Mempersiapkan Perjalanan Bisnis Pimpinan

MENGATUR PERJALAN MENGATUR PERJALAN BISNISBISNIS

Oleh : Dra. Eny Oleh : Dra. Eny WinarniWinarni

SMKN 6 JAKARTASMKN 6 JAKARTA

MENGATUR MENGATUR PERJALANAN BISNIS PERJALANAN BISNIS

PIMPINANPIMPINAN

Merencanakan Perjalanan

Mempersiapkan Daftar Perjalanan

Mempersiapkan Dokumen Perjalanan

Mempersiapkan Transportasi

Mempersiapkan Akomodasi

A. Informasi-Informasi Yang Perlu Diketahui A. Informasi-Informasi Yang Perlu Diketahui Dalam Merencanakan Perjalanan Dinas Dalam Merencanakan Perjalanan Dinas

Pimpinan :Pimpinan :

Kota tujuanKota tujuan Jenis Perjalanan.Jenis Perjalanan. Tujuan Perjalanan.Tujuan Perjalanan. Jenis layanan /fasilitas yang digunakan.Jenis layanan /fasilitas yang digunakan. Rencana janji temu dan keperluan / masalahnyaRencana janji temu dan keperluan / masalahnya Tanggal, waktu, hari keberangkatan dan kembali.Tanggal, waktu, hari keberangkatan dan kembali.

B. Mempersiapkan Daftar Perjalanan B. Mempersiapkan Daftar Perjalanan (Itenarary)(Itenarary)

Daftar perjalanan merupakan Daftar perjalanan merupakan kombinasi antara daftar kunjungan kombinasi antara daftar kunjungan perjalanan dan daftar janji temu.perjalanan dan daftar janji temu.

Daftar perjalanan berisi catatan Daftar perjalanan berisi catatan tentang hari/tanggal, waktu, tempat tentang hari/tanggal, waktu, tempat kegiatan, masalah yang dibicarakan kegiatan, masalah yang dibicarakan dan keterangan.dan keterangan.

Contoh Kolom Daftar Perjalanan DinasContoh Kolom Daftar Perjalanan Dinas

Hari/Tgl Waktu Berangkat Kota Tujuan Kendaraan

Waktu Tiba Hotel

Contoh Kolom Daftar Perjalanan DinasContoh Kolom Daftar Perjalanan Dinas

Janji Temu Tgl Waktu Tempat Kegiatan

Acara/Masalah Ket

C. Mempersiapkan Dokumen Perjalanan

Yellow Card (Kartu Kuning Kesehatan)Surat tugas/surat perintah jalanPasporFiskalVisa

CONTOH TIKET

CONTOH YELLOW CARDCONTOH YELLOW CARD

CONTOH PASPOR

D. Mempersiakan D. Mempersiakan PengankutanPengankutan Atau Atau TransportasiTransportasi

Time schedule (Flight Schedule)Time schedule (Flight Schedule) Pemesanan Tiket (Reservation)Pemesanan Tiket (Reservation)

Contoh Catatan Status PemesananDay Date From To Flight

NoETD ETA Clas

s

Friday   

5 Feb 99 Jakarta Amsterdam

KL937 19.40

06.05

Y

Monday   

21 Feb 99

Amsterdam

Jakarta KL838 20.05

17.15

Y

E. Mempersiapkan akomodasi

Pemesanan KamarCheck inCara PembayaranCheck out