Memoria Patrocinio 33ª Congreso CHCI, Washington septiembre 2010

MEMORIAPatrocinio 33ª Congreso CHCIWashington septiembre 2010

Exitalia de Eventos [3] Memoria de patrocinio, Washington 2010

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN ��5CHCI: CONGRESSIONAL HISPANIC CAUCUS INSTITUTE ��6WASHINGTON: LA CAPITAL MÁS INFLUYENTE DEL MUNDO ��7¿POR QUÉ INICIAR UNA RELACIÓN CON CHCI? ��8¿EN QUÉ CONSISTEN LOS ACTOS DE CELEBRACIÓN CHCI HISPANIC HERITAGE MONTH EVENTS? ��10¿EN QUÉ CONSISTE EL PATROCINIO? ��14PROGRAMA DE TRABAJO ��16LABOR DE EXITALIA ��20CONCLUSIONES ��22


INTRODUCCIÓNEl presente proyecto desarrolla la acción de patrocinio en la celebración anual del Congressional

Hispanic Caucus Institute, CHCI, en Washington, una de las capitales más influyentes del mundo, por parte de la Fundación Tierra de Viñedos�

Tras un estudio de los fines y objetivos de la Fundación Tierra de Viñedos, de promoción y desarrollo de los vinos de Castilla La Macha� Exitalia, ha creado una propuesta personalizada de patrocinio que permitirá la promoción de los vinos de la Fundación Tierra de Viñedos entre líderes de opinión, en particular con la comunidad hispana, y establecer una serie de acuerdos estratégicos con entidades públicas y privadas�

La acción de patrocinio tendrá lugar de los días 13 al 15 de septiembre de 2010, en el marco de la celebración del Congressional Hispanic Caucus Institute, que se celebra todos los años en Washington�

Este programa, desarrollado por Exitalia de Eventos, ha sido creado con el objetivo de dar un servicio de calidad y excelencia a la Fundación Tierra de Viñedos en el mercado estadounidense�

Memoria de patrocinio, Washington 2010 [6] Exitalia de Eventos

CHCI: CONGRESSIONAL HISPANIC CAUCUS INSTITUTEEl Congressional Hispanic Caucus Institute (CHCI) es la primera organización hispana sin animo de

lucro y no partidista, de desarrollo de liderazgo hispano en el país� Su misión consiste en desarrollar la próxima generación de líderes latinos mediante la promoción de la educación superior�

CHCI cumple su misión al ofrecer programas educativos y de desarrollo de liderazgo, servicios y actividades que promuevan el crecimiento de los participantes para hacer de ellos profesionales eficientes y líderes fuertes� La visión de CHCI es de una comunidad hispana educada y cívicamente activa que contribuye en todos los niveles a la sociedad de los EE�UU� Esto es más importante que nunca desde que la comunidad hispana es la de mayor y de más rápido crecimiento, y el más joven segmento de la población de los EE�UU�

Para ello CHCI ha creado una serie de Programas, que brindan un respaldo integral desde la escuela secundaria a la universidad� Todo esto es gracias, en gran medida a la ayuda de las donaciones y la colaboración de sponsors y patrocinadores, que son el motor financiero de CHCI, ya en el año 2007 se recaudó una suma global de 6 millones de dolares, cifra que cada año se supera�

Esther Aguilera, Directora General de CHCI� Ronald Reagan Building, CHCI Networking Lounge�Presidenta de CHCI Nydia Velázquez junto con la Primera Dama, Michelle Obama, y diferentes ponentes de ese día�


WASHINGTON: LA CAPITAL MÁS INFLUYENTE DEL MUNDOGracias a las donaciones y acciones de patrocinios CHCI consigue recaudar los fondos necesarios

para el desarrollo de sus programas educativos, y para ello celebra todos los años diferentes actos, siendo CHCI 2010 Hispanic Heritage Month Events, el más importante de ellos y el que más participantes congrega�

CHCI tiene como ciudad de acogida Washington D� C� la capital de los Estados Unidos de América, que se localiza a orillas del río Potomac y está rodeada por los estados de Virginia (al oeste) y Maryland (al norte, este y sur)�

Washington es la capital del país más poderoso del mundo y también el tercero más poblado� El área metropolitana de Washington tiene algo más de 5 millones de habitantes, siendo cada vez más numerosa la presencia latina� La ciudad es un centro de la historia y cultura estadounidense ; los centros de las tres ramas del Gobierno de los Estados Unidos se ubican en el Distrito�

La capital federal es un centro eminentemente político y residencial� Toda la actividad económica gira en tomo a la administración (que ocupa las tres cuartas partes de la población activa), la diplomacia y el comercio�

Imagen de la Casa Blanca� Ronald Reagan Building imagen exterior� Monumento a Washington�


¿POR QUÉ INICIAR UNA RELACIÓN CON CHCI?La Fundación Tierra de Viñedos, gracias a su importancia como promotor del vino, se encuentra en una

situación privilegiada para posicionar positivamente sus productos en el mercado internacional�

Para consolidar y desarrollar el mercado de los vinos de Castilla La Mancha es fundamental elaborar una campaña de posicionamiento en el mercado estadounidense, conocer y establecer una relación con las autoridades de gobierno y organizaciones comerciales relevantes del mundo del vino� El Congressiona Hispanic Caucus Institute se presenta como la organización que posee de la herramientas necesarias para ello�

CHCI este año a congregado a más de 3�000 personas en la celebración de su 33ª Anual Gala de Premios, creando nuevos records de asistencia, y superando en 700 personas el total de asistencia prevista� También durante CHCI Public Policy Conference este año se han superado records, con la asistencia de La Primera Dama, Michelle Obama, seis U�S� Secretarios de Estado, más de 20 miembros del Congreso y docenas de expertos y líderes empresariales�

En Estados Unidos residen actualmente casi 300 millones de personas, de las que aproximadamente un 13% tienen origen hispano, la creciente importancia de esta comunidad en el país y el empeño de CHCI por crear líderes hispanos, hacen de este evento un entorno fructífero de relaciones y sinergias, entre las personas más influyentes del país.

(De izq� a dcha�) Representante de la Fundación, Francisco Delgado junto a Rubén Hinojosa, Congresista miembro del Comité de Educación y Empleo, y Benny Agosto, Presidente de la National Bar Assosiation� Logo proyectado como decoración durante la Cena de Gala�

Esther Aguilera, Directora General CHCI, brindando en la recepción VIP con los Vinos de la España de Don Quijote.


CHCI es el acto anual que reúne a los más importantes políticos y líderes de opinión de EE�UU�, incluyendo la presencia este año en la Gala de premios del Presidente Barack Obama y la Primera Dama Michelle Obama�

El Congressional Hispanic Caucus Institute Hispanic Heritage Month Events es ya una tradición que dura 33 años� La Public Policy Conference y La Gala Anual de Premios constituyen un 57 por ciento de los ingresos del CHCI para sus programas de educación y desarrollo de liderazgo: becas, pasantías y prácticas profesionales�

CHCI ha aumentado en estos últimos años su network y las oportunidades de difusión durante todo el año con recepciones trimestrales en Washington, DC y eventos regionales en Texas y California�

Eva Longoria junto a su marido Tony Parker en la Cena de Gala. Espectáculo durante la Cena de Gala�Discurso del Presidente de EE�UU�, Barack Obama durante la Cena de Gala�


¿EN QUÉ CONSISTEN LOS ACTOS DE CELEBRACIÓN CHCI HISPANIC HERITAGE MONTH EVENTS?CHCI Hispanic Heritage Month Events 2010 ha tenido una duración de 3 días, del 13 al 15 de septiembre

y está organizada en tres actos diferenciados:

1) Public Policy conference:

Las Conferencias que se realizan durante los días 13 y 14 de septiembre, reúnen a los líderes latinos, expertos y académicos para participar en los debates que afectan a las principales cuestiones de política de la comunidad latina. Tales como la responsabilidad social, la economía y los trabajadores, los servicios de educación, economía ecológica, la salud, la reforma de la atención sanitaria y de inmigración, el trabajo y la tecnología�

El auditorio abarrotado durante las Conferencias�

Janet Napolitano, Gobernadora del estado de Arizona junto con otros ponentes entre ellos Grace Flores Napolitano, Congresista y miembro de la Cámara de Representantes�

Ben R. Lujan, con el comité organizativo de CHCI y las responsables de Exitalia�


Como patrocinadores se ha asistido a dichas conferencias, además de la oportunidad de participar como ponentes, y del privilegio de conocer al resto de participantes, con personajes de la talla de Ben Ray Luján, US Congresista y gran defensor de la energías renovables -Gary Locke- Secretario de Comercio, -Grace Napolitano- miembro de la U.S Cámara de Representantes, -José Andres- Chef y Restaurador, y una decena más de miembros del Congreso y representantes comerciales de distintas empresas como Omar Vargas Director, Global Policy & Government Affairs� de Pepsi Co�

2) la 10ª celebración de reyes of comedy:

Esta divertida actuación reúne a los mejores comediantes latinos del país, y este evento anual recauda miles de dólares para programas de desarrollo del CHCI�

Anterior a la actuación se celebra una recepción VIP, con los más importantes participantes y miembros de las conferencias, una gran oportunidad para generar nuevas y consolidar las ya creadas relaciones�

Rep. de la Fundación Francisco Delgado, junto con la Directora General de CHCI, Esther Aguilera� Los actores humoristas que actuaron en Reyes of Comedy�

(De izq� a dcha�) Rep. de IPEX, Paloma Juncos, junto a la Presidenta de CHCI, Nydia Velázquez y el rep� de la Fundación, Francisco Delgado, en la recepción anterior a Reyes of Comedy�


3) la 33ª Gala anual de Premios:

La Gala Anual de Premios es, sin duda, el evento estelar que CHCI celebra en Washington, y con el que pretende dar reconocimiento y galardonar a diferentes representantes latinos que, por su talento, filantropía y compromiso han contribuido significativamente a la comunidad Hispana. Es por esto que la cena de gala es uno de los eventos más importantes del mundo hispano en EE�UU� y en los últimos años ya ha contado con la asistencia de más de 3�000 personas y también con la presencia del Presidente de los EE�UU�

Una vez más, La gala Anual de Premios 2010 celebrada por CHCI destacó por una impresionante representación de la más destacada élite de Washington y los más importantes Líderes de opinión� A la Gala, más de 50 miembros del Congreso, Secretarios del Gabinete y Líderes nacionales e internacionales, pudieron escuchar los discursos del Presidente de los Estados Unidos acompañado de la Primera Dama, La presidenta de la Cámara de Representantes, Nancy Pelosi, La Congresista y también presidenta de CHCI, Nydia M� Velázquez, y La Directora General Esther Aguilera�

Recepción VIP Gala de Premios, proyección logo de Vinos de la España de Don Quijote.

(De izq� a dcha�)Rep� de Exitalia, Laura Álvarez, Rep� de la Fundación, Francisco Delgado junto con Benny Agosto, presidente de BAR Assosiation, y rep� Paloma Juncos del IPEX�

El escenario de la Gala de Premios, con todos los estudiantes que este año se gradúan gracias a los programas de becas, prácticas y formación por CHCI�


La Gala de Premios se divide también en tres diferentes actos,

El primero de estos actos es la Recepción VIP� A esta recepción sólo asisten los miembros de la élite del mundo empresarial y político de los EE�UU�� Sólo fue posible la entrada a 300 personas y en esta recepción se sirvió un pequeño cóctel acompañado de los Vinos de la España de Don Quijote. Durante la recepción VIP, tanto los patrocinadores de más alto nivel, como los presidentes del CHCI y otros miembros políticos pudieron hacer un discurso de bienvenida�

Posteriormente, tiene lugar la cena y la entrega de premios� Este es el acto más largo de los tres y en el que se reúnen más de 3�000 personas distribuidas en mesas de 10 y en torno a un gigantesco escenario,la cena está compuesta por tres platos y servida con vino, tinto/ blanco, y/o refrescos� Durante la cena tiene lugar la cumbre de CHCI, discursos de los máximos líderes de sectores público y privado de la nación tales como el Presidente de Estados Unidos, guían la cena junto con un ameno espectáculo y la entrega de los distintos premios�

After Party, después de la cena llega el turno de la fiesta, el baile y los conciertos. Una vez terminada la cena en el propio salón empieza la fiesta, donde se sirve vino, refrescos y otro tipo de bebidas alcohólicas.

El Alcalde de Nueva York, Michael Bloomberg con el Logotipo de la Fundación�

Rep� de la Fundación, Francisco Delgado en el momento del discurso y el brindis junto con la Directora General de CHCI.

El presidente, Barack Obama junto a la Primera Dama Michelle Obama, en el escenario de la Cena de la Gala de Premios�


¿EN QUÉ CONSISTIÓ EL PATROCINIO?La Fundación Tierra de Viñedos patrocinó la Recepción VIP, de la 33ª Gala Anual de Premios en 2010, y

además de esta acción de patrocinio, la Fundación aporto el vino y las copas serigrafiadas con el logotipo de Don Quijote en exclusividad tanto de la recepción VIP, como de la cena de gala y la after party.

La 33ª Gala Anual de Premios es la reunión más grande y prestigiosa de los líderes de los sectores tanto público como privado de la nación, cuentan además con un prestigio y un reconocimiento inmejorable,del que la Fundación Tierra de Viñedos se beneficia de cara a su imagen y posicionamiento.

Ser patrocinador del evento estelar del Congressional Hispanic Caucus Institute, supone un gran paso en la labor de conocimiento y consolidación de imagen de los vinos a los que representa la Fundación Tierra de Viñedos. Con esta acción la marca “Vinos de la España de Don Quijote” pretende disfrutar de un mayor y mejor reconocimiento en su mercado y sector, para estar bien posicionados en la mente del consumidor y en los líderes de opinión�

Copas con el Logotipo de la Fundación y señalética en la recepción VIP de la Gala de Premios�Señalética en la entrada a la recepción VIP� Decoración de la recepción VIP, anterior a la llegada de los invitados�


Con el Patrocino además, la Fundación Tierra de Viñedos se benefició de los siguientes servicios:

• Logos en los programas; La Public Policy Conference, Reyes of Comedy y Gala de premios. • Logo en la señalética del evento de la Gala de Premios. • Aparición en la pantalla principal para su reconocimiento en la Gala de Premios. • Logo en los tickets de la entradas. • Logo proyectado como decoración durante la recepción VIP. • Página publicitaria en el programa conmemorativo de la Gala de Premios. • Discurso y brindis durante la recepción VIP. • Especial reconocimiento en el podio del evento. • Logo con hiperlink en la página oficial del CHCI. • Reconocimiento en todas las noticias emitidas antes y después del evento. • Pases para todos los Actos de un máximo de 10 personas.

Copas con el Logotipo de los Vinos de la España de Don Quijote.Rep� de la Fundación� Francisco Delgado en el momento del discurso, en la recepción VIP� Página publicitaria en el programa conmemorativo de la Gala�


PROGRAMA DE TRABAJOdÍa 13 de sePTiembre. lunes

09:00 h� RECOGIDA DE PASES PARA LOS EVENTOS� Ronald Reagan Building, Washington�

10:00 h� Reunión con los representantes de CHCI para establecer las agendas y comprobar recepción de vinos y copas�

12:30 h� Opening Luncheon, asistencia en representación de la Fundación Tierra de Viñedos�

14:30 h. - 15:00 h. Networwing Break, presentación de los presidentes y CEO de CHCI.

15:00 h. - 16:30 h. Conferencia Reforma de Inmigración. Presentación con los ponentes.

16:45 h. - 18:15 h. Mesa Redonda. La Salud y Nutrición de Nuestros Niños. Presentación a los ponentes.

18:30 h. - 20:30 h. Recepción de Cultura y Arte. Recepción con los embajadores de los países latinos.

OAS Organization of Americas State, Hall of Americas�

Hall de Ronal Reagn Building, recogida de pases� Reunión de rep� de Exitalia con Directora de CHCI, Esther Aguilera� Recepción de Cultura y Arte� OAS Hall of Americas�


dÍa 14 de sePTiembre. marTes

09:00 h� Reunión con miembros de CHCI, coordinación de etiquetado de vinos y recepción de materiales�

10:00 h� Cumbre de Public Policy liderado por miembros del Congreso�

12:30 h. -14:30 h. Closing Luncheon.

15:00 h. -16:30 h. Closing Plenary. Energías Renovables. Presentación de los ponentes, entrevista con Rep. Ben R. Luján.

17:30 h� Reunión, revisión de agendas, introducción del Cuacus al representante de la Fundación, Francisco Delgado Piqueras y representante del IPEX, Paloma Jun cos, en St� Regis Hotel�

18:30 h� Recepción VIP Reyes of Comedy, presentación e introducción miembros de la Fundación con los máximos representantes del Caucus y Congreso�

20:00 h. - 21:30 h. Reyes Of Comedy. Warner Theatre.

21:30 h. Reunión con los representantes de la Fundación en el restaurante “Jaleo”, de José Andres.

Presidenta de CHCI, Nydia Velázquez, junto a varios Congresistas,Grace Napolitano, Rubén Hinojosa, Premio a Alumno Distinguido, Gabrille Gómez, y varios ponentes�

Rep. de la Fundación Francisco Delgado, junto con la Directora General de CHCI, Esther Aguilera�

Rep. de IPEX, Paloma Juncos, junto a la Presidenta de CHCI, Nydia Velázquez y el rep� de la Fundación, Francisco Delgado, en la recepción anterior a Reyes of Comedy�


dÍa 15 de sePTiembre, miÉrcoles

10:00 h. Impresión y entrega de tarjetas de visita de Francisco Delgado.

12:30 h. - 14.30 h. Almuerzo Board of Directors. Hyatt Hotel Washington.

17:00 h� Salida de la comitiva desde St� Regis Hotel a Walter E� Washington Convention Center�

17.30 h. - 18:30 h. Recepción VIP Gala Anual de Premisos. Servicio de los Vinos de Castilla La Mancha. Presentación de los vinos, discurso y brindis oficial de Francisco Delgado Piqueras. Que compartió atril con el representante de Exxon Mobil, Mr� Lonnie L� Johnson y el alcalde de Nueva York, Michael Bloomberg�

20:30 h. - 21:30 h. 33ª Gala Anual de Premios, cena maridada con Vinos de la España de Don Quijote y espectáculo entrega de premios�

21:30 h� Intervención de La Presidenta de la Cámara de Representantes, Nancy Pelosi, y el Presidente de EE�UU�, Barack Obama�

22:00 h. Entrega de Premios. Eva Longoria Parker, Actriz y Modelo, Arturo Sandoval, Músico y compositor, Lin-Manuel Miranda, Cantante y Directo de performance, Wilmer Valderrama, Actor y humorista y Sheila E�, percusionista�

23:00 h� After Party� Actuación del grupo latino Elvis Crespo�

Pep. Francisco Delgado junto a Omar Vargas Director, de Pepsi Co. Discurso de Obama durante la cena de Gala con la copa de Vinos de España de Don Quijote.

(De izq� a dcha�) Premiado Lin Miranda, Nancy Pelosi, premiados Eva Longoria y Arturo Sandoval�


dÍa 16 de sePTiembre, JueVes

10:00 h� Encuentro con D� Francisco Delgado Piqueras en St� Regis Hotel� Para evaluar la acción promocional�

13:30 h� Traslado al Aeropuerto�

16:30 h� Vuelo de Vuelta a Madrid�


LABOR DE ExITALIALabor previa a la 33ª Gala Anual de Premios:

• Identificación de acciones promocionales que reviertan en notoriedad y de oportunidades de negocio en los mercados internacionales, para lo Vinos de la España de Don Quijote.

• Estudio de mercado y creación de un plan de acciones para optimizar los resultados de la misión�

• Intermediación con CHCI para llegar a un acuerdo de patrocinio�

• Búsqueda, gestión y organización de las Bodegas y de los vinos, estratégicamente más convenientes para la 33ª Gala de Premios, así como su transporte al lugar de celebración�

• Envío y recepción en lugar de destino del material promocional� (Copas de la Fundación y etiquetas)�

• Diseño del material publicitario en los folletos corporativos de CHCI�

• Impresión de tarjetas profesionales para el representante de la Fundación Tierra de Viñedos.

Recepción VIP� Proyección del Logotipo como decoración en la recepción VIP� Copas con el Logotipo y vino con la pegatina�


Labor durante y posterior a la 33ª Gala Anual de Premios�

• Coordinación de servicios logísticos para asegurar la correcta aparición tanto de la imagen corporativa como de los materiales y los vinos aportados, en cada momento del patrocinio�

• Introducción y toma de contacto con los principales organizadores y CEO de CHCI�

• La gestión y supervisión, de la prestación de servicios de calidad por parte de CHCI a la Fundación Tierra de Viñedos�

• Soporte y acompañamiento de los miembros de la Fundación en Washington�

• Fomentar y mantener las relaciones entre el CHCI y la Fundación�

• Recopilación de material gráfico del evento y seguimiento de la repercusión mediática.

• Preparación de documentación, informes y presentación de los mismos�

• Evaluación y análisis del proyecto�

(De izq� a dcha�) Rep. de la Fundación, Francisco Delgado, junto al Congresista Ben Ray Luján, la rep. del IPEX, Paloma Juncos y Liz López coordinadora del Evento� Display del Logotipo en la Cena de Gala�

Botella de vino El Vínculo con el logotipo de Vinos de la España de Don Quijote en la recepción VIP de la Gala.


CONCLUSIONESPara la Fundación Tierra de Viñedos, tener presencia en estos eventos como patrocinador aportan un

gran valor, por varias razones:

1) creación de laZos de aPoyo recÍProcos:

Al ser patrocinador, se crean con el CHCI lazos de apoyo recíproco, La Fundación apoya la causa que CHCI defiende, y CHCI se cerciora de que la Fundación establezca el máximo de relaciones beneficiosas a nivel político y comercial, poniendo en contacto a representantes tan valiosos como Fred P� Hochberg, President, Export/Import Bank, Gary Locke, Secretario de Comercio�

Panel de los sponsors de la recepción VIP� Presidenta de CHCI, Nydia Velázquez� Directora de CHCI, Esther Aguilera�


ACCIÓN DE PATROCINIO2) inmeJorable oPorTunidad de noToriedad en ee.uu.:

El trato excelente que recibe la fundación por parte de CHCI, es una inmejorable oportunidad de notoriedad e imagen de marca y el gran esfuerzo que realiza el Caucus por que sus patrocinadores reciban una atención personalizada, favorece que se produzcan interesantes encuentros y relaciones con importantes líderes de opinión�

3) El patrocinio como acción en sí misma supone un importante paso de introducción de producto, pero para conseguir un adecuado reconocimiento y posicionamiento de marca, la acción no debe reducirse a un hecho aislado, sino responder a una relación de continuidad con CHCI que dote a esta acción de afinados contactos que reviertan en resultados comerciales y verdaderos beneficios cuantitativos.

4) En definitiva el CHCI supone una red de recomendaciones, que se constituyen en interlocutores ante las instancias públicas y privadas para la defensa de los intereses de la Fundación.

(De izq� a dcha�)Responsable de CHCI, Rep� Francisco Delgado junto al Congresista Silvestre Reyes, Benny Agosto, Presidente BAR Association, Liz López miembro organizador de CHCI y rep� del IPEX Paloma Juncos� Recepción VIP antes de la entrada de los invitados�

Rep� de la Fundación, Francisco Delgado, en el momento del discurso junto a la Directora General de CHCI, Esther Aguilera�

Coordinación Técnica: Exitalia de Eventos SL Calle Nueva, 43 Entreplanta 02002, Albacete, Spain email: international@exitalia�com Telf�: 0034 967 225 687

Memoria Patrocinio 33ª Congreso CHCI, Washington septiembre 2010

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