковой файл. В документах Wordтакие файлы можно использовать, например, длясоздания звуковых примечаний и прочих полезныхэффектов.

Шаг за шагом1. Найдите и выделите звуковой файл, который

необходимо вставить в документ. Щелкните нанем правой кнопкой мыши и выберите командуCopy (Копировать), чтобы поместить копиюзвукового файла в буфер обмена.

2. В документе Word установите курсор в местепредполагаемой вставки значка звукового файла инажмите кнопку Paste (Вставить) на стандартнойпанели инструментов.

3. Чтобы прослушать звуковой файл, дваждыщелкните на его значке.

Звук: ЗаписьЗвуковые файлы в документе Word — это способпривлечения внимания. Они могут содержатьважную информацию, предупреждать о чем?либо и т.д. Множество звуковых файлов находится в WorldWide Web.Для прослушивания звуков компьютер должен бытьоборудован звуковой платой. Чтобы записать звук,нужно иметь микрофон.

Шаг за шагом1. Установите курсор в точку предполагаемой

вставки звукового файла. Выберите команду Insert(Вставка) > Object (Объект), чтобы вывести наэкран окно диалога Insert Object (Вставка объекта).

2. Щелкните на вкладке Create New (Создать). Всписке Object Type (Тип объекта) выберите пунктНабор команд MIDI (если установлено музыкальноеоборудование) или Звукозапись (если необходимовставить какую?либо запись). Для обозначенияфайлов звукозаписи выбран символ динамика;ноты обозначают файл MIDI. Щелкните на кнопкеОК.

3. Если выбран пункт Набор команд MIDI, вдальнейшем следуйте инструкциям для записи,поступающим от внешнего устройства. Во второмслучае откроется окно программы Фонограф,готовое к записи файла. На панели будутпредставлены следующие кнопки: Переход в нача?ло, Переход в конец, Воспроизведение, Стоп иЗапись. Меню Эффекты состоит из следующихкоманд: Увеличить громкость (на 25%),Уменьшить громкость (на 25%), Увеличитьскорость (на 100%), Уменьшить скорость (на100%), Добавить эхо и Обратить.

4. После прослушивания звукозаписи и настройкищелкните в документе Word, чтобы вставить файл.

5 Зак.№655

Звук: Перемещение файловЗвуковые файлы перемещаются по документу с тойже легкостью, что и графические.

Шаг за шагом1. Откройте документ со вставленным звуковым

файлом.2. Перетащите значок звукового файла на любое

место с помощью мыши.

ПРИМЕЧАНИЕ Положение звукового файла вдокументе можно изменять как угодно и сколькоугодно.

(См. также разделы «Звук Вставка файлов» и «ЗвукЗапись».)

Копирование, вырезание, вставка:Графика

Команды Copy (Копировать), Cut (Вырезать) и Paste(Вставить) применяются одинаково как к тексту, так ик графике. Единственное различие — способвыделения объекта, так как на графическом объектедостаточно просто щелкнуть кнопкой мыши.

Шаг за шагом1. Щелкните на объекте, рисунке, значке аудио? или

видеоклипа, чтобы выделить его.2. Щелкните на кнопке Copy (Копировать) на

стандартной панели инструментов, чтобыскопировать объект в буфер обмена, либощелкните на кнопке Cut (Вырезать), чтобыудалить объект в буфер обмена.

3. Поместите курсор в точку вставки и щелкните накнопке Insert (Вставить).

Кроме кнопок на стандартной панели инструментовдля копирования и вставки можно использоватькоманды или сочетания клавиш:• выберите команду Edit (Правка) >• Copy

(Копировать) или нажмите клавиши Ctrl+Insert;• выберите команду Edit (Правка) >• Cut (Вырезать)

или нажмите клавиши Shift+Del;я выберите команду Edit (Правка) > Paste (Вставить)

или нажмите клавиши Shift+Insert.

(См. также разделы «ClipArt: Вставка», «Рисунки:Вставка», «PowerPoint: Вставка презентации вдокумент Word», «Звук: Вставка файлов».)

Линии: ДобавлениеВ документе Word можно использоватьизолированные линии, например, для созданиярамки любого графического объекта или длявыделения части текста.

СОВЕТ Можно добавлять линии с одной стороны (спомощью кнопки Line (Линия)) или с четырех сторон (спомощью кнопки Rectangle (Прямоугольник)).

Шаг за шагом1. Выведите на экран панель инструментов Drawing

(Рисование), для этого выберите команду View(Вид) > Toolbars (Панели инструментов) > Drawing(Рисование). Щелкните на кнопке Line (Линия).

2. Перетащите указатель мыши в виде креста на листдокумента, щелкните на? месте начала линии иотпустите кнопку мыши на месте конца линии.Два квадратных маркера покажут, что линиявыделена. Их можно перетаскивать, чтобы менятьразмеры или положение линии.

3. Прежде чем редактировать линию, выделите ее.Для изменения цвета линии используйте кнопкуLine Color (Цвет линии). Чтобы задать ширину ивид линии, нажмите кнопку Line Style (Тип линии)и выберите подходящий тип. Для штриховойлинии используется кнопка Dash Style (Типштриха). Для линии в виде стрелки — кнопкаArrow Style (Вид стрелки). Для создания эффектатени — кнопка Shadow (Тень). В случаеиспользования кнопки 3?D (Объем) линияпревращается в параллелограмм, вид которогозависит от выбранного объемного эффекта.

4. Когда окончите оформление линии, щелкните за еепределами, чтобы снять выделение.

5. Чтобы изменить линию, выделите ее и используйтелюбую из кнопок, перечисленных на шаге 3.

Объекты: ГруппировкаГруппировка графических объектов упрощает работус ними. Сгруппированные графические объектыперемешаются, вращаются, отражаются, а такжепропорционально или непропорционально изменяютсвои размеры точно так же, как отдельный объект.Если необходимо удалить элемент графическогообъекта, можно разгруппировать этот объект, выде?лить один из элементов, удалить его и сновасгруппировать оставшиеся элементы в объект.

Шаг за шагом1. Чтобы вывести на экран панель инструментов

Drawing (Рисование), выберите команду View (Вид)>• Toolbars (Панели инструментов) >• Drawing(Рисование).

2. Удерживая нажатой клавишу Shift, выделитеобъекты, которые следует объединить в группу.

3. На панели инструментов Drawing (Рисование)выберите команду Draw (Действия) >• Group(Группировать).

Перемещение объектов:Перетаскивание

Переместить объект из одной части в другую можно спомощью команд Copy (Копировать), Cut (Вырезать),Paste (Вставить). Однако, если нужно переместитьобъект на небольшое расстояние, можновоспользоваться перетаскиванием.

Шаг за шагом1. Выделите объект или несколько объектов. Для

выделения?нескольких объектов щелкайте на них,удерживая нажатой клавишу Shift.

2. Перетащите выделенный фрагмент в новое место.

(См. также раздел «Перетаскивание: Данных междуприложениями» в главе «Специальные возможности».)

Привязка: Графики к текстуГрафику, рисунки и диаграммы, вставленные в Word,можно привязать к позиции в тексте, где в моментвставки находится курсор. В дальнейшемграфический объект и текст, к которому он привязан,очень легко перетащить в любую позицию вдокументе. Также можно привязать графическийобъект к конкретному месту на листе.

Шаг за шагом1. Щелкните на графическом объекте. Восемь

маркеров покажут, что он выделен.2. Выберите команду Format (Формат) > Object

(Объект).

ВНИМАНИЕ Пост выделения объекта в меню Format(Формат) может появиться соответствующий пунктвместо пункта Object (Объект), например AutoShape(Автофигура), если был вставлен прямоугольник спанели инструментов Drawing (Рисование).

3. В окне форматирования объекта выберите вкладкуLayout (Обтекание) и нажмите кнопку Advanced

(Дополнительно).

4. Для назначения или снятия привязки установитеили снимите флажки в соответствующих строках:Move object with text (Перемещать вместе с текстом)или Lock anchor (Установить привязку), — такжеустановите или снимите флажок в строке Allowoverlap (Поверх текста) и щелкните на кнопке ОК.Графический объект будет привязан нужнымобразом, к позиции в тексте, где в этот моментнаходится курсор.

Рисование: АвтофигурыWord поставляется вместе с набором готовых фигур(так называемых автофигур), предназначенных дляиспользования в документах. В дальнейшем квставленным автофигурам могут быть примененыследующие действия: изменение размеров и цвета,вращение, отражение, а также комбинирование сдругими фигурами, например кругами и квадратами,для составления более сложных фигур. МенюAutoShapes (Автофигуры) на панели инструментовDrawing (Рисование) содержит несколько категорийфигур: Lines (Линии), Basic Shapes (Основныефигуры), Block Arrows (Фигурные стрелки), Flowchart(Блок?схемы), Stars and Banners (Звезды и Ленты),Callouts (Выноски). В каждой категории содержитсянесколько вариантов фигур.

Шаг за шагом1. Выберите команду View (Вид) > Toolbars (Панели

инструментов) > Drawing (Рисование) или нажмитекнопку Drawing (Рисование) на стандартнойпанели инструментов, чтобы вывести на экранпанель инструментов Drawing (Рисование).

2. Щелкните на кнопке Airto.Shapes (Автофигуры),чтобы открыть список категорий! Lines (Линии),Basic Shapes (Основные фигуры), Block Arrows(Фигурные стрелки), Flowchart (Блок?схемы), Starsand Banners (Звезды и Ленты), Callouts (Выноски).

3. Выберите категорию, чтобы вызвать менювариантов, и

щелкните на понравившемся. Указатель мышипревра?; тится в крестик.

4. Перемешая мышь и удерживая нажатой кнопкумыши, задайте размеры и положение фигуры.Отпустите кнопку мыши, когда фигура достигнетнужных размеров.

5. При отпускании кнопки мыши фигура окажетсяавтоматически выделенной, на что указываютвосемь белых квадратных маркеров и желтыеромбические маркеры. Белые маркеры нужны дляизменения размера фигуры, желтые — дляизменения ее формы. Для изменения цвета фигурыиспользуйте кнопки Fill Color (Цвет заливки) и LineColor (Цвет линии).

6. Чтобы переместить автофигуру, выделите ее иперетащите с помощью мыши.

7. Чтобы заменить автофигуру, выделите ее,выберите команду Draw (Действие) >• ChangeAutoShape (Изменить автофигуру) и выберитенужную. Автофигура будет заменена.

СОВЕТ Для изменения оформления автофигур можноиспользовать кнопку Format Object (Формат объекта) напанели инструментов Picture (Настройка изображения):выделите автофигуру и щелкните на этой кнопке,откроется окно диалога, в котором можно задатьпараметры цвета и линии, размер, положение иобтекание.

(См. также разделы «Градиентная заливка: Созданиеи применение», «Текстура: Применение», «Узоры:Применение» и «Дополнительные цвета: Создание».)

Рисование: Вставка рисунковСоставленные из фигур рисунки можнокомбинировать с картинками ClipArt или рисункамииз файлов, что сделает документ болеепривлекательным. Например, можно нари?

совать рамку специально для какого?либо рисункаили дополнить рисунок выносками.

Шаг за шагом1. Выведите на экран панель инструментов Picture

(Настройка изображения), для этого выберитекоманду View (Вид) >• Toolbars (Панелиинструментов) >• Picture (Настройкаизображения).

2. Поместите курсор в точку вставки рисунка ищелкните на кнопке Insert Picture (Вставитьрисунок).

3. Найдите графический файл, рисунок из которогонеобходимо вставить, выделите его и щелкните накнопке Insert (Добавить).

4. Добавьте в документ фигуры, которыепонадобятся. Например, прямоугольник, которыйбудет использоваться как рамка. Чтобы Wordпозволил поместить картинку на изображениерамки, измените параметр обтекания у картинкина In front of text (Перед текстом). Для этоговыделите картинку и выберите команду Format(Формат) > Picture (Рисунок); на вкладе Layout(Обтекание) выберите соответствующий пункт.

5. Совместите рисунок и нарисованную фигуру, вданном случае — прямоугольную рамку. Выделитевсе объекты нового изображения, удерживаяклавишу Shift, и выберите команду Draw(Действие) >• Group (Группировать).

6. Чтобы задать расположение текста вокруг новогорисунка, выделите его и выберите команду Format(Формат) >• Picture (Рисунок). В окнеформатирования объекта выберите вкладку Layout(Обтекание). В группе Wrapping Style (Обтекание)укажите способ обтекания: In line with text (Наодной линии с текстом), Square (Вокруг рамки),Tight (По контуру), Behind text (За текстом), In frontof text (Перед текстом). В группе Horizontalalignment (Размещение по горизонтали) выберитеодин из вариантов: Left (Слева), Center (По центру),Right (Справа), Other (Иначе). Щелкните на кнопкеО К, когда закончите.

Рисование: Вращение и отражениеСуществует возможность поворота фигуры илигруппы фигур на любой угол влево или вправо, атакже отражения по горизонтали или по вертикали.Для этого можно использовать кнопку Free Rotate(Свободное вращение) панели инструментов Drawing(Рисование) или пункт Rotate or Flip(Повернуть/отразить) меню Draw (Действие), вкотором доступны команды: Free Rotate (Свободноевращение), Rotate Left (Повернуть влево), Rotate Right(Повернуть вправо), Flip Horizontal (Отразить слеванаправо) и Flip Vertical (Отразить сверху вниз).

Шаг за шагом1. Выберите команду View (Вид) >• Toolbars (Панели

инструментов) >• Drawing (Рисование) илинажмите кнопку Drawing (Рисование) настандартной панели инструментов, чтобы вывестина экран панель инструментов Drawing(Рисование), и щелкните на объекте, положениекоторого нужно изменить. Вокруг объектапоявится восемь маркеров.

2. Выберите команду Draw (Действие) >• Rotate or Rip?(Повернуть/отразить). Укажите нужный вариант:Rotate Left (Повернуть влево), Rotate Right(Повернуть вправо), Flip Horizontal (Отразить слеванаправо) или Flip Vertical (Отразить сверху вниз).

3. Чтобы повернуть объект на любой угол, выделитеего и выберите команду Draw (Действие) >• Rotateor Rip (Повернуть/отразить) >• Free Rotate(Свободное вращение) или нажмите кнопку FreeRotate (Свободное вращение) на панелиинструментов Drawing (Рисование). Восемь белыхквадратных маркеров превратятся в четыре зе?леных круглых маркера. Поместите указательмыши на один из них, чтобы он превратился вкруговую стрелку, и нажмите кнопку мыши. Когдауказатель примет вид четырех стрелок,расположенных по кругу, начните вра?

щение объекта и отпустите, когда достигнетенужного положения. Вращение можно выполнять влюбую сторону. Во время вращения объектапунктиром обозначается его текущее положение.

4. Вернуться к вращению объекта можно в любоймомент, пока он выделен зелеными маркерами.Снова поместите указатель на круглый маркер ипродолжайте вращение.

5. Щелкните за пределами объекта, чтобы снятьвыделение.

СОВЕТ Элементы графического объекта из коллекцииClipArt тоже можно вращать. Для этого запуститепрограмму Photo Editor, выделите объект или объекты,которые нужно повернуть, а затем воспользуйтеськомандами панели инструментов Drawing (Рисование).

(См. также раздел «ClipArt: Вставка».)

Рисование: ВыравниваниеРасположить и выровнять несколько графическихобъектов поможет команда Align and Distribute(Выровнять/распределить). Выровнять объектыможно по отношению друг к другу и/или поотношению к странице.


инструментов) >• Drawing (Рисование) илинажмите кнопку Drawing (Рисование) настандартной панели инструментов, чтобы вывестина экран панель инструментов Drawing(Рисование).

2. Удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните наобъектах, которые нужно выровнять.

3. Щелкните на кнопке Draws (Действия) на панелиинструментов Drawing (Рисование). Впоявившемся меню выберите команду Align andDistribute (Выровнять/Распределить).

4. Чтобы распределить объекты относительностраницы, сначала щелкните на строке Relative'tbPage (Относительно страницы), а затемотрегулируйте размещение и выравнивание,пользуясь следующими командами: Align Left(Выровнять по левому краю), Align Center (Выров?нять по центру), Align Right (Выровнять поправому краю), Align Top (Выровнять по верхнемукраю), Align Middle (Выровнять по середине), AlignBottom (Выровнять по нижнему краю), DistributeHorizontally (Распределить по горизонтали) илиDistribute Vertically (Распределить по вертикали).

5. Чтобы выровнять и разместить объекты друготносительно друга, повторно щелкните на строкеRelative to Page (Относительно страницы) ивоспользуйтесь аналогичными командами меню.

СОВЕТ Чтобы не повторять постоянно одну и ту жепроцедуру (Draws (Действия) >• Align and Distribute(Выровнять/Распределить) >?...), выведите на экранпанель Align and Distribute (Выровнять/Распределить).Для этого выберите команду Draws (Действия) > Alignand Distribute (Выровнять/Распределить) и перетащитеоткрывшееся меню на поле, захватив за его верхнююгоризонтальную полосу. Когда необходимость в этомменю отпадет, щелкните на крестике в его правомверхнем углу, чтобы закрыть меню.

Рисование: Объемные эффектыЧтобы придать фигуре трехмерный вид,воспользуйтесь кнопкой 3?D (Объем). Для имитацииобъема к рисункам добавляются дополнительныефигуры, цвета и градиентная заливка. Прииспользовании этого эффекта круги и овалыпревращаются в цилиндры или конусы, а прямоу?гольники — в бруски. Объемные фигуры можновращать, чтобы менять перспективу.


инструментов) > Drawing (Рисование) или нажмитекнопку Drawing (Рисование) на стандартнойпанели инструментов, чтобы вывести на экранпанель инструментов Drawing (Рисование), ищелкните на объекте, которому необходимодобавить объем. Вокруг объекта появится восемьмаркеров.

2. Щелкните на кнопке 3?D (Объем) на панелиинструментов Drawing (Рисование). Выберитенужный эффект.

3. Щелкните на строке 3?D Settings (Настройкаобъема), чтобы вывести на экран одноименнуюпанель инструментов для настройки эффектаобъема. Эта панель содержит следующие кнопки:3?D On/Off (Вкл./выкл. объем), Tilt Down(Повернуть вниз), Tilt Up (Повернуть вверх), TiltLeft (Повернуть влево), Tilt Right (Повернутьвправо), Depth (Глубина), Direction (Направление),Lighting (Освещение), Surface (Поверхность) и 3?DColor (Цвет объема).

4. Щелкните за пределами фигуры, чтобы снятьвыделение, когда закончите.

ВНИМАНИЕ При добавлении объемного эффекта кфигуре, в оформлении которой использовались линии,эти линии исчезнут.

(См. также раздел «Рисование: Создание фигур».)

Рисование: Отображениепанели инструментов

С помощью панели инструментов Drawing(Рисование) можно создавать такие рисованныеобъекты, как квадраты, прямоугольники,многоугольники, круги, овалы и линии. Можно такжевключать графику и выноски. Чтобы отобразить илискрыть на экране панель инструментов Drawing(Рисова?

ние), нажмите кнопку Drawing (Рисование) настандартной панели инструментов. По умолчаниюпанель инструментов Drawing (Рисование)располагается в нижней части окна программы, нопри работе ее положение можно менять, как иположение всех остальных панелей инструментов.Для этого установите указатель мыши навертикальную линию в левой части панели иперетащите ее на любое удобное место.


инструментов) > Drawing (Рисование) или нажмитекнопку Drawing (Рисование) на стандартнойпанели инструментов. Панель инструментовDrawing (Рисование) появится в нижней частиэкрана.

2. Информацию о кнопках можно получить спомощью всплывающих подсказок: поместитеуказатель мыши на кнопку и прочитайтевсплывающую подсказку. Более полнаяинформация содержится в контекстной справке.Чтобы получить ее, выберите команду Help (?) >•What's this? (Что это такое?) или нажмите клавишиShift+Fl. Наведите курсор (в виде знака вопроса) нанужную кнопку панели инструментов и щелкнитена ней. В появившемся окне прочитайтеинформацию о назначении данной кнопки.

Рисование: СеткаЛинии сетки помогут точно разместить объекты настранице. На печать эти линии не выводятся. Длялиний сетки можно установить точные интервалы,точку отсчета и определить, все ли линии будутвыводиться на экран.



2. Щелкните на кнопке Draw (Действия) и.впоявившемся меню выберите команду Grid (Сетка).На экране появится окно диалога Drawing Grid(Привязка к сетке).

3. Установите необходимые значения в поляхHorizontal Sparing (Горизонтальный интервал) иVertical Sparing (Вертикальный интервал).

4. Введите координаты начала сетки в поля HorizontalOrigin (Точка отсчета по вертикали) и VerticalOrigin (Точка отсчета по горизонтали). В случаенеобходимости установите флажок в строке UseMargins (Использовать поля).

5. Чтобы линии сетки выводились на экран,установите флажок в строке Display gridlines onscreen (Отображать линии сетки на экране). Еслиустановлен этот флажок, вертикальные линиивыводятся по умолчанию. Чтобы вывести на экрани горизонтальные линии, установите флажок встроке Horizontal eve»y (Горизонтальная каждая). Встроках Horizontal every (Горизонтальная каждая) иVertical every (Вертикальная каждая) укажите,какие линии будут выводиться на экран.Например, каждая вторая или каждая четвертая.

6. Чтобы назначить привязку объекта к сетке,установите флажок в строке Snap objects to grid(Привязка объекта к сетке). Тогда все вставляемыеобъекты будут ориентированы на границы клеток.Если при работе необходимо совмещать фигуры,например при рисовании блок?схемы, установитефлажок в строке Snap objects to other objects(Привязка объекта к другому объекту) — соединятьфигуры будет легче.

ПРИМЕЧАНИЕ Если установить большие интервалы,например больше сантиметра, фигуры будутперемещаться по сетке скачками от линии к линии.

СОВЕТ Для временного включения или отключенияневидимой сетки нажмите клавишу Alt во времяперетаскивания или рисования объекта.

Рисование: Создание фигурWord обладает инструментами для рисованияпрямоугольников, овалов, линий и стрелок.Рисованные объекты невидимы в режименормального просмотра; чтобы рисовать имодифицировать рисованные объекты, нужноработать в режиме просмотра страницы.Когда рисованный объект создается впервые, онпоявляется на переднем плане документа, поверхтекста и остальных рисованных объектов. Вдальнейшем можно поместить этот объект позадидокумента, а также позади или впереди остальныхрисованных объектов; кроме того, можно вырав?нивать объекты и привязывать их к линиям сетки.Можно комбинировать графические формы,рисуемые в Word, для создания организационныхграфиков, блок?схем, планов и других линейныхрисунков.После того как фигура нарисована, к ней можноприменить цветную или градиентную заливку,текстуру, узор, а также использовать различные типылиний и цвета для ее границ. Размеры любой фигурыможно впоследствии изменить.



2. Щелкните на кнопке Rectangle (Прямоугольник)или Oval (Овал). Указатель мыши превратится вкрестик.

3. Перетаскивая мышь, задайте размеры иположение фигуры. Отпустите кнопку мыши,когда фигура достигнет нужных размеров.

4. При отпускании кнопки мыши фигура окажетсяавтоматически выделенной, что покажут восемьбелых квадратных маркеров. Поместите указательна фигуру, и он превратится в четырехконечнуюстрелку.

5. Чтобы переместить фигуру, перетащите ее спомощью мыши.

6. Чтобы изменить размеры фигуры, поместитеуказатель мыши на один из маркеров. Указательпревратится в двунаправленную стрелку.Нажмите кнопку мыши и потяните за маркер.

СОВЕТ Чтобы создать несколько рисунков одним итем же инструментом, щелкните дважды на кнопкеэтого инструмента. Он будет действовать доповторного щелчка на этой кнопке.

СОВЕТ Если во время рисования удерживать нажатойклавишу Shift, то форма объекта будет зафиксирована.

Например, прямоугольник превратится в квадрат, а овал ? вокружность. Если держать нажатой клавишу Shift при

проведении линии, эта линия будет горизонтальной, верти?.калькой или пойдет под углом 30,45 или 60 градусов.

Рисование:ТекстПри размещении текста на странице можнопоместить его в поле графического объекта(например, диалоги в комиксах). Также текст можетпригодиться при обозначении частей рисунка илисхемы для привлечения внимания читателя копределенному объекту.Добавлять текст можно с помощью команды Add Text(Добавить текст) контекстного меню объекта. Текст,созданный таким способом, автоматическипомещается внутрь прямоугольника,ограничивающего объект. При этом для егоформатирования можно использовать весь наборсредств Word. Сразу после нажатия кнопки Add Text(Добавить текст) на экране появится панельинструментов Text Box (Текстовое поле).Текст можно поворачивать на 90 градусов с помощьюкнопки Change Text Direction (Изменить направлениетекста) на

панели инструментов Text Box (Текстовое поле). Ктексту в текстовом поле можно применятьредактирование, как к любому другому фрагментутекста.

Шаг за шагом1. Выделите объект, к которому нужно добавить

текст. Щелкните на нем правой кнопкой мыши ивыберите в появившемся меню команду Add Text(Добавить текст). Вокруг объекта появитсяштриховая рамка, а внутри него — курсор вводатекста.

2. Введите нужный текст.3. Выделите слова, которые нужно оформить, и

воспользуйтесь одной из кнопок панелиинструментов Format (Форматирование).

4. Цвет текста можно также изменить с помощьюкнопки Font Color (Цвет текста) панели Drawing(Рисование). Выделите слова и щелкните настрелке рядом с кнопкой Font Color (Цвет текста),чтобы выбрать нужный из предлагаемыхвариантов.

СОВЕТ Чтобы отменить неправильные действия,нажмите кнопку Undo (Отменить) на стандартнойпанели инструментов.

Рисование: ТеньВ Word существует возможность добавления тени клюбому графическому объекту, в том числе надписи,а также изменения размера, направления и цветатени. Изменение цвета тени не влияет на цвет самогообъекта. При вращении объекта с тенью теньавтоматически подстраивается под новое положениеобъекта.


инструментов) >• Drawing (Рисование), чтобы вывестина эк?

ран панель инструментов Drawing (Рисование), ищелкните на объекте, к которому необходимодобавить тень. Вокруг объекта появятся восемьмаркеров.

2. Щелкните на кнопке Shadow (Тень) на панелиинструментов Drawing (Рисование) и выберитеодин из готовых вариантов.

3. Щелкните на команде Shadow Settings (Настройкатени), чтобы вывести на экран одноименнуюпанель инструментов. Измените параметры тени спомощью кнопок. Shadow On/Off (Вкл./выкл.тень), Nudge Shadow Up (Сдвинуть тень вверх),Nudge Shadow Down (Сдвинуть тень вниз), NUdgeShadow Left (Сдвинуть тень влево), Nudge ShadowRight (Сдвинуть тень вправо). Для измененияцвета тени щелкните на стрелке рядом с кнопкойShadow Color (Цвет тени), чтобы вывести на экранпалитру цветов и задать нужный цвет.

4. После окончания работы с тенью конкретногообъекта панель инструментов Shadow Settings(Настройка тени) останется на экране, ее можнобудет использовать для редактирования другихграфических объектов.

(См. также раздел «Дополнительные цвета: Создание».)

Рисунки: ВставкаСуществует возможность вставки картинки илирисунка из коллекции ClipArt Gallery, а также рисункаили отсканированной фотографии из другихпрограмм. После вставки картинки ее можнопреобразовать в набор графических объектов, а затемотредактировать, используя кнопки на панелиинструментов.В большинстве случаев можно установить связьмежду вставленным и исходным рисунками, чтобыпри изменении исходного файла измененияотражались во вставленном объекте.Word воспринимает файлы в следующих форматах:AutoCAD Format 2?D (.dxf), Computer Graphics Metafile(.cgm),

CorelDRAW (.cdr), Encapsulated PostScript (.eps),Enhanced Metafile (.emf), Graphics Interchange Format(.gi'f), JPEG File Interchange Format (.jpg), Kodak PhotoCD (.pcd). Macintosh PICT (.pet), MicrografxDesigner/Draw (.drw), PC Paintbrush (.pcx), PortableNetwork Graphics (.png), Tagged Image File Format (.tif),Tai"ga (.tga), точечные рисунки Windows (.bmp, •rie,.dib), метафаилы Windows (.wmf), WordPerfectGraphics (.wpg).Однако некоторые форматы перед вставкой требуютпредварительной обработки. Справочная системаWord содержит подробную информацию о каждомформате.

Шаг за шагом1. Поместите курсор в точку вставки рисунка в

документ.2. Выберите команду View (Вид) >• Toolbars (Панели

инструментов) > Picture (Настройка изображения),чтобы вывести на экран панель инструментовPicture (Настройка изображения).

3. Щелкните на кнопке Insert Picture (Вставитьрисунок).

4. Найдите файл с рисунком и щелкните на кнопкеInsert (Добавить).

5. С помощью кнопки Text Wrapping (Обтекание)определите, как будет располагаться текст вокругрисунка. Воспользуйтесь другими кнопкамипанели для оформления вставленного рисунка.

(См. также раздел «ClipArt: Вставка», «Photo EditorВставка сканированного изображения».)

Рисунки: НазванияЧасто в печатных изданиях требуется пояснятьиллюстрации. Для этого в документ можно вставитьназвания графических объектов. Позже названияможно пронумеровать и расположить нужнымобразом.

Шаг за шагом1. В документе Word выделите объект, которому

следует дать название.2. Выберите команду Insert (Вставка) > Caption

(Название), чтобы вывести на экран окно диалогаCaption (Название).

3. Установите курсор в поле Caption (Название) ивведите текст названия.

4. В списке Label (Постоянная часть) выберитеподходящий вариант или щелкните на кнопке NewLabel (Создать) и введите название. Укажитеположение в окне Position (Положение). Щелкнитена кнопке Numbering (Нумерация), чтобыприменить нумерацию, задайте, как должно бытьрасположено название относительно объекта.Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть окнодиалога Caption (Название).

Рисунки: Отображение на экранеЧтобы графические объекты не мешали работать, ихможно временно скрыть. Например, чтобы увеличитьскорость работы с документом.

Шаг за шагом1. Выберите команду Tools (Сервис) >• Options

(Параметры) и в открывшемся окне диалогащелкните на вкладке View (Вид).

2. Снимите флажок Drawings (Рисунки) в группе Printand Web Layout Options (Параметры просмотра) ищелкните на кнопке ОК.

3. Чтобы вернуть рисунки на экран, повторите шаг 1,установите флажок Drawings (Рисунки) в группеPrint and Web Layout Options (Параметрыпросмотра) и щелкните на кнопке ОК.

(См. также раздел «Рисунки: Вставка».)

Рисунки: ПодложкаПодложка — это текст или графика, которые припечати располагаются под текстом. Подложкаприменяется для размещения в качестве фона накаждой странице едва заметного рисунка, напримерлоготипа компании.Чтобы повторить текст или графику на каждойстранице, их нужно вставить в верхний или нижнийколонтитул. Подложка печатается в том местестраницы, где она расположена, а не только вверхуили внизу страницы.



2. Выберите команду View (Вид) > Header and Footer(Колонтитулы). На экране появится панельинструментов Header and Footer (Колонтитулы).

3. На панели инструментов Header and Footer(Колонтитулы) нажмите кнопку Show/HideDocument Text (Основной текст), чтобы скрытьтекст и графику основного документа.

4. Вставьте графический объект, автофигуру,картинку, фигурный текст или импортированныйрисунок, который следует разместить на каждойстранице.

5. Чтобы преобразовать графический объект вподложку, выделите его, щелкните на нем правойкнопкой мыши и выберите в контекстном менюкоманду Format (Формат). На вкладке Layout(Обтекание) открывшегося окна диалога выберитевариант Behind text (За текстом). Также внеситевсе необходимые изменения на других вкладках.

6. Чтобы вернуться в предыдущий режим ипродолжить работу, нажмите кнопку Close(Закрыть) на панели инструментов Header andFooter (Колонтитулы).

ПРИМЕЧАНИЕ Чтобы увидеть, как подложкабудет выглядеть в напечатанном документе,перейдите в режим разметки или предваритель?ного просмотра, так как в нормальном режимепросмотра страницы она не видна.

Рисунки: Преобразование вдругой формат

Откройте изображение в программе Photo Editor,выберите команду File (.Файл) > Save As (Сохранитькак) и задайте другой формат файла.Word позволяет работать с изображениями,созданными в других приложениях, даже еслитаковые не установлены на компьютере. Однако частовсе же приходится сохранять файлы в другихформатах, понятных Word. С помощью средствработы с графикой можно сохранить изображение вомногих графических форматах.

СОВЕТ В файле справочной системы Word содержитсяполный список типов файлов, которые Word можетраспознавать. Воспользуйтесь поиском по слову«форматы».

Преобразовать файл в другой формат можно как навремя, так и навсегда.

Шаг за шагом1. Щелкните на изображении в документе Word.

Вокруг него появятся восемь маркеров. Выберитекоманду Edit (Правка) > Object (Объект) > Convert(Преобразовать). Имя объекта изменяется взависимости от типа вставленного рисунка.Откроется окно диалога Convert (Преобразованиетипа объекта). В окне диалога можно увидетьтекущий тип объекта (Current type) и форматы, вкоторые можно преобразовать объект (списокObject type).

2. Чтобы временно сохранить файл в формате,отличающемся от исходного, выберите командуActivate as (Активизировать как), затем укажитетребуемый формат.

3. Чтобы сохранить фалл в другом формате насовсем,выберите команду Convert to (Преобразовать в),затем укажите требуемый формат.

4. Флажок Display as icon (В виде значка) служит дляопределения способа вставки изображения вдокумент.

5. Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть окнодиалога Convert (Преобразование типа объекта).

Рисунки: Размещение по слоямРисунки и другие объекты, вставленные в Word,помещаются в графический слой, расположенныйнад текстом. Такой порядок не всегда удобен, и егоможно изменить. Рисунки в документе можнорасполагать в несколько слоев.Для изменения относительного положения текста ирисунков используйте команды Bring in Front of Text(Поместить перед текстом) или Send Behind Text(Поместить за текстом) меню Draw (Действия).

Шаг за шагом1. Выделите вставленный рисунок.2. Выберите команду View (Вид) > Toolbars (Панели

инструментов) >• Drawing (Рисование), чтобывывести на экран панель инструментов Drawing(Рисование).

3. Выберите команду Draw (Действия) > Order(Порядок) и укажите один из вариантов: Bring toFront (На передний план) — поверх всех объектов;Send to Back (На задний план) — позади всехобъектов, Bring Forward (Переместить вперед) —на один уровень вверх, Send Backward(Переместить назад) — на один уровень вниз,Bring in Front of Text (Поместить перед текстом) —поверх текста, Send Behind Text (Поместить затекстом) — под текстом.

4. Чтобы изменить расположенный на каком?либослое объект, щелкните на нем. Пока он остаетсявыделенным, он находится в самом верхнем слое.После снятия выделения он возвращается на своепрежнее место.

Текст: Изменение цветаДля выделения определенных частей текста вдокументе Word можно использовать шрифты разногоцвета. Можно поменять цвет отдельных символов,слов и целых блоков текста. При выборе нового цветаизменяются только выделенные фрагменты.

Шаг за шагом1. Выделите текст, для которого нужно установить

другой цвет.2. Щелкните на стрелке рядом с кнопкой Font Color

(Цвет текста) на панели инструментов Format(Форматирование) и выберите один из цветовпалитры.

Текст: Обтекание текстаРежим обтекания текста можно установить вокругпрактически любых объектов: рисунков, надписей,диаграмм. В случае выделения объекта, для которогорежим обтекания текстом невозможен,соответствующая кнопка будет недоступна.

Шаг за шагом1. Выделите объект, вокруг которого нужно

расположить текст. Выберите команду Format(Формат) >• Object (Объект). После выделенияобъекта вместо пункта Object (Объект) в менюFormat (Формат) появится соответствующийпункт.

2. В открывшемся окне форматирования объектавыберите вкладку Layout (Обтекание). В группеWrapping Style (Обтекание) укажите способобтекания: In line with text (На

одной линии с текстом), Square (Вокруг рамки),Tight (По контуру), Behind text (За текстом). In frontof text (Перед текстом). В группе Horizontalalignment (Размещение по горизонтали) выберитеодин из вариантов: Left (Слева), Center (По центру),Right (Справа), Other (Иначе).

3. Щелкните на кнопке ОК, когда закончите.

Текстура: ПрименениеWord предлагает 24 варианта текстуры: циновка,мрамор, бумага, ткань, дерево и т. д. За исключениемтекста, применять текстуру можно практически клюбому объекту. Обычно этот эффект используют дляоформления фона документа Word, которыйпредполагается преобразовать в Web?страницу.Текстура может значительно улучшить внешний виддокумента и его восприятие.(См. также разделы «Градиентная заливка: Созданиеи применение», «Узоры: Применение» и«Дополнительные цвета:Создание».)

Шагза шагом1. Выделите объект, к которому необходимо

применить текстуру2. Выберите команду View (Вид) > Toolbars (Панели

инструментов) > Drawing (Рисование) , чтобывывести на экран панель инструментов Drawing(Рисование).

3. Щелкните на стрелке рядом с кнопкой Fill Color(Цвет заливки) и выберите команду Rll Effects(Способы заливки).

4. Щелкните на вкладке Texture (Текстура) ивыберите одну из готовых текстур. Можно такжевоспользоваться собственным файлом текстуры.Для этого щелкните на кнопке Other texture(Другая текстура) и найдите нужный файлдополнительной текстуры. Выбранная текстурапоявляется в поле Sample (Образец). Щелкните накнопке ОК, чтобы применить текстуру.

Узоры: ПрименениеWord предлагает 48 двухцветных узоров дляразличных графических объектов. Для штриховки ифона используйте любой цвет из палитры илидополнительные цвета. Особенно удобны узоры длядеталей диаграмм, если в дальнейшем ихпредполагается распечатывать на черно?беломпринтере.

Шаг за шагом1. Выделите элемент объекта, к которому

необходимо применить узор.2. Выберите команду View (Вид) > Toolbars (Панели

инструментов) > Drawing (Рисование), чтобывывести на экран нанель инструментов Drawing(Рисование).

3. Щелкните на стрелке рядом с кнопкой Fill Color(Цвет заливки) и выберите команду Fill Effects(Способы заливки).

4. Щелкните на вкладке Pattern (Узор) и выберитеварианты из списков Foreground (Штриховка) иBackground (Фон). Настройки отражаются на всехвариантах узора. Выбранный узор появляется вполе Sample (Образец). Щелкните на кнопке ОК,чтобы применить узор.

(См. также разделы «Градиентная заливка: Созданиеи применение», «Текстура: Применение» и«Дополнительные цвета: Создание».)

Работа с большимидокументами

Эта глава посвящена возможностям Word пообработке больших документов. Приемы, изложенныездесь, пригодятся и при работе с совершеннообычными файлами Word. Кроме того, вы узнаете, каксоздать автореферат своего документа. С помощьюзакладок и примечаний можно грамотноорганизовать текст и сделать удобным дальнейшееиспользование документа. Перекрестные ссылки,концевые и обычные сноски помогут быстро находитьинформацию. Когда создание простых документовстанет для вас пройденным этапом, обязательноразберитесь с колонтитулами и разделами.С помощью режимов структуры и главного документавы сможете эффективно работать с большимидокументами. Вставка номеров страниц, предметногоуказателя, оглавления, списка иллюстраций итаблицы ссылок придаст документу законченный вид.

Автореферат: ИспользованиеАвтореферат — это краткий конспект документа,предназначенный для ознакомления с ним другихпользователей или быстрого просмотра автором. Спомощью команды Tool (Сервис) >• AutoSummarize(Автореферат) Word по ключевым предложениямтекста создаст реферат выбранного фрагмента. Послезапуска команды Word предложит выбрать один изчетырех вариантов представления реферата:

• выделить реферат в окне исходного документа(основные фрагменты документа будут выделеныжелтым цветом);• поместить реферат в начало документа;« создать новый документ и поместить в него реферат;

я скрыть все, кроме реферата, в окне исходногодокумента.

ВНИМАНИЕ В Word существует возможность созданиярефератов текстов на различных языках. Рефератсоздается на основе того языка, который был активен впроцессе установки Word или Office. Если текстсодержит несколько языков, то функция созданияреферата использует тот, который встречается чащедругих.

Шаг за шагом1. Откройте документ и выберите команду Tool

(Сервис) > AutoSummarize (Автореферат). Wordпроанализирует документ и выведет на экран окнодиалога AutoSummarize (Автореферат). Нажмитеклавишу Esc, если нужно остановить процесссоздания реферата.

2. Выберите один из четырех вариантовпредставления реферата.

3. Если вам требуется более подробный или болеесжатый реферат, укажите его размер иливыберите один из имеющихся вариантов в областиPercent of original (Размер реферата). Щелкните накнопке ОК, чтобы завершить процесс созданиереферата.

4. После щелчка на кнопке ОК на экране появитсяпанель инструментов AutoSummarize(Автореферат). Чтобы увидеть только реферат,щелкните на кнопке Highlight/Show only summary(Выделить/Отобразить только реферат). Чтобыизменить взаимные пропорции реферата и исход?ного документа, укажите нужный процент в полеPercent of Original (Процент от оригинала).

5. Чтобы удалить автореферат и закрыть панельинструментов, щелкните на кнопке Close(Закрыть).

ПРИМЕЧАНИЕ После создания авторефератарекомендуется проверить результат. Word создаетреферат на основе своих критериев относительнойважности предложений (например, наличия в данномпредложении часто встречающихся слов), а они могутотличаться от ваших или быть просто неверными (приобработке не совсем обычного документа).

Автореферат лучше всего подходит для документов,имеющих хорошо организованную структуру, такихкак различные доклады, газетные передовицы,научные статьи.

СОВЕТ Если результат не отражает сути документа,удалите получившийся реферат командой Undo(Отменить) и повторите процедуру, выбрав большийобъем реферата.

СОВЕТ В окне диалога Properties (Свойства),открывающегося по команде File (Файл) > Properties(Свойства), можно ввести ключевые слова икомментарии, относящиеся к функции созданияреферата. Чтобы введенные установки не изменились,на панели инструментов Auto?summarize (Автореферат)снимите флажок Update document statistics (Обновлятьпараметры документа).

Главный документ: Вставкавложенного документа

(Для получения предварительной информации см.раздел «Главный документ: Создание нового».) Выможете вставлять документы в главный документ.При этом новые документы становятся вложенными.Можно также составить главный документ изнескольких готовых вложенных документов.

Шаг за шагом1. Откройте окно нового или окно существующего

главного документа, затем выберите команду View(Вид) >• Outline (Структура).

2. Поместите курсор в точку вставки вложенногодокумента и щелкните на кнопке InsertSubDocument (Вставить вложенный документ) напанели инструментов Outlining (Структура).

3. В окне диалога Insert (Вставка) укажите нужныйвложенный документ. Можно просто ввести имядокумента в поле File Name (Имя файла) и затемщелкнуть на кнопке Open (Открыть).

Для обработки результата вставки Word используетформатирование главного документа, если оноотличается от форматирования вложенного. Тем неменее, для главного и вложенного документовдопускаются различные форматирование и шаблоны.(См. также раздел «Структура: Создание».)

Главный документ: Работа(Для получения предварительной информации см.раздел «Главный документ: Создание нового».)После создания главного документа, чтобы с нимработать, можно использовать режимы просмотраNormal (Обычный) и Outline (Структура). Вложенныедокументы можно создавать, удалять,переименовывать и т. д. Шаблон главного документараспространяется на все вложенные, поэтому весьдокумент имеет согласованное оформление. Печатьглавного документа — это возможность напечататьвсе вложенные документы.

Шаг за шагом1. Выберите команду View (Вид) >• Outline

(Структура), чтобы перейти в режим просмотраOutline (Структура), в котором вы сможете видетьи менять структуру главного документа. Дваждыщелкните на значке вложенного документа, чтобыоткрыть его для редактирования иформатирования.

2. Щелкните на кнопке Normal (Обычный), чтобывернуться в этот режим просмотра. Он позволяетработать с единым главным документом, а не сотдельными вложенными документами, как врежиме Outline (Структура).

Документ можно редактировать, форматировать,добавлять номера страниц, оглавление,перекрестные ссылки и указатели.

3. С помощью команды View (Вид) >• Header and Footer(Колонтитулы) к разделам можно добавлятьколонтитулы.

Работа с вложенным документом будет происходитьтак же, как с обычным документом Word, — можновставлять, удалять, редактировать текст и графику,проверять орфографию, печатать.

Главный документ:Создание изсуществующегодокумента

(Для получения предварительной информации см.раздел «Главный документ: Создание нового».)

Если вы уже создали документ, то можетепреобразовать его в главный документ с помощьюпанели инструментов Outlining (Структура).

Шаг за шагом1. Откройте документ, который нужно преобразовать

в главный, и выберите команду View (Вид) >•Outline (Структура).

2. Используйте кнопки на панели инструментовOutlining (Структура), чтобы назначить уровнизаголовкам в документе и реорганизовать егоструктуру, если это необходимо.

3. Выделите заголовки разделов, из которых выхотите создать вложенные документы. Можновыделить любое количество заголовков, нонеобходимо следить, чтобы уровень первогозаголовка выделенного фрагмента был таким же,как и тот, который используется для обозначениявложенных документов.

4. Щелкните на кнопке Create Subdocument (Создатьвложенный документ) на панели инструментовOutlining (Структура). ^Vord разделит главныйдокумент на вложенные в соответствии свыбранным уровнем заголовков.

5. Каждый вложенный документ будет окруженрамкой, и в ее левом верхнем углу появится значоквложенного документа. Сохраните главныйдокумент.

ПРИМЕЧАНИЕ При сохранении главного документаWord автоматически сохраняет и все вложенныедокументы. Имя файла для вложенного документаобразуется из первых слов первого заголовка документа.

Главный документ: Созданиенового

Word позволяет работать с документами практическилюбого размера. Если в вашем документе более 20страниц, то стоит попробовать использовать главныйдокумент. Главный документ состоит из вложенныхдокументов. Небольшие документы требуют меньшевремени для сохранения и обновления, кроме того,перемещение по основному документу становитсябыстрее. Например, удобно использовать главныйдокумент для организации книги с множеством глав иразделов. Однако если большому документу не нужнасерьезная правка, если части документа не придетсяиспользовать повторно или если организациядокумента проста, создавать главный документ необязательно.Создание главного документа особенно эффективнопри совместной работе над большим документом посети, когда пользователи одновременно могутполучить доступ к его различным частям.Изменения в главном документе отражаются во всехего составляющих. В главном документе могут бытьсквозная нумерация страниц, единое оглавление,общие предметный указатель и колонтитулы.(См. также раздел «Главный документ: Создание изсуществующего документа».)

Шаг за шагом1. Откройте окно нового документа, затем выберите

команду View (Вид) > Outline (Структура), чтобывывести на экран панель инструментов Outlining(Структура).

2. Создайте структуру в главном документе.Используйте кнопки promote (повысить) и demote(понизить) на панели инструментов, чтобыповысить или понизить уровень заголовка иопределить, какие заголовки будут определятьвложенные документы. Например, для заданиявложенных документов можно использоватьуровень Show Heading 2 (Заголовок 2).

3. Выделите заголовки, на основе которых вы хотитесоздать вложенные документы. Вы можетевыделить любое количество заголовков, нонеобходимо следить, чтобы уровень первогозаголовка выделенного фрагмента был тем же,который используется для обозначения вложен?ных документов.

4. Щелкните на кнопке Create Subdocument (Создатьвложенный документ) на панели инструментовOutlining (Структура). Word разделит главныйдокумент на вложенные в соответствии свыбранным уровнем заголовков.

5. Каждый вложенный документ будет окруженрамкой, и в ее левом верхнем углу появится значоквложенного документа. Сохраните главныйдокумент.

(См. также разделы «Структура: Создание» и«Структура:Реорганизация».)

СОВЕТ Сохранить вложенный документ поддругим именем или в другом месте можно из окнаглавного документа. Откройте главный документ,затем дважды щелкните на значке нужноговложенного документа. Выберите команду File(Файл) > Save as (Сохранить как), чтобы сохранитьдокумент под другим именем или в другом месте.Затем снова сохраните главный документ, тогдасвязи между главным и вложенным документаминарушены не будут.

ПРИМЕЧАНИЕ При сохранении главного документаWord автоматически сохраняет и все вложенныедокументы. Имя файла для вложенного документаобразуется из первых слов первого (главного) заголовкадокумента.

Закладки: Переход(Для получения предварительной информации см.раздел «Закладки: Создание».)

Чтобы быстро перейти к закладке, можноиспользовать команду Insert (Вставка) >• Bookmark(Закладка) или Edit (Правка) > Go to (Перейти). Поумолчанию в окне диалога Bookmark (Закладка)закладки расположены в алфавитном порядке.(См. также раздел «Переход» в главе «Начало работы».)

Шаг за шагом1. Выберите команду Insert (Вставка) > Bookmark

(Закладка), чтобы вывести на экран окно диалогаBookmark (Закладка).

2. Выделите название закладки, к которой вы хотитеперейти. Вы также можете провести сортировкузакладок по расположению в документе, а затемуказать нужную.

3. Щелкните на кнопке Go to (Перейти). Курсорпереместится в позицию закладки. Если закладкаобозначает объект или фрагмент текста вдокументе, то он весь будет выделен.

ПРИМЕЧАНИЕ Вы также можете использоватьклавиши Ctrl+G. Затем на вкладке Go to (Перейти)открывшегося окна диалога в списке Go to what (Объектперехода) выберите пункт Bookmark (Закладка) и ука?жите имя нужной закладки в поле справа.

Закладки: СозданиеЗакладка — это именованный указатель дляфрагмента текста, таблицы, рисунка, ячейки,диапазона ячеек в таблице или просто места вдокументе. Сначала вы вставляете закладку внужную позицию в документе, а затем используете еедля перемещения или организуете ссылки на?иее вполях и формулах. В Word с помощью закладок можнотакже создавать перекрестные ссылки и предметныеуказатели. При создании оглавления Wordсамостоятельно вставляет закладки для каждогоэлемента оглавления.

Шаг за шагом1. Поместите курсор в место вставки закладки либо

выделите текст или рисунок, которому необходимоприсвоить имя.

2. Выберите команду Insert (Вставка) >• Bookmark(Закладка), чтобы вывести на экран окно диалогаBookmark (Закладка).

3. Введите имя закладки в соответствующее поле. Вытакже можете выбрать имя существующейзакладки в списке, и Word переместит ее в новоеместо.

4. Щелкните на кнопке Add (Добавить), чтобывставить закладку в документ и закрыть окнодиалога.

Чтобы научиться переходить к своим закладкам или кскрытым закладкам, которые вставляет самапрограмма Word, см. раздел «Закладки: Переход».

ПРИМЕЧАНИЕ Закладки, как и имена диапазонов вExcel, можно использовать в расчетах. Закладкаобозначает расположение числа. Например, чтобыподсчитать итоговую сумму в счете, введите закладкидля обозначения статей расходов (например,Канцелярия, Транспорт и т. д.). Поместите курсор туда,где должна находиться сумма. Выберите команду Tables(Таблица) > Formula (Формула). В поле Formula(Формула) введите выражение с именами закладок:=Канцелярия+Транспорт, ? затем щелкните на кнопкеОК. При изменениях в отдельных числах выделите полес итогом и нажмите клавишу F9, чтобы обновитьформулу.

ВНИМАНИЕ Имя закладки должно начинаться с буквы,может содержать цифры и не должно содержатьпробелов.

Закладки: УдалениеЗакладка, которая больше не нужна в документе,может быть легко удалена.(Для получения предварительной информации см.раздел «Закладки: Создание».)

Шаг за шагом1. Выберите команду Insert (Вставка) >• Bookmark

(Закладка).2. Выберите в списке имя ставшей ненужной

закладки.3. Щелкните на кнопке Delete (Удалить). Выделенная

закладка будет удалена.4. Щелкните на кнопке Close (Закрыть), чтобы

закрыть окно диалога и вернуться в документ.

ПРИМЕЧАНИЕ Если вы удаляете весь текст или другойэлемент, к которому присоединена закладка, самазакладка тоже удаляется.

Колонтитулы: В разныхразделах

(Для получения предварительной информации см.раздел «Разделы: Вставка разрывов».)При вставке колонтитулов в документ можетпонадобиться в разных частях документа разместитьразные колонтитулы. Чтобы разбить документ наразделы — фрагменты текста с определеннымформатированием, — необходимо вставить в негоразрывы разделов. В противном случае Word будетвоспринимать документ как единый раздел. Поэтому,прежде

чем приступать к решению данной задачи, вдокумент следует вставить разрывы разделов.(См. также раздел «Разделы: Удаление разрывов».)

Шаг за шагом1. После вставки разрывов разделов поместите

курсор в раздел, в котором нужно изменитьколонтитулы. Выберите команду View (Вид) >•Header and Footer (Колонтитулы), чтобы вывестина экран панель инструментов Header and Footer(Колонтитулы) для текущего раздела.

2. Обратите внимание на то, что в заголовкеколонтитула теперь стоит номер раздела.Щелкните на кнопке Same as Previous (Как впредыдущем разделе), чтобы отключить этуопцию.

3. Введите и отформатируйте новый колонтитул.4. Щелкните на кнопке Switch between Header and

Footer (Верхний/Нижний колонтитул) и введитеинформацию в нижний колонтитул. Применитенужное форматирование.

5. Новый колонтитул будет относиться как ктекущему, так и ко всем последующим разделам.Чтобы изменить колонтитул для предыдущего илиследующего раздела, щелкните на кнопке Shownext (Переход к следующему) или Show previous(Переход к предыдущему) и повторите процедуру.

ПРИМЕЧАНИЕ Имейте в виду, что каждый колонтитулсвязан с предыдущим разделом. Чтобы создать особыйколонтитул для какого?либо раздела, прежде чемизменять текст в колонтитуле, отожмите кнопку Sameas previous (Как в предыдущем разделе).

ПРИМЕЧАНИЕ Чтобы связать колонтитул спредыдущим разделом, поместите курсор в текущемразделе, выберите команду View (Вид) >• Header andFooter (Колонтитулы) и щелкните на кнопке Same asprevious (Как в предыдущем разделе). В появившемсяокне диалога нажмите кнопку Yes (Да).

Колонтитулы: Коды полейВ большинстве случаев при вставке информации вколонтитул вам будет достаточно кнопок на панелиинструментов Header and Footer (Колонтитулы).Однако для вставки информации в виде палей Wordэта панель непригодна. В числе распространенныхкодов полей, которые могут вам понадобиться,следующие: дата последнего сохранения документа,дата последней печати документа, имя автора, атакже число страниц или слов.

Шаг за шагом1. Выберите команду View (Вид) > Header and Footer

(Колонтитулы). Щелкните на кнопке Show previous(Переход к предыдущему) или Show next (Переход кследующему), чтобы найти раздел, в которомнеобходимо вставить поле в колонтитул.

2. Выберите команду Insert (Вставка) > Field (Поле),чтобы вывести на экран окно диалога Field (Поле).Выберите в списке категорию, представляющуютип нужной информации.

3. В списке Field name (Поля) выберите поле длявставки. Щелкните на кнопке Option (Параметры),чтобы применить особое форматирование квставленному полю или узнать о ключах, которыепомогут эффективнее использовать поля.

4. Чтобы применить ключи, щелкните на вкладкеField Specific Switches (Ключи поля). Выберитенужный ключ и щелкните на кнопке Add to Field(Добавить) и затем дважды щелкните на кнопкеОК, чтобы вернуться к редактированиюколонтитула.

ПРИМЕЧАНИЕ Одно из самых распространенныхполей ?поле Filename (Имя файла), расположенное вкатегории Document information (Сведения одокументе). При установке ключа \р Word отобразитполный путь к файлу и его имя. Такое поле частоиспользуется в нижнем колонтитуле документов.

5. Повторите шаги 2?4 для всех кодов полей, которыевам нужно вставить. Затем щелкните на кнопкеClose (Закрыть), чтобы вернуться в документ.

Колонтитулы: Первая страница(Для получения предварительной информации см.раздел «Колонтитулы: Создание».)В некоторых случаях колонтитулы первой ипоследующих страниц должны различаться (как вцелом документе, так и в отдельных разделах).Например, если письма печатаются с готовымишапками на первой странице, то колонтитулыразумно создавать, начиная со второй страницы.

Шаг за шагом1. Выберите команду View (Вид) >• Header and Footer

(Колонтитулы). Щелкните на кнопке Show previous(Переход к предыдущему) или Show next (Переход кследующему), чтобы найти раздел, в которомнужно изменить колонтитул первой страницы.

2. Щелкните на кнопке Page Setup (Параметрыстраницы) на панели инструментов Header andFooter (Колонтитулы), затем щелкните на вкладкеLayout (Макет).

3. В группе Header and Footer установите флажокDifferent first page (Различать первые страницы),чтобы колонтитул первой страницы отличался отколонтитулов остальных страниц. Теперь взаголовке колонтитула первой страницы появитсянадпись First Page Header/Footer (Верх?ний/Нижний колонтитул первой страницы) иномер раздела. В заголовке каждого изколонтитулов остальных страниц будет толькономер раздела и информация о том, какой этоколонтитул (верхний или нижний).

4. Если колонтитул на первой странице вам вообщене нужен, оставьте его пустым. В противномслучае введите информацию. Щелкните на кнопкеClose (Закрыть), чтобы вернуться в документ.

Колонтитулы: Расположение(Для получения предварительной информации см.раздел «Колонтитулы: Создание».)По умолчанию колонтитулы располагаются нарасстоянии 1,25 см от верхнего или нижнего краябумаги. Можно изменить как это расстояние, так ирасстояние между текстом и колонтитулом. Wordдопускает возможность выравнивания колонтитулапо краю или центрирования.

Шаг за шагом1. Выберите команду View (Вид) >• Header and Footer(Колонтитулы). Щелкните на кнопке Show Previous(Переход к предыдущему) или Show Next (Переход кследующему), чтобы найти раздел, в которомнеобходимо изменить положение колонтитулов.2. Щелкните на кнопке Page Setup (Параметрыстраницы) на панели инструментов Header and Footer(Колонтитулы), чтобы вывести на экран окно диалогаPage Setup (Параметры страницы), затем щелкнитена вкладке Margins (Поля).3. В полях области From edge (От края до колонтитула)укажите нужные значения.4. Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть окнодиалога Page Setup (Параметры страницы). Еслинужно, внесите изменения в колонтитул и щелкнитена кнопке Close (Закрыть). Для изменениявертикальных размеров колонтитула поместитеуказатель мыши на верхнюю или нижнюю границуобласти, отведенной под колонтитул. Когда указательмыши превратится в двунаправленную стрелку,перетащите границу вверх или вниз.

ВНИМАНИЕ Изменяя расстояние от края бумаги доколонтитула, помните, что у большинства принтеровобласть печати несколько меньше листа бумаги.

Колонтитулы: СозданиеКак правило, колонтитулы используются вдокументах, предназначенных для печати.Колонтитулы могут содержать информацию, котораядолжна повторяться на всех страницах документа.Верхние и нижние колонтитулы располагаются,соответственно, вверху или внизу страницы. Внекоторых случаях для документа подойдут простыеколонтитулы, которые будут содержать только имя иадрес человека или организации. Сложныеколонтитулы могут включать эмблему компании, имяавтора, дату и время, а также другую подобнуюграфическую и текстовую информацию.Колонтитулы, как и другие элементы документа,могут быть отформатированы. Они располагаются наверхнем и нижнем полях страницы. Word допускаеткак общие колонтитулы для всех страниц документа,так и разные колонтитулы для каждого фрагментатекста. Обычно создаются разные колонтитулы длячетных и нечетных страниц.(См. также разделы «Колонтитулы: В разныхразделах», «Колонтитулы: Коды полей»,«Колонтитулы: Первая страница» и «Колонтитулы:Четные и нечетные страницы».)

Шаг за шагом1. Откройте документ, выберите команду View (Вид)

>• Header and Footer (Колонтитулы), чтобывывести на экран панель инструментов Header andFooter (Колонтитулы).

2. Введите нужную информацию в колонтитул.3. Чтобы включить в колонтитул номер страницы,

число страниц, дату или время, щелкните насоответствующей кнопке на панели Header andFooter (Колонтитулы).

ПРИМЕЧАНИЕ Текст или графика, вставленные вколонтитулы, автоматически выравниваются по левомукраю. Их можно отцентрировать, нажав клавишу Tab,или выровнять по правому краю, нажав клавишу Tabдважды. Того же эффекта можно добиться с помощьюкнопок на панели инструментов Formatting(Форматирование).

4. Чтобы создать нижний колонтитул, щелкните накнопке Switch between Header and Footer(Верхний/Нижний колонтитул) и введитеинформацию. Щелкните на кнопке Close (Закрыть),чтобы вернуться в документ.

СОВЕТ При добавлении информации в колонтитулиспользуйте кнопку Insert AutoText (Вставить автотекст)на панели инструментов Header and Footer(Колонтитулы). Таким образом можно вставить имяфайла, имя автора или, например, фразу «стр. № 1 из 20«(где 20 ? общее число страниц).

Колонтитулы: Четные и нечетныестраницы

(Для получения предварительной информации см.раздел «Колонтитулы: Создание».) В некоторыхслучаях колонтитулы четных и нечетных страницудобно делать разными. Например, в учебнике илиметодическом пособии на четных страницах можнопоместить название и номер главы, а на нечетных —название раздела.

Шаг за шагом1. Выберите команду View (Вид) > Header and Footer

(Колонтитулы). Щелкните на кнопке Show Previous(Переход к предыдущему) или Show Next (Переход кследующему), чтобы найти раздел, в которомнужно задать колонтитулы четных и нечетныхстраниц.

2. Щелкните на кнопке Page Setup (Параметрыстраницы) на панели инструментов Header andFooter (Колонтитулы), чтобы вывести на экранокно диалога Page Setup (Параметры страницы),затем щелкните на вкладке Layout (Макет).

3. В группе Header and Footer (различатьколонтитулы) установите флажок Different evenand odd (Различать колонтитулы четных инечетных страниц), затем щелкните на кнопке ОК.

4. Теперь в заголовке колонтитула появятся словаHeader (Верхний) или Footer (Нижний), а такжеeven (четной) или odd (нечетной) и номер раздела.

5. Если вам вообще не нужны колонтитулы, простооставьте их пустыми. В противном случае введитенужную информацию. Щелкните на кнопке Close(Закрыть), чтобы вернуться в документ.

Концевые сноски: ВставкаС помощью концевых сносок в Word осуществляетсявключение в документ дополнительной информации.Концевые сноски обозначаются номером и содержаттекст, размещаемый в конце документа. Обычно онииспользуются в научных публикациях. В Word такжедопустимы обычные сноски, которые располагаютсявнизу страницы. (См. также раздел «Обычные сноски:Вставка».)

Шаг за шагом1. Поместите курсор точно в ту позицию, куда

следует вставить сноску.2. Выберите команду Insert (Вставка) > Footnote

(Сноска), чтобы вывести на экран окно диалогаFootnote and Endnote (Сноски). Выберитеположение Endnote (Концевую) переключателяInsert (Вставить сноску).

3. Оставьте выбранным положение AutoNumber(Автоматическая) переключателя Numbering(Нумерация), чтобы использовать стильнумерации по умолчанию.

4. Чтобы использовать другой стиль нумерации,щелкните на кнопке Option (Параметры) в нижнейчасти окна диалога. Выберите нужный форматномера и другие параметры, затем щелкните накнопке ОК, чтобы вернуться в окно диалогаFootnote and Endnote (Сноски).

5. Когда закончите, щелкните на кнопке ОК, чтобывернуться в документ и ввести текст сноски всоответствующем

окне. Щелкните в рабочей области, чтобывернуться в документ и оставить панель сносок наэкране, или щелкните на кнопке Close (Закрыть),чтобы закрыть панель сносок и вернуться вдокумент.

ПРИМЕЧАНИЕ Если вы находитесь в обычном режимепросмотра, то текст сносок нужно будет вводить впанель в нижней части окна документа. Если вынаходитесь в режиме разметки страницы, текст сносокнужно будет вводить непосредственно на последнейстранице. Для возвращения в позицию вставки сноски врежиме разметки страницы можно использоватьклавиши Shift+FS.

(См. также раздел «Переход» в главе «Начало работы».)

Нумерация страниц: В разныхразделах

Когда вы добавляете номера страниц в документ,сохраняется сквозная нумерация, даже если вдокументе имеется несколько розЭедов. Однако могутбыть случаи, когда вам потребуется по?разномупронумеровать страницы в разделах, например, вкаждом разделе начать нумерацию заново.(См. также раздел «Разделы: Вставка разрывов».)

Шаг за шагом1. Разбейте документ на разделы, используя разрывы

разделов, затем поместите курсор в раздел,требующий особого форматирования номеровстраниц.

2. Выберите команду View (Вид) >• Header and Footer(Колонтитулы) и щелкните на кнопке SwitchBetween Header and Footer (Верхний/Нижнийколонтитул), чтобы переместиться вниз (еслиномера страниц располагаются внизу). Затемщелкните на кнопке Same as Previous (Как впредыдущем разделе), чтобы отжать ее и отменитьприменение колонтитула из предыдущего раздела.

3. Выберите команду Insert (Вставка) >• Page Number(Номера страниц) и в открывшемся окне диалогащелкните на кнопке Format (Формат). В окнедиалога Format (Формат) измените желаемымобразом формат номера страницы.

4. Чтобы заново начать нумерацию страниц втекущем разделе, выберите положениепереключателя Start at (Начать с) и введитезначение в соседнее поле. Щелкните на кнопке ОК,чтобы вернуться в окно диалога Page Number(Номера страниц), затем снова щелкните накнопке ОК, чтобы вернуться в документ.

Нумерация страниц: ВставкаДлинные документы удобно читать и просматривать,когда в них расставлены номера страниц. Вы можетебыстро вставить номера страниц в документ, Wordотформатирует их и поместит в верхний или нижнийколонтитул. Для работы с номерами страницдоступны все приемы, пригодные для работы сколонтитулами. Номера ставятся внизу или вверхустраницы и могут быть выровнены по левому илиправому краю, а также по центру.(См. также раздел «Колонтитулы: Создание».)

Шаг за шагом1. В нормальном режиме или в режиме просмотра

структуры страницы выберите команду Insert(Вставка) >• Page Number (Номера страниц), чтобывывести на экран окно диалога Page Number(Номера страниц).

2. В списке Position (Положение) выберите пунктBottom of page (Footer) (Внизу страницы (нижнийколонтитул)) или Top of page (Header) (Вверхустраницы (верхний колонтитул)). В спискеAlignment (Выравнивание) выберите нужныйвариант Left (Слева), Center (От центра), Right(Справа), Inside (Внутри) или Outside (Снаружи).

3. Установите флажок Show number on first page(Номер на первой странице), чтобы поместитьномер на первую страницу документа.

4. Чтобы изменить параметры форматирования,щелкните на кнопке Format (Формат) и изменитепараметры номера страницы в окне диалогаFormat (Формат).

5. Щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться в окнодиалога Page Number (Номера страниц); затемщелкните на кнопке ОК или Close (Закрыть), чтобывернуться в документ, сохранить сделанныеизменения и применить их.

(См. также раздел «Нумерация страниц:Форматирование».)

Нумерация страниц: УдалениеНомера страниц можно удалять, если они не нужны, иперемещать их в другое место (например, в верхнийколонтитул вместо нижнего).

Шаг за шагом1. Выберите команду View (Вид) >• Header and Footer

(Колонтитулы) и найдите код номера страницы,который вы хотите удалить. Для перемещениямежду колонтитулами используйте кнопки напанели инструментов Header and Footer(Колонтитулы): Switch Between Header and Footer(Верхний/Нижний колонтитул), Show previous(Переход к предыдущему) или Show Next (Переход кследующему).

2. Выделите номер страницы, затем нажмитеклавишу Delete. Щелкните на кнопке Close(Закрыть), чтобы вернуться в документ.

ПРИМЕЧАНИЕ Убедитесь, что при выделении номерастраницы выделилась рамка вокруг него. Толстаяштриховая рамка вокруг номера показывает, что для еговставки использовалась команда Insert (Вставка) > PageNumber (Номер страницы). Поместите указатель мышина рамку и щелкните, чтобы выделить как ее саму, так иномер страницы.

Нумерация страниц:Форматирование

Вы мажете оформлять номера страниц разнымиспособами. Это могут быть арабские или римскиецифры, а также буквы разных шрифтов и регистров.Если длинный документ разделен на главы, то вномера страниц можно включить номер главы.Номера страниц можно форматировать не толькосразу при их вставке в документ, но и позже.(См. также разделы «Нумерация страниц: Вставка» и«Структура: Нумерация».)

Шаг за шагом1. В нормальном режиме или в режиме структуры

страницы поместите курсор в раздел совставленными номерами страниц и выберитекоманду Insert (Вставка) >• Page Number (Номерастраниц).

2. Щелкните на кнопке Format (Формат) в окнедиалога Page Number (Номера страниц).

3. В списке Format (Формат) выберите нужный стиль.Установите флажок Include chapter number(Включить номер главы), если это необходимо.

4. В поле Chapter starts with style (Начинается состиля) укажите стиль для номеров глав вдокументе. В списке Use separator (Использоватьразделитель) выберите разделитель междуномерами главы и страницы.

5. Щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться в окнодиалога Page Number (Номера страниц); затемщелкните на кнопке ОК или Close (Закрыть),чтобы вернуться в документ, сохранитьсделанные изменения и применить их.

Обычные сноски: ВставкаС помощью сносок вы сможете включить в документдополнительную информацию. Обычные сноскиобозначаются

номером и содержат текст, размещаемый в нижнейчасти страницы. В Word также можно использоватьконцевые сноски, которые располагаются в концедокумента.(См. также раздел «Концевые сноски: Вставка».)

Шаг за шагом1. Поместите курсор точно в позицию, куда следует

вставить сноску.2. Выберите команду Insert (Вставка) >• Footnote

(Сноска), чтобы вывести на экран окно диалогаFootnote and Endnote (Сноски). Выберитеположение Footnote (Сноска) переключателя Insert(Вставить сноску).

3. Оставьте выбранным положение AutoNumber(Автоматическая) переключателя Numbering(Нумерация), чтобы использовать стиль нумерациипо умолчанию.

4. Чтобы использовать другой стиль нумерации,щелкните на кнопке Option (Параметры) в нижнейчасти окна диалога. Выберите нужный форматномера и другие параметры, затем щелкните накнопке ОК, чтобы вернуться в окно диалогаFootnote and Endnote (Сноски).

5. Когда закончите, щелкните на кнопке ОК, чтобывернуться в документ и ввести текст сноски всоответствующем окне. Щелкните в рабочейобласти, чтобы вернуться в документ и оставитьпанель сносок на экране, или на кнопке Close(Закрыть), чтобы закрыть панель сносок ивернуться в документ.

ПРИМЕЧАНИЕ Если вы находитесь в обычном режимепросмотра, то текст сносок нужно будет вводить впанели в нижней части окна документа. Если вынаходитесь в режиме разметки страницы, текст сносокнужно будет вводить непосредственно на странице. Длявозвращения в позицию вставки сноски в режимеразметки страницы можно использовать клавишиShift+F5.

Оглавление: Специальныестили заголовков

Возможна ситуация, когда нужно составитьоглавление в документе, заголовки в которомразмечены стилями, отличными от стилей,установленных в Word по умолчанию.(См. также раздел «Оглавление: Стили заголовков поумолчанию».)

Шаг за шагом1. Поместите курсор в точку, где должно

располагаться начало оглавления. Отключитевывод на экран непечатаемых символов, включаякоЭы полей. Выберите команду Insert (Вставка) >Index and tables (Оглавление и указатели), чтобывывести на экран окно диалога Index and tables(Оглавление и указатели). Щелкните на вкладкеTable of content (Оглавление), если она не видна наэкране.

2. Щелкните на кнопке Option (Параметры), чтобывывести на экран окно диалога Table of contentsoption (Параметры оглавления). Для некоторыхстилей из числа перечисленных в списке Availablestyle (Доступные стили) укажите уровень дляоглавления. Если установить флажок Table entryfield (Поля элементов оглавления), то сборка оглав?ления произойдет с использованием полейэлементов оглавления. Щелкните на кнопке ОК,чтобы вернуться в окно диалога Index and tables(Оглавление и указатели).

3. Установите флажок Show page number (Показатьномера страниц), чтобы номера страницотображались в оглавлении. Установите флажокRight align page number (Номера страниц поправому краю), чтобы выровнять их по правомукраю.

4. В поле Show level (Укажите уровни) установитенужное значение для уровней заголовков, которыедолжны включаться в оглавление. Выберите стильзаполнителя в соответствующем списке. Щелкнитена кнопке О К, чтобы составить оглавление.

Оглавление: Стилизаголовков по умолчанию

Оглавление обычно располагается в начале большихдокументов. Оно включает основные заголовки иномера страниц, на которых они располагаются. Вытакже можете создать предметный указатель длялучшей ориентации в документе (см. также раздел«Предметный указатель: Добавление элементов»).Если вы решите создать оглавление в своем до?кументе, то для оформления заголовков следуетиспользовать стили Word, задаваемые для этой целипо умолчанию, то есть стили Heading 1 (Заголовок 1),Heading 2 (Заголовок 2) и т. д. Word распознает этистили и формирует из них оглавление.Прежде чем создавать оглавление, необходимоприменить соответствующие стили к каждомузаголовку, который будет в него включен. Выделитетекст и разверните список Style (Стиль) на панелиформатирования. Выберите нужный стиль заголовка.(См. также раздел «Стили: Применение» в главе«Форматирование».)


располагаться начало оглавления. Отключитевывод на экран непечатаемых символов, включаякоды полей.

2. Выберите команду Insert (Вставка) >• Index andtables (Оглавление и указатели), чтобы вывести наэкран окно диалога Index and tables (Оглавление иуказатели). Щелкните на вкладке Table of content(Оглавление), если она не видна на экране.

3. В списке Format (Формат) выберите вариантоформления. В поле Print Preview (Образец) выувидите пример оформления.

4. Установите флажок Show number page (Показатьномера страниц), чтобы номера страницотображались в оглав?

лении. Установите флажок Right align page number(Номера страниц по правому краю), чтобывыровнять номера страниц по правому краю.

5. В поле Show level (Уровни) укажите нужноезначение для уровней заголовков, которые должнывключаться в оглавление. Выберите стильзаполнителя в соответствующем списке. Щелкнитена кнопке ОК, чтобы составить оглавление.

Перекрестные ссылки:Использование

Перекрестные ссылки облегчают пользователямориентацию и доступ к информации в документе (вдокументах). Перекрестные ссылки вставляются вдокументы Word в виде полей. Word может обновлятьэти поля автоматически при выводе документа напечать или при сохранении. Кроме того, естьвозможность обновлять их вручную (для этого нужновыделить поле и нажать клавишу F9).Перекрестные ссылки обычно содержат текст,который вы вводите, и информацию о перекрестнойссылке, которую добавляет Word. Например, выможете ввести стандартный текст: См. также, а затемвставить ссылку на соответствующий заголовок илиномер страницы.Для организации перекрестных ссылок вы можетеиспользовать заголовки (особенно оформленные спомощью стандартных стилей заголовков Word),абзацы, закладки, сноски, формулы, рисунки итаблицы. Чтобы создать перекрестную ссылку,сначала нужно создать объект, на который она будетуказывать.(См. также разделы «Закладки: Создание», «Обычныесноски: Вставка» и «Концевые сноски: Вставка».)

Шаг за шагом1. Введите текст, который должен содержаться в ссылке(например, См. также). Поместите курсор точно в пози?

цию вставки ссылки. Выберите команду Insert(Вставка) > Cross?reference (Перекрестная ссылка),чтобы вывести на экран окно диалога Cross?reference (Перекрестная ссылка).

2. В списке Reference type (Тип ссылки) укажитенужный тип ссылки (например, Heading(Заголовок)) и затем в списке Insert reference to(Вставить ссылку на) укажите нужный варианттипа данных для вставки в документ.

3. Если вам нужно вставить гиперссылку, установитефлажок Insert as hyperh'nk (Вставить какгиперссылку).

4. В зависимости от выбора, сделанного на шаге 2,список в центральной части окна будетотображать соответствующие элементыдокумента. Выберите нужный элемент и щелкнитена кнопке Insert (Вставить).

5. Повторите шаги 2, 3 и 4 для всех ссылок, которыенеобходимо вставить в документ. Когда закончите,щелкните на кнопке Close (Закрыть).

СОВЕТ Если окно диалога заслоняет текст документа,щелкните на заголовке окна и перетащите его в удобноеместо. Щелкая мышью, вы можете переключаться издокумента в окно и обратно, чтобы попеременно вводитьтекст и вставлять ссылки.

(См. также разделы «Гиперссылки: Автоформат привводе» и «Гиперссылки: Вставка документа» в главе«Работа в Ин?тернете».)

Предметный указатель:Добавление элементов

В предметном указателе приводится список тем,обсуждаемых в документе, вместе со ссылками наномера страниц, содержащих соответствующуюинформацию. Без предметного указателя читателютрудно ориентироваться в длинных документах.

В создании предметного указателя можно выделитьдва этапа — разметку элементов указателя и егосоставление.(См. также раздел «Предметный указатель:Составление».)

Шаг за шагом1. Выделите слово, которое необходимо включить в

указатель, затем выберите команду Insert(Вставка) >• Index and tables (Оглавление иуказатели), чтобы вывести на экрансоответствующее окно диалога.

2. Щелкните на вкладке Index (Указатель), если она невидна на экране. Щелкните на кнопке Mark entry(Пометить элемент), чтобы вывести на экран окнодиалога Mark Index Entry (Определение элементауказателя).

3. Слово или слова, которые вы выделили на шаге 1,появятся в поле Main entry (Основной элемент);чтобы изменить эти слова, щелкните в поле иисправьте текст.

4. Выберите одно из следующих положенийпереключателя: Cross?reference (Перекрестнаяссылка), Current page (Текущая страница) или Pagerange (Диапазон страниц). Затем щелкните накнопке Mark (Пометить). Окно диалога останетсяоткрытым, чтобы можно было расставить пометкив нескольких местах.

5. Если необходимо, переместите окно диалога, чтобыпометить следующее слово. Повторяйте шаги 3 и 4,пока не пометите все нужные слова. Когдазакончите разметку, щелкните на кнопке Cancel(Отмена).

ПРИМЕЧАНИЕ В окне диалога Main Index entry(Определение элемента указателя) по умолчаниювыбрано положение переключателя Current page(Текущая страница). Если вы хотите создатьссылку на текстовый элемент, например «см. что?то», выберите положение переключателя Cross?reference (Перекрестная ссылка). Чтобы включитьв указатель ссылку на диапазон страниц, а не наодну страницу, сначала создайте закладку дляэтого диапазона страниц. Для оформленияномеров страниц можно использовать флажкиBold (Полужирный) и Italic (Курсив).

Предметный указатель:Составление

(Для получения предварительной информации см.раздел «Предметный указатель: Добавлениеэлементов».)После разметки элементов указателя необходимособрать их в один список, обычно в конце документа.


располагаться начало указателя. Отключитевывод на экран непечатаемых символов, включаякоды полей.

2. Выберите команду Insert (Вставка) > Index andtables (Оглавление и указатели), чтобы вывести наэкран окно диалога Index and tables (Оглавление иуказатели). Щелкните на вкладке Index(Указатель), если она не видна на экране. Укажитетип указателя (Indented (С отступом) или Run?in(Без отступа)).

3. В списке View (Вид) выберите вариант оформленияуказателя. В поле Print Preview (Образец) выувидите пример этого оформления.

4. Установите флажок Right align page numbers(Номера страниц по правому краю), чтобывыровнять номера страниц по правому краю.

5. Чтобы расположить указатель более чем в двухколонках, задайте их число в поле Column(Колонки). Щелкните на кнопке ОК, чтобы создатьуказатель.

Примечания: Вывод на печать(Для получения предварительной информации см.раздел «Примечания: Добавление».)После добавления примечаний может понадобитьсяих вывод на печать. При распечатке примечанийвозможны два варианта: печать только примечанийили печать примечаний в конце документа.

Шаг за шагом1. Чтобы распечатать примечания в конце

документа, выберите команду File (Файл) >• Print(Печать), чтобы вывести на экран окно диалогаPrint (Печать).

2. Щелкните на кнопке Option (Параметры) в нижнейчасти окна диалога. Установите флажок Comment(Примечания) в группе Include with document(Печатать вместе с документом) и щелкните накнопке ОК.

3. Если необходимо, в списке Print what (Напечататьчто) выберите пункт Document (Документ) ищелкните на кнопке ОК, чтобы распечататьпримечания вместе с документом.

СОВЕТ Чтобы распечатать только примечания,выберите команду File (Файл) >• Print (Печать).Откроется окно диалога Print (Печать). В списке Printwhat (Напечатать что) выберите пункт Comment(Примечания) и щелкните на кнопке ОК. Примечаниябудут распечатаны в виде абзацев со ссылками настраницы, номерами примечаний и их текстом.

Примечания: Вывод на экран(Для получения предварительной информации см.раздел «Примечания: Добавление».)После добавления примечаний в документ их полезновывести на экран для проверки и исправления.

(См. также раздел «Переход» в главе «Начало работы».)

Шаг за шагом1. Выберите команду View (Вид) > Comments

(Примечания), чтобы вывести на экран окнопримечаний и панель инструментов Reviewing(Рецензирование). Ближайшее примечание будетвыделено, а в панели примечаний в нижней частиокна будет виден текст всех примечаний.

8 3an.Nb655

2. Вы можете либо переходить от примечания кпримечанию на панели примечаний, либощелкнуть в рабочей области документа, а затем накнопке Next Comment (Следующее примечание) напанели рецензирования.

3. Чтобы просмотреть примечания конкретногорецензента, выберите его имя в списке Who (Кто)на панели примечаний.

4. Чтобы внести изменения в текст примечаний,щелкните в окне примечаний и затем используйтевсе обычные приемы правки текста.

5. Когда закончите работу с примечаниями,щелкните на кнопке Close (Закрыть).

ПРИМЕЧАНИЕ При использовании кнопки Nextcomment (Следующее примечание) на панелиинструментов рецензирования соответствующеепримечание выделяется и его текст появляется наэкране.

СОВЕТ Если вы просто хотите просмотреть примечание,поместите курсор на выделенный текст или меткупримечания. Текст примечания появится в видевсплывающей подсказки.

Примечания: ДобавлениеСоздание примечаний к фрагментам текста илидругим объектам в документе дает возможностьсообщить ваше мнение другим пользователям. Текстпримечания появляется на экране в видевсплывающей подсказки и не выводится на печать,если специально не было указано, что это нужно. Привставке примечания Word определяет его положение вдокументе и открывает специальное окно для вводатекста примечания.

Шаг за шагом1. Выделите текст или объект, к которому следует

добавить примечание, либо просто поместите курсорв текст.

2. Выберите команду Insert (Вставка) > Comment(Примечание), чтобы отметить место вставкипримечания и открыть окно для ввода текста.

3. Введите текст примечания в открывшееся окно внижней части документа и щелкните на кнопкеClose (Закрыть), чтобы вернуться в документ.

ПРИМЕЧАНИЕ Если нажать кнопку Show/Hide(Непечатаемые символы) на стандартной панелиинструментов, то метки примечаний будут видны наэкране. Чтобы удалить примечание, выделите такуюметку и нажмите клавишу Delete.

Разделы: Вставка разрывовРазрывы разделов нужны для различногоформатирования разных частей документа.Например, число колонок на странице в серьезныхпубликациях типа бюллетеней или брошюр можетменяться.(См. также разделы «Колонки: Созданиемногоколоночного текста» и «Колонки: Созданиеколонок разной ширины» в главе «Форматирование».)Разрывы раздела также помогут вам при созданиидокумента, разделенного на главы. Обычно при этомочередная глава начинается с нечетной страницы и вней меняются колонтитулы и нумерация страниц.(См. также раздел «Колонтитулы: Создание».)

Шаг за шагом1. Поместите курсор в точку вставки разрыва, затем

выберите команду Insert (Вставка) > Break(Разрыв), чтобы вывести на экран окно диалогаBreak (Разрыв).

2. Выберите одно из положений переключателяSection break types (Разрывы разделов). Вариантыприведены на следующей странице.

3. Щелкните на кнопке OK, чтобы вернуться в документ.

СОВЕТ Используйте разрыв раздела на текущейстранице, чтобы выровнять высоту колонок настранице. Вставьте разрыв раздела в конец документа стекстом, оформленным в колонки, если последняяколонка занимает отведенное ей место не полностью.

ПРИМЕЧАНИЕ В некоторых случаях Wordавтоматически вставляет разрывы разделов. Когда выоформляете часть текста в несколько колонок, Wordвставляет разрыв раздела до и после выделенногофрагмента. Кроме того, если вы меняете параметрыстраницы, поля, ориентацию и т. д., Word тоже будетвставлять в документ разрывы разделов.

Разделы: ПоискВозможно, после разбиения документа на разделыпонадобится быстро перемещаться из раздела враздел или удалять ставшие ненужными разрывыразделов.(См. также раздел «Разделы: Удаление разрывов».)

Шаг за шагом1. Нажмите клавиши Ctrl+F, чтобы начать процесс поиска.

Откроется окно диалога Find (Найти). Щелкните на кноп?

ке More (Больше), чтобы увидеть дополнительныепараметры поиска.

2. Щелкните на кнопке Special (Специальный) и впоявившемся меню выберите пункт Section Break(Разрыв раздела).

3. Щелкните на кнопке Find Next (Найти далее). Когдапрограмма найдет разрыв раздела, вы можете егоне увидеть, если он окажется закрытым окномдиалога. Перетащите окно поиска в другое местоэкрана. Чтобы продолжить поиск, снова щелкнитена кнопке Find Next (Найти далее).

4. Если нужно прекратить поиск, щелкните накнопке Cancel (Отмена). В противном случае Wordвыведет на экран сообщение, что поиск былпроведен во всем документе. Щелкните на кнопкеОК, затем на кнопке Cancel (Отмена).

Разделы: Удаление разрывов(Для получения предварительной информации см.раздел «Разделы: Вставка разрывов».)

Допустим, после вставки и использования разрывоввозникла необходимость изменить макет документа иудалить все или некоторые разрывы разделов. Этоможно сделать автоматически.

Шаг за шагом1. Нажмите клавиши Ctrl+H, чтобы вывести на экран

окно диалога Find and replace (Найти и заменить),затем щелкните на кнопке More (Больше), чтобыувидеть дополнительные параметры поиска.

2. Щелкните в поле Find what (Найти), затем накнопке Special (Специальный) и выберите впоявившемся меню пункт Section break (Разрывраздела). Не вводите ничего в поле Replace(Заменить на).

3. Щелкните на кнопке Find Next (Найти далее),чтобы найти ближайший разрыв раздела.Найденный разрыв будет

выделен. Чтобы продолжить поиск, используйтекнопку Find Next (Найти далее); чтобы удалитьразрыв раздела, •щелкните на кнопке Replace(Заменить).

4. Чтобы таким образом удалить все разрывыразделов, щелкните на кнопке Replace all (Заменитьвсе). Word сообщит, сколько замен было сделано;вам останется только щелкнуть на кнопке ОК изатем на кнопке Cancel (Отмена), чтобы вернуться вдокумент.

Список иллюстраций: СозданиеВсе созданные подписи и названия, относящиеся крисункам, таблицам или формулам, можно собрать всписок иллюстра0ций. Например, в собранной такимобразом таблице для иллюстраций будет содержатьсясписок всех иллюстраций с номерами страниц.Прежде чем составлять такую таблицу, необходимодобавить подписи к соответствующим объектам.(См. также раздел «Заголовки: Добавление» в главе«Таблицы».)


располагаться начало списка иллюстраций.Отключите вывод на экран непечатаемыхсимволов, включая коды полей.

2. Выберите команду Insert (Вставка) >• Index andtables (Оглавление и указатели), чтобы вывести наэкран окно диалога Index and tables (Оглавлениеи.указатели). Щелкните на вкладке Table of Figure(Список иллюстраций), если она не видна наэкране.

3. В списке Caption label (Название) выделите типназваний, которые будут включены в таблицу.Затем в списке Format (Вид) выберите вариантоформления таблицы, который появится в полеPrint Preview (Образец).

4. Установите флажок Show number page (Показатьномера страниц), чтобы номера страницотображались в списке.

Установите флажок Right align page numbers(Номера страниц по правому краю), чтобывыровнять номера страниц по правому краю.

5. Установите флажок Include label and number(Полное название), чтобы подписи и номераиллюстраций были перечислены в таблице вместе.Выберите стиль заполнителя в соответствующемсписке. Щелкните на кнопке ОК, чтобы составитьсписок иллюстраций.

Структура: Заголовки воглавлении

(Для получения предварительной информации см.раздел «Структура: Создание».)Если вам нужно создать оглавление, то проще всегосоставить его с помощью встроенных стилейзаголовков. Word создает оглавление на основезаголовков разных уровней и соответствующих имномеров страниц. Можно также задать собственныестили для включаемых в оглавление заголовков.(См. также раздел «Оглавление: Специальные стилизаголовков».)

Шаг за шагом1. Поместите курсор в точку начала будущего

оглавления.2. Выберите команду Insert (Вставка) >• Index and

tables (Оглавление и указатели), чтобы вывести наэкран окно диалога Index and tables (Оглавление иуказатели), затем щелкните на вкладке Table ofContents (Оглавление).

3. В списке Format (Вид) выберите вариантоформления оглавления. В поле Print Preview(Образец) вы увидите, как будет выглядеть данныйвариант оформления.

4. Чтобы не отображать номера страниц, снимитефлажок Show page numbers (Показать номерастраниц). Для выравнивания номеров страниц поправому краю установите флажок Right align pagenumbers (Номера страниц по правому краю).

5. Для изменения типа заполнителя выберитенужный вариант в списке Tab leader (Заполнитель).Щелкните на кнопке ОК, чтобы вставитьоглавление.

Структура: Нумерация(Для получения предварительной информации см.раздел «Структура: Создание».)

Вам обязательно придется столкнуться с нумерацией.Юридические и финансовые документы, контракты,проекты — вот только некоторые примерыдокументов, в которых требуется нумерация пунктов.В режиме структуры любые действия с нумерациейреализуются очень быстро. Вы можете не толькоприменить нумерацию, но и поменять форматномера.

Шаг за шагом1. В любом режиме просмотра и в любой точке

документа выберите команду Format (Формат) >Bullets and Numbering (Список). Щелкните навкладке Outline Numbered (Многоуровневый), еслиона не видна.

2. Выберите один из предлагаемых вариантов. Вгруппе Numbering (Нумерация) выберитеположение переключателя Restart numbering(Начать заново) или Continue previous list(Продолжить).

3. Для изменения стиля нумерации или маркеровщелкните на кнопке Customize (Изменить), чтобывывести на экран окно диалога Customizenumbered list (Изменение многоуровневогосписка).

4. Выберите нужные параметры. Если вам мало этихпараметров, щелкните на кнопке More (Больше).Затем щелкните на кнопке ОК или на кнопкеCancel (Отмена), чтобы вернуться в окно диалогаBullets and Numbering (Список). Щелкните накнопке ОК, чтобы применить выбранный вариантформатирования.

Структура: Отображение уровнейРежим структуры, позволяющий отображать искрывать уровни структуры, очень удобен. С егопомощью можно свернуть документ до заголовковпервого уровня, чтобы увидеть общую организациюдокумента; кроме того, в этом режиме вы можетеперемещать целые разделы, перетаскивая мышьюсоответствующие заголовки.(См. также раздел «Структура: Реорганизация».)Word позволяет вывести на экран все уровниструктуры документа, включая основной текст. Чтобыпросмотреть отдельные разделы в документе, можноиспользовать кнопки Collapse (Свернуть) и Expand(Развернуть).

Шаг за шагом1. Перейдите в режим структуры и щелкните на

кнопке Show All Headings (Все заголовки) на панелиинструментов Outlining (Структура), чтобыувидеть документ целиком. Щелкните на ней ещераз, чтобы увидеть только заголовки без основноготекста.

2. Щелкните на одной из кнопок с нужным номеромShow Heading (Показать заголовки), чтобы вывестина экран структуру до указанного уровнявключительно.

3. Поместите курсор в заголовок, который нужноразвернуть или свернуть. Щелкните на кнопкеCollapse (Свернуть) или Expand (Развернуть).

4. Поместите указатель мыши на знак «плюс» или«минус» слева от заголовка, который нужноразвернуть или свернуть. Дважды щелкните нанем, чтобы развернуть или свернутьсоответствующие абзацы.

ПРИМЕЧАНИЕ Если вы работаете с мышьюIntelliMouse, то для развертывания и свертыванияструктуры можно использовать колесо мыши.Щелкните на нужном заголовке, удерживайтенажатой клавишу Shift и крутите колесо мышивперед для развертывания структуры или назаддля ее свертывания.

Структура: Реорганизация(Для получения предварительной информации см.раздел «Структура: Создание».)

Одно из главных преимуществ работы в режиместруктуры заключается в том, что этот режимпозволяет легко реорганизовать документ. Конечно, спомощью стандартных приемов работы в программеWord вы также можете выделить любой фрагменттекста. Однако в режиме структуры для выделенияиспользуются способы, позволяющие значительноэкономить время.Когда вы выделяете заголовок в режиме структуры,щелкнув на символе структуры слева от него, вы темсамым выделяете и все подчиненные ему абзацы.

Шаг за шагом1. Перейдите в режим структуры.2. Сверните или разверните структуру до нужного

уровня.3. Поместите указатель мыши на символ структуры

(«плюс» или «минус») слева от нужного заголовка.Когда указатель изменит свой вид, перетащитезаголовок в другое место.

ПРИМЕЧАНИЕ Если вы не сильны в перетаскивании,то можете выделить заголовок, который нужнопереместить, и затем использовать кнопки Move Up(Переместить вверх) или Move Down (Переместить вниз)на панели инструментов Outlining (Структура).

Структура: СозданиеРежим структуры помогает грамотно организовыватьдокумент в процессе его создания. Чтобы составитьвпечатление о документе, можно вывести на экрантолько заголовки определенного уровня. Вообщеговоря, средства Word для работы со структуройдокумента являются одной из самых эффективныхвозможностей этой программы.

Шаг за шагом1. В новом документе или в окне существующего

документа щелкните на кнопке Outline View(Режим структуры), расположенной слева нагоризонтальной полосе прокрутки.

2. Введите заголовок или выделите текст, который выхотите превратить в заголовок. Щелкните наподходящей кнопке на панели Outlining(Структура), чтобы назначить уровень заголовкадля выделенного фрагмента.

3. Переместитесь в конец строки и нажмите клавишуEnter, чтобы закончить ввод строки и начатьновый абзац того же уровня.

4. Нажмите клавишу Tab, чтобы понизить уровеньабзаца, или клавиши Shift+Tab, чтобы егоповысить.

Структура: ФорматированиеКогда вы создаете в документе структуру, на самомделе вы оформляете выбранные элементы этогодокумента с помощью стилей. Стиль Heading 1(Заголовок 1) применяется к заголовкам первогоуровня, Heading 2 (Заголовок 2) — к заголовкамвторого и так далее до девятого уровня. Когда вывыходите из режима структуры, результатприменения стилей остается.Если вам требуется изменить форматированиезаголовков в документе, следует простопереопределить стили, соответствующие этимзаголовкам.

Шаг за шагом1. Поместите курсор в абзац, форматирование

которого требует изменений. Выберите командуFormat (Формат) > Style (Стиль), чтобы вывести наэкран окно диалога Style (Стиль).

2. Если необходимо, выделите нужное названиестиля в списке Styles (Стили). Щелкните на кнопкеModify (Изме?

нить), чтобы вывести на экран окно диалога ModifyStyle (Изменение стиля).

3. Щелкните на кнопке Format (Формат), чтобыувидеть список элементов стиля, которые можноизменять. Выберите один из вариантов: Font(Шрифт), Paragraph (Абзац), Tab (Табуляция),Border (Граница), Language (Язык), Frame (Рамка)или Numbering (Нумерация).


5. Повторите шаги 3 и 4 для каждого элемента стиля,который вы хотите изменить. После внесенияизменений установите флажок Add to template(Добавить в шаблон) и щелкните на кнопке ОК,чтобы вернуться в окно диалога Style (Стиль).Затем щелкните на кнопке Apply (Применить).

(См. также раздел <Стили: Обновлениесуществующих документов» в главе«Форматирование».)

Таблица ссылок: Разметкаэлементов

Таблица ссылок используется, например, вюридических документах, где встречаются цитаты иссылки. Таблица ссылок похожа на предметныйуказатель, но она составляется в особом формате,принятом в судопроизводстве. В таком форматессылка будет выглядеть примерно так: Johnson v.Johnson, 58 Wn. 2d 243 (1961) 5,6. Чтобы создатьтаблицу ссылок, сначала следует разметить ееэлементы в тексте документа.

Шаг за шагом1. Выделите текст ссылки или поместите курсор в

точку вставки ссылки. Выберите команду Insert(Вставка) > Index and tables (Оглавление иуказатели), чтобы вывести на экран окно диалогаIndex and tables (Оглавле?

ние и указатели), затем щелкните на вкладке Tableof Authorities (Таблица ссылок), чтобы вывести еена передний план.

2. Щелкните на кнопке Mark Citation (Пометить),чтобы вывести на экран окно диалога MarkCitation (Определение элемента таблицы ссылок).Выделенный текст появится в полях Selected text(Выделенный текст) и Short citation (Краткаяформа). Если текста в полях нет, щелкните в полеSelected text (Выделенный текст) и введите инфор?мацию.

3. Разверните список Category (Категория) ивыберите нужную категорию. Затем внеситеизменения в текст в поле Short citation (Краткаяформа), чтобы он соответствовал принятому вдокументе стилю цитирования. Следите запунктуацией, сокращениями и употреблениемпрописных и строчных букв.

4. Щелкните на кнопке Mark (Пометить), чтобыпометить данный элемент, или щелкните накнопке Mark All (Пометить все). В последнемслучае Word проведет поиск в документе и пометитвсе краткие и полные формы, которыеудовлетворяют выбранному условию.

5. Окно диалога Mark Citation (Определение элементатаблицы ссылок) останется открытым, и высможете продолжать разметку. Выделите новыйтекст и повторите шаги 3 и 4. Щелкните на кнопкеОК, чтобы вернуться в документ.

6. Чтобы поместить таблицу ссылок в документ, вампридется составить ее после завершения разметкиэлементов.

ПРИМЕЧАНИЕ Вы можете использовать кнопку NextCitation (Следующая) для поиска распространенных вюридической и деловой практике английскихсокращений («in re», ?v.», «Ibid.» или «Sess.»), а затем по?вторить шаги Зи 4.

Таблица ссылок: Составление(Для?получения предварительной информации см.раздел «Таблица ссылок: Разметка элементов».)После разметки элементов таблицы ссылок можноприступать к ее составлению.


располагаться начало таблицы ссылок.Отключите вывод на экран непечатаемыхсимволов, включая коды полей.

2. Выберите команду Insert (Вставка) > Index andtables (Оглавление и указатели), чтобы вывести наэкран окно диалога Index and tables (Оглавление иуказатели). Щелкните на вкладке Table ofAuthorities (Таблица ссылок), если она не видна наэкране.

3. В списке Format (Вид) выберите вариантоформления оглавления. В поле Print Preview(Образец) вы увидите пример оформления.

4. Установите флажок Use passim (Везде), чтобыподставить в таблицу слова «по тексту» для ссылок,которые встречаются более чем на пятистраницах. Установите флажок Keep originalformat (Сохранить исходный формат), чтобысохранить форматирование символов длядлинных ссылок.

5. В списке Category (Категории) выберите категориюдля таблицы, затем выберите стиль заполнителя.Щелкните на кнопке ОК, чтобы составитьтаблицу.

Если вам нужна исчерпывающая информация,обратитесь к книге «Эффективная работа с MicrosoftWord 2000», выпу?щеную издательством «Питер».

Microsoft word 2000 справочник 181стр.

Education