Top Banner
Memodifikasi Tampilan Teks dan Paragraph BAB 4 a. Mengatur Perataan Teks Perataan teks pada paragraph dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (Left Align), kanan (right Align), tengah (Center), dan rata sisi kiri kanan (Justify). Untuk mengatur perataan teks dari paragraph, ikuti langkah di bawah ini 1. Pilih atau tempatkan titik sisip (cursor) pada paragraph yang akan kita atur perataannya. 2. Pilih dan klik menu Paragraph 3. Maka akan tampil kotak dialog Paragaph Gambar 4.1 Kotak Dialog Paragraph Tab Indents and Spacing
16

Memodifikasi Tampilan M. Word 2007

Jun 09, 2015

Download

Documents

I will share my knowledge for other people who want to know about Word 2007, I hope whateve I wrote, It's make your life more easier
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: Memodifikasi Tampilan M. Word 2007

Memodifikasi Tampilan

Teks dan Paragraph

BAB

4

a. Mengatur Perataan Teks

Perataan teks pada paragraph dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (Left Align), kanan (right

Align), tengah (Center), dan rata sisi kiri kanan (Justify). Untuk mengatur perataan teks dari

paragraph, ikuti langkah di bawah ini

1. Pilih atau tempatkan titik sisip (cursor) pada paragraph yang akan kita atur perataannya.

2. Pilih dan klik menu Paragraph

3. Maka akan tampil kotak dialog Paragaph

Gambar 4.1

Kotak Dialog Paragraph

Tab Indents

and Spacing

Page 2: Memodifikasi Tampilan M. Word 2007

4. Pada kotak dialog tersebut, klik tab Indents and Spacing (Gambar 4.1)

5. Pada tombol dafar pilihan Alignment, pilih perataan teks yang kita inginkan :

• Left (CTRL + L), untuk perataan kiri

• Centered (CTRL + E), untuk penempatan di tengah

• Right (CTRL + R), untuk perataan di kanan

• Justified (CTRL + J), untuk perataan di kiri dan di kanan.

6. Contoh format paragraph yang dipilih, dapat kita lihat pada kotak Preview

7. Klik tombol OK

LATIHAN 5

Lakukan langkah berikut ini :

1. Bukalah program Microsoft Word 2007 hingga tampil dokumen kosong.

2. Ketiklah seperti naskah di bawah ini hingga selesai

Judul Naskah : CENTER

INTERNET DATA CENTER

Telkom Solution & Business Partner Paragraph 1 : LEFT ALIGN

Internet Data Center (IDC) merupakan bagian dari business activity layanan data center

yang menawarkan solusi bagi komunitas internet, berkaitan dengan kebutuhan terhadap

data center dan koneksi internet sebagai pendukung kelancaran prosesusaha yang

dilakukan.

Paragraph 2 : CENTER

Lingkup kerja IDC meliputi berbagai kegiatan berbasis internet, seperti :

Web hosting

Pemanfaatan Web Server dan Mail Server

Penyediaan Internet Content

Aplikasi internet lainnya.

Paragraph 3 : Right Align

Berkaitan hal tersebut, saat ini Telkom telah menyediakan layanan IDC bagi komunitas

internet Indonesia berupa Collocation Data Center. Ditujukan khusus bagi level Corporate.

Paragraph 3 : Justified

Keuntungannya adalah tidak ada lagi investasi yang diperlukan untuk pembangunan

sebuah data center tersendiri oleh setiap corporate dan dapat pula sebagai alternative

back-up bagi pihak yang sudah memiliki data center.

3. Simpan file dengan nama file PERATAAN TEKS.DOCX

Page 3: Memodifikasi Tampilan M. Word 2007

Perataan teks dapat pula dilakukan menggunakan tombol toolbar di menu Paragraph, dengan cara :

1. Pilih dan sorot Paragraph yang akan dirubah

2. Pilih dan klik toolbar perataan teks:

• Left (CTRL + L) ���� , untuk perataan kiri

• Centered (CTRL + E) ���� , untuk penempatan di tengah

• Right (CTRL + R) ���� , untuk perataan di kanan

• Justified (CTRL + J) ���� , untuk perataan di kiri dan di kanan.

b. Mengatur Jarak Spasi Baris

Untuk mengatur jarak spasi baris, ikuti langkah berikut.

1. Pilih atau tempatkan titik sisip pada paragraph yang akan kita atur jarak spasinya

2. Pilih dan klik menu Paragraph

3. Maka akan tampil kotak dialog Paragaph

4. Pada kotak dialog tersebut, klik tab Indents and Spacing (Gambar 4.2)

Gambar 4.2

Kotak Dialog Paragraph (Line Spacing)

Catatan Tambahan

Merubah

Baris spasi

Page 4: Memodifikasi Tampilan M. Word 2007

5. Pada kotak dafar pilihan Line Spacing, pilih perataan teks yang kita inginkan :

• Single, untuk jarak spasi satu

• 1,5 Lines, untuk jarak spasi satu setengah

• Double, untuk jarak spasi dua

• At Least, untuk menentukan jarak spasi minimal

• Exactly, untuk menentukan jarak spasi yang pasti

• Multiply, untuk menggandakan jarak spasi Single menjadi Double, 1,5 lines menjadi 3 Lines

dan Double menjadi 4 Lines.

6. Contoh format paragraph yang dipilih, dapat kita lihat pada kotak Preview

7. Klik tombol OK

LATIHAN 6

Lakukan langkah berikut ini :

1. Bukalah file PERATAAN TEKS.DOCX

2. Pilih (sorot) dan ubah jarak spasi :

Paragraph 1 � Jarak spasi 1 (Single)

Paragraph 2 � Jarak spasi 1,5 (1,5 Lines)

Paragraph 3 � Jarak spasi 2 (Double)

Paragraph 4 � Jarak spasi 3 (Multiply)

3. Klik OK

4. Simpan file dengan nama file SPASI.DOCX

c. Mengatur Indentasi

Kita dapat mengatur indentasi paragraph terhadap margin kiri, margin kanan, atau keduanya. Selain

itu kita juga dapat membuat indentasi hanya pada baris pertama dari paragraph atau membuat

indentasi gantung.

Untuk mengatur indentasi paragraph, ikuti langkah berikut.

1. Pilih atau tempatkan titik sisip pada paragraph yang akan kita atur indentasinya.

2. Pilih dan klik menu Paragraph

3. Pada kotak dialog tersebut, klik tab Indents and Spacing

4. Kotak isian Left digunakan untuk menentukan jarak indentasi dari margin kiri.

5. Kotak isian Right digunakan untuk menentukan jarak indentasi dari margin kanan.

6. Kotak daftar pilihan Special digunakan untuk menentukan indentasi khusus dengan jarak sesuai

dengan format yang kita isi pada kotak By.

• (None) digunakan kika tidak ada indentasi khusus

• First Line digunakan jika indentasi hanya untuk baris pertama saja

• Hanging digunakan jika ingin membuat indentasi gantung

7. Klik OK

Page 5: Memodifikasi Tampilan M. Word 2007

Selain dengan cara di atas, kita juga dapat menggunakan mouse dan mistar (Ruler) dengan

mengubah bagian indentasi (Gambar 4.3)

Gambar 4.3

Tanda Indentasi pada Mistar (Ruler)

LATIHAN 7

Lakukan langkah berikut ini :

1. Bukalah file MODUL 1.DOCX

2. Pilih (sorot) dan ubah indentasi :

Paragraph 1 � Normal (Tidak Dirubah)

Paragraph 2 � Batas kiri 1 cm (Left)

Paragraph 3 � Batas kanan 2 cm (Right). Pada awal paragraph (First Line), masuk 2 cm

Paragraph 4 � Gantung 1 cm

3. Simpan file dengan nama file INDENTASI.DOCX

d. Membuat paragraph Berbutir, Bernomor, dan Bernomor Outline

(Bullets and Numbering)

Memberikan Karakter Berbutir (Bullet) pada Paragraph

1. Pilih (sorot) paragraph yang akan kita beri karakter

berbutir atau tempatkan titik sisip pada baris

kosong di tempat kita akan memulai pengetikan.

2. Klik tanda panah ke bawah [ ] pada icon berbutir

(Bullet) maka akan tampil kotak dialog Bullet

Library

3. Pilih dan klik jenis karakter berbutir yang diinginkan

pada bagian Bullet Library.

Indentasi Kiri

Indentasi Baris Pertama

Indentasi Kiri

Page 6: Memodifikasi Tampilan M. Word 2007

4. Jika kita ingin menempatkan karakter

berbutir selain yang terdapat pada

Bullet Libray, pilih (sorot) dan klik menu

Define New Bullet maka kotak dialog

Define New Bullet akan ditampilkan.

5. Pilih tombol Symbol… maka kotak dialog simbol akan tampil

6. Lalu tekan tombol OK.

7. Jika kita ingin menempatkan karakter

berbutir berupa gambar (Picture), klik

tombol perintah Picture…

8. Pilih gambar yang anda sukai lalu tekan

tombol OK.

Page 7: Memodifikasi Tampilan M. Word 2007

LATIHAN 8

Lakukan langkah berikut ini :

1. Bukalah file MODUL 1.DOCX

2. Ubahlah tampilan paragraph sesuai dengan ketentuan berikut :

Paragraph 1 � Normal (Tidak Dirubah)

Paragraph 2,3,4 � Bullets

3. Simpan file dengan nama file Bullet.DOCX

Memberikan Nomor pada Paragraph

Untuk memberikan nomor pada suatu paragraph, ikuti langkahberikut.

1. Pilih (sorot) paragraph yang akan diberi nomor atau tempatkan titip sisip pada baris

kosong di tempat kita akan memulai pengetikan.

2. Klik tanda panah kebawah pada

icon Numbering maka akan

tampil kotak dialog Numbering Library

3. Pada kota dialog Numbering Library

tersebut pilih dan klik jenis penomoran

yang diinginkan

Gambar 4.4

Kotak Dialog Numbering Library

Gambar 4.5

Kotak Dialog Define New Number Format

4. Jika kita ingin memilih format dan gaya

tampilan nomor lainnya, klik tombol

perintah Define New Number Format…

(Gambar 4.4). Maka kotak dialog lain

akan tampil (Gambar 4.5) dan lakukan

pemilihan dan pengaturan sebagai

berikut.

• Pada tombol pilihan Number Style,

pilih gaya tampilan nomor yang

diinginkan dan lihat hasilnya pada

kotak Preview.

• Jika diperlukan, klik tombol perintah

Font untuk mengatur format

karakter dari nomor.

5. Bila sudah selesai pengeditan klik tombol OK

Page 8: Memodifikasi Tampilan M. Word 2007

LATIHAN 9

Lakukan langkah berikut ini :

1. Bukalah file MODUL 1.DOCX

2. Ubahlah tampilan paragraph sesuai dengan ketentuan berikut :

Paragraph 1 � Normal (Tidak Dirubah)

Paragraph 2,3,4 � Numbering

3. Simpan file dengan nama file Number1.DOCX

Memberikan Nomor Outline pada Paragraph (Multilevel List)

Untuk memberikan outline pada suatu paragraph, ikuti langkah berikut ini

1. Pilih (Sorot) paragraph yang akan kita beri

nomor outline atau tempatkan titik sisip

pada baris kosong di tempat kita akan

memulai pengetikan paragraph.

Gambar 4.6

Kotak Dialog List Library

2. Klik tanda panah kebawah pada Icon

Multilevel List maka akan tampil

kota dialog List Library (Gambar 4.6).

Pada kotak dialog tersebut, pilih dan klik

jenis nomor outline yang kita inginkan.

3. Klik tombol perintah Define New List

Style… untuk memilih format, gaya

tampilan, dan posisi nomor outline

sehingga kotak dialog Define New

Multilevel List akan ditampilkan

(Gambar 4.7)

Gambar 4.7

Kotak Dialog Define New Multilevel List

Pada kotak dialog tersebut, lakukan

pengaturan berikut.

• Click level to modify, perintah untuk

mengubah tingkatan nomor.

• Enter formatting for number, perintah untuk

menambahkan karakter yang mendahului atau

mengakhiri nomor tersebut.

• Font, untuk mengatur format karakter dari

nomor

• Number style for this level, pilihan gaya

tampilan nomor yang diinginkan.

• Number alignment, untuk mengubah perataan

tingkatan nomor.

• Alignment at, untuk mengubah posisi

perataan tingkatan nomor terhadap margin.

• Text indent at, untuk mengubah jarak

indentasi tingkatan nomor.

4. Klik Ok

Page 9: Memodifikasi Tampilan M. Word 2007

LATIHAN 9

Lakukan langkah berikut ini :

1. Bukalah file baru.

2. Buatlah penomoron seperti di bawah ini :

1. Monitor

1.1. Samsung 17”

1.2. LG 17”

1.3. Wearness 17”

2. Cassing

2.1. Simbada

2.2. Hawlet Packard

3. Motherboard

3.1. Asus

3.2. AMD

4. Processor

4.1. Intel LGA 3GB

4.2. Athlon 2,8 Gb

3. Simpan file dengan nama file Number2.DOCX

e. Mengatur Format Karakter

Kita dapat menggunakan kotak dialog Font untuk mengatur format

karakter teks. Untuk melakukannya, ikuti langkah berikut ini.

Gambar 4.8

Toolbar Font

1. Pilih (Sorot) karakter/teks yang akan diformat.

2. Klik tanda panah pada Font Dialog Box

3. Pada kotak dialog tersebut, klik tab Font untuk mengubah format

tampilan huruf (Gambar 4.9)

4. Pada Kotak daftar pilihan Font, pilih dan klik Font yang kita inginkan

TTTT IIII PPPP SSSS

Untuk memunculkan

kotak dialog Font,

tekan CTRL+D

Font Face

Font Size

Font Dialog Box

Page 10: Memodifikasi Tampilan M. Word 2007

Gambar 4.9

Kotak Dialog Font

5. Pada daftar pilihan Font Style, pilih dan klik

gaya dan tampilan huruf yang diingnkan.

• Regular, jenis huruf normal.

• Bold, jenis huruf dicetak tebal.

• Italic, jenis huruf dicetak miring.

• Bold Italic, jenis huruf dicetak tebal dan

miring.

6. Pada kotak daftar pilihan Size, pilih dan klik

ukuran huruf yang diinginkan atau ketik

ukuran yang pada kotak isian.

7. Pada tombol daftar pilihan Font Color, pilih

warna huruf yang diinginkan.

8. Pada tombol daftar pilihan Underline Style,

pilih jenis garis bawah yang diinginkan. Jika

perlu, pada tombol Underline Color, pilih

warna garis bawawh yang diinginkan.

9. Pada bagian Effects beri tan da atau klik kotak cek efek yang diinginkan.

• Strikethrough, teks dicetak coret dengan garis tunggal.

• Double Strikethrough, teks dicetak coret dengan garis ganda.

• Superscript, teks ditampilkan lebih kecil dan lebih naik.

• Subscript, teks ditampilkan lebih kecil dan lebih turun.

• Shadow, teks dengan bayangan.

• Outline, teks dengan garis luar pada setiap karakter.

• Emboss, teks dengan karakter timbul.

• Engrave, teks dengan karakter dipahat

• Small Caps, huruf kecil ditampilkan dengan huruf capital yang ukurannya lebih kecil.

• All Caps, semua huruf ditampilakan dengan huruf capital.

• Hidden, menyembunyikan teks agar tidak turut tercetak.

10. Klik OK

LATIHAN 10

Lakukan langkah berikut ini :

1. Ketiklah teks seperti di bawah ini

Font Face : ERAS Bold ITC (Size 10) Font Face : Arial Black (Size 9)

Font Face : Cambria (Size 12)

Font Face : Elephant (Size 9)

Font Face : Chiller (Size 10)

Font Face : Blakcadder ITC (Size 12)

Font Face : Broadway (Size 9)

Font Face : ALGERIAN (SIZE 10)

Font Face : Book Antiqua (Size 12)

Font Face : Bauhaus 93 (Size 10)

Font Face : Colonna MT (Size 11)

Font Face : Comic Sans MS (Size 10)

Font Face : Gautami (Size 12) Font Face : Forte (Size 11)

2. Simpan File dengan nama Font.DOCX

Page 11: Memodifikasi Tampilan M. Word 2007

Mengatur Format Karakter dengan Toolbar Font Formatting

Kita juga dapat menggunakan toolbar Font Formatting untuk mengatur format karakter / teks

yang telah kita ketik. Untuk melakukannya, ikuti langkah berikut.

1. Pilih (sorot) karakte/teks yang akan diatur formatnya.

2. Pilih dan klik tombol toolbar Font Formatting, yang isinya sebagai berikut

Gambar 4.10

Toolbar Font Formatting

Perintah Keterangan

Font Style Perintah untuk memilih gaya huruf yang kita inginkan.

Font Size Perintah untuk mengubah ukuran huruf.

Bold Perintah ini untuk menampilkan huruf tebal.

Italic Perintah ini digunakan untuk menampilkan huruf miring.

Underline Perintah ini digunakan untuk memberikan garis bawah pada huruf.

Strikethrough Membuat garis tepat ditengah-tengah huruf yang kita seleksi

(Sorot).

Subscript Membuat huruf kecil di bawah garis teks.

Superscript Membuat huruf kecil di atas garis teks.

Grow Font Menambah ukuran huruf

Shrink Font Mengurangi ukuran huruf

Change Case Sebuah perintah untuk mengubah sebuah kata yang terseleksi

(Disorot) menjadi kalimat yang seluruhnya menjadi huruf besar,

huruf kecil, Huruf besar di awal kata atau kalimat

Text Highlight Color Suatu perintah untuk membuat tanda berwarna seperti penanda

stabillo.

Font Style Font Size

Clear Formatting

Bold

Italic

Underline

Strikethrough

Subscript Superscript

Change Case

Text Highlight

Color

Font Color

Grow Font Shrink Font

Font Dialog Box

Page 12: Memodifikasi Tampilan M. Word 2007

Mengatur Jarak Antar Karakter

Untuk mengatur jarak antar karakter, ikutilah langkah berikut.

1. Pilih (sorot) teks yang akan diatur jarak

antar karakternya.

2. Pilih dan klik tombol toolbar Font

Formatting.

3. Pada kotak dialog tersebut, klik lalu

buka Tab Character Spacing.

• Kotak daftar pilihan Scale digunakan

untuk menentukan skala yang

dipakai dalam mengatur jarak spasi

antar karakter.

• Kotak daftar pilihan Spacing

digunakan untuk mengatur jarak

spasi antar karakter.

• Kotak daftar pilihan Position

digunakan untuk mengatur letak

karakter terhadap suatu baris.

4. Klik OK.

LATIHAN 11

Lakukan langkah berikut ini :

1. Siapkan dokumen baru yang masih kosong

2. Pada dokumen baru tersebut, ketik naskah di bawah ini sesuai dengan perubahan format

karakternya.

CERITA KUCERITA KUCERITA KUCERITA KU (Bauhaus 93, 11, Bold, Scale 150%, Spacing Expanding 1,2 pt)

Berat sekali rasanya bila aku harus menghafal seluruh listing code html apalagi untuk

memakai program-program aplikasi seperti Dreamweaver MX (Forte, 11, Italic) atau

SwishMAX(Forte, 11, Underline) karena selama ini program computer yang aku kenal

hanya Microsoft Word dan Excel....itupun aku baru belajar satu bulan terakhir ini.

(Forte, 11)

Entah apa yang ada di kepala ku, selama aku belajar di bangku SMA terasa sia-sia. Selalu

saja ada yang mengganggu waktu belajarku...Dari teman-temanku yang selalu mengajakku

bercanda sampai ada yang terang-terangan mengajakku membolos atau dari guru-guruku

yang sibuk penataran dan mengejar setoran hingga membiarkan kelas terlantar.

(Harlow Solid Italic,12)

3. Simpan dengan nama File Font Style Spacing.DOCX

Page 13: Memodifikasi Tampilan M. Word 2007

f. Menambahkan Bingkai dan Arsiran Warna (Border And Shading)

Untuk memperindah tampilan paragraph yang dibuat, kita dapat melengkapi paragraph tersebut

dengan bingkai (Border). Border dapat berupa kotak yang mengelilingi paragraph atau hanya satu

atau beberapa garis yang ditempatkan di sisi paragraph. Untuk memasang border, ikuti langkah

berikut.

1. Pada tab Page Layout, dalam group Page Background, klik Page Borders.

2. Lalu akan tampil kotak dialog

Border And Shading.

3. Klik tab Border, pada bagian

Setting, pilih dan klik jenis border

yang diinginkan.

• None, digunakan untuk pe-

ngaturan tanpa border.

• Box, digunakan untuk me-

masang border dengan bentuk

border biasa.

• Shadow, digunakan untuk me-

masang border dengan

dilengkapi bayangan pada

sudut kanan bawah.

• 3-D, digunakan untuk me-

masang border tiga dimensi

seperti bingkai foto.

• Custom, digunakan jika ingin

membuat sendii border melalui

kotak preview.

Gambar 4.11

Kotak Dialog

Border And Shading

4. Pada kotak daftar pilihan Style, pilih dan klik jenis garis yang diinginkan.

5. Pada kotak daftar pilihan Color, pilih dan klik warna garis yang diinginkan

6. Pada kotak daftar pilihan Width, pilih dan klik ketebalan garis yang diinginkan.

7. Klik OK.

• Kita juga dapat membuat bingkai atau border yang sederhana dengan menggunakan icon

Border yang berada dalam group Paragraph.

• Icon Border digunakan untuk menambah / mengurangi border sesuai kebutuhan.

Catatan Tambahan

Page 14: Memodifikasi Tampilan M. Word 2007

Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang

Kita dapat membuat latar belakang paragraph dengan corak dan warna tertentu agar tampak

lebih menarik. Untuk itu, ikuti langkah berikut.

1. Pilih (sorot) paragraph yang akan diberi warna dan corak latar belakang.

2. Pada tab Page Layout, dalam group Page Background, klik Page Borders.

3. Lalu akan tampil kotak dialog

Border And Shading.

4. Klik tab Shading, pada bagian

Fill, pilih dan klik warna latar

belakang yang diinginkan.

5. Pada tombol pilihan Style, pilih

dan klik corak latar belakang

yang diinginkan.

6. Pada tombol pilihan Color, pilih

dan klik warna yang diinginkan.

7. Klik OK.

Gambar 4.12

Kotak Dialog Shading

Menempatkan Garis Mendatar (Horizontal Line)

Untuk menempatkan garis mendatar (Horizontal Line) di bawah Paragraph, ikuti langkah

berikut.

1. Tempatkan titik sisip di posisi yang diinginkan.

2. Pilih dan klik menu Page Layout, dalam group Page Background, klik Page Borders.

3. Lalu akan tampil kotak dialog Border And

Shading.

4. Klik tombol perintah Horizontal Line.

Maka kotak Horizontal Line ditampilkan.

5. Pilih dan klik bentuk garis mendatar yang

diinginkan.

6. Klik OK.

Gambar 4.13

Kotak Dialog Horizontal Line

Page 15: Memodifikasi Tampilan M. Word 2007

LATIHAN 12

Lakukan langkah berikut ini :

1. Siapkan dokumen file Modul.DOCX

2. Ubahlah tampilan bingkai dan warna latar belakang pada setiap paragraph sesuai dengan

keinginan anda.

3. Berilah Horizontal Line di atas dan di bawah Judul Naskah.

4. Simpan file dengan nama file Border And Shading.DOCX

g. Memformat Dokumen ke Bentuk Kolom

Sebelum memformat dokumen ke dalam bentuk kolom, kita harus menetukan bagian dari

dokumen yang akan diformat dan posisi penempatan titik sisip. Untuk itu, kita dapat memilih salah

satu cara berikut.

• Jika ingin memformat pada seluruh dokumen, tempatkan titik sisip di sembarang tempat di

dalam dokumen tersebut.

• Jika dokumen terbagi ke dalam beberapa bagian dan kita ingin memformat hanya pada satu

bagian saja, tempatkan titik sisip di dalam bagian yang ingin kita format.

• Jika dokumen hanya mempunyai satu bagian saja dan kita tidak ingin seluruh dokumen

diformat , tempatkan titik sisip di tempat pengetikan kolom akan dimulai dan sisipkan

tanda pemisah bagian terlebih dahulu.

• Jika kita ingin memformat pada beberapa bagian dari dokumen yang sudah ada dan kita

belum membagi dokumen tersebut ke dalam beberapa bagian, pilih (sorot) teks yang akan

diformat. Word akan menyisipkan tanda pemisah bagian bagian sebelum dan sesuadah teks

yang kita pilih (sorot) tersebut.

Untuk memformat dokumen ke dalam bentuk kolom, ikuti langkah berikut.

1. Tempatkan titik sisip pada tempat yang diinginkan sesuai kebutuhan.

2. Pilih dan klik menu Page Layout > Columns pada group Page Setup

3. Pilih dan klik bentuk format yang pengetikan kolom yang akan dibuat.

• One digunakan untuk mengembalikan ke pengetikan

dokumen satu kolom.

• Two digunakan untuk pengetikan dua kolom dengan lebar

yang sama.

• Three digunakan untuk pengetikan tiga kolom dengan lebar

yang sama.

• Left digunakan untuk pengetikan dua kolom dengan lebar

kolom yang kiri lebih kecil dari lebar kolom yang kanan.

• Right digunakan untuk pengetikan dua kolom dengan lebar

kolom yang kanan lebih kecil dari lebar kolom yang kiri.

Page 16: Memodifikasi Tampilan M. Word 2007

4. Jika diperlukan, kita dapat menentukan jumlah kolom yang kita inginkan melalui kotak pilihan

Number of Columns.

5. Jika kita menginginkan lebar dari setiap kolom adalah sama, beri tanda √ atau klik kotak check

Equal Column Width. Sebaliknya, jika kita ingin menentukan lebar dari masing-masing kolom,

hilangkanlah tanda pada kotak check Equal Column Width, lalu isi lebar dan spasi kolom pada

kotak pilihan Width and Spacing.

• Width digunakan untuk menentukan lebar dari kolom

• Spacing digunakan untuk menentukan jarak dengan kolom berikutnya.

6. Beri tanda check √ atau klik kotak check Line between. Hal ini digunakan untuk memberikan

garis antar kolom.

7. Pada kotak daftar pilihan Apply to, lakukan pemilihan berikut

• Selected Sections, daerah pengetikan kolom berlaku pada bagian yang kita pilih

(sorot). Pilihan ini hanya muncul jika sebelumnya kita telah memilih beberapa bagian

dokumen.

• Selected Text, daerah pengetikan kolom berlaku pada teks yagn kita pilih (sorot).

Pilihan ini hanya muncul jika sebelumnya telah memilih teks. Word akan menyisipkan

tanda pemisah bagian sebelum dan sesudah teks yang kita pilih.

• This Point Forward, daerah pengetikan kolom meliputi daerah posisi titik sisip sampai

akhir dokumen. .

• This Section, daerah pengetikan kolom berlaku pada bagian tempat titik sisip berada.

• Whole Document, daerah pengetikan kolom berlaku untuk seluruh dokumen.

8. Klik OK, hasil pengaturan kolom dapat dilihat dari kotak Preview

h. Menggunakan Drop Cap

Drop Cap atau dropped capital leter adalah huruf atau kata pertama dalam paragraph yang

ditampilkan lebih besar atau mencolok . Untuk memberikan drop cap pada awal paragraf, ikuti

langkah berikut.

1. Pilih (sorot) huuruf atau kata pertama dari paragraph yang akan kita jadiakan drop cap .

2. Pilih dan klik menu format, Drop Cap. Kotak dialok Drop Cap akan ditampilkan (Gambar 4.33).

3. Pada bagian Position, pilih dan klik bentuk Drop Cyang di inginkan, kemudian klik salah satu

pilihan berikut.

• None digunakan untuk membatalkan pemberian Drop Cap.

• Dropped digunakan agar Drop Cap rata dengan margin kiri.

• In Margin digunakan agar drop cap berada pada margin kiri.

4. Pada bagian Option kita dapat melakukan berbagai pengaturan pada drop cap tersebut.

• Pada tombol daftar pilihan font, pilih dan klik jenis huruf yang di inginkan.

• Pada kotak isian Lines to drop, tentukan jumlah baris (tinggi) yang kita inginkan untuk

menempatkan drop cap tersebut.

5. Klik OK