Mekanisme Pengelolaan Hibah

1

Hibah AusAID Nomor 64705

Professional Development for Educational Personnel

Mekanisme Pengelolaan Hibah

Direktorat Pengelolaan Kas NegaraDirektorat Jenderal Perbendaharaan

Kementerian Keuangan Republik Indonesia

2

Spesifikasi HibahPerdirjen Perbendaharaan Nomor : PER-49/PB/2013

Nomor Hibah : 64705

Nomor Register : 73918801

Efective Date : 14 November 2013

Signing Date : 4 Juli 2014

Closing date : 30 Juni 2016

Nomor Reksus : 602007311980

Nilai Hibah : AUD110,000,000

Initial Deposit : AUD5,000,000

Executing Agency : Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Pendidikan dan Kebudayaan dan Penjaminan Mutu Pendidikan

Saldo Reksus : AUD20,999,930

3

Materi Pembahasan

1. Prosedur Penarikan PHLN Melalui Mekanisme Reksus2. Prinsip Pengelolaan Reksus3. Mekanisme Penerbitan SP2D a. KPPN Belum Terintegrasi SPAN b. KPPN Terintegrasi SPAN4. Prosedur Pembebanan, Penundaan dan Penghentian

Sementara (Kondisi Reksus Tidak Cukup)5. Prosedur Penyampaian WA a. SP2D dari KPPN Belum Terintegrasi SPAN b. SP2D dari KPPN Terintegrasi SPAN

4

Sekilas Koordinasi Instansi

Kemenkeu Kemen Diknas

Direktorat ........ Dit PKN Kanwil

DJPBN

SatkerKPPN

DJPBBPSDMPK dan PMK *

* Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Pendidikan dan Kebudayaan dan Penjaminan Mutu Pendidikan

5

Prosedur Penarikan PHLN Melalui Mekanisme Reksus

Pembukaan Reksus di BI

Disbursement Letter

Pengisian Initial Deposit

Pembebanan Reksus

Pelaksanaan Kegiatan

Pencairan Dana

Penerbitan Perdirjen

Replenishment Reksus

Refund Saldo Reksus

Penyelesaian Project

Penutupan Reksus

Loan/Grant Agreement

Kegiatan berulang

6

Prinsip Pengelolaan Reksus

6

100 Saldo=20

Saldo=100 K/L

80

Pertanggungjawaban (WA)

8080

Mekanisme Penerbitan SP2D KPPN Belum SPAN

BO I

KPPN

SP2D lbr.1SPM

EA

SP2D lbr.2

Pihak III

PA/KPASatker

Kembali

SPM, Reksus ada

kosong

Mekanisme Penerbitan SP2D KPPN SPAN

BO I

KPPN SP2D paperless

SPM

EA

Daftar SP2D ≠ SP2D

Pihak III

PA/KPASatker

Kembali

SPM, Reksus ada

kosong

Data Pihak III

EA

9

Contoh Daftar SP2D Dari KPPN SPAN

10

EA/Satker

BI

PKN

BO I

KPPN

SPD WPR

Pembebanan Reksus

SP2D

1

2

3

4

SPM

SP2D

SPB

SPB

Prosedur Pembebanan, Penundaan dan Penghentian

Sementara (Kondisi Reksus Tidak Cukup)

Saldo Reksus

? Cukup

Tidak Cukup

Penundaan Pembebanan

Transfer Dana

SPM

5a

5b

6a

6b

Penghentian Pencairan Dana

7*

Penghentian Pencairan Dana

8a

10

Penghentian Pencairan Dana

8b

*) Penghentian Sementara Pencairan Dana dilakukan jika Reksus kosong dan PMU belum menyampaikan WA

KPPN Blm

SPAN

BAT

KPPN SPAN

11

Bank Account Transfer (BAT)

Pertanggungjawaban

12

12

EA

PA/KPASatker

RKBI

Copy RKBI

Konsep WA

WA + Pengantar

Dit PKNEA

Hal-hal Yang Perlu Diperhatikan

A. Memastikan kebenaran penerbitan SPM Reksus antara lain:

Nomor Register Nomor Reksus 12 digit tanpa ada tanda baca

Contoh: 602007311980 √ 602.007311980 x ada tanda titik 602007311.980 x ada tanda titik

Uraian Pembayaran PHLN, NOL.

SDCP ( Sumber Dana cara Panarikan) SPM UP/TUP dengan SCDP RM/RM

14

lanjutanB. Meminta lembar II SPB dari KPPN setiap

menerima SP2D Reksus atas SPM Reksus yang diajukan. 1 SP2D Reksus 1 SPB ( untuk KPPN belum SPAN)

C. Meminta daftar SP2D atas SPM Reksus yang diajukan ke KPPN yang sudah integrasi dengan SPAN

D. Menyampaikan laporan rutin ke EA atas pelaksanaan kegiatan PHLN Reksus, misalnya mingguan

E. Menyimpan file penerbitan SPM Reksus terpisah dari SPM lainnya.

15

Penyebab Reksus Kosong

Penarikan > rencana penarikan dana tanpa diimbangi kecepatan penyampaian WA

Keterlambatan pertanggungjawaban (withdrawal application/WA) EA kepada Lender keterlambatan penyampaian berkas pembayaran dari

Satker di daerah kesalahan penerbitan SPM/SP2D eterlambatan penerusan pertanggungjawaban dari Dit

PKN kepada lender

Keterlambatan pembayaran dari Donor

16

Terima Kasih