Sistem Informasi Sumber Daya Terintegrasi (SISTER) Ditjen. Sumber Daya Iptek dan Dikti Suhadi Lili Rizky Tito Prasetyo Menuju revolusi SDM 4.0
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Sistem Informasi Sumber DayaTerintegrasi (SISTER)
Ditjen. Sumber Daya Iptek dan Dikti
Suhadi LiliRizky Tito Prasetyo
Menuju revolusi SDM 4.0
SISTER
Langkah awal dalam membangun daya saing bangsa melaluipembangunan SDM Iptek dan Dikti:
http://sister.ristekdikti.go.id
SISTER 1.5
Portofolio
Dosen & Tendik
Reviewer/Assessor
Pendidikan FormalPengajaran
PenelitianPengabdian pada masyarakat
Aktivitas pendukung
Kepegawaian
Pimpinan PT
Karir
Pangkalan Data
PAK, Serdos, dll.
Sistem Sumber Daya Terintegrasi
DB SDID
DB Lokal
Integrasi
EksistingBKD
Serdos
PAK
PD Dikti
Penelitian
Pengajaran
Pengabdian
Pendukung
Publikasi
Pengajaran
Pengabdian
Pendukung
Riwayat Pangkat
Riwayat Pendidikan
Pengabdian
Pendukung
Sertifikasi
DB Lokal
DB Lokal
DB Lokal
Portofolio
Beasiswa & Diklat
Kebutuhan Fitur SISTER
Reduksi beban kerja Penyatuan pengisian data, data yang sudah diisikan tidakdiisikan lagi di sistem manapun
Aktivitas atau produk bersama beberapa dosen / tendik / mahasiswa cukup diisikan sekali
Aktivitas pengajaran diekstrak dari PD Dikti, tidak perlumengisi ataupun memilih
Peningkatan kualitas data Penataan ulang tanggungjawab pengisian data danvalidasinya
Melibatkan dosen / tendik dalam memeriksa data dariinstitusinya dan sebaliknya
Validasi berlapis yang tetap terbuka meski prosesassessment / penilaian sudah dinyatakan selesai
Peningkatan kualitaslayanan
Penyatuan jalan masuk ke sistem
Penyatuan pengaturan hak akses ke sistem
Dashboard untuk memantau kinerja proses layanan
Sistem terdistribusi untuk mendapatkan respons lebih cepat
Konsep Data SISTER
Basis Portofolio
(Satu basis untuksemua keperluan)
Aplikasi(dibangun di
atas portofolio)
Data Pribadi
Satu portal untuk berbagaiproses layanan
Prinsip
Sistem Informasi• Mendukung pencapaian sasaran
dan tujuan strategis Ditjen SDID
• Manfaat bagi pemangkukepentingan
• Transparan
• Akuntabel
• Terintegrasi PDDIKTI
• Kualitas layanan terukur
• Berkesinambungan
Data• Data ownership: milik negara;
• Berintegritas:
– Individual
– Relational
– Longitudinal
• Single version of data
• Flow & share
• UU Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik
• Permenristekdikti Nomor 61 Tahun 2016 tentang PDDIKTI
Arsitektur
SISTER
db
ERM
db
App. Pendukung
db
EAM
db
Pusdatin
PD Dikti
Feederdapodik
Feeder
PD DiktiFeeder
PD Dikti
Data Referensi
Data Transaksi
Data Pokok
PDDIKTI sebagai
backbone
SIMAN / SIMAK-BMN
SINTA
RKAKL SIMONEV
SIRENANG
SIMPEL
Topologi PDDIKTI-SIIN
Inst
itu
siSDM
Lulusan
Bid
ang
ilmu
, te
kno
logi
, bid
ang
kep
akar
an
Produk: Publikasi, Paten
DU
DI
Aktivitas
PenelitianPendidikan
Pengabdian/ inovasi
Sarpras Funding
Tuju
anso
sial
eko
no
mi
Mahasiswa
Domain 2: resources
Domain 4: produk
Do
mai
n 1
: o
rgan
isas
i
Do
mai
n 3
: b
idan
gip
tek,
so
sial
, eko
no
mi
Fungsi Sister Versi 1.5 (Dosen & Tendik)
Portofolio
Penilaian AngkaKredit
SertifikasiDosen
Beban KerjaDosen
Dashboard (Perencanaan dan Layanan)
Isian bagi dosen &tendik
Pangkalan Data Dikti
Layanan bagi dosen& tendik
Layanan bagiKementerian, Kopertis dan PT
Sister Versi 1
PD Dikti
Server BasisdataSister
http://sister.ristekdikti.go.id
http://sister.unila.ac.id
http://sister.kopertis10.or.id
Internet
http://sister.unp.ac.id
Kemenristekdikti
Perguruan Tinggi
http://sister.ugm.ac.id
Konfigurasi Sisterhttp://sister.unand.ac.id
http://sister.undip.ac.id
http://sister.unesa.ac.id
Front end PT/Kopertis
Arsitektur Sistem
PD Dikti
Back end Sister(Ditjen)
Front end PT/Kopertis
Front end PT/Kopertis
o o o
Sinkronisasi
SinkronisasiSinkronisasi
Strukturbasisdatasimetris
DataPortofolio
Data Portofolio
Data Portofolio
Data ProsesBisnis
Data ProsesBisnis
instalasi terdistribusiuntuk membagi beban
Aliran Data
Pangkalan Data Dikti
FeederPD Dikti
SisterFront end
sister.*.ac.id
Sintasinta.ristekdikti.go.id
ForlapLayanan NIDN,
NUPN, NIDKforlap.ristekdikti.go.id
Pengajaran
Dosen
PTSMS
Penelitian,Pengabdian pada Masyarakat
Pendukung
SisterBack endsister.ristekdikti.go.id
Asesor, Penilai
ManajemenAkses
sister.ristekdikti.go.id/man-akses
Pengguna, Hak akses
Pemetaan Sumber Daya
PAK, Serdos BKD
Litabmassimlitabmas.ristekdikti.go.id
PublikasiPDD, PDT
Simtendiksdm.pddikti.ristekdikti.go.id
Tendik
Peran
Pimpinan PT • Menginstruksikan unit-unit terkait untuk mendukungberoperasinya Sister
• Mengantisipasi & mengelola perubahan terkaitpengoperasian Sister
• Memanfaatkan Dashboard Sumber Daya
Kepegawaian • Mempersiapkan fungsi help desk internal• Menyetujui usulan perubahan data dosen dan tendik
Akademik • Menjamin keakuratan data akademik yang mengalir masukke PD Dikti
• Merespons laporan / sanggahan dosen dan tendik apabilaada data yang tidak benar
TIK • Menjamin pasok data bagi Feeder PD Dikti• Mengintegrasikan Sistem Akademik lokal dengan Feeder
PD Dikti• Mengadministrasi instalasi Sister dan aksesnya.
Dosen & Tendik • Memutakhirkan data pribadi masing-masing• Mengisi portofolio [SOP1.1], melakukan klaim aktivitas• Khusus assessor / penilai melakukan pengisian hasil
evaluasinya di Sister.
Manfaat
Dosen & Tendik
Otoritas dalammengelola aset
digitalnya sendiri
Kepastian
Kemudahan
Transparansilayanan
PT
Data terorganisir
Tidak perlumembangun
aplikasi sendiri
Lebih bisadikelola
DitjenSDID
Data untukperencanaan
terpenuhi
Kapasitasmanajemenmeningkat
Pemetaan kompetensi SDM
lebih tajam
Tersedia indikatormutu yang lebih
akurat
Pusdatin
Tersedia data berbasis aktivitas
lengkap
Kualitas data PD Dikti meningkat
Pemutakhirandata sumber daya
terjamin
90.16%
80.07%
69.50%
61.81%60.36%
54.84%53.22%
46.67%
41.18%38.68%
36.72%
31.62%
24.90%
7.82%4.55% 4.20%
0.00%
10.00%
20.00%
30.00%
40.00%
50.00%
60.00%
70.00%
80.00%
90.00%
100.00%
PTN LLDIKTI 6 LLDIKTI 7 LLDIKTI 4 LLDIKTI 13 LLDIKTI 2 LLDIKTI 11 LLDIKTI 14 LLDIKTI 8 LLDIKTI 5 LLDIKTI 3 LLDIKTI 1 LLDIKTI 10 LLDIKTI 9 LLDIKTI 12 PTK
Instalasi SISTER Perguruan Tinggi
Per tanggal: 17 Nov 2018
ALUR PROSES
Mendapatkan Akun
InstalSISTER
Login & ganti
password
VerifikasilewatemailDosen
Tendik
Akunaktif
Daftar di Front end SISTER (dengan
NIDN/NIDK/NUP/NITK dan email)
TIK (Admin PT)
SDM/Kepegawaian PT
RegistrasiDosen forlap
Tendik simtendik
prasyarat
Alur Perubahan Data Dosen (PDD)
Memeriksaportofolio
Validasi
Validasi
SDM/Kepegawaian PT
SDM LLDIKTI: dosen PTSSubdit. Kompetensi Dosen: dosen PTN & PTK
Mengajukanperubahan
dataDosen
Apabila ada perubahan pada: identitas, pendidikan formal, sertifikasi, jabatan fungsional, atau kepangkatan.
Data berubah
Mengisi portofolio
Alur PAK
Penentuanperiode
Mengisiportofolio
Penilaian PAK
PantauDosen/Tendik
Penilai AK
Penugasanpeer reviewer
Membuat ajuan
Klaimportofolio
Ajukan
Penentuan pejabat pengesah
Manajemen PTLLDIKTIDit. Karir & Kompetensi
Peer reviewer
Penugasanpenilai PAK
Peer review
CetakPAK
Mengisi portofolio
Alur Serdos
Penentuanperiode
Mengisiportofolio
Assessment
Dosen
Assesor
Mengisideskripsi
diri
Penugasanasesor
Dit. Karir & Kompetensi
KeputusanD1
D2
D3
ManajemenPT Pengusul
D4
D5(DYS)
Plotting PTPS
PTPS
Alur BKD
Penentuanperiode
Mengisiportofolio
EvaluasiBKD
Transfer semuaaktivitas tanpamemilih (klaim)
Dosen
Evaluator
Penugasanevaluator
Manajemen PTLLDIKTI
Pengisian pejabat pengesah
CetakBKD
Peran Pengelola PDDIKTI di PT
• Penataan Satuan Manajemen Sumberdaya(SMS)
• Pemberian & penghentian hak akses khususuntuk pelaksanaan proses PAK, Serdos & BKD/SKP
• Memastikan data pengajaran dapat diklaimoleh dosen. Perhatian khusus untuk:– Team teaching
– Sistem blok / modul untuk FK
Struktur SMS
Perguruan Tinggi(Satuan Pendidikan)
SMS: Level PT
SMS: Level Fakultas
SMS: Level Departemen
SMS: Level Fakultas
SMS: Level Departemen
SMS: Level Departemen
SMS: Level Prodi
SMS: Level Prodi
SMS: Level Prodi
SMS: Level Prodi
SMS: LPPM
SMS: RSPTN
PENGEMBANGAN
Driver
HR
M A
rea
Roadmap SISTER
Rewarding
Assessment
Studi lanjut, training
Selection
Attraction
SISTER 1.0
(Portofolio, PAK, Serdos,
BKD, integrasiPDDIKTI)
SISTER 2.0
(+SKP, beasiswa, pemetaan
bidang, society support)
SISTER 3.0
(Manpower planning, strategic
options, open research)
Trust
Collaboration
Freedom
EsteemEsteemRational
SISTER 4.0
(Partnership, creative funding, strategic
management)
Passion
TERIMA KASIH
Related Documents
